PPID DAN ATASAN PPID

1

2

Alur Permohonan Informasi

1 2 3

4

5

PEMOHON MEJA INFORMASI PPID

PUAS

TIDAK PUAS

MEJA INFORMASI

KEBERATAN

SELESAI

ATASAN PPID

6PUAS

SELESAI

7

TIDAKPUAS8

2

3

Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi yang

selanjutnya disingkat PPID adalah pejabat yang

bertanggung jawab dalam pengumpulan,

pendokumentasian, penyimpanan, pemeliharaan, penyediaan, distribusi, dan

pelayanan informasi di Lingkungan Kementerian

Dalam Negeri dan Pemerintahan Daerah.

P P I DP P I D

4

Mengkoordinasikan setiap unit/satuan kerja di Badan Publik dalam melaksanakan pelayanan informasi publik;

Memutuskan suatu informasi publik dapat diakses atau tidak berdasarkan pengujian tentang konsekuensi;

Menolak permohonan informasi publik secara tertulis apabila informasi publik yang dimohon termasuk informasi yang dikecualikan/rahasia dengan disertai alasan serta pemberitahuan tentang hak dan tata cara bagi pemohon untuk mengajukan keberatan atas penolakan tersebut;

Menugaskan pejabat fungsional dan/atau petugas informasi di bawah wewenang dan koordinasinya untuk membuat, memelihara, dan/atau memutakhirkan Daftar Informasi Publik (DIP) secara berkala sekurang-kurangnya 1 (satu) kali dalam sebulan, dalam hal pejabat publik memiliki pejabat fungsional dan/atau petugas informasi.

Wewenang PPID :Wewenang PPID :

5

adalah pejabat yang merupakan atasan langsung PPID

Atasan PPID wajib memberikan tanggapan dalam bentuk keputusan tertulis yang disampaikan kepada Pemohon Informasi Publik yang mengajukan keberatan.

Atasan PPID

http://bangherri.com

6

MEJA INFORMASIMEJA INFORMASI

Meja Informasi adalah tempat pelayanan

informasi publik serta berbagai sarana atau

fasilitas penyelenggaraan pelayanan informasi

lainnya yang bertujuan memudahkan perolehan

informasi publik

Setiap Pemohon Informasi Publik dapat mengajukan keberatan secara tertulis kepada Atasan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi berdasarkan alasan berikut: a. penolakan atas permintaan informasi berdasarkan alasan pengecualian sebagaimana dimaksud dalam Pasal 17; b. tidak disediakannya informasi berkala sebagaimana dimaksud dalam Pasal 9; c. tidak ditanggapinya permintaan informasi; d. permintaan informasi ditanggapi tidak sebagaimana yang diminta; e. tidak dipenuhinya permintaan informasi; f. pengenaan biaya yang tidak wajar; dan/atau g. penyampaian informasi yang melebihi waktu yang diatur dalam Undang Undang ini.

(UU 14 Th 2008 Pasal 35)

7

8

Administrasi Pelayanan Meja Informasi

Permohonan Informasi Keberatan

Kelengkapan Administrasi:

1. Buku Pendaftaran

2. Form Permohonan

3. Buku Reg Permohonan

4. Formulir Penolakan

5. Pemberitahuan Tertulis

6. Daftar Informasi Publik

Kelengkapan Administrasi:

1. Formulir Keberatan

2. Buku register keberatan

9

No NamaLembag

aAlamat

No. Telp/HP

Pekerjaan

IdentitasInformasi Publik yang Dimohon

Alasan Memperoleh Informasi PublikKTP

Akta (bagi LSM)

Kembali

10

No. Register*

FORMULIR PERMOHONAN INFORMASI(RANGKAP DUA)

 No. Register* : ………………………………………………

  Nama : ………………………………………………………………………………………………………..Alamat : ………………………………………………………………………………………………………..

Nomor Telp / Email : ………………………………………………………………………………………………………..Rincian Informasi yg Dibutuhkan : ………………………………………………………………………………………………………..  

Alasan /Tujuan Penggunaan Informasi: ………………………………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………………………………… Cara Memperoleh Informasi** : 1. Melihat/membaca/mendengarkan/mencatat

2. Mendapatkan salinan informasi (hardcopy/softcopy) Cara Mendapatkan Salinan Informasi*** : 1. Mengambil langsung 2. Kurir 3. Pos 4. Faksimili 5. Email Surabaya, ………………………Petugas Pelayanan Informasi Pemohon Informasi (Penerima Permohonan)  (……………………….) (………………………..)

NIP. …………………….

Kembali

11

Hak-hak Pemohon InfornasiBerdasarkan Undang-undang Keterbukaan Informasi Publik No. 14/2008

 I. Pemohon Informasi berhak untuk meminta seluruh informasi yang berada di Badan Publik kecuali (a) informasi yang apabila dibuka dan diberikan kepada pemohon informasi dapat : Menghambat proses penegakan hukum; Mengganggu kepentingan perlindungan hak atas kekayaan intelektual dan perlindungan dari persaingan usaha tidak sehat; Membahayakan pertahanan dan keamanan Negara; Mengungkapkan kekayaan alam Indonesia; Merugikan ketahanan ekonomi nasional; Merugikan kepentingan hubungan luar negeri; Mengungkapkan isi akta otentik yang bersifat pribadi dan kemauan terakhir ataupun wasiat seseorang; Mengungkap rahasia pribadi; memorandum atau surat-surat antar Badan Publik atau intra Badan Publik, yang menurut sifatnya dirahasiakan kecuali atas putusan Komisi Informasi atau pengadilan; informasi yang tidak boleh diungkapkan berdasarkan Undang Undang, (b) Badan Publik juga dapat tidak memberikan informasi yang belum dikuasai atau tidak didokumentasikan.II. Biaya yang dikenakan bagi permintaan atas salinan informasi berdasarkan Peraturan Pimpinan Badan Publik adalah (diisi sesuai dengan Peraturan Pimpinan Badan Publik) ……………………………. …………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………….III. Pemohon Informasi berhak untuk mendapatkan Pemberitahuan Tertulis atas diterima atau tidaknya permohonan informasi dalam jangka 10 (sepuluh) hari kerja sejak diterimanya permohonan informasi oleh Badan Publik. Badan Publik dapat memperpanjang waktu untuk memberi jawaban tertulis 1 x 7 hari kerja.  PASTIKAN ANDA MENDAPATKAN TANDA TERIMA PERMINTAAN INFORMASI BERUPA NOMOR PENDAFTARAN KE PETUGAS INFORMASI/PPID. Bila tanda terima tidak diberikan tanyakan kepada petugas informasi alasannya, mungkin permintaan informasi anda kurang lengkap.IV. Apabila Pemohon Informasi tidak puas dengan keputusan Badan Publik (misal menolak permintaan anda atau memberikan hanya sebagian yang diminta), maka pemohon informasi dapat mengajukan kebaratan kepada atasan PPID dalam jangka waktu 30 (tiga puluh) hari kerja sejak permohonan informasi ditolak. Atasan PPID wajib memberikan tanggapan tertulis atas keberatan yang diajukan Pemohon Informasi selambat-lambatnya 30 (tiga puluh) hari kerja sejak keberatan tertulis yang diajukan oleh Pemohon Informasi diterima.V. Apabila Pemohon Informasi tidak puas dengan keputusan Atasan PPID, maka pemohon informasi dapat mengajukan keberatan kepada Komisi Informasi dalam jangka waktu 14 (empat belas) hari kerja sejak tanggapan dari atasan PPID diterima oleh Pemohon Informasi Publik.

11Kembali

12Kembali

No RegisterTgl

Permohonan

Nama AlamatNo Telp./

HpPekerjaan

IdentitasInfromasi

Publik yang Dimohonkan

Alasan Memperoleh

InformasiKetKTP

Akta(Bagi LSM)

1313

PEMBERITAHUAN TERTULIS Berdasarkan permohonan Informasi pada tanggal …… bulan …… tahun …… dengan nomor register* ………… …………………………… , Kami menyampaikan kepada Saudara: Nama : …………………………………………………………………………………..Alamat : …………………………………………………………………………………..Nomor Telepon/Email : …………………………………………………………………………………..Pemberitahuan sebagai berikut : …………………………………………………………………………………..A.Informasi Dapat Diberikan

B. Informasi tidak dapat diberikan karena ** Informasi yang diminta belum dikuasai Informasi yang diminta belum didokumentasikanPenyediaan informasi yang belum didokumentasikan dilakukan dalam jangkan waktu ……………….. *****

Surabaya , …………………………………..Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi(PPID)

   (……………………………….)NIP……………..

No Hal Terkait Informasi Publik Keterangan

1 Penguasaan Informasi Publik** Kami Badan Publik Lain, yaitu ………………

2 Bentuk Fisik yang Tersedia** Softcopy/salinan elektronik Hardcopy/salinan tertulis

3 Biaya yang DibutuhkanI***

Penyalinan Rp ................. (....... lembar) Pengiriman Rp ….............. Lain-lain Rp ................. Jumlah Rp .................

4 Waktu Pemenuhan**** ……. Hari

5Penjelasan penghitaman/pengaburan Informasi yang dimohon ****………………………………………………………….

Kembali

14

FORM KEBERATAN(RANGKAP DUA)

 PERNYATAAN KEBERATAN ATAS PERMOHONAN INFORMASIA. INFORMASI PENGAJU KEBERATANNomor Registrasi Keberatan : ………………………………………...............................……………………Nomor Permohonan Informasi: …………………………………………………………...........................……Alasan Permohonan Informasi : …………………………………………………………...............................……………………Identitas PemohonNama : ………………………………….……....................................................................................Alamat : ……………………………………………………………..……………………………………... …………………………………………………………...............................…………………… No Telpon/Email : ………………………………………………………..............................................................Pekerjaan : …………………………..…………......................................................................................Identitas Kuasa PemohonNama : ……………………………………......................................................................................Alamat : ...................………………………......................................................................................No Telpon/Email :  ……………………………………......................................................................................B. ALASAN KEBERATAN a. Permohonan Informasi ditolakb. Informasi berkala tidak disediakanc. Permintaan informasi tidak ditanggapi d. Permintaan informasi ditanggapi tidak sebagaimana yang diminta f. Permintaan informasi tidak dipenuhig. Biaya yang dikenakan tidak wajarh. Informasi disampaikan melebihi jangka waktu yang ditentukan  C. KASUS POSISI (tambahkan kertas bila perlu)  (Diisi kronologis singkat pengajuan keberatan) ....................................................................................................................................... .................................................................................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................................................................................. D. HARI/TANGGAL TANGGAPAN ATAS KEBERATAN AKAN DIBERIKAN : ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Demikian keberatan ini saya sampaikan, atas perhatian dan tanggapannya, saya ucapkan terima kasih.

Surabaya, ……………………..   Petugas Pelayanan Informasi Pengaju Keberatan  (Penerima Keberatan)    ( ………………… ) ( ………………… )

Kembali

15Kembali

diisi tentang no urut keberatan

Kembali

16

SURAT KEPUTUSAN PPID TENTANG PENOLAKAN PERMOHONAN INFORMASINo. Pendaftaran* : …………………………….

 Nama : Alamat : Kec. ………….. Kab. …………… Nomor Telp / Email : Rincian Informasi yg Dibutuhkan : PPID memutuskan bahwa Informasi yang dimohon adalah :

INFORMASI YANG DIKECUALIKAN

Pengecualian Informasi yang : Pasal 17 huruf ............. UU KIP **didasarkan alasan Pasal ............ Undang-Undang ....................... ***Bahwa berdasarkan Pasal-Pasal di atas, membuka Informasi tersebut dapat menimbulkan konsekuensi sebagai berikut:..................................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... Dengan demikian menyatakan bahwa:

PERMOHONAN INFORMASI DITOLAK

 Jika Pemohon Informasi keberatan atas penolakan ini maka Pemohon Informasi dapat mengajukan keberatankepada atasan PPID selambat-lambatnya 30 (tigapuluh) hari kerja sejak menerima Surat Keputusan ini. 

Surabaya, ……………………................. ****  Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi

(PPID)   ( ________________ )

NIP. Kembali

17Kembali

NoRingkasan

Isi Informasi

Pejabat/Unit/Satker yang Menguasai

Informasi

Penanggungjawab pembuatan atau

penerbitan informasi

Waktu dan Tempat Pembuatan Informasi

Format Informasi yang Tersedia

Jangka Waktu Penyimpanan

atau Retensi Arsip

18