APLIKASI NOTIFIKASI LOGISTIK · 2020. 7. 30. · Laman 1 Aplikasi Notifikasi Logistik Sejarah Versi...

26
Rahsia APLIKASI NOTIFIKASI LOGISTIK Hema Sivakumar Panduan Pemasangan

Transcript of APLIKASI NOTIFIKASI LOGISTIK · 2020. 7. 30. · Laman 1 Aplikasi Notifikasi Logistik Sejarah Versi...

Page 1: APLIKASI NOTIFIKASI LOGISTIK · 2020. 7. 30. · Laman 1 Aplikasi Notifikasi Logistik Sejarah Versi Versi Deskripsi Dikemas kini oleh Dikemas kini pada 1.0 DRAF awal Hema Sivakumar

Rahsia

APLIKASI NOTIFIKASI LOGISTIK

Hema Sivakumar

Panduan Pemasangan

Page 2: APLIKASI NOTIFIKASI LOGISTIK · 2020. 7. 30. · Laman 1 Aplikasi Notifikasi Logistik Sejarah Versi Versi Deskripsi Dikemas kini oleh Dikemas kini pada 1.0 DRAF awal Hema Sivakumar

Laman 1 Aplikasi Notifikasi Logistik

Sejarah Versi

Versi Deskripsi Dikemas kini oleh

Dikemas kini pada

1.0 DRAF awal Hema Sivakumar 04/21/2020

1.1 Semak dan Disemak Hema Sivakumar 04/24/2020

1.2 MFA ditambahkan Gary Passmore 04/30/2020

1.3 Menambah Nota pada Langkah-Langkah Prasyarat

Gary Passmore 05/11/2020

1.4 Memindahkan nota Ralat ke proses yang lebih awal

Gary Passmore 05/13/2020

1.5 Perubahan dibuat pada Soalan Lazim. Menambah nota ke Halaman 15. Membuat perubahan pada Halaman 21. Pemberitahuan Gudang Dinamakan semula menjadi Pemberitahuan Logistik.

Hema Sivakumar 05/15/2020

1.6 Tambahan Nota ke Halaman 17.

Hema Sivakumar 05/19/2020

1.7 Lebih Banyak Soalan Lazim telah ditambahkan.

Hema Sivakumar 05/20/2020

1.8 Lebih Banyak Soalan Lazim telah ditambahkan.

Hema Sivakumar 05/21/2020

1.9 Kandungan yang diubah suai di Halaman 7.

Hema Sivakumar 05/21/2020

Page 3: APLIKASI NOTIFIKASI LOGISTIK · 2020. 7. 30. · Laman 1 Aplikasi Notifikasi Logistik Sejarah Versi Versi Deskripsi Dikemas kini oleh Dikemas kini pada 1.0 DRAF awal Hema Sivakumar

Laman 2 Aplikasi Notifikasi Logistik

Konten

1. Tentang Aplikasi ................................................................................................... 3

2 Persediaan Prasyarat MFA

3. Langkah-langkah Instalasi PowerApp ................................................................. 14

4. Cara Menangani Aplikasi .................................................................................... 20

5. Soalan Lazim ...................................................................................................... 23

Page 4: APLIKASI NOTIFIKASI LOGISTIK · 2020. 7. 30. · Laman 1 Aplikasi Notifikasi Logistik Sejarah Versi Versi Deskripsi Dikemas kini oleh Dikemas kini pada 1.0 DRAF awal Hema Sivakumar

Laman 3 Aplikasi Notifikasi Logistik

1. Mengenai Aplikasi

Aplikasi Notifikasi Logistik adalah sebuah aplikasi Komunikasi Krisis pada

telefon bimbit, yang memberikan pengalaman mesra pengguna untuk

menghubungkan para pekerja ke rangkaian Avnet untuk berkongsi

pengumuman dan maklumat mengenai sesuatu krisis. Dengan cepat

mendapatkan berita terkini dalam syarikat, jawapan keatas soalan, dan

akses ke maklumat penting seperti pautan dan kontak kecemasan. Aplikasi

ini memerlukan sedikit persedian untuk menjadikannya milik anda.

Page 5: APLIKASI NOTIFIKASI LOGISTIK · 2020. 7. 30. · Laman 1 Aplikasi Notifikasi Logistik Sejarah Versi Versi Deskripsi Dikemas kini oleh Dikemas kini pada 1.0 DRAF awal Hema Sivakumar

Laman 4 Aplikasi Notifikasi Logistik

2. Persediaan Prasyarat MFA

Catatan: Langkah Binaan Prakondisi MFA memerlukan waktu 5-10 minit untuk selesai. Langkah-langkah ini harus diselesaikan tanpa interupsi supaya terhindar dari menghadapi kesilapan.

Langkah 1: Masuk App Store jika anda menggunakan iPhone (atau) Play Store jika anda menggunakan peranti android.

Langkah 2: Cari "Microsoft Authenticator" di app store (atau) google play.

Langkah 3: Pilih Microsoft Authenticator.

Langkah 4: Klik butang Install (atau Ambil) di sebelah Microsoft Authenticator.

Langkah 5: Instalasi akan bermula.

Langkah 6: Buka Aplikasi Microsoft Authenticator.

Langkah 7: Jika ditanya tentang Notifikasi, klik Izinkan (Allow).

Langkah 8: Untuk notifikasi penggunaan, klik OK.

Page 6: APLIKASI NOTIFIKASI LOGISTIK · 2020. 7. 30. · Laman 1 Aplikasi Notifikasi Logistik Sejarah Versi Versi Deskripsi Dikemas kini oleh Dikemas kini pada 1.0 DRAF awal Hema Sivakumar

Laman 5 Aplikasi Notifikasi Logistik

Langkah 9: Bila diminta untuk menambahkan akaun peribadi, klik Skip.

Langkah 10: Bila diminta untuk menambahkan akaun non Microsoft, klik Skip.

Langkah 11: Bila diminta untuk menambahkan akaun pekerjaan, klik Skip.

Page 7: APLIKASI NOTIFIKASI LOGISTIK · 2020. 7. 30. · Laman 1 Aplikasi Notifikasi Logistik Sejarah Versi Versi Deskripsi Dikemas kini oleh Dikemas kini pada 1.0 DRAF awal Hema Sivakumar

Laman 6 Aplikasi Notifikasi Logistik

Langkah 12: Bila berada di dalam skrin Tambahkan untuk akaun pertama, aplikasi Authenticator boleh ditutup. Kami akan menambahkan akaun dalam proses ini nanti.

Catatan: Jika anda mendapatkan kesilapan (error) berikut dalam beberapa langkah selanjutnya, proses tamat sesi masa anda telah berlaku. Anda harus menutup pelungsur dan ulangi lagi dari Langkah 13. Klik "Berikutnya" (Next) untuk mencuba lagi tidak akan memberikan kesan.

Langkah 13: Buka pelungsur Safari atau Chrome pada telefon bimbit anda

Langkah 14: Lungsur ke portal.office.com

Page 8: APLIKASI NOTIFIKASI LOGISTIK · 2020. 7. 30. · Laman 1 Aplikasi Notifikasi Logistik Sejarah Versi Versi Deskripsi Dikemas kini oleh Dikemas kini pada 1.0 DRAF awal Hema Sivakumar

Laman 7 Aplikasi Notifikasi Logistik

Langkah 15: Masukkan ID pengguna anda

(biasanya, {Firstname}.{Lastname}@avnet.com)

Page 9: APLIKASI NOTIFIKASI LOGISTIK · 2020. 7. 30. · Laman 1 Aplikasi Notifikasi Logistik Sejarah Versi Versi Deskripsi Dikemas kini oleh Dikemas kini pada 1.0 DRAF awal Hema Sivakumar

Laman 8 Aplikasi Notifikasi Logistik

Langkah 16: Masukkan kata laluan anda

Langkah 17: Lebih banyak maklumat diperlukan. Klik Berikutnya (Next)

Page 10: APLIKASI NOTIFIKASI LOGISTIK · 2020. 7. 30. · Laman 1 Aplikasi Notifikasi Logistik Sejarah Versi Versi Deskripsi Dikemas kini oleh Dikemas kini pada 1.0 DRAF awal Hema Sivakumar

Laman 9 Aplikasi Notifikasi Logistik

Langkah 18: Jika diminta mengambil Aplikasi Authenticator, klik Berikutnya (Next) kerana langkah ini telah selesai.

Page 11: APLIKASI NOTIFIKASI LOGISTIK · 2020. 7. 30. · Laman 1 Aplikasi Notifikasi Logistik Sejarah Versi Versi Deskripsi Dikemas kini oleh Dikemas kini pada 1.0 DRAF awal Hema Sivakumar

Laman 10 Aplikasi Notifikasi Logistik

Langkah 19: Jika diminta menyediakan Akaun, klik "Pasangkan akaun anda ke aplikasi dengan klik pautan ini"

Page 12: APLIKASI NOTIFIKASI LOGISTIK · 2020. 7. 30. · Laman 1 Aplikasi Notifikasi Logistik Sejarah Versi Versi Deskripsi Dikemas kini oleh Dikemas kini pada 1.0 DRAF awal Hema Sivakumar

Laman 11 Aplikasi Notifikasi Logistik

Langkah 20: Aplikasi Microsoft Authenticator secara automatik akan terbukakan (jika diminta, izinkan aplikasi Authenticator untuk Buka.) Akaun anda sudah terlihat di aplikasi Authenticator. Biarkan aplikasi Authenticator terbuka dan beralih kembali ke pelungsur.

Langkah 21: Pada skrin "Bina akaun anda di aplikasi" pada pelungsur, klik berikutnya (Next)

Page 13: APLIKASI NOTIFIKASI LOGISTIK · 2020. 7. 30. · Laman 1 Aplikasi Notifikasi Logistik Sejarah Versi Versi Deskripsi Dikemas kini oleh Dikemas kini pada 1.0 DRAF awal Hema Sivakumar

Laman 12 Aplikasi Notifikasi Logistik

Langkah 22: Skrin akan tampil dengan teks "Mari cuba". Sekarang anda semestinya mendapatkan notifikasi dari aplikasi Microsoft Authenticator untuk Tolak/Setujui permintaan. Setujui permintaan.

Page 14: APLIKASI NOTIFIKASI LOGISTIK · 2020. 7. 30. · Laman 1 Aplikasi Notifikasi Logistik Sejarah Versi Versi Deskripsi Dikemas kini oleh Dikemas kini pada 1.0 DRAF awal Hema Sivakumar

Laman 13 Aplikasi Notifikasi Logistik

Langkah 23: Beralih kembali ke pelungsur anda. Sekarang anda akan melihat skrin yang menunjukkan Notifikasi telah Disetujui. Klik berikutnya.

Page 15: APLIKASI NOTIFIKASI LOGISTIK · 2020. 7. 30. · Laman 1 Aplikasi Notifikasi Logistik Sejarah Versi Versi Deskripsi Dikemas kini oleh Dikemas kini pada 1.0 DRAF awal Hema Sivakumar

Laman 14 Aplikasi Notifikasi Logistik

Langkah 24: Berhasil! Ketuk Selesai

Langkah 25: Pembinaan MFA selesai. Semua pelungsur dan Microsoft Authenticator boleh ditutup.

3. Langkah-langkah Instalasi PowerApp

Page 16: APLIKASI NOTIFIKASI LOGISTIK · 2020. 7. 30. · Laman 1 Aplikasi Notifikasi Logistik Sejarah Versi Versi Deskripsi Dikemas kini oleh Dikemas kini pada 1.0 DRAF awal Hema Sivakumar

Laman 15 Aplikasi Notifikasi Logistik

• Pengguna Baru PowerApp – Sila ikuti langkah-langkah 1 – 12.

• Pengguna PowerApp yang sudah ada – Sila ikuti langkah-langkah 9 – 12.

Langkah 1: Masuk App Store jika anda menggunakan iPhone (atau) Play Store jika anda menggunakan peranti android.

Langkah 2: Cari "PowerApp" di app store (atau) google play.

Langkah 3: Pilih PowerApp.

Langkah 4: Klik butang Instal di sebelah PowerApp.

Langkah 5: Instalasi akan dimulai.

Langkah 6: Setelah instalasi selesai, klik 'Buka' (Open) untuk membuka aplikasi PowerApp.

Page 17: APLIKASI NOTIFIKASI LOGISTIK · 2020. 7. 30. · Laman 1 Aplikasi Notifikasi Logistik Sejarah Versi Versi Deskripsi Dikemas kini oleh Dikemas kini pada 1.0 DRAF awal Hema Sivakumar

Laman 16 Aplikasi Notifikasi Logistik

Langkah 7: PowerApp akan meminta laluan masuk.

Langkah 8: Gunakkan ID pengguna Avnet dan Kata Laluan.

Untuk selanjutnya, jika anda diminta untuk Tetap Masuk, sila pilih Ya.

Page 18: APLIKASI NOTIFIKASI LOGISTIK · 2020. 7. 30. · Laman 1 Aplikasi Notifikasi Logistik Sejarah Versi Versi Deskripsi Dikemas kini oleh Dikemas kini pada 1.0 DRAF awal Hema Sivakumar

Laman 17 Aplikasi Notifikasi Logistik

Langkah 9: Selepas masuk, aplikasi Notifikasi Logistik akan tampak.

Langkah 10: Setujui Notifikasi Microsoft Authenticator.

Catatan: Jika anda tidak dapat melihat App, anda boleh mengeklik

panah dan memilih Semua Aplikasi.

Langkah 11: Klik Aplikasi Notifikasi Logistik untuk membukanya.

Page 19: APLIKASI NOTIFIKASI LOGISTIK · 2020. 7. 30. · Laman 1 Aplikasi Notifikasi Logistik Sejarah Versi Versi Deskripsi Dikemas kini oleh Dikemas kini pada 1.0 DRAF awal Hema Sivakumar

Laman 18 Aplikasi Notifikasi Logistik

Catatan: Langkah 12 hanya akan tampil untuk pengguna Aplikasi Notifikasi Logistik. Jika anda memilih untuk tetap masuk, anda mungkin tidak akan diminta untuk menyelesaikan Langkah 12.

Langkah 12: Anda akan menerima notifikasi untuk mengizinkan koneksi. Klik 'Izinkan’.

Catatan: Jika 'Izinkan’ tercoret warna kelabu, sila tutup PowerApp dan kembali ke Langkah 7, dan ketika anda menemukan tingkap 'Tetap masuk’, sila pilih Ya. Sekarang anda semestinya melihat butang 'Izinkan’ yang aktif di bawah.

Page 20: APLIKASI NOTIFIKASI LOGISTIK · 2020. 7. 30. · Laman 1 Aplikasi Notifikasi Logistik Sejarah Versi Versi Deskripsi Dikemas kini oleh Dikemas kini pada 1.0 DRAF awal Hema Sivakumar

Laman 19 Aplikasi Notifikasi Logistik

Langkah 13: Sekarang Aplikasi Notifikasi Logistik anda akan terbuka. Masa pertama anda membuka aplikasi, anda tidak akan melihat pesanan apa-apa. Anda akan melihat pesanan hanya selepas pesanan dibuatkan oleh pengurus pesanan.

Pembinaan selesai!

Page 21: APLIKASI NOTIFIKASI LOGISTIK · 2020. 7. 30. · Laman 1 Aplikasi Notifikasi Logistik Sejarah Versi Versi Deskripsi Dikemas kini oleh Dikemas kini pada 1.0 DRAF awal Hema Sivakumar

Laman 20 Aplikasi Notifikasi Logistik

4. Cara Menangani Aplikasi

• Anda akan menunggu pengurus pesanan membuat pesanan. Mulanya tidak akan ada pesanan.

• Selepas pesanan dibuat, anda akan menerima notifikasi di telefon genggam anda. Sama dengan mesej Amaran.

• Klik notifikasi untuk membuka aplikasi atau anda juga boleh membukanya dari ikon aplikasi PowerApp di telefon genggam anda.

• Aplikasi akan terbuka, dan anda akan dapat melihat skrin pertama dengan Header masuk anda.

• Notifikasi mungkin memuat Tiada, Satu, atau mesej lainnya yang tersedia untuk anda.

• Mesej baru akan diidentifikasi dengan ikon .

• Klik simbol untuk melihat detail mesej.

• Anda akan melihat skrin Detail mesej dengan tajuk mesej dan isi Mesej di bahagian dalam tingkap seperti yang tampak di bawah.

Page 22: APLIKASI NOTIFIKASI LOGISTIK · 2020. 7. 30. · Laman 1 Aplikasi Notifikasi Logistik Sejarah Versi Versi Deskripsi Dikemas kini oleh Dikemas kini pada 1.0 DRAF awal Hema Sivakumar

Laman 21 Aplikasi Notifikasi Logistik

• Lihat Komen: o Klik 'Lihat Komen’ untuk melihat/memberikan komen untuk

mesej yang anda pilih.

o Ketik komen anda di area, "Poskan komen anda".

o Klik Hantar untuk Poskan komen anda.

o Klik anak panah kanan untuk melihat detail komen.

Page 23: APLIKASI NOTIFIKASI LOGISTIK · 2020. 7. 30. · Laman 1 Aplikasi Notifikasi Logistik Sejarah Versi Versi Deskripsi Dikemas kini oleh Dikemas kini pada 1.0 DRAF awal Hema Sivakumar

Laman 22 Aplikasi Notifikasi Logistik

• Ajukan Soalan: o Klik Ajukan Soalan untuk mengajukan soalan ke Pembuat

Pesanan dan anda pun boleh mendapat jawaban atas soalan anda.

o Taip soalan anda di area teks, "Adakah soalan?".

o Klik 'Hantar' untuk menghantar soalan anda.

o Klik anak panah kanan untuk melihat balasan atas tiap-tiap

soalan.

Page 24: APLIKASI NOTIFIKASI LOGISTIK · 2020. 7. 30. · Laman 1 Aplikasi Notifikasi Logistik Sejarah Versi Versi Deskripsi Dikemas kini oleh Dikemas kini pada 1.0 DRAF awal Hema Sivakumar

Laman 23 Aplikasi Notifikasi Logistik

5. Soalan Lazim

Soalan 1: Bagaimana cara binakan Autentikasi Multi-Faktor apabila saya tidak boleh menghasilkan Kode QR?

Jika anda sudah binakan MFA di peranti genggam, anda tidak perlu melakukannya lagi. Jika anda menyetelkan MFA untuk masa pertama, dan anda mengikut instruksi dari panduan Instalasi, anda tidak akan memerlukan kod QR.

Jika anda mengalami kesulitan menyetel MFA, sila hubungi Desk Servis GIS.

Soalan 2: Apa nama pengguna saya?

Jika anda mencuba menginstal atau masuk ke aplikasi di peranti genggam, dan anda tidak tahu nama pengguna, anda boleh memberitahu supervisor, pengguna admin aplikasi Notifikasi Logistik, atau menghubungi Desk Servis GIS.

Soalan 3: Bagaimana jika saya tidak mengingat kata laluan saya?

Sila menghubungi Desk Servis GIS dan mereka boleh membantu meresetkan kata laluan anda.

Soalan 4: Saya tidak menerima notifikasi apa-apa sampai saya membuka aplikasi, apakah itu normal?

Tidak, itu tidak normal. Anda semestinya menerima amaran PowerApp di peranti genggam meskipun aplikasi anda tidak terbuka. Pastikan anda masuk ke PowerApp untuk menerima notifikasi sebagai amaran. Pastikan pula anda telah mengaktifkan notifikasi jejal untuk aplikasi.

Jika anda masih mengalami masalah, sila hubungi supervisor, pengguna admin aplikasi Notifikasi Logistik, atau Desk Servis GIS.

Page 25: APLIKASI NOTIFIKASI LOGISTIK · 2020. 7. 30. · Laman 1 Aplikasi Notifikasi Logistik Sejarah Versi Versi Deskripsi Dikemas kini oleh Dikemas kini pada 1.0 DRAF awal Hema Sivakumar

Laman 24 Aplikasi Notifikasi Logistik

Soalan 5: Apa yang dapat dikirim di aplikasi ini? Bolehkah kita mengirimkan gambar, dokumen, dll.?

Notifikasi boleh dikirim dalam teks sederhana, format teks kaya, dan format HTML. Gambar dan dokumen tidak diizinkan selama kita berusaha menyimpan sesedikit mungkin mesej, dari perspektif penggunaan data.

Soalan 6: Adakah setiap orang dapat mengirimkan mesej atau hanya supervisor?

Hanya admin tertentu yang diizinkan membuat dan mengubah mesej. Admin ini akan dipilih oleh pasukan kepemimpinan. Dengan aplikasi ini, anda boleh berkomen di atau mengajukan soalan tentang mesej yang anda terima.

Soalan 7: Adakah sebab mengapa saya tidak boleh mendapatkan mesej?

Jika anda merasa belum menerima mesej yang semestinya sudah anda terima, sila beritahukan Supervisor. Kemungkinan anda tidak berada di dalam kelompok ke mana mesej dikirimkan. Jika anda mengalami masalah dengan aplikasi Notifikasi Logistik, sila hubungi pengguna admin aplikasi Notifikasi Logistik atau Desk Servis GIS.

Soalan 8: Saya berjaya melakukannya melalui penyetelan MFA dan PowerApp, tetapi saya tidak boleh melihat atau membuka aplikasi Notifikasi Logistik. Apa yang harus saya perbuat?

Page 26: APLIKASI NOTIFIKASI LOGISTIK · 2020. 7. 30. · Laman 1 Aplikasi Notifikasi Logistik Sejarah Versi Versi Deskripsi Dikemas kini oleh Dikemas kini pada 1.0 DRAF awal Hema Sivakumar

Laman 25 Aplikasi Notifikasi Logistik

Sila melaporkannya ke supervisor atau pengguna admin Notifikasi Logistik, dan mereka akan bekerja untuk memberi anda akses ke aplikasi tersebut.

--- TAMAT DOKUMEN ---