Anjab Pengadministrasi (Perenc Dan Penyus Lap.keu) Agus
-
Upload
dimas77777 -
Category
Documents
-
view
72 -
download
0
Transcript of Anjab Pengadministrasi (Perenc Dan Penyus Lap.keu) Agus
-
DAFTAR ISIAN
ANALISIS JABATAN PENGADMINISTRASI
(Perencanaan Anggaran dan Penyusunan Laporan Keuangan)
Balai Karantina Pertanian Kelas II Pangkalpinang
FORM 1
-
1
URAIAN JABATAN 1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI (Perencanaan Anggaran dan Penyusunan
Laporan Keuangan) 2. KODE JABATAN : 3. UNIT KERJA : Balai Karantina Pertanina Pertanian Kelas II Pangkalpinang 3.1. Eselon IV : Sub Bagian Tata Usaha 3.2. Eselon III : Balai Karantina Pertanian Kelas II Pangkalpinang 3.3. Eselon II : - 3.4. Eselon I : Badan Karantina Pertanian 4. ICHTISAR JABATAN :
Mengumpulkan bahan, mengolah dan menyusun naskah usulan perencanaan program/rencana kerja/anggaran, naskah surat keputusan, surat dinas, dan jawaban surat dinas menggunakan program aplikasi komputer guna kepentingan kelancaran operasional kantor Balai Karantina Pertanian Kelas II Pangkalpinang. Mengumpulkan bahan, mengolah dan menyusun naskah laporan akuntansi instansi bulanan dan triwulan, naskah laporan keuangan semesteran dan tahunan, mengumpulakn bahan, mengolah dan menyusun naskah laporan Sistem Informasi Evaluasi dan Monitoring, Menyiapkan bahan dan pengklarifikasian Laporan Hasil Pemeriksaan serta menyiapkan bahan tindak lanjut Laporan Hasil Pemeriksaan
5. URAIAN TUGAS
TUGAS POKOK
1. Menyiapkan Bahan Penyusunan program/rencana kerja/anggaran subbagian tata usaha dengan cara mengumpulkan usulan-usulan kegiatan demi kelancaran penyusunan program/rencana kerja/anggaran subbagian tata usaha;
2. Mengolah bahan usulan menjadi program/rencana kerja/anggaran subbagian tata usaha menggunakan aplikasi komputer untuk diusulkan menjadi program/rencana kerja/anggaran Balai Karantina Pertanian Kelas II Pangkalpinang;
3. Menyiapkan Bahan Penyusunan program/rencana kerja/anggaran Balai Karantina Pertanian Kelas II Pangkalpinang dengan cara mengumpulkan notulen rapat perencanaan dan usulan-usulan dari seksi/subbag demi kelancaran penyusunan program/rencana kerja/anggaran Balai Karantina Pertanian Kelas II Pangkalpinang;
4. Mengolah bahan usulan dan menyusun naskah program/rencana kerja/anggaran Balai Karantina Pertanian Kelas II Pangkalpinang menggunakan aplikasi RKA-KL agar tersusun rencana kerja/anggaran yang baik;
5. Menyiapkan Rencana Anggaran Biaya (RAB) sesuai kaidah yang berlaku sebagai kelengkapan usulan program/rencana kerja/anggaran Balai Karantina Pertanian Kelas II Pangkalpinang;
6. Menyiapkan Term Of Refence (TOR) sesuai kaidah yang berlaku sebagai kelengkapan usulan program/rencana kerja/anggaran Balai Karantina Pertanian Kelas II Pangkalpinang;
7. Melakukan updating aplikasi RKA-KL/DIPA secara berkala dengan cara mengunduh aplikasi terbaru yang tersedia pada situs anggaran.depkeu.go.id agar aplikasi yang dipakai selalu up to date;
8. Mengumpulkan bahan penyusunan surat keputusan Kepala/Kuasa Pengguna Anggaran Balai Karantina Pertanian Kelas II Pangkalpinang dengan cara mengumpulkan berbagai peraturan perundang-undangan yang akan dijadikan dasar baik melalui internet maupun koleksi perpustakaan;
9. Menyusun draft naskah surat keputusan sesuai peraturan tata naskah dinas agar dihasilkan naskah surat keputusan yang baik;
10. Menyusun naskah surat pengantar, surat dinas, dan balasan surat dinas sesuai peraturan tata naskah dinas agar dihasilkan naskah surat yang baik;
11. Menyiapkan Bahan Penyusunan Laporan Realisasi Anggaran dan Neraca Balai Karantina Pertanian Kelas II Pangkalpinang bulanan dengan cara mengumpulkan dan memverifikasi dokumen sumber guna menjamin dokumen sumber yang digunakan adalah dokumen yang sah dan memiliki elemen-elemen data yang jelas sehingga tidak menimbulkan interpretasi ganda sebagai dasar perekaman.
12. Memproses/merekam Dokumen Sumber melalui aplikasi Sistem Akuntansi Instansi (SAI) untuk menghasilkan Laporan Realisasi Anggaran serta Neraca Balai Karantina Pertanian Kelas II Pangkalpinang.
-
2
13. Mencetak dan memverifikasi Register Transaksi Harian (RTH) yang berisi jejak rekam data yang diinput ke dalam Aplikasi SAI
14. Menerima Arsip Data Komputer (ADK) Barang Milik Negara (BMN) dan register pengirimannya dari Unit Akuntansi Kuasa Pengguna barang (UAKPB)
15. Memproses ADK BMN dan mencocokkan register pengiriman dengan register penerimaan 16. Melakukan posting terhadap data transaksi yang telah lengkap dan benar. 17. Mencetak dan memverifikasi buku besar. 18. Mencetak dan mengirimkan laporan realisasi anggaran dan neraca beserrta Arsip Data Komputer
(ADK) ke KPPN 19. Melakukan Rekonsiliasi dengan KPPN serta menuangkan hasil rekonsiliasi dalam Berita Acara
Rekonsiliasi (BAR) dan melakukan perbaikan jika diperlukan. 20. Mencetak neraca dan laporan realisasi anggaran. 21. Mengirimkan laporan realisasi anggaran dan neraca beserta ADK (berisi file back up dan pengiriman) ke
Unit Akuntansi Pembantu Pengguna Anggaran Eselon 1 (UAPPA-E1)
22. Menyiapkan Laporan Realisasi Angaran Belanja, Realisasi Anggaran Belanja, Realisasi Anggaran Pendapatan Negara dan Hibah, Realisasi Penggembalian Pendapatan Negara dan Hibah serta Neraca Triwulan I,II, III dan IV serta mengirimkannya beserta dengan file back up & pengiriman dan register pengiriman ke Unit Akuntansi Pembantu Pengguna Anggaran Wilayah (UAPPA-W)
23. Mengolah Laporan Realisasi Anggaran Belanja, Laporan Realisasi Anggaran Pengembalian Belanja, Laporan Realisasi Pendapatan Negara Bukan Pajak, Laporan Realisasi Pengembalian Pendapatan Negara Dan Hibah, Neraca kedalam Catatan Atas Laporan Keuangan (CaLK) dalam rangka penyusunan Laporan Keuangan Semester/Tahunan Balai Karantina Pertanian Kelas II Pangkalpinang.
24. Menyiapkan Bahan penyusunan laporan Sistem Informasi Monitoring dan Evaluasi (Simonev) 25. Menginput data pada aplikasi SIMONEV, menyusun dan mengirimkan laporan SIMONEV secara
berkala ke pusat 26. Menyiapkan bahan tindak lanjut Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP), mengklarifikasi serta menyusun
tanggapan terhadap Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP)
TUGAS TAMBAHAN 1. Melakukan pemeriksaan dokumen permintaan pembayaran yang disampaikan oleh bendahara
pengeluaran dengan cara memeriksa kelengkapan berkas, kebenaran material yang dibutuhkan, dan ketersediaan pagu anggaran untuk kelengkapan pembuatan SPM;
2. Membuat Surat Perintah Membayar atas dasar permintaan pembayaran menggunakan aplikasi SPM untuk ditandatangani pejabat penandatangan SPM;
3. Membuat File kirim SPM ke KPPN sebagai Arsip Data Komputer (ADK) dari aplikasi SPM ke Media Penyimpanan Portable (Disket, USB Flashdisk, CD ROM) sebagai kelengkapan penyampaian SPM ke KPPN;
4. Menyampaikan SPM beserta kelengkapannya dan Arsip Data Komputer ke KPPN untuk diproses lebih lanjut;
5. Melakukan updating aplikasi SPM secara berkala dengan cara mengunduh aplikasi terbaru yang tersedia pada situs perbendaharaan.go.id agar aplikasi yang dipakai selalu up to date
6. Mengambil SP2D yang telah diterbitkan oleh KPPN ke loket pengambilan SP2D KPPN. 7. Melaksanakan tugas-tugas sebagai anggota tim satlak SPI. 8. Mencetak laporan realisasi anggaran belanja dan pendapatan negara beserta neraca triwulan I, II, III dan
IV dilengkapi dengan ADK (file kirim dan bak-up) dan kemudian melakukan rekonsiliasi dengan Direktorat Jenderal Perbendaharaan c.q Bagian Akuntansi dan Pelaporan yang kemudian di tuangkan dalam Berita Acara Rekonsiliasi
9. Membuat Laporan Realisasi Anggaran Belanja dan Pendapatan secara manual sebagai bahan pedoman dalam penyusunan laporan realisasi anggaran belanja, pendapatan negara dan neraca
10. Membuat dan menyusun bahan rekonsiliasi internal antara SAK, SIMAK- BMN, Bendahara Penerimaan dan Bendahara Pengeluaran.
11. Melakukan update data anggaran, memverifikasi serta rekonsiliasi ulang anggaran apabila ada revisi pada dokumen anggaran.
12. Melakukan perbaikan transakasi apabila terdapat kesalahan pada transaksi baik pada realisasi anggaran maupun penerimaan negara yang kemudian dilanjutkan melakukan rekonsiliasi ulang dengan KPPN atas perbaikan transaksi tersebut.
-
3
13. Melakukan update aplikasi Sistem Akuntansi Instansi secara berkala dengan cara mengunduh aplikasi terbaru yang tersedia pada situs perbendaharaan.go.id
14. Mendokumentasi dan pengarsipan segala jenis dokumen yang diperlukan dalam penyusunan laporan keuangan Balai Karantina Pertanian Kelas II Pangkalpinang.
15. Mendokumentasi dan pengarsipan segala jenis dokumen yang diperlukan dalam penyusunan laporan SIMONEV Balai Karantina Pertanian Kelas II Pangkalpinang.
16. Mendokumentasi dan pengarsipan segala jenis dokumen yang diperlukan dalam penyusunan tindak lanjut Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP) Balai Karantina Pertanian Kelas II Pangkalpinang
TUGAS PENUNJANG 1. Menyelenggarakan rapat penyusunan program/rencana kerja/anggaran tingkat satuan kerja. 2. Mengikuti workhsop penyusunan program/rencana kerja/anggaran regional 3. Mengikuti workshop sinkronisasi program/rencana kerja/anggaran lingkup Badan Karantina Pertanian 4. Mengikuti workshop Finalisasi program/rencana kerja/anggaran lingkup Badan Karantina Pertanian 5. Mengikuti penelaahan DIPA di tingkat kantor wilayah Dirjen Perbendaharaan. 6. Menyelenggarakan rekonsiliasi internal antara SAK, SIMAK BMN,Bendahara Pengeluaran serta
Bendahara Penerimaan 7. Mengikuti workhsop penyusunan laporan keuangan Semester/ Tahunan Lingkup Badan Karantina
Pertanian 8. Mengikuti sosialisasi-sosialisasi yang berhubungan dengan pelaksanaan anggaran dan pelaporan tahun
berjalan yang diadakan oleh instansi lingkup Departemen Keuangan
9. BAHAN KERJA
No. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS (UNTUK)
1. Usulan rencana kerja dari tiap seksi/subbag
Sebagai dasar penyusunan program/rencana kerja/anggaran BKP Kelas II Pangkalpinang
2. Notula rapat perencanaan Sebagai dasar penyusunan program/rencana kerja/anggaran BKP Kelas II Pangkalpinang
3. Kertas Print out naskah yang disusun 4. Peraturan perundang-undangan Dasar penyusunan surat keputusan 5. Surat-surat masuk Dasar penyusunan naskah balasan 6. Dokumen Sumber berupa:
o DIPA, dan Revisi, POK, o Dokumen Penerimaaan o Dokumen pengeluaran o Dokumen Piutang o Dokumen Persediaan o Dokumen Konstruksi dalam
Pengerjaan
Sebagai dasar penyusunan laporan realisasi anggaran belanja dan pendapatan negara serta neraca
7. Peraturan perundang-undangan Dasar penyusunan laporan keuangan semester/tahunan/SIMONEV/tanggapan atas LHP
7. PERANGKAT/ALAT KERJA
No. PERANGKAT/ALAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
(UNTUK) 1. Komputer Alat input data 2. Printer Alat output hasil kerja 3. Flashdisk/disket/CD-R/CD-RW Alat penyimpanan dan transfer data 4. Jaringan internet Alat unduh data 5. DIPA, POK, ROK Alat bantu pemeriksaan ketersediaan
-
4
anggaran 6. Aplikasi RKA-KL/DIPA, Alat bantu penyusunan program/rencana
kerja 7. Aplikasi SPM Alat batu pembuatan SPM 8. Aplikasi SAI Alat penyusunan laporan realisasi
anggaran belanja dan pendapatan negara serta neraca
9. Alat tulis kantor Alat untuk Menulis, memeriksa, mengoreksi.
10. Kendaraan Dinas Transportasi Melakukan rekonsiliasi ke KPPN
8. HASIL KERJA
No. HASIL KERJA
1 Naskah usulan program/rencana kerja/anggaran subbag tata usaha 2 Naskah program/rencana kerja/anggaran Balai Karantina Pertanian Kelas II
Pangkalpinang 3 Naskah RAB 4 Naskah TOR 5 Naskah RKA-KL 6 Naskah DIPA dan POK 7 Naskah Perencanaan Kas 8 Naskah SPM dan ADK 9 Naskah Laporan Sistem Akuntansi Instansi BKP Kelas II Pangkalpinang
Bulanan/Triwulan 10 Naskah Rekonsiliasi Internal dengan Bendahara Pengeluaran, Penerimaan,
Petugas SAK dan SIMAK- BMN 11 Berita Acara Rekonsiliasi (BAR) KPPN 12 Berita Acara Rekonsiliasi (BAR) dengan Kanwil DJB Pangkalpinang 13 Naskah Catatan Atas Laporan Keuangan BKP Kelas II Pangkalpinang 14 Naskah Laporan Keuangan Balai Karantina Kelas II Pangkalpinang 15 Naskah Laporan Sistem Informasi dan Monitoring (Simonev) 16 Naskah Tanggapan atas Laporan Hasil Pemeriksaan
9. TANGGUNG JAWAB
1. Keamanan bahan usulan, notula rapat dinas, dokumen permintaan pembayaran, surat-surat yang akan di balas dengan menyediakan tempat yang terjaga dan mudah diakses.
2. Keamanan database komputer dari serangan virus/hacker dengan cara menyiapkan antivirus/antispyware.
3. Keamanan alat-alat yang digunakan dengan menyimpan kembali setelah digunakan pada tempatnya, mematikan seluruh peralatan elektik dan memutus aliran sumber listrik setelah selesai digunakan.
4. Draft naskah program/rencana kerja/anggaran, surat dinas, surat keputusan/balasan surat dinas siap pada waktu yang dibutuhkan sesuai norma dan aturan penyusunan naskah dinas.
5. Menyelenggarakan rapat perencanaan 6. Melaporkan hasil kerja kepada Kepala Balai Karantina Pertanian Kelas II Pangkalpinang melalui atasan
langsung. 7. Terlaksananya pelaporan yang menjadi tanggungjawab sesuai dengan dengan jadwal yang ditentukan
dan peraturan yang menjadi dasar penyusunan. 8. Keamanan dokumen yang bersifat rahasia. 9. Menyelenggarakan rekonsiliasi internal antara petugas SIMAK BMN-, Bendahara Pengeluaran,
Bendahara Penerimaan dan Petugas SAK. 10. Menjaga lingkungan kerja yang nyaman 11. Melaporkan hasil kerja kepada Kepala Balai Karantina Pertanian Kelas II Pangkalpinang melalui atasan
langsung. 12. Mencatat setiap pekerjaan yang dilakukan setiap hari.
10. WEWENANG
1. Meminta usulan program/rencana kerja sesuai kebutuhan kepada fungsional umum lingkup subbag tata usaha;
2. Melakukan akses dan mengunduh aplikasi yang dibutuhkan di internet. 3. Mengakses dan menggunakan aplikasi RKA-KL, DIPA dan SPM., SAKPA, SIMONEV
-
5
4. Melakukan pembatasan akses terhadap aplikasi RKA-KL, DIPA, SPM SAKPA, SIMONEV dengan membuat password aplikasi untuk pengamanan database.
5. Mengembalikan permintaan pembayaran yang tidak lengkap, tidak tersedia pagu anggarannya atau salah.
6. Mendapatkan dan menyimpan dokumen sumber yang dibutuhkan dalam penyusunan laporan Sistem Akuntansi Instansi, Laporan Keuangan, Simonev dan tanggapan atas Laporan Hasil Pemeriksaan
7. Melakukan akses pada aplikasi Sistem Akuntansi Instansi dan melakukan perbaikan data yang diinput apabila terdapat kesalahan/ ketidakcocokan data terhadap hasil rekonsiliasi dengan kppn mapun Ditjen Perbendaharaan c.q Bagian Akuntansi dan Pelaporan .
8. Melakukan akses pada Aplikasi Sistem Informasi Monitoring dan Evaluasi (SIMONEV). 9. Mendapatkan data asset tetap dan persediaan BKP Kelas II Pangkalpinang berupa file pengiriman dan
back up SIMAK-BMN beserta hard copy laporan Neraca pada SIMAK-BMN, Laporan Asset tetap lainnya dan persedian, yang menjadi pendukukung pada Laporan Keuangan BKP Kelas II Pangkalpinang.
10. Mendapat penjelesan/ klarifikasi dari Bendahara Pengeluaran, Bendahara Penerimaan dan Petugas SIMAK BMN apabila terdapat ketidakcocokan data antara Bendahara Penerima, Bendahara Pengeluaran, Petugas SIMAK-BMN dengan SAK.
11. Mendapatkan data pendukung lainnya dalam penyusunan laporan yang diperlukan terhadap pihak-pihak yang terkait didalamnya seperti register penutupan kas bendahara, laporan manual bendahara penerimaan, rekening koran, LPJ Bendahara, dsb
12. Melakukan pembatasan akses terhadap aplikasi Sistem Akuntansi Instansi (SAI) dan SIMONEV dengan membuat password aplikasi untuk pengamanan database.
13. Menngunakan perangkat/alat kerja yang berfungsi sebagai penyimpan data dan penyusunan tugas-tugas yang menjadi tanggung jawab
11. NAMA JABATAN YANG BERADA DIBAWAH JABATAN INI :
NO. NAMA JABATAN JUMLAH PEMANGKU JABATAN
12. KORELASI JABATAN NO. JABATAN UNIT KERJA/ INSTANSI HUBUNGAN DALAM
TUGAS
1 Kepala Balai BKP Kelas II Pangkalpinang
Laporan
2 Kasubbag Tata Usaha BKP Kelas II Pangkalpinang
Atasan Langsung
3 Kepala Seksi Karantina Hewan
BKP Kelas II Pangkalpinang
Koordinasi penyusunan program/rencana kerja/anggaran BKP Kelas II Pangkalpinang dan penyusunan laporan keuangan, Simonev dan tanggapan LHP
4 Kepala Seksi Karantina Tumbuhan
BKP Kelas II Pangkalpinang
Koordinasi penyusunan program/rencana kerja/anggaran BKP Kelas II Pangkalpinang dan penyusunan laporan keuangan, Simonev dan tanggapan LHP
5 Bendahara Pengeluaran
BKP Kelas II Pangkalpinang
Koordinasi penyusunan Laporan Realisasi Anggaran Belanja dan Pengembalian Belanja
6 Bendahara Penerimaan
BKP Kelas II Pangkalpinang
Koordinasi penyusunan Laporan Realisasi Anggaran
-
6
Pendapatan Negara dan Hibah serta Pengembaliannya
7 Pejabat Pembuat Komitmen
BKP Kelas II Pangkalpinang
Koordinasi sehubungan dengan Dokumen Sumber Anggara: DIPA,POK, DIPA Revisi, dsb
8 Pejabat Penguji Tagihan/SPM
BKP Kelas II Pangkalpinang
Koordinasi
9 Petugas SIMAK-BMN
BKP Kelas II Pangkalpinang
Koordinasi sehubungan dengan Laporan Asset Tetap dan Persediaan
10 Operator SAU KPPN Pangkalpinang Penyampaian File Back UP & Kirim Laporan SAI
11 Pelaksana KPPN Pangkalpinang Koordinasi tindak data pengiriman serta BAR
12 Petugas UAPPA-W BPTP Pennyampaian file back up, pengiriman serta hard copy laporan triwulan
13 Petugas Vera KPPN Pangkalpinang
KPPN Rekonsiliasi
14 Petugas SAI Barantan Barantan Laporan SAKPA
15 Petugas DJPB Bag Aklap
DitJend Perbendaharaan Rekonsiliasi dan tindak lanjut hasil rekonsiliasi
13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA NO. ASPEK FAKTOR
1 Suhu ruangan Sejuk (22-24OC)
2 penerangan Terang
3 Ventilasi Lancar, bebas asap rokok
4 Ketenangan Tenang
5 kebersihan Bebas debu
6 Keleluasaan - Luas ruang - 2 x 1,5 m2 per orang
- Luas meja - biro
14. RESIKO BAHAYA
NO NAMA PENYAKIT/JENIS
KECELAKAAN FISIK
PENYEBAB
1 Gangguan penglihatan akibat
radiasi sinar monitor komputer pada mata
2 Kecelakaan Lalulintas Intensitas penyampaian SPM ke KPPN menggunakan kendaraan dinas tinggi
15. SYARAT JABATAN 15.1. Pangkat/ Golongan Ruang : Penata Muda/III.a 15.2. Pendidikan : minimal SLTA 15.3. Kursus Diklat : a. Penjenjangan : - b. Teknik : - Diklat PPAKP
-
7
- Aplikasi Komputer - Pengelolaan keuangan 15.4. Pengalaman Kerja : - 15.5. Pengetahuan kerja : - Peraturan perundang-undangan tentang Sisten Akuntansi dan
Pelaporan Keuangan Pemerintah Pusat - Peraturan perundang-undangan tentang anggaran negara,
perbendaharaan negara, dan mekanisme pencairan anggaran atas beban APBN
- Peraturan perundang-undangan tentang Standar Akuntansi Pemerintah
- Bahasa Indonesia secara umum Ejaan Yang Disempurnakan - Serta peraturan lainnya yang mendukung tugas tugas yang
menjadi tanggungjawab 15.6. Keterampilan Kerja : - Mahir menggunakan komputer - Mahir menggunakan internet - Mahir dalam hal unduh data dan instalasi aplikasi komputer 15.7. Upaya Jasmani : Berjalan, duduk, membawa, menjangkau, memegang, bekerja dengan
jari, berbicara, mendengar, melihat. 15.8. Kondisi Fisik : - Pria dan Wanita - Sehat Jasmani dan rohani 15.9. Bakat Kerja : G, V, N, Q, K, F, E, M 15.10 Temperamen Kerja : F, J, M, P, R, S, T. 15. 11 Minat Kerja : 1a, 1b, 2b, 3a, 3b, 4b 15.12 Fungsi Pekerja : Data Orang Benda 16. STANDAR KINERJA
No. HASIL KERJA JUMLAH SATUAN WAKTU YANG DIPERLUKAN
1 Terkumpulnya bahan Penyusunan program/rencana kerja/anggaran subbagian tata usaha
7 bahan usulan 70 menit
2 Usulan program/rencana kerja/anggaran subbagian tata usaha
1 usulan 600 menit
3 Terkumpulnya bahan Penyusunan program/rencana kerja/anggaran BKP Kelas II Pangkalpinang
3 bahan usulan 30 menit
4 Naskah/kertas kerja program/rencana kerja/anggaran BKP Kelas II Pangkalpinang
1 naskah 3000 menit
5 Naskah RAB 20 naskah 3000 menit 6 Naskah TOR 40 naskah 6000 menit 7 Aplikasi RKA-KL yang digunakan
up to date 5 kali update 150 menit
8 Aplikasi DIPA yang digunakan up to date
2 kali update 60 menit
9 Terkumpulnya bahan penyusunan naskah surat keputusan Kepala/Kuasa Pengguna Anggaran balai Karantina Pertanian Kelas II Pangkalpinang
100 bahan 500 menit
10 Naskah surat keputusan Kepala/Kuasa Pengguna Anggaran Balai Karantina Pertanian Kelas II Pangkalpinang
50 naskah 15.000 menit
11 Naskah surat pengantar, surat dinas, dan jawaban surat dinas.
700 naskah 10.500 menit
12 Dokumen permintaan pembayaran yang disampaikan oleh KPA/PPK/bendahara pengeluaran diperiksa dengan cermat
200 dokumen 2000 menit
13 Naskah SPM 200 SPM 1000 menit 14 Arsip Data Komputer SPM 200 ADK 400 menit 15 Tanda Terima SPM dari KPPN 200 lembar 2000 menit 16 Aplikasi SPM yang digunakan up to
date 3 kali update 90 menit
17 SP2D 200 SP2D 600 menit
-
8
1 Terkumpulnya dokumen sumber anggaran (DIPA, POK, Kertas Kerja, DIPA Revisi)
3 dokumen sumber
180 menit
2 Terkumpulnya dokumen realisasi anggaran belanja dan pendapatan negara
4 Dokumen 240 menit
3 Terkumpulnya file pengiriman dan back up data asset serta peserdiaan dari Pengurus SIMAK BMN
24 file 12.000 menit
4 Naskah Pagu Anggaran dan Estimasi Pendapatan
2 naskah 1.200 menit
5 Laporan Realisasi Anggaran Belanja dan Pengembalian Belanja
24 naskah 12.000 menit
6 Laporan Realisasi Pendapatan Negara dan Hibah serta Pengembaliannya
24 naskah 12.000 menit
7 Neraca BKP Kelas II Pangkalpinang 24 naskah 12.000 menit 8 Naskah CaLK 2 naskah 6.000 menit 9 Naskah Laporan Keuangan BKP
Kelas II Pangkalpinang 2 naskah 6.000 menit
10 Terkumpulnya bahan penyusunan Laporan Sistem Informasi & Monitoring
10 bahan 1200 menit
11 Naskah Laporan Sistem Informasi & Monitoring
2 naskah 12.000 menit
12 Terkumpulnya bahan penyusunan tanggapan LHP
100 bahan 6.000 menit
13 Naskah tanggapan atas LHP Irtjen 1 naskah 12.000 menit 15 Naskah Rekonsiliasi Internal 12 naskah 10.500 menit 16 Berita Acara Rekonsiliasi dengan
KPPN 12 naskah 10.500 menit
17 Berita Acara Rekonsiliasi dengan Ditjen Perbendaharaan c.q Aklap
12 naskah 10.500 menit
18 Laporan Sistem Akuntansi Instansi Triwulan I, II, III, IV
20 dokumen 10.000 menit
19 Arsip Data Komputer (ADK) SAI 32 ADK 10.000 menit 20 Arsip Data Komputer (ADK)
Simonev 3 ADK 600 menit
21 Tanda Terima File Back Up & Pengiriman dari KPPN, BPTP, Kanwil DjPB
20 lembar 2000 menit
21 Aplikasi SAI yang digunakan up to date
3 kali update 180 menit
17. INFORMASI LAIN: NO BUTIR INFORMASI LAIN
1. Bersedia mengikuti wokshop penyusunan laporan keuangan semesteran dan tahunan guna mencapai penilai wajar tanpa pengecualian /WTP
Pangkalpinang, Maret 2010
Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat
SUNARTO, SE NIP. 196506231993031001
AGUS GIARTO,SP NIP. 197708012002121001
-
9
NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI ( PERENCANAAN ANGGARAN DAN PENYUSUNAN LAPORAN KEUANGAN)UNIT KERJA : BKP Kls.II PangkalpinangJUMLAH PEMEGANG JABATAN : 1 Orang
1 Menyiapkan Bahan Penyusunan program/rencana kerja/anggaran subbagian tata usaha dengan cara mengumpulkan usulan-usulan kegiatan demi kelancaran penyusunan program/rencana kerja/anggaran subbagian tata usaha
Bahan 10 72.000 7 0,0010
2 Mengolah bahan usulan menjadi program/rencana kerja/anggaran subbagian tata usaha menggunakan aplikasi komputer untuk diusulkan menjadi program/rencana kerja/anggaran Balai Karantina Pertanian Kelas II Pangkalpinang
usulan 900 72.000 1 0,0125
3 Menyiapkan Bahan Penyusunan program/rencana kerja/anggaran Balai Karantina Pertanian Kelas II Pangkalpinang dengan cara mengumpulkan notulen rapat perencanaan dan usulan-usulan dari seksi/subbag demi kelancaran penyusunan program/rencana kerja/anggaran Ba
bahan 10 72.000 3 0,0004
4 Mengolah bahan usulan dan menyusun naskah program/rencana kerja/anggaran Balai Karantina Pertanian Kelas II Pangkalpinang menggunakan aplikasi RKA-KL agar tersusun rencana kerja/anggaran yang baik
naskah 6.000 72.000 1 0,0833
5 Menyiapkan Rencana Anggaran Biaya (RAB) sesuai kaidah yang berlaku sebagai kelengkapan usulan program/rencana kerja/anggaran Balai Karantina Pertanian Kelas II Pangkalpinang
naskah 150 72.000 25 0,0521
6 Menyiapkan Term Of Refence (TOR) sesuai kaidah yang berlaku sebagai kelengkapan usulan program/rencana kerja/anggaran Balai Karantina Pertanian Kelas II Pangkalpinang
naskah 150 72.000 40 0,0833
7 Melakukan updating aplikasi RKA-KL/DIPA secara berkala dengan cara mengunduh aplikasi terbaru yang tersedia pada situs anggaran.depkeu.go.id agar aplikasi yang dipakai selalu up to date
updater 30 72.000 8 0,0033
8 Mengumpulkan bahan penyusunan surat keputusan Kepala/Kuasa Pengguna Anggaran Balai Karantina Pertanian Kelas II Pangkalpinang dengan cara mengumpulkan berbagai peraturan perundang-undangan yang akan dijadikan dasar baik melalui internet maupun koleksi per
bahan 15 72.000 100 0,0208
9 Menyusun draft naskah surat keputusan sesuai peraturan tata naskah dinas agar dihasilkan naskah surat keputusan yang baik naskah 600 72.000 50 0,4167
10 Melakukan pemeriksaan dokumen permintaan pembayaran yang disampaikan oleh KPA/PPK/bendahara pengeluaran dengan cara memeriksa kelengkapan berkas, kebenaran material yang dibutuhkan, dan ketersediaan pagu anggaran untuk kelengkapan pembuatan SPM
naskah 15 72.000 200 0,0417
11 Membuat Surat Perintah Membayar atas dasar permintaan pembayaran menggunakan aplikasi SPM untuk ditandatangani pejabat penandatangan SPM
SPM 5 72.000 200 0,0139
12 Membuat File kirim SPM ke KPPN sebagai Arsip Data Komputer (ADK) dari aplikasi SPM ke Media Penyimpanan Portable (Disket, USB Flashdisk, CD ROM) sebagai kelengkapan penyampaian SPM ke KPPN
ADK 3 72.000 200 0,0083
13 Melakukan updating aplikasi SPM secara berkala dengan cara mengunduh aplikasi terbaru yang tersedia pada situs perbendaharaan.go.id agar aplikasi yang dipakai selalu up to date
updater 30 72.000 3 0,0013
14 Mengambil SP2D yang telah diterbitkan oleh KPPN ke loket pengambilan SP2D KPPN SP2D 5 72.000 200 0,0139
15 Menyiapkan Bahan Penyusunan Laporan Sistem Akuntansi Instansi (SAI) dari bendahara pengeluaran, bendahara penerima, Petugas SIMAK BMN Bahan 600 6.000 7 0,7000
16 Mengolah bahan penyusunan Laporan Sistem Akuntansi Instansi (SAI) menjadi laporan realisasi anggaran belanja , pengembalian belanja, realisasi pedapatan negara & hibah, pengembalian pendapatan negara & hibah,
usulan 300 6.000 1 0,0500
17 Melakukan verifikasi terhadap bahan penyusunan Laporan Akuntansi Instansi (SAI)
bahan 600 6.000 3 0,3000
18 Mencetak laporan realisasi anggaran belanja dan pengembalian belanja, realisasi pendapatan negara dan hibah serta pengembaliannya, neraca naskah 60 6.000 5 0,0500
19 Menyiapkan Berita Acara Rekonsiliasi data SAI dengan KPPN untuk setiap bulannya
naskah 30 6.000 1 0,0050
20 Menyiapkan Berita Acara Rekonsiliasi data SAI dengan Kanwil Ditjen Perbendaharaan untuk setiap triwulan naskah 30
72.000 4 0,0017
21 Melakukan rekosiliasi data SAI dengan KPPN setiap bulan naskah 300 6.000 10 0,5000 22 Melakukan rekosiliasi data SAI dengan Kanwil Ditjen Perbendaharaan setiap
Triwulan.naskah 300 72.000 4 0,0167
23 Menyiapkan draft Rekonsiliasi Internal antara petugas SAK dengan SIMAK BMN, Bendahara Pengeluaran, Bendahara Penerimaan
naskah 120 6.000 3 0,0600
24 Persiapkan Arsip Data Komputer sebagai bahan pengiriman laporan dan pengarsipan
ADK 180 6.000 5 0,1500 25 Meyiapkan laporan SAI untuk dikirimkan ke UAPPA-EsI naskah 300 6.000 1 0,0500 26 Meyiapkan laporan SAI untuk dikirimkan ke UAPPA-W naskah 300 72.000 4 0,0167 27 Menyusun draft Catatan Atas Laporan Keuangan (CaLK) Semesteran/
Tahunannaskah 600 72.000 2 0,0167
28 Menyiapkan laporan keuangan Balai Karantina Pertanian Kelas II Tanjungpinang Semester/Tahunan bahan 900 72.000 2 0,0250
29 Melakukan updating aplikasi SAI secara berkala updater 300 72.000 3 0,0125 30 Menyiapkan bahan penyusunan laporan Sistem Informasi Monitoring dan
Evaluasinaskah 180 72.000 2 0,0050
31 Mengolah bahan penyusunan laporan Sistem Informasi Monitoring dan Evaluasi pada Aplikasi Simonev.
naskah 900 72.000 2 0,0250
32 Mencetak draft laporan Sistem Informasi Monitoring dan Evaluasi naskah 180 72.000 2 0,0050 33 Mempersiapkan bahan penyusunan tanggapan atas Laporan Hasil
Pemeriksaan (LHP) Irtjenbahan 180 72.000 5 0,0125
34 Menyusun draft tanggapan atas LHP Irtjen naskah 1.200 72.000 1 0,0167 35 Menyimpan serta mengarsipkan segala dokumen sumber yang menjadi
pendukung dalam penyusunan laporan beserta seluruh laporan yang telah di cetak dan ditandatangani oleh Kepala Balai
dokumen 180 6.000 10 0,3000
3,0708JUMLAH
No. URAIAN TUGAS SATUAN HASILWAKTU PENYEL. (MENIT)
STANDAR KERJA
BEBAN KERJA
PEGAWAI YANG DIBUTUHKAN KET.
-
10