LAMPIRAN 'A'

NOTA SERAH TUGAS

KANDUNGAN

PERKARA MUKA

SURAT

1 Surat Penyerahan dan Akuan Terima Nota Serah Tugas iii

2 Senarai Tugas Jawatan iv

3 Kedudukan Terakhir Tugas-Tugas Yang Belum Selesai v

4 Senarai Hartabenda/Peralatan Pejabat vi

5 Kedudukan Kewangan/Akaun dan Lain-Lain vii

6 Fail Meja viii

7 Manual Prosedur Kerja ix

8 Lain-Lain Hal x

SURAT PENYERAHAN DAN AKUAN TERIMANOTA SERAH TUGAS

Sebelum seseorang pegawai (selain daripada Pengawal Pusat) bertukar,

beliau adalah dikehendaki melengkapkan Akuan Penyerahan Nota Serah

Tugas pada para (i) di bawah ini dan menyerahkannya kepada Ketua Jabatan

atau Penyelianya. Ketua Jabatan atau Penyelianya pula hendaklah

mengesahkan penerimaan nota tersebut dengan melengkapkan para (ii).

Apabila pegawai baru (pengganti) melaporkan diri, Ketua Jabatan atau

Penyelia tersebut hendaklah menyerahkan Nota Serah Tugas itu kepada

pegawai yang baru sampai dan kedua-dua mereka menandatangani surat

pengesahan pada para (iii).

Bagi pertukaran yang melibatkan Pengawal Pusat, pegawai yang akan

bertukar hendaklah melengkapkan para (i) di bawah ini dan pegawai yang

menggantikannya melengkapkan para (ii) sebagai pengganti pegawai yang

mengambilalih tugas. Ruang-ruang mengenai Keua Jabatan/Penyelia tidak

perlu diisi.

(I) Adalah saya SHARIFAH NURSIAH BT SYED AKIL yang memegang

jawatan GURU PENOLONG dan bertugas di SMA DATO HAJI

MUSTAFA dari tarikh 1 JAN 2006 hingga 31 DISEMBER 2012

bersama-sama ini menyertakan Nota Serah Tugas sepertimana

diarahkan melalui Surat Pekeliling Perkhidmatan MARA Bil 1/90

bertarikh 2 Januari 1990.

Diserahkan oleh:

Tandatangan: ..............................................

Nama: SH.NURSIAH BT SY. AKIL Tarikh: 31 DIS 2012

(ii) Adalah

saya .............................................................................................

yang memegang jawatan ........................................................................

mengesahkan bahawa saya telah menerima Nota Serah Tugas

daripada SH.NURSIAH BT SY. AKIL pada tarikh .................................

Saya telah menyemak Nota Serah Tugas Tersebut dan saya dapati:

a) Semua kenyataan dan butir-butir yang terkandung di dalamnya adalah

betul dan mencukupi serta memuaskan.

b) Nota Serah Tugas itu tidak lengkap/tidak memuaskan oleh kerana

perkara-perkara seperti yang saya nyatakan di dalam lampiran

berkembar.

Tandatangan: ..............................................

Nama: .......................................................................

Tarikh: .............................

(Ketua Jabatan/Penyelia)

(iii) Adalah

saya .............................................................................................

yang mengambil alih tugas jawatan ........................................................

dan bertugas di .......................................................................................

mulai tarikh ............................................. mengaku telah menerima

satu salinan Nota Serah Tugas Jawatan Tersebut. Saya juga mengaku

menerima perkara-perkara seperti yang disenaraikan di dlaam Nota

Serah Tugas itu.

Diterima oleh:

Tandatangan: ..............................................

Nama: .......................................................... Tarikh: ..............................

(Pegawai Yang Mengambil Tugas)

SENARAI TUGAS JAWATAN

1) GURU BAHASA INGGERIS TINGKATAN 4 & 5 , MATEMATIK TINGKATAN 1 DAN SIVIK TING 5

2) PENYELARAS SPBT

3) GURU PERSATUAN BAHASA INGGERIS

4) BENDAHARI PIBG

5) GURU PENASIHAT SIDANG REDAKSI MAJALAH SEKOLAH

6) GURU PENASIHAT MEMANAH

7) GURU PENASIHAT BADAN BERUNIFORM PPPIM

KEDUDUKAN TERAKHIR TUGAS-TUGAS YANG BELUM SELESAI

Tugas-Tugas Yang Belum

SelesaiKedudukan Sekarang

Tindakan Susulan Yang

Diperlukan

Rujukan Fail/Pegawai

Jabatan Yang BerkaitanCatatan

Pibg Penyata kira-kira dari

bulan april 2012-Dis

2012 telah dibuat

Buku lejar tidak dapat

dikemaskini secara teliti

Mohon pemeriksa kira-kira

membuat semakan

Spbt - Buku teks masih tidak

dihantar ke stor pusat

-Kekurangan Buku teks

Tingkatan 3 perlu digantikan

dengan buku

-Pengagihan buku kepada

pelajar Tingkatan 1 & 4

-Penghantaran buku teks ke stor

pusat

-Pembelian buku teks di kedai buku

-Kemaskini stok bagi Ting 1 & 4

Majalah Sekolah Keseluruhannya sudah siap

akan tetapi pengeditan

majalah perlu dibuat

semakan dari semasa ke

Mohon AJK Sidang Redaksi

membuat tindakan susulan

semasa

Nota: Untuk tugas-tugas yang melibatkan Bahagian Pinjaman, Sila Rujuk Pekeliling Pinjaman Bil 9/88 bertarikh 5 November 1998 dan kemukakan nota penyerahan tambahan(sebagai lampiran) berpandukan kepada arahan yang berkenaan.

(vi) Senarai Harta Benda/Peralatan Pejabat

(Harta benda/peralatan yang dibekalkan khusus untuk jawatan yang disandang oleh

pegawai yang akan bertukar itu sahaja).

Bil Harta Benda/Peralatan No Siri/Tagging* Bilangan Rujukan No. Fail

1 Alatan tulis - - -

2 Rak buku - 1 -

3 Meja tulis - 1 -

4 Kerusi - 1 -

5 Loker - - -

6 Buku Teks - 6 -

7 Kamera - 1 -

*Jika berkenaan

(vii) Kedudukan Kewangan/Akuan dan Lain-Lain

(Hanya perlu disediakan oleh pegawai-pegawai yang berkaitan sahaja. Pegawai-

pegawai yang berkenaan hendaklah menyenaraikan dokumen-dokumen yang

diserahkan di bawah ini)

1) Duit Pibg Sudah dimasukkan kedalam akaun

2) Duit SPBT ditumpangkan kepada akaun PIBG

(viii)

6. FAIL MEJA

SEPERTI DALAM LAMPIRAN (HANYA SPBTSAHAJA)

7. MANUAL PROSEDUR KERJA

SEPERTI DALAM LAMPIRAN (SPBT SAHAJA)

8. Hal-Hal Lain

TIADA