MINIT MESYUARAT JPMS

Minit Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah (JPMS) Kali Ke-2 2015Tarikh : 10 Februari 2015Hari : SelasaMasa : 2.30 petangTempat : Makmal Komputer Kehadiran : 1.Puan Muna Binti Hj Ahmad Fuad

(Guru Besar)

2.Hayati Binti Ahmad

(PK. Pentadbiran)

3.Husnul Qhateemah Binti Roslee

(PK. HEM)

4.Sharliza Binti Shawal

(PK. Kokurikulum)

5.Siti Sarah Binti Abdullah

(GDM/SU JPMS) 6.Siti Annissa Binti Abu Hassan

(Guru SMM) 7.Halimatun Sadiah Bt Roslan

(KP Bahasa Melayu) 8.Rabitah Binti Ahmad

(KP Bahasa Inggeris) 9.Siti Fatimah Binti Kapi

(KP Sains) 10.Fadilah Binti Abdul Rahman

(KP Matematik) 11.Rozlina Binti Yusof

(Guru SPBT) 12. Azizah Binti Mohamad

(Guru Disiplin) 13. Shazwani Binti Shuib

(Guru Kaunseling) 14. Mohamad Subky Bin Sulaiman

(SU Kokurikulum)

15. Mohd Kasim Bin Mohd Salleh

(KP Pendidikan Islam)

16. Rozanal Ain Binti Mat Isa

(Penyelaras Media dan Sumber) 17. Norlela Binti Yeop

(Guru Aset) Turut Hadir : Khairiyah Binti Abd. Razak

(Pembantu Tadbir)BilPerkara / PerbincanganTindakan

1Ucapan Pengerusi

Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada guru yang hadir kerana meluangkan masa dan dapat memberi kerjasama yang baik.

Makluman

2

3

Pengemaskinian data guru dan staf.Setiausaha mengedarkan dan membentangkan data sekolah sebagaimana edaran.

Pengesahan Data Sekolah Serta Mengesahkan koordinat sekolah3.1 GB dan PK1 membuat pengesahan setelah mendapati segala data

adalah tepat.

MaklumanGB dan PK 1 membuat pengesahan data.

4Pengesahan Data Bilangan Guru dan Staf4.1 Setiausaha membentangkan data bilangan guru dan staf sebagaimana

edaran.

4.2 GB dan PK1 membuat pengesahan setelah mendapati semua data

adalah tepat.

GB dan PK 1 membuat pengesahan data.

5Pengesahan Data Opsyen Ikhtisas dan Akademik Guru

5.1 Setiausaha membentangkan data opsyen ikhtisas dan akademik guru

sebagaimana edaran.

5.2 Semua guru membuat semakan data sendiri.

5.3 Guru yang mendapati data mereka salah, memaklumkan pembetulan kepada

guru data.

5.4 Setelah mendapati semua data telah dibuat pembetulan dan tepat,GB dan PK1

membuat pengesahan.

Semua guru menyemak dataGB dan PK 1 membuat pengesahan data.

6Pengesahan Data Subjek Ajar dan Kelas

6.1 Setiausaha membentangkan data subjek ajar dan kelas semua guru

sebagaimana edaran.

6.2 Semua guru membuat semakan data sendiri dan setelah mendapati

semua data adalah benar, betul dan tepat GB dan PK1 membuat

pengesahan dengan membuat perbandingan dan rujukan kepada Jadual Waktu

Induk dan Persendirian yang diguna pakai semasa.

GB dan PK 1 membuat pengesahan data.

7Pengesahan Data Taraf Jawatan, No Gaji, Cukai Pendapatan,

KWSP, PT Gaji dan Elaun Semua Guru dan Kakitangan

7.1 Setiausaha membentangkan data berkaitan sebagaimana edaran.

7.2 Semua guru membuat semakan data sendiri dan setelah mendapati semua data

adalah benar, betul dan tepat PK1 dan PT membuat pengesahan dengan merujuk kepada Buku Rekod Perkhidmatan sebagai panduan.

PK 1 dan Pembantu Tadbir membuat pengesahan.

8Pengesahan Data Waran Perjawatan Luar Norma

8.1 Setiausaha membentangkan data sekolah sebagaimana edaran.

8.2 GB dan PK1 membuat pengesahan setelah mendapati semua data adalah benar, betul dan tepat dengan merujuk kepada Waran Sekolah.

GB dan PK 1 membuat pengesahan data.

9Pengesahan Data Jumlah Murid Dan Kelas

9.1 Setiausaha membentangkan data bilangan murid dan kelas sebagaimana edaran.

9.2 GB dan PK HEM membuat pengesahan setelah mendapati semua data adalah benar, betul dan tepat dengan merujuk kepada Buku Rekod

Kedatangan Murid sebagai panduan.

GB dan PK HEM membuat pengesahan data.

10Hal-Hal Lain

Bagi membuat pembetulan pada setiap data guru, guru perlu menggunakan pen merah untuk membetulkan maklumat diri.

Makluman

11Penutup

Mesyuarat di tangguhkan pada jam 3.30 petang.

Disediakan oleh ; Disemak oleh ;

( Siti Sarah Binti Abdullah)

(Hayati Binti Ahmad )Guru Data/Setiausaha JPMS PK Pentadbiran Disahkan oleh,(Muna Binti Haji Ahmad Fuad) Guru Besar

PAGE 2