1pengurusanorganisasi-141020021157-conversion-gate02.ppt

7/25/2019 1pengurusanorganisasi-141020021157-conversion-gate02.ppt

1/38


2/38

PENGURUSAN ORGANISASI

PENUBUHAN &

KEPIMPINAN

ORGANISASI

SURAT-

MENYURAT &

SISTEM FAIL

PENGURUSAN

MESYUARAT

PENGURUSAN

KEWANGAN


3/38

PROSESPENUBUHAN

ORGANISASI

PERLEMBAGAAN

PERLANTIKAN

AHLI

JAWTANKUASA

TUGAS AJK

GAYA & CIRI

KEPIMPINAN

KATEGORI


4/38

KATEGORI ORGANISASIKATEGORI ORGANISASI

Persatuan yang tiada badan indukPersatuan yang tiada badan induk

Persatuan yang tiada badan induk diluar institusiPersatuan yang tiada badan induk diluar institusi

pendidikan yang mengawasi dan mengelolakanpendidikan yang mengawasi dan mengelolakan

secara kusus! "ontonya Persatuan Ke#uruteraan $secara kusus! "ontonya Persatuan Ke#uruteraan $Persatuan %aasa Inggeris$ Kelab %olasepak$ KelabPersatuan %aasa Inggeris$ Kelab %olasepak$ Kelab

&oki&oki

Persatuan 'empunyai badan indukPersatuan 'empunyai badan induk

Persatuan yang mempunyai badan induk di luarPersatuan yang mempunyai badan induk di luarinstitusi pendidikan yang mempunyai prosedur daninstitusi pendidikan yang mempunyai prosedur dan

syarat(syarat yang ditetapkan ole badan induksyarat(syarat yang ditetapkan ole badan induk

persatuan tersebut seperti Pengakap$ Pandu Puteri$persatuan tersebut seperti Pengakap$ Pandu Puteri$

Kadet %ombaKadet %omba


5/38

PROSES PENUBUHAN ORGANISASI

( TIADA BADAN INDUK )

Persatuan yang tiada badan induk diluar institusiPersatuan yang tiada badan induk diluar institusi

pendidikanpendidikan Perundingan antara K) * Pegawai sukan dengan pensyaraPerundingan antara K) * Pegawai sukan dengan pensyara

terbabitterbabit

Tidak perlu menda+tar dengan persatuan di peringkat tertinggiTidak perlu menda+tar dengan persatuan di peringkat tertinggi

,"t! Kelab %ola Sepak tidak perlu berda+tar dengan -A' .,"t! Kelab %ola Sepak tidak perlu berda+tar dengan -A' .

'enyediakan dra+ perlembagaan dan undang(undang'enyediakan dra+ perlembagaan dan undang(undang

'enyediakan borang kealian dan pengambilan ali'enyediakan borang kealian dan pengambilan ali

'enda+tar kealian'enda+tar kealian 'engadakan mesyuarat agung dan pemilian #awatankuasa'engadakan mesyuarat agung dan pemilian #awatankuasa

'erancang dan melaksanakan akti/iti'erancang dan melaksanakan akti/iti

'embuat pelaporan akti/iti kepada pentadbiran , Pensyara.'embuat pelaporan akti/iti kepada pentadbiran , Pensyara.


6/38

PROSES PENUBUHAN ORGANISASI

( ADA BADAN INDUK )

Persatuan 'empunyai badan induk di luar institusiPersatuan 'empunyai badan induk di luar institusipendidikanpendidikan

K) * Pegawai sukan * Pensyara perlu mengadakanK) * Pegawai sukan * Pensyara perlu mengadakan

perbincangan dengan wakil badan induk berkaitan prosuderperbincangan dengan wakil badan induk berkaitan prosuder

penubuan$ cara pengisian borang$ kertas ker#a$ syarat(syaratpenubuan$ cara pengisian borang$ kertas ker#a$ syarat(syarat

dan lain(lain lagidan lain(lain lagi

'engisi borang permoonan yang dikeluarkan ole badan induk'engisi borang permoonan yang dikeluarkan ole badan induk

dan menyediakan maklumat yang di perlukan mengikut peraturandan menyediakan maklumat yang di perlukan mengikut peraturan

badan induk tersebutbadan induk tersebut

'engantar borang penda+taran kepada setiausaa atau'engantar borang penda+taran kepada setiausaa ataupegawai penda+tar untuk diprosespegawai penda+tar untuk diproses

Pengambilan ali bole dilakukan sementara menunggu borangPengambilan ali bole dilakukan sementara menunggu borang

diprosesdiproses

'endapatkan kelulusan atau si#il penda+taran drpd badan induk'endapatkan kelulusan atau si#il penda+taran drpd badan induk

'elaksanakan dan men#alankan akti/iti persatuan'elaksanakan dan men#alankan akti/iti persatuan


7/38

PER0E'%AGAANPER0E'%AGAAN -ungsi-ungsi

Panduan dan pedoman untuk menggerakkan persatuanPanduan dan pedoman untuk menggerakkan persatuan 'elicinkan per#alanan Persatuan'elicinkan per#alanan Persatuan

'enetapkan bidang tugas dan tanggung#awab setiap A)K'enetapkan bidang tugas dan tanggung#awab setiap A)K

Ru#ukan #ika berlaku masala$ krisis mengenai per#alanan dan akti/itiRu#ukan #ika berlaku masala$ krisis mengenai per#alanan dan akti/itipersatuanpersatuan

Kandungan perlembagaanKandungan perlembagaan Nama 1 Alamat persatuanNama 1 Alamat persatuan

'atlamat'atlamat

KealianKealian

2uran2uran

A)K PersatuanA)K Persatuan

KewanganKewangan

Pembatalan dan pembubaran persatuanPembatalan dan pembubaran persatuan

Pindaan perlembagaan dan undang(undang persatuanPindaan perlembagaan dan undang(undang persatuan

'esyuarat persatuan'esyuarat persatuan


8/38

PER0ANTIKAN A)KPER0ANTIKAN A)K

Terdapat 3 kaeda pemilian A)KTerdapat 3 kaeda pemilian A)K 'elalui 'esyuarat Agung'elalui 'esyuarat Agung

Semua ali bole men#adi calon$ mencalon danSemua ali bole men#adi calon$ mencalon dan

mengundimengundi

4i#alankan secara undian tertutup atau4i#alankan secara undian tertutup ataumengangkat tanganmengangkat tangan

"alon ma#oriti akan dipili"alon ma#oriti akan dipili

'elalui 5#ian atau Kekananan Ali'elalui 5#ian atau Kekananan Ali

Pemilian berasaskan keputusan u#ianPemilian berasaskan keputusan u#ian Ali yang berpangkat paling kanan akan dilantikAli yang berpangkat paling kanan akan dilantik

untuk #awatan utamauntuk #awatan utama

"onto 6 Ketua PA0APES mempunyai pangkat"onto 6 Ketua PA0APES mempunyai pangkat

0e+tenan0e+tenan


9/38

T5GAS A)KT5GAS A)KPenaung

Terdiri daripada Ketua )abatan * Pengara

'emantau keseluruan akti/iti dan pengurusan persatuan

PenasihatTerdiri daripada pensyara * Sta+Pensyara * sta+ akan ditaulia untuk mengendali persatuan terbabit

'embuat perancangan dan memberi latian kepada A)Kmen#alankan akti/itiPengubung antara badan induk dengan piak institusi

Pengerusi4ilantik dikalangan pela#ar

'engetuai persatuan mengikut perlembagaan'engurus dan mentadbir persatuan'elaksana keputusan mesyuarat dan mempengerusikan mesyuarat

Naib Pengerusi4ilantik dikalangan pela#ar

'en#alankan semu tugas pengerusi$ apabila ketiadaan pengerusi'embantu pengerusi mentadbir dan mengurus persatuan


10/38

T5GAS A)KT5GAS A)KSetiausaha/ Penoong Setiausaha

4ilantik dikalangan pela#ar'enyimpan penda+taran kealian%ertanggung#awab teradap tugas surat(menyurat antara piak luar$

institusi dan ali'en#emput dan mengedar surat untuk tu#uan mesyuarat kepada A)K 1

ali

'embantu pengerusi mentadbir dan mengurus persatuan

Ben!ahari/ Penoong Ben!ahari4ilantik dikalangan pela#ar'enyimpan rekod 1 stok arta persatuan'emungut dan menyimpan rekod pembayaran yuran

'engurus dan mentadbir pembelian dan kewangan persatuan'enyimpan dan menyiapkan penyata kira(kira

Ketua A"K / A"K Ke#i4ilantik dikalangan pela#ar'engetuai*mewakili sebua kumpulan kecil didalam persatuan

"t wakil kelas 7 kursus


11/38

GA2A 1 "IRI KEPI'PINANGA2A 1 "IRI KEPI'PINAN

De$o%rati%De$o%rati% 'enggunakan kuasa +ormalnya'enggunakan kuasa +ormalnya

%erkongsi idea dalam membuat keputusan%erkongsi idea dalam membuat keputusan

Penilaian setiap program diadakanPenilaian setiap program diadakan

Komunikasi dan perubungan awam diutamakanKomunikasi dan perubungan awam diutamakan

Pentadbir yang akti+Pentadbir yang akti+

%ersedia menerima kritikan*teguran membina%ersedia menerima kritikan*teguran membina

Auto%rati%Auto%rati% 'enggunakan kuasa mutlak'enggunakan kuasa mutlak

Ali arus tunduk dan menurut keendaknyaAli arus tunduk dan menurut keendaknya

Tidak bersikap membimbing tetapi lebi kepada memerintaTidak bersikap membimbing tetapi lebi kepada memerinta

Indi/idu terpili diberikan kuasa memimpinIndi/idu terpili diberikan kuasa memimpin

Pentadbir merupakan ketua tetapi bukan pemimpinPentadbir merupakan ketua tetapi bukan pemimpin

Pentadbir kurang mendapat sokonganPentadbir kurang mendapat sokongan


12/38

GA2A 1 "IRI KEPI'PINANGA2A 1 "IRI KEPI'PINAN

&aise'aire&aise'aire Pentadbir tidak banyak menon#olkan diriPentadbir tidak banyak menon#olkan diri

Organisasi ber+ungsi dengan sendiriOrganisasi ber+ungsi dengan sendiri

Tiada autoriti dan kuasa mengaraTiada autoriti dan kuasa mengara

'emberi kebebasan kepada ali membuat'emberi kebebasan kepada ali membuatkeputusankeputusan

Di%tatorDi%tator

'enggunakan kuasa mutlaknya'enggunakan kuasa mutlaknya

Suka mengaraSuka mengara

%erminat dengan ali dan selalu memberi pu#ian%erminat dengan ali dan selalu memberi pu#ian

Semangat beker#a yang tinggiSemangat beker#a yang tinggi


13/38

"ENIS

SURATRAS*I

ISI

SURAT

RAS*I

+ONTOHSURAT

RAS*I

UNGSI

SISTE*AI&

+IRI+IRI

SISTE*

AI&

"ENISSISTE*

AI&


14/38

)ENIS S5RAT RAS'I)ENIS S5RAT RAS'I

Surat panggilan mesyuaratSurat panggilan mesyuarat

Surat pemberitauan7 memoSurat pemberitauan7 memo

Surat memoon tempatSurat memoon tempat

lawatanlawatan

Surat #emputan penceramaSurat #emputan pencerama


15/38

ISI S5RAT RAS'IISI S5RAT RAS'I 0ogo$ Nama dan alamat organisasi0ogo$ Nama dan alamat organisasi

Nombor +ail , ru#ukan kami*ru#ukan tuan .Nombor +ail , ru#ukan kami*ru#ukan tuan .

TarikTarik

Alamat penerimaAlamat penerima

'engadap atau membuka surat , Tuan*Puan .'engadap atau membuka surat , Tuan*Puan .

PerkaraPerkara

Kandungan surat , seringkas yang mungkin .Kandungan surat , seringkas yang mungkin .

5capan terima kasi dan pengargaan5capan terima kasi dan pengargaan

"ogan kata #ika ada"ogan kata #ika ada

2ang menurut perinta * yang men#alankan tugas2ang menurut perinta * yang men#alankan tugas

Tandatangan * nama * #awatanTandatangan * nama * #awatan


16/38

"ONTO& S5RAT RAS'I"ONTO& S5RAT RAS'I


17/38

UNGSI SISTE* AI&UNGSI SISTE* AI&

5ntuk melancarkan per#alanan5ntuk melancarkan per#alanan

sesebua persatuan dan digunakansesebua persatuan dan digunakan

untuk menyimpan rekod$ dokumenuntuk menyimpan rekod$ dokumen

penting persatuan$ catatan danpenting persatuan$ catatan dan

keputusan yang tela di#alankankeputusan yang tela di#alankan

memastikan maklumat dan rekodmemastikan maklumat dan rekodtidak ilang dan muda di caritidak ilang dan muda di cari


18/38

+IRI+IRI SISTE* AI&+IRI+IRI SISTE* AI&

'uda dicari dan di#umpai dengan cepat'uda dicari dan di#umpai dengan cepat

Tidak kompleks , mudaTidak kompleks , muda

dikendali*di+aami*tidak mengelirukan .dikendali*di+aami*tidak mengelirukan .

Sesuai denga keperluan organisasi (Sesuai denga keperluan organisasi (

%ole diubasuai%ole diubasuai

Kos dan ruang yang minimumKos dan ruang yang minimum ( %ebas( %ebaskotoran$ kerosakan$ kebakaran dankotoran$ kerosakan$ kebakaran dan

kebocoran rasiakebocoran rasia


19/38

"ENIS SISTE* AI&"ENIS SISTE* AI&

Pengelasan +ail mengikut ab#adPengelasan +ail mengikut ab#ad "onto6 A*&oki*Padang*3898*,98."onto6 A*&oki*Padang*3898*,98.

Pengelasan +ail mengikut perkaraPengelasan +ail mengikut perkara

"onto 6 )ERSI&OKI9*3898*,9:."onto 6 )ERSI&OKI9*3898*,9:.

Pengelasan +ail mengikut angkaPengelasan +ail mengikut angka

"onto 6 ;


20/38

TUJUAN

MESYUARAT

JENIS

MESYUARAT

AGENDA

MESYUARAT

TUGAS

PENGERUSI

TUGAS

SETIAUSAHA

MINIT

MESYUARAT


21/38

T5)5AN 'ES25ARATT5)5AN 'ES25ARAT

'enyelesaikan masaala'enyelesaikan masaala

'ewu#udkan perubungan dan'ewu#udkan perubungan dan

perbincanganperbincangan

'enyelaras dan membincang akti/iti'enyelaras dan membincang akti/iti

organisasiorganisasi

'embuat keputusan dan mandat'embuat keputusan dan mandatpentingpenting

'erancang strategi dan program'erancang strategi dan program


22/38

)ENIS()ENIS 'ES25ARAT)ENIS()ENIS 'ES25ARAT

'esyuarat Agung Taunan'esyuarat Agung Taunan

'esyuarat Agung 0uarbiasa*Tergempar'esyuarat Agung 0uarbiasa*Tergempar

'esyuarat )awatankuasa Ker#a'esyuarat )awatankuasa Ker#a

'esyuarat )awatankuasa Kecil*%iro'esyuarat )awatankuasa Kecil*%iro

'esyuarat )awatankuasa Sementara'esyuarat )awatankuasa Sementara


23/38

AGEN4A 'ES25ARATAGEN4A 'ES25ARAT

5capan pengerusi5capan pengerusi 'embentang dan mengesa minit mesyuarat'embentang dan mengesa minit mesyuarat

yang lepasyang lepas

'embentang$ mengesa dan menerima penyata'embentang$ mengesa dan menerima penyatataunantaunan 'emili #awatankuasa ker#a yang baru'emili #awatankuasa ker#a yang baru 'embincang dan meluluskan usul dan cadangan'embincang dan meluluskan usul dan cadangan

Perkara(perkara berbangkitPerkara(perkara berbangkit &al(al lain&al(al lain 5capan penangguan5capan penangguan


24/38

T5GAS PENGER5SIT5GAS PENGER5SI Se$asa %ata auan1 2engerusi $e$2er%ena%an

3e$2utan %has 3i%a a!a4

*en3eas%an tu3uan $es5uarat !an $en5ata%an agen!aagen!an5a4

Tu3u%an se$ua 2en!a2at %e2a!a 2engerusi4 Perbin#angan $engi%ut urutan agen!a4 *en5ata%an 2er%ara2er%ara 5ang ingin !ibin#ang%an

!engan 3eas !an eng%a2 Ber#a%a2 !engan ring%as teta2i 3eas !an $u!ah

!i0aha$i4 *en3a!i orang 5ang a%ti01 ti!a% $e$ono2oi teta2i

sebagai 0asiitator

*enga6a suasana $es5uarat1 seorang 2en!engar 5angbai%1 !a2at $eru$us%an agen!a !engan te2at Ti!a% $e$2er%e#i%an 2en!a2at ahi Pasti%an ra$ai ahi ti!a% ber#a%a2 !aa$ satu $asa Segera $enutu2 $es5uarat 3i%a 2erbin#angan teah

ta$at4


25/38

T5GAS SETIA5SA&AT5GAS SETIA5SA&A

'asa'asa TugasTugas

SebelumSebelum'esyuarat'esyuarat

a)a) *en5e!ia%an agen!a $es5uarat bersa$a 2engerusi*en5e!ia%an agen!a $es5uarat bersa$a 2engerusi

b)b) *enghantar surat 3e$2utan $es5uarat*enghantar surat 3e$2utan $es5uarat

#)#) *e$asti%an te$2at $es5uarat*e$asti%an te$2at $es5uarat

!)!) *en5e!ia%an 2eraatan $es5uarat*en5e!ia%an 2eraatan $es5uarat

e)e) *en5e!ia%an $init $es5uarat*en5e!ia%an $init $es5uarat

SemasaSemasa'esyuarat'esyuarat

a)a) Datang a6a1 2asti%an %eeng%a2an !an 2eraatanDatang a6a1 2asti%an %eeng%a2an !an 2eraatan$es5uarat eng%a2$es5uarat eng%a2

b)b) *en#atat butiran 2erbin#angan !engan ring%as1 te2at*en#atat butiran 2erbin#angan !engan ring%as1 te2at!an 2a!at!an 2a!at

#)#) *enge!ar !an $en#atat %eha!iran $es5uarat*enge!ar !an $en#atat %eha!iran $es5uarat

SelepasSelepas'esyuarat'esyuarat

a)a) *en5ia2%an $init $es5uarat*en5ia2%an $init $es5uarat

b)b) *enge!ar%an $init $es5uarat sebera2a segera untu%*enge!ar%an $init $es5uarat sebera2a segera untu%tin!a%an $ere%a 5ang ber%enaantin!a%an $ere%a 5ang ber%enaan


26/38

*INIT *ES7UARAT*INIT *ES7UARAT 4e+inisi 64e+inisi 6 Per%ara 5ang !i2utus%anPer%ara 5ang !i2utus%an

!aa$ sesuatu $es5uarat4 Ia 2eru!aa$ sesuatu $es5uarat4 Ia 2eru!ituis !engan eng%a2 sebagai!ituis !engan eng%a2 sebagairu3u%an untu% tin!a%an sean3utn5a4ru3u%an untu% tin!a%an sean3utn5a4

Per%ara 5ang 2eru a!a !aa$ $initPer%ara 5ang 2eru a!a !aa$ $init$es5uarat$es5uarat

-4-4 Biangan $init $es5uaratBiangan $init $es5uarat

44 Senarai %eha!iran8 5ang ha!ir1 ti!a% ha!ir !an turutSenarai %eha!iran8 5ang ha!ir1 ti!a% ha!ir !an turutha!irha!ir

9494 Tari%hTari%h

:4:4 Te$2atTe$2at

;4;4 *init !i#atat sebera2a ring%as1 !an $engi%ut*init !i#atat sebera2a ring%as1 !an $engi%utagen!aagen!a


27/38


28/38

DEINISI PENGURUSAN KE=ANGANDEINISI PENGURUSAN KE=ANGAN

>Pengurusan %e6angan $eibat%an satu 3entera !an

%ae!ah atau #ara 5ang $ana 6ang bagi tu3uan2er%hi!$atan atau 2erniagaan !i2eroehi1!ibean3a%an !an !ia%aun%an?

ATAU

>Proses untu% $e$2asti%an su2a5a su$ber %e6angan5ang !iteri$a !iurus !an !ibean3a%an !engan #ara5ang terbai% untu% $e$enuhi ob3e%ti0 organisasi?

ATAU

>Bagai$ana 6ang !iurus?

INDI@IDU 7ANG TERBABIT

Pega6ai Ke6angan Ben!ahari Keab/Persatuan


29/38

KEPENTINGAN PENG5R5SAN KE?ANGANKEPENTINGAN PENG5R5SAN KE?ANGAN

'emasatikan matlamat organisasi tercapai'emasatikan matlamat organisasi tercapai

'emaksimumkan kekayaan organisasi'emaksimumkan kekayaan organisasi 'emaksimumkan keuntungan'emaksimumkan keuntungan

'eminimumkan kos'eminimumkan kos

'encapai ob#ekti+ kewangan'encapai ob#ekti+ kewangan 'enguruskan aset dengan baik'enguruskan aset dengan baik

'emastikan aliran tunai dapat memenui matlamat 1 /isi'emastikan aliran tunai dapat memenui matlamat 1 /isiorganisasiorganisasi

'erancang kewangan mengikut kesesuaian dana organisasi'erancang kewangan mengikut kesesuaian dana organisasi

'engurus perbelan#aan'engurus perbelan#aan

Sumber kewangan digunakan dengan baikSumber kewangan digunakan dengan baik 'engawal aliran sumber kewangan 1 perbelan#aan organisasi'engawal aliran sumber kewangan 1 perbelan#aan organisasi

dengan baikdengan baik

'encari alternati+ pelaburan yang baik'encari alternati+ pelaburan yang baik 'endapat kadar pulangan pelaburan 1 keuntungan yang tinggi'endapat kadar pulangan pelaburan 1 keuntungan yang tinggi

'empercepatkan pulangan modal'empercepatkan pulangan modal


30/38

KONSEP PERAKA5NANKONSEP PERAKA5NAN

Perakaunan adalah berkaitan denganPerakaunan adalah berkaitan dengankuantifkasi peristiwa ekonomi dalam bentukkuantifkasi peristiwa ekonomi dalam bentukwang yang bertujuan untuk mengutip, merekod,wang yang bertujuan untuk mengutip, merekod,menilai dan menghubungkan keputusan.menilai dan menghubungkan keputusan.

Anda tidak perlu men#adi pakar dalam bidangAnda tidak perlu men#adi pakar dalam bidangperakaunan$ tetapi$ apa yang penting adala untukperakaunan$ tetapi$ apa yang penting adala untukanda +aami penyata kewangan anda!anda +aami penyata kewangan anda!

Akaun dan penyata kewangan yang disediakanAkaun dan penyata kewangan yang disediakanoleh organisasi bukan perdagangan ialah:oleh organisasi bukan perdagangan ialah: Akaun kumpulan wang yang terkumpul.Akaun kumpulan wang yang terkumpul.

Akaun penerima dan pembayaran.Akaun penerima dan pembayaran.

Akaun pendapatan dan perbelanjaan.Akaun pendapatan dan perbelanjaan.

Kunci kira-kira.Kunci kira-kira.


31/38

PEN2ATA %5K5 STOKPEN2ATA %5K5 STOK

Kenyataan yuran keahlian.Kenyataan yuran keahlian. Kenyataan wang keluar masuk.Kenyataan wang keluar masuk. Kenyataan simpanan di bank dan lain-lain.Kenyataan simpanan di bank dan lain-lain.

Resit-resit pembayaran.Resit-resit pembayaran.

uku resit terima wang.uku resit terima wang. !a"tar nama kepunyaan persatuan #buku!a"tar nama kepunyaan persatuan #buku

stok$stok$ Alat tulis dan lain-lain.Alat tulis dan lain-lain.

Alat permainan dan akti%iti.Alat permainan dan akti%iti. uku rujukan dan majalah.uku rujukan dan majalah. 4ll@!4ll@!


32/38

KAE4A& PERO0E&ANKAE4A& PERO0E&AN

Setiap persatuan dan organisasiSetiap persatuan dan organisasi

mempunyai peraturan pembelianmempunyai peraturan pembelian

tersendiri. Peraturan pembeliantersendiri. Peraturan pembelian

tersebut terbahagi kepada tiga:tersebut terbahagi kepada tiga: Pembelian secara tunaiPembelian secara tunai

Pembelian secara pusat.Pembelian secara pusat.

Pembelian secara sebut harga.Pembelian secara sebut harga.


33/38

PE'%E0IAN SE"ARA T5NAIPE'%E0IAN SE"ARA T5NAI

Peraturan pembelian bagi persatuanPeraturan pembelian bagi persatuanbergantung kepada perlembagaan danbergantung kepada perlembagaan danperaturan persatuan berkenaan.peraturan persatuan berkenaan.

Contohnya, sebuah persatuanContohnya, sebuah persatuanmenetapkan peraturan pembelian secaramenetapkan peraturan pembelian secaratunai iaitu:tunai iaitu: Bendahari berkuasa meluluskan setiapBendahari berkuasa meluluskan setiap

pembelian kurang daripada RM200.pembelian kurang daripada RM200. ntuk kegunaan segerantuk kegunaan segera

!iada dokumen pembelian diperlukan " cukup!iada dokumen pembelian diperlukan " cukupdengan resit saha#a $dengan resit saha#a $


34/38

PE'%E0IAN SE"ARA P5SATPE'%E0IAN SE"ARA P5SAT

Pesanan tempatan merupakan dokumenPesanan tempatan merupakan dokumenyang jelas dan memastikan perkara sepertiyang jelas dan memastikan perkara sepertikuantiti serta harga barang seunit yangkuantiti serta harga barang seunit yanghendak dibeli.hendak dibeli.

Pesanan tempatan juga merupakan buktiPesanan tempatan juga merupakan buktiapabila berlakunya perbalahan dengan pihakapabila berlakunya perbalahan dengan pihakpembekal.pembekal.

&a juga digunakan untuk pengauditan akaun.&a juga digunakan untuk pengauditan akaun.

orang pembelian barang hendaklah ditulisorang pembelian barang hendaklah ditulisdalam tiga salinan.dalam tiga salinan. Perlu ru#uk kepada Pekeliling Kontrak

Perbendaaraan,PKP.


35/38

PE'%E0IAN SE"ARA SE%5T&ARGAPE'%E0IAN SE"ARA SE%5T&ARGA

Be%aan/Per%hi!$atan('elebii R':8$888

ingga R'388$888 setaun 'elebii R':8$888 ingga R'988$888 dipelawa

dikalangan pembekal bertara+ Bu$i2utera yangberda+tar dengan Kementerian Kewangan!

'elebii R'988$888 ingga R'388$888 terbuka kepadapembekal Bu$i2utera / Bu%anBu$i2utera yangberda+tar dengan Kementerian Kewangan!

Pelawaan dibuat kepada sekurang(kurangnya lima,:. pembekal * syarikat!

4okumen seperti di0ampiran ,AP. digunakan

4iproses seperti tender!

Setu#u terima )awatankuasa Sebut &arga!


36/38

PENG5R5SAN STOKPENG5R5SAN STOK

uku stok merupakan buku rekod yang merekod danuku stok merupakan buku rekod yang merekod dan

mencatatkan semua stok atau benda yang dipunyaimencatatkan semua stok atau benda yang dipunyaioleh sesebuah persatuan.oleh sesebuah persatuan.

uku stok ini sangat mustahak dan diperlukan bagiuku stok ini sangat mustahak dan diperlukan bagimengawal dan mengenalpasti sama ada sesebuahmengawal dan mengenalpasti sama ada sesebuahbenda atau harta itu masih terdapat dalambenda atau harta itu masih terdapat dalamsimpanan persatuan atau sebaliknya.simpanan persatuan atau sebaliknya.

!a"tar in%entori diperkenalkan untuk merekodkan!a"tar in%entori diperkenalkan untuk merekodkanperolehan dan penempatan in%entori.perolehan dan penempatan in%entori.

&a diadakan dalam bentuk kad yang disusun&a diadakan dalam bentuk kad yang disusunmengikut jenis in%entori atau abjad ' satu da"tarmengikut jenis in%entori atau abjad ' satu da"tarhendaklah disimpan untuk merekod penggunaanhendaklah disimpan untuk merekod penggunaan

borang ini.borang ini. (arta-harta kelab)persatuan boleh dikategorikan(arta-harta kelab)persatuan boleh dikategorikan

kepada dua iaitu:kepada dua iaitu: (arta atau barang luak atau yang boleh habis digunakan(arta atau barang luak atau yang boleh habis digunakan

seperti bola hoki, jersi dan sebagainya.seperti bola hoki, jersi dan sebagainya.

(arta kekal seperti pintu gol hoki, Kayu hoki dan(arta kekal seperti pintu gol hoki, Kayu hoki dansebagainya.sebagainya.


37/38

KAE4A& PENG5R5SAN STOKKAE4A& PENG5R5SAN STOK

Cara merekodkan kedalam buku stok :Cara merekodkan kedalam buku stok : Pergerakan harta yang luak atau habis ialah denganPergerakan harta yang luak atau habis ialah dengan

mencatatkan semua maklumat barang atau hartamencatatkan semua maklumat barang atau hartayang diterima seperti nombor pesanan, pembekal,yang diterima seperti nombor pesanan, pembekal,tarikh dan #umlah penerima.tarikh dan #umlah penerima.

Pergerakan harta kekal persatuan perlu dicatatkanPergerakan harta kekal persatuan perlu dicatatkan

dalam sebuah buku stok yang lain dan maklumatdalam sebuah buku stok yang lain dan maklumat#uga dicatatkan#uga dicatatkan

Setiap %a&atankuasa perlu mengisi borangSetiap %a&atankuasa perlu mengisi borangtertentu dan diserahkan kepada pen#aga stok,tertentu dan diserahkan kepada pen#aga stok,bendahari atau 'uarter master untuk diaudit.bendahari atau 'uarter master untuk diaudit.

Borang berkenaan merupakan bukti tentangBorang berkenaan merupakan bukti tentangpengeluaran dan penerimaan sesuatu alatan.pengeluaran dan penerimaan sesuatu alatan.

(ormat borang berkenaan bergantung pada(ormat borang berkenaan bergantung padaorganisasi atau persatuan yang terbabit.organisasi atau persatuan yang terbabit.


38/38

TA'ATTA'AT

5NT5K5NT5KKA0IKA0I

INIINI

1pengurusanorganisasi-141020021157-conversion-gate02.ppt

Documents

Transcript of 1pengurusanorganisasi-141020021157-conversion-gate02.ppt