1

PERANCANGAN STRATEGIK (2016 – 2018) HAL EHWAL MURID SMK BENUT, PONTIAN

ANALISIS SWOT

Kekuatan

1. Kerjasama berpasukan antara guru-guru. 2. Program SMM , APDM dan SSDM sedia ada dan

memudahkan tugas guru disiplin menguruskan rekod disiplin.

3. Bilangan guru dan staf sokongan yang ramai dan kemahiran asas ICT.

4. Bilangan pengawas sekolah yang ramai membantu tugas pengurusan disiplin.

Peluang

1. PIBG memberi kerjasama penuh di dalam aktiviti sekolah. 2. Peratus kerjasama ibu bapa yang tinggi dalam membantu

sekolah meningkatkan kecemerlangan.

Kelemahan

1. Murid tidak mempunyai identiti yang boleh diketengahkan dan mudah dikenali.

2. Data yang tidak dikemaskini menyukarkan penggunaan maklumat secara optimum.

3. Salahlaku yang berulang dilakukan oleh murid. 4. Pengeluaran Sijil Berhenti dan Surat Akuan tidak cekap

kerana pengisian borang tidak dilakukan dengan jujur.

Cabaran

1. Sebahagian kecil ibu bapa kurang menyokong program sekolah dengan tidak memberi kerjasama memberi maklumat yang tepat.

2. Murid dari aliran berbeza ( SK, SJK ) kurang keupayaan interaksi antara kaum.

2

PERANCANGAN STRATEGIK Bidang : Hal Ehwal Murid Matlamat Strategik : Melahirkan modal Insan Berkualiti Yang mempunyai jati diri Malaysia Isu Strategik : Peningkatan masalah Disiplin murid dan ponteng sekolah

Bil. Objektif Petunjuk Prestasi /KPI

Sasaran / Pencapaian Inisiatif/ Strategi

TOV 2016 2017 2018

1

Memastikan kes disiplin murid menurun sekurang-kurangnya 0.01 %

Kes disiplin murid menurun sekurang-kurangnya 0.01 %

2.0% 1.99% 1.98% 1.97%

1. Program “Sistem Demerit Salah laku Disiplin”

2. Program “Cintai SMKB” 3. Program “Memberi Salam”

2 Memastikan kes ponteng sekolah menurun sekurang-kurangnya 0.5%

Kes ponteng direkod menurun sekurang-kurangnya 0.5%

90.35% 90.85% 91.35% 91.85% 1. Program Sistem Demerit

Ponteng 2. Program “Kunjung Bantu”

3

Strategik : Melahirkan modal Insan Berkualiti Yang mempunyai jati diri Malaysia Isu : Peningkatan masalah disiplin murid KPI 1 : Kes disiplin murid menurun sekurang-kurangnya 0.01 % KPI 2 : Kes ponteng sekolah menurun sekurang-kurangnya 0.5% Objektif 1 : Memastikan kes disiplin murid menurun sekurang-kurangnya 0.01 % Objektif 2 : memastikan kes ponteng sekolah menurun sekurang-kurangnya 0.5% Inisiatif 1 : Program Sistem Demerit Salahlaku Disiplin Inisiatif 2 : Program Cintai SMKB Inisiatif 3 : Program Memberi Salam Inisiatif 4 : Program Sistem Demerit Ponteng Sekolah Inisiatif 5 : Program Kunjung Bantu

PELAN TAKTIKAL

Bil. Aktiviti/Program Tanggung jawab Tempoh/

Hari / Kekerapan

Kos/ Sumber

Output KPI Sasaran Pelan

Kontigensi

1 Program Sistem Demerit Disiplin

Pengetua, Penolong Kanan HEM, Kaunselor, Guru Tingkatan, Guru Disiplin

Jan – Nov 2016

RM100 / PIBG

Kes disiplin menurun 0.01%

Kes disiplin murid menurun sekurang-kurangnya 0.01 %

Murid Tingakatan 1 hingga 5

Sesi kaunseling

Program Cintai SMKB

Pengetua, Penolong Kanan HEM, Kaunselor, Guru Tingkatan, Guru Disiplin

Jan – Nov

2016

RM100 / PIBG

Kes disiplin

menurun

0.01%

Kes disiplin murid menurun sekurang-kurangnya 0.01 %

Murid

Tingakatan 1

hingga 5

Sesi

kaunseling

Program Memberi Salam

Pengetua, Penolong Kanan HEM, Kaunselor, Guru Tingkatan

Jan – Nov

2016

RM100 / Bimbingan dan kaunseling

Kes disiplin

menurun

0.01%

Kes disiplin murid menurun sekurang-kurangnya 0.01 %

Murid

Tingakatan 1

hingga 5

Sesi

kaunseling

4

Bil. Aktiviti/Program Tanggung jawab Tempoh/

Hari / Kekerapan

Kos/ Sumber

Output KPI Sasaran Pelan

Kontigensi

2 Program Sistem Demerit Ponteng Sekolah

Pengetua, Penolong Kanan HEM, Kaunselor, Guru Tingkatan

Jan – Nov

2016

RM100 / PIBG

Kes ponteng sekolah menurun 0.5%

Kes ponteng sekolah murid menurun sekurang-kurangnya 0.5 %

Semua Murid Tingkatan 1 hingga 5

Sesi kaunseling

Program Kunjung Bantu

Pengetua, Penolong Kanan HEM, Kaunselor, Guru Tingkatan

Jan – Nov

2016

RM100 / PIBG

Kes ponteng sekolah menurun 0.5%

Kes ponteng sekolah murid menurun sekurang-kurangnya 0.5 %

Semua Murid Tingkatan 1 hingga 5

Sesi kaunseling

5

Matlamat Strategik : Melahirkan modal Insan Berkualiti Yang mempunyai jati diri Malaysia Strategi : Kes disiplin murid menurun sekurang-kurangnya 0.01 % Nama Program / Projek : Program Sistem Demerit Salah Laku Disiplin Objektif Program / Projek : Memastikan kes disiplin murid menurun sekurang-kurangnya 0.01 % Tanggungjawab : Pengetua dan Penolong Kanan HEM Tempoh / Hari : Januari – November 2016 Tempat : sekolah. Sasaran : semua murid tingkatan 1 hingga 5 Kos / Anggaran Perbelanjaan : RM100.00 Sumber : Unit Bimbingan dan Kaunseling Jawatankuasa : Pengetua, Pentadbir, GK HEM, SU Disiplin dan Unit HEM Ringkasan Program : Setiap kesalahan akan direkod dalam fail demerit individu berdasarkan nilai demerit yang telah ditetapkan

PELAN OPERASI 1

Langkah Proses Kerja Tanggungjawab Tarikh

Jangkaan KPI

Kumpulan Sasaran

Status /Pelan Kontigensi

1 Membina kertas kerja GPK HEM Januari 2016 Pengesahan

oleh pengetua - -

2 Membentang kertas kerja dalam mesyuarat Jawatankuasa Disiplin

GPK HEM / Penyelaras Disiplin

11 Januari 2016

Lulus dalam j/k disiplin sekolah

Ajk Disiplin sekolah

-

3

Membentang kertas kerja dalam mesyuarat pentadbir

GPK HEM / Penyelaras

Disiplin

19 Januari 2016

Lulus dalam j/k Pentadbir Sekolah

Pentadbir sekolah

-

4

Membentang kertas kerja dalam mesyuarat AJK PIBG

GPK HEM / Penyelaras

Disiplin

28 Januari 2016

Lulus dalam j/k PIBG

Ajk PIBG -

6

Langkah Proses Kerja Tanggungjawab Tarikh

Jangkaan KPI

Kumpulan Sasaran

Status /Pelan Kontigensi

5 “Pilot test” untuk 3 kelas 5IS, 5AG dan 5 AB

GPK HEM / Penyelaras

Disiplin

31 Januari – 4 Februari 2016

Sistem fail 100% Berjaya direkod

Ting 5IS, 5AG dan 5AB

-

6 Pelancaran GPK HEM / Penyelaras

Disiplin

14 Februari 2016

100% warga sekolah maklum

Semua Ting 1 hingga 5

-

7

Menjadi agenda mesyuarat agung PIBG

GPK HEM / Setiausaha

PIBG

27 Mac 2016 100% ibu / bapa / penjaga maklum

Semua ibu / bapa / penjaga

-

8

Rumusan nilai demerit setiap murid pada setiap bulan (Pelaporan dan Penilaian)

GPK HEM / Kaunselor /

Penyelaras Disiplin

Setiap bulan persekolahan sepanjang tahun

100% rekod kemaskini

Semua Ting 1 hingga 5

Sesi Kaunseling

9 Tindakan berdasarkan nilai demerit yang masih terkumpul

GPK HEM / kaunselor /

Penyelaras Disiplin

Sepanjang tahun 2016

Tindakan mengikut SOP

Semua Ting 1 hingga 5

Sesi Kaunseling

10 Maklum balas GPK HEM / kaunselor /

Penyelaras Disiplin

Sepanjang tahun 2016

November 2016

Semua warga sekolah

Sesi Kaunseling

7

Matlamat Strategik : Melahirkan modal Insan Berkualiti Yang mempunyai jati diri Malaysia Strategi : Kes disiplin murid menurun sekurang-kurangnya 0.01 % Nama Program / Projek : Program Cintai SMKB Objektif Program / Projek : Memastikan kes disiplin murid menurun sekurang-kurangnya 0.01 % Tanggungjawab : Pengetua dan Penolong Kanan HEM Tempoh / Hari : Januari – November 2016 Tempat : sekolah. Sasaran : semua murid tingkatan 1 hingga 5 Kos / Anggaran Perbelanjaan : RM100.00 Sumber : PIBG Jawatankuasa : Pengetua, Pentadbir, GK HEM, SU Disiplin dan Unit HEM Ringkasan Program : Telah bermula pada tahun 2015 (murid ting 1). Kini pada tahun 2016 semua murid Tingkatan 1 dan 2

sentiasa didampingi agar tidak melanggar peraturan disiplin sekolah. Akhirnya pada tahun 2019 SMKB akan berwajah baru dengan “Budaya Baru” yang lebih menyintai sekolah.

PELAN OPERASI 2

Langkah Proses Kerja Tanggungjawab Tarikh

Jangkaan KPI

Kumpulan Sasaran

Status /Pelan Kontigensi

1 Membina kertas kerja GPK HEM Januari 2016 Pengesahan

oleh pengetua - -

2 Membentang kertas kerja dalam mesyuarat Jawatankuasa Disiplin

GPK HEM / Penyelaras Disiplin

11 Januari 2016

Lulus dalam j/k disiplin sekolah

Ajk Disiplin sekolah

-

3 Membentang kertas kerja dalam mesyuarat pentadbir

GPK HEM / Penyelaras

Disiplin

19 Januari 2016

Lulus dalam j/k Pentadbir Sekolah

Pentadbir sekolah

-

8

Langkah Proses Kerja Tanggungjawab Tarikh

Jangkaan KPI

Kumpulan Sasaran

Status /Pelan Kontigensi

4 Membentang kertas kerja dalam mesyuarat AJK PIBG

GPK HEM / Penyelaras

Disiplin

28 Januari 2016

Lulus dalam j/k PIBG

Ajk PIBG -

6

Perhimpunan Disiplin Budaya Baru “Cintai SMKB”

GPK HEM / Penyelaras

D isiplin

Setiap Isnin jam 7.10-7.30 pagi

Penurunan 0.01% kes salah laku disiplin

Semua Ting 1 dan Ting 2

-

7

Pelaporan dan Penilaian GPK HEM / Kaunselor /

Penyelaras Disiplin

Setiap bulan persekolahan sepanjang tahun

100% rekod disiplin dan kaunseling kemaskini

Semua Ting 1 dan 2

Sesi Kaunseling

8 Maklum balas GPK HEM / kaunselor /

Penyelaras Disiplin

Sepanjang tahun 2016

November 2016

Semua warga sekolah

Sesi Kaunseling

9

Matlamat Strategik : Melahirkan modal Insan Berkualiti Yang mempunyai jati diri Malaysia Strategi : Kes disiplin murid menurun sekurang-kurangnya 0.01 % Nama Program / Projek : Program Memberi Salam Objektif Program / Projek : Memastikan kes disiplin murid menurun sekurang-kurangnya 0.01 % Tanggungjawab : Pengetua dan Penolong Kanan HEM Tempoh / Hari : Januari – November 2016 Tempat : sekolah. Sasaran : semua murid tingkatan 1 hingga 5 Kos / Anggaran Perbelanjaan : RM100.00 Sumber : PIBG Jawatankuasa : Pengetua, Pentadbir, GK HEM, SU Disiplin dan Unit HEM Ringkasan Program : SMKB akan dikenali dengan amalan Budaya memberi salam.

PELAN OPERASI 3

Langkah Proses Kerja Tanggungjawab Tarikh

Jangkaan KPI

Kumpulan Sasaran

Status /Pelan Kontigensi

1 Membina kertas kerja GPK HEM / Kaunselor Februari

2016 Pengesahan oleh pengetua

- -

3 Membentang kertas kerja dalam mesyuarat pentadbir

GPK HEM / Kaunselor Mac 2016 Lulus dalam j/k Pentadbir Sekolah

Pentadbir sekolah

-

4 Pelancaran GPK HEM / Kaunselor April 2016 100% murid

maklum Semua murid -

5

Perhimpunan Amalan Sahsiah dan Rohani (ASAR)

Kaunselor, Guru

Pendidikan Moral

April - November 2016

75% murid berbudaya memberi salam dan penurunan 0.01% masalah disiplin

10

Langkah Proses Kerja Tanggungjawab Tarikh

Jangkaan KPI

Kumpulan Sasaran

Status /Pelan Kontigensi

7

Pelaporan dan Penilaian GPK HEM / Kaunselor /

Penyelaras Disiplin

Setiap bulan persekolahan sepanjang tahun

75% murid berbudaya memberi salam dan penurunan 0.01% masalah disiplin

Semua murid Sesi Kaunseling

8

Maklum balas GPK HEM / kaunselor /

Penyelaras Disiplin

Sepanjang tahun 2016

November 2016

Semua warga sekolah

Sesi Kaunseling

11

Matlamat Strategik : Melahirkan modal Insan Berkualiti Yang mempunyai jati diri Malaysia Strategi : Kes ponteng sekolah menurun 0.5% Nama Program / Projek : Program Sistem Demerit Ponteng Sekolah Objektif Program / Projek : Memastikan kes ponteng sekolah menurun sekurang-kurangnya 0. % Tanggungjawab : Pengetua dan Penolong Kanan HEM Tempoh / Hari : Januari – November 2016 Tempat : sekolah. Sasaran : semua murid tingkatan 1 hingga 5 Kos / Anggaran Perbelanjaan : RM100.00 Sumber : Unit Bimbingan dan Kaunseling Jawatankuasa : Pengetua, Pentadbir, GK HEM, SU Disiplin dan Unit HEM Ringkasan Program : Murid ponteng tanpa kenyataan akan direkod dalam fail demerit ponteng individu berdasarkan nilai

demerit yang telah ditetapkan. Sistem ini berasingan dengan demerit salah laku disiplin. Sistem ini direkod untuk tindakan tahun semasa sahaja.

PELAN OPERASI 4

Langkah Proses Kerja Tanggungjawab Tarikh

Jangkaan KPI

Kumpulan Sasaran

Status /Pelan Kontigensi

1 Membina kertas kerja GPK HEM Januari 2016 Pengesahan

oleh pengetua - -

2 Membentang kertas kerja dalam mesyuarat Jawatankuasa Disiplin

GPK HEM / Penyelaras Disiplin

11 Januari 2016

Lulus dalam j/k disiplin sekolah

Ajk Disiplin sekolah

-

3

Membentang kertas kerja dalam mesyuarat pentadbir

GPK HEM / Penyelaras

Disiplin

19 Januari 2016

Lulus dalam j/k Pentadbir Sekolah

Pentadbir sekolah

-

12

Langkah Proses Kerja Tanggungjawab Tarikh

Jangkaan KPI

Kumpulan Sasaran

Status /Pelan Kontigensi

4 Membentang kertas kerja dalam mesyuarat AJK PIBG

GPK HEM / Penyelaras

Disiplin

28 Januari 2016

Lulus dalam j/k PIBG

Ajk PIBG -

6 Pelancaran / makluman kepada semua murid

GPK HEM / Penyelaras

Disiplin

Mac 2016 100% warga sekolah maklum

Semua Ting 1 hingga 5

-

7

Menjadi agenda mesyuarat agung PIBG

GPK HEM / Setiausaha

PIBG

27 Mac 2016 100% ibu / bapa / penjaga maklum

Semua ibu / bapa / penjaga

-

8

Rumusan nilai demerit setiap murid pada setiap bulan (Pelaporan dan Penilaian)

GPK HEM / Kaunselor /

Penyelaras Disiplin

Setiap bulan persekolahan sepanjang tahun

100% rekod kemaskini

Semua Ting 1 hingga 5

Sesi Kaunseling

9 Tindakan berdasarkan nilai demerit yang masih terkumpul

GPK HEM / kaunselor /

Penyelaras Disiplin

Sepanjang tahun 2016

Tindakan mengikut SOP

Semua Ting 1 hingga 5

Sesi Kaunseling

10 Maklum balas GPK HEM / kaunselor /

Penyelaras Disiplin

Sepanjang tahun 2016

November 2016

Semua warga sekolah

Sesi Kaunseling

13

Matlamat Strategik : Melahirkan modal Insan Berkualiti Yang mempunyai jati diri Malaysia Strategi : Kes ponteng sekolah menurun 0.5% Nama Program / Projek : Program Kunjung Bantu Objektif Program / Projek : Memastikan kes ponteng sekolah menurun sekurang-kurangnya 0. % Tanggungjawab : Pengetua dan Penolong Kanan HEM Tempoh / Hari : Januari – November 2016 Tempat : sekolah. Sasaran : semua murid tingkatan 1 hingga 5 Kos / Anggaran Perbelanjaan : RM100.00 Sumber : Unit Bimbingan dan Kaunseling Jawatankuasa : Pengetua, Pentadbir, GK HEM, SU Disiplin dan Unit HEM Ringkasan Program : Jawantankuasa zero ponteng akan menghubungi ibu / bapa / penjaga mengenalpasti punca murid

ponteng sekolah dan seterusnya menangani mengikut garis panduan SOP

PELAN OPERASI 5

Langkah Proses Kerja Tanggungjawab Tarikh

Jangkaan KPI

Kumpulan Sasaran

Status /Pelan Kontigensi

1 Membina kertas kerja GPK HEM / kaunselor Februari

2016 Pengesahan oleh pengetua

- -

2

Membentang kertas kerja dalam mesyuarat pentadbir

GPK HEM / Penyelaras

Disiplin

Mac 2016 Lulus dalam j/k Pentadbir Sekolah

Pentadbir sekolah

-

3 Membentang kertas kerja dalam Mesyuarat Guru Tingkatan

GPK HEM / Kaunselor Mac 2016 Lulus dalam j/k disiplin sekolah

Guru Tingkatan

-

14

Langkah Proses Kerja Tanggungjawab Tarikh

Jangkaan KPI

Kumpulan Sasaran

Status /Pelan Kontigensi

4 Mengenal pasti murid bermasalah ponteng

GPK HEM / Kaunselor /

Guru Tingkatan

Sepanjang tahun 2016

Penurunan 0.5% kes ponteng

Semua murid tingkatan 1 hingga 5

Sesi kaunseling

5

Pelaporan dan Penilaian GPK HEM / Kaunselor /

Penyelaras Disiplin

Setiap bulan persekolahan sepanjang tahun

100% rekod kemaskini dan Penurunan 0.5% kes ponteng

Semua Ting 1 hingga 5

Sesi Kaunseling

6

Maklum balas GPK HEM / kaunselor /

Penyelaras Disiplin

Sepanjang tahun 2016

November 2016

Semua warga sekolah

Sesi Kaunseling

Disediakan oleh : Disahkan oleh: ...................................... ...... ...................................................... ARIFFIN BIN BAJURI MASTURA ALADDIN BIN MASRO GPK Hal Ehwal Muri Pengetua SMK Benut SMK Benut