3. PENGURUSAN PANITIA

9
PANITIA MATA PELAJARAN Peranan dan tugas sebagai ketua panitia bahasa Inggeris Berikut adalah di antara beberapa tujuan yang dikenalpasti untuk panitia mata pelajaran: 1. Merancang dan menyelaraskan pengurusan mata pelajaran masing-masing. 2. Memperbaiki dan meningkatkan mutu dan keberkesanan pengajaran dan pembelajaran. 3. Berusaha memperbaiki dan mendapatkan strategi-strategi mengajar yang inovatif mengikut perkembangan pendidikan semasa yang boleh mendorong mewujudkan perkembangan intelek dan rohani murid sejajar dengan Falsafah dan Matlamat Pendidikan Kebangsaan. 4. Memperbaiki prestasi murid dalam peperiksaan (berasaskan sekolah dan awam) dalam mata pelajaran berkenaan berpandukan atau berasaskan kepada prestasi/sasaran yang ditunjukkan dalam rancangan akademik sekolah. 5. Mewujudkan semangat bekerjasama di antara panitia mata pelajaran dengan persatuan atau kelab akademik. Fungsi dan Peranan Panitia Berikut adalah di antara perkara yang dianggap perlu dilaksanakan oleh panitia, sejajar dengan peranannya sebagai sebuah badan ikhtisas: Pengurusan Panitia 1

description

panitia

Transcript of 3. PENGURUSAN PANITIA

PANITIA MATAPELAJARANPeranan dan tugas sebagai ketua panitia bahasa InggerisBerikut adalah di antara beberapa tujuan yang dikenalpasti untuk panitia matapelajaran:1. Merancang dan menyelaraskan pengurusan mata pelajaran masing-masing.2. Memperbaiki dan meningkatkan mutu dan keberkesanan pengajaran danpembelajaran.3. Berusaha memperbaiki dan mendapatkan strategi-strategi mengajar yang inovatifmengikut perkembangan pendidikan semasa yang boleh mendorongmeujudkanperkembanganintelekdanrohani muridsejajardengan!alsafahdan Matlamat "endidikan #ebangsaan.$. Memperbaiki prestasi murid dalam peperiksaan %berasaskan sekolah dan aam&dalam mata pelajaran berkenaan berpandukan atau berasaskan kepadaprestasi'sasaran yang ditunjukkan dalam rancangan akademik sekolah.(. Meujudkan semangat bekerjasama di antara panitia mata pelajaran denganpersatuan atau kelab akademik.Fungsi dan Peranan Panitia Berikut adalahdi antaraperkarayangdianggapperludilaksanakanolehpanitia)sejajar dengan peranannya sebagai sebuah badan ikhtisas:1. Memperolehisukatan pelajaran dan huraian sukatan pelajaran terkiniuntukkegunaan ahli-ahli panitia.2. Menyediakankerangka'format danmenyelaraskanrancanganmengajar diantara guru dalam sesuatu darjah dan di antara darjah.3. Memilihdanmencadangkankepadapentadbir sekolahbuku-bukurujukanatau bahan-bahan bacaan tambahan dan alat'bahan bantu mengajar yangsesuai dengan keperluan pembelajaran murid dan kegunaan guru untukdibekalkan di pusat sumber sekolah.Pengurusan Panitia1$. Menyelaraskan soalan-soalanujiandan peperiksaanberasaskan sekolahyang disediakan bagi tiap-tiap darjah dan menubuhkan bank soalan.(. Menyelaras skima pemarkahan untuk peperiksaan pertengahan'akhir tahun.*. Mengkaji dan menganalisa keputusan peperiksaan murid dalamtiap-tiappeperiksaan berasaskan sekolah dan mengambil langkah-langkah untukmengatasi kelemahan-kelemahan murid dan pengajaran guru.+. Merancangdanmenjalankanaktiviti perkembanganstaf peringkat panitiadalam hal-hal profesional keguruan.,. Merancangaktiviti-aktiviti panitiabagi tujuanmeningkatkanprestasi muriddari semasa ke semasa.-. Menentukan bilangan minimum latihan-latihan yang diberi dari segijenis'kepelbagaian.Memastikan latihan bertulis disemak dengan konstruktif dankemas kini dan kesalahan dalamlatihan bertulis ditegaskan untuk dibuatpembetulan.1.. Mengadakanmesyuarat panitiasecaraberkala) sekurang-kurangnyasekalisepenggal danmengadakanperjumpaan-perjumpaansecara/adhoc0biladanjika perlu untuk memikir dan membincangkan antara lain masalah-masalah atauisu-isu yang berkaitan) seperti masalah-masalah yang berhubung dengankaedah mengajar serta mencari penyelesaian kepada masalah-masalah atau isu-isu tersebut. Mesyuarat-mesyuarat ini dianggap rasmi dan perlu diadakanagenda dan minit mesyuarat dicatatkan dalam format yang sesuai dan diadakanruang untuk tindakan. 1etiap mesyuarat hendaklah mengesahkan minitmesyuarat yang lepas dan pihak-pihak yang bertanggungjaab mengambiltindakanterhadapsesuatukeputusanhendaklahmemberikanlaporantentangkemajuannya. 1alinanminit mesyuarat hendaklahdisampaikankepada2uruBesar) "enolong #anan dan setiap ahli panitia untuk makluman dan tindakan.11. Bekerjasama dengan persatuan akademik bagi meningkatkan prestasipembelajaran murid.12. Bekerjasama dan bertukar-tukar fikiran) pengalaman dan kepakaran denganpanitia-panitia di sekolah-sekolah berhampiran atau sekaasan atausekelompok.13. Bekerjasama dengan panitia-panitia lain dalam usaha membantu danmemajukan murid-murid yang lemah dalam mata-mata pelajaran tertentu.1$. Melantik seorang setiausaha dari kalangan ahli untuk menyedia danmengedarkan minit mesyuarat) menyelenggarakan fail-fail panitia) menyediakanlaporan dan rekod) surat menyurat dan perkara-perkara lain.1(. Membantu 2uru Besar menyediakan perancangan jangka pendek dan jangkapanjang yang dimuatkan dalam /blue print0 akademik sekolah.1*. Membantu guru baru dalam hal-hal ikhtisas.1+. Membantu guru berusahamenyediakan bahan bantumengajar denganmengadakan bengkel di kalangan guru dan memastikan penggunaannya denganberkesan.1,. Menyediakan anggaran perbelanjaan panitia untuk dikemukakan kepada3aatankuasa #urikulum 1ekolah.Pengurusan Panitia2Tugas Ketua PanitiaBerikut adalah beberapa tugas #etua "anitia:1. Mengetuai panitia sekolahserta menganggotai3aatankuasa #urikulum1ekolah.2. Melantik seorang ahli panitia sebagai 1etiausaha "anitia.3. Mempengerusikanmesyuarat panitiadanmemastikanminit mesyuaratdisediakandandisampaikankepada2uruBesar) "enolong#anandanjugasemua ahli panitia.$. Merancangkan segala aktiviti yang bertujuan untuk meningkatkanpencapaian mata pelajaran berkenaan.(. Memastikan kesemua aktiviti yang dirancangkan dapat dijalankan dengansempurna.*. Berhubung erat dengan semua ahli panitia untuk mendapat tahu tentangkemajuan-kemajuan yang dicapai) masalah-masalah yang dihadapi dan langkah-langkah yang harus diambil untuk memperbaiki mutu pengajaran danpencapaian.+. Memberi perhatian kepada semua keputusan ujian dan peperiksaan untukmenentukan keadaan pencapaian murid.,. Bertanggungjaab ke atas pengelolaan dan perolehan bahan-bahanseperti sukatan pelajaran) huraian sukatan pelajaran) buku teks) bukurujukan'majalah) alat'bahan bantu mengajar) analisis keputusan dan kertassoalanujian'peperiksaan) jadual dannotasiaranpendidikan) surat-menyurat)rekodperkembanganstaf) rekodkegiatandanperkembanganterbarudalammata pelajaran berkenaan.-. Melengkapkan diri dengan perkembangan yang terbaru dalammatapelajaranberkenaanmelalui bacaan) menghadiri kursusataumesyuarat yangberkaitan. #etua "anitia haruslah menunjukkan kepimpinan yang dinamis daninovatif sebagai teladan kepada ahli panitia.1.. Menguruskanpersediaansoalanpeperiksaansekolahdanmenetapkanpembahagian kerja berkaitan.11. Bekerjasamaerat denganguruperpustakaanbagi memperolehi buku-buku mata pelajaran berkenaan untuk perpustakaan sekolah.12. Memastikan segalaalat dan bahankegunaanguru direkod)dikemaskinidan dijaga dengan baik) di samping meujudkan sistem yang memudahkan gurumenggunakannya.13. Mengkaji) meneliti) membincang dan mengambil tindakan ke atas laporan4a5ir 1ekolah.1$. Menyediakansatulaporantahunanmengenai keadaanpengurusansertapengajaran dan pembelajaran mata pelajaran.Aktiviti PanitiaPengurusan Panitia3Berikut diberikanbeberapaperkaraprofesional yangperludiberi perhatianolehpanitia mata pelajaran dalam perancangan aktiviti serta dalam mesyuarat-mesyuaratpanitia:1. 6ancangan penambahan alat dan bahan mata pelajaran2. "rogram perkembangan staf3. "rogram ujian dan penilaian$. "rogram peningkatan minat dan pencapaian murid dalam pelajaran(. #elas pemulihan'tambahan*. 6ancangan aktiviti kokurikulum dalam mata pelajaran+. 6ancangan peujudan maklumat berkaitan dengan perkembangan akademikmurid yang berterusan.Sudut Mata Pelajaran1. 1udut matapelajaran adalah pentingdiujudkan di bilik-bilik darjah.1udutini adalahsangat bergunakepadamuriduntukmeluaskanlagi pengetahuanmereka dalam topik-topik yang menarik dalam bidang-bidang berkenaan.1elaindaripada itu) sudut ini dapat meningkatkan keberkesanan proses pembelajaran dikalanganmuridsertadapat meningkatkanminat muriddalamsesuatumatapelajaran.2. "erjalanan'"engelolaan sudut mata pelajaran memerlukan usaha dankerjasama guru dan murid.Bagi guru) carta dan bahan-bahan berkaitan denganpelajaranyangdijalankanbolehlahdipamerkan) danbagi muridpula) petikanberita'makalah atau kerja mereka sendiri dikumpul dan dipamerkan untukpengetahuan semua.3. 1udut mata pelajaran sebagai aktiviti-aktiviti tambahan'pengayaanpembelajaran eloklah diujudkan di dalam setiap kelas serta di papan kenyataansekolah.$. 7ntara bahan-bahan yang boleh dipamerkan di sudut mata pelajaran adalah: 8arta-carta topik'kemahiran tertentu yang sedang diajar Model ataubahan-bahanmaujudyang berkaitandengantopik'kemahiranyang sedang diajar 9asil kerja murid "etikan'#eratan makalah berkaitan dengan mata pelajaran soalankui5'pertandingan mata pelajaran dan lain-lain.Aktiviti Kokurikulum/Persatuan Mata Pelajaran1. :ntuk tujuan pengukuhan) pengayaan) meluaskan pengetahuan sertamenimbulkan'meningkatkanminat muridterhadapmatapelajaranberkenaan)persatuanmatapelajaranperlumerancangprogram-programyangberfaedahkepadamurid. "rogramyangdirancangkanseharusnyamenarikminat muriddan tidak terlalu formal.Pengurusan Panitia42. 7ntaraaktiviti-aktivitikokurikulumyangboleh dilaksanakanuntuk mengekalkanserta meningkatkan minat murid terhadap mata pelajaran berkenaan adalah: "rojek %contoh: membuat model) graf) carta atau laporan berdasarkansesuatu siasatan& "ermainan #ui5'pertandingan ;aatan sambil belajar Bagi setiap laatan) perlu ditentukan objektif dan murid dikehendakimenyediakan laporan secara individu atau secara kumpulan. Mengendalikan sudut mata pelajaran di papan kenyataanPerkembangan Staf1. "erkembangan staf merupakan suatu program untuk meningkatkanpengetahuan) kecekapan serta memperluaskan pengalaman guru dalam sesuatubidang profesional. "ihak sekolah digalak mengadakan programini untukmempertingkatkanprestasi gurudi dalampengajarandanpembelajaranmatapelajaran berkenaan serta di dalam bidang lain yang berkaitan.2. "rogramperkembanganstaf bolehdikelaskankepadaduajenis) iaituluaran%enstitut 7minuddin Baki %>7B&) 3emaah 4a5ir 1ekolah)universiti) maktab perguruan dan agensi-agensi lain.?lehitu) pihak sekolahharuslahmerancangsertamenggalakkanguru-gurunyamengikut'menyertaiprogram yang disediakan di dalam bidang yang berkaitan. "erkembangan staf dalaman pula adalah program dan aktiviti yang dirancangdan dijalankan oleh pihak sekolah bagiguru diperingkat sekolah. "rogramperkembangan staf jenis ini boleh juga dimasukkan sebagai salah satu aktivitipanitia.3. 7ntara contoh-contoh program perkembangan staf dalaman yang bolehdilaksanakanolehpihaksekolahuntukmempertingkatkantaraf profesionguruialah: Mengkaji penggunaanbahan-bahansumber matapelajaransepertialat'bahan bantu mengajar@ Mengadakan sesiperbincangan dan sumbangsaran mengenaiisu-isudan masalah-masalah pengajaran dan pembelajara mata pelajaranberkenaan@ Mengadakan bengkeluntukpenyediaanbahan pengajaran mata pelajaranberkenaan@ Mengadakansesi ceramah'syarahandenganmenjemput penceramahdariluar %seperti2uru 1umber) pegaaidari1ektor "engurusan 7kademik atau3emaah 4a5ir 1ekolah& atau guru sekolah yang telah mengikutikursus'bengkel anjuran pihak luar) misalnya #ursus "#16) #ursus"engurusan #urikulum dan sebagainya@Pengurusan Panitia5 Mengadakankursuspembaharuan'peningkatandi dalambidangpedagogiatau kaedah mengajar terbaru dalam aspek-aspek berkenaan.$. "ihaksekolahseharusnyajuga menggalakkan gurumembaca buku-buku ataumajalahyangberkaitandenganpengajarandanpembelajaranmatapelajaranberkenaan. Bagi tujuanini) pihaksekolahperlulahmenyediakanbuku-bukurujukan) jurnal dan majalah yang mencukupi untuk rujukan guru.(. =alam menjalankan program perkembangan staf) 2uru Besar) "enolong #anandan #etua-#etua "anitia perlu memain peranan sebagai peminpin ikhtisas)misalnya: Mengenal pasti bidang yang memerlukan perkembangan staf@ Mengenal pasti guru yang memerlukan kursus tertentu@ Membantu panitia merancang dan menjalankan program@ Membuat penilaian dan mengambil susulan terhadap sesuatu program'aktivitiyang dijalankan@ Memilih dan mengedarkan bahan-bahan rujukan untuk dibaca oleh guru matapelajaran berkenaan@ Memainkan peranan sebagai penceramah atau kakitangan sumber dalamkursus'bengkel tertentu.Penyeliaan Pengurusan Panitia Mata Pelajaran1. "engurusankurikulummerupakantugasutama2uruBesar. Beliauadalahbertanggungjaab ke atas pelaksanaan kurikulum yang ditetapkan oleh#ementerian"endidikandi sekolahnyauntukmencapai matlamat pendidikannegara.2. :ntuk melaksanakan kurikulum secara teratur dan berkesan) sekolahhendaklahmembuat perancangansecarateliti) termasuklahrancanganjangkapanjang %misalnya 6ancangan ;ima Aahun& dan rancangan jangka pendek%misalnyarancangantahunan&. Augas-tugaspenyediaanrancanganbiasanyadiagihkan kepada panitia mata-mata pelajaran dan jaatankuasa bidang-bidangkhas.3. "enyeliaan 2uru Besar di dalampengurusan mata pelajaran merangkumiproses-proses perancangan) pengelolaan) pelaksanaan dan pengaalan.Beliauhendaklahmemberikan kepimpinanprofesional di dalamsetiapproses itudanmengadakansistemkomunikasi yangberkesansupayasegalaarahanbeliaudisampaikankepadaguru berkenaandan jugamendapatmaklumbalas secaraberkala. Balaupuntugaspenyeliaanjugadijalankandi peringkat "enolong#anan dan #etua "anitia mata pelajaran) beliau masih perlu memonitorpelaksanaanaktiviti panitiasertamembuat tindakikut keataslaporan-laporandaripada "enolong #anan dan #etua "anitia.$. Bagi memastikan kejayaan panitia mata pelajaran) iaitu berfungsi denganberkesanuntukmeningkatkanmutu'prestasi matapelajarandi sekolah) 2uruBesar harusnya memastikan: 1eorang guru kanan mata pelajaran yang sesuai dilantik sebagai #etua"anitia@ "anitia menyediakan rancangan jangka panjang dan jangka pendek mengikutgaris panduan yang diberikan@ Mesyuarat panitia berjalan seperti yang dirancangkan@Pengurusan Panitia6 "ihak 2uru Besar'"enolong #anan dapat menghadiri mesyuarat panitia untukmemberi bimbingan profesional@ "ihak 2uru Besar'"enolong #anan menerima dan menyemak minit mesyuaratserta mengambil tindakan ke atas keputusan-keputusan mesyuarat@ "ihak2uruBesar menerimalaporandaripada"enolong#anandanketuapanitiatentangperkembangan'kemajuanaktiviti kurikulumdankokurikulummata pelajaran yang dijalankan di sekolah@ "ihak 2uru Besar memberikan maklumbalas kepada guru hasil daripadapenyeliaan ke atas perjalanan panitia) penyemakan Buku 6ekod "ersediaanMengajar 2uru) penyemakan kerja bertulis murid) penyemakan rekod prestasidan rekod profil murid dan pencerapan pengajaran dan pembelajaran di dalambilik darjah.Pengurusan Panitia7