UNIVERSITAS BINA NUSANTARA _______________________________________________________________________

Program Ganda Akuntansi – Sistem Informasi

Skripsi Sarjana Program Ganda Semester Genap 2005/2006

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN PADA PT. ISTANA KEBAYORAN RAYA MOTOR

Irene Wijaya 0500598102

Abstrak

PT. Istana Kebayoran Raya Motor adalah perusahaan dealer mobil Honda dan juga menyediakan jasa service dan penjualan sparepart mobil bermerek Honda. Masalah yang dihadapi perusahaan saat ini khususnya yang berkaitan dengan penggajian dan pengupahan adalah tidak efisien dalam pembuatan berbagai laporan penggajian seperti rekap absensi, laporan gaji, masalah human error dalam penghitungan berbagai komponen gaji dan upah, data personalia yang tidak terintegrasi sehingga sulit dalam mengupdate data, dan kurangnya pengendalian internal terhadap sistem penggajian dan pengupahan. Tujuan penulisan skripsi ini adalah untuk menganalisis sistem penggajian dan pengupahan yang sedang berjalan diperusahaan dan merancang sistem informasi akuntansi penggajian dan pengupahan yang terintegrasi dan mendukung pengendalian intern baik secara terkomputerisasi maupun secara manual sehingga mampu mengatasi masalah yang berkaitan dengan sistem penggajian dan pengupahan pada perusahaan. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode analisis dan perancangan. Metode analisis dilakukan dengan melakukan survey, mengidentifikasi permasalahan yang ada di lapangan, dan menganalisis pengendalian intern dalam proses bisnis lama. Hasil analisis kemudian dituangkan dalam perancangan sistem yang diusulkan. Metode perancangan yang digunakan dengan pendekatan berorientasi objek. Hasil yang dicapai adalah rancangan sistem informasi akuntansi penggajian dan pengupahan yang efisien dan efektif dalam mencatat berbagai transaksi penggajian dan pengupahan maupun transaksi personalia yang berhubungan dengan pembayaran kepada karyawan. Sistem ini juga mendukung pengendalian internal atas prosedur penggajian dan pengupahan dan dapat mengurangi masalah human error dalam penghitungan komponen gaji dan upah.

Kata kunci : Sistem Informasi Akuntansi, Penggajian, Pengupahan

v

KATA PENGANTAR

Segala puji, syukur serta hormat penulis panjatkan pada Tuhan Yang Maha Esa

atas karunia, kemampuan serta berkat yang telah dicurahkan kepada penulis sehingga

skripsi yang berjudul “Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian

dan Pengupahan pada PT. Istana Kebayoran Raya Motor dapat diselesaikan dengan baik

dan tepat pada waktunya.

Adapun tujuan dari penulisan skripsi ini adalah untuk memenuhi syarat dalam

menyelesaikan pendidikan Strata-1 pada jurusan Akuntansi dan Sistem Informasi di

Universitas Bina Nusantara dan untuk mendapatkan gelar Sarjana.

Skripsi ini disusun berdasarkan data yang diperoleh dari tempat penulis

melakukan survey pada PT. Istana Kebayoran Raya Motor ditambah dengan penjelasan

dari para dosen dan buku-buku yang ada hubungannya dengan topik Skripsi.

Pada kesempatan ini, penulis hendak mengucapkan terima kasih kepada semua

pihak yang telah membantu dan memberikan dukungan sehingga skripsi ini dapat

selesai. Mohon maaf karena tidak dapat menyebutkan semua pihak yang telah banyak

membantu baik secara langsung maupun tidak langsung satu persatu disini. Ucapan

terima kasih ini penulis tujukan kepada :

1. Bapak Prof. Dr. Gerardus Polla, MApp.Sc. selaku Rektor Universitas Bina

Nusantara.

2. Bapak Parulian Sihotang, Ak., M.Acc., Ph.D. selaku Dekan Fakultas Ekonomi.

3. Bapak Ir. Sablin Yusuf, M.Sc., M.Comp.Sc. selaku Dekan Fakultas Ilmu

Komputer.

vi

4. Bapak Misbahul Munir, AK., MBA., selaku Ketua Jurusan Akuntansi.

5. Bapak Siswono, S.Kom, MM., selaku Ketua Jurusan Sistem Informasi.

6. Ibu Rindang Widuri, S.Kom., MM., selaku Sekretaris Jurusan Akuntansi.

7. Bapak Johan, S.Kom., MM selaku Sekretaris Jurusan Sistem Informasi.

8. Ibu Ariefah Rachmawati, S.Kom selaku dosen pembimbing akuntansi yang telah

memberikan banyak waktu, petunjuk dan saran bagi penulis dalam penyusunan

skripsi ini.

9. Bapak Hendra Achmadi S.Kom., MM, M.Acc. selaku dosen pembimbing sistem

informasi yang telah memberikan banyak waktu, petunjuk dan saran bagi penulis

dalam penyusunan skripsi ini.

10. Seluruh Dosen Universitas Bina Nusantara yang telah mendidik dan memberikan

bimbingan selama masa pendidikan.

11. Bapak Ir. Mulyadi selaku President Director yang telah memberikan ijin untuk

melakukan survey pada PT. Istana Kebayoran Raya Motor, serta Bapak Rizal

Bakti, Bapak Nugroho, dan Ci Merry Gunawan yang telah memberikan data dan

informasi yang diperlukan dalam penulisan skripsi ini.

12. Papa, Mama, Ko Hence, Ingrid, dan Eric yang telah memberikan dukungan

moril, kasih sayang dan semangat sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi

ini dengan baik.

13. Ko Jaya yang terus mendukung dalam doa, memotivasi dan memberikan

semangat dan kasih sayang selama penyusunan skripsi ini, serta banyak

membantu memberikan masukan untuk skripsi ini.

vii

14. Teman-teman dari Persekutuan Oikoumene BiNus khususnya Deby, Susan,

Caroline, Phoenson, Ocha, Hendro, Sisca, Tati, Ade, Linda, Jefry, Irene C,

Velice, Budi dan teman-teman lainnya yang tidak dapat disebutkan satu per satu.

Terima kasih atas dukungan doanya selama ini.

15. Teman-teman kelas PAZ angkatan 2001 khususnya Vivi, Samantha, Sauti, Kiki

yang sama-sama berjuang untuk menyelesaikan skripsi di semester ini, dan untuk

semuanya yang tidak dapat disebutkan satu persatu.

Akhir kata, penulis berharap semoga skripsi ini berguna bagi PT. Istana Kebayoran

Raya Motor khususnya, serta dapat memberikan sumbangan yang bermanfaat bagi

pembaca.

Jakarta, Juli 2006

Penulis

Irene Wijaya

0500598102

viii

DAFTAR ISI

Halaman

Halaman Judul Luar i

Halaman Judul Dalam ii

Halaman Persetujuan Softcover iii

Abstrak iv

Kata Pengantar v

Daftar Isi viii

Daftar Tabel xiv

Daftar Gambar xvi

Daftar Lampiran xx

BAB 1 PENDAHULUAN 1

1.1 Latar Belakang Masalah 1

1.2 Ruang Lingkup 3

1.3 Tujuan dan Manfaat 4

1.4 Metodologi Penelitian 4

1.5 Sistematika Penulisan 6

BAB 2 LANDASAN TEORI 8

2.1 Sistem Informasi Akuntansi 8

2.1.1 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi 8

2.1.2 Subsistem Sistem Informasi Akuntansi 9

2.1.3 Komponen Sistem Informasi Akuntansi 10

2.1.4 Siklus transaksi pada Sistem Informasi Akuntansi 10

ix

2.2 Sistem Informasi Akuntansi Penggajian dan Pengupahan 11

2.2.1 Pengertian Gaji dan Upah 11

2.2.2 Tujuan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian dan

Pengupahan

12

2.2.3 Fungsi yang terkait 12

2.2.4 Dokumen yang digunakan 13

2.2.5 Jaringan prosedur yang membentuk sistem 15

2.3 Sistem Pengendalian Intern 17

2.3.1 Pengertian sistem pengendalian intern 17

2.3.2 Tujuan sistem pengendalian intern 18

2.3.3 Komponen sistem pengendalian intern 18

2.3.4 Matriks pengendalian (Control Matrix) 20

2.4 Konsep Analisis dan Perancangan Beorientasi Objek 23

2.4.1 Pengertian Object Oriented Analysis and Design 23

2.4.2 Objek 24

2.4.3 System Definition 25

2.4.4 The FACTOR criterion 26

2.4.5 Problem-domain analysis 27

2.4.5.1 Classes 28

2.4.5.2 Structure 29

2.4.5.3 Behaviour 31

2.4.6 Application-domain analysis 32

2.4.6.1 Usage 33

x

2.4.6.2 Function 36

2.4.6.3 Interface 37

2.4.7 Architecture Design 39

2.4.7.1 Criteria 40

2.4.7.2 Component Architecture 43

2.4.7.3 Process Architecture 45

2.5 Kaitan Analisis dan Perancangan dengan Orientasi Objek 47

BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN 49

3.1 Gambaran umum perusahaan 49

3.1.1 Sejarah perusahaan 49

3.1.2 Struktur organisasi perusahaan dan uraian tugas dan

wewenang

53

3.1.2.1 Struktur organisasi perusahaan 53

3.1.2.2 Uraian tugas dan wewenang 55

3.2 Gambaran sistem yang sedang berjalan 67

3.2.1 Kebijakan umum kepegawaian pada PT. Istana

Kebayoran Raya Motor

67

3.2.2 Kebijakan penggajian dan pengupahan yang

diterapkan oleh PT. Istana Kebayoran Raya Motor

81

3.2.3 Prosedur penggajian dan pengupahan yang sedang

berjalan

91

3.2.4 Kelemahan sistem yang sedang berjalan 104

3.2.5 Alternatif pemecahan masalah 105

xi

BAB 4 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN PADA PT. ISTANA

KEBAYORAN RAYA MOTOR

118

4.1 Analysis Document 118

4.1.1 The Task 118

4.1.1.1 Purpose 118

4.1.1.2 System Definition 119

4.1.1.3 Context 120

4.1.2 The Problem Domain 126

4.1.2.1 Clusters 126

4.1.2.2 Structure 127

4.1.2.3 Classes and behaviour 133

4.1.2.4 Event 159

4.1.3 The Application Domain 161

4.1.3.1 Usage 161

4.1.3.1.1 Overview 161

4.1.3.1.2 Actors 164

4.1.3.1.3 Use Case 167

4.1.3.2 Function 207

4.1.3.3 User Interface 209

4.1.3.3.1 Dialogue Style 209

4.1.3.4 The Technical Platform 214

4.1.3.5 Recommendation 214

xii

4.1.3.5.1 The system usefulness and

feasibility

214

4.1.3.5.2 Strategy 214

4.1.3.5.3 Development Economy 215

4.2 Design Document 215

4.2.1 The Task 215

4.2.1.1 Purpose 215

4.2.1.2 Quality Goal 215

4.2.2 Technical platform 217

4.2.2.1 Equipment 217

4.2.2.2 System Software 218

4.2.2.3 System interfaces 218

4.2.2.4 Design Language 218

4.2.3 Architecture 219

4.2.3.1 Component Architecture 219

4.2.3.2 Process Architecture 221

4.2.3.3 Standards 224

4.2.4 Recommendations 225

4.2.4.1 The system usefulness 225

4.2.4.2 Plan for initialing user 226

4.2.4.3 Implementation plan 226

BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN 227

5.1 Simpulan 227

xiii

5.2 Saran 228

DAFTAR PUSTAKA

RIWAYAT HIDUP

LAMPIRAN

FOTOKOPI SURAT SURVEI

xiv

DAFTAR TABEL

Halaman Tabel 2.1 Generic control goals 20 Tabel 2.2 Control Matrix 22 Tabel 2.3 The FACTOR criterion 26 Tabel 2.4 Contoh Event Table 29 Tabel 2.5 Kegiatan Application-Domain Analysis 33 Tabel 2.6 Kegiatan Architecture Design 40 Tabel 2.7 Criteria 41 Tabel 2.8 Jenis arsitektur client-server 44 Tabel 3.1 Tabel point atas penjualan mobil 83 Tabel 3.2 Tabel jangka waktu pelunasan mobil 85 Tabel 3.3 Tabel tanggungan perusahaan atas biaya rumah sakit

karyawan 87

Tabel 3.4 Control Matrix sistem penggajian dan pengupahan pada PT. Istana Kebayoran Raya Motor

106

Tabel 4.1 Penjelasan behavioural pattern Class ”Employee” 134 Tabel 4.2 Penjelasan behavioural pattern Class ”Salesman” 135 Tabel 4.3 Penjelasan behavioural pattern Class ”Service Advisor” 135 Tabel 4.4 Penjelasan behavioural pattern Class ”Body and Paint

Mechanic” 136

Tabel 4.5 Penjelasan behavioural pattern Class ”Mechanic” 137 Tabel 4.7 Penjelasan behavioural pattern Class ”Division” 138 Tabel 4.8 Penjelasan behavioural pattern Class ”Position” 139 Tabel 4.9 Penjelasan behavioural pattern Class ”Absence” 140 Tabel 4.10 Penjelasan behavioural pattern Class ”Leave

Transaction” 141

Tabel 4.11 Penjelasan behavioural pattern Class ”Subsidy Transaction”

142

Tabel 4.12 Penjelasan behavioural pattern Class ”Overtime” 144 Tabel 4.13 Penjelasan behavioural pattern Class ”Salary Upgrade” 145 Tabel 4.14 Penjelasan behavioural pattern Class ”Sales Car” 146 Tabel 4.15 Penjelasan behavioural pattern Class ”Sales Insurance” 147 Tabel 4.16 Penjelasan behavioural pattern Class ”Sales

Accessories” 148

Tabel 4.17 Penjelasan behavioural pattern Class ”SA Service” 149 Tabel 4.18 Penjelasan behavioural pattern Class “Body and Paint

Service” 150

Tabel 4.19 Penjelasan behavioural pattern Class ”Mechanic Service”

150

Tabel 4.20 Penjelasan behavioural pattern Class ”Payment Transaction”

152

Tabel 4.21 Penjelasan behavioural pattern Class ”Payment Detail” 153 Tabel 4.22 Penjelasan behavioural pattern Class ”Journal

Transaction” 154

Tabel 4.23 Penjelasan behavioural pattern Class ”Mutation” 156

xv

Tabel 4.24 Penjelasan behavioural pattern Class ”Warning Letter” 157 Tabel 4.25 Penjelasan behavioural pattern Class “Termination” 158 Tabel 4.26 Event Table 159 Tabel 4.27 Actor Table 163 Tabel 4.28 Definisi aktor Employee 164 Tabel 4.29 Definisi aktor HRD Head 164 Tabel 4.30 Definisi aktor Division Head 165 Tabel 4.31 Definisi aktor Sales Manager 165 Tabel 4.32 Definisi aktor Business Development 166 Tabel 4.33 Definisi aktor Finance Manager 166 Tabel 4.34 Definisi aktor Operational Director 167 Tabel 4.35 Spesifikasi use case “Membuat pendataan karyawan

baru” 168

Tabel 4.36 Spesifikasi use case “Membuat pendataan karyawan yang dimutasikan”

169

Tabel 4.37 Spesifikasi use case “Membuat pendataan karyawan yang diPHK”

170

Tabel 4.38 Spesifikasi use case “Membuat Surat Peringatan” 171 Tabel 4.39 Spesifikasi use case “Transaksi Cuti” 172 Tabel 4.40 Spesifikasi use case “Absensi” 173 Tabel 4.41 Spesifikasi use case “Surat Perintah Lembur” 174 Tabel 4.42 Spesifikasi use case “Membuat transaksi tunjangan” 175 Tabel 4.43 Spesifikasi use case “Transaksi kenaikan gaji” 176 Tabel 4.44 Spesifikasi use case “Membuat transaksi penjualan

salesman” 177

Tabel 4.45 Spesifikasi use case “Membuat transaksi service mekanik”

178

Tabel 4.46 Spesifikasi use case “Membuat transaksi service SA” 179 Tabel 4.47 Spesifikasi use case “Membuat transaksi service BP

Mekanik” 180

Tabel 4.48 Spesifikasi use case “Membuat transaksi pembayaran gaji staff”

181

Tabel 4.49 Spesifikasi use case “Membuat transaksi pembayaran upah mekanik”

182

Tabel 4.50 Spesifikasi use case “Membuat transaksi pembayaran upah SA”

183

Tabel 4.51 Spesifikasi use case “Membuat transaksi pembayaran upah BP mekanik”

184

Tabel 4.52 Spesifikasi use case “Membuat transaksi pembayaran gaji salesman”

185

Tabel 4.53 Spesifikasi use case “Approve payroll register” 186 Tabel 4.54 Spesifikasi use case “Mencetak slip gaji dan upah” 186 Tabel 4.55 Function list 207 Tabel 4.56 Daftar Windows User Interface dan Printouts 210 Tabel 4.57 Kriteria 217 Tabel 4.58 Spesifikasi peralatan 218 Tabel 4.59 The system usefulness 225

xvi

DAFTAR GAMBAR

Halaman Gambar 2.1 Contoh Rich Picture 26 Gambar 2.2 Contoh Class Diagram 27 Gambar 2.3 Aktivitas pada problem domain analysis 28 Gambar 2.4 Contoh State Chart 31 Gambar 2.5 Aktivitas application-domain 32 Gambar 2.6 Contoh Use Case Diagram 35 Gambar 2.7 Contoh Sequence Diagram 36 Gambar 2.8 Contoh User Interface 39 Gambar 2.9 Contoh Component Diagram 45 Gambar 2.10 Contoh Deployment Diagram 47 Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. Istana Kebayoran Raya Motor 54 Gambar 3.2 Flowchart prosedur pencatatan waktu hadir 97 Gambar 3.3 Flowchart prosedur penghitungan gaji dan pembuatan

daftar gaji 98

Gambar 3.4 Flowchart prosedur pembayaran gaji 99 Gambar 3.5 Flowchart prosedur penghitungan upah dan

pembuatan daftar upah 100

Gambar 3.6 Flowchart prosedur pembayaran upah 101 Gambar 3.7 Rich picture prosedur penggajian yang sedang berjalan

pada PT. Istana Kebayoran Raya Motor 102

Gambar 3.8 Rich picture prosedur pengupahan yang sedang berjalan pada PT. Istana Kebayoran Raya Motor

103

Gambar 3.9 Flowchart sistem baru yang diusulkan 113 Gambar 4.1 Rancangan Rich Picture Sistem Informasi Akuntansi

Penggajian dan Pengupahan yang diusulkan 121

Gambar 4.2 Cluster Model Sistem Informasi Akuntansi Penggajian dan Pengupahan

126

Gambar 4.3 Struktur dari “employee” 127 Gambar 4.4 Struktur dari “payment” 128 Gambar 4.5 Struktur dari “mutation” 128 Gambar 4.6 Struktur dari “termination” 128 Gambar 4.7 Class Diagram Sistem Informasi Akuntansi

Penggajian dan Pengupahan pada PT. Istana Kebayoran Raya Motor

132

Gambar 4.8 Class ”Employee” 133 Gambar 4.9 Statechart Diagram Kelas ”Employee” 133

Gambar 4.10 Class ”Salesman” 134 Gambar 4.11 Statechart Diagram Kelas ”Salesman” 134

Gambar 4.12 Class ”Service Advisor” 135 Gambar 4.13 Statechart Diagram Kelas ”Service Advisor” 135

Gambar 4.14 Class ”Body and Paint Mechanic” 136

xvii

Gambar 4.15 Statechart Diagram Kelas ”Body and Paint Mechanic” 136

Gambar 4.16 Class “Mechanic” 137 Gambar 4.17 Statechart Diagram Kelas ”Mechanic” 137

Gambar 4.20 Class “Division” 137 Gambar 4.21 Statechart Diagram Kelas ”Division” 138

Gambar 4.22 Class “Position” 138 Gambar 4.23 Statechart Diagram Kelas ”Position” 139

Gambar 4.24 Class “Absence” 139 Gambar 4.25 Statechart Diagram Kelas ”Absence” 140

Gambar 4.26 Class “Leave Transaction” 140 Gambar 4.27 Statechart Diagram Kelas ”Leave Transaction” 141

Gambar 4.28 Class “Subsidy Transaction” 142 Gambar 4.29 Statechart Diagram Kelas ”Subsidy Transaction” 142

Gambar 4.30 Class “Overtime” 143 Gambar 4.31 Statechart Diagram Kelas ”Overtime” 143

Gambar 4.32 Class “Salary Upgrade” 144 Gambar 4.33 Statechart Diagram Kelas ”Salary Upgrade” 145

Gambar 4.34 Class “Sales Car” 146 Gambar 4.35 Statechart Diagram Kelas ”Sales Car” 146

Gambar 4.36 Class “Sales Insurance” 147 Gambar 4.37 Statechart Diagram Kelas ”Sales Insurance” 147

Gambar 4.38 Class “Sales Accessories” 148 Gambar 4.39 Statechart Diagram Kelas ”Sales Accessories” 148

Gambar 4.40 Class “SA Service” 148 Gambar 4.41 Statechart Diagram Kelas ”SA Service” 149

Gambar 4.42 Class “Body and Paint Service” 149 Gambar 4.43 Statechart Diagram Kelas ”Body and Paint Service” 149

Gambar 4.44 Class “Mechanic Service” 150 Gambar 4.45 Statechart Diagram Kelas ”Mechanic Service” 150

Gambar 4.46 Class “Payment Transaction” 151 Gambar 4.47 Statechart Diagram Kelas ”Payment Transaction” 151

Gambar 4.48 Class “Payment Detail” 152 Gambar 4.49 Statechart Diagram Kelas ”Payment Detail” 153

Gambar 4.50 Class “Journal Transaction” 154 Gambar 4.51 Statechart Diagram Kelas ”Journal Transaction” 154

Gambar 4.52 Class “Mutation” 155 Gambar 4.53 Statechart Diagram Kelas ”Mutation” 155

Gambar 4.54 Class “Warning Letter” 156

xviii

Gambar 4.55 Statechart Diagram Kelas ”Warning Letter” 157

Gambar 4.56 Class “Termination” 158 Gambar 4.57 Statechart Diagram Kelas ”Termination” 158

Gambar 4.58 Use Case Diagram 162 Gambar 4.59 Sequence Diagram untuk Use Case “Membuat

pendataan karyawan baru” 187

Gambar 4.60 Sequence Diagram untuk Use Case “Membuat pendataan karyawan yang dimutasikan”

188

Gambar 4.61 Sequence Diagram untuk Use Case “Membuat pendataan karyawan yang diPHK”

189

Gambar 4.62 Sequence Diagram untuk Use Case “Membuat Surat Peringatan”

190

Gambar 4.63 Sequence Diagram untuk Use Case “Transaksi Cuti” 191 Gambar 4.64 Sequence Diagram untuk Use Case “Absensi” 192 Gambar 4.65 Sequence Diagram untuk Use Case “Surat Perintah

Lembur” 193

Gambar 4.66 Sequence Diagram untuk Use Case “Membuat transaksi tunjangan”

194

Gambar 4.67 Sequence Diagram untuk Use Case “Transaksi kenaikan gaji karyawan”

195

Gambar 4.68 Sequence Diagram untuk Use Case “Membuat transaksi penjualan salesman”

196

Gambar 4.69 Sequence Diagram untuk Use Case “Membuat transaksi service mekanik”

197

Gambar 4.70 Sequence Diagram untuk Use Case “Membuat transaksi service SA”

198

Gambar 4.71 Sequence Diagram untuk Use Case “Membuat transaksi service BP mekanik”

199

Gambar 4.72 Sequence Diagram untuk Use Case “Membuat transaksi pembayaran gaji staff”

200

Gambar 4.73 Sequence Diagram untuk Use Case “Membuat transaksi pembayaran upah mekanik”

201

Gambar 4.74 Sequence Diagram untuk Use Case “Membuat transaksi pembayaran upah SA”

202

Gambar 4.75 Sequence Diagram untuk Use Case “Membuat transaksi pembayaran upah BP Mekanik”

203

Gambar 4.76 Sequence Diagram untuk Use Case “Membuat transaksi pembayaran gaji salesman”

204

Gambar 4.77 Sequence Diagram untuk Use Case “Approve payroll register”

205

Gambar 4.77 Sequence Diagram untuk Use Case “Mencetak slip gaji dan upah”

206

Gambar 4.78 Navigation Diagram 213 Gambar 4.79 Component Diagram 220 Gambar 4.80 Deployment Diagram 222 Gambar 4.81 Arsitektur Diagram 223

xix

Gambar 4.82 Contoh-contoh button standard 224 Gambar 4.81 Contoh-contoh warning form 225

xx

DAFTAR LAMPIRAN

Hal Gambar L.1 Form Login L-1 Gambar L.2 Form Menu Setting L-1 Gambar L.3 Form Change Password L-1 Gambar L.4 Form Table User L-1 Gambar L.5 Form Table Lookup Employee L-2 Gambar L.6 Form Menu Master L-3 Gambar L.7 Employee Data L-4 Gambar L.8 Crystal Report Surat Pengangkatan Karyawan L-5 Gambar L.9 Employee Working History L-6 Gambar L.10 Crystal Report Surat Kontrak Kerja L-7 Gambar L.11 Employee Mutation L-8 Gambar L.12 Crystal Report Surat Mutasi L-9 Gambar L.13 Employee Termination L-10 Gambar L.14 Form Master Division L-11 Gambar L.15 Form Master Position L-12 Gambar L.16 Form Not Working Types L-13 Gambar L.17 Form Employee Status L-13 Gambar L.18 Form Master Leave Type L-14 Gambar L.19 Form Marital Status L-14 Gambar L.20 Form Master Subsidy L-15 Gambar L.21 Form Service Advisor-Mechanic L-15 Gambar L.22 Form Chart of Account for Payroll L-16 Gambar L.23 Form Menu HR Transaction L-16 Gambar L.24 Form Attendance List L-17 Gambar L.25 Form Not Working Employee L-18 Gambar L.26 Form Overtime Transaction L-19 Gambar L.27 Form Warning Letter L-20 Gambar L.28 Form Salary Upgrade Transaction L-21 Gambar L.29 Form Subsidy Transaction L-22 Gambar L.30 Form Leave Transaction L-23 Gambar L.31 Form Menu Service Transaction L-24 Gambar L.32 Form Mechanic Service L-25 Gambar L.33 Form Body and Paint Service L-26 Gambar L.34 Form Service Advisor Services L-26 Gambar L.35 Form Sales Transaction L-27 Gambar L.36 Form Menu Payment L-28 Gambar L.37 Form Payroll Register L-29 Gambar L.38 Form Payment for Body and Paint Mechanic L-30 Gambar L.39 Form Payment for Mechanic L-31 Gambar L.40 Form Payment for Salesman L-32 Gambar L.41 Form Payment for Service Advisor L-33 Gambar L.42 Form Payment for Staff L-34 Gambar L.43 Form Print Paychecks L-34

xxi

Gambar L.44 Form Menu Journal L-35 Gambar L.45 Form Current Payroll Journal Entry L-35 Gambar L.46 Form Menu Report L-36 Gambar L.47 Form Print Absence Report L-36 Gambar L.48 Crystal Report for Absence Report L-37 Gambar L.49 Form Print Absence Recapitulation L-37 Gambar L.50 Crystal Report for Absence Recapitulation L-38 Gambar L.51 Form Print Payroll Register L-38 Gambar L.52 Crystal Report for Wage and Salary Register L-39 Gambar L.53 Form Print Payroll Recapitulation L-39 Gambar L.54 Crystal Report for Wage and Salary Recapitulation L-40 Gambar L.55 Form Print Jamsostek Payment Report L-40 Gambar L.56 Crystal Report for Jamsostek Payment Report L-41 Gambar L.57 Form Print Tax Report L-41 Gambar L.58 Crystal Report for Tax Report L-42 Contoh printout dari sistem informasi akuntansi

penggajian dan pengupahan pada PT. Istana Kebayoran Raya Motor

L-43 –

L-60 Tabel L-1 Description based on table and list L-61 Tabel L-2 Description based on diagram L-61 Tabel L-3 Description based on textual specification L-62 Tabel L-4 Notasi yang digunakan dalam class diagram L-63 Tabel L-5 Notasi yang digunakan dalam State chart diagram L-64 Tabel L-6 Notasi yang digunakan dalam use case diagram L-65 Tabel L-7 Notasi yang digunakan dalam sequence diagram L-65 Tabel L-8 Notasi yang digunakan dalam navigation diagram L-66 Tabel L-9 Notasi yang digunakan dalam component diagram L-66 Tabel L-10 Notasi yang digunakan dalam deployment diagram L-67