6.1 Manual Prosedur Kerja Urusan Kurikulum

Fail Meja Guru Besar Sk Abang Abdul Kadir Betong

6. PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN, PROSES KERJA, CARTA ALIRAN DAN SENARAI SEMAK GURU BESAR

6.1 PENGURUSAN KURIKULUM

6.1.1 Urusan Mengajar

6.1.1.1 Proses Kerja

JAWATAN PROSES KERJA

Guru Besar 1. Mengagihkan tugas mengajar kepada semua guru berdasarkan mata pelajaran pengkhususan atau yang sesuai dengan kelulusan guru.

Guru 2. Merujuk sukatan pelajaran bagi mata pelajaran yang ditetapkan.

3. Menyediakan Rancangan Pelajaran Tahunan berdasarkan format yang telah ditetapkan.

Guru Besar/Guru 4. Menghantarkan RPT kepada Guru Besar untuk disemak dan ditandatangani.

5. Menyediakan Persediaan Mengajar Harian dengan merujuk kepada: 5.1 Rancangan Pelajaran Tahunan5.2 Buku Teks5.3 Bahan Sumber lain

6. Menyediakan Alat Bantu Mengajar dan Bahan Bantu Mengajar

7. Menyampaikan pengajaran di bilik darjah.7.1 Set Induksi7.2 Langkah Penyampaian – soal jawab7.3 Penilaian/Latihan7.4 Rumusan

8. Memberikan latihan dan kerja rumah.

9. Menyemak latihan atau kerja rumah.

10. Membuat pembetulan atau memberi pandangan/komen tentang latihan atau kerja rumah.

Abang Udai Bin Abang Achang/skaakb 58


6.1.1.2 Carta Aliran

Mengagihkan tugas mengajar kepada semua guru berdasarkan mata pelajaran pengkhususan atau yang sesuai dengan kelulusan guru.

Merujuk sukatan pelajaran bagi mata pelajaran yang ditetapkan.

Menyediakan Rancangan Pelajaran Tahunan berdasarkan format yang telah ditetapkan.

Menghantarkan RPT kepada Guru Besar untuk disemak dan ditandatangani.

Perlu Pindaan ?

Menyediakan Persediaan Mengajar Harian dengan merujuk kepada:

Rancangan Pelajaran Tahunan Buku Teks Bahan Sumber lain

Menyediakan Alat Bantu Mengajar dan Bahan Bantu Mengajar

Menyampaikan pengajaran di bilik darjah. Set Induksi Langkah Penyampaian – soal jawab Penilaian/Latihan Rumusan

Memberikan latihan dan/atau kerja rumah.

Menyemak latihan dan/atau kerja rumah.

Membuat pembetulan atau memberi pandangan/komen tentang latihan atau kerja rumah


Ya

Membuat pindaan

Tidak


6.1.1.3 Senarai Semak

Bil. Tindakan Tandakan (√) Catatan

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

Agih mata pelajaran yang diajar.

Rujuk Sukatan Pelajaran bagi mata pelajaran yang diajar

Sediakan Rancangan Pelajaran Tahunan mengikut Format.

Hantar Rancangan Pelajaran Tahunan

Buat Persediaan Mengajar Harian

Sediakan Alat/Bahan Bantu Mengajar

Penyampaian Pelajaran mengikut turutan berikut:7.1 Set Induksi7.2 Langkah Penyampaian7.3 Penilaian7.4 Rumusan

Latihan/ Kerja Rumah

Semak Latihan/Kerja Rumah

Pembetulan latihan/kerja rumah



6.1.2 Pengurusan Jadual Waktu Induk, Kelas dan Persendirian



Guru Besar 1. Mengadakan mesyuarat dengan Jawantankuasa Induk Kurikulum sebulan sebelum sesi persekolahan berakhir untuk membincangkan perkara-perkara berikut:-1.1 menentukan sidang persekolahan1.2 membentuk jawatankuasa jadual waktu1.3 menyediakan senarai guru dan opsyen, aliran mata pelajaran

elektif dan bilangan kelas1.4 menyediakan tugasan guru1.5 menetapkan bahawa jadual waktu hendaklah disiapkan untuk

digunakan mulai hari pertama persekolahan.

Penolong Kanan 3. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa jadual waktu.3.1 menyediakan dan mengedarkan borang survei untuk mengenal

pasti mata pelajaran dan kelas yang hendak dihajati oleh guru.3.2 Menerima borang survei yang telah lengkap diisi oleh guru.

Guru Besar /Penolong Kanan

4.

5.

Menyediakan senarai guru dan opsyen aliran mata pelajran elektif dan bilangan kelas.

Menetapkan dan menentukan peruntukan masa / waktu bagi setiap mata pelajaran yang diajar oleh guru berpandukan borang survei atau melalui perbincangan dengan Guru Besar.

Penolong Kanan /Ahli Jawatankuasa

Penolong Kanan

6.

7.

8.

9.

10.

Membuat jadual waktu bersama ahli jawatankuasa jadual waktu sebelum sesi persekolahan baru bermula.

Mengedar jadual waktu kelas dan jadual waktu persendirian semasa Mesyuarat Staf Pertama (Sebelum sesi persekolahan bermula).

Menyemak & memantau kelancaran jadual waktu selama seminggu.

Membuat pindaan jika ada pertindihan waktu.

Dokumentasikan jadual waktu induk.

Penolong Kanan 11.

12.

Memastikan jadual waktu induk yang sudah ditandatangani oleh Guru Besar dipaparkan di pejabat / bilik guru.

Menyerahkan satu salinan jadual waktu induk kepada Guru Besar.




Mesyuarat Jawatankuasa Induk Kurikulum dan menubuhkan Jawatankuasa Jadual Waktu.

Mesyuarat Jawatankuasa Jadual Waktu.

Menyediakan dan mengedar borang survei untuk mengenal pasti mata pelajaran dan kelas yang hendak dihajati oleh guru. (Tertakluk kepada sekolah masing-masing).

Menerima borang survei yang telah lengkap diisi oleh guru.

Menyediakan senarai guru dan opsyen aliran mata pelajaran elektif dan bilangan kelas.

Menetapkan dan menentukan peruntukan masa / waktu bagi setiap mata pelajaran yang diajar oleh guru.

Membuat jadual waktu bersama Ahli Jawatankuasa Jadual Waktu sebelum sesi persekolahan bermula.

Mengedar jadual waktu kelas dan jadual waktu persendirian guru mata pelajaran pada mesyuarat pertama staf sebelum sesi persekolahan bermula.

Menyemak dan memantau kelancaran jadual waktu selama seminggu

Perlu Pindaan?

Dokumentasikan Jadual Waktu Induk.

Memaparkan satu salinan Jadual Waktu Induk di pejabat am / bilik guru.

Menyerahkan satu salinan kepada Guru Besar



Ya

Membuat pindaan

Tidak

Tamat


Bil. Tindakan Tandakan (√) Catatan

1.

2.

3.

4.

5.

6.

Penubuhan Jawatankuasa Induk Kurikulum dan Jawatankuasa Jadual Waktu

Tarikh mesyuarat Jawatankuasa Jadual Waktu

Surat panggilan mesyuarat

Papan Kenyataan Jadual Waktu

Borang-borang Jadual Waktu

Mesyuarat Panitia dengan Ketua Panitia mengenai pengagihan tugas

7.

8.

9.

10.

11.

12.

14.

15.

16.

17.

Senarai tugas dan opsyen

Senarai kelas

Kelas mata pelajaran elektif

Jadual penggunaan makmal /bilik-bilik khas

Pengurusan mata pelajaran tambahan dalam KBSR

Jadual kelas Agama / Pelajaran Moral

Jadual Blok (jika perlu)

Jadual waktu anjal (jika perlu)

Peruntukan Jadual Waktu Guru-Guru Khas

Jad Waktu dipaparkan di pejabat am/bilik guru

6.1.2.4 Borang Digunakan


i. Borang Jadual Waktuii. Senarai Agihan Waktu Mengajar


6.1.3 Pengurusan Penilaian / Peperiksaan Dalaman



Guru Besar

Guru Besar PK(HEM) / Guru-Ketua Panitia

PK / Penyelaras Pep. Dalaman

Guru mata pelajaran

Pem. Tadbir Rendah

PRA/PAR

Guru mata pelajaran

Guru Besar PK (HEM) / GK

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

Menubuhkan Jawatankuasa Peperiksaan yang terdiri daripada Guru Besar,penolong kanan P.kanan HEM), Penolong kanan KK dan Guru-Ketua Panitia.Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Peperiksaan untuk menentukan dasar peperiksaan dalaman.

Menentukan jenis-jenis peperiksaan, ujian dan tarikh melaksanakannya semasa menyediakan takwim sekolah.

Menyediakan draf jadual waktu ujian/peperiksaan (termasuk jadual pengawasan) dan mempamerkannya untuk semakan dan pembetulan.

Memajukan draf jadual waktu ujian/peperiksaan kepada Guru Besar untuk kelulusan.

Mengedar jadual waktu ujian/peperiksaan kepada semua guru, setiap kelas dan mempamerkannya pada papan notis di bilik guru dan

Taklimat ringkas kepada semua guru.

Menyedia dan menaip soalan yang telah diluluskan oleh K. Panitia.

Mencetak kertas soalan.

Menyimpan kertas soalan di tempat yang selamat.

Menyelia perjalanan ujian/peperiksaan.


Semua guru

Guru Kelas

12.

13.

Memeriksa kertas jawapan dan menyerahkan markah kepada Guru Kelas / sebelum tarikh yang ditetapkan.

Membincang pembetulan di dalam kelas dan murid dikehendaki untuk membuat pembetulan secara bertulis.



14. Memastikan Guru Kelas memasukkan keputusan ke dalam Buku Rekod Kemajuan dan Buku Perancangan Pelajaran

Guru Kelas

Pembantu Tadbir Rendah

Guru Besar

Guru Kelas

Setiap Panitia

Guru Mata Pelajaran

Jawatankuasa Analisis Peperiksaan

Guru Besar

Setiap Panitia


15.

16.

17.

18.

19.

20.

21.

22.

23.

24.

25.

26

.Menyerahkan satu salinan ‘mark sheet’ kepada Pembantu Tadbir Rendah untuk difailkan.

Menyerahkan Buku Rekod Kemajuan kepada Guru Besaruntuk ditandatangani.

Memastikan Guru Kelas mengedarkan Buku Rekod Kemajuankepada murid untuk ditandatangani oleh ibu bapa / penjaga.

Memastikan Guru kelas mengumpul semula Buku Rekod Kemajuan dan menyimpan di tempat yang ditetapkan.

Memastikan setiap Panitia membuat analisis dan menghantarkannya kepada Jawatankuasa Analisis Peperiksaan.

Memastikan analisis terperinci dimasukkan ke dalam Buku Rancangan Pelajaran berserta senarai markah mengikut kelas yang diajar.

Menyediakan laporan analisis dan menyerahkannya kepada Guru Besar Dan PK untuk diedarkan dan dipamerkan pada papan notis murid.

Mengumumkan keputusan ujian / peperiksaan semasa perhimpunan sekolah.

Memastikan ‘Post Mortem” dijalankan oleh setiap Panitia

Merancang dan menjalankan strategi / program demi meningkatkan prestasi.

Memastikan kertas soalan difailkan dalam Bank Soalan.

Mendokumentasikan keputusan setiap ujian / peperiksaan.


Menubuhkan Jawatankuasa Peperiksaan.

Menyediakan takwim sekolah untuk menentukan jenis ujian / peperiksaan dan tarikh pelaksanaan.



Mengedarkan takwim sekolah kepada semua guru.

Menyediakan draf jadual ujian / peperiksaan dan mempamerkannya untuk semakan.

Mendapat kelulusan Guru Besar

Mengedar jadual ujian / peperiksaan kepada semua guru dan setiap kelas dan mempamerkan pada papan notis bilik guru dan pejabat am.

Taklimat ringkas kepada semua guru.

Menyedia soalan untuk diluluskan oleh Ketua Panitia.

Tidak Lulus

Ya

Menaip soalan.

Mencetak kertas soalan.

Menyimpan kertas soalan di tempat yang selamat.

Ujian / peperiksaan dalaman dijalankan.

Menyelia perjalanan ujian / peperiksaan.


Memperbaiki Soalan.


Memeriksa kertas soalan.

Menyerahkan markah kepada Guru Kelas

Pembetulan di dalam kelas.

Mengisi keputusan ke dalam Buku Rekod Kemajuan dan Buku Rancangan Pelajaran. Satu salinan diserahkan kepada PTR. Analisis terperinci juga direkod ke dalam Buku Rancangan Pelajaran.

‘Post Mortem’ Buku Rekod Kemajuan dijalankan oleh diserahkan kepada Guru Besarsetiap Panitia. Untuk ditandatangani

Mengedarkan Buku Rekod Kemajuan kepada murid dan

memberikan nasihat sewajarnya

BRK ditandatangani oleh ibu bapa/ penjaga Mengumpul semula BRK

dan menyimpan di tempatyang ditetapkan.

Tamat Tamat



Menyerahkan markah kepada Ketua Panitia

Analisis ujian / peperiksaan

Mengumumkan keputusan ujian / peperiksaan semasa perhumpunan dan dipamerkan pada papan notis murid

Strategi peningkatanprestasi dijalankan

Kertas soalan difailkan ke dalamBank Soalan

Dokumentasi keputusan/analisisujian/peperiksaan


Bil. Tindakan Tandakan( √ ) Catatan

1. Penubuhan Jawatankuasa Penilaian/Peperiksaan

2. Mesyuarat Jawatankuasa

3. Takwim Sekolah

4. Draf jadual waktu ujian / peperiksaan

5. Draf jadual waktu disemak oleh guru dan diluluskan oleh Guru Besar

6. Jadual waktu diedar kepada semua guru, kelas dan dipamerkan

7. Taklimat ringkas kepada semua guru

8. Menyedia soalan dan diluluskan oleh Ketua Panitia

9. Menaip dan mencetak soalan

10. Kertas soalan disimpan di tempat yang selamat

11. Menyelia perjalanan ujian / peperiksaan

12. Memeriksa kertas soalan

13. Pembetulan di dalam kelas




14. Markah diserahkan kepada Guru Kelasdan Jawatankuasa Analisis Peperiksaan

15. Mengisi keputusan ke dalam Buku Rekod Kemajuan dan Buku Rancangan Pelajaran

16. Analisis terperinci direkodkan ke dalamBuku Rancangan Pelajaran

17. Satu salinan ‘Mark Sheet’ diserahkan kepada Pembantu Tadbir Rendah

18. Hantar Buku Rekod Kemajuan kepada Guru Besar

19. Mengedar Buku Rekod Kemajuan kepada murid

20. Mengumpul balik Buku Rekod Kemajuandaripada murid dan pastikan tandatangan ibu bapa / penjaga ada

21. Analisis ujian / peperiksaan

22. ‘Post Mortem’ setiap Panitia

23. Tindakan susulan setiap Panitia.

24. Bank Soalan diuruskan

25. Analisis ujian / peperiksaan difailkan



i. Borang Kebenaran Mencetakii Borang Markah Induk (Mark Sheet)iii Borang Analisis Keputusan Peperiksaan


6.1.4 Urusan Penilaian / Peperiksaan Awam



Guru Besar 1. Menubuhkan Jawatankuasa Penilaian & Peperiksaan (terdiri daripada Guru Besar Penolong Kanandan setiusaha Pepriksaan)

2. Menerima surat pekeliling dan borang-borang pendaftaran daripada Jabatan Pelajaran Negeri Sarawak (JPNS), Jabatan Pelajaran Bahagian (JPB), Lembaga Peperiksaan Malaysia (LPM), Majlis Peperiksaan Malaysia (MPM).

3. Mengedarkan surat pekeliling kepada Penolong Kanan I dan Setiausaha Peperiksaan.

Penolong Kanan /S Peperiksaan/ Peny. UPSR

4. Mengedar Borang Pendaftaran / Kemasukan kepada semua calon melalui Guru Kelas.

5. Memberi taklimat kepada calon bersama Guru Kelas tentang cara mengisi Borang Kemasukan dan menjelaskan jumlah yuran peperiksaan yang dikenakan.

Guru Kelas 6. Membimbing calon mengisi borang pendaftaran.

7. Mengumpul dan menyemak borang yang telah diisi oleh calon.

8. Mengutip yuran peperiksaan mengikut prosedur yang ditetapkan.

Guru Kelas /Pembantu Tadbir

9. Membayar yuran peperiksaan melalui Guru Kelas, kemudian serah kepada Pembantu Tadbir.-Mulai 2007 tiada yuran peperiksaan.

Guru Kelas 10. Menyerahkan borang-borang yang telah lengkap diisi dengan betul kepada Setiausaha Peperiksaan.

Setiausaha Peperiksaan/Peny UPSR

11. Mengisi Borang Pendaftaran UPSR.

12. Mengumpul Borang Pendaftaran Peperiksaan calon.

13. Menyemak Borang Pendaftaran yang telah dilengkapkan.




14. Memasukkan data / maklumat calon ke dalam disket pendaftaran peperiksaan dan mencetak Kenyataan Kemasukan / Semakan UPSR

15. Mengedarkan Kenyataan Kemasukan / Semakan Pendaftaran Calon kepada Guru-guru Kelas kelas peperiksaan.

Guru Kelas 16. Membimbing murid menyemak Kenyataan Kemasukan / Semakan, membuat pindaan sekiranya perlu dan menurunkan tandatangan pada Kenyataan Kemasukan, seterusnya menyerahkan kepada Setiausaha Peperiksaan.

Setiausaha Peperiksaan

17. Membuat pindaan sekiranya perlu dalam disket pendaftaran (UPSR)

18. Mencetak dokumen-dokumen pendaftaran untuk pengesahan Guru Besar (Ringkasan Kemasukan, Penyata Bayaran Peperiksaan, Cek Pembayaran dan lain-lain).

Guru Besar 19. Menyemak semua dokumen pendaftaran dan mengesahkannya.

Pembantu Tadbir 20. Menghantar dokumen-dokumen pendaftaran bersama dengan cek pembayaran dan disket ke PPG (Bahagian Penilaian & Peperiksaan) –JPN Sarawak.

Penolong Kanan / Setiausaha Peperiksaan

21. Mengurus kes calon pindah /menumpang / pendaftaran lewat. Mengisi Borang Perpindahan Pusat Peperiksaan sekiranya ada calon yang berpindah dari sekolah asal ke sekolah lain @ dari sekolah lain ke sekolah calon berpindah. Menghantar Borang Perpindahan Pusat Peperiksaan ke JPN Sarawak (* Pastikan tarikh sah belum luput.)

Pembantu Tadbir 22. Menghantar Borang Perpindahan Pusat Peperiksaan yang telah ditandatangani oleh Guru Besar .

23. Menerima Borang Perpindahan Pusat Peperiksaan .

Penolong Kanan 24. Menerima ‘Computer print-out’ Senarai Kemasukan UPSR dari Jab. Pelajaran Gabungan Bahagian. (calon menyemak maklumat dan menurunkan tandatangan. Betulkan kesilapan dengan dakwat merah, jika ada.




Penolong Kanan 25. Memaklumkan kepada Bahagian Penilaian & Peperiksaan, JPN Sarawak sekiranya terdapat calon yang tercicir dan tersilap maklumat. Contoh: Nama calon yang lewat mendaftar tidak dimasukkan.

Pen.Kanan (P)/ Guru Kelas

26. Menerima Jadual Waktu Peperiksaan dan slip Kenyataan Peperiksaan daripada Jabatan Pelajaran Bahagian dan mengedarkan kepada calon.

PENOLONG KANAN / Setiausaha Peperiksaan UPSR

27. Mengumpul dan menyelenggarakan markah kerja kursus ( PAFA) , PEKA Sains markah Percubaan, Ujian Lisan Berasaskan Sekolah – PLBS menghantarnya ke JPB, JPBS, LPM dan MPM.

28. Menyediakan markah PEKA dan menyerahkannya kepada Guru Besar untuk pengesahan dan tandatangan.

Penolong Kanan 29. Menerima pekeliling garis panduan pengurusan Peperiksaan Awam.

30. Menyediakan Pusat Peperiksaan – bilik peperiksaan, bilik kebal, bilik untuk taklimat pengawas dan lain-lain bahan yang diperlukan.

Guru Besar /Penolong Kanan

31. Memberi taklimat peperiksaan kepada calon berhubung peraturan dan persediaan.

32. Menyelia peperiksaan.

33. Mengambil keputusan peperiksaan daripada Jabatan Pelajaran Bahagian dan mengedarkan slip keputusan kepada calon serta mempamerkannya pada papan notis murid.

Penolong kanan / Jawatankuasa Peperiksaan

34. Membuat analisis keputusan dan menyerahkan kepada Guru Besar- satu salinan kepada Jabatan Pelajaran Gabungan Bahagian.

35. Menjalankan ‘Post Mortem’ terhadap analisis keputusan dengan mengenal pasti kekuatan dan kelemahan serta strategi peningkatan.

36. Mendokumentasikan keputusan dan analisis peperiksaan.

37. Menerima Laporan Prestasi Peperiksaan UPSR Lembaga Peperiksaan Malaysia (LPM) dan Majlis Peperiksaan Malaysia (MPM) – bercetak ataupun dalam CD – dan mengedarkannya kepada setiap jabatan untuk makluman.




Menubuhkan J/K Penilaian & Peperiksaan..

Menerima surat pekeliling / bahan-bahan daripadaJPNS – JPB.

Mengedar Borang Pendaftaran / Kemasukan kepada semua calon melalui Guru Kelas

Memberi taklimat kepada calon bersama Guru Kelas & Setiausaha Peperiksaan.

Menerima bayaran yuran peperiksaan melalui Guru Kelas . Kemudian serah kepada PT

Mengisi Borang Pendaftaran

Menerima Borang Pendaftaran Peperiksaan calon.

Dapatkan maklumat Menyemak Borang Pendaftaran yang telah dihantar tambahan oleh calon.

Tidak

Maklumat lengkap.

Ya

Memasukkan data /maklumat calon ke dalam disketpendaftaran peperiksaan dan mencetaknya (UPSR)



Menyemak Kenyataan Kemasukan, membuat pindaansekiranya perlu dan menurunkan tandatangan pada Kenyataan Kemasukan .

Membuat pindaan dalam disket pendaftaran (UPSR)

Mencetak dokumen-dokumen pendaftaran untukpengesahan Guru Besar (Ringkasan Kemasukan,Penyata Bayaran Peperiksaan /cek Pembayaran dll).

Guru Besar menyemak semua dokumenpendaftarandan mengesahkannya.

Menghantar dokumen pendaftaran bersama dan disket ke PPG(Bahagian Pen. & Pep).

Mengurus kes calon pindah/ calon menumpang / pendaftaran lewat. Mengisi Borang Perpindahan Pusat Peperiksaan sekiranya ada calon yang berpindah dari sekolah asal ke sekolah lain @ dari sekolah lain ke sekolah calon berpindah dan tarikh sah belum luput.

Menghantar Borang Perpindahan Pusat Pep. yg telahditandatangani Guru Besar ke JPNS.

Menerima Borang Perpindahan Pusat Peperiksaandaripada sekolah berkenaan jika ada

.

Menerima ‘Computer print-out’ Senarai KemasukanUPSR dari PPG, calon menyemak maklumat dan menurunkan tandatangan.

Membuat pembetulan dengan dakwat merah dalam‘Computer print-out’ sekiranya terdapat kesilapan.Contohnya nama calon yang tercicir (jika ada) ditulis pada hujung senarai dengan dakwat merah.



Memaklumkan kepada Bahagian Pen. & Pep.

secara bertulis tentang pembetulan yang dibuat.

Menerima Jadual Waktu Peperiksaan dan slipKenyataan Peperiksaan daripada PPG dan mengedarkan kepada calon.

Mengumpul dan menyelengarakan markah kerjakursus (UPSR), PAFA PEKASains (markah Percubaan, UjianLisan Berasaskan Sekolah –PLBS danmenghantarnya ke PPG, JPNS, LPM dan MPM.

Menyediakan markahPEKA dan menyerahkankepada Guru Besar untuk pengesahan dant/tangan.

Menerima pekeliling garis panduan pengurusanPeperiksaan Awam.

Menyediakan pusat /bilik peperiksaan, bilik kebal, bilik untuk taklimat pengawas dll.

Memberi taklimat peperiksaan kepada calonberhubung peraturan dan persediaan

Menyelia peperiksaan.

Menerima keputusan peperiksaan daripada PPGdan mengedarkannya kepada calon sertamempamerkannya pada papan notis murid dandiedarkan kepada murid.

Membuat analisis keputusan dan menyerahkannya kepada Guru Besar dan PPG.

Menjalankan ‘Post Mortem’ terhadap analisiskeputusan dengan mengenal pasti kekuatan & kelemahan serta strategi meningkatkanpencapaian.



Mendokumentasikan keputusan dan analisis peperiksaan.

Menerima Laporan Prestasi Peperiksaan dariLembaga Peperiksaan Malaysia (LPM) dan MajlisPeperiksaan Malaysia (MPM) – bercetak dan mengedarkannya kepada setiapjabatan untuk makluman.

Memfailkan Laporan Prestasi Peperiksaan bercetak dan disimpan

Tamat



1. Menubuhkan Jawatankuasa Peperiksaan

2. Menerima surat pekeliling dan borang pendaftaran

3. Borang Pendaftaran diedar kepada semua calon

4. Taklimat kepada calon dan Guru Kelas

5. Guru Kelas mengutip yuran peperiksaandan serahkan kepada Pembantu Tadbir

6 Mengumpul Borang Pendaftaran Peperiksaan



Bil. Tindakan Tandakan( √ )

8. Menyemak Borang-borang yang diterima

9. Masukkan maklumat calon ke dalam disket (UPSR)

10. Calon menyemak Kenyataan Kemasukan dan membuat pindaan sekiranya perlu dan menurunkan tandatangan

11. Membuat pindaan dalam disket pendaftaran (UPSR)

12. Mencetak dokumen-dokumen pendaftaran untukpengesahan Guru Besar (Ringkasan Kemasukan,Penyata Bayaran Peperiksaan, Cek Pembayaran dan lain-lain)

13. Guru Besar menyemak semua dokumen pendaftaran dan mengesahkannya

14. Menghantar dokumen pendaftaran bersama cekpembayaran dan disket ke Jabatan Pelajaran Gabungan Bahagian (Bahagian Penilaian & Peperiksaan)Mulai 2007 tiada yuran peperiksaan.

15. Kes Perpindahan / Calon Menumpang / Pendaftaran Lewat. Isi Borang Perpindahan Pusat Peperiksaan / Calon Menumpang / Pendaftaran Lewat .

16. Hantar Borang ke JPNS

17. Menerima pengesahan Perpindahan / Calon Menumpang / Pendaftaran Lewat dari JPNS sekiranya ada

18. Menerima ‘Computer print-out’ Senarai Kemasukan UPSR


Catatan


19. Calon menyemak maklumat dalam ‘Computer print-out’ dan menurunkan tandatangan ( pembetulan dibuat dengan dakwat merah )

Bil. Tindakan Tandakan( √ )

20. Bagi calon yang tercicir, catatkan namanya pada hujung senarai dan maklumkan kepada BahagianPenilaian dan Peperiksaan, JPNS

21. Menerima Jadual Waktu Peperiksaan dan Slip Kenyataan Peperiksaan dan edarkan kepada calon

22. Mengumpul dan menyelenggarakan markah kerjakursus (UPSR) PAFA PEKA Sainsmarkah Percubaan, Ujian LisanBerasaskan Sekolah –PLBS (UPSR) danMenghantarnya ke PPG, JPNS. LPM dan MPM

23. Menyediakan Markah PEKA dan menyerahkan kepada Guru Besar untuk pengesahan dan tandatangan

24. Menerima pekeliling garis panduan pengurusanPeperiksaan Awam

25. Mengambil keputusan peperiksaan daripadaJPB dan mengedarkan Markah PEKA Sains danslip keputusan kepada calon serta mempamerkannyapada papan notis

26. Membuat analisis keputusan dan serah kepadaGuru Besar.

27. Menjalankan Post Mortem dan kenal pasti kekuatandan kelemahan serta strategi meningkatkan pencapaian.

28. Mendokumentasikan keputusan dan analisispeperiksaan

29. Memfailkan Laporan Prestasi Peperiksaan dariLPM dan MPM.


Catatan



I. Borang Kemasukan Data sekolah (Borang Kawalan) LPM 1Pin 5/05II. Borang Pendaftaran LPM/ UPSR 1 Pin.9/05(UPSR)

III. Borang Perpindahan Calon ( UPSR)LPM/AM 37 pin.JPS 1/2005

Borang Calon Cacat

UPSR

A – Calon Cacat

B– Calon Cacat/ Buta / Rabun

C – Calon Spastik / Kecacatan Lain

D-Calon bermasalah Pendengaran.



6.1.5 Urusan Perkembangan Staf

6.1.5.1 Urusan Perkembangan Staf Anjuran Jabatan Pelajaran / Badan Luar

6.1.5.1.1 Proses Kerja

JAWATAN PROSES KERJAGuru Besar

Guru Besar/Penolong Kanan

Guru Berkenaan

Penolong Kanan / Guru Yang Berkenaan

1.

2

3.

4.

5.

6.

Menerima surat arahan pencalonan peserta kursus daripada JPN dan JPB/anjuran Maktab perguruan.

Meneliti / merujuk Borang Nilaian Prestasi Tahunan berhubung kursus / latihan yang diperlukan oleh kakitangan.

Mencalonkan kakitangan yang bersesuaian berdasarkan kriteria yang ditetapkan oleh JPN dan JPB.

Menghadiri kursus yang telah ditetapkan.

Memberi kursus dalaman kepada guru-guru berkenaan.

Membuat laporan tentang kursus yang telah dijalankan dan menyerahkannya kepada Penolong Kanan I untuk rekod sekolah.(minit Curai)

6.1.5.1.2 Carta Aliran

Menerima arahan pencalonan peserta kursus

Meneliti Borang Laporan Penilaian Prestasi Tahunan

Mencalonkan kakitangan yang sesuai

Menghadiri kursus



Memberi kursus dalaman

Laporan kursus/memberi kursus dalaman

Tamat

6.1.5.1.3 Senarai Semak

Bil. Tindakan Tandakan ( √) Catatan

1. Surat Arahan Pencalonan Kursus

2. Borang LNPT

3. Nama kakitangan berkursus

4.

5.

6.

Kursus dalaman

Bahan edaran untuk kursus dalaman

Laporan kursus / kursus dalaman

6.1.5.1.4 Borang Digunakan

i Borang Pelaporan Kursus Dalaman (Minit Curai)



6.1.5.2 Urusan Perkembangan Staf Anjuran Peringkat Sekolah

6.1.5.2.1 Proses Kerja


Guru Besar 1. Menubuhkan Jawatankuasa Perkembangan Staf.

Jawatankuasa Perkembangan Staf

2.

3.

Menyedia dan mengedarkan Borang Senarai Keperluan Perkembangan Staf kepada guru-guru dan mengumpul kembali.

Memproses maklumat yang diterima dan menyediakan laporan untuk tindakan selanjutnya.

Guru Besar 4. Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Perkembangan Staf bagi menentukan bentuk dan pengurusan program yang dijalankan.

Jawatankuasa Perkembangan Staf

5.

6.

7.

Mesyuarat persediaan menentukan:

5.1 Takwim Perkembangan Staf5.2 Tajuk kursus dalaman5.3 Penceramah / fasilitator5.4 Bahan-bahan kursus/brosur5.5 Kewangan.

Menjalankan aktiviti perkembangan staf.

Menyediakan laporan keberkesanan program (Penilaian).

Guru Besar/ Penolong Kanan / Jawatankuasa Perkembangan Staf

8. Semak semua program perlaksanaan dan penilaian secara berterusan.



6.1.5.2.2 Carta Aliran

Penubuhan Jawatankuasa Perkembangan Staf.

Menyediakan borang senarai keperluan perkembangan staf.

Mengedarkan borang-borang di atas kepada guru-guru.

Memproses maklumat dan menyediakan laporan.

Mesyuarat Jawatankuasa Perkembangan Staf untuk menerima laporan, membincang dan menentukan bentuk program perkembangan staf

Merancang pelaksanaan program perkembangan staf

Perlaksanaan program

Penyeliaan dan penilaian

Laporan dan cadangan/tindakan susulan



Perlaksanaan dan penilaian berterusan

Tamat

6.1.5.2.3 Senarai Semak


1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

Pembentukan Jawatankuasa Perkembangan Staf

Borang menyenaraikan keperluan-keperluan perkembangan staf

Mesyuarat Jawatankuasa Perkembangan Staf

Bahan-bahan kursus 4.1 Nota edaran

4.2 Fail

4.3 Brosur

4.4 Cenderamata/sagu hati (jika perlu)

Senarai nama penceramah / fasilitator

Instrumen penilaian program

Laporan Jawatankuasa Perkembangan Staf

Penilaian Guru Besar/ Penolong Kanan / Guru mata pelajaran

Semak semula program

Takwim perkembangan staf

Peruntukan kewangan



6.1.5.2.3 Borang Digunakan

6.1.6 Pengurusan Buku Rancangan Pelajaran / Buku Rekod



Guru Besar

Guru-guru mata pelajaran


Penolong Kanan

Guru BesarPenolong Kanan

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

Mesyuarat staf memaklumkan penyediaan Buku Rancangan Pelajaran / Buku Rekod haruslah mengandungi :1.1 Sukatan dan huraian sukatan terkini1.2 Rancangan Pelajaran Tahunan1.3 Rancangan Pelajaran Harian

Rancangan Pelajaran Harian hendaklah mengandungi bahagian-bahagian utama :- (Tertakluk kepada Panitia masing-masing)2.1 Tema Pembelajaran2.2 Bidang Pembelajaran2.3 Hasil Pembelajaran2.4 Kemahiran Berfikir & Strategi Berfikir2.5 Nilai2.6 Bahan Bantu Belajar2.7 Cara mencapai objektif2.8 Tugasan2.9 Pencapaian.

Merekod dan mengedar Buku Rekod kepada guru-guru.

Menetapkan tarikh penghantaran Buku Rekod

Menentukan pegawai yang menyemak buku rekod mengikut giliran dengan menyediakan satu jadual.

Memastikan guru-guru menghantar Buku Rekod mengikut tarikh yang ditetapkan(SK Abg Abdul Kadir-Setiap Jumaat) dengan menurunkan tandatangan pada Rekod Penghantaran Buku Rancangan Pelajaran/Buku Rekod.Menyemak Buku Rekod dengan perhatian khas kepada format baru. (Semakan Semula).


i. Borang Keperluan Latihanii. Borang Penilaian Kursusiii. Borang Laporan Kursus


8. Memberi peringatan / tunjuk cara kepada guru yang tidak mengikut format baru (catatkan dalam memo).


9.

10.

11.

12.

Menurunkan tandatangan dan tarikh pada ruang yang sesuai.

Mengembalikan Buku Rekod secepat yang mungkin.

Membuat laporan dan penilaian yang bersesuaian.

Perlaksanaan berterusan.


Mesyuarat Staf.

Pemberitahuan tentang isi kandungan yang perlu dicatat dalam Buku Rekod.

Menetapkan tarikh/ masa penghantaran Buku

Rekod.-Setiap Jumaat

Menyediakan Jadual Penyemakan mengikut Giliran.

Penghantaran Buku Rekod untuk semakan.

Lengkap

Pegembalian Buku Rekod


Nasihat /peringatan diberikan

Ya

Tidak

Laporan dan Penilaian

Pelaksanaan berterusan


Tamat6.1.6.3 Senarai Semak


1. Mesyuarat staf

2. Pemberitahuan isi kandungan Buku Rancangan Pelajaran / Buku Rekod2.1 Maklumat peribadi lengkap

2.2 Sukatan Pelajaran

2.3 Huraian Sukatan Pelajaran

2.4 Rancangan Pelajaran Tahunan

2.5 Rancangan harian

3. Buku Rancangan Pelajaran diedarkan

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

Jadual Penghantaran Buku Rekod

Semakan dan rekod penghantaran

Tandatangan dan tarikh

Nasihat / peringatan jika perlu

Pengembalian

Laporan

Penilaian

Perlaksanaan berterusan



6.1.7 Urusan Pencerapan Proses Pengajaran Dan Pembelajaran



Guru Besar 1 Merancang program pelaksanaan pencerapan proses pengajaran dan pembelajaran.

2.

3.

4.

5.

6.

Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum dan menubuhkan Jawatankuasa Penyeliaan dan Pencerapan yang terdiri dari Penolong Kanan P dan Ketua Panitia untuk:-2.1 menetapkan sistem pengurusan penyeliaan dan pencerapan2.2 pengagihan tugas mengikut Kelas atau mata pelajaran2.3 menetapkan jadual dan kekerapan pencerapan 2.4 menetapkan instrumen pencerapan

Penolong Kanan/Ketua Panitia

Membuat jadual pemantauan dan menyediakan Borang Pencerapan.

Mengadakan perjumpaan dan perbincangan dengan guru-guru untuk menerangkan sistem penyeliaan dan pencerapan.

Mencerap proses pengajaran dan pembelajaran.

Berbincang dan menerima maklum balas dengan guru-guru mengenai pencerapan dan penyeliaan yang telah dibuat.

7. Memfailkan satu salinan Borang Pencerapan yang telah diisi dan menyerahkan satu salinan kepada guru yang dicerap.

Guru Besar/ Penolong Kanan /

8. Menyerahkan satu salinan Borang Pencerapan kepada Guru Besardan satu salinan kepada Penolong Kanan

9. Sekiranya terdapat masalah, penyelesaian dilakukan melalui sesi perkembangan staf, latihan dalaman dan pencerapan klinikal.


10. Berbincang untuk mengenal pasti guru contoh dalam P&P. (JIKA PERLU)

11. Bermesyuarat dengan Ketua Panitia mata pelajaran atau Ketua Panitia untuk menetapkan jadual pemerhatian dan penyeliaan guru yang boleh dicontohi (dirakamkan / divideokan )




Guru Besar bermesyuarat dengan Jawatankuasa Kurikulum dan menubuhkan Jawatankuasa Penyeliaan dan Pencerapan.

Menyediakan jadual pemantauan dan instrumen pencerapan.

Jawatankuasa Penyeliaan & Pencerapan mengadakan perjumpaan / perbincangan dengan guru untuk menerangkan sistem penyeliaan dan pencerapan.

Menjalankan pencerapan.

Berbincang dan menerima maklum balas daripada guru yang telah dibuat pencerapan selepas selesai sahaja pencerapan.

Jawatankuasa Penyeliaan / Pencerapan berbincang dan

bermesyuarat untuk mengenal pasti masalah yang timbul.

Ya Ada masalah

Tidak

Sampaikan laporan kepada Guru Besar

dan guru-guru yang dicerap.

Guru contoh membuat demonstrasi / menjalankan sesi pengajaran di bilik darjah untuk tontonan guru-guru

atau divideokan.


Sediakan laporan (Borang Pencerapan)

Tindakan susulan disyorkan

Pencerapan Tambahan

J/K bermesyuarat untuk mengenal pasti guru contoh dalam penyampaian P&P (JIKA PERLU)


Tamat



1. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum bagi menubuhkan Jawatankuasa Penyeliaandan Pencerapan

2. Sistem pengurusan penyeliaan dan pencerapan

3. Tugas-tugas pencerapan diagihkan

4. Jadual penyeliaan dan pencerapan

5. Instrumen penyeliaan dan pencerapan

6. Taklimat kepada guru-guru yang dicerap

7. Menjalankan penyeliaan dan pencerapan

8. Perbincangan pra dan pos penyeliaan dan pencerapan

9. Masalah dikenal pasti

10. Tindakan klinikal (jika perlu)

11. Penyeliaan dan pencerapan berterusan

12. Menyerahkan satu salinan Borang Pencerapankepada guru yang dicerap

13. Menyerahkan satu salinan Borang Pencerapankepada Guru Besar dan satu salinan kepadaPenolong Kanan

14. Satu salinan Borang Pencerapan difailkan



i. Jadual Pencerapan P & Pii Borang Pencerapan P & P M/P Biasa dan m/p PPSMI


6.1.8 Pengurusan Program Bimbingan Dan Pemulihan



Guru Besar 1 Mengadakan mesyuarat dengan Penolong Kanan dan Guru-Ketua Panitia pada awal tahun tentang masalah buta huruf dan penguasaan matematik di kalangan murid.

Guru matapelajaran

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

Meminta guru-guru mata pelajaran Bahasa dan Matematik mengenal pasti murid-murid dari kelas yang lemah.

Guru Pemulihan Memaklumkan ibu bapa / penjaga murid-murid tentang jadual Kelas Bimbingan / Pemulihan.

Menentukan tahap dan sukatan pelajaran yang bersesuaian dengan kebolehan murid.

Guru Pemulihan menyenaraikan nama murid mengikuti pemulihan dari segi kelas/jantina/keturunan.

Menyediakan jadual pelaksanaan.

Menetapkan waktu yang bersesuaian untuk kelas pemulihan.

Penolong Kanan Menyediakan bilik khas untuk Kelas Pemulihan.

9. Memantau aktiviti sepanjang tahun.

Guru Pemulihan 10. Menyediakan bahan / alat untuk Pengajaran & Pembelajaran

Penolong Kanan 11. Memantau perlaksanaan.

Guru mata pelajaran

12. Menerima maklum balas daripada guru-guru mata pelajaran Bahasa dan Matematik tentang pencapaian murid yang telah dikenal pasti.

Guru Pemulihan 13. Mengenal pasti murid yang masih buta huruf / lemah penguasaan matematik.

Guru Pemulihan 14. Proses pemulihan diulangi sehingga mencapai fasa 3Murid yang lulus fasa 3 dimasukkan semula ke kelas asal.




Mesyuarat khas untuk merancang program bimbingan dan pemulihan.

Mengenal pasti senarai murid (mentee),

Menghantar surat makluman kepada ibu bapa / penjaga.

Menetapkan sukatan pelajaran yang bersesuaian.

Menyediakan jadual pelaksanaan dan tempat yang dikhaskan.

Perlaksanaan FASA I ( 2 bulan ).

Tidak Penilaian 1. Lulus

Lulus

Perlaksanaan FASA 2 ( 2 bulan ).


Lulus

Perlaksanaan FASA 3 ( 2 bulan ).


Lulus

Guru Pemulihan Menghantar murid yang lulus Fasa 3 Ke kelas asal.





1. Mesyuarat Penolong Kanan I, Guru-Ketua Panitiadengan Guru Besar

2. Mengenal pasti dan menyenaraikan namamurid yang lemah

3. Menghantar surat makluman kepada ibubapa / penjaga

4. Mengenal pasti sukatan yang bersesuaian

5. Menyediakan jadual waktu dan tempat khas

6. Pelaksanaan FASA I

7. Penilaian FASA I

8. Perlaksanaan FASA 2

9. Penilaian FASA 2

10. Perlaksanaan FASA 3

11. Penilaian FASA 3

12. Murid Lulus Fasa 3 dikembalikan ke kelas asal.



6.1.9 Merancang Dan Menyelaras Kursus Motivasi, Kemahiran Dan Ceramah Teknik Menjawab Soalan Peperiksaan



Guru Besar Penolong Kanan / Penolong Kanan (HEM) / Guru B&K dan Ketua Panitia

PENOLONG KANAN/Ketua Panitia/Ketua Panitia

Guru Besar Penolong Kanan

Guru B&K)/Guru yg berkenaan

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

Mesyuarat diadakan untuk menentukan perkara-perkaraberikut :-1.1 Keperluan kursus motivasi1.2 Tema, tajuk dan aturcara1.3 Tarikh, masa dan tempat1.4 Anggaran kos (jamuan/cenderamata/bahan edaran)1.5 Penceramah / fasilitator/Pengerusi Majlis1.6 Sasaran murid.

Menyediakan garis panduan menentukan perkara di atas

Menghantar surat pemberitahuan ibu bapa dan sekolah terlibat di zon Betong / jemputan penceramah.

Membuat pengumunan tentang program motivasi.

Menyediakan atur cara kursus / bengkel / ceramah.

Perlaksanaan program.

Menyelia untuk memastikan kursus / bengkel / ceramah berjalan lancar seperti dirancang.

Mengambil kehadiran murid untuk mengenal pasti mereka yang tidak hadir untuk tujuan rekod.

Membuat penilaian program.

Memberi Sijil Penghargaan / cenderamata/sagu hati kepada penceramah / fasilitator.

Menganalisis borang penilaian untuk memperbaiki kursus / bengkel / ceramah.




Berbincang dengan Guru Besar/ PK I / PK (HEM / KetuaPanitia tentang kursus motivasi/ceramah/bengkel.

Penetapan butir-butir kursus motivasi/ ceramah / bengkel

Mengenal pasti penceramah/ pengerusi majlis / fasilitator.

Menyediakan aturcara program.

Menghantar surat pemberitahuan ibu bapa dan sekolah zon betong yang terlibat/ membuat pengumuman semasa perhimpunan sekolah.

Menghantar surat jemputan penceramah dan memaklumkan pihak berkenaan.Terutama PPG bagi memohon elaun emalumen untuk penceramah dan urusetia.

Menempah penggunaan Bilik Makmal Komputer/PKG dan bilik lain yang akan digunakan.

Memastikan perhiasan bilik dan penyediaan sistem PA jika perlu.

Menempah makanan untuk penceramah dan para murid (bergantung kepada peruntukan yang tersedia).

Memastikan kursus motivasi / ceramah / bengkel berjalan mengikut perancangan pada hari tersebut.

Mengambil kehadiran para murid untuk kursus motivasi / ceramah / bengkel.

Mengenal pasti para murid yang tidak hadir dan memberi nama murid untuk Tindakan selanjutnya.

Membuat penilaian program.

Memberi Sijil Penghargaan / cenderamat kepada



penceramah / fasilitator.

Menganalisis borang penilaian.



1. Perbincangan pihak pengurusan tentang keperluan kursus/bengkel/ ceramah

2. Menetapkan topik dan para penceramah / fasilitator

3. Atur cara program disediakan

4. Surat pemberitahuan ibu bapa dan sekolah zon Betong yang terlibat.

5. Surat jemputan penceramah

6. Memberitahu murid tentang program yang akan dilaksanakan semasa perhimpunan

7. Tempahan Bilik APD / bilik lain yang akan digunakan

8. Perhiasan bilik dan persediaan sistem PA(jika Perlu)

9. Makanan (bergantung kepada peruntukan yang tersedia)

10. Mengambil kehadiran para murid



11. Bahan edaran kepada murid (jika ada)

12. Borang penilaian program

13.

14.

Semakan semula program / tindakan susulan

Sijil penghargaan / cenderahati kepada penceramah / fasilitator


6.1.10 Urusan PRAKTIKUM Latihan Mengajar Kursus Perguruan Lepasan Ijazah (KPLI)(j-Qaf)



Guru Besar Penolong Kanan

1. Menerima surat Kelulusan Program Latihan Mengajar daripada Sektor Perguruan Sekolah, Jabatan Pelajaran Sarawak bersama Surat Penempatan Latihan Mengajar dari universiti / maktab (mengenai nama pelatih dan tempoh latihan mengajar dll).

Penolong Kanan 2.

3.

4.

5.

6.

7.

Menyediakan jadual waktu yang akan diguna oleh guru pelatih.

Melantik guru pembimbing.

Penolong Kanan / Guru Pembimbing

Memberi bimbingan dan tunjuk ajar kepada guru pelatih tentang:-4.1 jadual waktu4.2 rancangan kerja semester, mingguan dan persediaan mengajar4.3 sumber pengajaran-pembelajaran4.4 pengurusan bilik darjah4.5 pengelolaan kurikulum dan hal-hal lain yang berkaitan.

Menyemak jadual kedatangan guru pelatih.


Menyemak dan menandatangani persediaan mengajar dan rancangan kerja harian guru pelatih.

Memberi bimbingan ke arah perkembangan sahsiah, pergaulan, ketahanan diri, nilai-nilai profesion perguruan


i. Borang Penilaian Program


8. Membantu guru pelatih menyesuaikan diri dengan budaya sekolah,

Guru Pembimbing 9. Menyelia dan membimbing guru pelatih secara berterusan.

10. Mencerap proses pengajaran dan pembelajaran.

11. Berbincang dengan guru pelatih tentang kekuatan dan kelemahannya dalam proses P & P.

Guru Besar 12. Membuat perakuan dan ulasan kepada setiap guru pelatihMemberi cenderamata daripada sekolah.


Menerima surat Kelulusan Program Latihan Mengajar dan surat Penempatan Latihan Mengajar.

Mengenal pasti mata pelajaran yang diajar oleh guru pelatih.

Menyediakan jadual waktu yang akan diguna oleh guru

pelatih.

Melantik guru pembimbing.

Guru pelatih melaporkan diri kepada Guru Besar dan Penolong kanan

Memberikan taklimat ringkas kepada guru pelatih.

Menyemak jadual kedatangan guru pelatih.

Guru pelatih mengajar mengikut jadual waktu yang ditetapkan

Guru pelatih menjalankan aktiviti kokurikulum mengikut jadual yang ditetapkan

Mencerap dan menilai oleh guru pembimbing / penyelia



Berbincang dengan guru pelatih tentang kekuatan dan kelemahannya dalam proses P & P.

Menyediakan laporan pencerapan dan bimbingan yang sewajarnya.

Perakuan dan ulasan Guru Besar Sijil penghargaan diberikan kepada guru pelatih.

Tamat tempoh PRAKTIKUM



1. Surat kelulusan latihan mengajar dari Jabatan Pelajaran Sarawak

2. Surat pemberitahuan latihan mengajar dari institusi /maktab

3. Jadual waktu latihan mengajar

4. Guru pembimbing dikenal pasti

5. Taklimat ringkas oleh Guru Besar/ PK kepada gurupelatih

6. Jadual kedatangan guru pelatih

7. Penyeliaan dan bimbingan secara berterusan oleh guru pembimbing

8 Pencerapan oleh Guru Besar / PK / guru pembimbing



9. Sesi perbincangan selepas pencerapan

10. Laporan pencerapan

11. Sijil penghargaan


6.1.11 Pengurusan Jadual Waktu Gantian (‘Sit-in’)



Guru Besar

Guru Besar/Pen.Kanan / Guru berkenaan

Penolong Kanan

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

Menerima dan meluluskan ketidakhadiran guru kerana sakit/kursus/kecemasan/urusan rasmi di luar.

Memaklumkan kepada Penolong Kanan tentang ketidakhadiran guru yang berkenaan.

Mengenal pasti jadual waktu guru yang tidak hadir bertugas.

Mengenal pasti guru pengganti berasaskan kriteria berikut:-(Pekeliling JPNS 52/JP/2028/GSTT/1)

3.1 Guru Kaunseling diberikan keutamaan. 3.2 Jumlah waktu mengajar per minggu setiap guru.3.3 Guru yang mengajar kelas berkenaan.3.4 Bilangan waktu ‘sit-in’ yang telah diberikan.

(* Merujuk kepada Rekod ‘sit-in’.)

Menyediakan senarai ‘sit-in’.

Merekodkan ‘sit-in’ yang diberikan.

Mempamerkan pada papan notis Bilik Guru ataupun memaklumkan kepada guru berkenaan dengan menggunakan


i. Borang Penilaian Guru Pelatih (disediakan oleh Institusi/Maktab)


Guru berkenaan

Penolong Kanan

Guru Besar

8.

9.

10.

11.

Slip Pemberitahuan.

Melaksanakan ‘sit-in’.

Memantau perjalanan ‘sit-in’.

Menganalisis senarai ‘sit-in’ untuk tujuan rekod.

Menerima laporan daripada Penolong Kanan

6.1.11.2 Carta Aliran Menerima dan melulus ketidakhadiran guru

Memaklumkan ketidakhadiran guru kpd penolong kanan

Mengenal pasti jadual waktu guru yang tidak hadir.

Mengenal pasti guru pengganti berasaskan kriteria yang telah ditetapkan.

Menyediakan senarai ‘sit-in’.

Merekodkan ‘sit-in’ yang diberikan.

Mempamerkan senarai/jadual ‘sit-in’ ataupun memaklumkan dengan Slip Pemberitahuan.

Melaksanakan ‘sit-in’.



Memantau perjalanan ‘sit-in’.

Menganalisis rekod ‘sit-in’ untuk menilai prestasi dari segi komitmen guru.

Laporan kepada Guru Besar

Tamat





1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

Kelulusan untuk guru yang tidak dapat hadir bertugas/berkursus/bertugas rasmi di luar

Maklumkan kepada penolong kanan tentang guru berkenaan

Jadual waktu guru tidak hadir

Jadual waktu induk

Rekod ‘sit-in’

Borang ‘sit-in’ atau Slip Pemberitahuan atau kedua-duanya

Borang / senarai /jadual ‘sit-in’ dipamerkan

Slip Pemberitahuan diedarkan sekiranya perlu

Perlaksanaan ‘sit-in’

Memantau perjalanan ‘sit-in’

Analisis Rekod ‘sit-in’

Laporan ‘sit-in’ kepada Guru Besar



i. Borang “Sit-In”ii. Borang Analisis Rekod “Sit-In”

6.1 Manual Prosedur Kerja Urusan Kurikulum

Documents

Transcript of 6.1 Manual Prosedur Kerja Urusan Kurikulum