23 Formula Urus Masa

24
Mini Ebok ini adalah percuma. Anda boleh menggunakannya untuk apa-apa tujuan pun selagi benda tersebut tidak membawa masalah kepada pihak saya. Sebarkan sejauh mungkin. Cuma apa yang saya harapkan adalah anda memberi kredit ke atas informasi yang telah dikongsi kepada laman web ini. www.drinspirasi.com www.drinspirasi.com

description

Anda buntu dengan kerja yang tiada pengakhirannya? Sentiasa kelam-kabut mengejar deadline? 23 Formula Urus Masa adalah solusinya. Dapatkan sekarang secara percuma dan uruskan masa dengan bijak. -credits: www.drinspirasi.com-

Transcript of 23 Formula Urus Masa

Page 1: 23 Formula Urus Masa

Mini Ebok ini adalah percuma. Anda boleh menggunakannya untuk apa-apa tujuan pun

selagi benda tersebut tidak membawa masalah kepada pihak saya. Sebarkan sejauh

mungkin. Cuma apa yang saya harapkan adalah anda memberi kredit ke atas informasi

yang telah dikongsi kepada laman web ini. www.drinspirasi.com

www.drinspirasi.com

Page 2: 23 Formula Urus Masa

“Demi masa. Sesungguhnya manusia benar-benar berada dalam kerugian,

kecuali orang-orang yang beriman dan mengerjakan amal soleh dan

nasihat dan menasihati supaya mentaati kebenaran dan nasihat menasihati

supaya menetapi kesabaran.”

103:1-3

Masa merupakan komoditi yang penting pada kita. Masa yang ada pada setiap orang

adalah sebanyak tempoh 24 jam. Tiada yang lebih tiada yang kurang. Namun begitu,

masih ada orang yang merungut kerana mengatakan tidak cukup masa. Disini saya ingin

berkongsi dengan anda 23 tips dan formula mengenai pengurusan masa. Mungkin

sebahagiannya anda telah ketahui, tetapi tidak salah mengingatnya bukan? Bagi yang

tidak, jadikan ini sebagai ilmu baru untuk diserap. Tips dan panduan ini bukanlah sesuatu

yang kompleks untuk diamalkan, ianya ringkas dan murah. Ayuh kita mulakan.

www.drinspirasi.com 2

Page 3: 23 Formula Urus Masa

1. Kenalpasti beberapa aktiviti yang mencuri masa anda

Ini dapat dilakukan dengan mengira masa yang anda peruntukkan untuk membuka email,

membaca email, melayari internet, dan berborak telefon, berSMS. Selepas anda tahu

berapa lama masa yang digunakan untuk aktiviti ini, selidik perkara tersebut adakah

ianya bermanfaat. Saya percaya masa anda peruntukkan untuk aktiviti ini juga akan

berkurangan.

Tetapi jika anda seorang IM iaitu Internet Marketer tidak mengapa. Sememangnya

internet merupakan salah satu punca pendapatan anda. Kes ini untuk orang yang suka

menghabiskan masa mereka di internet saja-saja. ( Perkara ini juga pernah berlaku pada

saya. Hampir 2-3 jam masa saya digunakan untuk melayari internet. Bayangkan jika anda

dapat menjimatkan 1 jam daripada masa tersebut. Banyak dapat dilakukan. )

2. Mula meletakkan beberapa matlamat harian dan jangan baca berita

Walaupun matlamat kecil, letakkannya juga. Contohnya memperuntukkan masa yang

singkat sahaja untuk membaca email, membasuh baju , memasak air ataupun membaca

surat khabar.

Sekadar tambahan, ramai motivator berkata bahawa akhbar hari ini terlalu banyak

mengandungi perkara negatif,. Bunuh, rogol, perang bagaikan perkara biasa. Jadi mereka

kurang membacanya sebab tidak mahu perkara tersebut mempengaruhi minda mereka.

Jadi tips yang dapat diambil adalah jangan membaca berita. Wah, ekstrem sungguh tips

ini!

“ Tetapi Saiful bagaimana saya hendak tahu apa yang terjadi di sekeliling. Nanti

dikatakan katak di bawah tempurung pula.”

www.drinspirasi.com 3

Page 4: 23 Formula Urus Masa

Jangan risau, anda pasti mempunyai kawan yang busybody atau Facebook untuk

berkongsikan cerita terkini kepada anda. Serahkan tanggungjawab tersebut kepada

mereka.

3. Mula merancang jadual pengurusan masa anda

Mula membuat jadual pengurusan anda. Dengan demikian anda akan tahu ke mana masa

itu diperuntukkan. Mula melakukan dengan membuat jadual ringkas dan diletakkan di

tempat yang mudah dilihat. Contohnya seperti atas meja makan, ataupun di hadapan peti

sejuk.

Jadual adalah seperti jadual waktu belajar kita semasa kecil. Ingat lagi? Dulu masa

belajar, kita mempunyai jadual waktu untuk setiap waktu pelajaran. Konsep yang sama

boleh diaplikasikan terhadap aktiviti yang menjadi rutin dalam hidup anda.

” Jika anda tidak merancang, sebenarnya anda merancang untuk gagal.”

4. Kenalpasti alat pengurusan masa yang berkesan pada anda

Setiap orang mempunyai alat pengurusan berbeza yang berkesan pada mereka. Mungkin

komputer, Smart Phone, ataupun diari anda sendiri. Setiap orang tidak sama dan

mempunyai selera yang berbeza. Mungkin Smart Phone sesuai dengan anda jika anda

seorang yang berkemampuan.

Tetapi bagi saya, saya lebih suka menulis dalam diari mengenai aktiviti yang akan

dilakukan. Agak tradisional sikit tetapi fleksibel. Anda boleh padam atau potong sahaja

jika ingin mengubahnya. Guna sahaja buku hutang 555, murah lagipun.

www.drinspirasi.com 4

Page 5: 23 Formula Urus Masa

Kuasa 5 Minit

Guna kuasa 5 minit untuk membantu anda. Contohnya seperti ingin mula membaca buku

pelajaran? Tetapi di dalam diri terasa begitu malas untuk membuatnya. Apatah lagi ingin

mengambil langkah pertama. Terasa begitu berat sekali.Hehehe..

Caranya adalah dengan mengatakan kepada diri bahawa anda hanya akan melakukan

perkara itu selama 5 minit sahaja. Anda memberitahu diri bahawa anda akan memberi

usaha terbaik yang boleh dalam masa 5 minit itu. Kemudian lakukannya. Saya

percaya selepas 5 minit itu berlalu, anda pasti berasa sayang untuk berhenti kerana ketika

itu momentum membaca sudah pun ada. Dan apa lagi, terus sahaja membaca, sehingga

perasaan malas itu datang selepas sesuatu tempoh.

Berdasarkan hukum Newton fizik, sesuatu yang bergerak akan kekal bergerak

melainkan terdapat daya luar yang dikenakan kepadanya. Momentum anda akan terus

bergerak melainkan ada sesuatu ‘daya’ lain yang menolaknya.

Tips ini bukan saya yang cipta, sememangnya telah banyak dikongsi oleh ahli motivasi.

Psikologi 5 minit.

www.drinspirasi.com 5

Page 6: 23 Formula Urus Masa

5. Gunakan PERINGATAN

Gunakan Hp anda atau melakukannya pada kalendar online anda tarikh atau perkara

penting yang perlu dilakukan. Ini mengelak anda daripada terlupa tarikh penting tersebut.

Serahkan tugas mengingat kepada mereka.

6. Luangkan sedikit masa untuk melihat senarai perkara yang perlu

dilakukan anda pada setiap pagi

Untuk mengamal teknik ini, terlebih dahulu senaraikan perkara yang akan dilakukan

sebelum itu. Seeloknya pada malam sebelumnya atau jika tiada masa anda boleh

melakukannya pada awal pagi keesokkannya. Kemudian mula meletakkan

kepentingannya mengikut turutan. Kemudian, mula melakukan perkara tersebut. Jadikan

ini tabiat anda setiap hari.

Tetapi sebelum itu, pastikan anda telah menulis senarai tersebut. Dalam semua tips urus

masa, ini Antara tips kesukaan saya. Lakukan selama 21 hari supaya ianya menjadi tabiat

anda.

“Mula-mula anda membentuk tabiat, lama-kelamaan tabiat membentuk anda.”

7. Jangan membuang masa menunggu

Banyak masa terbuang disebabkan menunggu. Contohnya ketika menunggu bas,

temujanji dengan doktor. Peruntukkan masa tersebut melakukan perkara lain. Kata orang

sambil menyelam, minum air. Masa tersebut boleh digunakan untuk melakukan aktiviti

mudah lain. Contohnya, anda boleh memikirkan penyelesaiaan untuk masalah anda. Atau

anda boleh melakukan senarai tugasan perkara yang perlu dilakukan pada esok hari.

www.drinspirasi.com 6

Page 7: 23 Formula Urus Masa

Saudara kita Fadzli Yusof, yang merupakan seorang motivator berjaya pernah berkongsi

tentang pengalamannya dalam bukunya bagaimana beliau mendapat idea mengenai

perniagaan motivasinya,Resepi Kejayaan ketika menunggu isterinya.

Ataupun boleh sahaja membawa buku ke mana-mana. Buku yang berkaitan industri atau

pengurusan diri. Jadi bila anda ada masa yang terluang, anda boleh membacanya.

Memberikan Janjitemu Yang Salah

Semua manusia mempunyai tabiat tertentu. Apabila berjanji untuk bertemu, ada yang

kebiasaanya akan datang awal. Ada juga yang datang lambat dan kebiasaannya lambat itu

yang digemari orang. Ada sekadar lambat 10 minit, tetapi ada yang lebih teruk daripada

itu iaitu 2 jam. Lambat seolah-olah budaya kita.

Seperti yang sering diperli,

“Eh lambat ko datang, dah setengah jam baru nampak muka.Janji kul 8malam.Ni dah

pukul 8.30 malam baru datang. Haish ko ni.”

“Alah baisalah, janji Melayu,” sambil membalas senyum.

www.drinspirasi.com 7

Page 8: 23 Formula Urus Masa

Pernahkah anda mengalami keadaan seperti ini? Anda berjanji dengan kawan, tetapi dia

datang lambat daripada sepatutnya. Tentu geram dibuatnya. Lebih-lebih lagi apabila

sampai dengan membuat muka tidak bersalah. Masa anda terbuang begitu sahaja.

Bagaimana untuk mengatasi masalah dengan individu yang mempunyai sikap begini.

Jawapannya adalah untuk memberi janjitemu waktu yang ‘salah’.

‘Salah’ di sini adalah memberi maksud memberikan waktu janjitemu lebih awal daripada

sebenarnya. Mungkin 15minit atau 30 minit daripada waktu sebenar pertemuan. Ini

berdasarkan tabiat waktu lewatnya. Contohnya, andaikan anda ingin bertemu dengan

kawan anda pada pukul 8 malam. Seperti yang diketahui, kawan anda itu merupakan

seorang yangs sering lambat. Berdasarkan pengalaman anda, dirinya selalu datang

setengah jam lewat. Jadi, apa kata berikan padanya janjitemu waktu yang ‘salah’

kepadanya. Kata kepadanya anda akan berjumpa dengan pada ukul 7.30malam.

Apabila anda membuat perkara ini, pastikan anda tidak memberitahu kepadanya bahawa

janjitemu waktu itu adalah tidak benar sebenarnya. Jadi, anda dan dia dapat bertemu pada

tepat pukul 8 malam. Petua ini boleh sahaja diaplikasikan kepada sesiapa sahaja dan

bukan kepada pasangan bercinta ya!

8. Pecahkan tugasan utama anda kepada beberapa tugasan kecil

Tugasan besar memerlukan banyak langkah dalam menyelesaikannya. Namun begitu,

sebaliknya untuk tugasan kecil. Tugasan kecil hanya memerlukan sedikit langkah

ataupun selangkah sahaja. Dengan memecahkan matlamat besar anda kepada beberapa

matlamat kecil.

Dengan membuat demikian anda dapat memudahkan tugasan utama anda. Selain itu, ia

dapat meningkatkan motivasi anda kerana kepuasan menyiapkan tugasan kecil tersebut.

www.drinspirasi.com 8

Page 9: 23 Formula Urus Masa

Contohnya matlama untuk mengecat rumah. Anda boleh memecahkannya kepada

langkah kecil. Contohnya anda memperuntukkan masa untuk setiap hujung minggu

mengecat sebahagian kecil rumah. Perkara ini dilakukan dan diulang beberapa kali untuk

beberapa minggu.

9. Kenalpasti dan guna teknik keutamaan ABC

Tips lain yang berkesan adalah teknik keutamaan ABC. A adalah tugasan penting yang

menyumbang ke arah matlamat jangka panjang anda. Manakala B pula adalah

menyumbang ke arah matlamat anda tetapi kurang penting. Tugasan C merupakan

tugasan biasa dan kurang penting. Ianya dilakukan apabila anda mempunyai masa.

Terlebih dahulu kenalpasti tugasan anda dan berikan huruf kepadanya. Kemudian,

mulakan melakukan tugasan A dahulu diikuti B dan jika mempunyai masa yang

berlebihan lakukan tugasan C pula.

10 . Menilai tugasan berdasarkan kepentingan dan tempohnya

Sesuatu tugasan perlu dinilai daripada tempoh dan kepentingannya. Kenal pasti tempoh

untuk melakukannya dan keutama tugasan tersebut. Kemudian beri sepenuh perhatian

pada tugasan tersebut. Kadang-kala ada tugasan yang penting tetapi memerlukan masa

yang panjang. Begitu sebaliknya. Jadi di sini anda mesti tahu dalam mengenal pasti

tugasan yang perlu diberi keutamaan berdasarkan dua faktor ini.

www.drinspirasi.com 9

Page 10: 23 Formula Urus Masa

Tugasan yang Mana?

Apakah yang akan anda lakukan jika anda kini mempunyai dua tugasan yang sama

penting? Tugasan A dan B mempunyai 2 keberatan yang berbeza tetapi kedua-duanya

penting. Contohnya, anda berasa berat untuk melakukan perkara A dan lebih gemar

melakukan perkara B kerana kelihatan mudah bagi anda. Perkara yang mana yang akan

menjadi keutamaan anda?

Contohnya saya ambil keadaan sebagai seorang pelajar. Seorang pelajar perlu

menyiapkan 2 ‘assignment’. Kedua-dua assignment adalah penting baginya, tetapi salah

satu agak berat dan kurang menyenangkan baginya. Walau bagaimanapun, pelajar

tersebut terpaksa melakukannya. Assignment mana yang perlu dibuat terlebih dahulu?

Setiap orang mempunyai pendapatnya tersendiri. Disini saya kongsi pendapat mereka.

www.drinspirasi.com 10

Page 11: 23 Formula Urus Masa

Lakukan perkara yang mudah dahulu

Mulakan membuat tugasan yang mudah dan menyenangkan bagi anda. Tujuannya adalah

untuk mengwujudkan momentum bagi diri anda. Bak kata analogi mudah, sebagai

‘senaman ringan’ sebelum anda melakukan sesuatu yang lebih sukar.

Lakukan perkara yang sukar dahulu

Menurut Brian Tracy, beliau mencadangkan untuk memulakan hari dengan tugasan yang

sukar atau yang anda kurang gemar melakukannya. Hal ini kerana pada awal hari anda

masih lagi bertenaga dan mempunyai daya fokus yang lebih tinggi. Selain itu, anda masih

mampu berfikir dengan lebih baik. Anda sangat memerlukan kedua-dua itu,apabila

melakukan tugasan yang sukar.

Kemudiannya teruskan denagn aktiviti yang digemari anda. Walaupun anda mungkin

sudah penat, tetapi memandangkan anda membuat sesuatu yang digemari anda, maka

‘momentum’ anda pada itu tetap kekal.

Bagi saya?

Pengalaman saya, saya mengikut tips yang dikongsikan oleh Brian Tracy. Saya akan

memulakan tugasan yang kurang digemari saya terlebih dahulu dan kemudiannya barulah

ke tugasan yang kedua. Tips pertama kurang sesuai dengan diri saya, kerana saya

merasakan sedikit ‘ malas’ apabila ingin melakukan tugasan yang lebih berat selepas

melakukan tugasan yang senang. Membuatkan momentum saya menurun.

Walau bagaimanapun, setiap orang mempunyai pendapat dan tahap psikologi yang

berbeza. Kenali kekuatan dan kelemahan diri anda untuk mendapa manfaat keseluruhan.

www.drinspirasi.com 11

Page 12: 23 Formula Urus Masa

11. Usir perasaan negatif

Kadangkala melakukan sesuatu tugasan memerlukan komitmen. Oleh itu, jangan biarkan

emosi negatif hadir. Emosi sedih dan stres hanya akan melambatkan perjalanan tugasan

anda. Tetapi jika ianya hadir, luangkan sedikit masa untuk mengenalpasti sebabnya. Cari

alternatif supaya anda dapat membaiki puncanya.

12. Dengar atau baca buku motivasi

Luangkan masa anda untuk membaca buku-buku motivasi dan mendengar CD motivasi.

Ini dapat memberi anda teknik dan tips baru tentang pengurusan masa. Selain itu, ia dapat

meningkatka kemahiran anda. Seperti mana yang dikatakan oleh Stephen Covey,

“Sharpen your saw.” Dengan meningkatkan kemahiran anda, sesuatu masalah akan dapat

diselasaikan dengan lebih pantas berbanding keadaan sebelumnya.

13. Pastikan kehidupan anda tersusun

Tips ini mudah sahaja. Beli perabot atau laci yang dapat digunakan untuk mengisi barang

penting anda. Contohnya seperti peralata tulis atau fail-fail pejabat. Letakkan ia di tempat

anda bekerja sama ada di rumah atau di pejabat. Kajian menunjukkan, insan yang

tersusun adalah insan yang meluangkan waktu yang sedikit sahaja untuk mencari, dan

lebih banyak masa kepada tugasan yang telah ditetapkan. Kehidupan yang tersusun

menjimatkan masa anda mencari.

www.drinspirasi.com 12

Page 13: 23 Formula Urus Masa

14. Kenalpasti perkara yang kerap menganggu anda

Contohnya, kawan anda yang gemar berSMS dengan anda ataupun yang selalu mengajak

anda keluar. Jika berfaedah tidak mengapa, tetapi jika sebaliknya sila ambil perhatian

serius. Cari jalan. Dengan membuat demikian anda dapat mengelakkannya daripada

berlaku.

Facebook antara perkara yang mengganggu. Jadi jangan membukanya pada siang hari.

Cuba peruntukkan seakdar 15 minit untuk berFacebook.

15. Tetapkan matlamat anda setiap minggu

Matlamat dan keutamaan berubah setiap waktu. Apa yang penting pada hari ini, tidak

semestinya penting pada hari esok. Jadi anda mesti peka dann sanggup mengubah

matlamat anda berdasarkan perubahan ini. Nilaikan perkara yang penting dan beri

tumpuan pada perkara tersebut.

16. Belajar untuk berkata TIDAK

Kadang-kala akan ada sedikit gangguan ketika anda memberi fokus pada kerja anda. Jadi

apa yang penting adalah berkata ‘tidak’ kepada perkara yang menganggu anda. Seperti

kawan anda mengajak untuk pergi meonton wayang tetapi anda mempunyai tugasan yang

perlu disiapkan esok. Oleh itu, tolak ia dengan cara yang terbaik. Jangan berkompromi

sebab kelaknya anda juga akan rugi nanti.

www.drinspirasi.com 13

Page 14: 23 Formula Urus Masa

17. Mempunyai matlamat jangka panjang

Benda ini wajib. Bukan untuk pengurusan masa tetapi untuk kebahagiaan dan kepuasan

hidup. Denga adanya matlamat jangka panjang, ia dapat memastikan anda membentuk

matlamat kecil anda. Seterusnya, pecahkam matlamat anda kepada matlamat yang lebih

kecil supaya mudah diuruskan.

Jika anda mempunyai kerja yang perlu dilakukan pada keesokaan hari, salah satu tips

yang berkesan adalah tidur awal. Tidur awal membolehkan anda bangun awal pada

kesokkan hari. Ini membolehkan kerja yang ingin dilakukan itu dapat dilakukan dengan

lebih awal lagi.

Tidur awal dan bangun awal untuk melakukan kerja adalah merupakan salah satu prinsip

kejayaan. Banyak kerja dapat dilakukan jika anda bangun awal. Lebih-lebih lagi masa

produktiviti manusia kebanyakkan berada dalam likungan ini.Percaya atau

tidak,cuba lihat dan banding berapa banyak kerja yang anda dapat lakukan pada waktu

pagi, tengahari dan malam. Didapati banyak kerja dapat dilakukan pada waktu pagi

berbanding waktu yang lain.

Jadi, tidurlah awal. Setkan jam anda dan bersedialah untuk hari yang baru. Selangkah

ke arah dalam merealisasikan impian anda.

18. Jangan bertangguh

Jika anda melihat sesuatu yang perlu dilakukan, lakukan perkara tersebut sekarang.

Jangan berlengah. Berlengah hanya akan membuatkan perkara tersebut tidak diselesaikan

dan bertambah banyak pada masa kan datang. Teruskan melakukan pada waktu tersebut

dan jangan berhenti panjang untuk mengekalkan momentumnya. Seperti kata hukum

Newton, “ Sesuatu benda akan kekal bergerak atau pegun selagi tiada daya dikenakan

terhadapnya.”

www.drinspirasi.com 14

Page 15: 23 Formula Urus Masa

Di dalam buku 168 hours , penulis telah berkongsi tentang kisah seorang perempuan

yang berjaya mengurus masanya. Dia bukan sekadar mengurus masa bersama

keluarganya, tetapi mengurus syarikat yang bernilai jutaan ringgit. Apabila dikenalkan

kepada Obama, Si pakcik Presiden Amerika Syarikat, Mr Obama itu sunggu terkejut.

" Awak tidak tidur ke?"

Persoalannya di sini, apakah rahsia si perempuan ini? Adakah dia tidak tidur dan terpaksa

mengorban masa tidurnya? Apa pendapat anda?

Jawapnnya adalah, tidak. Dia tidur tetapi apa yang membezakannya dengan orang lain

adalah dari sudut perspektif apabila melihat masa. Menurut penulis buku 168 hours,

perspektif inilah yang membuatkan si nenek ini mampu mengurus masanya dengan

begitu baik.

Yap, perspektif jawapnnya untuk pengurusan masa. Bagi si nenek ini, masa begitu

penting. Ops, bukan bermakna saya mengatakan kita tidak menghargai masa, tetapi apa

yang dimaksudkan saya adalah dari sudut perspektif yang lain. Si nenek ini menghargai

setiap minit yang ada. Ketika kita mungkin sedang berfikir sama ada untuk mandi atau

tidak, si nenek ini terus mandi. Ketika itu kita telahpun membuang masa hampir 5-10

minit.

www.drinspirasi.com 15

Page 16: 23 Formula Urus Masa

Ketika mungkin kita berfikir sama ada untuk pergi bercuti atau tidak pada minggu ini, si

nenek ini sudahpun membuat keputusan. Pabila kita akhirnya membuat keputusan sama

untuk bercuti, si nenek ini telahpun siap untuk bertolak. 6 -12 jam ke hadapan, ataupun

mungkin 2-3 hari ke hadapan. Lantas perkara inilah yang menyebabkan si nenek ini lebih

maju daripada kita.

19 . Pastikan meja anda bersih

Meja yang bersih dan kurang gangguan akan meningkatkan kesan produktiviti dalam

kerja anda. Ia tidak menyerabutkan minda anda dan menyenangkan pemandangan.

20. Jangan bazirkan masa anda pada telefon

Panggilan telefon merupakan penyumbang pembaziran masa yang utama kepada

kebanyakkan orang. Panggilan telefon kadang-kala menyebabkan satu panggilan

berlarutan kepada beberapa jam. Jadi cuba kurang waktu tersebut. Hanya melakukan

panggilan telefon kepada perkara yang perlu sahaja. Dan letakkan batas untuk setiap

panggilan tersebut. Beritahu orang yang anda telefon bahawa anda membuat panggilan

tersebut untuk seketika sahaja. Mulatkan panggilan anda seperti, “ Minta maaf, saya

hanya ada beberapa minit untuk bercakap…” atau berkata ”Panggilan ini ringkas sahaja.

Untuk memberitahu…”

www.drinspirasi.com 16

Page 17: 23 Formula Urus Masa

21. Kenalpasti masa efektif anda.

Setiap orang mempunyai waktu efektif yang berlainan. Ada pada awal pagi dan ada

yang sebelah petang. Oleh itu rancang masa tugasan anda pada tempat yang sepatutnya.

Lakukan tugasan yang memerlukan fokus yang tinggi pada waktu efektif anda, manakala

waktu yang kuarang efektif digunakan untuk perkara yang tidak terlalu memerlukan

komitmen seperti makan tengahari atau sarapan.

Berdasarkan kajian, kita mempunyai 2 jam emas. 2 jam emas ini lebih efektif daripada 8

jam membuat kerja bersama tugasan lain seperti FB, SMS dan lain-lain. 2 jam emas ini

boleh dicipta. Caranya adalah memberikan keseluruhan fokus anda pada satu tugasan dan

tidak akan membuka FB, email dan gangguan lain.

22. Beri kepada diri anda hadiah

Untuk setiap tugasan yang diselesaikan, beri hadiah kepada diri anda. Hadiahnya tidak

perlulah terlalu mahal Bergantung pada bajet anda dan bentuk tugasan anda. Mungkin

anda boleh menghadiahkan diri anda makan KFC untuk tugasan yang berjaya disiapkan

ataupun menonton televisyen rancangan kesukaan anda.

23 . Berhentilah untuk berehat

Seorang lelaki duduk di stesen metro di Washington DC dan mula bermain biola, ia

adalah sebuah pagi yang dingin pada bulan Januari. Dia bermain enam helai Bach selama

kira-kira 45 minit.

Pada waktu itu, keadaan sangat ribuk, dianggarkan seramai 1,100 orang telah melalui

stesen tersebut, kebanyakan mereka dalam perjalanan ke tempat kerja. Tiga minit berlalu,

dan seorang lelaki dalam umur pertengahan menyedari ada seorang pemuzik sedang

bermain biola. Jadi, dia memperlahankan langkahnya, dan berhenti selama beberapa saat,

dan kemudian bergegas untuk memenuhi jadual.

www.drinspirasi.com 17

Page 18: 23 Formula Urus Masa

Beberapa minit kemudian, pemain biola tersebut menerima dolarnya yang pertama:

seorang wanita telah melemparkan wang ke dalam bekas biola tanpa berhenti, dan terus

berjalan.

Beberapa minit kemudian, seseorang lelaki telah bersandar pada dinding untuk

mendengarnya, kemudian lelaki itu melihat jam tangannya dan mula berjalan semula.

Jelas sekali beliau telah terlambat untuk ke tempat kerja.

Orang yang paling banyak memberikan perhatian, adalah budak lelaki yang berusia 3

tahun. Ibunya yang memegang beliau, tergesa-gesa, tetapi kanak-kanak itu telah berhenti

untuk melihat tukang biola. Akhirnya, ibunya terpaksa menarik dengan keras, dan kanak-

kanak itu terus berjalan, tetapi memalingkan mukanya sepanjang masa untuk melihat

pemain biola tersebut.

Tindakan ini telah diulangi oleh beberapa kanak-kanak yang lain. Semua ibu bapa, tanpa

pengecualian, memaksa anak mereka untuk bergerak. Dalam masa 45 minit muzik

dimainkan, hanya 6 orang yang berhenti dan tinggal buat sementara waktu. Kira-kira 20

orang memberinya wang, tetapi terus berjalan seperti biasa.

Wang yang berjaya dikumpul, $32. Setelah beliau selesai bermain, suasana menjadi sunyi

semula, tiada siapa yang perasan. Tiada siapa yang bertepuk tangan dan tidak ada

sebarang pengiktirafan.

Tetapi, tiada siapa yang tahu, pemain biola itu ialah Joshua Bell, salah seorang pemuzik

yang paling berbakat di dunia. Dia baru sahaja memainkan salah satu muzik yang paling

rumit yang pernah ditulis, menggunakan biola yang bernilai $ 3.5 juta dolar. Dua hari

sebelum bermain di stesyen keretapi bawah tanah tersebut. Tiket untuk konsert Joshua

Bell di teater Boston yang berharga $100 sekeping telah habis dijual.

Ini adalah cerita sebenar. Joshua Bell telah menyamar dan bermain di stesen metro

anjuran Washington Post sebagai sebahagian daripada eksperimen sosial tentang

persepsi, rasa, dan keutamaan orang.

www.drinspirasi.com 18

Page 19: 23 Formula Urus Masa

Salah satu kesimpulan yang didapati dari pengalaman ini. Jika kita tidak mempunyai

masa untuk berhenti dan mendengar salah satu daripada pemuzik terbaik di dunia yang

sedang bermain muzik terbaik yang pernah ditulis, kemungkinan, berapa banyakkah

perkara-perkara hebat lain yang telah kita terlepas?

Kata-kata akhir

Apa yang penting mengenai tips dan panduan ini adalah mengimplementasinya. Seperti

kata bijak pandai, “Sesuatu ilmu tiada gunanya kecuali kita melakukannya.” Jadi disini

sebanyak 23 idea yang telah dikongsi, diharap dapat membantu anda. Ilmu ini tidak

bernilai tanpa ada tindakan dilakukannya. Jadi, mari kita bersama-sama

mengimplementasinya walaupun sekadar 1 idea.

Ilmu bukan kuasa, ia tidak mengubah hidup anda. Tindaka terhadap ilmu itu yang akan

membuat anda berBEZA dengan orang lain. Bertindak sekarang!

www.drinspirasi.com 19

Page 20: 23 Formula Urus Masa

Penulis

Terima kasih kerana membaca ebook percuma ini. Diharapkan ianya dapat membantu

dan bertindak sebagai rujukan dalam mengurus masa anda.

Alhamdulillah, sejak saya berkecimpung dalam penulisan blog ini kira-kira 5 tahun yang

lalu, blog saya mula diterima ramai. Kini ianya mempunyai beberapa pembaca setia.

Walaupun tidalah sehebat otai-otai blogger yang lain, tetapi bagi saya ianya percapaian

yang cukup membanggakan.

Kepada anda yang baru sahaja melayari laman web www.drinspirasi.com terima kasih

dan selamat datang saya ucapkan.

Siapa saya?

Insan biasa yang dikenali sebagai Saiful Izzuan. Gambar di atas adalah sekitar 4-5 tahun

lepas. Sekarang ini tidak sehandsome dahulu. Hehe. Mempunyai minat yang tinggi dalam

bidang motivasi dan kewangan. Menulis beberapa buku dalam skop motivasi. Saya

memperolehi ijazah daripada Universiti Kebangsaan Malaysia dalam jurusan Sains

Aktuari.

Membangun laman web ini sebagai hobi supaya dapat menjadi medan tempat perkenalan

dan laman interaksi dalam memberi inspirasi kepada orang ramai. Informasi yang

dikongsi juga berharap dapat memberi sinar kepada kehidupan dalam menjadi insan

yang berjaya iaitu insan biasa yang berusaha secara luar biasa. Semoga pembaca dapat

input yang berguna daripada laman web ini. Yang baik jadikan teladan yang buruk

jadikan sempadan. Selamat membaca. www.drinspirasi.com

www.drinspirasi.com 20

Page 21: 23 Formula Urus Masa

Antara tulisan lain saya,

Apa Bakat Saya?

Merupakan karya pertama saya dalam bentuk fizikal dan diterbitkan oleh PTS.

Berceritakan tentang kepentingan bakat. Terhasil apabila melihat dan mencari rahsia

apakah yang membezakan orang biasa dan orang yang luar biasa. Apakah yang

membuatkan mereka berjaya walaupun industri yang diceburi tidak sama. Contohnya

seperti Chef Wan, Dato Fadzilah Kamsah, Dato Lee Chong Wei, Dato Nicol David.

Bagaimana mereka boleh menjadi sebegitu berjaya?

www.drinspirasi.com 21

Page 22: 23 Formula Urus Masa

Rahsianya adalah bakat. Tetapi bakat bukanlah segalanya. Terdapat 4 proses yang perlu

dilalui sebelum menjadi orang yang berjaya. Salah satunya adalah mengenal pasti bakat

tersebut terlebih dahulu. Dapatkannya untuk mengetahui apa itu bakat dan seterusnya

menyelongkar bakat terpendam anda.

Alhamdulillah buku ini telah terjual sebanyak 5000 di pasaran sejak tahun 2010 lagi.

Menjadi Lebih Bertuah

Buku ini pula diilham pada tahun 2011. Berkongsi mengenai tuah secara saintifik. Saya

dapati sebenarnya tuah boleh dicipta. Serius, lalu saya kongsikan di dalam bentuk tulisan

yang turut diterbtkan oleh PTS. Dalam buku ini diceritakan bagaimana proses mencipta

tuah. Secara umumnya terdapat 4 faktor yang ada pada tuah yang mengundang tuah ke

dalam diri mereka. Jika anda merasakan diri malang dan ingin mnegubah tuah anda,

dapatkan buku ini.

Alhamdulillah, buku ini telah terjual sebanyak 3000 unit.

www.drinspirasi.com 22

Page 23: 23 Formula Urus Masa

Personaliti Cinta

Personaliti Cinta pula merupakan projek saya dalam penulisan ebook. Mula dipasarkan

oleh Shuth Network. Ebook ini berkongsi tentang bagaimana mengetahui personaliti

pasangan kita. Saya dapati bahawa masalah utama kepada pengtengkaran antara suami

isteri adalah disebabkan kegagalan untuk memahami personaliti masing-masing. Dengan

mengetahuinya, ia dapat membuatkan keharmonian rumah tangga wujud.

Apa yang membezakan ebook ini dengan buku cinta yang lain adalah ia membawa

pembaca untuk memahami ‘perangai’ pasangan. Ianya berdasarkan kajian santifik yang

terbukti. Bukan sekadar memberi tips yang belum tentu sesuai dengan perangai

seseorang. Masih lagi terjual sehingga sini. Boleh klik link dibawah untuk dapatkannya.

o Klik Sini

www.drinspirasi.com 23

Page 24: 23 Formula Urus Masa

97 Tips Pembentangan Memikat

Ebook ini merupakan penulisan pertama saya secara rasmi. Ditulis sekitar tahun 2009.

Ianya adalah tips yang telah membentuk saya sehingga hari ini dalam memberikan

pembentangan. Ianya adalah pengalaman yang dilalui dalam memberikan pembentangan

yang berkesan. Bermula daripada seorang yang penakut, kemudian mengambil personal

coaching dengan paakr pemidato sehinggalah mampu membentang dengan baik.

Boleh klik link di bawah jika berminat untuk mendapatkan 97 Tips Pembentangan

Memikat.

Klik Sini

www.drinspirasi.com 24