8 Catalogo de Formas RM - seer.slp.gob.mxseer.slp.gob.mx/TRANSPARENCIA/RM_Catalogo de Formas.pdf ·...

DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

CATALOGOde Formas

APLICADO A:DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES

SAN LUIS POTOSI, S. L. P., OCTUBRE, 2008

SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DEL GOBIERNO DEL ESTADO

SISTEMA EDUCATIVO ESTATAL REGULAR

GOBI ERN O D EL ESTA DOSAN LUIS POTOSÍ

2 0 0 3 / 2 0 0 9

Llevar un control de salidas del Almacén del Departamento de Recursos Materiales.

Reporte de Vale de Salida

Objetivo

SEER-DSA-RM-VS-02

1

6

5

4

3

2

810

9

7

Elabora

Departamento de Recursos Materiales

Distribución

Original:Departamento de Recursos Materiales.

1a Copia:Unidad Administrativa que recibe el material

Periodicidad

Diario

Medio para obtenerla forma

Forma Impresa (Imprenta)

Nombre del archivo

Catálogo de Formas Documento DSA-RM-VS-02.

Día en que se elabora el reporte

Unidad Administrativa que recibe el material

Partida Presupuestal afectada

Clave del artículo de acuerdo al catalogo codificador

Unidad de Medida del articulo

El número de artículos que se entregan

Características del artículo entregado

Nombre, firma y sello de la persona que recibe el

material

La firma del Director de Servicios Administrativos.

La firma y sello del Jefe del Departamento de

Recursos Materiales.

i n s t r u c t i v o

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

.10

SEER-DSA-RM-VS-02

Llevar un control de inventarios de mobiliario y equipo responsabilizando mediante un resguardo individual firmado por cada responsable de área del uso del mismo

Resguardo individual de bienes muebles

Objetivo

SEER-DSA-RM-R-04

1

2

3

4 5 6 7

8

9

10 11

Elabora

Dirección de Control Patrimonial de la Oficialía Mayor de Gobierno del Estado.

Distribución

Original:Dirección de Control Patrimonial de la Oficialía Mayor de Gobierno del Estado.

1a Copia:Departamento de Recursos Materiales.

1a Copia:Resguardante

Periodicidad

Semestral


Programa Access

Nombre del archivoSEER-DSA-RM-R-04Inventario S.E.E.R. 2008

Dependencia resguardante.

Clave y tipo de identidad de la Dependencia.

Nombre del responsable directo del bien.

Numero de control oficial del bien.

Tipo de bien y/o mobiliario resguardado.

Marca del fabricante.

Especificaciones del modelo.

No. seriado del articulo (Electrónicos).

Sello del Área encargada del control patrimonial.

Nombre completo y firma del titular responsable del

resguardo.

Nombre, firma del Director de Servicios Administrativos


1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8

9.

10.

11.

SEER-DSA-RM-04

Llevar un control de los resguardantes de las unidades vehiculares

Bitácora de Comisiones de Vehículos

Objetivo

SEER-DSA-RM-BV-06

BITACORA DE COMISIONES DE VEHICULOS

SERVICIO QUE PRESTA:DEPENDENCIA:_____________________________________________ APOYO ADMINISTRATIVOUNIDAD ADMINISTRATIVA:___________________________________ TRASLADO PERSONAL

_____________ ____________ CORRESPONDENCIADATOS DEL VEHICULO: MES AÑO

No. ECONOMICO:_____________ MARCA:_________________________MODELO:________________________ PLACAS:_________________________

DIA SALIDA HORA KMS. TRASLADO DE A LLEGADA: HORA KMS. ASUNTO NOMBRE

AUTORIZO_____________________________________________

12

3

5

4

6

7

Elabora

Departamento de Recursos Materiales.

Distribución

Original:Departamento de Recursos Materiales

1a Copia:Usuario responsable

Periodicidad

Diariamente


Programa Excel, Office XP

Nombre del archivo

Resguardo VehicularSEER-DSA-RM-RV-05

Nombre de la entidad administrativa a donde pertenece

el usuario responsable

Día en que se elabora el resguardo.

El número de registro de cada vehículo

El nombre comercial del vehículo

La marca comercial del vehículo

El año de la fabricación del vehículo.

La serie del motor

Color de la unidad, características propias y número de

placas.

El nombre y firma del resguardante.

El nombre y firma del Director de Servicios

Administrativos.

El nombre y firma del jefe de Recursos Materiales.


1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

SEER-DSA-RM-RV-05

Llevar un control del número de fotocopias

Vale de fotocopiado

Objetivo

SEER-DSA-RM-VF-07

SECRETARIA DE EDUCACIONSISTEMA EDUCATIVO ESTATAL REGULAR

DIRECCION DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOSCENTRO DE FOTOCOPIADO Y ENGARGOLADO

VALE DE FOTOCOPIADOFECHA:______________

AREA SOLICITANTE:___________________________________________________

TIPO DE DOCUMENTO TAMAÑO CARTA TAMAÑO OFICIO

TOTAL DE COPIAS

NOMBRE DE LA PERSONA AUTORIZADA FIRMA DEL OPERADOR

__________________________________ _____________________

2

1

3 4 5

6

7 8

Elabora


Distribución


Periodicidad

Diariamente



Nombre del archivo

Catalogo de Formas SEER-DSA-RM-VF-07 Vale de Fotocopiado.

Día en que se entrega el trabajo solicitado

Nombre de la entidad administrativa

Nombre del documento que se va a fotocopiar

Número de documentos en tamaño carta

Número de documentos en tamaño oficio

Número total de copias de los puntos 4 y 5.

Nombre y firma de la persona solicitante del servicio

Nombre y firma del responsable del fotocopiado.


1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

SEER-DSA-RM-VF-07

Llevar un control de Entradas y Salidas de mobiliario y equipo para su mantenimiento

Vale de Salida de Equipo

Objetivo

SEER-DSA-RM-VS-08

SALIDA DE EQUIPO

VALE DE SALIDA DE:MARCA: MODELO:SERIE:DEPARTAMENTO:

SAN LUIS POTOSI, S.L.P., __________________________________

DIRECCION DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOSDEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES

ENTREGORECIBIO

1

2 3

45

6

87

Elabora


Distribución


1a Copia:Responsable del mantenimiento.

Periodicidad

Cuando se requiera



Nombre del archivo

Catalogo de Formas SEER-DSA-RM-VS-08Vale de Salida de Equipo.

Nombre del equipo que sale

Número de la Marca del equipo

Número del Modelo del Equipo

Número de la Serie del Equipo

Unidad Administrativa que pertenece el equipo

Lugar y Fecha de expedición

Nombre de la persona que recibe el artículo

Nombre y firma de quien entrega el equipo


1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

SEER-DSA-RM-VS-08

Llevar un control de la distribución de los Vales de Gasolina

Bitácora de Vales de Gasolina

Objetivo

SEER-DSA-RM-VG-10

SERVICIO QUE PRESTATRASLADO PERSONAL

UNIDAD ADMINISTRATIVA______________________________________________________ ________________ CORRESPONDENCIAMES AÑO OTROS___________________

DIANo.VALE

Y/OFACTURACANTIDAD EN

LITROSNOMBRE FIRMA

1 2

3 4 5 6 7

Elabora


Distribución


Periodicidad

Diariamente



Nombre del archivo

Bitácora de vehículos.SEER-DSA-RM-BV-06

Nombre de la Dependencia

Nombre del Director de Servicios Administrativos y/o

Jefe del Departamento de Recursos Materiales.

Fecha de elaboración de la bitácora

Señalar con una cruz el tipo de servicio solicitado

Anotar los siguientes datos del vehículo:

Número económico, marca modelo, tipo, placas.

Anotar los siguientes datos:

a). Día b). Hora y kilometraje de la salida del vehículo.

c).señalar de que lugar y a donde se traslada.

d).registrar la hora y kilometraje de llegad del vehículo.

e).asunto por el que se requiere trasladarse.

f).el nombre y firma del conductor.

Nombre y firma del Jefe de Recursos Materiales


1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

.

SEER-DSA-RM-BV-06

Llevar un control de la distribución de los Vales de Gasolina

Bitácora de Vales de Gasolina

Objetivo

SEER-DSA-RM-VG-10

SERVICIO QUE PRESTATRASLADO PERSONAL

UNIDAD ADMINISTRATIVA______________________________________________________ ________________ CORRESPONDENCIAMES AÑO OTROS___________________

DIANo.VALE

Y/OFACTURACANTIDAD EN

LITROSNOMBRE FIRMA

1 2

3 4 5 6 7

Elabora


Distribución


Periodicidad

Cuando se requiera



Nombre del archivo

Catalogo de Formas SEER-DSA-RM-VG-10Bitácora de Vales de Gasolina.

Nombre de la Unidad Administrativa

Mes y año de elaboración

Día de entrega

Número de Folio del Vale de Gasolina

Cantidad en litros entregada

Nombre de la persona a quien se le entrega el Vale de

Gasolina

Firma de quien recibe el Vale de Gasolina


1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

SEER-DSA-RM-VG-10

1

2

3

4 5 6

7

8

9

10

11

12 13 14

Elabora


Distribución


Periodicidad

Cuando se requiera


Programa Excel

Nombre del archivo

Catalogo de Formas SEER-DSA-RM-15Reporte de Servicio.

Titular de la Unidad Administrativa.

Unidad Administrativa.

Dirección de Área a la que pertenece

Equipo a Mantenimiento

No. De Modelo

Numero serial del Equipo

Especificar la falla

Tipo de servicio que se le realizo

Descripción del servicio realizado

Comentarios adicionales

Material que se utilizó, especificar

Visto Bueno del Área a la que pertenece el equipo

Nombre de quien opera el equipo

Nombre y Firma de quien realiza el Servicio


1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9

10.

11.

12.

13.

14

SEER-DSA-RM-15

Resguardar en documento los bienes prestados o asignados a un Área

Resguardo

Objetivo

SEER-DSA-RM-17

2

1

3 4

5

6 7

8

9

10

11

Elabora


Distribución


Periodicidad

Cuando se requiera


Programa Excel

Nombre del archivo

Catalogo de Formas SEER-DSA-RM-07 Resguardo

Unidad Administrativa a la que se le asigna.

Fecha de la entrega.

No. De control de interno o externo

Descripción

Marca si cuenta con ella

No. De modelo

No. Serial

Especificar detalles del articulo

Nombre, firma y sello de quien recibe

Nombre, firma y sello del Director Administrativo

Nombre, firma y sello del jefe del Depto de Recursos

Materiales


1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9

10

11.

SEER-DSA-RM-17

8 Catalogo de Formas RM - seer.slp.gob.mxseer.slp.gob.mx/TRANSPARENCIA/RM_Catalogo de Formas.pdf ·...

Documents

Transcript of 8 Catalogo de Formas RM - seer.slp.gob.mxseer.slp.gob.mx/TRANSPARENCIA/RM_Catalogo de Formas.pdf ·...