5 Langkah Ambil Pekerja Dengan Mudah - byondsuccess.com · Bos Employee Skrip Teknik PRODUK BYOND...

5 Langkah Ambil Pekerja Dengan Mudah

1


2

Terbitan Byond Publication Sdn Bhd.

Copyright © 2017

Hak cipta terpelihara. Tak dibenarkan mengeluar ulang mana-mana bahagian,

ilustrasi dan isi kandungan ebook ini dalam apa jua bentuk dan dengan apa cara

sekali sama ada secara elektronik, fotokopi, mekanik, rakaman atau cara lain

sebelum dapat izin bertulis daripada Byond Publication Sdn Bhd.

Byond Publication Sdn Bhd,

85-1, Dataran Dwitasik, Jalan Dwitasik 1,

Bandar Sri Permaisuri, 56000 Cheras,

Kuala Lumpur.

Tel : 012 – 296 2644

Emel : [email protected]

Website : www.byondpublication.com

Facebook : Byond Publication

Instagram : byondpublication

http://www.byondpublication.com/


3


4


5

Oleh itu, kami perkenalkan BMG (Business Management Guideline).

BMG adalah penerangan content secara lanjut dan lebih mendalam yang

telah dikongsikan dalam Seminar My Documents, Mastery My Documents, Road To

HR dan Mastery Road To HR.

Di mana segala content tawarkan solusi yang mudah, pantas dan mampu

diaplikasikan serta-merta kepada business owner yang ada masalah ketika

bangunkan dan kembangkan syarikat. Insya Allah.

Ada 4 series BMG yang diterbitkan iaitu :

Bos Employee Skrip Teknik

PRODUK BYOND PUBLICATION KELUARKAN


6

Penghargaan

Pembuka Bicara

Risau Nak Ambil Staff Baru?


ISI KANDUNGAN

7

Kesimpulan

9

11

15

29


7

Juta-juta berlian terima kasih dan sekalung tahniah kami ucapkan kerana

anda berjaya dapatkan Ebook “5 Langkah Ambil Pekerja Dengan Mudah.”

Alhamdulillah ya Syakur, dengan izin-Nya ebook ni terbit. Dalam apa jua

perkara pun kita wajib bersyukur.

Allah dah bagitau dalam firman-Nya, Surah Ibrahim ayat 7:

“Dan ingatlah tatkala Tuhanmu memaklumkan : ‘Sesungguhnya jika kamu bersyukur,

Kami pasti akan menambah nikmat kepadamu dan jika kamu mengingkari nikmat-Ku

maka sesungguhnya adzab-Ku amatlah pedih’.”

Penulis nak ucap juta-juta terima kasih buat mereka yang sanggup bantu

dan bersusah-payah hingga ebook ni terbit. Terutamanya directors, tim penulis,

editor, designer dan sesiapa saja yang bagi idea konten dalam buku.

Moga Allah rahmati hingga kita semua bertemu kembali di syurga-Nya

bersama Nabi Muhammad SAW. Kerana akhirat itu pasti, syurga dan neraka itu

pasti. Mati dan hidup kembali dibangkitkan itu juga pasti.

PENGHARGAAN


8

Ebook ini takkan wujud tanpa adanya idea dan bimbingan all of them.

Kerana itu, ebook ini dapat siap dalam masa yang singkat dan mudah. =D

Kami yakin dan pasti anda sebagai business owner yang sedang baca

sekarang ada impian untuk wujudkan legasi syarikat dalam bidang bisnes sendiri

dan bina ahli tim yang hebat. Sep, kita geng!

Kami harap ebook ni bermanfaat buat kita semua. Baca dengan hati,

senyum 3km okeyh?

Insya Allah, pasti ingat sampai mati. Biiznillah, maka bacalah dengan nama

Tuhanmu Yang Maha Menciptakan.

Salam kejayaan daripada kami, Cadre Byond Publication.


9

Saya tulis content ni sebab dulu saya ada masalah yang sama saat baru

tubuhkan syarikat dan tak tahu macam mana nak ambil pekerja. Mana mereka

berada, bagaimana kita boleh reach mereka, apa description job nak letak and so

on.

Ingat lagi time Byond Publication mula dengan 3 staff. Then 2 orang

berhenti, tinggal sorang. Yang sorang stay ni breakthrough untuk handle sesi

interview walau tak pernah buat demi cari tim baru.

In 5 months, tup tup ada tambah 4 orang staff (1 designer, 3 writer). Di mana

ada 21 BMG (Business Management Guidelines), 1 buku fizikal terbit dan 3 buku

terbaru berjaya ditulis.

Semua yang ada, diasah jadi diamond dan leader uruskan syarikat

penerbitan buku. Not easy, but saya happy bila they can make it. Alhamdulillah,

thanks to Allah yang izinkannya untuk berlaku.

Bila dah tahu the right way nak hire staff, serius jadi sangat senang. You

boleh hire anyone yang berpengalaman dan miliki expertise yang you mahu dalam

syarikat.

PEMBUKA BICARA


10

Berkat tunjuk ajar dan pengalaman ambil staff selama beberapa tahun ini

benar-benar ajar saya cara mudah untuk kenalpasti pekerja yang kita ambil tu betul

atau pun tak serta mampu bawa syarikat capai visi dan misi yang telah dirangka.

Sebab tu, Saya tulis pengalaman ini untuk bantu lebih ramai pemilik bisnes

kat luar sana untuk ambil staff seperti petik jari.

Ambil pekerja itu mudah sebenarnya, namun yang susah adalah ambil

pekerja yang betul dan letakkan mereka di tempat yang betul dengan kemahiran

dan kelebihan yang mereka ada.

Zaman sekarang keperluan ambil pekerja tu dah jadi ada dalam skop yang

berbeza compare dengan dulu. Sebagai contoh, upah orang untuk jadi runner (pos

barang ke pejabat pos), buat skrip untuk closed sales dan jadi copywriter untuk FB

page.

Ini depends kepada culture company tu macam mana. Ada yang setkan

kerja ikut office hours 8 jam sehari, ada yang hanya perlu 3 kali datang dalam

seminggu and so on. Terpulang kepada majikan.

So, get ready.

Baca | Hadam | Amal.


11

Saya selalu dapat soalan ni, “macam mana nak ambil staff kalau duit yang

ada untuk run bisnes cukup-cukup makan? Duit sekarang pun tak cukup nak hire

orang.”

Soalan ni sama macam soalan ayam dulu atau telur dulu. Sampai bila tak

kesudah. Nak hire pekerja, duit takde. Nak berkembang, namun masih stuck tak

tahu nak buat apa.

Am I right?

Let me tell you, “kita, jangan pakai jubah Tuhan boleh? Bab rezeki, serius

jangan fikir. Kerja kita usaha. Kerja Tuhan bagi apa yang kita perlu. Soalnya, kita

dah minta dengan Tuhan untuk dapatkan staff baru dan diberi rezeki duit melimpah

dalam bisnes?”

…

Dalam hati kecil you mesti ada bicara, “Doa dah. Namun tak dapat-dapat

pun.”

Ternyata, you silap lagi sebenarnya.

RISAU NAK AMBIL STAFF BARU?


12

Tengok balik cara kita berdoa, gaya kita berbisnes, amalan dan habit kita

dalam hidup macam mana. Orang berjaya dalam bisnes, miliki staff yang ramai

paling tak pun ada amalan yang dia konsistenkan hatta sekecil-kecil kebaikan.

Bukan sebenarnya kita tak dapat staff dan duit lebih dari cukup, it just

matter how your attitude is. Ibarat benda yang kita nak tu ada dah depan mata,

namun terhijab oleh satu dinding.

Perbaiki diri, pantaskan diri. Insya Allah, dinding tu terhapus and you

will get it.

Percaya tak Saya cakap setiap orang yang masuk dalam company kita ada

dah rezekinya?

Mungkin dari doa ibu bapanya. Kemudian, rezeki tu datang kat kita dan

anaknya bekerja dengan kita. Kita pula beri gaji kepada mereka melalui rezeki

tersebut. Is that make sense dan bantu kita rasa lega?

Rezeki kita semua dah diatur dan ditentukan kerana ada yang mengatur.

Kita sebagai hamba tetap berikhtiar. Pokoknya, tenang aje deh tentang rezeki

pekerja.

Nabi SAW bersabda, “Allah telah mencatat takdir setiap makhluk sebelum

50,000 tahun sebelum penciptaan langit dan bumi.”

(HR Muslim no. 2653, dari ‘Abdullah bin ‘Amr bin Al ‘Ash).


13

Ibnu Katsir rahimahullah menjelaskan, “Allah memberi rezeki pada mereka

sesuai dengan pilihan-Nya dan Allah selalu melihat manakah yang maslahat untuk

mereka.

Allah tentu yang lebih mengetahui manakah yang terbaik untuk mereka. Allah-

lah yang memberikan kekayaan bagi mereka yang Dia nilai pantas menerimanya. Dan

Allah-lah yang memberikan kefakiran bagi mereka yang Dia nilai pantas

menerimanya.”

(Tafsir Al Qur’an Al ‘Azhim, 6: 553)

Rujukan: https://rumaysho.com/

Saya suka nak baca hadis dan ayat Quran serta rujuk murobbi bila ada

masalah bisnes. Allah tu Maha Mengetahui. Setiap masalah kita, persoalan kita

semuanya dah terjawab. Kita je yang tak cari ilmu Dia.

Allah Ta’ala berfirman :

“Dan jikalau Allah melapangkan rezeki kepada hamba-hamba-Nya tentulah

mereka akan melampaui batas di muka bumi, tetapi Allah menurunkan apa yang

dikehendaki-Nya dengan ukuran. Sesungguhnya Dia Maha Mengetahui (keadaan)

hamba-hamba-Nya lagi Maha Melihat.”

- Surah Asy Syuraa : 27 -

https://rumaysho.com/


14

Back to nak hire pekerja. Bukan ke kita hire dia dulu kemudian baru bayar

gajinya setelah sebulan?

Means kita ada masa sebulan untuk usaha dapatkan income + tawakal +

doa untuk bayar staff. Trust Allah, pasti akan ada rezeki yang datang untuk diberi

kepada staff kita.

So, dah kurang risau kan?

Tune semula mindset kita. Ambil pekerja adalah proses menambah paip

rezeki. Ibarat tambah anak. Setiap anak yang lahir ada rezeki dia bukan walaupun

duit yang mengalir keluar tu boleh tahan banyak?

Same goes as getting a staff.

Chaiyok. Aja aja fighting!


15


16

First, are you sure that you need a new staff? Apa tanda kita perlukan staff

baru?

+ Kita dah rasa serabut dengan banyak benda. Jadi tak terbuat.

+ Dah lama tak bercuti dengan family dan asyik buat bisnes semata.

+ Banyak bawa duit masuk, namun tak tahu duit ke mana.

+ Any dokumen berterabur. Invoice, resit semuanya tak difailkan.

+ Saat kita buat segalanya sendiri, pastu takde kebebasan masa dan kewangan

untuk personal life.

+ Tibanya rasa untuk berkembang dan penat buat seorang diri.

Andai ada, here you go. You need an employee. Selain itu, kita wajib identify

keperluan lain ambil pekerja ikut 6 Roda Pengurusan™.

Langkah 1 : Kenalpasti Keperluan Ambil Staff


17

Dalam 6 roda, ada 2 dunia yang terlibat iaitu (i) dunia buat duit dan (ii) dunia urus

duit. Dunia buat duit terdiri daripada sales, marketing dan operation yang

melibatkan production. Dunia urus duit pulak melibatkan admin, HR dan finance.

Tengok balik 6 roda tu, perasan tak selama ni kita banyak buat part

yang mana?

Okay, katakan kita buat bisnes online untuk produk kecantikan.

Kita lah yang pergi kilang OEM untuk hasilkan produk, kita lah yang buat

ayat-ayat marketing post kat FB Page, Insta dan FB Group, kita lah yang pegang

handphone 24 jam untuk whatsapp closed sales customer.

Ni baru bab online. Tak masuk lagi bab mereka yang ada kedai sendiri dan

lain-lain.

Biasanya owner business buat operation, marketing dan sales serentak

pegang 3 part. Yang setahun dua buat bisnes okay lagi dah sedar. Yang dah lebih 3

ke 5 tahun ni, apa cer?

Nanti baca sekali Ebook free 7 Tugas Hakiki Bos Terhadap Staff.

Kat situ, baru kita faham apa sebenarnya tugas utama business owner yang

patut dibuat.


18

Now, kalau kita rasa duit belum banyak dan serabut, bawa dulu staff

bahagian dunia belah kanan supaya duit masuk lebih banyak. Utamakan dulu orang

sales dan operation.

Namun kalau kita dah ada wang dan tak terurus duitnya, hire orang belah

kiri iaitu finance. Jika segala dokumen, invoice, resit entah ke mana, maka kita

perlukan orang admin untuk buat.

Belajar sesuatu?

Cop, mungkin ada dalam kalangan korang rasa apa perlunya Saya hire staff

reramai ni? Kan.

Tanya balik diri kita, sampai bila kita nak buat bisnes seorang diri? Tak

penat ke? Tak teringin ke dapat bercuti tanpa sebarang kerisauan tinggalkan ofis?

Tak nak ada any legasi bisnes yang kita nak tinggalkan?

Tepuk dada, tanya iman.

You know well the answer right deep in your heart.

*Ceh, Saya acacah skipping London. Hew hew.


19

Job Description (JD) tu apa?

Basically, JD ni adalah satu dokumen yang terangkan tugas dan

tanggungjawab bagi seseorang pekerja untuk digalas. Dalam dokumen ini, ada 3

perkara penting yang perlu ada iaitu :

Sediakan JD adalah satu proses yang penting yang tak boleh kita pandang

enteng! Kenapa?

Sebab saya tengok mereka yang datang seminar Byond Success, 80%

menyatakan “saya tak tahu nak bagi kerja apa kat staff.” Tu pasal staff tak stay

lama dengan kita sebab mereka confuse dengan tugas dan tanggungjawab

mereka!

Langkah 2 : Rangka Job Description

Nama jawatan

1

Tanggungjawab dan tugas

2

Kemahiran, karakter, kelayakan dan

pengalaman yang diperlukan

3


20

Dan bukan salah mereka yang confuse. Salah kita juga yang patutnya act

like a leader, namun sebaliknya kita yang blur.

Sebab tu penting untuk kita senaraikan apa nama jawatan yang diperlukan

dalam syarikat, apa job scope mereka dan apa kelayakan atau karakter yang

diperlukan untuk jawatan tersebut.

Tak tahu acaner nak buat?

Meh, Saya tunjuk contoh.

Macam sekarang ni saya perlukan orang marketing. Jadi, ni nama

jawatannya >>> CONTENT MARKETEER.

Dia ni kena buat apa (job scope)?


21

+ Tulis dan terbitkan 5 artikel setiap minggu di website.

+ Optimizekan SEO website untuk ranking first page Google.

+ Update content sebanyak 3 kali sehari di Instagram.

+ Buat ayat jualan untuk promotion produk.

+ …. And the lists go on.

Next, kepakaran apa yang diperlukan untuk fulfill jawatan ni?

Salah satunya adalah mampu menulis dengan baik. Faham tentang ilmu

storytelling, copywriting. Tahu teknikal SEO di website. Sentiasa update dengan

ilmu teknikal dan teknologi semasa.

Faham dah?

It is your turn untuk buat. All the best!

P/S : Bab ni ada di-explain lagi detail dalam BMG E-Series : Panduan Hire Hire New

Staff Berkualiti 3.0. Nak dapatkan boleh call atau whatsapp terus Customer

Service Cikpuan Mimi di 012-296 2644.


22

Bab cari pekerja ni kerja HR sebenarnya. Namun bagi yang belum ada HR,

biasanya business owner lah yang jadi HR dulu.

Penting untuk kita faham yang setiap manusia mempunyai karakter dan

personaliti yang berbeza which each of them can give different impact melalui

prestasi kerja.

Sebagai contoh, karakter team R&D (geng writer) dengan team Multimedia

(geng grafik) di Byond Group Of Companies sangat versus.

Geng writer kebanyakan mereka jenis yang tak express-kan perbuatan.

Mereka gemar duduk dalam ofis. Hanya menjawab bila ditanya. Orang yang mereka

tak kenal, mereka takkan go untuk sapa. Diberi arahan, memang menurut saja.

Langkah 3 : Bagaimana Nak Buat Iklan Cari Pekerja?


23

Geng grafik pulak orangnya memang gila-gila. Suka have fun. Banyak keluar

untuk buat video. Mereka quite expresif. Banyak juga bercakap walau dengan

orang yang tak kenal.

Why saya point out semua ni?

Sebab bila kita faham karakter, kita akan tahu mana nak letak mereka. Geng

writer ni bila letak kat bahagian jualan, memang pengsan. They hard to speak and

explain even jualan yang dibuat tu adalah buku yang mereka sendiri tulis.

Nak tak nak, bahagian customer service kena cari orang lain. You have to

know that kesesuaian tugas yang diberi mesti selaras dengan jenis manusia yang

betul.

Isunya, kita ni kadang-kadang main tembak ja iklan dengan harapan semua

orang nampak jawatan tu dan apply as soon as possible!

Saya percaya kita pun tak nak bazir masa yang lama untuk dapatkan

pekerja. Sesi temuduga dan proses menyaring untuk pastikan calon tu berpotensi

tinggi akan ambil masa yang lebih panjang bila kita main iklan tembak-tembak.


24

Kita boleh buat iklan cari pekerja di :

Ingat lagi langkah 2 buat JD tu? Hah, tulah ayat yang boleh diguna pakai

untuk buat ayat iklan. Satu lagi cara adalah dengan lihat ayat-ayat iklan cari

pekerja.

Yang mana buatkan diri kita rasa tertarik nak kerja dengan company tu,

itulah iklan yang bagus untuk ditiruvasi. Tiru + add on your idea. Bukan tiru bulat-

bulat ye.

Oh ya, baru teringat nak cakap. Bila kita buat iklan tu pastikan yang

berbayar. Jangan ambil yang free. Kalau tak memang orang tak dapat tengok iklan

kita sebab dah ke list paling bawah. Lagi pun, bukan kita sorang je yang buat iklan.

Then, langkah 3 done.


25

Ingat tips ni, “hire orang yang lebih baik, bijak dan smart daripada kita.”

Untuk apa?

Supaya ada banyak benda yang kita boleh belajar daripadanya dan dia fast

learner, dapat bantu uruskan syarikat kita bila kita pergi bercuti sebentar.

Lepas dah buat iklan semestinya kita akan tunggu pelbagai resume. Tiba

masa untuk kita hubungi calon pekerja dan set masa, hari interview. Sesi interview

kalau boleh buat lah proper sikit.

Yang melambangkan kredibiliti kita sebagai majikan. Bukan setakat kita je

yang menilai. Yang datang pun menilai yang kita ni bagus ke tak.

Langkah 4: Kendalikan Sesi Interview Dengan Cemerlang


26

Sesi interview adalah antara yang paling crucial dalam pick the right person

to do the right job.

Dalam sesi temuduga ini, kita tak mahu bazir banyak masa time screening

orang. Antara faktor kegagalan majikan dalam pick the right people adalah pick

randomly any resume dan assume percaya bulat- bulat dengan resume tersebut.

Tak dinafikan resume memang perlu. Ia adalah first impression kita as

majikan tentang identiti dan personaliti individu tersebut. Namun, kita tak boleh

percaya bulat-bulat dan buat kesimpulan dengan resume tersebut semata-sata.

Trust me, you know people better when you have a conversation with them.

Sebab tu penting kendalikan sesi interview! Because a great leader choose a great

team to work with.


27

#1 – Sediakan borang penilaian. Ni contohnya.

#2 – Prepare a nice place untuk sesi interview.

#3 – Mulakan sesi interview. Minta resume dan any portfolio yang ada berkaitan

dengan kemahiran yang kita perlukan dalam syarikat.

#4 – Then, after sesi interview cakap yang kita akan contact dalam masa

seminggu untuk maklumkan dia diterima atau tak.

P/s : Boleh dapatkan BMG E-Series: 30 Skrip Bagaimana Interview Calon Pekerja

untuk lagi detail. Macam biasa, contact customer service.


28

Selesai je kita interview ramai orang, pasti kita ada banyak pilihan calon

untuk dipilih. Masa yang quite mencabar actually sebab kena pilih betul-betul

supaya tak menyesal di kemudian hari.

Saya bagi tips yang mudah untuk pilih:

+ Buat solat hajat dan istikharah

+ Doa tanya Allah mana satu pilihan yang terbaik antara calon yang ada. Minta

kat Allah petunjuk

+ Buat keputusan dalam masa within 3 hari. Trust your instinct

Ibarat ketika kita nak menikah la. Mana kita tahu yang calon pasangan tu

sesuai untuk kita?

By instinct dan berdoa kat Allah right? You believe that he or she is the right

one. Same proses dengan ambil right staff.

Lagi pun kita hanya tahu staff tu bagus atau tak bila dia berada dalam

company kita. Andai tak sesuai dan tak bagus untuk company, repeat the same

proses hire orang lain.

Langkah 5 : Choose Right Person With The Right Job


29

Amacam? Ada rasa nak perubahan yang lebih baik untuk kita grow the

business?

Tahniah dan Alhamdulillah andai kita miliki rasa itu. Kerana rasa tu Allah jua

yang datangkan. Whatever it is, ketika kita aktif nak urus bisnes, make sure

everything balik kepada Dia Yang Maha Kuasa.

As bekalan hari akhirat. Andai difikirkan semula, ke mana akhirnya kita nak

bawa semua duit, amalan dan bisnes ini? Pastinya pada Dia bukan?

Jadi, sedikit sebanyak kita dah tahu solusi kepada setiap masalah yang

dihadapi. Setiap masalah pasti ada penyelesaian. Cuma kita saja yang perlu cari

orang yang tepat untuk dapatkan solusi.

Oleh itu, ampunkan kami kalau ada tersalah bahasa, terkasar bicara dalam

penulisan. Kami menulis bukan kerana lebih baik daripada anda yang membaca.

Bukan. Boleh jadi kami yang paling banyak dosa.

At least, penulisan adalah medan untuk kami berjuang. Izin-Nya juga yang

beri idea hebat luar biasa dan yang gerakkan jari-jari ini typing. Alhamdulillah dan

terima kasih kerana berjaya habiskan baca.

KESIMPULAN


30

“Sampaikan dariku walau satu ayat.”

Alang-alang tu, share lah kepada kawan-kawan bisnes yang patot baca. Dan

anda juga boleh share content yang anda faham di Facebook atau Insta dengan

#MajikanBaruNakUp.

Tangkap gambar, buat-buat duduk di beranda atau ofis baca buku atau

pegang phone ini laksana hidup kita ter’lihat’ sempurna walau hakikatnya kita saja

yang tahu roller coaster bisnes.

Keh keh. Maaf, gurau saja.

Still sharing is caring kan? Why not bantu juga orang lain dapat manfaat

yang sama seperti mana kitadapat dalam ebook ni?

Kami tunggu status anda semua di media sosial dengan

#MajikanBaruNakUp.

Hingga kita jumpa lagi.

Selamat jalani bahtera bisnes dengan jayanya.

Kbye.

5 Langkah Ambil Pekerja Dengan Mudah - byondsuccess.com · Bos Employee Skrip Teknik PRODUK BYOND...

Documents

Transcript of 5 Langkah Ambil Pekerja Dengan Mudah - byondsuccess.com · Bos Employee Skrip Teknik PRODUK BYOND...