13. PDTJ TANAH PK-01PERMOHONAN TANAH KERAJAAN INDIVIDU PDTJ TANAH PK... · (INDIVIDU)...

9
1 SISTEM PENGURUSAN KUALITI PEJABAT DAERAH DAN TANAH JASIN MS ISO 9001:2008 PROSEDUR KUALITI PERMOHONAN TANAH KERAJAAN (INDIVIDU) PDTJ/TANAH/PK-01 JAWATAN TANDATANGAN PEMBANTU TADBIR (TANAH) JAWATAN TANDATANGAN WAKIL PENGURUSAN NO. SALINAN TERKAWAL :

Transcript of 13. PDTJ TANAH PK-01PERMOHONAN TANAH KERAJAAN INDIVIDU PDTJ TANAH PK... · (INDIVIDU)...

Page 1: 13. PDTJ TANAH PK-01PERMOHONAN TANAH KERAJAAN INDIVIDU PDTJ TANAH PK... · (INDIVIDU) PDTJ/TANAH/PK-01 ... 2. Wakil Pengurusan 3. Pegawai Dokumen 4. ... 4.19 PPL Pelukis Pelan 4.20

1

SISTEM PENGURUSAN KUALITI PEJABAT DAERAH DAN TANAH JASIN

MS ISO 9001:2008

PROSEDUR KUALITI

PERMOHONAN TANAH KERAJAAN (INDIVIDU)

PDTJ/TANAH/PK-01

JAWATAN TANDATANGAN

PEMBANTU TADBIR (TANAH)

JAWATAN TANDATANGAN

WAKIL PENGURUSAN

NO. SALINAN TERKAWAL :

Page 2: 13. PDTJ TANAH PK-01PERMOHONAN TANAH KERAJAAN INDIVIDU PDTJ TANAH PK... · (INDIVIDU) PDTJ/TANAH/PK-01 ... 2. Wakil Pengurusan 3. Pegawai Dokumen 4. ... 4.19 PPL Pelukis Pelan 4.20

SENARAI EDARAN

No. Salinan Terkawal Penerima

1. Pegawai Daerah Jasin

2. Wakil Pengurusan

3. Pegawai Dokumen

4. Ketua Audit Dalam

5. Pembantu Tadbir Tertinggi (Tanah)

6. Pembantu Tadbir Kanan (Tanah)

7. Pembantu Tadbir Kanan (Pendaftaran)

8. Pembantu Tadbir Kanan (Hasil)

9. Penolong Jurutera (Pembangunan Fizikal)

10. Pembantu Tadbir Kanan (Pembangunan Masyarakat)

11. Pembantu Tadbir Kanan (Pentadbiran dan Kewangan)

PEJABAT DAERAH

DAN TANAH JASIN

PERMOHONAN

TANAH KERAJAAN (INDIVIDU)

NO. DOKUMEN : PDTJ/TANAH/PK-01

TARIKH TERBITAN : 1 OKTOBER 2009

NO. PINDAAN : 00

TARIKH KUATKUASA PINDAAN DOKUMEN : -

MUKASURAT : 2/9

Page 3: 13. PDTJ TANAH PK-01PERMOHONAN TANAH KERAJAAN INDIVIDU PDTJ TANAH PK... · (INDIVIDU) PDTJ/TANAH/PK-01 ... 2. Wakil Pengurusan 3. Pegawai Dokumen 4. ... 4.19 PPL Pelukis Pelan 4.20

1.0 OBJEKTIF Prosedur ini bertujuan bagi memastikan permohonan Tanah Kerajaan dilaksanakan mengikut Peruntukan-Peruntukan yang ditetapkan dalam Kanun Tanah Negara 1965 dan Kaedah Tanah Melaka 1966.

2.0 SKOP Prosedur ini digunapakai oleh Unit Pembangunan Tanah, Unit Teknikal, Unit Pendaftaran dan Unit Hasil bagi memproses Permohonan Tanah Kerajaan Individu mengikut Seksyen 42 (1) (a) Kanun Tanah Negara, dari terima permohonan hingga penyediaan hakmilik kekal.

3.0 RUJUKAN

(a) Manual Kualiti PDTJ/MK-01

(b) Kanun Tanah Negara 1965

(c) Kaedah Tanah Melaka 1966

(d) Pekeliling Ketua Pengarah Tanah dan Galian Persekutuan

(e) Arahan Pengarah Tanah dan Galian Melaka.

PEJABAT DAERAH

DAN TANAH JASIN

PERMOHONAN

TANAH KERAJAAN (INDIVIDU)

NO. DOKUMEN : PDTJ/TANAH/PK-01

TARIKH TERBITAN : 1 OKTOBER 2009

NO. PINDAAN : 00

TARIKH KUATKUASA PINDAAN DOKUMEN : -

MUKASURAT : 3/9

Page 4: 13. PDTJ TANAH PK-01PERMOHONAN TANAH KERAJAAN INDIVIDU PDTJ TANAH PK... · (INDIVIDU) PDTJ/TANAH/PK-01 ... 2. Wakil Pengurusan 3. Pegawai Dokumen 4. ... 4.19 PPL Pelukis Pelan 4.20

4.0 SINGKATAN DAN DEFINISI

4.1 ADUN Ahli Dewan Undangan Negeri

4.2 JUPEM Jabatan Ukur dan Pemetaan Negeri Melaka.

4.3 PTG Pengarah Tanah dan Galian Melaka

4.4 JPPH Jabatan Penilaian dan Perkhidmatan Harta

Negeri Melaka

4.5 PDTJ Pejabat Daerah dan Tanah Jasin

4.6 NO.PT Nombor Pejabat Tanah

4.7 UT Unit Teknikal

4.8 PTG Pengarah Tanah dan Galian

4.9 PTJ Pentadbir Tanah Jasin

4.10 PPD (T) Penolong Pegawai Daerah (Tanah)

4.11 PTT (T) Pembantu Tadbir Tertinggi (Tanah)

4.12 PTK (T) Pembantu Tadbir Kanan (Tanah)

4.13 PTK (D) Pembantu Tadbir Kanan (Pendaftaran)

4.14 PTK (H) Pembantu Tadbir Kanan (Hasil)

4.15 PPTK Penolong Pegawai Tanah Kanan

4.16 PPT Penolong Pegawai Tanah

4.17 PT(T) Pembantu Tadbir (Tanah)

4.18 PT (H) Pembantu Tadbir (Hasil)

PEJABAT DAERAH

DAN TANAH JASIN

PERMOHONAN

TANAH KERAJAAN (INDIVIDU)

NO. DOKUMEN : PDTJ/TANAH/PK-01

TARIKH TERBITAN : 1 OKTOBER 2009

NO. PINDAAN : 00

TARIKH KUATKUASA PINDAAN DOKUMEN : -

MUKASURAT : 4/9

Page 5: 13. PDTJ TANAH PK-01PERMOHONAN TANAH KERAJAAN INDIVIDU PDTJ TANAH PK... · (INDIVIDU) PDTJ/TANAH/PK-01 ... 2. Wakil Pengurusan 3. Pegawai Dokumen 4. ... 4.19 PPL Pelukis Pelan 4.20

4.19 PPL Pelukis Pelan

4.20 PN Penghantar Notis

4.21 PAP Pembantu Am Pejabat

PEJABAT DAERAH

DAN TANAH JASIN

PERMOHONAN

TANAH KERAJAAN (INDIVIDU)

NO. DOKUMEN : PDTJ/TANAH/PK-01

TARIKH TERBITAN : 1 OKTOBER 2009

NO. PINDAAN : 00

TARIKH KUATKUASA PINDAAN DOKUMEN : -

MUKASURAT : 5/9

Page 6: 13. PDTJ TANAH PK-01PERMOHONAN TANAH KERAJAAN INDIVIDU PDTJ TANAH PK... · (INDIVIDU) PDTJ/TANAH/PK-01 ... 2. Wakil Pengurusan 3. Pegawai Dokumen 4. ... 4.19 PPL Pelukis Pelan 4.20

5.0 PROSES KERJA

TANGGUNGJAWAB TINDAKAN

PT (T)

5.1 Proses Permohonan

5.1.1 Terima borang permohonan Jadual 1.

5.1.2 Semak permohonan mengikut senarai semakan borang permohonan Tanah Kerajaan Individu (PDTJ/TANAH/PK-01/R4).

i) Jika tidak lengkap, kembalikan kepada pemohon untuk dilengkapkan.

ii) Jika lengkap, sediakan bil pelbagai bayaran (PDTJ/HASIL/PK-02/R3) dan minta pemohon kemukakan bayaran kepada Unit Hasil.

5.1.3 Terima salinan resit bayaran, borang permohonan dan lampiran dokumen Jadual 1 seperti dalam senarai semak.

5.1.4 Daftarkan dalam buku Daftar Permohonan dan buka fail.

5.1.5 Failkan salinan resit dan lain-lain dokumen seperti yang tercatat dalam senarai semakan.

PT(T)

PPL

5.1.6

5.1.7

Hantar fail ke PPL untuk charting.

Terima fail untuk charting di atas syit piawai dan penyediaan laporan pelan (PDTJ/TANAH/PK-01/R1).

PEJABAT DAERAH

DAN TANAH JASIN

PERMOHONAN

TANAH KERAJAAN (INDIVIDU)

NO. DOKUMEN : PDTJ/TANAH/PK-01

TARIKH TERBITAN : 1 OKTOBER 2009

NO. PINDAAN : 00

TARIKH KUATKUASA PINDAAN DOKUMEN : -

MUKASURAT : 6/9

Page 7: 13. PDTJ TANAH PK-01PERMOHONAN TANAH KERAJAAN INDIVIDU PDTJ TANAH PK... · (INDIVIDU) PDTJ/TANAH/PK-01 ... 2. Wakil Pengurusan 3. Pegawai Dokumen 4. ... 4.19 PPL Pelukis Pelan 4.20

TANGGUNGJAWAB TINDAKAN

PT(T) 5.1.8

5.1.9

Terima fail dari PPL dan proses permohonan tersebut berdasarkan dua keadaan :

a. Sekiranya tanah adalah tanah milik:

i. Permohonan ditolak melalui minit bebas. ii. Hantar surat maklumkan kepada pemohon. iii. Charting permohonan ditolak di atas syit piawai. iv. Tutup fail.

v. Daftar Tolak PTD dalam Buku Daftar Permohonan

b. Sekiranya tanah adalah tanah kerajaan, permohonan diproses mengikut para 5.2.2 dan seterusnya. Rujuk permohonan kepada UT untuk laporan tanah (PDTJ/TANAH/PK-03/R2), YB ADUN Kawasan (PDTJ/TANAH/PK-01/R5) untuk mendapatkan ulasan dan jabatan-jabatan Teknikal (PDTJ/TANAH/PK-01/R6).

5.1.10

5.1.11

Terima ulasan YB dan ulasan Jabatan-jabatan teknikal serta laporan tanah.

Sediakan deraf risalat MMKN berdasarkan laporan tanah, ulasan Jabatan Teknikal dan pandangan YB ADUN Kawasan.

PEJABAT DAERAH

DAN TANAH JASIN

PERMOHONAN

TANAH KERAJAAN (INDIVIDU)

NO. DOKUMEN : PDTJ/TANAH/PK-01

TARIKH TERBITAN : 1 OKTOBER 2009

NO. PINDAAN : 01

TARIKH KUATKUASA PINDAAN DOKUMEN : 10 MAC 2014

MUKASURAT : 7/9

Page 8: 13. PDTJ TANAH PK-01PERMOHONAN TANAH KERAJAAN INDIVIDU PDTJ TANAH PK... · (INDIVIDU) PDTJ/TANAH/PK-01 ... 2. Wakil Pengurusan 3. Pegawai Dokumen 4. ... 4.19 PPL Pelukis Pelan 4.20

TANGGUNGJAWAB TINDAKAN

PTK (T)/PPD(T) 5.1.12

Kemukakan deraf risalat MMKN kepada PPD(T) / PTK (T) untuk semakan dan pindaan jika perlu.

PT(T)

5.1.13 Terima deraf risalat MMKN yang telah disemak. Jika tiada pindaan, hantar risalat MMKN melalui e-MMKN kepada PTJ untuk perakuan.

PTJ 5.1.14 Perakukan permohonan dan hantar risalat MMKN melalui e-MMKN ke PTG.

PAP

5.1.15 Rekod dalam buku penghantaran, hantar

pelan yang telah diperakukan ke PTG dan dapatkan tandatangan akuan penerimaan

PEJABAT DAERAH

DAN TANAH JASIN

PERMOHONAN

TANAH KERAJAAN (INDIVIDU)

NO. DOKUMEN : PDTJ/TANAH/PK-01

TARIKH TERBITAN : 1 OKTOBER 2009

NO. PINDAAN : 02

TARIKH KUATKUASA PINDAAN DOKUMEN : 9 APRIL 2015

MUKASURAT : 8/9

Page 9: 13. PDTJ TANAH PK-01PERMOHONAN TANAH KERAJAAN INDIVIDU PDTJ TANAH PK... · (INDIVIDU) PDTJ/TANAH/PK-01 ... 2. Wakil Pengurusan 3. Pegawai Dokumen 4. ... 4.19 PPL Pelukis Pelan 4.20

6.0 REKOD KUALITI

BIL

NO. RUJUKAN NAMA REKOD TEMPOH

SIMPANAN

6.1 Jadual 1 Permohonan Tanah Kerajaan 7 tahun

6.2 PDTJ/TANAH/PK-01/R4 Senarai Semakan 7 tahun

6.3 PDTJ/HASIL/PK-02/R3 Bil Pelbagai Bayaran 7 tahun

6.4 PDTJ/TANAH/PK-01/R1 Laporan Pelan 7 tahun

6.5 PDTJ/TANAH/PK-03/R2 Laporan Tanah 7 tahun

6.6 PDTJ/TANAH/PK-01/R5 Surat ulasan YB Kawasan 7 tahun

6.7 PDTJ/TANAH/PK-01/R6 Surat ulasan Jabatan-jabatan teknikal

7 tahun

PEJABAT DAERAH

DAN TANAH JASIN

PERMOHONAN

TANAH KERAJAAN (INDIVIDU)

NO. DOKUMEN : PDTJ/TANAH/PK-01

TARIKH TERBITAN : 1 OKTOBER 2009

NO. PINDAAN : 01

TARIKH KUATKUASA PINDAAN DOKUMEN : 9 APRIL 2015

MUKASURAT : 9/9