6.2 Proses Kerja Pengeluaran Wang BKP - Utama - Portal...
Transcript of 6.2 Proses Kerja Pengeluaran Wang BKP - Utama - Portal...
2
MUKASURAT
Pendahuluan 4
Bab 1: Pengenalan Pengurusan Biasiswa Kecil Persekutuan (BKP) 1.1 Kriteria Kelayakan
1.2 Kadar BKP
1.3 Jawatan kuasa Biasiswa
i) Jawatan kuasa Biasiswa Peringkat KPM
ii) Jawatan kuasa Biasiswa Peringkat JPN /BPSBPSK
iii) Jawatan kuasa Biasiswa Peringkat Sekolah
1.4 Peraturan Umum
5
6
7
9
Bab 2: Permohonan BKP
2.1 Tatacara Permohonan BKP
2.2 Proses Kerja Permohonan BKP di Sekolah
2.3 Proses Kerja Permohonan BKP di JPN / BPSBPSK
2.4 Proses Kerja Permohonan BKP di KPM
10
11
13
16
17
Bab 3: Rayuan Permohonan BKP
3.1 Tatacara Rayuan Permohonan BKP
3.2 Proses Kerja bagi Kes Rayuan Permohonan BKP
18
19
20
Bab 4: Pemilihan dan Tawaran BKP
4.1 Tatacara Pemilihan dan Tawaran BKP
4.2 Proses Kerja Pemilihan Penerima BKP di JPN / BPSBPSK
22
23
25
Bab 5: Pembayaran BKP
5.1 Tatacara Pembayaran kepada Penerima BKP
5.2 Proses Kerja Pembayaran BKP
5.3 Proses Kerja Kes Tercicir Pembayaran BKP
27
28
30
32
KANDUNGAN
3
Bab 6: Penggunaan Wang BKP
6.1 Tatacara Penggunaan Wang BKP
6.2 Proses Kerja Pengeluaran Wang BKP
34
35
36
Bab 7: Penarikan Balik BKP
7.1 Tatacara Penarikan Balik BKP
7.2 Proses Kerja Penarikan Balik BKP Kerana Pelanggaran Disiplin
7.3 Proses Kerja Pertindihan Penganugerahan
BKP dengan Bantuan Kewangan Lain.
38
39
40
42
Bab 8: Pemantauan Pelaksanaan BKP
8.1 Tatacara Pemantauan Pengurusan BKP
8.2 Proses Kerja Pemantauan Pengurusan BKP
44
45
46
Bab 9: Pertukaran Guru Biasiswa
9.1 Tatacara Penyerahan Tugas Guru Biasiswa
9.2 Proses Kerja Penyerahan Tugas Guru Biasiswa yang Bertukar
48
49
Bab 10: Borang permohonan dan Lampiran:
51
Lampiran A- Borang Permohonan/Tercicir/ Rayuan Biasiswa Kecil Persekutuan dan Biasiswa Kelas Persediaan Universiti
52
Lampiran B- Asas Pengiraan Merit BKP (Tingkatan 1 – 5) 54
Lampiran C- Asas Pengiraan Merit BKP (Tingkatan 6) 58
Lampiran D- Surat Tawaran Biasiswa 61
Lampiran E- Surat Persetujuan Menerima/Menolak Tawaran Biasiswa
62
Lampiran F- Permohonan Untuk Mengeluarkan Wang Biasiswa
63
Lampiran G- Melanggar Syarat – Syarat Tawaran Biasiswa (Amaran Terakhir)
64
Lampiran H- Penarikan Penganugerahan Biasiswa Murid 65
Lampiran I- Instrumen Pemantauan BKP 66
Lampiran J- Nota Serah Tugas 69
Lampiran K- Penentuan Status Kewarganegaraan Murid
70
Penutup 71
4
PENDAHULUAN
Biasiswa Kecil Persekutuan (BKP) merupakan anugerah kecemerlangan bagi
murid dalam kalangan keluarga berpendapatan rendah yang mencapai
kecemerlangan dalam bidang akademik dan kokurikulum. Objektif pemberian BKP
adalah sebagai satu bentuk motivasi dan perangsang kepada murid dalam golongan
berpendapatan rendah supaya mengekalkan kecemerlangan dalam bidang
akademik dan kokurikulum serta mengekalkan tahap disiplin yang tinggi sepanjang
tempoh persekolahan, di samping untuk mengurangkan kadar keciciran di peringkat
menengah. BKP hanya diberikan kepada murid yang bersekolah di sekolah
menengah Kerajaan dan Bantuan Kerajaan di bawah Kementerian Pendidikan
Malaysia (KPM) berdasarkan kriteria kelayakan yang telah ditetapkan mengikut
Surat Pekeliling Kewangan yang berkuatkuasa.
Pengurusan BKP di semua sekolah di bawah KPM dipertanggungjawabkan
kepada Jabatan Pendidikan Negeri (JPN). Bahagian Pengurusan Sekolah
Berasrama Penuh dan Sekolah Kecemerlangan (BPSBPSK) pula
dipertanggungjawabkan dalam menguruskan BKP bagi murid di Sekolah Berasrama
Penuh (SBP). Proses permohonan, pemilihan dan penawaran BKP dilaksanakan
melalui Sistem Aplikasi Pengurusan Bantuan (APB) di laman sesawang
https://apb1.moe.gov.my/.
Mulai tahun 2017, KPM telah menguatkuasakan pelaksanaan tawaran BKP
secara tahunan. Penganugerahan BKP kepada murid yang terpilih hanya sah untuk
tahun semasa sahaja dan permohonan bagi murid yang layak perlu dikemukakan
semula melalui sekolah untuk tahun yang seterusnya. Penambahbaikan ini
dilaksanakan bagi memastikan hanya murid yang memenuhi kriteria kelayakan
dianugerahkan BKP pada setiap tahun. Di samping itu, kaedah baharu ini
diharapkan dapat meningkatkan kesungguhan murid dalam mengekalkan
kecemerlangan akademik dan kokurikulum serta disiplin yang baik kerana penilaian
semula akan dilaksanakan pada setiap tahun.
Manual Prosedur Kerja (MPK) ini adalah berdasarkan Surat Pekeliling
Kewangan Bil. 1 Tahun 2017 yang membatalkan Surat Pekeliling Kewangan Bil. 9
Tahun 2010. Oleh yang demikian, MPK ini membatalkan MPK BKP dan BKPU
Tahun 2012.
5
Pengenalan Pengurusan
Biasiswa Kecil Persekutuan (BKP)
6
1.1 KRITERIA KELAYAKAN
Kriteria kelayakan permohonan BKP adalah seperti berikut :
a) Murid warganegara Malaysia. Penentuan taraf warganegara Malaysia
adalah berdasarkan Kad Pengenalan dan Lampiran Status Penentuan
Kewarganegaraan Murid seperti di Lampiran K atau dokumen-
dokumen rasmi lain yang mengesahkan kewarganegaraan murid yang
dikeluarkan oleh Jabatan Pendaftaran Negara Malaysia.
b) Murid Tingkatan 1 hingga 6 di semua Sekolah Kerajaan dan Sekolah
Bantuan Kerajaan yang cemerlang dalam bidang akademik dan
kokurikulum berdasarkan merit tahun semasa; dan
c) Jumlah pendapatan kasar sebelum ditolak tanggungan ibu bapa/
penjaga murid mestilah tidak melebihi RM1,500.00 sebulan.
1.2 KADAR BKP
Kadar bagi BKP adalah seperti jadual di bawah:
Tingkatan Kadar Biasiswa
( RM sebulan )
Bilangan
Bulan
1 hingga 4 70.00 12
5 70.00 11
6 Bawah 90.00 (Aliran Sastera)
7 110.00 (Aliran Sains)
6 Atas 90.00 (Aliran Sastera)
11 110.00 (Aliran Sains)
7
1.3 JAWATAN KUASA BIASISWA DAN FUNGSI
Secara umumnya, pemilihan murid penerima BKP bermula di peringkat
sekolah dan perlu diputuskan dalam mesyuarat Jawatan kuasa Biasiswa
Peringkat Sekolah. Seterusnya permohonan yang dikunci masuk oleh pihak
sekolah akan dipanjangkan kepada Jabatan Pendidikan Negeri (JPN)/
Bahagian Pengurusan Sekolah Berasrama Penuh dan Sekolah
Kecemerlangan (BPSBPSK) secara dalam talian untuk perakuan oleh
Jawatankuasa Biasiswa. Minit mesyuarat/ pengesahan oleh Jawatankuasa-
jawatankuasa berkenaan perlu difailkan untuk tujuan rekod, pemantauan dan
pengauditan. Jawatankuasa yang terlibat dan peranannya adalah seperti
berikut:
1.3.1. Jawatan kuasa Peringkat Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM)
a) Keahlian :
b) Fungsi :
i. Menentukan jumlah agihan peruntukan bagi tujuan penentuan
jumlah permohonan yang boleh diperakukan oleh Jabatan
Pendidikan Negeri (JPN)/ BPSBPSK;
ii. Mempertimbangkan kes-kes terpencil/ luar biasa berkaitan
permohonan murid/ rayuan/ penarikan balik; dan
iii. Memutuskan dasar mengenai pengurusan BKP.
i. Pengerusi : Setiausaha Bahagian Kewangan ii. Timbalan
Pengerusi : Timbalan Setiausaha Bahagian Kewangan Cawangan Bantuan
iii. Setiausaha : Ketua Penolong Setiausaha Unit Bantuan iv. Ahli : 1. Timbalan Setiausaha Bahagian
Kewangan Cawangan Pentadbiran dan Kewangan/ Ketua Penolong Setiausaha Kanan Pentadbiran dan Kewangan
2. Wakil BPSBPSK
8
1.3.2. Jawatan kuasa Peringkat Jabatan Pendidikan Negeri (JPN)/ Bahagian Pengurusan Sekolah Berasrama Penuh dan Sekolah Kecemerlangan (BPSBPSK)
a) Keahlian :
i. Pengerusi : Pengarah JPN / BPSBPSK ii. Timbalan Pengerusi : Ketua Sektor Pembangunan
Kemanusiaan dan Kepimpinan (SPK)/ BPSBPSK
iii. Setiausaha : Pegawai Biasiswa iv. Ahli : 1. Ketua Unit (KU) SPK
2. Ketua Unit (KU) Kokurikulum / Penolong KU
3. Pembantu Tadbir
b) Fungsi Jawatankuasa peringkat JPN / BPSBPSK:
i. Memperakukan dan mengesahkan permohonan yang berjaya
berdasarkan jumlah peruntukan secara dalam talian.
Pengesahan permohonan yang diperaku oleh jawatan kuasa
perlu difailkan untuk tujuan rekod;
ii. Keputusan penawaran BKP serta analisis/ rumusan hendaklah
dibentangkan di dalam mesyuarat dan minit mesyuarat
hendaklah difailkan untuk tujuan rekod;
iii. Memberikan kerjasama kepada Bahagian Kewangan (BKew)
dan Bahagian Pengurusan Maklumat (BPM) dengan
memberikan maklumat-maklumat yang dikehendaki; dan
iv. Mengesahkan/ menyokong rayuan/ penarikan balik biasiswa
dan memanjangkan kepada KPM.
1.3.3. Jawatankuasa Peringkat Sekolah
a) Keahlian :
i. Pengerusi : Pengetua ii. Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid (HEM) iii. Setiausaha : Guru Biasiswa iv. Ahli : 1. Penolong Kanan Kokurikulum
2. Guru Bimbingan dan Kaunseling 3. Guru Aplikasi Pangkalan Data
Murid ( APDM )/ Guru Tingkatan
9
b) Fungsi:
i. Menyaring dan mengemukakan permohonan BKP melalui
sistem Aplikasi Pengurusan Bantuan (APB) setelah dipersetujui
oleh Jawatankuasa. Senarai Pendek Murid yang diputuskan
hendaklah diminitkan dan difailkan untuk tujuan rekod;
ii. Mengesyorkan kes rayuan/ penarikan balik BKP; dan
iii. Menyediakan maklumat yang dikehendaki oleh Bahagian / JPN.
1.4 PERATURAN UMUM Peraturan-peraturan umum yang perlu dipatuhi adalah seperti berikut:
a) Pemilihan penerima BKP dibuat berdasarkan merit yang berasaskan
pendapatan ibu bapa / penjaga, pencapaian akademik murid dan
penglibatan murid dalam aktiviti kokurikulum serta tertakluk kepada
peruntukan tahun semasa. Keputusan Jawatankuasa pemilihan
adalah muktamad;
b) Bayaran kepada penerima BKP dibuat sekali untuk tempoh setahun
tertakluk kepada kedudukan peruntukan yang mengizinkan atau
arahan terkini dari semasa ke semasa;
c) Penerima BKP perlu menggunakan wang BKP dengan bijak untuk
menampung keperluan persekolahan sepanjang tahun;
d) Penerima BKP perlu memastikan pencapaian akademik dan
kokurikulum sentiasa berada di tahap yang cemerlang dan mematuhi
peraturan-peraturan sekolah dengan tahap disiplin yang baik; dan
e) Surat Persetujuan/ Aku Janji/ Surat Penolakan BKP seperti di
Lampiran E hendaklah diisi dan ditandatangani oleh ibu bapa
/penjaga penerima BKP untuk simpanan sekolah.
10
Permohonan BKP
11
2.1 TATACARA PERMOHONAN
BKP ditawarkan kepada murid yang layak berdasarkan kriteria yang telah
ditetapkan di dalam Surat Pekeliling Kewangan (SPK) yang sedang
berkuatkuasa. Bagi melancarkan proses permohonan BKP, setiap peringkat
perlu memainkan peranan tertentu seperti berikut:
2.1.1. Tanggungjawab Murid
Murid yang layak perlu mengisi borang permohonan BKP seperti di Lampiran A yang boleh diperoleh di sekolah masing-masing. Borang yang lengkap diisi beserta dokumen sokongan yang disahkan perlu diserahkan kepada Guru Biasiswa Sekolah selewat-lewatnya pada bulan Januari tahun semasa (Takwim pelaksanaan BKP akan dikeluarkan oleh BKew pada setiap tahun).
2.1.2. Tanggungjawab Guru Biasiswa
a) Mengedarkan Borang Permohonan kepada murid yang memenuhi
kriteria kelayakan dan membuat semakan terhadap kesahihan maklumat;
b) Guru Biasiswa bertanggungjawab mengemas kini dan memastikan
ketepatan data dalam Modul Pengurusan Murid sebelum 31 Januari tahun semasa bagi penyediaan permohonan biasiswa secara atas talian (melainkan sekiranya terdapat perubahan tarikh melalui takwim yang diedarkan oleh KPM);
c) Guru Biasiswa hendaklah mengemas kini permohonan atas talian
berdasarkan kepada keputusan mesyuarat Jawatankuasa peringkat sekolah melalui laman sesawang https://apb1.moe.gov.my/ dalam tempoh yang ditetapkan oleh KPM;
d) Melaksanakan pengurusan BKP mengikut peraturan; dan
e) Guru Biasiswa perlu menyimpan/ memfailkan senarai murid yang disenarai pendek (beserta justifikasi kepada keputusan yang telah dibuat) dan semua Borang Permohonan beserta dokumen sokongan sekurang- kurangnya untuk tempoh tiga (3) tahun bagi tujuan rekod, pemantauan dan pengauditan yang akan dijalankan dari masa ke semasa.
2.1.3. Tanggungjawab JPN / BPSBPSK
a) JPN/ BPSBPSK perlu memastikan semua sekolah di bawah
pentadbirannya membuat permohonan mengikut tatacara yang ditetapkan di dalam Manual Prosedur Kerja (MPK) dan dalam tempoh yang telah ditetapkan;
12
b) Membantu BKew dan BPM, KPM di dalam mendapatkan maklumat yang diperlukan dan menjadi penghubung di antara pihak KPM dengan sekolah; dan
c) Menyelaras sebarang isu/ persoalan yang timbul di dalam
pengurusan BKP sebelum dipanjangkan ke KPM.
2.1.4 Tanggungjawab BPM
a) Menasihati BKew dari aspek sistem APB dan sistem lain yang
terlibat di dalam pengurusan BKP;
b) Menyelenggara/ menambah baik sistem APB seperti yang dimohon oleh BKew;
c) Memastikan keberkesanan sistem APB dan menyelesaikan
masalah yang melibatkan sistem APB; dan
d) Menyediakan semua maklumat/ data yang diperlukan oleh BKew/
JPN/ BPSBPSK.
13
2.2 PROSES KERJA PERMOHONAN BKP DI PERINGKAT SEKOLAH
Proses kerja bagi permohonan BKP di peringkat sekolah adalah seperti jadual di bawah:
BIL.
PROSES KERJA
PEGAWAI YANG MELULUSKAN /
DIRUJUK
UNDANG- UNDANG
PERATURAN
1.
2.
3.
4.
5. 6.
Terima surat siaran biasiswa dari BPSBPSK / JPN
Taklimat pengurusan biasiswa dari BPSBPSK / JPN/ PPD.
Taklimat kepada guru tingkatan
Kemas kini data Modul Pengurusan Murid (MPM) secara atas talian dalam tempoh yang ditetapkan.
Edar, kumpul dan semak borang permohonan (Lampiran A) murid yang layak memohon BKP. Mesyuarat Jawatan kuasa Biasiswa untuk membuat tapisan permohonan.
PK HEM/ Guru Biasiswa
JPN/ PPD/ BPSBPSK
PK HEM/ Guru Biasiswa
Guru tingkatan
Guru Biasiswa
Jawatankuasa
Biasiswa
Surat Siaran KPM/
BPSBPSK/ JPN
SPK 1/2017 dan MPK
14
7.
8.
9.
Key-in data permohonan secara atas talian dalam tempoh yang ditetapkan
Cetak Senarai Permohonan BKP atas talian.
Failkan borang permohonan biasiswa (Lampiran A) dan senarai permohonan BKP mengikut susunan kategori/aliran selama tiga (3) tahun dan simpan fail.
Guru Biasiswa
Guru Biasiswa
Guru Biasiswa
15
Maklumkan kepada BPM, KPM
Mula
Terima surat siaran biasiswa dari JPN/ PPD/ BPSBPSK
Taklimat pengurusan biasiswa dari JPN/ PPD/ BPSBPSK
Taklimat kepada guru tingkatan
Edar borang permohonan kepada murid yang layak
Kumpul borang permohonan
Semak borang permohonan
Kemas kini data MPM secara atas talian dalam tempoh ditetapkan
Cetak dan fail senarai permohonan dan borang permohonan
Proses Key-in permohonan
2.2.1 CARTA ALIRAN KERJA PERMOHONAN BIASISWA
DI PERINGKAT SEKOLAH
Kembalikan borang untuk pembetulan
Tak lengkap
Lengkap
Mesyuarat Jawatan Kuasa Biasiswa untuk membuat tapisan permohonan
Tiada
Ada
Tamat
16
2.3 PROSES KERJA PERMOHONAN BIASISWA DI PERINGKAT JPN/ BPSBPSK
BIL.
PROSES KERJA
PEGAWAI YANG MELULUSKAN /
DIRUJUK
UNDANG- UNDANG
PERATURAN
1.
2.
3.
4.
Edar surat siaran biasiswa ke sekolah.
Taklimat pengurusan biasiswa kepada guru biasiswa
Mengesahkan data permohonan di dalam sistem APB dan memperakukan permohonan berdasarkan kuota peruntukan yang ditetapkan.
Mencetak dan mengesahkan senarai permohonan diperakukan.
Pegawai Biasiswa
JPN/BPSBPSK
Pegawai Biasiswa
Jawatankuasa Biasiswa Peringkat
JPN/BPSBPSK
Surat Pekeliling
Kewangan/ Surat Siaran KPM/ MPK
2.3.1 CARTA ALIRAN KERJA PERMOHONAN BIASISWA
DI PERINGKAT JPN/ BPSBPSK
Mula
Mengesahkan data permohonan di dalam sistem APB dan memperakukan permohonan berdasarkan kuota peruntukan
Taklimat pengurusan biasiswa kepada guru biasiswa
Edar surat siaran pelaksanaan biasiswa ke sekolah
Tamat
Mencetak dan mengesahkan senarai permohonan oleh Jawatankuasa JPN/ BPSBPS
17
2.4 PROSES KERJA PERMOHONAN BIASISWA DI PERINGKAT KPM
BIL.
PROSES KERJA
PEGAWAI YANG
MELULUSKAN / DIRUJUK
SESI UNDANG- UNDANG
PERATURAN 1.
2.
3.
4.
Keluarkan surat siaran / takwim berkaitan pengurusan biasiswa.
Taklimat/ mesyuarat pengurusan biasiswa kepada Pegawai Biasiswa JPN /BPSBPSK dan BPM
Buka dan pantau sistem Aplikasi Pengurusan Bantuan (APB) untuk permohonan dan pemilihan
Ekstrak maklumat murid berjaya untuk pembukaan akaun kelompok BSN
BKew
BKew
Bkew/ BPM
Bkew/ BPM
2.4.1 CARTA ALIRAN KERJA PERMOHONAN BIASISWA
DI PERINGKAT KPM
Mula
Buka dan pantau sistem Aplikasi Pengurusan Bantuan (APB) untuk permohonan dan pemilihan
Taklimat/ mesyuarat pengurusan biasiswa kepada JPN/ BPSBPSK dan BPM
Keluarkan surat siaran / takwim berkaitan pengurusan biasiswa.
Ekstrak maklumat murid berjaya untuk pembukaan akaun kelompok BSN
Tamat
18
Rayuan Permohonan BKP
19
3.1 TATACARA RAYUAN PERMOHONAN BKP
Permohonan BKP perlu dibuat secara dalam talian dalam tempoh yang telah
ditetapkan dan tiada rayuan untuk kes-kes keciciran di atas sebab kecuaian.
Rayuan hanya dibenarkan bagi kes-kes terpencil yang mempunyai rasional
untuk dipertimbangkan. Bagi kes-kes terpencil tersebut, pihak sekolah boleh
mengemukakan rayuan manual secara rasmi melalui surat/ e-mel kepada
JPN/BPSBPSK beserta justifikasi/ alasan yang kukuh mengikut peraturan
yang ditetapkan di dalam SPK yang berkuatkuasa. JPN/BPSBPSK hendaklah
meneliti kes-kes rayuan tersebut seterusnya memanjangkan perkara tersebut
kepada BKew, KPM beserta ulasan/ syor untuk pertimbangan Jawatan kuasa
Peringkat KPM.
Keputusan kes rayuan permohonan akan diputuskan di peringkat KPM dan
keputusan Jawatan kuasa adalah muktamad.
20
3.2 PROSES KERJA RAYUAN PERMOHONAN BKP
BIL.
PROSES KERJA
PEGAWAI YANG MELULUSKAN /
DIRUJUK
SESI UNDANG- UNDANG
PERATURAN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Mengumpul borang permohonan rayuan.
Jawatan kuasa Biasiswa membuat siasatan, menyediakan laporan dan mengesahkan permohonan rayuan.
Panjangkan kes rayuan ke JPN/ BPSBPSK beserta dokumen sokongan dan justifikasi permohonan.
JPN / BPSBSK kumpul dan teliti kes rayuan dari sekolah untuk dihantar ke Bahagian Kewangan KPM.
Jawatan kuasa Biasiswa KPM bermesyuarat dan keputusan rayuan akan dihantar ke JPN / BPSBPSK untuk dipanjangkan ke sekolah yang berkaitan.
JPN / BPSBSK / Sekolah mengambil tindakan lanjut bagi murid yang telah dipertimbangkan dalam proses rayuan.
Guru Biasiswa
Jawatan kuasa Biasiswa
Peringkat Sekolah
Pengetua / PK HEM
Jawatan kuasa
Biasiswa Peringkat JPN /
BPSBSK
Jawatan kuasa Biasiswa Peringkat
KPM/ BPM
JPN / BPSBSK / Guru Biasiswa
SPK 1/2017
MPK
21
3.2.1 CARTA ALIRAN KERJA RAYUAN
Mula
Rayuan permohonan disokong/ tidak disokong oleh Jawatan kuasa
Mengumpul borang permohonan rayuan
Mesyuarat Jawatan kuasa Biasiswa Peringkat Sekolah
Disokong Tidak Disokong
Failkan untuk rekod
Panjangkan kes rayuan ke JPN/ BPSBPSK
Rayuan permohonan disahkan/ tidak disahkan
Jawatan kuasa Peringkat JPN/ BPSBPSK kumpul dan teliti kes rayuan
Disahkan Tidak disahkan
Failkan untuk rekod
Panjangkan ke KPM
Jawatan kuasa Peringkat KPM bermesyuarat dan keputusan rayuan
Rayuan permohonan diluluskan/ tidak diluluskan
Diluluskan Tidak Lulus
Failkan untuk rekod
Kelulusan Rayuan dimaklumkan ke JPN/ BPSBPSK
Tamat
22
Pemilihan dan Tawaran BKP
23
4.1 TATACARA PEMILIHAN DAN TAWARAN BKP
4.1.1 Kriteria Pemilihan
Pemilihan penerima BKP dilaksanakan di peringkat JPN / BPSBPSK melalui
sistem Aplikasi Pengurusan Bantuan (APB) berdasarkan merit yang
berasaskan pendapatan kasar ibu bapa / penjaga, pencapaian akademik dan
penglibatan dalam aktiviti kokurikulum yang telah ditetapkan berdasarkan
kepada jumlah peruntukan yang diagihkan pada tahun semasa.
Pecahan kriteria dan peratusan dalam pengiraan merit untuk pemilihan
penerima BKP adalah seperti berikut:
Faktor
Peratus
(%)
Prestasi Akademik 50
Pendapatan ibu bapa / penjaga dan
latar belakang keluarga
40
Penglibatan aktiviti kokurikulum
10
Perincian pemarkahan bagi BKP (Tingkatan 1 hingga 5) disertakan di
Lampiran B, manakala bagi BKP (Tingkatan 6) seperti di Lampiran C.
4.1.2 Merit Pemilihan
Merit Minimum bagi melayakkan murid memohon BKP telah ditetapkan seperti
jadual berikut :
PEMOHON
AKADEMIK KESELURUHAN
PERATUS
(%)
SKOR
PERATUS
Tingkatan 1 20 40 65
Tingkatan 2 – 4 24 34 65
Tingkatan 5 41 33 65
Tingkatan 6 Rendah
41 33 65
Tingkatan 6 Atas 26 33 65
24
4.1.3 Perakuan Tawaran
Senarai pemohon berjaya ditawarkan BKP yang dijana oleh sistem APB perlu
dicetak dan disahkan (endorsed) oleh Jawatan Kuasa Biasiswa Peringkat JPN
/ BPSBPSK bagi memastikan pemilihan penerima BKP yang berjaya adalah
telus dan berdasarkan merit tahun semasa. Hanya penerima yang telah
diperakukan dan ditekan setuju terima dalam sistem atas talian APB sahaja
akan diberikan Surat Tawaran penganugerahan BKP. Surat Tawaran hanya
sah untuk tahun semasa dan tidak perlu ditandatangan kerana dijana oleh
sistem berkomputer.
25
4.2 PROSES PEMILIHAN DI PERINGKAT JPN / BPSBPSK
BIL.
PROSES KERJA
PEGAWAI YANG MELULUSKAN /
DIRUJUK
SESI UNDANG- UNDANG
PERATURAN 1.
2.
3.
4.
5.
Menentukan agihan peruntukan di dalam sistem APB.
Memilih murid yang berjaya di dalam sistem APB daripada senarai murid yang telah diperaku di peringkat sekolah yang telah disenaraikan mengikut turutan merit. Pemilihan adalah berdasarkan merit tertinggi dan peruntukan yang diterima.
Membuat pemilihan penerima berdasarkan peruntukan yang diterima.
Menyemak dan mencetak senarai/ analisis murid yang berjaya / gagal untuk dibentangkan di dalam mesyuarat Jawatan kuasa Biasiswa peringkat JPN/ BPSBPSK. Minit mesyuarat hendaklah difailkan untuk tujuan rekod.
Mengekstrak maklumat murid berjaya untuk pembukaan akaun kelompok (bagi murid yang belum mempunyai akaun BSN)
Bkew
Ketua Sektor
Pembangunan Kemanusiaan /
Pegawai Biasiswa
Pegawai Biasiswa
Jawatan kuasa Peringkat JPN/
BPSBPSK/ Pegawai Biasiswa
BPM
SPK 1/2017, Surat Siaran KPM dan MPK BKP
26
4.2.1 CARTA ALIRAN KERJA PEMILIHAN DI PERINGKAT JPN /
BPSBPSK
Mula
Bahagian Kewangan menentukan agihan peruntukan di dalam sistem APB.
Membuat pemilihan penerima berdasarkan peruntukan yang diterima.
Memilih murid yang berjaya di dalam sistem APB daripada senarai murid yang telah diperaku di peringkat sekolah yang telah disenaraikan mengikut turutan merit. Pemilihan adalah berdasarkan merit tertinggi dan peruntukan yang diterima.
Mengekstrak maklumat murid berjaya untuk pembukaan akaun kelompok (bagi murid yang belum ada akaun BSN)
Mencetak dan menyemak analisis murid yang berjaya / gagal dan mendapatkan pengesahan di dalam mesyuarat Jawatan kuasa Biasiswa peringkat JPN/ BPSBPSK.
Tamat
27
Pembayaran BKP
28
5.1 TATACARA PEMBAYARAN
Pembayaran BKP dikreditkan terus ke akaun penerima yang berjaya dengan
menggunakan khidmat Bank Simpanan Nasional (BSN). Dalam usaha
mempercepatkan bayaran, akaun murid dijana secara automatik oleh pihak
BSN berdasarkan data yang dihantar oleh JPN / BPSBPSK.
Bagi penerima BKP yang telah dijana akaun kelompok, mereka perlu ke BSN
untuk mendapatkan kad ATM dengan menyertakan surat tawaran biasiswa
seperti di Lampiran D dan membawa bersama Kad Pengenalan.
Pembayaran kepada murid yang berjaya akan dibuat untuk tahun semasa
sahaja kerana sah laku tawaran adalah untuk setahun sahaja. Murid yang
masih memenuhi kriteria kelayakan dikehendaki membuat permohonan
semula melalui sekolah untuk tahun yang seterusnya. Murid yang telah
mempunyai akaun BSN untuk pembayaran BKP tidak perlu menutup akaun
walaupun tidak ditawarkan BKP kerana peluang memohon BKP diberikan
setiap tahun selagi mana masih memenuhi kriteria kelayakan.
Sekiranya murid yang berjaya didapati melanggar kriteria, berhenti/
diberhentikan sekolah, menerima biasiswa atau bantuan kewangan lain,
mengemukakan maklumat palsu di dalam borang permohonan atau
dikenakan tindakan disiplin kerana kesalahan-kesalahan berat, pemberian
BKP hendaklah ditarik balik. Murid yang ditarik balik biasiswa kerana
dikenakan tindakan disiplin atau kesalahan berat yang diputuskan oleh
Jawatan kuasa Disiplin sekolah, akan dikenakan sekatan permohonan bagi
tempoh satu (1) tahun untuk permohonan berikutnya.
Setiap peringkat memainkan peranan yang penting dalam proses pembayaran
bagi mengelakkan pertindihan dan keciciran bayaran kepada penerima BKP.
Peranan setiap peringkat dalam proses pembayaran adalah seperti berikut:
5.1.1 Tanggungjawab Sekolah
a) Sebelum pembayaran dibuat, pihak sekolah bertanggungjawab
dalam memastikan murid yang berjaya, membuka akaun kelompok
agar pembayaran dapat dibuat dalam tempoh yang ditetapkan;
b) Setelah pemakluman pembayaran diterima, sekolah perlu membuat
semakan di BSN untuk memastikan tiada keciciran dan pertindihan
bayaran. Keciciran dan pertindihan bayaran perlu dilaporkan
segera ke JPN / BPSBPSK; dan
29
c) Sebarang lebihan bayaran hendaklah dikutip dan
dikembalikan kepada akaun korporat Bahagian Kewangan, KPM.
Salinan asal slip bayaran perlu dikemukakan ke Bahagian
Kewangan dan sesalinan untuk simpanan fail JPN / BPSBSPK dan
sekolah.
5.1.2 Tanggungjawab JPN / BPSBPSK
a) JPN / BPSBPSK bertanggungjawab dalam menguruskan akaun
kelompok murid dan memastikan data penerima BKP lengkap
untuk dibuat bayaran dalam masa yang ditetapkan;
b) Setelah pemakluman bayaran diterima, sekiranya didapati terdapat
kes keciciran pembayaran, JPN / BPSBPSK perlu menghantar
laporan keciciran yang diterima daripada sekolah atau laporan
pertindihan bayaran kepada Bahagian Kewangan untuk tindakan
lanjut; dan
c) JPN/ BPSBPSK bertanggungjawab mendapatkan maklumat yang
diperlukan oleh BKew/ BPM dari pihak sekolah.
5.1.3 Tanggungjawab Bahagian Kewangan / BPSBPSK
a) BKew bertanggungjawab menghantar data pembayaran BKP
kepada Bank Simpanan Nasional (BSN) dalam tempoh 7 hari
bekerja selepas JPN selesai mengemas kini data penerima. Bagi
murid di Sekolah Berasrama Penuh (SBP), pembayaran diuruskan
oleh BPSBPSK;
b) Setelah pembayaran dikreditkan ke akaun murid, BKew akan
memaklumkan kepada JPN tarikh pembayaran dikreditkan untuk
makluman dan tindakan negeri; dan
c) BKew perlu membuat bayaran setelah menerima laporan keciciran
daripada JPN.
Semua pembayaran mesti dilaksanakan dalam tahun semasa.
Jadual pembayaran BKP adalah seperti di jadual di bawah:-
JENIS BIASISWA PEMBAYARAN**
BKP (Tingkatan 1 hingga 5) April hingga Mei
BKP (Tingkatan 6 Atas) April hingga Mei
BKP (Tingkatan 6 Bawah) Ogos hingga September
** tertakluk kepada tempoh yang diambil oleh proses-proses yang berkaitan adalah seperti
perancangan di dalam Takwim pelaksanaan
30
5.2 PROSES KERJA PEMBAYARAN BKP
BIL PROSES KERJA
PEGAWAI YANG
MELULUSKAN / DIRUJUK
SESI UNDANG- UNDANG
PERATURAN
1. Menyemak dan menyediakan statistik bayaran
Ketua Penolong Setiausaha,
BKew
2.
Menghantar memo arahan bayaran ke Unit Bayaran Kewangan
Ketua Penolong Setiausaha
BKew / BPSBPSK
3.
Membuat bayaran secara File Transfer Protocol (FTP)
Ketua Penolong Setiausaha
BKew / Pegawai Bank
4. Mengkreditkan wang ke akaun murid
Pegawai Bank
5.
Memaklumkan ke JPN
Ketua Penolong Setiausaha
BKew
31
5.2.1 CARTA ALIRAN KERJA PEMBAYARAN BIASISWA
Mula
Menghantar memo arahan bayaran ke Unit Bayaran Kewangan
Menyemak dan menyediakan statistik bayaran
Tamat
Membuat bayaran secara File Transfer Protocol (FTP)
Mengkreditkan wang ke akaun murid
Memaklumkan ke JPN
32
5.3 PROSES KERJA PEMBAYARAN BKP (KES KECICIRAN BAYARAN DALAM TAHUN SEMASA)
BIL
.
PROSES KERJA
PEGAWAI YANG
MELULUSKAN / DIRUJUK
UNDANG- UNDANG
PERATURAN
1. Menerima aduan keciciran
bayaran penerima BKP daripada pihak sekolah.
Pegawai Biasiswa JPN /
BPSBPSK
2.
Menyemak butiran murid dalam APB dan menghantar laporan berserta salinan butiran murid kepada BKew.
Pegawai Biasiswa JPN /
BPSBPSK
3.
Menyemak butiran murid dan memproses data keciciran.
Ketua Penolong Setiausaha
BKew
4.
Mengeluarkan memo arahan bayaran kepada Unit Bayaran, BKew.
BKew
5.
Membuat bayaran secara File Transfer Protokol (FTP)
Ketua Penolong Setiausaha
BKew / Pegawai Bank
6.
Mengkreditkan wang ke akaun murid.
Pegawai Bank
7.
Memaklumkan pembayaran kepada JPN.
Ketua Penolong Setiausaha
BKew
33
5.3.1 CARTA ALIRAN KERJA KECICIRAN BAYARAN BKP
(TAHUN SEMASA)
Mula
Mengeluarkan memo arahan bayaran kepada Unit Bayaran, Bahagian Kewangan.
Menyemak butiran murid dan memproses data keciciran.
Menyemak butiran murid dalam APB dan menghantar laporan/ rumusan berserta salinan butiran murid kepada Bahagian Kewangan.
Tamat
Membuat bayaran secara File Transfer Protocol (FTP)
Mengkreditkan wang ke akaun murid.
Memaklumkan pembayaran kepada JPN.
Menerima aduan keciciran bayaran penerima BKP dari pihak sekolah.
34
Penggunaan Wang BKP
35
6.1 TATACARA PENGGUNAAN WANG BKP
Sekolah perlu memastikan wang BKP digunakan untuk tujuan pembelajaran
dan perkara yang berkaitan dengan aktiviti persekolahan sahaja. Sekiranya
didapati murid menggunakan wang yang diberikan untuk tujuan lain dan
mengabaikan keperluan persekolahan, surat amaran perlu dikeluarkan dan
tindakan tarik balik penganugerahan boleh dibuat jika penyalahgunaan wang
biasiswa dilakukan secara berterusan. Murid juga boleh disekat daripada
mengemukakan permohonan pada tahun berikutnya oleh Jawatan kuasa
Biasiswa Peringkat Sekolah.
Pengeluaran wang biasiswa dihadkan kepada RM150.00 bagi setiap murid
dalam tempoh 2 bulan. Sekiranya murid perlu mengeluarkan wang melebihi
had yang dibenarkan, murid perlu mengisi Borang Permohonan Pengeluaran
Wang di Lampiran F dan mengemukakan borang tersebut di mana-mana
kaunter BSN. Guru Biasiswa tidak perlu menyimpan Kad ATM murid di
sekolah.
Sekiranya Guru Biasiswa mendapati murid mengeluarkan wang biasiswa
melebihi had tanpa pengetahuan, Guru Biasiswa hendaklah membuat
semakan dengan pihak bank untuk mengesahkannya. Sekiranya perkara
tersebut disahkan oleh pihak bank, Guru Biasiswa hendaklah memberi
peringatan/ amaran kepada murid supaya mematuhi had pengeluaran dan
tidak mengulangi kesalahan tersebut.
36
6.2 PROSES KERJA PENGELUARAN WANG BIASISWA MELEBIHI HAD
BIL.
PROSES KERJA
PEGAWAI YANG
MELULUSKAN / DIRUJUK
SESI UNDANG- UNDANG
PERATURAN
1.
2.
3.
4.
5.
Menerima permohonan murid untuk membuat pengeluaran wang biasiswa melebihi had.
Menyemak amaun yang diperlukan
Memastikan pengeluaran wang biasiswa untuk tujuan persekolahan Lampiran F diisi serta disokong oleh Guru Tingkatan.
Melulus dan mengesahkan permohonan.
Semakan pada penyata/slip pengeluaran kedudukan terkini akaun murid
Guru Biasiswa
Guru Biasiswa
Guru Tingkatan Guru Biasiswa
37
6.2.1 CARTA ALIRAN KERJA PENGELUARAN WANG
BIASISWA MURID MELEBIHI HAD
Mula
Tamat
Menerima permohonan murid untuk membuat pengeluaran wang biasiswa melebihi had .
Menyemak amaun yang diperlukan.
Memastikan murid mengisi Lampiran F dan disokong oleh Guru Tingkatan.
Meluluskan dan mengesahkan permohonan
Semakan penyata bank/ slip pengeluaran kedudukan terkini akaun murid
38
Penarikan Balik BKP
39
7.1 TATACARA PENARIKAN BALIK BKP
7.1.1 Penarikan Balik BKP
Penganugerahan BKP adalah sah untuk tahun semasa sahaja. Walau
bagaimanapun, tindakan penarikan balik BKP perlu dilaksanakan oleh pihak
sekolah dan dimaklumkan kepada BKew melalui JPN/ BPSBPSK sekiranya
dalam tempoh setahun itu berlaku perkara-perkara berikut:
a) Murid menerima biasiswa atau bantuan kewangan lain;
b) Murid didapati telah mengemukakan maklumat palsu di dalam Borang
Permohonan BKP; dan
c) Murid telah dikenakan tindakan disiplin kerana melakukan kesalahan
berat yang diputuskan oleh Jawatankuasa Biasiswa Peringkat Sekolah.
7.1.2 Penalti Tambahan
Bagi kes di perenggan 7.1.1 (b) dan 7.1.1 (c), Jawatan kuasa Biasiswa
Peringkat Sekolah boleh mengenakan sekatan daripada memohon BKP untuk
tahun berikutnya.
40
7.2 PROSES KERJA PENARIKAN BALIK BKP KERANA
PELANGGARAN DISIPLIN
BIL.
PROSES KERJA
PEGAWAI YANG MELULUSKAN /
DIRUJUK
SESI UNDANG- UNDANG
PERATURAN 1.
2.
3.
4.
5.
Membuat dan menerima laporan dan aduan bertulis daripada Jawatan kuasa Disiplin
Jawatan kuasa Biasiswa Sekolah bermesyuarat untuk menentukan tindakan yang perlu diambil berdasarkan Lampiran G (Surat Amaran Salah Laku)
Menyediakan dan menghantar laporan salah laku berserta surat penahanan permohonan Lampiran H untuk tahun berikutnya.
Menerima dan membuat tindakan serta menghantar kembali kelulusan kepada pihak sekolah.
Memaklumkan kepada guru tingkatan dan waris murid tentang penarikan balik biasiswa secara bertulis (Lampiran H)
PK HEM
Pengetua / PK HEM
/ Guru Biasiswa
J/Kuasa Biasiswa
Pegawai Biasiswa JPN
/ BPSBPSK
Guru Biasiswa
41
7.2.1 CARTA ALIRAN KERJA PENARIKAN BALIK BKP KERANA
PELANGGARAN DISIPLIN
Ada Kes
Tiada kes
Mula
Membuat dan menerima laporan dan aduan bertulis dari Jawatan kuasa Disiplin
Tamat
Jawatan kuasa Biasiswa bermesyuarat untuk menentukan tindakan yang perlu diambil berdasarkan Lampiran G (Surat Amaran Salah Laku)
Menyediakan dan menghantar laporan salah laku dan Lampiran H (surat penahanan biasiswa) berserta surat iringan untuk kelulusan JPN
Menerima dan membuat tindakan serta menghantar kembali kelulusan kepada pihak sekolah.
Memaklumkan kepada guru tingkatan dan waris murid tentang penarikan balik biasiswa secara
bertulis (Lampiran H)
42
7.3 PROSES KERJA PENARIKAN BALIK BKP KERANA PERTINDIHAN PENGANUGERAHAN BKP DENGAN BANTUAN KEWANGAN LAIN
BIL.
PROSES KERJA
PEGAWAI YANG
MELULUSKAN / DIRUJUK
SESI UNDANG- UNDANG
PERATURAN 1.
2.
3.
4.
5.
Menerima laporan dan aduan berkaitan pertindihan penganugerahan bantuan kewangan kepada murid.
Menyemak dan menyiasat aduan yang diterima.
Menyemak tawaran dan surat setuju terima bantuan lain dan BKP kepada murid.
Menyemak bayaran Bantuan lain dan BKP kepada murid.
Mengeluarkan surat kepada murid meminta supaya memilih, sama ada untuk menerima BKP atau sebaliknya dan memulangkan wang BKP, sekiranya memilih bantuan kewangan yang lain.
PK HEM
Guru Biasiswa
Guru Biasiswa
Guru Biasiswa
Guru Biasiswa
43
Mula
Menerima laporan dan aduan pertindihan penganugerahan BKP dan bantuan kewangan lain.
Menyemak dan menyiasat aduan yang diterima.
Tamat
Menyemak tawaran dan surat setuju terima bantuan kewangan lain dan BKP kepada murid.
Menyemak bayaran bantuan kewangan lain dan BKP kepada murid.
Memastikan murid mengembalikan bantuan lain yang telah diterima setelah menerima bayaran BKP.
Bayaran telah diterima?
7.3.1 CARTA ALIRAN KERJA PENARIKAN BALIK BKP KERANA PERTINDIHAN PENGANUGERAHAN BKP / BKPU DENGAN BANTUAN
KEWANGAN LAIN
Tidak Ya
44
Pemantauan Pelaksanaan BKP
45
8.1 TATACARA PEMANTAUAN
Pemantauan pengurusan BKP perlu dilaksanakan bagi memastikan semua
prosedur dan peraturan pengurusan BKP dilaksanakan dengan teratur dan
mematuhi SPK serta semua peraturan kewangan yang sedang berkuat kuasa.
Perancangan untuk melaksanakan pemantauan perlu dibuat dengan teliti,
bagi memastikan pemantauan yang akan dijalankan berjalan lancar serta
mencapai matlamat yang disasarkan. Takwim dan jadual pemantauan perlu
disediakan lebih awal bagi mengelakkan berlaku pertindihan tugas.
Semasa pemantauan dijalankan, setiap proses dalam pengurusan BKP perlu
disemak dan setiap penemuan perlu dicatat serta dilaporkan agar pihak yang
berkenaan dapat mengambil tindakan pembetulan dan penambahbaikan.
Kaedah yang digunakan semasa pemantauan dilaksanakan termasuklah :
i) Penyemakan fail – fail pengurusan BKP;
ii) Semakan terhadap borang permohonan BKP dan dokumen yang
berkaitan;
iii) Mengadakan perbincangan dengan Penolong Kanan Hal Ehwal Murid,
Penolong Kanan Pentadbiran dan Guru Biasiswa; dan
iv) Menemu bual murid penerima BKP
Laporan Pemantauan yang dilaksanakan oleh PPD/ JPN perlu dikemukakan
kepada BKew/ BPSBPSK setiap suku tahun sebelum berakhir bulan
berikutnya.
46
8.2 PROSES KERJA PEMANTAUAN PENGURUSAN BKP
BIL.
PROSES KERJA
PEGAWAI YANG
MELULUSKAN / DIRUJUK
SESI UNDANG- UNDANG
PERATURAN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Menyediakan perancangan dan takwim bagi melaksanakan program pemantauan.
Mengadakan mesyuarat/ perbincangan / taklimat persediaan pelaksanaan pemantauan.
Menyediakan instrumen pemantauan seperti di Lampiran I
Meluluskan arahan bertugas rasmi sebelum pemantauan dilaksanakan yang ditandatangani oleh Pengarah/ Ketua Sektor.
Melaksanakan pemantauan menggunakan instrumen yang telah disediakan.
Menyediakan laporan pemantauan program dan mengemukakan kepada Bahagian Kewangan, KPM pada setiap suku tahun.
Mengambil tindakan susulan.
JPN/ PPD
47
8.2.1 CARTA ALIRAN KERJA PEMANTAUAN
PENGURUSAN BKP
Mula
Menyediakan instrumen pemantauan seperti di Lampiran I
Mengadakan mesyuarat/ perbincangan / taklimat persediaan pelaksanaan pemantauan.
Tamat
Menyediakan perancangan dan takwim bagi melaksanakan pemantauan program.
Mengambil tindakan susulan.
Meluluskan arahan bertugas rasmi sebelum pemantauan dilaksanakan yang ditandatangani oleh Pengarah/ Ketua Sektor.
Melaksanakan pemantauan menggunakan instrumen yang telah disediakan.
Menyediakan laporan pemantauan program dan mengemukakan kepada Bahagian Kewangan, KPM pada setiap suku tahun.
48
Pertukaran Guru Biasiswa
49
9.1 TATACARA PENYERAHAN TUGAS GURU BIASISWA
Setiap Guru Biasiswa yang akan bertukar ataupun melepaskan jawatan sebagai Guru Biasiswa perlu membuat Nota Serah Tugas untuk diserahkan kepada guru baharu yang akan mengambil alih tugas beliau. Nota Serah Tugas diperlukan bagi memastikan pelaksanaan pengurusan biasiswa di sekolah masih dapat berjalan dengan baik, walaupun Guru Biasiswa bertukar.
Sebagai panduan dan rujukan dalam menyediakan Nota Serah Tugas, sila rujuk contoh di Lampiran J. Pihak pengurusan sekolah perlu melantik Guru Biasiswa baharu di dalam Sistem Pengurusan Sekolah (SPS)-Modul Pengurusan Guru (e-Operasi) dan Guru Data perlu mengemaskini maklumat tersebut di dalam Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM).
9.2 PROSES KERJA PERTUKARAN GURU BIASISWA
BIL.
PROSES KERJA
PEGAWAI YANG MELULUSKAN /
DIRUJUK
SESI UNDANG- UNDANG
PERATURAN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Mendapat surat kelulusan / arahan bertukar/
Menyediakan Nota Serah Tugas.
Menerima dan menyemak Nota Serah Tugas
Menyerahkan Nota Serah Tugas kepada Guru Biasiswa yang baharu.
Mengambil tindakan berdasarkan Nota Serah Tugas yang diterima.
Melantik Guru Biasiswa baharu di dalam Modul Pengurusan Guru (e-Operasi)
Mengemaskini maklumat pelantikan/ pertukaran Guru Biasiswa baharu di dalam Modul Pengurusan Murid, Sistem Pengurusan Sekolah (SPS).
Guru Biasiswa
Guru Biasiswa
PK HEM
PK HEM
Guru Biasiswa
Pengetua/ Guru
Besar
Guru Data
50
9.2.1 CARTA ALIRAN KERJA PERTUKARAN
GURU BIASISWA
Mula
Terima surat kelulusan / arahan bertukar
Sediakan Nota Serah Tugas
Terima dan semak Nota Serah Tugas
Serah Nota Serah Tugas
Terima dan ambil tindakan berdasarkan Nota Serah Tugas
Lantik Guru Biasiswa baharu dalam e- Operasi
Kemaskini maklumat di dalam Modul Pengurusan Murid, Sistem Pengurusan Sekolah (SPS)
Tamat
51
Borang Permohonan dan Lampiran
52
LAMPIRAN A
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA BIASISWA KECIL PERSEKUTUAN (BKP)
BAGI TAHUN 20
Kod Sekolah : Nama Sekolah :
BAHAGIAN A : BUTIRAN DIRI (untuk diisi oleh pemohon)
a. Nama Pemohon b. No. Kad Pengenalan c. Jantina
d. Tingkatan
e. Tarikh Lahir
f. Kaum g. Agama
h. Alamat Rumah
i. Bil. Tanggungan Keluarga
j.
Jumlah Pendapatan Kasar Ibu bapa / Penjaga (Sila sertakan salinan pendapatan yang disahkan / diperakukan)
RM sebulan
BAHAGIAN B : PENGAKUAN IBU / BAPA / PENJAGA
PERINGATAN
Pernyataan butiran yang palsu dengan niat memperdayakan atau mengelirukan Kementerian Pendidikan Malaysia bagi meluluskan Skim bantuan ini adalah melakukan satu kesalahan rasuah di bawah Seksyen 18, Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuhan Malaysia 2009 yang membawa hukuman penjara selama tempoh tidak melebihi 20 tahun dan denda tidak kurang daripada 5 kali ganda jumlah atau nilai butiran matang yang palsu atau silap itu dapat dinilai atau berbentuk wang, atau RM10,000.00, mengikut mana-mana yang lebih tinggi.
Ketua Pesuruhjaya Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia
PERAKUAN IBU/BAPA/PENJAGA Saya telah baca peringatan di atas dan mengaku bahawa semua butiran yang telah diberikan di atas adalah benar dan pihak sekolah, JPN/ BPSBPSK berhak membatalkan biasiswa anak saya, sekiranya butir-butir yang diberikan oleh saya adalah tidak benar. Saya sedar bahawa sebarang pernyataan palsu akan mendedahkan saya kepada pendakwaan di bawah undang-undang yang berkuat kuasa di Malaysia.
Tarikh :
Tanda tangan Ibu/ Bapa /Penjaga :
53
BAHAGIAN C : BUTIRAN AKADEMIK (Peperiksaan tahun berakhir yang pernah diduduki oleh pemohon dan disertakan slip keputusan peperiksaan) -Pilih 7 mata pelajaran terbaik termasuk mata pelajaran wajib
Bil
Mata Pelajaran
Peperiksaan / Gred
UPSR PT3 Akhir Tahun
SPM
a. Bahasa Melayu (wajib)
Pemahaman
Penulisan
b. Bahasa Inggeris
Pemahaman
Penulisan
c. Matematik
d. Sains
e. Sejarah
f. Geografi
g. Pendidikan Islam / Pendidikan Moral
h. Kemahiran Hidup Bersepadu
i.
BAHAGIAN D : AKTIVITI (Sila sertakan salinan dokumen yang disahkan) Sila tandakan (/) di ruang berkenaan
SUKAN
a. Mewakili Negeri / Negara
b. Mewakili Daerah
c. Mewakili Sekolah
d. Mewakili Rumah / Kelas / Tingkatan
PERSATUAN
a. Ketua Pengawas / Pengerusi
b. Naib Pengerusi / Pengawas / Setiausaha / Pengawas Perpustakaan
c. Penolong Setiausaha / Bendahari
d. Ahli Jawatankuasa
e. Ahli Biasa
PAKAIAN SERAGAM
a. Ketua / Group Leader / Drum Major
b. Sarjan / Korporal / Lans Korporal
c. Ahli Jawatankuasa dan pangkat-pangkat lain
d. Ahli Biasa
BAHAGIAN E : PENGESAHAN SEKOLAH
Pihak sekolah mengesahkan maklumat diatas adalah benar. Sekiranya didapati maklumat-maklumat yang dikemukakan ini tidak betul atau murid ini terlibat dalam kes disiplin, tindakan akan diambil untuk menarik balik penawaran biasiswa ini.
Nama dan Tanda tangan Pengetua :
Cap Rasmi : Tarikh :
54
LAMPIRAN B ASAS PENGIRAAN MERIT BIASISWA KECIL
PERSEKUTUAN (BKP) (TINGKATAN1 HINGGA 5)
1. Kadar Biasiswa
(a) BKP - RM 70.00 sebulan
2. Faktor-faktor yang dipertimbangkan
(a) Prestasi akademik - 50% (b) Latar belakang keluarga & kewangan - 40% (c) Kokurikulum - 10%
3. Prestasi Akademik (Maksima 50 Peratus)
(a) Peperiksaan
Skor diambil kira daripada peperiksaan yang paling hampir pernah diduduki oleh seseorang calon tersebut. Ia boleh dibahagikan seperti berikut
Tingkatan Peperiksaan Yang Diambil kira
i. Tingkatan 1 UPSR
ii. Tingkatan 2 Peperiksaan Akhir Tahun Tingkatan 1
iii. Tingkatan 3 Peperiksaan Akhir Tahun Tingkatan 2
iv. Tingkatan 4 PT3
v. Tingkatan 5 Peperiksaan Akhir Tahun Tingkatan 4
(b) Jumlah Skor
i. Tingkatan 1
(Markah minimum bagi pencapaian akademik ialah 40%. Manakala, markah minimum keseluruhan setelah dicampur dengan markah pendapatan dan kokurikulum adalah 65%)
55
Gred Skor A 5 B 4 C 3 D 2 E 1
CONTOH : 3A, 2B, 1C (3 x 5) + (2 x 4) + (1 x 3) = 26 (52%)
JUMLAH SKOR
30 28 26 25 24 23 22 21 20 19 18 17 16 15
PERATUS 50 48 46 44 42 40 38 36 34 32 30 28 26 24
ii. Tingkatan 2, 3 dan 4 (Skor diambil kira daripada 7 mata pelajaran terbaik – Bahasa Melayu diwajibkan)
(Markah minimum bagi pencapaian akademik ialah 34%. Manakala, markah minimum keseluruhan setelah dicampur dengan markah pendapatan dan kokurikulum adalah 65% )
Gred Skor
A 5 B 4 C 3 D 2 E 1
CONTOH : 6A, 1D (6 x 5) + (1 x 2) = 32
(46%) JUMLAH SKOR
35 34 33 32 31 30 29 28 27 26 25 24 23 22 21 20 19 18 17
PERATUS 50 49 47 46 44 43 41 40 39 37 36 34 33 31 30 29 27 26 24
iii. Tingkatan 5 (Skor diambil kira daripada 7 mata pelajaran terbaik –Bahasa Melayu diwajibkan)
(Markah minimum bagi pencapaian akademik ialah 33% (Skor 41). Manakala, markah minimum keseluruhan setelah dicampur dengan markah pendapatan dan kokurikulum adalah 65% )
Gred Skor A+ 9 A 8 A- 7 B+ 6 B 5
C+ 4 C 3
56
D 2 E 1 G 0
CONTOH : 5 A+, 1 B+, 1 C+ (5 x 9) + (1 x 6) + (1 x 4) = 55 (44%)
JUMLAH SKOR 63 62 61 60 59 58 57 56 55 54 53 52 51 50 49 48 47 46
PERATUS 50 49 48 48 47 46 45 44 44 43 42 41 40 40 39 38 37 37
JUMLAH SKOR 45 44 43 42 41 40 39 38 37 36 35 34 33 32
PERATUS 36 35 34 33 33 32 31 30 29 29 28 27 26 25
4. Latar Belakang Keluarga dan Kewangan (Maksima 40 Peratus)
Jumlah Pendapatan Keluarga Sebulan
Bilangan Tanggungan
1 2 3 4 5 6 7 8 dan lebih
RM 500.00 ke bawah 24 28 32 36 40 40 40 40
RM 501.00 – RM 750.00 20 24 28 32 36 40 40 40
RM 751.00 – RM 1,000.00 16 20 24 28 32 36 40 40
RM 1,001.00 – RM 1,250.00 12 16 20 24 28 32 36 40
RM 1,251.00 – RM 1,500.00 8 12 16 20 24 28 32 40
5. Penglibatan Kokurikulum Seperti Sukan / Kelab / Persatuan dan Aktiviti- aktiviti Lain (Maksimum 10 Peratus)
(a) Mewakili Dalam Kegiatan Sukan / Permainan
Mewakili Negeri / Negara
Peratus
10 Mewakili Daerah 8 Mewakili Sekolah 6 Mewakili rumah / Kelas / Tingkatan 4
atau (b) Kegiatan Dalam Persatuan Peratus
Ketua Pengawas / Pengerusi 10
Naib Pengerusi / Pengawas / Setiausaha / Pustakawan 8
Penolong Setiausaha / Bendahari 6
Ahli Jawatan kuasa 4
Ahli Biasa 2
atau (c) Pakaian Seragam Peratus
57
Ketua / Group Leader / Drum Major 10
Sarjan / Korporal / Lans Korporal 8
Ahli Jawatan kuasa dan pangkat-pangkat lain 6
Ahli Biasa 4
(*) Pilih mana-mana satu sahaja markah yang tertinggi
58
LAMPIRAN C
ASAS PENGIRAAN MERITBIASISWA KECIL PERSEKUTUAN (BKP)
(TINGKATAN 6)
1. Kadar Biasiswa
(a) BKP (aliran sastera) - RM 90.00 sebulan (b) BKP (aliran sains) - RM 110.00 sebulan
2. Prestasi Akademik (Maksima 50 Peratus)
i. Tingkatan 6 Rendah (Skor diambil kira daripada 7 mata pelajaran terbaik – Bahasa Melayu diwajibkan)
(Markah minimum bagi pencapaian akademik ialah 33%. Manakala, markah minimum keseluruhan setelah dicampur dengan markah pendapatan dan kokurikulum adalah 65% )
Gred Skor A+ 9 A 8 A- 7 B+ 6 B 5
C+ 4 C 3 D 2 E 1 G 0
CONTOH : 5 A+, 1 B+, 1 C+ (5 x 9) + (1 x 6) + (1 x 4) = 55 (44%)
JUMLAH SKOR 63 62 61 60 59 58 57 56 55 54 53 52 51 50 49 48 47 46
PERATUS 50 49 48 48 47 46 45 44 44 43 42 41 40 40 39 38 37 37
JUMLAH
SKOR 45 44 43 42 41 40 39 38 37 36 35 34 33 32
PERATUS 36 35 34 33 33 32 31 30 29 29 28 27 26 25
59
ii. Tingkatan 6 Atas (Skor diambil kira daripada 4 mata pelajaran terbaik – termasuk Pengajian Am)
(Markah minimum bagi pencapaian akademik ialah 33%. Manakala, markah minimum keseluruhan setelah dicampur dengan markah pendapatan dan kokurikulum adalah 65% )
Gred Skor
A 10 A- 9 B+ 8 B 7 B- 6 C+ 5 C 4
CONTOH : 3A, 1C (3 x 10) + (1 x 4) = 34
(43%)
JUMLAH
SKOR 40 39 38 37 36 35 34 33 32 31 30 29 28 27 26 25 24 23
PERATUS 50 49 48 46 45 44 43 41 40 39 38 36 35 34 33 31 30 29
JUMLAH
SKOR 22 21 20 19 18 17 16
PERATUS 28 26 25 24 23 21 20
3. Faktor-faktor yang dipertimbangkan
(a) Prestasi akademik - 50% (b) Latar belakang keluarga & kewangan - 40% (c) Kokurikulum - 10%
4. Latar belakang Keluarga dan Kewangan (Maksima 40 Peratus)
Jumlah Pendapatan Keluarga Sebulan
Bilangan Tanggungan
1 2 3 4 5 6 7 8 dan lebih
RM 500.00 ke bawah 24 28 32 36 40 40 40 40
RM 501.00 – RM 750.00 20 24 28 32 36 40 40 40
60
RM 751.00 – RM 1,000.00 16 20 24 28 32 36 40 40
RM 1,001.00 – RM 1,250.00 12 16 20 24 28 32 36 40
RM 1,251.00 – RM 1,500.00 8 12 16 20 24 28 32 40
5. Penglibatan Kokurikulum Seperti Sukan / Kelab / Persatuan dan Aktiviti- aktiviti Lain (Maksimum 10 Peratus)
(a) Mewakili Dalam Kegiatan Sukan / Permainan
Mewakili Negeri / Negara
Peratus
10 Mewakili Daerah 8 Mewakili Sekolah 6 Mewakili rumah / Kelas / Tingkatan 4
atau (b) Kegiatan Dalam Persatuan Peratus
Ketua Pengawas / Pengerusi 10
Naib Pengerusi / Pengawas / Setiausaha / Pustakawan 8
Penolong Setiausaha / Bendahari 6
Ahli Jawatankuasa 4
Ahli Biasa 2
atau (c) Pakaian Seragam Peratus
Ketua / Group Leader / Drum Major 10
Sarjan / Korporal / Lans Korporal 8
Ahli Jawatankuasa dan pangkat-pangkat lain 6
Ahli Biasa 4
(*) Pilih mana-mana satu sahaja markah yang tertinggi
61
LAMPIRAN D
SURAT TAWARAN
BIASISWA KECIL PERSEKUTUAN (BKP) TAHUN ………….
1. Sukacita dimaklumkan bahawa murid seperti tersebut di bawah telah ditawarkan Biasiswa Kecil Persekutuan (BKP) seperti butiran berikut:
Nama: NURSUHADA BINTI AHMAD No. KP: 011230-04-5102 Tingkatan: T4 Sekolah: TEA3089 – SMK BUKIT GUNTONG LUAR Nombor BKP: TER/BKP2/29/15 Kadar: RM70 x 12 bulan No. Akaun: 11997860543678
2. Anda dikehendaki menyerahkan Surat Persetujuan/ Aku Janji (Lampiran E) kepada Pengetua Sekolah tidak lewat daripada satu (1) minggu selepas tarikh penerimaan surat tawaran ini. 3. Anda mestilah memenuhi syarat-syarat berikut:
3.1 Warganegara Malaysia; 3.2 bersekolah di sekolah kelolaan KPM; 3.3 tidak menerima biasiswa/ bantuan/ elaun/ insentif lain; 3.4 membuka akaun Bank Simpanan Nasional secara berkelompok (sekiranya
belum mempunyai akaun BSN); dan 3.5 berjanji untuk menggunakan wang BKP untuk membiayai pelajaran/
kelengkapan persekolahan (buku/ alatulis/ pakaian sekolah/ bayaran persekolahan).
4. Bagi murid yang menerima tawaran ini dan baru membuka akaun BSN secara berkelompok, hendaklah membawa surat tawaran ini beserta Kad Pengenalan ke cawangan BSN untuk tujuan mendapatkan kad ATM.
5. Jawatan kuasa Biasiswa Peringkat Sekolah dan JPN/ BPSBPSK berhak sepenuhnya untuk menarik balik tawaran ini sekiranya didapati anda tidak memenuhi dan mematuhi syarat-syarat di atas atau mana- mana satu atau lebih perkara yang dinyatakan di Perenggan 10 Surat Pekeliling Kewangan Bilangan 1 Tahun 2017.
SETIAUSAHA Cap Rasmi: BAHAGIAN KEWANGAN Tarikh: KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA b.p. KETUA SETIAUSAHA KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
(Cetakan berkomputer dan tandatangan tidak diperlukan)
62
LAMPIRAN E
SURAT PERSETUJUAN / AKU JANJI
Ibu / Bapa / Penjaga:
......................................................................................
...................................................................................... Tarikh : ..................
Pengetua :
.....................................................
.....................................................
Tuan,
PERSETUJUAN MENERIMA / MENOLAK TAWARAN BIASISWA KECIL PERSEKUTUAN (BKP) TAHUN …………
Saya....................................................... Ibu/ Bapa/ Penjaga kepada ........................................................ Tingkatan................. No.KP ................................. Sekolah ......................................................................................... menerima/ menolak tawaran biasiswa tersebut yang ditawarkan kepada anak / tanggungan saya.
2. Saya bersetuju menerima tawaran biasiswa ini dengan tujuan bahawa biasiswa ini adalah semata-mata untuk maksud membiayai keperluan persekolahan anak/ tanggungan saya sahaja. Saya juga bersetuju menerima dan mematuhi segala peraturan serta syarat yang dikenakan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia berhubung dengan penganugerahan ini.
3. Jawatankuasa Biasiswa Sekolah berhak menarik balik tawaran ini jika saya didapati melanggar peraturan atau syarat-syarat yang telah ditetapkan.
Sekian.
................................................... Tandatangan Ibu Bapa / Penjaga
Nama : No. KP :
63
LAMPIRAN F
Pengetua Tarikh:
..............................................................
..............................................................
PERMOHONAN MENGELUARKAN WANG BIASISWA MELEBIHI HAD
1. Nama : ................................................................................................................
2. Tingkatan : .........................................................................................................
3. No. Kad Pengenalan : ........................................................................................
4. No. Biasiswa : ....................................................................................................
5. No. Akaun: ........................................................................................................
6. Jumlah yang diperlukan : RM ............................................................................
(Ringgit Malaysia : ............................................................................................)
7. Tujuan wang dikeluarkan :-
7.1 : ................................................................................ RM .............................
7.2 : ................................................................................ RM .............................
7.3 : ................................................................................ RM .............................
JUMLAH RM ............................
...................................... ................................................................. Tandatangan Murid Tandatangan Ibu / Bapa / Penjaga
Permohonan disokong / tidak disokong.
................................. .................................................
Tarikh (Tandatangan Guru Tingkatan)
Permohonan diluluskan / tidak diluluskan.
Penyata akaun/ slip pengeluaran mesti dikemukakan kepada Guru Biasiswa pada ..........................................
................................. ................................................. Tarikh (Tandatangan Guru Biasiswa)
................................. ................................................
Tarikh (Pengesahan Bank dan Cap Rasmi) * Sila gunakan pen berdakwat biru sahaja
64
LAMPIRAN G Kepada : Ruj. Kami :
Tarikh : ....................................................... ....................................................... .......................................................
Tuan/Puan,
MELANGGAR SYARAT-SYARAT TAWARAN BIASISWA (AMARAN TERAKHIR)
Dukacita dimaklumkan bahawa anak / tanggungan tuan/puan bernama
....................................................................................................Tingkatan ....................
telah melanggar syarat-syarat tawaran Biasiswa seperti yang tercatat di dalam Surat
Persetujuan / Aku Janji yang tuan / puan tandatangani.
2. Kesalahan anak / tanggungan tuan / puan adalah seperti berikut :
............................................................................................................................
............................................................................................................................
.................................................................................................................... ........
3. Sekiranya anak /tanggungan tuan/puan tidak berusaha memperbaiki keadaan / sikap tersebut, maka Jawatankuasa Biasiswa Sekolah akan menarik balik penganugerahan biasiswa berkenaan.
4. Kerjasama tuan/puan memberi perhatian sewajarnya terhadap perkara tersebut sangatlah diharapkan.
Sekian, terima kasih.
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
Saya yang menurut perintah,
.............................................. Pengerusi Jawatankuasa Biasiswa Sekolah
s.k Pengarah Pendidikan Negeri ....................................
................................................................................
................................................................................ (u.p. : Unit Hal Ehwal Murid)
65
LAMPIRAN H
Sekolah.............................................................. Ruj. Kami :
............................................................................ Tarikh :
Ibu / Bapa / Penjaga
...........................................................................
...........................................................................
...........................................................................
PENARIKAN PENGANUGERAHAN BIASISWA KECIL PERSEKUTUAN (BKP)
Dukacita dimaklumkan bahawa anak/tanggungan tuan/puan bernama
....................................................................................................Tingkatan ..................
telah melanggar syarat-syarat tawaran Biasiswa seperti yang tercatat di dalam Surat
Perjanjian yang beliau dan tuan / puan tandatangani.
2. Kesalahan anak / tanggungan tuan / puan adalah seperti berikut :
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
3. Penamatan biasiswa ini adalah berkuatkuasa dari tarikh surat ini dikeluarkan.
Sekian, terima kasih.
.......................................
Pengetua (Tandatangan dan Cap Rasmi Jawatan)
66
LAMPIRAN I
INSTRUMEN PEMANTAUAN BIASISWA KECIL PERSEKUTUAN (BKP)
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
SEKOLAH: ………………………………………………………………………
PEGAWAI PEMANTAU : …………………………………………………………
TARIKH: …………………………
HARI: ………………………. MASA: …………………..
SKALA
DISKRIPSI
0 Tiada 1 Ada tetapi tidak memuaskan 2 Ada tetapi tidak lengkap 3 Ada, berkeadaan baik dan lengkap 4 Ada, berkeadaan baik dan boleh dijadikan contoh
PERKARA
ITEM
SKALA PEMANTAUAN
CATATAN SEKOLAH
KPM/JPN/ BPSBPSK/
PPD
1. PENGURUSAN BIASISWA (JAWATANKUASA BIASISWA SEKOLAH)
SISTEM FAIL
1.1 Mesyuarat Pengurusan Biasiswa. (fail mestilah mengandungi minit-minit mesyuarat Jawatankuasa Biasiswa Peringkat Sekolah)
1.2 Senarai Penerima Biasiswa yang disenarai pendek/ yang dikunci masuk di dalam sistem APB
1.3 Cetakan senarai penerima biasiswa yang berjaya daripada APB
1.4 Ada Buku Manual Prosedur Kerja terkini
67
1.5 Fail Pekeliling
1.6 Fail Am
1.7 Rekod Prestasi Akademik
1.8 Rekod
permohonan mengeluarkan wang Biasiswa
1.9 Fail Menarik Balik Biasiswa
1.10 Fail Kes Rayuan / Tercicir
1.11 Borang Permohonan
1.12 Rekod Surat Tawaran dan Surat Persetujuan / Aku Janji (Lampiran A / E)
2. REKOD PENGELUARAN WANG BKP/ PENYATA BANK
2.1 Fail rekod pengeluaran wang BKP /
penyata bank
3.PAPAN KENYATAAN
3.1 Senarai penerima
dipamerkan di papan kenyataan
68
Rumusan:
Tandatangan Tandatangan Pihak Sekolah Pegawai KPM/JPN /BPSBSPK/PPD
…………………………....... …………………………….................. Nama: Nama: Jawatan: Jawatan: Tarikh : Tarikh :
69
LAMPIRAN J
NOTA SERAH TUGAS
BIL
TUGAS – TUGAS
YANG BELUM SELESAI
KEDUDUKAN SEKARANG
TINDAKAN SUSULAN
YANG DIPERLUKAN
RUJUKAN FAIL,
PEGAWAI, JABATAN
YANG BERKAITAN
Contoh
Pengumpulan Borang Permohonan BKP
Pengemaskinian Data Murid di dalam APDM
Penguncian Masuk permohonan BKP tahun semasa
Pembayaran/ keciciran pembayaran/ pertindihan bayaran kepada penerima BKP
Semakan Data Secara Atas Talian
Proses mengesah setuju terima dan mencetak surat tawaran
Pembayaran kepada Penerima BKP
Lampiran K
Warganegara
Malaysia
Bukan
Warganegara
Malaysia
Penduduk
Tetap
Warganegara
Malaysia
Bukan
Warganegara
Malaysia
Penduduk
Tetap
Lahir Di
Malaysia
Lahir
Luar
Malaysia
Ada
Sijil
Lahir
Tiada
Sijil
Lahir
Ada Sijil
Pengesahan
Taraf atau
Borang 'W'
Tiada Sijil
Pengesahan
Taraf atau
Borang 'W'
1 ∕ ∕ ∕ ∕ Warganegara
2 ∕ ∕ ∕ ∕ ∕ Warganegara
3 ∕ ∕ ∕ ∕ Warganegara
4 ∕ ∕ ∕ ∕ ∕ Warganegara
5 ∕ ∕ ∕ ∕ Warganegara
6 ∕ ∕ ∕ ∕ ∕ Warganegara
7 ∕ ∕ ∕ ∕ Bukan Warganegara
8 ∕ ∕ ∕ ∕ Bukan Warganegara
9 ∕ ∕ ∕ ∕ Warganegara
10 ∕ ∕ ∕ ∕ ∕ Warganegara
11 ∕ ∕ ∕ ∕ Bukan Warganegara
12 ∕ ∕ ∕ ∕ Bukan Warganegara
13 ∕ ∕ ∕ ∕ Warganegara
14 ∕ ∕ ∕ ∕ ∕ Warganegara
15 ∕ ∕ ∕ ∕ ∕ Warganegara
16 ∕ ∕ ∕ ∕ ∕ Warganegara
17 ∕ ∕ ∕ ∕ Warganegara
18 ∕ ∕ ∕ ∕ ∕ Warganegara
19 ∕ ∕ ∕ ∕ ∕ Warganegara
20 ∕ ∕ ∕ ∕ ∕ Warganegara
21 ∕ ∕ ∕ ∕ Warganegara
22 ∕ ∕ ∕ ∕ Bukan Warganegara
23 ∕ ∕ ∕ ∕ Bukan Warganegara
24 ∕ ∕ ∕ ∕ Bukan Warganegara
25 ∕ ∕ ∕ ∕ Bukan Warganegara
Rujukan Sumber daripada Jabatan Pendaftaran Negara
Bapa Murid Ibu Murid
PENENTUAN STATUS KEWARGANEGARAAN MURID
Status
Kwn
Murid
Murid
Bil
70
71
PENUTUP
Semoga MPK ini dapat menjadi rujukan dan membantu memudahkan urusan
semua pihak yang terlibat dalam pelaksanaan BKP. MPK ini juga diharap dapat
memberi sedikit gambaran kepada pihak yang sedang membina MPK masing-
masing dalam menjayakan usaha tersebut.
Sekiranya terdapat sebarang pertanyaan, maklum balas serta cadangan
penambahbaikan boleh disalurkan kepada :
Setiausaha Bahagian,
Bahagian Kewangan,
Cawangan Bantuan
Kementerian Pendidikan Malaysia,
Aras 7, Blok E12, Kompleks E,
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan,
62604 PUTRAJAYA.
Telefon : 03 – 8884 7465/ 7616/ 7801
Faksimili : 03 – 8884 7611