AKAUNTABILITI AUDIT

8/14/2019 AKAUNTABILITI AUDIT

1/22

AKAUNTIBILITI DALAMAKAUNTIBILITI DALAM

PENGURUSAN KEWANGANPENGURUSAN KEWANGAN

SEKOLAHSEKOLAH

Tn Hj Abu Zarin bin Ahmad

Jabatan Audit Sekolah

(012-2052064)


2/22

PENGURUSAN KEWANGANPENGURUSAN KEWANGAN

Proses melibatkan perancangan,Proses melibatkan perancangan,

pengagihan dan penggunaanpengagihan dan penggunaan

tenaga manusiatenaga manusia Pengurusan kewangan kurangPengurusan kewangan kurang

cekap berpunca daripada sikapcekap berpunca daripada sikap


3/22

PENYATA KEWANGANPENYATA KEWANGAN

SEKOLAHSEKOLAH Penyata kewangan sekolah diaudit olehPenyata kewangan sekolah diaudit oleh

Bahagian Aaudit Sekolah berdasarkanBahagian Aaudit Sekolah berdasarkan

Peraturan-Peraturan Pendidikan (Akaun danPeraturan-Peraturan Pendidikan (Akaun dan

Audit) 2002 bagi memberi pendapat:Audit) 2002 bagi memberi pendapat: Sama ada Penyata Kewangan SekolahSama ada Penyata Kewangan Sekolah

menggambarkan kedudukan yang benar danmenggambarkan kedudukan yang benar dan

saksama serta rekod kewangan yangsaksama serta rekod kewangan yang

berkaitan telah diselenggara dengan teraturberkaitan telah diselenggara dengan teratur

dan kemaskinidan kemaskini


4/22

SAMBUNGANSAMBUNGAN

Laporan dan pemerhatian auditLaporan dan pemerhatian auditdikemukakan kepada pihak sekolah,dikemukakan kepada pihak sekolah,

pusat tanggungjawab, Bahagianpusat tanggungjawab, Bahagian

Sekolah untuk tindakan susulanSekolah untuk tindakan susulan Bentuk sijil yang akan dikeluarkanBentuk sijil yang akan dikeluarkan

kepada sekolah bergantung kepadakepada sekolah bergantung kepada

isu-isu yang berbangkit samadaisu-isu yang berbangkit samadaberteguran atau tidakberteguran atau tidak


5/22

TAHUN 2005

Laporan Audit Sekolah Berteguranmelaporkan perkara-perkara yang

serius dan penting

(Laporan Audit Bersyarat)

Laporan Audit Tanpa Teguran

(Laporan Audit Tidak Bersyarat)


6/22

PENSIJILAN SEMULAPENSIJILAN SEMULA

Bahagian Audit Sekolah telah membauatBahagian Audit Sekolah telah membauat

Pensijilan semula berhubung dengan SijilPensijilan semula berhubung dengan Sijil

Audit yang telah dikeluarkan sama adaAudit yang telah dikeluarkan sama ada

Bertegoran atau Tidak Bertegoran yangBertegoran atau Tidak Bertegoran yang

Mengandungi lima (5) ketegori:-Mengandungi lima (5) ketegori:-


7/22

SIJIL AUDIT TANPA TEGURANSIJIL AUDIT TANPA TEGURAN

SANGAT BAIKSANGAT BAIK

BAIKBAIK

MEMUASKANMEMUASKAN

SIJIL AUDIT BERTEGURANSIJIL AUDIT BERTEGURAN

KURANG MEMUASKANKURANG MEMUASKAN

TIDAK MEMUASKANTIDAK MEMUASKAN


8/22

SIJIL TANPA TEGURANSIJIL TANPA TEGURAN

SANGAT BAIKSANGAT BAIK SEKOLAH MENERIMA SIJIL AUDITSEKOLAH MENERIMA SIJIL AUDIT

TANPA TEGURAN 3 (TIGA) TAHUNTANPA TEGURAN 3 (TIGA) TAHUN

BERTURUT TURUTBERTURUT TURUT TELAH MEMATUHI SEMUATELAH MEMATUHI SEMUA

PERATURAN KEWANGANPERATURAN KEWANGAN

TIDAK ADA SEBARANG TEGURANTIDAK ADA SEBARANG TEGURANAUDITAUDIT


9/22


BAIKBAIK

TELAH MEMATUHI SEMUA PERATURANTELAH MEMATUHI SEMUA PERATURAN

KEWANGAN KECUALI PERKARA YANGKEWANGAN KECUALI PERKARA YANG

TIDAK MENJEJASKAN PENYATATIDAK MENJEJASKAN PENYATA

CONTOH:-CONTOH:-

i) Buku tunai ditanda tangan tetapi tidaki) Buku tunai ditanda tangan tetapi tidak

bertarikhbertarikh

ii) tiada tandatangan ringkas setiapii) tiada tandatangan ringkas setiap

urusniagaurusniaga


10/22


MEMUASKANMEMUASKAN

Pungutan lewat serah ke pejabatPungutan lewat serah ke pejabat

Pungutan tidak diakaunkan


11/22

Bayaran tanpa dokumen sokonganBayaran tanpa dokumen sokongan


12/22

Rekod tidak diselenggarakanRekod tidak diselenggarakan

i) Daftar bili) Daftar bil

ii) Rekod subsidiriii) Rekod subsidiriiii) Rekod kawalan resitiii) Rekod kawalan resit

iv) Rekod-rekod lainiv) Rekod-rekod lain

Rekod tidak kemaskiniRekod tidak kemaskini

i) Daftar bili) Daftar bil

ii) Rekod subsidiriii) Rekod subsidiriiii) Rekod kawalan resitiii) Rekod kawalan resit

iv) Rekod-rekod lainiv) Rekod-rekod lain


13/22

SIJIL BERTEGURANSIJIL BERTEGURAN

KURANG MEMUASKANKURANG MEMUASKAN Penyata lewat dikemukakanPenyata lewat dikemukakan

Pungutan tidak diserah ke pejabatPungutan tidak diserah ke pejabat

Pungutan lewat dibankan melebihiPungutan lewat dibankan melebihi30 hari dan amaun >RM100030 hari dan amaun >RM1000

Pungutan tidak diakaunkan RM100 Pungutan tidak diakaunkan RM100

RM500RM500


14/22

Pungutan tidak dibankanPungutan tidak dibankan

RM100 RM500RM100 RM500

Resit tidak dikeluarkanResit tidak dikeluarkan

RM1000 RM5000RM1000 RM5000

Pungutan tanpa kelulusanPungutan tanpa kelulusan


RM1000 RM 5000RM1000 RM 5000

Akaun belum terima dan belum bayarAkaun belum terima dan belum bayarRM1000 RM 5000RM1000 RM 5000

Perbelanjaan tanpa kelulusanPerbelanjaan tanpa kelulusan


15/22

Bayaran menggunakan cek tunaiBayaran menggunakan cek tunai

(kecuali kakitangan sekolah dan PWR)(kecuali kakitangan sekolah dan PWR)

Amaun RM500 RM3000Amaun RM500 RM3000

Perolehan tanpa sebuthargaPerolehan tanpa sebutharga

Perakuan penerimaan bekalan atauPerakuan penerimaan bekalan atauperkhidmatanperkhidmatan

tidak dilengkapkantidak dilengkapkan

Kumpulan Wang Terkumpul berbaki tinggiKumpulan Wang Terkumpul berbaki tinggiBaki kumpulanwang terkumpul >30% atauBaki kumpulanwang terkumpul >30% atau

>10% PCG tahun semasa>10% PCG tahun semasa


16/22

Bil lewat jelas melebihi 60 hariBil lewat jelas melebihi 60 hari

atau amaun melebihi RM3000atau amaun melebihi RM3000

PCG lebih tuntutPCG lebih tuntut Rekod kewangan tidak disenggarakanRekod kewangan tidak disenggarakan

tiga tahun berturut-turuttiga tahun berturut-turut

Daftar BilDaftar Bil

Buku SubsidiriBuku Subsidiri

Daftar Kawalan ResitDaftar Kawalan Resit

Rekod kewangan tidak dikemaskiniRekod kewangan tidak dikemaskini

tiga tahun berturut-turuttiga tahun berturut-turut


17/22

SIJIL BERTEGURANSIJIL BERTEGURAN

TIDAK MEMUASKANTIDAK MEMUASKAN Ada Laporan KhasAda Laporan Khas

Penyata lewat dikemukakanPenyata lewat dikemukakan

Wang dibank berbaki difisitWang dibank berbaki difisit

Pungutan tidak diakaunkanPungutan tidak diakaunkan

melebihi RM5000melebihi RM5000

Resit tidak dikeluarkanResit tidak dikeluarkanmelebihi RM5000melebihi RM5000


18/22

Akaun belum terima melebihi RM5000Akaun belum terima melebihi RM5000

Akaun belum bayar melebihi RM5000Akaun belum bayar melebihi RM5000


melebihi RM5000melebihi RM5000

Kumpulan Wang Terkumpul difisitKumpulan Wang Terkumpul difisit Bayaran tanpa baucarBayaran tanpa baucar

Bayaran menggunakan cek tunaiBayaran menggunakan cek tunai

kecuali PWR dan kakitangan sekolahkecuali PWR dan kakitangan sekolah


19/22

AKIBAT KELEMAHANAKIBAT KELEMAHAN

Kehilangan wangKehilangan wangKerugian pendapatanKerugian pendapatan

Tunggakan terus meningkatTunggakan terus meningkatPerbelanjaan melebihi peruntukanPerbelanjaan melebihi peruntukanBarang hilang atau sukar dikesanBarang hilang atau sukar dikesan


20/22

SAMBUNGANSAMBUNGAN

Penyata kewangan lewatPenyata kewangan lewatdisediakandisediakan

Ketepatan angka-angka yangKetepatan angka-angka yang

ditunjukan dalam penyata adalahditunjukan dalam penyata adalahmeragukanmeragukan

Kemudahan kepada murid tidakKemudahan kepada murid tidak

diberi sepenohnyadiberi sepenohnya


21/22

KESIMPULANKESIMPULAN

WALAUPUN PENGURUSAN KEWANGANWALAUPUN PENGURUSAN KEWANGAN

DI SMT BERTAMBAH BAIK LANGKAH-DI SMT BERTAMBAH BAIK LANGKAH-

LANGKAH BAGI MENINGKATKAN LAGILANGKAH BAGI MENINGKATKAN LAGI

AKAUNTIBILITI HARUSLAH DIAMBIL DANAKAUNTIBILITI HARUSLAH DIAMBIL DANDIPERTINGKATKAN LAGI TERUTAMADIPERTINGKATKAN LAGI TERUTAMA

DARI SEGI PEMANTAUAN DAN TINDAKANDARI SEGI PEMANTAUAN DAN TINDAKAN

SUSULAN YANG BERTERUSAN.SUSULAN YANG BERTERUSAN.


22/22

Terima KasihTerima Kasih

AKAUNTABILITI AUDIT

Documents

Transcript of AKAUNTABILITI AUDIT