45-73 Instrumen Pemantauan Prc Pss 2008
-
Upload
tang-pei-pei -
Category
Documents
-
view
235 -
download
0
Transcript of 45-73 Instrumen Pemantauan Prc Pss 2008
-
8/14/2019 45-73 Instrumen Pemantauan Prc Pss 2008
1/30
IINSTRUMEN PEMANTAUAN
PENGGUNAAN MEDIA DALAM PENGAJARAN & PEMBELAJARAN
A. FIZIKAL
catatan
1 Bilik Tayang Terletak di lokasi strategik.
Mempunyai ciri-cirikeselamatan.
Rekod penggunaan bilik.
Jadual penggunaan bilik.2 Bilik BahanBantu Belajar
Rekod pinjaman bahan.
Indeks koleksi bahan
3 Bilik Khas Studio
Bilik perkakasan media
B. PERALATAN MEDIA ELEKTRONIK
(Peralatan media yang digunapakai untuk P&P sahaja)
bilangan baik rosak
a. Televisyen
b. Projektor Lutsinar (OHP)
c. Radio
d. Radio kaset
e. Set ASTRO
f. Kamera pegun / digital
g. Kamera video
h. Pemain VCD
i. Pemain DVD
j. VCR
k. VDR
l. Pengimbasm. Skrin
n.
o.
45
-
8/14/2019 45-73 Instrumen Pemantauan Prc Pss 2008
2/30
C SUMBER MANUSIA
Pelaksanaan program latihan berasaskan media di peringkatsekolah
Ada Tiada Bilangan
a. Guru / Staf sokongan
b. Murid
D KEWANGAN DAN PEROLEHAN
(Dasar Perolehan Aset Media)
Ada Jumlah(RM)
a. Peruntukan Perkapita PSS (PCG)
b. Peruntukan perkapita mata pelajaran
c. SUWA
d. Perolehan aset melalui sumber lain(contoh: sumbangan)
e. Peruntukan tambahan(bahan bacaan)
E PENGURUSAN STOK
Kew.
1 PengurusanAlatan
a. Kad Harta Modalb. Kad Penyelenggaraan HartaModalc. Kad Inventorid. Kad Inventori Bekalan Pejabate. Rekod Pergerakan Harta Modal
312312a313314315
2 Pengurusan Bahan Rekod Perolehan
3 Pengurusan Alat dan Bahan a. Berpusatb. Mengikut Panitia
46
-
8/14/2019 45-73 Instrumen Pemantauan Prc Pss 2008
3/30
F PENGGUNAAN
(Peralatan Media)
1 TVPendidikan
a. Buku Panduanb. Jadual siaranc. Jadual penggunaan (on-air / off air)d. Rekod penggunaane. Koleksi rakam salin
2 RadioPendidikan
a. Buku Panduanb. Jadual siaranc. Rekod penggunaand. Rekod pinjaman
3 OHP a.Manual Penggunab.Rekod Penggunaanc.Rekod Pinjaman
4 VCR / VCD /
DVD / VDR
a.Manual Pengguna
b.Rekod Penggunaan
5 Lain-lain
G TINDAKAN
a. Tindakan Segera
b. Tindakan Susulan
c. Cadangan Tindakan Sekolah
47
-
8/14/2019 45-73 Instrumen Pemantauan Prc Pss 2008
4/30
IINSTRUMEN PEMANTAUAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
A. FIZIKAL
Kemudahan BilikYa Tidak Bil
Bay
a. Bilik Perpustakaan
b. Bilik BBM
c. Bilik Tayang
d. Bilik Kerjae. Bilik Rakaman/Siaraya
f. Bilik SAL
g. Pusat Akses Sekolah
B PERALATAN DAN BAHAN
Ya Tdk Bil
1. Mempunyai meja dan kerusi yangmencukupi di PSS(10% enrolmen murid)
2. Mempunyai koleksi pelbagai bahan cetak dan bukancetak mengikut nisbah yang ditetapkan.
a. Buku (SM 1:20)
b. Akhbar (SM 3 jenis)
c. Majalah (SM 5 jenis)
d. Carta
e. Petaf. Risalah
g. CDRI
h. CD
i. VCD
j. DVD
k. Pita Audio
l. Pita Video
3. Mempunyai alat keselamatan yang mencukupi danberfungsi
a. Alat Pemadam Api
b. Peti Kecemasan
4. Sistem Automasi PSS
48
-
8/14/2019 45-73 Instrumen Pemantauan Prc Pss 2008
5/30
Nama Perisian: Smart Library Lite
C KEMAHIRAN
Ada Tdk Catatan1 Kursus / Latihan yang pernah diikut oleh Guru
Perpustakaan dan Media Sekolah
Kursus Asas Pengurusan PSS
Kursus Pertengahan PSS
Kursus Lanjutan PSS
Kursus 14 minggu dan ke atas
Kursus lain kaitan pengurusan PSS
2 Adakah kemahiran maklumat telahdisampaikan kepada murid.
D SUMBER MANUSIA
Ada Tdk Catatan
1 Surat Pelantikan rasmi jawatanGPMS diterima
2 Adakah pembantu tadbir N17bertugas di PSS (enrolmen > 951)
3 Pembantu tadbir N17 berkenaanbertugas sepenuh masa di PSS
E KEWANGAN
Ada Tdk Catatan1 Mengetahui peruntukan (PCG dan
wang SUWA)
2 Mengurus jumlah peruntukan PSSmengikut Pekeliling PCG 2002pindaan PCG 2004
3 Peruntukan pembelian buku telahdigunakan.
49
-
8/14/2019 45-73 Instrumen Pemantauan Prc Pss 2008
6/30
F PENGURUSAN
Ada Tdk Catatan1 Carta organisasi JK Induk
2 Carta organisasi JK Kerja
3 Salinan surut pekeliling ikhtisasberkaitan PSS difailkan
4 Buku Panduan PSS digunakansebagai rujukan
5 Fail Kuasa
6 Pengurusan Sistem Fail
7 Semakan Stok
8 Mesyuarat JK Induk PSS diedarkanmengikut takwin sekolah
9 Mesyuarat JK Kerja diadakanmengikut rancangan tahunan PSS
10 Perancangan aktiviti
11 Laporan aktiviti didokumentasikan
12 Pelaksanaan NILAM di sekolah
13 Tahap pencapaian program NILAMdi sekolah berdasarkan data NILAM
50
-
8/14/2019 45-73 Instrumen Pemantauan Prc Pss 2008
7/30
G PENGGUNAAN
1 Waktu operasia. Dibuka sepanjang waktu persekolahanb. Dibuka pada waktu rehat sahaja
c. Dibuka pada waktu hujung minggu
RekodAda Tiada Catatan
1.a Rekod perolehan buku
2.b Rekod perolehan bahan bukan buku
3.c Rekod perolehan perkakasan
4. Rekod pinjaman buku (graf)
5. Rekod penggunaan kelas di PSS
6. Rekod pinjaman berkekal (Bulk loan)
7. Rekod pinjaman buku (guru)
8. Rekod pinjaman bahan RP
9. Rekod pinjaman bahan TVP
10.
Rekod penggunaan bahan mengajar
11.
Rekod aktiviti PSS
JadualAda Tiada Catatan
1.a Jadual waktu penggunaan PSS
2.b Jadual RP/TVP
3. Jadual Tugas
4. Jadual aktiviti
51
-
8/14/2019 45-73 Instrumen Pemantauan Prc Pss 2008
8/30
-
8/14/2019 45-73 Instrumen Pemantauan Prc Pss 2008
9/30
2.1 Mesyuarat JK IndukKetetapan mesyuarat JK Induk diadakan2 kali setahun.
2.2 Mesyuarat JK KerjaKetetapan mesyuarat JK Induk diadakanminimum 3 kali setahun.
2.3 Mesyuarat JK Pengawas Pusat Sumber
2.4 Mesyuarat JK PerkhidmatanPerpustakaan
2.5 Mesyuarat JK Perkhidmatan BBM
2.6 Mesyuarat JK Perkhidmatan TV
Pendidikan2.7 Mesyuarat JK Program NILAM
2.8 Mesyuarat JK Perkhidmatan ICT
Adamenjalankanmesyuarat,diminit, difail,diedarkan danada tindakikut.
3. PENGURUSAN MINIT MESYUARAT
Kriteria
Difail, dicatat dalam buku minit mesyuarat PSS mengikutformat Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam atau
format lazim dan diedarkan.
Ada rekod penerimaan oleh JK.
Ada salinan dihantar kepada PKG dan PSPN.
Dokumen dikumpul secara berpusat dan mudah dirujuk.
Ada tindak ikut keputusan mesyuarat dilaksanakan dandibincang dalam mesyuarat berikutnya.
4. PERANCANGAN STRATEGIK
Kriteria
4.1 PerancanganJangka Pendek(Tahunan)Menyediakan
rancangan tahunanbermula dariJanuari hinggaDisember yanglengkap.
Perancangan TahunanAktiviti,matlamat, objektif,implikasi kewangan lengkapdengan carta gantt, difail &
dipamerkan.Ada tindak ikut dilaksanadan dibincang dalammesyuarat berikutnya.
53
-
8/14/2019 45-73 Instrumen Pemantauan Prc Pss 2008
10/30
4.2 PerancangaanJangka Panjang
Didokumentasikan untuktempoh 3 atau 5 tahun.
Mempunyai hala tuju yang
jelas.Ada bukti terdapatpeningkatan koleksi bahandan pembangunan fizikal.
Ada tindak ikut dilaksanadan dibincang dalammesyuarat berikutnya.
5. PENGOPERASI PSS
Kriteria
5.1 Fail Kuasa
5.2 Fail Meja
5.3 Fail ProsedurKerja
Lengkap, kemas, disahkan olehPengetua dan kemaskini.
5.4 Promosi PSS Aktiviti Promosi PSS dirancangdengan kemas dan teliti,didokumenkan serta ada tindakikut.
Ada bahan promosi dihasilkanseperti brosur, buletin dan
dipamerkan.
5.5 PeningkatanKoleksi
Terdapat peningkatan bahancetak dan bukan cetak dalamtahun semasa.
Difail, didokumen dandipamerkan.
Mudah mengesan peningkatan
bahan koleksi. (data melaluibuku stok)
5.6 Laporan Aktiviti Laporan aktiviti dicatat, difailkandan bergamber disimpan /
54
-
8/14/2019 45-73 Instrumen Pemantauan Prc Pss 2008
11/30
pamerkan dengan kemas.
Dilengkap dengan bahan buktilain yang berkaitan.
6. PEROLEHAN SUMBER
Kriteria
6.1 Peruntukan
Kerajaan danWang Suwa
6.2 Peruntukandari pihakswasta
Membina anggaran kewangan,
mengambil kira peruntukan untuksemua koleksi dan subjek.
Perbelanjaan berhemah mengikutanggaran peruntukan sepertidalam pekeliling Kementerian2002 dan pindaan 2004.
7. KESELAMATAN
Kriteria
Ada peraturan keselamatan, pelan tindakan kebakarandan kecemasan dipamerkan pada semua bilik atau ruang.
Ada langkah kawalan terhadap bilik dan bahan seperti jeriji
besi, alat pemadam api di tempat yang strategik.Ada maual penggunaan perkakasan disediakan.
Ada peti kecemasan disediakan dengan kelengkapan yangcukup.
55
-
8/14/2019 45-73 Instrumen Pemantauan Prc Pss 2008
12/30
8. REKOD
Kriteria
8.1 Dokumen &Rekod
Buku stok perolehan.
Rekod pinjaman dan rekod aktiviti.
Rekod perbelanjaan danperuntukan.
Ada rekod penyelenggaraanbahan.
Ada rekod penyemakan stok, pilihbuang, hapuskira dan pelupusan.
8.2 Pengelolaan
Koleksi
Ada katalog pusat (KAD). Ada katalog
berpusat (OPAC). Senarai perolehan,dianalisa, dipamerkan dan diedarkan.
8.3 Proses Teknik Ada proses teknik, ikut peraturan(cop, label, no. Panggilan padatulang).
Proses teknik selaras dengan FailKuasa.
Ada JK pemilihan.
Dokumen perolehan difailkan.
8.4 Pengelasanbahan cetak danbukan cetak
Ada membuat pengelasan bahancetak dan bukan cetak sertadilabelkan bahan tersebut.
56
-
8/14/2019 45-73 Instrumen Pemantauan Prc Pss 2008
13/30
Pengelasan bahan dilabelkanpada rak yang berkenaan.
Ada analisis bahan cetak danbukan cetak.
Dipamerkan dan disahkan olehPengetua.
8.5 Pengkataloganbahan cetak danbukan cetak
Ada membuat pengkataloganbahan cetak dan bukan cetakserta dilabelkan.
8.6 Mengindeks
bahan
Ada membuat pengindeksan
bahan cetak dan bukan cetak dandipamerkan.
8.7 Mengabstrakbahan
Ada membuat abstrak bahan cetakdan bukan cetan dan dipamerkan.
9. PENGELOLAAN PERALATAN
Semua peralatan sama ada elektronik atau pun bukanelektronik direkod, dikelolakan dengan baik dan kemaskini.
Kriteria9.1 Rekod kemaskini
Ada rekod, kemas kini danberfungsi dengan baik.
Analisa penggunaan dibuat dandipamerkan.
9.2 PengelolaanKeselamatan
Peralatan diletakkan di tempatyang sesuai.
Ada panduan penggunaan
peralatan, rekod penggunaanbahan, rekod pengyelenggaraanberkala.
Ada no. Inventori pada setiapperalatan.
9.3 KelolaanSusun Letak
Ada tempat penyusunan / rak yangsesuai, kemas dan teratur.
Susun letak mengikut no.panggilan / no inventori label.
Ada panduan susun atur dandipamerkan.
9.4 Kelolaan BaikPulih
Ada rekod baik pulih bahan dan
analisa.
57
-
8/14/2019 45-73 Instrumen Pemantauan Prc Pss 2008
14/30
Bahan ditempatkan semula ke rakberkaitan.
Kerja-kerja baik pulih dibuat
dengan kemas.9.5 Kelolaan Pilih
BuangAda rekod pilih buang bahan.
Ada analisa dan rekod bahan yangdipilih buang.
9.6 KelolaanPelupusan /Hapus kira
Ada rekod pelupusan / hapus kirabahan.
Ada analisa dan rekod pelupusan /hapus kira bahan.
Borang pelupusan / hapus kiradilengkap dan diserahkan kepadaPSPN untuk tindakan lanjut.
9.7 Pengelolaanpergerakanbahan
Ada rekod penggunaan danpergerakan bahan.
Rekod penggunaan danpergerakan bahan dikemas kini.
10. PENGELOLAAN PERABOT DAN KELENGKAPAN
Semua perabot dan kelengkapan PSS direkod,dikelolakan dengan baik dan kemaskini. Ini termasukdari segi pergerakan dan baik pulih.
Kriteria
Ada rekod perabot, kemaskini dan dipamerkan.
Ada label inventori pada setiap perabot.
Ada disediakan inventori bilik.
11. KECERIAAN
Keceriaan luaran dan dalaman PSS yang menarik danberfungsi, terutama dari segi hiasan, kebersihan,kekemasan dan kreativiti.
Kriteria
58
-
8/14/2019 45-73 Instrumen Pemantauan Prc Pss 2008
15/30
11.1 Keceriaanluaran
11.2 KeceriaanDalaman
Ada keceriaan.
Warna dan hiasan sesuai dengantempat dan tahap murid.
keceriaan bersesuaian dan kreatif.Ada label dan informasi di tempatkeceriaan.
Ada tema bagi keceriaan.
Didokumentasikan.
11.3 Tunjuk arahluaran
11.4 Tunjuk arahDalaman
Ada label tunjuk arah, kemas danberkualiti.
Ada kesinambungan hingga kelokasi.
Ada label tunjuk arah.
Label tunjuk arah jelas dan mudahdikesan oleh warga sekolah.
Bahagian B Perpustakaan
12. KEMUDAHAN FIZIKAL
Kriteria
1.1 Bilik / ruangbacaan
Mempunyai bilik atau ruang bacaanyang bersesuaian, lengkap dengankerusi meja dan rak buku bacaan.
Kipas / pendingin udara.
Dihiasi dgan keceriaan danpersekitaran yang selesa.
1.2 Kaunter Perkhidmatan
Mempunyai kaunter perkhidmatan,berlabel, cukup dengan informasi
pulangan dan pinjaman.Mempunyai perabot yangmencukupi, bersesuaian danselamat digunakan.
1.3 Rak-rak buku Mempunyai rak buku yang sesuai
59
-
8/14/2019 45-73 Instrumen Pemantauan Prc Pss 2008
16/30
-
8/14/2019 45-73 Instrumen Pemantauan Prc Pss 2008
17/30
13. KEBERSIHAN DAN KECERIAAN
Kriteria
Sentiasa berada dalamkeadaan kemas dan tersusun.
Keseluruhan bilik bersih, selesa dan nyaman.
Keselesaan dari segi ruang, pengudaraan danpencahayaan persekitaran.
Ada elemen tambahan yang sesuai seperti permaidani,langsir dan lain-lain.
Ada daya tarikan mempunyai suasana harmoni dari segigrafik penghurufan atau kata-kata hikmat atau lukisan ataumural atau hiasan bunga, iklan dll.
14. NISBAH KOLEKSI
BAHAN CETAK
Mempunyai koleksi pelbagai bahan cetak yang menepatidari segi kuantiti dan kualiti untuk menampungpenggunaan.
Kriteria
3.1 Nisbah koleksi buku Piawai: SM 1:15SR 1:8
3.2 Koleksi akhbar (harian) SM 5SR 2
3.3 Koleksi majalah(bulanan)
SM 3SR 2
3.4 Koleksi bahan lain Brosur, bulletin, jurnal,risalah, poster, fail tegak
3.5 Koleksi hasil karya Buku skrap, koleksi lukisan
61
-
8/14/2019 45-73 Instrumen Pemantauan Prc Pss 2008
18/30
murid atau buku cerita karanganmurid berjilid.
15. KOLEKSI BUKU RUJUKAN
Kriteria
4.1 Ensiklopedia
4.2 Kamus
4.3 Almanak
4.4 Buku Tahunan
4.5 Buku Panduan
4.6 Buku Direktori4.7 Buku Jurnal
4.8 Buku Gazeteers
4.9 Buku Tesaurus(Thesauri)
4.10 Buku Tesis
4.11 Kertas kerja persidangan
4.12 Laporan (cth: Laporan Tahunan)
4.13 Buku skrap
4.14 Majalah berjilid
4.15 Bahan keratan akhbar
4.16 Bank soalan
Adapelbagai
jenis untukkegunaanrujukan.
16. PENGURUSAN BAHAN BUKU
Kriteria
5.1 Pengrekodan Perolehan direkod dalam bukustok, dianalisa jumlah bukumengikut pengelasan dankemaskini.
Data perolehan dianalisa ikutpengelasan subjek terkini.
5.2 Pengelasan Semua buku yang diterimadikelas pada tahun semasa
mengikut DDC.Perolehan direkod dalam bukustok, dianalisa jumlah bukumengikut pengelasan dankemaskini.
62
-
8/14/2019 45-73 Instrumen Pemantauan Prc Pss 2008
19/30
5.3 Pengkatalogan Buku dibuat kad katalog EntriUtama dan entri tambahan.
Disediakan juga entri Judul,
entri perkara dan entripengarang mengikut AACR2.
5.4 Rekod PinjamanMurid
5.5 Rekod Pinjaman
Guru
Ada rekod pinjaman murid /guru yg teratur.
Pinjaman dianalisa mengikutkelas & bulan.
Dibuat carta analisa pinjaman,didokumentasikan, dipamerkan
dan disebarkan kepada semuaguru kelas yang berkaitan.(Buku NILAM disemak danditandatangani)
5.6 Pengautomasian Ada pengrekodan, pengelasan,pengkatalogan dalam bentukdigital yang kemas dan lengkap.
Hasilan didokumentasikan dandifailkan.
17. WAKTU PENGGUNAAN PERPUSTAKAAN
Kriteria
6.1 Waktuoperasi
Dibuka sepanjang waktupersekolahan, sebelum kelasbermula dan selepas berakhir.
Dibuka juga pada hujung minggudan pada cuti persekolahan.
6.2 Jadual waktu Ada disediakan jadual waktu kelasyang lengkap dan dipamerkan.
Penggunaannya direkodkan.
Ada tindak ikut penggunaanperpustakaan.
18. PROMOSI
Kriteria
63
-
8/14/2019 45-73 Instrumen Pemantauan Prc Pss 2008
20/30
7.1 Bahanpromosi /publisiti
Program orientasi PSS untukpelajar baru.
Disediakan bahan promosi seperti
buletin, brosur dll.Memperkenalkan sistempenyusunan buku berdasarkansistem DDC.
Disediakan bahan panduanpengguna, indeks dan bibliografidan diedarkan.
7.2 Aktiviti
Pameran
Ada program pameran bertema
yang melibatkan semua panitiam/pelajaran.
Pameran juga melibatkan agensiluar.
Pameran dilengkapi dengan kertaskerja yang lengkap.
7.3 Pembelajarankendiri
Ada ruang / tempat pembelajaran
Disediakan kemudahan peralatan /
bahan pembelajaran.Rekod penggunaan yang lengkapdan kemaskini.
19. PENGLIBATAN WARGA SEKOLAH DAN KOMUNITI
Kriteria8.1 Warga sekolah
8.2 Komuniti
Ada rekod dan dokumentasimengenai penglibatan. (bila, siapa,sasaran, di mana, bagaimana)
20. PENGAJARAN KEMAHIRAN MAKLUMAT
Kriteria
Melaksanakan latihan.Menjalankan bengkel / kursus pengajaran kemahiranmaklumat (in house training)
Menjalankan khemah kerja dll secara dalaman untukmempertingkatkan KM di kalangan pelajar dan guru dari
64
-
8/14/2019 45-73 Instrumen Pemantauan Prc Pss 2008
21/30
masa ke semasa.
21. AKTIVITI PENYEBARAN MAKLUMAT
Kriteria
Menjalankan taklimat PSS melalui mesyuarat guru danperhimpunan mingguan,
Menjalankan pameran bertopik.
Menyediakan buku panduan PSS, senarai perolehan untukdisebarkan kepada semua warga sekolah.
Bahagian C BILIK TAYANG
22. CARTA ORGANISASI
Kriteria
1.1 JK kerja Mempunyai carta JK kerja yanglengkap, sesuai, mengikut piawaiyang ditetapkan.
Carta difail dan dipamerkan.
1.2 Senaraitugas JKkerja
Senarai tugas difailkan dalam fail kuasadan fail pengurusan bilik, sesuaimengikut piawai yang ditetapkan.
23. JADUAL TUGAS
65
-
8/14/2019 45-73 Instrumen Pemantauan Prc Pss 2008
22/30
Kriteria
Disediakan dengan kemas ikut spesifikasi yang betul.
Jadual tugas dipaparkan di bilik tayang.
24. KEMUDAHAN FIZIKAL
Kriteria
Ada bilik atau ruang khas yang disediakan menyimpanperalatan.
Rak atau cabinet yang mencukupi.
Alatan elektronik yang berfungsi. (cth: radio, TV, ASTRO,perakam video dsb)
Mempunyai perabot yang sesuai.
Papan kenyataan digunakan untuk mempamerkan JK,jadual penggunaan, peraturan bilik, pelan dan peraturankebakaran.
25. KEMUDAHAN PERALATAN
Mempunyai koleksi pelbagai bahan bukan cetak sesuaidegnan peralatan yang ada.
Kriteria
Mempunyai peralatan lengkap seperti TV, ASTRO danperkakasan video.
Ada kemudahan peralatan seperti perakam vedeo, VCD,peralatan radio, OHP dan skrin.
Peralatan dalam keadaan baik dan boleh beroperasi.26. KEMUDAHAN PERABOT
Kriteria
Mempunyai rak video dan audio.
Ada kaunter serta kerusi penonton yang sesuai danmencukupi.
Ada papan kenyataan dipamerkan.
Jadual waktu TVP dan info lain yang berkaitan.
27. PENGURUSAN BILIK
Kriteria
66
-
8/14/2019 45-73 Instrumen Pemantauan Prc Pss 2008
23/30
6.1 Failpengurusan
Mempunyai fail pengurusan alatyang lengkap, kemas dan teratur.
Disediakan fail penerimaan surat
dan surat pekeliling, difail dandipamerkan.
Fail perancangan aktiviti disediakandengan lengkap.
6.2 StokPeralatan(kew313/314)
Dikemaskini dan disahkan olehpengetua.
Satu salinan dokumen stokperalatan difailkan dan disimpan di
bilik tayang.6.3 Jadual
penggunaan bilik
Difail, disemak dan dit/tangani olehpengetua.
Diedar kpada semua guru.
Jadual pggunaan dipamerkan di BT.
6.4 Jadualbertugaspengawas
Difail dalam fail bilik tayang,diedarkan dan dipamerkan.
Jadual bertugas disemak dari masa
ke semasa dan disahkan oleh GPM.6.5 Senarai
peralatandan perabot
Disenarai dan disemak dari masa kesemasa.
Dipamerkan.
Senarai peralatan dan perabot
disemak dan disahkan oleh GPM.
6.6 LaporanPengawas
Laporan pengawas disemak dandisahkan oleh guru bilik tayang.
Laporan difailkan dan dibuat tindakikut.
6.7 Laporanguru biliktayang
Merumus komen yang dibuatsekurang-kurangnya 2 bulan sekali.
Dimaklumkan dalam mesyuaratbersama GPMS.
Dicatat dalam minit mesyuarat guru.
6.8 Rancangan
sumberkewangan
Disediakan kertas cadangan
tahunan.Disediakan anggaran belanjatahunan
Disediakan polisi pembelian.
Carta polisi pembelian difailkan.
67
-
8/14/2019 45-73 Instrumen Pemantauan Prc Pss 2008
24/30
6.9 Rekodkewangan
Disediakan butir pembelian.
Resit difailkan.
Rekod kewangan sentiasa
dikemaskinikan.6.10 Keselamata
nAda peti kecemasan dan alatpemadam api.
Bahan berfungsi dan lengkap.
Ada rekod penggunaan bahan.
6.11 Buku log Buku log penggunaan diisi lengkapdan dianalisa.
Ada tindak ikut penggunaan seperti
dalam pekeliling kementerian.6.12 Aktiviti Bilik
TayangSetiap aktiviti (termasukperancangan menambah koleksipita) ada kertas cadangan, objektif,kos, pengisian dll.
Senarai aktiviti difail, diedarkan dandisahkan oleh pengetua.
6.13 Pengurusan
peralatanASTRO
Alat DMT, ODU dan kad ASTRO
berfungsi dengan baik dan maklumatrekod inventori diurus dengan betul.
Alat tersebut bersih dan dijagadengan keselamatan yang baik(seperti ada dipasang jeriji)
Ada tunjuk cara-cara menggunakanalatan tersebut dengan jelas.
Ditambah dengan peralatan rakamsalin seperti VCR / VCD / DVD.
6.14 Penggunaan TVPendidikan
Penggunaan direkodkan ke dalambuku log penggunaan.
Rekod penggunaan dicatat mengikutperkembangan siaran TV pendidikansemasa dan terkini.
Jadual waktu penggunaan TV
pendidikan dipapar di papan belletindan diagihkan kepada semua guru.
Terdapat catatan penggunaan TVPyang betul dalam buku ringkasanmengajar guru.
68
-
8/14/2019 45-73 Instrumen Pemantauan Prc Pss 2008
25/30
28. KOLEKSI BAHAN
Kriteria
7.1 Bahan audio7.2 Bahan video
60 dan ke atas.
29. KADAR PENGGUNAAN BAHAN AUDIO / VIDEO
Penggunaan tahunan.
Kriteria
8.1 Audio
8.2 Video
36 kali dan ke atas.
30. PENGGUNAAN SIARAN TV PENDIDIKAN
Tahunan
Kriteria
9.1 Siaran terus
9.2 Siaran rakaman
9.3 Penggunaan projector LCD
9.4 Penggunaan projector slaid
9.5 Penggunaan radio kaset9.6 Penggunaan perakam VCD / DVD 50 kali dan keatas.
31. BILIK APD
Kriteria
10.1 Penggunaan Carta ( BBM)
10.2 Penggunaan kad imbasan ( BBM)
10.3 Penggunaan Kit Permainan (BBM)
10.4 Penggunaan Kit P&P10.5 Penggunaan bahan modul 2 & 3
dimensi
50 kali ke
atas
Bahagian D Program dan aktiviti
32. BENGKEL
Kriteria
69
-
8/14/2019 45-73 Instrumen Pemantauan Prc Pss 2008
26/30
1.1 Bengkel Teknologi Pendidikan yangdilaksanakan dalam tahun semasa (InHouse Training).
1.2 Bengkel Pengurusan PSS yangdilaksanakan dalam tahun semasa (InHouse Training)
1.3 Bengkel Literasi Maklumat yangdilaksanakan dalam tahun semasa (InHouse Training).
1.4 Bengkel Kemahiran Belajar yangdilaksanakan dalam tahun semasa (InHouse Training)
1.5 Bengkel Kemahiran ICT dalam P&P yangdilaksanakan dalam tahun semasa (InHouse Training).
7 kali keatas
33. MINGGU ATAU BULAN PUSAT SUMBER
Kriteria
2.1 Pameran Mengadakan aktiviti dengan
melibatkan agensi dalaman dan luar.2.2 Orientasi
PelajarMengadakan aktiviti orientasi pelajarpada awal tahun dengan kertas kerjayang lengkap dan didokumentasikan.
2.3 Pertandingan Mengadakan berbagai jenis aktivitipertandingan PSS dandidokumentasikan.
2.4 Penerbitan
Brosur PSS
Menerbitkan brosur PSS lengkap
dengan matlamat, objektif, visi danmisi dan diedarkan kepada semua.
2.5 PenerbitanBuletin PSS
Menerbitkan buletin PSS yangmelibatkan semua JK PSS danPanitia dan diedarkan kepada semua.
2.6 PenerbitanPeraturanPenggunaanPSS
Menerbitkan Peraturan PenggunaanPSS, dilekatkan di papan kenyataanPSS dan diedarkan kepada semua.
34. PENGAUTOMASIAN
Kriteria
Melaksanakan pengautomasian PSS yang lengkap denganurusan rekod, sirkulasi, OPAC dan berfungsi dengan baik.
70
-
8/14/2019 45-73 Instrumen Pemantauan Prc Pss 2008
27/30
35. KAJIAN TINDAKAN
Kriteria
Melaksanakan kajian tindakan yang berkaitan dengan PSS
bagi memantapkan penggunaan, pengurusan danperkhidmatan dalam tahun semasa, ada laporan bertulis,tindakan susulan, direkodkan dan dibuat laporan penilaian.
36. PROGRAM PENGGUNAAN MAKMAL KOMPUTER
Kriteria
Menggunakan makmal komputer dengan pelbagai jenisperisian, berserta dengan jadual waktu penggunaan, modul
latihan, dan rekod penggunaan dianalisa mengikut bulanan /tahunan dan dikemaskini.
37. PEMUPUKAN BUDAYA MAKLUMAT
Kriteria
Ada pondok bacaan, galeri sejarah, Bilik SALC, makmalbahasa, taman sumber, sudut bercerita, pameran bertemadan sudut NILAM dan berfungsi.
38. PROGRAM KHAS / PROJEK KHAS
Ada usaha-usaha dan program lain bagi menambahkankoleksi dan dana PSS.
Kriteria
Ada menjalankan program Parenthon / Bukuton / JumbleSale / Walkathon.
Lengkap dengan kertas kerja, mesyuarat JK, JadualPerancangan, senarai semak dan difailkan.
39. PENGLIBATAN WARGA SEKOLAH DAN KOMUNITI
Penglibatan warga sekolah dan komuniti dalam membantudan menyokong pengurusan dan pengelolaan PSS.
Kriteria
Ada penglibatan komuniti - ada rekod penglibatan dandokumentasi tentang penglibatan.
Bahagian E Pengurusan NILAM
40. PERANCANGAN NILAM
71
-
8/14/2019 45-73 Instrumen Pemantauan Prc Pss 2008
28/30
Kriteria
1.1 Merancangpelaksanaan
programNILAM
Menyediakan garis panduanpelaksanaan NILAM, lengkap
dengan pengenalan, objektif,matlamat, tempoh pelaksanaan,sasaran, tenaga pelaksana, modusoperandi dan pelan tindakanpelaksanaan dengan lengkap.
Difail dan diedarkan kepada semuaguru.
Melaksanakan pelancaran NILAM.
41. AKTIVITI NILAM
Kriteria
2.1 MelaksanaaktivitiprogramNILAM
Penubuhan JK program NILAM.
Mengadakan taklimat kepada gurupelaksana NILAM
Mengadakan taklimat kepada murid.
Mengadakan mesyuarat JK NILAM
Melancarkan program NILAMperingkat sekolah
Mengadakan pertandingan mencarimaklumat
Pertandingan bercerita/pidato
Mengadakan pertandinganmendeklamasikan sajak
Pertandingan berpantun
1+1=100 (diskusi buku)Semarak penyayang
Perpustakaan rumahku
Khemah membaca
Kuiz bestari
Projek cakna
Projek Iqra
Sepuluh minit bersama buku
Pertandingan bersyairPertandingan lakonan
Sahabat pembaca
42. DOKUMENTASI NILAM
72
-
8/14/2019 45-73 Instrumen Pemantauan Prc Pss 2008
29/30
Kriteria
3.1 Rekod bulanan kelas
3.2 Rekod pencapaian
pembaca3.3 Rekod individu mengikut
kelas
3.4 Rekod kadar muridmembaca (helaianberwarna)
Menyediakan rekoddengan jelas, kemas
dan butiran yangrasional.
Data dianalisa mengikuttahunan / bulanan dandikemaskini.
43. PENGANUGERAHAN NILAM
Kriteria
Mengadakan majlis penganugerahan kepada murid yangberkaitan pada hujung tahun, lengkap dengan kertas kerja,pelancaran majlis dan penyerahan sijil dan didokumentasikan.
Bahagian F CDRI dan penggunaan makmalkomputer
73
-
8/14/2019 45-73 Instrumen Pemantauan Prc Pss 2008
30/30
44. CARTA ORGANISASI
Kriteria
Dipamer dan lengkap dengan gambar, nama, jawatan dantugas.
Kreatif.
45. KECERIAAN MAKMAL KOMPUTER
KriteriaBilik atau ruang khas untuk penyimpanan bahan.
Rak atau kabinet untuk pamer bahan.
Papan kenyataan digunakan sepenuhnya.
Bilik dan ruang bersih dan selesa.
46. PENGGUNAAN MAKMAL KOMPUTER
Kriteria3.1 Jadual
PenggunaanDibuat mengikut spesifikasiyang betul.
Dipamerkan.
3.2 Rekodpenggunaan
Ada rekod penggunaan dandipamerkan.
Kemas dan kemaskini.
Rekod disemak oleh guru
makmal komputer dan disahkanoleh pentadbir.
Ada tindak ikut penggunaanmakmal komputer.