KEMENTERIAN DALAM NEGERI REPUBLIK INDONESIAKEMENTERIAN DALAM NEGERI REPUBLIK INDONESIA

DIREKTORAT JENDERAL PMDDIREKTORAT JENDERAL PMDDIREKTORAT PEMERINTAHAN DESA DAN KELURAHANDIREKTORAT PEMERINTAHAN DESA DAN KELURAHAN

UU No. 32 Tahun 2004“PEMERINTAHAN DAERAH”

PP No. 72 Tahun 2005“DESA”

Permendagri No. 32 Tahun 2006“PEDOMAN ADMINISTRASI DESA”

DASAR HUKUM

Pemerintahan Desa :

“ Penyelenggaraan urusan pemerintahan oleh Pemerintah Desa dan Badan Permusyawaratan Desa dlm mengatur dan mengurus kepentingan masy. setempat yang diakui dan dihormati dalam sistem Pemerintahan Negara Kesatuan Republik Indonesia”

Kewajiban Kepala DesaKewajiban Kepala Desa

Menyelenggarakan Administrasi Pemerintahan

Desa yang baik;

Administrasi Desa :

“ Keseluruhan proses kegiatan pencatatan data dan informasi mengenai penyelenggaraan Pemerintahan Desa pada buku Admistrasi Desa”

MAKSUD dan TUJUAN

Maksud : Utk menata kembali pelaksanaan Admin. Desa sehingga dapat bekerja lbh baik dlm menyelenggarakan Admin. Desa yg semakin luas dan efektif sejalan dgn dinamika yg berkembang di masy.

Tujuan : Sebagai pedoman bagi aparat Pemerintah Desa dalam melakukan kegiatan pencatatan penyelenggaraan Pem. Desa.

JENIS ADMINISTRASI DESA

Administrasi Umum; Administrasi Penduduk; Administrasi Keuangan; Administrasi Pembangunan; Administrasi BPD; dan Administrasi lainnya.

ADMINISTRASI UMUM

“ Kegiatan pencatatan data dan informasi mengenai penyelenggaraan pemerintahan desa pada Buku Administrasi Umum ”

ADMINISTRASI PENDUDUK

“Kegiatan pencatatan data dan informasi mengenai penduduk dan mutasi penduduk pada Buku Administrasi Penduduk ”

ADMINISTRASI KEUANGAN

“ Kegiatan pencatatan data dan informasi mengenai pengelolaan keuangan desa pada Buku Administrasi Keuangan ”

ADMINISTRASI PEMBANGUNAN

“ Kegiatan pencatatan data dan informasi mengenai pembangunan yang akan, sedang dan telah dilaksanakan pada Buku Administrasi Pembangunan ”

ADMINISTRASI PERMUSYAWARATAN DESA

“ Kegiatan pencatatan data dan informasi mengenai BPD ”

Bentuk Administrasi Umum

Buku Data Peraturan Desa; Buku Data Keputusan Kepala Desa; Buku Data Inventaris Desa; Buku Data Aparat Pemerintah Desa; Buku Data Tanah Milik Desa/Tanah Kas Desa; Buku Data Tanah di Desa; Buku Agenda; Buku Ekspedisi.

NO.

NOMOR DAN TANGGAL

PERATURAN DESA

TENTANGURAIAN SINGKAT

NOMOR DAN TANGGAL

PERSETUJUAN BPD

NOMOR DAN TANGGAL

DILAPORKAN

KETERANGAN

1 2 3 4 5 6 7

BUKU DATA PERATURAN DESA

MENGETAHUIKEPALA DESA …………….

………………………………

………,……….,………SEKRETARIS DESA …………….

………………………………

(Model A.1.)

BUKU DATA KEPUTUSAN KEPALA DESA

NO.

NOMOR DAN TANGGAL

KEPUTUSAN KEPALA DESA

TENTANG URAIAN SINGKATNOMOR DAN

TANGGAL DILAPORKAN

KETERANGAN

1 2 3 4 5 6

MENGETAHUIKEPALA DESA …………….

………………………………

………,……….,………SEKRETARIS DESA …………….

………………………………

(Model A.2.)

NO.URUT

JENIS BARANG

/ BANGUN

AN

ASAL BARANG/BANGUNAN

KEADAAN BARANG/BA

NGUNAN AWAL TAHUN

TANGGAL PENGHAPUSAN

KEADAAN BARANG/BANGUANAN

AKHIR TAHUN

KET.

DIBELI SENDI

RI

BANTUAN SUMBANGAN

BAIKRUSA

KRUSA

KDIJUA

L

DISUM-BANG-KAN

TGL. PENGHA

-PUSAN

BAIK

RUSAK

PEMERINTAH

PROVINSI

KAB/KOT

A

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

MENGETAHUIKEPALA DESA …………….

………………………………

………,……….,………SEKRETARIS DESA …………….

………………………………

BUKU DATA INVENTARIS DESA(Model A.3.)

BUKU DATA APARAT PEMERINTAH DESA

NO NAMA NIAP NIPJENIS

KELAMIN

TEMPAT DAN TGL

LAHIR

AGAMAPANGKAT

GOLO-NGAN

JABA-TAN

PEN-DIDIKAN TERAKHI

R

NOMOR DAN TANGGAL

KEPUTUSAN PENGANG-

KATAN

NOMOR DAN

TANGGAL KEPUTUSA

N PEMBERHE

N-TIAN

KET

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

MENGETAHUIKEPALA DESA …………….

………………………………

………,……….,………SEKRETARIS DESA …………….

………………………………

(Model A.4.)

BUKU DATA TANAH MILIK DESA/ TANAH KAS DESA

MENGETAHUIKEPALA DESA …………….

………………………………

………,……….,………SEKRETARIS DESA …………….

………………………………

NO

ASAL TANAH MILIK

DESA/TANAH KAS

DESA

NOMOR SERTIFI

KAT BUKU

LETTER C/PERS

IL

LUAS

(HA)

KLAS

PEROLEHAN TKD JENIS TKDPATOK TANDA BATAS

PAPAN NAMA

LOKASI

PERUNTUKKAN

KET

ASLI MILIK DESA

BANTUAN

LAIN-LAIN

TGL

PEROLEHAN

SAWAH

TEGAL

KEBUN

TAMBAK/KOLAM

TANAH

KERING/

DARAT

PEMRTH.

PROP

KAB/

KOTA

ADA

TDKADA

ADA

TDKADA

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 141

516

1718

1920 21 22 23

(Model A.5.)

NO URUT

NAMA PER-ORANGAN

BADAN

HUKUM

JML (M²)

STATUS HAK TANAH (M²) PENGGUNAAN TANAH (M²)

SUDAH BERSERTIFIKAT

BELUM BERSERTIFI

KATNON PERTANIAN PERTANIAN

HM

HGB

HP

HGU

HPL

MA

VI TN

PERU MAHAN

PER DAGANG AN

PER KAN

TORAN

INDUS TRI

FASI LI TAS UMUM

SA WAH

TEGALAN

PERKEBUNAN

PETER NAKAN/PERI KANAN

HUTAN BELU

KAR

HUTAN

LEBAT /LIN DUNG

TANAH KO SONG

LAIN-

LAIN

1 2 3 4 5 6 7 8 910

11 121

314 15 16

1718 19 20 21 22 23

MENGETAHUIKEPALA DESA …………….

………………………………

………,……….,………SEKRETARIS DESA …………….

………………………………

BUKU DATA TANAH DI DESA(Model A.6.)

NO.

TANGGAL

SURAT MASUK SURAT KELUAR

KETSURAT

PENGIRIM ISI SINGKAT ISI SINGKAT

TANGGAL/NOMOR

PENGIRIMAN

TUJUANNOMOR

TANGGAL

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

MENGETAHUIKEPALA DESA …………….

………………………………

………,……….,………SEKRETARIS DESA …………….

………………………………

BUKU AGENDA(Model A.7.)

NO.TANGG

AL

SURAT MASUK SURAT KELUAR

KETERANGAN

SURAT

PENGIRIMISI

SINGKAT

ISI SINGKAT

TANGGAL/

NOMOR

PENGIRIMAN

TUJUANNOMOR TANGGAL

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

BUKU EKSPEDISI

MENGETAHUIKEPALA DESA …………….

………………………………

………,……….,………SEKRETARIS DESA …………….

………………………………

(Model A.8.)

Bentuk Administrasi Penduduk Buku Data Induk Penduduk Desa; Buku Data Mutasi Penduduk Desa; Buku Data Rekapitulasi Jumlah Penduduk

Akhir Bulan; Buku Data Penduduk Sementara.

BUKU DATA INDUK PENDUDUK DESA

NO NIKNAMA

LENGKAP

TEMPAT DAN

TANGGAL LAHIR

JENIS KELAMIN

AGAMA

PENDIDIKAN

PEKERJAAN

STATUS PERKAWINA

N ALAMAT

KET

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

MENGETAHUIKEPALA DESA …………….

………………………………

………,……….,………SEKRETARIS DESA …………….

………………………………

(Model B.1.)

BUKU DATA MUTASI PENDUDUK DESA

MENGETAHUIKEPALA DESA …………….

………………………………

………,……….,………SEKRETARIS DESA …………….

………………………………

NO

NAMA LENGKAP

TANGGAL MUTASI

TAMBAH KURANG JENIS KELAMIN

ASAL/TUJUAN KETLAHIRDATANG MATI

PERGI

LAKI-LAKI

PEREMPUAN

1 2 3 45 6 7 8 9

10 11

(Model B.2.)

BUKU DATA REKAPITULASI JUMLAH PENDUDUK

MENGETAHUIKEPALA DESA …………….

………………………………

………,……….,………SEKRETARIS DESA …………….

………………………………

NO

NAMA DUSUN/ LINGKUN

GAN

JML PENDUDUK AWAL BLN TAMBAHAN BULAN INI PENGURANGAN BULAN INI

JML PENDUDUK AKHIR BLN

KET

JML KK

WNA WNI

L

JML JIWA

(3+8)

LAHIR DATANG MATI PINDAH

L P L P

WNA WNI WNA WNI WNA WNI WNA WNI WNA WNI

JML

KK

JML ANGGOT

A KELUAR

GA

JML JIWA

(30+31)P L P L P L P L P L P L P L P L P L P

1 2 3 4 5 6 7 8 910

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30 31 32 33

(Model B.3.)

BUKU DATA PENDUDUK SEMENTARA

MENGETAHUIKEPALA DESA …………….

………………………………

………,……….,………SEKRETARIS DESA …………….

………………………………

No Nama

lengkap

Jenis Kelami

n

Nomor

identitas

/ tand

a pengenal

Tempat dan tanggal

lahir/ umu

r

Pekerjaan

Kewarganegaraan

Datang

dari

Maksud

kedatangan

Nama

dan Alamat

yang didatangi

Datang

tanggal

Pergi tanggal

Keterangan

LK PR Kebangsaan

Keturunan

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

(Model B.4.)

Bentuk Administrasi Keuangan Desa Buku Anggaran Penerimaan; Buku Anggaran Pengeluaran Rutin; Buku Anggaran Pengeluaran Pembangunan; Buku Kas Umum; Buku Kas Pembantu Penerimaan; Buku Kas Pembantu Pengeluaran Rutin; Buku Kas Pembantu Pengeluaran

Pembangunan.

BUKU ANGGARAN PENERIMAAN

MENGETAHUIKEPALA DESA …………….

………………………………

………,……….,………BENDAHARAWAN DESA …………….

………………………………

KODE ANGGARA

NURAIAN / KEGIATAN

JUMLAH(RP)

KETERANGAN

1 2 3 4

JUMLAH

(Model C.1.a)

BUKU ANGGARAN PENGELUARAN RUTIN

MENGETAHUIKEPALA DESA …………….

………………………………

………,……….,………BENDAHARAWAN DESA …………….

………………………………

KODE ANGGARAN

URAIAN / KEGIATANJUMLAH

(RP)KETERANGAN

1 2 3 4

JUMLAH

(Model C.1.b)

BUKU ANGGARAN PENGELUARAN PEMBANGUNAN

MENGETAHUIKEPALA DESA …………….

………………………………

………,……….,………BENDAHARAWAN DESA …………….

………………………………

KODE ANGGARAN

URAIAN / KEGIATANJUMLAH

(RP)KETERANGAN

1 2 3 4

JUMLAH

(Model C.1.c)

BUKU KAS UMUM

MENGETAHUIKEPALA DESA …………….

………………………………

………,……….,………BENDAHARAWAN DESA …………….

………………………………

PENERIMAAN PENGELUARAN

TANGGAL URAIANNOMO

R BUKTI

POS / KODE

ANGGARAN

JUMLAH(Rp)

TANGGAL

URAIANNOMOR BUKTI

POS/KODE ANGGARAN

JUMLAH(Rp)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

JUMLAH JUMLAH

(Model C.2)

BUKU KAS PEMBANTU PENERIMAAN

MENGETAHUIKEPALA DESA …………….

………………………………

………,……….,………BENDAHARAWAN DESA …………….

………………………………

TGL URAIAN NOMOR BUKTI

POS/KODE ANGGARAN

JUMLAH (Rp)

I (Rp) II (Rp)III

(Rp)IV (Rp)

V (Rp)

VI (Rp)

VII (Rp)

VIII (Rp)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

JUMLAH

(Model C.3.a)

BUKU KAS PEMBANTU PENGELUARAN RUTIN

MENGETAHUIKEPALA DESA …………….

………………………………

………,……….,………BENDAHARAWAN DESA …………….

………………………………

TANGGAL

URAIANNOMOR BUKTI

POS/KODE ANGGARAN

JUMLAH (Rp)

I(Rp)

II(Rp)

III(Rp)

IV(Rp)

V(Rp)

VI(Rp)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

JUMLAH

(Model C.3.b)

BUKU KAS PEMBANTU PENGELUARAN PEMBANGUNAN

MENGETAHUIKEPALA DESA …………….

………………………………

………,……….,………BENDAHARAWAN DESA …………….

………………………………

TANGGAL

URAIANNOMOR

BUKTI

POS/KODE ANGGARAN

JUMLAH (Rp)

I(Rp)

II(Rp)

III(Rp)

IV(Rp)

V(Rp)

VI(Rp)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

JUMLAH

(Model C.3.c)

Bentuk Administrasi Pembangunan Buku Rencana Pembangunan; Buku Kegiatan Pembangunan; Buku Inventaris Proyek; Buku Kader-Kader Pembangunan.

NO.

NAMA PROYEK/

KEGIATANLOKASI

SUMBER BIAYA

JUMLAH

PELAKSANA

MANFAAT

KETERANGANPEME

RINTAH.PROVIN

SI

KAB/KOT

ASWADAYA

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

MENGETAHUI

KEPALA DESA ………………………………

………,……….,………

SEKRETARIS DESA ………………………………

Buku Rencana Pembangunan(Model D.1.)

BUKU KEGIATAN PEMBANGUNAN

No.NAMA

PROYEKVOLUME

SUMBER DANA/BESARAN BIAYA

JUMLAH WAKTU

SIFAT PROYEK

PELAKSANA KET.

PEMERINTAH PROVINSI KAB/KOTASWADAY

ABARU LANJUTAN

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

MENGETAHUI

KEPALA DESA …………….

………………………………

………,……….,………

SEKRETARIS DESA …………….

………………………………

(Model D.2.)

BUKU INVENTARIS PROYEK

NO. JENIS/NAMA PROYEK VOLUME BIAYA LOKASI KETERANGAN

1 2 3 4 5 6

MENGETAHUI

KEPALA DESA …………….

………………………………

………,……….,………

SEKRETARIS DESA …………….

………………………………

(Model D.3.)

BUKU KADER-KADER PEMBANGUNAN

NO. NAMA UMURJENIS KELAMIN

PENDIDIKAN/KURSUS

BIDANG ALAMATKETERANGA

N

1 2 3 4 5 6 7 8

MENGETAHUI

KEPALA DESA …………….

………………………………

………,……….,………

SEKRETARIS DESA …………….

………………………………

(Model D.4.)

Bentuk Administrasi BPD

Buku Data Anggota BPD; Buku Data Keputusan BPD; Buku Data Kegiatan BPD; Buku Data Agenda BPD; Buku Data Ekspedisi BPD.

BUKU DATA ANGGOTA BADAN PERMUSYAWARATAN DESA

NO.

NAMA LENGKA

P

JENIS KELAMI

N

TEMPAT & TGL. LAHIR

AGAMA

JABATAN

PEN-DIDIKAN TERAKHI

R

KEPUTUSAN PENGANGKAT

AN

KEPUTUSANPEMBERHENTIAN

KET.

TEMPAT

TANGGAL

TANGGAL

NOMOR

TANGGAL

NOMOR

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

MENGETAHUI

KEPALA DESA …………….

………………………………

………,……….,………

SEKRETARIS DESA …………….

………………………………

(Model E.1.)

BUKU DATA KEPUTUSAN BPD

NO.

TANGGAL DAN NOMOR KEPUTUSAN

TENTANG URAIAN SINGKAT KETERANGAN

TANGGAL NOMOR

1 2 3 4 5 6

MENGETAHUI

KEPALA DESA …………….

………………………………

………,……….,………

SEKRETARIS DESA …………….

………………………………

(Model E..2.)

BUKU DATA KEGIATAN BPD

NO.

TENTANG PELAKSANA POKOK-POKOK KEGIATAN HASIL KEGIATAN KETERANGAN

1 2 3 4 5 6

MENGETAHUI

KEPALA DESA …………….

………………………………

………,……….,………

SEKRETARIS DESA …………….

………………………………

(Model E.3.)

BUKU DATA AGENDA BPD

NO.

TANGGAL

SURAT MASUK SURAT KELUAR

KETERANGAN

SURAT

PENGIRIM

ISI SINGKATISI SINGK

AT

TANGGALPENGIRIMA

N TUJUANNOMOR TANGGAL

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

MENGETAHUI

KEPALA DESA …………….

………………………………

………,……….,………

SEKRETARIS DESA …………….

………………………………

(Model E.4.a)

BUKU EKSPEDISI.

………,……….,………

SEKRETARIS DESA …………….

………………………………

MENGETAHUI

KEPALA DESA …………….

………………………………

64321

KETERANGANSURAT YANG

DITUJUISI SINGKAT SURAT

YANG DIKIRIMTANGGAL DAN NOMOR SURAT

TANGGAL PENGIRIMAN

NOMOR URUT

5

(Model E.4.B)

PEMBINAAN dan PENGAWASANPemerintah Kab/Kota dan Camat wajib

membina dan mengawasi pelaksanaan Administrasi Desa

(Psl 6 Permendagri 32/2006).

Pembinaan oleh Pemerintah Kab/Kota : menetapkan pengaturan yg berkaitan dgn Admin. Desa memberikan pedoman teknis pelaksanaan Admin. Desa memberikan bimbingan, supervisi dan konsultasi pelaksanaan Admin. Desa

Pembinaan dan Pengawasan oleh CAMAT

Memfasilitasi Administrasi Desa; Melakukan pengawasan Administrasi Desa; Memberikan bimbingan, supervisi dan

konsultasi pelaksanaan Administrasi Desa.

(Pasal 6 ayat (3) Permendagri 32 Tahun 2006)