MODUL

Kes Tatatertib Guru

1. Tidak Hadir Bertugas

2. Kesalahan Kerana Menagih Dadah

3. Jenayah

4. Khalwat

5. Datang Lewat Balik Cepat

6. Tidak Masuk Kelas/ Tidak Hadir Kokurikulum

7. Tidak Melengkap Dan Tidak Menghantar Buku

Persediaan Mengajar

8. Lawan Ketua

9. Menghasut

10. Bergiat Cergas Dalam Politik

11. Dera Pelajar

12. Gangguan Seksual

13. Membuat Kerja Luar Semasa Bertugas

14. Pekerjaan Luar

15. Kegagalan Menyerahkan Kutipan Yuran

TIDAK HADIR BERTUGAS

DefinisiPeraturan 23, Peraturan-Peraturan Pegawai Awam 9 Kelakuan dan Tatatertib) 1990 telah menggariskan ketidakhadiran bertugas seperti berikut :1. Ketidakhadiran bertugas tanpa cuti atau tanpa kebenaran terlebih dahulu atau tanpa sebab yang munasabah boleh menyebabkan seseorang pegawai dikenakan tindakan tatatertib.

2.Jika seseorang pegawai tidak hadir daripada bertugas, Ketua Jabatan hendaklah dengan seberapa segera, melaporkan fakta itu kepada pihak berkuasa Tatatertib yang berkenaan beserta dengan tarikh-tarikh dan hal keadaan ketidakhadiran itu dan apa-apa maklumat selanjutkan yang mungkin dikehendaki berkenaan dengan pegawai itu.3. Pihak berkuasa Tatatertib yang berkenaan boleh, setelah menimbangkan laporan dalam subperaturan (2). mengambil tindakan tatatertib terhadap pegawai itu mengikut peraturan 27 atau 28.

4. Bagi maksud peraturan ini, ketidakhadiran termasuklah kegagalan untuk hadir bagi apa-apa jua tempoh masa pun pada satu-satu masa dan tempat di mana pegawai itu dikehendaki hadir bagi pelaksanaan tugas-tugasnya.

Carta Aliran

Mula

Pegawai tidak hadir

Bertugas (3 hari pertama)

Hubungi Pegawai di

Rumah

Jawab Tidak JawabArah untuk kembaliBertugas (secara

Lisan)

Hantar Surat Arahan

Masih tidak hadir

Kembali

HadirTidak Hadir

Hantar Surat Arahan

Kembali Bertugas II

Hadir

Tidak Hadir

Hantar Surat Arahan

Kembali Bertugas III

HadirTidak Hadir

Hantar Surat Arahan

Kembali Bertugas

Dengan cara serahan

tanganPegawai diminta Hadir

Menjawab suratTidak HadirTunjuk sebabPengetua beri Laporkan Ke JPN

Teguran setelahuntuk tindakan

membaca surat tatatertib

penjelasan

Pegawai bertugasseperti biasaTamat

5.2. KESALAHAN KERANA MENAGIH DADAH

Peraturan

Mengikut Peraturan 7 Peraturan-Peraturan Pegawai Awam ( Kelakuan Dan Tatatertib) 1993, seseorang penjawat awam boleh dikenakan tindakan tataertib atas kesalahan dadah apabila :

7.(1) Seseorang pegawai tidak boleh menggunakan atau mengambil (kecuali

bagi maksud perubatan sebagaimana yang ditetapkan oleh seorang pengamal

perubatan yang didaftarkan di bawah Akta Perubatan 1971) atau menyalahgunakan atau menagih dadah berbahaya.(2) Perkhidmatan seorang pegawai yang diperakui oleh Pegawai Perubatan Kerajaan sebagai menggunakan, mengambil ( selain daripada maksud perubatan), menyalahgunakan atau menagih, dadah berbahaya berlanggaran dengan subperaturan (1) boleh ditamatkan demi kepentingan awam di bawah peraturan 49.Carta Aliran

Mula

Terima aduan dan jalankan

Pemerhatian serta siasatan

Panggil pegawai untuk

Memberi penjelasan- nasihat

Tidak Ya

Pemantauan

Jika positif, lapor ke PPD/JPN Kes selesai

Tamat

9.Proses Kerja ( Kes Polis )Jika terdapat pegawai yang terlibat dengan kes dadah dan menjadi kes polis berikut adalah proses yang perlu diikuti :

BilProsesTindakanCatatan

1.Terima laporan dari Bahagian Narkotik Ibu Pejabat Polis Daerah mengenai penangkapan ke atas pegawai terlibat.Pengetua,Guru BesarKes ini perlu diambil tindakan segera.

2.Dapatkan salinan surat pertuduhan dan surat mengenai pegawai Kerajaan yang dituduh melakukan kes jenayah dari Majistret, dan Mahkamah Majistret Daerah yang berkaitan.Pengetua,Guru BesarSemua dokumenmahkamah yang

diperlukan

hendaklah diminta

melalui surat rasmi.

3.Dapatkan salinan surat-surat arahan Mahkamah yang mengarahkan pegawai dihantar ke Pusat Pemulihan dari Mahkamah yang berkenaan seperti :

a) Laporan doktor mengenai ujian

air kencing:

b) Laporan Pegawai Pemulihan

Dadah Daerah:

c) Perintah Pengawasan Di bawah Akta Penagih Dadah

(Rawatan dan Pemulihan)1993 Seksyen 6(1) (b):

d) Bon Berkenaan Dengan Perintah Pengawasan dan;

e) Syarat Bon Berkenaan Dengan Penagih Yang Di Perintah Diletakkan Bawah Pengawasan Pemulihan.Pengetua,

Guru Besar

Bon adalah surat jaminan/perjanjian

yang dikeluarkan oleh mahkamah.

4.Kemukakan laporan lengkap berserta dokumen sokongan ke Bahagian Naik Pangkat Dan Tatatertib Jabatan Pelajaran Pulau Pinang.Pengetua,

Guru Besar

Laporan melalui surat rasmi.

Contoh laporan seperti pada halaman

11, 12, 13 dan 14.

5.Proses Tindakan Tatatertib oleh Jabatan.Unit Naik Pangkat dan tatatertib,

Sektor Pengurusan Perkhidmatan Pelajaran, Jabatan Pelajaran Negeri Pulau Pinang

10.Carta Aliran

Mula

Menerima/mendapatkan laporan dari Bahagian Narkotik Ibu Pejabat Polis Daerah mengenai penangkapan ke atas pegawai terlibat.Dapatkan salinan surat pertuduhan dan surat mengenai pegawai Kerajaan yang dituduh melakukan kes jenayah dari Majistret, Mahkamah Majistret Daerah yang berkaitan.

Dapatkan salinan surat-surat arahan Mahkamah yang mengarahkan pegawai dihantar ke Pusat Pemulihan dari Mahkamah yang berkenaan.

Tamat

11.

15.

3.JENAYAH

Definisi

Apabila seseorang pegawai awam disaman atau ditangkap oleh pihak Polis atau Badan Pencegah Rasuah untuk siasatan dan pegawai berkenaan dituduh di Mahkamah.

Contoh kes : Mencuri, membunuh, bergaduh, pecah amanah, membocorkan kertas soalan peperiksaan, dllCarta Aliran

Mula

Menerima/mendapatkan laporan dari Pendaftar Mahkamah atau Penolong Kanan Pendaftar Mahkamah yang berkenaan tentang kes tangkapan ke atas pegawai.

Mendapatkan salinan surat tangkapan dari Polis/BPR dan kertas pertuduhan dan surat penetapan tarikh perbicaraan dari Mahkamah.

Mengemukakan laporan lengkap ke Jabatan dengan segera dan memperakukan pegawai di tahan kerjaTidakPegawai dituduh di Mahkamah dan didapati bersalah.

Kemukakan laporan ke JabatanYa

untuk perakuan tarik balik

arahan di tahan kerja

Kemuka laporan ke Jabatan untuk

perakuan di gantung kerja

Tamat

18. 20.4. KHALWAT

Peraturan

Mengikut Enakmen Jenayah Syariah (Selangor) No. 9 Tahun 1995 Bahagian IV Kesalahan Yang Berhubungan Dengan Kesusilaan iaitu di bawah Seksyen 29, definisi khalwat adalah berbunyi seperti berikut :

Mana-mana

(a)Orang lelaki yang didapati berada bersama dengan seorang atau lebih daripada seorang perempuan yang bukan isteri atau mahramnya;(b) Orang perempuan yang didapati berada bersama dengan seorang atau lebih daripada seorang lelaki yang bukan suami atau mahramnya.Di mana-mana tempat yang terselindung atau di dalam rumah atau bilik dalam keadaan yang boleh menimbulkan syak bahawa mereka sedang melakukan perbuatan yang tidak bermoral adalah melakukan suatu kesalahan dan apabila disabitkan boleh didenda tidak melebihi tiga ribu ringgit atau dipenjarakan selama tempoh tidak melebihi dua tahun atau kedua-duanya.

Perlanggaran Tata Kelakuan

4. (2) Seseorang pegawai tidak boleh --- (a) berkelakuan dengan sedemikian cara hingga memburukkan nama atau mencemarkan nama perkhidmatan awam;

21.22.Carta Aliran

Mula

Menerima aduan, menyiasat dan memberi penjelasan dan nasihat

Kes berulang, secara bertulis diberi amaran keras dan lapor kepada berwajib.

Menerima/mendapatkan laporan dari Mahkamah Syariah mengenai penangkapan dan hukuman yang dikenakan ke atas pegawai.

Mendapatkan salinan surat tangkapan dari Bahagian

Penguatkuasaan JAIS dan salinan surat pertuduhan/surat jatuh hukum dari Mahkamah Syariah.Memanggil pegawai terlibat untuk pengesahan benar atau tidak laporan yang diterima.

Mengemukakan laporan lengkap berserta dengan sokongan ke Unit Naik Pangkat dan Tatatertib Jabatan.Tamat23.5.DATANG LEWAT/ BALIK CEPAT TANPA SEBAB YANG MUNASABAH

Denifisi

Mengikut Perintah Am Bab G 1(5)

Semua penjawat awam termasuk Ketua Jabatan sendiri hendaklah mematuhi waktu- waktu bekerja dan hadir di sekolah / pejabat dalam masa yang ditetapkan.

Seseorang penjawat awam yang hendak meninggalkan sekolah/ pejabatnya di waktu bekerja hendaklah terlebih dahulu mendapatkan kebenaran dari Ketua Jabatan yang menjaganya sebelum berbuat demikian.Perlanggaran Tata Kelakuan di bawah Peraturan-Peraturan Pegawai Awam

( Kelakuan Dan Tatatertib) 1993.

4(2) Seseorang pegawai tidak boleh ---

a) tidak bertanggungjawabb) ingkar perintah atau kelakuan dengan apa-apa cara yang boleh ditafsirkan dengan munasabah sebagai ingkar perintah;

Carta Aliran

Mula

Mengenalpasti staf yang datang lewat/

balik cepat Panggil staf yang datang lewat/balik

cepat

(a) Minta penjelasan

(b) Beri nasihat

(c) Amaran lisan

Tidak

Kes berulang kali ke-2 dan ke-3

Ya Memanggil staf yang datang lewat/balik(a) Minta penjelasan

(b) Beri nasihat

(c) Amaran lisan

TidakKes berulang kali ke-4

Ya Panggil staf yang datang lewat/balik

cepat

(a) Ulangi proses (a) dan (b) di atas

(b) Keluarkan surat tunjuk sebab

(c) Sesi kaunseling di PPD/JPN

Tidak

Kes berulang kali ke-5

Ya

Panggil staf yang datang lewat/balik cepat

(a) Ulangi proses (a) dan (b) di atas (b) Keluarkan surat Amaran

Pentadbiran

Tidak

Kes berulang kali ke-6

Ya

Hantar laporan ke JPN dan cadangan

Tindakan tatatertib

Tamat28.

6.GURU TIDAK MASUK KELAS/TIDAK HADIR KOKURIKULUM

Definisi

Seseorang guru yang tidak masuk kelas untuk mengajar atau tidak menghadiri kokurikulum sebagaimana yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan di dalam jadual / takwim adalah dianggap telah melanggar Peraturan Sekolah dan boleh dikenakan tindakan tatatertib.Perlanggaran Tata Kelakuan Di Bawah Peraturan-Peraturan Pegawai Awam

(Kelakuan Dan Tataertib) 1993 :

3 (2) Seseorang pegawai tidak boleh

(g) tidak bertanggungjawab

(i) ingkar perintah atau kelakuan dengan apa-apa cara yang bolrh ditafsirkan dengan munasabah sebagai ingkar perintah31.Carta Aliran

Mula

Mengenalpasti guru yang terlibat

Memanggil guru yang terlibat kali

pertama

(a) Minta penjelasan

(c) Beri nasihat

(d) Memberi amaran lisan

Tidak

Kes berulang kali ke-2 dan ke-3

Ya

Memanggil guru yang terlibat

TidakKes berulang kali ke-4

Ya Panggil guru yang terlibat

(a) Ulangi proses di atas

(b) Keluarkan Surat Tunjuk Sebab

(c) Sesi kaunseling di PPD/JPN

Tidak

Kes berulang kali ke-5

Ya

Panggil guru yang terlibat

(a) Ulangi proses (a) dan (b) di atas (b) Keluarkan surat Amaran

Pentadbiran

Tidak

Kes berulang kali ke-6

Ya

Hantar laporan ke JPN dan cadangan

Tindakan tatatertib

Tamat

4. TIDAK MELENGKAP DAN MENGHANTAR BUKU REKOD PERSEDIAAN MENGAJAR

Definisi

Peraturan Perkhidmatan (Kurikulum Keb. 1997) berkuatkuasa pada 1 Januari 1998Rujukan Warta Kerajaan P. U. (A) 531 bertarikh 31 Disember 1997 Fasal (B) menyatakan:

Seseorang guru dalam sesebuah sekolah hendaklah menyimpan dan menyelenggara suatu buku rekod dalam mana hendaklah direkod olehnya tidak lewat pada hari akhir persekolahan setiap minggu yang akan diajar pada minggu berikutnya dan buku rekod hendaklah dengan serta merta diadakan untuk pemeriksaan .

Perkara 135. Seseorang yang melakukan di bawah Akta Pendidikan 1996 (Akta 510) yang baginya tiada penalty diperuntukan dengan nyata boleh, apabila disabitkan, didenda tidak melebihi lima ribu ringgit atau dipenjarakan selama tempoh tidak melebihi enam bulan atau kedua-duanya.

Perlanggaran Tata Kelakuan Di Bawah Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan Dan Tatatertib) 1993,

4 (2) Seseorang pegawai tidak boleh ---

(a) tidak bertanggungjawab

(b) ingkar perintah atau kelakuan dengan apa-apa cara yang boleh ditafsirkan dengan

munasabah sebagai ingkar perintah

37.Carta Aliran

Mula

Tidak menghantar Buku Rekod

Mengajar Memanggil guru yang terlibat kali

pertama(a) Minta penjelasan

(b) Beri teguran(c) Merujuk Akta Persediaan Buku Tidak Rekod Mengajar

Kes berulang kali kedua

Ya

(a) Ulangi proses a,b, dan c diatas

(b) Mengeluarkan Surat Tunjuk Sebab

dalam tempoh 7 hari

Tidak

Kes berulang kali ketiga

Ya

(a) Ulangi proses a,b dan c (b) Mengeluarkan Surat Amaran

Pentadbiran

Tidak

Kes berulang kali keempat

Ya

Menghantar laporan ke JPN untuk

tindakan tatatertib

Tamat39.8.MELAWAN KETUA/ MAJIKAN DI TEMPAT KERJA

DefinisiMelawan ketua di tempat kerja didefinisi sebagai :

1. Apa sahaja bentuk pertuturan yang tidak dikehendaki dalam bebagai bentuk seperti berbahasa kasar, marah, menengking, menjerit, mencemuh, menghina atau perkataan yang berunsurkan emosi marah atau dendam secara langsung dan tidak langsung.

2. Sebarang tingkahlaku sama ada perlakuan atau sentuhan fizikal ke atas tubuh badan seperti memukul, menghentak, menumbuk yang boleh mendatangkan kemudaratan.

3. Sebarang penyataan berbentuk tulisan atau surat yang membuat tuduhan dan tohmahan yang tidak berasas semata-mata dengan niat memburuk-burukkan atau menjatuh reputasi seorang ketua.Perlanggaran Tata Kelakuan Di Bawah Peraturan-Peraturan Pegawai Awam

( Kelakuan dan Tatatertib) 1993

4 (2) Seseorang pegawai tidak boleh ---

(a) berkelakuan dengan sedemikian cara hingga memburukkan nama atau

mencemarkan nama perkhidmatan awam

40.Carta Aliran

Mula

Memanggil pegawai yang terlibata. Meminta penjelasan

b. Berbincang

c. Memberi nasihat

Ya

Tidak

Kes berulang kali kedua

Ulangi proses a,b dan c

Mengeluarkan Surat Tunjuk Sebab

TidakKes berulang kali ketiga

Ya

Melaporkan ke JPN untuk cadangan

Tindakan tataertib

Tamat42.9.MENGHASUT

Definisi

Kes ini adalah antara perbuatan yang melanggar Tata Kelakuan di bawah Peraturan

4(2) (g) Peraturan-Peraturan Pegawai Awan (Kelakuan Dan Tatatertib) 1993Tata kelakuan bagi pegawai dalam perkhidmatan awam adalah seperti yang dihuraikan dalam Peraturan 4, Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993. Sebarang perlanggaran terhadap mana-mana tata kelakuan itu oleh seseorang pegawai awam akan membolehkan tindakan tatatertib diambil terhadapnya. Dalam hal ini tindakan tatatertib adalah diertikan sebagai langkah-langkah yang diikuti bagi menghukum mereka yang didapati yang didapati melanggar peraturan (tata kelakuan) yang berkenaan, dengan tujuan untuk memperbaiki tingkahlakunya yang tidak diingi di samping menjadi pedoman dan teladan kepadanya dan pegawai lain di masa hadapan.Tata kelakuan yang dimaksudkan itu dan contoh perbuatan-perbuatan yang dianggap sebagai melanggar atau menyalahi tata kelakuan yang berkenaan adalah seperti peraturan berikut:

4.(2) (g) Seseorang pegawai tidak boleh tidak bertanggungjawab.

Seseorang pegawai dianggap sebagai telah melanggar tata kelakuan ini jika beliau,

Antara lain :-

(a) Menghasut kakitangan Kerajaan supaya jangan terlalu berusaha dalam menjalankan tugas-tugas mereka;Perlanggaran Tata Kelakuan Di Bawah Peraturan-Peraturan Pegawai Awam

(Kelakuan dan Tatatertib) 1993

4 (2)Seseorang pegawai tidak boleh ----

(a) tidak bertanggungjawab;

46.Carta Aliran

Mula

Terima aduan/ laporan mangsa

Dapatkan laporan secara bertulis

a.

Memanggil staf yang terlibat

b. Mendapatkan keterangan

c. Memberi nasihat secara lisan

Kes berulang kali kedua

Ulangi proses a, b dan c di atas

Mengeluarkan Surat Tunjuk Sebab

Rujuk kepada sesi kaunseling di PPD/JPN

Kes berulang kali ketiga

Ulangi proses a,b dan c

Mengeluarkan Surat Amaran

Pentadbiran

(s.k. PPD/JPN)

Kes berulang kali keempat

Menghantar laporan ke JPN

Cadangan tindakan tatatertib

Tamat

48.10. BERGIAT CERGAS DALAM POLITIKPeraturan

Mengikut peraturan 21

(a) Seseorang pegawai dalam Kumpulan Pengurusan Tertinggi dan Kumpulan Pengurusan Profesional (Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah) adalah dilarang mengambil bahagian aktif dalam aktiviti politik atau memakai mana-mana lambang sesuatu parti politik, dan khususnya tidak boleh:

i) Membuat penyataan umum

ii) Menerbit atau mengeliling (mengedar) buku, makalah atau risalah dengan mana-mana parti politik

iii) Terlibat dalam merayu undi bagi menyokong mana-mana calon pada waktu pilihanraya umum, pilihanraya kecil atau apa pilihanraya untuk apa-apa jawatan dalam mana-mana parti politikiv) Bertindak sebagai agen pilihanraya

v) Masuk pertandingan untuk apa-apa jawatan; dan

vi) Memegang apa-apa jawatan dalam parti politik

(b)Seseorang pegawai dalam Kumpulan Sokongan (Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Bukan Siswazah) boleh bertanding atau memegang jawatan atau dilantik ke dalam apa-apa jawatan dalam parti politik setelah terlebih dahulu mendapat kelulusan bertulis dari Ketua Setiausaha Kementerian yang berkenaan.

Carta Aliran

Mula

Menyiasat aduan dan kenal pasti pegawai yang terlibat samaada dari kumpulan A

atau B. (Kumpulan A-Pengurusan dan Profesional)

- PPPS

(Kumpulan B- Kumpulan Sokongan)

-PPPBS

Tidak

Ada kes.

Ya Memanggil Pegawai terlibat dan memberi

Penjelasan tentang peraturan yang perlu Mengarahkan pegawai memohon kebenaran

Ya bagi Kumpulan Sokongan. Bagi Kumpulan

Pengurusan dan Profesional, dilarang sama

sekali bergiat cergas dalam politik

Tidak

Melaporkan ke JPN dan mencadangkan tindakan tatatertib Tamat54.11. DERA PELAJAR

Definisi

Sesuatu tindakan atau pelakuan yang melibatkan anggota fizikal tubuh badan, mental dan emosi yang boleh menyebabkan seseorang itu mengalami kecederaan fizikal, gangguan mental atau tekanan perasaan, ditakrifkan sebagai suatu penderaan.

Perlanggaran Tata Kelakuan Di bawah Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 :

4.(2) Seseorang pegawai tidak boleh ----

(a) berkelakuan dengan sedemikian cara hingga memburukkan nama atau mencemarkan nama perkhidmatan awam;

Carta Aliran

Mula

Terima laporan/aduan

a) Siasatan dijalankan

b) Dapatkan laporan pihak terlibat

c) Temubual pihak terlibat dan saksi

d) Staf terlibat dipanggil beri keterangan

Ya

Tidak

Sekiranya kes polis- hantar laporan ke Jabatan bersama laporan pihak polis dan

laporan doktor

a) Beri nasihat lisan

b) Beri peringatan keras Tindakan polis c) Direkod dalam Fail Diplin Guru

Tidak Kes Berulang kali ke-2

(Ulangi proses 3a, 3b, 3c dan 3d)

Ya

a) Minta surat tunjuk sebab

b) Surat amaran perkhidmatan I diberi dan

direkodkan

c) Rujuk sesi kaunseling

Tidak Kes berulang kali ke-3 (Ulangi proses 3a, 3b, 3b dan 3d)

Ya a) Mesyuarat Lembaga Tatatertib sekolah

membincangkan tindakan sama adai) Surat Amaran Pentadbiran II ATAU

ii) Tindakan tatatertib (kes serius) Tidak b) Hantar laporan /minit mesyuarat ke PPD k Kes berulang kali ke-4

(Ulangi proses 3a, 3b, 3c dan 3d)

a) Laporan ke Jabatan b) Cadangan tindakan tatatertib Tamat12. GANGGUAN SEKSUAL

Definisi

Gangguan seksual boleh didefinisikana) Apa jua pertuturan yang tidak dikehendaki di dalam pelbagai bentuk seperti bahasa- bahasa bahasa licah, jenaka-jenaka lucah, ucapan atau penyataan yang berunsurkan seks dan undangan/permintaan seksual sama ada secara langsung atau tidak.

b) Sebarang tingkah laku sama ada secara gerak isyarat atau sentuhan fizikal ke atas tubuh badan dengan sengaja seperti menyentuh punggung, buah dada dan sebagainya.Perlanggaran Tata Kelakuan Di Bawah Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan Dan Tatatertib) 1993;

3 (2) Seseorang pegawai tidak boleh ----

(d) berkelakuan dengan sedemikian cara hingga memburukkan nama atau mencemarkan nama perkhidmatan awam;64.Carta AliranMula

Terima laporan/ aduan kes

Tidak

Siasatan dijalankan Kes Selesai

Ya

a) Temu bual pihak terlibat

b) Dapatkan keterangan saksi

c) Memberi nasihat lisan

d) Memberi amaran lisan

e) Direkod dan Fail Displin Guru

Tidak

Kes Berulang Kali Ke-2 Kes Selesai

Ya

Surat Amaran Pentadbiran I

Diberi dan direkodkan

a) Ulang proses di atas

b) Minta Surat Tunjuk Sebab

c) Rujuk sesi kaunseling

TidakKes Berulang Kali Ke-3 Kes Selesai

Ya

Laporkan ke JPN

Cadangkan tindakan Tatatertib

Tamat

65.13. MEMBUAT KERJA LUAR SEMASA BERTUGAS

Definisi

Mengikut Peraturan 5 (3) (a) Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan Dan Tatatertib) 1993

4 (3) Ketua Jabatan hendaklah memastikan bahawa perkerjaan luar itu

(a)tidak dilakukan semasa waktu pejabat dan semasa pegawai itu dikehendaki menjalankan tugas rasminya.

Waktu Bertugas :

Kakitangan Guru

-Waktu persekolahan mengikut sesi

-Waktu-waktu yang diarahkan oleh pentadbir

Kakitangan Bukan Guru_Waktu pejabatPerlanggaran Tatakelakuan Di Bawah Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan Dan Tatertib) 1993

4 (2) Seseorang pegawai tidak boleh ----

(a) membelakangkan tugas awamnya demi demi kepentingan peribadi

Carta AliranMula

Menerima aduan/ Laporan kes

(a) Menyiasat/ Staf dipanggil untuk

memberi keterangan

(b) Memantau

(c) Menasihat secara lisan

Tidak

Kes berulang kali ke-2

Ya

(a) Ulangi proses (a),(b) dan (c) di

atas

(b) Mengeluarkan surat tunjuk

sebab

(c) Sesi kaunseling di PPD/JPN

Kes berulang kali ke-3

Ya

(a) Ulangi proses (a), (b) dan (c)

(b) Mengeluarkan surat amaran

pentadbiran

Kes Berulang kali ke-4

Membuat laporan ke JPN untuk

Ya Tindakan tatatertib

Membuat laporan ke JPN untuk

tindakan tatatertib

Tamat

71.14. PERKERJAAN LUAR

Definisi

Peraturan 5 (1) Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan Dan Tatatertib) 1993,

Telah menggariskan 5 (1) kecuali setakat yang ia dikehendaki dalam perjalanan tugasnya

Atau

Diberi kuasa dengan nyata oleh Ketua Jabatannya untuk berbuat demikian seseorang pegawai tidak boleh

(a) Mengambil bahagian secara langsung atau tidak langsung dalam pengurusan atau perjalanan apa-apa perusahaan komersial, pertanian atau perindustrian.

(b) Mengusahakan bagi mendapatkan upah apa-apa kerja bagi mana-mana institusi, syarikat, firma atau individu persendirian;

(c) Sebagai seorang pakar, memberi apa-apa laporan atau keterangan pakar, sama ada dengan percuma atau dengan mandapat upah;

Atau

(d) Bertugas sebagai seorang pentadbir atau penerima

Perlanggaran Tata Kelakuan Di Bawah Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan Dan Tatatertib) 1993 :-4 (2) Seseorang pegawai tidak boleh ----

(a) membelakangkan tugas awamnya demi kepentingan peribadi;

Carta AliranMula

Menerima aduan/ Laporan kes

(a) Menyiasat/ Staf dipanggil untuk

memberi keterangan

(b) Memantau

(c) Menasihat secara lisan

Mengarahkan pegawai memohon

kebenaran untuk melakukan pekerjaan luar dengan serta merta

YaTidakTidakSokongSokongMembuat laporan ke JPN

Untuk tindakan tatatertib

Tamat

Kemukakan

Boring ke JPN

Tamat77.15.KEGAGALAN MENYERAHKAN WANG KUTIPAN YURAN

DefinisiMengikut Arahan Perbendaharaan 78 (a) Bila Pungutan mesti dibayar di Perbendaharaan

Semua pemungut yang menerima wang awam sama ada wang itu kena diperakui sebagai hasil atau tidak adalah dikehendaki jika :

(i)Pungutan wang kertas dan duit syiling RM 500.00 DAN

(ii)Jumlah pungutan (termasuk wang kertas, duit syiling, cek, wang pos dan kiriman wang) melebihi RM 2000.00

Atau apa-apa jumlah yang lebih kecil dibankkan kesemua pungutan yang ada dalam tangan sama pada hari itu juga atau jika lewat diterima, pada hari kerja yang berikutnya dengan syarat bahawa tiap-tiap cek mestikan dibankkan dalam tempoh seminggu selepas diterima.Perlanggaran Tata Kelakuan Di Bawah Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan Dan Tatatertib) 1993

4 (2)Seseorang pegawai tidak boleh ----

(a) tidak jujur atau tidak amanah

(b) tidak bertanggungjawab

Carta Aliran

Mula

Mengenalpasti staf yang terlibat

Melalui semakan;

a) Laporan audit

b) Buku tunai

c) Buku resit

d) Daftar kutipan kelas

e) Aduan

Membuat siasatan memanggil

Pegawai terlibat

a) Dapatkan penjelasan

b) Tunjuk butiran menunjukkan

kutipan yang tidak diserahkan

Mengeluarkan arahan bersurat

membayar semula kutipan yang belum

dijelaskan dalam tempoh 14 hari.

Sekiranya ingkar ;

a) Melaporkan ke JPN

b) Membuat Laporan polis

Tamat

Tamat

Tamat

Tamat

Tamat

Tamat

Tamat

Tamat

Tamat

Selesai

Selesai

Tamat

Tamat

Selesai

Selesai

Selesai

Tamat

Tamat

Tamat