Sektor Penguatkuasaan & Pemantapan Bahagian Pelajaran Swasta m/s 1/10

AKTA PENDIDIKAN 1996

PERATURAN-PERATURAN PENDIDIKAN (INSTITUSI PENDIDIKAN SWASTA)

(PEMERIKSAAN, PENGAWASAN DAN PENGAWALSELIAAN TARAF PENDIDIKAN)

Bahagian 2

MAKLUMAT INSTITUSI PENDIDIKAN SWASTA (Pusat Bahasa)

Pemeriksaan : Baru Ulangan

Tarikh Lawatan : ………………………….. Masa : ………………………….

Nama Institusi : ………………………………………………………………………………..… Alamat Institusi : ………………………………………………………………………………..… : ………………………………………………………………………………..…

No. telefon : …………………………….. No. faks : ………………………..

Laman Web : …………………………….. E-mail : …………………………..

Jenis Institusi : Sekolah Rendah dan Menengah Swasta

(Akademik dan Agama Islam) Sila nyatakan : …………………………….

Sekolah Pendidikan Khas Swasta

Sekolah Antarabangsa

Sekolah Ekspatriat

Sekolah Menengah Persendirian Cina

Sekolah Gaya Pos

Tadika

Pusat Bahasa

Pusat Komputer

Pusat Tuisyen

Pusat Kemahiran

Pusat Latihan

Pusat Bimbingan

Pusat Perkembangan Minda

Status Premis : Hak milik sendiri Sewa

Lain-lain - nyatakan ..…………………………………………..

Sektor Penguatkuasaan & Pemantapan Bahagian Pelajaran Swasta m/s 2/10

Pegawai institusi yang dirujuk : ……………………………………………………………..…

Jawatan : ……………………………………………………………..… Pegawai Pemeriksa : …………………….………………………………………….

: ………….…………………………………………………….

: ……….……………………………………………………….

: …….………………………………………………………….

: …………….………………………………………………….

Sila ( ) di dalam kotak yang berkenaan

Akta ADA TIADA CATATAN

BUTIRAN PENUBUHAN INSTITUSI

1. Sijil Perakuan Pendaftaran (Tetap / Sementara)*

a) No. Pendaftaran : ………………………………

b) Tarikh tamat : …………………………………..

c) Sijil dipamerkan di tempat yang ketara

2. Semua Pengelola/Pekerja mempunyai permit

Bilangan ada permit : …………..

Bilangan tiada permit : ..…………

3. Semua guru mempunyai permit

Bilangan ada permit : …………..

Bilangan tiada permit : ..…………

4. Pendaftaran Syarikat/Pertubuhan

No. Pendaftaran: …………………………………….

a) ‘Pendidikan’ dan ‘Kegiatan’ didaftarkan sebagai jenis perniagaan yang dibenarkan

5. Lesen Perniagaan Pihak Berkuasa Tempatan (jika berkenaan)

a) No. lesen perniagaan : …………………………..

Sekyen 79

Seksyen 82(2) PU(A)534/97 Per.11

* potong mana yang tidak berkenaan

PENGURUSAN

1. Piagam Pelanggan

2. Visi dan Misi

Sektor Penguatkuasaan & Pemantapan Bahagian Pelajaran Swasta m/s 3/10

Akta ADA TIADA CATATAN

3. Perancangan Strategik

4. Sistem Fail Pentadbiran

5. Rekod Pengurusan Murid (yang berkenaan sahaja)

a) Rekod Pendaftaran Murid

b) Rekod Kedatangan Murid

c) Rekod Kesihatan & Pergigian Murid

d) Rekod Pertukaran Sekolah Murid (kecuali tadika)

e) Rekod Sijil Berhenti Murid (kecuali tadika)

6. Rekod Kedatangan Guru

7. Buku Pelawat

P.U.(A) 534/97 Per. 12

8. Prospektus / Bahan Promosi Institusi mematuhi Kod Etika Pengiklanan

P.U.(A) 534/97 Per. 17 9. Senarai Yuran dipamerkan di tempat yang ketara

10. Jadual waktu dipamerkan di tempat yang ketara

11. Carta organisasi dipamerkan

12. Pelan kecemasan kebakaran dipamerkan

13. Program/Aktiviti/Takwim Institusi

Seksyen 67 & Seksyen 68

KURIKULUM & PEPERIKSAAN

1. Modul Program

2. Latihan Dalaman

3. Bahan bantu mengajar

4. Rekod Pencerapan

5. Placement Test

6. Buku rekod prestasi murid/pelajar

Sektor Penguatkuasaan & Pemantapan Bahagian Pelajaran Swasta m/s 4/10

Akta ADA TIADA CATATAN P.U.(A) 229/98 PENGIKLANAN P.U.(A) 229/98 Per. 2 Per. 3

1. Papan iklan i. Butir-butir iklan lengkap ii. Bahasa iklan mengikut PU(A) 229/98

P.U.(A) 229/98 Per. 2 Per. 3

2. Risalah i. Butir-butir iklan lengkap ii. Bahasa iklan mengikut PU(A) 229/98

P.U.(A) 229/98 Per. 2 Per. 3

3. Akhbar i. Butir-butir iklan lengkap ii. Bahasa iklan mengikut PU(A) 229/98

P.U.(A) 229/98 Per. 2 Per. 3

4. Brosur i. Butir-butir iklan lengkap ii. Bahasa iklan mengikut PU(A) 229/98

P.U.(A) 229/98 Per. 2 Per. 3

5. Majalah / Buletin i. Butir-butir iklan lengkap ii. Bahasa iklan mengikut PU(A) 229/98

P.U.(A) 229/98 Per. 2 Per. 3

6. Kain rentang i. Butir-butir iklan lengkap ii. Bahasa iklan mengikut PU(A) 229/98

P.U.(A) 229/98 Per. 2 Per. 3

7. Media elektronik i. Butir-butir iklan lengkap ii. Bahasa iklan mengikut PU(A) 229/98

P.U.(A) 229/98 Per. 2 Per. 3

8. Prospektus i. Butir-butir iklan lengkap ii. Bahasa iklan mengikut PU(A) 229/98

Nota : Butiran iklan : nama institusi, alamat, no. telefon, no. faks, nombor dan tarikh perakuan pendaftaran Bahasa iklan : Bahasa Kebangsaan lebih menonjol daripada bahasa lain – saiz dan visual

Sektor Penguatkuasaan & Pemantapan Bahagian Pelajaran Swasta m/s 5/10

Akta ADA TIADA CATATAN

PU(A) 167/98 PIAWAIAN

P.U.(A) 167/98 Per. 4

1. Papan notis

a) dipamerkan berhampiran/di pintu masuk

b) nombor perakuan pendaftaran di papan notis

P.U.(A) 167/98 Per. 5

2. Penyenggaraan fizikal institusi (e.g. perabot, bilik darjah/kelas, tandas dll)

P.U.(A) 167/98 Per. 8

3. Bilik darjah/kelas

a) dilabelkan

b) kemudahan/kelengkapan mencukupi

(i.e. meja, kerusi, papan tulis, meja guru, kerusi guru)

4. Kapasiti kelas mengikut spesifikasi yang telah diluluskan

5. Kemudahan lain di bilik darjah/kelas yang disediakan

a) …………………………………………………….

b) …………………………………………………….

c) …………………………………………………….

d) …………………………………………………….

e) ……………………………………………………. (sila buat lampiran sekiranya ruang tidak mencukupi)

Sektor Penguatkuasaan & Pemantapan Bahagian Pelajaran Swasta m/s 6/10

Akta ADA TIADA CATATAN PU(A) 167/98 Per. 9

6. Kemudahan pelbagai

…………………………………………………….. …………………………………………………….. …………………………………………………….. …………………………………………………….. …………………………………………………….. …………………………………………………….. …………………………………………………….. …………………………………………………….. …………………………………………………….. …………………………………………………….. …………………………………………………….. …………………………………………………….. …………………………………………………….. …………………………………………………….. …………………………………………………….. ……………………………………………………..

PU(A) 167/98 Per. 10

7. Pengubahsuaian premis mendapat kelulusan :

a) Kementerian Pelajaran Malaysia b) Pihak Berkuasa Tempatan c) Pihak Berkuasa Kesihatan d) Jabatan Bomba dan Penyelamat

Sektor Penguatkuasaan & Pemantapan Bahagian Pelajaran Swasta m/s 7/10

Akta ADA TIADA CATATAN PU(A) 167/98 Per. 11

6. Keselamatan

a) Pondok jaga b) Pengawal keselamatan c) Butiran pengawal/Syarikat keselamatan d) Pagar dalam keadaan baik e) Peti pertolongan cemas f) Perletakan punca elektrik selamat g) Alat pemadam api h) Pintu kecemasan i) Loceng amaran kebakaran j) Lampu kecemasan k) Rekod keluar masuk murid l) Rekod keluar masuk pelawat/ibu bapa m) Pelan laluan kebakaran dipamerkan n) Latihan kebakaran dijalankan (dokumentasi) o) Tangga berpagar p) Longkang bertutup q) CCTV

PU(A) 167/98 Per. 9

7. Kantin bersih dan diselenggara dengan baik

PU(A) 167/98 Per. 9

8. Tandas bersih, selamat dan mencukupi

PU(A) 167/98 Per. 7

9. Kemudahan asrama disediakan

Salinan Pegawai

NAMA INSTITUSI : ……………………………………………………………………..

ALAMAT : ……………………………………………………………………..

…………………………………………………………………….

SENARAI KESALAHAN YANG DILAKUKAN INSTITUSI

KESALAHAN TINDAKAN

Tiada kesalahan

Institusi tidak berdaftar

Guru tiada permit mengajar

Tiada kelulusan pindah premis

Tiada kelulusan ubah suai premis

Tiada rekod pembelajaran

Persekitaran pembelajaran tidak memuaskan

Papan tanda/iklan mengelirukan

Operasi Tadika/Taska/Pusat Jagaan di premis yang sama

Institusi tidak memperbaharui perakuan

Guru tidak memperbaharui permit mengajar

Tiada kelulusan pindaan yuran

Tiada kelulusan pertukaran pengerusi

Rekod murid tidak dikemaskini/tiada

Perakuan tidak dipamerkan

Tiada permit pengelola/pekerja

Tiada buku rekod mengajar

………………………………………………………………….

………………………………………………………………….

Pihak tuan/puan diberi tempoh 21 hari dari tarikh lawatan ini untuk memaklumkan tindakan yang telah diambil bagi kesalahan di atas.

Pegawai Pemeriksa:

………………………………………….

( )

Tarikh :

Pegawai Institusi:

………………………………………..

( )

Tarikh :

Sektor Penguatkuasaan & Pemantapan Bahagian Pelajaran Swasta m/s 8/10

Salinan Institusi

NAMA INSTITUSI : ……………………………………………………………………..

ALAMAT : ……………………………………………………………………..

…………………………………………………………………….

SENARAI KESALAHAN YANG DILAKUKAN INSTITUSI

KESALAHAN TINDAKAN

Tiada kesalahan

Institusi tidak berdaftar

Guru tiada permit mengajar

Tiada kelulusan pindah premis

Tiada kelulusan ubah suai premis

Tiada rekod pembelajaran

Persekitaran pembelajaran tidak memuaskan

Papan tanda/iklan mengelirukan

Operasi Tadika/Taska/Pusat Jagaan di premis yang sama

Institusi tidak memperbaharui perakuan

Guru tidak memperbaharui permit mengajar

Tiada kelulusan pindaan yuran

Tiada kelulusan pertukaran pengerusi

Rekod murid tidak dikemaskini/tiada

Perakuan tidak dipamerkan

Tiada permit pengelola/pekerja

Tiada buku rekod mengajar

………………………………………………………………….

………………………………………………………………….

Pihak tuan/puan diberi tempoh 21 hari dari tarikh lawatan ini untuk memaklumkan tindakan yang telah diambil bagi kesalahan di atas.

Pegawai Pemeriksa:

………………………………………….

( )

Tarikh :

Pegawai Institusi:

………………………………………..

( )

Tarikh :

Sektor Penguatkuasaan & Pemantapan Bahagian Pelajaran Swasta m/s 9/10

ULASAN PEGAWAI PEMERIKSA

Tandatangan Pegawai Pemeriksa: .................................................... ( ) Tarikh :

ULASAN KETUA SEKTOR

Tandatangan Ketua Sektor: .................................................... ( ) Tarikh :

ULASAN PENGARAH

Tandatangan Pengarah: .................................................... ( ) Tarikh :

Sektor Penguatkuasaan & Pemantapan Bahagian Pelajaran Swasta m/s 10/10