AMANAT TAHUN BARU KETUA PUSTAKAWAN...
Transcript of AMANAT TAHUN BARU KETUA PUSTAKAWAN...
AMANAT TAHUN BARU KETUA PUSTAKAWAN
2018
30 JANUARI 2018
BILIK SEMINAR 3
PERPUSTAKAAN SULTANAH ZANARIAH
UTM, JOHOR BAHRU.
Kuntum melati tumbuh melata,Sayang merbah di pohon cemara,Assalammualaikum mulanya kata,Awal bismillah pembuka bicara.
Sayang kumbang mencari makan,Terbang seiring di tepi kali,Selamat datang saya ucapkan,Moga diiring restu Ilahi.
1. Penghargaan
2. Visi, MiSI DAN KAI
3. Sorotan 2017
4. 2018 : Bersama Memperkasa Peranan
Perpustakaan UTM
5. Cabaran & Peluang
6. Fokus 2018
7. Pesanan Bersama
8. Penutup & Terima Kasih
Intipati
AHLI PENGURUSAN:
PERPUSTAKAAN UTM 2018
Timbalan
Ketua Pustakawan
(PRZS)
Nor Asikin Mohamad
Timbalan
Ketua Pustakawan
(PSZKL)
Nik Masriza Zakaria
Timbalan
Ketua Pustakawan
(Galerium)
Haslina Othman
Ketua Bahagian
Perkhidmatan
Maklumat &
Penyelidikan
Zaleha Atan
Ketua Bahagian
Perkhidmatan
Maklumat,
Penyelidikan
& Sirkulasi
Noraini Yahya
Ketua Bahagian
Repositori Metadata
HALIZA ZAINAL
Ketua Bahagian
Katalog Hadiah
& Pertukaran
Badariah Borham
Ketua Bahagian
Pengurusan Koleksi
Mohd Nasir Ibrahim
Ketua Bahagian
Pentadbiran
& Kewangan
Zafarina Dol
Ketua Bahagian
Automasi
Haslina Nasir
Ketua Bahagian
Pembangunan Sumber
Khairulbahiyah Yaakub
9
SEMASA
VISI
Perpustakaan sebagai pusat ilmu terulung
dalam pelbagai bidang sains & teknologi
MISI
Menyumbang kepada peningkatan ilmu
melalui penyediaan akses mudah,
penyebaran dan perkongsian maklumat
sains & teknologi
BAHARU
VISI
Perpustakaan sebagai pusat ilmu terulung
dalam pelbagai bidang sains, teknologi dan
Kejuruteraan
MISI
Menyumbang kepada peningkatan ilmu
melalui penyediaan akses mudah,
penyebaran dan perkongsian maklumat
sains, teknologi dan Kejuruteraan
PGU I PGU II PGU III
KEY FOCUS AREAS OF UTM GLOBAL PLAN PHASE III(2018-2020)
INSPIRE PROGRAME IMPLEMENTATION
2020201820152012
KFA1 Excellence in Learning and Teaching
KFA2 Excellence in Research, Innovation and Commercialization
KFA3 Sustainable Campus, Infrastructure, Information and Communication, Technology (ICT) System and Community Engagement and Industrial Network
KFA4 Total Campus Experience
KFA5 High Performance Delivery
KFA6 Financial Sustainability
KFA7 Global Reputation
KFA1 Excellence in Learning and Teaching and Transformative Campus Experience
KFA2 Research Excellence, Industry and Community Engagement
KFA3 Sustainable Campus, Infrastructure, Information and Communication Technology (ICT) System
KFA4 Talent Transformation, Governance and High Performance Delivery
KFA5 Advanced and Business Development for Financial Sustainability
KFA6 Global Prominence and Branding
27 KAi
15 SO
30 KAi
17 SO
Vis
ion
, M
issio
n
& T
hru
st
VISION : To Be The Knowledge Centre Of Excellence In Science, Technology And Engineering.MISSION : To Contribute To The Enhancement Of Knowledge Through Easy Access, Dissemination And Sharing OfResources In Science, Technology And Engineering.
T1 : Holistic, Innovative and Entrepreneurial Academia
T2 : Academic & Research Excellence T4 : Leading Industry & Community
Sta
ke
ho
lde
r
Pe
rsp
ecti
ve
Inte
rna
l
Pro
ces
s
Pe
rsp
ecti
ve
Lea
rnin
g &
Gro
wth
Pe
rsp
ecti
ve
Fin
an
cia
l
Pe
rsp
ecti
ve
F1: Strategic Financial Management
F2 : Diversified Income Base
L1: Competent Staff with Holistic Values
L3 : Quality Infrastructure, Sustainable
& Green Campus
L2 : Enhanced Knowledge & Technology
S01 : WideningAccess to Support Flexible
and QualityEducation
P01 : Customized Service and Resources to Support
Research
S02 : Enculturation of Knowledge Culture for
Nation Building
T3 : Global Prominence
P3 : High Performance Delivery to Support Learning & Teaching
P02 : Impact of Government Investment
on Research
PERPUSTAKAAN UTM STRATEGY MAP 2018
S03 : Market Driven Products & Services
1Information packages tailored to
online learning courses1 Proposal
Develop special collection on Johor State Government Publication
1 paperLibrary Membership with Executive
Programs / Alumni
130 classesLibrary user education skills
programs for students/academics
80%Publication checked and
verified
80%Customer Satisfaction on
Library Facility and Services
Top 300 Library Digital Content
1 Develop Strategic Business Unit (SBU) 410,000OPEX/Income generated internally
is less than 1.0
21 ProgramEngagement with UTM Research
Activities
2 videos Self-Determined Learning (Heutagogy)
60 Programs In-house training programs
PERPUSTAKAAN UTM CORPORATE KAI 2018
• UTM CORPORATE BALANCED SCORECARED2018
L2.3
KANDUNGAN DIGITAL PERPUSTAKAAN
• Higher Education 4.0: Knowledge, Industry, Humanity
MANDATE MINISTRY OF HIGHER EDUCATION
2018:
1. Accreditation of Prior Experiential Learning (APEL)- Enculturing lifelong learning
2. Translational Research 2.0
3. MYREN-X- Hi-speed internet for higher education institution- Global research links- Smart campuses
4. Massive Open Online Courses (MOOCs)
THE ALIGNMENT OF MINISTRY OF HIGHER EDUCATION AND
UTM CORPORATE BALANCED SCORECARD 2018 (L2.3: LIBRARY DIGITAL CONTENT)
REVISED DESIRED STATE BY 2020
Widened and
Democratised Access Intensified TNE, flexible education,
increased and diversified financial support
Translational
Research University 6 star rating in MyRA
Holistic, Entrepreneurial and
Balanced Graduates95% graduates being employed or
become entrepreneurs
University 4.0Humanising 4IR using 21st century
curriculum to empower people
via digital economy
Driving Industry and
CommunityWell-being and prosperity via teaching
and learning, research and services
Institutional SustainabilityFinancial: 30% internal funding out of
OPEX; Green and sustainable living labs
To
tal U
nifie
d E
ffo
rt to
wa
rd
Univ
ers
al P
rosp
erity
and
We
ll-B
ein
g
RM
RM
Highest QualityTeaching and learning
Maintaining SETARA rating (6 STAR)
QS World University
Rankings Global Top 50
(engineering and technology)
Value-Driven
High Performance5 star rating (MAMPU) E
xce
llence
&
Dis
tin
ctio
n
| ?
PENURUNAN
PERUNTUKAN
VISIBILITY
PERPUSTAKAAN
CABARAN
PERUBAHAN
TEKNOLOGI IR 4.0
PERSAINGAN GOOGLE
PENGETAHUAN &
KEMAHIRAN STAF
YANG TIDAK MENINGKAT
PERPUSTAKAAN
SEBAGAI PUSAT
AKTIVITI
Cabaran 1 :
Penurunan Peruntukan
Penubuhan Strategic Business Unit di bawahBahagian Pentadbiran dan Kewangan.
Objektif :1. Fokus pencapaian sasaran penjanaan RM400,000.002. Merancang dan mencari peluang penjanaan. 3. Menggerakkan inisiatif penjanaan bersama Team yang
dikenalpasti.
Samb….
Cabaran 1 :
Penurunan Peruntukan
Penurunan Ketara SetiapTahun Dan Bagaimana Menghadapinya?
Tindakan :
1. Tabung Endowmen Buku Perpustakaan
2. Sasaran : RM400,000.00
3. Sumbangan : wang tunai, cek, deposit ke akaun dan juga bahan
4. Kegunaan : Perolehan buku dan bahan Perpustakaan, kegunaan tambahbaikPerpustakaan.
5. Governan : Jawatankuasa Tetap Tabung Endowmen Buku Perpustakaan
Bantulah Perpustakaan Untuk Pelestarian Kewangan
Samb….
Tindakan :
1. Pemantauan Perbelanjaan Mengikut Keutamaan
2. Perolehan Mengikut Bisnes Model Baru
3. Langkah Penjimatan
Cabaran 1:
Penurunan Peruntukan
Cabaran 2:
Visibility Perpustakaan
Adakah Perpustakaan masih kekal relevan?
Tindakan:
1. Inisiatif dan kreativiti dalam mencipta perkhidmatan/kemudahanbaru
2. Meningkatkan aktiviti ‘engagement ‘ melibatkan pengguna dalamdan luar UTM
3. Meningkatkan usaha penulisan dan penerbitan
4. Mencipta branding yang unik bagi Perpustakaan
Cabaran 3 :
Perubahan Teknologi IR4.0
Adakah Perpustakaan Mampu Meningkatkan Usaha Ini ?
Tindakan
1. Fokus Kepada Sumber Maklumat Digital (Dalaman Dan Open Access)
2. Pendigitalan Di Pertingkatkan.
3. Penglibatan Perpustakaan Dalam Pembelajaran Dan Pengajaran (Moocs)
4. Penglibatan Dalam IOT (Cth RFID), Library Tag
Read more : https://www.slideshare.net/nengard1/internet-of-things-for-libraries
Cabaran 4 : Persaingan ‘Google’
Pengguna Mencari Maklumat di Google Bukan Di Perpustakaan?
Kajian oleh OCLC’s Perception of Libraries, 2010
- 84% of respondents reported starting a search on a search engine, and not a single respondent reported beginning on library websites (De Rosa et al., 2011, p. 32).
- ‘the trend in academic libraries seems to be toward the types of Google-like search interfaces that students feel comfortable with.
- Students were biased toward the single search box.
Tindakan
1. Pendekatan Library Portal Sebagai Single Gateway Kepada Sumber MaklumatBerkualiti.
2. User Interface Mengikut Keperluan Pengguna
Cabaran 5: Pengetahuan & kemahiran
staf yang tidak meningkat
Adakah Pengetahuan Dan Kemahiran Kita di Perpustakaan Meningkat SeiringDengan Perkembangan Ilmu Semasa?
Adakah Kita Turut Menjadikan Membaca Satu Budaya?
Tindakan
1. Menggerakkan Program Budaya Membaca Dalam Kalangan Kita Dan Pengguna (Cth: Sudut Book Review Di Perpustakaan)
2. Mewujudkan Slot Penulisan Kupasa Buku Berkala Di Portal/Bulletin/Akhbar
3. Bekerjasama Dengan Bahagian Sumber Manusia Untuk Menjadikan Book Review Sebagai Satu Aktiviti Dan Mendapat CPD.
Cabaran 6 :
Perpustakaan sebagai Pusat Aktiviti
Adakah Perpustakaan Hanya Untuk Aktiviti Melibatkan Pinjaman, Pemulangan Atau Belajar Sahaja?
Tindakan
1. Aktifkan Kepelbagaian Aktiviti Di Perpustakaan Melibatkan PenggunaTerutamanya Pelajar UTM
2. Kolaborasi Dengan Sekolah Bagi Menganjurkan Bengkel Untuk PelajarPT3 dan Tingkatan 6
PERANAN BARU PERPUSTAKAAN 2018
DIGITAL LITERACY
(HEUTAGOGY)
KERJASAMA STRATEGIK DENGAN INSTITUSI
LUAR
DATA LIBRARIAN/
DATA SCIENTIST
ENGAGEMENT DENGAN
RA/FAKULTI
RESEARCH DATA
SERVICES(RDM AND DATA CURATION)
REDESIGNING LIBRARY
SPACE
LIBRARY SEBAGAI USER
CENTRIC
BIG DATA
PERANAN BARU
PERPUSTAKAAN
2018
Peringatan Bersama
BUSINESS AS USUAL SUDAH TIDAK RELEVAN.
Transformasi Diri Melibatkan :
1. Speed
2. Sinergi
3. Kreatif
4. Effisyen
5. ReBranding
Peringatan Kita Bersama
SPEED
SINERGI
INOVASI
INTEGRITI
EFISIEN
KREATIVITI
Penambahbaikan Berterusan
TRANSFORMASI
Business As Usual Sudah Tidak Relevan.
“Sesungguhnya ALLAH suka apabila seseorang itu membuat sesuatu perkara ia melakukan dengan penuh ketekunan (memperbaiki dan mempertingkatkannya).”(HR al-Baihaqi)