AHLI JAWATANKUASA PELAKSANAMAJLIS PERSARAAN PENGETUA SMK MAK MANDINEN YEOH BOON LAYHari : Khamis

Tarikh: 12 Mac 2015Tempat: Dewan SMK Mak MandinPenasihat: Dr Chiu Aik Kiat

Pengerusi: En Mohd Nazir Bin Othman

Penyelaras: 1) En Choo Theam Hooi

2) En Joseph A/L Vairappan Setiausaha: Pn Nurulshahida binti Abdul Mutalib

Bendahari: Cik Chung Wei Fung

JAWATANKUASAGURU BERTANGGUNGJAWABBIDANG TUGAS

SAMBUTAN/VIP/JEMPUTAN1. Chiu Aik Kiat 2. En Mohd Nazir Bin Othman

3. En Choo Theam Hooi

4. En Joseph A/L Vairappan 5. En Poh Sim Kok

6. Pn Lee Suik Leng

7. Cik Toh Moh Lee

8. En Mohd Zulkifle Bin Sulaiman9. Che Fatimahsam Bt Taib

-Menyambut Ketibaan pengetua dan para tetamu Khas

-Mengiringi pengetua dan para tetamu ke dewan

KAD JEMPUTAN 1. Poh Sim Kok

2. Pn Nurulshahida Abdul Mutalib -menyediakan dan mengedarkan kad jemputan -memaklumkan kehadiran VIP yang hadir

PERBARISAN PASUKAN BADAN BERUNIFORM 1. Goh Chui Lee (Kadet polis)

2. ( St John) -membentuk satu pasukan untuk acara tabik hormat

JURUACARA MAJLIS 1. Pn Khamidatul Kurtubiah binti Ahmad Kurtubi (K)2. Megala A/P Jagadescen

-Menyediakan teks ucapan a)juruacara

b) VIP

c)wakil pentadbir

d) wakil guru

e) wakil pelajar -mengendalikan majlis

BACAAN DOA1. En Abdul Aziz Bin Baharom

-Menyediakan teks Doa dan mengendalikan bacaan Doa

SIARAYA1. Mohd Zaini Bin Mohd Zawawi (K)2. En Mohamad Bin Jusoh -menyediakan peralatan siaraya-memastikan alatan berfungsi dengan baik

PERSEMBAHAN 1. Chan Yi Juin (K)

2. Chow Pea Pea 3. Emily A/P John Wejidas4. Lim Chew Koon

-melatih persembahan -memastikan pakaian pelajar membuat persembahan adalah kemas dan bersesuaian

BIODATA PENGETUA DAN PERSEMBAHAN SLAID1. Zarina Binti Hashim (K)2. Amaravathi A/P Veeriah-mencari biodata, maklumat , gambar-gambar dan membuat video yang berkaitan-menyediakan dan mengendalikan tayangan slaid

BUKU PROGRAM 1. Nurrulhuda Binti Habeni Hajar (K)

2. Kanammah A/P Manukaram-Menyediakan Buku program sebelum majlis

-mengedarkan buku program kepada kepada para tetamu dan guru-guru sebeum majlis bermula

PERSIAPAN PENTAS DAN BACDROP 1. Fazlina binti Ramlan (K)

2. Nurhaslina bt Muhammad Saad 3. Nurulshahida bt Abdul Mutalib

-menghias dan menceriakan dewan

-menyediakan backdrop

PERSIAPAN TEMPAT DUDUK1. Chong Lai Guan (K)

2. Lee seok Wen -menyediakan dan menyusun kerusi yang mencukupi untuk tetamu, guru dan murid

FOTOGRAFI DAN DOKUMENTASI 1. Jothiletchumy A/P R. Veerapan

-Mengambil gambar sepanjang majlis berlangsung-menyediakan dokumentasi selepas majlis

PASUKAN KOMPANG DAN PASUKAN BUNGA MANGGAR1. Rosman bin Hassan 2. Malathy A/P Arigasamy -membawa pasukan kompang sebagai pengiring ketibaan dan perarakan pulang pengetua-memastikan pasukan kompang lengkap berbaju melayu dan pasukan bunga manggar lengkap berbaju kurung

BUNGA MANGGAR, HIASAN KERETA PENGETUA, CENDERAHATI TETAMU 1. Lee Jooi Poh (K)2. Nagoor Bhanu bt Mohd Hassan 3. Thum Chai Leng4. Tan May Ling

-menyediakan bunga manggar-menyediakan roset untuk VIP-menyediakan bahan untuk hiasan kereta pengetua

- menyediakan cenderahati untuk para tetamu

HADIAH CENDERAHATI 1. Khairol Nisa Bt Samsuddin(K)

2. Lim Ai Lin

1) Ketua memaklumkan kepada

a) wakil pentadbir

b) Setiap Ketua panitia c) wakil staf

d) Wakil pelajar

supaya-Mengumpulkan sumbangan -mencari hadiah /cenderahati2) memastikan susun atur hadiah semasa majlis berlangsung .

JAMUAN GURU DAN VIP 1. Nurhasni Bt Hamid (K)

2. Chum Yeah Fun -menguruskan menu jamuan -memastikan meja VIP dihias kemas dan bilangan kerusi meja mencukupi

DISIPLIN 1. Goh Chye Hin (K)2. Sharmini A/P Muthulingam

3. Mohd Aswad Bin Abdul Rahim

4. Munisuaran A/L Maniam

5. Kum Wai Ee

6. Tan Soon Seng

7. Izhar b Ariffin 8. Poh Sim Yan 9. Chong Li Nee

-mengatur kedudukan murid untuk ketibaan dan perarakan pulang pengetua. -menyusun kedudukan murid di dalam dewan

-mengawal disiplin pelajar sepanjang majlis

KEMASAN DAN KEBERSIHAN DEWAN 1. Ong Lay Ghee (K)

2. Sharmini A/P Ulaganathan

Mengemas dan menyimpan peralatan -memantau dan menjaga kebersihan semasa dan selepas majlis