Analisis tugas

Juga dikenali sebagai ANALISIS OPERASI

FOKUS = kenalpasti SKA yang diperlukan oleh seseorang pekerja/ kumpulan jawatan untuk melaksanakan tugas tersebut dengan berkesanagar matlamat organisasi tercapai

Rujukan : Analisis Keperluan Latihan, Teori dan Praktis, Rossilah Jamil (ms 44-49)

Maklumat ini akan digunakan dalam :

Menentukan kandungan latihanMembangunkan program latihan yang

bersesuaian dengan keperluan pelatih


merujuk kepada :

satu set ciri-ciri pengetahuan, kemahiran, sikap, akal fikiran dan pandangan yang perlu dimiliki oleh seseorang pekerja bagi melaksanakan tugasnya dengan cekap dan berkesan

Pekerja yang mempunyai kompetensi :

berupaya melaksanakan sebarang tugas dengan berkesan asalkan tugas tersebut berada dikelompok tugas yang sama


Berbeza dengan AKL tradisional kerana :

fokus tidak terhad kepada masalah prestasi yang sedang dihadapi sahaja TETAPI juga jangkaan masalah yang seterusnya

menggabungkan AKL reaktif dan proaktifmenjimatkan masa kerana penganalisis

menganalisis secara kelompok dan bukan satu persatu


ANALISIS ORGANISASI

ANALISIS TUGAS ANALISIS INDIVIDU

menyeluruh tentang organisasi

lebih spesifik kepada tugas lebih khusus kepada individu

indikator keperluan sesebuah organisasi (visi+misi+objektif)

fokus SKA yang diperlukan untuk sesuatu tugas

peranan pekerja sendiri

keperluannya menentukan jenis dan tugas apa, siapa

yang layak untuk capai matlamat

pembentukan tugas untuk capai matlamat

peranan setiap individu (pekerja) yang mempengaruhi

keberkesanan organisasi

KEMENTERIAN PERTAHANAN

DESKRIPSI TUGAS

JAWATAN : PENOLONG SETIAUSAHA (URUSETIA)

SKIM/GRED : N27

TANGGUNGJAWAB :BERTANGGUNGJAWAB DALAM AKTIVITI KEURUSETIAAN MERANGKUMI MESYUARAT, PAMERAN SERTA PROGRAM KEMENTERIAN

TUGAS : 1.MENYENARAI NAMA AHLI MESYUARAT/ JEMPUTAN2.MENGELUARKAN SURAT PANGGIL MESYUARAT/ JEMPUTAN3.MEMASTIKAN TEMPAT MESYUARAT/MAJLIS DISEDIAKAN LENGKAP DENGANN FASILITI YANG DIPERLUKAN TERMASUK BAHAN AUDIO, VIDEO 4.MENYEDIAKAN TEKS PENGACARA MAJLIS5.MENYEDIAKAN TEKS UCAPAN DOA6.MENYEDIAKAN KUDAPAN MAJLIS UNTUK AHLI MESYUARAT/ JEMPUTAN7.MEMASTIKAN SEKURANG-KURANGNYA SEORANG JURUGAMBAR BERADA DALAM MAJLIS BAGI TUJUAN REKOD8.LAIN-LAIN TUGAS YANG BERKAITAN DARI MASA KE SEMASA

sebagai rujukan untuk melaksanakan untuk melaksanakan tugas

maklumatnya perlu dikemaskini dan terkini sebelum dijadikan rujukan bagi kenalpasti ska yang diperlukan dari penjawat jawatan untuk tentukan isi kandungan latihan

PENGENALPASTIAN TUGAS2 SPESIFIK SETIAP JAWATAN MEMERLUKAN KERJASAMA PAKAR BIDANG (SUBJECT MATTER EXPERTS)

KAEDAH PENGENALPASTIAN :i. perbincangan kumpulan fokus yang terdiri daripada pakar bidangii. Menemuduga pakar2 bidang sama ada secara individu/ kumpulaniii. Lain-lain seperti stimulus-response feedback, time sampling,

linear sequencing, critical incident technique, job inventories dan future-oriented job analysis


DESKRIPSI TUGAS


SKIM/GRED : N27

TUGAS : TUGAS SKA DIPERLUKAN

MENYEDIAKAN TEKS PENGACARA MAJLIS

Pengetahuan mengenai protokol majlis yang dianjurkanKemahiran komunikasi dan penggunaan bahasa yang betul

MENYEDIAKAN TEKS UCAPAN DOA

Pengetahuan mengenai bahasa Arab/ Jawi

MENYEDIAKAN KUDAPAN MAJLIS UNTUK AHLI MESYUARAT/ JEMPUTAN MAJLIS

Pengetahuan mengenai cita rasa ahli majlis/ tetamu

KENALPASTI S.K.A YANG DIPERLUKAN UNTUK SETIAP TUGAS TERSEBUT

TINJAUAN TERHADAP PENJAWAT TUGAS TERSEBUT


DESKRIPSI TUGAS


SKIM/GRED : N27

ARAHAN : SILA TENTUKAN TAHAP KEPENTINGAN, KESUKARAN DANKEPENTINGAN TUGAS-TUGAS DI BAWAH SKALA YANG DIBERIKANBIL

TUGAS KEKERAPAN

KESUKARAN

KEPENTINGAN

1

Menyediakan teks pengacara majlis

1 2 3 4 5

1 2 3 4 5

1 2 3 4 5

2Menyediakan teks ucapan doa

1 2 3 4 5

1 2 3 4 5

1 2 3 4 5

3

Menyediakan kudapan majlis untuk ahli mesyuarat/ jemputan majlis

1 2 3 4 5

1 2 3 4 5

1 2 3 4 5

Analisis tugas

Education

Transcript of Analisis tugas