ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI...

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BERBASIS

WEBSITE SEBAGAI MEDIA PROMOSI PADA CV. TAPAK JOGJA

INTERNASIONAL

Naskah Publikasi

Disusun Oleh :

SURYA ALIM WIRATA

09.22.1032

JURUSAN SISTEM INFORMASI

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

“AMIKOM “

YOGYAKARTA

2010

ANALISYS AND DESIGN OF INFORMATION SYSTEM

BASED WEBSITE AS FACILITY PROMOTION AT CV.TAPAK

JOGJA INTERNASIONAL

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BERBASIS WEBSITE

SEBAGAI MEDIA PROMOSI PADA CV. TAPAK JOGJA INTERNASIONAL

Surya Alim Wirata

Jurusan Sistem Informasi

STIMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

In the present era, most people already connected to the internet, an has become a

lifestyle most of them. With the us of internet technolody, then we can do online sales called the

e-commerce. Sales of computers with website system is one of the company the opportunity to

increase sale and expand market share can not be reached by the conventional trading. Cv.

Tapak Jogja Internasional site allows people to know and making people to do transactions at

the goverment.

In marking this sales site there are several aspect that nees to be manages properly

include safety, comfort and satisfaction. Web created using Macromedia Dreamweaver for

website design, Adobe Photoshop for graphic design, and MySql as its database.

By making this website, it is expected that the company is able to provide special services

and the public can getting informations to user or goverment.

Keywords : Promotion and Information Webs, Sale.

1. PENDAHULUAN

Salah satu faktor untuk meningkatkan pendapatan perusahaan agar lebih baik dalam

suatu perusahaan salah satunya adalah dengan meningkatkan kualitas promosi. Banyak

perusahaan terhambat dalam penjualannya salah satunya faktor pempublikasian atau cara

mempromosikan masih kurang maksimal,yang biasanya hanya terbatas pada daerah tertentu,

dan walaupun perusahaan dapat melakukan penjualan kepada pelanggan yang ada diluar

daerah, biasanya itu adalah pelanggan lama, bukan pelanggan baru. Masalah yang dihadapi

oleh banyak perusahaan adalah pemasaran penjualan dan promosi yang terbatas.

Salah satu cara meningkatkan luas daerah pemasaran adalah dengan menggunakan internet.

Pemakaian teknologi internet pada saat ini telah sangat meluas dan memasyarakat. Teknologi

internet yang berkembang dengan pesat dirasakan sangat dibutuhkan di berbagai bidang

usaha termasuk pada bidang penyediaan jasa Pelatihan Sumber daya manusia. Internet dapat

membantu perusahaan untuk menyediakan informasi secara cepat dan akurat, sehingga

perusahaan dapat melakukan penjualan dan pemasaran jasa dengan lebih cepat tanggap,

efektif, dan efisien.

Dilihat dari peluang pemasaran lewat internet sangat bagus, penulis tertarik untuk

membahas permasalahan penjualan jasa pada CV. Tapak Jogja Internasional, sehingga

penjualan jasa dapat dilakukan secara berbasis web mulai dari melihat informasi jasa-jasa apa

saja yang disediakan dan pelayanan-pelayanan konsumen yang di sediakan oleh perusahaan.

Dengan latar belakang tersebut, maka penulis sangat tertarik untuk membuat sistem

informasi berbasis web sebagai sarana promosi agar pempublikasian lebih efektif dan efisien.

Sehingga penulis mengangkat topik yang berjudul "Analisis Dan Perancangan Sistem

Informasi Berbasis Website sebagai Media Promosi Pada Cv. Tapak Jogja Internasional”.

2. DASAR TEORI

2.1 Pengenalan Sistem Informasi Secara Umum

2.1.1 Pengertian Sistem

Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu.

2.1.1.1 Karakteristik Sistem

Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu yaitu:

a. Komponen Sistem (System Components)

Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, yang artinya

saling bekerja sama membentuk satu kesatuan. Komponen-komponen sistem atau elemen-

elemen sistem dapat berupa suatu subsistem atau bagian-bagian dari sistem. Setiap sistem

tidak perduli betapapun kecilnya, selalu mengandung komponen-komponen atau subsistem-

subsistem. Setiap subsistem mempunyai sifat-sifat dari sistem untuk menjalankan suatu

fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan. Jadi, dapat dibayangkan

jika dalam suatu sistem ada subsistem yang tidak berjalan/berfungsi sebagaimana mestinya.

Tentunya sistem tersebut tidak akan berjalan mulus atau mungkin juga sistem tersebut rusak

sehingga dengan sendirinya tujuan sistem tersebut tidak tercapai.

b. Batas Sistem (System Boundary)

Batas sistem (boundary) merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem

dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batas sistem ini

memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai satu kesatuan. Batas suatu sistem

menunjukkan ruang lingkup (scope) dari sistem tersebut.

c. Lingkungan Luar Sistem (System Environments)

Lingkungan luar dari suatu sistem adalah apapun diluar batas dari sistem yang

mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar sistem dapat bersifat menguntungkan dan

dapat juga bersifat merugikan sistem tersebut. Lingkungan luar yang menguntungkan

merupakan energi dari sistem dan dengan demikian harus tetap dijaga dan dipelihara.

Sedang lingkungan luar yang merugikan harus ditahan dan dikendalikan, kalau tidak

maka akan menggangu kelangsungan hidup dari sistem.

d. Penghubung Sistem (System Interface)

Penghubung sistem merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan

subsistem lainnya. Melalui penghubung ini memungkinkan sumber-sumber daya

mengalir dari satu subsistem ke yang lainnya. Keluaran (output) dari satu subsistem akan

menjadi masukan (input) untuk subsistem lainnya dengan melalui penghubung. Dengan

penghubung satu subsistem dapat berintegrasi dengan subsistem yang lainnya

membentuk satu kesatuan.

e. Masukan Sistem (System Input)

Masukan sistem adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem. Masukan dapat

berupa masukan perawatan (maintenance input) dan masukan sinyal (signal input).

Maintenance input adalah energi yang dimasukkan supaya sistem tersebut dapat

beroperasi. Signal input adalah energi yang diproses untuk didapatkan keluaran. Sebagai

contoh didalam sistem komputer, program adalah maintenance input yang digunakan

untuk mengoperasikan komputernya dan data adalah signal input untuk diolah menjadi

informasi.

f. Keluaran Sistem (System Output)

Keluaran sistem adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi

keluaran yang berguna dan sisa pembuangan. Keluaran dapat merupakan masukan untuk

subsistem yang lain atau kepada supersistem. Misalnya untuk sistem komputer, panas

yang dihasilkan adalah keluaran yang tidak berguna dan merupakan hasil sisa

pembuangan, sedang informasi adalah keluaran yang dibutuhkan.

g. Pengolah Sistem (System Process)

Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang akan merubah masukan

menjadi keluaran. Suatu sistem produksi akan mengolah masukan berupa bahan baku dan

bahan-bahan yang lain menjadi keluaran berupa barang jadi. Sistem akuntansi akan

mengolah data-data transaksi menjadi laporan-laporan keuangan dan laporan-laporan lain

yang dibutuhkan oleh manajemen.

h. Sasaran atau Tujuan (Objectives or Goal)

Suatu sistem pasti mempunyai tujuan atau sasaran. Kalau suatu sistem tidak

mempunyai sasaran, maka operasi sistem tidak akan ada gunanya. Sasaran dari sistem

sangat menentukan sekali masukan yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang akan

dihasilkan sistem. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuannya.

Perbedaan suatu sasaran (objectives) dan suatu tujuan (goal) adalah goal pada umumnya

dihubungkan dengan ruang lingkup yang lebih luas dan sasaran dalam ruang lingkup

yang lebih sempit. Bila merupakan suatu sistem utama, seperti misalnya sistem bisnis

perusahaan, maka istilah goal lebih tepat diterapkan. Untuk sistem akuntansi atau sistem-

sistem lainnya yang merupakan bagian atau subsistem dari sistem bisnis, maka istilah

objectives yang lebih tepat. Jadi tergantung dari ruang lingkup mana memandang sistem

tersebut. Seringkali tujuan (goal) dan sasaran (objectives) digunakan bergantian dan tidak

dibedakan.

2.1.2 Pengertian Informasi

Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang

menerimanya.

Sumber dari informasi adalah data. Data merupakan bentuk jamak dari bentuk tunggal dari data

item. Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata. Kejadian-

kejadian (event) adalah sesutau yang terjadi pada saat tertentu. Kesatuan nyata (fact &entity) adalah

berupa suatu object nyata dari tempat, orang, benda yang betul-betul ada dan terjadi.

Kualitas dari suatu informasi tergantung dari tiga hal yaitu:

1. Informasi harus akurat (Accurate)

Akurat, berarti informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak bias atau

menyesatkan. Akurat juga harus berarti informasi jelas mencerminkan maksudnya. Informasi

harus akurat dari sumber informasi sampai penerima informasi kemungkinan banyak terjadi

gangguan (noise) yang dapat merubah dan merusak informasi tersebut.

2. Tepat pada waktunya (Time Lines)

Tepat pada waktunya, berarti informasi yang datang pada penerima tidak

boleh terlambat. Informasi yang usang tidak akan mempunyai nilai lagi.

3. Relevan

Relevan, berarti informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakaiannya.

4. Ekonomis

Informasi yang dihasilkan mempunyai manfaat yang lebih besar dibandingkan dengan biaya

mendapatkannya dan sebagian besar informasi tidak dapat tepat ditaksir keuntungannya dengan

satuan nilai uang tetapi dapat ditaksir nilai efektivitasnya.

2.1.3 Pengertian Sistem Informasi

Sistem informasi dapat didefinisikan sebagai suatu sistem dalam suatu organisasi yang merupakan

kombinasi dari orang-orang, fasilitas, teknologi, media, prosedur-prosedur, dan pengendalian yang

ditujukan untuk mendapatkan jalur komunikasi penting, memproses tipe transaksi rutin tertentu, memberi

sinyal kepada manajemen dan yang lainnya terhadap kejadian-kejadian internal dan eksternal yang

penting dan menyediakan suatu dasar informasi untuk pengambilan keputusan yang cerdik.

Gambar 2.1. Arus pengambilan keputusan

Proses

Data source Informasi

Keputusan

Input Data

3. ANALISIS DAN DESAIN SISTEM

3.1 Analisis Sitem

Analisis sistem (system analysis) didefinisikan sebagai penguraian dari suatu sistem informasi

yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan

mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi

dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikan.1

Tahap analisis sistem dilakukan setelah tahap perencanaan sistem (system planning) dan sebelum

tahapan desain sistem (system design). Tahap analisis merupakan tahap yang kritis dan sangat penting,

karena kesalahan didalam tahap ini akan menyebabkan juga kesalahan ditahap selanjutnya.

1.2 Perancangan Sistem

Perancangan umum secara rinci dirancang berdasarkan perancangan umum yang telah dibuat

sebelumnya. Komponen yang akan didesain pada tahap ini adalah sebagai berikut.

1.2.1 Perancangan Model

Perancangan model merupakan suatu gambaran secara umum tentang tahap-tahap yang akan

dilalui dalam pembuatan sistem. Dalam hal ini rancangan model yang akan dibuat menggunakan bagan

alir (flowcart) yaitu bagan yang menggambarkan atau mempresentasikan suatu algoritma atau prosedur

untuk menyelesaikan masalah.

1 Jogiyanto Hartono, 2005, Analisis dan Design Sistem Informasi, Andi: hal 126

3.2.1.1 Perancangan Flowcart Sistem

3.2.1.2 Diagram Konteks

Read Request information

Entri data Entri data

Input Information regestrasi

Gambar 3.2. Diagram Konteks Sistem yang Diusulkan

Keterangan Data flow Diagram : Entitas yang ada berupa admin dan user kemudian input data

diolah pada proses data sistem web dan kemudian laporan ditunjukkan kepada user dan admin yang

berupa informasi CV.Tapak Jpgja Internasional.

3.2.1.3 DFD (Data Flow Diagram)

DFD adalah salah satu alat pembuatan model yang sering digunakn, khususnya bila fungsi-fungsi

sistem merupakan bagian yang lebih penting dan kompleks dari pada data yang dimanipulasi oleh

sistem. Dengan kata lain, DFD adalah alat pembuatan model yang memberikan penekanan hanya pada

fungsi sistem.

Administrator 0

Sistem

informasi

CV.Tapak

Jogja

Internasional

Client/User

3.2.1.4 DFD Level 1

Gambar 3.4 DFD Level 2 Proses 1



Admin

1.1

Insert Data

Admin

D1 admin

1.3

Delete Data

Admin

1.2

Update Data

Admin

Admin

2.1

Insert Data

Program

D2 Program

2.3

Delete Data

Program

2.2

Update Data

Program

Admin

3.1

Insert Data

Metode

D3 Metode

3.3

Delete Data

Metode

3.2

Update Data

Metode



Admin

4.1

Insert Data

Relation

D4 Relation

4.3

Delete Data

Relation

4.2

Update Data

Relation

Admin

5.1

Insert Data

Berita

D5 Berita

5.3

Delete Data

Berita

5.2

Update Data

Berita




User D8 Buku tamu

8.1

Isi buku

tamu

Admin

6.1

Insert Data

Agenda

D6 Agenda

6.3

Delete Data

Metode

6.2

Update Data

Agenda

Admin

7.1

Insert Data

Trainer

D7 Trainer

7.3

Delete Data

Trainer

7.2

Update Data

Trainer

4. PEMBAHASAN SISTEM

4.1 Implementasi Sistem

Tahap implementasi sistem (system implementation) merupakan tahap meletakkan sistem

agar siap untuk dioperasikan. Tahap ini termasuk merancang, mempersiapkan, menguji dan

menerapkan suatu sistem, dilakukan selama priode waktu tertentu untuk melakukan verifikasi

bahwa sistem yang baru telah berjalan dengan benar.2

4.1.1 Menerapkan Rencana Implementasi

Rencana implementasi (implementation plan) merupakan tahap awal dari tahap

implementasi sistem. Rencana implementasi dimaksudkan untuk mengatur biaya dan waktu yang

dibutuhkan selama tahap implementasi.

4.1.2 Halaman Administrator

1. Halaman Login

Gambar 4.1. Halaman Login

2 Al-Bahra bin Ladjamudin, 2005, Analisis dan Design Sistem Informasi, Andi: hal 409

Halaman login merupakan halaman hak akses yang hanya dimiliki oleh administrator.

Untuk dapat mengakses halaman ini, pengguna harus mengisi username dan password dengan

benar, jika terjadi kesalahan maka halaman administrator tidak bisa diakses dan akan ada pesan

peringatan seperti pada gambar 4.29. berikut ini.

Gambar 4.2. Validasi Login Administrator

Jika pengisian username dan password benar dan sama seperti data yang ada pada

database maka proses login berhasil dan akan menuju ke halaman index administrator.

2. Halaman Home

Gambar 4.3. Halaman Home

Halaman home merupakan halaman utama yang diakses oleh user. Halaman ini

menampilkan jasa-jasa CV.Tapak Jogja Internasional, menampilkan kategori produk-produk

yang ada, menampilkan berbagai informasi dan menampilkan menu-menu seperti:

Company, untuk menampilkan profil perusahaan

About, untuk menampilkan karyawan-karyawan perusahaan

Galery, untuk menampilkan fhoto-fhoto kegiatan perusahaan

FAQ, untuk menampilkan informasi tentang pertanyaan-pertanyaan mengenai

perusahaan.

Buku tamu,untuk menampilkan form buku tamu user.

2. Halaman Company

Gambar 4.4. Halaman Company

Halaman company adalah halaman yang menampilkan profil dari CV.Tapak Jogja

Internasional yang berisikan tentang sejarah singkat berdirinya CV.Tapak Jogja Internasional ,

visi,misi,jargon dan Budaya kerja.

5. Kesimpulan

Dari hasil analisis yang telah dilakukan oleh penyusun dapat ditarik kesimpulan sebagai

berikut:

1. Aplikasi web Lamara merupakan salah satu media yang tepat untuk memberikan

informasi mengenai lamara ke masyarakat umum..

2. Dengan sistem informasi yang baru dapat meningkatkan efektifitas kerja dan efisiensi

sumber daya dapat lebih baik dalam penyampaian informasi dan promosi perusahaan.

3. Dengan sistem yang baru dapat memperluas jangkauan ruang promosi dan sangat

membantu perkembangan perushaan dimasa mendatang.

4. Melihat runag lingkup kerja Lamara yang begtu luas meliputi seluruh indonesia,

maka website ini akan sangat membantu jika diimplementasikan secara nyata, karena

website yang dimaksud dapat melakukan pemesanan secara online dari manapun

dengan menggunakan fasilitas internet. Sehingga client yang berada diluar kota akann

terbantu dalam pemenuhan kebutuhan komunikasi, informasi dan pemesanan produk.

DAFTAR PUSTAKA

Jogianto. 1999. Analysis dan Desain Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur

Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis. Yogyakarta: Andi Offset.

Syafrizal, Melwin. 2005. Pengantar Jaringan Komputer. Yogyakarta: Andi

Offset.

Nugroho, Bunafit. 2008.Membuat Sistem Informasi Penjualan Berbasis Web

dengan PHP dan MySQL. Yogyakarta: Gava Media.

Nugroho,Bunafit. 2004.PHP &MySQL dengan Editor Dreamweaver MX.

Yogyakarta: Andi Offset.

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI...

Documents

Transcript of ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI...