7/29/2019 70172365 Rupa Isi Fail PBS

1/12

SISTEM FAIL PBS (PENTAKSIRAN RUJUKAN STANDARD - PRS)PERSEDIAN FAIL SEKOLAH

BIL JENIS FAIL CADANGANPELAKSANAAN

KANDUNGAN CATATAN

1 **FAIL PENGURUSANPENTAKSIRANRUJUKAN STANDARD(PRS)KOD SEKOLAH/ 600-

6/2/_ _

JANUARI 1. Fail Putih AM 365 *1.1 Pekeliling daripada KPM/JPN/PPD1.2 Surat-surat jawapan daripada sekolah

kepada KPM/JPN/PPD1.3 Surat-menyurat berkaitan PBS PRS

2. Fail Pendua ( Fail Kulit Keras Ring File )2.1 PEKELILING-PEKELILING

Pekeliling daripadaKPM/JPN/PPD

Surat-surat jawapandaripada sekolah kepadaKPM/JPN/PPD

Surat-menyurat berkaitanPBS PRS

2.2 CARTA ORGANISASI PBS - PRS

SEKOLAH Struktur Jawatankuasa

Jadual Petugas Pentaksiran

Carta Organisasi

2.3 MAKLUMAT GURU PBS - PRS

Senarai Guru PBS - PRS

Biodata Guru PBS - PRS

Surat Lantikan sebagai guruPBS - PRS/ Pentaksir

Jadual Waktu Mengajar

2.4 PERANCANGAN SEKOLAH PBS - PRS

Takwim aktiviti PBS - PRS Program Tahunan PBS

PRS (Mengikut Panitia MataPelajaran)

Rancangan Tahunan M/PelPBS - PRS

2.5 MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA

Minit mesyuarat J/KuasaPBS - PRS tahunan atau bulanan

Minit mesyuaratpelaksanaan aktiviti PBS - PRS

Minit mesyuarat Khas(KesKhas) jika ada

Laporan aktiviti PBS PRS

2.6 LAPORAN PRESTASI TAHUNAN

Data murid PBS - PRStahun berkenaan

Analisis PentaksiranSetengah Tahun dan Akhir Tahun

Graf PencapaianKeseluruhan Mata Pelajaran danPencapaian Standard

2.7 LAPORAN PENCERAPAN

* Simpan diPejabat** FailmengikutSistem

PengurusanSekolahKualiti(SPSK)

Lampiran 1Lampiran 2Lampiran 3

Lampiran 4

7/29/2019 70172365 Rupa Isi Fail PBS

2/12

Jadual Pencerapan

Laporan Pencerapan GuruPBS - PRS oleh GB/PK

Laporan Pencerapan olehPegawai KPM/JPN/PPD/Nazir

2.8 KES-KES KHAS

Murid yang kerap tidakdatang ke sekolah

Murid yang tidak ada

maklumat / Murid luar negara Murid Berkeperluan Khas

Kes- Kes Lain

2 PORTFOLIOPERKEMBANGANMURID(Lampiran 8)

MAC -OKTOBER

5 BUAH FAIL MENGIKUT MATA PELAJARANBAGI SETIAP MURID- Bahasa Malaysia

i. Pencapaian Standard Prestasi dan CartaPerkembangan Kemahiran Mendengar danBertutur

ii. Pencapaian Standard Prestasi dan Carta

Perkembangan Kemahiran Membacaiii. Pencapaian Standard Prestasi dan Carta

Perkembangan Kemahiran Menulisiv. Catatan Refleksi

- English Languagei. Listening and Speaking Development

Chart and Standard PerformanceAchievement

ii. Reading Development Chart and StandardPerformance Achievement

iii. Writing Development Chart and StandardPerformance Achievement

iv. Language Arts Development Chart andStandard Performance Achievement

v. Catatan Refleksi

- Matematiki. Pencapaian Standard Prestasi dan Carta

Perkembanganii. Catatan Refleksi

*Disimpandalam kelas /tempat yangselamat

Lampiran 5 &6

Lampiran 7

Lampiran 5 &6

Lampiran 7

Lampiran 5, 6& 7

3 PORTFOLIOSHOWCASE

(Lampiran 9)

NOVEMBER - Dunia Sains dan Teknologii. Pencapaian Standard Prestasi dan Carta

Perkembanganii. Catatan Refleksi

1 BUAH FAIL SETIAP MURID

Maklumat Murid (Lampiran 10)

Sasaran Pencapaian Murid(Lampiran 12)

Laporan Perkembangan Keseluruhan(Lampiran 11)

Pencapaian Standard Prestasi danCarta Perkembangan bagi setiap matapelajaran

Catatan Refleksi bagi setiap matapelajaran

Evidens terbaik bagi setiap mata

Lampiran 5, 6& 7

* Kandunganshowcasediambil dariPortfolioPerkembangan Murid

7/29/2019 70172365 Rupa Isi Fail PBS

3/12

pelajaran

Pendidikan Aktiviti Jasmani, Sukandan Kokurikulum (PAJSK)- Borang Skor PAJSK (dari Fail Guru PJ)

4 PORTFOLIO GURU JAN -NOVEMBER

1 BUAH FAIL SETIAP GURU

Maklumat Guru

Standard Prestasi Mata Pelajaran

Instrumens Pentaksiran

Takwim

Jadual Waktu

Surat Lantikan Pentaksir

Salinan Modul Teras Asas dan Tema(KSSR)

* Sekiranyagurumengajarlebihdaripada satumatapelajaransediakan satufail sahaja

RUMUSAN

BIL JENIS FAILBILANGAN

FAILTINDAKAN CATATAN

1. FAIL PENGURUSAN PBS (PRS) AM 365 1 PENTADBIRAN SIMPAN DI PEJABAT

2.

FAIL PENTAKSIRAN RUJUKANSTANDARD (PRS) PENDUA

1 PENYELARASDISIMPAN OLEH PENYELARASPBS PRS

3.PORTFOLIOPERKEMBANGAN MURID

4 (SK)5 (SJK)

GURU MATAPELAJARAN

DISIMPAN OLEH GURU MATAPELAJARAN

4. PORTFOLIO SHOWCASE 1 GURU KELASDISIMPAN DI BILIK OPERASIPENTAKSIRAN

5. PORTFOLIO GURU 1 GURU DISIMPAN OLEH GURU

7/29/2019 70172365 Rupa Isi Fail PBS

4/12

(a) Fail Induk**disimpan di pejabat sekolah

1. Takwim

(a) mesyuarat(b) perjumpaan(c) ujian / peperiksaan(d) pelan taktikal

**takwim sekolah

**disediakan oleh setiap guru KSSR

2. Struktur / Carta organisasi **dibentuk dalam mesyuarat kali pertama PBS

3. Biodata dan rumusan maklumat guru **diisi oleh setiap guru KSSR

4. Jadual

(a) peribadi guru(b) jadual kelas

** drpd PK1

5. (i) Minit Mesyuarat & Minit Curai(a) kurikulum(b) Jawatankuasa PBS

(ii) Perancangan kewangan PBS

** Minit Curai disediakan oleh semua guru yang menghadirikursus KSSR Tahun 1

** Minit mesyuarat PBS disediakan oleh Setiausaha, minitkurikulum drpd PK1 (mesti sentuh perkara PBS)

**perancangan kewangan disediakan oleh penyelaras PBS

6. Peperiksaan

(a) Jadual peperiksaan(b) Laporan analisis peperiksaan

**drpd PK1**markah setiap matapelajaran dicatat dan buat analisa

(graf/jadual)

7. Senarai Bahan Rujukan / Bahan Bantu Mengajar **disediakan oleh setiap guru KSSR

8. Jadual Pencerapan **drpd PK1

9. Perkembangan staf(a) jadual kursus(b) laporan kursus(c) bahan edaran

** bahan edaran (semua bahan seperti nota,CD, buku, etc)

**laporan kursus disediakan oleh setiap guru yang

menghadiri kursus (rujuk contoh)

10. Surat / Pekeliling **Surat panggilan kursus ,pekeliling

11. Program

(a) Kertas kerja

(b) Laporan

(c) Post mortem

(d) tindak susul

**Contoh: program anak angkat, rakan sebaya, pondok

bestari, anugerah cemerlang, motivasi, pertandingan 3M

(kuiz, peraduan, teka-teki), mentor-mentee, etc

(b) Fail Murid**mesti disimpan dalam kelas masing-masing dan dikendalikan oleh guru kelas

**mempunyai 10 bahagian (1 matapelajaran 1 bahagian)

**digunakan untuk menyimpan hasil kerja dan kertas peperiksaan murid (guru matapelajaranbertanggungjawab untuk menyimpannya dalam fail)

** digunakan untuk 6 tahun. Sekiranya penuh, keluarkan bahan lama dan masukkan dalam fail arkib

** guru kelas bertanggungjawab melabelkan fail

** sekiranya murid bertukar ke sekolah lain, sila bawa bersama

7/29/2019 70172365 Rupa Isi Fail PBS

5/12

(c) Fail Matapelajaran** setiap matapelajaran untuk setiap kelas ada 1 fail

**disimpan oleh guru matapelajaran masing-masing

**terdapat 5 bahagian:(a) Standard Kurikulum (syllabus photostat dan masukkan)

(b) Standard Prestasi**direkacipta oleh guru berdasarkan standard kurikulum**sediakan penerangan untuk band 1 band 6 untuk setiap kemahiran secara teliti dan

bersesuaian (pada masa yang sama, merancang assessment yang sesuai untuk penilaiandan bukti keputusan murid)

(c) Borang Prestasi Kelas** borang yang digunakan untuk mencatat markah setiap murid dalam kelas**boleh memberi markah pada bila-bila masa berdasarkan perancangan**gunakan pencil untuk mengisi markah supaya dapat membuat perubahan**pada akhir tahun,tetapkan gred terakhir yang dicapai oleh murid dalam setiap kemahiran dan

isi semula dengan pen biru

(d) Borang Prestasi Individu**digunakan untuk mencatat tarikh, kemahiran yang dinilai dan gred yang dicapai oleh murid

secara indiviu

**boleh digunakan untuk menunjukkan perkembangan murid**sekiranya murid tukar ke sekolah lain, borang prestasi individu ini mesti dibawa bersama

murid ke sekolah baru

**(b), (c) & (d) perlu dihasilkan oleh guru atas usaha sendiri

(e) Lain-lain

7/29/2019 70172365 Rupa Isi Fail PBS

6/12

http://3.bp.blogspot.com/-KFou_G6ofvs/TcvnXVIac3I/AAAAAAAAAaA/yXBeWf3_Drw/s1600/New+Picture+%25281%2529.pnghttp://2.bp.blogspot.com/-P2qhxkgc4vc/TcvnW4l0eNI/AAAAAAAAAZ8/2OahIKgVIEc/s1600/New+Picture.png

7/29/2019 70172365 Rupa Isi Fail PBS

7/12

http://2.bp.blogspot.com/-Fzg9GnAElgE/TcvnYT-s5oI/AAAAAAAAAaI/yiaxyIgwqms/s1600/New+Picture+%25283%2529.pnghttp://4.bp.blogspot.com/-Qff6KNpYAJE/TcvnXyoDFhI/AAAAAAAAAaE/fgOIblhjzEc/s1600/New+Picture+%25282%2529.png

7/29/2019 70172365 Rupa Isi Fail PBS

8/12

http://3.bp.blogspot.com/-Am4YESORVsE/TcvnZamxcyI/AAAAAAAAAaQ/UF-C8TIxTgA/s1600/New+Picture+%25285%2529.pnghttp://2.bp.blogspot.com/-sgy2IuCR238/TcvnYvb7vvI/AAAAAAAAAaM/5Pn4YILOMRw/s1600/New+Picture+%25284%2529.png

7/29/2019 70172365 Rupa Isi Fail PBS

9/12

http://2.bp.blogspot.com/-IYNjEUE8-1Y/TcvnaMA-5vI/AAAAAAAAAaY/ApYb2_keMYQ/s1600/New+Picture+%25287%2529.pnghttp://1.bp.blogspot.com/-qmAGpEvi3YI/TcvnZz6cqxI/AAAAAAAAAaU/JSsUeYY9JZ0/s1600/New+Picture+%25286%2529.png

7/29/2019 70172365 Rupa Isi Fail PBS

10/12

http://4.bp.blogspot.com/-gsqWtXw473s/Tcvn0sNQ_1I/AAAAAAAAAao/Q4I7N2YdjxE/s1600/New+Picture+%252810%2529.pnghttp://3.bp.blogspot.com/-xnr-5GBuGQw/Tcvnai1BtiI/AAAAAAAAAac/FQUANygvEzY/s1600/New+Picture+%25288%2529.png

7/29/2019 70172365 Rupa Isi Fail PBS

11/12

http://1.bp.blogspot.com/-cnJkGbKowvY/Tcvnbq0Bt1I/AAAAAAAAAak/xebPPUz9K8U/s1600/New+Picture+%252811%2529.pnghttp://3.bp.blogspot.com/-E-RuBn6WSMI/TcvnbKQnAcI/AAAAAAAAAag/durD6E-XvW8/s1600/New+Picture+%25289%2529.png

7/29/2019 70172365 Rupa Isi Fail PBS

12/12

http://1.bp.blogspot.com/-87x_RJ1zggo/TcvoFO2Gm9I/AAAAAAAAAaw/qhoCBkZlsWc/s1600/New+Picture+%25281%2529.png