PROSEDURKERJA

UNIT-UNITAKADEMIK

(BHEA)

BHEA2019

BHEA 2019

RUJUKANFAKULTI

KEMASUKAN

BULAN BHEA FAKULTI

JANUARIFEBRUARI

MACAPRIL

MEIJUN

JULAIOGOS

SEPTEMBEROKTOBER

NOVEMBERDISEMBER

Anjur temuduga dan Ujian Khas AmbilanFebruari (ISM) Hadir pameran anjuran KPTHebahan Jaya ISM di laman sesawangUPSITerlibat pendaftaran pelajar baruMesyuarat JK Kemasukan (FEB)Hebahan iklan permohonan Diplomaambilan Jun dan ISM ambilan September

Hantar panel temuduga dan ujiankhas Terlibat pendaftaran pelajar baru(ISM)

Hadir pameran anjuran KPT Mesyuarat JK Kemasukan (APRIL)

Tiada

Hebahan panggilan ujian MEdSI/Temuduga dan Ujian Khas untukISM (September)Hebahan Jaya Diploma Terlibat pendaftaran pelajar baruDiploma (Jun)Mesyuarat JK Kemasukan (JUN)

Sediakan unjuran dan pindaansyarat (jika ada) untuk ISM(September) dan Diploma(November)Terlibat pendaftaran pelajar baruDiploma (Jun)

Mesyuarat JK Kemasukan (OGOS)Hebahan Jaya ISM (September)

Tiada

Terlibat pendaftaran pelajar baruISMHebahan iklan permohonanDiploma ambilan November danISM ambilan Februari

Sediakan unjuran dan pindaansyarat (jika ada) untuk ISM(Februari) dan Diploma (Jun)Terlibat pendaftaran pelajar baruISM (September)

Terlibat pendaftaran pelajar baruDiploma (November)Hebahan panggilan MEdSIHebahan panggilan temudugapendidikan ISM ambilan Februari

Terlibat pendaftaran pelajar baruDiploma (November)

PENJADUALAN DANPENAWARAN KURSUS

MINGGU BHEA FAKULTI

M1M2

M3M4

M5M6

M7M8

M9M10

M11M12

Penambahan dan gugur kursusPenawaran kursus semester hadapan

Penambahan dan gugur kursusPenasihatan AkademikProses pengecualian kredit

Proses pengecualian kreditGugur kursus

Membuat penetapan padapenawaran iaitu kapasiti,kumpulan, kuliah, nama pensyarah,jam pertemuan dan BlendedLearning

Gugur kursus Proses pengecualian kredit

Gugur kursus dan pengesahankursus

Penasihatan akademik

Pra - pendaftaran kursus Tiada

Pra - pendaftaran kursus Tiada

M13M14

Menjana jadual semester hadapan Penasihatan akademik

PEPERIKSAAN

MINGGU BHEA FAKULTI

M1M2

M3M4

M5M6

M7M8

M9M10

M11M12

Mengeluarkan memo kepadaFakulti/Pusat bagi mengumpulkanmaklumat peperiksaan

Mengumpul maklumat pengurusanpeperiksaan daripada pensyarah

Mengumpulkan maklumatpengurusan peperiksaan daripadaFakulti/Pusat

Mengemaskini maklumatpengurusan peperiksaan di MySISMenghantar salinan keBHEA

Mengeluarkan memo penyediaansoalan kepada Fakulti/PusatMengeluarkan memo pelajardihalang

Hebahan kepada pensyarah bagipenyediaan soalanMenyediakan soalanMesyuarat J/Kuasa PenaksirSoalan

Menerima soalan yang dihantaroleh Fakulti/PusatMenyemak format soalanpeperiksaanMenyediakan draf jadualpeperiksaan

Menghantar soalan kepada BHEA

Hebahan draf jadual peperiksaanuntuk semakanMenjana bilik/dewan peperiksaan Menjana seating pelajar

Hebahan draf jadual peperiksaankepada pensyarah dan pelajar Menyediakan draf jadualpeperiksaanMengemaskini nama pensyarahbagi lantikan Ketua Pengawas/Pengawas

Hebahan jadual peperiksaan yangmuktamadMencetak dan membungkus soalanMengeluarkan memo bagi lantikanPembantu PengawasMemaparkan slip mendudukipeperiksaanMenyelaras jadual bertugas KetuaPengawas/Pengawas

Hebahan jadual peperiksaanmuktamad Menghantar senarai nama pelajardihalangPembungkusan keperluanpeperiksaanMenjana jadual pengawas bertugas

hardcopy

PEPERIKSAAN

MINGGU BHEA FAKULTI

M15

M16

M17

M18

M19

M20

Memastikan perjalanan peperiksaanakhir berjalan lancar sehingga selesaitarikh peperiksaan

Memastikan Ketua Pengawas/Pengawas dan pembantupeperiksaan bertugas mengikutjadual yang telah ditetapkansehingga selesai tarikhpeperiksaan

Membantu pensyarah yangmenghadapi masalah memasukkanmarkah

Memastikan pensyarahmemasukkan markah mengikuttempoh yang ditetapkan

Memantau proses permarkahan Memasukkan markahPeperiksaan Gantian

Memproses markahMenghadiri Mesyuarat JKPeperiksaan FakultiMenyediakan bahan Mesyuarat JKPeperiksaan Universiti

Mesyuarat JK Peperiksaan JabatanMesyuarat JK Peperiksaan FakultiProses 

Menyediakan bahan MesyuaratSENAT keputusan pelajarHebahan Rayuan Semak SemulaMarkah Peperiksaan Akhir

Tiada

Proses permohonan Rayuan SemakSemula Markah Peperiksaan Akhirdan Peperiksaan Khas

Menguruskan Rayuan SemakSemula Markah Peperiksaan Akhirdan Peperiksaan Khas

Mengedar surat lantikan KetuaPengawas/PengawasHebahan carta alir pengurusanmarkah kepada pensyarahHebahan kepada pensyarah untukmemaparkan markah kerja kursusMenjana Jadual BertugasPembantu Peperiksaan

Mengeluarkan memo carta alirpengurusan markah

M13M14

Clearing House

Release

PENGIJAZAHAN

BULAN BHEA FAKULTI

JANUARIHINGGA

OGOS

JANUARIFEBRUARI

MAC

JULAIOGOS

Mengeluarkan notis pencalonanIjazah Kehormat & ProfesorEmeritusMesyuarat JK Ijazah KehormatPengesahan nama penerima IjazahKehormat & Profesor Emeritus keLPU

Memaklumkan kepada BHEA namacalon Ijazah Kehormat & ProfesorEmeritusPersiapan dokumentasi penerimaIjazah Kehormat & ProfesorEmeritus

Buka pencalonan dalam SIstem E-AwardsMengeluarkan senarai nama bakalgraduan untuk pengesahan FakultiData MyCAT ditarik ke Sistem E-Awards oleh HEPMesyuarat JK HadiahMengeluarkan surat penerimaAnugerah KecemerlanganPengesahan Nama Graduan keMesyuarat Senat

Hebahan E-Awards kepada calonyang layak dan berstatus "TM"Memastikan pelajar berstatus "TM"yang membuat permohonanmelalui atas talian.Memperakukan calon yang layak didalam Sistem E-AwardsMengesahkan senarai nama bakalgraduan

Clearing House FinalClearing House Final

APRILMEIJUN

Mengeluarkan suratpenganugerahan Ijazah Kehormatdan Peofesor EmeritusMembuat tempahan jubah bagipenerima Ijazah Kehormat danProfesor EmeritusMembuat tempahan pingat emasbagi penerima anugerahkecemerlanganMencetak sijil bagi Penerima IjazahKehormat, Profesor Emeritus danAnugerah Kecemerlangan

Membuat temujanji denganpenerima untuk mendapatkanmaklumat biodata penerima yanglengkap dan bahan yang sesuaiuntuk ditayangkan semasa IstiadatKonvokesyen Menyediakan teks Pemidato UmumUcap Jasa

PENGIJAZAHAN

BULAN BHEA FAKULTI

NOVEMBERDISEMBER

Menyediakan statistik bakalgraduan untuk konvokesyen tahunberikutnyaMenyediakan kertas kerja untukkelulusan JKPU.Mengemaskini data MyMOHES bagiIjazah Kehormat dan ProfesorEmeritus

Tiada

SEPTEMBEROKTOBER

Persiapan urusan konvokesyenMengeluarkan surat jemputanpelajar secara atas talianMenyusun jadual bertugaspepandu JK Kecil Akademik danPetugas bagi Minggu Peminjamandan Pemulangan Jubah, edaranskrol dan transkripIstiadat Konvokesyen UPSI

Menyediakan biodata penerimaIjazah Kehormat & ProfesorEmeritusBertugas sebagai JK KecilAkademik dan Petugas bagi MingguPeminjaman dan PemulanganJubah, edaran skrol dan transkrip

SENAT DAN PENGURUSANDASAR

BULAN BHEA FAKULTI

JANUARIHINGGA

DISEMBER

JAWATANKUASA

Setiap jawatankuasa di bawahSenat mengadakan mesyuaratuntuk sepanjang tahunKeputusan Jawatankuasa dibawake Senat untuk kelulusan Minit Senat diangkat ke LembagaPengarah Universiti

Setiap jawatankuasa di bawahFakulti mengadakan mesyuaratuntuk sepanjang tahunKeputusan jawatankuasa dibawake Jawatankuasa di Bawah Senatuntuk kelulusan

Jawatankuasa KemasukanJawatankuasa PerancanganAkademik Jawatankuasa Pengiktirafan Jawatankuasa Hadiah Jawatankuasa Ijazah KehormatJawatankuasa PeperiksaanJawatankuasa Pengajian Siswazah(IPS) Jawatankuasa Penyelidikan (RMIC)

Jawatankuasa KemasukanJawatankuasa PerancanganAkademik Jawatankuasa Pengiktirafan Jawatankuasa PencalonanAnugerah Kecemerlangan Jawatankuasa Peperiksaan FakultiJawatankuasa Pengajian Siswazah Jawatankuasa Penyelidikan

3 Tahun lantikan

Naib Canselor (Pengerusi)Semua TNC UPSISemua Dekan Fakulti & Ketua PTj UPSI<20 orang Profesor sepenuh masayang dipilih oleh semua Profesor &Prof. Madya sepenuh masa Universiti<5 kakitangan UPSI diko-opt oleh NCPendaftar / wakilnya hendaklahmenjadi Setiausaha SenatPendaftar, Bendahari, KetuaPustakawan dan Penasihat Undang2menjadi ahli ex-officio tetapi tidakberhak untuk mengundi dalammesyuarat Senat

AHLI SENAT

BHEA 2019

RUJUKANPELAJAR

KEMASUKAN

BULAN PELAJAR

JANUARIHINGGA

APRIL

MEI HINGGA

JULAI

Temuduga dan Ujian Khas AmbilanFebruari dilaksanakan (Januari) Hebahan Jaya ISM Ambilan Februaridan Pendaftaran Pelajar BaharuAmbilan FebruariPermohonan UPU dibuka untuklepasan SPM dan STPM/Setaraf

Panggilan MEdSI/Temuduga danUjian Khas bagi lepasan SPM danSTPM/Setaraf (Mei) Hebahan Jaya Diploma danPendaftaran pelajar baharuDiploma (Jun)

OGOS SEPTEMBER

Hebahan Jaya ISM AmbilanSeptember (Ogos) Pendaftaran pelajar baharu ISM(September)Iklan permohonan Kemasukan ISMAmbilan Februari dibuka(September)Iklan permohonan KemasukanDiploma Ambilan November dibuka(September)

OKTOBERHINGGA

DISEMBER

Pendaftaran pelajar baharuDiploma Ambilan November(November) Hebahan panggilan MEdSI ISMAmbilan Februari (November) Ujian MEdSI dilaksanakan(Disember) Hebahan panggilan temudugaPendidikan (Disember)

PENJADUALAN DANPENAWARAN KURSUS

MINGGU PELAJAR

M1

M2 HINGGA

M14

Pendaftaran

Menghadiri Kuliah

SELEPAS M14

Minggu Ulangkaji Minggu Peperiksaan Cuti Semester Keputusan Peperiksaan Semester

(Rujuk tindakan yang perlu dibuatpelajar pada gambar rajah di bawah)

RujukanPelajar

M1 - M2

Penambahan & Gugur KursusPenawaran Kursus SemesterHadapan

M3 - M4Proses Pengecualian KreditGugur Kursus

M5 - M6

Gugur KursusM7 - M8

Gugur KursusPengesahan Kursus

M9 - M10

M11 - M12

M13 - M14

Pra-PendaftaranKursus

Pra-PendaftaranKursus

PenasihatanAkademik

PEPERIKSAAN

MINGGU PELAJAR

PRAPEPERIKSAAN

(M10 - M14)

PEPERIKSAAN(M15 - M17)

Menyemak Draf Jadual Peperiksaan Akhir (M10) Menyemak markah kerja kursus Mengesahkan Jadual Peperiksaan Akhir muktamad (M12) Mencetak Slip Menduduki Peperiksaan

Menghadiri peperiksaan akhir mengikut tarikh yang telah ditetapkan

RujukanPelajar

M10 - M14

M15 - M17

PASCAPEPERIKSAAN

(M18 - M19)

Menyemak keputusan peperiksaan akhir Permohonan Rayuan Semak Semula Markah Peperiksaan AkhirPermohonan Menjalani Peperiksaan Khas bagi pelajar tahun akhir

Menyemak Draf Jadual PeperiksaanAkhir (M10) Menyemak markah kerja kursus Mengesahkan Jadual PeperiksaanAkhir muktamad (M12) Mencetak Slip MendudukiPeperiksaan

Menghadiri peperiksaanakhir mengikut tarikhyang telah ditetapkan

M18 - M19Menyemak keputusanpeperiksaan akhir Permohonan Rayuan SemakSemula Markah PeperiksaanAkhir

PENGIJAZAHAN

BULAN PELAJAR

JANUARIHINGGA

APRIL

MEIHINGGA

OGOS

Membuat pengesahan maklumat peribadi di portal MySIS seperti nama,No. MyKad (Warganegara Malaysia)/ Pasport (Warganegara Asing) ,tarikh lahir, alamat tetap, no. telefon bimbit dan emel. Kegagalan andaakan mengakibatkan kesalahan maklumat di dalam transkrip akademik,skrol dan buku cenderamata Istiadat Konvokesyen.

Sila cetak Surat Tamat Pengajian di http://emysis.upsi.edu.my/grads/dan pengambilan Transkrip Akademik boleh dilakukan selepas 14 haribekerja apabila Mesyuarat Senat mengesahkan pelajar tamat pengajiandengan mengunakan Borang Pengambilan Transkrip.

SEPTEMBERSemua graduan diminta untuk membuat pengesahan kehadirankonvokesyen di Sistem Jemputan Konvokesyen https://emysis.edu.my/konvo21/ dan mencetak Borang Pengambilan Pakaian Akademik.Semua graduan WAJIB mengisi dan melengkapkan Kajian PengesananGraduan menerusi laman web http://graduan.moe.gov.my/v/ dan SlipKajian Pengesanan Graduan perlu DISAHKAN di Kaunter KajianPengesanan Graduan.

OKTOBERGraduan perlu mencetak dan melengkapkan keperluan yangdiseneraikan di Borang Senarai Semak Graduan Yang Hadir dan BorangSenarai Semak Graduan Yang Tidak Hadir. Menghadiri ke Istiadat Konvokesyen UPSI.

OKTOBERHINGGA

DISEMBER

Pemulangan Pakaian Akademik boleh dilakukan sebaik sahaja selesaisesi pengurniaan ijazah mengikut program masing-masing. Pakaianakademik yang dipulangkan mestilah dalam keadaan baik dan tidakperlu dibasuh. Graduan boleh membuat pengambilan skrol dan transkrip selepasmemulangkan Pakaian Akademik dengan membawa Kad PengesahanPemulangan Pakaian Akademik. Graduan yang memperoleh PNGK 3.70 ke atas (Kelas Pertama) bolehmemohon Surat Pengesahan Kelas Pertama dengan mengemukakanSalinan Transkrip (Bahasa Melayu) dan Skrol (Bahasa Melayu) untukDISAHKAN oleh Pegawai Unit Pengijazahan, BHEA.

BHEA 2019

TAMAT

Edisi 1/2019