2.1. 2.2. 2.3. Pengguna SIPP 2.4....

Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Tinggi Agama

2

KATA PENGANTAR

Dokumen ini merupakan salah satu dokumen penunjang dalam pengoperasian aplikasi

Sistem Informasi Penelusuran Perkara di Tingkat Banding (Pengadilan Tinggi) versi 3.2.0.

Dokumen User Manual berisikan penjelasan tentang cara pengoperasian aplikasi untuk

setiap fungsi dan fitur, sehingga pengguna bisa mendapatkan informasi yang jelas dan dapat

menggunakan sistem secara baik dan memperoleh hasil yang optimal seperti yang diharapkan.

Dokumen ini memuat:

• Deskripsi tentang aplikasi.

• Penjelasan tentang sistem keamanan serta pembagian wewenang pengguna

(otentikasi dan otorisasi).

• Penjelasan mengenai cara pengoperasian fungsi dan fitur yang ada pada aplikasi.

User Manual ini ditujukan untuk kelompok pengguna biasa, yang hanya memiliki

kewenangan untuk melihat dan mengelola data perkara di Pengadilan Tinggi.

Semoga dokumen ini dapat membantu tercapainya tujuan pembangunan aplikasi

Sistem Informasi Penelusuran Perkara versi 3.2.0 dengan optimal, dan membantu kinerja para

penegak hukum di lingkungan Pengadilan Tinggi.


3

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ...................................................................................................................................... 3

DAFTAR GAMBAR .......................................................................................................................... 5

DAFTAR TABEL .............................................................................................................................. 8

USER MANUAL .............................................................................................................................. 9

SISTEM INFORMASI PENELUSURAN PERKARA (SIPP) ............................................................... 9

BANDING v 3.2.0 ............................................................................................................................ 9

1. PENDAHULUAN .................................................................................................................. 9

2. Sistem Informasi Penelurusan Perkara (SIPP)................................................................. 9

2.1. Arsitektur SIPP .............................................................................................................................. 10

2.2. Perangkat Pendukung .................................................................................................................. 12

2.3. Pengguna SIPP .............................................................................................................................. 12

2.4. Kewenangan dan Tanggung Jawab Pengguna ........................................................................... 12

2.4.1. Otoritas Pengguna aplikasi SIPP Banding (Agama) ................................................. 12

2.4.2. Otoritas Pengguna aplikasi SIPP (Global) ................................................................. 13

2.5. Struktur Menu Utama ................................................................................................. 15

2.6. Fungsi Dan Fitur ............................................................................................................................ 15

2.6.1. Mengakses Halaman Aplikasi SIPP untuk Pengadilan Tinggi .................................. 15

2.6.2. Halaman Login ............................................................................................................. 16

2.6.3. Halaman Utama (Dashboard) ..................................................................................... 16

2.6.3.1. Statistik Tingkat Banding ............................................................................................ 17

2.6.3.2. Status Perkara .............................................................................................................. 18

2.6.3.3. Penahanan .................................................................................................................... 19

2.6.3.4. Biaya Perkara ............................................................................................................... 19

2.6.3.5. Pending Perkara .......................................................................................................... 20

2.6.3.6. e-Docs & Publikasi ....................................................................................................... 20

2.6.3.7. Presentase Penanganan Perkara ............................................................................... 21

2.6.4. Pencarian ...................................................................................................................... 21

2.6.5. Jadwal Sidang .............................................................................................................. 23

2.6.6. Laporan......................................................................................................................... 25

2.6.7. Referensi ...................................................................................................................... 26

2.6.7.1. Referensi Hakim Tingkat Banding .............................................................................. 27

2.6.7.2. Referensi Panitera Tingkat Banding .......................................................................... 29

2.6.7.3. Referensi Ruangan Sidang .......................................................................................... 31

2.6.8. Sistem ........................................................................................................................... 33


4

2.6.8.1. Audit Trail ..................................................................................................................... 33

2.6.8.2. Konfigurasi Sistem ...................................................................................................... 34

2.6.8.3. User Mangement ......................................................................................................... 35

2.6.9. Pesan ........................................................................................................................... 38

2.6.9.1. Pesan Masuk ............................................................................................................... 38

2.6.9.2. Pesan Keluar.................................................................................................................39

2.6.10. Arsip Perkara ............................................................................................................... 42

3. PENGGUNAAN APLIKASI ................................................................................................. 46

3.1. Administrasi Perkara Banding ..................................................................................................... 46

3.2. Kelola Data Tab Register Banding ............................................................................................... 47

3.3. Kelola Data Hasil Pemeriksaan Berkas/Ceklist Berkas ............................................................... 49

3.4. Kelola Data Uang Panjar Perkara Dan Pengeluarannya Pada Jurnal Keuangan Permohonan

Banding ....................................................................................................................................................... 51

3.5. Kelola Data Umum Perkara Banding ........................................................................................... 54

3.6. Kelola Data Penetapan Hakim/Majelis Hakim, Panitera/Panitera Pengganti Dan Hari Sidang56

3.7. Kelola Data Penetapan Kembali Hakim/Majelis Hakim, Panitera/Panitera Pengganti ,

Dan/Atau Hari Sidang Apabila Diperlukan ............................................................................................... 65

3.8. Kelola Data Jadwal Persidangan .................................................................................................. 68

3.9. Kelola Data Putusan Sela (Bila Ada) ............................................................................................ 71

3.10. Kelola Data Pertimbangan Hukum .............................................................................................. 74

3.11. Kelola Data Putusan Akhir, Minutasi Dan Pengiriman Berkas .................................................. 76

3.12. Kelola Register Cabut ................................................................................................................... 80

3.13. Kelola Data Register Penahanan.................................................................................................. 82


5

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Arsitektur SIPP bagi Pengadilan Tingkat Banding ................................................................... 11

Gambar 2 Ilustrasi Aliran Data Aplikasi SIPP versi 3.2.0 ............................................................................ 11

Gambar 3 Akses Halaman URL .................................................................................................................. 16

Gambar 4 Halaman Login ........................................................................................................................... 16

Gambar 5 Tampilan Dashboard .................................................................................................................. 17

Gambar 6 Tampilan Dashboard - Statistik Tk Banding ............................................................................. 17

Gambar 7 Tampilan Dashboard - Status Perkara ...................................................................................... 18

Gambar 8 Tampilan Dashboard – Penahanan .......................................................................................... 19

Gambar 9 Tampilan Dashboard - Biaya Perkara ....................................................................................... 19

Gambar 10 Tampilan Dashboard - Pending Perkara ................................................................................. 20

Gambar 11 Tampilan Dashboard - E-docs Publikasi ................................................................................... 21

Gambar 12 Presentase Penanganan Perkara ............................................................................................ 21

Gambar 13 Form Pencarian ........................................................................................................................ 22

Gambar 14 Hasil pencarian pada kolom Asal Pengadilan Tk. Pertama .................................................... 22

Gambar 15 Hasil pencarian pada kolom Nama Pemohon ........................................................................ 22

Gambar 16 Hasil pencarian pada kolom Nomor Perkara Tk. Pertama ..................................................... 22

Gambar 17 Hasil pencarian pada kolom Nomor Perkara Tk. Banding ..................................................... 23

Gambar 18 Hasil pencarian pada kolom Jenis Perkara ............................................................................. 23

Gambar 19 Hasil pencarian beberapa kolom ............................................................................................ 23

Gambar 20 Menu Jadwal Sidang ............................................................................................................... 24

Gambar 21 Tampilan Slide Sidang Publik ................................................................................................... 24

Gambar 22 Tampilan Jadwal Sidang .......................................................................................................... 24

Gambar 23 Tampilan Pencarian Jadwal Sidang ........................................................................................ 25

Gambar 24 Menu Laporan ......................................................................................................................... 25

Gambar 25 Laporan Perkara Perdata Gugatan ......................................................................................... 25

Gambar 26 Laporan Perkara Banding Jinayat Banding ............................................................................ 25

Gambar 27 Laporan Perkara Banding Perdata Gugatan .......................................................................... 26

Gambar 28 Laporan Excel Perkara Banding Perdata Gugatan ................................................................ 26

Gambar 29 Menu Referensi ....................................................................................................................... 27

Gambar 30 Tampilan Daftar Hakim Pengadilan Tingkat Banding ............................................................ 27

Gambar 31 Popup Info Data Hakim Untuk Tambah .................................................................................. 27

Gambar 32 Link Edit Data Hakim ............................................................................................................... 29

Gambar 33 Popup Info Data Hakim Untuk Edit ........................................................................................ 29

Gambar 34 Tampilan Daftar Panitera Pengadilan Tinggi ......................................................................... 29

Gambar 35 Popup Info Data Panitera (Untuk Tambah/Edit) ................................................................... 30

Gambar 36 Link Edit Panitera .................................................................................................................... 31

Gambar 37 Popup Info Data Panitera Untuk Edit ..................................................................................... 31

Gambar 38 Tampilan Daftar Ruang Sidang ............................................................................................... 31

Gambar 39 Popup Referensi Ruang Sidang (Untuk Tambah) ................................................................. 32

Gambar 40 Edit Daftar Ruang Sidang ....................................................................................................... 32

Gambar 41 Popup Referensi Ruang Sidang (Untuk Edit) ......................................................................... 33

Gambar 42 Menu System ........................................................................................................................... 33

Gambar 43 Tampilan Audit Trail ................................................................................................................ 33

Gambar 44 Tampilan Halaman Konfigurasi System ................................................................................. 34

Gambar 45 Tampilan Daftar User .............................................................................................................. 35

Gambar 46 Tampilan Edit Data User ......................................................................................................... 35

Gambar 47 Tampilan Pilihan Tupoksi pada Edit Data User ...................................................................... 37

Gambar 48 Link Detil Daftar User.............................................................................................................. 37

Gambar 49 Form Edit Data User (Update) ............................................................................................... 38

Gambar 50 Menu Pesan ............................................................................................................................. 38

Gambar 51 Informasi Jumlah Pesan Masuk Pada Menu Pesan ................................................................ 38

Gambar 52 Tampilan Daftar Pesan Masuk ................................................................................................ 38

Gambar 53 Detil Pesan ............................................................................................................................... 39

Gambar 54 Balas Pesan .............................................................................................................................. 39

Gambar 55 Tampilan Daftar Pesan Keluar ................................................................................................ 39

Gambar 56 Popup Kirim Pesan .................................................................................................................. 40


6

Gambar 57 Pencarian Nama Tujuan Pengiriman Pesan Dengan Penggunaan Kata Kunci (Keyword) .. 40

Gambar 58 Pencarian Nama Tujuan Pengiriman Pesan Secara Manual (Scroll and Click) ..................... 41

Gambar 59 Form Kepada Yang Mampu Memuat Lebih Dari Satu Pengguna Sebagai Tujuan Pengiriman

Pesan ........................................................................................................................................................... 41

Gambar 60 Daftar Pesan Keluar ................................................................................................................ 42

Gambar 61 Penghapusan Pesan Keluar ..................................................................................................... 42

Gambar 62 Tampilan Arsip Perkara ........................................................................................................... 42

Gambar 63 Tampilan Tambah Data Arsip.................................................................................................. 43

Gambar 64 Daftar Arsip Perkara - Detil ..................................................................................................... 43

Gambar 65 Informasi Detil Arsip ............................................................................................................... 44

Gambar 66 Edit Data Arsip ........................................................................................................................ 44

Gambar 67 Tampilan Daftar Arsip Perkara (detil) .................................................................................... 45

Gambar 68 Tampilan Informasi Detail Arsip (Tab Data Peminjam) ......................................................... 45

Gambar 69 Form Tambah Data Pinjaman Arsip ....................................................................................... 45

Gambar 70 Tampilan Tab Menu Data Peminjaman (edit) .......................................................................... 46

Gambar 71 Form Edit Data Pinjaman Arsip ................................................................................................ 46

Gambar 72 Register Permohonan Banding ............................................................................................... 48

Gambar 73 Register Perkara Banding Cabut ............................................................................................. 48

Gambar 74 Tampilan Register Banding ..................................................................................................... 48

Gambar 75 Tampilan Filter Perkara Banding............................................................................................. 49

Gambar 76 Tampilan Filter Perkara Banding Excel ................................................................................... 49

Gambar 77 Tab Permohonan Banding Perkara Banding Perdata Umum ................................................ 50

Gambar 78 Tampilan Tab Berkas Untuk Pengelolaan Data Pemeriksaan Berkas/Ceklis Berkas ............ 50

Gambar 79 Pengelolaan Data Pemeriksaan Berkas/Ceklis Berkas ........................................................... 51

Gambar 80 Tampilan Jurnal Keuangan Permohonan Banding Perkara Perdata Di Pengadilan Tingkat

Banding ....................................................................................................................................................... 52

Gambar 81 Informasi Jurnal Keuangan Permohonan Banding ................................................................ 52

Gambar 82 Pengelolaan Uang Panjar ........................................................................................................ 52

Gambar 83 Popup Biaya Perkara ............................................................................................................... 53

Gambar 84 Tambah/Edit Biaya Perkara..................................................................................................... 54

Gambar 85 Transaksi Jurnal Perkara ......................................................................................................... 54

Gambar 86 Data Umum ............................................................................................................................. 55

Gambar 87 Edit Data Umum ...................................................................................................................... 55

Gambar 88 Data Umum yang sudah diedit ............................................................................................... 56

Gambar 89 Penetapan ............................................................................................................................... 57

Gambar 90 Penetapan Hakim .................................................................................................................... 57

Gambar 91 Tambah Data Penetapan Hakim ............................................................................................. 58

Gambar 92 Tab Penetapan Penunjukan Hakim ........................................................................................ 59

Gambar 93 Cetak Penetapan Hakim ......................................................................................................... 59

Gambar 94 Edit Penetapan Penunjukan Hakim ........................................................................................ 59

Gambar 95 Edit Penetapan Hakim ............................................................................................................ 60

Gambar 96 Penunjukan Panitera/Panitera Pengganti .............................................................................. 60

Gambar 97 Tambah Data Penunjukan Panitera ........................................................................................ 61

Gambar 98 Tab Penetapan Penunjukan Panitera..................................................................................... 62

Gambar 99 Cetak Penunjukan Panitera .................................................................................................... 62

Gambar 100 Edit Penunjukan Panitera/Panitera Pengganti ..................................................................... 62

Gambar 101 Edit Penunjukan Panitera ....................................................................................................... 63

Gambar 102 Penetapan Hari Sidang Pertama ........................................................................................... 63

Gambar 103 Edit Penetapan Sidang Pertama ........................................................................................... 63

Gambar 104 Tab Penetapan Hari Sidang ................................................................................................... 64

Gambar 105 Edit Penetapan Sidang Pertama ........................................................................................... 65

Gambar 106 Link Tambahan ...................................................................................................................... 65

Gambar 107 Penetapan / Penunjukkan Kembali ....................................................................................... 66

Gambar 108 Tambah Data Penetapan Kembali Hakim ............................................................................. 66

Gambar 109 Tambah Data Penunjukan Kembali Panitera........................................................................ 67

Gambar 110 Penetapan Kembali Hari Sidang ............................................................................................ 67

Gambar 111 Penetapan Kembali Sidang Pertama...................................................................................... 68

Gambar 112 Tab Penetapan Kembali Update ............................................................................................ 68

Gambar 113 Tab Jadwal Sidang .................................................................................................................. 69


7

Gambar 114 Edit Jadwal Sidang ................................................................................................................. 69

Gambar 115 Tab Hasil Edit Jadwal Sidang .................................................................................................. 70

Gambar 116 Tunda Jadwal Sidang ............................................................................................................. 70

Gambar 117 Tab Hasil Tunda Jadwal Sidang .............................................................................................. 71

Gambar 118 Putusan Sela ........................................................................................................................... 72

Gambar 119 Tambah Data Putusan Sela .................................................................................................... 72

Gambar 120 Tab Putusan Sela .................................................................................................................... 73

Gambar 121 Edit Data Putusan Sela ........................................................................................................... 73

Gambar 122 Tambah Putusan Sela ............................................................................................................. 73

Gambar 123 Tab Hasil Tambahan Putusan Sela......................................................................................... 74

Gambar 124 Pertimbangan Hukum ............................................................................................................ 74

Gambar 125 Tambah Data Pertimbangan Hukum ..................................................................................... 75

Gambar 126 Tab Pertimbangan Hukum .................................................................................................... 75

Gambar 127 Edit Data Pertimbangan Hukum ............................................................................................ 75

Gambar 128 Putusan Akhir ......................................................................................................................... 76

Gambar 129 Data Putusan Akhir Banding ................................................................................................. 77

Gambar 130 Tab Putusan Akhir .................................................................................................................. 77

Gambar 131 Kelola Edoc dan Publikasi Dirput ........................................................................................... 78

Gambar 132 Tab Putusan Akhir Edoc Upload ............................................................................................ 78

Gambar 133 Edit Putusan Akhir .................................................................................................................. 78

Gambar 134 Popup Edit Data Putusan Akhir Banding .............................................................................. 79

Gambar 135 Link Edit Tanggal Minutasi & Pengiriman Berkas ................................................................. 79

Gambar 136 Minutasi dan Pengiriman Berkas .......................................................................................... 79

Gambar 137 Tab Putusan Akhir Update ..................................................................................................... 80

Gambar 138 Tab Rwiayat Perkara .............................................................................................................. 80

Gambar 139 Cabut Perkara ........................................................................................................................ 81

Gambar 140 Tambah Cabut Perkara .......................................................................................................... 81

Gambar 141 Status Perkara Cabut.............................................................................................................. 81

Gambar 142 Register Penahanan Banding Jinayat ................................................................................... 82

Gambar 143 Popup Tambah Penahanan Banding Jinayat ........................................................................ 82

Gambar 144 Informasi Detil Penahanan Perkara Banding Jinayat........................................................... 83

Gambar 145 Tambah Penahanan Perkara Banding Jinayat ...................................................................... 83

Gambar 146 Tambah Data Penahanan Perkara Banding Jinayat ............................................................. 83

Gambar 147 Update Informasi Detil Penahanan Perkara Banding Jinayat ............................................. 84

Gambar 148 Edit Penahanan Perkara Banding Jinayat ............................................................................. 84


8

DAFTAR TABEL

Tabel 1 Otoritas Pengguna Aplikasi SIPP Agama ...................................................................................... 12

Tabel 2 Otoritas Pengguna Aplikasi SIPP Global ....................................................................................... 13

Tabel 3 Menu Utama .................................................................................................................................. 15

Tabel 4 Administrasi Perkara Banding ...................................................................................................... 46

Tabel 5 Jenis Biaya ....................................................................................................................................... 53


9

USER MANUAL

SISTEM INFORMASI PENELUSURAN PERKARA (SIPP)

BANDING v 3.2.0

1. PENDAHULUAN

Begitu pentingnya keterbukaan (transparansi) dan kemudahan bagi masyarakat dalam

memperoleh informasi maka diciptakan lah sistem baru yang diberi nama SIPP. SIPP atau

Sistem Informasi Penelusuran Perkara, adalah layanan informasi berbasis teknologi yang di

dalamnya terdapat pencatatan informasi yang sangat lengkap, sehingga data bisa

dimanfaatkan untuk berbagai hal. SIPP (Sistem Informasi Penelusuran Perkara) merupakan

Aplikasi Sistem Informasi untuk Penerlusuran Alur Perkara yang berbasis web. Dalam SIPP

Tingkat Pertama terdapat beberapa perkara yang terkadang diajukan ke tahap berikutnya

yaitu pada tingkat Banding. Perubahan dalam pengembangan dan pebaikan-perbaikan

terhadap SIPP Tingkat Banding ini dilakukan untuk memfasilitasi petugas pengadilan terhadap

kebutuhan informasi publik.

Dokumen ini merupakan salah satu dokumen penunjang dalam penerapan dan

pengoperasian Aplikasi Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.o , pada

Pengadilan Tingkat Banding Peradilan Agama. Dokumen User Manual ini menggambarkan dan

menjelaskan tatacara penggunaan aplikasi untuk setiap menu, Kewenangan mulai dari Ketua,

Wakil Ketua, Hakim, Panitera, Panitera Pengganti, Meja I, Meja II, Meja III dan pihak yang

terlibat langsung dengan sistem. Diharapkan dengan adanya buku panduan ini setiap user

yang terlibat langsung didalam aplikasi ini bisa menerapkan dan menjalankan aplikasi ini

dengan baik dan benar. Sehingga data/informasi yang dihasilkan dapat dipergunakan dan

dipertanggungjawabkan secara moril kepada pihak intern (Mahkamah Agung) dan pihak

ekstern (Publik / para pencari keadilan).

2. Sistem Informasi Penelurusan Perkara (SIPP)

Sebagai tindak lanjut dari Undang-Undang No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan

Informasi Publik dan Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik, Surat Keputusan Ketua

Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor : 1-144/KMA/SK/I/2011 tentang Pedoman

Pelayanan Informasi di Pengadilan, Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Republik

Indonesia Nomor : 026/KMA/SK/II/2012 tentang Standar Pelayanan Peradilan, serta Peraturan

Mahkamah Agung Nomor 3 Tahun 2018 Tentang Administrasi Perkara Di Pengadilan Secara

Elektronik, Mahkamah Agung RI membangun dan mengembangkan sebuah aplikasi

pencatatan dan penulusuran perkara di pengadilan yaitu SIPP yang pada versi 3.1.1 sudah

dipergunakan di 4 (empat) badan peradilan.


10

SIPP merupakan kepanjangan dari Sistem Informasi Penulusuran Perkara. Aplikasi SIPP

merupakan web-based application, suatu aplikasi yang terinstal di server dan diakses

menggunakan penjelajah web atau yang dikenal sebagai web browser melalui suatu jaringan

Internet atau intranet. Contoh umum web-based aplikasi adalah Facebook, Google, dan

Twitter.

Dalam perkembangannya SIPP dimulai dengan versi 1 dimana hanya beberapa

Pengadilan Negeri yang digunakan sebagai percontohan. Kemudian pada versi 2 SIPP

diluncurkan dengan pembaharuan diantaranya jurnal keuangan perkara perdata, auto

generate Template penetapan hakim, Berita Acara Persidangan dan pembaharuan fasilitas dan

fungsi yang lainnya. Kemudian pada versi 3 dimana Pengadilan Tinggi turut berperan serta

dalam pencatatan perkara dengan diluncurkannya SIPP-PT. Pada versi 3 ini juga mencakup

perbaikan-perbaikan pada versi SIPP untuk Pengadilan Negeri. Versi berikutnya dari SIPP

adalah versi 3.1.1 dimana aplikasi SIPP untuk Pengadilan Negeri dibangun ulang menjadi SIPP

untuk Pengadilan Tingkat Pertama sehingga dapat mencakup 4 (empat) lingkungan peradilan.

Versi selanjutnya 3.1.1 dari SIPP adalah versi 3.1.2 dimana aplikasi SIPP-PT dibangun ulang

sehingga menjadi SIPP untuk Pengadilan Tingkat Banding yang juga dapat pencakup 4 (empat)

lingkungan peradilan serta Pengadilan Tingkat Pertama dapat terhubung baik dengan SIPP

untuk Pengadilan Tingkat Banding. Versi paling akhir dari SIPP adalah versi 3.2.0 dimana

aplikasi SIPP-PT dibangun ulang sehingga menjadi SIPP untuk Pengadilan Tingkat Banding

yang memiliki perbaikan major dari versi sebelumnya dimana sudah dapat dilakukan integrasi

SIPP Banding dengan Direktori Putusan Mahkamah Agung, untuk putusan akhir yang diupload

ke Direktori Putusan Mahkamah Agung.

2.1. Arsitektur SIPP

SIPP banding versi 3.2.0 merupakan pengembangan dari SIPP banding versi 3.1.1 yang

telah dipergunakan dan diperuntukan bagi Satker Pengadilan Tingkat Banding di 4 (empat)

Lingkungan Peradilan. Aplikasi SIPP banding yang diperuntukan bagi Pengadilan Tingkat

Banding mempunyai mekanisme yang berbeda dari SIPP Pengadilan TK.Pertama. Aplikasi SIPP

banding ini hanya di install dan dijalankan pada server Mahkamah Agung RI (MARI) dengan

kata lain, bahwa Pengadilan Tingkat Banding tidak memerlukan proses instalasi (aplikasi SIPP

banding) dan tidak menyediakan infrastruktur perangkat keras (hardware/server) di masing-

masing Satker Pengadilan Tinggi. Semua proses instalasi, konfigurasi aplikasi dan database

dilakukan pada Server Mahkamah Agung RI. Seluruh aplikasi, database dan file-file/data

pendukung dari SIPP banding berada pada Data Center Mahkamah Agung RI (terpusat). Untuk

dapat mengakses aplikasi tersebut para pengguna (user) pada Pengadilan Tingkat Banding

hanya membutuhkan koneksi jaringan internet agar dapat mengakses Aplikasi SIPP banding

tersebut. Para pengguna (user) Pengadilan Tinggi cukup membuka aplikasi web-browser

seperti ; Mozilla Firefox, Internet Explorer (IE), Google Chrome dll, dengan cara menuliskan

alamat Aplikasi SIPP banding sebagai berikut :


11

“sipp-banding.mahkamahagung.go.id” , pada halaman “url” aplikasi web-browser tersebut.

Seperti yang digambarkan oleh Gambar 1. Arsitektur SIPP bagi Pengadilan Tingkat Banding,

staff pengadilan tingkat banding dapat menjalankan atau menggunakan aplikasi SIPP setelah

terkoneksi dengan jaringan internet di pengadilan masing-masing. Setiap pengadilan tingkat

banding, memiliki database masing-masing yang memungkinkan pemisahan antara data satu

pengadilan dengan pengadilan lainnya.

Gambar 1 Arsitektur SIPP bagi Pengadilan Tingkat Banding

Pada aplikasi SIPP Pengadilan Tingkat Banding memperoleh data perkara yang berasal dari

Pengadilan Tingkat Pertama setelah Pengadilan Tingkat Pertama melakukan sinkronisasi data

perkara banding ke server MARI. Adapun aliran data aplikasi SIPP tergambar sebagai berikut :

Gambar 2 Ilustrasi Aliran Data Aplikasi SIPP versi 3.2.0

Setelah Pengadilan Tingkat Pertama memproses data perkara banding, Pengadilan Tingkat

Pertama diwajibkan untuk melakukan sinkronisasi data ke server MARI secara rutin. Data-data

tersebut selanjutnya akan tersimpan ke dalam pusat data MARI dan diduplikasi untuk dapat

digunakan pada server SIPP yang diperuntukan bagi Pengadilan Tingkat Banding. Data-data


12

perkara banding yang telah dimasukkan kedalam aplikasi SIPP di pengadilan tingkat pertama

selanjutnya akan disimpan pada setiap database pengadilan tingkat banding sesuai dengan

regionalnya masing. Selanjutnya data-data tersebut akan digunakan oleh pengguna

Pengadilan Tingkat Banding untuk memproses perkara banding. Setiap perubahan yang

dilakukan oleh Pengadilan Tingkat Banding akan disinkronisasikan kembali ke server

Pengadilan Tingkat Pertama. Hal ini diperuntukan agar Pengadilan Tingkat Pertama mendapat

informasi teraktual mengenai perkara yang didaftarkan.

2.2. Perangkat Pendukung

Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya bahwa aplikasi SIPP untuk Pengadilan Tingkat

Banding terinstall dan dijalankan langsung dari server MARI melalui jaringan internet.

Pengadilan Tingkat Banding harus menyediakan akses internet yang cukup nyaman

dipergunakan untuk mengakses aplikasi SIPP secara online. Adapun detil syarat minimal yang

harus dipenuhi oleh setiap Pengadilan Tingkat Banding adalah sebagai berikut :

1. Jaringan Internet dengan minimal kecepatan 10Mpbs

2. Perangkat komputer untuk mengakses internet. Dapat berupa Komputer Personal,

Laptop, Komputer Tablet.

3. Web Browser yang telah terinstall pada perangkat komputer yang digunakan.

2.3. Pengguna SIPP Tujuan utama SIPP dibangun dan dikembangkan adalah untuk dapat memudahkan dan

menunjang semua pengguna pada Pengadilan dalam menjalankan setiap tugas yang

berhubungan dengan penyelesaian dan pencatatan data perkara. Sesuai dengan surat edaran

Direktur Jendral Badan Peradilan Agama No. 0458/DjA/HM.02.3/2/2016 tentang

mengimplementasikan penggunaan Aplikasi SIPP di Lingkungan Peradilan Agama dan setiap

elemen tugas dan staff di Pengadilan wajib menggunakan aplikasi SIPP dalam memproses

pencatatan administrasi perkara di pengadilan. Setiap pengguna memiliki tugas dan kewajiban

masing-masing sesuai dengan Tugas Pokok dan Fungsi (TUPOKSI) masing-masing posisi.

Setiap pengguna aplikasi SIPP di Pengadilan wajib memiliki satu username dan password yang

dapat digunakan untuk login atau validasi untuk dapat masuk kedalam aplikasi SIPP.

2.4. Kewenangan dan Tanggung Jawab Pengguna

Kewenangan dan tanggung jawab memasukan data kedalam aplikasi SIPP adalah

sebagai berikut:

2.4.1. Otoritas Pengguna aplikasi SIPP Banding (Agama)

Tabel 1 Otoritas Pengguna Aplikasi SIPP Agama

FUNGSI TAB ADMIN SIPP

MEJA II

KASIR PANMUD PERDATA

PANITERA PENGGANTI

PANITERA KETUA /WAKA

HAKIM

Data Umum A,E,V A,E,V V A,E,V V V A,E,V V


13

Jurnal Biaya A,E,D,V A,E,V A,E,V V V V A,E,D,V V

Penetapan A,E,D,V V V A,E,D,V A,E,D,V A,E,D,V A,E,D,V A,E,D,V

Jadwal Sidang A,E,D,V V V V A,E,V V A,E,D,V V

Putusan Sela A,E,V V V V A,E,V V A,E,V A,E,V

Putusan A,E,V V V V A,E,V V A,E,D,V A,E,V

Cabut Perkara A,E,D,V X V A,E,V X X A,E,D,V A,E,V

Riwayat Perkara V V V V V V V V

KETERANGAN : (A) ADD/TAMBAH (E) EDIT (D) DELETE/HAPUS (V) VIEW/LIHAT (X) TIDAK ADA OTORISASI MELIHAT

2.4.2. Otoritas Pengguna aplikasi SIPP (Global)

Tabel 2 Otoritas Pengguna Aplikasi SIPP Global

FUNGSI MENU ADM SIPP

MEJA II PDT

PANMUD PDT

PANITERA PENGGANTI

PANITERA KETUA / WAKA

HAKIM KE PEGAWAI AN

KASIR

Beranda A A A A A A A A A

Register Banding A A A A A A A T A

Jurnal Biaya A A A A A A A T A

Register Banding Jinayat

A A A A A A A T A

Register Penahanan Jinayat

A A A A A A A T A

Lap Banding A A A A A A A T A

Lap Jinayat A A A A A A A T A

Ref – Hakim

A T T T T T T A T

Ref – Panietra Pengganti

A T T T T T T A T

Ref – Ruang Sidang

A T T T T T T T T

Sys – Manajemen User

A T T T T T T T T

Sys – Audittrail

A T T T T T T T T

Sys – Konfigurasi System

A T T T T T T T T

Pesan Masuk A A A A A A A A A

Pesan Keluar A A A A A A A A A

Arsip Perkara A T T T T A T T T

KETERANGAN : (A) AKSES (T) TIDAK ADA OTORISASI

Penjelasan :

1. Administrator SIPP

Group Pengguna Administrator Aplikasi SIPP bertanggung jawab dalam pengelolaan

dan pemeliharaan sistem agar sistem berjalan dengan semestinya.

Kewenangan : Semua fasilitas.

2. Ketua / Wakil Ketua Pengadilan Tingkat Banding


14

Bertanggung jawab dalam memastikan akurasi data, pengendalian mutu, ketetapan

waktu pengunggahan data dan bertanggung jawab dalam pengelolaan alur perkara

secara umum di Pengadilan Tingkat Banding.

Kewenangan : Semua fasilitas.

3. Hakim

Bertanggung jawab penuh terhadap proses peradilan yang menentukan putusan suatu

perkara. Group Pengguna Hakim juga bertanggung jawab untuk memastikan bahwa

Panitera Pengganti yang ditugaskan untuk masing-masing perkara tetap menjaga

pemutakiran data pada aplikasi SIPP.

Kewenangan : Penetapan Hari Sidang Pertama, Pertimbangan Hukum, Putusan Sela

dan Putusan Akhir

4. Panitera

Panitera Pengadilan Tinggi bertanggung jawab dalam memastikan akurasi data,

pengendalian mutu dan ketepatan waktu pengunggahan data kedalam aplikasi SIPP.

Kewenangan : Penetapan Panitera Pengganti.

5. Panitera Muda Perdata

Panitera Muda Perdata turut bertanggung jawab untuk membantu Panitera dalam

memastikan akurasi data, pengendalian mutu dan ketepatan waktu pengunggahan

data ke dalam aplikasi SIPP pada lingkungan kepaniteraan masing-masing.

Kewenangan : Checklist, Data Umum, Register Penahanan (Jinayat) dan Cabut Perkara.

6. Meja I Perdata

Meja I Perdata bertanggung jawab untuk membantu Panitera Muda dalam proses

pemeriksaan berkas perkara banding dan pencatatan tanggal minutasi berkas perkara

yang diserahkan oleh Panitera Pengganti.

Kewenangan : Checklist, Minutasi

7. Meja II Perdata

Meja II Perdata bertanggung jawab untuk membantu Panitera Muda dalam

pengelolaan data perkara banding ke dalam aplikasi SIPP.

Kewenangan : Data Umum dan Register Penahanan

8. Kasir Perdata

Kasir mempunyai kewenangan dan bertanggung jawab dalam pengelolaan data biaya

perkara banding perdata.

Kewenangan : Jurnal Keuangan Perkara

9. Panitera Pengganti

Panitera Pengganti bertanggung jawab terhadap data perkara mulai dari proses

persidangan sampai dengan minutasi.

Kewenangan : Jadwal Sidangan, Putusan Sela, Pertimbangan Hukum dan Putusan Akhir

10. Kepegawaian


15

Kepegawaian bertanggung jawab pengelolaan data referensi pejabat dan pengguna

aplikasi SIPP.

Kewenangan : Referensi Hakim dan Referensi Panitera Pengganti.

2.5. Struktur Menu Utama

Menu disediakan pada aplikasi SIPP tingkat banding untuk memudahkan akses

terhadap fasilitas tertentu sesuai dengan menu atau sub-menu yang dipilih. Berikut struktur

menu secara global pada aplikasi SIPP :

Tabel 3 Menu Utama

2.6. Fungsi Dan Fitur

Untuk mengurangi resiko keamanan aplikasi SIPP yang dikhususkan bagi Pengadilan

Tingkat Banding, Mahkamah Agung melakukan pembatasan akses kedalam aplikasi SIPP

tersebut. Aplikasi SIPP hanya akan dapat diakses oleh perangkat komputer yang telah

terkoneksi jaringan internet pada Pengadilan Tingkat Banding. Pembatasan tersebut

dimaksudkan untuk membatasi pengguna yang mencoba masuk selain pengguna pada

Pengadilan Tingkat Banding.

2.6.1. Mengakses Halaman Aplikasi SIPP untuk Pengadilan Tinggi

Untuk dapat mengakses halaman aplikasi SIPP, komputer yang digunakan harus

terkoneksi dengan jaringan internet di dalam Pengadilan Tingkat Banding baik melalui kabel

ataupun nirkabel (wireless/WiFi). Setelah komputer terkoneksi dengan jaringan internet,

pengguna dapat mengakses aplikasi SIPP pada alamat domain :

https://sipp-banding.mahkamahagung.go.id

HOME

Banding Agama Register Permohonan Banding

Jurnal Biaya

Banding Jinayat (hanya untuk Mahkamah Syariah)

Register Banding Jinayat

Register Penahanan Jinayat

Jadwal Sidang Slide Sidang Publik

Sidang Perdata Banding

Laporan Laporan Permohonan Banding

Laporan Banding Jinayat (hanya untuk Mahkamah Syariah)

Referensi Hakim Tinggi Banding

Panitera Tingkat Banding

Ruangan Sidang

System Audit Trail

Konfigurasi System

User Management

Pesan Masuk

Keluar

Arsip Perkara Daftar Arsip Perkara

https://sipp-banding.mahkamahagung.go.id/


16

Gambar 3 Akses Halaman URL

2.6.2. Halaman Login

Setelah halaman awal aplikasi Sistem Informasi Penulusuran Perkara (SIPP) dapat

ditampilkan, selanjutnya pengguna dapat memasukan username dan password, kemudian

memilih Badan Peradilan (Jenis Peradilan) dan dilanjutkan dengan memilih Pengadilan Tingkat

Banding (Satuan Kerja).

Pengelolaan user aplikasi SIPP dilaksanakan oleh user dengan level Administrator yang

hanya dapat dimiliki oleh pegawai Pengelola Teknologi Informasi di satker yang kemudian

disebut sebagai Administrator Satker. Dalam memperoleh username dan password untuk user

Administrator, Tim Pengembangan Teknologi Informasi Mahkamah Agung telah menentukan

dan mendistribusikan ke masing-masing Administrator Satker sehingga berikutnya

Administrator Satker dapat mengelola user-user yang menggunakan SIPP di lingkungan

Pengadilan Tingkat Banding satker tersebut.

Gambar 4 Halaman Login

Username dan password hanya dapat digunakan sesuai dengan pengadilan masing-masing

dimana tempat berkerja.

2.6.3. Halaman Utama (Dashboard)

Apabila login berhasil, aplikasi SIPP akan menampilkan halaman Dashboard seperti

Gambar 5 yang memberikan berbagai informasi dari perkara yang ada pada Pengadilan Tinggi

tersebut. Terdapat beberapa Tab informasi yang terdapat pada Dashboard ini yaitu : Statistik

Tingkat Banding, Status Perkara, Penahanan, Biaya Perkara, Pending Perkara, e-Docs &


17

Publikasi, serta Prosentase Penanganan Perkara. Penjelasan terperinci mengenai Tab-Tab

informasi pada Dashboard adalah sebagai berikut :

Gambar 5 Tampilan Dashboard

Pada Tampilan Dashboard ditampilkan Statistik Jumlah Perkara dan Statistik Umur Perkara

melalui tabel grafik seperti gambar 5. Statistik Jumlah Perkara ditampilkan berdasarkan

keadaan waktu perbulan sedangkan untuk Statistik Umur Perkara berdasarkan waktu

penyelesaian perkaranya yaitu antara waktu satu bulan, tiga bulan, lima bulan, tujuh bulan dan

9 bulan.

2.6.3.1. Statistik Tingkat Banding

Gambar 6 Tampilan Dashboard - Statistik Tk Banding

Tab Informasi Statistik Tingkat Banding ini berfungsi untuk menampilkan informasi

mengenai rekapitulasi secara garis besar penanganan perkara untuk perkara banding Perdata

Gugatan dan Jinayat Banding berdasarkan periode (bulan dan tahun ) yang terpilih. Periode

dapat diubah sesuai dengan keinginan pengguna pada menu ‘Pilih Periode Yang Ditampilkan’

berdasarkan tanggal yang diinginkan. Pada Dashboard tersebut memiliki beberapa informasi

yang ditampilkan diantaranya :


18

1. Rasio Penanganan Perkara. Informasi berbentuk persen (%) yang menyatakan

persentase penanganan perkara antara perkara Putus dengan Proses/Masuk dan Sisa

Bulan Lalu pada bulan dan tahun terpilih.

Prestasi : Semakin besar angka yang persentase yang ditampilkan, menunjukkan

kinerja yang semakin tinggi.

2. Belum Proses. Informasi berbentuk angka yang menyatakan jumlah perkara yang

belum diproses pada bulan dan tahun terpilih, untuk tiap-tiap jenis perkara.

Prestasi : Semakin kecil angka yang ditampilkan, menunjukkan kinerja yang semakin

tinggi.

3. Sisa Bulan Lalu. Informasi berbentuk angka yang menyatakan jumlah perkara yang

belum diproses pada bulan sebelumnya, untuk tiap-tiap jenis perkara.


tinggi pada bulan sebelumnya.

4. Proses/Masuk. Informasi berbentuk angka yang menyatakan jumlah perkara yang telah

diperiksa kelengkapan berkasnya dan telah diberikan nomor perkara banding pada

bulan dan tahun terpilih.

Prestasi : Semakin besar angka yang ditampilkan, menunjukkan kinerja yang semakin

tinggi.

5. Putus. Informasi berbentuk angka yang menyatakan jumlah perkara yang dinyatakan

putus oleh pengadilan pada bulan dan tahun terpilih.

Prestasi : Semakin besar angka yang ditampilkan, menunjukkan kinerja yang semakin

tinggi.

6. Sisa. Informasi berbentuk angka yang menyatakan jumlah perkara yang masih tersisa

(belum putus) pada bulan dan tahun terpilih.


tinggi.

2.6.3.2. Status Perkara

Gambar 7 Tampilan Dashboard - Status Perkara

𝑹𝒂𝒔𝒊𝒐 𝑷𝒆𝒏𝒂𝒏𝒈𝒂𝒏𝒂𝒏 𝑷𝒆𝒓𝒌𝒂𝒓𝒂 =𝑷𝒖𝒕𝒖𝒔

𝑴𝒂𝒔𝒖𝒌 + 𝑺𝒊𝒔𝒂 𝑩𝒖𝒍𝒂𝒏 𝑳𝒂𝒍𝒖 𝒙 𝟏𝟎𝟎%


19

Pada Tab Informasi Status Perkara menampilkan informasi mengenai jumlah perkara

yang terdeteksi terlambat atau masih pada rentang waktu normal pada status (proses)

tertentu. Informasi pada Tab Status Perkara merupakan pengingat (reminder) kepada seluruh

pengguna aplikasi SIPP bahwa perkara yang terlambat akan disajikan dengan bentuk angka

sesuai jumlah perkara yang terlambat pada proses tersebut dan diberikan warna merah agar

lebih menjadi perhatian untuk segera ditindak lanjuti. Apabila sudah tidak ada perkara yang

berada pada suatu status (proses) tertentu maka informasi proses tersebut tidak lagi

ditampilkan oleh aplikasi SIPP. Dikategorikan berdasarkan jenis perkara yaitu perkara Perdata

Gugatan dimana perkara tersebut diberikan penjelasan mengenai Status/Tahapan/Proses

perkara.

2.6.3.3. Penahanan

Gambar 8 Tampilan Dashboard – Penahanan

Pada Tab Informasi Penahanan menampilkan informasi mengenai Data Jumlah

Terdakwa yang Masa Penahanannya Akan Habis Dalam Waktu Kurang Dari 7 (Tujuh) Hari dan

Jumlah Terdakwa yang Masa Penahannya Telah habis. Informasi pada Tab Status Penahanan

merupakan pengingat (reminder) kepada seluruh pengguna aplikasi SIPP bahwa penahanan

yang akan habis dan yang telah habis akan disajikan dalam bentuk angka sesuai dengan jumlah

terdakwa yang penahanannya akan habis atau telah habis dan diberikan warna merah agar

lebih menjadi perhatian untuk segera ditindak lanjuti.

2.6.3.4. Biaya Perkara

Gambar 9 Tampilan Dashboard - Biaya Perkara

Pada Tab Informasi Biaya Perkara ini menampilkan informasi biaya-biaya perkara yang

belum selesai yang status perkaranya sudah teregister atau dalam arti menampilkan sisa biaya

perkara


20

2.6.3.5. Pending Perkara

Gambar 10 Tampilan Dashboard - Pending Perkara

Tab Informasi Pending Perkara menampilkan informasi mengenai jumlah perkara pada

Pengadilan Tingkat Banding Agama / Mahkamah Syariah Aceh yang belum putus pada periode

waktu tertentu. Jenis perkara dibagi menjadi 2 yaitu Perkara Perdata Gugatan dan Jinayat

Banding yang lama penyelesaiannya dikategorikan dalam 7 (tujuh) rentang waktu, yaitu

kurang dari satu (< 1) bulan, satu bulan, dua bulan, tiga bulan, empat bulan, lima bulan dan

lebih dari enam (> 6) bulan. Informasi pada Tab Pending Perkara merupakan pengingat

(reminder) kepada seluruh pengguna aplikasi SIPP bahwa jumlah perkara pada rentang waktu

tertentu akan disajikan dalam bentuk angka sesuai jumlah perkara yang berada pada rentang

waktu tersebut. Diberikan warna-warna khusus sebagai pengingat yaitu hijau untuk perkara

yang kurang dari satu (< 1) bulan, warna biru untuk perkara satu bulan, dua bulan, warna warna

orange untuk perkara tiga bulan, sedangkan warna merah khusus untuk jumlah perkara yang

berada pada rentang empat bulan, lima bulan, dan enam sampai lebih dari enam (> 6) bulan.

2.6.3.6. e-Docs & Publikasi


21

Gambar 11 Tampilan Dashboard - E-docs Publikasi

Tab Informasi e-Docs dan Publikasi ini menampilkan informasi mengenai jumlah

statistik file putusan e-docs yang sudah diupload pada putusan akhir. Jenis perkara dibagi

menjadi 2 yaitu Perkara Perdata Gugatan dan Jinayat Banding. Statistik file ini ditampilkan

dalam bentuk grafik berdasarkan bulan yang dibagi menjadi tiga klasifikasi yaitu Perkara Putus,

Upload E-Docs, dan Upload Dirput. Ditampilkan juga informasi data menurut Jenis Perkaranya

yaitu Perkara Putus, Upload E-Docs Putusan, Belum Upload E-Docs Putusan, Upload E-Docs

Direktori Putusan dan Belum Upload E-Docs Direktori Putusan menurut klasifikasi perkara.

2.6.3.7. Presentase Penanganan Perkara

Gambar 12 Presentase Penanganan Perkara

Tab Informasi Presentase Penanganan Perkara ini menampilkan informasi mengenai kinerja

hakim pengadilan tingkat banding dimana dia berada dalam waktu satu tahun berjalan yang

dan bisa di export ke dalam file Excel.

2.6.4. Pencarian

Fasilitas pencarian disediakan pada aplikasi SIPP untuk memudahkan pencarian

terhadap data-data yang tersimpan pada aplikasi, terutama untuk memudahkan pencarian

perkara. Pencarian akan disediakan pada saat pengguna aplikasi SIPP mengakses fasilitas

tertentu baik itu Register, Jadwal Sidang, Referensi dan fasilitas lainnya. Untuk memanfaatkan

pencarian, pengguna tinggal menuliskan kata kunci yang ingin dicari pada form pencarian dan


22

dilanjutkan dengan penekanan tombol Enter pada keyboard atau tombol Search yang terletak

di samping form pencarian.

Gambar 13 Form Pencarian

Berikut contoh penggunaan form pencarian pada Register Banding :

1. Misal kata kunci ”Surabaya”, aplikasi akan menampilkan data yang mengandung kata

“Surabaya” pada kolom Asal Pengadilan Tk. Pertama.

Gambar 14 Hasil pencarian pada kolom Asal Pengadilan Tk. Pertama

2. Misal kata kunci ”abdullah”, aplikasi akan menampilkan data yang mengandung kata

“abdullah” pada kolom Nama Pemohon.

Gambar 15 Hasil pencarian pada kolom Nama Pemohon

3. Misal kata kunci ” 0276/Pdt.G/2018/PA.Prob”, aplikasi akan menampilkan data yang

mengandung kata “0276/Pdt.G/2018/PA.Prob” pada kolom Nomor Perkara Tk.Pertama.

Gambar 16 Hasil pencarian pada kolom Nomor Perkara Tk. Pertama

4. Misal kata kunci ” 156/Pdt.G/2019/PTA.Sby”, aplikasi akan menampilkan data yang

mengandung kata “156/Pdt.G/2019/PTA.Sby” pada kolom Nomor Perkara Tk.Banding


23

Gambar 17 Hasil pencarian pada kolom Nomor Perkara Tk. Banding

5. Misal kata kunci ” Cerai Gugat”, aplikasi akan menampilkan data yang mengandung

kata “Cerai Gugat” pada kolom Jenis Perkara

Gambar 18 Hasil pencarian pada kolom Jenis Perkara

6. Misal kata kunci ”2018”, aplikasi akan menampilkan data yang mengandung kata

“2018” pada beberapa kolom yang terdapat data tersebut.

Gambar 19 Hasil pencarian beberapa kolom

2.6.5. Jadwal Sidang

SIPP juga memberikan fasilitas agar pengguna untuk mencari informasi tentang jadwal

sidang tanpa harus membuka satu persatu nomor perkara. Akses terhadap jadwal sidang

dapat diperoleh pada menu Jadwal Sidang. Untuk dapat melihat atau mencetak jadwal sidang,

pengguna dapat mengarahkan pointer ke menu Jadwal Sidang pada aplikasi SIPP yang

kemudian akan memunculkan sub-menu Slide Sidang Publik, Sidang Perdata Banding, Sidang

Pidana Banding dan Sidang Tipikor Banding.


24

Gambar 20 Menu Jadwal Sidang

Apabila salah satu sub-menu pada menu Jadwal Sidang dipilih, maka aplikasi SIPP akan

memunculkan halaman Sidang Banding sesuai apa yang dipilih. Slide Sidang Publik atau

Jadwal Sidang Banding Perdata

Gambar 21 Tampilan Slide Sidang Publik Tampilan jadwal Slide Sidang Publik digunakan untuk menampilkan jadwal sidang yang ada

pada hari tersebut dan ditampilkan dalam meja informasi sehingga dapat diketahui oleh publik

informasinya.

Tampilan pada halaman Jadwal Sidang akan otomatis mencari data jadwal sidang sesuai

tanggal server saat aplikasi digunakan (hari ini). Jadi harus dipastikan bahwa pengaturan

tanggal pada server sudah benar. Meskipun aplikasi langsung menampilkan data jadwal sidang

pada hari ini, pada tampilan sudah disediakan fasilitas pencarian yang telah ditambahkan

dengan form tanggal yang diletakkan di antara form pencarian dan tombol Search.

Gambar 22 Tampilan Jadwal Sidang

Pengguna dapat menentukan sendiri jadwal sidang yang akan ditampilkan. Pencarian jadwal

sidang ini dapat dilakukan untuk tanggal sebelum tanggal hari ini dan tanggal sesudah tanggal

hari ini. Tentu saja apabila data jadwal sidang telah dimasukkan oleh Panitera/Panitera

Pengganti, maka informasi jadwal sidang yang diinginkan akan dapat ditampilkan.


25

Gambar 23 Tampilan Pencarian Jadwal Sidang

Untuk pencarian dengan menggunakan form pencarian, dilakukan seperti contoh pencarian

pada bab Pencarian yang telah dijelaskan sebelumnya.

2.6.6. Laporan

Untuk dapat melihat atau mencetak laporan perkara, pengguna dapat mengarahkan

pointer ke menu Laporan pada aplikasi SIPP yang kemudian akan memunculkan sub-menu

Laporan Permohonan Banding dan Laporan Banding Jinayat (hanya untuk Mahkamah Syariah

Aceh).

Gambar 24 Menu Laporan

Apabila salah satu sub-menu pada menu Laporan dipilih, maka aplikasi SIPP akan

memunculkan halaman Laporan Perkara Banding sesuai apa yang dipilih. Laporan Perkara

Banding dibuat perbulan agar memudahkan untuk melakukan monitoring dan evaluasi

terhadap data-data laporan yang telah disesuaikan dengan kebutuhan satker Pengadilan

TK.Banding

Gambar 25 Laporan Perkara Perdata Gugatan

Gambar 26 Laporan Perkara Banding Jinayat Banding


26

Secara garis besar, tampilan halaman laporan terdiri dari link untuk melakukan

pelaporan bulanan sesuai dengan jenis laporan yaitu Laporan Perkara Banding/Jinayat,

Laporan Kegiatan Hakim, dan Laporan Keuangan Perkara. Dari link yang ada, akan dapat

dimunculkan informasi yang diinginkan sekaligus dapat dilakukan pencetakan dalam bentuk

spreadsheet (Excel) terhadap informasi tersebut atau untuk melihat secara detil format Jenis

Laporan, klik tombol > tabular , seperti pada contoh Laporan Perkara Banding Perdata

Gugatan dibawah ini :

Gambar 27 Laporan Perkara Banding Perdata Gugatan

Gambar 28 Laporan Excel Perkara Banding Perdata Gugatan

Gambar diatas menampilkan contoh Laporan Perkara Banding Perdata Gugatan. Kemampuan

serupa juga dapat ditemukan pada Perkara Banding Jinayat Banding.

2.6.7. Referensi

Data yang konsisten akan menjadikan informasi yang disampaikan lebih akurat. Aplikasi

SIPP juga memerlukan data yang konsisten terutama untuk data Hakim, Panitera, dan

Ruangan Sidang yang kemudian disediakan dalam fasilitas-fasilitas yang disediakan melalui

menu Referensi.


27

Gambar 29 Menu Referensi

2.6.7.1. Referensi Hakim Tingkat Banding

Referensi Hakim Tingkat Banding digunakan untuk menyimpan data-data hakim yang

bersidang / menjadi majelis pada pengadilan tingkat banding. Halaman Daftar Hakim

Pengadilan Tingkat Banding akan tampil apabila pengguna memilih sub-menu Hakim Tingkat

Banding dari menu Referensi.

Gambar 30 Tampilan Daftar Hakim Pengadilan Tingkat Banding

Untuk menambah data hakim, pilih tombol Tambah Hakim pada tampilan Daftar Hakim

Pengadilan Tingkat Banding. Aplikasi SIPP akan menampilkan popup Info Data Hakim yang

dapat digunakan untuk mengisikan data identitas hakim dan klik Simpan apabila telah selesai

menambahkan Info Data Hakim agar data dapat terekam baik oleh sistem

Gambar 31 Popup Info Data Hakim Untuk Tambah


28

Agar petugas yang dapat mengelola Referensi Hakim Pengadilan Tingkat Banding

dapat mengisikan data dengan benar, berikut panduan yang harus diikuti untuk tiap-tiap form.

1. Status Hakim

Status Hakim terdapat dua pilihan : yaitu Hakim Tetap dan Hakim Adhock

2. Terdapat 2 (dua) pilihan yaitu Hakim Tetap dan Hakim Adhoc. Pilih sesuai dengan status

hakim yang akan disimpan datanya.

3. Kode Hakim

Form ini tidak diwajibkan untuk diisi. Data yang diisikan adalah kode hakim sesuai

dengan format pelaporan lama (A, B, C, sdt)

4. NIP

Isikan dengan 18 (delapan belas) NIP dari hakim yang akan disimpan datanya, tanpa

spasi ataupun pemisah antar angka yang lain. Catatan : Terdapat tombol Validate di

sebelah form NIP, dimana pada pengembangan selanjutnya dengan hanya mengisikan

NIP dan kemudian menekan tombol Validate akan secara otomatis melakukan validasi

data NIP pada aplikasi SIKEP. Apabila data NIP benar, data untuk form Nama Lengkap

(tanpa gelar) dan Nama Lengkap dengan Gelar akan secara otomatis terisi.

5. Nama Lengkap (tanpa gelar)

Isikan dengan nama lengkap hakim yang akan disimpan datanya tanpa dilengkapi

dengan gelar apapun termasuk gelar Haji (H).

6. Nama Lengkap dengan Gelar

Isikan dengan nama lengkap hakim yang akan disimpan datanya sesuai dengan gelar

pendidikan yang telah ditempuh oleh hakim tersebut dan juga sesuai dengan

Permendikbud Nomor 54 Tahun 2014 tentang Rumpun Ilmu Pengetahuan Dan

Teknologi Serta Gelar Lulusan Perguruan Tinggi.

7. Aktif

Terdapat 2 (dua) pilihan yaitu Ya dan Tidak. Apabila hakim yang akan disimpan datanya

adalah hakim yang akan atau masih aktif, pilih dengan Ya.

8. Keterangan

Form ini tidak diwajibkan untuk diisi. Data yang diisikan adalah informasi yang dianggap

perlu untuk mendukung identitas hakim yang akan disimpan datanya.

Pengguna dapat mengisi pada kolom-kolom yang tersedia seusai dengan kebutuhan.

Apabila terdapat kesalahan pada saat penginputan data hakim, pengguna dapat

memperbaikinya dengan cara, klik tombol > Edit, pada form Info Data Hakim. Popup Info Data

Hakim juga dipergunakan untuk melakukan perbaikan (edit) terhadap data Hakim yang telah

tersimpan. Fasilitas referensi tidak memperkenankan adanya penghapusan terhadap data

Hakim dengan tujuan konsistensi data antara data Hakim dengan data perkara yang ditangani

Hakim tersebut.


29

Gambar 32 Link Edit Data Hakim

Gambar 33 Popup Info Data Hakim Untuk Edit

2.6.7.2. Referensi Panitera Tingkat Banding

Referensi Panitera Tingkat Banding digunakan untuk menyimpan data-data panitera /

panitera pengganti yang membantu persidangan pada pengadilan tingkat banding. Halaman

Daftar Panitera Pengadilan Tinggi akan tampil apabila pengguna memilih sub-menu Panitera

Tingkat Banding dari menu Referensi.

Gambar 34 Tampilan Daftar Panitera Pengadilan Tinggi

Untuk menambah data panitera / panitera pengganti, pilih tombol Tambah Panitera

pada tampilan Daftar Panitera Pengadilan Tinggi. Aplikasi SIPP akan menampilkan popup Info

Data Panitera yang dapat digunakan untuk mengisikan data identitas panitera / panitera

pengganti.


30

Gambar 35 Popup Info Data Panitera (Untuk Tambah/Edit)

Agar petugas yang dapat mengelola Referensi Panitera Pengadilan Tingkat Banding

dapat mengisikan data dengan benar, berikut panduan yang harus diikuti untuk tiap-tiap form.

1. Kode Panitera

Form ini tidak diwajibkan untuk diisi. Data yang diisikan adalah kode panitera / panitera

pengganti sesuai dengan format pelaporan lama (A, B, C, sdt)

2. NIP

Isikan dengan 18 (delapan belas) NIP dari panitera / panitera pengganti yang akan

disimpan datanya, tanpa spasi ataupun pemisah antar angka yang lain.

3. Nama Lengkap (tanpa gelar)

Isikan dengan nama lengkap panitera / panitera pengganti yang akan disimpan datanya

tanpa dilengkapi dengan gelar apapun termasuk gelar Haji (H).

4. Nama Lengkap dengan Gelar

Isikan dengan nama lengkap panitera / panitera pengganti yang akan disimpan datanya

sesuai dengan gelar pendidikan yang telah ditempuh oleh hakim tersebut dan juga

sesuai dengan Permendikbud Nomor 54 Tahun 2014 tentang Rumpun Ilmu

Pengetahuan Dan Teknologi Serta Gelar Lulusan Perguruan Tinggi.

5. Aktif

Terdapat 2 (dua) pilihan yaitu Ya dan Tidak. Apabila panitera / panitera pengganti yang

akan disimpan datanya adalah panitera / panitera pengganti yang akan atau masih aktif,

pilih dengan Ya.

6. Keterangan


perlu untuk mendukung identitas panitera / panitera pengganti yang akan disimpan

datanya.


Jika sudah selesai jangan lupa klik tombol > Simpan, agar data dapat terekam baik oleh sistem.

Apabila terdapat kesalahan pada saat penginputan data hakim, pengguna dapat


31

memperbaikinya dengan cara, klik tombol > Edit, pada form Info Data Panitera. Popup Info

Data Panitera juga dipergunakan untuk melakukan perbaikan (edit) terhadap data Panitera /

Panitera Pengganti yang telah tersimpan.

Gambar 36 Link Edit Panitera

Fasilitas referensi tidak memperkenankan adanya penghapusan terhadap data Panitera

/ Panitera Pengganti dengan tujuan konsistensi data antara data Panitera / Panitera Pengganti

dengan data perkara yang ditangani Panitera / Panitera Pengganti tersebut.

Gambar 37 Popup Info Data Panitera Untuk Edit

2.6.7.3. Referensi Ruangan Sidang

Referensi Ruangan Sidang digunakan untuk menyimpan data-data ruangan sidang yang

digunakan saat persidangan pada pengadilan tingkat banding. Halaman Daftar Ruang Sidang

akan tampil apabila pengguna memilih sub-menu Ruangan Sidang dari menu Referensi.

Gambar 38 Tampilan Daftar Ruang Sidang


32

Untuk menambah data ruang sidang, pilih tombol Tambah Ruang Sidang pada

tampilan Daftar Ruang Sidang. Aplikasi SIPP akan menampilkan popup Referensi Ruang Sidang

yang dapat digunakan untuk mengisikan data identitas ruangan sidang.

Gambar 39 Popup Referensi Ruang Sidang (Untuk Tambah)

Agar petugas yang dapat mengelola referensi ruang sidang dapat mengisikan data

dengan benar, berikut panduan yang harus diikuti untuk tiap-tiap form.

1. Kode Ruangan

Isikan dengan kode ruangan sidang yang menjadi penanda atau nama unik dari ruangan

sidang tersebut. Bisa hanya berupa angka ataupun berupa gabungan angka dengan

huruf (1,2,3 atau R1,R2,R3 dll).

2. Nama Ruangan

Isikan dengan lengkap nama dari ruangan sidang.

3. Aktif

Terdapat 2 (dua) pilihan yaitu Ya dan Tidak. Apabila ruangan sidang masih ada dan aktif

digunakan, pilih Ya. Apabila ruangan sidang sudah tidak ada atau tidak digunakan lagi

tetapi pada saat ruangan tersebut ada aktif digunakan untuk bersidang, pilih Tidak.

4. Keterangan


perlu untuk mendukung identitas ruangan sidang yang akan disimpan datanya.



Apabila terdapat kesalahan pada saat penginputan data ruang sidang, pengguna dapat

memperbaikinya dengan cara, klik tombol > Edit, pada form Daftar Ruang Sidang. Popup

Referensi Ruang Sidang juga dipergunakan untuk melakukan perbaikan (edit) terhadap data

data ruang sidang yang telah tersimpan.

Gambar 40 Edit Daftar Ruang Sidang


33

Fasilitas referensi tidak memperkenankan adanya penghapusan terhadap data ruangan

sidang dengan tujuan konsistensi data antara data ruangan sidang dengan data perkara yang

pernah dilaksanakan pada ruangan sidang tersebut.

Gambar 41 Popup Referensi Ruang Sidang (Untuk Edit)

2.6.8. Sistem

Pengaturan sistem yang benar akan menjadikan suatu aplikasi dapat menyesuaikan

dengan kondisi yang sebenarnya. Aplikasi SIPP juga menyediakan fasilitas monitoring

penggunaan aplikasi, pengaturan informasi utama aplikasi dan pengelolaan pengguna yang

kesemuanya disediakan melalui menu System.

Gambar 42 Menu System

2.6.8.1. Audit Trail

Fasilitas Audit Trail disediakan pada aplikasi SIPP sebagai monitoring terhadap setiap

tindakan yang dilakukan terhadap data yang tersimpan pada aplikasi SIPP. Dimulai dari

penambahan data sampai dengan penghapusan data. Halaman Audit Trail akan tampil apabila

pengguna memilih sub-menu Audit Trail dari menu System.

Gambar 43 Tampilan Audit Trail


34

Informasi yang ditampilkan tidak bisa dirubah, ditambah atau dikurangi. Hanya dapat

dilakukan Detil informasi dan pencarian terhadap data tertentu sesuai dengan judul kolom

yang ada.

2.6.8.2. Konfigurasi Sistem

Konfigurasi System digunakan untuk menyimpan data-data utama yang diperlukan

oleh aplikasi SIPP seperti jenis lingkungan peradilan, alamat pengadilan sampai dengan

identitas para pejabat pengadilan. Halaman Konfigurasi System akan tampil apabila pengguna

memilih sub-menu Konfigurasi System dari menu System.

Gambar 44 Tampilan Halaman Konfigurasi System

Data pada halaman Konfigurasi System dapat langsung dirubah untuk

menyesuaikan dengan data terbaru yang berada pada pengadilan. Agar petugas dapat

mengisikan data dengan benar, berikut panduan yang harus diikuti untuk tiap-tiap form.

1. Lingkungan Peradilan

Pilih dengan lingkungan peradilan yang menaungi pengadilan tingkat banding.

Terdapat 4 (Empat) pilihan yaitu Peradilan Agama, Peradilan Militer, Peradilan Tata

Usaha Negara dan Peradilan Umum.

2. Nama Pengadilan Tinggi

Tidak bisa dirubah karena sudah disesuaikan dengan pilihan sesuai pada login.

3. Alamat

Isikan dengan alamat lengkap pengadilan tingkat banding (nama_jalan

nomor_bangunan kota_atau_kabupaten).

4. Nama Ketua Pengadilan / Nama Wakil Ketua / Nama Panitera / Nama Wakil Panitera /

Nama Sekretaris


35

Isikan dengan nama lengkap berikut gelar yang dimiliki sesuai dengan Permendikbud

Nomor 54 Tahun 2014 tentang Rumpun Ilmu Pengetahuan Dan Teknologi Serta Gelar

Lulusan Perguruan Tinggi. Nama lengkap sedapat mungkin tidak disingkat.

5. NIP

Isikan dengan 18 (delapan belas) NIP dari pejabat yang disebutkan pada poin 4 di atas,

tanpa spasi ataupun pemisah antar angka yang lain.

6. Zona Waktu

Isikan dengan Zona waktu dimana pengadilan tingkat banding berada. Terdapat 3

(tiga) pilihan yaitu WIB, WITA dan WIT.

2.6.8.3. User Mangement

User Management digunakan untuk mengelola data-data pengguna aplikasi SIPP.

Halaman Daftar User akan tampil apabila pengguna memilih sub-menu User Management dari

menu System.

Gambar 45 Tampilan Daftar User

Untuk menambah data pengguna, pilih tombol Tambah User pada tampilan Daftar

User. Aplikasi SIPP akan menampilkan halaman Edit Data User yang dapat digunakan untuk

mengisikan data identitas pengguna aplikasi SIPP.

Gambar 46 Tampilan Edit Data User


36

Agar petugas dapat mengisikan data dengan benar, berikut panduan yang harus

diikuti untuk tiap-tiap form dan tanda asterik (*) Wajib diisi oleh pengguna.

1. Nama Lengkap

Isikan dengan nama lengkap berikut gelar yang dimiliki sesuai dengan Permendikbud

Nomor 54 Tahun 2014 tentang Rumpun Ilmu Pengetahuan Dan Teknologi Serta Gelar

Lulusan Perguruan Tinggi. Nama lengkap sedapat mungkin tidak disingkat.

2. Username

Isikan dengan rangkaian karakter baik yang memiliki arti atau tidak yang digunakan

sebagai pengganti nama lengkap untuk keperluan login ke aplikasi SIPP. Username

harus diingat dengan baik oleh pengguna aplikasi pemilik username tersebut.

3. Password

Isikan dengan rangkaian karakter baik yang memiliki arti atau tidak yang digunakan

sebagai kata kunci sebagai validator dari username untuk keperluan login ke aplikasi

SIPP. Password harus diingat dengan baik oleh pengguna aplikasi pemilik password

tersebut. Password akan ditampilkan sebagai karakter asterisk (*) untuk melindungi

password dari pencurian identitas saat password dituliskan.

4. Ulangi Password

Isikan dengan rangkaian karakter yang sama persis dengan karakter yang diisikan pada

form Password pada poin 3 di atas. Ulangi Password berfungsi untuk menghindari

kesalahan ketik password yang ditampilkan sebagai karakter asterisk (*) yang

mengakibatkan pengguna tidak bisa login ke aplikasi.

5. Email

Isikan dengan alamat surat elektronik (email) dari pengguna yang datanya akan

disimpan.

6. Alternative Email

Form ini tidak diwajibkan untuk diisi. Data yang diisikan adalah alamat surat elektronik

(email) lain apabila pengguna memiliki lebih dari satu alamat surat elektronik.

7. Waktu Kadaluarsa

Pengguna tertentu dapat dibatasi sampai kapan pengguna tersebut diberikan hak

akses terhadap aplikasi SIPP. Data yang diisikan adalah tanggal dimana batas terakhir

pengguna aplikasi SIPP dapat melakukan login. Apabila pengguna tidak dibawasi

waktunya, form Waktu Kadaluarsa tidak perlu diisi.

8. Block User

Terdapat 2 (dua) pilihan yaitu Ya dan Tidak. Apabila pengguna masih diperkenankan

untuk mengelola data pada aplikasi SIPP, pilih dengan Tidak.

9. Tupoksi

Pengguna aplikasi akan dibatasi hak aksesnya terhadap menu atau fasilitas tertentu

sesuai dengan tupoksi Satu orang pengguna hanya dapat diberikan 1 (satu) pilihan

tupoksi.


37

Gambar 47 Tampilan Pilihan Tupoksi pada Edit Data User

Apabila dipilih tupoksi sebagai Ketua/Wakil Ketua dan Hakim, akan tampil form

tambahan di bawah form Tupoksi, yang berisikan daftar Hakim yang datanya sesuai dengan

data pada Referensi Hakim Tingkat Banding. Sehingga identitas pengguna yang dimasukkan

akan tersambung dengan Referensi Hakim Tingkat Banding.

Apabila dipilih tupoksi sebagai Panitera/Wakil Panitera, Panmud Perdata, Panmud

Pidana, Panmud Hukum, Panmud Pidana Khusus Tipikor dan Panitera Pengganti, akan tampil

form tambahan di bawah form Tupoksi, yang berisikan daftar Panitera/Panitera Pengganti

yang datanya sesuai dengan data pada Referensi Panitera Tingkat Banding. Sehingga identitas

pengguna yang dimasukkan akan tersambung dengan Referensi Panitera Tingkat Banding.

Untuk pemilihan tupoksi selain kelompok Hakim dan Panitera, tidak akan

memunculkan form tambahan. Oleh karena itu, sangat disarankan untuk setiap pergantian

pengguna untuk tupoksi yang sama, pengguna yang lama harus dinonaktifkan (block) terlebih

dahulu. Untuk kemudian dilakukan penambahan pengguna yang baru.



Apabila terdapat kesalahan pada saat penginputan data user, pengguna dapat

memperbaikinya dengan cara, klik tombol > Detil pada menu daftar user, dan untuk

menyimpan perubahan/perbaikan, klik tombol > Update.

Gambar 48 Link Detil Daftar User


38

Gambar 49 Form Edit Data User (Update)

2.6.9. Pesan

Aplikasi SIPP menyediakan fasilitas Pesan, dimana pengguna dapat mengirimkan pesan

antar sesama pengguna SIPP pada Pengadilan Tingkat Banding yang sama.

Gambar 50 Menu Pesan

2.6.9.1. Pesan Masuk

Apabila terdapat pesan masuk, aplikasi SIPP akan menginformasikan dalam bentuk

angka jumlah pesan yang diterima berwarna warna merah yang terletak di sebelah kanan

Menu Pesan.

Gambar 51 Informasi Jumlah Pesan Masuk Pada Menu Pesan

Fasilitas Pesan Masuk digunakan untuk mengelola data-data pesan yang diterima

dari pengguna aplikasi SIPP yang lain. Halaman Daftar Pesan Masuk akan tampil apabila

pengguna memilih menu Pesan atau sub-menu Pesan Masuk dari menu Pesan.

Gambar 52 Tampilan Daftar Pesan Masuk

Untuk melihat detil pesan yang diterima, pengguna memilih (klik) terlebih dahulu link [Lihat]

pada pesan yang ingin dilihat pada halaman utama Daftar Pesan Masuk sehingga

memunculkan popup Pesan yang menampilkan informasi lengkap dari pesan yang diterima. Isi

dari popup ini tidak dapat dirubah (read only).


39

Gambar 53 Detil Pesan

Apabila pengguna ingin menghapus pesan yang diterima, pada popup Pesan yang masih

berada pada mode read only, pengguna dapat langsung menekan tombol Delete .

Apabila pengguna ingin membalas pesan yang diterima, pengguna dapat menekan tombol

Balas yang akan merubah tampilan popup Pesan dari mode read only menjadi mode yang

dapat dirubah atau ditambah isinya seperti pada penambahan pesan keluar.

Gambar 54 Balas Pesan

2.6.9.2. Pesan Keluar

Pesan Keluar digunakan untuk mengelola data-data pesan yang dikirimkan oleh

seorang pengguna aplikasi SIPP ke pengguna yang lain. Halaman Daftar Pesan Keluar akan

tampil apabila pengguna memilih sub-menu Pesan Keluar dari menu Pesan.

Gambar 55 Tampilan Daftar Pesan Keluar

Untuk mengirimkan pesan, pilih tombol Kirim Pesan pada tampilan Daftar Pesan

Keluar. Aplikasi SIPP akan menampilkan popup Kirim Pesan yang dapat digunakan untuk

mengisikan data pesan.


40

Gambar 56 Popup Kirim Pesan

Agar pengguna dapat mengisikan data dengan benar, berikut panduan yang harus

diikuti untuk tiap-tiap form.

1. Kepada

Form ini dapat diisi dengan 2 (dua) cara. Cara pertama dengan menuliskan kata kunci

yang berupa nama pengguna yang dituju, aplikasi akan melakukan filter terhadap kata

kunci tersebut terhadap nama-nama pengguna yang sesuai untuk kemudian dipilih

salah satu. Cara kedua dengan melakukan klik pada form sehingga aplikasi akan

memunculkan semua nama pengguna yang kemudian dipilih salah satu.

Gambar 57 Pencarian Nama Tujuan Pengiriman Pesan Dengan Penggunaan Kata Kunci (Keyword)


41

Gambar 58 Pencarian Nama Tujuan Pengiriman Pesan Secara Manual (Scroll and Click)

Form ini dapat memuat lebih dari satu nama pengguna sebagai tujuan pengiriman

pesan. Sehingga hanya dengan sekali kirim, pesan akan diterima oleh banyak

pengguna. Untuk memilih lebih dari satu pengguna, setelah memilih pengguna

pertama dapat dilanjutkan dengan melakukan klik pada bagian kosong setelah

pengguna pertama dan kemudian memilih atau mengetikkan kata kunci terlebih dahulu

pada list pengguna yang muncul. Begitu seterusnya untuk pengguna ketiga dan

selanjutnya.

Gambar 59 Form Kepada Yang Mampu Memuat Lebih Dari Satu Pengguna Sebagai Tujuan Pengiriman Pesan

2. Perihal

Isikan dengan uraian singkat mengenai pesan yang dikirimkan.

3. Isi Pesan

Isikan dengan pesan yang akan dikirimkan. Sedapat mungkin menggunakan tata

bahasa yang baik dan tata kalimat yang dimengerti oleh penerima pesan.


42

Untuk menghapus pesan yang telah dikirimkan, pengguna memilih (klik) terlebih

dahulu link [Lihat] pada pesan yang ingin dihapus pada halaman utama Daftar Pesan

Keluar. Pada popup Kirim Pesan yang muncul, tekan tombol Hapus.

Gambar 60 Daftar Pesan Keluar

Gambar 61 Penghapusan Pesan Keluar

2.6.10. Arsip Perkara

Aplikasi SIPP menyediakan fasilitas Arsip perkara, dimana pengguna dapat mengetahui

data letak keberadaan arsip disimpan. Untuk menambah data arsip, pilih tombol Tambah Arsip

pada tampilan Arsip Perkara.

Gambar 62 Tampilan Arsip Perkara

Aplikasi SIPP akan menampilkan halaman Tambah Arsip yang dapat digunakan untuk

mengisikan data arsip yang akan disimpan sehingga memudahkan pengguna dalam mencari

berkas tersebut.


43

Gambar 63 Tampilan Tambah Data Arsip

Ketika pengguna sudah melakukan simpan terhadap data yang di masukkan maka secara

otomatis data tersebut sudah update dan tersimpan dalam Arsip Perkara sehingga apabila

dikemudian hari dibutuhkan user hanya tinggal melihat keberadaan berkas sesuai dengan

informasi yang telah diinput.

Apabila terdapat kesalahan pada saat penginputan data user, pengguna dapat

memperbaikinya dengan cara, klik tombol > Detil. Pada Informasi Detail Arsip, klik tombol

>Edit Data Arsip. Kemudian setelah melakukan perbaikan data, klik tombol > Simpan untuk

menyimpan perubahan data arsip perkara.

Gambar 64 Daftar Arsip Perkara - Detil


44

Gambar 65 Informasi Detil Arsip

Gambar 66 Edit Data Arsip

Pada menu Informasi Detil Arsip terdapat Tab Menu “Data Peminjam”. Fungsi dari Tab Menu

Data Peminjam adalah untuk merekam jejak Nama Peminjam Arsip Perkara, dengan begitu

Arsip Perkara dapat diketahui keberadaannya. Pengguna dapat melakukan penambahan dan

pembaharuan data peminjam di dalam aplikasi SIPP Banding dengan cara sebagai berikut ; klik


45

tombol > Detil kemudian sistem akan mengarahkan pada tab menu “Data Peminjaman” lalu

klik > “Tambah Data Pinjaman Arsip” .

Gambar 67 Tampilan Daftar Arsip Perkara (detil)

Gambar 68 Tampilan Informasi Detail Arsip (Tab Data Peminjam)

Gambar 69 Form Tambah Data Pinjaman Arsip

Jika terdapat kesalahan dalam penginputan data peminjaman arsip, pengguna dapat

memperbaiki data tersebut dengan cara sebagai berikut ; klik tombol Tab > Data Peminjaman,

klik > Edit pada kolom Link, lakukan perbaikan lalu klik tombol > Simpan untuk menyimpan

pembaharuan data.


46

Gambar 70 Tampilan Tab Menu Data Peminjaman (edit)

Gambar 71 Form Edit Data Pinjaman Arsip

3. PENGGUNAAN APLIKASI

Aplikasi SIPP adalah aplikasi yang telah terintegrasi, sehingga aplikasi SIPP pada

Pengadilan Tingkat Pertama akan secara otomatis mengirimkan data pendaftaran perkara

banding ke aplikasi SIPP pada Pengadilan Tingkat Banding. Begitu pula untuk setiap data yang

dimasukkan pada aplikasi SIPP pada Pengadilan Tingkat Banding, akan secara otomatis

dikirimkan ke aplikasi SIPP pada Pengadilan Tingkat Pertama (Data yang dikirimkan tidak

termasuk jurnal keuangan permohonan banding).

3.1. Administrasi Perkara Banding

Secara garis besar, administrasi Perkara Banding pada SIPP adalah sebagai berikut :

Tabel 4 Administrasi Perkara Banding

No Perdata Gugatan Jinayat Banding

1 Kelola data hasil pemeriksaan

berkas/ceklist berkas

Kelola data hasil pemeriksaan

berkas/ceklist berkas

2 Kelola data uang panjar perkara dan

pengeluarannya pada jurnal keuangan

permohonan banding

-

3 Kelola data umum perkara banding Kelola data umum perkara banding


47

4 Kelola data penetapan Hakim/Majelis

Hakim, Panitera/Panitera Pengganti dan

hari sidang

Kelola data penetapan Hakim/Majelis

Hakim, Panitera/Panitera Pengganti dan

hari sidang

5 Kelola data penetapan kembali

Hakim/Majelis Hakim dan/atau

Panitera/Panitera Pengganti apabila

diperlukan

Kelola data penetapan kembali

Hakim/Majelis Hakim dan/atau

Panitera/Panitera Pengganti apabila

diperlukan

6 Kelola data jadwal persidangan Kelola data jadwal persidangan

7 Kelola data putusan sela (bila ada) Kelola data putusan sela (bila ada)

8 Kelola data pertimbangan hukum Kelola data pertimbangan hukum

9 Kelola data putusan akhir (termasuk

minutasi dan pengiriman berkas)

Kelola data putusan akhir (termasuk

minutasi dan pengiriman berkas)

Sedangkan fasilitas lain yang berhubungan dengan perkara adalah sebagai berikut :

No Perdata Gugatan Jinayat Banding

1 Cabut Perkara Cabut Perkara

3.2. Kelola Data Tab Register Banding

Perdata Gugatan Jinayat Banding

Tersedia

Tahapan ini disediakan pada aplikasi SIPP tingkat banding untuk mengetahui

permohonan register banding. Pada menu ini disediakan tiga tab yaitu Register Permohonan

Banding, Register Perkara Banding Cabut, Register Perkara Banding. Register Permohonan

Banding berisi tentang informasi perkara yang akan mengajukan banding, data permohonan

tersebut diperoleh dari hasil sinkronisasi sistem Aplikasi SIPP Pengadilan TK.Pertama ke

Aplikasi SIPP Banding (Pengadilan Tinggi) atau perkara yang akan mengajukan banding yang

berasal dari pengadilan tingkat pertama dan berkas fisiknya menyusul untuk dikirim ke

pengadilan tingkat banding. Register Perkara Banding Cabut berisi tentang informasi

informasi perkara yang telah dicabut oleh pihak pada saat banding dan Register Perkara

Banding berisi tentang infomasi perkara yang telah dilakukan register banding. Gambar

dibawah ini adalah tampilan tab menu dari Register Permohonan Banding, Register Perkara

Banding Cabut dan Register Perkara Banding.


48

Gambar 72 Register Permohonan Banding

Gambar 73 Register Perkara Banding Cabut

Gambar 74 Tampilan Register Banding

Didalam tab Register Perkara Banding terdapat kolom lama proses, dimana lama proses ini

dibagi menjadi tiga warna yaitu :

a. Merah : perkara lebih dari tiga bulan dan belum diputus

b. Kuning : perkara sedang berjalan

c. Hijau : perkara sudah diputus.

Didalam menu Register Perkara Banding terdapat filter pencarian. Pengguna bisa

memasukkan ‘key search’nya, misal ‘4/Pdt.G/2019/Ms.Aceh’ maka secara otomatis akan

muncul data berdasarkan key yang dicari dan bisa mengeksport kedalam file yang diinginkan

diantaranya CSV, Excel, PDF atau print. Misal pengguna memilih Excel maka muncul seperti

gambar 66 berikut :


49

Gambar 75 Tampilan Filter Perkara Banding

Gambar 76 Tampilan Filter Perkara Banding Excel

Data yang ditampilkan merupakan hasil Excel yang telah dipilih oleh pengguna ketika

melakukan semua filter dengan data ‘4/Pdt.G/2019/MS.Aceh’.

3.3. Kelola Data Hasil Pemeriksaan Berkas/Ceklist Berkas


Tersedia

Tahapan paling pertama dari pengelolaan data perkara banding adalah pemeriksaan

berkas/ceklist berkas. Untuk dapat melakukan pengelolaan data pemeriksaan berkas / ceklist

berkas, pengguna dapat mengakses sub-menu Register Permohonan Banding / Register

Banding Jinayat pada menu Banding Agama / Banding Jinayat yang akan memunculkan

halaman List Perkara Permohonan Banding. Pada list yang ditampilkan pada tab Register

Permohonan Banding, pengguna dapat memilih icon pada kolom Link untuk perkara yang

ingin dilakukan pemeriksaan berkas/ceklist berkas.


50

Gambar 77 Tab Permohonan Banding Perkara Banding Perdata Umum

Setelah icon dipilih, aplikasi SIPP akan memunculkan halaman Informasi Detail

Perkara Banding. Pada halaman ini akan ditampilkan Resume Kelengkapan Berkas dan daftar

ceklist yang nantinya akan diisi sesuai dengan kondisi kelengkapan berkas fisik yang diterima

oleh Pengadilan Tingkat Banding.

Gambar 78 Tampilan Tab Berkas Untuk Pengelolaan Data Pemeriksaan Berkas/Ceklis Berkas

Untuk membuka penguncian form pada tab Berkas ini, pengguna harus memilih tombol

Edit Ceklist terlebih dahulu untuk merubah menjadi tombol Simpan dan Batal.

Kemudian pengguna dapat mengisikan Tanggal Pemeriksaan Berkas dan memberikan

tanda ceklist pada list dokumen Bundel A dan Bundel B. Terdapat 2(dua) jenis opsi yang

diberikan tanda ceklist, yaitu pada kolom “Ada” dan Kolom “Sesuai Fisik”. Berikan tanda

ceklist pada opsi di kolom “Ada” apabila dokumen yang akan diberikan tanda ceklist memang

benar-benar terdapat pada bundel. Berikan tanda ceklist pada opsi di kolom “Sesuai Fisik”

apabila dokumen yang akan diberikan tanda rumput memang benar-benar memiliki format

dan komponen isi dokumen yang lengkap sesuai peraturan perundangan yang berlaku (Tanda

tangan, stempel, dll). Terdapat juga kolom Keterangan yang dapat diisikan informasi

tambahan yang berhubungan dengan dokumen yang dilakukan pemeriksaan berkas/ceklist

berkas. Untuk menyimpan data, pengguna tinggal memilih tombol Simpan.


51

Gambar 79 Pengelolaan Data Pemeriksaan Berkas/Ceklis Berkas

Perlu diketahui oleh pengguna bahwa list dokumen yang akan diberikan tanda ceklist,

ada yang bersifat wajib (tulisan nama dokumen berwarna merah dan diberikan penanda

asterik (bintang)) dan ada yang tidak bersifat tidak wajib (tulisan nama dokumen berwarna

hitam). Aplikasi SIPP akan memberikan peringatan apabila dokumen yang diwajibkan untuk

diberikan tanda ceklist tidak tercentang semua, yang dapat diartikan bahwa dokumen yang

diwajibkan belum lengkap / belum terdapat pada bundel.

3.4. Kelola Data Uang Panjar Perkara Dan Pengeluarannya Pada Jurnal Keuangan

Permohonan Banding


Tersedia

Pada perkara banding perdata gugatan, terdapat biaya perkara yang harus dikelola.

Untuk dapat melakukan pengelolaan data biaya perkara, pengguna dapat mengakses sub-

menu Jurnal Biaya pada menu Register Banding Agama yang akan memunculkan halaman

Jurnal Keuangan Permohonan Banding Perkara Perdata Gugatan Di Pengadilan Tingkat

Banding.


52

Gambar 80 Tampilan Jurnal Keuangan Permohonan Banding Perkara Perdata Di Pengadilan Tingkat Banding

Perkara yang belum dilakukan penambahan uang panjar tetapi sudah dilakukan

pemeriksaan berkas/ceklist berkas akan tampil tanpa ada data pada kolom Nomor Perkara TK.

Banding dan kolom Tgl Pendaftaran pada halaman Jurnal Keuangan Permohonan Banding

Perkara Perdata Gugatan Di Pengadilan Tingkat Banding. Kemudian pengguna dapat memilih

link [detil] pada kolom Link untuk perkara yang ingin dilakukan pengelolaan biaya perkaranya.

Gambar 81 Informasi Jurnal Keuangan Permohonan Banding

Setelah link [detil] dipilih, aplikasi akan menampilkan Buku Jurnal Keuangan Perkara

Tingkat Banding yang merupakan fasilitas dimana pengguna dapat melakukan pengelolaan

uang panjar perkara dan pengeluarannya. Untuk menambahkan data, pengguna harus

memilih link Tambah yang terletak di sebelah kiri bawah dari tampilan.

Gambar 82 Pengelolaan Uang Panjar


53

Gambar 83 Popup Biaya Perkara

Agar petugas dapat mengisikan data dengan benar, berikut panduan yang harus diikuti untuk

tiap-tiap form.

1. Tanggal Transaksi

Isikan dengan tanggal dimana transaksi dilaksanakan. Khusus untuk panjar biaya yang

pertama, pengisian Tanggal Transaksi akan secara otomatis mengisikan Tanggal

Pendaftaran Banding.

2. Pilih Kategori Biaya

Terdapat 2 (dua) pilihan yaitu Biaya Perkara dan Biaya Pengeluaran. Apabila pengguna

ingin menambahkan biaya perkara, pilih Biaya Perkara. Apabila pengguna ingin

menambahkan pengeluaran atas biaya perkara, pilih Biaya Pengeluaran.

3. Jenis Biaya

Pilihan pada Jenis Biaya akan menyesuaikan apa yang dipilih pada Kategori Biaya.

Tabel 5 Jenis Biaya

No Kategori Biaya Jenis Biaya

1 Biaya Perkara Biaya Perkara

2 Biaya Pengeluaran Biaya Pemberkasan

Materai

Redaksi

4. Uraian

Uraian akan terisi otomatis saat Jenis Biaya dipilih. Akan tetapi uraian masih bisa

dihapus atau ditambah/digantikan dengan informasi lain apabila diperlukan.

5. Jumlah

Jumlah akan terisi otomatis sesuai dengan Jenis Biaya yang dipilih.

6. Keterangan


perlu untuk mendukung data keuangan perkara yang akan disimpan.


54

Gambar 84 Tambah/Edit Biaya Perkara

Klik Simpan apabila telah selesai menambahkan Biaya Perkara agar data dapat terekam baik

oleh sistem dengan tercatatanya transaksi pada jurnal keuangan, danpengguna akan

dimudahkan dalam hal pencetakan laporan keuangan perkara melalui menu Laporan.

Gambar 85 Transaksi Jurnal Perkara

3.5. Kelola Data Umum Perkara Banding

Kembali ke tampilan List Perkara Register Banding yang diakses melalui sub-menu

Register Permohonan Banding pada menu Register Banding Agama atau sub-menu Register

Banding Jinayat pada menu Banding Jinayat (hanya untuk Mahkamah Syariah Aceh), perkara

yang telah melewati proses pemeriksaan berkas/ceklist berkas (dan pengelolaan keuangan

perkara untuk perkara perdata gugatan), maka selanjutnya akan dapat ditemukan pada tab

Register Banding setelah sebelumnya dapat ditemukan pada tab Permohonan Banding

(seolah berpindah dari tab Permohonan Banding ke tab Register Banding) .

Pada list yang ditampilkan pada tab Register Banding, pengguna dapat memilih icon

pada kolom Link untuk perkara yang ingin dilakukan pengelolaan data umumnya. Sehingga


Tersedia


55

aplikasi akan menampilkan Informasi Detail Perkara Banding untuk perkara tersebut. Pilih tab

Data Umum untuk menampilkan informasi data umum perkara yang telah ada sebelumnya.

Gambar 86 Data Umum

Untuk dapat melakukan perubahan terhadap data umum, pengguna harus memilih tombol

Edit Data Umum yang akan memunculkan popup Edit Data Umum.

Gambar 87 Edit Data Umum

Pada popup Edit Data Umum, pengguna hanya dapat melakukan perubahan data

terhadap form Generate Nomor, Nomor Urut, Nomor Perkara dan Panitera Pembuat Akta

Banding. Agar petugas dapat mengisikan data dengan benar, berikut panduan yang harus


1. Generate Nomor

Terdapat 2 (dua) pilihan yaitu Ya dan Tidak. Apabila pengguna ingin membiarkan

aplikasi SIPP secara otomatis memberikan Nomor Urut dan Nomor Perkara, pilih Ya.

Apabila pengguna ingin menentukan sendiri Nomor Urut dan Nomor Perkara, pilih

Tidak.


56

2. Nomor Urut

Nomor Urut akan dapat dirubah datanya apabila form Generate Nomor dirubah dari Ya

menjadi Tidak. Sebutan lain dari Nomor Urut adalah Nomor Register. Pengguna harus

berhati-hati dalam pengisian nomor urut. Isikan Nomor Urut sesuai dengan peraturan

dan perundangan yang berlaku.

3. Nomor Perkara

Nomor Perkara akan dapat dirubah datanya apabila form Generate Nomor dirubah dari

Ya menjadi Tidak. Pengguna harus berhati-hati dalam pengisian Nomor Perkara. Isikan

Nomor Perkara sesuai dengan peraturan dan perundangan yang berlaku.

4. Panitera Pembuat Akta Banding

PIlihan yang ditampilkan pada form ini mengacu pada data panitera/panitera pengganti

yang dikirimkan melalui proses sinkronisasi dari pengadilan tingkat pertama yang

berada dalam wilayah pengadilan tingkat banding. Data yang dimunculkan adalah

panitera/panitera pengganti yang aktif pada pengadilan tingkat pertama yang

mengajukan banding.

Setelah dilakukan penyimpanan dengan memilih tombol Simpan, maka perkara secara resmi

telah memperoleh nomor perkara banding.

Gambar 88 Data Umum yang sudah diedit

3.6. Kelola Data Penetapan Hakim/Majelis Hakim, Panitera/Panitera Pengganti Dan Hari

Sidang

Komponen persidangan yang harus terpenuhi adalah adanya Hakim/Majelis Hakim,

Panitera/Panitera Pengganti dan Hari Sidang. Masih pada tampilan Informasi Detail Perkara


Tersedia


57

Banding, untuk dapat melakukan pengelolaan data penetapan Hakim/Majelis Hakim,

Panitera/Panitera Pengganti dan Hari Sidang, pengguna dapat memilih link Penetapan yang

akan memunculkan popup Tambah Data Penetapan Hakim/Majelis Hakim. Link Penetapan

dimunculkan oleh aplikasi apabila Data Umum telah terisi dengan benar.

Gambar 89 Penetapan

Selanjutnya ketika pengguna memilih tombol Penetapan maka akan muncul popup Data

Penetapan Hakim dan memilih Simpan ketika sudah selesai melakukan input data penetapan

tersebut.

Gambar 90 Penetapan Hakim

Aplikasi tidak langsung memunculkan Penetapan Panitera/Panitera Pengganti dan Hari

Sidang sehingga pengguna harus mengisi terlebih dahulu data Penetapan Hakim/Majelis

Hakim. Agar pengguna dapat mengisikan data dengan benar, berikut panduan yang harus


1. Majelis Hakim/Hakim


58

Terdapat 2(dua) pilihan yaitu Hakim Tunggal dan Majelis Hakim. Pemilihan pada form

ini akan mempengaruhi jumlah form hakim yang nantinya harus dipilih.

2. Tanggal Penetapan

Isikan dengan tanggal dilakukannya penetapan hakim/majelis hakim.

3. Hakim Tunggal/Hakim Ketua

Nama form akan berubah menyesuaikan apa yang dipilih pengguna pada form Majelis

Hakim/Hakim. Apabila form Majelis Hakim/Hakim dipilih Hakim Tungal, Judul form akan

menjadi Hakim Tunggal. Apabila dipilih Majelis Hakim, maka judul form akan menjadi

Hakim Ketua dan sekaligus memunculkan 5(lima) form tambahan di bawah form Hakim

Ketua yaitu Hakim Anggota 1 s/d Hakim Anggota 4. Pilihan yang dimunculkan akan

mengacu pada Referensi Hakim Tingkat Banding.

4. Hakim Anggota 1 sd Hakim Anggota 4

Pilihan yang dimunculkan akan mengacu pada Referensi Hakim Tingkat Banding.

Aplikasi akan memberikan peringatan apabila ada hakim yang telah dipilih pada form

Hakim Tunggal/Hakim Ketua atau pada salah satu di antara form Hakim Anggota 1 s/d

Hakim Anggota 4.

Gambar 91 Tambah Data Penetapan Hakim

5. Keterangan


perlu untuk mendukung data penetapan Hakim/Majelis Hakim.

Setelah penetapan Hakim/Majelis Hakim disimpan, aplikasi akan memunculkan tab

Penetapan. Pada tab Penetapan tersebut akan dimunculkan link Penetapan Panitera

Pengganti.


59

Gambar 92 Tab Penetapan Penunjukan Hakim

Data yang sudah ditambahkan pada Penunjukan Majelis Hakim dapat dilakukan Cetak

dokumen dengan meng-klik tombol Cetak yang tersedia pada kolom Cetak Dokumen, secara

terotomatis akan mengunduh dokumennya.

Gambar 93 Cetak Penetapan Hakim

Data yang sudah tersimpan tetap dapat dilakukan perbaikan atau penghapusan dengan cara

memilih kolom link dan klik Edit, yang akan memunculkan popup Edit Data Penetapan

Hakim/Majelis Hakim yang tampilannya sama persis dengan popup Tambah Data Penetapan

Hakim/Majelis Hakim.

Gambar 94 Edit Penetapan Penunjukan Hakim


60

Apabila selesai melakukan perbaikan, pengguna harus menekan tombol Simpan agar

perubahan data tersimpan pada aplikasi. Apabila ingin melakukan penghapusan penetapan

Hakim/Majelis Hakim, pengguna harus menekan tombol Hapus yang berada di antara tombol

Kembali dan tombol Simpan.

Gambar 95 Edit Penetapan Hakim

Proses berikutnya dilanjutkan dengan penetapan Panitera/Panitera Pengganti.

Pengguna harus memilih link Penunjukan Panitera Pengganti yang akan memunculkan popup

Tambah Data Penunjukan Panitera/Panitera Pengganti.

Gambar 96 Penunjukan Panitera/Panitera Pengganti

Untuk melakukan penetapan ini user memilih link Penunjukan Panitera Pengganti sehingga

memunculkan popup Data Penunjukan Panitera/Panitera Pengganti.


61

Gambar 97 Tambah Data Penunjukan Panitera



1. Tanggal Penunjukan Panitera Pengganti

Isikan dengan tanggal dilakukannya penunjukan panitera/panitera pengganti. Tanggal

yang diisikan tidak boleh kurang dari tanggal register banding dan tanggal penetapan

hakim/majekis hakim.

2. Panitera Pengganti s/d Panitera Pengganti 3

Pilihan yang dimunculkan akan mengacu pada Referensi Panitera Tingkat Banding.

Aplikasi akan memberikan peringatan apabila ada panitera yang telah dipilih pada salah

satu di antara form Panitera Pengganti s/d Panitera Pengganti 3

3. Keterangan


perlu untuk mendukung data penetapan Hakim/Majelis Hakim.


62

Gambar 98 Tab Penetapan Penunjukan Panitera

Data yang sudah ditambahkan pada Penunjukan Panitera Pengganti dapat dilakukan Cetak

dokumen dengan meng-klik tombol Cetak yang tersedia pada kolom Cetak Dokumen, secara


Gambar 99 Cetak Penunjukan Panitera


memilih kolom link dan klik Edit, yang akan memunculkan popup Edit Data Penunjukan

Panitera/Panitera Pengganti yang tampilannya sama persis dengan popup Tambah Data

Penunjukan Panitera/Panitera Pengganti.

Gambar 100 Edit Penunjukan Panitera/Panitera Pengganti


perubahan data tersimpan pada aplikasi. Apabila ingin melakukan penghapusan penunjukan

Panitera/Panitera Pengganti, pengguna harus menekan tombol Hapus yang berada di antara

tombol Kembali dan tombol Simpan.


63

Gambar 101 Edit Penunjukan Panitera

Proses berikutnya dilanjutkan dengan penetapan Hari Sidang Pertama. Pengguna harus

memilih link Penetapan Hari Sidang yang akan memunculkan popup Tambah Data Penetapan

Sidang Pertama.

Gambar 102 Penetapan Hari Sidang Pertama

Untuk melakukan penetapan ini user memilih link Penetapan Hari Sidang sehingga

memunculkan popup Data Penetapan Sidang Pertama.

Gambar 103 Edit Penetapan Sidang Pertama



1. Tanggal Penetapan Hari Sidang Pertama

Isikan dengan tanggal dilakukannya penetapan hari sidang pertama. Tanggal yang

diisikan tidak boleh kurang dari tanggal penunjukan panitera/panitera pengganti.


64

2. Tanggal Hari Sidang Pertama

Isikan dengan tanggal akan dilakukannya hari sidang pertama. Tanggal yang diisikan

tidak boleh kurang dari tanggal penetapan hari sidang pertama.

3. Jam Sidang Pertama

Isikan dengan jam dan menit dimana sidang pertama akan dilaksanakan.

Data yang sudah ditambahkan pada Penetapan Hari Sidang dapat dilakukan Cetak dokumen

dengan meng-klik tombol Cetak yang tersedia pada kolom Cetak Dokumen, secara


Gambar 104 Tab Penetapan Hari Sidang


memilih kolom link dan klik Edit, yang akan memunculkan popup Edit Data Penetapan Sidang

Pertama yang tampilannya sama persis dengan popup Tambah Data Penetapan Sidang

Pertama.


perubahan data tersimpan pada aplikasi. Apabila ingin melakukan penghapusan penetapan

sidang pertama, pengguna harus menekan tombol Hapus yang berada di antara tombol

Kembali dan tombol Simpan.


65

Gambar 105 Edit Penetapan Sidang Pertama

Penambahan data hari sidang pertama akan sekaligus memunculkan link Putusan Sela, link

Pertimbangan Hukum dan tab Jadwal Sidang yang berisikan informasi yang sama persis

dengan data penetapan Sidang Pertama. Pembahasan mengenai link Putusan Sela, link

Pertimbangan Hukum dan tab Jadwal Sidang akan disampaikan pada bab-bab berikutnya.

Gambar 106 Link Tambahan

3.7. Kelola Data Penetapan Kembali Hakim/Majelis Hakim, Panitera/Panitera Pengganti ,

Dan/Atau Hari Sidang Apabila Diperlukan

Pengelolaan data penetapan kembali Hakim/Majelis Hakim, Panitera/Panitera

Pengganti dan/atau Hari Sidang dapat dilakukan pada tab Penetapan apabila sudah terdapat

data penetapan Hakim/Majelis Hakim, Panitera/Panitera dan/atau Hari Sidang sebelumnya.

Penetapan kembali Panitera/Panitera Pengganti dan/atau Hari Sidang tidak harus didahului

dengan penetapan kembali Hakim/Majelis Hakim.


Tersedia


66

Aplikasi menyediakan link Penetapan Kembali Hakim/Majelis Hakim di bawah daftar

hakim/majelis hakim yang telah ditetapkan sebelumnya, sedangkan untuk link Penunjukan

Kembali Panitera Pengganti terletak di bawah daftar panitera/panitera pengganti yang telah

ditetapkan sebelumnya, serta untuk link Penetapan Kembali Hari Sidang terletak di bawah

daftar penetapan hari sidang yang telah ditetapkan sebelumnya.

Gambar 107 Penetapan / Penunjukkan Kembali

Pemilihan link Penetapan Kembali Hakim/Majelis Hakim oleh pengguna akan

memunculkan popup Tambah Data Penetapan Kembali Hakim/Majelis Hakim. Pada popup

akan ditampilkan kembali Hakim/Majelis Hakim yang telah ditetapkan sebelumnya. Tata cara

pengisian Penetapan Kembali Hakim/Majelis Hakim sama persis dengan tata cata pengisian

popup Tambah Data Penetapan Hakim/Majelis Hakim. Pengguna memilih klik link Penetapan

Kembali Hakim/Majelis Hakim

Gambar 108 Tambah Data Penetapan Kembali Hakim


67

Pemilihan link Penunjukan Kembali Panitera Pengganti oleh pengguna akan memunculkan

popup Tambah Data Penetapan Kembali Panitera/Panitera Pengganti. Tata cara pengisian

Penunjukan Kembali Panitera/Panitera Pengganti sama persis dengan tata cata pengisian

popup Tambah Data Penunjukan Panitera/Panitera Pengganti. Pengguna memilih klik link

Penunjukan Kembali Panitera Pengganti

Gambar 109 Tambah Data Penunjukan Kembali Panitera

Pemilihan link Penetapan Kembali Hari Sidang oleh pengguna akan memunculkan popup Edit

Data Penetapan Kembali Sidang Pertama. Tata cara pengisian Penetapan Kembali Hari Sidang

sama persis dengan tata cata pengisian popup Tambah Data Penetapan Sidang Pertama.

Pada link Penetapan Kembali Hari Sidang digunakan jika terdapat perubahan data seperti :

“Tanggal Penetapan Hari Sidang Pertama, Tanggal Hari Sidang Pertama dan Jam Sidang

Pertama”, maka diwajibkan untuk melakukan perubahan data Penetapan Kembali Hari Sidang.

Cara untuk menggunakan Penetapan Kembali Hari Sidang, klik > Penetapan Kembali Hari

Sidang

Gambar 110 Penetapan Kembali Hari Sidang


68

Gambar 111 Penetapan Kembali Sidang Pertama

Hasil penambahan data baik Penetapan Kembali Hakim/Majelis Hakim, Penunjukan Kembali

Panitera/Panitera Pengganti, dan Penetapan Kembali Hari Sidang akan ditampilkan masing-

masing di bawah data penetapan sebelumnya.

Gambar 112 Tab Penetapan Kembali Update

3.8. Kelola Data Jadwal Persidangan

Jadwal persidangan diperlukan sebagai informasi pengingat untuk persidangan yang

akan dilakukan dan sebagai catatan untuk persidangan yang telah dilakukan. Untuk dapat

melakukan pengelolaan data jadwal persidangan, pengguna dapat memilih tab Jadwal Sidang

pada halaman Informasi Detail Perkara Banding. Perlu diketahui kembali bahwa tab Jadwal

Sidang akan otomatis dimunculkan apabila sudah terjadi penetapan sidang pertama, sehingga


Tersedia


69

pada tab Jadwal Sidang telah terdapat 1 (satu) baris informasi jadwal persidangan untuk

sidang pertama.

Gambar 113 Tab Jadwal Sidang

Untuk dapat melakukan penundaan sidang atau pengisian data jadwal sidang ke-2 (dua), dapat

dilakukan melalui link Tunda pada kolom Tindakan. Akan tetapi link Tunda pada kolom

Tindakan hanya dapat dimunculkan dengan cara melakukan edit data jadwal sidang melalui

popup Edit Jadwal Sidang. Pengguna harus memilih link Edit pada kolom Tindakan untuk

memunculkan popup Edit Jadwal Sidang.

Gambar 114 Edit Jadwal Sidang



1. Jam Pelaksanaan

Isikan dengan jam awal dan akhir pelaksanaan sidang.

2. Agenda

Isikan dengan kegiatan (agenda) apa yang dilaksanakan pada saat sidang.

3. Ruangan

Pilih ruangan dimana sidang dilaksanakan.

4. Keterangan


perlu untuk mendukung data jadwal sidang yang diedit.

Apabila terdapat persidangan berikutnya, maka sidang pertama harus ditunda. Untuk

melakukan penundaan sidang, pengguna dapat memunculkan popup Penundaan Jadwal

Sidang melalui link Tunda pada kolom Tindakan.


70

Gambar 115 Tab Hasil Edit Jadwal Sidang

Klik Tunda pada kolom Tindakan maka muncul popup Penundaan

Gambar 116 Tunda Jadwal Sidang

Agar pengguna dapat mengisikan data dengan benar, berikut panduan yang harus diikuti

untuk tiap-tiap form.

a. Bagian Informasi Jadwal Sidang Sebelumnya

1. Jam Pelaksanaan

Isikan dengan jam awal dan akhir pelaksanaan sidang sebelumnya / yang ditunda.

2. Agenda

Isikan dengan kegiatan (agenda) apa yang dilaksanakan pada saat sidang sebelumnya

/ yang ditunda.

3. Ruangan

Pilih ruangan dimana sidang sebelumnya / yang ditunda dilaksanakan.

4. Alasan Penundaan


71

Isikan dengan informasi mengapa sidang yang telah dilaksanakan dilakukan

penundaan.

b. Bagian Informasi Jadwal Sidang Berikutnya

1. Tanggal

Isikan dengan tanggal akan dilaksanakannya sidang selanjutnya.

2. Jam Pelaksanaan

Isikan dengan jam dan menit dilaksanakannya sidang berikutnya.

3. Agenda

Isikan dengan informasi agenda sidang berikutnya

4. Ruangan

Form ini belum diwajibkan untuk diisi. Pilih ruangan dimana sidang berikutnya akan

dilaksanakan.

5. Keterangan


perlu untuk mendukung data jadwal sidang yang ditunda.

Setelah dilakukan penyimpanan, data sidang berikutnya akan ditampilkan di bawah sidang

yang ditunda sebelumnya.

Gambar 117 Tab Hasil Tunda Jadwal Sidang

Apabila persidangan merupakan persidangan yang terakhir, maka tidak diperlukan penundaan

sidang. Cukup dilakukan Edit pada data persidangan tersebut untuk menyesuaikan dengan

kondisi persidangan yang sesungguhnya.

3.9. Kelola Data Putusan Sela (Bila Ada)

Penambahan data putusan sela hanya terdapat pada perkara Banding Perdata saja. Pada

tampilan Informasi Detail Perkara Banding, untuk dapat melakukan pengelolaan data Putusan

Sela, pengguna dapat memilih link Putusan Sela yang akan memunculkan popup Tambah Data


Tersedia


72

Putusan Sela. Link Putusan Sela dimunculkan oleh aplikasi apabila Jadwal Sidang telah terisi

dengan benar.

Gambar 118 Putusan Sela

Klik Putusan Sela kemudian muncul popup Tambah Data Putusan Sela dan apabila sudah terisi

pilih Simpan

Gambar 119 Tambah Data Putusan Sela



1. Tanggal Putusan Sela

Isikan dengan tanggal dibacakannya putusan sela. Sedapat mungkin diperiksa ulang

antara kesesuaian tanggal putusan sela dan tanggal persidangan.

2. Amar Putusan Sela

Isikan dengan amar dari putusan sela.

Setelah dilakukan penyimpanan, klik Simpan, link Putusan Sela akan dihilangkan dari tampilan

dan kemudian memunculkan Tab Putusan Sela.


73

Gambar 120 Tab Putusan Sela

Pada tab Putusan Sela, terdapat link Edit Putusan Sela yang akan membuka popup Edit Data

Putusan Sela apabila terdapat perbaikan dari Putusan Sela tersebut.

Gambar 121 Edit Data Putusan Sela

Popup Edit Data Putusan Sela dapat juga digunakan untuk melakukan penghapusan data

Putusan Sela melalui tombol Hapus yang berada di antara tombol Kembali dan Simpan. Apabila

dilakukan penghapusan, Tab Putusan Sela akan dihilangkan dari tampilan dan kemudian link

Putusan Sela akan dimunculkan kembali.

Dikarenakan putusan sela dapat dilakukan lebih dari satu kali, aplikasi SIPP dapat memfasilitasi

hal tersebut melalui link Tambah Putusan Sela pada tampilan putusan sela sebelumnya pada

tab Putusan Sela. Pengguna Klik Tambah Putusan Sela maka muncul popup Tambah Data

Putusan Sela seperti sebelumnya

Gambar 122 Tambah Putusan Sela


74

Gambar 123 Tab Hasil Tambahan Putusan Sela

Apabila terdapat data putusan sela lebih dari satu, link Edit Putusan Sela, Upload E-Doc dan

Tambah Putusan Sela akan ditampilkan di data putusan sela yang paling terakhir. Apabila data

putusan sela sebelumnya memerlukan perbaikan, maka data putusan sela yang paling terakhir

harus dihapus terlebih dahulu.

3.10. Kelola Data Pertimbangan Hukum

Sebagai pengadilan tingkat banding, maka terdapat suatu proses yang dinamakan

pertimbangan hukum yang juga difasilitasi oleh aplikasi SIPP. Pada tampilan Informasi Detail

Perkara Banding, untuk dapat melakukan pengelolaan data Pertimbangan Hukum, pengguna

dapat memilih link Pertimbangan Hukum yang akan memunculkan popup Tambah Data

Pertimbangan Hukum. Sama dengan Link Putusan Sela, link Pertimbangan Hukum

dimunculkan oleh aplikasi apabila Jadwal Sidang telah terisi dengan benar.

Gambar 124 Pertimbangan Hukum


Tersedia


75

Gambar 125 Tambah Data Pertimbangan Hukum



1. Tanggal Pertimbangan Hukum

Isikan dengan tanggal dilakukannya pertimbangan hukum

2. Pertimbangan Hukum

Isikan dengan uraian dari pertimbangan hukum.

Setelah dilakukan penyimpanan, link Pertimbangan Hukum akan dihilangkan dari tampilan dan

kemudian memunculkan Tab Pertimbangan Hukum. Pada tab Pertimbangan Hukum, terdapat

link Edit Pertimbangan Hukum yang akan membuka popup Edit Data Pertimbangan Hukum.

Gambar 126 Tab Pertimbangan Hukum

Pada tab Pertimbangan Hukum, pengguna dapat melakukan edit terhadap Pertimbangan

Hukum yang telah disimpan dengan memilih tombol Edit Pertimbangan Hukum.

Gambar 127 Edit Data Pertimbangan Hukum


76

Popup Edit Data Pertimbangan Hukum dapat juga digunakan untuk melakukan penghapusan

data Pertimbangan Hukum melalui tombol Hapus yang berada di antara tombol Kembali dan

Simpan. Apabila dilakukan penghapusan, Tab Pertimbangan Hukum akan dihilangkan dari

tampilan dan kemudian link Pertimbangan Hukum akan dimunculkan kembali

3.11. Kelola Data Putusan Akhir, Minutasi Dan Pengiriman Berkas

Produk akhir dari proses persidangan adalah Putusan Akhir. Pada tampilan Informasi

Detail Perkara Banding, untuk dapat melakukan pengelolaan data Putusan Akhir, pengguna

dapat memilih link Tambah Putusan Akhir yang akan memunculkan popup Tambah Data

Putusan Akhir Banding. Link Tambah Putusan Akhir dimunculkan oleh aplikasi apabila

Pertimbangan Hukum telah terisi dengan benar.

Akan tetapi terdapat perbedaan terhadap data putusan perkara Perdata Gugatan dan Jinayat.

Untuk perkara Jinayat, terdapat fasilitas yang dapat dipergunakan oleh pengguna untuk

mengeloa data Status Putusan (Vonis) untuk tiap-tiap terdakwa pada perkara banding yang

diputus.

Gambar 128 Putusan Akhir

Pengguna memilih link / tombol Tambah Putusan Akhir maka muncul popup Data Putusan

Akhir Banding


Tersedia


77

Gambar 129 Data Putusan Akhir Banding



1. Tanggal Putusan

Isikan dengan tanggal dibacakannya putusan .

2. Status Putusan

Pilih status putusan yang tersedia sesuai dengan hasil putusan yaitu dikuatkan,

diperbaiki, dibatalkan, dan tidak diterima.

3. Amar Putusan

Isikan dengan bunyi amar putusan yang dibacakan.

4. Keterangan


perlu untuk mendukung data putusan akhir banding yang diedit.

Gambar 130 Tab Putusan Akhir


78

Pada tab Putusan Akhir terdapat bagian E-Doc Putusan kemudian klik Edit E-Doc, setelah diklik

maka akan tampil pop-up yang berjudul Kelola Dokumen Elektronik (E-Doc). Pengguna dapat

mengunggah file putusan akhir dan putusan anonimisasi/anonymous (apabila ada).

Gambar 131 Kelola Edoc dan Publikasi Dirput

Apabila pengguna mengupload dokumen elektronik maka dalam halaman yang sama muncul

bagian Publikasi Putusan Akhir Pada Diretori Putusan MA-RI. Pengguna dapat memilih status

publikasi dari E-Doc tersebut, bila pengguna memilih status ‘ dipublikasi’ maka secara

terotomatis file yang terupload tadi akan tersinkronise secara langsung dengan Direktori

Putusan MA-RI.

Gambar 132 Tab Putusan Akhir Edoc Upload

Pada tab Putusan Akhir, terdapat link Edit Putusan Akhir yang akan membuka popup Edit Data

Putusan Akhir.

Gambar 133 Edit Putusan Akhir


79

Popup Edit Putusan Akhir dapat juga digunakan untuk melakukan penghapusan data Putusan

Akhir melalui tombol Hapus yang berada di antara tombol Kembali dan Simpan. Apabila

dilakukan penghapusan, Tab Putusan Akhir akan dihilangkan dari tampilan dan kemudian link

Putusan Akhir akan dimunculkan kembali

Gambar 134 Popup Edit Data Putusan Akhir Banding

Selanjutnya pengguna dapat menentukan tanggal Minutasi Dan Pengiriman Berkas dari

perkara yang sedang diproses dengan memilih tombol Edit Tanggal Minutasi & Pengiriman

Berkas secara terotomatis muncul popup yang harus diisi

Gambar 135 Link Edit Tanggal Minutasi & Pengiriman Berkas

Gambar 136 Minutasi dan Pengiriman Berkas



1. Nama Pengadilan Pengaju

Terotomatis muncul secara sistem nama dari pengadilan pengaju berkas .

2. Tanggal Minutasi


80

Pilih tanggal sesuai dengan minutasi berkas tersebut.

3. Tanggal Pengiriman Berkas

Pilih tanggal sesuai dengan pengiriman berkas.

Bila pengguna sudah melakukan upload data E-Doc dan edit tanggal minutasi dan pengiriman

berkas maka secara otomatis tab Putusan Akhir memunculkan data yang sudah pengguna

input sebelumnya.

Gambar 137 Tab Putusan Akhir Update

Selanjutnya pada tab Riwayat Perkara digunakan untuk mengetahui informasi track-record

perubahan-perubahan yang terjadi disetiap prosesnya mulai dari pemeriksaan berkas hingga

minutasi-nya. Dalam Riwayat Perkara ini juga ditampilkan siapa saja yang melakukan

perubahan dalam tiap proses tersebut pada kolom ‘Diinput oleh’ serta waktu perubahannya

‘Diinput tanggal’ sehingga dengan jelas dapat mengetahui kondisi keadaan perkara tersebut.

Gambar 138 Tab Rwiayat Perkara

3.12. Kelola Register Cabut


Tersedia

Perkara yang sudah masuk di dalam Pengadilan Tingkat Banding bisa dilakukan Pencabutan

Perkara. Proses ini dapat dilakukan ketika perkara sudah mendapat nomor Register Perkara


81

Banding. Pengguna dapat melakukannya dengan memilih tombol Cabut Perkara yang telah

tersedia.

Gambar 139 Cabut Perkara

Ketika pada tombol Cabut Perkara dipilih maka muncul popup Cabut Perkara yang wajib diisi

oleh pengguna.

Gambar 140 Tambah Cabut Perkara



1. Tanggal Cabut

Isikan dengan tanggal pencabutan perkara.

2. Amar Pencabutan

Isikan dengan amar dari pencabutan perkara tersebut.

Saat pengguna telah melakukan Simpan terhadap proses Cabut Perkara tersebut secara

terotomatis Status Terakhir dari perkara adalah Pencabutan Perkara Banding dan tab Putusan

Akhir juga tampil.

Gambar 141 Status Perkara Cabut


82

3.13. Kelola Data Register Penahanan

Perdata Gugatan Banding Jinayat

Tersedia

Proses Register Penahanan ini hanya terjadi pada perkara Banding Jinayat yang hanya ada di

lingkungan Mahkamah Syariah Aceh dan tidak terdapat pada perkara di Pengadilan Tinggi

Agama. Pada tab ini pengguna memilih dari sub-menu Register Penahanan Jinayat pada menu

Banding Jinayat yang berfungsi untuk mengetahui waktu penahanan dari seorang terdakwa.

Gambar 142 Register Penahanan Banding Jinayat

Pengguna dapat melakukan proses Tambah Penahanan dengan memilih tombol Tambah

Penahanan yang telah tersedia sehingga muncul popup tambah penahanan

Gambar 143 Popup Tambah Penahanan Banding Jinayat

Pengguna memasukkan nomor perkara banding yang telah terdaftar di Mahkamah Syariah

Aceh, selanjutnya memilih tombol Cari Terdakwa/Tahanan maka secara terotomatis data-data

dari Terdakwa/Tahanan akan muncul sesuai field-nya.

Ketika user akan menambahkan data penahanan maka memilih tombol Tambah Penahanan

sehingga masuk kedalam halaman berikutnya dan memilih link ‘Tambah’ untuk memunculkan

popup Data Penahanan Perkara Banding.


83

Gambar 144 Informasi Detil Penahanan Perkara Banding Jinayat

Gambar 145 Tambah Penahanan Perkara Banding Jinayat

Dalam popup tesebut pengguna dapat memilih beberapa status penahanan, yaitu :

a. Ditahan

b. Tidak ditahan

c. Dibantar (Stuitting)

d. Ditangguhkan

e. Dibebaskan

Apabila pengguna sudah memilih salah satu dari status penahanan tersebut maka muncul

popup selanjutnya untuk mengisi detil informasi yang dibutuhkan.

Gambar 146 Tambah Data Penahanan Perkara Banding Jinayat


84



1. Ditahan Oleh

Isikan dengan pihak yang melakukan penahanan.

2. Mulai – Sampai

Isikan dengan tanggal dimulai nya sampai berakhirnya tambahan penahanan tersebut.

3. Jumlah

Secara sistem terotomatis menghitung waktu penahanan

4. Keterangan


perlu untuk mendukung data penhanan perkara banding.

Setelah menambahkan Data Penahanan Banding Jinayat dan sudah terupdate pada Data

Penahanan, pengguna bisa melakukan Edit terhadap Data Penahanan tersebut. Klik tombol

Edit pada Kolom Edit maka muncul popup Edit Penahanan Perkara Banding Jinayat

Gambar 147 Update Informasi Detil Penahanan Perkara Banding Jinayat

Popup Edit Penahanan Perkara Banding Jinayat dapat juga digunakan untuk melakukan

penghapusan data Penahanan Perkara Banding Jinayat melalui tombol Hapus yang berada di

antara tombol Kembali dan Simpan. Apabila dilakukan penghapusan, maka data Penahanan

Perkara Banding Jinayat akan dihilangkan dari tampilan.

Gambar 148 Edit Penahanan Perkara Banding Jinayat

2.1. 2.2. 2.3. Pengguna SIPP 2.4....

Documents

Transcript of 2.1. 2.2. 2.3. Pengguna SIPP 2.4....