Apa Maksud Arahan Keselamatan

8/10/2019 Apa Maksud Arahan Keselamatan

1/73

ARAHAN KESELAMATAN

Oleh :

PEJABAT KETUA PEGAWAI KESELAMATAN KERAJAANMALAYSIA

www.cgso.jpm.my


2/73

SKOP : OBJEKTIF PEMBELAJARAN

PENGENALAN

KESELAMATAN FIZIKAL KESELAMATAN DOKUMEN

KESELAMATAN PERIBADI

PENUTUP


3/73

OBJEKTIF PEMBELAJARAN MEMBERI KEFAHAMAN BERHUBUNG DASAR

KESELAMATAN PERLINDUNGAN DI JABATAN-

JABATAN / AGENSI KERAJAAN

MENINGKATKAN SIKAP TANGGUNGJAWABINDIVIDU DAN SENANTIASA BERWASPADA DALAM

MELAKSANAKAN TUGAS. MENINGKATKAN TAHAP KUALITI KESELAMATAN

PERLINDUNGAN DI JABATAN / AGENSI KERAJAAN.


4/73

PENGENALAN

- Dikeluarkan oleh JEMAAH MENTERI.- Menetapkan darjah keselamatan untuk

dilaksanakan oleh semua jabatan Kerajaan:* Keselamatan Perlindungan Fizikal

ke atas bangunan dan pepasangan daripadasebarang ancaman;

* Keselamatan Perlindungan dokumen dan

maklumat daripada ancaman;* Keselamatan Perlindungan peribadi bagimempastikan kesetiaan / kejujuranpersonel


5/73

* Ketua Jabatan bertanggungjawab sepenuhnya mengenai

keselamatan jabatannya. * Mengambil langkah-langkah

menurut peruntukan-peruntukan arahan keselamatan

supaya perkara terperingkat yang ada di jabatannyadikawal dengan sempurna pada setiap masa.

* Menentukan supaya laporan keselamatan dikemukakan

kepada Pegawai Keselamatan Kerajaan apabila dikehendaki

( PERKARA 16 : ARAHAN KESELAMATAN)

TANGGUNGJAWAB KETUAJABATAN


6/73

Sungguhpun Ketua Jabatan bertanggungjawab sepenuhnyamengenai keselamatan dalam jabatannya, tetapi perlulah

juga beliau melantik seorang pegawai kanan yang

berkaliber sebagai Pegawai Keselamatan Jabatanyang

bertanggungjawab melaksanakan arahan-arahankeselamatan kerajaan dengan mendapat nasihat Pegawai

Keselamatan Kerajaan. Tugas-tugas Pegawai Keselamatan

Jabatan adalah tambahan kepada tugas-tugas rasminya.

PERKARA 17 ARAHAN KESELAMATAN

TANGGUNGJAWAB PEGAWAIKESELAMATAN JABATAN


7/73

* Jabatan yang menguruskan perkara-perkara terperingkatdikehendaki mewujudkan sistem Pegawai Bertugas.

* Perlantikan pegawai-pegawai di jabatan masing-masing

untuk menjalankan tugas keselamatan secara harian,

mingguan atau bulanan mengikut kesesuaian.* Bertanggungjawab terhadap keselamatan kepada

Pegawai Keselamatan Jabatan dan Ketua Jabatan.

* Rujukan kepada Pegawai Keselamatan Kerajaan untuk

penerangan lanjut.(PERKARA 18 ARAHAN KESELAMATAN)

SISTEM PEGAWAI BERTUGAS


8/73

ESPIONAJ SUBVERSIF

SABOTAJ

TERRORISMA

KELEMAHAN

MANUSIA

ANCAMAN

KESELAMATAN

SIBER

PELAMPAU


9/73CGSO


10/73

KESELAMATAN FIZIKALMemastikan keselamatan fizikalbangunan, premis atau tempat

termasuk yang digunakan bagimengurus perkara-perkaraterperingkat dan sensitif


11/73

PHYSICAL PROTECTION IS THE FIRST LINEOF DEFENCE.PROVIDE

DETERRENCE ( pencegahan )

DELAY ( melambatkan )

DETECTION ( mengesan )

RESPONSE ( tindakan )


12/73

KESELAMATAN BANGUNAN -

MENGISYTIHARKAN SEBAGAIKAWASAN LARANGAN /TEMPAT

LARANGAN/TERPERINGKAT

LANGKAH-LANGKAH KESELAMATAN

FIZIKAL


13/73

Cadangan pembinaan,

pengubahsuaian,pembelian bangunan-bangunan Kerajaan,penempatan dan

pemindahan pejabat-pejabat Kerajaan dibangunan-bangunanKerajaan dan swasta

dirujuk kepadaPegawai KeselamatanKerajaan

KESELAMATAN BANGUNAN

Perkara 21 A.K


14/73


15/73

MENGADAKAN PENGAWALKESELAMATAN SAMA ADAMEMPUNYAI KUASA KHAS ATAUTIDAK DI BAWAH UNDANG-

UNDANG- Semua cadangan penggunaanperkhidmatan awam atau swasta perlu

merujuk kepada KPKK


16/73

MENGADAKAN PAPAN

KENYATAAN DI TEMPAT-TEMPAT YANG SESUAI BAGIMENUNJUKKAN KAWASAN

ATAU TEMPAT ITU KAWASANLARANGAN ATAU TEMPATLARANGAN


17/73

MEWUJUDKAN SISTEM PAS

KESELAMATAN ATAU KADPENGENALAN JABATAN

- PEJABAT KPKK ADALAH KUASAPUSAT MENGENAI DASAR DANPENGELUARAN

- JENIS-JENIS PAS KESELAMATAN:PAS KESELAMATAN TETAPPAS KESELAMATAN SEMENTARAPAS KESELAMATAN PELAWAT


18/73

MEMPERKUKUHKAN TINGKAP,PINTU, DINDING & SILING

MENGADAKAN KAUNTER,MENYEDIAKAN TEMPAT ATAU

BILIK KHAS UNTUK PELAWAT-PELAWAT

PEMILIHAN DANPENGGUNAAN KUNCIKESELAMATAN BERMUTU


19/73

PEMASANGAN ALAT

PENGALISAN BUNYI, PENGGERACEROBOH, KAD EKSES , CCTV &LAIN-LAIN ALAT


20/73

KELENGKAPAN KESELAMATAN

TERMASUK PETI BESI, KABINETKELULI BERPALANG,BILIK KEBAL,KOMPUTER, MESIN PERINCIH,MESIN FAX, MESIN CETAK, MESINPENYALIN, SCANNER & LAIN-

LAIN PERALATAN YANGDIGUNAKAN


21/73


22/73

Semua cadangan pembelian, kegunaan, kawalandan keselamatan kelengkapan serta bahan-

bahan rasmi yang mempunyai ciri-cirikeselamatan untuk kegunaan Jabatan Kerajaandirujuk terlebih dahulu kepada Ketua PegawaiKeselamatan Kerajaan

KELENGKAPAN DAN BAHAN RASMI BERCIRI

KESELAMATAN

Perkara 28 A.K


23/73

KAWALAN KUNCI KESELAMATAN

- Ketua Jabatan bertanggungjawab untukmemberi kawalan yang rapi sertamengeluarkan arahan keselamatan

- Peraturan berikut perlu dipatuhi:* Pegawai Keselamatan Jabatandipertangungjawabkan ke atas semuaperkara berkaitan kunci dan anak

kunci termasuk kunci keselamatan.Perlu menyelenggarakan sebuah bukudaftar , mengemaskini dan membuataudit


24/73

* Penjawat awam yang diamanahkandengan kunci jabatan atau kuncikunci keselamatan bertanggungjawabke atas keselamatan kunci tersebut

* Peti keselamatan hendaklah digunakanbagi menyimpan semua anak kunci yangtidak dipakai termasuk anak kuncipendua

* Anak kunci tidak boleh dilabel atauditanda dan tidak boleh dirangkai dengananak kunci lain seperti kunci persendirian


25/73

- anak kunci pendua tambahan tidaksekali-kali boleh dibuat tanpakebenaran

- sistem kunci induk boleh jugadiwujudkan

- anak kunci pendua peti besi sertabilik kebal hendaklah disimpanmengikut Arahan Perbendaharaan 135

- penjawat awam yang bertukar ataumeninggalkan perkhidmatan hendaklahmenyerahkan balik semua anak kunci

di dalam simpanannya


26/73

- peti keselamatan yang dipasang dengan

kunci tatakira perlu:

i) menukar nombor tiap-tiap setahunsekali atau orang yang mengetahui

bertukar atau meninggalkanperkhidmatan atau disyaki nombortelah dikompromi;

ii) menulis nombor dalam sekepingkertas dan dimasukkan ke dalamsampul surat yang dimeteri


27/73

KEHILANGAN KUNCI

- perlu lapor segera kepada PKJ atauKetua Jabatan

- lapor kepada Pegawai KeselamatanKerajaan dalam tempoh 24 jam

- laporan mengandungi pandanganatau taksiran bahaya

Perkara 32 A.K


28/73

KAWALAN MESIN PENYALIN

- Ketua Jabatan melantik seorang pegawai bagimengawasi mesin dan buku daftar perlu diwujudkan

- disimpan dalam bilik yang berkunci

- kakitangan yang dibenarkan eksessahaja untuk membuat salinan

- jumlah salinan yang dibuat ialah salinan yang diluluskandan salinan yang rosak perlu dibinasakan


29/73

KAWALAN MESIN FAX

- merujuk kepada Surat Pekeliling Am Bil.1

Tahun 1993

- menyeragamkan peraturan mengenaipenggunaan mesin fax dan menjamin

keselamatan dokumen rasmi Kerajaanyang dikendalikan melalui mesin fax


30/73

Penempatan dan Kawalan

- tempat yang sesuai:

a) bilik Pembantu Khas kepada KetuaJabatan

b) bilik khas yang berkunci

- pegawai atau staf yang dibenar sahajamengendalikan urusan melalui mesinfax


31/73

CGSO

Keselamatan Fizikal ICTBilik Server (Pusat Maklumat Data)

Work Station

Cabelling

Router

Media StoranPC / Laptop


32/73

CGSO


33/73

Keselamatan Dokumen bermaksudkawalan ke atas dokumen rahsia rasmidan dokumen rasmi daripada pendedahan

atau penglihatan tanpa kebenaran. Dalampepasangan komputer, dokumentermasuk pita magnet dan lain-lainbentuk di mana maklumat boleh

diproses disimpan dan dihantar.


34/73

* menentukan tiada seseorang punyang tidak mendapat kebenaran

daripada mempunyai ekses kepada

dokumen rasmi atau rahsia rasmi;

* mencegah dan menghalangsesiapa yang mempunyai ekses

daripada mengkomprominya; dan* membantu siasatan dalam kegiatan

espionaj, kebocoran dan

pelanggaran keselamatan.

PERKARA RASMI


35/73

BUKU ARAHANKESELAMATAN

PERKARA RASMI :

BahanRasmi

Maklumat

Rasmi

DokumenRasmi

Dokumen

Terperingkat

Perkara Rasmi


36/73

AKTA RAHSIA RASMI 1972

Jadual1. Suratan, rekod keputusan dan pertimbangan

Jemaah Menteri termasuklah juga suratan, rekodkeputusan dan pertimbangan jawatankuasa-

jawatankuasa JemaahMenteri.2. Suratan, rekod keputusan dan pertimbangan

Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri termasuklahjuga suratan, rekod keputusan dan pertimbangan

jawatankuasa-jawatankuasa Majlis MesyuaratKerajaan Negeri.3. Suratan berkenaan dengan keselamatan negara,

pertahanan dan Perhubungan antarabangsa.

Rahsia Rasmi


37/73

Luar JadualApa-apa suratan rasmi, maklumat dan bahan lain

sebagaimana yang boleh dikelaskan sebagai RahsiaBesar Rahsia Sulit atau Terhad mengikut mana

yang berkenaan oleh seorang Menteri, Menteri Besar /Ketua Menteri sesuatu negeri atau mana-manapegawai awam yang dilantik di bawah seksyen 2B.

Rahsia Rasmi


38/73


39/73


40/73

Pengurusan Dokumen

Terperingkat


41/73

- iaitu sistem bagi menerima,memproses, menyimpandan

menghantardokumen-dokumenterperingkat supaya ia diuruskan

secara berasingan daripadadokumen tidak terperingkat.

- diselia oleh seorang penjawatawam yang berjawatan tetap

(Pendaftar Rahsia)

SISTEM PENDAFTARAN

RAHSIA SULIT


42/73

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

PENDAFTAR RAHSIA

- menyimpan satu rekod yang peringkattidak rendah daripada SULIT

- menerima dan memproses dokumenterperingkat dan mengedar kepadapegawai

- menghantar dokumen terperingkatdengan selamat dan diterima

bersambung...


43/73

- menyelenggara satu sistem pergerakanfail terperingkat dan membuat audit

fail secara berkala

- bertanggungjawab sepenuhnya kepada

Ketua Jabatan tentang keselamatanPendaftaran Rahsia termasukpenyimpanan

TUG S D N T NGGUNGJ W B

PENDAFTAR RAHSIA


44/73

Rahsia Besar

Rahsia

Sulit

Terhad

PERINGKAT

KESELAMATAN


45/73

RAHSIA BESAR

Dokumen, maklumat dan

bahan rasmi jika didedahkantanpa kebenaran akanmenyebabkan kerosakan

yang amat besar kepadaMalaysia.

PKKSL


46/73

RAHSIA

Dokumen, maklumat dan bahanrasmi jika didedahkan tanpakebenaran akan membahayakan

keselamatan negara,menyebabkan kerosakan besarkepada kepentingan danmartabat Malaysia atau memberikeuntungan besar kepadasesebuah kuasa asing.


47/73

SULIT

Dokumen, maklumat dan bahan

rasmi, jika didedahkan tanpakebenaran walaupun tidakmembahayakan keselamatan negara

tetapi memudaratkan kepentinganMalaysia atau kegiatan Kerajaan atauindividu atau akan menyebabkan

keadaan memalukan atau kesusahankepada pentadbiran ataumenguntungkan kuasa asing.


48/73

TERHAD

Dokumen, maklumat danbahan rasmi selain daripada

yang diperingkatkan RahsiaBesar, Rahsia atauSulittetapiberkehendakan juga diberisatu tahap perlindungankeselamatan.


49/73

TANDA KESELAMATAN

1. Dokumen Kekal Terjilid

- ditanda dengan huruf cerai/dicap hurufbesar (7mm) disebelah luar kulit hadapan

& belakang, dimuka tajuk, di mukasurat

pertama & penghabisan. Tanda di penjurukiri atas & penjuru kanan bawah setiap

mukasurat yang bertulis, bercetak/bercap.

T T


50/73

TANDA KESELAMATAN

2. Dokumen Tidak Kekal Terjilid

- dicap, ditaip atau ditulis huruf besar di

penjuru kiri atas & penjuru kanan bawah

setiap mukasurat yang bertulis, bercetak/

bercap.


51/73

SULIT

SULIT

KPKK (SULIT) 700/10 Klt.1 (20)

17 Feb 1999Ketua Setiausaha Negara

Jabatan Perdana Menteri Jalan Dato Onn

Kuala Lumpur.

Y.Bhg TanSri,

Status Keselamatan Perlindungan Jabatan-Jabatan Kerajaan

Seluruh Negara

Dengan segala hormatnya dibawa ke pengetahuan Y.Bhg Tan Sri

bahawa status keselamatan perlindunganseluruh negara di

akhir-akhir ini adalah didapati kurang memuaskan. Untuk

makluman Y, Bhg. Tan Sri jua terdapat pelanggaran keselamatan

sepertimana berlakunya kes pecah masuk dan pencerobohan

serta kebocoran rahsia seperti di laporkan dalam media masa

tempatan.

2. Pejabat ini telah menjalankan siasatan dan naziran

keselamatan dan mendapati bahawa Ketua Jabatan dan Penjawat

awam terlibat telah tidak mematuhi peraturan -peraturan

yang di tetapkan dalam Arahan Keselamatan Kerajaan.

3. Pejabat ini akan terus membuat pemantauan dsebelum

tindakan mengikut peruntukan Akta Rahsia Rasmi atau

tatatertibdiambil seterus nya.

Sekian dimaklumkan, terima Kasih.

BERKHIDMAT UNTUK NEGARA

Saya yang menurut perintah

(Wan Mohd. Safian Hj. Wan Hasan)

Ketua Pegawai Keselamatan Kerajaan

TANDA KESELAMATAN


52/73

3. Lukisan, Tekapan, Negatif Foto &

Gambar Foto

- perlu ditanda pada setiapnya agar dapat dilihat

pada salinan yang dibuat daripadanya.

Ditanda juga pada sebelah belakang gambarfoto.

TANDA KESELAMATAN

W K lit F il


53/73

Warna Kulit Fail

RAHSIA BESAR : Kuning Berpalang Merah

RAHSIA : Merah Jambu berpalang MerahSULIT : Hijau

TERHAD : Putih

PERATURAN PENYIMPANAN


54/73

1. RAHSIA BESAR & RAHSIA

- di dalam bilik kebal atau peti besi

yang dipasang dengan kunci tatakira.

Untuk simpanan sementara boleh di

dalam kabinet keluli berpalang &

berkunci.

2. SULIT & TERHAD

- disimpan di dalam kabinet/almari

keluli berpalang & berkunci.


55/73

Penghantaran Dokumen

Terperingkat

Sistem Peti atau Beg

Berkunci

Sistem Satu Lapis Sampul Surat

Sistem Dua Lapis SampulSurat Perkara 61- 64 A.K

P d P h t


56/73

Prosedur Penghantaran

Penghantaran dalam sesebuah

pejabat;

Penghantaran ke lain jabatan dalam

bangunan atau kawasan atau

bandar yang sama;

Penghantaran ke lain-lain tempat

dalam Malaysia;

Penghantaran kepada penerima diluar Malaysia.

Para 65 (a),(b), ( c),(d) A.K


57/73

PENGHANTARAN MELALUI POS


58/73

SISTEM DUA LAPIS SAMPUL SURAT

SAMPUL LUAR

SULITY.B. SETIAUSAHA KERAJAAN

PEJABAT SUK SELANGORTINGKAT 19 BANGUNAN SSAAS,

40000 SHAH ALAMSELANGOR

URUSAN SERI PADUKA BAGINDA

SAMPUL DALAM

PKK SL(R) 512/6 KLT 2(17)URUSAN SERI PADUKA BAGINDASULIT

Y.B. SETIAUSAHA KERAJAANPEJABAT SUK SELANGOR

TINGKAT 19 BANGUNAN SSAAS,40000 SHAH ALAM

SELANGOR

RAHSIA

RAHSIA

URUSAN SERI PADUKBAGINDA

PKK SL 512/I2 (99)

Bahgian belakang


59/73

Tidak dibenarkan sekali-kali, kecualiuntuk urusan rasmi kerajaan pada waktupejabat.

Dokumen Rahsia Besar/ Rahsiatidaksekali-kali boleh dibawa balik ke rumah,melainkan atas sebab-sebab ygterkecuali- dgn mendapat kebenaranbertulis KSU Kementerian atau SUK

Mendapat kebenaran bertulis KetuaJabatan terlebih dahulu.

MEMBAWA DOKUMEN TERPERINGKAT

KELUAR PEJABAT


60/73


61/73


62/73

* siaran akhbar

- tidak sekali-kali boleh disampaikankepada akhbar

- penjawat awam tidak dibenarkanmenyampaikan maklumatterperingkat tanpa kebenaran

Ketua Jabatan


63/73

PEMUSNAHAN DOKUMEN

TERPERINGKAT~ tidak boleh dimusnahkan melainkan

mengikut arahan Kerajaan atau arahankhas

~ rujukan kepada Ketua PegawaiKeselamatan Kerajaan & Ketua PengarahArkib Negara

~ cara : dikoyak kecil-kecil / mesin perincihatau dibakar


64/73

APABILA DOKUMEN TERPERINGKAT RAHSIA

BESAR DIMUSNAHKAN Satu Sijil Pemusnahan hendaklah

dihantar kepada kuasa Pemula

dokumen tersebut. Sekiranya kuasa pemula tiada wujud

lagi, rujukan hendaklah dibuat kepadaPegawai Keselamatan Kerajaan

sebelum dokumen tersebutdimusnahkan


65/73


66/73


67/73

KEHILANGAN DOKUMEN

TERPERINGKAT pemula dokumen

hendaklah diberi maklum

Ketua Jabatan

mempertimbangkan -

tindakan tatatertib perlu

diambil atau tidak Jika berlaku kes jenayah -

laporkan kepada balai polis

yang terdekat

j b


68/73

Tanggungjawab

Mengulangkaji

Pemula bertanggungjawab

mengulangkaji Bertujuan untuk mengubah

peringkatnya, jika perlu

Memaklumkan kepada ygberkenaan


69/73

CGSO


70/73

Untuk memastikan seseorang yang

diragui kesetiaannya kepada negara

tidak dilantik dalam perkhidmatankerajaan atau jika seseorang itu telahpun

menjawat jawatan di dalam

perkhidmatan kerajaan, kedudukannya

tidak akan diteruskan dalam bidang

tugas dan tanggungjawab yang

mengendalikan urusan rahsia rasmi

Pengurusan Keselamatan


71/73

Pengurusan KeselamatanPeribadi :

Tapisan Keselamatan

Kesedaran Keselamatan

Penggunaan Prinsip Perlu

Mengetahui

Perakuan ARR 1972 mengikut LampiranD & E Arahan Keselamatan

Rekod Pemegang Jawatan Keselamatan

Berjadual


72/73

Diluluskan oleh :

Jawatankuasa Penyediaan Bahan LatihanBil. 8/2006 bth 25 April 2006


73/73

Apa Maksud Arahan Keselamatan

Documents

Transcript of Apa Maksud Arahan Keselamatan