52423759 pen-gurus-an-fail-pemulihan

PENGURUSAN PENGURUSAN SISTEM FAILSISTEM FAIL

OLEH NORHAMIZA BT. HASSAN

SK SERI MEGA

FAILFAIL

Dapat didefinisikan sebagai satu folder yang mengandungi surat atau lampiran. Manakala fail rasmi atau fail awam dapat didefinisikan sebagai

“Satu folder yang didaftarkan dalam mana surat-surat (lampiran-lampiran) disusun dengan cermat dan sistematik”

KEPERLUAN FAILKEPERLUAN FAIL Merupakan alat perhubungan/komunikasi yang

penting Sumber mengurus maklumat Jabatan/Agensi

Kerajaan Membantu membuat keputusan/mengambil

tindakan Mengekalkan ingatan/bahan rujukan Bahan bukti Bahan Penyelidikan

- Sejarah

- Ekonomi

- Kebudayaan

- Perundangan

- Dsbnya.

KANDUNGAN SURAT KANDUNGAN SURAT DALAM FAILDALAM FAIL

Surat-surat/lampiran-lampiran perlu dimasukkan di sebelah kanan sesuatu fail dan kertas minit di sebelah kiri fail. Selepas surat dimasukkan perlu dicatatkan bilangan kandungan fail di sudut kanan atas surat (bulatkan)

Penggunaan Kertas MinitPenggunaan Kertas Minit

1. Setiap fail hendaklah dikepilkan dengan Kertas Minit

2. Kertas Minit yang standard hendaklah digunakan ( yang tertera tulisan Am 6 ).

3. Kegunaan :-

3.1. Mencatat surat-surat yang diterima dari luar jabatan

3.2. Mencatat salinan surat-surat jabatan.

KERTAS MINITKERTAS MINIT Merekodkan surat keluar dan masuk

Surat masuk perlu ditulis dengan pen berwarna merah

(1) Surat bth. _____ drp. ______ dikdgn. Pd. __________ (1) Surat bth. _____ drp. ______ d/m pd. ____________ (1) Bil. ________drp. _______ bth._____d/m pd._______ Surat keluar perlu ditulis dengan pen berwarna biru atau

hitam. (2) Surat bth. _______ d/m kpd. _______ pd. _________ (2) Bil. ________ kpd. _______ bth. _____ d/h pd. _____

Menulis arahan-perhubungan bertulis di antara pegawai bawahan atau ke pegawai atau bahagian ke bahagian.

Contoh Penggunaan Kertas Minit Yang Lengkap

(Am 6

Kertas Minit No. ANM.H. 500-6/3 Helai No. 3

22 Surat Pesanan Fax bth 20.1.98 d/m pd.. 20.1.98

2 3 Surat SUPS (S) 02/01-12 Jld.5(14) bth. 22.4.98 d/m pd. 30.4.98

PTA 1, 2/5/98

Rujuk Lampiran 23 . Sila taip maklumat tersebut untuk

Difaxkan. T.K.

2/5/98

24 Surat ANM.H.500- 6/3(24) bth. 02.05.98 d/m pd. 05.05.98

25 Surat SUPS (S) 02/01-12 Jld.5(19) bth. 13.08.98 d/m pd. 17.08.98

PPA, 13.8.98

Rujuk Lampiran 25 . Sila lengkapkan borang yg. Dilampir-

Kan dan jawab surat tersebut . T.K.

18/8/98

26 Surat ANM.H.500- 6/3(26) bth. 18.08.98 d/m pd. 24.08.98

27 Surat SUPS (S) 02/01-11 Jld.2(2) bth. 05.10.98 d/m pd. 08.10.98

KUR, 09.10.98

Lihat Lampiran 27 . Sila isikan maklumat dlm. Borang yg.

disediakan . Jawab ‘TIADA’ dan faxkan dgn. Segera kpd. SUPS. T.K.

9/10/98

(Kertas Minit ini dalam ukuran Metrik ISO A4 = 210 mm x 297 mm)

P.K. 3606(L)-96

CADANGAN SISTEM FAIL UNTUK PROGRAM PEMULIHAN KHAS

KUALA LUMPUR

BIL TAJUK FAIL PERKARA DIKANDUNG

1 FAIL INDUK* Surat Pekeliling/ Ikhtisas* Objektif Program Pemulihan* Pelan Tindakan

- Falsafah Pendidikan Negara - Rukunegara- Program Pemulihan Khas Sekolah

Rendah- Takwim & Aktiviti Tahunan

Program Pemulihan Khas- Carta Gantt- Unjuran Program Pemulihan Khas- Strategi Pelaksanaan Program

Pemulihan Khas- Strategi dalam Pengajaran &

Pembelajaran- Sasaran Program- Masalah Yang Dihadapi- Jadual Waktu- Senarai Nama murid

* Carta Organisasi Sek* Misi & Visi Sek* SWOT * Maklumat/peribadi murid* Maklumat Guru* Analisa Ujian* Rekod Ujian


2 SURAT MENYURAT

• Surat Pekeliling Ikhtisas • Surat dari KPM• Surat dari JPWP / PPBP• Surat dari Agensi Luar.

3 SUKATAN PELAJARAN

• Panduan Pemulihan Khas

• Huraian Sukatan Pelajaran B. Malaysia & Matematik 1 – 3( tahun 1 KSSR)

• Rancangan Tahunan Pemulihan khas (B.M & Math)

• Senarai BBM & kedudukannya


4MESYUARAT: •Surat menyuarat peringkat

sekolah

•Surat panggilan mesyuarat peringkat sekolah

•Minit Mensyuarat (sekurang – kurangnya 3 x)

5PERIBADI MURID

•Borang percalonan •Profil Murid/ Rekod Kesihatan•Ujian Saringan dan Diagnostik•Lembaran Kerja•Hasil Penilaian yang telah dijalankan•Catatan lain yang berkaitan dengan murid

6IPP2M / Saringan linus & ANALISIS

•Analisa Ujian

•Analisa Linus


7 UJIAN DIAGNOSTIK & ANALISIS

* Analisa Ujian Diagnostik

8 LEMBARAN KERJA BAHASA MALAYSIA

* Contoh Lembaran Kerja

9 LEMBARAN KERJA MATEMATIK

* Contoh Lembaran Kerja


10 MAKLUMAT GURU PEMULIHAN

* Jadual Waktu* Maklumat guru Pemulihan

11 PENGURUSAN STOK (IVENTORI)

* Penerimaan Peralatan

12 BANK SOALAN * Semua set Ujian yang digunakan


13 Minit Curai * Maklumat atau kursus yang dihadiri

14 Pencerapan * Maklumat pencerapan dari sekolah, Jabatan,

Kementerian dan lain-lain

15 Aktiviti Program Pemulihan Khas

* Plan Strategik Tahunan

* Lawatan/ Pertandingan dl

Contoh Kulit Fail Yang Lengkap

Kertas- Kertas Yang Berhubung

Didaftarkan di bawah perkara

PERKARA

FAIL INDUK P.K.1897(L)-96

Tarikh Kandungan Pertama ………………… Tarikh Kandungan Akhir ……………ARAHAN - ARAHAN PENUTUPAN FAIL (UNTUK KEGUNAAN PENDAFTARAN)

Dihantar kepada

Tarikh dihantar

Dihantar kepada

Tarikh dihanta

r

Dihantar kepada

Tarikh dihanta

r

(A) Tutup pada ……………….…

atau apabila mengandungi 100 lampiran yang mana lebih awal

(B) Kajian Pertama 5 Tahun Selepas Penutupan Pada ……..……………………………..

(C) Dicadangkan Dipindah - kan/Dimusnahkan :

………………………………………………

(Potong mana yang tiada berkenaan. Satu senarai hendaklah dibuat untuk persetuju- an Arkib Negara Malaysia bagi memusnah kan atau memindah)

(D) Kajian Kedua Pada Thn. …………………………..…………………..

Dihantar kepada

Tarikh dihantar

APABILA FAIL INI TELAH DITUTUP MAKA TINDAKAN BARU HENDAKLAH DILAKUKAN DALAM FAIL LAIN

(AM 455-Pin.1/80)

SKSM/06/08/1Nama sekolah

No fail kurikulum di Sekolah

No fail pemulihan di Sekolah

Bilangan No fail

Tajuk fail

SEKIAN, TERIMA KASIH.

52423759 pen-gurus-an-fail-pemulihan

Education

Transcript of 52423759 pen-gurus-an-fail-pemulihan