AMANAT TAHUN BARU KETUA PUSTAKAWAN...

40
AMANAT TAHUN BARU KETUA PUSTAKAWAN 2018 30 JANUARI 2018 BILIK SEMINAR 3 PERPUSTAKAAN SULTANAH ZANARIAH UTM, JOHOR BAHRU.

Transcript of AMANAT TAHUN BARU KETUA PUSTAKAWAN...

AMANAT TAHUN BARU KETUA PUSTAKAWAN

2018

30 JANUARI 2018

BILIK SEMINAR 3

PERPUSTAKAAN SULTANAH ZANARIAH

UTM, JOHOR BAHRU.

Kuntum melati tumbuh melata,Sayang merbah di pohon cemara,Assalammualaikum mulanya kata,Awal bismillah pembuka bicara.

Sayang kumbang mencari makan,Terbang seiring di tepi kali,Selamat datang saya ucapkan,Moga diiring restu Ilahi.

1. Penghargaan

2. Visi, MiSI DAN KAI

3. Sorotan 2017

4. 2018 : Bersama Memperkasa Peranan

Perpustakaan UTM

5. Cabaran & Peluang

6. Fokus 2018

7. Pesanan Bersama

8. Penutup & Terima Kasih

Intipati

AHLI PENGURUSAN:

PERPUSTAKAAN UTM 2018

Timbalan

Ketua Pustakawan

(PRZS)

Nor Asikin Mohamad

Timbalan

Ketua Pustakawan

(PSZKL)

Nik Masriza Zakaria

Timbalan

Ketua Pustakawan

(Galerium)

Haslina Othman

Ketua Bahagian

Perkhidmatan

Maklumat &

Penyelidikan

Zaleha Atan

Ketua Bahagian

Perkhidmatan

Maklumat,

Penyelidikan

& Sirkulasi

Noraini Yahya

Ketua Bahagian

Repositori Metadata

HALIZA ZAINAL

Ketua Bahagian

Katalog Hadiah

& Pertukaran

Badariah Borham

Ketua Bahagian

Pengurusan Koleksi

Mohd Nasir Ibrahim

Ketua Bahagian

Pentadbiran

& Kewangan

Zafarina Dol

Ketua Bahagian

Automasi

Haslina Nasir

Ketua Bahagian

Pembangunan Sumber

Khairulbahiyah Yaakub

BELANGSUNGKAWA

ALLAHYARHAM SDR. RAMLI BIN LATIF

07.02.1963 – 19.01.2018

Al Fatihah

Jasa Mu Di KenangAmir Alias Badriah

Rod Kamil Wahidah Aliah

KITA ADALAH 1PERPUSTAKAAN

VISI, MISI DAN KAI PERPUSTAKAAN UTM

9

SEMASA

VISI

Perpustakaan sebagai pusat ilmu terulung

dalam pelbagai bidang sains & teknologi

MISI

Menyumbang kepada peningkatan ilmu

melalui penyediaan akses mudah,

penyebaran dan perkongsian maklumat

sains & teknologi

BAHARU

VISI

Perpustakaan sebagai pusat ilmu terulung

dalam pelbagai bidang sains, teknologi dan

Kejuruteraan

MISI

Menyumbang kepada peningkatan ilmu

melalui penyediaan akses mudah,

penyebaran dan perkongsian maklumat

sains, teknologi dan Kejuruteraan

PGU I PGU II PGU III

KEY FOCUS AREAS OF UTM GLOBAL PLAN PHASE III(2018-2020)

INSPIRE PROGRAME IMPLEMENTATION

2020201820152012

KFA1 Excellence in Learning and Teaching

KFA2 Excellence in Research, Innovation and Commercialization

KFA3 Sustainable Campus, Infrastructure, Information and Communication, Technology (ICT) System and Community Engagement and Industrial Network

KFA4 Total Campus Experience

KFA5 High Performance Delivery

KFA6 Financial Sustainability

KFA7 Global Reputation

KFA1 Excellence in Learning and Teaching and Transformative Campus Experience

KFA2 Research Excellence, Industry and Community Engagement

KFA3 Sustainable Campus, Infrastructure, Information and Communication Technology (ICT) System

KFA4 Talent Transformation, Governance and High Performance Delivery

KFA5 Advanced and Business Development for Financial Sustainability

KFA6 Global Prominence and Branding

27 KAi

15 SO

30 KAi

17 SO

Vis

ion

, M

issio

n

& T

hru

st

VISION : To Be The Knowledge Centre Of Excellence In Science, Technology And Engineering.MISSION : To Contribute To The Enhancement Of Knowledge Through Easy Access, Dissemination And Sharing OfResources In Science, Technology And Engineering.

T1 : Holistic, Innovative and Entrepreneurial Academia

T2 : Academic & Research Excellence T4 : Leading Industry & Community

Sta

ke

ho

lde

r

Pe

rsp

ecti

ve

Inte

rna

l

Pro

ces

s

Pe

rsp

ecti

ve

Lea

rnin

g &

Gro

wth

Pe

rsp

ecti

ve

Fin

an

cia

l

Pe

rsp

ecti

ve

F1: Strategic Financial Management

F2 : Diversified Income Base

L1: Competent Staff with Holistic Values

L3 : Quality Infrastructure, Sustainable

& Green Campus

L2 : Enhanced Knowledge & Technology

S01 : WideningAccess to Support Flexible

and QualityEducation

P01 : Customized Service and Resources to Support

Research

S02 : Enculturation of Knowledge Culture for

Nation Building

T3 : Global Prominence

P3 : High Performance Delivery to Support Learning & Teaching

P02 : Impact of Government Investment

on Research

PERPUSTAKAAN UTM STRATEGY MAP 2018

S03 : Market Driven Products & Services

1Information packages tailored to

online learning courses1 Proposal

Develop special collection on Johor State Government Publication

1 paperLibrary Membership with Executive

Programs / Alumni

130 classesLibrary user education skills

programs for students/academics

80%Publication checked and

verified

80%Customer Satisfaction on

Library Facility and Services

Top 300 Library Digital Content

1 Develop Strategic Business Unit (SBU) 410,000OPEX/Income generated internally

is less than 1.0

21 ProgramEngagement with UTM Research

Activities

2 videos Self-Determined Learning (Heutagogy)

60 Programs In-house training programs

PERPUSTAKAAN UTM CORPORATE KAI 2018

• UTM CORPORATE BALANCED SCORECARED2018

L2.3

KANDUNGAN DIGITAL PERPUSTAKAAN

• Higher Education 4.0: Knowledge, Industry, Humanity

MANDATE MINISTRY OF HIGHER EDUCATION

2018:

1. Accreditation of Prior Experiential Learning (APEL)- Enculturing lifelong learning

2. Translational Research 2.0

3. MYREN-X- Hi-speed internet for higher education institution- Global research links- Smart campuses

4. Massive Open Online Courses (MOOCs)

THE ALIGNMENT OF MINISTRY OF HIGHER EDUCATION AND

UTM CORPORATE BALANCED SCORECARD 2018 (L2.3: LIBRARY DIGITAL CONTENT)

Sorotan 2017

Menteri Penidikan TInggi

YB Dato’ Seri Idris Jusoh

HALATUJU KEMENTERIAN PENDIDIKAN TINGGI (KPT)

HALATUJU (KPT): PERANAN PERPUSTAKAAN

Bersama Memperkasa Peranan

Perpustakaan UTM

REVISED DESIRED STATE BY 2020

Widened and

Democratised Access Intensified TNE, flexible education,

increased and diversified financial support

Translational

Research University 6 star rating in MyRA

Holistic, Entrepreneurial and

Balanced Graduates95% graduates being employed or

become entrepreneurs

University 4.0Humanising 4IR using 21st century

curriculum to empower people

via digital economy

Driving Industry and

CommunityWell-being and prosperity via teaching

and learning, research and services

Institutional SustainabilityFinancial: 30% internal funding out of

OPEX; Green and sustainable living labs

To

tal U

nifie

d E

ffo

rt to

wa

rd

Univ

ers

al P

rosp

erity

and

We

ll-B

ein

g

RM

RM

Highest QualityTeaching and learning

Maintaining SETARA rating (6 STAR)

QS World University

Rankings Global Top 50

(engineering and technology)

Value-Driven

High Performance5 star rating (MAMPU) E

xce

llence

&

Dis

tin

ctio

n

| ?

NILAI TERAS UTM

NILAI TERAS UTM

NILAI TERAS UTM

NILAI TERAS UTM

FOKUS UTM

Cabaran dan Peluang

PENURUNAN

PERUNTUKAN

VISIBILITY

PERPUSTAKAAN

CABARAN

PERUBAHAN

TEKNOLOGI IR 4.0

PERSAINGAN GOOGLE

PENGETAHUAN &

KEMAHIRAN STAF

YANG TIDAK MENINGKAT

PERPUSTAKAAN

SEBAGAI PUSAT

AKTIVITI

Cabaran 1 :

Penurunan Peruntukan

Penubuhan Strategic Business Unit di bawahBahagian Pentadbiran dan Kewangan.

Objektif :1. Fokus pencapaian sasaran penjanaan RM400,000.002. Merancang dan mencari peluang penjanaan. 3. Menggerakkan inisiatif penjanaan bersama Team yang

dikenalpasti.

Samb….

Cabaran 1 :

Penurunan Peruntukan

Penurunan Ketara SetiapTahun Dan Bagaimana Menghadapinya?

Tindakan :

1. Tabung Endowmen Buku Perpustakaan

2. Sasaran : RM400,000.00

3. Sumbangan : wang tunai, cek, deposit ke akaun dan juga bahan

4. Kegunaan : Perolehan buku dan bahan Perpustakaan, kegunaan tambahbaikPerpustakaan.

5. Governan : Jawatankuasa Tetap Tabung Endowmen Buku Perpustakaan

Bantulah Perpustakaan Untuk Pelestarian Kewangan

Samb….

Tindakan :

1. Pemantauan Perbelanjaan Mengikut Keutamaan

2. Perolehan Mengikut Bisnes Model Baru

3. Langkah Penjimatan

Cabaran 1:

Penurunan Peruntukan

Cabaran 2:

Visibility Perpustakaan

Adakah Perpustakaan masih kekal relevan?

Tindakan:

1. Inisiatif dan kreativiti dalam mencipta perkhidmatan/kemudahanbaru

2. Meningkatkan aktiviti ‘engagement ‘ melibatkan pengguna dalamdan luar UTM

3. Meningkatkan usaha penulisan dan penerbitan

4. Mencipta branding yang unik bagi Perpustakaan

Cabaran 3 :

Perubahan Teknologi IR4.0

Adakah Perpustakaan Mampu Meningkatkan Usaha Ini ?

Tindakan

1. Fokus Kepada Sumber Maklumat Digital (Dalaman Dan Open Access)

2. Pendigitalan Di Pertingkatkan.

3. Penglibatan Perpustakaan Dalam Pembelajaran Dan Pengajaran (Moocs)

4. Penglibatan Dalam IOT (Cth RFID), Library Tag

Read more : https://www.slideshare.net/nengard1/internet-of-things-for-libraries

Cabaran 4 : Persaingan ‘Google’

Pengguna Mencari Maklumat di Google Bukan Di Perpustakaan?

Kajian oleh OCLC’s Perception of Libraries, 2010

- 84% of respondents reported starting a search on a search engine, and not a single respondent reported beginning on library websites (De Rosa et al., 2011, p. 32).

- ‘the trend in academic libraries seems to be toward the types of Google-like search interfaces that students feel comfortable with.

- Students were biased toward the single search box.

Tindakan

1. Pendekatan Library Portal Sebagai Single Gateway Kepada Sumber MaklumatBerkualiti.

2. User Interface Mengikut Keperluan Pengguna

Cabaran 5: Pengetahuan & kemahiran

staf yang tidak meningkat

Adakah Pengetahuan Dan Kemahiran Kita di Perpustakaan Meningkat SeiringDengan Perkembangan Ilmu Semasa?

Adakah Kita Turut Menjadikan Membaca Satu Budaya?

Tindakan

1. Menggerakkan Program Budaya Membaca Dalam Kalangan Kita Dan Pengguna (Cth: Sudut Book Review Di Perpustakaan)

2. Mewujudkan Slot Penulisan Kupasa Buku Berkala Di Portal/Bulletin/Akhbar

3. Bekerjasama Dengan Bahagian Sumber Manusia Untuk Menjadikan Book Review Sebagai Satu Aktiviti Dan Mendapat CPD.

Cabaran 6 :

Perpustakaan sebagai Pusat Aktiviti

Adakah Perpustakaan Hanya Untuk Aktiviti Melibatkan Pinjaman, Pemulangan Atau Belajar Sahaja?

Tindakan

1. Aktifkan Kepelbagaian Aktiviti Di Perpustakaan Melibatkan PenggunaTerutamanya Pelajar UTM

2. Kolaborasi Dengan Sekolah Bagi Menganjurkan Bengkel Untuk PelajarPT3 dan Tingkatan 6

FOKUS 2018

PERANAN BARU PERPUSTAKAAN 2018

DIGITAL LITERACY

(HEUTAGOGY)

KERJASAMA STRATEGIK DENGAN INSTITUSI

LUAR

DATA LIBRARIAN/

DATA SCIENTIST

ENGAGEMENT DENGAN

RA/FAKULTI

RESEARCH DATA

SERVICES(RDM AND DATA CURATION)

REDESIGNING LIBRARY

SPACE

LIBRARY SEBAGAI USER

CENTRIC

BIG DATA

PERANAN BARU

PERPUSTAKAAN

2018

Peringatan Bersama

BUSINESS AS USUAL SUDAH TIDAK RELEVAN.

Transformasi Diri Melibatkan :

1. Speed

2. Sinergi

3. Kreatif

4. Effisyen

5. ReBranding

Peringatan Kita Bersama

SPEED

SINERGI

INOVASI

INTEGRITI

EFISIEN

KREATIVITI

Penambahbaikan Berterusan

TRANSFORMASI

Business As Usual Sudah Tidak Relevan.

“Sesungguhnya ALLAH suka apabila seseorang itu membuat sesuatu perkara ia melakukan dengan penuh ketekunan (memperbaiki dan mempertingkatkannya).”(HR al-Baihaqi)

Penghargaan :Pn. NorAzalina, Pn. Asikin, Pn. Hamidah, Pn. Zafarina, En. Azmi Jufri