4._panduan_tugas_2011-1612.doc

BUKU PANDUAN TUGAS GURU DAN KAKITANGAN

1

PANDUAN UMUM GURU PENDAHULUAN Di bawah ini diperturunkan beberapa Garis Panduan Tugas Guru Mengenai beberapa perkara tertentu dalam bidang pentadbiran dan pengajaran. Adalah diharapkan kerjasama, perhatian berat dan tindakan timbal guru bagi bersama-sama melaksanakan, menyelaras, menyempurnakan dan mengendalikan dengan tujuan supaya jentera pentadbiran dan pengelolaan sekolah ini akan berjalan dengan teratur, kemas dan licin. Dengan matlamat itu, maka BUKU PANDUAN TUGAS GURU ini digubal dan disarankan kepada guru sebagai panduan dan tindakan.

BAHAGIAN A :

PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH 1. Perintah Am

Selaku kakitangan kerajaan, guru-guru adalah tertakluk dengan segala arahan yang terdapat di dalam Perintah Am Kerajaan. Oleh itu, semua guru dikehendaki membawa, memahami dan juga mematuhi Perintah Am tersebut.

2. Sikap Guru / Kakitangan Sekolah

Sikap baik guru / kakitangan membantu dalam membina iklim sekolah yang baik. Antara lain, ‘sikap baik’ ini dapat dilihat dalam perkara-perkara seperti berikut:- 2.1. Menepati Masa – sekurang-kurangnya telah menghadirkan diri 10 minit

sebelum masa yang ditentukan untuk memulakan sebarang tugas di sekolah, memulakan tugas pengajaran sebaik-baik loceng berbunyi / apabila tiba masanya. Sesuatu tugas yang diberi diselesaikan dalam tempoh yang ditetapkan tanpa perlu diingat-ingatkan.

2.2 Pakaian – Pakaian guru / kakitangan sentiasa sesuai untuk alam sekolah.

Guru lelaki tidak memakai kasut ala selipar, kemeja T, baju bercorak garang, khasnya semasa bertugas formal. Peraturan-peraturan pakaian rasmi seperti yang ditentukan oleh pihak Kerajaan Negeri / Kementerian Pendidikan hendaklah dipatuhi pada ketika-ketika berkenaan. Guru/Kakitangan wanita berpakaian sesuai dengan sentiasa menyedari hakikat yang sekolah ini merupakan sekolah menengah campuran.

Guru-guru yang mengajar Pendidikan Jasmani/Sukan wajib memakai pakaian yang digariskan dalam pekeliling-pekeliling yang berkaitan dengan pengajaran Pendidikan Jasmani/Sukan.

2.3 Misai / Janggut / Rambut – Guru-guru lelaki dan Kakitangan lelaki di sekolah

hendaklah mematuhi garis panduan. Kementerian Pendidikan dalam hal ini dan sentiasa menjadi teladan yang baik kepada semua murid.

2.4. Merokok – Guru/Kakitangan tidak dibenarkan merokok di kawasan sekolah. 2.5 Budi Bahasa – Sentiasa bekerjasama untuk mewujudkan perhubungan yang

baik dengan berbudi bahasa dan sopan di antara semua ahli dalam keluarga sekolah dan dengan pihak-pihak luar yang berkaitan dengan sekolah.


2

2.6 Berusaha dan berikhtiar untuk menjaga kebersihan, keceriaan dan keselamatan semua bilik, alatan dan kawasan sekolah.

2.7 Segera memahami tugas yang diberi dan melaksanakannya. Mengambil

daya usaha sendiri untuk mengatasi sebarang masalah yang dihadapinya. Berbincang dengan guru-guru kanan atau Pengetua apabila menghadapi sesuatu masalah yang tidak dapat diselesaikan.

2.8 Sifat profesionalisme ditunjukkan dalam setiap tugas yang dipegangnya.

Sentiasa Ingin membaiki kemahiran yang ada pada dirinya untuk menjadi guru/kakitangan yang lebih berkesan. Memahami Etika Profesion Perguruan.

2.9 Sanggup bertolak ansur dan berkorban masa dan tenaga demi kebajikan

murid/sekolah. 2.10 Menerbitkan nilai-nilai sihat/positif di kalangan murid/rakan sejawat di sekolah

ke arah perpaduan dan terhindar daripada sebarang bentuk prasangka, kumpulan dan sebagainya.

2.11 Menunjukkan sifat prihatin terhadap semua murid di sekolah tanpa

membezakan antara satu sama lain dari segi keturunan, agama, kedudukan sosioekonomi dan sebagainya serta mendidik mereka ke arah Falsafah Pendidikan Negara.

2.12 Mengemukakan cadangan/idea pendapat untuk kebaikan sekolah melalui

saluran-saluran yang ada – peti cadangan, perjumpaan sesama guru, mesyuarat dan sebagainya.

2.13 Sanggup dan ingin menghadiri/menyertai KUDAP/Seminar/Kursus/Program

Perkembangan Staff dan membawa pembaharuan kepada alam sekolah ini.

2.14 Tidak bercuti dari tugas, kecuali atas sebab-sebab yang paling mustahak. Apabila terpaksa bercuti, rela menghabiskan tugas-tugasnya yang tergendala itu tanpa sebarang arahan dan memastikan tiada aktiviti di sekolah tergendala kerana ketidakhadiran dirinya.

2.15 Menyelenggara Buku Persediaan Mengajar, Jadual-Jadual, Rekod Pungutan,

Alatan-Alatan, Bilik-Bilik, Perabot, Buku Stok, Buku Laporan dan sebagainya mengikut keperluan yang ditetapkan.

2.16 Memastikan segala tindakan adalah menurut peraturan yang ada. Jika tidak

jelas dapatkan bantuan daripada Penolong Kanan atau Pengetua.

2.17 Terbuka kepada idea/kaedah yang baru dalam pendidikan.

2.18 Sanggup menerima cabaran semasa menjalankan tugas termasuk mendidik murid-murid yang lemah dan menghadapi tugas-tugas yang berbagai-bagai ragam demi kebajikan pelajar-pelajar sekolah ini.

2.19 Memberi kerjasama/sumbangan kepada guru kanan/ketua kumpulan dalam

mengendalikan sesuatu tugas, meskipun tidak bersetuju dengan sesuatu keputusan yang diambil oleh kumpulan itu.

2.20 Tidak terlalu menghitung masa dan tugas dalam menjalankan tugas-tugas

sekolah.


3

2.21 Mengutamakan kepentingan sekolah/perkhidmatan apabila bercanggah dengan kepentingan diri sendiri.

3. Kedatangan / Waktu Bertugas

3.1 Waktu bersekolah ialah seperti berikut:-

Isnin – Khamis : 7.30 pagi – 1.30 petang Jumaat : 7.30 pagi - 12.00 tengah hari Kokurikulum : Mengikut jadual yang ditetapkan

3.2 Guru-guru adalah diwajibkan hadir di sekolah pada tiap-tiap hari

persekolahan. 3.3 Guru-guru dikehendaki datang mengikut ketetapan masa yang dinyatakan di

atas.

3.4 Guru-guru dikehendaki menandatangatangani buku kedatangan apabila tiba di sekolah dan balik dari sekolah.

3.5 Jika sekiranya guru-guru terpaksa datang lewat ataupun tidak hadir, mereka

hendaklah memberi kenyataan dan sebab-sebab yang wajar (Guru hendaklah menghubungi pihak sekolah jika mereka terpaksa datang lewat ataupun tidak dapat hadir).

4. Kebenaran Keluar

4.1 Mana-mana yang guru terpaksa meninggalkan sekolah seketika, hendaklah mendapat kebenaran Pengetua atau wakilnya ketika Pengetua tiada.

4.2 Selepas diberi kebenaran, buku rekod meninggalkan kawasan sekolah

hendaklah diisi. 5. Cuti / Keuzuran

5.1 Pihak sekolah diberitahu segera/lebih awal jika terdapat keuzuran/ kecemasan/ cuti sakit.

5.2 Sijil Cuti Sakit hendaklah diserahkan sendiri kepada Pengetua dengan kadar

segera.

5.3 Cuti/tidak hadir ke sekolah yang berunsur lebih kepada kepentingan peribadi adalah tidak dibenarkan.

6. Tidak Hadir Bertugas Tanpa Kenyataan

6.1 Guru/Kakitangan yang tidak hadir ke sekolah tanpa kenyataan yang munasabah akan dipotong gajinya mengikut peruntukan dalam Perintah Am.


4

6.2. Guru/Kakitangan yang pada zahirnya ke sekolah, tetapi tidak menjalankan tugasnya juga boleh dianggap tidak menjalankan tugas dan diambil tindakan memotong gaji pada hari berkenaan.

7. Sijil Pendaftaran Guru/ Permit Mengajar

7.1 Peraturan ini tertakluk kepada Guru Sandaran Tidak Terlatih (GSTT) sahaja. 7.2 Semua GSTT yang mengajar perlu mempunyai permit mengajar yang

diperbaharui pada tiap-tiap tahun. 8. Pakaian

8.1 Guru-guru perlu mematuhi kehendak surat pekeliling K.P (B5)859/Jld.11/(36) bertarikh 9 Mei 1985 mengenai pakaian guru-guru di sekolah. Pakaian guru perlu kemas dan sesuai dan melambangkan disiplin dan imej profesion perguruan.

8.2 Guru lelaki dan perempuan yang mengajar Pendidikan Jasmani hendaklah

memakai pakaian yang sesuai untuk menjalankan pengajaran mata pelajaran tersebut.

8.3 Tanda nama hendaklah sentiasa dipakai semasa bertugas/menghadiri

upacara rasmi.

8.4 Memakai pakaian sukan adalah tidak dibenarkan semasa mengajar di bilik darjah/menghadiri upacara rasmi.

8.5 Guru lelaki hendaklah memakai tali leher semasa bertugas. Semua guru

dikehendaki berpakaian kemas/lengkap dalam sebarang tugas/upacara rasmi.

9. Perhubungan Sesama Guru

9.1 Guru-guru diminta untuk memupuk hubungan peribadi dan profesional yang baik dan sihat sesama mereka dan sentiasa dapat mengawal tutur kata. Juga diharap akan wujud perasaan kekitaan di kalangan guru-guru.

9.2 Guru-guru tidak dibenarkan mempengaruhi atau memaksakan pandangan

dan fahaman atau pendapat atau kepercayaan pada guru ataupun murid atau kakitangan sekolah.

10. Bilik Rehat

10.1 Sebuah jawatankuasa dilantik untuk menguruskan segala hal yang berkaitan dengan Bilik Guru. Semua guru secara automatik tertakluk kepada jawatankuasa ini.

10.2 Kebersihan dan keselamatan Bilik Guru adalah menjadi tanggungjawab

semua guru. Ini termasuklah keselamatan harta benda yang terdapat di dalam Bilik Guru.

10.3 Guru-guru hanya dibenarkan berada di Bilik Guru semasa mereka tidak

mengajar di bilik darjah. Masa ini hendaklah dianggap sebagai non-teaching


5

dan bukannya free period. Oleh itu guru-guru hendaklah menggunakan masa tersebut (di Bilik Guru) untuk perkara-perkara yang berkaitan dengan pengajaran dan pembelajaran sahaja.

10.4 Guru tidak dibenarkan membenarkan murid-murid berada di Bilik guru.

10.5 Guru-guru yang berada di Bilik Guru hendaklah sama-sama

bertanggungjawab untuk memastikan suasana yang sesuai dan tidak mengganggu ketenteraman sekolah.

11. Inisiatif Guru

11.1 Guru-guru adalah digalakkan untuk sentiasa mengambil inisiatif bagi melaksanakan tugas mereka dengan lebih baik dan berkesan.

11.2 Walau bagaimanapun guru-guru adalah dikehendaki merundingkan/

membincangkan/ memaklumkan mengenainya terlebih dahulu kepada Pengetua.

12. Masalah-Masalah Perjawatan Dan Pengajaran

12.1 Jika guru menghadapi sebarang masalah dalam bidang perjawatan, mereka boleh memberitahu mengenainya sama ada kepada Pembantu Tadbir yang berkenaan ataupun kepada Pengetua.

12.2 Jika guru menghadapi masalah dalam bidang pengajaran, mereka boleh

memberitahu mengenainya sama ada kepada Guru Kanan Mata Pelajaran, Penolong Kanan atau pun kepada Pengetua.

13. Tugas Guru

13.1 Guru-guru akan diberikan tugas-tugas yang berbentuk kurikulum, kokurikulum dan juga pentadbiran. Mereka hendaklah melaksanakan tugas-tugas tersebut dengan dedikasi, cekap, bertanggungjawab dan menunjukkan semangat serta minat yang mendalam terhadap tugas-tugas tersebut.

13.2 Guru Tingkatan

13.2.1 Sebahagian besar dari guru dilantik untuk menjadi Guru Tingkatan.

Mereka dikehendaki menjalankan tugas-tugas seperti yang telah ditetapkan dan menjalankannya dengan baik dan cekap. (Sila lihat senarai tugas tersebut yang dilampirkan bersama di dalam buku ini)

13.3 Guru Bertugas Mingguan/Harian

13.3.1 Semua guru akan diminta menyempurnakan tugas ini secara bergilir

mengikut harian. Dalam tiap-tiap satu minggu persekolahan, dua atau tiga orang guru akan diminta bertugas.

13.3.2 Laporan-laporan tertentu dicatatkan di dalam Buku Laporan Guru

Bertugas untuk makluman dan perhatian Pengetua/Penolong Kanan dan guru-guru. Buku ini hendaklah diserahkan kepada Pengetua


6

keesokan harinya. (Sila rujuk lampiran mengenai senarai tugas guru-guru bertugas).

13.4 Kokurikulum

13.4.1 Semua guru di sekolah mempunyai peranan untuk mengerakkan kegiatan kokurikulum. Setiap tugas hendaklah difahami benar-benar dan guru-guru harus menentukan agar kegiatan kokurikulum di bawah pimpinannya benar-benar mendatangkan faedah kepada pelajar-pelajar yang menjadi ahli-ahlinya.

13.4.2 Setiap guru harus memainkan peranan dalam bidang kokurikulum,

tidak kira sama ada mereka terlatih atau tidak dalam bidang tersebut. Kemahiran boleh didapati melalui bacaan, menghadiri kursus, lawatan, perbincangan mahupun dengan cara on the job training. Jika ada sikap yang positif, setiap guru boleh menjadi serba boleh dalam bidang kokurikulum.

13.4.3 Sikap murid terhadap kokurikulum dan kecemerlangan/penyertaan

yang bersungguh-sungguh, sebahagian besarnya bergantung kepada sikap guru itu sendiri.

13.4.4 Anggapan yang gerakan kokurikulum tidak penting harus dikikis di

kalangan guru mahupun murid.

13.4.5 Penilaian terhadap kegiatan kokurikulum dan rekod-rekod penting mengenainya hendaklah disimpan dalam Buku Rekod berkenaan. Kad Kegiatan kokurikulum pelajar juga harus diselenggarakan oleh guru-guru yang menjadi penasihat setiap kegiatan itu.

13.5 Pentadbiran Ikhtisas

13.5.1 Setiap guru perlu terlibat dalam serba sedikit pentadbiran ikhtisas

seperti Guru Kelas, Penyelaras Tingkatan, Guru Perpustakaan, Guru Pusat Sumber, Guru Bimbingan dan Kaunseling, Guru Disiplin, AJK PIBG, Bilik Guru, AJK Kebersihan/Keceriaan, AJK Kantin Sekolah, Inventori, AJK SPBT dan sebagainya.

13.5.2 Bidang kuasa masing-masing mudah difahami dengan sedikit daya

usaha sendiri.

13.5.3 Keberkesanan pengajaran dan pembelajaran dalam kurikulum mahupun kokurikulum sebahagian besarnya bergantung kepada keberkesanan pentadbiran ikhtisas di sekolah kita. Oleh itu, bidang ini perlu diberi perhatian yang wajar.

14. Buku Rekod Mengajar

14.1 Semua guru akan diberi sebuah Buku Rekod Mengajar dan mereka bertanggungjawab terhadap keselamatan buku tersebut (Pekeliling Kementerian Pelajaran Bil. 256). Semua kehendak buku itu perlulah disempurnakan dengan lengkap, teliti kemas dan menurut masa. Buku ini diserahkan kepada Pengetua atau Penolong Kanan Petang pada tiap-tiap hari Jumaat untuk diperiksa dan ditandatangani. Jika Pengetua tiada, maka


7

buku itu akan diperiksa oleh Guru Penolong Kanan atau Guru Kanan Mata Pelajaran.

14.2 Jika seseorang guru bercuti, buku itu mestilah diserahkan kepada Pengetua

terlebih dahulu.

15. Jadual Waktu

15.1 Tiap-tiap guru dikehendaki menyerahkan satu salinan jadual waktu kelas dan juga persendirian yang kemas kini (mana-mana yang berkaitan) yang telah disediakan dengan lengkap dan kemas ke pejabat.

15.2 Guru-guru tingkatan juga dikehendaki menyediakan satu salinan jadual waktu

untuk dipamerkan di kelas masing-masing.

15.3 Guru-guru tidak dibenarkan mengubah jadual waktu yang telah ditetapkan.

15.4 Jadual Guru Ganti juga adalah tugas rasmi. Guru-guru bertanggungjawab ke atas kelas/tugas yang ditetapkan.

16. Buku Rekod Kedatangan Murid

16.1 Tiap-tiap Guru Tingkatan akan diberikan sebuah Buku Rekod Kedatangan untuk kegunaan tingkatannya. Guru bertanggungjawab untuk memenuhi maklumat-maklumat yang diperlukan dan hendaklah memahami dan mematuhi kehendak-kehendak peraturan mengenainya yang ada dicetak di bahagian dalam kulit hadapan buku tersebut.

16.2 Kedatangan harian murid hendaklah diambil oleh Guru Tingkatan sendiri

pada hari mengajar pada waktu kedua (second period).

16.3 Buku ini diambil dari Bilik Guru Kanan dan hendaklah disimpan semula di tempat asalnya tidak lewat dari tamatnya waktu yang kedua untuk membolehkan pihak sekolah mengetahui bilangan murid yang hadir/tidak hadir pada hari yang berkenaan sebelum waktu rehat. Keselamatan buku ini semasa di dalam pegangan guru adalah tanggungjawab guru berkenaan.

16.4 Dari masa ke masa, buku ini akan disemak oleh Pengetua/Guru Penolong

Kanan/GPK HEM/Penolong Kanan Petang/guru yang telah ditugaskan oleh Pengetua khas untuknya.

17. Menghukum Murid

17.1 Seseorang guru tidak dibenarkan menghukum dan mendera murid-murid. Guru-guru juga dikehendaki menjaga tutur kata mereka terhadap murid-murid.

17.2 Murid-murid yang difikirkan perlu dihukum hendaklah dibawa kepada

pengetahuan Pengetua/GPK GPK HEM atau Guru Disiplin/JK Disiplin.


8

18. Kad 001/002

18.1 Semua Guru Tingkatan dikehendaki mengemas kini kad-kad ini pada tiap-tiap awal tahun.

18.2 Kad ini hendaklah diserahkan kepada Kaunselor apabila diminta.

19. Buku Teks (SPBT)

19.1 Guru-guru tingkatan dan guru-guru SPBT hendaklah menguruskan Skim Bantuan Pinjaman Buku Teks selaras dengan arahan dan kehendak biasa Kementerian atau Jabatan Pendidikan Surat KP. 8772/1979/SP/(29) bertarikh 12 Oktober 1978 dirujuk.

19.2 Semua jenis borang dan keperluan biasa itu hendaklah disempurnakan dengan lengkap dan teliti mengikut masa yang telah ditetapkan.

20. Keselamatan Harta Benda Sekolah

20.1 Guru hendaklah memberikan kerjasama sepenuhnya dalam menjaga keselamatan harta benda sekolah. Murid-murid yang merosakkan harta benda sekolah sama ada dengan sengaja ataupun tidak, hendaklah dibawa kepada pengetahuan pihak sekolah untuk tindakan selanjutnya (misalnya memecahkan cermin tingkap).

20.2 Guru Kanan Mata Pelajaran yang berkenaan hendaklah memastikan ada

peraturan-peraturan mengenai penggunaan bilik-bilik tertentu, misalnya Makmal Sains, Bilik Kemahiran Hidup dan sebagainya.

21. Kebersihan

21.1 Tiap-tiap guru mestilah menitikberatkan perkara ini dan adalah menjadi kewajipan bersama bagi mengawas dan mengawal kebersihan sekolah ini. Jadual giliran bertugas murid-murid di kelas hendaklah disediakan oleh Guru Tingkatan. Alatan kebersihan darjah perlulah digunakan dengan rapi dan disimpan dengan selamat.

21.2 Guru-guru Kanan Mata Pelajaran dan guru-guru yang mempunyai bilik

khas/tempat khas seperti makmal, bengkel seni perusahaan, stor sains pertanian, stor sukan, bilik kerjaya dan sebagainya adalah bertanggungjawab untuk menjaga kebersihan dan keceriaan bilik-bilik tersebut.

21.3 Guru yang masuk ke kelas hendaklah memastikan kebersihan kelas tersebut

sebelum memulakan sesi pengajaran dan pembelajaran. 22. Kutipan Sumbangan Pakej Bayaran Tambahan

22.1 Sumbangan Pakej Bayaran Tambahan yang dikutip untuk sekolah adalah seperti yang ditetapkan.

22.2 Guru-guru tingkatan akan diberi surat kuasa untuk mengutip yuran tersebut.

Guru-guru tingkatan hendaklah memastikan bahawa resit-resit dikeluarkan kepada murid-murid yang membayar yuran.


9

22.3 Segala wang kutipan, hendaklah diserahkan kepada pihak sekolah pada hari

yang berkenaan juga. Adalah menjadi satu kesalahan mengikut Arahan Perbendaharaan jika ini tidak dilaksanakan. Guru-guru hendaklah memastikan mereka diberi resit oleh pihak sekolah dan menyimpan resit-resit tersebut.

22.4 Guru-guru adalah DILARANG sama sekali mengutip sebarang bentuk

yuran/bayaran dari murid-murid tanpa pengetahuan atau kebenaran daripada Pengetua.

23. Surat Menyurat

23.1 Semua surat menyurat guru-guru yang dianggap rasmi mestilah disalurkan melalui Pengetua untuk disampaikan kepada pihak yang berkenaan.

24. Surat-Surat Yang Diterima

24.1 Ada surat-surat yang diterima oleh sekolah yang terpaksa diedarkan pada guru-guru yang berkenaan untuk diambil tindakan. Guru-guru ini hendaklah mengambil tindakan yang segera terhadap surat-surat tersebut.

24.2 Jika surat itu ditujukan kepada guru yang berkenaan dengan dinyatakan

melalui dan salinan kepada Pengetua surat itu boleh disimpan oleh guru di dalam fail yang ada padanya, setelah mengambil tindakan mengenainya.

24.3 Jika surat itu ditujukan kepada Pengetua dan Pengetua mengedarkan surat

tersebut untuk tindakan guru yang berkenaan maka, guru itu hendaklah :-

24.3.1 Mengambil fail yang berkenaan di pejabat, jika fail itu tiada di dalam simpanannya (jika perlu dan berkaitan)

24.3.2 Mengambil tindakan yang diperlukan.

24.3.3 Memulangkan semua fail tersebut ke pejabat.

24.4 Segala surat dari sekolah yang dihantar keluar hendaklah hanya

ditandatangani oleh Pengetua, kecuali jika beliau sedang bercuti dan sebagainya. Maka surat itu akan ditandatangani oleh Guru Penolong Kanan bagi pihak Pengetua.

25. Pergi Ke Jabatan Pendidikan Negeri Pahang

25.1 Dari masa ke masa, mungkin ada guru-guru yang terpaksa ke JPNJ untuk satu-satu hal yang tertentu yang berkaitan dengan masalah perkhidmatan dan sebagainya.

25.2 Untuk tujuan ini, guru-guru dikehendaki memenuhkan dan membawa borang

yang khas mengenainya yang boleh didapati di pejabat sekolah.


10

26. Pelawat

26.1 Semua pelawat DIMESTIKAN berjumpa dengan Pengetua atau Guru Penolong Kanan terlebih dahulu.

26.2 Guru-guru tidak dibenarkan berbincang dengan wakil-wakil firma atau

penjual-penjual kecuali dengan kebenaran Pengetua.

27. Membeli Barang

27.1 Guru-guru yang ingin membuat pesanan bagi membeli barang, hendaklah melengkapkan borang khas mengenainya yang boleh didapati di pejabat. Borang ini kemudiannya diserahkan kepada pejabat untuk tindakan selanjutnya.

27.2 Jika barang yang berkenaan dikehendaki dengan kadar yang segera, boleh

memberitahu mengenainya kepada Pengetua dan kebenaran akan diberi supaya guru boleh membeli tersebut sama ada secara tunai ataupun dibilkan ke sekolah.

28. Perpustakaan Sekolah

28.1 Disebabkan perpustakaan sekolah ini kecil, guru-guru hendaklah memastikan terlebih dahulu bahawa tempat duduk adalah mencukupi sebelum membenarkan murid-murid ke perpustakaan.

29. Kegiatan Kokurikulum

32.1 Semua guru akan ditugaskan untuk menjadi Penasihat/Guru Penjaga dan sebagainya untuk kegiatan kokurikulum di sekolah ini. Tugas ini hendaklah dijalankan dengan cekap dan teratur.

30. Mengajar Luar Waktu Sekolah

30.1 Kebenaran daripada Pengetua/Pengarah Pendidikan perlu diperoleh terlebih dahulu sebelum seseorang ingin mengajar di luar sekolah.

30.2 Surat siaran JPJ.S.036/Pt.1(18) dan P.A.D 4(1)/(11),12(2)(iv) dan Rules 20 of

The Assisted School ( Management) Rules 1962 perlu dirujuk.

31 Perhimpunan Sekolah

31.1 Pihak sekolah mengadakan perhimpunan harian (Selasa–Jumaat) dan perhimpunan rasmi (Isnin).

31.2 Semua guru dikehendaki menghadirinya. Guru akan menyanyikan bersama-

sama dengan murid lagu Negaraku, lagu Negeri Pahang, lagu Sekolah dan Asma Al Husna.


11

32. Mesyuarat Guru-Guru

32.1 Dari masa ke masa, Pengetua akan memanggil mesyuarat guru-guru. Kedatangan bagi mesyuarat ini adalah diwajibkan bagi semua guru.

33. Mesyuarat Jawatankuasa

33.1 Guru-guru akan dilantik untuk menduduki jawatankuasa yang terdapat di sekolah. Mereka hendaklah menghadiri sebarang mesyuarat yang dipanggil dan mengambil bahagian yang aktif di dalam mesyuarat tersebut.

33.2 Guru yang dilantik menjadi setiausaha kepada sebarang jawatankuasa,

hendaklah menyediakan minitnya dan satu salinan hendaklah disampaikan kepada Pengetua dengan kadar segera.

34. Latihan Kebakaran

34.1 Arahan khas Pengetua mengenai perkara ini mestilah dipatuhi dengan teliti. Latihan-latihan mengejut akan diadakan pada bila-bila masa hari persekolahan.

34.2 Guru-guru mestilah sentiasa bersedia dan mematuhi kesemua arahan yang

terkandung di dalam surat arahan tersebut.

35. Keahlian Majlis Perhubungan Guru dan Kakitangan serta PIBG

35.1 Semua guru dan kakitangan sekolah secara automatik menjadi ahli kepada Majlis Perhubungan Guru dan Kakitangan.

35.2 Semua guru adalah menjadi ahli PIBG Sekolah Menengah Kebangsaan Kulai

Besar. 36. Lawatan Sambil Belajar

36.1 Guru-guru digalakkan menganjurkan lawatan sambil belajar bagi faedah murid-murid. Walau bagaimanapun, ia harus dibincangkan terlebih dahulu dengan Pengetua dan persetujuan darinya hendaklah diperoleh. Setelah itu, segala prosedur mengenainya, seperti mendapatkan surat kebenaran dari ibu bapa/penjaga hendaklah diuruskan terlebih dahulu. Segala surat mengenainya hendaklah ditandatangani oleh Pengetua.

36.2 Guru-guru adalah dilarang sama sekali menganjurkan lawatan yang

melibatkan murid-murid sekolah, ataupun menggunakan nama sekolah tanpa mendapat kebenaran terlebih dahulu atau tanpa pengetahuan Pengetua dan juga tanpa mengikut prosedur yang telah ditetapkan. Juga dilarang guru-guru menganjurkan lawatan yang berbentuk berkelah.

36.3 Semasa lawatan dijalankan guru-guru yang mengiringi hendaklah mengawasi

dan mengawal murid-murid dengan baik.

36.4 Selepas lawatan, guru yang mengetuai rombongan hendaklah menyampaikan laporan bertulis mengenainya kepada Pengetua.


12

36.5 Guru-guru Unit Beruniform yang ingin membawa murid-murid untuk berkhemah, hendaklah terlebih dahulu berbincang dengan Pengetua.

37. Mengiringi Pasukan Sekolah

37.1 Guru-guru yang mengiringi pasukan sekolah untuk satu-satu aktiviti tertentu, di luar kawasan sekolah, hendaklah menguruskan segala urusan mengenainya.

37.2 Jika terdapat murid-murid lain (penyokong) menyertai rombongan tersebut,

prosedur yang sama seperti di atas hendaklah dipatuhi. Guru hendaklah mengawasi dan mengawal murid untuk menjaga keselamatan mereka

38. Kepimpinan Melalui Teladan dan Bersih, Cekap dan Amanah

38.1 Kedua-dua cogan kata tersebut adalah hasrat dan harapan kerajaan terhadap sikap kakitangannya.

38.2 Guru-guru dikehendaki memahami, menghayati serta mengamalkan dan

menjadikannya sebagai panduan. 39. Falsafah, Matlamat dan Objektif Sekolah

39.1 Semua guru dikehendaki mengamati, memahami serta menghayati falsafah, matlamat dan objektif sekolah.

39.2 Oleh itu, mereka hendaklah sama-sama berusaha dengan gigih demi

membolehkan matlamat dan objektif tersebut dicapai serta falsafah tersebut berfungsi dan bermakna.

40. Buku Stok

40.1 Mana-mana mata pelajaran dan sebahagian yang perlu mengadakan buku stok seperti Sains, Kemahiran Hidup, Perpustakaan, Pendidikan Jasmani, Sukan dan sebagainya.

40.2 Guru Kanan Mata Pelajaran hendaklah memastikan bahawa maklumat-

maklumat di dalam buku tersebut adalah tepat, lengkap dan sentiasa kemas kini. Buku ini akan disemak dari masa ke masa oleh Pengetua/Guru Penolong Kanan.

41. Buku Rekod Pengambil Barang Dari Pejabat

41.1 Untuk melicinkan lagi pengurusan stok alatan, guru-guru dikehendaki mencatatkan di dalam Buku Rekod Pengambilan Barang apabila mereka memerlukan alatan seperti kertas stensil, kertas dan sebagainya.

41.2 Apabila mengambil barang dari pejabat, guru-guru diharap akan mengambil

dengan mengikut kadar yang diperlukan sahaja demi untuk mengelakkan pembaziran.


13

41.3 Segala barang/alatan dipinjam dari pejabat, guru hendaklah mengembalikannya semula selepas digunakan.

42. Tanda Nama

42.1 Semua guru dan kakitangan dikehendaki sentiasa memakai tanda nama mereka pada hari persekolahan, pada hari-hari keramaian di sekolah dan juga semasa menghadiri sebarang majlis di luar sekolah.

43. Kebersihan/Keselamatan dan Perhiasan Bilik Darjah

43.1 Guru-guru tingkatan hendaklah memastikan bahawa murid-murid di dalam tingkatan di bawah jagaannya menghias dan menjaga kebersihan dan keselamatan bilik darjah masing-masing.

43.2 Walau bagaimanapun, guru hendaklah memastikan bahawa bahan yang

digunakan untuk menghias kelas adalah sesuai dan berfaedah untuk murid-murid.

43.3 Guru tingkatan adalah bertanggungjawab bagi memastikan kelas mereka

mempunyai perkara-perkara berikut ;

43.3.1 Misi dan Visi Sekolah 43.3.2 Jadual Waktu 43.3.3 Jadual Bertugas 43.3.4 Carta Organisasi Kelas 43.3.5 Pelan Pergerakan Semasa Kecemasan 43.3.6 Pelan Kedudukan Murid 43.3.7 Penyapu 43.3.8 Penyodok Sampah 43.3.9 Baldi Kecil 43.3.10 Kain Lap


14

BAHAGIAN B :

PENGURUSAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN 1. Masuk Kelas Menepati Waktu

Guru-guru dikehendaki memasuki kelas untuk mengajar dengan menepati masa.

2. Kawalan Murid

Kawalan dan disiplin sekolah sangat penting. Semua guru diminta menganggap bahawa ia adalah tugas kita bersama dan oleh itu perlu memberikan kerjasama yang sepenuhnya dalam perkara ini dengan pihak sekolah.

3. Perlakuan Waktu Mengajar

Guru-guru hendaklah berada di dalam keadaan yang cergas supaya membolehkan mereka mengawal murid dengan baik dan menyampaikan pengajaran dengan teratur, apabila mereka mengajar sambil duduk/bertenggek adalah tidak sesuai kecuali dengan sebab-sebab kesihatan.

4. Alat Mengajar/ Bahan Sumber

4.1. Guru-guru adalah bertanggungjawab untuk menyediakan alatan mengajar dan bahan sumber yang sesuai untuk tujuan melicinkan proses pengajaran dan pembelajaran.

4.2. Alatan mengajar/bahan sumber yang terdapat di bilik sumber dan sebagainya

hendaklah digunakan di dalam pengajaran.

4.3. Guru dikehendaki sama-sama bertanggungjawab terhadap keselamatan alat-alat tersebut. Bahan-bahan yang tersimpan di bilik sumber hanya boleh diambil dan disimpan oleh guru-guru sahaja.

5. Alat Sukan

5.1. Semua jenis alatan yang disediakan oleh pihak sekolah perlu diawasi dengan teliti. Hanya guru dan Ketua Murid/Ketua Pasukan dibenarkan mengambil alatan itu. Stor alatan perlu dijaga dengan sempurna.

6. Buku Rampaian/Buku Nota Murid

6.1 Guru-guru hendaklah memberitahu murid-murid supaya hanya menggunakan buku rampaian yang ada dijual di kedai buku sekolah untuk kegunaan mereka.

6.2 Guru hendaklah mengawasi segala kerja murid supaya dilakukan dengan

bersih, kemas dan teratur.


15

6.3 Guru-guru akan dikehendaki menghantar buku-buku rampaian dan buku-buku nota murid ini kepada Guru Kanan Mata Pelajaran/Penolong Kanan Petang/Guru Penolong Kanan apabila diminta.

7. Latihan Bertulis Dan Pemeriksaannya

7.1 Guru hendaklah memberi latihan bertulis kepada murid-murid seberapa kerap

yang mungkin. Mana-mana pelajaran yang sesuai diberi latihan di rumah, guru hendaklah memberikannya.

7.2 Guru juga diminta untuk memberi kerja rumah berbentuk ujian seberapa

kerap yang boleh.

7.3 Latihan yang diberi hendaklah yang boleh mencabar kebolehan dan keupayaan murid.

7.4 Pemeriksaan latihan bertulis hendaklah dilakukan oleh guru sendiri dan

dijalankan secepat yang mungkin dan hendaklah sentiasa kemas kini. Guru-guru tidak dibenarkan menyimpan satu-satu buku latihan murid-murid lebih dari satu minggu di Bilik Guru.

7.5 Guru juga dikehendaki memeriksa buku nota murid-murid dari masa ke masa

untuk memastikan nota mereka lengkap, kemas dan teratur.

8. Ujian Bulanan

8.1 Dari masa ke masa guru-guru akan menjalankan ujian bulanan dan juga ujian penggal. Sila rujuk kalender sekolah mengenai ujian bulanan dan penggal.

8.2 Bagi ujian bulanan, guru-guru diminta menjalankan pada bulan yang telah

ditetapkan dan markah-markah hendaklah dimasukkan di dalam ruang yang berkenaan di dalam Buku Rekod Mengajar Guru.

8.3 Bagi Ujian Penggal pula, arahan mengenainya akan dibuat dari masa ke

masa dan guru-guru dikehendaki mematuhi arahan. 9. Pemantauan Pengetua

9.1 Pemantauan ini akan dilakukan pada bila-bila masa dengan tujuan untuk melihat situasi pengajaran dan pembelajaran di sekolah.

10. Pemantauan Oleh Nazir Sekolah /Pegawai JPN, PPD

10.1 Dari masa ke masa sekolah ini akan didatangi oleh Nazir Sekolah atau Pegawai-pegawai lain untuk memeriksa keadaan pengajaran dan pembelajaran bagi mata pelajaran yang tertentu.

10.2 Guru-guru dikehendaki memberikan kerjasama yang sepenuhnya kepada

mereka. Guru-guru boleh berbincang dengan pegawai-pegawai ini dan bukan hanya setakat mendengar dan menerima arahan sahaja.


16

11. Guru Ganti

11.1 Guru-guru yang ditugaskan untuk menggantikan bagi guru-guru yang tidak hadir ke sekolah, hendaklah masuk ke kelas yang berkenaan dan guru tersebut hendaklah mengawas dan mengawal murid-murid supaya tidak mengganggu kelas-kelas yang lain (Sila rujuk bahagian panduan guru ganti dalam Buku Panduan Guru)

11.2 Tugas-Tugas Pengganti (Guru Ganti)

11.2.1 Penolong Kanan/Guru Jadual waktu akan menyediakan Jadual Waktu

Penggantian bagi guru-guru yang tiada di sekolah pada hari tersebut.

11.2.2 Tugas penggantian ini adalah tugas rasmi dan wajib patuhi. 12. Perhubungan/Interaksi Guru Murid

12.1 Dalam usaha untuk membolehkan wujudnya situasi dan suasana yang sesuai untuk proses pengajaran dan pembelajaran berjalan dengan baik, guru hendaklah berusaha untuk mewujudkan perhubungan/interaksi yang baik dengan murid.

12.2 Hubungan baik ini antara guru dengan murid perlu diwujudkan sama ada di

dalam ataupun di luar bilik darjah. Ini akan membolehkan murid-murid mempunyai sikap, pandangan dan anggapan yang positif terhadap guru.

13. Mendenda Murid

13.1 Denda yang dikenakan hendaklah berbentuk positif. Denda yang boleh merugikan murid-murid di dalam pelajaran tidak dikehendaki dan dilarang.


17

BAHAGIAN C :

SENARAI TUGAS PENTADBIR SEKOLAH 1. PENGETUA

Senarai Tugas

1.0 Pengajaran Dan Pembelajaran

1.1 Merancang pengajaran tahunan dan disiapkan dalam masa 2 minggu selepas Semester 1 bermula.

1.1 Tugas mengajar 5 - 6 waktu seminggu. 1.2 Rancangan Mingguan disiapkan sebelum hari Isnin tiap-tiap minggu. 1.4 Rancangan Harian mesti disiapkan sehari sebelum pengajaran bermula. 1.5 Menilai secara formatif 1 tugasan setiap minggu. 1.6 Menilai secara berkala 5 kali setahun (termasuk ujian bulanan dan

peperiksaan semester). 1.7 Menyemak dan menandai buku kerja/buku nota murid sekurang kurangnya

dalam masa 2 minggu selepas latihan diberi.

2.0 Pengurusan Kurikulum Sekolah

2.1 Merancang program tahunan sekolah dan siap sebelum 31 Disember. 2.2 Menyemak setiap panitia mempunyai 2 program rutin dan 1 program

pembangunan. 2.3 Menyelia dan menilai pelaksanaan aktiviti-aktiviti program sebulan sekali. 2.4 Menguruskan mesyuarat kurikulum 3 kali setahun 2.5 Mencerap dan menyelia P & P 4 orang guru setiap bulan. 2.6 Menyemak buku latihan pelajar 100 buah buku sebulan. 2.7 Menyemak Buku Persediaan Mengajar semua guru pada hari Jumaat setiap

minggu.

3.0 Pengurusan Kurikulum Daerah

3.1 Menjalankan mesyuarat panitia daerah 2 kali setahun. 3.2 Merancang dan melaksanakan 2 aktiviti program Panitia Daerah Segamat. 3.3 Menyelaras penyediaan soalan-soalan Percubaan PMR, SPM dan akhir

tahun, setahun sekali.


18

4.0 Pengurusan Kokurikulum Sekolah

4.1 Merancang program tahunan kokurikulum sekolah dan siap pada 31 Disember.

4.2 Merancang minimum 12 aktiviti setahun. 4.3 Menyelia dan menilai aktiviti-aktiviti kokurikulum 1 kali setiap satu semester. 4.4 Menjalankan mesyuarat kokurikulum 2 kali setahun. 4.5 Menyemak rekod aktiviti-aktiviti dan kehadiran kokurikulum 1 kali setiap 1

semester. 4.6 Mengurus badan-badan beruniform sekolah sepanjang tahun. 4.7 Mengurus kelab/persatuan sekolah sepanjang tahun. 4.8 Mengurus aktiviti permainan/olahraga sekolah sepanjang tahun.

5.0 Pengurusan Kokurikulum Daerah 5.1 Menjalankan mesyuarat Panitia Kokurikulum Daerah 2 kali setahun. 5.2 Merancang dan melaksanakan 2 aktiviti program kokurikulum daerah

setahun.

6.0 Pengurusan Persional 6.1 Menguruskan pengesahan jawatan/kenaikan gaji/setiap guru/kakitangan

tepat pada masanya. 6.2 Mengurus segala cuti/kakitangan menepati Pekeliling Perkhidmatan. 6.3 Mengurus program perkembangan staff 7 hari setahun dengan kehadiran

sekurang-kurangnya 95 peratus. 6.4 Mengurus pendaftaran pelajar, penempatan dan pertukaran sekolah dalam

masa 1 hari dari tarikh permohonan. 6.5 Merancang dan melaksanakan program perkembangan persional pelajar 2

kali setahun. 6.6 Mengambil tindakan semua masalah/kebajikan pelajar seperti yuran

peperiksaan, biasiswa, pengangkutan, cermin mata, kesihatan, SPBT dapat diselesaikan ke tahap 95 peratus.

6.7 Mengambil tindakan tatatertib menepati Pekeliling Perkhidmatan. 6.8 Menilai semula prestasi tahunan semua guru dan semua pekerja dan siap

sebelum 15 Januari tahun berikutnya. 6.9 Menjelaskan bil-bil kewangan dalam tempoh sebulan dari tarikh pembelian.


19

7.0 Pengurusan Fizikal Dan Keselamatan Sekolah/Asrama 7.1 Menguruskan bangunan sekolah selamat digunakan dengan diperiksa oleh

jurutera bertauliah setahun sekali. 7.2 Menyediakan alat pemadam api yang berfungsi 2 unit pada setiap aras dan 1

unit di setiap bilik makmal/bengkel. 7.3 Memeriksa pendawaian elektrik 1 kali setahun. 7.4 Menjalankan kawad kebakaran 1 kali setiap 1 semester. 7.5 Menyelia rekod Pengawal Keselamatan setiap hari. 7.6 Menyelia supaya tiada kes pencerobohan. 7.7 Mengemas kini stok dalam masa seminggu setelah menerima barang

sepanjang tahun. 7.8 Menyemak stok pada akhir tahun. 7.9 Merancang pembangunan dan penyelenggaraan sekolah sekali setahun

sebelum 31 Julai pada setiap tahun.

8.0 Pengurusan Kebersihan Dan Keceriaan Sekolah /Asrama

8.1 Mengurus kebersihan dan keceriaan sekolah setiap hari. 8.2 Memeriksa kebersihan kantin dan penyediaan makanan supaya bersih dan

selamat setiap hari. 8.3 Mengusahakan supaya sekurang-kurangnya ada sebuah taman dan mural.

9.0 Perhubungan Awam

9.1 Mengadakan 3 majlis sekolah setahun. 9.2 Menghadiri semua majlis rasmi luar sekolah sekurang-kurangnya pada tahap

kehadiran 90 peratus. 9.3 Menerima semua perlantikan dan melaksanakan tugas AJK bagi aktiviti di

luar sekolah. 9.4 Ada Piagam Pelanggan dan memberi layanan pada tahap maksimum. 9.5 Menghadiri mesyuarat Jawatankuasa PIBG sekurang-kurangnya pada tahap

kehadiran 90 peratus.


20

2. PENOLONG KANAN

Penolong Kanan bertanggungjawab kepada Pengetua untuk mencapai matlamat Dasar Pendidikan Kebangsaan. Dengan itu, Penolong Kanan bertanggungjawab bagi melicinkan pentadbiran, mempertingkatkan prestasi pengajaran guru dan pembelajaran murid serta menyediakan khidmat bantu secukupnya supaya matlamat Dasar Pendidikan tercapai.

Senarai Tugas

1.0 Pengurusan Kurikulum 1.1 Mengajar antara 8 hingga 12 waktu seminggu.

1.2 Menentukan pelaksanaan kursus yang berkaitan dengan kurikulum. 1.3 Menentukan Rancangan Pelajaran Harian, Mingguan, Penggal dan lain-lain. 1.4 Sebagai Naib Pengerusi Jawatankuasa Kurikulum Sekolah. 1.5 Memastikan perjalanan panitia-panitia mata pelajaran. 1.6 Membantu di dalam pengurusan penyediaan peralatan teknologi pendidikan,

pusat sumber, makmal dan bengkel. 1.7 Menentukan penggunaan dan penyenggaraan bahan-bahan sumber

pendidikan. 1.8 Membantu dan membimbing dalam latihan mengajar bagi guru-guru pelatih,

guru-guru yang baru mengajar di dalam menjalankan tugas-tugas harian mereka.

1.9 Mengkaji segala jenis laporan yang berkaitan dengan kurikulum dan

mencadangkan tindakan susulan. 1.10 Membantu dan merancang serta menyelaras hal-hal yang berkaitan dengan

ujian, peperiksaan dan penilaian serta mencadangkan tindakan susulan. 1.11 Menyelaras pengurusan dan perjalanan kegiatan-kegiatan bimbingan dan

pemulihan. 1.12 Menyelaras segala jenis program kurikulum yang dianjurkan oleh sekolah,

Pejabat Pendidikan Daerah, Jabatan Pendidikan Negeri dan Kementerian Pendidikan.

1.13 Membantu di dalam penentuan buku-buku teks, bahan Pusat Sumber dan

buku-buku bacaan lain serta kesesuaiannya 1.14 Menyusun Jadual Waktu Kelas dan Guru serta menyediakan Jadual Waktu

Gantian. 1.15 Merancang dan mentadbir perjalanan peperiksaan awam, PMR, SPM, STPM

dan ujian bulanan, ujian penggal dan lain-lain. 1.16 Mengkaji dan menganalisis keputusan peperiksaan awam dan ujian bulanan.


21

1.17 Membantu Pengetua menyelia dan menilai pengajaran dan pembelajaran di sekolah.

2.0 Pengurusan dan Pentadbiran 2.1 Menjalankan tugas-tugas Pengetua semasa ketiadaan Pengetua 2.2 Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam hal kurikulum, pentadbiran,

hubungan masyarakat dan keselamatan. 2.3 Membantu menentukan beban tugas guru-guru dan kakitangan bukan guru

sekolah. 2.3 Membantu Pengetua dalam semua aspek perancangan dan pengurusan

sekolah. 2.4 Membantu menyelaras hal ehwal peperiksaan, kursus dan latihan untuk guru

serta kakitangan bukan guru. 2.5 Menyemak laporan guru bertugas harian dan mingguan. 2.6 Menyelenggarakan semua Buku Stok Sekolah. 2.7 Merancang dan menyelenggarakan bangunan dan keselamatan harta benda

sekolah. 2.8 Membantu menyenggara dan menyelaras kutipan data/maklumat serta

perangkaan. 2.9 Membantu merancang Takwim Sekolah. 2.10 Membantu menyelia kerja-kerja kakitangan guru dan bukan guru. 2.11 Membantu menyediakan anggaran belanjawan tahunan sekolah. 2.12 Menyelaras penyediaan Penyata Kewangan untuk urusan audit tahunan. 2.13 Menjadi Ahli Lembaga Tatatertib Sekolah. 2.14 Menjadi penandatangan kedua cek-cek sekolah. 2.15 Menyelaras semua aktiviti sekolah seperti Hari Ucapan, Mesyuarat Agung

PIBG dan lain-lain. 3.0 Kebersihan, Keceriaan dan Keselamatan 3.1 Membantu di dalam merancang dan menyelia program bagi keindahan dan

kebersihan sekolah. 3.2 Merancang langkah-langkah keselamatan bersama dengan Pengetua.

3.3 Bersama-sama dengan Pengetua, merancang dan melaksanakan Latihan

Mencegah Kebakaran/Latihan Kebakaran serta kegiatan-kegiatan seumpamanya.


22

4.0 Perpustakaan Pusat Sumber

4.1 Merancang, melaksana dan menyelia perjalanan dan kegiatan perpustakaan sumber sekolah.

4.2 Memilih dan mengklasifikasikan bahan-bahan, buku;buku dan lain-lain bagi

kegunaan Pusat Sumber Sekolah.

4.3 Mewujudkan satu suasana budaya membaca.

4.4 Menguruskan buku-buku Stok alat-alat Pusat Sumber.

4.5 Menyelaraskan keperluan alat bantuan mengajar termasuk alat/bahan elektronik semua mata pelajaran.

4.6 Menilai kesesuaian bahan pengajaran. Menyelia penggunaan dan

penyimpanan alat/bahan pengajaran dan mengesan rekod penggunaannya.

4.7 Menyelia Pusat Sumber Sekolah seperti penyediaan Jadual penggunaan.

4.8 Merancang dan mencadangkan pembelian bahan-bahan Pusat Sumber.

4.9 Menyediakan anggaran belanjawan perpustakaan sumber.

4.10 Mengatasi maslah semasa dan lain-lain tugas yang diarahkan dari masa ke masa.

5.0 Perkembangan Staff

3.6 Merancang, melaksana program perkembangan staff. 3.7 Merancang mengadakan In house training untuk kakitangan.

6.0 Tugas-Tugas Lain

6.1 Menganggotai Ahli Jawatankuasa yang diluluskan oleh Pengetua dari masa ke masa.

6.2 Melaksanakan arahan-arahan lain dan tugasan-tugasan lain yang diberikan

oleh Pengetua dari masa ke masa 3. PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID (HEM) Penolong Kanan Hal Ehwal Murid bertanggungjawab kepada Pengetua untuk

mencapai Dasar Pendidikan Kebangsaan. Penolong Kanan Hal Ehwal Murid bertanggungjawab mempertingkatkan kebajikan murid, aktiviti kokurikulum dan penerapan nilai-nilai murni. Senarai Tugas 1.0 Pengurusan Kurikulum 1.1 Mengajar antara 10 hingga 16 waktu seminggu.


23

1.2 Menentukan Rancangan Pelajaran Harian, Mingguan, Penggal dan lain-lain.

1.3 Sebagai Naib Pengerusi Jawatankuasa Kurikulum Sekolah. 1.4 Membuat perancangan dan menguruskan hal ehwal berkaitan buku-buku. 1.5 Membantu Pengetua menyelia dan menilai pengajaran dan pembelajaran di

sekolah. 2.0 Pembangunan Diri Pelajar

2.1. Disiplin

2.1.1. Menentukan penerapan amalan-amalan dan nilai-nilai murn.i 2.1.2. Memastikan peraturan-peraturan sekolah dikuatkuasakan.

2.1.3. Menjadi guru Penasihat Lembaga Pengawas Sekolah. 2.1.4. Mengambil tindakan yang sesuai terhadap kes-kes pelajar yang

melanggar peraturan tatatertib dan salah laku. 2.1.5. Menyelaras dan menyediakan rekod disiplin pelajar dan laporan

pelajar. 2.1.6. Mewujudkan hubungan dua hala antara sekolah dan ibu

bapa/penjaga.

2.2. Bimbingan Dan Kaunseling 2.2.1. Merancang dan menyelaras pelaksanaan program Bimbingan dan

Kaunseling bersama-sama dengan guru Bimbingan dan Kaunseling

2.2.2. Menyelaras dan menyediakan rekod bimbingan dan kaunseling pelajar serta menyediakan laporan yang diperlukan

2.2.3. Mengadakan kursus motivasi dan kemahiran belajar dalam kalangan murid.

2.2.4. Merancang dan melaksanakan program dan prestasi bagi pelajar-pelajar baru.

2.3. Program Pelindungan Pelajar 2.3.1. Merancang dan menyelaras program mencegah penyalahgunaan

dadah dan program lain di peringkat sekolah.

2.3.2. Memastikan langkah-langkah keselamatan pelajar semasa berada di sekolah dilaksanakan.


24

2.4. Kesihatan

2.4.1 Menguruskan kemudahan rawatan pelajar.

2.4.2. Memastikan program-program kesihatan pelajar dijalankan dengan sempurna.

2.4.3. Mengurus kad 001, Kad Tenaga Asas dan lain-lain.

2.4.4. Menyelaras penyeliaan kantin sekolah.

2.4.5. Menyelaras aktiviti kesihatan pelajar.

2.5. Skim Pinjaman Buku Teks 2.5.1. Menyelaras pengeluaran, pengambilan, pengagihan dan hapus kira

buku teks.

2.5.2. Menguruskan kutipan data, mengawal buku stok dan bilik buku SPBT.

2.5.3. Menyediakan anggaran belanjawan bagi pengurusan skim pinjaman buku teks.

2.6 Biasiswa dan Bantuan

2.6.1. Menyelenggarakan perakuan-perakuan biasiswa dan bantuan.

2.6.2. Mengemaskinikan rekod biasiswa dan bantuan.

2.6.3. Menguruskan tuntutan dan bayaran biasiswa pelajar.

3.0 Pengurusan dan Pentadbiran

3.1. Menguruskan dan mengemas kini buku rekod pendaftaran pelajar. 3.2. Menguruskan kemasukan dan pemantauan pelajar.

3.3. Menguruskan pertukaran pelajar.

3.4. Menyemak buku kedatangan harian pelajar sidang pagi.

3.5. Menguruskan surat akuan, sijil-sijil pelajar, pengesahan dan pengedaran sijil

berhenti sekolah.

3.6. Menyemak buku/kad kemajuan pelajar/kad 001.

3.7. Membantu menyediakan anggaran belanjawan sekolah.

3.8. Membantu merancang takwim sekolah.


25

4.0 Kokurikulum

4.1. Sukan dan Permainan

4.2 Membantu merancang, melaksana dan menyelia kegiatan sukan dan permainan di semua peringkat.

4.2 Membantu merancang takwim sukan dan permainan sekolah.

4.2. Kelab dan Persatuan

4.2.1 Menyelaras dan menyelia aktiviti-aktiviti persatuan dan kelab yang bercorak akademik.

4.3. Unit Beruniform 4.3.1 Merancang strategi penglibatan pelajar dalam kegiatan unit

beruniform. 4.3.2 Menyelaras pelaksanaan kegiatan unit beruniform sekolah.

4.4. Koperasi Sekolah 4.4.1 Memastikan koperasi sekolah dapat diuruskan mengikut garis

panduan koperasi sekolah.

5.0. Pembangunan Organisasi dan Pembangunan Kendiri (Personal Development)

5.1.1. Mewujudkan hubungan dua hala antara sekolah dengan ibu

bapa/penjaga. 5.1.2. Mengadakan kursus/latihan untuk personal

5.1.3. Mempertingkatkan Budaya Membaca dan Budaya Ilmu.

5.1.4. Menghadiri kursus, seminar dan bengkel.

5.1.5. Menjalankan kajian bagi kecemerlangan pengurusan sekolah (R & D). 5.1.6. Menghasilkan artikel-artikel bidang ikhtisas dan pengurusan.

5.1.7. Memberi sumbangan kepakaran dalam bidang pendidikan kepada

yang memerlukannya.

5.1.8. Melibatkan diri secara aktif dalam persatuan yang berkaitan dengan profesion keguruan.

6.0. Pengawasan Asrama (Jika Ada)

6.1.1. Menentukan sistem kemasukan dan penempatan pelajar ke asrama. 6.1.2. Membantu di dalam pemilihan dan penyeliaan warden.


26

6.1.3. Menyelaras hal-hal pembelajaran dan menentukan langkah-langkah

keselamatan asrama. 6.1.4. Menyelaras penyeliaan kebersihan dan mewujudkan keceriaan

asrama. 6.1.5. Menyelaras penyeliaan hal makanan dan dapur. 6.1.6. Menyelaras pengurusan hal-hal kesihatan penghuni asrama. 6.1.7. Membantu dalam urusan sebut harga/tender makanan asrama

sekolah. 6.1.8. Memastikan bahawa kemudahan dan penyertaan penghuni asrama

dalam aktiviti riadah dan kokurikulum. 6.1.9. Menyelaras segala jenis pungutan wang dan pembayaran yang

berkaitan dengan asrama. 6.1.10. Penasihat Lembaga Pengawas Asrama.

7.0. Tugas-tugas lain

7.1. Membantu mengenal pasti guru-guru yang berpotensi dalam kegiatan kokurikulum dan mengadakan latihan untuk mereka.

7.2. Merancang kegiatan-kegiatan kokurikulum untuk murid-murid semasa

cuti sekolah. 7.3 Melaksanakan arahan-arahan lain dan tugasan-tugasan lain yang

diberikan oleh Pengetua dari masa ke masa. 4. PENOLONG KANAN PETANG

Penolong Kanan Petang bertanggungjawab kepada Pengetua mentadbirkan sidang petang sekolah.

Senarai Tugas 1.0. Kurikulum

1.1. Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan Pengetua. 1.2. Membantu di dalam hal pengajaran dan pembelajaran bagi sidang petang.

1.3. Menyusun Jadual Waktu Kelas dan guru serta menyediakan Jadual Waktu

Gantian.

1.4. Menyelaras penggunaan Pusat Sumber, Program Radio dan Televisyen dan sebagainya.

1.5. Menyelaras pengurusan dan perjalanan kegiatan-kegiatan bimbingan dan pemulihan.


27

1.6. Menyelaras di dalam pengurusan ujian dan peperiksaan sekolah.

1.7. Membantu merancang program tahunan kurikulum sekolah.

1.8. Merancang aktiviti-aktiviti pengajaran dan pembelajaran seperti Hari Ucapan dan Penyampaian Hadiah Pelajaran, Sukan Tahunan Sekolah dan sebagainya.

1.9. Menyemak buku-buku persediaan mengajar guru.

1.10. Menentukan guru-guru mempunyai sukatan pelajaran, buku panduan mata pelajaran, bahan-bahan pengajaran dan pembelajaran, buku-buku teks dan buku-buku panduan yang lain.

1.11. Mengadakan bahan-bahan pembelajaran asas pelajar bagi pelajar yang tidak mempunyainya seperti buku latihan, pensel, getah pemadam dan sebagainya.

1.12. Menentukan keberkesanan proses pengajaran dan pembelajaran dengan memastikan penggunaan kaedah pengajaran yang betul, penggunaan bahan-bahan bantu mengajar, pengguna benda-benda maujud dan lain-lain.

1.13. Menyemak buku latihan/lembaran kerja pelajar.

1.14. Membantu penyediaan kemudahan-kemudahan perlu dan asas yang boleh menggalakkan perwujudan daya membaca di kalangan pelajar.

1.15. Membantu menyelaras aktiviti-aktiviti, ucapan atau majlis yang diadakan di sekolah seperti Hari Ucapan dan Penyampaian Hadiah Pelajaran, Sukan Tahunan Sekolah dan sebagainya.

1.16. Menyelia pentadbiran Skim Pinjaman Buku Teks.

1.17. Membantu Pengetua menyelia dan menilai pengajaran dan pembelajaran. 2.0 Kokurikulum

2.1. Menyelaras kegiatan kokurikulum, pakaian seragam, persatuan dan kelab sukan dan permainan.

2.2. Membuat jadual kegiatan kokurikulum seperti sukan dan permainan, pasukan

unit beruniform dan persatuan /kelab. 2.3. Menentukan pelaksanaan kegiatan kokurikulum. 2.4. Membantu menyediakan segala kemudahan yang diperlukan bagi

menjayakan pelaksanaan segala kegiatan kokurikulum.

3.0 Hal Ehwal Murid

3.1. Menyelaras semua jenis tindakan disiplin. 3.2. Menyelaraskan aktiviti bimbingan dan kaunseling.


28

3.3. Melaksanakan Peraturan-Peraturan dan Undang-Undang Sekolah serta mengawas Keselamatan murid sidang petang.

3.4. Menyelaraskan program mencegah penyalahgunaan najis dadah dan

program-program lain di peringkat sekolah.

3.5. Memastikan langkah-langkah keselamatan murid semasa berada di sekolah dilaksanakan.

3.6. Melaksanakan pemilihan dan perlantikan jawatan-jawatan bertanggungjawab bagi pelajar-pelajar.

3.7. Mengesan dan menguruskan masalah pembelajaran pelajar.

3.8. Mengenal pasti dan mengadakan rancangan untuk menentukan dan menyelesaikan masalah-masalah kesihatan seperti rabun, pekak, rabun warna, speech defect, malnutrition, physical coordination dan sebagainya.

3.9. Menyelaras supaya pelajar-pelajar dapat menggunakan kemudahan persekolahan di dalam dan di luar bilik darjah seperti perpustakaan, bilik khas, tv, radio, bilik sembahyang dan lain-lain.

3.10. Menjauhkan pelajar-pelajar dari pengaruh tidak sihat seperti penyalahgunaan dadah, tidak sembahyang lima waktu (bagi pelajar-pelajar Islam), keruntuhan akhlak dan lain-lain.

3.11. Menyediakan kemudahan-kemudahan dan latihan untuk menghadapi masa kecemasan seperti kebakaran, banjir, kecemasan seperti sakit atau pitam, warden lalu lintas, hari hujan (pelajar basah dan lain-lain).

3.12. Mengadakan kemudahan bilik sakit, ubat rawatan, giliran membawa pelajar ke hospital dan lain-lain.

3.13. Menyelidik tentang ketidakhadiran dan kelewatan pelajar serta mencari jalan untuk memperbaiki keadaan ini.

3.14. Menolong pelajar yang ingin bertukar sekolah dan mengambil langkah-langkah yang perlu bagi melicinkan proses pertukaran pelajar.

3.15. Mengadakan sistem hubungan yang efektif dengan pelajar, sesama pelajar

dan di antara semua pihak (luar dan dalam).

3.16. Menjaga disiplin pelajar seperti merotan pelajar, memberi pelajar nasihat dan panduan dan panduan mendampingi pelajar dan lain-lain.

3.17. Menyelenggarakan pelajar-pelajar yang menerima bantuan SPBT, Biasiswa, Tabung Amanah dan lain-lain.

3.18. Meneliti dan menilai kerja pelajar.

3.19. Menggalakkan daya cipta di kalangan pelajar serta perkembangan naluri ingin tahu mereka seperti melukis dan mewarnai seperti mural sekolah, membina pintu gerbang, menternak, berkebun, membela ikan dan lain-lain.

3.20. Melibatkan pelajar secara aktif dalam kegiatan-kegiatan dan perayaan seperti penerbitan majalah sekolah, Hari Guru, perayaan Maulidur Rasul, Tadarus al-Quran dan sebagainya.


29

3.21. Menggalakkan pelajar menggunakan perpustakaan sepenuhnya

3.22. Mengadakan orientasi dan memberi penerangan kepada pelajar-pelajar

mengenai cara menggunakan tandas dengan baik, pakaian sekolah, perpustakaan dan lain-lain.

3.23. Menyelaraskan pertandingan kelas bagi siding petang seperti kebersihan kelas, disiplin kelas, kekemasan pakaian, kerosakan alatan dan lain-lain.

3.24. Menyelia pengurusan kantin sebelah petang.

4.0 Pengurusan dan Pentadbiran

4.1. Menjalankan tugas-tugas Pengetua semasa ketiadaan Pengetua, Penolong Kanan dan Penolong Kanan (Hal Ehwal Murid).

4.2. Bertanggungjawab kepada Pengetua di dalam mentadbir semua aspek

pengurusan sekolah bagi sidang petang. 4.3. Membantu Pengetua dalam aspek perancangan dan pengurusan sekolah.

4.4. Merekodkan segala jenis cuti yang diambil oleh guru-guru sidang petang. 4.5. Menyelaras pungutan yuran, derma dan jenis pungutan yang lain. 4.6. Menyelaras kerja-kerja kakitangan pejabat, makmal/bengkel dan pekerja am

sekolah bagi sidang petang. 4.7. Membantu merancang Takwim Sekolah. 4.8. Membantu merancang menyediakan anggaran belanjawan tahunan sekolah 4.9. Menyemak buku kedatangan murid sidang petang. 4.10. Menguruskan hal-hal kemasukan dan pertukaran murid sidang petang. 4.11. Menguruskan hal-hal pinjaman buku teks yang berkaitan dengan pengagihan

dan pemulangan. 4.12. Menguruskan hal-hal biasiswa yang berkaitan dengan mengedar borang

permohonan. 4.13. Membantu di dalam hal-hal yang berkaitan dengan penyelenggaraan

bangunan, keselamatan, kebersihan dan keceriaan sekolah bagi sidang petang.

4.14. Menyediakan Penyata Bulanan. 4.15. Menyelia penyimpanan alat-alat stationary seperti kertas, kapur, majalah,

stensil dan sebagainya.


30

5.0. Pentadbiran Kewangan Sekolah 5.1. Membantu penyediaan Belanjawan Sekolah.

5.2. Menyelaras pengutipan wang yuran sekolah.

5.3. Menerima borang-borang pesanan.

5.4. Membantu penyelenggaraan buku-buku stok sekolah.

5.5. Membantu pengurusan proses hapus kira barang-barang yang rosak, hilang

atau luput.

6.0 Keadaan Fizikal Sekolah 6.1. Mengawas bangunan dan kawasan sekolah supaya ianya bersih.

6.2. Mengambil langkah untuk menjaga keselamatan harta benda sekolah.

6.3. Menolong mengindahkan bangunan dan kawasan sekolah menerusi usaha

kreatif guru-guru, pekerja-pekerja dan pelajar-pelajar seperti melukis mural, menanam pokok bunga dan sebagainya.

6.4. Menyelenggarakan pengawasan alatan-alatan dan perabot di bilik darjah, Bilik Rawatan, Bilik Rawatan, Bilik Guru, Bilik Sumber, Makmal Sains, Bilik Ekonomi Rumah tangga, Bengkel Seni Perusahaan, Stor Pertanian, Stor Sukan dan sebagainya.

6.5. Menyelenggarakan pengawasan alatan-alatan dan perabot di kantin, dewan, bilik pengawas dan sebagainya.

6.6. Memeriksa dari masa ke masa alat keselamatan, alat pemadam api seperti baldi air/pasir, peti kecemasan dan lain-lain.

6.7. Memeriksa keadaan bangunan, wayar elektrik, paip gas, mesin-mesin dan lain-lain dari masa ke masa supaya ianya dalam keadaan yang memuaskan.

6.8. Menyelaras latihan kawat kecemasan dan memastikan segala peraturan kecemasan dipatuhi.

7.0 Perhubungan Luar 7.1. Menerangkan dasar, aturan dan peraturan sekolah kepada ibu bapa dan

anggota komuniti. 7.2. Memberitahu ibu bapa mengenai program dan aktiviti sekolah.

7.3. Dari masa ke masa memberitahu ibu bapa mengenai kemajuan anaknya.

7.4. Bekerjasama dengan guru-guru untuk mencari penyelesaian kepada masalah

perhubungan sekolah dan masyarakat.

7.5. Bekerjasama dengan ibu bapa dan guru-guru untuk memberi kesedaran di kalangan ibu bapa akan peranan mereka mengawasi pembelajaran anak mereka.


31

7.6. Berusaha untuk mendapatkan bantuan bagi keluarga yang memerlukan

bantuan.

7.7. Menggalakkan anggota staff dan pelajar-pelajar untuk memahami dan menghormati kebudayaan suku-suku etnik dalam komuniti negara.

7.8. Menggalakkan anggota staff dan pelajar-pelajar untuk mengambil bahagian dalam projek komuniti.

7.9. Menjemput ibu bapa dan orang ramai datang ke sekolah sewaktu mengadakan perayaan.

7.10. Bekerjasama dengan PIBG untuk merangka dan melaksanakan program yang bertujuan untuk mencapai matlamat dan objektif sekolah.

7.11. Menggalakkan ibu bapa dan guru-guru untuk mengambil bahagian dalam projek dan aktiviti PIBG.

7.12. Mewujudkan kerjasama dan perhubungan yang baik antara sekolah-sekolah.

7.13. Melibatkan diri dalam aktiviti-aktiviti masyarakat setempat sesuai dengan etnik perkhidmatan dan tatasusila perguruan seperti bekerjasama dalam projek-projek masyarakat.

8.0 Tugas-tugas lain

8.1. Menganggotai Jawatankuasa-jawatankuasa tertentu yang diarah oleh Pengetua.

8.2. Melaksanakan arahan-arahan dan tugasan-tugasan lain yang diberikan oleh

Pengetua dari masa ke masa. 5. PENOLONG KANAN KOKURIKULUM Senarai Tugas

1.0 Pengurusan Kurikulum

1.1 Merancang pengajaran dan pembelajaran bagi matapelajaran yang diajar.

1.2 Melaksanakan proses pengajaran dan pembelajaran yang berkesan sebagai contoh dengan kemahiran yang ada padanya.

1.3 Menggunakan ABM dengan cara yang betul dan bersistematik.

1.4 Menentukan pelaksanaan pengajaran pendidikan jasmani dan kesihatan

dengan lancar.

1.5 Merancang program unjuran keluar bilik darjah.


32

2.0 Kokurikulum (Sukan, Permainan, Pasukan Beruniform, Persatuan dan Kelab)

2.1 Merancang takwim kegiatan sekolah.

2.2 Mengurus pemilihan peserta kumpulan elit sekolah.

2.3 Menyelaras dan menyelia pelaksanaan program dan aktiviti.

2.4 Mengawal dan menilai setiap kegiatan mencapai matlamatnya.

2.5 Menyesuaikan program yang dirancang mengikut kesesuaian pelajar.

3.0 Pengurusan

3.1 Mengurus dan menyelaras kegiatan setiap bidang kokurikulum.

3.2 Menyediakan anggaran belanjawan pengurusan kokurikulum.

3.3 Menentukan langkah keselamatan dalam setiap aktiviti kokurikulum telah

diambil penjelasan.

3.4 Membantu dan mengurus segala penerbitan sekolah.

3.5 Menyelaras hari perayaan dan upacara sekolah.

3.6 Menyelaras pembahagian murid dalam kumpulan/ rumah dan meningkatkan pencapaian prestasi aktiviti setiap rumah.

3.7 Mengurus dan menyelia peralatan dan kemudahan kokurikulum.

3.8 Memastikan rekod-rekod dan data koko disenggarakan dengan baik.

3.9 Mengenalpasti guru/murid yang berpotensi untuk maju dengan mengadakan

program khas untuk mereka.

4.0 Pembangunan Diri Stafff

4.1 Bertindak sebagai pegawai perkembangan sekolah.

4.2 Menganggotai JK Kurikulum/kokurikulum yang dibentuk oleh pihak sekolah bagi kemudahan pelajar.

4.3 Bertindak sebagai setiausaha perayaan di peringkat sekolah.

4.4 Menyelaras kurikulum/ kokurikulum bersepadu.

5.0 Pembangunan Diri Pelajar 5.1 Menyertai kursus ko-kurikulum.

5.2 Menyertai kempen/ perkhemahan tahunan yang diadakan oleh badan luar.

5.3 Menjadi jurulatih dalam bidang-bidang tertentu.


33

6.0 Sukan dan Permainan

6.1 Membantu, merancang, melaksana dan menyelia kegiatan sukan/ permainan di semua peringkat.

6.2 Merancang takwim sukan dan permainan sekolah.

7.0 Kelab/ Persatuan

7.1 Menyelaras dan menyelia aktiviti-aktiviti persatuan dan kelab yang bercorak akademik.

8.0 Pasukan Pakaian Seragam

8.1 Merancang strategi penglibatan murid dalam kegiatan pasukan pakaian seragam.

8.2 Menyelaras pelaksanaan kegiatan pasukan pakaian seragam sekolah.

9.0 Setiausaha Sukan Sekolah

9.1 Merancang kegiatan sukan untuk dua tahun ke hadapan.

9.2 Menjaga dan membina kemudahan/ kelengkapan peralatan sukan,

mengadakan stor, buku stok, menyimpan rekod kejohanan dan piala pusingan.

9.3 Mengadakan tabung sukan, kutipan yuran sukan sekolah, MSSM serta

menentukan anggaran perbelanjaan bagi tiap-tiap sesi persekolahan.

9.4 Kegiatan tabung anugerah MSSM dari Tahun 1 serta kutipan yang diarahkan oleh Jabatan atau Kementerian.

9.5 Menyertai pertandingan MSS daerah atau negeri.

9.6 Mengadakan jadual latihan sukan/ olahraga/ permainan untuk murid sekolah.

9.7 Menjalankan tugas lain yang berkaitan dengan sukan sekolah/ MSSD/ MSST/

MSSM.

9.8 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar dari masa ke masa.

6. GURU KANAN MATA PELAJARAN

Panduan ini bertujuan untuk menjelaskan mengenai tugas dan tanggungjawab serta peranan untuk semua Guru Kanan Mata Pelajaran yang dilantik menjawat jawatan tersebut di Sekolah Menengah. Panduan ini hendaklah dibaca dengan teliti dan diikuti. Jika perlu, Pengetua hendaklah membuat penyesuaian mengikut keadaan di sekolahnya.


34

Guru Kanan Mata Pelajaran hendaklah bertanggungjawab kepada Pengetua dalam menjalankan tugas dan tanggungjawabnya, dan memainkan peranan positif berkaitan dengan jenis mata pelajaran di bawah kawalannya. Untuk mencapai matlamat Dasar Pendidikan Kebangsaan, bersesuaian dengan aspirasi Falsafah Pendidikan Negara, Guru Kanan Mata Pelajaran wajib memainkan peranan utama bagi menentukan matlamat dan objektifnya tercapai melalui KBSM. Guru Kanan Mata Pelajaran bertanggungjawab mempertingkatkan prestasi pengajaran guru dan pembelajaran pelajar di sekolah serta menyediakan khidmat bantu yang secukupnya di samping menjadikan iklim dan budaya pengajaran dan pembelajaran di dalam sistem pendidikan sekolah berjalan lancar.

Mata Pelajaran di bawah bidang kelolaan Guru Kanan Mata Pelajaran adalah seperti yang berikut:

Mata-Mata Pelajaran Dalam Bidang Bahasa

♦ Bahasa Melayu

♦ Bahasa Inggeris

♦ Bahasa Cina

♦ Bahasa Tamil

♦ Bahasa Arab dan bahasa-bahasa lain yang diajar

♦ Kesusasteraan Melayu

♦ Kesusasteraan Dalam Bahasa Inggeris

♦ Pengajian Am

Mata-Mata Pelajaran Dalam Bidang Kemanusiaan

♦ Geografi

♦ Sejarah

♦ Pendidikan Islam/Pendidikan Moral

♦ Pendidikan Seni

♦ Pendidikan Jasmani dan Kesihatan

Mata-Mata Pelajaran Dalam Bidang Sains dan Matematik

♦ Sains

♦ Sains Tambahan

♦ Fizik

♦ Kimia

♦ Biologi

♦ Matematik

♦ Matematik Tambahan

Mata-Mata Pelajaran Dalam Bidang Vokasional dan Teknologi

♦ Kemahiran Hidup Bersepadu

♦ Kemahiran Hidup Menengah Atas

♦ Ekonomi Rumah Tangga

♦ Sains Pertanian

♦ Perdagangan

♦ Prinsip Akaun

♦ Ekonomi Asas

♦ Ekonomi


35

♦ Lukisan Kejuruteraan

♦ Teknologi Kejuruteraan

♦ Dan mata-mata pelajaran lain yang diperkenalkan

Senarai Tugas

1.0 Kurikulum

1.1. Mengajar sekurang-kurangnya 18 waktu seminggu. 1.2. Memimpin guru-guru menentukan dan merancang Rancangan Pelajaran

Penggal, Mingguan, Harian dan lain-lain yang berkaitan dengan bidangnya. 1.3. Mempengerusikan mesyuarat atau memimpin perjalanan panitia-panitia mata

pelajaran di bawah kawalannya. 1.4. Menjalankan Penyeliaan ke atas aktiviti pengajaran dan pembelajaran. 1.5. Menentukan bahan dan sumber pendidikan digunakan dan diselenggarakan

dengan berkesan. 1.6. Membantu dan membimbing guru-guru pelatih dalam latihan mengajar, guru-

guru yang baru dan guru-guru sandaran dalam menjalankan tugas-tugas mereka.

1.7. Mengkaji segala jenis laporan yang berkaitan dengan bidangnya dan

mengambil tindakan sewajarnya. 1.8. Menyelaras pengurusan dan perjalanan aktiviti-aktiviti bimbingan, pemulihan

dan pengayaan. 1.9. Membantu dalam perancangan program dan penyelarasan kegiatan

kurikulum yang dijalankan oleh sekolah, Pejabat Pendidikan Daerah/Bahagian,Jabatan Pendidikan Negeri dan Kementerian Pendidikan Malaysia.

1.10. Membantu dalam pemilihan buku teks, bahan pusat sumber, alat pandang

dengar dan lain-lain bahan sumber pendidikan. 1.11. Menganggotai Jawatankuasa Kurikulum Sekolah dan lain-lain jawatankuasa

yang diarahkan oleh Pengetua. 1.12. Membantu menjalankan kursus, taklimat, penerangan, dan perjumpaan di

sekolah dalam konteks perkembangan staff. 1.13. Mendapat dan menyebarkan maklumat-maklumat terbaru mengenai kaedah

dan pendekatan-pendekatan pengajaran yang berkesan kepada guru-guru. 1.14. Menjalankan usaha mempertingkatkan dan memperluaskan amalan

menggunakan Bahasa Melayu sebagai bahasa ilmu yang merentas kurikulum.

1.15. Mengenal masalah-masalah kelemahan pelajar dan masalah disiplin serta

mencari langkah-langkah mengatasinya.


36

2.0 Kokurikulum

2.1. Merancang, menyelaras dan melaksana segala kegiatan kokurikulum yang bersifat akademik yang membantu meningkatkan kecemerlangan akademik berkaitan dengan bidangnya.

2.2. Merancang, mengawal dan menyelaras segala aktiviti persatuan yang

berkaitan dengan bidangnya.

3.0 Pengurusan dan Pentadbiran 3.1. Membantu menentukan dan mengagihkan tugas-tugas guru mata pelajaran di

bawah bidang serta kawalannya.

3.2. Membantu menyelaras hal ehwal peperiksaan, kursus dan latihan untuk guru-guru.

3.3. Membantu menyelenggarakan dan menyelaras kutipan data atau maklumat dan segala jenis perangkaan yang berkaitan dengan bidangnya.

3.4. Membantu merancang Takwim Sekolah.

3.5. Menyelia kerja-kerja guru di bawah bidang dan kawalannya.

3.6. Menyediakan anggaran belanjawan tahunan sekolah dan mengawal perbelanjaan.

3.7. Membantu menyelaras penyediaan Penyata Kewangan untuk urusan audit tahunan.

3.8. Menjaga dan menyemak stok serta inventori segala peralatan, barang atau bahan yang berkaitan dengan bidangnya.

3.9. Menentukan aspek-aspek penyemaian nilai-nilai murni dan amalannya berlaku di bilik darjah dan di sekolah.

3.10. Menentukan pelajar-pelajar dilatih melaksanakan tugas-tugas pengurusan bilik darjah dan menjaga keselamatannya.

4.0 Tugas-tugas lain

4.1. Berhubung dengan Pusat Kegiatan Guru, Pejabat Pendidikan Daerah / Bahagian dan pusat sumber Pendidikan Negeri mengenai apa juga maklumat dan bantuan yang boleh didapati untuk membantu sekolah dan guru-guru.

4.2. Berhubung dengan Guru Kanan mata pelajaran sekolah lain yang

berhampiran bagi tujuan berkongsi maklumat dan sumber pendidikan bagi memantapkan keupayaan dan pengetahuan.

4.3. Melengkapkan Bilik Gerakan Sekolah dengan data atau maklumat mengenai semua mata pelajaran dan menggunakannya dengan berkesan dan berhasil.


37

4.4. Membantu pengetua menyelia dalam hal-hal peperiksaan, kegiatan sukan, penyediaan jadual waktu sekolah, dan urusan Pusat Sumber.

4.5. Melaksanakan segala arahan dan tugasan yang diberikan oleh Pengetua dari masa ke masa.

7. GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA

Senarai Tugas 1. Menyelaraskan semua program yang dirancang.

2. Membentuk Lembaga Pusat Sumber dan perpustakaan serta mengadakan

mesyuarat.

3. Menyediakan jadual kerja bagi Ahli Jawatankuasa Pusat Sumber dan Perpustakaan.

4. Menyediakan undang-undang dan peraturan Pusat Sumber dan

Perpustakaan.

5. Menceriakan PSS.

6. Memberikan khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukannya.

7. Membantu melaksanakan program Perkembangan Staff.

8. Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi kerajaan

dan swasta dalam perkara-perkara yang berkaitan dengan aktiviti PSS.

9. Menyediakan perancangan jangka panjang dan jangka pendek. 10. Memperbanyakkan koleksi PSS dan Mempertingkatkan kelengkapan PSS.

11. Memastikan kelengkapan PSS mencukupi untuk keperluan pelajar dan guru.

12. Memastikan keselesaan pengguna PSS.

13. Memastikan pengurusan PSS berjalan lancar.

14. Pengagihan beban tugas.

15. Merancang kursus dan bengkel dalam dan luar untuk guru dan pelajar.

16. Penyebaran maklumat kepada guru dan pelajar mengenai PSS dan

penggunaannya.

17. Memastikan buku stok kemas kini.

18. Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan PSS.

19. Memastikan peraturan PSS dilaksanakan dan dipatuhi.

20. Merancang aktiviti dan melaksanakannya.


38

21. Menilai perjalanan PSS dan membuat tindakan susulan. 8. GURU DATA Senarai Tugas

1. Menyediakan data kemasukan pelajar mengikut tingkatan, kelas, kaum dan jantina.

2. Menyediakan data/maklumat guru mengikut jantina, gred, kategori , opsyen

dan lain-lain.

3. Menyediakan penyata bulanan pelajar dan penyata butiran guru.

4. Menyediakan data tentang latar belakang pelajar mengenai ekonomi, tempat tinggal penjaga dan pendidikan penjaga. jenis pengangkutan ke sekolah, agama yang dianuti dan lain-lain.

5. Menyediakan carta atau graf pencapaian akademik pelajar.

6. Menyediakan data pelajar yang menerima biasiswa.

7. Menyemak jadual kedatangan kelas pada setiap hujung minggu.

8. Memastikan buku pendaftaran pelajar dijaga dengan rapi.

9. Memastikan setiap pelajar baru diberi nombor pendaftaran sekolah.

10. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari masa ke

masa. 9. GURU PENYELARAS BESTARI Senarai Tugas

1. Merancang dan mengajar Matapelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu.

2. Sebagai penghubung tunggal (single point of contact) bagi pihak

sekolah.

2.1 Guru Penyelaras Bestari menjadi sumber penting penyalur semua maklumat dan maklum balas kepada semua perlakuan perisian yang dibekalkan.

3. Mengurus dan menyenggara kemudahan ICT dan perisian-perisian aplikasi yang dibekalkan serta menyelesaikan masalah teknikall yang mungkin timbul. 3.1 Memastikan kemudahan infrastruktur teknologi yang diterima daripada

pembekal atau kontraktor memenuhi spesifikasi seperti ditentukan oleh Kementerian Pendidikan.

3.2 Mengurus dan memastikan rangkaian LAN dan WAN berjalan baik

setiap hari termasuk peralatan rangkaian seperti pelayan, modem, router, hub dan sebagainya.


39

3.3 Memastikan kesemua infrastruktur teknologi berada dalam keadaan

baik. 3.4 Memastikan kebersihan dan persekitaran yang selesa bagi bilik-bilik

kemudahan infrastruktur teknologi ditempatkan.

4. Menyediakan keperluan peralatan ICT untuk guru dan membantu serta membimbing mereka sewaktu menggunakannya dalam pengajaran dan pembelajaran. 4.1 Memastikan semua aplikasi perisian yang dipasang berfungsi seperti

yang diperlukan oleh pihak pengguna.

4.2 Mengurus keperluan infrastruktur teknologi untuk kegunaan warga sekolah dan membantu serta membimbing mereka sewaktu menggunakannya dalam aktiviti-aktiviti sekolah.

4.3 Mengurus kemudahan bahan-bahan multimedia untuk kegunaan guru seperti sidang video, penggunaan LCD projektor, TV connector dan sebagainya.

5. Melatih guru menggunakan kemudahan ICT secara efektif di samping

menggalakkan penggunaannya di dalam aktiviti pengajaran dan pembelajaran. 5.1 Memastikan bahawa kursus dalaman dijalankan untuk meningkatkan

pengetahuan dan kemahiran guru-guru, pelajar-pelajar dan kakitangan sekolah dalam penggunaan sistem aplikasi seperti Bahan Pengajaran dan Pembelajaran.

5.2 Memastikan audit penggunaan kemudahan ICT dijalankan untuk

menentukan keberkesanan penggunaan tersebut.

6. Melatih staff menggunakan kemudahan ICT secara efektif di samping menggalakkan penggunaannya di dalam aktiviti pengurusan dan pentadbiran. 6.1 Memastikan bahawa kursus dalaman dijalankan untuk meningkatkan

kemahiran mengurus sistem komputer (hardware & software) dan aplikasi perisian.

6.2 meningkatkan pengetahuan dan kemahiran guru-guru dan kakitangan

sekolah dalam penggunaan sistem aplikasi Sistem Pengurusan Sekolah Bestari.

6.3 memastikan penggunaan Sistem Pengurusan Sekolah Bestari (Smart

School Management System atau SSMS) dalam pengurusan sekolah beroperasi dengan baik.

7. Menyelaras penilaian perisian pendidikan berdasarkan kriteria penilaian

yang telah ditentukan oleh Kementerian Pendidikan. 7.1 menilai perisian Bahan Pengajaran-Pembelajaran dan lain-lain

perisian yang dibekalkan.

8. Sebagai pengurus e-mel.


40

8.1 Mengurus akaun dan e-mel warga sekolah.

9. Memastikan integriti dan keselamatan data.

9.1 Memastikan supaya ciri-ciri polisi keselamatan (security policies) dipatuhi seperti yang ditetapkan oleh pihak pengurusan.

9.2 Memastikan keselamatan kemudahan infrastuktur teknologi dengan langkah-langkah seperti berikut: 9.2.1 Memastikan pemasangan jeriji besi di bilik-bilik yang

ditempatkan banyak komputer. 9.2.2 Memastikan bilik server hanya boleh dimasuki oleh pihak yang

diberi kuasa sahaja. 9.2.3 Memastikan alat hawa dingin yang dibekalkan berfungsi

dengan baik. 9.2.4 Memastikan alat pemadam api berada dalam keadaan baik

dan berada di tempat-tempat yang telah dikenal pasti.

9.3 Memastikan keselamatan data melalui langkah-langkah berikut:

9.3.1 Memastikan konfigurasi sistem beroperasi dengan baik dan lancar.

9.3.2 Memastikan komputer bebas dari virus. 9.3.3 Membuat backup dan replikasi maklumat mengikut jadual yang

disyorkan.

10. Sebagai pakar rujuk dan pengawal sumber (resource person) ICT sekolah dan sentiasa mengikut perkembangan ICT semasa. 10.1 Memainkan peranan sebagai pakar rujuk kepada pengguna yang

menghadapi masalah dengan sistem pengoperasian, perkakasan dan perisian seperti Windows, SSMS, MS Office, E-mail, Internet, Printer, dan lain-lain lagi.

10.2 Mengenalpasti masalah yang timbul sama ada masalah yang berkaitan perkakasan, sistem pengoperasian, sistem rangkaian atau perisian-perisian seperti Sistem Pengurusan Sekolah Bestari dan Bahan Pengajaran-Pembelajaran dan menyelesaikan masalah-masalah yang dihadapi.

10.3 Menentukan kelancaran perjalanan sistem rangkaian secara keseluruhan dan sentiasa memastikan bahawa pengguna (enduser) dapat menggunakan sistem dan aplikasi secara optimum.


41

11. Menyediakan laporan dan maklumat perkembangan aktiviti sekolah bestari kepada pihak yang berkenaan. 11.1 Menjalankan Configuration Management Audit mengikut jadual yang

ditetapkan. 11.2 Menjalankan pemantauan dan menyediakan laporan terhadap

kecekapan rangkain tahap penggunaan komponen Penyelesaian Bersepadu Sekolah Bestari supaya membantu perancangan menaik taraf kemudahan ICT sekolah.

11.3 Membantu menyediakan belanjawan keperluan ICT untuk sekolah.

12. Meningkatkan budaya ICT di sekolah.

12.1 Menyediakan garis panduan/ peraturan/ tatacara penggunaan

kemudahan infrastruktur teknologi. 12.2 Merancang, mengurus dan menyelaras laman web sekolah.

13. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengurusan sekolah

dari masa ke masa. 13.1 Memberi penerangan kepada para pelawat sama ada dalam negeri

dan luar negara mengenai Penyelesaian Bersepadu Sekolah Bestari.


42

BAHAGIAN D :

SENARAI TUGAS GURU BIASA/GURU PENOLONG 1. GURU BIASA

Tugas utama bagi seseorang guru adalah untuk mengajar dan mendidik. Walau bagaimanapun, berikut disenaraikan tugas-tugas lain sebagai panduan guru.

Senarai Tugas 1.0 Tugas Mengajar 1.1 Mengajar mata-mata pelajaran yang layak sejumlah waktu yang ditetapkan. 1.2. Memiliki, memahami dan boleh mentafsirkan serta menghuraikan kandungan

sukatan pelajaran dan huraian mata pelajaran yang berkenaan. 1.3. Memahami dan mematuhi Pekeliling-pekeliling dan arahan yang berkaitan

dengan mata pelajaran yang diajar serta menentukan dan menetapkan matlamat yang harus dicapai, iaitu dari segi pengetahuan, kebolehan dan kemahiran yang harus dicapai pada akhir tiap penggal bagi tiap tingkatan.

1.4. Mempunyai sebuah Buku Rekod Mengajar yang kemas kini dan

menyerahkan kepada Pengetua pada masa yang ditetapkan. 1.5. Menyediakan Rancangan Pelajaran bagi mata pelajaran yang diajar dengan

lengkap untuk tempoh setahun/sepenggal/seminggu/harian dan melaksanakan pengajarannya mengikut Rancangan Pelajaran yang disediakan.

1.6. Menyediakan dan memberikan kerja-kerja latihan yang cukup, memeriksa

buku latihan pelajar dan memulangkan semula secepat mungkin. Menyerahkan/ menunjukkan buku latihan murid kepada Pengetua/wakilnya pada masa yang dikehendaki.

1.7. Menjalankan Ujian Bulanan dan penilaian kepada pelajar. Merekodkan

soalan-soalan dan keputusan ujian dalam Buku Rekod Mengajar. 1.8. Mengesan kelemahan pelajar dan menjalankan kelas pemulihan/bimbingan. 1.9. Menjadi ahli dalam Panitia Mata Pelajaran, menghadiri dan mematuhi serta

melaksanakan keputusan mesyuarat Panitia. 1.10. Guru mata pelajaran harus menyedari dan menggunakan buku panduan yang

dikeluarkan Kementerian Pendidikan/Jabatan Pendidikan/PPD. 1.11. Memastikan keselamatan pelajar di makmal/bengkel KH/Bilik ERT/ Sains

Pertanian dan mengawasi penggunaan peralatan. 1.12. Menghadiri mesyuarat/taklimat mengenai mata pelajaran yang berkenaan

sama ada yang dikelolakan oleh Kementerian Pendidikan/Jabatan Pendidikan Negeri/PPD. Menyampaikan semula maklumat kepada guru lain yang mengajar mata pelajaran yang sama.


43

1.13. Sentiasa mengikuti perkembangan dan pembaharuan tentang teknik

mengajar bagi mata pelajaran berkenaan bagi meninggikan lagi prestasi dalam pengajaran dan pembelajaran.

1.14. Melaporkan kepada Guru Kanan Mata Pelajaran tentang masalah pengajaran

dan pembelajaran untuk tindakan selanjutnya. 1.15. Menjaga keselamatan dan kebersihan alat-alat bantuan mengajar yang

digunakan dan memastikan bahawa alat-alat bantuan mengajar digunakan secara meluas. Bertanggungjawab dalam menambahkan alat bantuan mengajar bagi memperkayakan Pusat Sumber Sekolah.

1.16. Mengadakan sudut-sudut mata pelajaran berkenaan dalam kelas-kelas yang

diajar. 1.17. Membantu menguruskan Bank Soalan. 2.0 Pentadbiran bilik darjah: 2.1 Menyimpan daftar kelas. 2.2 Mengawal dan menyelia keadaan di bilik darjah.

2.3 Hubungan surat-menyurat dengan ibu bapa/penjaga.

2.4 Kutipan segala yuran (Yuran Penggal Sekolah, Peperiksaan Dalaman,

Peperiksaan Luaran, MSSJ, Majalah Sekolah, projek sekolah, derma PIBG dan lain-lain pungutan).

2.5 Kad 001/Fail peribadi pelajar.

2.6 Buku Penyata Kemajuan Pelajar/Kad Ujian Bulanan.

2.7 Buku Pelaporan Kokurikulum.

2.8 Penyediaan surat-surat akuan sijil.

3.0 Peperiksaan Dalaman: 3.1 Penyediaan soalan-soalan ujian/peperiksaan (Bulanan/penggal/tahunan). 3.2 Pengawasan peperiksaan.

3.3 Memeriksa, memberi markah dan memproses skrip.

3.4 Penggredan markah

3.5 Penganalisisan keputusan.


44

4.0 Peperiksaan Luaran: 4.1 Borang-borang kemasukan peperiksaan pelajar. 4.2 Kutipan-kutipan yuran.

4.3 Pengawasan peperiksaan.

5.0 Penjagaan Disiplin: 5.1 Membantu pengawasan disiplin pelajar-pelajar pada amnya. 5.2 Perhubungan dengan ibu bapa/penjaga.

5.3 Memeriksa kebersihan peribadi dan pakaian pelajar-pelajar.

5.4 Menasihati dan menunjuk ajar.

5.5 Kebersihan bilik-bilik darjah dan kawasan sekolah.

6.0 Pentadbiran Sekolah: 6.1 Koordinasi skim-skim kerja dalam pelbagai kelas atau mata pelajaran. 6.2 Jadual Waktu.

6.3 Membantu mentadbir bilik-bilik khas (makmal, bengkel, bilik ERT, bilik

Pendidikan Seni, bilik Sukan, bilik rawatan, Pusat Sumber dan lain-lain.

6.4 Buku-buku teks.

6.5 Biasiswa dan kebajikan.

6.6 Perpustakaan.

6.7 Bimbingan dan kerjaya.

7.0 Aktiviti-aktiviti Ko-kurikulum: 7.1 Menjalankan aktiviti-aktiviti di dalam premis sekolah mengikut peraturan-

peraturan yang telah ditetapkan. 7.2 Merancang melaksanakan, menyelia, merekodkan dan melaporkan setiap

aktiviti ko-kurikulum.


45

8.0 Tugas-tugas Separa Profesional:

8.1 Tugas-tugas ini adalah tugas-tugas yang mempunyai hubungan secara tidak

langsung dengan pelajar-pelajar.

8.2 Aktiviti-aktiviti di luar kawasan sekolah (lawatan ke satu-satu tempat, permainan-permainan/perlawanan sukan, pertandingan di antara sekolah-sekolah dan sebagainya).

8.3 MSSD, MSSJ, MSSM, PSKPPJ.

8.4 Kegiatan-kegiatan pendidikan dan profesional yang diselenggarakan oleh Kementerian Pendidikan, Jabatan Pendidikan Pahang dan Pejabat Pendidikan Daerah.

8.5 Projek-projek pembangunan sekolah.

8.6 Perayaan-perayaan awam/upacara-upacara khas.

8.7 PIBG.

8.8 Menghadiri dan mengambil bahagian dalam hal-hal yang berhubung dengan profesion dari masa ke masa.

9.0 Tugas-tugas Bukan Profesion:

9.1 Penjagaan bangunan sekolah.

9.2 Pembersihan dan keceriaan sekolah.

9.3 Penyeliaan kerja-kerja pekerja am yang berkenaan.

9.4 Melawat rumah-rumah pelajar jika keadaan memerlukan.

9.5 Penjualan buku-buku teks/buku-buku latihan kepada pelajar (sekiranya perlu).

9.6 Pengurusan sekolah.

9.7 Mengawal lalu lintas di luar kawasan sekolah.

9.8 Mengawal keselamatan sekolah dan pelajar-pelajar.

10.0 Tugas-tugas lain:

Menjalankan tugas-tugas yang berkaitan yang diarahkan oleh Pengetua dari masa ke masa


46

2. GURU TINGKATAN Senarai Tugas

1.0 Kebajikan Dan Disiplin Pelajar

1.1. Menjaga kebajikan dan tingkah laku setiap pelajar dalam tingkatan jagaannya. Harus mengenali setiap pelajar dalam pengawasannya dan berusaha untuk membantu mereka dalam apa jua bentuk dan cara yang boleh memajukan kedudukan akademik, kokurikulum, perwatakan, kelakuan, personaliti dan sahsiah mereka.

1.2. Menanamkan semangat kerjasama dan sepunya dalam diri pelajar, menghormati guru-guru, menyayangi rakan dan sekolah secara keseluruhannya.

1.3. Memastikan pelajarnya berdisiplin di dalam dan di luar kelas.

1.4. Menjaga keselamatan pelajar di kelasnya.

2.0 Kebersihan Dan Keceriaan Kelas

2.1. Menjaga kebersihan dan keceriaan kelas masing-masing.

2.2. Menjaga dan memastikan semua peralatan yang berada di kelas berada dalam keadaan baik. Apa juga kerosakan hendaklah dilaporkan kepada pihak pentadbiran.

2.3. Sentiasa memastikan papan kenyataan kelas dilengkapkan dengan jadual waktu kelas, senarai buku teks, senarai jenis-jenis yuran, jadual tugasan, kata hikmat, pekeliling sekolah, peraturan kecemasan, maklumat-maklumat terkini dan guntingan dari akhbar dan majalah dapat membantu ke arah matlamat tersebut. Galakan pelajar mewujudkan sudut mata pelajaran di papan kenyataan kelas tersebut.

2.4. Galakan pelajar mewujudkan sudut bacaan kelas.

2.5. Pastikan kelas dalam jagaannya sentiasa ceria dan selesa untuk proses pengajaran dan pembelajaran.

3.0 Jadual Kedatangan Kelas ( Dokumen Rasmi Kementerian Pendidikan) 3.1. Buku tersebut adalah hak milik Kementerian Pendidikan dan sentiasa di audit

oleh Juruaudit Kementerian. Oleh itu, segala butir kewangan, kedatangan dan peribadi pelajar hendaklah sempurna, kemas dan lengkap.

3.2. Nama pelajar hendaklah mengikut ejaan di dalam Kad Pengenalan atau Surat Beranak .

3.3. Pastikan alamat pelajar lengkap.

3.4. Pada setiap bulan Guru Tingkatan hendaklah menutup Buku Kedatangan Pelajar. Sempurnakan bahagian-bahagian penting berkaitan dengan jumlah kehadiran, jumlah hari bersekolah dan kedatangan kelas.


47

3.5. Rekod kedatangan hendaklah diisi sebelum waktu rehat (masa ke dua) dan

hendaklah sentiasa berada di pejabat selepas waktu rehat.

3.6. Pelajar tidak dibenarkan mengisi Buku Rekod Kedatangan.

3.7. Sekiranya guru bercuti atau tidak hadir ke sekolah mintalah pertolongan rakan sejawat atau GPK HEM mengisi buku tersebut.

3.8. Pelajar ponteng sekolah:-

3.8.1. Pelajar yang tidak hadir 3 (tiga) hari berturut-turut tanpa sebarang kenyataan dikira ponteng.

3.8.2. Pelajar yang tidak hadir ke sekolah secara berselang seli tanpa sebarang kenyataan selama SATU PERTIGA dari jumlah hari persekolahan bulan berkenaan, dikira ponteng sekolah.

4.0 Pengawasan Bilik Darjah

4.1. Pelantikan Ketua tingkatan dan Penolongnya serta Penubuhan Jawatankuasa Kelas.

4.2. Menentukan bilangan kerusi/ meja pelajar mencukupi untuk kelasnya.

4.3. Menentukan alat-alat pemadam, kayu pembaris, bakul sampah dan lain-lain dijaga dengan baik.

4.4. Menentukan kerusi meja dan perkakas lain dalam kelas dijaga sempurna oleh pelajar-pelajar.

4.5. Menentukan jadual waktu tingkatan, jadual giliran bertugas dan kenyataan lain digantung.

4.6. Seelok-eloknya dapatkan sebuah kalendar untuk digantung di dalam kelas.

4.7. Menentukan pelajar-pelajar mengetahui dan memahami peraturan sekolah.

4.8. Setiap papan kenyataan hendaklah digunakan dengan sempurna dan sepenuhnya.

4.9. Memeriksa dan menentukan keseragaman dan kesihatan pelajar-pelajar seperti:

4.9.1. Rambut 4.9.2. Kuku 4.9.3. Pakaian 4.9.4. Gigi 4.9.5. Kasut 4.9.6. Lencana nama


48

5.0 AM 5.1. Memaklumkan dan menjelaskan kepada pelajar-pelajar tentang pemilihan

nama pelajar ( Peperiksaan PMR dan SPM ), kegiatan Ko-kurikulum dan sebarang arahan sekolah.

5.2. Mewujudkan suasana harmoni supaya tersemai rasa hormat antara pelajar dengan guru dan pelajar dengan pelajar.

5.3. Menentukan pelajar-pelajar mempunyai adab sopan dan tingkah laku yang baik.

5.4. Mengetahui serba sedikit latar belakang pelajar-pelajar dan kegiatan luar mereka.

5.5. Mengambil berat tentang kemajuan pelajar-pelajar.

5.6. Merujuk pelajar-pelajar yang bermasalah kepada Guru Penolong Kanan ( HEM )/ Guru Bimbingan dan Kerjaya.

5.7. Mengesan dan mengambil tindakan sewajarnya terhadap pelajar-pelajar yang lembam, miskin, menghadapi masalah keluarga dan sebagainya.

5.8. Menjalankan tugas-tugas yang berkaitan yang diarahkan oleh pengetua dari masa ke masa.

3. GURU BERTUGAS HARIAN/MINGGUAN Senarai Tugas

1. Guru bertugas harian hendaklah datang sekurang-kurangnya 15 minit sebelum persekolahan bermula dan pulang sekurang-kurangnya 15 minit setelah sekolah berakhir.

2. Memastikan bilik-bilik darjah telah disapu, sampah-sarap telah dibuang dan

lampu serta kipas / tingkap telah ditutup setelah tamat persekolahan.

3. Mengawasi disiplin pelajar di luar waktu belajar seperti waktu rehat dan waktu sebelum loceng pertama dibunyikan, sekitar kawasan sekolah dan mengambil tindakan yang segera dan munasabah jika perlu.

4. Mengawasi kebersihan bilik-bilik darjah, tandas, kantin, bilik-bilik khas dan

kawasan sekolah.

5. Memeriksa kebersihan makanan yang dijual di kantin sekolah.

6. Menguruskan rawatan pelajar yang sakit dan menghantar mereka ke hospital/ke rumah.

7. Mengeluarkan surat kebenaran ke hospital dan merekodkan nama pelajar

yang memohon.

8. Mengawasi pelajar menepati waktu datang dan pulang ke sekolah, masa rehat dan masa pertukaran guru.


49

9. Mengurus hal-hal bersabit dengan kehilangan barang-barang.

10. Menentukan keselamatan pelajar di sekitar kawasan sekolah dan mengawasi harta benda sekolah.

11. Mencatat kegiatan-kegiatan sekolah seperti sukan, persatuan- persatuan unit

beruniform dan aktiviti-aktiviti lain yang dijalankan.

12. Membuat catatan mengenai perkara-perkara penting yang berlaku sepanjang hari/minggu/persekolahan dalam Buku laporan Bertugas, antara perkara yang dicatat ialah :-

12.1. kedatangan pelajar , guru dan staff sokongan 12.2. pelajar ponteng, tidak hadir atau sakit. 12.3. lawatan-lawatan/pelawat 12.4. ucapan/pengumuman dalam perhimpunan. 12.5. laporan hari Isnin ditulis di dalam buku khas mengenai perhimpunan.

13. Membuat laporan di dalam Buku Laporan Bertugas yang disediakan dan

kalau perlu laporkan terus kepada Pengetua supaya tindakan segera dapat diambil.

14. Perhimpunan

14.1. Memastikan semua guru dan pelajar menghadiri perhimpunan 14.2. Memastikan bendera-bendera, pembesar suara dan tempat duduk

guru telah disediakan 14.3. Memastikan pelajar telah beratur dengan kemas.

4. GURU PENYELARAS TINGKATAN Senarai Tugas

1. Bertanggungjawab membuat pembahagian pelajar tingkatan di bawah jagaannya. Persetujuan Guru Penolong Kanan/Penolong Kanan Petang perlu diminta terlebih dahulu.

2. Kuota pelajar mengikut kaum mestilah diikuti. Guru Penolong

Kanan/Penolong Kanan Petang/ Pengetua mesti dimaklumkan.

3. Menerima kemasukan pelajar baru dan membuat penempatan mengikut kelulusan dan minat/aliran bagi pelajar tingkatan 4 dan 5.

4. Membantu guru tingkatan membuat pengagihan buku bantuan kerajaan

(SPBT).

5. Membantu Penolong Kanan HEM dan Guru Biasiswa memilih pelajar yang layak untuk diberi bantuan/biasiswa.

6. Memaklumkan kepada Pengetua/Penolong Kanan/Penolong Kanan Petang

tentang jumlah pelajar dalam setiap kelas dari masa semasa.

7. Penyelaras Tingkatan 3 dan 5 sekali gus bertindak sebagai penyelaras peperiksaan PMR/SPM.


50

8. Memastikan surat-surat kelulusan kemasukan pelajar baru disimpan di dalam daftar masuk (ikut tingkatan ) dengan kemas dan teratur.

9. Bekerjasama dengan Guru Bimbingan dan Kaunseling bagi mendapatkan

kad-kad berikut untuk dihantar ke sekolah baru jika berlaku pertukaran pelajar:-

9.1. Buku Kad Kemajuan Pelajar 9.2. Kad Gerko/Buku Gerko. 9.3. Kad 001 dan 002 9.4. Borang Kelulusan Pinjaman SPBT 9.5. Keterangan-keterangan kerja kursus Kemahiran Hidup, Pendidikan

Islam, Sejarah, Geografi dan Pendidikan Seni bagi pelajar tingkatan 3.

10. Sentiasa mengemas kini fail-fail pertukaran pelajar. Fail tersebut mesti disimpan di pejabat. Kerjasama Pembantu Am Rendah (Pejabat) perlu diminta.

11. Bekerjasama dengan guru tingkatan bagi menyiapkan sijil-sijil di peringkat

sekolah iaitu:-

11.1. Sijil Ujian Lisan Bahasa Melayu. 11.2. Sijil Ujian Lisan Bahasa Inggeris. 11.3. Sijil Pendidikan Seni. 11.4. Sijil Pendidikan Jasmani dan Kesihatan. 11.5. Sijil Berhenti dan lain-lain.

12. Bekerjasama menyempurnakan analisis peperiksaan PMR/SPM. 13. Bekerjasama dengan penyelaras peperiksaan bagi menyediakan bilik-bilik

peperiksaan.


51

BAHAGIAN E :

SENARAI TUGAS MENGIKUT JAWATANKUASA

1. JAWATANKUASA PIBG Senarai Tugas

1. Membantu pihak sekolah dalam hal-hal kewangan.

2. Membantu pihak sekolah dalam peningkatan prestasi akademik dan kokurikulum.

3. Membantu pihak sekolah meningkatkan mutu disiplin dan sahsiah pelajar

sekolah.

4. Membantu pihak sekolah mempertingkatkan keceriaan/kebersihan sekolah.

5. Membantu memperlengkapkan kemudahan-kemudahan fizikal dan kelengkapan bagi mempertimbangkan pengajaran dan pembelajaran.

6. Mempererat hubungan antara pihak sekolah dengan pihak ibu bapa.

7. Menghadiri upacara rasmi sekolah.

8. Mengadakan mesyuarat ahli jawatankuasa dan mesyuarat agung tahunan.

2. JAWATANKUASA MAJLIS BILIK GURU Senarai Tugas

1. Mengadakan mesyuarat bagi membincangkan program-program tahunan dan menetapkan yuran/sumbangan guru.

2. Menjadi orang perantaraan antara staff dengan Pengetua. 3. Merancang program untuk meningkatkan kebajikan staff. 4. Bertanggungjawab menjaga kebersihan dan keceriaan bilik-bilik staff. 5. Bertanggungjawab mengadakan majlis perpisahan untuk staff yang akan

bertukar/pencen dan menyambut staff baru. 6. Bertanggungjawab mengeluarkan sagu hati kerana kemalangan atau

melangsungkan perkahwinan dan waris staff yang meninggal dunia. 7. Bertanggungjawab mengelolakan Hari Guru dengan kerjasama Guru-Guru

Kanan dan Lembaga Pengawas. 8. Bertanggungjawab mengelolakan pertandingan/kegiatan sukan atau riadah

untuk ahli.


52

9. Memastikan semua guru dan staff sokongan menjadi ahli PSKPP. 10. Membantu pihak sekolah menguruskan lawatan terancang/lawatan sambil

belajar untuk meningkatkan profesional keguruan dan kesejawatan. 11. Bertanggungjawab mengelolakan jamuan akhir tahun untuk semua staff.

3. JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ( TAK ALIH KERAJAAN)

Senarai Tugas 1. Membaca, memahami dan melaksanakan semua arahan yang dihantar oleh

Kementerian, Jabatan Pendidikan dan PPD. 2. Semua penerimaan dan pembelian hendaklah direkodkan dalam Kad Harta

Modal, Kad Inventori dan Buku Bekalan Pejabat.

3. Mengurus semua harta benda sekolah yang hendak dihapus kira mengikut peraturan.

4. Mengenal pasti keperluan perabot.

5. Memastikan sistem inventori dilaksanakan.

6. Memastikan semakan inventori dibuat pada pertengahan dan akhir tahun.

7. Mengurus semua harta modal termasuk membaiki dan menyelenggarakan

apabila perlu.

8. Memastikan semua harta benda sekolah disimpan dengan selamat.

9. Menetapkan dan melaksanakan peraturan-peraturan menjaga keselamatan perabot dan harta benda sekolah serta jenis denda yang akan dikenakan kepada pelajar.

4. JAWATANKUASA PENGURUSAN STOK Senarai Tugas

1. Selain dari kakitangan pejabat yang berkenaan guru-guru berikut bertanggungjawab menyimpan Buku Stok:

1.1 Ketua Panitia Sains 1.2 Ketua Panitia Kemahiran Hidup 1.3 Ketua Panitia Sains Pertanian 1.4 Ketua Panitia Kemahiran Manipulatif Tambahan (KMT) 1.5 Ketua Panitia Ekonomi Rumah Tangga 1.6 Ketua Panitia Perdagangan/Ekonomi Asas/Prinsip Akaun 1.7 Ketua Panitia Teknologi Kejuruteraan 1.8 Ketua Panitia Pendidikan Seni 1.9 Ketua Panitia Geografi 1.10 Ketua Panitia Sejarah 1.11 Ketua Panitia Bahasa Melayu 1.12 Ketua Panitia Bahasa Inggeris 1.13 Guru Perpustakaan


53

1.14 Guru Pusat Sumber 1.15 Guru Sukan dan Permainan 1.16 Guru SPBT (Sidang Pagi dan Petang) 1.17 Penyelaras Naskhah Guru 1.18 Penyelaras Bilik Gerakan (KBSM) 1.19 Guru Pembangunan dan Perabot 1.20 Guru Koperasi/Kedai Buku

2. Penjaga stok adalah bertanggungjawab tentang Buku Stok masing-masing. 3. Semua barang / peralatan di bawah jagaan / kelolaan masing-masing

hendaklah direkodkan dan dicatatkan ke dalam bil-bil pembelian segala rujukan yang diperlukan.

4. Setiap barang / peralatan yang baru dibeli / diterima hendaklah direkodkan

terlebih dahulu sebelum boleh digunakan.

5. Sebarang barang /peralatan yang dikeluarkan hendaklah ditandatangani oleh penerima / pengguna.

6. Penerima / pengguna adalah bertanggungjawab di atas barang / peralatan

yang dikeluarkan.

7. Barang / peralatan yang berupa pinjaman barang-barang yang mesti dikembalikan semula hendaklah dikembalikan semula sebaik-baik sahaja selesai penggunaannya.

8. Penjaga stok hendaklah memastikan barang-barang / peralatan kegunaan

harian seperti peta-peta dan alat bantuan mengajar sentiasa dikembalikan ke tempat simpanannya setelah selesai penggunaannya.

9. Penjaga stok hendaklah mengawasi semua barang-barang / peralatan

kegunaan harian seperti peta-peta dan alat bantam mengajar sentiasa dikembalikan ke tempat simpanannya setelah selesai penggunaannya.

10. Penjaga stok hendaklah menguruskan satu sistem tentang urusan pinjam-

meminjam yang kemas lagi teratur.

11. Barang-barang / peralatan yang betul-betul rosak dan tidak boleh digunakan

lagi jika perlu dihapus kira, kebenaran Pengetua hendaklah diperoleh terlebih dahulu dan sediakan satu laporan ringkas mengenainya.

12. Penjaga-penjaga stok hendaklah menyemak stok masing-masing pada tiap-

tiap akhir penggal persekolahan dan menyerahkan Buku Stok kepada pejabat untuk pemeriksaan oleh Pengetua.

13. Menjalankan tugas-tugas lain yang berkaitan yang diarahkan oleh Pengetua

dari masa ke masa.


54

5. JAWATANKUASA PEMBANGUNAN, BEKALAN DAN PERABOT

Senarai Tugas 1.0 Pembangunan Fizikal Sekolah 1.1. Membantu Pengetua merancang program pembangunan fizikal sekolah. 1.2. Menghadiri mesyuarat yang berkaitan dengan pembangunan sekolah. 1.3. Melaporkan kepada Pengetua sebarang masalah berkaitan dengan

pembangunan dan keadaan fizikal sekolah. 1.4. Melaporkan kepada Pengetua sebarang kerosakan fizikal sekolah seperti

keadaan tandas, perabot, bangunan, padang sekolah dan kemudahan-kemudahan sukan yang lain dan sebagainya.

1.5. Mencadangkan langkah-langkah atau tindakan yang sewajarnya untuk

mengatasi masalah fizikal sekolah. 1.6. Menguruskan maklumat, perangkaan dan butir-butir berkaitan dengan

pembangunan atau penyenggaraan fizikal sekolah. 1.7. Menghubungi pihak-pihak luar yang berkaitan untuk menguruskan

pembangunan atau penyelenggaraan sekolah. 1.8. Melaksanakan tugas-tugas lain yang berkaitan yang diarahkan oleh

Pengetua dari masa ke masa. 2.0 Pengurusan Perabot

2.1. Menyimpan maklumat mengenai alat-alat perabot yang ada di dalam bilik-

bilik darjah, bilik-bilik kelas, pejabat dan sebagainya. 2.2. Memastikan tiap-tiap tingkatan mempunyai bilangan kerusi, meja dan papan

hijau yang mencukupi seperti mana yang diperlukan.

2.3. Menombori dan memastikan kerusi dan meja berada dalam bilik-bilik yang telah ditetapkan.

2.4. Menyimpankan perabot yang rosak di tempat / bilik yang dikhaskan.

2.5. Mengenal pasti perabot yang rosak dan menyelaraskan kerja-kerja membaik

pulih perabot oleh pekerja-pekerja.

2.6. Menerima dan menentukan alat-alat perabot yang dibekalkan adalah dalam keadaan yang baik dan betul bilangan dan seterusnya merekodkan butir-butir yang berkenaan ke dalam Buku Stok.

2.7. Mengemas kini tugas-tugas lain yang berkaitan yang diarahkan oleh

Pengetua dari masa ke masa.


55

6. JAWATANKUASA PENCATAT MINIT MESYUARAT /DIARI SEKOLAH

Senarai Tugas 1. Mencatat Minit Mesyuarat guru-guru setiap kali diadakan mesyuarat dalam

buku khas yang disediakan.

2. Menyediakan draf Minit Mesyuarat guru-guru untuk ditaip pada stensil.

3. Membantu Pengetua mengedarkan minit mesyuarat kepada guru-guru.

4. Menyimpan fail khas untuk semua minit Mesyuarat guru-guru.

5. Merekodkan setiap peristiwa / kejadian /kunjungan dan sebagainya setiap dalam Buku diari Sekolah.

6. Menyimpan Buku Diari Sekolah dalam keadaan selamat dan sentiasa kemas kini.

7. Menyelaras dengan Guru Majalah Sekolah untuk mencatatkan peristiwa-peristiwa yang perlu dilaporkan dalam Majalah Tahunan Sekolah.

8. Melaksanakan tugas-tugas lain yang berkaitan yang diarahkan oleh Pengetua dari masa ke masa.

7. JAWATANKUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH Senarai Tugas

1.0 Guru Pusat Sumber 1.1. Mengurus pelantikan pengawas PSS.

1.2. Menyediakan peraturan penggunaan perpustakaan.

1.3. Memastikan peraturan ini difahami dan dipatuhi oleh semua pelajar.

1.4. Melatih pengawas PSS yang baru dilantik supaya mahir dengan peraturan

dan keadaan di perpustakaan.

1.5. Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan.

1.6. Menyediakan senarai buku yang patut dibeli mengikut keutamaan.

1.7. Menguruskan pembelian buku.

1.8. Merekodkan buku perolehan dalam buku stok.

1.9. Mengelaskan buku mengikut sistem yang digunakan di sekolah.

1.10. Melaksanakan aktiviti yang telah dirancang

1.11. Merawat buku.

1.12. Menguruskan hapus kira buku.


56

1.13. Membuat laporan tahunan untuk rekod.

2.0. Guru Bahan Bantu Mengajar ABBM/APD

2.1. Memastikan alat-alat BBM/APD yang berkuasa elektrik dan bahan software sentiasa dalam keadaan baik.

2.2. Melaporkan kepada penyelaras PSS jika berlaku sebarang kerosakan atau

kehilangan.

2.3. Mengemas, menyimpan dan menentukan bahawa alat-alat tersebut sentiasa selamat dan tidak rosak selepas digunakan.

2.4. Mengadakan peraturan dan cara-cara penggunaan BBM/APD.

2.5. Menguruskan Penggunaan BBM/APD.

2.6. Menyelaras rancangan TV Pendidikan mengikut jadual waktu sekolah.

2.7. Memastikan keselamatan BBM/APD.

2.8. Membantu Pengetua dalam urusan pemilihan, sebut harga alat-alat

BBM/APD.

2.9. Menggalakkan penggunaan alat BBM/APD dalam pengajaran dan direkodkan dengan kemas.

2.10. Memastikan bilik BBM/APD sentiasa kemas dan ceria.

2.11. Menyediakan Laporan Tahunan BBM/APD.

8. JAWATANKUASA PERKEMBANGAN STAFF

Senarai Tugas 1. Merangka program tahunan bagi meningkatkan tahap profesionalisme staff

sekolah.

2. Merancang belanjawan aktiviti.

3. Mengadakan mesyuarat atau perbincangan sebelum memulakan sesuatu program

4. Membuat laporan atau ‘post mortem’ selepas sesuatu program dijalankan.

5. Menguruskan hal-hal seperti pengangkutan, tempat penginapan dan

sebagainya jika melakukan program di luar sekolah.

6. Menguruskan hal surat-menyurat.

7. Berbincang dengan Pengetua dari masa ke masa berkaitan dengan program yang dijalankan.


57

9. JAWATANKUASA AKADEMIK/KURIKULUM Senarai Tugas

1. Memastikan objektif dan matlamat akademik sekolah tercapai.

2. Mewujudkan suasana pengajaran dan pembelajaran yang kondusif.

3. Mencadangkan, membina dan mengurus alat bantuan mengajar.

4. Membuat penilaian tentang prestasi pembelajaran.

5. Merancang strategi pengajaran/pembelajaran.

6. Menetapkan garis panduan penyediaan Rancangan Kerja.

7. Menentukan pembahagian masa bagi penyediaan Jadual Waktu.

8. Mengadakan mesyuarat.

9. Meningkatkan mutu pengajaran dan pembelajaran bagi meninggikan lagi prestasi pelajar.

10. Menjalankan tugas-tugas yang berkaitan yang diarahkan oleh pengetua

dari masa ke masa

10. JAWATANKUASA PANITIA MATA PELAJARAN

Senarai Tugas

1. Guru-guru mata pelajaran berkenaan menjadi anggota panitia. 2. Bertanggungjawab meningkatkan mutu dan prestasi pencapaian akademik

dalam peperiksaan PMR dan SPM.

3. Membincangkan hal-hal yang berikut:-

3.1. Rancangan Pelajaran. 3.2. Buku Teks 3.3. Sukatan Pelajaran dan huraian 3.4. Peningkatan pengajaran dan pembelajaran 3.5. Peperiksaan dan penilaian. 3.6. Bahan Alat Bantu Mengajar 3.7. Pemulihan 3.8. Kerja Latihan 3.9. Implementasi Rancangan Akademik Sekolah Jangka Panjang dan

Jangka Pendek. 3.10. Meningkatkan prestasi pelajar dalam mata pelajaran.

4. Menjaga keselamatan dan kebersihan bilik-bilik khas (jika ada) dan alat-alat

bagi mata pelajaran yang ada dan menyediakan peraturan penggunanya.

5. Melaksana rancangan lima tahun akademik sekolah.


58

11. JAWATANKUASA PENILAIAN DAN PENTAKSIRAN

Senarai Tugas

1.0 Setiausaha Peperiksaan Luar (PMR dan SPM) 1.1. Mengurus segala arahan dan kehendak yang berkaitan dengan peperiksaan

PMR/SPM dari Lembaga Peperiksaan dari awal hingga akhir tahun.

1.2. Menyediakan kalendar peperiksaan PMR/SPM sekolah untuk guru-guru dan pelajar-pelajar.

1.3. Menguruskan taklimat peperiksaan bagi pelajar-pelajar dengan tujuan: 1.3.1 Pengisian boring-borang kemasukan 1.3.2 Pemilihan mata pelajaran 1.3.3 Persiapan menghadapi peperiksaan

1.4. Menyediakan boring-borang bagi pelajar-pelajar untuk memilih mata-mata

pelajaran peperiksaan PMR/SPM dan memberi boring-borang tersebut kepada guru-guru tingkatan.

1.5. Memungut semula boring-borang yang telah dilengkapkan dan menentukan semua pelajar telah menjelaskan semua bayaran peperiksaan mereka.

1.6. Menyusun serta mendaftarkan boring kemasukan peperiksaan PMR/SPM dan menyerahkan kepada jurutaip.

1.7. Menyerahkan semula boring-borang kemasukan peperiksaan PMR/SPM yang telah ditaip kepada guru-guru tingkatan untuk disemak dan ditandatangani.

1.8. Menyerah borang-borang tersebut kepada Pengetua untuk disemak dan ditandatangani dan dipos kepada pihak berkenaan.

1.9. Penyemakan akhir boring-borang komputer yang telah berisi nama-nama dan perkara-perkara serta lain-lain keterangan diserahkan kepada guru tingkatan untuk disemak semula oleh pelajar dan ditandatangani dan kemudian dipos kepada pihak yang berkenaan.

1.10. Menentukan kerusi meja disusun di bilik-bilik peperiksaan, serta menampalkan slip-slip meja untuk nama dan angka giliran calon-calon dengan kerjasama dari guru tingkatan.

1.11. Menyediakan pelan-pelan bilik peperiksaan dan papan tanda di tempat-tempat yang tertentu serta menentukan adanya alat-alat yang diperlukan di dalam peperiksaan.

1.12. Menyelaras penyediaan bilik-bilik ujian lisan dan papan-papan tanda.

1.13. Menyusun dan mengatur pelajar-pelajar mengikut angka giliran bagi memudahkan mereka mengambil ujian lisan.

1.14. Berurusan dengan ketua pengawas pusat-pusat peperiksaan PMR/SPM bagi melicinkan perjalanan peperiksaan berkenaan.


59

1.15. Menyediakan borang-borang untuk butir-butir keputusan peperiksaan PMR/SPM dan memberikan kepada pelajar-pelajar berkenaan setelah disahkan dengan dibantu oleh guru-guru tingkatan dan kakitangan pejabat sekolah.

1.16. Membuat analisa keseluruhan keputusan peperiksaan PMR/SPM.

1.17. Membantu menyediakan senarai pelajar-pelajar yang layak belajar semula dalam tingkatan 3 dan 5 dan menguruskan mereka ke tingkatan tertentu.

1.18. Menyimpan baki kertas-kertas soalan PMR/SPM dan menyimpan kertas-kertas untuk rujukan.

1.19. Menyimpan dan menentukan Buku-buku Sifir Empat Angka/Sifir Tiga Angka cukup untuk digunakan dalam peperiksaan umum.

1.20. Melengkapkan data-data yang berhubung dengan peperiksaan dari masa ke masa apabila diperlukan oleh Pengetua.

1.21. Membantu menyediakan Jadual Guru Pengawas Peperiksaan termasuk penjaga masa Peperiksaan Lisan PMR/SPM.

1.22. Melaksanakan tugas-tugas lain yang berkaitan yang diarahkan oleh Pengetua dari masa ke masa.

2.0 Setiausaha Peperiksaan Dalaman

2.1. Menyediakan jadual waktu peperiksaan peringkat sekolah.

2.2. Menguruskan segala arahan dan kehendak yang berkaitan dengan Ujian/Peperiksaan termasuk Peperiksaan Percubaan PMR dan SPM.

2.3. Membantu menyelaras urusan-urusan ujian bulanan sekolah bagi bulan-bulan yang diperlukan.

2.4. Menyediakan jadual pembina soalan.

2.5. Menguruskan percetakan pembahagian dan tempat menyimpan kertas soalan.

2.6. Memastikan keselamatan kertas-kertas soalan.

2.7. Memastikan kertas-kertas soalan diedarkan kepada pengawas peperiksaan sebelum peperiksaan dijalankan.

2.8. Memastikan skema jawapan disediakan oleh ahli panel penggubalan soalan.

2.9. Memastikan jadual waktu pemeriksaan kertas jawapan mengikut jangka masa yang ditetapkan.

2.10. Memastikan kertas soalan disimpan untuk rujukan.

2.11. Menetapkan tarikh perjumpaan ibu bapa dengan guru untuk membincangkan kemajuan pelajar.


60

2.12. Mengedar, mengumpul dan menyelaras boring-borang analisa, rekod prestasi dan Laporan Peperiksaan Dalaman daripada semua guru mata pelajaran.

2.13. Melaksanakan tugas-tugas lain yang berkaitan diarahkan oleh Pengetua dari masa ke masa.

12. JAWATANKUASA JADUAL WAKTU

Senarai Tugas 1. Menentukan bilangan kelas dan kelayakan guru. 2. Menyediakan peruntukan waktu mengajar mengikut mata pelajaran.

3. Pengagihan mata pelajaran dan bilangan waktu yang sesuai.

4. Menentukan kesesuaian masa untuk mata pelajaran tertentu.

5. Menentukan penggunaan bengkel dan makmal.

6. Menentukan corak jadual waktu yang digunakan seperti jadual waktu anjal

dan jadual waktu blok.

7. Menentukan guru tingkatan berdasarkan kelas yang diajar.

8. Memastikan jadual waktu induk dan persendirian disediakan pada waktu ditentukan

9. Membuat pindaan jika perlu.

10. Memastikan salinan jadual waktu dihantar kepada Pengetua dan dipaparkan

untuk makluman semua

13. JAWATANKUASA HAL EHWAL PELAJAR

Senarai Tugas 1. Melibatkan guru-guru dalam meningkatkan kebajikan sekolah dengan

memberi fikiran dan pandangan melalui perbincangan dalam menggubal peraturan-peraturan sekolah dan jika perlu dan mengkaji semula dari masa ke masa.

2. Kes-kes disiplin yang berat perlu dirujuk kepada Pengetua sebelum tindakan

diambil ke atas pelajar berkenaan.

3. Membincangkan masalah kebajikan murid dengan tujuan untuk membimbing dan membantu dalam menangani masalah tersebut.

4. Menimbangkan dan menerima pandangan dan cadangan pada pelajar , guru

serta ibu bapa mengenai hal-hal yang berkaitan dengan disiplin sekolah.

5. Memberi bimbingan dan panduan dalam hal pelantikan pengawas-pengawas sekolah.


61

6. Mesyuarat:-

6.1. Ada dua jenis mesyuarat jawatankuasa ini iaitu mesyuarat sidang

penuh dan mesyuarat sidang kes. Kekerapan kedua-dua mesyuarat ini diadakan adalah terpulang kepada keperluan dan budi bicara Pengetua.

6.2. Mesyuarat sidang penuh ialah mesyuarat yang diadakan bagi

membentangkan dan membincangkan cadangan tambahan dan pindaan kepada peraturan yang ada dan membincangkan perkara-perkara yang berkaitan dengan kebajikan pelajar-pelajar. Semua Ahli Jawatankuasa dikehendaki hadir.

6.3. Mesyuarat sidang kes ialah mesyuarat yang diadakan dari masa ke

masa mengikut keperluan tertentu apabila Pengetua/Pengerusi berpendapat bahawa sidang demikian perlu diadakan.

6.4. Dalam semua mesyuarat sidang kes ahli Jawatankuasa dikehendaki

hadir.

14. LEMBAGA DISIPLIN PELAJAR

Senarai Tugas 1.0 Penyelaras Guru Disiplin 1.1. Merangka dan menentukan dasar-dasar disiplin dan peraturan sekolah

berpandukan Pekeliling Kementerian dan Jabatan Pendidikan.

1.2. Memastikan semua guru adalah guru disiplin dalam usaha menguatkuasakan peraturan sekolah.

1.3. Membantu menyelesaikan masalah-masalah disiplin yang tidak dapat

diselesaikan oleh pengawas.

1.4. Membantu Lembaga Disiplin Sekolah untuk mengesan dan mengesahkan kesalahan-kesalahan serius yang boleh membawa hukuman penggantungan sementara atau hukuman buang sekolah berpandukan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 9/1975. Setiausaha Lembaga Disiplin atas nasihat Pengetua boleh memanggil mesyuarat tergempar untuk membincangkan kes-kes berat mengenai disiplin.

1.5. Bekerjasama dengan pengawas sekolah untuk menguruskan kawalan disiplin

dalam semua majlis sekolah.

1.6. Mewujudkan sistem rekod disiplin kelas dan sistem pemantauan yang berkesan.

1.7. Berusaha menanam semangat cintakan sekolah dan mengamalkan Prinsip-

Prinsip Rukun negara.

1.8. Menerima laporan pengawas/guru pengawas dan seterusnya mengambil tindakan yang sewajarnya.


62

1.9. Menanam semangat kekitaan melalui slogan “SEKOLAHKU RUMAHKU” supaya peraturan sekolah menjadi satu budaya.

1.10. Menjalankan hukuman disiplin sekiranya diwakilkan oleh Pengetua.

1.11. Menjalankan rondaan (dengan bantuan Guru Bertugas harian) untuk

mengesan pelajar yang ponteng dan melanggar disiplin sekolah.

1.12. Menyediakan dan membekalkan data maklumat disiplin kepada Kementerian/Jabatan Pendidikan/PPD.

1.13. Merancang dan melaksanakan program dalam meningkatkan kesedaran dan

penghayatan disiplin pelajar.

1.14. Menjadi Pengawal Perhubungan antara ibu bapa/penjaga dalam menangani masalah disiplin.

2.0 Setiausaha Lembaga Disiplin 2.1. Memanggil mesyuarat dan mencatat minit mesyuarat Lembaga Disiplin.

2.2. Menyampaikan minit mesyuarat dan keputusan Lembaga Disiplin kepada

semua guru.

2.3. Menyampaikan maklumat dan perkembangan disiplin dari masa ke masa di perhimpunan sekolah.

2.4. Bertanggungjawab:-

2.4.1. Menyenaraikan dan mengemukakan calon pengawas kepada Penolong Kanan HEM.

2.4.2. Menyediakan dan menerangkan bidang tugas dan jadual.

2.4.3. Membimbing dan membantu pengawas dalam menguatkuasakan peraturan pengawas.

2.4.4. Mengadakan kursus kepimpinan dan kesedaran untuk pengawas.

2.4.5. Menyediakan Sijil Penghargaan kepada pengawas.

3.0. Guru Disiplin

3.1. Membantu Pengetua merangka peraturan sekolah.

3.2. Memastikan penerapan dan penghayatan nilai-nilai murni dipraktikkan di sekolah.

3.3. Memastikan peraturan sekolah dikuatkuasakan dan dipatuhi.

3.4. Memimpin Lembaga Pengawas dan Disiplin Sekolah atas nasihat dan arahan Pengetua.


63

3.5. Menentukan pelajar-pelajar sentiasa mematuhi dan mengamalkan peraturan sekolah dan lain-lain peraturan, misalnya persatuan, kelab dan permainan, bilik makmal, perpustakaan dan sebagainya.

3.6. Memastikan peraturan sekolah dan gambar rajah tentang pakaian dan potongan rambut pelajar dipaparkan di setiap kelas di tempat-tempat tertentu.

3.7. Menentukan senarai tugas pengawas disediakan mengikut jadual dan sentiasa dipatuhi.

3.8. Menentukan adanya kerjasama daripada guru-guru lain dalam usaha melaksanakan segala peraturan/ undang-undang sekolah yang dikuatkuasakan.

3.9. Menguruskan pelantikan pengawas-pengawas sekolah melalui temu duga daripada calon-calon yang layak yang dikemukakan oleh guru-guru.

3.10. Menyelaras penyediaan laporan dan pengumpulan data-data berkaitan dengan pelanggaran disiplin untuk sekolah, Pejabat Pendidikan Daerah, Jabatan Pendidikan Negeri dan Kementerian Pendidikan.

3.11. Sebagai penasihat, sentiasa memikirkan dan mengawasi kewibawaan pengawas, kemajuan akademik dan kebajikan mereka.

3.12. Mengambil tindakan terhadap kes-kes salah laku pelajar.

3.13. Mengadakan dan menyemak rekod-rekod disiplin pelajar dan seterusnya mengambil tindakan yang sewajarnya.

3.14. Menerima laporan pengawas/ guru pengawas dan seterusnya mengambil tindakan yang sewajarnya.

3.15. Merancang dan mengendalikan kursus kepimpinan pengawas atau peningkatan disiplin dari masa ke masa.

3.16. Melaksanakan hukuman disiplin sekiranya diwakilkan oleh pengetua.

3.17. Menjadi pegawai perhubungan antara pihak sekolah dengan ibu bapa/penjaga dalam menangani masalah disiplin.

3.18. Bertanggungjawab menimbulkan semangat kekitaan dan semangat cintakan sekolah di kalangan pelajar dan guru.

3.19. Mencatatkan semua kes disiplin yang telah diambil tindakan dalam borang disiplin/Buku Laporan Disiplin.

3.20. Melaporkan kes disiplin yang diambil tindakan dalaman kepada Penolong Kanan HEM seminggu sekali.

3.21. Menghubungi pihak polis jika perlu.

3.22. Bekerjasama dengan semua guru bertugas untuk meronda kawasan sekolah (Spot check).


64

3.23. Memberi maklumat kepada Penolong Kanan HEM berhubung kes-kes yang serius seperti :- 3.23.1. Penyalahgunaan dadah. 3.23.2. Gambar lucah. 3.23.3. Video lucah. 3.23.4. Majalah lucah. 3.23.5. Peras ugut 3.23.6. Kumpulan haram. 3.23.7. Bohsia. 3.23.8. Bohjan dan lain-lain.

3.24. Bersedia bertugas pada bila-bila masa terutama pada hari-hari yang difikirkan

perlu seperti:- 3.24.1. Hari terakhir peperiksaan awam. 3.24.2. Hari Sukan. 3.24.3. Hari Keluarga. 3.24.4. Majlis-majlis rasmi sekolah.

15. JAWATANKUASA KESELAMATAN, KECERIAAN DAN KEBERSIHAN Senarai Tugas 1.0 Keselamatan

1.1. Membantu Pengetua memastikan keselamatan bangunan , harta benda dan kelengkapan peralatan sekolah daripada:-

1.1.1. Kebakaran 1.1.2. Kecurian 1.1.3. Kerosakan 1.1.4. Kehilangan 1.1.5. Anasir-anasir jahat/subversif

1.2. Mengadakan dan menyelia latihan kebakaran (fire drill).

1.3. Membantu Pengetua menyediakan peraturan-peraturan berhubung dengan

keselamatan latihan kebakaran atau kecemasan-kecemasan lain berlaku dan seterusnya mengambil langkah-langkah positif untuk memperbaiki keadaan jika perlu.

1.4. Membantu Pengetua menentukan tempat-tempat untuk berlindung dan jalan-

jalan yang akan dilalui apabila latihan kebakaran diadakan. Satu peta bagi maksud ini hendaklah disediakan dan dipamerkan.

1.5. Memastikan alat-alat pemadam api lengkap dan boleh digunakan.

1.6. Memastikan keadaan pagar dan tindakan lain bagi keselamatan sekolah

dalam keadaan yang sentiasa baik.

1.7. Melaporkan kepada Pengetua dan pihak-pihak tertentu dengan serta-merta sekiranya berlaku/terdapat kebakaran, kecurian atau tanda-tanda unsur subversif di kawasan sekolah.


65

1.8. Bertindak terhadap orang-orang luar yang masuk ke kawasan sekolah yang keadaannya meragukan.

1.9. Mengambil tindakan yang difikirkan perlu atau yang diarahkan oleh Pengetua.

2.0 Keselamatan Jalan Raya

2.1 Membuat dan melaksanakan peraturan-peraturan keselamatan penggunaan

jalan raya untuk pelajar-pelajar. 2.2 Mengambil tindakan-tindakan tertentu bagi menjamin keselamatan pelajar-

pelajar waktu pergi dan balik dari sekolah.

2.3 Bekerjasama dengan Guru Pengawas dan Disiplin untuk menentukan bahawa pelajar-pelajar mematuhi peraturan dijalankan dan di kawasan sekolah.

2.4 Menentukan bahawa pelajar-pelajar yang menaiki motosikal ke sekolah

mempunyai lesen memandu, cukai jalan dan insurans serta telah mendapat kelulusan dari Pengetua.

2.5 Menentukan bahawa pelajar-pelajar menggunakan basikal yang lengkap

dengan brek, lampu hadapan dan lampu belakang.

2.6 Meminta kerjasama daripada pemandu bas sekolah supaya menghantar pelajar-pelajar sekolah pada waktu yang ditetapkan supaya pelajar-pelajar tidak datang lewat.

2.7 Meminta kerjasama daripada pemandu-pemandu bas sekolah supaya

mengawal disiplin pelajar-pelajar serta melaporkan sekiranya ada pelajar yang tidak melanggar peraturan kepada pihak sekolah.

2.8 Mendapatkan penceramah-penceramah jemputan dari Majlis Keselamatan

Jalan Raya untuk memberi ceramah keselamatan jalan raya kepada pelajar-pelajar.

2.9 Mendapatkan komen keselamatan jalan raya dan menunjukkan peraturan-

peraturan yang mesti dipatuhi oleh pelajar-pelajar.

2.10 Membuat peraturan meletak kereta, motosikal, dan basikal di kawasan pada hari biasa persekolahan dan upacara perayaan sekolah.

2.11 Melaksanakan tugas-tugas lain yang berkaitan yang berkaitan yang diarahkan

oleh Pengetua dari masa ke masa. 3.0 Keceriaan Dan Kebersihan

3.1. Membantu pihak sekolah mengawasi dan mempertingkatkan kebersihan dan keceriaan sekolah dari masa ke masa.

3.2. Menyediakan pelan induk landskap sekolah.

3.3. Merancang dan menaja berbagai-bagai projek kebersihan dan keceriaan

sekolah seperti:-

2.3.1. Kempen Kebersihan


66

2.3.2. Pertandingan Kebersihan Kelas 2.3.3. Pertandingan Mengarang Esei Kebersihan 2.3.4. Ceramah-Ceramah Kebersihan 2.3.5. Pertandingan Poster Kebersihan 2.3.6. Menanam pokok/bunga di kawasan sekolah. 2.3.7. Lawatan ke sekolah-sekolah lain.

3.4. Mengadakan projek-projek bersama antara pihak sekolah dengan pihak luar (PIBG , Persatuan Bekas Pelajar dan sebagainya) bagi mempertingkatkan mutu kebersihan sekolah.

3.5. Menguatkuasakan segala arahan dan peraturan sekolah mengenai

kebersihan dan keceriaan dan menyelia kerja-kerja yang dijalankan oleh AJK ini.

3.6. Menyusun jadual kerja yang dijalankan oleh jawatankuasa ini dari masa ke

masa dan membuat laporan kemajuan kerja. 16. JAWATANKUASA DAKWAH DAN KEROHANIAN Senarai Tugas

1. Merancang program pembangunan Insan Kamil. 2. Melaksanakan program-program Nadwah Islamiah.

3. Mengadakan sambutan Hari Kebesaran Islam.

4. Mengadakan Program Penghayatan Islam sepanjang bulan Ramadhan.

5. Merancang dan menyelenggarakan surau sekolah.

6. Menyediakan Jadual Waktu Beribadah secara berjemaah di surau.

7. Menyelaras program-program Nadwah Islamiah yang dianjurkan oleh agensi-

agensi luar. 17. JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING Senarai Tugas

1. Khidmat Unit Bimbingan dan Kaunseling (UBK) meliputi semua aspek bimbingan dan kaunseling iaitu:-

1.1 Bimbingan Pelajar 1.2 Bimbingan Kerjaya 1.3 Bimbingan Sosial 1.4 Bimbingan Sahsiah 1.5 Bimbingan Psikologi 1.6 Bimbingan Pencegahan Dadah/AIDS.

2. Menyediakan perancangan tahunan yang berfaedah dan berkesan.

3. Mengelolakan program orientasi:-


67

3.1. Penerapan budaya sekolah bagi tingkatan peralihan dan satu. 3.2. Penerangan mengenai sukatan dan pemilihan mata pelajaran di

peringkat sekolah (KBSM). 3.3. Pemilihan mata pelajaran elektif di peringkat menengah atas. 3.4. Bimbingan peluang-peluang melanjutkan pelajaran dan kerjaya.

4. Mengelolakan dan mengurus Bilik Unit Bimbingan dan Kaunseling (UBK)

secara berkesan. 5. Membentuk pasukan Pembimbing Rakan Sebaya (PRS). 6. Menubuhkan dan mengelolakan Kelab Kerjaya. 16. Menyediakan dan memaklumkan jadual tugas, temu janji dan aktiviti Unit

Bimbingan dan Kaunseling (UBK).

17. Menyelaraskan hubungan dengan Jabatan/agensi luar untuk mendapat khidmat nasihat.

18. Menjalankan soal-selidik untuk mendapat maklum balas mengenai budaya

sekolah (Sampling).

19. Menjalankan ujian khas untuk mengesan potensi, minat dan sahsiah pelajar.

20. Mengadakan program khas bagi kumpulan pelajar yang bermasalah (risiko tinggi).

21. Mengadakan program khas pencegahan dadah/AIDS.

22. Membimbing pelajar-pelajar mengenai cara belajar yang sistematik

berdasarkan keadaan mereka.

23. Mengadakan penyiasatan latar belakang pelajar dengan menemui penjaga sekiranya mendapat pelajar yang menimbulkan masalah berat pada sekolah. Hasil penyiasatannya hendaklah direkodkan dan dirahsiakan. Tindakan sewajarnya diambil selepas penyiasatan rapi itu dijalankan.

24. Menghadapi pelajar-pelajar memilih mata pelajaran dalam peperiksaan sekiranya ada yang menghadapi masalah.

25. Menyampaikan maklumat-maklumat bimbingan dan kerjaya kepada pelajar

melalui papan kenyataan.

26. Mengurus dan melengkapkan Bilik Bimbingan dan Kaunseling sebagai bilik rundingan dan tempat menyimpan/ mempamerkan bahan- bahan dan maklumat- maklumat yang berkaitan dengan Bimbingan dan Kerjaya, Kad 001, Penyata Kemajuan, Fail Peribadi Pelajar, dan sebagainya.


68

18. JAWATANKUASA BIASISWA DAN KEBAJIKAN

Senarai Tugas 1.0 Biasiswa 1.1. Meneliti pekeliling dari Kementerian Pendidikan, Jabatan Pendidikan dan

pihak penaja untuk memastikan syarat dipatuhi. 1.2. Menyimpan rekod pemegang biasiswa mengikut jenis dan tingkatan.

1.3. Mengedarkan borang biasiswa kepada pelajar tingkatan satu dan empat

mengikut masa tawaran.

1.4. Menyemak permohonan biasiswa, menentukan tarikh penghantaran, membuat penilaian dan perakuan.

1.5. Memastikan bantuan biasiswa dimasukkan ke dalam bank dan diagihkan

dengan segara.

1.6. Menyemak daftar pemegang biasiswa mengikut tingkatan setiap semester.

1.7. Memberitahu ibu bapa/penjaga pelajar yang mendapat biasiswa.

1.8. Menyemak prestasi pemegang biasiswa dan menyampaikan laporan kepada Penolong Kanan HEM.

1.9. Menghantar surat amaran kepada ibu bapa/penjaga bagi pemegang biasiswa

yang prestasinya merosot.

10. Menentukan semua pemegang biasiswa mempunyai Akaun Simpanan Giro (tanpa kad) di Bank Simpanan Nasional.

11. Menentukan daftar buku/rekod penerimaan cek/baucar di pejabat.

12. Mewujudkan borang kawalan pengeluaran dan penggunaan wang biasiswa.

13. Memastikan semua buku akaun pemegang biasiswa disimpan di pejabat.

14. Menentukan semua dokumen disimpan dengan selamat.

2.0 Biasiswa

2.1. Mengurus hal ehwal kebajikan pelajar yang memerlukan bantuan khusus

seperti:- 2.1.1. Pelajar miskin 2.1.2. Kemalangan 2.1.3. Rawatan berterusan (penyakit kronik) 2.1.4. Kematian 2.1.5. Kecemasan/bencana.

2.2. Bertanggungjawab mewujudkan satu tabung untuk menjaga kebajikan pelajar-pelajar.


69

2.3. Mendapatkan senarai nama pelajar yang layak mendapat bantuan berdasarkan keutamaan dan keperluan.

2.4. Merancang program untuk mengutip sumbangan di samping meningkatkan keprihatinan terhadap kebajikan pelajar.

2.5. Mendapatkan wang daripada sumber yang sesuai untuk mengisi tabung kebajikan pelajar. Antaranya ialah: 2.5.1. Persatuan Ibu Bapa dan Guru 2.5.2. Bilik Guru 2.5.3. Derma daripada pelajar-pelajar 2.5.4. Derma daripada guru-guru 2.5.5. Projek-projek tertentu 2.5.6. Lain-lain

2.6. Mengadakan daftar sumbangan dan daftar penerima yang kemas kini dan disahkan oleh Pengetua.

2.7. Melancarkan pungutan derma kilat di kalangan guru-guru dan pelajar-pelajar sekiranya ibu bapa atau penjaga pelajar atau pelajar yang meninggal dunia dan menyerahkan derma itu kepada pihak pelajar atau penjaga.

2.8. Menubuhkan Unit Hilang/Jumpa.

2.9. Menjalankan tugas-tugas lain yang berkaitan yang diarahkan oleh Pengetua dari masa ke masa

19. JAWATANKUASA MAJALAH SEKOLAH Senarai Tugas

1. Membentuk biro-biro untuk tugas khas penerbitan Majalah Sekolah..

2. Menentukan dasar mengenai percetakan kandungan dan aspek-aspek lain Majalah Sekolah.

3. Menentukan mutu dan bentuk majalah.

4. Merancang jadual kerja dari awal tahun sehingga Majalah Sekolah diterbitkan

dan diedarkan.

5. Menyediakan anggaran belanjawan.

6. Mengurus segala surat-menyurat yang diperlukan serta kata alu-aluan kepada individu tertentu.

7. Mengumpul, menilai dan memilih segala jenis sumbangan kreatif guru dan

pelajar.

8. Mengumpul atau menyunting segala rekod, laporan aktiviti dan kegiatan sekolah untuk dimuatkan dalam majalah sekolah.

9. Mendapatkan seberapa banyak iklan sebagai satu sumber kewangan.


70

10. Mengumpul dan memilih gambar-gambar yang sesuai untuk dimuatkan dalam majalah.

11. Mengurus penghantaran bahan cetakan kepada pihak pencetak dan

bertanggungjawab menyemak kandungannya dari segi format, bahasa dan isi sehingga sempurna.

20. JAWATANKUASA KESIHATAN DAN RAWATAN Senarai Tugas

1. Mengurus dan memastikan bilik rawatan dan peti disediakan serta dilengkapi.

2. Menyediakan peraturan penggunaan bilik rawatan (sick bay).

3. Mengumpulkan dan menguruskan kad kesihatan dengan kerjasama guru tingkatan.

4. Bertanggungjawab menguruskan pemeriksaan kesihatan/gigi oleh Jabatan

Kesihatan.

5. Menyediakan Jadual Tugas bilik rawatan.

6. Merancang dan melaksanakan program kesihatan seperti ceramah, pameran, tayangan dan lain-lain.

7. Menguruskan pelajar yang memerlukan rawatan.

21. JAWATANKUASA BUKU TEKS (SPBT)

Senarai Tugas

1.0 Mengedarkan Borang-Borang

1.1. Mengedarkan dan memungut balik borang SPBT (1) dan SPBT (1A) daripada pelajar melalui guru tingkatan.

1.2. Menyemak tiap-tiap helai borang bagi memastikan yang ia diisi dengan betul

oleh pelajar.

1.3. Mengasingkan borang SPBT (1) murid-murid yang layak dengan yang tidak layak.

1.4. Membuat penyiasatan jika terdapat keraguan maklumat yang diberi dalam

borang.

1.5. Menyerahkan borang SPBT (1) kepada jawatankuasa Buku Teks untuk pengesahan.

2.0 Memesan Buku Teks 2.1. Menyediakan draf-draf nama buku teks yang akan digunakan pada tahun

hadapan bagi tiap-tiap tingkatan dengan menggunakan borang SPBT 3 (5R).


71

2.2. Menyediakan borang SPBT 4R dalam 3 salinan dan memindahkan maklumat-maklumat ke dalam borang SPBT 3 (5R).

2.3. Menghantar salinan asal borang SPBT 2 (4R) dan borang SPBT 3 (5R)

kepada Biro Buku Teks, salinan ke dua SPBT 2 (4R) kepada Jabatan Pendidikan Negeri dan salinan ke tiga disimpan di sekolah.

2.4. Jika berlaku pertambahan pelajar secara mendadak pesanan buku teks

hendaklah dibuat segera. 3.0 Penerimaan Buku Daripada Pembekal 3.1. Memastikan jenis dan bilangan buku teks yang diterima mencukupi

sebagaimana tercatat dalam borang penyerahan. 3.2. Menyemak keadaan fizikal dan kualiti buku-buku itu seperti mutu kertas yang

digunakan, kesilapan ejaan, silap cetak, membukukan dan lain-lain.

3.3. Memasukkan ke dalam buku stok.

3.4. Menyerahkan invois kepada pengetua untuk ditandatangani, kemudian dihantar satu salinan kepada Jabatan Pendidikan Negeri.

3.5. Jika sekolah ada menerima buku teks dari sekolah lain langkah a,b,c,d,e,

hendaklah dilakukan.

4.0 Memproses Buku Teks 4.1 Mengecop semua buku. 4.2 Menulis nombor kod dan bilangan siri bagi tiap-tiap buah buku.

5.0 Membahagi Buku-Buku Kepada Pelajar Melalui Guru Tingkatan 5.1. Memproses kembali borang SPBT (1) dan (1A) mengetahui bilangan murid

yang layak menerima buku teks. 5.2. Menentukan bilangan siri bagi satu-satu jenis buku untuk satu kelas.

5.3. Membahagi buku-buku kepada pelajar yang layak melalui guru kelas.

5.4. Menyediakan dan menyemak serta menyebarkan peraturan penggunaan

buku teks.

5.5. Mengedarkan borang kepada guru kelas untuk dipenuhkan dalam dua salinan.

5.6. Memungut satu salinan borang G, menyemak supaya tidak berlaku kesilapan

dan seterusnya menyimpan dalam fail khas.


72

6.0 Urusan Pemulangan Buku Teks 6.1. Menentukan tarikh bagi tiap-tiap tingkatan memulangkan buku-buku

pinjaman. 6.2. Menyerahkan balik borang G kepada guru kelas supaya ditandakan pelajar

yang memulangkan buku teks mereka.

6.3. Membilang dan menyemak bilangan buku yang telah dipulangkan sama ada sama atau tidak dengan buku yang telah dipinjamkan.

6.4. Menyimpan tiap-tiap judul di tempat yang dikhaskan mengikut turutan nombor

siri.

6.5. Memastikan pelajar menggantikan buku yang dirosakkannya dengan sengaja atau hilang.

6.6. Menyediakan senarai pelajar yang tidak menyerahkan balik buku. pinjaman

dan tidak menggantikan atau membayar harga buku berdasarkan borang G.

6.7. Memberitahu ibu bapa atau penjaga yang tidak memulangkan buku pinjaman.

6.8. Menyatakan senarai pelajar seperti (G) kepada pengetua.

7.0 Menyediakan Senarai Buku Teks Untuk Kegunaan Sekolah 7.1. Menyediakan senarai buku teks bagi semua tingkatan yang akan digunakan

oleh sekolah dan mengedarkan kepada guru dan murid. 7.2. Menghantar satu salinan buku bagi tiap-tiap tingkatan ke BBT atau JPN.

8.0 Menjaga Buku Stok, Borang-Borang Dan Fail 4.5. Mengawal dan menjaga keselamatan buku 4.6. Buku stok berada dalam keadaan kemas kini. 4.7. Segala barang dan fail mesti dijaga dengan selamat sepanjang masa dan

sentiasa dikemas kini. 4.8. Membaiki buku yang rosak dari segi kulit, muka surat dan sebagainya

9.0 Pengagihan Buku Teks 9.1. Membilang buku-buku yang lebih dan mengikut jumlah yang diarahkan. 9.2. Menghantar buku itu ke sekolah yang telah ditetapkan.

9.3. Menyediakan borang-borang untuk ditandatangani oleh sekolah penerima.

10.0 Menilai Buku Teks 10.1. Memilih jenis-jenis buku yang dipasarkan oleh BBT.


73

10.2. Mengesyorkan kepada pengetua supaya membeli satu atau dua naskhah

bagi tiap-tiap judul buku.

10.3. Mengemukakan kepada panitia mata pelajaran berkenaan untuk memilih sebuah buku yang sesuai untuk sekolah.

10.4. Mengemukakan kepada Jawatankuasa Pemilih Buku Teks, syor daripada

panitia mata pelajaran bagi mendapatkan keputusan muktamad.

11.0 Menghapuskan Buku Teks 11.1. Membilang jumlah bagi tiap-tiap buku yang hendak dihapuskan dan

menunjukkan kepada jawatankuasa untuk disemak . 11.2. Mengisi Borang B dan Borang C untuk tindakan selanjutnya.

12.0 Tugas-tugas lain 12.1 Menerima pekeliling dan soal selidik dari BBT atau JPN untuk diteliti dan

diambil tindakan.

12.2 Tugas-tugas berhubung dengan buku teks akan diberitahu dari masa ke masa.

22. JAWATANKUASA KEHADIRAN MURID DAN E KEHADIRAN

Senarai Tugas 1. Menyemak dan memastikan guru-guru tingkatan mengisi dan melengkapkan

butir-butir diri pelajar ke dalam Buku Pendaftaran dan Daftar Kedatangan. 2. Menyemak dan memastikan guru-guru tingkatan melengkapkan dan menutup

Daftar Kedatangan pada akhir bulan dan juga akhir tahun. 3. Memaklumkan kepada guru-guru tingkatan sebarang kekurangan dan

kesilapan yang terdapat dalam Buku Pendaftaran atau Daftar Kedatangan supaya dapat dibetulkan segera,

4. Mengumpulkan perangkaan kedudukan pelajar (enrolment) setiap kelas dari

guru-guru tingkatan pada setiap akhir bulan dan menyerahkannya ke pejabat untuk tindakan selanjutnya.

5. Melaksanakan tugas-tugas lain yang berkaitan diarahkan oleh Pengetua dari

masa ke masa.

23. JAWATANKUASA KANTIN SEKOLAH

Senarai Tugas

1. Memastikan pengusaha kantin mematuhi peraturan dan Pekeliling Kementerian Pendidikan/Kesihatan


74

2. Memastikan jenis-jenis makanan dan minuman yang dijual mengikut syarat perjanjian.

3. Memastikan mutu makanan dan harga jualan berpatutan mengikut syarat-

syarat perjanjian dan senarai harga hendaklah dipamerkan.

4. Memastikan tidak ada makanan yang bahannya tidak halal seperti minyak babi (lard), makanan yang menggunakan lemak binatang campuran dalam mee dan sebagainya.

5. Memastikan penyediaan dan peralatan yang digunakan bersih dan selamat

serta menggunakan penyepit untuk mengambil makanan.

6. Memastikan keadaan dalam dan luar kantin sentiasa bersih, kemas dan ceria.

7. Memastikan semua pekerja kantin telah menjalani pemeriksaan kesihatan

dan memiliki kad kesihatan yang sah.

8. Memastikan pihak penguasa kantin berada di premis supaya mudah dihubungi.

9. Memastikan semua penjual dan kakitangan di kantin sentiasa memakai

apron, tutup kepala yang bersih dan kemas mengikut Pekeliling Kementerian Kesihatan.

10. Memastikan semua makanan ditutup dengan tudung saji/kain

maslin/disimpan dalam bekas yang bertutup. 11. Memaklumkan kepada pihak kantin hari-hari persekolahan dan hari cuti 12. Memaklumkan dan menentukan pihak kantin menjual makanan pada hari-hari

Peperiksaan PMR, SPM dan pada hari-hari tertentu yang lain yang diperlukan.

13. Mendapatkan kerjasama dari pengawas-pengawas sekolah, guru pengawas

dan guru bertugas untuk menjaga disiplin pelajar-pelajar dan menjamin kebersihan kantin.

14. Menjalankan tugas-tugas lain yang berkaitan yang diarahkan oleh Pengetua

dari masa ke masa

24. JAWATANKUASA KOKURIKULUM

Senarai Tugas 1. Keanggotaan Jawatankuasa Ko- Kurikulum adalah seperti berikut:

1.1. Pengerusi : Pengetua 1.2. Tim. Pengerusi : Guru Penolong Kanan 1 1.3. Naib Pengerusi 1 : Guru Penolong Kanan HEM 1.4. Naib Pengerusi 2 : Penolong Kanan Petang 1.5. Setiausaha : Penyelaras Ko-Kurikulum 1.6. Ahli-ahli

1.6.1. Semua Guru Kanan Mata Pelajaran 1.6.2. Setiausaha Sukan


75

1.6.3. Guru-guru Persatuan/ Kelab 1.6.4. Guru-guru Persatuan Pakaian Seragam 1.6.5. Guru-guru Penasihat Sukan dan Permainan

2. Merancang aktiviti kokurikulum sekolah (Rancangan Jangka

Panjang/Pendek). 3. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun.

4. Menentukan peraturan kokurikulum sekolah.

5. Menentukan takwim dan jadual aktiviti.

6. Memastikan penglibatan pelajar menyeluruh.

7. Memastikan sekolah mengambil bahagian dalam kegiatan kokurikulum

peringkat daerah/negeri/kebangsaan.

8. Memastikan guru mematuhi takwim dan jadual kokurikulum.

9. Menentukan tarikh Temasya Sukan Sekolah, Merentas Desa, Hari Kokurikulum dan kegiatan lain.

10. Menilai aktiviti kokurikulum dan membuat laporan tahunan.

11. Memastikan konsep sukan untuk semua dan sukan untuk elit dilaksanakan di

sekolah.

12. Membuat anggaran perbelanjaan dan menentukan peruntukan kewangan yang akan digunakan.

13. Memberikan pengiktirafan dan penghargaan kepada guru dan pelajar yang

telah menunjukkan prestasi cemerlang dalam bidang masing-masing. 25. MAJLIS SUKAN SEKOLAH

Senarai Tugas 1. Menentukan objektif sukan sekolah tercapai. 2. Merancang aktiviti sekolah (Jangka Panjang/Pendek).

3. Mengenal pasti T.O.V. (Take of Value) dan merancang aktiviti sukan.

4. Merancang strategi peningkatan dan penglibatan dalam sukan.

5. Menggunakan sepenuhnya kepakaran dalam bidang sukan yang ada di

sekolah.

6. Meningkatkan kemahiran guru melalui klinik sukan.

7. Menambah kepakaran untuk peningkatan sukan sekolah melalui kursus dalaman/luaran.

8. Memastikan adanya peraturan berkaitan dengan aktiviti sekolah bagi

menjamin keselamatan, kelancaran dan kelicinan pelaksanaannya.


76

26. TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB SETIAUSAHA SUKAN

1. Mengatur rancangan atau jadual sukan sekolah sesuai dengan rancangan MSSD, MSSJ dan MSSM sepanjang tahun.

2. Membahagikan murid-murid mengikut pasukan.

3. Membantu Pengetua menetapkan guru kanan rumah dan guru-guru rumah

lain.

4. Membantu Pengetua membahagikan tugas sukan kepada guru-guru.

5. Menyelaras kegiatan, latihan dan pertandingan antara rumah-rumah dan sekolah-sekolah supaya sesuai dengan hari, masa, tempat, gelanggang dan padang.

6. Menyatukan dan mengatur rancangan lengkap untuk kejohanan olahraga

tahunan.

7. Membantu Pengetua menyediakan anggaran perbelanjaan sukan untuk tahun berkenaan.

8. Menyelaras penyertaan sekolah dalam kegiatan sukan yang dianjurkan oleh

badan-badan sukan yang lain.

9. Mengawal dan menjaga alat sukan supaya berada dalam keadaan baik.

10. Mengemas kini buku stok sukan.

11. Mengatur pengangkutan dan kenaikan untuk pasukan sukan sekolah sekiranya perlu.

12. Mencadangkan peralatan dan kemudahan yang patut dibeli atau dibaiki

mengikut keutamaan.

13. Menyediakan laporan sukan tahunan.

14. Menjadi AJK Pengawas.

15. Mencadangkan penerima anugerah sukan olahragawan dan olahragawati sekolah.

16. Mencadangkan langkah-langkah untuk meninggikan prestasi sekolah.

17. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari masa ke masa.

27. KETUA RUMAH SUKAN

Senarai Tugas 1. Memastikan adanya senarai ahli Rumah Sukan yang lengkap (guru dan

pelajar). 2. Membuat pengagihan tugas kepada ahli rumah sukan.


77

3. Membentuk jawatankuasa rumah di kalangan pelajar yang meliputi olahraga

dan permainan.

4. Menjalankan mesyuarat tahunan rumah sukan dan permainan.

5. Menentukan guru rumah untuk menjadi pengadil dalam pertandingan peringkat sekolah.

6. Sentiasa berbincang dengan Setiausaha Sukan/Penolong Kanan HEM/Kanan

Kokurikulum sekiranya menghadapi masalah.

7. Memastikan laporan aktiviti Rumah Sukan disediakan untuk edaran dan rekod.

8. Merekodkan dan melaporkan pencapaian cemerlang pelajar kepada

Setiausaha Sukan untuk dicalonkan sebagai wakil 28. GURU RUMAH SUKAN

Senarai Tugas 1. Memastikan adanya senarai ahli Rumah Sukan yang lengkap (guru dan

pelajar). 2. Membuat pengagihan tugas kepada semua ahli rumah sukan.

3. Membentuk jawatankuasa rumah di kalangan pelajar yang meliputi olahraga

dan permainan.

4. Menjalankan mesyuarat agung rumah sukan dan permainan.

5. Menentukan guru rumah untuk menjadi pengadil dalam pertandingan peringkat sekolah.

6. Sentiasa berbincang dengan Setiausaha Sukan/Penolong Kanan HEM/Kanan

Kokurikulum sekiranya menghadapi masalah.

7. Memastikan laporan aktiviti Rumah Sukan disediakan untuk edaran dan rekod.

8. Merekodkan dan melaporkan pencapaian cemerlang pelajar kepada

Setiausaha Sukan untuk dicalonkan sebagai wakil sekolah. 29. GURU PERMAINAN Senarai Tugas

1. Membentuk jawatankuasa. 2. Merancang meningkatkan pengetahuan, kemahiran dan minat pelajar dalam

permainan.

3. Berusaha mendapatkan khidmat nasihat dari mereka yang pakar.


78

4. Memastikan undang-undang permainan dan perlawanan dipatuhi.

5. Memilih dan melatih pasukan sekolah mengikut jadual dan takwim kokurikulum sekolah.

6. Menganjurkan perlawanan antara Rumah Sukan/kelas/tingkatan/sekolah.

7. Menguruskan pengangkutan untuk pasukan sekolah ke pertandingan luar.

8. Menguruskan surat kebenaran ibu bapa/penjaga untuk pertandingan luar

sekolah.

9. Melaporkan dan merekodkan keputusan-keputusan pertandingan yang disertai.

10. Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk peralatan dan pengurusan.

11. Menyemai semangat kesukanan di kalangan pelajar.

12. Menentukan peralatan dan kemudahan permainan sentiasa dalam keadaan

baik, selamat dan mencukupi untuk digunakan.

13. Merancang aktiviti tahunan dengan guru Rumah Sukan.

14. Menilai prestasi pasukan sekolah dan mengambil langkah-langkah untuk mempertingkatkannya.

15. Merekodkan nama pemain-pemain dan pasukan yang cemerlang (johan daerah/negeri/, wakil daerah/negeri dan negara).

16. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari masa ke masa.

30. GURU PENGURUS PASUKAN

Senarai Tugas

1. Menyediakan dan memilih pemain untuk menyertai pertandingan di semua

peringkat. 2. Menentu dan menguruskan masa dan hari latihan pasukan.

3. Mengurus dan merekodkan kedatangan pemain dalam sesuatu latihan.

4. Menubuhkan peralatan pasukan dan memastikan peraturan tersebut dipatuhi

(utamakan ciri-ciri keselamatan).

5. Mengurus peralatan sukan ketika dan selepas pertandingan.

6. Menyediakan pengangkutan, ubat, makan minum, peralatan bermalam (jika perlu) dan keperluan-keperluan untuk pemain serta pasukan.

7. Memberi perhatian kepada kebajikan pemain ketika latihan dan

pertandingan.

8. Mengurus perbelanjaan pertandingan.


79

9. Mengedar dan mengumpulkan borang kebenaran ibu bapa.

10. Mengemaskinikan fail pengurus serta menulis laporan pertandingan.

11. Fail dan laporan hendaklah diserahkan kepada pihak pentadbiran kokurikulum selewat-lewatnya 2 minggu selepas pertandingan.

31. JURULATIH PASUKAN

Senarai Tugas

1. Membantu pengurus pasukan memilih pemain untuk menyertai pertandingan

di semua peringkat. 2. Membantu pengurus menentukan masa dan hari latihan.

3. Membantu pengurus menubuhkan peraturan pasukan dan memastikan

peraturan tersebut dipatuhi.

4. Mengambil tindakan yang perlu bagi menyemaikan semangat kesukanan, cinta dan bangga terhadap sekolah serta negara.

5. Memastikan keselamatan pemain ketika latihan dan permainan.

6. Memastikan pakaian pemain sesuai ketika latihan dan mengikut peraturan

sekolah.

7. Latihan mestilah mengikut masa dan hari yang ditetapkan.

8. Setiap latihan yang diadakan mestilah mempunyai tujuannya dan pastikan ia tercapai.

9. Menjaga keselamatan alatan sukan yang digunakan. Segala kerosakan

hendaklah dilaporkan kepada setiausaha sukan.

10. Pastikan juga alatan sukan telah dibersihkan sebelum dipulangkan.

11. Menyediakan rancangan latihan terperinci pada tiap hari latihan.

12. Melengkapkan laporan jurulatih dan dimasukkan ke dalam fail pengurus untuk diajukan kepada pentadbiran sekolah.

NOTA : Adalah digalakkan menyediakan pasukan pelapis bagi pasukan masing-

masing. 32. PENYELARAS PERSATUAN/KELAB/UNIT BERUNIFORM

Senarai Tugas 1. Mengatur dan menyelia perjalanan persatuan/kelab/unit beruniform. 2. Menyediakan jadual waktu untuk perjumpaan dan mesyuarat.

3. Menyelaras semua aktiviti.


80

4. Menentukan aktiviti, surat-menyurat dan minit mesyuarat difailkan dengan baik.

5. Memastikan peraturan perlembagaan dan Minit Mesyuarat Agung direkodkan

dan difailkan.

6. Memastikan mesyuarat agung dan pemilihan AJK diadakan setiap tahun pada tarikh yang ditetapkan.

7. Menguruskan Buku/Kad Kokurikulum:-

7.1. Mengagihkan Kad Kokurikulum kepada guru untuk diedarkan kepada

semua pelajar. 7.2. Mengutip kembali dari guru pada akhir tahun untuk simpanan dan

rekod di Bilik Bimbingan dan Kaunseling. 8. Menyediakan borang/buku yang diperlukan untuk aktiviti:-

8.1. Borang memasuki persatuan 8.2. Borang senarai AJK dan ahli 8.3. Buku Laporan Kegiatan 8.4. Fail-fail yang diperlukan.

9. Mengumpulkan rancangan tahunan pada awal tahun untuk edaran, rujukan

dan rekod. 10. Mengumpulkan laporan tahunan dan buku kegiatan untuk edaran, rujukan

dan rekod.

11. Membuat laporan tahunan keseluruhan tentang aktiviti dan pencapaian kokurikulum sekolah.

33. GURU PENASIHAT PERSATUAN /KELAB Senarai Tugas

1. Membentuk jawatankuasa persatuan/kelab. 2. Memastikan aktiviti persatuan selaras dengan objektif sekolah.

3. Memastikan adanya peraturan/perlembagaan.

4. Memastikan jawatankuasa menjalankan tugas seperti yang dicatatkan dalam

perlembagaan.

5. Merancang aktiviti tahunan dengan kerjasama pelajar dan menyerahkannya kepada Penyelaras untuk simpanan dan rekod.

6. Memastikan aktiviti berjalan mengikut jadual yang ditetapkan.

7. Merancang strategi untuk peningkatan persatuan/kelab cara yang sesuai.

8. Membuat anggaran pendapatan dan perbelanjaan.

9. Mengurus kewangan, harta benda dan peralatan persatuan/kelab.


81

10. Memastikan minit mesyuarat dan laporan kegiatan disediakan dan difailkan.

11. Melaporkan kepada Penolong Kanan HEM/Penolong Kanan Kokurikulum tentang perkembangan persatuan/kelab.

12. Bekerjasama dengan pihak sekolah untuk menjayakan aktiviti-aktiviti seperti

Hari Kokurikulum, Hari Sukan, Hari Ucapan, Hari Guru dan lain-lain.

13. Menguruskan surat-menyurat dan segala keperluan untuk kegiatan luar sekolah

14. Menentukan papan kenyataan digunakan sepenuhnya.

15. Memastikan tidak ada unsur subversif tersebar/disebarkan di kalangan ahli.

16. Mencadangkan nama ahli-ahli yang layak menerima Sijil Penghargaan

kepada Jawatankuasa Kokurikulum.

34. KOPERASI SEKOLAH 1.0 Senarai Tugas Umum 1.1. Mengatur rancangan jangka panjang dan jangka pendek serta menentukan

pelaksanaannya. 1.2. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa sebulan sekali.

1.3. Mengawasi perjalanan Koperasi seperti yang ditetapkan oleh Undang-

Undang Kecil Koperasi.

1.4. Memastikan pengurusan jual beli dijalankan dengan baik dan betul.

1.5. Memastikan buku stok sentiasa kemas kini.

1.6. Memastikan kewangan diuruskan dengan baik.

1.7. Memastikan Laporan Kewangan dan kegiatan koperasi sentiasa kemas kini dan disediakan untuk dihantar ke pihak Pembangunan Koperasi sebelum Mesyuarat Agung.

1.8. Mewujudkan hubungan dengan Jabatan Pembangunan “Koperasi Kawasan”.

2.0 Setiausaha Koperasi Sekolah

2.1. Memanggil dan menghadiri semua jenis mesyuarat. 2.2. Menyediakan dan menyampaikan laporan serta dokumen untuk

pertimbangan mesyuarat. 2.3. Menyimpan Data Nama Ahli serta Buku Laporan Kegiatan dan surat

menyurat yang berkaitan. 2.4. Menentukan tarikh, masa dan tempat mesyuarat dengan persetujuan

Pengerusi.


82

2.5. Menyediakan dan mengedarkan agenda mesyuarat sebelum mesyuarat diadakan kepada ahli dan menyediakan bahan keperluan untuk mesyuarat.

2.6. Membantu pengerusi memberikan maklumat dan penerangan. 2.7. Memastikan daftar kehadiran ahli ketika mesyuarat dan menulis minit

mesyuarat untuk edaran seterusnya. 2.8. Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang ditentukan oleh Ahli Lembaga

Pengarah atau Pengerusi dari masa ke masa.

2.0 Bendahari Koperasi 2.1. Menerima dan menjaga kewangan koperasi serta membuat pembayaran

mengikut arahan Lembaga.

2.2. Memastikan wang yang diterima dimasukkan ke bank dalam masa 24 jam selepas penerimaan.

2.3. Memastikan wang tunai dalam tangan pada satu-satu masa tidak melebihi RM200.00 (atau yang ditetapkan oleh Lembaga).

2.4. Menyediakan resit, baucar dan dokumen sokongan untuk bayaran serta menyimpannya dengan baik.

2.5. Mengemas kini semua buku akaun koperasi supaya dapat diperiksa pada bila-bila masa dan menyimpannya dengan baik.

2.6. Menyediakan akaun tahunan dan laporan koperasi untuk dihantar kepada pihak Pembangunan Koperasi dan dibentangkan dalam mesyuarat agung.

2.7. Memastikan pembayaran dividen kepada ahli dikemas kini dan direkodkan.


83

BAHAGIAN E :

SENARAI TUGAS STAFF SOKONGAN

1. PEMBANTU TADBIR ( PERKHIDMATAN )

Senarai Tugas

1. Menyimpan Daftar Murid. 2. Menyimpan / menyelenggarakan Daftar Sekolah (School Admission Book). 3. Menyimpan / menjaga /menyelenggarakan fail-fail sekolah dan menyimpan

surat-surat ke dalam fail-fail berkenaan. 4. Menyelenggarakan dan mengemas kini fail sekolah, persendirian guru dan

kakitangan. 5. Menyediakan penyata-penyata Bulanan, Suku Tahunan, Setengah Tahun,

Penyata Tindakan Tatatertib dan lain-lain penyata diperlukan. 6. Menyelenggarakan Buku Stok Setem dan mencatatkan surat-surat keluar ke

dalam Buku Rekod Setem atau Buku Surat Keluar dan merekodkan surat-surat yang diterima ke dalam Buku Penerimaan Surat.

7. Membantu Pengetua menyedia dan menjawab surat-surat berkaitan dengan

pentadbiran serta kerja-kerja menaip mengenai tugas-tugas yang berkaitan. 8. Menyedia /mengisi/mencatat maklumat-maklumat berikut:

8.1 Kew.8 berkaitan dengan :

8.1.1 Pelantikan baru. 8.1.2 Pengesahan pelantikan 8.1.3 Pengesahan dalam jawatan. 8.1.4 Pertukaran guru / kakitangan 8.1.5 Penempatan guru / kakitangan. 8.1.6 Kemasukan ke Dalam Perjawatan Berpencen

8.2 Am 227 berkaitan dengan kenaikan gaji guru / kakitangan. 8.3 Fin 101 berkaitan dengan Sijil Bayaran Gaji Akhir.

8.4 Am 274B-Pin 3/77 berkaitan dengan Kenyataan Perkhidmatan.

8.5 Kenyataan cuti guru / kakitangan.

8.6 Permohonan permit mengajar / buku pendaftaran guru.

8.7 Perakuan menduduki Peperiksaan Am Kerajaan.

8.8 Pendaftaran guru / kakitangan.

9. Menerima barang-barang yang dibeli oleh sekolah dan memasukkan ke

dalam buku-buku stok yang berkenaan.


84

10. Menjaga serta menjamin buku-buku stok serta alatan sekolah dari sebarang kerosakan dan kehilangan.

11. Memegang kunci peti kabinet dan meja.

12. Menerima dan merekodkan sijil-sijil seperti PMR/SPM dan lain-lain lagi.

13. Menyediakan /menyelenggarakan borang pertukaran murid.

14. Menguruskan permohonan mengulang Tingkatan 3 dan 5.

15. Menguruskan pemilihan /penempatan/rayuan murid-murid ke Tingkatan 6.

16. Menyelenggarakan permohonan menukar jurusan Sains ke Sastera dan

Sastera ke Sains.

17. Mengambil tindakan terhadap segala perkara yang perlu diambil tindakan berkaitan dengan tugas-tugas.

18. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari masa ke

masa. 2. PEMBANTU TADBIR (KEWANGAN)

Senarai Tugas

1. Menyediakan borang gaji dan borang-borang berkaitan. 2. Menyediakan tunggakan Gaji, Tuntutan Elaun Bahasa Sambilan (POL),

Tuntutan Perbantuan LPBT / LPK dan lain-lain tuntutan. 3. Menyedia dan menyelenggarakan Buku-buku Akaun Wang Kerajaan dan

Wang SUWA. 4. Menerima dan mengumpulkan segala bil pembelian Wang Kerajaan dan

Wang SUWA atau membuat baucar kerana bayaran bil-bil serta menyimpan resit-resit rasminya.

5. Menulis cek-cek bayaran. 6. Mengutip dan menerima yuran sekolah, yuran peperiksaan dan lain-lain

bayaran. 7. Menguruskan penerimaan dan pembayaran Biasiswa. 8. Mengeluarkan resit bagi segala penerimaan wang. 9. Menyediakan pendapatan tahunan perseorangan bagi semua kakitangan

sekolah untuk cukai pendapatan. 10. Menyediakan Penyata Pendapatan dan perbelanjaan tahunan untuk di audit

(Laporan Kewangan belum di audit). 11. Membantu pengetua menyediakan Anggaran perbelanjaan Tahunan Sekolah.


85

12. Menyelenggarakan stok buku resit kutipan yuran dan yuran pelbagai serta buku-buku cek.

13. Menyedia dan menaip semua surat-menyurat mengenai kewangan sekolah

dan surat-surat yang bersangkutan dengan kerja-kerjanya. 14. Menyediakan tuntutan sewa kantin tiap-tiap bulan. 15. Menyediakan borang pesanan bagi pembelian alatan tulis dan sebagainya

untuk kegunaan pejabat, murid dan sebagainya. 16. Menyediakan segala dokumen serah-menyerah tugas semasa berlaku

pertukaran Pengetua. 17. Menguruskan segala fail dan pekeliling berkaitan kewangan. 18. Menyediakan Tuntutan Elaun Lebih Masa Jaga. 19. Menyediakan Borang Bulanan KWSP.

20. Menyediakan permohonan kebenaran untuk membuka Kelas Bahasa

Sambilan (POL). 21. Mengawal pembelian minyak dan alatan serta keperluan untuk kegunaan

pekerja-pekerja. 22. Menyelia stok alat tulis dan pejabat. 23. Menjaga stok segala kunci bilik-bilik di sekolah. 24. Mengawas serta menyelia pekerja-pekerja lain di bawah jagaannya. 25. Pergi bank atas urusan penyimpanan wang sekolah bersama-sama dengan

Penolong Kanan. 26. Melaksanakan tugasnya lain yang berkaitan yang diarahkan oleh Pengetua

dari masa ke masa. 3. PEMBANTU MAKMAL, PEMBANTU MAKMAL RENDAH DAN PEMBANTU AM

RENDAH (MAKMAL)

Senarai Tugas 1.0 Tugas-tugas Am 1.1 Atendan Makmal, Pembantu Makmal dan Pembantu Makmal Muda mesti

berada di dalam atau berhampiran dengan makmal sains yang mereka itu bertanggungjawab. Jika perlu mereka itu pergi ke makmal-makmal lain, bilik-bilik stor, pejabat sekolah dan Atendan, Pembantu dan Pembantu Makmal Muda mesti berada di makmal tatkala kelas latihan amali sedang berjalan kecuali dengan kebenaran guru yang menjalankan kelas latihan amali itu.

1.2 Atendan, Pembantu dan Pembantu Makmal Muda mesti bertanggungjawab bagi kebersihan am dan pengawasan makmal-makmal, bilik-bilik stor, bilik persediaan dan kawasan berhampiran dengan makmal.


86

1.3 Atendan, Pembantu dan Pembantu Makmal Muda juga bertanggungjawab pada pengawasan dan penyimpanan bagi alatan-alatan, kimia-kimia dan lain-lain bahan sains. Kekurangan bahan-bahan kimia atau pembaikan-pembaikan yang dikehendaki segera diadukan kepada Guru Pengelola.

2.0 Tugas-tugas Harian

2.1. Sebelum sekolah dimulai, Atendan , Pembantu dan Pembantu Makmal Muda

mesti buka segala tingkap, sapu makmal, kebaskan debu-debu pada alatan-alatan yang terdedah terletak di tingkat atau pada bangku-bangku tepian tembok dan periksa air, gas dan bekalan tenaga elektrik di makmal bagi menentukan yang segala-galanya berkenaan yang memuaskan.

2.2. Segala besin mesti dibasuh bersih.

2.3. Papan-papan hitam mesti dikesat bersih, kapur mesti diberikan kiranya perlu.

2.4. Periksa segala alatan biasa seperti bikar-bikar balang-balang penyukat, tabung-tabung uji, pendiri-pendiri kaki tiga dan lain-lain lagi, tersedia pada bangku-bangku kerja penuntut atau pada tetingkat di sisinya agar berada kesemuanya di situ dengan keadaan yang memuaskan.

2.5. Periksa balang-balang gas bagi melihat yang pembekalan gas mencukupi. Maklumkan kepada guru yang berkenaan jika bekalan ini hampir habis.

2.6. Periksa kotak-kotak neraca dan timbangan.

2.7. Apa-apa bateri yang dikehendaki dicas mesti disempurnakan jua.

2.8. Selepas sekolah, periksa akan keadaan makmal. Hendaklah berkeadaan sempurna dengan segala alatan mesti diletakkan di tempat asalnya. Tutupkan segala lampu, kipas angin dan lain-lain lagi. Periksa kesemua gas dan pili air agar tertutup keadaannya, tutup segala tingkap dan pintu betul-betul; pergi mengelilingi bangunan makmal sekali lagi bagi menentukan tiada pintu atau tingkap yang terbuka dan kemudiannya pulang.

3.0 Tugas-tugas Waktu Kelepasan (Cuti Penggal); 3.1. Keluarkan kesemua alatan dari sebuah almari ke sebuah almari, bersihkan,

kemudian letakkan balik dengan sempurna dan aturkannya. Tentukan pelekat-pelekat yang betul telah tertampal pada almari bagi menunjukkan kandungannya.

3.2. Bahan-bahan kimia mesti diperbaharui mana-mana yang perlu, selepas dibuang yang lama dan tidak berguna lagi.

3.3. Apa-apa alatan yang diperlukan Pembersihan Keseluruhan atau Pembetulan’mesti dilakukan di bawah pengelolaan Guru Pengelola.

3.4. Sempurnakan tugas-tugas lain yang Guru Pengelola telah masukkan ke dalam buku yang tersedia untuk kegunaan ini (atau di papan hitam).

3.5. Periksa bekalan alatan-alatan dan bahan-bahan kimia dan adukan kepada Guru Pengelola bagi pembelian tambahan untuknya itu yang patut dibuat, mana-mana yang perlu.


87

3.6. Periksa alat-alat pemadam api dan perkakas-perkakas tentang api, almari-almari pertolongan cemas dan lain-lain lagi dan adukan kiranya ada kerosakan atau kecacatan.

4.0 Tugas-tugas lain: 4.1 Melaksanakan tugas-tugas lain seperti mana yang diarahkan oleh Pengetua

dari masa ke masa.

4. JURUTEKNIK KOMPUTER Senarai Tugas 1. Membantu merancang, mengurus, menyelia dan melaksanakan

penggunaan kemudahan infrastruktur teknologi untuk menjalankan aktiviti-aktiviti Sekolah Bestari seperti:

• Penggunaan Sistem Pengurusan Sekolah Bestari (Smart School Management System atau SSMS) untuk pengurusan

sekolah.

• Penggunaan Bahan-bahan Pengajaran dan Pembelajaran (Teaching Learning Materials atau TLM atau Courseware)

dalam pengajaran dan pembelajaran.

• Akses Internet

1.1 Melapor dan bertanggungjawab kepada Guru Penyelaras Bestari.

1.2 Membantu memastikan rangkaian LAN dan WAN berjalan dengan baik setiap hari termasuk peralatan rangkaian router, modem dan sebagainya.

1.3 Menyedia inventori bagi kemudahan infrastruktur teknologi yang dibekalkan.

1.4 Membantu menyenggara kemudahan infrastruktur teknologi yang dibekalkan.

1.5 Menjalankan penyenggaraan preventive bagi peralatan IT dan bukan IT.

1.6 Membantu mengurus akaun pengguna dan e-mel.

1.7 Memastikan kesemua kemudahan Infrastruktur Teknologi berada keadaan

baik dan bersedia untuk digunakan.

1.8 Memastikan kebersihan dan keselesaan persekitaran bilik di mana kemudahan infrastruktur teknologi ditempatkan.

1.9 Memastikan garis panduan/peratuan/tatacara penggunaan kemudahan

infrastruktur teknologi dipatuhi.

1.10 Membantu menyediakan keperluan infrastrutur teknologi untuk kegunaan guru dan membantu serta membimbing mereka sewaktu menggunakannya dalam aktiviti Sekolah Bestari.

1.11 Mengenal pasti masalah yang timbul sama ada masalah berkaitan

dengan perkakasan, Sistem Pengoperasian Rangkaian atau Perisian


88

seperti Sistem Pengurusan Sekolah Bestari dan Bahan Pengajaran-Pembelajaran serta menyelesaikan masalah tersebut.

1.12 Membantu merancang dan menguruskan pembelian bahan habis guna (consumables).

1.13 Menjalankan kerja-kerja baik pulih dan penyelenggaraan computer yang rosak.

2. Memastikan keselamatan Kemudahan Infrastruktur Teknologi dan Data

2.1 Memastikan keselamatan kemudahan infrastruktur teknologi melalui

langkah-langkah berikut:

2.1.1 Memastikan bilik pelayan hanya dimasuki oleh pihak diberi kuasa sahaja.

2.1.2 Memastikan alat hawadingin yang dibekalkan berfungsi

dengan baik.

2.1.3 Memastikan alat pemadam api berada dalam keadaan baik dan berada di tempat yang telah dikenalpasti

2.2 Memastikan keselamatan data melalui langkah-langkah berikut:

2.2.1 Memastikan komputer bebas dari virus.

2.2.2 Membantu membuat backup dan replikasi maklumat apabila diarahkan oleh Guru Penyelaras Bestari.

3. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengurusan sekolah dari

masa ke masa.

Masa Bertugas

Tempoh masa bertugas adalah berdasarkan waktu pejabat. (Rujukan: Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun 2000). Kumpulan A: Sekolah-sekolah di Negeri Kedah, Kelantan dan Terengganu Minggu Pertama dan Ketiga

Hari Waktu Bekerja (Pagi)

Waktu Rehat Waktu Bekerja (Petang)

Ahad – Rabu 8.00 – 1.00 1.00 – 2.00 2.00 – 4.15 Khamis 8.00 – 1.00 1.00 – 2.00 2.00 – 4.15

Minggu-minggu lain

Hari Waktu Bekerja (Pagi)

Waktu Rehat Waktu Bekerja (Petang)

Sabtu – Rabu 8.00 – 1.00 1.00 – 2.00 2.00 – 4.15 Khamis 8.00 – 1.00

• Hari Rehat Sabtu pada minggu pertama dan ketiga setiap bulan (Masa bertugas mungkin perlu dilanjutkan bergantung kepada keperluan).


89

Kumpulan B : Sekolah-sekolah di Negeri Perlis, Pulau Pinang, Perak, Selangor, Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur, Negeri Sembilan, Melaka, Pahang, Pahang, Wilayah Persekutuan Labuan, Sabah dan Sarawak.

Minggu Pertama dan Ketiga

Hari Waktu Bekerja

(Pagi) Waktu Rehat Waktu Bekerja

(Petang)

Isnin – Khamis 8.00 – 1.00 1.00 – 2.00 2.00 – 4.30 Jumaat 8.00 – 1.00 1.00 – 2.00 2.45 – 4.30 Sabtu 8.00 – 12.15

• Hari Rehat Sabtu pada minggu pertama dan ketiga setiap bulan (Masa bertugas mungkin perlu dilanjutkan bergantung kepada keperluan)

5. PEMBANTU AM PEJABAT

Senarai Tugas

1. Menjalankan tugas selama 8 jam sehari. Waktu bertugas ialah: 1.1 7.00 pagi – 3.00 petang / 11.00 pagi – 7.00 petang (Isnin hingga Jumaat) 1.2 7.00 pagi – 11.45 pagi / 11.00 pagi – 3.45 petang (Sabtu) (Ketepatan waktu datang dan balik hendaklah dicatat di dalam buku kedatangan). 2. Membuka dan menutup Pejabat Am dan Pejabat Pengetua setiap hari serta

menyapu lantai dan mengemas bilik-bilik tersebut pada pukul 7.00 pagi dan 6.30 petang.

3. Menghantar surat-surat melalui pos atau dengan tangan dan membantu

kerani merekodkan surat-surat tersebut ke dalam Buku Surat Keluar / ‘Despatch Book’.

4. Menentukan sema jenis Buku Rekod, Register, Fail, borang, kotak-kotak

kapur dan lain-lain di dalam kedua-dua Pejabat Am dan Pengetua sentiasa kemas sepanjang masa.

5. Mencatat kedatangan harian semua tingkatan di Buku Rekod Kedatangan

dan diserahkan kepada guru bertugas untuk kiraan peratus. 6. Mendapatkan butir-butir murid daripada guru-guru tingkatan untuk Penyata

Bulanan dan sebagainya yang diperlukan. 7. Memanggil pelajar, guru atau pekerja apabila diminta berbuat demikian oleh

Pengetua. 8. Mencari fail-fail dan lain-lain maklumat yang diarahkan oleh Pengetua. 9. Membantu kerani menyimpan surat-surat dan pekeliling ke dalam fail-fail

berkenaan. 10. Menyerahkan Buku-buku Kedatangan Guru, Pekerja dan Jaga Bertugas ke

Pejabat Pengetua. 11. Menghantar Jadual Ganti Guru kepada guru-guru berkenaan.


90

12. Menghantar surat-surat pekeliling atau arahan-arahan kepada guru-guru atau kakitangan bukan guru.

13. Membantu menyediakan semua borang yang digunakan di pejabat sekolah. 14. Mensiklostil kertas-kertas soalan peperiksaan, nota-nota dan borang-borang

yang diperlukan. 15. Mengumpulkan semua Buku Rekod Kemajuan murid untuk ditandatangani

oleh Pengetua.

16. Mengumpulkan semua buku persediaan mengajar guru-guru, membubuh cop Pengetua untuk diperiksa dan ditandatangani oleh Pengetua / Guru Penolong Kanan.

17. Membantu kerja-kerja kerani. 18. Sentiasa mematuhi arahan-arahan Pengetua, Guru Penolong Kanan, Kerani

dan pegawai-pegawai yang diwakilkan oleh Pengetua. 19. Melaksanakan tugas-tugas lain seperti mana yang diarahkan oleh Pengetua

dari masa ke masa.


91

BAHAGIAN F

PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM (KELAKUAN DAN TATATERTIB) 1993

1) Seseorang pegawai hendaklah pada setiap masa dan pada setiap ketika memberi

taat setia yang tidak berbelah bagi kepada Yang Dipertuan Agong Negara dan Kerajaan

2) Seseorang pegawai tidak boleh :-

a) Membelakangkan tugas awamnya demi kepentingan persendiriannya.

b) Berkelakuan dengan sedemikian yang mungkin menyebabkan kepentingan persendiriannya bercanggah dengan tugas awamnya.

c) Berkelakuan dengan apa-apa cara yang mungkin menyebabkan syak yang

munasabah bahawa:- (i) Dia telah membiarkan kepentingan persendiriannya bercanggah

dengan tugas awamnya hingga menjejaskan kegunaannya sebagai pegawai awam atau

(ii) dia telah menggunakan kedudukan awamnya bagi faedah sendiri

d) Berkelakuan dengan sedemikian cara hingga memburukkan nama atau mencemarkan nama perkhidmatan awam

e) Kurang cekap atau kurang berusaha

f) Tidak jujur atau tidak amanah

g) Tidak bertanggungjawab

h) Membawa atau cuba membawa apa-apa bentuk pengaruh atau tekanan luar

untuk menyokong atau memajukan tuntutan berhubungan dengan perkhidmatan awam sama ada tuntutan itu adalah tuntutan berhubungan dengan perkhidmatan awam, sama ada tuntutan itu adalah tuntutannya sendiri atau tuntutan anggota-anggota perkhidmatan awam yang lain.

i) Cuai dalam melaksanakan tugasnya.

3) a) Seseorang pegawai semasa bertugas hendaklah sentiasa berpakaian

dengan sepatutnya mengikut apa-apa cara yang ditentukan oleh kerajaan melalui arahan yang dikeluarkan oleh Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam dari masa ke masa.

b) Seseorang pegawai yang dikehendaki menghadiri sesuatu upacara rasmi

hendaklah berpakaian sebagaimana yang ditentukan bagi upacara tersebut dan jika pakaian untuk upacara itu tidak ditentukan, dia hendaklah berpakaian sepatutnya bagi upacara tersebut.

4) Ketua Jabatan boleh membenarkan pungutan sumbangan secara spontan oleh

pegawai-pegawai di bawahnya bagi maksud membuat sesuatu penyampaian kepada seseorang pegawai dalam jabatannya sempena persaraan, pertukaran atau perkahwinan sempena perkahwinan anak pegawai tersebut atau sempena apa-apa upacara lain yang sesuai.


92

5) Seseorang pegawai hendaklah, semasa pelantikannya di dalam perkhidmatan awam

atau bila-bila selepas itu sebagaimana yang dikehendaki oleh Kerajaan , mengisytiharkan secara bertulis kepada pihak berkuasa Tatatertib yang berkenaan melalui Ketua Jabatan segala harta yang dipunyai olehnya atau isteri atau suaminya atau anaknya atau yang dipegang oleh mana-mana orang bagi pihaknya atau bagi pihak isterinya atau suaminya atau anaknya. Seseorang pegawai yang tidak mempunyai apa-apa harta hendaklah dengan demikian mengisytiharkan secara bertulis keadaan sedemikian.

6) 6.1) Seseorang pegawai tidak boleh, sama ada secara lisan atau bertulis atau

dengan apa-apa cara lain:-

a) Membuat apa-apa pertanyaan awam berhubung dengan apa-apa dasar, program atau keputusan di atas apa-apa isu.

b) Memberikan apa-apa maklumat, fakta berhubungan jabatannya atau

c) Memberikan apa-apa penjelasan berkenaan apa-apa insiden atau laporan berhubungan dengan jabatannya

6.2) Bagi maksud peraturan ini ‘pertanyaan awam’ termasuklah apa-apa

penyataan atau ulasan yang dibuat kepada akhbar atau kepada orang ramai atau semasa memberi syarahan awam atau ucapan awam atau dalam mana-mana penyiaran melalui bunyi atau penglihatan atau kedua-duanya.

7) 7.1) Kecuali sebagaimana yang diperuntukkan dalam Sub-peraturan (3)

seseorang pegawai adalah dalam Kumpulan Pengurusan Tertinggi dan Kumpulan Pengurusan dan Profesional adalah dilarang mengambil bahagian aktif dalam aktiviti politik atau memakai mana-mana lambang sesuatu parti politik.

8) 8.1) Ketidakhadiran daripada bertugas tanpa cuti atau tanpa kebenaran terlebih

dahulu atau tanpa sebab yang munasabah boleh menyebabkan seseorang pegawai dikenakan tindakan tatatertib

8.2) Jika seseorang pegawai tidak hadir daripada bertugas , Ketua Jabatan

hendaklah dengan seberapa segera melaporkan fakta itu kepada pihak berkuasa Tatatertib yang berkenaan berserta dengan tarikh dan hal keadaan ketidakhadiran itu apa-apa maklumat selanjutnya yang mungkin dikehendaki berkenaan dengan pegawai itu.

8.3) Pihak Berkuasa Tatatertib yang berkenaan boleh, setelah menimbangkan

laporan dalam sub-peraturan (2) mengambil tindakan tatatertib terhadap pegawai itu mengikut peraturan 27 atau 28

9) Bagi maksud ini, ‘ketidakhadiran’ termasuklah kegagalan untuk hadir bagi apa-apa

jua tempoh masa pun pada satu-satu masa dan tempat di mana pegawai itu dikehendaki hadir bagi melaksanakan tugas-tugasnya;

9.1) Adalah menjadi tugas tiap-tiap pegawai untuk menjalankan kawalan

pengawasan tatatertib ke atas pegawai bawahannya yang melanggar mana-mana peruntukkan peraturan-peraturan ini.

9.2) Seseorang pegawai yang tidak menjalankan kawalan dan pengawasan

tatatertib ke atas pegawai bawahannya atau tidak mengambil tindakan tatatertib terhadap pegawai bawahannya yang melakukan pelanggaran


93

tatatertib hendaklah disifatkan cuai dalam melaksanakan tugasnya dan tidak bertanggungjawab dan dia boleh dikenakan tindakan tatatertib.

10) 10.1) Jika seseorang pegawai didapati bersalah kerana tidak hadir bertugas tanpa

cuti atau kebenaran terlebih dahulu atau tanpa sebab yang munasabah, segala emolumen bagi apa-apa tempoh yang tidak hadir hendaklah dilucutkan walaupun pihak Berkuasa Tatatertib yang berkenaan tidak mengarahkan perlucutan itu.

10.2) Seseorang pegawai yang emolumen dilucutkan di bawah ini hendaklah diberi

notis bertulis mengenai perlucutan tersebut.

10.3) Bagi maksud peraturan ini, perlucutan bukanlah suatu hukuman tatatertib dalam pengertian peraturan 38.

11) Pihak Berkuasa Tatatertib yang berkenaan boleh jika ia mendapat seseorang

pegawai bersalah kerana melanggar mana-mana peraturan-peraturan ini dan setelah mengambil kira seriusnya kesalahan itu mengenakan ke atas pegawai itu mana-mana satu daripada hukuman yang berikut atau apa-apa gabungan atau lebih.

a) Amaran b) Denda c) Lucut Hak Emolumen d) Turun Gaji e) Turun Pangkat f) Buang Kerja

12) Tiap-tiap tindakan tatatertib yang diambil terhadap seseorang pegawai yang

berkeputusan dengan suatu hukuman ke atas pegawai itu di bawah peraturan-Peraturan ini hendaklah direkodkan dalam Buku Perkhidmatan Kerajaan itu dengan menyatakan butir-butir kesalahan yang dilakukan dalam hukuman yang dikenakan.

13) Tiap-tiap pegawai hendaklah memberitahu kepada Ketua Jabatan alamat

kediamannya atau apa-apa perubahan alamat itu yang akan menjadi alamatnya bagi maksud menyampaikan kepadanya apa-apa notis atau dokumen yang dikehendaki disampaikan di bawah peraturan-peraturan ini atau bagi maksud memberitahunya mengenai apa-apa perkara yang berhubung dengan peraturan-peraturan ini.

4._panduan_tugas_2011-1612.doc

Documents

Transcript of 4._panduan_tugas_2011-1612.doc