APLIKASI KOMPUTER...Mesej 'Data berjaya disimpan' akan dipaparkan dan klik butang 'Ok' untuk kembali...

0 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI KOMPUTER)

PANDUAN PENGGUNA

APLIKASI

KOMPUTER V 2.0

Bahasa Melayu


ISI KANDUNGAN

1. PENDAFTARAN APLIKASI ............................................................................................... 2

1.1. PENDAFTARAN KALI PE ....................................... 2

2. TAMBAH SURAT CARA .................................................................................................... 4

2.1. TAMBAH SURAT CARA MANUAL (PENYETEMAN AM & SEKURITI) ................... 5

2.2. TAMBAH SURAT CARA MANUAL (SEWA PAJAK) ............................................... 13

2.3. IMPORT SURAT CARA DARI EXCEL ...................................................................... 26

2.4. HAPUS SURAT CARA .............................................................................................. 34

2.5. SALIN SURAT CARA ................................................................................................ 36

2.6. KEMASKINI MAKLUMAT SURAT CARA .................................................................. 37

3. SENARAI PEMBAWA DOKUMEN ................................................................................... 44

3.1. TAMBAH PEMBAWA DOKUMEN ............................................................................. 44

3.2. KEMASKINI PEMBAWA DOKUMEN ........................................................................ 48

3.3. HAPUS PEMBAWA DOKUMEN................................................................................ 51

4. SENARAI PEMILIK DOKUMEN/SYARIKAT/FIRMA ........................................................ 53

4.1. TAMBAH PEMILIK DOKUMEN/SYARIKAT/FIRMA .................................................. 53

4.2. KEMASKINI PEMILIK DOKUMEN/SYARIKAT/FIRMA .............................................. 58

4.3 HAPUS PEMILIK DOKUMEN/SYARIKAT/FIRMA ..................................................... 61

5. SENARAI DOKET ............................................................................................................ 63

5.1. TAMBAH DOKET ...................................................................................................... 63

5.2. JANA DOKET QR PDF ............................................................................................. 68

5.3. KEMASKINI DOKET .................................................................................................. 71

5.4. HAPUS DOKET ......................................................................................................... 78


1. PENDAFTARAN APLIKASI

Pendaftaran aplikasi komputer ini hanya untuk kali pertama penggunaan sahaja. Selepas

pendaftaran berjaya, pengguna tidak memerlukan ID pengguna dan kata laluan untuk setiap

kali menggunakan aplikasi komputer ini.

1.1. PENDAFTARAN KALI

Double click pada ikon Aplikasi Komputer dan paparan

Pendaftaran Aplikasi dipaparkan bagi kali pertama pendaftaran untuk menggunakan

Applikasi Komputer

1. Isi semua maklumat untuk pendaftaran kali pertama.

2. an.


3.

Aplikasi Komputer

Pendaftaran Aplikasi Komputer untuk pertama kali selesai


2. TAMBAH SURAT CARA

Terdapat 2 kaedah tambah surat cara. Kaedah tambah surat cara tersebut adalah terdiri

daripada:

1. Tambah Surat Cara Manual

2. Tambah Surat Cara dari Excel

Bagi Tambah Surat Cara Manual terdapat perbezaan dari segi maklumat yang diperlukan

bergantung kepada jenis penyeteman yang dipilih (Penyeteman Sewa Pajak, Penyeteman

Am dan Penyeteman Sekuriti).

Manakala bagi Tambah Surat Cara dari Excel hanya tertaklouk kepada jenis penyeteman

(Penyeteman Am dan Penyeteman Sekuriti)


2.1. TAMBAH SURAT CARA MANUAL (PENYETEMAN AM &

SEKURITI)

pada ikon untuk memulakan 'Aplikasi PC'. Skrin seperti dibawah akan

dipaparkan.

1. Pilih tab 'Senarai Surat Cara'

2. Klik pada butang "Tambah Surat Cara Manual" untuk tambah surat cara baru


3. Isikan semua maklumat pada 'Maklumat Surat Cara' tab. Pilih jenis penyeteman

Penyeteman Am atau Sekuriti

(Ruangan yang bertanda * adalah ruangan wajib diisi)

4. Klik pada 'Maklumat Pihak' tab untuk mengisi maklumat pihak pertama, kedua atau

ketiga.


5. Klik pada butang 'Tambah Pihak Pertama' untuk tambah pihak pertama

6. Isikan semua maklumat pihak pertama



7. Klik butang 'Simpan Maklumat Pihak' setelah selesai isi semua maklumat

8. Mesej 'Data berjaya disimpan' akan dipaparkan dan klik butang 'Ok' untuk kembali ke

paparan 'Maklumat Pihak'. Ulang step yang ke-5 bagi menambah individu lain bagi pihak

ini.


9. Klik pada butang 'Tambah Pihak Kedua' untuk tambah pihak kedua

10. Isikan semua maklumat pihak kedua



11. Klik butang 'Simpan Maklumat Pihak' setelah selesai isi semua maklumat


paparan 'Maklumat Pihak'. Ulang step yang ke-9 bagi menambah individu lain bagi pihak

ini.


13. Klik pada butang 'Simpan Maklumat Surat Cara' untuk simpan surat cara yang dicipta

(Tambah Pihak Ketiga jika ada)


paparan 'Senarai Surat Cara'


15. Carian ini digunakan untuk carian surat cara daripada senarai surat cara dengan

memasukkan maklumat pihak

- 'Tambah Surat Cara Manual' selesai -


2.2. TAMBAH SURAT CARA MANUAL (SEWA PAJAK)

1. Klik pada butang untuk tambah surat cara baru

2. pilih


3. Klik pada butang untuk memasukkan maklumat

sewa pajak


4. Untuk bahagian , jika pilihan surat cara:

a) Perjanjian Sewa/Pajakan Bayaran Sewa Tetap Dalam Tempoh Penyewaan

b) Perjanjian Sewa/Pajakan Bayaran Sewa Berbeza Dalam Tempoh Penyewaan

c) Perjanjian Sewa/Pajakan Terdapat Pindaan Ke Atas Perjanjian Sewa/Pajakan

Yang Asal

Maklumat harus di isi.

5. Jika pilihan :

a) Lain-lain (Butiran 49(f), Jadual Pertama Akta Setem 1949

b) Premium atau Balasan Sahaja

c) Nisbah Hasil Tanaman Sahaja

Tidak perlu untuk isikan maklumat dan terus isi maklumat

harta


6. Untuk mengisi maklumat , klik pada butang

Jumlah Bayaran M

7.

8.



paparan

10. Untuk maklumat harta, pada medan dan harus di pilih

dahulu bagi mengisi maklumat seterusnya, jadual dibawah menunjukkan keterangan

bagi mengisi maklumat harta :


JENIS HARTA JENIS BANGUNAN MAKLUMAT TAMBAHAN

KEDIAMAN

BANGLO PERABOT

LUAS LANTAI (MP)

KEMBAR PERABOT

LUAS LANTAI (MP)

TERES PERABOT

LUAS LANTAI (MP)

KONDOMINIUM

PERABOT

BIL TINGKAT YANG DISEWA

LUAS LANTAI (MP)

PANGSAPURI

PERABOT


LUAS LANTAI (MP)

RUMAH KEDAI

PERABOT


LUAS LANTAI (MP)

RUMAH PANGSA

PERABOT


LUAS LANTAI (MP)

KLUSTER PERABOT

LUAS LANTAI (MP)

SESEBUAH PERABOT

LUAS LANTAI (MP)

PERDAGANGAN

RUMAH KEDAI LUAS LANTAI (MP)

RUANG PERNIAGAAN LUAS LANTAI (MP)

RUANG PEJABAT LUAS LANTAI (MP)

SESEBUAH LUAS LANTAI (MP)

PERINDUSTRIAN

SESEBUAH LUAS LANTAI (MP)

KEMBAR LUAS LANTAI (MP)

TERES LUAS LANTAI (MP)

BERTINGKAT (FLATTED) LUAS LANTAI (MP)

BANGLO LUAS LANTAI (MP)

TAPAK KOSONG

NO. LOT

MUKIM

DAERAH

KEGUNAAN


JENIS HARTA JENIS BANGUNAN MAKLUMAT TAMBAHAN

LUAS PETAK/UNIT

LUAS LANTAI (MP)

11. Klik pada butang setelah semua maklumat selesai di isi.



13.

14.


15. Isikan semua maklumat pihak pertama


16.



paparan . Ulang step yang ke-14 bagi menambah individu

lain bagi pihak ini.

18.


19. Isikan semua maklumat pihak kedua


20.


paparan . Ulang step yang ke-18 bagi menambah individu

lain bagi pihak ini.


22. Klik pada butang 'Simpan Maklumat Surat Cara' untuk simpan surat cara yang dicipta

(Tambah Pihak Ketiga jika ada)


paparan 'Senarai Surat Cara'


Tambah Surat Cara Manual (Sewa Pajak) selesai


2.3. IMPORT SURAT CARA DARI EXCEL

Contoh Excel format untuk import surat cara


1. Pilih tab 'Senarai Surat Cara'

2. Klik pada butang 'Import Surat Cara dari Excel'

3. Klik pada butang 'Browse' untuk cari fail excel


4. Pilih fail excel yang telah diisi maklumat surat cara

5. Klik pada butang 'Open' untuk import surat cara

6. Ikon menunjukkan fail yang di import tidak lengkap

7. Klik pada ikon untuk kemaskini surat cara tersebut


8. Isikan maklumat yang tidak lengkap pada tab 'Maklumat Surat Cara'

9. Klik pada tab 'Maklumat Pihak' untuk melihat maklumat pihak yang tidak lengkap

10. Ikon tersebut menunjukkan ada maklumat pihak yang tidak lengkap

11. Klik pada ikon untuk kemaskini maklumat pihak tersebut


12. Kemaskini semua maklumat yang tidak lengkap

(Gambar di atas adalah contoh maklumat 'No. Telefon' tidak diisi.)


13. Klik pada butang 'Simpan Maklumat Pihak' setelah selesai mengisi semua maklumat

yang tidak lengkap


paparan 'Maklumat Pihak'


15. Ikon menunjukkan semua maklumat telah lengkap diisi

16. Klik pada butang 'Simpan Maklumat Surat Cara' untuk simpan surat cara


paparan 'Import dari Excel'


18. Ikon menunjukkan semua maklumat surat cara yang di import telah lengkap

19. Klik pada butang 'Import Senarai Surat Cara' untuk import kedalam 'Aplikasi PC'

20. Mesej 'Proses import surat cara berjaya' akan dipaparkan dan klik butang 'Ok' untuk

kembali ke paparan 'Senarai Surat Cara'


2.4. HAPUS SURAT CARA

1. Tick pada 'checkbox' senarai surat cara yang hendak dihapuskan

2. Klik pada butang 'Hapus Surat Cara Sedia Ada' untuk menghapuskan surat cara yang

dipilih


3. Mesej 'Surat Cara yang dipilih akan dihapuskan. Teruskan?' akan dipaparkan, klik pada

butang 'Ya' untuk hapus surat cara dan kembali kepada paparan 'Senarai Surat Cara'

Penghapusan Surat Cara Selesai


2.5. SALIN SURAT CARA

1. Klik pada ikon untuk salin surat cara

2. Surat cara telah berjaya disalin

APLIKASI KOMPUTER...Mesej 'Data berjaya disimpan' akan dipaparkan dan klik butang 'Ok' untuk kembali...

Documents

Transcript of APLIKASI KOMPUTER...Mesej 'Data berjaya disimpan' akan dipaparkan dan klik butang 'Ok' untuk kembali...