228387848 Daftar Dokumen Akreditasi Rs
Transcript of 228387848 Daftar Dokumen Akreditasi Rs
-
8/20/2019 228387848 Daftar Dokumen Akreditasi Rs
1/10
DAFTAR DOKUMEN AKREDITASI RUMAH SAKIT
Bab Standar Akreditasi Kebijakan / Panduan SPO Dan lain-lain
SASARAN KESELAMATAN PASIEN
a. Identifikasi Pasien SPO pemasangan gelang b. Komunikasi yang efektif dalam pemberian
informasi dan edukasi
SPO komunikasi via telepon
c. Pelayanan Farmasi tentang obat-obat highalert
SPO seleksi SPO pengadaan
SPO penyimpanan SPO pemesanan/peresepan SPO pencatatan (transcribe) SPO pendistribusian SPO persiapan (preparing) SPO penyaluran (dispensing) SPO pemberian SPO pendokumentasian SPO pemantauan (monitoring)
Daftar obat-obat NORUM Daftar obat elektrolit
konsentrat
d. Pelayanan Bedah tentang Surgical SafetyChecklist
Daftar keselamatan bedah
e. Hand Hygiene SPO cuci tangan
f. Risiko Pasien Jatuh SPO pemasangan gelang risiko pasien jatuh Rekam medis : pengkajian
risiko pasien jatuh Daftar obat dengan efek
mengantuk
HAK PASIEN & KELUARGA
a. Pelayanan kerohanian SPO pelayanan kerohanian Formulir permintaanpelayanan kerohanian
b. Perlindungan terhadap : Kebutuhan privasi Harta benda Kekerasan fisik Anak-anak, individu yang cacat Lanjut usia Kerahasiaan informasi tentang pasien
SPO memberikan perlindungan terhadapkebutuhan privasi pasien
SPO memberikan perlindungan terhadap hartabenda milik pasien
SPO memberikan perlindungan terhadapkekerasan fisik
SPO memberikan perlindungan terhadapkelompok berisiko seperti : anak-anak, individuyang cacat & lanjut usia
SPO memberikan perlindungan terhadapkerahasiaan informasi tentang pasien
c. Cara memperoleh second opinion di dalamatau di luar RS
SPO pemberian second opinion di dalam atau diluar RS
d. Pemberian bantuan hidup dasar SPO pemberian bantuan hidup dasar
-
8/20/2019 228387848 Daftar Dokumen Akreditasi Rs
2/10
e. Penolakan : Resusitasi / BHD Tindakan atau pengobatan
SPO penolakan resusitasi/ BHD SPO penolakan tindakan atau pengobatan
Formulir penolakanresusitasi
Formulir penolakantindakan atau pengobatan
f. Asesmen & manajemen nyeri SPO pengkajian nyeri SPO manajemen nyeri
Rekam medis : pengkajiannyeri
g. Pelayanan tahap terminal SPO pelayanan tahap terminal
h. Penyelesaian terhadap keluhan pasien &keluarga
SPO penyelesaian keluhan Survei kepuasan pelayanan
Laporan penyelesaiankeluhan pasien & keluarga i. Pemberian informasi tentang pelayanan &
pengambilan keputusan SPO pemberian informasi pelayanan Formulir persetujuan &
penolakan pelayanan
PENDIDIKAN PASIEN & KELUARGA
a. Komunikasi yang efektif dalam memberikaninformasi & edukasi
SPO pemberian informasi & edukasi SPO verifikasi pemahaman pasien & keluarga
terhadap materi edukasi
b. Bahan materi edukasi
Formulir pemberianedukasi (individual/kolaboratif)
Buku registrasi edukasipasien
c. Asesmen kebutuhan edukasi pasien & keluarga SPO asesmen kebutuhan edukasi pasien dan
keluarga
Rekam medis :1. Keyakinan 2. Kemampuan membaca,
tingkat pendidikan, bahasayang digunakan
3. Hambatan emosional &motivasi
4. Keterbatasan fisik &kognitif
5. Kesedian pasien untukmenerima informasi
d. Pembentukan panitia PKRS SK Direktur tentang
pembentukan panitia PKRS e. Pedoman pengorganisasian & pelayanan
panitia PKRS
SPO pemberian edukasi Bahan materi edukasi
f. Program pelatihan staf tentang komunikasiyang efektif
Pre / post test Daftar hadir Sertifikasi Laporan kegiatan
-
8/20/2019 228387848 Daftar Dokumen Akreditasi Rs
3/10
PENINGKATAN MUTU &KESELAMATAN PASIEN
a. Peningkatan mutu RS SPO peningkatan mutu RS SPO keselamatan pasien Penetapan indikator &evaluasi insidenkeselamatan pasien Formulir laporan insidenkeselamatan pasien Bukti penyediaan alat/teknologi untukmeningkatkan mutu &keselamatan pasien Bukti orientasi karyaan baru Laporan RCA tentangadanya insiden keselamatanpasien Laporan bulanan KTD
b. Keselamatan pasien c. Standar pelayanan kedokteran
MILLENIUM DEVELOPMENT GOALS
a. Pembentukan Tim PONEK RS SK Direktur tentang
pembentukan Tim PONEK b. Pedoman pengorganisasian & pelayanan Tim
PONEK RS
c. Pelayanan Kesehatan Maternal & Neonatusd. Penyelenggaraan PONEK 24 jam di RS e. Rawat gabung ibu & bayi f. Inisiasi menyusui dini dan ASI eksklusif g. Perawatan metode kangguru pada BBLR h. Rumah Sakit sayang ibu bayi i. Pelaksanaan rujukan PONEK SPO rujukan MoU UPK rujukan
j. Pembentukan Tim HIV/AIDS RS SK Direktur tentang
pembentukan TimHIV/AIDS
k. Pedoman pengorganisasian & pelayanan Tim
HIV/AIDS
l. Pelayanan VCT,ART,PMTCT,IO, ODHA denganfaktor risiko IDU dan penunjang di RS
SPO pelayanan VCT SPO pelayanan ART SPO pelayanan PMTCT SPO pelayanan infeksi oportunistik SPO pelayanan ODHA dengan risiko IDU SPO pelayanan penunjang
m. Pelaksanaan rujukan HIV.AIDS SPO rujukan MoU UPK rujukan
-
8/20/2019 228387848 Daftar Dokumen Akreditasi Rs
4/10
n. Pembentukan Tim DOTS RS SK Direktur tentang
pembentukan Tim DOTS RS o. Pedoman pengorganisasian & pelayanan Tim
DOTS RS p. Manajerial pelayanan TB dengan strategi DOTS
q. Penerapan DOTS di RS
SPO penerimaan pasien TB SPO pembentukan jejaring eksternal & internal RS SPO penyediaan obat anti TB
SPO pencatatan pasien TB SPO pelacakan kasus mangkir r. Pelaksanaan rujukan DOTS SPO rujukan MoU UPK rujukan
s. Program pelatihan Tim PONEK/HIV-AIDS/DOTS Sertifikasi Laporan kegiatan
AKSES KE PELAYANAN & KONTINUITASPELAYANAN
a. Skrining/ triase SPO skrining pasien b. Pendaftaran pasien rawat jalan & penerimaan
pasien rawat inap SPO pendaftaran pasien rawat jalan SPO penerimaan pasien rawat inap
c. Identifikasi pasien SPO pemasangan gelang identifikasi pasien d. Penundaan pelayanan atau pengobatan SPO penundaan pelayanan atau pengobatan
e. Transfer (intra/ inter RS) SPO transfer pasien checklist kriteria transfer
MoU UPK rujukan f. Rencana pemulangan pasien SPO pemulangan pasien checklist discharge planning g. Pelaksanaan praktik kedokteran SPO pelaksanaan praktik kedokteran h. Pemberian informasi pelayanan SPO pemberian informasi pelayanan i. Transportasi RS SPO pemeliharaan transportasi RS Bukti pemeliharaan
j. Program Diklat : Skrining/triase Transfer pasien
Pre/post test Daftar hadir Sertifikasi Laporan kegiatan
ASESMEN PASIEN
a. Asesmen pasien : Asesmen gizi Asesmen nyeri Asesmen risiko jatuh Asesmen pasien tahap terminal Asesmen rencana pemulangan pasien Asesmen ulang
SPO Asesmen gizi SPO Asesmen nyeri SPO Asesmen risiko jatuh SPO Asesmen pasien tahap terminal SPO Asesmen rencana pemulangan pasien SPO Asesmen ulang
b. Kebijakan RS tentang pelayanan laboratorium c. Pedoman pengorganisasian lab. Uraian jabatan
-
8/20/2019 228387848 Daftar Dokumen Akreditasi Rs
5/10
d. Pedoman pelayanan laboratorium
SPO penggunaan APD SPO penanganan bahan infeksi SPOpembuangan bahan infeksi SPO identifikasi risiko keselamatan SPO pelaporan hasil SPO pelaporan hasil test diagnostik yang kritis SPO pengadaan peralatan laboratorium SPO pemeliharaan
SPO penggunaan SPO penyediaan reagensia esensial SPO penyimpanan reagensia SPO distribusi reagensia SPO pengetesan reagensia SPO penerimaan spesimen SPO identifikasi spesimen SPO pengambilan spesimen SPO pengiriman spesimen SPO pembuangan spesimen SPO pengawetan spesimen SPO pencatatan spesimen
SPO kontrol mutu
Penetapan hasil kritis &ambang nilai kritis
Daftar inventaris alat Bukti kalibrasi alat Daftar reagensia esensial Penetapan rentang nilai
rujukan MoU laboratorium luar daftar para ahli dalam
bidang diagnostikspesialistik
Jadwal para ahli dalambidang diagnostikspesialistik
e. Program kerja unit : Keselamatan & keamanan laboratorium Pengenalan B3 yang baru dikenali Pelatihan staf tentang K3
Daftar hadir Pre/ post test Sertifikasi
f. Kebijakan RS tentang pelayanan radiologi g. Pedoman pengorganisasian radiologi
h. Pedoman pelayanan radiologi
SPO penggunaan APD SPO penanganan bahan infeksi SPOpembuangan bahan infeksi SPO identifikasi risiko keselamatan SPO pelaporan hasil SPO pengadaan peralatan radiologi SPO pemeliharaan SPO penggunaan SPO penyediaan reagensia , X-ray SPO penyimpanan reagensia, X-ray SPO distribusi reagensia, X-ray SPO pemerliharaan reagensia, X-ray SPO penyimpanan SPO kontrol mutu
Daftar inventaris alat Bukti kalibrasi alat Daftar reagensia MoU radiologi luar Daftar nama para ahli
dalam bidang diagnostikspesialistik
Jadwal para ahli dalambidang diagnostikspesialistik
-
8/20/2019 228387848 Daftar Dokumen Akreditasi Rs
6/10
i. Program kerja unit
PELAYANAN PASIEN
a. Pelayanan kedokteran & keperawatan b. Pelayanan kasus emergensi SPO kasus emergensi c. Pelayanan resusitasi SPO resusitasi d. Pelayanan darah SPO pemberian komponen darah
e. Pelayanan pasien risiko tinggi dengan :
Peralatan BHD Penyakit menular atau immuno-suppressed Peralatan dialisis Peralatan pengikat (restraint) Ketergantungan bantuan Pengobatan kemoterapi
SPO pelayanan pasien risiko tinggi dengan BHD SPO pelayanan pasien risiko tinggi dengan
penyakit menular atau immuno-suppressed SPO pelayanan pasien risiko tinggi dengan dialisis SPO pelayanan pasien risiko tinggi dengan
pengikat SPO pelayanan pasien risiko tinggi dengan
ketergantungan bantuan SPO pelayanan pasien risiko tinggi dengan
kemoterapi f. Manajemen nyeri SPO manajemen nyeri
g. Pelayanan gizi
SPO penyiapan SPO penyimpanan SPO pendistribusian SPO penyajian
h. Pelayanan tahap terminal SPO pelayanan tahap terminal
PELAYANAN ANESTESI & BEDAH
a. Pelayanan sedasi SPO pemberian sedasi ringan SPO pemberian sedasi moderat SPO pemberian sedasi dalam
b. Pelayanan anestesi
SPO asesmen praanestesi SPO pengawasan selama anestesi SPO pengawasan selama paska anestesi
Formulir monitoringselama anestesi
Formulir monitoring paskaanestesi
c. Pelayanan bedah SPO pelayanan bedah
MANAJEMEN PENGGUNAAN OBAT
a. Kebijakan RS tentang pelayanan farmasi b. Pedoman pengorganisasian farmasi c. Pedoman pelayanan farmasi :
Penggunaan obat di RS Cara identifikasi dan penyimpanan obat
yang dibawa oleh pasien Cara penyimpanan yang tepat bagi produk
nutrisi Cara penyimpanan obat radioaktif, untuk
SPO penggunaan obat di RS SPO identifikasi obat SPO penyimpanan obat yang dibawa pulang SPO penyimpanan produk nutrisi SPO penyimpanan obat radioaktif, untuk
keperluan investigasi dan sejenisnya SPO obat sample disimpan dan dikendalikan
Daftar stok obat RS Laporan narkotik,
psikotropik MOU dg pihak luar form usulan obat baru,
daftar obat baru Bukti permintaan yang
-
8/20/2019 228387848 Daftar Dokumen Akreditasi Rs
7/10
keperluan investigasi dan sejenisnya Cara obat sample disimpan dan
dikendalikan Penggunaan obat yang diketahui
kadaluwarsa atau ketinggalan jaman Pemusnahan obat yang diketahui
kadaluwarsa atau ketinggalan jaman Peresepan, pemesanan dan pencatatan
obat yang aman di rumah sakit Prosedur mengatur tindakan yang terkait
dengan penulisan resep dan pemesananyang tidak terbaca
Mengidentifikasi efek yang tidakdiharapkan yang harus dicatat dalam statuspasien dan yang harus dilaporkan ke rumahsakit
SPO penggunaan obat yang diketahui kadaluwarsaatau ketinggalan jaman
SPO pemusnahan obat yang diketahuikadaluwarsa atau ketinggalan jaman
SPO peresepan, pemesanan SPO pencatatan obat di rumah sakit. SPO penanggulangan penulisan resep dan
pemesanan yang tidak terbaca SPO identifikasi efek yang tidak diharapkan yang
harus dicatat dalam status pasien dan yang harusdilaporkan ke rumah sakit
tidak tersedia di RS Berita acara pemusnahan
obat kadaluarsa,penarikan obat kadaluarsa
Lihat resep/ FPO Laporan IKP/KTD Laporan KNC
d. Program kerja unit : pelatihan aseptik
Pre/ post test Daftar hadir Sertifikasi Laporan kegiatan
MANAJEMEN KOMUNIKASI &INFORMASI
a. Komunikasi yang efektif dalam pemberianinformasi & edukasi
SPO pemberian informasi Dokumen informasilengkap tentang RS(Leaflet, website)
b. Pedoman pengorganisasian rekam medis
c. Pedoman pelayanan rekam medis
SPO pelaporan data cakupan RS SPO penyimpanan (retensi) berkas RM SPO perlindungan RM dari kehilangan & kerusakan SPO perlindungan RM dari akses/ penggunaan
tidak sah
Laporan Data cakupan Daftar singkatan yang
tidak boleh digunakan
d. Program kerja unit : pelatihan manajemeninformasi
Pre/post tes, daftar hadir Sertifikasi
KUALIFIKASI & PENDIDIKAN STAF
a. Pedoman SDM : Penerimaan staf Persyaratan jabatan Uraian jabatan Pola ketenagaan
SPO penerimaan staf SPO pengangkatan
STR,SIK, SIP & ijazah yangsudah dilegalisir
Usulan penambahan &pengangkatan staf
b. Penilaian kinerja profesional SPO penilaian kinerja Hasil penilaian kinerjaaudit medis
Hasil rapat komite medis
-
8/20/2019 228387848 Daftar Dokumen Akreditasi Rs
8/10
c. Pedoman pengorganisasian unit d. Verifikasi kredensial staf SPO verifikasi kredensial staf Daftar nama staf RS
Bukti verifikasi kredensialstaf dari tempatpendidikan terakhir
e. Program kerja : Rencana Kerja & Anggaran Penempatan staf
Orientasi staf Pelatihan cardiac life support
Daftar hadir Sertifikasi Laporan kegiatan
f. Pemberian vaksinasi & imunisasi staf Jadwal vaksinasi &
imunisasi g. MCU staf Jadwal & hasil MCU staf
PENCEGAHAN & PENGENDALIANINFEKSI
a. Pembentukan panitia PPI SK Direktur tentag
pembentukan panitia PPI b. Pedoman pengorganisasian & pelayanan
panitia PPI : Identifikasi risiko infeksi Identifikasi peralatan yang kadaluwarsa Peralatan dan material single-use yang
direuse Pembuangan benda tajam dan jarum Pasien yang sudah diketahui atau diduga
infeksi menular harus di isolasi Pemisahan antara pasien dengan penyakit
menular, dari pasien lain yang berisikotinggi, yang rentan karenaimmunosuppressed atau lain dan staf
Cara mengelola pasien dengan infeksiairborne
SPO identifikasi risiko infeksi SPO identifikasi peralatan yang kadaluwarsa SPO identifikasi peralatan dan material single-use
yang direuse
SPO pembuangan benda tajam dan jarum SPO penanganan pasien yang sudah diketahuiatau diduga infeksi menular harus di isolasi
SPO pemisahan antara pasien dengan penyakitmenular, dari pasien lain yang berisiko tinggi, yangrentan karena immunosuppressed atau lain danstaf
SPO mengelola pasien dengan infeksi airborne
Asesmen risiko infeksi sertifikat pelatihan PPI Laporan hasil pemetaan
kuman dan resistensi
antibiotika Hasil pemeriksaan air Laporan kultur kuman,
analisa outbreak check list pemakaian alat MoU dengan RS pemilik
incinerator
c. Hand hygiene SPO cuci tangan d. Program kerja :
Pelatihan cuci tangan
TATA KELOLA, KEPEMIMPINAN &PENGARAHAN
a. SK SOTK Dokumen kredensial Dokumen perjanjian
kontrak Persyaratan jabatan dan
dokumen pendukung Laporan bulanan kpd
b. SK pemilik tentang renstra & RKA c. SK pendelegasian kewenangan d. Hospital by laws e. SK direktur & pejabat struktural lainnya f. Mutu & keselamatan pasien
-
8/20/2019 228387848 Daftar Dokumen Akreditasi Rs
9/10
g. Fasilitas RS SPO pengadaan alat & obat RS dewan pengawas Dokumen bukti proses
penetapan misi RS Bukti pelaksanaan rapat
koordinasi dengan tokohmasyarakat
Undangan rapat dinkes Rapat & notulen rapat
dengan pemangkukepentingan
Profil RS dan brosur RSserta dokumen bukti
Bukti dokumenpengadaan fasilitas RS dandaftar alat & obat standar
Daftar dokter kerjasama Komite Medis dalam
dokumen kontrak terkaitpelayanan klinis
Para manajer dalamdokumen kontrak terkaitpelayanan klinis
Audit kinerja Laporan indikator mutu
h. Penilaian kinerja profesional SPO penilaian kinerja profesional i. Struktur organisasi RS & unit kerja j. SK etika pegawai RS k. SK panitia etik RS l. SK ijin RS
MANAJEMEN FASILITAS &KESELAMATAN
a. Fasilitas RS
b. Keselamatan & keamanan kerja SPO identifikasi staf,pengunjung, pedagang &
semua area yang berisiko keamanannya
c. K3 konstruksi SPO identifikasi fasilitas fisik hasil pemeriksaan fasilitasfisik
d. Bahan & limbah berbahaya
SPO identifikasi B3 SPO penanganan B3 SPO penyimpanan B3 SPO penggunaan B3 SPO pemasangan label B3 SPO pelaporan & investigasi dari tumpahan,
paparan & insiden lainnya
Daftar inventaris B3
-
8/20/2019 228387848 Daftar Dokumen Akreditasi Rs
10/10
SPO pembuangan limbah berbahaya e. Alat Pelindung Diri SPO penggunaan APD f. Penanggulangan kebakaran, kewaspadaan
bencana & evaluasi SPO penanggulangan kebakaran & bencana
g. Larangan merokok di RS Pemberitahuan laranganmerokok (stiker,banner,dll) h. Pengadaan alat medis SPO pengadaan alat medis Daftar inventaris i. Pemeliharaan alat medis SPO pemeliharaan / kalibrasi alat Bukti pemeliharaan/ kalibrasi
j. Penarikan alat medis SPO penarikan alat Berita acara penarikan
k. Sistem utiliti
SPO identifikasi area berisiko terjadi gangguan air& listrik
SPO penggunaan sumber (air minum && listrikalternatif)
SPO identifikasi ventilasi SPO identifikasi gas medis SPO identifikasi sistem kunci SPO pemeliharaan air minum, listrik, ventilasi, gas
medis dan sistem kunci
Daftar area berisikoterjadi gangguan air &listrik
Daftar sumber ( air minum& listrik) alternatif
Bukti pemeliharaan airminum, listrik, ventilasi,gas medis dan sistemkunci
l. Program manajemen risiko : Keselamatan & keamanan Bahan berbahaya Manajemen emergensi Pengamanan kebakaran Peralatan medis Sistem utilitas Penggunaan APD
m. Pelatihan manajemen risiko Daftar hadir Pre/ post test Sertifikasi