AKTIVITI SUB-AKTIVITI TRANSAKSI DESKRIPSI REKOD 600 - 1 PERUNDANGAN Perkara berkaitan akta/perlembagaan, dasar

akademik, dasar pengajian, dasar khidmat professional, dasar akreditasi, kaedah dan peraturan dan garis panduan/panduan

600 - 1/1 Akta / Perlembagaan Perkara berkaitan undang-undang, akta, perlembagaan, pindaan undang-undang dan cadangan pindaan.

600 - 1/1/1 Akta Universiti & Kolej Universiti (AUKU) Perkara berkaitan dengan penggubalan dan pindahan akta, penerangan berkaitan pindahan akta kepada kakitangan UMS termasuk tempahan tempat, jamuan, jemputan penceramah dan jemputan peserta.

600 - 1/1/2 Perlembagaan Universiti Malaysia Kelantan Perkara berkaitan dengan penggubalan atau pindahan dasar perlembagaan UMK

600-1/2 Dasar Akademik Perkara berkaitan dasar dan garis panduan penawaran & pengambilan program prasiswazah, pascasiswazah, dasar penubuhan kampus cawangan, dasar pengajaran dan pembelajaran, dasar MOU/MOA UA, dasar pengajian program diploma/sijil, pengajian program asasi sains, garis panduan latihan industri, program mobiliti, peperiksaan prasiswazah, pascasiswazah dan pentaksiran akademik.

600-1/2/1 Dasar & Garis Panduan Penawaran & Pengambilan Program Prasiswazah

Perkara berkaitan mesyuarat/perbincangan penyediaan,semakan,cadangan,pindahan dan kelulusan dan pengedaran Dasar Penawaran Program

600-1/2/2 Dasar & Garis Panduan Penawaran & Pengambilan Program Pascasiswazah

Perkara berkaitan mesyuarat/perbincangan penyediaan,semakan,cadangan,pindahan dan kelulusan dan pengedaran Dasar Penawaran Program

600-1/2/3 Dasar Penubuhan Pusat / Institusi Kampus Cawangan Perkara berkaitan mesyuarat/perbincangan penyediaan,semakan,cadangan,pindahan dan kelulusan dan pengedaran Dasar Penubuhan Pusat / Institusi /Kampus Cawangan

600-1/2/4 Dasar Pengajaran dan Pembelajaran Perkara berkaitan mesyuarat/perbincangan penyediaan,semakan,cadangan,pindahan dan kelulusan dan pengedaran Dasar Pengajaran dan Pembelajaran

600-1/2/5 Dasar MOU/ MOA Universiti Awam Perkara berkaitan mesyuarat/perbincangan penyediaan,semakan,cadangan,pindahan dan kelulusan dan pengedaran Dasar MOU/MOA UA

600-1/2/6 Dasar Pengajian Program Diploma/Sijil Perkara berkaitan mesyuarat/perbincangan penyediaan,semakan,cadangan,pindahan dan kelulusan dan pengedaran Dasar Pengajian Program Diploma/Sijil

600-1/2/7 Dasar Pengajian Program Asasi Sains Perkara berkaitan mesyuarat/perbincangan penyediaan,semakan,cadangan,pindahan dan kelulusan dan pengedaran Dasar Pengajian Program Asasi Sains.

600-1/2/8 Dasar & Garis Panduan Latihan Industri Perkara berkaitan mesyuarat/perbincangan penyediaan,semakan,cadangan,pindahan, kelulusan dan pengedaran kertas Dasar & Garis Panduan Latihan Industri.

600-1/2/9 Dasar & Garis Panduan Program Mobiliti Perkara berkaitan mesyuarat/perbincangan penyediaan,semakan,cadangan,pindahan, kelulusan dan pengedaran kertas Dasar & Garis PanduanProgram Mobiliti

600-1/2/10 Dasar & Garis Panduan Peperiksaan Prasiswazah Perkara berkaitan mesyuarat/perbincangan penyediaan,semakan,cadangan,pindahan, kelulusan dan pengedaran kertas Dasar & Garis Panduan Peperiksaan Prasiswazah

600-1/2/11 Dasar & Garis Panduan Peperiksaan Pascasiswazah Perkara berkaitan mesyuarat/perbincangan penyediaan,semakan,cadangan,pindahan, kelulusan dan pengedaran kertas Dasar & Garis Panduan Peperiksaan Pascasiswazah

600-1/2/12 Dasar & Garis Panduan Pentaksiran Akademik Perkara berkaitan mesyuarat/perbincangan penyediaan,semakan,cadangan,pindahan, kelulusan dan pengedaran kertas Dasar & Garis Panduan Pentaksiran Akademik.

600-1/3 Dasar Pengajian Perkara berkaitan arahan, semakan, pekeliling bagi dasar/ piawaian yang disenaraikan.

600-1/4 Dasar Khidmat Profesional Perkara berkaitan Dasar Perkhidmatan Profesional.

600-1/4/1 Dasar Khidmat Profesional Perkara berkaitan Dasar Perkhidmatan Profesional.

600-1/5 Dasar Akreditasi Perkara berkaitan Prosedur Akreditasi Program Pengajian, Akreditasi Badan Profesional, Akreditasi MQA, Akreditasi MQF, Akreditasi Luar dan Dasar Engineering Acreditation Council Malaysia (EAC).

600-1/5/1 Prosedur Akreditasi Program Pengajian Perkara berkaitan mesyuarat/perbincangan penyediaan,semakan,cadangan,pindahan, kelulusan dan pengedaran Prosedur Akreditasi Program Pengajian.

600-1/5/2 Prosedur Akreditasi Badan Profesional Perkara berkaitan mesyuarat/perbincangan penyediaan,semakan,cadangan,pindahan, kelulusan dan pengedaran Prosedur Akreditasi Badan Profesional.

600-1/5/3 Prosedur Akreditasi MQA Perkara berkaitan mesyuarat/perbincangan penyediaan,semakan,cadangan,pindahan dan kelulusan dan pengedaran Prosedur Akreditasi MQA

600-1/5/4 Prosedur Akreditasi MQF Perkara berkaitan mesyuarat/perbincangan penyediaan,semakan,cadangan,pindahan dan kelulusan dan pengedaran Prosedur Akreditasi MQF

600-1/5/5 Dasar Akreditasi Luar Perkara berkaitan mesyuarat/perbincangan penyediaan,semakan,cadangan,pindahan dan kelulusan dan pengedaran Dasar Akreditasi Luar

600-1/5/6 Dasar Engineering Acreditation Council Malaysia (EAC) Perkara berkaitan mesyuarat/perbincangan penyediaan,semakan,cadangan,pindahan dan kelulusan dan pengedaran Dasar Engineering Acredition Council Malaysia (EAC)

600-1/6 Kaedah & Peraturan Perkara berkaitan Kaedah/Peraturan/ Prosedur/ Garis Panduan yang berkaitan akademik.

600-1/6/1 Peraturan Pengajian PraSiswazah Perkara berkaitan mesyuarat/perbincangan penyediaan,semakan,cadangan,pindahan dan kelulusan dan pengedaran Peraturan Pengajian PraSiswazah.

600-1/6/2 Peraturan Pengajian PascaSiswazah Perkara berkaitan mesyuarat/perbincangan penyediaan,semakan,cadangan,pindahan dan kelulusan dan pengedaran Peraturan Pengajian PascaSiswazah.

600-1/6/3 Peraturan Pengajian Program Diploma/Sijil Perkara berkaitan mesyuarat/perbincangan penyediaan,semakan,cadangan,pindahan dan kelulusan dan pengedaran Peraturan Pengajian Diploma/Sijil

600-1/6/4 Peraturan Pengajian Program Asasi Sains Perkara berkaitan mesyuarat/perbincangan penyediaan,semakan,cadangan,pindahan dan kelulusan dan pengedaran Peraturan Pengajian Program Asasi Sains

600-1/6/5 Peraturan Latihan Industri Perkara berkaitan mesyuarat/perbincangan penyediaan,semakan,cadangan,pindahan dan kelulusan dan pengedaran Peraturan Latihan Industri

600-1/6/6 Peraturan Program Mobiliti Perkara berkaitan mesyuarat/perbincangan penyediaan,semakan,cadangan,pindahan dan kelulusan dan pengedaran Peraturan Program Mobiliti.

600-1/7 Garis Panduan / Panduan Perkara berkaitan Garis Panduan/Panduan yang berkaitan akademik.

600-1/7/1 Garis Panduan Peperiksaan Perkara berkaitan mesyuarat/perbincangan penyediaan,semakan,cadangan,pindahan dan kelulusan dan pengedaran Garis Panduan Peperiksaan

600-1/7/2 Garis Panduan Penyediaan Kertas Soalan Perkara berkaitan mesyuarat/perbincangan penyediaan,semakan,cadangan,pindahan dan kelulusan dan pengedaran Garis Panduan Penyediaan Kertas Soalan

600-1/7/3 Garis Panduan Pemindaan Jam Kredit Perkara berkaitan mesyuarat/perbincangan penyediaan,semakan,cadangan,pindahan dan kelulusan dan pengedaran Garis Panduan Pemindaan Jam Kredit

600-1/7/4 Garis Panduan Penulisan Ilmiah Perkara berkaitan mesyuarat/perbincangan penyediaan,semakan,cadangan,pindahan dan kelulusan dan pengedaran Garis Panduan Penulisan Ilmiah.

600-1/7/5 Garis Panduan Penawaran Program Perkara berkaitan mesyuarat/perbincangan penyediaan,semakan,cadangan,pindahan dan kelulusan dan pengedaran Garis Panduan Penawaran Program

600-1/7/6 Garis Panduan Pelantikan Jawatan Akademik Tertinggi (Profesor) Perkara berkaitan mesyuarat/perbincangan penyediaan,semakan,cadangan,pindahan dan kelulusan dan pengedaran Garis Panduan Pelantikan Jawatan Akademik Tertinggi (Profesor)

600-1/7/7 Garis Panduan Pentaksiran Akademik Perkara berkaitan mesyuarat/perbincangan penyediaan,semakan,cadangan,pindahan dan kelulusan dan pengedaran Garis Panduan Pentaksiran Akademik

600-1/7/8 Garis Panduan Pemantauan dan Semakan Program Perkara berkaitan mesyuarat/perbincangan penyediaan,semakan,cadangan,pindahan dan kelulusan dan pengedaran Garis Panduan Pemantauan dan Semakan Program.

600 - 2 TADBIR URUS AKADEMIK Perkara berkaitan Jawatankuasa Pengurusan Akademik, Jawatankuasa Pengambilan Pelajar, Permohonan Program Akademik dan Jaminan Kualiti

600-2/1 Jawatankuasa Pengurusan Akademik Perkara berkaitan Mesyuarat Senat Universiti, Pelantikan Ahli Senat, Mesyuarat Jawatankuasa Akademik Prasiswazah, Pascasiswazah, Penyelidikan dan Penerbitan, panel Penasihat Industri, Program Asasi Sains, Kompetensi dan Tapisan Kualiti Akademik.

600-2/1/1 Mesyuarat Senat Universiti Perkara berkaitan pengurusan mesyuarat, maklumbalas mesyuarat, keputusan minit mesyuarat, edaran petikan minit, agenda dan takwin mesyuarat, senarai dan kehadiran ahli mesyuarat dan terma rujukan mesyuarat.

600-2/1/2 Pelantikan Ahli Senat Perkara berkaitan senarai pencalonan ahli senat, biodata peribadi calon, proses pengundian, keputusan pengundian, surat pelantikan dan surat ucapan tahniah Ahli Senat baharu.

600-2/1/3 Mesyuarat Jawatankuasa Akademik Prasiswazah Perkara berkaitan pengurusan mesyuarat, permohonan dan perakuan berkaitan dengan permohonan pertukaran program antara atau dalam sekolah/pusat/institut, perpindahan jam kredit, tangguh pengajian, rayuan meneruskan pengajian, berhenti pengajian, penawaran kursus, pengesahan keputusan peperiksaan, perubahan gred,semakan semula,ulangan khas,latihan industri, kecurangan akademik, penjadualan kuliah dan peperiksaan pra siswazah.

600-2/1/4 Mesyuarat Jawatankuasa Pengajian Pascasiswazah Perkara berkaitan pengurusan mesyuarat, permohonan dan perakuan berkaitan dengan permohonan pertukaran program antara atau dalam sekolah/pusat/institut, perpindahan jam kredit, tangguh pengajian, rayuan meneruskan pengajian, berhenti pengajian, penawaran kursus, pengesahan keputusan peperiksaan, perubahan gred,semakan semula,ulangan khas,latihan industri, kecurangan akademik, penjadualan kuliah dan peperiksaan pasca siswazah.

600-2/1/5 Mesyuarat Jawatankuasa Penyelidikan dan Penerbitan Perkara berkaitan permohonan dan perakuan penerbitan hasil penyelidikan dan penulisan untuk jurnal/buku pensyarah UMK

600-2/1/6 Mesyuarat Panel Penasihat Industri Perkara berkaitan pengurusan mesyuarat yang berkaitan dengan perakuan latihan industri pelajar.

600-2/1/7 Mesyuarat Jawatankuasa Akademik Program Asasi Sains Perkara berkaitan pengurusan mesyuarat, permohonan, pemilihan, tawaran dan rayuan kemasukan Program Asasi Sains, perakuan penjadualuan kuliah serta penetapan unjuran pengambilan pelajar asasi sains

600-2/1/8 Mesyuarat Kompetensi Perkara berkaitan pengurusan mesyuarat, penyediaan laporan setiap sementer, maklumbalas dan keputusan mesyuarat.

600-2/1/9 Mesyuarat Jawatankuasa Tapisan Kualiti Akademik Perkara berkaitan pengurusan mesyuarat, penyediaan laporan setiap sementer, maklumbalas dan keputusan mesyuarat.

600-2/2 Jawatankuasa Pengambilan Pelajar Perkara berkaitan pengurusan jawatankuasa-jawatankuasa dan mesyuarat pengambilan pelajar tempatan dan antarabangsa, rayuan kemasukan pelajar tempatan dan antarabangsa, unjuran pengambilan pelajar tempatan dan antarabangsa, serta jawatankuasa pembangunan akademik.

600-2/2/1 Jawatankuasa Pengambilan Pelajar Tempatan Perkara berkaitan pengurusan mesyuarat, penyediaan laporan, permohonan dan pemilihan pelajar, dan keputusan pemilihan pelajar tempatan

600-3/4/2 Jawatankuasa Rayuan Kemasukan Pelajar Tempatan Perkara berkaitan pengurusan mesyuarat, permohonan rayuan dan keputusan rayuan bagi kemasukan pelajar tempatan

600-3/4/3 Jawatankuasa Unjuran Pengambilan Pelajar Tempatan Perkara berkaitan pengurusan mesyuarat, penyediaan laporan, cadangan unjuran pengambilan pelajar tempatan, maklumbalas dan keputusan mesyuarat.

600-3/4/4 Jawatankuasa Pengambilan Pelajar Antarabangsa Perkara berkaitan pengurusan mesyuarat, penyediaan laporan, permohonan dan pemilihan pelajar, dan keputusan pemilihan pelajar antarabangsa

600-3/4/5 Jawatankuasa Rayuan Kemasukan Pelajar Antarabangsa Perkara berkaitan pengurusan mesyuarat, permohonan rayuan dan keputusan rayuan bagi kemasukan pelajar antarabangsa

600-3/4/6 Mesyuarat Unjuran Pengambilan Pelajar Antarabangsa Perkara berkaitan pengurusan mesyuarat, penyediaan laporan, cadangan unjuran pengambilan pelajar antarabangsa, maklumbalas dan keputusan mesyuarat.

600-3/4/7 Jawatankuasa Pembangunan Akademik Perkara berkaitan perbincangan dan mesyuarat, maklumbalas mesyuarat, keputusan minit mesyuarat, edaran petikan minit, agenda mesyuarat, senarai ahli mesyuarat dan terma rujukan mesyuarat

600-2/3 Permohonan Program Akademik Perkara berkaitan saringan awal akademik, akreditasi sementara dan penuh, program baharu, perubahan struktur program, semakan kurikulum, fail program akademik prasiswasah dan pascasiswazah

600-2/3/1 Saringan Awal Perkara berkaitan pengurusan mesyuarat, keputusan mesyuarat, surat menyurat dan maklumbalas, penyediaan laporan dan kertas kerja.

600-2/3/2 Akreditasi Sementara Perkara berkaitan pengurusan mesyuarat, keputusan mesyuarat, surat menyurat dan maklumbalas, penyediaan laporan dan kertas kerja.

600-2/3/3 Program Akademik Baharu Perkara berkaitan pengurusan mesyuarat, keputusan mesyuarat, surat menyurat dan maklumbalas, penyediaan laporan dan kertas kerja.

600-2/3/4 Akreditasi Penuh Perkara berkaitan pengurusan mesyuarat, keputusan mesyuarat, surat menyurat dan maklumbalas, penyediaan laporan dan kertas kerja.

600-2/3/5 Perubahan Struktur Program Akademik Perkara berkaitan pengurusan mesyuarat, keputusan mesyuarat, surat menyurat dan maklumbalas, penyediaan laporan dan kertas kerja.

600-2/3/6 Semakan Kurikulum Perkara berkaitan pengurusan mesyuarat, keputusan mesyuarat, surat menyurat dan maklumbalas, penyediaan laporan dan kertas kerja.

600-2/3/7 Fail Program Akademik Prasiswazah Perkara berkaitan pengurusan mesyuarat, keputusan mesyuarat, surat menyurat dan maklumbalas, penyediaan laporan dan kertas kerja.

600-2/3/8 Fail Program Akademik Pascasiswazah Perkara berkaitan pengurusan mesyuarat, keputusan mesyuarat, surat menyurat dan maklumbalas, penyediaan laporan dan kertas kerja.

600-2/4 Jaminan Kualiti Perkara berkaitan pelantikan auditor, audit dalaman dan bengkel latihan auditor

600-2/4/1 Pelantikan Auditor Perkara berkaitan pelantikan auditor, senarai tugas, penerimaan tugas, pengendalian tugas, surat menyurat dan maklumbalas berkaitan

600-2/4/2 Audit Dalaman Perkara berkaitan perbincangan dan mesyuarat, maklumbalas mesyuarat, keputusan minit mesyuarat, edaran petikan minit, agenda mesyuarat, senarai ahli mesyuarat dan terma rujukan mesyuarat

600-2/4/3 Bengkel Latihan Auditor Perkara berkaitan pengurusan bengkel latihan, laporan persiapan bengkel latihan, jemputan penceramah, jemputan peserta, tempahan bilik kursus, tempahan makanan, takwin bengkel latihan,nota kursus, bayaran penceramah, kehadiran peserta kursus, borang penilaian keberkesanan kursus,laporan selepas menghadiri kursus, laporan penilaian keberkesanan latihan dan salinan sijil peserta.

600 - 3 AKREDITASI / PENGIKTIRAFAN Perkara berkaitan akreditasi, akreditasi program baru, akreditasi badan kelayakan/badan profesioanal

600-3/1 Akreditasi Program baru Perkara berkaitan pengurusan akreditasi program baru.

600-3/1/1 Pengurusan Akreditasi Program Baharu Perkara berkaitan penyediaan program-program baru.

600-3/2 Akreditasi Badan Kelayakan/ Badan Profesional Perkara berkaitan pengurusan akreditasi badan kelayakan dan badan profesioanal.

600-3/2/1 Jabatan Pengajian Tinggi (JPT) Perkara berkaitan dengan pengurusan mesyuarat, penyediaan kertas cadangan, permohonan mendapatkan akreditasi bagi program Jabatan Pengajian Tinggi, surat menyurat perakuan, jemputan, edaran minit dan kelulusan permohonan.

600-3/2/2 Agensi Kelayakan Malaysia (MQA) Perkara berkaitan dengan pengurusan mesyuarat, penyediaan kertas cadangan, permohonan mendapatkan akreditasi bagi program Agensi Kelayakan Malaysia (MQA), surat menyurat perakuan, jemputan, edaran minit dan kelulusan permohonan.

600-3/2/3 Audit Akreditasi Penuh (MQA) Perkara berkaitan dengan pengurusan mesyuarat, penyediaan kertas cadangan, permohonan mendapatkan akreditasi bagi audit akreditasi penuh (MQA), surat menyurat perakuan, jemputan, edaran minit dan kelulusan permohonan.

600-3/2/4 Audit Akreditasi Sementara (MQA) Perkara berkaitan dengan pengurusan mesyuarat, penyediaan kertas cadangan, permohonan mendapatkan akreditasi bagi audit akreditasi sementara (MQA), surat menyurat perakuan, jemputan, edaran minit dan kelulusan permohonan.

600-3/3 Akreditasi Perkara berkaitan pengurusan akreditasi penuh dan akreditasi sementara termasuk surat menyurat berkaitan dan urusan pensijilan

600-3/3/1 Surat Akreditasi Sementara Perkara berkaitan urusan surat menyurat akreditasi sementara, dokumen maklumbalas berkaitan dan keputusan perbincangan.

600-3/3/2 Sijil Akreditasi Penuh Perkara berkaitan urusan surat menyurat akreditasi penuh, dokumen maklumbalas berkaitan, keputusan audit dan urusan pensijilan.

600 - 4 PEMBELAJARAN DAN PENGAJARAN Perkara berkaitan pembangunan program/kursus/modul, penawaran program/kursus, penawaran program kerjasama, kurikulum dan silibus, penjadualan kuliah, pelantikan pembelajaran dan pengajaran, latihan industri pelajar, penilaian pengajaran dan beban tugas pengajar.

600-4/1 Pembangunan Program/ Kursus/ Modul Perkara berkaitan pembentukan/penstrukturan/semakan semula kokurikulum/program/kursus baru/modul fail dan permohonan pembangunan program/kursus baharu.

600-4/1/1 Pembentukan/ Penstrukturan/ Semakan Semul Kurikulum/ Kokurikulum/ Program/ Kursus Baru/ Modul Fail

Perkara berkaitan dengan penyediaan kertas cadangan dan maklumbalas mengenai keputusan pembentukan Program PascaSiswazah ( Asasi/Diploma/ Bacelor), Pembentukan Program Siswazah (Master/ PHD), dan Pembentukan Modul/kursus

600-4/1/2 Permohonan Pembangunan Program/ Kursus Baharu Perkara berkaitan penyediaan kertas cadangan dan maklumbalas mengenai permohonan pembangunan program/kursus baharu.

600-4/2 Penawaran Program / Kursus Perkara berkaitan penawaran program ijazah Doktor Falsafah (PhD), Sarjana, Sarjana Muda, Sarjana Muda Dwi Ijazah, Diploma/Sijil, Asasi Sains dan penjumudan program/kursus.

600-4/2/1 Penawaran Program Ijazah Doktor Falsafah (PhD) Perkara berkaitan pengurusan mesyuarat, penawaran program/kursus dan penjadualan kuliah, pengumuman pendaftaran kursus dalam sistem kepada unit ICT, Pra-Syarat penawaran kursus, permohonan penawaran kursus diluar tempoh dan edaran senarai penawaran kursus bagi pelajar Program Ijazah Doktor Falsafah (PhD).

600-4/2/2 Penawaran Program Ijazah Sarjana Perkara berkaitan pengurusan mesyuarat, penawaran program/kursus dan penjadualan kuliah, pengumuman pendaftaran kursus dalam sistem kepada unit ICT, Pra-Syarat penawaran kursus, permohonan penawaran kursus diluar tempoh dan edaran senarai penawaran kursus bagi pelajar Program Ijazah Sarjana

600-4/2/3 Penawaran Program Ijazah Sarjana Muda Perkara berkaitan pengurusan mesyuarat, penawaran program/kursus dan penjadualan kuliah, pengumuman pendaftaran kursus dalam sistem kepada unit ICT, Pra-Syarat penawaran kursus, permohonan penawaran kursus diluar tempoh dan edaran senarai penawaran kursus bagi pelajar Program Ijazah Sarjana Muda

600-4/2/4 Penawaran Program Ijazah Sarjana Muda Dwi Ijazah Perkara berkaitan pengurusan mesyuarat, penawaran program/kursus dan penjadualan kuliah, pengumuman pendaftaran kursus dalam sistem kepada unit ICT, Pra-Syarat penawaran kursus, permohonan penawaran kursus diluar tempoh dan edaran senarai penawaran kursus bagi pelajar Program Ijazah Sarjana Muda Dwi Ijazah

600-4/2/5 Penawaran Program Diploma / Sijil Perkara berkaitan pengurusan mesyuarat, penawaran program/kursus dan penjadualan kuliah, pengumuman pendaftaran kursus dalam sistem kepada unit ICT, Pra-Syarat penawaran kursus, permohonan penawaran kursus diluar tempoh dan edaran senarai penawaran kursus bagi pelajar Program Diploma / Sijil

600-4/2/6 Penawaran Program Asasi Sains Perkara berkaitan pengurusan mesyuarat, penawaran program/kursus dan penjadualan kuliah, pengumuman pendaftaran kursus dalam sistem kepada unit ICT, Pra-Syarat penawaran kursus, permohonan penawaran kursus diluar tempoh dan edaran senarai penawaran kursus bagi pelajar Program Asasi Sains

600-4/2/7 Penjumudan Program / Kursus Perkara berkaitan kertas kerja, kertas cadangan, pengurusan mesyuarat, surat mesyuarat, keputusan mesyuarat, maklumbalas berkaitan penjumudan program/kursus

600-4/3 Penawaran Program Kerjasama Perkara berkaitan penawaran program Francais, Program Kawal Selia dan Program Pesisir

600-4/3/1 Penawaran Program Francais Perkara berkaitan pengurusan mesyuarat, penawaran program/kursus dan penjadualan kuliah, pengumuman pendaftaran kursus dalam sistem kepada unit ICT, Pra-Syarat penawaran kursus, permohonan penawaran kursus diluar tempoh dan edaran senarai penawaran kursus bagi Program Francais

600-4/3/2 Penawaran Program Kawal Selia Perkara berkaitan pengurusan mesyuarat, penawaran program/kursus dan penjadualan kuliah, pengumuman pendaftaran kursus dalam sistem kepada unit ICT, Pra-Syarat penawaran kursus, permohonan penawaran kursus diluar tempoh dan edaran senarai penawaran kursus bagi Program Kawal Selia

600-4/3/3 Penawaran Program Pesisir Perkara berkaitan pengurusan mesyuarat, penawaran program/kursus dan penjadualan kuliah, pengumuman pendaftaran kursus dalam sistem kepada unit ICT, Pra-Syarat penawaran kursus, permohonan penawaran kursus diluar tempoh dan edaran senarai penawaran kursus bagi Program Pesisir

600-4/4 Kurikulum dan Silibus Perkara berkaitan penyediaan, semakan dan penilaian kurikulum dan silibus kursus.

600-4/4/1 Penyediaan Kurikulum & Silibus Kursus Perkara berkaitan pengurusan mesyuarat, pelantikan jawatankuasa, laporan dan cadangan penyediaan silibus kursus, perubahan dan pengemaskinian silibus kursus dan perakuan silibus kursus.

600-4/4/2 Semakan Kurikulum & Silibus Kursus Perkara berkaitan pengurusan mesyuarat, penyediaan laporan kurikulum dan silibus, penyediaan dan penyemakan kurikulum dan silibus dan perakuan silibus kursus

600-4/4/3 Penilaian Kurikulum & Silibus Kursus Perkara berkaitan kaji selidik pelajar berkenaan sesuatu kursus, pengumpulan data, laporan dan maklumbalas penilaian kursus bagi pelajar.

600-4/5 Penjadualan Kuliah Perkara berkaitan dengan kalendar akademik, jadual waktu perkuliahan dan pelepasan kuliah bagi pelajar.

600-4/5/1 Kalendar Akademik Perkara berkaitan perancangan jadual pembelajaran tahunan, cadangan perancangan pembelajaran dan pengajaran, aktiviti dan program

600-4/5/2 Jadual Waktu Perkuliahan Perkara berkaitan maklumat senarai kursus yang dijadualkan mengikut program dan edaran takwim jadual waktu perkuliahan

600-4/5/3 Pelepasan Kuliah Perkara berkaitan surat permohonan untuk pengecualian atau pelepasan kuliah dengan justifikasi dan surat kelulusan kepada pelajar.

600-4/6 Pelantikan Pembelajaran dan Pengajaran Perkara berkaitan pelantikan-pelantikan penasihat akademik, penyelia pelajar bagi program Ijazah Doktor Falsafah, Ijazah Sarjana, Sarjana Muda, Diploma, Asasi Sains dan Latihan Industri.

600-4/6/1 Pelantikan Penasihat Akademik Perkara berkaitan pengurusan mesyuarat / perbincangan, semakan kertas kerja pelajar.

600-4/6/2 Pelantikan Penyelia Pelajar Ijazah Doktor Falsafah (PhD) Perkara berkaitan pengurusan mesyuarat / perbincangan, semakan kertas kerja pelajar.

600-4/6/3 Pelantikan Penyelia Pelajar Ijazah Sarjana Perkara berkaitan pengurusan mesyuarat / perbincangan, semakan kertas kerja pelajar.

600-4/6/4 Pelantikan Penyelia Pelajar Projek Sarjana Muda Perkara berkaitan pengurusan mesyuarat / perbincangan, semakan kertas kerja pelajar.

600-4/6/5 Pelantikan Penyelia Pelajar Projek Tahun Akhir (Diploma) Perkara berkaitan pengurusan mesyuarat / perbincangan, semakan kertas kerja pelajar.

600-4/6/6 Pelantikan Tenaga Pengajar Program Asasi Sains Perkara berkaitan pengurusan mesyuarat / perbincangan, semakan kertas kerja pelajar.

600-4/6/7 Pelantikan Penyelia Pelajar Latihan Industri (LI) Perkara berkaitan pengurusan mesyuarat / perbincangan, semakan kertas kerja pelajar.

600-4/7 Latihan Industri Pelajar Perkara berkaitan permohonan latihan industri pelajar UMK, pengurusan penempatan dalam dan luar negara, pengurusan kerja lapangan, latihan mengajar dan laporan latihan industri/kerja lapangan.

600-4/7/1 Permohonan Latihan Industri Pelajar UMK Perkara berkaitan surat menyurat, pengurusan mesyuarat, jemputan mesyuarat, keputusan mesyuarat, dan maklumbalas berkaitan.

600-4/7/2 Pengurusan Penempatan Latihan Industri/Kerja Lapangan Dalam Negara

Perkara berkaitan permohonan pelajar melalui fakulti, permohonan latihan industri/kerja lapangan dari atau kepada pihak industri yang terlibat, kelulusan permohonan dan makluman kepada pelajar

600-4/7/3 Pengurusan Penempatan Latihan Industri/Kerja Lapangan Luar Negara

Perkara berkaitan permohonan pelajar melalui fakulti, permohonan latihan industri/kerja lapangan dari atau kepada pihak industri yang terlibat, kelulusan permohonan dan makluman kepada pelajar

600-4/7/4 Pengurusan Kerja Lapangan Pelajar Perkara berkaitan permohonan pelajar melalui fakulti, permohonan kerja lapangan dari atau kepada pihak industri yang terlibat, kelulusan permohonan dan makluman kepada pelajar

600-4/7/5 Latihan Mengajar Perkara berkaitan pengurusan mesyuarat, permohonan, cadangan, perakuan penempatan dan pelaporan latihan mengajar pelajar

600-4/7/6 Laporan Latihan Industri/Kerja Lapangan Perkara berkaitan laporan latihan industri/kerja lapangan yang diterima dari fakulti untuk pelajar kelulusan permohonan dan makluman kepada pelajar

600-4/8 Penilaian Pengajaran Perkara berkaitan penilaian pengajaran seperti pengajaran akademik

600-4/8/1 Penilaian Pengajaran Akademik (e-PAT) Perkara berkaitan kaji selidik berkenaan kursus pengajran akademik, penggumpulan data,laporan dan maklumbalas penilaian pengajaran bagi tenaga pengajar

600-4/9 Beban Tugas Pengajar Perkara berkaitan arahan pengajaran yang telah diberikan kepada tenaga pengajar.

600-4/9/1 Arahan Pengajaran Perkara berkaitan surat menyurat arahan yang dikeluarkan kepada tenaga pengajar dan maklumbalas berkaitan serta jadual dan mata pelajaran berkaitan.

600 - 5 PENGAMBILAN DAN KEMASUKAN PELAJAR Perkara berkaitan promosi, prospektus, unjuran pengambilan pelajar, penawaran & pengambilan pelajar tempatan dan antarabangsa, tawaran kemasukan pelajar tempatan dan antarabangsa, rayuan dan penangguhan kemasukan.

600-5/1 Promosi Perkara berkiatan program-program yang dianjurkan bagi urusan mempromosikan universiti kepada pihak luar.

600-5/1/1 Program Selangkah Ke Universiti Peringkat Negeri Perkara berkaitan mesyuarat dan perbincangan, surat menyurat dan maklumbalas berkaitan, penyediaan laporan, persiapan program dan keputusan mesyuarat.

600-5/1/2 Program Karnival Pengajian Tinggi Negara (KPTN), Jom Masuk IPT Perkara berkaitan mesyuarat dan perbincangan, surat menyurat dan maklumbalas berkaitan, penyediaan laporan, persiapan program dan keputusan mesyuarat.

600-5/1/3 Program Karnival Pendidikan MARA (KPM) Perkara berkaitan mesyuarat dan perbincangan, surat menyurat dan maklumbalas berkaitan, penyediaan laporan, persiapan program dan keputusan mesyuarat.

600-5/2 Prospektus Perkara berkaitan pengurusan dan penyediaan prospektud pra siswazah dan pasca siswazah.

600-5/2/1 Prospektus Pra Siswazah Perkara berkaitan pengurusan mesyuarat, penyediaan dan pengumpulan maklumat buku prospektus untuk pelajar Prasiswazah, urusan percetakan, pengedaran dan pengemaskinian.

600-5/2/2 Prospektus Pasca Siswazah Perkara berkaitan pengurusan mesyuarat, penyediaan dan pengumpulan maklumat buku prospektus untuk pelajar Pascasiswazah, urusan percetakan, pengedaran dan pengemaskinian.

600-5/3 Unjuran Pengambilan Pelajar Perkara berkaitan unjuran pengambilan pelajar sijil, pra siswazah (separuh dan sepenuh masa) dan pasca siswazah

600-5/3/1 Unjuran Pengambilan Pelajar Sijil (Separuh Masa) Perkara berkaitan pengurusan mesyuarat, penyediaan laporan, cadangan unjuran pengambilan pelajar, maklumbalas dan keputusan mesyuarat.

600-5/3/2 Unjuran Pengambilan Pelajar Pra Siswazah Perkara berkaitan pengurusan mesyuarat, penyediaan laporan, cadangan unjuran pengambilan pelajar, maklumbalas dan keputusan mesyuarat.

600-5/3/3 Unjuran Pengambilan Pelajar Prasiswazah (Separuh Masa) Perkara berkaitan pengurusan mesyuarat, penyediaan laporan, cadangan unjuran pengambilan pelajar, maklumbalas dan keputusan mesyuarat.

600-5/3/4 Unjuran Pengambilan Pelajar Pasca Siswazah Perkara berkaitan pengurusan mesyuarat, penyediaan laporan, cadangan unjuran pengambilan pelajar, maklumbalas dan keputusan mesyuarat.

600-5/4 Penawaran & Pengambilan Pelajar Tempatan Perkara berkaitan pengurusan penawaran dan pengambilan pelajar tempatan seperti iklan, temuduga, pengurusan pengambilan dan penawaran, surat tawaran, program pertukaran, pengurusan pertukaran program dan pelepasan pelajar antara universiti.

600-5/4/1 Iklan Pengambilan Pelajar Perkara berkaitan penyediaan maklumat kursus yang ditawarkan, permohonan pengiklanan secara dalaman dan iklan pengambilan pelajar melalui media.

600-5/4/2 Temuduga Pengambilan Pelajar Perkara berkaitan dengan urusan temuduga termasuk panggilan temuduga, jadual temuduga, pelantikan ahli dan petugas, maklumbalas dan keputusan temuduga.

600-5/4/3 Penawaran & Pengambilan Pelajar Asasi Sains Perkara berkaitan pengurusan mesyuarat, penawaran dan pengambilan pelajar, keputusan mesyuarat, pengumuman penawaran, borang penawaran, surat-menyurat berkaitan penawaran dan pengambilan pelajar dan maklumbalas berkaitan.

600-5/4/4 Penawaran & Pengambilan Pelajar Diploma/Sijil Perkara berkaitan pengurusan mesyuarat, penawaran dan pengambilan pelajar, keputusan mesyuarat, pengumuman penawaran, borang penawaran, surat-menyurat berkaitan penawaran dan pengambilan pelajar dan maklumbalas berkaitan.

600-5/4/5 Penawaran &Pengambilan Pelajar Ijazah Sarjana Muda Perkara berkaitan pengurusan mesyuarat, penawaran dan pengambilan pelajar, keputusan mesyuarat, pengumuman penawaran, borang penawaran, surat-menyurat berkaitan penawaran dan pengambilan pelajar dan maklumbalas berkaitan.

600-5/4/6 Penawaran & Pengambilan Pelajar Ijazah Sarjana Muda (Separuh Masa)

Perkara berkaitan pengurusan mesyuarat, penawaran dan pengambilan pelajar, keputusan mesyuarat, pengumuman penawaran, borang penawaran, surat-menyurat berkaitan penawaran dan pengambilan pelajar dan maklumbalas berkaitan.

600-5/4/7 Penawaran & Pengambilan Pelajar Ijazah Sarjana (Penyelidikan) Perkara berkaitan pengurusan mesyuarat, penawaran dan pengambilan pelajar, keputusan mesyuarat, pengumuman penawaran, borang penawaran, surat-menyurat berkaitan penawaran dan pengambilan pelajar dan maklumbalas berkaitan.

600-5/4/8 Penawaran & Pengambilan Pelajar Ijazah Sarjana (Kerja Kursus) Perkara berkaitan pengurusan mesyuarat, penawaran dan pengambilan pelajar, keputusan mesyuarat, pengumuman penawaran, borang penawaran, surat-menyurat berkaitan penawaran dan pengambilan pelajar dan maklumbalas berkaitan.

600-5/4/9 Penawaran & Pengambilan Pelajar Ijazah Sarjana (Kerja Kursus + Penyelidikan)

Perkara berkaitan pengurusan mesyuarat, penawaran dan pengambilan pelajar, keputusan mesyuarat, pengumuman penawaran, borang penawaran, surat-menyurat berkaitan penawaran dan pengambilan pelajar dan maklumbalas berkaitan.

600-5/4/10 Penawaran & Pengambilan Pelajar Ijazah Doktor Falsafah Perkara berkaitan pengurusan mesyuarat, penawaran dan pengambilan pelajar, keputusan mesyuarat, pengumuman penawaran, borang penawaran, surat-menyurat berkaitan penawaran dan pengambilan pelajar dan maklumbalas berkaitan.

600-5/4/11 Penawaran & Pengambilan Pelajar Ijazah Doktor Falsafah (Kerja Kursus + Penyelidikan)

Perkara berkaitan pengurusan mesyuarat, penawaran dan pengambilan pelajar, keputusan mesyuarat, pengumuman penawaran, borang penawaran, surat-menyurat berkaitan penawaran dan pengambilan pelajar dan maklumbalas berkaitan.

600-5/4/12 Penawaran & Pengambilan Pelajar – Program Kerjasama Perkara berkaitan pengurusan mesyuarat, penawaran dan pengambilan pelajar, keputusan mesyuarat, pengumuman penawaran, borang penawaran, surat-menyurat berkaitan penawaran dan pengambilan pelajar dan maklumbalas berkaitan.

600-5/4/13 Surat Tawaran Kemasukan Pelajar Tempatan Perkara berkaitan penyediaan surat dan dokumen tawaran kemasukan pelajar tempatan

600-5/4/14 Program Pertukaran Pelajar Perkara berkaitan program pertukaran pelajar antara universiti, kertas kerja cadangan, mesyuarat dan keputusan mesyuarat, surat menyurat dan maklumbalas berkaitan.

600-5/4/15 Pertukaran Program Pengajian Perkara berkaitan kertas cadangan, pengurusan mesyuarat, keputusan mesyuarat, surat menyurat dan maklumbalas berkaitan

600-5/4/16 Pertukaran/ Pelepasan Pelajar Antara Universiti Perkara berkaitan urusan pertukaran pelajar antara universiti, permohonan, mesyuarat dan keputusan mesyuarat, surat menyurat dan maklumbalas berkaitan, senarai universiti dan keputusan permohonan.

600-5/5 Tawaran Kemasukan Pelajar Tempatan Perkara berkaitan pengurusan tawaran kemasukan pelajar tempatan ke UMK

600-5/6 Pengambilan Pelajar Antarabangsa Perkara berkaitan penawaran dan pengambilan pelajar, temuduga pelajar, surat tawaran kemasukan pelajar, surat tawaran kemasukan bersyarat pelajar dan permohonan pembaharuan visa dan pas pelajar.

600-5/6/1 Penawaran & Pengambilan Pelajar Ijazah Sarjana Muda Perkara berkaitan pengurusan mesyuarat, penawaran dan pengambilan pelajar, keputusan mesyuarat, pengumuman penawaran, borang penawaran, surat-menyurat berkaitan penawaran dan pengambilan pelajar dan maklumbalas berkaitan.

600-5/6/2 Penawaran & Pengambilan Pelajar Ijazah Sarjana Perkara berkaitan pengurusan mesyuarat, penawaran dan pengambilan pelajar, keputusan mesyuarat, pengumuman penawaran, borang penawaran, surat-menyurat berkaitan penawaran dan pengambilan pelajar dan maklumbalas berkaitan.

600-5/6/3 Penawaran & Pengambilan Pelajar Ijazah Doktor Falsafah Perkara berkaitan pengurusan mesyuarat, penawaran dan pengambilan pelajar, keputusan mesyuarat, pengumuman penawaran, borang penawaran, surat-menyurat berkaitan penawaran dan pengambilan pelajar dan maklumbalas berkaitan.

600-5/6/4 Penawaran & Pengambilan Pelajar – Program Kerjasama Perkara berkaitan pengurusan mesyuarat, penawaran dan pengambilan pelajar, keputusan mesyuarat, pengumuman penawaran, borang penawaran, surat-menyurat berkaitan penawaran dan pengambilan pelajar dan maklumbalas berkaitan.

600-5/6/5 Temuduga Pengambilan Pelajar Antarabangsa Perkara berkaitan dengan urusan temuduga termasuk panggilan temuduga, jadual temuduga, pelantikan ahli dan petugas, maklumbalas dan keputusan temuduga.

600-5/6/6 Surat Tawaran Kemasukan Pelajar Antarabangsa Perkara berkaitan penyediaan surat dan dokumen tawaran kemasukan pelajar tempatan.

600-5/6/7 Surat Tawaran Kemasukan Bersyarat Pelajar Antarabangsa Perkara berkaitan urusan penawaran kemasukan pelajar yang belum memenuhi syarat kemasukan sepenuhnya.

600-5/6/8 Pemohonan dan Pembaharuan Visa dan Pas Pelajar Antarabangsa Perkara berkaitan permohonan,surat sokongan untuk membaharui visa pelajar antarabangsa UMK

600-5/7 Tawaran Kemasukan Pelajar Antarabangsa Perkara berkaitan pengurusan tawaran kemasukan pelajar antarabangsa ke UMK

600-5/8 Rayuan Kemasukan Perkara berkaitan pengurusan rayuan kemasukan pelajar ke UMK

600-5/8/1 Rayuan Kemasukan Pelajar Prasiswazah Perkara berkaitan pengurusan mesyuarat, permohonan rayuan dan keputusan rayuan bagi kemasukan pelajar prasiswazah

600-5/8/2 Rayuan Kemasukan Pelajar Pasca Siswazah Perkara berkaitan pengurusan mesyuarat, permohonan rayuan dan keputusan rayuan bagi kemasukan pelajar pascasiswazah

600-5/8/3 Rayuan Kemasukan Pelajar Pelajar Antarabangsa Perkara berkaitan pengurusan mesyuarat, permohonan rayuan dan keputusan rayuan bagi kemasukan pelajar antarabangsa

600-5/9 Penangguhan Kemasukan Perkara berkaitan urusan penangguhan kemasukan pelajar pra siswazah, pascasiswazah dan pelajar antarabangsa

600-5/9/1 Penangguhan Kemasukan Pra Siswazah Perkara berkaitan permohonan dan kelulusan penangguhan pendaftaran bagi kemasukan ke UMK bagi pelajar prasiswazah

600-5/9/2 Penangguhan Kemasukan Pasca Siswazah Perkara berkaitan permohonan dan kelulusan penangguhan pendaftaran bagi kemasukan ke UMK bagi pelajar pascasiswazah

600-5/9/3 Penangguhan Kemasukan Pelajar Antarabangsa Perkara berkaitan permohonan dan kelulusan penangguhan pendaftaran bagi kemasukan ke UMK bagi pelajar antarabangsa

600 - 6 PENDAFTARAN PELAJAR Perkara berkaitan jawatankuasa dan pengesahan pendaftaran pelajar baru

600-6/1 Jawatankuasa Pendaftaran Pelajar Baru - HEP 3M Perkara berkaitan mesyuarat bagi jawatankuasa pendaftaran universiti seperti jawatankuasa induk dan jawatankuasa-jawatankuasa lain yang berkaitan

600-6/1/1 Mesyuarat Jawatankuasa Pendaftaran Universiti Perkara berkaitan pengurusan mesyuarat, penyediaan laporan, maklumbalas dan keputusan mesyuarat untuk pendaftaran pelajar Prasiswazah dan Pascasisawah.

600-6/1/2 Mesyuarat Induk 3M Perkara berkaitan pengurusan mesyuarat, penyediaan laporan, maklumbalas dan keputusan mesyuarat untuk pendaftaran pelajar Prasiswazah dan Pascasisawah.

600-6/1/3 Jawatankuasa Protokol dan Jemputan 3M Perkara berkaitan mesyuarat dan perbincangan, penyediaan laporan ke jawatankuasa induk, persiapan jawatankuasa, maklumbalas dan keputusan mesyuarat.

600-6/1/4 Jawatankuasa Penginapan 3M Perkara berkaitan mesyuarat dan perbincangan, penyediaan laporan ke jawatankuasa induk, persiapan jawatankuasa, maklumbalas dan keputusan mesyuarat.

600-6/1/5 Jawatankuasa Makanan dan Jamuan 3M Perkara berkaitan mesyuarat dan perbincangan, penyediaan laporan ke jawatankuasa induk, persiapan jawatankuasa, maklumbalas dan keputusan mesyuarat.

600-6/1/6 Jawatankuasa Keselamatan dan Lalu Lintas 3M Perkara berkaitan mesyuarat dan perbincangan, penyediaan laporan ke jawatankuasa induk, persiapan jawatankuasa, maklumbalas dan keputusan mesyuarat.

600-6/1/7 Jawatankuasa Teknikal dan Siaraya 3M Perkara berkaitan mesyuarat dan perbincangan, penyediaan laporan ke jawatankuasa induk, persiapan jawatankuasa, maklumbalas dan keputusan mesyuarat.

600-6/1/8 Jawatankuasa ... 3M Perkara berkaitan mesyuarat dan perbincangan, penyediaan laporan ke jawatankuasa induk, persiapan jawatankuasa, maklumbalas dan keputusan mesyuarat.

600-6/2 Pengesahan Pendaftaran Pelajar Baru Perkara berkaitan pengesahan status pelajar, sistem maklumat pelajar dan kad matrik pelajar.

600-6/2/1 Pengesahan Status Pelajar Perkara berkaitan permohonan maklumat pengesahan pelajar, surat pengesahan status pelajar kepada PTPTN, Zakat Kelantan (MAIK), Baitulmal, KWSP dan sebagainya, pengesahan status pelajar mengikut sementer dan borang permohonan pengesahan mengulang semester pengajian (pertukaran program).

600-6/2/2 Sistem Maklumat Pelajar Perkara berkaitan permohonan data dan pengemaskinian maklumat pelajar.

600-6/2/3 Kad Matrik Pelajar Perkara berkaitan borang permohonan, penyediaan kad, laporan kehilangan dan penggantian kad pelajar.

600 - 7 PENDAFTARAN PROGRAM / KURSUS Perkara berkaitan pendaftaran kursus, penangguhan/perlanjutan tempoh pengajian, rekod pelajar dan penamatan pengajian

600-7/1 Pendaftaran Kursus Perkara berkaitan pertukaran kursus, program pertukaran pelajar, pendaftaran kursus, penangguhan pendaftaran program/pendaftaran semula, pertukaran mod pengajian, bidang dan taraf pengajian, pendaftaran lewat berdenda, pendaftaran kursus soft skill, pengecualian/pemindahan kredit, penawaran dan pendaftaran kursus, pertukaran program dalaman dan antara fakulti, pembetulan pendaftaran kod dan permohonan pertukaran universiti.

600-7/1/1 Pertukaran Kursus Perkara berkaitan permohonan dan maklumbalas permohonan pertukarankursus, rayuan gugur dan tambah kursus kepada fakulti bagi pelajar

600-7/1/2 Program Pertukaran Pelajar IPT Perkara berkaitan program pertukaran pelajar antara universiti, kertas kerja cadangan, mesyuarat dan keputusan mesyuarat, surat menyurat dan maklumbalas berkaitan.

600-7/1/3 Pendaftaran Kursus Fakulti/ Pusat Perkara berkaitan edaran pra-pendaftaran kursus pelajar, kalendar pendaftaran kursus, pengumuman pendaftaran kursus dalam sistem maklumat pelajar, penambahan pendaftaran kursus pelajar, kelulusan pendaftaran kursus pelajar dan permohonan audit kursus.

600-7/1/4 Pendaftaran Kursus Pelajar Separuh Masa Perkara berkaitan edaran pra-pendaftaran kursus pelajar, kalendar pendaftaran kursus, pengumuman pendaftaran kursus dalam sistem maklumat pelajar, penambahan pendaftaran kursus pelajar, kelulusan pendaftaran kursus pelajar dan permohonan audit kursus.

600-7/1/5 Penangguhan Pendaftaran Program / Pendaftaran Semula Perkara berkaitan permohonan dan kelulusan/penolakan menangguh pendaftaran program/pendaftaran semula bagi pelajar UMK

600-7/1/6 Pertukaran Mod Pengajian Perkara berkaitan permohonan dan kelulusan/ penolakan tukar mod pengajian bagi pelajar

600-7/1/7 Pertukaran Bidang Pengajian Perkara berkaitan permohonan dan kelulusan/ penolakan pertukaran program, surat kelulusan/penolakan kepada pemohon, pengesahan pertukaran program pengajian tanpa mengulang sementer dan surat pengesahan pertukaran program pengajian kepada PTPTN bagi pelajar

600-7/1/8 Pertukaran Taraf Pengajian (Sarjana kepada PHD) Perkara berkaitan permohonan dan kelulusan tukar taraf sarjana kepada PHD dan PHD kepada sarjana.

600-7/1/9 Pendaftaran Lewat Berdenda Perkara berkaitan permohonan dan kelulusan pendaftaran lewat berdenda untuk pelajar.

600-7/1/10 Pendaftaran Kursus Soft Skills Perkara berkaitan pendaftaran kursus, penangguhan/perlanjutan tempoh pengajian, rekod pelajar dan penamatan pengajian

600-7/1/11 Pengecualian/ Pemindahan Kredit Perkara berkaitan permohonan dan kelulusan/ penolakan perpindahan dan pengecualian jam kredit bagi pelajar

600-7/1/12 Penawaran dan Pendaftaran Kursus Semester Pendek Perkara berkaitan edaran pra-pendaftaran kursus pelajar, kalendar pendaftaran kursus, pengumuman pendaftaran kursus dalam sistem maklumat pelajar, penambahan pendaftaran kursus pelajar, kelulusan pendaftaran kursus pelajar dan permohonan audit kursus.

600-7/1/13 Pertukaran Program Dalaman Fakulti Perkara berkaitan permohonan dan kelulusan/ penolakan pertukaran program dalam fakulti, surat kelulusan/penolakan kepada pemohon, pengesahan pertukaran program pengajian tanpa mengulang sementer dan surat pengesahan pertukaran program pengajian kepada PTPTN bagi pelajar

600-7/1/14 Pertukaran Program Antara Fakulti Perkara berkaitan permohonan dan kelulusan/ penolakan pertukaran program antara fakulti, surat kelulusan/penolakan kepada pemohon, pengesahan pertukaran program pengajian tanpa mengulang sementer dan surat pengesahan pertukaran program pengajian kepada PTPTN bagi pelajar

600-7/1/15 Pertukaran dan Pembetulan Pendaftaran Kod Kursus Perkara berkaitan permohonan dan maklumbalas permohonan pertukaran/pembetulan pendaftaran dan pensetaraan kod kursus, rayuan gugur dan tambah kursus kepada sekolah/pusat/institut bagi pelajar

600-7/1/16 Permohonan Pertukaran Universiti Perkara berkaitan permohonan pelajar,surat sokongan dari fakulti dan kelulusan pertukaran dan pelepasan Universiti.

600-7/2 Pendaftaran Kursus Perkara berkaitan pertukaran kursus, program pertukaran pelajar, pendaftaran kursus, penangguhan pendaftaran program/pendaftaran semula, pertukaran mod pengajian, bidang dan taraf pengajian, pendaftaran lewat berdenda, pendaftaran kursus soft skill, pengecualian/pemindahan kredit, penawaran dan pendaftaran kursus, pertukaran program dalaman dan antara fakulti, pembetulan pendaftaran kod dan permohonan pertukaran universiti.

600-7/3 Penangguhan/ Perlanjutan Tempoh Pengajian Perkara berkaitan penangguhan, kedudukan gagal daftar semula (KGDS) dan perlanjutan tempoh pengajian.

600-7/3/1 Penangguhan Pengajian Perkara berkaitan permohonan dan kelulusan/ penolakan menangguh pengajian bagi pelajar

600-7/3/2 Kedudukan Gagal Daftar Semula (KGDS) Perkara berkaitan permohonan dan status daftar semula pelajar

600-7/3/3 Perlanjutan Tempoh Pengajian Perkara berkaitan permohonan dan perakuan kelulusan/penolakan untuk melanjutkan tempoh pengajian dan surat kelulusan/penolakan kepada pelajar

600-7/4 Rekod Pelajar Perkara berkaitan rekod peribadi pelajar.

600-7/4/1 Fail Peribadi Pelajar Perkara berkaitan dengan semua dokumen yang

* Fail peribadi pelajar akan dibuka mengikut nama pelajar seperti di atas 600-3/7/1: Ahmad bin Ali (A17E00011)

berkenaan sepanjang tempoh pengajian pelajar seperti Maklumat Pelajar, Perakuan Pelajar, Pengajian Pelajar, Perakuan Keputusan Peperiksaan, Perakuan Senat, Perakuan Mod Pengajian, Status Pengajian, Pertukaran Tajuk Penyelidikan, Cuti Pelajar termasuk tindakan tatatertib dan lain-lain dokumen yang berkenaan.

600-7/5 Penamatan Pengajian Perkara berkaitan tarik diri pengajian, diberhentikan dan rayuan meneruskan pengajian.

600-7/5/1 Tarik Diri Pengajian Perkara berkaitan permohonan pelajar untuk menarik diri dari pengajian, kematian dan tamat tempoh pengajian, jatuh Status (diberhentikan) serta surat kelulusan berhenti pengajian.

600-7/5/2 Diberhentikan Pengajian Perkara berkaitan permohonan pelajar untuk menarik diri dari pengajian, kematian dan tamat tempoh pengajian, jatuh Status (diberhentikan) serta surat kelulusan berhenti pengajian akibat Kematian, Tamat Tempoh Pengajian, Gagal dan Diberhentikan, Kedudukan Baik Tamat Tempoh

600-7/5/3 Rayuan Meneruskan Pengajian Perkara berkaitan permohonan rayuan pelajar, bayaran yuran rayuan, surat sokongan dari sekolah/pusat/institut, kelulusan rayuan meneruskan pengajian dari Mesyuarat Senat dan makluman kepada pelajar.

600 - 8 PENGURUSAN PEPERIKSAAN Perkara berkaitan jadual peperiksaan, maklumat peperiksaan, soalan peperiksaan, peperiksaan lisan, thesis/disertasi, keputusan peperiksaan, kes-kes peperiksaan, program berkembar, program mobiliti pelajar dan kerjasama pendidikan luar negara

600-8/1 Jadual Peperiksaan Perkara berkaitan urusan peperiksaan pelajar.

600-8/1/1 Urusan Peperiksaan Pelajar Perkara berkaitan pengurusan mesyuarat, permohonan maklumat peperiksaan dari sekolah/pusat/institut, edaran jadual muktamad peperiksaan,perubahan /penambahbaikan/ pindaan maklumat peperiksaan

600-8/2 Maklumat Peperiksaan Perkara berkaitan maklumat peperiksaan seperti hal ehwal peperiksaan

600-8/2/1 Maklumat Peperiksaan Khas Perkara berkaitan permohonan dari fakulti, penyediaan dan penyerahan kertas soalan dan transkip untuk peperiksaan ulangan khas, penetapan tarikh peperiksaan dan semakan gred keputusan ulangan khas

600-8/3 Soalan Peperiksaan Perkara berkaitan pengurusan kertas soalan dan skrip jawapan pelajar

600-8/3/1 Pengurusan Kertas Soalan / Skrip Jawapan Perkara berkaitan pengurusan mesyuarat, cadangan pengubalan kertas soalan setiap fakulti, penghantaran kertas soalan bagi tujuan percetakan dan maklumbalas dan keputusan mesyuarat

600-8/4 Peperiksaan Lisan (Viva Voce) Perkara berkaitan jawatankuasa peperiksaan, pencalonan pemeriksa, pelantikan pemeriksa, panel pemeriksa, penyerahan draf thesis, laporan pemeriksaan, keputusan peperiksaan, pembetulan, penyerahan thesis akhir dan laporan kemajuan pelajar.

600-8/4/1 Jawatankuasa Peperiksaan Lisan (Viva Voce) Perkara berkaitan dengan jadual pembentangan, penilaian panel dan perakuan keputusan panel penilai, surat jemputan jawatankuasa dan pelajar

600-8/4/2 Pencalonan Pemeriksa Tesis Perkara berkaitan cadangan pencalonan pemeriksa, surat menyurat, maklumbalas berkaitan dan keputusan pencalonan

600-8/4/3 Pelantikan Pemeriksa Tesis (Pemeriksa Dalam & Luar) Perkara berkaitan surat-menyurat pelantikan dan surat maklumbalas persetujuan pelantikan

600-8/4/4 Pelantikan Panel Peperiksaan (sn: Pengerusi, Wakil Dekan, Sekretariat)

Perkara berkaitan surat-menyurat pelantikan dan surat maklumbalas persetujuan pelantikan

600-8/4/5 Penyerahan Draf Tesis Perkara berkaitan surat-menyurat, dokumen sokongan berkaitan penyerahan draf thesis, akuan penyerahan dan akuan penerimaan thesis

600-8/4/6 Laporan Pemeriksaan Tesis Perkara berkaitan penghantaran dan pengumpulan laporan pemeriksaan thesis dari setiap fakulti, pertukaran tajuk thesis dan pengurusan mensyuarat penyediaan laporan.

600-8/4/7 Keputusan Peperiksaan Tesis Perkara berkaitan pengurusan mesyuarat, maklumbalas berkenaan gred keputusan, gred peperiksaan, semakan dan penghantaran gred keputusan, pembetulan perubahan dan kemasukan gred pelajar.

600-8/4/8 Pembetulan Tesis Perkara berkaitan urusan pembetulan thesis, surat menyurat dan maklumbalas berkaitan.

600-8/4/9 Penyerahan Tesis Akhir Perkara berkaitan penyerahan dan penghantaran thesis pelajar daripada setiap fakulti dan pengurusan mesyuarat

600-8/4/10 Laporan Kemajuan Pelajar Prasiswazah Perkara berkaitan dengan penghantaran dan pengumpulan laporan kemajuan pelajar Prasiswazah daripada setiap fakulti dan pengurusan mesyuarat penyediaan laporan.

600-8/4/11 Laporan Kemajuan Pelajar Pascasiswazah Perkara berkaitan dengan penghantaran dan pengumpulan laporan kemajuan pelajar Pascasiswazah daripada setiap fakulti dan pengurusan mesyuarat penyediaan laporan.

600-8/5 Thesis / Disertasi Perkara berkaitan urusan penilaian dan pemeriksaan tesis dan viva.

600-8/6 Keputusan Peperiksaan Perkara berkaitan jawatankuasa tetap senat peperiksaan, keputusan peperiksaan pelajar, pengesahan pelajar bergraduat keputusan peperiksaan khas.

600-8/6/1 Jawatankuasa Tetap Senat Peperiksaan Perkara berkaitan pengurusan mesyuarat, maklumbalas mesyuarat, keputusan minit mesyuarat, edaran petikan minit, agenda dan takwim mesyuarat, senarai dan kehadiran ahli mesyuarat dan terma rujukan mesyuarat.

600-8/6/2 Keputusan Peperiksaan Pelajar Perkara berkaitan pengurusan mesyuarat, maklumbalas berkenaan gred keputusan, gred peperiksaan daripada fakulti, semakan dan penghantaran gred keputusan, pembetulan perubahan dan kemasukan gred pelajar, rayuan semakan dan semula peperiksaan, keputusan mesyuarat dan makluman keputusan kepada fakulti

600-8/6/3 Pengesahan Pelajar Bergraduat Perkara berkaitan laporan kajian pengesanan graduat dan penyediaan analisa laporan.

600-8/6/4 Keputusan Peperiksaan Khas Pelajar Perkara berkaitan permohonan dari fakulti, penyediaan dan penyerahan kertas soalan dan transkip untuk peperiksaan khas, penetapan tarikh peperiksaan dan semakan gred keputusan khas

600-8/7 Kes - kes Peperiksaan Perkara berkaitan peperiksaan seperti rayuan semakan semula skrip jawapan, rayuan peperiksaan lisan, peperiksaan khas/ulangan/gantian dan halangan menduduki peperiksaan.

600-8/7/1 Rayuan Semakan Semula Skrip Jawapan Perkara berkaitan permohonan rayuan bagi semakan semula skrip jawapan, pengesahan dan kelulusan rayuan.

600-8/7/2 Rayuan Peperiksaan Lisan Perkara berkaitan permohonan rayuan bagi peperiksaan lisan, pengesahan dan kelulusan rayuan.

600-8/7/3 Peperiksaan Khas / Ulangan / Gantian Perkara berkaitan permohonan dari fakulti, penyediaan dan penyerahan kertas soalan dan transkip untuk peperiksaan khas/ulangan/gantian, penetapan tarikh peperiksaan dan semakan gred keputusan peperiksaan khas/ulangan/gantian.

600-8/7/4 Halangan Menduduki Peperiksaan Perkara berkaitan laporan kehadiran kuliah pelajar, status pelajar yang tidak hadir kuliah tanpa pelepasan, makluman kepada pelajar untuk halangan menduduki peperiksaan, rayuan daripada pelajar, kelulusan dan penolakan rayuan pelajar.

600-8/8 Program Berkembar Perkara berkaitan dengan program berkembar antara UMK dengan universiti luar dan dalam negara.

600-8/9 Program Mobiliti Pelajar Dalam dan Luar Negara Perkara berkaitan program mobiliti UMK dengan universiti-universiti dalam dan luar negara serta pelajar luar ke UMK

600-8/9/1 Mobiliti Pelajar UMK Dalam Negara Perkara berkaitan pengurusan mesyuarat, kertas cadangan dari fakulti, perakuan program mobiliti ,sangkutan, pertukaran pelajar dengan IPTA/agensi luar dalam negara termasuk perpindahan jam kredit.

600-8/9/2 Mobiliti Pelajar UMK Luar Negara Perkara berkaitan pengurusan mesyuarat, kertas cadangan dari fakulti, perakuan program mobiliti ,sangkutan, pertukaran pelajar dengan IPTA/agensi luar untuk luar negara termasuk perpindahan jam kredit.

600-8/9/3 Mobiliti Pelajar Luar ke UMK Perkara berkaitan pengurusan mesyuarat, kertas cadangan dari institusi luar, perakuan program mobiliti, sangkutan, pertukaran pelajar luar dengan UMK termasuk perpindahan jam kredit.

600-8/10 Kerjasama Pendidikan Luar Negara Perkara berkaitan dengan kerjasama pendidikan dengan luar Negara

600-8/10/1 * nama univ luar Perkara berkaitan dengan pengurusan mesyuarat, penyediaan laporan/kertas kerja, penyediaan dan penyemakan draf-draf konsesi, perjanjian, memorandum dan semakan pindaan dokumen perundangan serta maklumbalas.

600-8/10/2 Prince Songkla University Perkara berkaitan dengan pengurusan mesyuarat, penyediaan laporan/kertas kerja, penyediaan dan penyemakan draf-draf konsesi, perjanjian, memorandum dan semakan pindaan dokumen perundangan serta maklumbalas.

600-8/10/3 Banking University Ho Chi Minh City (BUHCMC) Perkara berkaitan dengan pengurusan mesyuarat, penyediaan laporan/kertas kerja, penyediaan dan penyemakan draf-draf konsesi, perjanjian, memorandum dan semakan pindaan dokumen perundangan serta maklumbalas.

600-8/10/4 University of Lodz, Poland Perkara berkaitan dengan pengurusan mesyuarat, penyediaan laporan/kertas kerja, penyediaan dan penyemakan draf-draf konsesi, perjanjian, memorandum dan semakan pindaan dokumen perundangan serta maklumbalas.

600-8/10/5 The Australian Institute of Management, Western Australia Perkara berkaitan dengan pengurusan mesyuarat, penyediaan laporan/kertas kerja, penyediaan dan penyemakan draf-draf konsesi, perjanjian, memorandum dan semakan pindaan dokumen perundangan serta maklumbalas.

600-8/10/6 Philippines Los Banos College, Laguna Philippines Perkara berkaitan dengan pengurusan mesyuarat, penyediaan laporan/kertas kerja, penyediaan dan penyemakan draf-draf konsesi, perjanjian, memorandum dan semakan pindaan dokumen perundangan serta maklumbalas.

600-8/10/7 Nevsehir University Perkara berkaitan dengan pengurusan mesyuarat, penyediaan laporan/kertas kerja, penyediaan dan penyemakan draf-draf konsesi, perjanjian, memorandum dan semakan pindaan dokumen perundangan serta maklumbalas.

600-8/10/8 Kainar University Perkara berkaitan dengan pengurusan mesyuarat, penyediaan laporan/kertas kerja, penyediaan dan penyemakan draf-draf konsesi, perjanjian, memorandum dan semakan pindaan dokumen perundangan serta maklumbalas.

600-8/10/9 Universitas Padjadjaran Perkara berkaitan dengan pengurusan mesyuarat, penyediaan laporan/kertas kerja, penyediaan dan penyemakan draf-draf konsesi, perjanjian, memorandum dan semakan pindaan dokumen perundangan serta maklumbalas.

600 - 9 PENGIJAZAHAN / MAJLIS KONVOKESYEN Perkara berkaitan tadbir urus, maklumat, penganugerahan dan konvokesyen.

600-9/1 Tadbir Urus Konvokesyen Perkara berkaitan urusan konvokesyen, jawatankuasa yang berkaitan, mesyuarat semakan/audit pengijazahan, pengurusan transkrip, dan surat menyurat tamat pengajian/transkrip sementara.

600-9/1/1 Urusan Konvokesyen UMK Perkara berkaitan urusan konvokesyen, surat menyurat dan maklumbalas berkaitan, mesyuarat dan perbincangan, penyediaan laporan ke jawatankuasa induk, persiapan jawatankuasa dan keputusan mesyuarat

600-9/1/2 Jawatankuasa Majlis Konvokesyen UMK Perkara berkaitan pengurusan mesyuarat, cadangan dan pelaporan kemajuan daripada jawatankuasa kerja, maklumbalas dan keputusan mesyuarat serta mesyuarat post mortem.

600-9/1/3 Jawatankuasa Tetap Senat Ijazah Kehormat Perkara berkaitan mesyuarat dan perbincangan, penyediaan laporan ke jawatankuasa induk, persiapan jawatankuasa, maklumbalas dan keputusan mesyuarat.

600-9/1/4 Jawatankuasa Khas Pelantikan Canselor/ Pro Canselor Perkara berkaitan mesyuarat dan perbincangan, penyediaan laporan ke jawatankuasa induk, persiapan jawatankuasa, maklumbalas dan keputusan mesyuarat.

600-9/1/5 Jawatankuasa Anugerah / Hadiah / Pingat Perkara berkaitan mesyuarat dan perbincangan, penyediaan laporan ke jawatankuasa induk, persiapan jawatankuasa, maklumbalas dan keputusan mesyuarat berkaitan anugerah/ hadiah/ pingat kepada pelajar cemerlang yang telah berkonvokesyen

600-9/1/6 Mesyuarat Semakan/ Audit Pengijazahan Perkara berkaitan mesyuarat semakan data pengijazahan, pengesahan pelajar layak bergraduat dan laporan statistik pelajar layak bergraduat.

600-9/1/7 Jawatankuasa Konvokesyen Komemoratif Perkara berkaitan pengurusan mesyuarat, cadangan dan pelaporan kemajuan daripada jawatankuasa kerja, maklumbalas dan keputusan mesyuarat serta mesyuarat post mortem.

600-9/1/8 Pengurusan Sijil/ Ijazah/ Transkrip Perkara berkaitan permohonan, pertambahan dan penyerahan sijil/transkrip/transkip kepada pelajar.

600-9/1/9 Permohonan Surat Tamat Pengajian/ Transkrip Sementara Perkara berkaitan permohonan surat tamat pengajian dan penyerahan transkip sementara kepada pelajar.

600-9/2 Maklumat Konvokesyen Perkara berkaitan penerima anugerah dekan, pemprosesan sijil/ijazah dan transkrip, surat tamat pengajian, permohonan transkrip dan transkrip sementara.

600-9/2/1 Senarai Penerima Anugerah Dekan/ Pengarah Perkara berkaitan pengurusan mesyuarat, pengemaskinian kriteria pemberian anugerah, penyediaan laporan senarai calon penerima, maklumbalas dan keputusan mesyuarat dan senarai yang layak menerima pencalonan penerima anugerah Dekan/Pengarah.

600-9/2/2 Pemprosesan Sijil Ijazah Dan Transkrip Akademik Perkara berkaitan permohonan, pertambahan dan penyerahan transkip kepada pelajar.

600-9/2/3 Surat Tamat Pengajian Perkara berkaitan permohonan surat tamat pengajian dan penyerahan transkip sementara kepada pelajar.

600-9/2/4 Permohonan Transkrip Sementara Perkara berkaitan permohonan, pertambahan dan penyerahan transkip kepada pelajar.

600-9/2/5 Permohonan Transkrip Perkara berkaitan permohonan dan penyerahan transkip sementara kepada pelajar.

600-9/3 Penganugerahan dan Konvokesyen Perkara berkaitan pengurusan transkrip dan skrol, transkrip sementara pelajar, pengurusan jubah, dan hadiah buku sempena konvokesyen.

600-9/3/1 Pengurusan Transkrip/Skrol Perkara berkaitan permohonan, pertambahan dan penyerahan transkip kepada pelajar.

600-9/3/2 Transkrip Sementara Pelajar Perkara berkaitan permohonan dan penyerahan transkip sementara kepada pelajar.

600-9/3/3 Pengurusan Jubah Pelajar Perkara berkaitan dengan penyewaan jubah kepada pelajar, penjualan jubah kepada pelajar, rekod peminjaman dan pemulangan jubah oleh pelajar yang bergraduat.

600-9/3/4 Hadiah Buku Sempena Konvokesyen Perkara berkaitan dengan hadiah kepada pelajar cemerlang yang telah berkonvokesyen.

600 - 10 PROGRAM PENGEMBANGAN Perkara berkaitan penganjuran program pengembangan akademik oleh UMK

600-10/1 Program Pengembangan Akademik Perkara berkaitan dengan program pengembangan akademik dan pelajar UMK

600-10/1/1 Persidangan / Pameran Akademik Perkara berkaitan penganjuran pameran, penyediaan bahan pameran, penyediaan layout pameran dan penyewaan booth pameran, aktiviti pameran akademik yang tidak berkaitan dengan pameran persidangan.