155078851-Fail-Meja-Guru-Prasekolah.doc

F A I L M E J A

Guru Prasekolah Sekolah Kebangsaan Kidurong,BintuluNAMA AGENSI:PRASEKOLAH EMERALDALAMAT

: SK KIDURONG, BINTULU

JALAN ABANG ALI,97000 BINTULU, SARAWAK

NO. TELEFON:086251191N0. FAKS

:0862552331.0 MAKLUMAT PEGAWAI GURU PRASEKOLAHNamaIZYAN HAZWANI BINTI AZMI

Jawatan HakikiGURU PRASEKOLAH

Gred JawatanPPPS DG 41

Bahagian / UnitSEKOLAH RENDAH

Tarikh Memegang Jawatan7 FEBRUARI 2012

Tarikh Penempatan16 JANUARI 2012

2.0SENARAI TUGAS GURU PRASEKOLAHBertanggungjawab Kepada Guru Besar, Guru Penolong Kanan, Guru Penolong Kanan HEM, Guru Penolong Kanan Kokurikulum, Guru Panitia Dalam Membantu Merancang, Menyelaras, Melaksana Dan Mengambil Tindakan Susulan Ke Atas Perkara-Perkara Berikut:2.IPengurusan Prasekolah 2.1.1 Pengurusan Kurikulum Prasekolah

2.1.2 Pengurusan Kokurikulum

2.1.3 Pengurusan Murid

2.1.4 Pengurusan Prasarana

2.1.5 Pengurusan Kewangan

2.1.6 Penurusan Pembantu Pengurusan Murid

2.1.7 Pengurusan Kewangan

2.2Bidang Umum2.2.1Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarah dari semasa ke semasa oleh Pengarah Pelajaran, Timbalan Pengarah Pelajaran, Ketua Sektor Pengurusan Sekolah.

3.0Dasar Kualiti Jabatan PelajaranJabatan Pelajaran Perak bertekad untuk memastikan sistem pengurusan perkhidmatan pendidikan dilaksanakan secara profesional, efisien dan berkualiti bagi memenuhi kehendak dan kepuasan hati pelanggan. Proses ini melibatkan kerja sepasukan, kajian semula pengurusan dan proses penambahbaikan yang dilaksanakan secara menyeluruh dan berterusan.

3.1 KEPERLUAN KENYATAAN DASAR KUALITIKenyataan Dasar Kualiti dibuat bagi memaklumkan kepada semua pegawai dan kakitangan Jabatan Pelajaran Perak untuk memastikan sistem yang menyeluruh dan berterusan dapat diterapkan di dalam tugas mereka. Kenyataan ini juga merupakan garis panduan pelaksanaan sistem pengurusan perkhidmatan pendidikan yang berkualiti bagi menjelaskan kepada semua pegawai dan kakitangan supaya difahami dan dihayati serta memberi komitmen sepenuhnya terhadap pelaksanaannya.

4.0 Objektif Kualiti Jabatan Pelajaran SKOPOBJEKTIF KUALITI ORGANISASI

1. Pembangunan Institusi Pendidikan1. Memastikan setiap permohonan projek institusi pendidikan diproses dalam tempoh tidak melebihi 30 hari dari tarikh permohonan diterima.

2. Memastikan setiap laporan prestasi fizikal dan kewangan yang diterima daripada kontraktor / PMC direkod dalam SPPII dalam tempoh 2 minggu dari tarikh terima.

3. Menyediakan laporan projek yang lewat 30% ke KPM.

2. Pengurusan penempatan dan pertukaran Pentadbir, Guru, Kakitangan Sokongan dan Murid.

1. Mengeluarkan surat penempatan dan pertukaran pentadbir, guru dan kakitangan sokongan dan murid dalam tempoh 30 hari dari tarikh penerimaan nama dari Kementerian Pelajaran atau Mesyuarat Penempatan.

2. Memastikan semua kenaikan pangkat secara Hakiki bagi PPPS DG48, PPPLD DGA32, DGA34 dan KUP DG48 serta Time-Based DG44 dikeluarkan 7 hari dari tarikh terima nama daripada Kementerian Pelajaran.

3. Pengurusan Kurikulum1. Memastikan semua bahan dan maklumat Kurikulum Kebangsaan yang diterima daripada KPM disampaikan kepada PPD dalam tempoh 3 bulan selepas tarikh penerimaan.2. Memastikan pemantauan pelaksanaan pengurusan kurikulum dilaksanakan ke atas setiap PPD sekurang-kurangnya 2 kali dan sekurang-kurangnya 18 buah sekolah dalam tempoh 1 tahun.3. Memastikan 90% aktiviti kokurikulum akademik dilaksanakan mengikut perancangan dalam tempoh 1 tahun.4. Memastikan sekurang-kurangnya 18 laporan Kajian Tindakan dapat diterbitkan dalam tempoh 1 tahun.5. Memastikan sekurang-kurangnya 3 program latihan perkhidmatan kurikulum dilaksanakan dalam tempoh 1 tahun.

4. Pengurusan Peperiksaan 1. Memastikan setiap pendaftaran calon peperiksaan siap diproses tidak melebihi 5 hari dari tarikh terima dan memastikan resit bayaran peperiksaan dikeluarkan dan diserah kepada PT Peperiksaan dalam tempoh 2 minggu selepas tarikh terima.

2. Memastikan taklimat pengurusan pengendalian peperiksaan kepada PPD dan Penyelia Kawasan diadakan dalam tempoh 2 minggu sebelum peperiksaan.

3. Memastikan operasi penyemakan bekalan soalan peperiksaan yang dihantar ke bilik kebal dilaksanakan tidak lewat 7 hari selepas tarikh penerimaan.

4. Memastikan sijil-sijil peperiksaan awam kerajaan bagi calon sekolah diserahkan kepada PPD dalam tempoh 5 minggu selepas tarikh penerimaan daripada LPM / MPM.

5. Pengurusan Hal Ehwal Murid1. Memastikan semua urusan bantuan murid yang memerlukan kelulusan KPM/Agensi lain akan dikemukakan dalam tempoh antara 7 hingga 30 hari dari tarikh terima.

2. Memastikan semua urusan permohonan yang memerlukan tindakan dari unit-unit di JPNSEL/PPD akan dikemukakan dalam tempoh 7 hingga 14 hari dari tarikh terima.

3. Memastikan surat pemberitahuan kelulusan kes rayuan bersekolah semula kali kedua disediakan dalam tempoh 14 hari daripada tarikh temu janji dibuat.

4. Memastikan semua surat kelulusan pendaftaran penubuhan kelab, persatuan dan pasukan pakaian seragam dikeluarkan dalam tempoh 30 hari dari tarikh permohonan.

5. Memastikan 70% aktiviti / pertandingan kokurikulum / sukan dilaksanakan mengikut jadual dan 30% dilaksanakan mengikut jadual yang dipinda.

6. Memastikan pemantauan pelaksanaan pengurusan kokurikulum ke setiap PPD dapat dilaksanakan 1 kali setahun.

6. Pengurusan Kewangan & Akaun1. Memastikan anggaran Belanja mengurus (ABM) disediakan dalam tempoh 3 bulan dari tarikh terima arahan.

2. Semua urusan bayaran tuntutan atau permohonan yang lengkap diselesaikan dalam tempoh 30 hari dari tarikh terima.

7. Pengurusan Pelbagai Perkhidmatan1. Memastikan semua permohonan pelbagai perkhidmatan yang memerlukan kelulusan KPM/SPP/BSM akan dikemukakan dalam tempoh tidak lebih 15 hari dari tarikh terima permohonan.

2. Memastikan surat kelulusan bagi setiap permohonan pelbagai perkhidmatan yang memenuhi syarat diluluskan dalam tempoh tidak lebih 30 hari dari tarikh terima permohonan.

8. Pengurusan Pelbagai Pendaftaran1. Memastikan semua kelulusan bagi setiap permohonan yang memenuhi syarat diluluskan dalam tempoh tidak lebih 30 hari dari tarikh permohonan.

2. Memastikan setiap permohonan pendaftaran institusi pendidikan swasta yang lengkap dan memenuhi syarat diproses dan diluluskan dalam tempoh tidak melebihi 90 hari.

9. Pengurusan Latihan1. Memastikan 90% pegawai dan kakitangan JPNSEL akan menghadiri latihan personel sekali dalam tempoh 12 bulan.

2. Memastikan 10% pegawai dan kakitangan akan menghadiri latihan personel sekali dalam tempoh 18 bulan.

3. Memastikan 80% daripada program latihan yang dirancang dilaksanakan mengikut jadual yang ditetapkan dalam tempoh 12 bulan.

10. Pengurusan Perolehan 1. Memastikan setiap urusan perolehan dilaksanakan dalam tempoh antara 30 hingga 60 hari dari tarikh permohonan.

11. Pengurusan Penyenggaraan dan Baikpulih1. Memastikan penyenggaraan dibuat dalam tempoh tidak lebih 5 hari bekerja dari tarikh terima aduan.

2. Memastikan 90% daripada program penyenggaraan dilaksanakan mengikut jadual yang telah ditetapkan.

3. Memastikan 10% daripada program penyenggaraan dilaksanakan mengikut pindaan jadual yang diluluskan.

12. Pengurusan Aduan dan Maklum Balas Pelanggan1. Memastikan surat akuan terima akan dikeluarkan kepada pengadu dalam tempoh 7 hari bekerja dari tarikh terima aduan.

2. Memastikan surat jawapan hasil siasatan akan disampaikan kepada pengadu dalam tempoh 2 minggu dari tarikh ia disahkan.

3. Memastikan laporan analisis maklumbalas pelanggan disediakan 2 minggu selepas tarikh terima daripada Sektor/Unit.

5.0OBJEKTIF KUALITI SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH 1. Memastikan semua urusan penempatan dan pertukaran guru disempurnakan dalam tempoh 2 bulan dari penerimaan senarai guru yang diluluskan oleh Kementerian Pelajaran malaysia.

2. Memastikan semua urusan permohonan pelbagai pendaftaran yang memenuhi syarat dapat diluluskan dalam tempoh tidak lebih 2 bulan dari tarikh permohonan diterima.

3.Memastikan semua urusan penempatan dan pertukaran murid yang memenuhi syarat dapat diluluskan dalam tempoh tidak lebih 1 minggu dari tarikh permohonan diterima.

4.Memastikan semua urusan permohonan pendaftaran berkaitan dengan institusi pendidikan swasta yang memenuhi syarat diluluskan dalam tempoh 90 hari selepas menerima surat setuju terima daripada IPS tersebut.

5.Memastikan semua program dan aktiviti Pendidikan Khas dan Prasekolah yang dirancang dilaksanakan mengikut jadual yang telah ditentukan sepanjang tahun.

6.Memastikan kerjasama dengan sektor-sektor lain dalam memenuhi keperluan pendidikan mengikut tempoh masa yang ditetapkan.6.0 CARTA ORGANISASI SEKOLAH SHAPE \* MERGEFORMAT

7.0 CARTA ORGANISASI SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH

8.0 CARTA ORGANISASI UNIT PRASEKOLAH

9.0 SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN DENGAN PEGAWAI LAIN Unit

: Prasekolah

Jawatan :Guru ParsekolahTUGAS PEGAWAI ATASAN YANG ADA HUBUNGANTUGAS & TANGGUNGJAWABKUASA YANG DIBERITUGAS PEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN

Guru Besar

Meluluskan semua program dan aktiviti pengurusan prasekolah di peringkat sekolah.

Guru Penolong Kanan

Memantau pelaksanaan program dan aktiviti pengurusan prasekolah di peringkat sekolah

Guru Penolong Kanan Kokurikulum

Mengurus, merancang dan menyelaras pelaksanaan program dan akiviti pengurusan prasekolah di peringkat sekolah.

Guru Panitia

Merancang dan menyelaras pelaksanaan program dan aktiviti pengurusan prasekolah di peringkat sekolah.

1. Pengurusan Kurikulum Prasekolah

2. Pengurusan Kokurikulum

3. Pengurusan Murid

4. Pengurusan Prasarana

5. Pengurusan Kewangan

6. Pengurusan Pembantu Pengurusan Murid

7. Pengurusan Kewangan

8. Peningkatan Profesionalisme

Melaksanakan setiap program atau aktiviti yang berkaitan.

Mengambil tindak ikut terhadap surat-surat yang diminitkan.

Menandatangani dokumen-dokumen yang berkaitan.

Guru Dari Sekolah Yang Sama.

Melaksanakan aktiviti Prasekolah di peringkat sekolah dan daerah

Jurulatih Utama dari Daerah Lain

Membantu melaksanakan aktiviti prasekolah di peringkat sekolah dan daerah

Pegawai PKG

Membantu melaksanakan aktiviti prasekolah di peringkat sekolah dan daerah.

Pegawai di PPD

Melaksanakan aktiviti Unit Prasekolah

Pembantu Pengurusan Murid

Urusan kelas dan muridPembantu Tadbir

Urusan kewangan

10.0 PROSES KERJA GURU PRASEKOLAHProses Utama1PENGURUSAN KURIKULUM

Fungsi Utama1.1MENYEDIAKAN RANCANGAN TAHUNAN Muka

surat ini1 / 1

BILPROSES KERJAPEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK UNDANG-UNDANG / PERATURAN

1Terima panggilan mesyuarat/bengkel dari PPD PPD

Guru Besar

Guru Penolong Kanan

Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa

2Hadir mesyuarat / Bengkel

3Mengadakan perbincangan untuk memilih dan menyusun tema

4Memilih dan menyusun HP berdasarkan buku KPK dan Huraian KPK

5Menyediakan senarai semak matrik untuk setiap komponen

6Merancang cadangan aktiviti berdasarkan HPdan Tema

7Key in, cetak, bukukan dan tempatkan di rak rujukan guru

8Hantar 1 salinan ke PPD dan GB

Proses Utama1PENGURUSAN KURIKULUM

Fungsi Utama1.2MENYEDIAKAN RANCANGAN HARIANMuka

surat ini1 / 1


1Menyediakan rancangan pelajaran harian berdasarkan jadual waktu Guru Besar

Guru Penolong kanan


2Merancang aktiviti dan teknik pengajaran dan pembelajaran berdasarkan HP dan tema

3Membina BBM yang sesuai

4Menyediakan lembaran kerja

5Cetak dan failkan rancangan pelajaran harian

6Hantar rancangan pelajaran harian kepada GB untuk semakan dan pengesahan


Fungsi Utama1.3PELAKSANAAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN PRASEKOLAHMuka

surat ini1 / 1


1Menjalankan set induksi Guru Besar

Guru Penolong Kanan


2Melaksanakan langkah-langkah pengajaran dan pembelajaran yang telah dirancang

3Memberi latihan berdasarkan kemahiran yang diajar

4Menilai keberkesanan sesi pengajaran dan pembelajaran terhadap murid

5Membuat pemulihan, pengukuhan dan pengayaan

6Membuat refleksi


Fungsi Utama1.4MEMBUAT PENILAIAN MURIDMuka

surat ini1 / 1


1Mengenalpasti murid yang hendak dinilai Guru Besar

Guru Penolong Kanan


2Memerhati pelakuan / tingkahlaku murid

3Menentukan jenis rekod

4Membuat catatan dan melengkapkan rekod

5Kemaskini rekod

6Simpan di dalam fail peribadi murid

Proses Utama2PENGURUSAN KOKURIKULUM

Fungsi Utama2.1MERANCANG TAKWIM TAHUNANMuka

surat ini1 / 1


1Terima takwim sekolah, daerah dan negeri Pegawai JPN

Pegawai PPD

Guru Besar

Guru Penolong Kanan


2Membina takwim tahunan prasekolah selaras dengan takwim sekolah, daerah dan negeri

3Memurnikan takwim yang dibina

4Cetak dan pamerkan di papan kenyataan kelas

5Hantar salinan kepada GB dan PPD

6Melaksanakan aktiviti yang dirancang

7Membuat laporan aktiviti yang telah dilaksanakan

8Hantar laporan ke PPD


Fungsi Utama2.2PENGURUSAN SUKAN DAN MOTIVASI MURIDMuka

surat ini1 / 1


1Terima arahan dari PPD/GB/GPK Kokurikulum. Pegawai JPN

Pegawai PPD

Guru Besar

Guru Penolong Kanan


2Hadir mesyuarat penetapan syarat dan peraturan pertandingan di peringkat PPD

3Buat perlantik jawatankuasa pelaksana

4Sediakan murid murid mengikut acara yang dipertandingkan

5Laksanakan aktiviti yang dirancang

6Adakan Mesyuarat penambahbaikan


Fungsi Utama2.3MERANCANG DAN MELAKSANA AKTIVITI REKREASIMuka

surat ini1 / 1


1Menubuhkan jawatankuasa lawatan Pegawai JPN

Pegawai PPD

Guru Besar

Guru Penolong Kanan


2Merancang tempat dan tarikh lawatan

3Mendapatkan maklumat terperinci tentang tempat yang hendak dilawati

4Memohon kebenaran membuat lawatan dari PPD

5Memberi taklimat kepada ibu bapa dan mengedarkan surat kebenaran ibu bapa / penjaga

6Menghantar surat makluman ke tempat lawatan

7Menguruskan pengangkutan

8Membuat lawatan

9Menyediakan laporan dokumentasi

Proses Utama3PENGURUSAN MURID

Fungsi Utama3.1PERMOHONAN KEMASUKAN MURID KE KELAS PRASEKOLAHMuka

surat ini1 / 1


1Menerima surat arahan daripada PPD Pegawai PPD

Guru Besar

Guru Penolong Kanan

Jawatankuasa Pemilihan


2Mengiklankan pengambilan murid

3Memperbanyakkan dan mengedar borang permohonan

4Merekod borang permohonan yang dikembalikan

5Memproses borang permohonan selepas tamat tarikh tutup permohonan

6Menyerahkan borang permohonan kepada jawatankuasa pemilihan

7Menghadiri mesyuarat jawatankuasa pemilihan

8Menghantar surat jawapan kepada ibu bapa

9Hantar laporan kepada PPD

Proses Utama4PENGURUSAN PRASARANA

Fungsi Utama4.1MEWUJUDKAN SUASANA KELAS YANG KONDUSIFMuka

surat ini1 / 1


1Menyenaraikan pusat pembelajaran yang pembelajaran yang perlu diwujudkan Guru Besar

Guru Penolong Kanan


2Menyediakan pelan lantai kelas prasekolah

3Membuat susun atur perabot dan peralatan di setiap pusat

4Melabelkan pusat-pusat pembelajaran

5Menyediakan risalah tentang peralatan dan fungsi setiap pusat pembelajaran

6Memastikan keselamatan, kebersihan dan keceriaan setiap pusat pembelajaran


Fungsi Utama4.2MEWUJUDKAN PERSEKITARAN PEMBELAJARAN LUAR BILIK DARJAH YANG SELAMATMuka

surat ini1 / 1


1Menyenaraikan lokasi untuk P&P di luar kelas prasekolah Guru Besar

Guru Penolong Kanan


2Menetapkan lokasi setiap kawasan P&P yang dirancang

3Memastikan semua peralatan di kawasan luar kelas berfungsi dan selamat digunakan

4Melaporkan kerosakan kepada pihak pentadbir

5Melabelkan semua peralatan

Proses Utama5PENGURUSAN KEWANGAN

Fungsi Utama5.1MEMBUAT ANGGARAN PERBELANJAANMuka

surat ini1 / 1


1Menyenaraikan semua barang keperluan Guru Besar

Guru Penolong Kanan


2Membuat nota minta

3Berbincang dengan GB

4Mengisi borang pesanan

5Terima barang dan rekod dalam buku stok


Fungsi Utama5.2PENYELENGGARAAN KELAS PRASEKOLAHMuka

surat ini1 / 1


1Memeriksaan peralatan di luar dan dalam kelas prasekolah dari semasa ke semasa Guru Besar

Guru Penolong Kanan


2Menyenaraikan peralatan yang rosak

3Sediakan laporan kerosakan

4Hantar laporan kepada pihak pentadbir

5Simpan di dalam fail sebagai rekod

Proses Utama6PENGURUSAN PEMBANTU PENGURUSAN MURID ( PPM )

Fungsi Utama6.1PEMBIMBING PPMMuka

surat ini1 / 1


1Menerima senarai tugas PPM daripada GB Guru Besar

Guru Penolong Kanan


2Memberi penerangan tentang tugas dan tanggungjawab kepada PPM

3Membimbing PPM untuk melaksanakan tugasnya

4Memastikan PPM melaksanakan tugasnya dan menyemak laporan tugasan harian PPM

5Mengesahkan tugas yang telah dilakukan oleh PPM


Fungsi Utama6.2MERANCANG MENUMuka

surat ini1 / 1


1Menyenaraikan cadangan menu harian bersama PPM Guru Besar

Guru Penolong Kanan


2Menyusun jadual menu

3Menyediakan resepi menu yang dipilih sebagai rujukan PPM

4Serah resepi yang lengkap pada PPM

5Pamerkan menu di tempat yang sesuai

Proses Utama7PENGURUSAN HUBUNGAN KOMUNITI

Fungsi Utama7.1MENGURUSKAN HARI TERBUKAMuka

surat ini1 / 1


1Merancang Hari terbuka Prasekolah mengikut takwim sekolah Guru Besar

Guru Penolong Kanan


2Memberi arahan kepada PPM untuk menyediakan surat makluman kepada ibu bapa

3Berbincang dengan ibu bapa tentang perkembangan murid

4Menyerahkan buku rekod profil murid kepada ibu bapa untuk ditandatangani

5Simpan buku rekod profil yang dikembalikan oleh ibu bapa

11.0 CARTA ALIRAN KERJA GURU PRASEKOLAHProses Utama1PENGURUSAN KURIKULUM

Fungsi Utama1.1MENYEDIAKAN RANCANGAN PELAJARAN TAHUNANMuka

surat ini1 / 1


Fungsi Utama1.2MENYEDIAKAN RANCANGAN PELAJARAN HARIANMuka

surat ini1 / 1


Fungsi Utama1.3PELAKSANAAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN PRASEKOLAHMuka

surat ini1 / 1



surat ini1 / 1



surat ini1 / 1


Fungsi Utama2.2MERANCANG SUKAN DAN MOTIVASI MURIDMuka

surat ini1 / 1



surat ini1 / 1


Fungsi Utama3.1PERMOHONAN MASUK MURID KE KELAS PRASEKOLAHMuka

surat ini1 / 1



surat ini1 / 1



surat ini1 / 1



surat ini1 / 1


Fungsi Utama5.2PENYELENGGARAAN KELAS PRASEKOLAHMuka

surat ini1 / 1

Proses Utama6PENGURUSAN PEMBNATU PENGURUSAN MURID ( PPM )


surat ini1 / 1



surat ini1 / 1



surat ini1 / 1

12.0 SENARAI SEMAK GURU PRASEKOLAHProses Utama1PENGURUSAN KURIKULUM

Fungsi Utama1.1MENYEDIAKAN RANCANGAN TAHUNANMuka

surat ini1 / 1

BilAktiviti TindakanCatatan

1Terima panggilan mesyuarat / bengkel dari PPD

2Hadir Mesyuarat

3Mengadakan perbincangan untuk memilih dan menyusun tema

4Memilih dan menyusun HP berdasarkan berdasarkan buku KPK dan Huraian KPK

5Menyediakan senarai semak matrik untuk setiap komponen

6Menyediakan cadangan aktiviti berdasarkan HP dan Tema

7Key in, cetak dan bukukan

8Hantar 1 salinan ke PPD dan GB


Fungsi Utama1.2MENYEDIAKAN RANCANGAN HARIANMuka

surat ini1 / 1


1Menyediakan rancangan pelajaran harian berdasarkan jadual waktu

2Merancang aktiviti dan teknik pengajaran dan pembelajaran berdasarkan HP dan tema

3Membina BBM yang sesuai

4Menyediakan lembaran kerja

5Cetak dan failkan rancangan pelajaran harian

6Hantar rancangan pelajaran harian kepada GB untuk semakan dan pengesahan


Fungsi Utama1.3PELAKSANA PENGJARAN DAN PEMBELAJARAN PRASEKOLAHMuka

surat ini1 / 1


1Menjalankan set induksi

2Melaksanakan langkah-langkah pengjaran dan pembelajaran yang telah dirancang

3Memberi latihan berdasarkan kemahiran yang diajar

4Menilai keberkesanan sesi pengajaran dan pembelajaran terhadap murid

5Membuat pemulihan, pengukuhan dan pengayaan

6Membuat refleksi



surat ini1 / 1


1Mengenalpasti murid yang hendak dinilai

2Memerhati pelakuan / tingkahlaku murid

3Menentukan jenis rekod

4Membuat catatan dan melengkapkan rekod

5Kemaskini rekod

6Simpan di dalam fail peribadi murid



surat ini1 / 1


1Terima takwim sekolah, daerah dan negeri

2Membina takwim tahunan prasekolah selaras dengna takwim sekolah, daerah dan negeri

3Memurnikan takwim yang dibina

4Cetak dan pamerkan di papan kenyataan kelas

5Hantar salinan kepada GB dan PPD

6Melaksanakan aktiviti yang dirancang

7Membuat laporan aktiviti yang telah dilaksanakan

8Hantar laporan ke PPD


Fungsi Utama2.2PENGURUSAN SUKAN DAN MOTIVASI MURIDMuka

surat ini1 / 1


1Terima arahan dari PPD / GB / GPK Kokurikulum

2Hadir mesyuarat penetapan syarat dan peraturan pertandingan di peringkat PPD

3Buat pelantikan jawatankuasa pelaksana

4Sediakan murid mengikut acara yang dipertandingkan

5Laksanakan aktiviti yang dirancang

6Adakan mesyuarat penambaikan



surat ini1 / 1


1Tubuhkan jawatankuasa lawatan

2Merancang tempat dan tarikh lawatan

3Dapatkan maklumat terperinci tentang tempat yang hendak dilawati

4Memohon kebenaran membuat lawatan dari PPD

5Memberi taklimat kepada ibu bapa

6Mengedarkan surat kebenaran ibu bapa / penjaga

7Menghantar surat makluman ke tempat lawatan

8Menguruskan pengangkutan

9Membuat lawatan

10Menyediakan laporan dan dokumentasi


Fungsi Utama3.1PERMOHONAN KEMASUKAN MURID KE KELAS PRASEKOLAHMuka

surat ini1 / 1


1Terima surat arahan daripada PPD

2Mengiklankan pengambilan murid

3Memperbanyakkan dan mengedarkan borang permohonan

4Merekod borang permohonan yang dikembalikan

5Memproses borang permohonan selepas tamat tarikh tutup permohonan

6Menyerahkan borang permohonan kepada jawatankuasa pemilihan

7Menghadiri mesyuarat jawatankuasa pemilihan

8Menghantar surat jawapan kepada ibu bapa

9Hantar laporan kepada PPD



surat ini1 / 1


1Menyenaraikan pusat pengajaran dan pembelajaran yang perlu diwujudkan

2Menyediakan pelan lantai kelas prasekolah

3Membuat susun atur perabot dan peralatan di setiap pusat

4Melabelkan pusat-pusat pembelajaran

5Menyediakan risalah tentang peralatan dan fungsi setiap pusat pembelajaran

6Memastikan keselamatan, kebersihan dan keceriaan setiap pusat pembelajaran



surat ini1 / 1


1Menyenaraikan lokasi untuk P&P di luar kelas prasekolah

2Menetapkan lokasi setiap kawasan P&P yang dirancang

3Memastikan semua peralatan di kawasan luar kelas berfungsi dan selamat digunakan

4Melaporkan kerosakan kepada pihak pentadbir

5Melabelkan semua peralatan



surat ini1 / 1


1Menyenaraikan semua barang keperluan

2Membuat nota minta

3Berbincang dengan GB

4Mengisi borang pesanan

5Terima barang dan rekod dalam buku stok



surat ini1 / 1


1Menerima senarai tugas PPM daripada GB

2Memberi penerangan tentang tugas dan tanggungjawab kepada PPM

3Membimbing PPM untuk melaksanakan tugasnya

4Memantau pelaksanaan tugasan PPM

5Menyemak laporan tugasan harian PPM

6Mengesahkan tugas yang telah dilakukan oleh PPM



surat ini1 / 1


1Menyenaraikan cadangan menu harian bersama PPM

2Menyusun jadual menu

3Menyediakan resepi menu yang dipilih sebagai rujukan PPM

4Serah resepi yang lengkap pada PPM

5Pamerkan menu di tempat yang sesuai



surat ini1 / 1


1Merancang Hari Terbuka Prasekolah mengikut takwim sekolah

2Memberi arahan kepada PPM untuk menyediakan surat makluman kepada ibu bapa

3Berbincang dengan ibu bapa tentang perkembangan murid

4Menyerahkan buku rekod profil murid kepada ibu bapa untuk ditandatangani

5Simpan buku rekod profil yang dikembalikan oleh ibu bapa

13.0PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN FAIL MEJA13.1 Mematuhi Akta, Surat Pekeliling dan Surat Siaran KPM.

13.2Menggunakan Panduan Mengurus Program dan Aktiviti yang dikeluarkan oleh KPM atau agensi-agensi yang dipertanggungjawabkan oleh KPM.

13.3Menggunakan prosedur kualiti proses berasaskan Sistem pengurusan Kualiti MS ISO 9001:2000 yang diwujudkan oleh Jabatan Pelajaran Sarawak.13.4Menggunakan Buku Panduan membuat kertas konsep atau cadangan dan Panduan Penyediaan Laporan yang dikeluarkan oleh Jabatan Pelajaran Sarawak.13.5Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan secara rasmi dari semasa ke semasa oleh Pengarah Pelajaran dan KPM.

14.0SENARAI UNDANG-UNDANG PEKELILING FAIL MEJASURAT PEKELILING IKHTISAS

1Akta Pendidikan 1996 yang berkaitan surat pekeliling dari Kementerian Pendidikan Malaysia (Bahagian Sekolah).

2Surat Pekeliling Ikhtisas bil. 10/1998

3

4

5

15.0SENARAI BORANG-BORANG YANG DIGUNA FAIL MEJABORANG-BORANG YANG DIGUNAKAN

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

16.0NORMA KERJA KETUA UNIT PRASEKOLAHIa merupakan jangka masa atau lain-lain pengukuran prestasi yang telah ditetapkan bagi menyiapkan sesuatu kerja.BilJenis KerjaMasa Diambil % setahun ( % )Jumlah Unit Yang Boleh Dijalankan Dalam Setahun (hari)

1Menyediakan Rancangan Pelajaran Tahunan717

2Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian1536

3Pelaksanaan Pengajaran dan Pembelajaran Prasekolah3277

4Membuat Penilaian Murid1024

5Merancang Takwim Tahunan25

6Pengurusan Sukan dan Motivasi Murid512

7Merancang dan melaksanakan aktiviti rekreasi49

8Permohonan Kemasukan Murid ke Kelas Prasekolah25

9Mewujudkan suasana kelas yang kondusif512

10Mewujudkan persekitaran pembelajaran luar bilik darjah yang selamat37

11Membuat anggaran perbelanjaan37

12Penyelenggaraan kelas prasekolah25

13Pembimbing Pembantu Pengurusan Murid512

14Merancang Menu25

15Menguruskan Hari Terbuka37

100240

17.0SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI FAIL MEJAJawatankuasa yang dianggotai oleh pegawai sekurang-kurangnya untuk tempoh (6) bulan:Nama Pegawai :MAIZATULNADIAH BINTI MOHD. YUSOF

Jawatan:GURU PRASEKOLAH

BilNama JawatankuasaKekerapan Mesyuarat SetahunJenis Keanggotaan

1Jawatankuasa Kurikulum Sekolah5Setiausaha

2Jawatankuasa Pemilihan Murid2Setiausaha

3Jawatankuasa Pewaris5AJK

4Jawatankuasa Hal Ehwal Murid3AJK

5Jawatankuasa Ko-Kurikulum Sekolah6AJK

6Jurulatih Utama Kurikulum Prasekolah Kebangsaan5Jurulatih Utama

7Jawatankuasa Majlis Pemuafakatan Prasekolah3Ahli

8

9

10

18.0SENARAI TUGAS HARIAN FAIL MEJAPegawai hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakan borang yang disediakan. Disiapkan setiap hari. Diletak di atas meja supaya mudah dirujuk.

Nama : MAIZATULNADIAH BINTI MOHD. YUSOF

Jawatan : GURU PRASEKOLAH

Tarikh :

BILTUGAS HARIANCATATAN

Catatan : Senarai ini ada di atas meja saya

PUSAT

KOKURIKULUM

UNIT

PENTADBIRAN

UNIT

PERKHIDMATAN

UNIT BEKALAN & PENSWASTAAN

UNIT

TANAH & PROJEK

UNIT

PENYELENGGARAAN

SEKTOR

PENGURUSAN PEMBANGUNAN

UNIT

DAKWAH

UNIT

KURIKULUM

UNIT

PENGURUSAN

SEKTOR

PENDIDIKAN ISLAM & MORAL

UNIT PENDIDIKAN

PENCEGAHAN DADAH

UNIT

SUKAN

UNIT

KOKURIKULUM

UNIT

HAL EHWAL MURID

SEKTOR

PEMBANGUNAN KEMANUSIAAN

UNIT

KBSR & PENYELIDIKAN

UNIT

PEPERIKSAAN

UNIT TEKNOLOGI MAKLUMAT

UNIT

SAINS SOSIAL

UNIT TEKNIK

& VOKASIONAL

UNIT

SAINS & MATEMATIK

UNIT

BAHASA

SEKTOR

PENGURUSAN

AKADEMIK

UNIT

PRASEKOLAH

UNIT

PENDIDIKAN KHAS

UNIT

PENDIDIKAN SWASTA

UNIT PERHUBUNGAN & PENDAFTARAN

UNIT

RENDAH

UNIT

MENENGAH

SEKTOR

PENGURUSAN

SEKOLAH

UNIT

LATIHAN

UNIT KAUNSELING

DAN KEUTUHAN

UNIT

PERHUBUNGAN AWAM

UNIT

MAKLUMAT

PUSAT KUALITI DAN DOKUMENTASI

UNIT

KEWANGAN

SEKTOR

PENG. PERKHIDMATAN PENDIDIKAN

PPD

PPD

PPD

PPD

PPD

PPD

PPD

PPD

PPD

GURU PENOLONG KANAN PENTADBIRAN

GURU BESAR

Pengarah Pelajaran

Timbalan Pengarah Pelajaran

Ketua Sektor Pengurusan Sekolah

KU Peperiksaan

KU Sains Sosial

KU ICT

KU Tek & Vok

KU Rendah

KU Bahasa

KU Prasekolah

PP Prasekolah

P Geografi/Sejarah

PP Peperiksaan

P ICT

P Perdagangan

PP Matematik

PP B.Melayu

P Seni/Muzik

P Sains Pertanian

PP Sk

PP Peperiksaan

PP B.Inggeris

P KBSR

P Peperiksaan

P PJK/Moral

P ERT

P Sains

PP B.Tamil

P Kemahiran Hidup

P Matematik

P Peperiksaan

PP B.Cina

P Peperiksaan

P B.Inggeris

P Peperiksaan

P B.Melayu

Pengarah Pelajaran

Timbalan Pengarah Pelajaran

Ketua Sektor Pengurusan Sekolah

Ketua Unit Prasekolah

Penolong Pengarah Prasekolah

Pembantu Tadbir Prasekolah

Terima panggilan mesyuarat / bengkel dari PPD /GB

Hadir Mesyuarat

Mengadakan perbincangan untuk memilih dan menyusun tema

Memilih dan menyusun HP berdasarkan buku KPK dan

Huraian KPK

Sediakan senarai semak matrik untuk setiap komponen

Sesuai ?

Tidak sesuai ?

Merancang cadangan aktiviti berdasarkan HP dan Tema

Key in, cetak dan bukukan

Buat Pembetulan

Hantar 1 salinan kepada GB

Tamat sesuai ?

Ya

Menyediakan rancangan pelajaran harian berdasarkan jadual waktu

Menyediakan aktiviti dan teknik pengajaran dan pembelajaran berdasarkan HP dan Tema

Membina BBM yang sesuai

Sediakan lembaran kerja

Cetak dan failkan rancangan pelajaran harian

Hantarkan kepada GB untuk semakan dan pengesahan

Tamat

Menjalankan set induksi

Melaksanakan langkah-langkah pengajaran dan pembelajaran yang telah dirancang

Memberi latihan berdasarkan kemahiran yang diajar

Menilai keberkesanan pengajaran dan pembelajaran terhadap murid

Membuat pemulihan, pengukuran dan pengayaan

Membuat refleksi

Tamat sesuai ?

Mengenalpasti murid yang hendak dinilai

Memerhatikan pelakuan/ tingkahlaku murid

Menentukan jenis rekod

Membuat catatan dan melengkapkan rekod

Kemaskini rekod

Simpan di dalam fail peribadi murid

Tamat sesuai ?

Menerima takwim sekolah, daerah dan negeri

Membina takwim tahunan prasekolah selaras dengan takwim sekolah, daerah dan negeri

Memurnikan takwin yang dibina

Cetak dan pamerkan di papan kenyataan kelas

Hantar salinan kepada GB dan PPD

Melaksanakan aktiviti yang dirancang

Tamat sesuai ?

Membuat laporan aktiviti yang telah dilaksanakan

Hantar laporan ke PPD

Menerima arahan daripada GB/

GPK Kokurikulum

Hadir mesyuarat penetapan syarat dan peraturan pertandingan di peringkat PPD

Buat pelantikan jawatankuasa pelaksana

Sediakan murid mengikut acara yang dipertandingkan

Laksanakan aktiviti yang dirancang

Adakan mesyuarat penambahbaikan

Tamat sesuai ?

Menubuh jawatankuasa lawatan

Merancang tempat dan tarikh yang sesuai

Mendapatkan maklumat terperinci tentang tempat yang hendak dilawati

Memohon kebenaran membuat lawatan daripada PPD

Memberi taklimat kepada ibu bapa dan mengedarkan surat kebenaran ibu bapa / penjaga

Menghantar surat makluman ke tempat lawatan

Tamat sesuai ?

Menguruskan pengangkutan

Membuat lawatan

Menyediakan laporan dan dokumentasi

Menerima surat arahan dari PPD/sekolah

Mengiklan pengambilan murid

Memperbanyakkan dan mengedarkan borang permohonan

Merekod borang permohonan yang dikembalikan

Memproses borang permohonan selepas tarikh tutup permohonan

Menyerahkan borang permohonan yang lengkap kepada jawatankuasa pemilihan

Tamat sesuai ?

Menghantar surat jawapan kepada ibu bapa

Hantar laporan kepada PPD

Menyenaraikan pusat pembelajaran yang perlu diwujudkan

Menyediakan pelan lantai kelas prasekolah

Membuat susun atur perabot dan peralatan di setiap pusat P&P

Melabelkan pusat P&P

Menyediakan risalah tentang peralatan dan fungsi setiap pusat pembelajaran

Memastikan keselamatan, kebersihan dan keceriaan setiap pusat pembelajaran

Tamat sesuai ?

Menyenaraikan lokasi untuk P&P di luar kelas prasekolah

Menetapkan lokasi setiap kawasan P&P yang dirancang

Memastikan semua peralatan di kawasan luar kelas berfungsi dan selamat digunakan

Melapor kerosakan kepada pihak pentadbir

Melabelkan semua peralatan

Tamat sesuai ?

Menyenaraikan semua barang keperluan

Membuat nota minta

Mengadakan perbincangan dengan GB

Setuju ?

Tidak setuju

Mengisi borang pesanan

Terima borang dan merekod dalam buku stok

Buat Pembetulan

Tamat sesuai ?

Ya

Memeriksa peralatan di luar dan dalam kelas prasekolah dari semasa ke semasa

Menyenaraikan peralatan yang rosak

Membuat laporan kerosakan dan menghantar kepada pihak pentadbir

Melapor kerosakan kepada pihak pentadbir

Tamat sesuai ?

Menerima senarai tugas PPM daripada GB

Menerangkan tugas dan tanggungjawab yang mesti dilaksanakan oleh PPM

Membimbing PPM untuk melaksanakan tugasnya

Sempurna ?

Tidak sempurna

Terima borang dan merekod dalam buku stok

Buat Perbincangan

Tamat sesuai ?

Ya

Memastikan PPM melaksanakan tugasnya dengan sempurna

Menyemak laporan tugasan harian PPM

Mengesahkan tugas yang telah dilakukan oleh PPM

Menyenaraikan cadangan menu harian bersama PPM

Menyusun jadual menu

Menyediakan resepi menu yang dipilih sebagai rujukan PPM

Serah resepi yang lengkap kepada PPM

Tamat sesuai ?

Pamerkan di tempat yang sesuai

Merancang Hari Terbuka Prasekolah mengikut takwim sekolah

Memberi arahan kepada PPM untuk menyediakan surat makluman kepada ibu bapa

Mengadakan sesi perbincangan dengan ibu bapa tentang perkembangan murid

Menyerahkan buku rekod profil murid kepada ibu bapa untuk ditandatangani

Tamat sesuai ?

Simpan buku rekod profil yang dikembalikan oleh ibu bapa

PAGE FAIL MEJA

Guru Prasekolah SK KID

155078851-Fail-Meja-Guru-Prasekolah.doc

Documents

Transcript of 155078851-Fail-Meja-Guru-Prasekolah.doc