1PB - mmk.kedah.gov.mymmk.kedah.gov.my/images/pdf/pelan strategik SUK.pdf · Dato’ Seri Menteri...
Transcript of 1PB - mmk.kedah.gov.mymmk.kedah.gov.my/images/pdf/pelan strategik SUK.pdf · Dato’ Seri Menteri...
PB 1P E L A N S T R A T E G I K 2 0 1 4 - 2 0 1 8 P E L A N S T R A T E G I K 2 0 1 4 - 2 0 1 8
Perkhidmatan Terbaik Teras Kemakmuran Rakyat
2 3P E L A N S T R A T E G I K 2 0 1 4 - 2 0 1 8 P E L A N S T R A T E G I K 2 0 1 4 - 2 0 1 8
Perkhidmatan Terbaik Teras Kemakmuran Rakyat
Prakata
Latar Belakang Peranan
Punca Kuasa
Stakeholder dan Pelanggan
Senario Perubahan Persekitaran
Kerangka Transformasi PerkhidmatanAwam Negeri Kedah
Visi,Misi, Dan Moto
Penumpuan Teras Strategik
Nilai Teras
Strategi Dan Pelan Tindakan
Rangkaian Strategik
Elemen Penentu Kejayaan
Penutup
004
006
007
008
009
010
011
014
016
018
030
031
032
KANDUNGAN
PRAKATA
2 3P E L A N S T R A T E G I K 2 0 1 4 - 2 0 1 8 P E L A N S T R A T E G I K 2 0 1 4 - 2 0 1 8
Perkhidmatan Terbaik Teras Kemakmuran Rakyat
KANDUNGAN
PRAKATA
DATO’ PADUKA HAJI MOHD PUAT BINHAJI MOHD ALI
DHMS., DGMK., DSDK., AMK., AMN., BCK., BPL.
Setiausaha Kerajaan NegeriKedah Darul Aman
4 5P E L A N S T R A T E G I K 2 0 1 4 - 2 0 1 8 P E L A N S T R A T E G I K 2 0 1 4 - 2 0 1 8
Perkhidmatan Terbaik Teras Kemakmuran Rakyat
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Salam 1 MalaysiaSalam Kedah Aman MakmurSalam Kedah Serata-Rata
Segala puji bagi Allah SWT. Tuhan sekalian alam yang telah melimpahkan segala nikmatNya ke atas setiap hambaNya. Dengan nama Allah yang maha pengasih lagi maha penyayang. Alhamdulillah saya bersyukur dengan izinNya, Pelan Strategik 2014 hingga 2018 Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Kedah Darul Aman telah berjaya disiapkan.
Selaku Setiausaha Kerajaan Negeri Kedah Darul Aman dan Ketua Perkhidmatan Awam Negeri Kedah Darul Aman, pelan ini merupakan watikah asas panduan kepada seluruh penjawat awam Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Kedah Darul Aman khusunya serta seluruh penjawat awam Negeri Kedah Darul Aman dalam menuju kepada sebuah perkhidmatan awam yang terbaik melalui transformasi menyeluruh menjelang tahun 2018.
Pelan Strategik ini merupakan pelan yang menyeluruh yang mana telah mengalami pelbagai evolusi perubahan dan rombakan besar dengan mengambil kira pelbagai aspek termasuk perubahan tampuk kerajaan selepas Pilihanraya Umum 2013 (PRU 13), Manifesto Akujanji Barisan Nasional, Amanat 100 Hari YAB Dato’ Seri Menteri Besar, Ucapan Bajet 2014 dan Makmal Transformasi Ekonomi. Malahan, ianya adalah merupakan gabungan holistik beberapa idea, asas dan gagasan utama pentadbiran dalam memastikan pentadbiran awam negeri dapat meningkatkan lagi keberkesanan sistem penyampaian perkhidmatan kerajaan bagi memenuhi hasrat dan ekspektasi tinggi daripada pelanggan dan stakeholders serta
berada di landasan yang sama dalam memacu transformasi Negeri Kedah Darul Aman yang tercinta ini.
Harapan saya agar segala teras, strategi dan pelan tindakan yang telah dizahirkan di dalam pelan ini akan dijadikan panduan serta pedoman oleh semua pihak dalam menjayakan semua agenda transformasi Negeri Kedah Darul Aman. Semoga segala usaha murni dan usaha gigih yang telah dan bakal kita lakukan mendapat keredhaan dan keberkatan di sisi Allah SWT jua.
Sekian, Wabillahitaufik Walhidayah Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.
KEDAH AMAN MAKMUR BERSAMA MEMACU TRANSFORMASI
4 5P E L A N S T R A T E G I K 2 0 1 4 - 2 0 1 8 P E L A N S T R A T E G I K 2 0 1 4 - 2 0 1 8
Perkhidmatan Terbaik Teras Kemakmuran Rakyat
LATAR BELAKANG
Setiausaha Kerajaan Negeri adalah ketua perkhidmatan awam negeri yang bernaung dibawah kuasa Sultan Negeri Kedah Darul Aman. Institusi Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Kedah telah wujud sejak tahun 1905 dan Setiausaha Kerajaan Negeri Kedah yang pertama adalah Che Mohd Ariffin bin Mohd. Arshad (1905-1922). Pada asalnya Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri terletak di bangunan Balai Seni Negeri bersekali dengan Pejabat Majlis Negeri. Dalam tahun 1911 ia dipindahkan ke bangunan setingkat yang dibina daripada kayu terletak di kawasan Kompleks Istana Kota Tengah bersebelahan dengan Wisma Negeri sekarang.
Pada fasa pertama operasinya Pejabat Setiausaha Kerajaan lazimnya dikenali dengan nama panggilan “Ofis Dalam” yang merujuk kepada fungsinya untuk mengendalikan urusan-urusan dalaman negeri. Pada tahun 1929 Pejabat Setiausaha Kerajaan telah berpindah ke bangunan batu dua tingkat yang terletak berhampiran dengan bangunan asalnya. Semasa pendudukan Jepun di Kedah pada tahun 1941, bangunan Pejabat Setiausaha Kerajaan
tersebut telah dijadikan ibu pejabat Gabenor Jepun oleh Mejar Jeneral Sukigawa Seiji. Pada 18 Oktober 1943, Negeri Kedah telah diserahkan kepada kerajaan Thailand oleh Jepun dan bangunan Pejabat Setiausaha Kerajaan telah dijadikan pula ibu pejabat Gabenor Thailand, iaitu Khun Pramot Chongcahrem sehinggalah pentadbiran Thailand di Kedah berakhir pada bulan September 1945.
Pada September 1973, ketika Dato’ Paduka Haji Shaari bin Haji Daud (Dato’ Seri Paduka Indera) sebagai Setiausaha Kerajaan Negeri Kedah yang ke-10, Pejabat Setiausaha Kerajaan telah berpindah sekali lagi ke bangunan Wisma Negeri yang terletak berhampiran dengan Pejabat Setiausaha Kerajaan yang lama. Perasmian Wisma Negeri pada ketika itu telah disempurnakan oleh Duli Yang Teramat Mulia Tuanku Haji Abdul Malik Ibni Almarhum Sultan Badlishah, Pemangku Sultan Kedah Darul Aman. Dua puluh tahun kemudian, iaitu pada 1 April 1993, Pejabat Setiausaha Kerajaan termasuk Dewan Undangan Negeri telah berpindah ke bangunan Wisma Darul Aman yang terletak 2km
5 P E L A N S T R A T E G I K 2 0 1 4 - 2 0 1 8
Perkhidmatan Terbaik Teras Kemakmuran Rakyat
PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI KEDAH DARUL AMAN
6 7P E L A N S T R A T E G I K 2 0 1 4 - 2 0 1 8 P E L A N S T R A T E G I K 2 0 1 4 - 2 0 1 8
Perkhidmatan Terbaik Teras Kemakmuran Rakyat
dari Wisma Negeri. Pada 15 April 1993 Kebawah Duli Yang Maha Mulia Al Sultan Almu’tasimu Billahi Muhibuddin Tuanku Alhaj Abdul Halim Mu’adzam Shah Ibni Almarhum Sultan Badlishah telah berkenan merasmikan Wisma Darul Aman. Bangunan Wisma Darul Aman yang menjadi ibu pejabat pentadbiran negeri turut menempatkan pejabat-pejabat pentadbiran utama Kerajaan Negeri yang lain iaitu:
Pejabat KDYMM Tuanku Sultan dan DYTM Raja MudaPejabat YAB Menteri BesarPejabat Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri KedahPejabat Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Negeri KedahPejabat Penasihat Undang-Undang Negeri KedahPejabat Perbendaharaan Negeri KedahPejabat Lembaga Sumber Air Negeri Kedah
Pejabat Setiausaha Kerajaan berperanan sebagai nadi penggerak dalam pelbagai aspek pengurusan dan pembangunan negeri yang terletak dibawah bidang kuasa kerajaan negeri. Ia merangkumi aspek perancangan pembangunan sosio ekonomi di samping bertanggung jawab dalam pembuatan
keputusan-keputusan penting termasuklah hal-hal pentadbiran Kerajaan Negeri Kedah secara keseluruhannya. Struktur pentadbiran Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri terdiri dari tiga bahagian utama yang melambangkan peranan dan fungsinya iaitu:
Pejabat YB. Setiausaha Kerajaan Negeri Jabatan Integriti dan Tadbir Urus Negeri Kedah Bahagian Pengurusan Korporat
Pejabat Timbalan Setiausaha Kerajaan Negeri (Pembangunan) Unit Perancang Ekonomi Negeri (UPEN) Bahagian Perumahan Bahagian Kerajaan Tempatan
Pejabat Timbalan Setiausaha Kerajaan Negeri (Pengurusan) Bahagian Khidmat Pengurusan Bahagian Sumber Manusia Pusat Teknologi Maklumat Negeri Kedah Majlis Sukan Negeri Kedah
(ditempatkan di Kompleks Stadium Sultan Abdul Halim, Suka Menanti, Alor Setar)
y
y
y
yy
y yy
y
6 7P E L A N S T R A T E G I K 2 0 1 4 - 2 0 1 8 P E L A N S T R A T E G I K 2 0 1 4 - 2 0 1 8
Perkhidmatan Terbaik Teras Kemakmuran Rakyat
PERANANPEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI KEDAH DARUL AMAN
Melaksanakan agenda transformasi negeri berteraskan
kepada dasar-dasar makro dan sektoral sejajar dengan visi serta
misi negeri dan negara
Menyelaras perhubungan dua pihak berkepentingan iaitu
stakeholders dan pelangggan dalam memastikan kerajaan
dapat menyampaikan perkhidmatan yang terbaik
demi kemakmuran rakyat
Memantau dan mengawal selia pembangunan pentadbiran daerah, tanah dan kerajaan
tempatan meliputi 12 daerah di Negeri Kedah Darul Aman
Menyelaras pembuatan keputusan kerajaan negeri dan persekutuan berasaskan kepada dasar atau polisi negeri dan persekutuan bagi memastikan pelaksanaan ke atas keputusan dapat berjalan dengan lancardan sempurna
Memastikan kecemerlangan Perkhidmatan Awam Negeri Kedah melalui pemantapan pembangunan modal insan serta pembudayaan ICT
8 9P E L A N S T R A T E G I K 2 0 1 4 - 2 0 1 8 P E L A N S T R A T E G I K 2 0 1 4 - 2 0 1 8
Perkhidmatan Terbaik Teras Kemakmuran Rakyat
PUNCA KUASAPERLEMBAGAAN PERSEKUTUAN
AKTA PROSEDUR KEWANGAN, 1957
ENAKMEN KERAJAAN NEGERI
PEKELILING-PEKELILINGKERAJAAN NEGERI DAN PERSEKUTUAN
AKTA PENCEN 1980
LAIN-LAIN AKTA DAN ENAKMEN YANG BERKAITAN
UNDANG-UNDANG TUBUH KERAJAAN NEGERI
PERINTAH-PERINTAH AM
KEPUTUSAN MAJLISMESYUARAT KERAJAAN NEGERI
PERATURAN-PERATURAN PENJAWAT AWAMNEGERI KEDAH (KELAKUAN DAN TATATERTIB)
8 9P E L A N S T R A T E G I K 2 0 1 4 - 2 0 1 8 P E L A N S T R A T E G I K 2 0 1 4 - 2 0 1 8
Perkhidmatan Terbaik Teras Kemakmuran Rakyat
STAKEHOLDERSDAN PELANGGAN
KDYMMTuanku Sultan
YABMenteri Besar
STAKEHOLDERS
PELANGGAN
PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI KEDAH
YB Setiausaha Kerajaan
Negeri
YB Ahli-AhliMajlis MesyuaratKerajaan Negeri
Jabatan dan Agensi Negeri
Badan BerkanunNegeri dan
Persekutuan
Pihak Berkuasa Tempatan Negeri
Jabatan dan Agensi
Persekutuan
Syarikat-Syarikat Swasta
Pertubuhan- Pertubuhan
BukanKerajaan
AnggotaPerkhidmatanAwam Negeri
danPersekutuan
Rakyat
10 11P E L A N S T R A T E G I K 2 0 1 4 - 2 0 1 8 P E L A N S T R A T E G I K 2 0 1 4 - 2 0 1 8
Perkhidmatan Terbaik Teras Kemakmuran Rakyat
SENARIOPERUBAHAN PERSEKITARAN
Perkembangan sosioekonomi di Negeri Kedah merupakan antara faktor penting dalam
proses pembangunan di Negeri Kedah serta akan memberi kesan kepada
kemampuan Negeri Kedah menepati hala tuju yang dirancang. Sehubungan itu, Pejabat Setiausaha
Kerajaan Negeri Kedah perlu peka serta sensitif dalam
mengemaskini peranan yang dipikul serta menyesuaikan sumber yang dimiliki agar
dapat mendepani perubahan yang berlaku di sekitar
seperti corak serta tempo pembangunan, kelangsungan
ekosistem dan gaya hidup rakyat Negeri Kedah. Dengan
mengenalpasti cabaran-cabaran yang dihadapi
rentetan dari perkembangan sosioekonomi ini,
pembangunan Negeri Kedah yang akan dilaksanakan
diharapkan dapat mempertingkatkan kadar
pertumbuhan ekonomi serta kemakmuran rakyat jelata.
Selain daripada perkembangan
sosioekonomi, perubahan landskap sosiopolitik
telah memberikan cabaran baru kepada Pejabat
Setiausaha Kerajaan Negeri Kedah yang menjadi nadi
penggerak kepada dasar dan program Kerajaan Negeri Kedah. Bertindak sebagai
‘executioner’ atau pelaksana kepada dasar-dasar kerajaan
negeri dan persekutuan Pejabat Setiausaha Kerajaan
Negeri Kedah perlu bijak membuat penyesuaian
kaedah pelaksanaan dasar-dasar yang ditetapkan bagi memastikan objektif yang ditetapkan dapat dicapai
tanpa menimbulkan sebarang konflik.
Perkhidmatan Awam Negeri Kedah kini sedang
berhadapan dengan perubahan persekitaran yang
dinamik, antaranya adalah ekspektasi stakeholders dan
pelanggan yang semakin meningkat. Sehubungan itu, Pejabat Setiausaha
Kerajaan Negeri Kedah amat memerlukan persekitaran
penyampaian perkhidmatan yang cekap dan berkesan bagi
memenuhi ekspektasi ini. Oleh itu, Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Kedah perlu mempunyai penjawat awam berpengetahuan, menguasai
teknologi ICT serta tadbir urus yang baik.
PERKEMBANGAN SOSIOEKONOMI
PERKEMBANGAN SOSIOPOLITIK
EKSPEKTASI STAKEHOLDERS
DAN PELANGGAN
10 11P E L A N S T R A T E G I K 2 0 1 4 - 2 0 1 8 P E L A N S T R A T E G I K 2 0 1 4 - 2 0 1 8
Perkhidmatan Terbaik Teras Kemakmuran Rakyat
KERANGKATRANSFORMASIPERKHIDMATAN AWAM NEGERI KEDAH
VISIMenjadi sebuah perkhidmatan
awam yang terbaik melalui transformasi menyeluruh menjelang 2018
MISI
OB
JEK
TIF
STR
AT
EG
IKT
ER
AS
STR
AT
EG
IKN
ILA
I TE
RA
S
Menggerakkan agenda transformasi untuk pembangunan sosio ekonomi dan pentadbiran negeri yang inovatif demi kemakmuran rakyat
Transformasi UntukPembangunanSosio Ekonomi
Transformasi UntukPentadbiranNegeri Yang
Inovatif
Memantapkanprogram
transformasiekonomi bagimeningkatkan
kualiti hiduprakyat
Memperkasakan transformasi
sosialke arah
keharmoniandan
kemakmuranrakyat
Memperkukuhkansistem
perancangandan
pembangunan perbandaranbagi memacu
dayasaing negeri
Memantapkansistem tadbir
urus dan pembudayaan
ICT bagi meningkatkan kualiti sistem penyampaian perkhidmatan
Memperkukuh-kan kapasiti
dan pembudayaan
kerja berprestasi
tinggi ke arah kecemerlangan
organisasi
Inovasi Intelektual
Semangat Berpasukan Komitmen
Disiplin Integriti
Taat SetiaKualiti
12 13P E L A N S T R A T E G I K 2 0 1 4 - 2 0 1 8 P E L A N S T R A T E G I K 2 0 1 4 - 2 0 1 8
Perkhidmatan Terbaik Teras Kemakmuran Rakyat
VISI, MISIDAN MOTO
• Visi Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Kedah adalah menjadi sebuah perkhidmatan awam yang terbaik melalui transformasi menyeluruh menjelang 2018.
• Menjadi sebuah perkhidmatan awam yang terbaik bermaksud Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Kedah perlu berada setaraf dengan perkhidmatan yang terbaik di Malaysia serta menjadi model perkhidmatan awam yang cemerlang di peringkat nasional. Selain itu, Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Kedah perlu berupaya mencapai serta melangkaui tahap minimum standard kualiti yang memuaskan hati stakeholders dan pelanggan.
• Bagi menjayakan visi ini, Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Kedah perlu melaksanakan transformasi terhadap keseluruhan sistem penyampaian perkhidmatan yang merangkumi aspek ekonomi, sosial, perbandaran, tadbir urus, ICT serta modal insan.
• Tempoh masa 5 tahun iaitu bermula 2014 hingga 2018 dilihat sebagai satu tempoh yang bersesuaian dalam mentransformasikan jentera pentadbiran Perkhidmatan Awam Negeri Kedah bagi merealisasikan visi ini.
VISI
12 13P E L A N S T R A T E G I K 2 0 1 4 - 2 0 1 8 P E L A N S T R A T E G I K 2 0 1 4 - 2 0 1 8
Perkhidmatan Terbaik Teras Kemakmuran Rakyat
Kedah kompetitif dari segi kos dan sebagai destinasi pelaburan perniagaan di MalaysiaKelangsungan perkembangan teknologi ICT bagi mempertingkatkan kualiti sistem penyampaian perkhidmatan
• Objektif strategik pertama kepada misi ini adalah transformasi kepada pembangunan sosio ekonomi yang dipacu oleh 3 teras strategik di dalam Pelan Strategik 2014 hingga 2018 Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Kedah iaitu :
Memantapkan program transformasi ekonomi bagi meningkatkan kualiti hidup rakyat.Memperkasakan transformasi sosial ke arah keharmonian dan kemakmuran rakyat.Memperkukuhkan sistem perancangan dan pembangunan perbandaran bagi memacu daya saing negeri.
• Manakala objektif strategik kedua adalah transformasi untuk pentadbiran negeri yang inovatif yang digerakkan oleh 2 teras strategik di dalam Pelan Strategik 2014 hingga 2018 Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Kedah iaitu :
Memantapkan sistem tadbir urus dan pembudayaan ICT bagi meningkatkan kualiti sistem penyampaian perkhidmatan.Memperkukuhkan kapasiti dan pembudayaan kerja berprestasi tinggi ke arah kecemerlangan organisasi.
• Misi Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Kedah adalah menggerakkan agenda transformasi untuk pembangunan sosio ekonomi dan pentadbiran negeri yang inovatif demi kemakmuran rakyat.
• Menggerakkan agenda transformasi bermaksud Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Kedah akan menjadi nadi penggerak kepada Pelan Transformasi Kedah 2013 hingga 2018 yang telah menggariskan lima teras strategik iaitu :
Memperhebatkan program-program ekonomi bagi mengangkat taraf dan kualiti hidup rakyat Negeri Kedah.Memperkasakan transformasi sosial ke arah kemakmuran rakyat.Menekankan budaya kerja yang produktif bagi mencapai kecemerlangan organisasi.Memperkukuhkan perancangan dan pembangunan negeri bagi meletakkan
1.
2.
3.
4.
5.
MISI
14 15P E L A N S T R A T E G I K 2 0 1 4 - 2 0 1 8 P E L A N S T R A T E G I K 2 0 1 4 - 2 0 1 8
Perkhidmatan Terbaik Teras Kemakmuran Rakyat
MOTO• Moto Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri
Kedah adalah "Transformasi Perkhidmatan Teras Kemakmuran Rakyat" yang bermaksud semua warga kerja Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Kedah perlu komited dalam usaha mentransformasikan perkhidmatan-perkhidmatan yang disampaikan oleh Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Kedah memandangkan perkhidmatan awam juga berperanan sebagai pemudah cara yang berkesan selaras dengan hasrat kerajaan untuk merakyatkan perkhidmatan awam.
• Selain itu, usaha transformasi ini juga adalah merupakan tunjang kepada kemakmuran rakyat dan Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Kedah sentiasa mendokong slogan Kerajaan Negeri Kedah iaitu ‘Kedah Aman Makmur Bersama Memacu Transformasi’.
14 15P E L A N S T R A T E G I K 2 0 1 4 - 2 0 1 8 P E L A N S T R A T E G I K 2 0 1 4 - 2 0 1 8
Perkhidmatan Terbaik Teras Kemakmuran Rakyat
PENUMPUAN TERAS STRATEGIK
MEMANTAPKAN PROGRAM TRANSFORMASI EKONOMI BAGI MENINGKATKAN KUALITI HIDUP RAKYAT
Kerajaan Negeri Kedah melalui Pelan Transformasi Kedah 2013 hingga 2018 telah menggariskan teras strategik yang memberi fokus kepada agenda meningkatkan kualiti dan taraf hidup rakyat dengan memperhebatkan program-program ekonomi. Oleh itu, Kerajaan Negeri Kedah telah mengenalpasti tiga sektor utama dalam menjana pertumbuhan ekonomi di Negeri Kedah iaitu sektor pertanian, pembuatan dan pelancongan. Sektor pertanian menjadi fokus utama Kerajaan Negeri Kedah memandangkan sumber pendapatan utama Negeri Kedah adalah dari sektor ini bertepatan dengan jolokan Negeri Kedah sebagai Jelapang Padi Malaysia. Hala tuju strategik Pelan Transformasi Kedah 2013 hingga 2018 adalah menjadikan Negeri Kedah sebagai destinasi pilihan kepada pelaburan tinggi yang bernilai tambah yang mana bagi mencapai hasrat itu, Negeri Kedah sedang berusaha menarik pelaburan terutamanya dalam industri pembuatan. Bagi sektor pelancongan Negeri Kedah adalah antara penyumbang kepada kemasukkan pelancong asing ke Malaysia terutamanya ke Pulau Langkawi Permata Kedah.
MEMPERKASAKAN TRANSFORMASI SOSIAL KE ARAH KEHARMONIAN DAN KEMAKMURAN RAKYAT
Meletakkan kemakmuran rakyat sebagai sasaran utama, Kerajaan Negeri Kedah menyedari keperluan rakyat dari kumpulan berpendapatan rendah mendapatkan rumah dengan harga yang berpatutan. Disebabkan permintaan terhadap rumah yang tinggi, Kerajaan Negeri Kedah dengan kerjasama oleh beberapa pihak seperti Perbadanan PRIMA Malaysia (PRIMA), Syarikat Perumahan Negara Berhad (SPNB), Jabatan Perumahan Negara (JPN), Lembaga Kemajuan Tanah Persekutuan (FELDA) dan Lembaga Kemajuan Wilayah Kedah (KEDA) sedang berusaha gigih merealisasikan keperluan rakyat ini. Selain daripada itu, Kerajaan Negeri Kedah juga menitikberatkan isu pendidikan dan pembangunan modal insan bagi memperkasakan transformasi sosial. Keperluan Negeri Kedah mempunyai sumber manusia yang berpengetahuan, berkemahiran, berdaya saing serta berbakat amat kritikal bagi memastikan bekalan tenaga kerja berkualiti dalam pelbagai bidang dapat dipenuhi. Bagi merancakkan arena sukan Negeri Kedah, Kerajaan Negeri Kedah telah menggariskan tujuh program teras sebagai agenda transformasi sukan di Negeri Kedah. Tujuh program teras tersebut adalah Majlis Sukan Daerah, pelantikan Setiausaha Majlis Sukan Daerah, penganjuran Sukan Kedah Darul Aman (SUKDA), Liga Bola Sepak Daerah, Liga Sepak Takraw Daerah, Pusat Satelit Sains Sukan di Negeri Kedah dan kerjasama dengan institut pendidikan atau pengajian tinggi (IPTA).
TERAS 1
TERAS 2
16 17P E L A N S T R A T E G I K 2 0 1 4 - 2 0 1 8 P E L A N S T R A T E G I K 2 0 1 4 - 2 0 1 8
Perkhidmatan Terbaik Teras Kemakmuran Rakyat
MEMPERKUKUHKAN SISTEM PERANCANGAN DAN PEMBANGUNAN PERBANDARAN BAGI MEMACU DAYA SAING NEGERI
Perancangan serta pembangunan sesebuah bandar sekiranya dikawal dengan baik akan dapat menyumbang secara langsung kepada pembangunan sosio ekonomi sesebuah negeri. Menyedari peri pentingnya proses perbandaran diberi tumpuan yang sewajarnya, Kerajaan Negeri Kedah meletakkan agenda bagi meningkatkan infrastruktur serta prasarana sebagai strategi utama untuk memperkukuhkan sistem perancangan serta pembangunan perbandaran. Beberapa projek pembangunan serta naik taraf telah dikenalpasti dalam Pelan Strategik 2014 hingga 2018 Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Kedah yang melibatkan aspek-aspek seperti ekonomi, rangkaian pengangkutan, infrastruktur, penggunaan tanah, landskap budaya serta fizikal secara keseluruhannya. Selaras dengan menjadikan Negeri Kedah sebagai destinasi pilihan kepada pelaburan tinggi yang bernilai tambah, Kerajaan Negeri Kedah berharap tindakan yang direncana dapat memacu daya saing negeri.
MEMANTAPKAN SISTEM TADBIR URUS DAN PEMBUDAYAAN ICT BAGI MENINGKATKAN KUALITI SISTEM PENYAMPAIAN PERKHIDMATAN
Kompetensi, akauntabiliti, ketelusan dan pengamanahan adalah merupakan prinsip-prinsip penting dalam sistem tadbir urus yang merangkumi elemen institusi, mekanisme dan proses bagi membolehkan stakeholders dan pelanggan menyuarakan kepentingan masing-masing, melaksanakan hak dan tanggungjawab serta menyelesaikan perbezaan yang wujud antara satu sama lain. Bagi merealisasikan perkara ini, penambahbaikan kepada keseluruhan sistem penyampaian perkhidmatan dirangka dan penggunaan media ICT merupakan keperluan vital yang menghubungkan Perkhidmatan Awam Negeri Kedah dengan stakeholders dan pelanggan. Gabungan kedua-dua aspek ini diharapkan akan dapat meningkatkan kualiti dan keberkesanan sistem penyampaian perkhidmatan dan sekaligus memenuhi ekspektasi para pelanggan.
MEMPERKUKUHKAN KAPASITI DAN PEMBUDAYAAN KERJA BERPRESTASI TINGGI KE ARAH KECEMERLANGAN ORGANISASI
Ke arah menuju alaf baru, sebagai sebuah Negara yang maju dan berpendapatan tinggi, Perkhidmatan Awam Negeri Kedah perlu menyediakan kumpulan penjawat awam yang berketerampilan berteraskan intelektual dan profesionalisme. Pendekatan budaya kerja ‘matrix’ dan juga penyusunan semula penstrukturan secara lansung memberikan kapasiti yang optimum kepada Perkhidmatan Awam Negeri Kedah dalam membentuk organisasi yang cemerlang. Sehubungan itu, usaha ke arah peningkatan keupayaan modal insan perlu dilaksanakan selari dengan penerapan budaya kerja berprestasi tinggi yang mampu memberi impak secara langsung kepada kecemerlangan organisasi. Enam ciri asas yang perlu difokus dalam membentuk modal insan iaitu penjawat awam yang berprestasi tinggi adalah mempunyai visi dan misi yang sama, menyedari peranan masing-masing, mempunyai ketua yang kompeten, proses kerja yang efisyen, hubungan yang padu antara satu sama lain dan berupaya berkomunikasi secara efektif.
TERAS 3
TERAS 4
TERAS 5
16 17P E L A N S T R A T E G I K 2 0 1 4 - 2 0 1 8 P E L A N S T R A T E G I K 2 0 1 4 - 2 0 1 8
Perkhidmatan Terbaik Teras Kemakmuran Rakyat
NILAI TERAS
NILAITERAS
Inovasi
Intelektual
Semangat Berpasukan
Komitmen
Disiplin
Integriti
TaatSetia
Kualiti
18 19P E L A N S T R A T E G I K 2 0 1 4 - 2 0 1 8 P E L A N S T R A T E G I K 2 0 1 4 - 2 0 1 8
Perkhidmatan Terbaik Teras Kemakmuran Rakyat
INTEGRITI
Setiap warga kerja Perkhidmatan Awam Negeri Kedah mestilah mempunyai perwatakan yang baik menjurus ke arah kejujuran, ketulusan, kesempurnaan dan keutuhan.
DISIPLIN
Keupayaan seorang penjawat awam Negeri Kedah melatih pemikiran dan perlakuannya supaya boleh mengawal diri sendiri mengikut peraturan yang ditetapkan serta merupakan perasaan taat dan patuh terhadap nilai-nilai yang dipercayai.
KOMITMEN
Sifat serta sikap warga kerja Perkhidmatan Awam Negeri Kedah yang memberikan sepenuh tenaga dan perhatian yang menjurus kepada sokongan dan azam yang sepenuhnya kepada tugas yang dipertanggunjawabkan.
INTELEKTUAL
Semua penjawat awam Negeri Kedah hendaklah mempunyai kesedaran dalam meningkatkan ilmu pengetahuan terutama dalam bidang tugas yang diamanahkan agar sentiasa tergolong dalam kumpulan terpelajar, berkemahiran serta mampu menjadi pusat rujukan kepada pelanggan.
TAAT SETIA
Taat setia kepada Raja Pemerintah, Ketua Negeri dan Ketua Pentadbiran adalah merupakan unsur ketangkasan akhlak untuk patuh kepada arahan, prosedur dan perintah yang menjadi teras kepada jati diri warga kerja Perkhidmatan Awam Negeri Kedah.
KUALITI
Perkhidmatan Awam Negeri Kedah perlu memastikan keseluruhan ciri-ciri perkhidmatan yang disampaikan dapat memenuhi dan melangkaui kehendak stakeholders dan pelanggan yang dinyatakan atau yang tersirat.
INOVASI
Setiap penjawat awam Negeri Kedah perlu memiliki kebolehan untuk menghasilkan perkhidmatan yang lebih baik sama ada melalui pengubahsuaian dan penambahbaikan yang dapat meningkatkan kualiti dan produktiviti Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Kedah. Warga kerja Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Kedah haruslah boleh mencetuskan idea-idea yang inovatif merangkumi apa-apa perubahan dalam bentuk sistem dan prosedur, kaedah dan cara kerja mahupun pengenalan teknologi demi sistem penyampaian perkhidmatan yang lebih baik
SEMANGAT BERPASUKAN
Kejayaan Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Kedah sebenarnya berasaskan kepada kewujudan semangat berpasukan yang mana menyatupadukan seluruh kakitangan Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Kedah dalam menjayakan agenda transformasi. Semangat ini dipraktikkan melalui kerjasama, komitmen, saling menghormati dan penyertaan secara menyeluruh di dalam mencapai satu matlamat yang dikongsi bersama untuk sentiasa melunaskan tanggungjawab yang diamanahkan secara bersama.
18 19P E L A N S T R A T E G I K 2 0 1 4 - 2 0 1 8 P E L A N S T R A T E G I K 2 0 1 4 - 2 0 1 8
Perkhidmatan Terbaik Teras Kemakmuran Rakyat
STRATEGI PELAN TINDAKAN INDIKATOR SASARAN
Meningkatkan pertumbuhan ekonomi negeri melalui sektor
pertanian
Pembangunan industri padi
Penanaman padi menggunakan Model
Pengurusan Estet Padi (EMM) di kawasan seluas 535 hektar
5 tan padi bagi 1 hektar mulai 2014
Pembangunan industri buah-buahan
Penanaman nenas dan betik seluas 600 hektar di Gunung Inas, Baling
Fasa 1200 hektar
2014
Fasa 2200 hektar
2016
Fasa 3200 hektar
2018
Program pemasaran sayur-sayuran dan tanaman kontan
Pembukaan pasar tani baru di setiap daerah di
Negeri Kedah
3 pasar tani baru di setiap daerah :
2014Kota Setar
Sungai Petani
2015Kulim
Padang Terap Pokok Sena
2016Kubang Pasu
Langkawi Yan
2017Bandar Baharu
Pendang
2018Baling
Sik
STRATEGIDAN PELAN TINDAKAN
TERAS 1 : MEMANTAPKAN PROGRAM TRANSFORMASI EKONOMI BAGI MENINGKATKANKUALITI HIDUP RAKYAT
20 21P E L A N S T R A T E G I K 2 0 1 4 - 2 0 1 8 P E L A N S T R A T E G I K 2 0 1 4 - 2 0 1 8
Perkhidmatan Terbaik Teras Kemakmuran Rakyat
STRATEGI PELAN TINDAKAN INDIKATOR SASARAN
Pembangunan Industri Akuakultur di Zon
Industri Akuakultur (ZIA)
Melaksanakan projek ternakan gamat
bersepadu di Teluk Yu
1,050,000 ekor setiap tahun
Meningkatkan pertumbuhan ekonomi negeri melalui sektor
pembuatan
Meningkatkan kemasukan pelaburan
swasta (asing dan tempatan)
5 negeri teratas yang mempunyai jumlah
pelaburan tertinggi yang diluluskan oleh MIDA
RM 1 Billion setahun
Meningkatkan pertumbuhan ekonomi negeri melalui sektor
pelancongan
Penubuhan Perbadanan
Pelancongan Negeri Kedah
Mendapatkan kebenaran kerajaan negeri
Jun 2014
Memperkenal produk baru
Mewujudkan tempat tarikan pelancongan
yang baru
1 tempat atau produk setiap tahun
Menaik taraf produk pelancongan sedia ada
Melaksanakan projek naik taraf
2 tempat atau produk setiap tahun
Meningkatkan acara promosi pelancongan.
Melaksanakan promosi yang efektif
1 tempat luar negara dan 3 tempat dalam negara setiap tahun
Mengadakan acara bertaraf antarabangsa
Acara bertaraf antarabangsa diadakan
di Negeri Kedah
1 kali setahun
20 21P E L A N S T R A T E G I K 2 0 1 4 - 2 0 1 8 P E L A N S T R A T E G I K 2 0 1 4 - 2 0 1 8
Perkhidmatan Terbaik Teras Kemakmuran Rakyat
STRATEGI PELAN TINDAKAN INDIKATOR SASARAN
Memperkasakan transformasi sosial
melalui pembangunan modal insan
Melaksanakan program-program ICT bagi mengurangkan
jurang digital
Menubuhkan Pusat Transformasi
Digital Kedah untuk melaksanakan semua
program ICT
Ditubuhkan pada tahun 2015
Membudayakan ilmu di Negeri Kedah
Penganjuran program-program pembudayaan ilmu di peringkat negeri
3 program setiap tahun
Menambahkan bilangan pelajar di Maktab Mahmud
Penambahan pengambilan pelajar
100 orang setiap tahun
Memperkasakan transformasi sosial
melalui sektor perumahan
Menubuhkan One Stop Centre Perumahan
5 pemaju akan memulakan pembinaan skim perumahan yang merangkumi 100 unit rumah kos rendah di
setiap skim pada setiap tahun mulai 2014
hingga 2018
100 % pada setiap tahun
Membina skim perumahan kos rendah Kerajaan Negeri Kedah
Peruntukan RM5 juta digunakan untuk
perancangan atau pembinaan skim
perumahan rumah kos rendah Kerajaan Negeri Kedah pada
setiap tahun mulai 2014 hingga 2018
100 % pada setiap tahun
Menjual rumah kuota Melayu melalui eHOM
Mengadakan Ekspo Pemilikan Hartanah
Orang Melayu (eHOM) 2 kali setahun pada
setiap tahun mulai 2014 hingga 2018
100 % pada setiap tahun
TERAS 2 : MEMPERKASAKAN TRANSFORMASI SOSIAL KE ARAH KEHARMONIAN DAN KEMAKMURAN RAKYAT
21 P E L A N S T R A T E G I K 2 0 1 4 - 2 0 1 8
22 23P E L A N S T R A T E G I K 2 0 1 4 - 2 0 1 8 P E L A N S T R A T E G I K 2 0 1 4 - 2 0 1 8
Perkhidmatan Terbaik Teras Kemakmuran Rakyat
STRATEGI PELAN TINDAKAN INDIKATOR SASARAN
Memantapkan arena sukan negeri
Membentuk atlit Negeri Kedah menjadi
atlit negara di peringkat kebangsaan
dan antarabangsa
Melahirkan 15 orang atlit Negeri Kedah yang akan mewakili negara
pada setiap tahun
100 % pada setiap tahun
Melebarkan program-program sukan ke
peringkat akar umbi
Melaksanakan perancangan terhadap 7 program teras yang
digariskan dalam agenda transformasi
sukan di Negeri Kedah
3 program setahun bagi setiap daerah
Perkhidmatan Terbaik Teras Kemakmuran Rakyat
22 23P E L A N S T R A T E G I K 2 0 1 4 - 2 0 1 8 P E L A N S T R A T E G I K 2 0 1 4 - 2 0 1 8
Perkhidmatan Terbaik Teras Kemakmuran Rakyat
TERAS 3 : MEMPERKUKUHKAN SISTEM PERANCANGAN DAN PEMBANGUNAN PERBANDARAN BAGI MEMACU DAYA SAING NEGERI
STRATEGI PELAN TINDAKAN INDIKATOR SASARAN
Mempertingkatkan infrastruktur dan
prasarana bagi keselesaan rakyat
Membangunkan Pelan Induk Pengangkutan Awam Darat Negeri
Kedah
Pelan Induk Pengangkutan Awam Darat Negeri Kedah
Pelan siap pada tahun 2016
Membina dan menaiktaraf jalan dan
jambatan
Bilangan jalan atau jambatan yang dibina
atau dinaiktaraf
2 projek setahun
Membina Lapangan Terbang Antarabangsa
Kulim (Kulim International Airport /
KXP)
Kelulusan daripada Kerajaan Persekutuan
Projek disenaraikan dalam RMK 11
Membina Lebuhraya Sungai Petani Inner Kedah Expressway
(SPIKE)
Kelulusan daripada Kerajaan Persekutuan
Kelulusan diperolehi pada tahun 2015
Membina Terminal Pengangkutan
Bersepadu Kuala Kedah
Kelulusan daripada Kerajaan Persekutuan
Projek disenaraikan dalam RMK 11
Menggunakan aplikasi GIS dalam perancangan dan
pembangunan negeri
Bilangan PBT yang menggunakan aplikasi
GIS
12 PBT menggunakan GIS pada 2018
Menaiktaraf dan memantapkan
kemudahan prasarana fizikal dan infrastruktur
awam
Penyediaan medan selera atau gerai di PBT
2 projek di setiap PBT
Menaiktaraf jalan-jalan di bawah seliaan PBT
2 projek di setiap PBT
Meningkatkan tahap kecekapan pengurusan
sisa pepejal di PBT
Penurunan jumlah aduan
10 % setiap tahun
Meningkatkan kualiti kebersihan tandas
awam di setiap PBT
Audit Kebersihan Tandas Awam PBT
4 bintang tahun 2016
5 bintang tahun 2018
24 25P E L A N S T R A T E G I K 2 0 1 4 - 2 0 1 8 P E L A N S T R A T E G I K 2 0 1 4 - 2 0 1 8
Perkhidmatan Terbaik Teras Kemakmuran Rakyat
STRATEGI PELAN TINDAKAN INDIKATOR SASARAN
Meningkatkan sistem pengurusan organisasi
Memperkemaskan Manual Prosedur Kerja, Fail Meja dan Sasaran Kerja Tahunan Jabatan
Pematuhan kepada MPK, FM dan SKT
Jabatan setiap tahun
1 MPK 325 FM
9 SKT Jabatan
Mengemaskini sistem pengurusan rekod dan
fail
Pematuhan kepada sistem pengurusan rekod Arkib Negara
Malaysia
100 % pada tahun 2015
Meningkatkan dan memantapkan sistem kawalan keselamatan
perlindungan
Menyelesaikan teguran Inspektorat Keselamatan 2013
26 teguran diselesaikan tahun 2015
Memantapkan pengurusan majlis dan
protokol
Memastikan zero defect dan tiada sebarang aduan dalam setiap
acara rasmi yang dianjurkan
100 % tiada aduan
Memantapkan pengurusan
peruntukan yang telah diluluskan di bawah Pejabat Setiausaha
Kerajaan Negeri Kedah
Peruntukan perbelanjaan mengikut Arahan Perbendaharaan
dan garis panduan kewangan yang dikeluarkan oleh
kerajaan persekutuan dan negeri
100 % setiap tahun
Meningkatkan kecekapan pengurusan
aset kerajaan
Masa tindakbalas untuk setiap aduan kerosakan
bagi aset alih dan tak alih
100 % dalam masa 1 hari bekerja
Mendapatkan pengiktirafan MS
ISO bagi pengurusan prosedur kerja jabatan
atau agensi
Pematuhan kepada penyediaan program-
program kualiti jabatan
Pengiktirafan MS ISO dikekalkan setiap tahun
TERAS 4 : MEMANTAPKAN SISTEM TADBIR URUS DAN PEMBUDAYAAN ICT BAGI MENINGKATKAN KUALITI SISTEM PENYAMPAIAN PERKHIDMATAN
24 25P E L A N S T R A T E G I K 2 0 1 4 - 2 0 1 8 P E L A N S T R A T E G I K 2 0 1 4 - 2 0 1 8
Perkhidmatan Terbaik Teras Kemakmuran Rakyat
STRATEGI PELAN TINDAKAN INDIKATOR SASARAN
Mendapatkan pengiktirafan 5S dalam pengurusan organisasi
jabatan atau agensi
Pematuhan kepada penyediaan program-
program kualiti jabatan
Pengiktirafan 5S diterima pada tahun
2016
Mendapatkan pengiktirafan dalam
Sistem Penarafan Bintang jabatan atau
agensi
Pematuhan kepada kriteria yang akan
diaudit
5 Bintang
Menjalankan pengauditan secara
eAudit
15 agensi negeri yang diaudit dapat
melaksanakan eAudit bermula tahun 2016
100 % setiap tahun
Menumpukan pengauditan kepada
prestasi dan kewangan jabatan
7 jabatan yang diaudit mendapat kategori
‘Baik’
100 % setiap tahun
Memperkasakan infostruktur dan
pembudayaan ICT
Membangun sistem aplikasi baru untuk kegunaan jabatan
Pembangunan sistem aplikasi baru berterusan
5 sistem setiap tahun
Melaksanakan perkhidmatan Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Kedah secara
atas talian
Penyampaian perkhidmatan teras secara atas talian.
90 % perkhidmatan teras pada tahun 2018
Melaksana aplikasi ICT Quick Wins SWAT Ver.2.0 Sektor Awam di Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Kedah
3 aplikasi gunasama iaitu eRating, eSurvey
dan myMesyuarat dilaksanakan
100 % penggunaan pada tahun 2014
Menggunakan mel elektronik (emel) untuk
tujuan komunikasi
Penggunaan emel dalam urusan mesyuarat
utama jabatan
100 % penggunaan pada tahun 2015
26 27P E L A N S T R A T E G I K 2 0 1 4 - 2 0 1 8 P E L A N S T R A T E G I K 2 0 1 4 - 2 0 1 8
Perkhidmatan Terbaik Teras Kemakmuran Rakyat
STRATEGI PELAN TINDAKAN INDIKATOR SASARAN
Menaiktaraf dan menyelenggara Portal Rasmi Kerajaan Negeri
Kedah
Pematuhan kepada kriteria Penilaian Portal dan Laman Web Agensi
Kerajaan Malaysia
5 Bintang setiap tahun
Melaksana IPv6 secara dual-stack di Pejabat Setiausaha Kerajaan
Negeri Kedah
Peralatan, rangkaian LAN dan WAN serta
aplikasi ICT tersedia dan patuh IPv6
100 % infrastruktur sedia dan patuh pada
tahun 2015
Meningkat rangkaian WiFi di Pejabat
Setiausaha Kerajaan Negeri Kedah
Kemudahan WiFi tersedia, berkualiti dan
stabil
100 % sedia pada tahun 2014
Menyelenggara pensijilan ISMS Pusat
Data Negeri
Penyelenggaraan pensijilan ISMS
dilaksanakan secara berterusan
Pensijilan ISMS dikekalkan setiap tahun
Menjalankan penilaian risiko terhadap
keselamatan maklumat dan
infrastruktur (HiIRA)
Penilaian risiko terhadap keselamatan maklumat
dan infrastruktur dilaksana secara
berterusan
1 laporan setiap tahun
Membangun Pusat Pemulihan Bencana
(DRC)
DRC dibangunkan untuk kegunaan jabatan
kerajaan
Siap dan beroperasi pada tahun 2014
Melaksana program, kesedaran, promosi
dan latihan ICT bagi meningkatkan
penggunaan ICT
Pelaksanaan bengkel, latihan atau kursus
10 kali setahun
26 27P E L A N S T R A T E G I K 2 0 1 4 - 2 0 1 8 P E L A N S T R A T E G I K 2 0 1 4 - 2 0 1 8
Perkhidmatan Terbaik Teras Kemakmuran RakyatPerkhidmatan Terbaik Teras Kemakmuran Rakyat
STRATEGI PELAN TINDAKAN INDIKATOR SASARAN
Memantapkan pengurusan pelanggan
Mengadakan Road Tour SUK
5 buah daerah setiap tahun bagi mempromosikan
perkhidmatan yang disediakan oleh Pejabat
Setiausaha Kerajaan Negeri Kedah
100 %
Menguruskan aduan awam Negeri Kedah
menggunakan sistem eAduan
Meluaskan penggunaan sistem eAduan ke
peringkat jabatan negeri
9 Bahagian SUK :Jun 2014
12 Pejabat Daerah : September 2014
12 Pejabat Tanah : Disember 2014
12 PBT :April 2015
6 Jabatan Negeri lain : Jun 2015
Menilai tahap kepuasan pelanggan
Tahap kepuasan hati pelanggan bagi setiap
tahun yang dinilai
85 % dari tahun 2014 hingga 2016
90 % dari tahun 2017 hingga 2018
28 29P E L A N S T R A T E G I K 2 0 1 4 - 2 0 1 8 P E L A N S T R A T E G I K 2 0 1 4 - 2 0 1 8
Perkhidmatan Terbaik Teras Kemakmuran Rakyat
STRATEGI PELAN TINDAKAN INDIKATOR SASARAN
Membangunkan tenaga kerja yang berprestasi tinggi
dan kompeten secara optimum
Menganjurkan program latihan
transformasi minda pada penjawat awam
yang baru
Penganjuran latihan, kursus, bengkel dan
seminar
2 kali setahun
Menganjurkan program latihan jangka
pendek yang relevan dengan pelbagai
bidang
Penganjuran latihan, kursus, bengkel dan
seminar
6 kali setahun
Menggalakkan penglibatan dalam program, kursus,
konvensyen kebangsaan dan
antarabangsa
Penyertaan konvensyen peringkat kebangsaan
dan antarabangsa
3 kali setahun
Membangunkan program pembelajaran
berterusan
Keperluan peningkatan pengetahuan dan
kemahiran
50 % Pengurusan dan Profesional bagi
program lepasan ijazah
70 % Sokongan bagi program ijazah, diploma
dan sijil kemahiran
Melaksanakan kajian semula dasar
pembangunan sumber manusia
Kajian semula Pelan Latihan Sumber
Manusia
Setiap 3 tahun selepas POL digubal
Menyenaraikan dan mengenalpasti
potensi pegawai dan kakitangan untuk
pengisian jawatan-jawatan strategik
Pengisian jawatan berdasarkan waran
perjawatan yang diluluskan
100 % jawatan strategik diisi
Mewujudkan satu search committee
dalam mengenalpasti kepimpinan strategik
Pematuhan kepada penubuhan search
committee
Bersidang 2 kali setahun
TERAS 5 : MEMPERKUKUHKAN KAPASITI DAN PEMBUDAYAAN KERJA BERPRESTASI TINGGIKE ARAH KECEMERLANGAN ORGANISASI
28 29P E L A N S T R A T E G I K 2 0 1 4 - 2 0 1 8 P E L A N S T R A T E G I K 2 0 1 4 - 2 0 1 8
Perkhidmatan Terbaik Teras Kemakmuran Rakyat
STRATEGI PELAN TINDAKAN INDIKATOR SASARAN
Menambah bilangan penyertaan jabatan atau agensi dalam
program KIK
Penyertaan program KIK 1 program KIK
Mengenalpasti prosedur kerja untuk
perekayasaan
Prosedur kerja yang lebih efisien
2 BPR setahun
Melaksanakan program team building
Penganjuran program team building
2 kali setahun
Melaksanakan program jati diri serta
motivasi diri dan organisasi
Penganjuran program jati diri dan motivasi
2 kali setahun
Merancang latihan dan kursus ke arah
pembentukan pasukan yang bersinergi
Penganjuran latihan, kursus, bengkel dan seminar berkaitan
pasukan berprestasi tinggi
3 kali setahun
Mengenalpasti budaya kerja dan kriteria
pasukan berprestasi tinggi
Program pembudayaan kerja berprestasi tinggi
Setahun 2 kali
Memperkukuhkan integriti penjawat
awam ke arah kecemerlangan
organisasi
Melaksanakan kaedah kawalan dalaman di
setiap bahagian
Mengadakan semakan berkala
Sebulan sekali
Melaksanakan program-program
pemantapan integriti
Penganjuran latihan, kursus dan seminar berkaitan integriti
4 kali setahun
Menganjurkan kursus-kursus, program-
program motivasi diri dan kerja
Penganjuran kursus-kursus, program-
program motivasi diri dan kerja
4 kali setahun
Memperkemaskan pengurusan kewangan
jabatan
Mematuhi Indeks Akauntabiliti Jabatan
Audit Negara
4 Bintang
30 31P E L A N S T R A T E G I K 2 0 1 4 - 2 0 1 8 P E L A N S T R A T E G I K 2 0 1 4 - 2 0 1 8
Perkhidmatan Terbaik Teras Kemakmuran Rakyat
STRATEGI PELAN TINDAKAN INDIKATOR SASARAN
Memantapkan sistem penilaian prestasi
Penganjuran latihan, kursus dan seminar
berkaitan sistem penilaian prestasi
2 kali setahun
Melaksanakan sistem pemantauan
prestasi pegawai dan kakitangan
Berasaskan sistem ePrestasi
Lebih dari 80 %
Memperluaskan peranan Unit Audit
Dalam terhadap program-program
Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Kedah
Pematuhan kepada audit pengurusan yang
betul
100 %
Meningkat nilai dan etika penjawat awam
bagi perkhidmatan awam Negeri Kedah
Penganjuran latihan, kursus dan seminar
berkaitan
Setiap bulan
Meningkatkan kefahaman dan
pengetahuan mengenai integriti
Penganjuran latihan, kursus dan seminar
berkaitan Pelan Integriti Nasional
4 kali setahun
Memantapkan fungsi dan keberkesanan
Jawatankuasa Keutuhan Tadbir Urus
(JKTU)
Pematuhan kepada mengadakan mesyuarat
3 kali setahun
Melaksanakan Mesyuarat
Jawatankuasa Tatatertib jabatan
yang efektif
Pematuhan kepada Jawatankuasa Tatatertib
untuk bersidang
4 kali setahun
Meningkatkan penguasaan pegawai dan kakitangan dalam
urusan tatatertib
Penganjuran bengkel, kursus dan seminar
mengenai pengurusan tatatertib
1 kali setahun
30 31P E L A N S T R A T E G I K 2 0 1 4 - 2 0 1 8 P E L A N S T R A T E G I K 2 0 1 4 - 2 0 1 8
Perkhidmatan Terbaik Teras Kemakmuran Rakyat
RANGKAIANSTRATEGIK
MENTERI BESAR
Mesyuarat Bersama SUK dan Pegawai Daerah
Majlis Mesyuarat Kerajaan
JK Tindakan Negeri
JK PerancangEkonomi Negeri
Agensi Pusat Persekutuan
JK Perancang Negeri
Mesyuarat Pegawai Kanan
32 33P E L A N S T R A T E G I K 2 0 1 4 - 2 0 1 8 P E L A N S T R A T E G I K 2 0 1 4 - 2 0 1 8
Perkhidmatan Terbaik Teras Kemakmuran Rakyat
ELEMENPENENTU KEJAYAAN
PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA
Faktor yang menentukan kejayaan Pelan Strategik 2014 hingga 2018 Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Kedah ini adalah anggota perkhidmatan awam yang kompeten dan berdaya maju. Sebagai aset terpenting Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Kedah pembangunan sumber manusia akan diberikan keutamaan. Peningkatan ilmu pengetahuan, kemahiran, amalan budaya integriti, kreativiti dan motivasi yang tinggi akan merealisasikan pencapaian pelan ini.
PEMBANGUNAN ORGANISASI
Organisasi Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Kedah yang mantap akan membolehkan pelaksanaan pelan ini dapat digerakkan dengan lebih cekap dan berkesan. Untuk itu struktur organisasi perlu dimantapkan dan sistem kerja, prosedur, peraturan dan garis panduan yang jelas dan telus perlu dikemaskini dan dibuat penambahbaikan.
MEKANISME PELAKSANAAN DAN PEMANTAUAN
Program yang dirancang di bawah pelan ini mestilah dilaksanakan mengikut tempoh masa yang ditetapkan bagi memastikan objektif pelan ini dapat dicapai. Mekanisme pelaksanaan dan pemantauan prestasi pelaksanaan program-program ini telah diwujudkan di peringkat Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Kedah dan dipengerusikan oleh Setiausaha Kerajaan Negeri sendiri.
PELAN STRATEGIK ICT
Penggunaan ICT sebagai enabler kepada pencapaian objektif pelan ini mesti diberikan perhatian yang serius. Pelaksanaan Pelan Strategik ICT mestilah dipantau dan diselaraskan bagi memastikan ia dapat dilaksanakan dengan berkesan mengikut tempoh masa yang ditetapkan.
KAJIAN SEMULA PELAN STRATEGIK
Pelan Strategik Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Kedah akan dibuat kajian semula pada tahun 2016 bagi menilai pencapaian dan keberkesanan pencapaian objektif strategik. Penyesuaian semula akan dibuat jika terdapat keperluan untuk berbuat demikian dengan mengambil kira keupayaan sebenar Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Kedah.
32 33P E L A N S T R A T E G I K 2 0 1 4 - 2 0 1 8 P E L A N S T R A T E G I K 2 0 1 4 - 2 0 1 8
Perkhidmatan Terbaik Teras Kemakmuran Rakyat
PENUTUP
Usaha untuk merealisasikan teras-teras dalam Pelan Strategik ini bukanlah satu tugas yang mudah. Namun kejayaan ini akan menjadi penanda aras terbaik dalam sistem penyampaian perkhidmatan Negeri Kedah Darul Aman.
Lima teras yang digariskan dalam Pelan Strategik 2014 hingga 2018 Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Kedah Darul Aman adalah merupakan iltizam serta hasrat jitu Kerajaan Negeri Kedah Darul Aman dalam mengimpikan sebuah negeri yang aman dan makmur.
Kejayaan pelaksanaan Pelan Strategik ini bergantung sepenuhnya kepada komitmen penjawat awam negeri, pembangunan sumber manusia yang kompeten serta berdaya saing, transformasi organisasi yang mantap dan rangkaian sokongan yang menyeluruh.
Inilah masanya dan penjawat awam negeri adalah medianya dalam melakar satu masa depan yang gemilang untuk Negeri Kedah Darul Aman yang tercinta.