Alham Dan Ikmal-Pentadbiran&Pengurusan PTV

7/29/2019 Alham Dan Ikmal-Pentadbiran&Pengurusan PTV

1/19

Tajuk: Pentadbiran dan pengurusan Pendidikan Teknik & Vokasional

PENGENALANPendidikan PTV telah wujud sejak sebelum kemerdekaan tetapi oleh sebab

pengurusan dan pentadbiran yang kurang cekap ianya tidak dapat berjalan lancar

dan teratur. Namun begitu, pelbagai cara dan usaha telah dilakukan dan

dilaksanakan untuk memajukan bidang PTV ini. Antaranya, perwujudan

Jawantankuasa Barnes, Jawatankuasa Lemon dan Jawatankuasa Winsteadt. Dewasa

ini, dengan kemajuan yang telah dicapai oleh negara, Pendidikan Teknik dan

Vokasional telah dinaik taraf dengan diperbaharui dalam pelbagai bidang kemahiran.

Namun begitu, tanpa pengurusan dan pentadbiran yang cekap, PTV tidak akan

mencapai kemajuan seperti hari ini. Umpama pahat dengan penukul, tanpa

pentadbiran dan pengurusan yang mantap maka tidak akan berkembanglah bidang

PTV dalam negara ini.

Pengurusan dan pentadbiran yang cemerlang sangat penting dalam

menyusun isntitusi dan menggerakkan kakitangannya ke arah mencapai matlamat

institusi.Organisasi dengan segala sumber yang ada padanya,sama ada sumber

manusia atau sumber bukan manusia,menjadi perkara penting yang perlu diberi

perhatian oleh pengurus yang mentadbir organisasi berkenaan.Pengurus yang

dimaksudkan adalah menyeluruh termasuk pengurus dalam bidang

pendidikan,bidang kejuteraan danlain-lain bidang kehidupan.Tanggungjawab utama

pengurus ialah memastikan bahawa organisasi yang dipimpinnya bergerak menuju

kepada matlamat yang telah ditetapkan dengan menggunakan sumber yang paling

minimum tetapi mencapai matlamat secara menyeluruh.Hal ini dapat dicapai dengan

mengamalkan pengurusan yang cekap dan menggunakan sumber yang sedia ada

secaraoptimun dan berhemah.


2/19

Matlamat ini tidak mungkin dapat dicapai tanpa kesefahaman yang mendalam

pihak pengurusan tentang pengertian pengurusan organisasi yang dipimpin

beliau.Pemimpin pengurusan juga perlu menguasai kemahiran komunikasi dan

perhubungan bagi menyokong beliau mewujudkan perhubungan yang baik bukansahaja antara anggota dalam sesuatu organisasi tetapi juga dengan organisasi-

organisasi lain.

Oleh itu,pengurusan ialah pencapaian objektif melalui orang yakni pengurus

bertanggungjawab atas kerja orang lain.Bush dan West-Burnham(1994)

meghasilkan satu definisi tentang prinsip pengurusan yang

meliputi,perancangan,pengambilan sumber,pengawalan,pengaturan,pimpinan dan

penilaian.Sebagai intipati,pengurus memimpin,mengurus dan mentadbir.Amat

penting bagi pengurus memastikan semua perkara terus berlaku,mengatasi

masalah,memulakan aktiviti baru dan menyatukan aktiviti secara bersama.Secara

khususnya,fungsi utama pengurusan Pendidikan Teknik dan vokasional ialah untuk

menguruskan polisi,pembelajaran,pelajar dan sumber.Pentadbir organisasi mesti

mencipta,mengekal dan meningkatkan keadaan yang boleh mewujudkan

pembelajaran yang berkesan.


3/19

1. Definisi PengurusanPengurusan terdiri daripada pengarahan dan pengawalan sebuah kumpulan

yang terdiri daripada satu atau lebih orang atau entiti untuk tujuan menyeleraskan

dan mengharmonikan kumpulan tersebut untuk mencapai sesuatu matlamat. Ia

seringnya merangkumi penggunaan sumber-sumber manusia, kewangan, dan

teknologi, serta juga sumber alam semula jadi. Pengurusan juga boleh merujuk

kepada seorang atau sekumpulan orang yang menjalankan fungsi

pengurusan.Pengurusan juga adalah melaksanakan sesuatu melalui manusia,satu

proses sosial dibentuk, disusun untuk mengujudkan kerjasama, penyertaan dan

penglibatan ahli-ahli dalam sesebuah organisasi untuk mencapai sesuatu objektif

atau matlamat dan melibatkan proses kemanusiaan.

2.Definisi pentadbiranPentadbiran ialah sebuah istilah yang menghuraikan tingkah laku kerja dan

fungsi atau yang pencapaian matlamat-matlamatorganisasi. Disebabkan pentingnyatanggungjawab pentadbiran di dalam sesebuah pertubuhan, keadaan sistematik

dan konsisten boleh diwujudkan oleh para pentadbir yang mahir.Ianya satu proses

yang memusatkan kepada identifikasi, penyelenggaraan, pengawalan dan

penyertaan penggunaan sumber-sumber sama ada berupa tenaga manusia

mahupun bahan dalam satu sistem yang bersepadu dibentuk untuk mencapai

objektif yang telah ditetapkan.
http://ms.wikipedia.org/w/index.php?title=Pengarahan&action=edithttp://ms.wikipedia.org/w/index.php?title=Pengawalan&action=edithttp://ms.wikipedia.org/w/index.php?title=Matlamat&action=edithttp://ms.wikipedia.org/w/index.php?title=Sumber_manusia&action=edithttp://ms.wikipedia.org/wiki/Kewanganhttp://ms.wikipedia.org/wiki/Teknologihttp://ms.wikipedia.org/w/index.php?title=Sumber_alam_semula_jadi&action=edithttp://ms.wikipedia.org/w/index.php?title=Istilah&action=edithttp://ms.wikipedia.org/w/index.php?title=Tingkah_laku&action=edithttp://ms.wikipedia.org/w/index.php?title=Disfungsi&action=edithttp://ms.wikipedia.org/w/index.php?title=Matlamat&action=edithttp://ms.wikipedia.org/w/index.php?title=Pertubuhan&action=edithttp://ms.wikipedia.org/w/index.php?title=Tanggungjawab&action=edithttp://ms.wikipedia.org/w/index.php?title=Pertubuhan&action=edithttp://ms.wikipedia.org/w/index.php?title=Pentadbiran_(perniagaan)&action=edithttp://ms.wikipedia.org/w/index.php?title=Pengarahan&action=edithttp://ms.wikipedia.org/w/index.php?title=Pengawalan&action=edithttp://ms.wikipedia.org/w/index.php?title=Matlamat&action=edithttp://ms.wikipedia.org/w/index.php?title=Sumber_manusia&action=edithttp://ms.wikipedia.org/wiki/Kewanganhttp://ms.wikipedia.org/wiki/Teknologihttp://ms.wikipedia.org/w/index.php?title=Sumber_alam_semula_jadi&action=edithttp://ms.wikipedia.org/w/index.php?title=Istilah&action=edithttp://ms.wikipedia.org/w/index.php?title=Tingkah_laku&action=edithttp://ms.wikipedia.org/w/index.php?title=Disfungsi&action=edithttp://ms.wikipedia.org/w/index.php?title=Matlamat&action=edithttp://ms.wikipedia.org/w/index.php?title=Pertubuhan&action=edithttp://ms.wikipedia.org/w/index.php?title=Tanggungjawab&action=edithttp://ms.wikipedia.org/w/index.php?title=Pertubuhan&action=edithttp://ms.wikipedia.org/w/index.php?title=Pentadbiran_(perniagaan)&action=edit


4/19

3. Proses Pengurusan dan pentadbiranPengurusan dan pentadbiran dalam sesuatu organisasi tentunya melalui satu

proses tertentu. Proses pengurusan pentadbiran adalah langkah atau prosedurbagaimana seseorang pengurus pentadbir itu bertindak untuk mencapai objektif

serta melaksanakan tanggungjawabnya.Senarai semak bagi satu proses pengurusan

pentadbiran adalah seperti berikut:-

a)Menentukan matlamat dan objektif dengan jelas.

b) Menentukan tenaga manusia - mengagih tanggungjawab, kewibawaan

serta Penggunaan bahan sumber.

c) Menentukan dasar prosedur, tata cara kerja yang meliputi satu-satu tugas.

d) Menentukan tugas, panduan tugas, keperluan kecekapan dan penggunaan

jenis staf.

e) Menentukan keperluan kewangan, kemudahan-kemudahan bahan serta

kemudahan.

f) Menentukan jangkawaktu dan urutan aktiviti yang dijalankan.

g) Membuat penilaian dan menentukan standard serta kualiti kerja.


5/19

4.Tugas PengurusanFungsi/tindakanutama

Tugas Pasukan Individu

Kenalpastimatlamat

Jelaskanmatlamat

Tentukanjangka masa

Kumpulmaklumat

Pilih pasukan

Jelaskanmatlamat danrasional

Menjanakankomitmen

Memastikanindividu fahamtentang matlamat

Respons kepadasoalan

Melibatkan setiaporang

Rancangdan ambilkeputusan

Kenal pastipilihan

Semakkeperluan

Kenal pastikriteriakejayaan

Rujuk kepadapasukan

Senaraicadangan

Cambah fikiran

Dengar cadangan

Bimbing untuksesuatu kemahiran

Mengaturdan berimaklumat

Tentukanprosedur

Beri taklimatdan rancangantindakan

Dengar danresponskepadamaklum balas

Bentuk strukturyang sesuai

Sebarkanrancangan yangdipersetujui

Jawab soalan

dan pertanyaan

Memuktamadkanrancangan

Beri sokongankepada individu

Galakkanpendedahanmasalah

Hargai pencapaianindividu

Kawal,sokongdan awasi

Laporkemajuankepada yangberkenaan

Baikirancangan

tindakan

Tunjukkancontoh

Selaraskan kerjadengankumpulan kecil

Semak sumberyang digunakan

Beri maklum

balas tentangtugas

Tanganiperselisihan

Beri sokongankepada individu

Galakkanpendedahanmasalah

Hargai pencapaian

individu

Mententeramkanjika perlu

Penilaian/kajisemula

Nilai kejayaanmatlamat

Lapor tentangprestasikejayaan

Ambil kiratindakan masadepan

Beri maklumbalas tentangpencapaian

Jemput pasukanmembuat semak

semula tentangkeberkesanantugas mereka

Hargaiperkembanganindividu

Beri setiap individumaklum balas

tentangpencapaianmatlamat


6/19

5.Peringkat pengurusan dan pentadbiranPengurusan merupakan satu proses sosial. Banyak percubaan digunakan untuk

menganalisis peringkat-peringkat proses pengurusan ini dan didapati banyak

perubahan.

5.1. Planning (merancang)Terdiri daripada:

i. menentukan apa, bila, siapa dan bagaimana hendak dibuat.

ii. mengenalpasti objektif dan menetapkan kaedah pencapaian keberkesanan

yang paling maksimum melalui proses penetapan matlamat.

iii. mengumpul serta menganalisis maklumat.

iv. mencari alternatif atau pilihan.

v. menyediakan atau menghubung perancangan dengan keputusan.

5.2. Organising (mengelola)i. mendapatkan peralatan, kelengkapan dan staf untuk mengwujudkan rangka

dasar yang baik untuk menjalankan segala aktiviti perancangan yang telah

dirancangkan.

ii. mengumpulkan segala komponen pekerjaan ke dalam satu struktur yang

baik.

iii. membentuk struktur kuasa atau wibawa (authority) dan menyelaraskan

jentera pelaksanaan.

iv. menyusun dan menjelaskan kaedah dan prosedur.

v. memilih, melatih dan memberitahu staf serta mendapatkan sumber-sumber

lain yang perlu.


7/19

5.3. Directing (mengarah)i. terdiri daripada membentuk rangka kerja untuk masa dan perbelanjaan.

ii. memperkenalkan dan memberi kepimpinan dalam pelaksanaan

perancangan

dengan cara membuat keputusan.

iii. mengeluarkan arahan-arahan tertentu.

iv. memimpin, mengelola dan memberi motivasi.

5.4. Controlling (mengawal)i. menilai segala kerja yang dijalankan di peringkat perancangan.

ii. melaporkan segala penyelewengan, kelemahan dengan segera supaya

dapat dibetulkan.

iii.Menunjukkan jalan mengikut langkah-langkah yang betul dengan cara

membentuk matlamat dan taraf.

iv. menetapkan pencapaian dan memperbaiki penyelewengan dan kelemahan.


8/19

6.Prinsip PengurusanTerdapat berbagai prinsip tentang pengurusan. Henry Fayol mengemukakan 14

prinsip pengurusan yang wujud dalam organisasi iaitu:-

1. Pembahagian kerja.

2. Kewibawaan.

3. Disiplin.

4. Menerima arahan dari orang lain.

5. Seorang ketua bagi satu unit atau bahagian.

6. Mementingkan kehendak masyarakat daripada kehendak individu.

7. Gaji atau upah.

8. Pemusatan

9. Aliran Kewibawaan.

10. Mengikut arahan.

11. Persamaan.

12. Kestabilan kerja

13. Inisiatif atau daya usaha.

14. espirit de corp.


9/19

7.Elemen Pengurusan dan pentadbiran7.1. Membuat Keputusan

Amat penting kerana seseorang pengurus itu membuat keputusan atau

untuk membuat tindakan alternatif selanjutnya. Elemen ini timbul di dalam

semua peringkat proses pengurusan.

7.2. Menyelesai Masalah.Membuat keputusan yang lebih rumit ketika memilih alternatif bagi

mengatasi halangan atau masalah yang akan membantu pencapaian

matlamat organisasi.

7.3. Hubungan Manusia.Digunakan untuk mendapatkan kerjasama dan penyertaan pekerja,

menggunakan motivasi dan daya kepimpinan yang baik.

7.4. Komunikasi.Satu kuasa penggerak dan proses dinamik dalam organisasi yang

dapat membantu kerjasama dan kemajuan secara berkelompok ke arah

pencapaian matlamat organisasi.


10/19

8.Pembahagian TugasPertimbangan yang terakhir dalam jadual ialah pembahagian yang

perlu diuruskan.Dengan bertambahnya tanggungjawab dan jawatan dalam

pengurusan kemajuan guru,terdapat juga kesan dari pembahagian tugas

yang efisien.Waktu yang diagihkan mesti mencerminkan keperluan sesuatu

tanggungjawab dan tugas.Pembahagian tugas untuk kerja pengurusan

penting untuk pengurusan yang berkesan.

Perincian dan keterangan tentang jawatan dapat membantu sesiapa

yang membuat pembahagian tugas.Jika seseorang staf mempuyai peranan

yang jelas dan khusus berkaitan dengan beberapa jam dalam jadual

waktu,sudah pasti tiada masalah untuk membentuk jadual untuk peringkat

individu.Jika terdapat ruang yang kurang jelas atau tidak dikenal pasti,ia akan

menghalang proses pembentukan jadual dengan baik.

Oleh itu,pengurus haruslah berusaha untuk terlibat sama dalam proses

merancang pengurusan yang teratur.Keperluan individu dan pasukan perlu

dikenal pasti untuk kepentingan perancangan yang berkesan.Salinan bagi

surat menyurat mesti disimpan.Berunding dan bertolak ansur untuk tujuan

menyelesaikan masalah.Pengurus harus mempunyai pengetahuan dan

kefahaman dalam proses perancangan pengurusan.Dengan kemahiran dan

kebolehan yang diperlukan,pengurus haruslah berada dalam kedudukan

untuk merancang jauh ke hadapan.


11/19

Proses Perkembangan dan perlaksanaan tugas di sekolah


12/19

9. Standard (Piawaian) dalam PTVWalaupun terdapat banyak badan-badan yang membuat pemantauan

standart di Malaysia,hanya dua elemen sahaja yang betul-betul terarah kepada

PTV iaitu Majlis Latihan Vokasional Malaysia(MLVK) dan Standart Kemahiran

Pekerjaan Kebangsaan(NOSS).Kedua-dua elemen ini berkait rapat dengan

Pendidikan dan Latihan Vokasional di Malaysia.

9.1.Pengenalan Sistem Standard di MalaysiaTerdapat beberapa badan di Malaysia yang terlibat dalam menetapkan

standart pendidikan dan latihan.Di peringkat pendidikan tinggi,lembaga

Akreditasi Negara atau LAN yang ditubuhkan pada tahun 1996 berfungsi

untuk merangka dasar,prosedur,standart dan memantau kualiti program yang

ditawarkan oleh Institusi Pengajian Tinggi.

Di peringkat sekolah pula,Jemaah Nazir Sekolah berperananmemastikan kualiti program di sekolah.Untuk program-program professional

pula terdapat badan-badan professional yang memantau kualiti dan standard

seperti Instituon of Engineers Malaysia(kejuteraan),Malaysia Medical

Assotiaon(perubatan) dan lain-lain.

Di sektor industri,SIRIM berperanan untuk memantau kualiti industri

termasuk menganugerahkan pengkitirafan ISO untuk syarikat-syarikat yang

layak.Di sektor awam,Mampu ditugaskan untuk menganugerahkan

pengiktirafan ISO kepada institusi dan pejabat awam yang mencapai tahap

kualiti yang ditetapkan.


13/19

9.2.Definisi standardStandard bolehlah didefinisikan sebagai sesuatu peraturan,kriteria atau

piawaian yang ditetapkan sesebuah badan yang mempunyai kuasa atau diberi

kuasa. Standard biasanya digubal oleh badan profesional yang mempunyai

kepakaran dalam sesuatu badan. Contohnya, Amerika Syarikat, badan-badan

profesional seperti National Council for Accrediation for Teacher Education

(NCATE) memantau program pendidikan manakala Accrediation Board for

Engineering Technology (ABET) memantau program Kejuruteraan dan

Teknologi.

9.3.Kepentingan standardStandard atau piawai adalah penting kepada individu atau organisasi

dalam menbuat keputusan tentang sesuatu perkara. Standard juga digunakan

untuk menentukan dan memantau kualiti individu atau program.


14/19

10.Bahagian-bahagian dalam Majlis Latihan Vokasional (MLVK) adalah sepertiberikut:

6 bahagian

penting

dalam

MLVK

Bahagian

Perancang

an

Penyelidik

an danGalakan

Bahagian

Penyelarasan

dan Khidmat

Runding

Bahagian

kurikulum

Bahagian

Persijilan

Bahagian

Pengiktiraf

an

Bahagian

Pentadbiran

dan

Kewangan


15/19

10.1.Bahagian Perancangan Penyelidikan dan GalakanBahagian ini bertanggungjawab melaksanakan 3 tugas utama iaitu:

Penyelidikan dan perancangan

Promosi

Pusat Sumber

10.2. Bahagian Penyelarasan dan Khidmat RundingBahagian ini bertanggugjawab menyelaras jawatankuasa dan program

berikut:

Jawantankuasa Penasihat Kemahiran (JPK)

Jawatankuasa Tetap Penyelarasan antara agensi latihan

(JTPAAL)

Program pembangunan kemahiran pengajar (PKP), tenaga

pengajar latihan vokasional

Jawatankuasa kerjasama pengambilan pelatih secara bersepadu

ke institusi kemahiran awam

10.3. Bahagian KurikulumBahagian ini bertanggungjawab melaksanakan tugas-tugas berikut:

Standard kemahiran pekerjaan kebangsaan (NOSS)

Pembangunan panduan bahan pembelajaran


16/19

10.4. Bahagian PensijilanBahagian ini bertanggungjawab melaksanakan tugas-tugas berikut:

Sijil Kemahiran Malaysia (SKM)

Pentauliahan Program Latihan

Ujian Kemahiran

Pentauliahan pencapaian terdahulu

Pusat bertauliah

Pertandingan kemahiran (Peringkat kebangsaan dan

antarabangsa)

10.5. Bahagian PengiktirafanPengiktirafan persijilan kemahiran Malaysia melibatkan pihak-pihak seperti

kerajaan sendiri, khususnya JPA dan Kementerian berkaitan, pihak industri dan

majikan serta badan antarabangsa dan organisasi luar negara. Bahagian ini

bertanggungjawab melaksanakan urusan penilaian dan kelulusan program latihan

termasuk:

Bidang-bidang yang belum ada NOSS

Pentauliahan tahap 3,4 dan 5

Program yang dikendalikan oleh badan organisasi lain (awam

dan swasta, dalam atau luar negara)

10.6. Bahagian Pentadbiran dan KewanganBahagian ini bertanggungjawab melaksanakan tugas-tugas berikut:

Pentadbiran

Penjawatan

Kewangan

Pembangunan Kakitangan


17/19

KesimpulanKefahaman tentang tujuan pengurusan dan pentadbiran dalam konteks PTV

merupakan satu asas penting. Penyataan yang boleh didapati oleh semua memberi

titik permulaan kepada semua aktiviti pengurusan dan pentadbiran PTV iaitu amalan

dan polisi. Sebagai suatu organisasi, PTV harus melibatkan diri dalam

perkembangan, pelaksanaan dan penilaian pernyataan visi dan misi. Seperti yang

ditunjukkan, perkongsian dan pernyataan visi dan misi sangat penting untuk

mengenal pasti objektif dan polisi utama yang akan menjadi rangka kerja pendidikan

yang kursus kesesuaiannya untuk sesuatu masyarakat.

Oleh itu, pengurusan dan pentadbiran ialah pencapaian objektif melalui orang

yakni pengurus bertanggungjawab atas kerja orang lain. Sebagai intipati pengurusan

dan pentadbiran memimpin, mengurus dan mentadbir. Amat penting bagi

pengurusan dan pentadbiran memastikan semua perkara terus berlaku, mengatasi

masalah, memulakan aktiviti baru dan mempelbagaikan aktiviti yang sedia ada.


18/19

Sumber rujukan

Hasmah Jalil(2007).Rancangan Kurikulum Pendidikan Teknik dan Vokasional.

Yahya Emat al-Haj(2005).Buku Pendidikan Teknik dan Vokasional di

Malaysia,IBS BUKU sdn.bhd.

Sonia Blandford(1999).Bahariah Yusuf(penterjemah).Pengurusan Peringkat

Pertengahan di Sekolah,Institut Terjemahan Negara Malaysia Berhad,Kuala

Lumpur.

http://ms.wikipedia.org/wiki/Pengurusandiakses pada 23 Febuari 2008

members.tripod.com/~ifah/pengurusan.htm diakses pada 24 Febuari 2008
http://ms.wikipedia.org/wiki/Pengurusanhttp://ms.wikipedia.org/wiki/Pengurusan


19/19

Alham Dan Ikmal-Pentadbiran&Pengurusan PTV

Documents

Transcript of Alham Dan Ikmal-Pentadbiran&Pengurusan PTV