PANDUAN PENGGUNA

APLIKASI

MUDAH ALIH V2.0

Bahasa Melayu

ISI KANDUNGAN

1. PENDAFTARAN APLIKASI ............................................................................................... 1

1.1 PENDAFTARAN KALI PERTAMA ‘APLIKASI MUDAH ALIH’ .................................. 1

2. TAMBAH SURAT CARA .................................................................................................... 3

2.1 TAMBAH SURAT CARA BARU (PENYETEMAN AM & SEKURITI) ........................... 3

2.2 TAMBAH SURAT CARA BARU (SEWA PAJAK) ........................................................ 7

2.3 KEMASKINI SURAT CARA ....................................................................................... 14

2.4 HAPUS SURAT CARA .............................................................................................. 16

3. TAMBAH PEMBAWA DOKUMEN.................................................................................... 17

3.1 TAMBAH PEMBAWA DOKUMEN ............................................................................. 17

3.2 KEMASKINI PEMBAWA DOKUMEN ........................................................................ 18

3.3 HAPUS PEMBAWA DOKUMEN................................................................................ 20

4. SENARAI WAKIL ............................................................................................................. 21

4.1 TAMBAH WAKIL ....................................................................................................... 21

4.2 KEMASKINI WAKIL ................................................................................................... 23

4.3 HAPUS WAKIL .......................................................................................................... 25

5. SENARAI DOKET ............................................................................................................ 26

5.1 TAMBAH DOKET ...................................................................................................... 26

5.2 KEMASKINI DOKET .................................................................................................. 30

5.3 HAPUS DOKET ......................................................................................................... 32

1 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI MUDAH ALIH)

1. PENDAFTARAN APLIKASI

Pendaftaran ‘Aplikasi Mudah Alih’ ini hanya untuk kali pertama penggunaan sahaja. Selepas

pendaftaran berjaya, pengguna tidak memerlukan ID pengguna dan kata laluan untuk setiap

kali menggunakan aplikasi komputer ini.

1.1 PENDAFTARAN KALI PERTAMA ‘APLIKASI MUDAH ALIH’

1. Tap pada ikon untuk memulakan ‘Aplikasi Mudah Alih’ dan paparan

‘Pendaftaran Aplikasi’ akan dipaparkan bagi kali pertama pendaftaran untuk

menggunakan ‘Applikasi Mudah Alih’

2. Isi semua maklumat untuk pendaftaran kali pertama.

2 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI MUDAH ALIH)

3. Klik pada butang ‘Register’ selepas

selesai isi semua maklumat untuk pendaftaran

Pendaftaran Aplikasi Mudah Alih untuk

pertama kali selesai

3 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI MUDAH ALIH)

2. TAMBAH SURAT CARA

2.1 TAMBAH SURAT CARA BARU (PENYETEMAN AM &

SEKURITI)

1. Tap pada ikon untuk memulakan ‘Aplikasi Mudah Alih’

2. ‘Senarai Surat Cara’ merupakan paparan utama untuk ‘Aplikasi Mudah Alih’

3. Tab Surat Cara untuk tambah, kemaskini atau hapus surat cara yang dicipta

4. Digunakan untuk

sembunyikan surat cara yang telah digunakan didalam doket sedia ada

5. Tap pada ikon untuk tambah surat cara baru

4 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI MUDAH ALIH)

6. Isikan semua maklumat surat cara

7. Setelah selesai isi semua maklumat surat cara, ‘Scroll down’ paparan surat cara dan tap pada

ikon untuh tambah pihak pertama (* adalah medan wajib diisi)

8. Isi semua maklumat berkaitan pihak pertama

5 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI MUDAH ALIH)

9. ‘Scroll down’ paparan ‘Pihak Pertama’ untuk sambungan maklumat yang perlu diisi

10. Tap pada ikon untuk simpan maklumat pihak pertama (* adalah medan wajib diisi)

11. Tap pada ikon untuk tambah pihak kedua

12. Isi semua maklumat

berkaitan pihak kedua

6 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI MUDAH ALIH)

13. ‘Scroll down’ paparan ‘Pihak Kedua’ untuk sambungan maklumat yang perlu diisi

14. Tap pada ikon untuk simpan maklumat pihak kedua (* adalah medan wajib diisi)

15. Semak semua maklumat yang telah diisi dan tap

pada ikon untuk simpan maklumat surat cara

16. Surat cara yang telah disimpan akan dipaparkan di paparan senarai surat cara.

7 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI MUDAH ALIH)

2.2 TAMBAH SURAT CARA BARU (SEWA PAJAK)

1. Tap pada ikon untuk tambah surat cara baru 2. Tap pada ‘Jenis Penyeteman’ untuk pilih jenis penyeteman

3. Pilih pada ‘Penyeteman Sewa Pajak’ untuk jenis penyeteman 4. Tap pada ‘button’ ‘Tambah Maklumat Sewa Pajak’ untuk masukkan maklumat

Sewa Pajak

8 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI MUDAH ALIH)

5. Tap pada ‘Diskripsi Surat Cara’ untuk pilih diskripsi surat cara 6. Untuk bahagian ‘Diskripsi Surat Cara’, jika pilihan surat cara:

a) Perjanjian Sewa/Pajakan – Bayaran Sewa Tetap Dalam Tempoh Penyewaan

b) Perjanjian Sewa/Pajakan – Bayaran Sewa Berbeza Dalam Tempoh

Penyewaan

c) Perjanjian Sewa/Pajakan – Terdapat Pindaan Ke Atas Perjanjian

Sewa/Pajakan Yang Asal

Maklumat ‘Tempoh Perjanjian/Kadar’ harus di isi.

7. Jika pilihan ‘Diskripsi Surat Cara’:

a) Lain-lain (Butiran 49(f), Jadual Pertama Akta Setem 1949

b) Premium atau Balasan Sahaja

c) Nisbah Hasil Tanaman Sahaja

Tidak perlu untuk isikan maklumat ‘Tempoh Perjanjian/Kadar’ dan terus isikan

maklumat harta

9 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI MUDAH ALIH)

8. Untuk mengisi maklumat ‘Tempoh Perjanjian/Kadar’, klik pada ‘Tambah Jumlah

Bayaran Mengikut Tempoh’

9. Isikan semua maklumat pada ‘Tempoh/Kadar’

10. Tap pada ikon untuk simpan maklumat

(* adalah medan wajib diisi)

11. Untuk maklumat harta, pada medan ‘Jenis Harta’ dan ‘Jenis Banggunan’ harus

di pilih dahulu bagi mengisi maklumat seterusnya, jadual dibawah menunjukkan

keterangan bagi mengisi maklumat harta :

10 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI MUDAH ALIH)

JENIS HARTA JENIS BANGUNAN MAKLUMAT TAMBAHAN

KEDIAMAN

BANGLO PERABOT

LUAS LANTAI (MP)

KEMBAR PERABOT

LUAS LANTAI (MP)

TERES PERABOT

LUAS LANTAI (MP)

KONDOMINIUM

PERABOT

BIL TINGKAT YANG DISEWA

LUAS LANTAI (MP)

PANGSAPURI

PERABOT

BIL TINGKAT YANG DISEWA

LUAS LANTAI (MP)

RUMAH KEDAI

PERABOT

BIL TINGKAT YANG DISEWA

LUAS LANTAI (MP)

RUMAH PANGSA

PERABOT

BIL TINGKAT YANG DISEWA

LUAS LANTAI (MP)

KLUSTER PERABOT

LUAS LANTAI (MP)

SESEBUAH PERABOT

LUAS LANTAI (MP)

PERDAGANGAN

RUMAH KEDAI LUAS LANTAI (MP)

RUANG PERNIAGAAN LUAS LANTAI (MP)

RUANG PEJABAT LUAS LANTAI (MP)

SESEBUAH LUAS LANTAI (MP)

PERINDUSTRIAN

SESEBUAH LUAS LANTAI (MP)

KEMBAR LUAS LANTAI (MP)

TERES LUAS LANTAI (MP)

BERTINGKAT (FLATTED) LUAS LANTAI (MP)

BANGLO LUAS LANTAI (MP)

TAPAK KOSONG

NO. LOT

MUKIM

DAERAH

KEGUNAAN

LUAS PETAK/UNIT

LUAS LANTAI (MP)

11 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI MUDAH ALIH)

12. Isi semua maklumat

‘Alamat Harta’

13. Tap pada ikon

untuk simpan

maklumat

(* adalah medan wajib diisi)

14. Tap pada ikon untuk tambah pihak pertama

15. Isi semua maklumat

berkaitan pihak pertama

12 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI MUDAH ALIH)

16. ‘Scroll down’ paparan

‘Pihak Pertama’ untuk sambungan maklumat yang perlu diisi

17. Tap pada ikon untuk simpan maklumat pihak pertama (* adalah medan wajib diisi)

18. Tap pada ikon untuk tambah pihak pertama

19. Isi semua maklumat

berkaitan pihak pertama

13 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI MUDAH ALIH)

20. ‘Scroll down’ paparan

‘Pihak Pertama’ untuk sambungan maklumat yang perlu diisi

21. Tap pada ikon untuk simpan maklumat pihak pertama (* adalah medan wajib diisi)

22. Semak semua maklumat yang telah diisi dan tap pada ikon untuk simpan maklumat surat cara

Tambah Surat Cara Manual (Sewa Pajak) selesai

14 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI MUDAH ALIH)

2.3 KEMASKINI SURAT CARA

1. Tap pada senarai surat cara yang ingin dikemaskini

2. Tap pada ikon untuk kemaskini surat cara.

15 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI MUDAH ALIH)

3. Kemaskini semua maklumat yang berkaitan

4. Tap pada ikon untuk simpan surat cara yang dikemaskini

16 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI MUDAH ALIH)

2.4 HAPUS SURAT CARA

1. Tap pada ikon di

senarai surat cara untuk

hapus surat cara

2. Mesej 'Adakah anda pasti

ingin menghapuskan surat

cara ini?' akan dipaparkan

dan tap butang 'OK' untuk

teruskan dan kembali ke

paparan 'Senarai Surat

Cara'

17 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI MUDAH ALIH)

3. TAMBAH PEMBAWA DOKUMEN

3.1 TAMBAH PEMBAWA DOKUMEN

1. Tap pada tab ‘Pembawa

dokumen’ untuk ke paparan

‘Senarai Pembawa

Dokumen’

2. Tap pada ikon untuk

tambah pembawa dokumen

baru

3. Isikan semua maklumat

untuk pembawa dokumen

4. Tap pada ikon untuk

simpan setelah selesai isi

maklumat pembawa

dokumen

5. Pembawa dokumen yang

ditambah dan disimpan akan

dipaparkan di ‘Senarai

Pembawa Dokumen’

(* adalah medan wajib diisi)

18 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI MUDAH ALIH)

3.2 KEMASKINI PEMBAWA DOKUMEN

1. Tap pada senarai pembawa

dokumen yang ingin

dikemaskini

2. Tap pada ikon untuk

kemaskini maklumat

pembawa dokumen

19 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI MUDAH ALIH)

3. Kemaskini semua maklumat

yang berkaitan

4. Tap pada ikon untuk

simpan maklumat pembawa

dokumen yang dikemaskini

20 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI MUDAH ALIH)

3.3 HAPUS PEMBAWA DOKUMEN

1. Tap pada ikon di

senarai pembawa dokumen

untuk hapus pembawa

dokumen

2. Mesej 'Adakah anda pasti

ingin menghapuskan

maklumat pembawa

dokumen ini?' akan

dipaparkan dan tap butang

'Ok' untuk teruskan dan

kembali ke paparan 'Senarai

Pembawa Dokumen’

21 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI MUDAH ALIH)

4. SENARAI WAKIL

4.1 TAMBAH WAKIL

1. Tap pada tab ‘Wakil’ untuk

ke paparan ‘Senarai Wakil’

2. Tap pada ikon untuk

tambah wakil baru

3. Isikan semua maklumat

untuk wakil, pilih individu jika

wakil individu atau pilih

syarikat jika wakil dari

syarikat. (* adalah medan

wajib diisi)

4. Tap pada ikon untuk

simpan setelah selesai isi

maklumat wakil

22 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI MUDAH ALIH)

5. Wakil yang ditambah dan

disimpan akan dipaparkan di

‘Senarai Wakil’

23 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI MUDAH ALIH)

4.2 KEMASKINI WAKIL

1. Tap pada senarai wakil yang

ingin dikemaskini

2. Tap pada ikon untuk

kemaskini maklumat wakil

24 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI MUDAH ALIH)

3. Kemaskini semua maklumat

yang berkaitan

4. Tap pada ikon untuk

simpan maklumat wakil yang

dikemaskini

25 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI MUDAH ALIH)

4.3 HAPUS WAKIL

1. Tap pada ikon di

senarai wakil untuk hapus

wakil

2. Mesej 'Adakah anda pasti

ingin menghapuskan

maklumat wakil ini?' akan

dipaparkan dan tap butang

'Ok' untuk teruskan dan

kembali ke paparan

'Senarai Wakil’

26 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI MUDAH ALIH)

5. SENARAI DOKET

5.1 TAMBAH DOKET

1. Tap pada tab ‘Doket’ untuk

ke paparan ‘Senarai Doket’

2. Tap pada ikon untuk

tambah Doket baru

3. Pilih pembawa dokumen

samada kategori ‘Individu’

atau ‘Wakil Kepada’. Jika

kategori pembawa

dokumen adalah individu,

terus ke nombor 5, jika

kategori pembawa

dokumen ‘Wakil Kepada’

sambung ke nombor 4.

27 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI MUDAH ALIH)

4. Pilih wakil, Jika kategori

pembawa dokumen adalah

‘Wakil Kepada’

5. Tap pada butang

‘Maklumat Surat Cara’

untuk masukkan surat cara

di dalam doket

6. Tick pada surat cara yang

dipilih untuk di masukkan di

dalam doket

7. Tap pada butang ‘Tambah

Kepada Doket’ untuk

tambah doket baru

28 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI MUDAH ALIH)

8. Tap pada ikon untuk

simpan maklumat doket.

Doket yang disimpan akan

dipaparkan di senarai

doket

9. untuk jana QR dalam

bentuk PDF tap pada ikon

. (sila lihat nombor 11,

cara-cara untuk jana PDF)

10. Untuk papar QR sila tap

pada ikon . (sila lihat

nombor 13, cara-cara

papar QR)

11. Tap pada ikon untuk

jana QR PDF.

29 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI MUDAH ALIH)

12. Contoh untuk QR PDF

yang telah dijana.

13. Tap pada ikon untuk

papar QR dan contoh QR

yang di paparkan untuk

maklumat doket tersebut.

30 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI MUDAH ALIH)

5.2 KEMASKINI DOKET

1. Tap pada senarai wakil yang

ingin dikemaskini

2. Tap pada ikon untuk

kemaskini maklumat doket

31 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI MUDAH ALIH)

3. Kemaskini semua maklumat

yang berkaitan

4. Tap pada ikon untuk

simpan maklumat Doket

yang dikemaskini

32 DIGITAL FRANKING SYSTEM 2.0 PANDUAN PENGGUNA (APLIKASI MUDAH ALIH)

5.3 HAPUS DOKET

1. Tap pada ikon di

senarai doket untuk hapus

doket

2. Mesej 'Adakah anda pasti

ingin menghapuskan doket

ini?' akan dipaparkan dan tap

butang 'Ok' untuk teruskan

dan kembali ke paparan

'Senarai Doket’.