APSI Penerimaan Murid Baru Di ELP

8/18/2019 APSI Penerimaan Murid Baru Di ELP

1/59

ANALISA SISTEM INFORMASI PENERIMAAN MURID

BARU PADA ELP (ENGLISH LANGUAGE PROGRAMS)

BEKASI

LAPORAN MAKALAH

Diajukan untuk memenuhi nilai Ujian Akhir Semester (UAS) mata kuliah Analisa

Perancangan Sistem Informasi (APSI)

Kelompok VIII

1. Sili! E"i!#! 111$%%%&

$. 'li! De*i!#i 111$%+$+

%. M!,*- !i/i 111$%++0

+. Di#i Ameli! 111$%+2

. Ri#i T"i!#! 111$%

3. '#i 111$%3+

0. Noi*! A4 P"!*i5i 111$%210

Kel! 11.%B.&+

6"!# Komp*e"i!i Ak#*!#i

Ak!/emi M!#!7eme# I#,o"m!*ik! /!# Komp*e" Bi#! S!"!#! I#,o"m!*ik!

BEKASI

$&1%

1


2/59


3/59


4/59

DAFTAR ISI

LEMBAR 6UDUL LAPORAN MAKALAH!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! i

LEMBAR PERSETU6UAN DAN PENGESAHAN MAKALAH!!!!!!!!!!!!!!!!!!!iiKATA PENGANTAR !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!iii

DAFTAR ISI!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!iv

DAFTAR SIMBOL !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!vi

DAFTAR GAMBAR !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!vii

DAFTAR TABEL!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!viii

DAFTAR LAMPIRAN!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!Ix

BAB I PENDAHULUAN

!! Umum!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

!4! Maksud dan ujuan!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! 4

!! Metode Penelitian!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! !,! 5uang &ingkup!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! ,

!6! Sistematika Penulisan!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! ,

BAB II LANDASAN TEORI

4!! %onsep Dasar Sistem!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! 7

4!!! Pengertian Sistem!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! 8

4!!4! %arakteristik Sistem!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! 9

4!!! %lasifikasi Sistem!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!+

4!!,! Pengertian Informasi!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

4!!6! Pengertian Sistem Informasi!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!4

4!4! Peralatan Pendukung (Tool System)!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

4!4!! Diagram Alir Data!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!,

4!4!4! %amus Data ( Data Dictionary)!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!8

A! $otasi ipe Data!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!:

*! $otasi Struktur Data!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!4+

BAB III ANALISA SISTEM BER6ALAN

!! Umum!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!4

!4! injauan Perusahaan!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!4

!4!! Sejarah Perusahaan!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!4

!4!4! Struktur "rganisasi dan ;ungsi!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!44!! Prosedur Sistem *erjalan!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!47

!,! Diagram Alir Data (DAD) Sistem *erjalan!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!48

!6! %amus Data Sistem *erjalan!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

!7! Spesifikasi Sistem *erjalan!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!6

!7!! Spesifikasi *entuk Dokumen Masukan!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!6

!7!4! Spesifikasi *entuk Dokumen %eluaran!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!6

!8! Permasalahan Pokok!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!9

!9! Alternatif Pemecahan Masalah!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!9

4


5/59

BAB IV PENUTUP

,!! %esimpulan!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!,+

,!4! Saran!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!,+

DAFTAR PUSTAKA9999999999999999999999...+$DAFTAR RI:A'AT HIDUP999999999999999999....+%

SURAT KETERANGAN RISET

LEMBAR PENILAIAN MAKALAH

LAMPIRAN;LAMPIRAN

5


6/59

DAFTAR SIMBOL

A. SimTERNAL ENTIT'

Digunakan untuk menggambarkan suatu sumber atau tujuan pada arus

data.

PROSES

Digunakan untuk menggambarkan suatu proses

-ang sedang berlangsung!

DATA FLO:

Digunakan untuk menggambarkan suatu arus data!

DATA STORE

6


7/59

Digunakan untuk menggambarkan suatu tempat

untuk men-impan atau mengambil data!

DAFTAR GAMBAR


8/59

8


9/59

DAFTAR TABEL

abel II! $otasi ipe Data!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!:

abel II!4 $otasi Struktur Data!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!4+

DAFTAR LAMPIRAN

9


10/59

A!! ;"5MU&I5 P#$DA;A5A$

*!! %=IA$SI P#M*A.A5A$ #&P

*!4! %=IA$SI *U%U

*!! &AP"5A$ UA$< %U5SUS

*!,! &AP"5A$ P#MASU%A$ P#$


11/59

kalangan baik instansi pemerintah/ rumah sakit/ pertahanan/ bisnis/ olahraga

maupun pendidikan!

Salah satu perkembangan -ang penting adalah semakin dibutuhkann-a

penggunaan alat pengolah data -ang berfungsi untuk menghasilkan informasi

-ang dibutuhkan! Perusahaan3perusahaan -ang ingin mengembangkan usaha dan

mencapai sukses harus mengikuti era informasi dengan menggunakan alat

pendukung pengolah data -aitu komputer!

S-ahrul (4++>4) men-atakan bah?a computer merupakan salah satu hasil

pemikiran manusia -ang dipadukan dengan ilmu pengetahuan/ komputer pun

berkembang mengikuti kebutuhan para pemakain-a! %arena computer merupakan

alat bantu manusia pada saat ini dan memegang peranan penting di suatu

perusahaan! Dan saat ini hamper semua bidang pekerjan dan profesi

membutuhkan bantuan computer seperti kedokteran/ arsitektual/ designer/

keuangan/ guru/ mahasis?a/ pelajar dan lain @ lain!

#&P (#nglish &anguage Programs) dalam melaksanakan kegiatan

pengolahan data s-stem pendaftaran murid baru sudah menggunakan alat bantu

computer namun penggunaan computer ini sebagian besar han-a untuk

men-impan data!

"leh karena itu/ penulis mencoba menganalisa suatu sistem -ang diberi

judul

1ANALISA SISTEM INFORMASI PENERIMAAN MURID BARU

PADA ELP (E#=li- L!#=!=e P"o="!m)

BEKASI0

.ang diharapkan dapat mengetahui sistem -ang digunakan selama ini!

2


12/59

1.$. M!k/ D!# T7!#

Dalam upa-a untuk memenuhi salah satu tugas mata kuliah Metode

Penelitian Program Studi Manajemen Informatika di Akademi Manajemen

Informatika dan %omputer *ina Sarana Informatika/ para mahasis?ai disarankan

untuk mengikuti atau melakukan Praktek %erja &apangan (P%&) atau 5iset

dengan maksud >

a! Menerapkan dan mengembangkan ilmu pengetahuan -ang telah diterima

selama mengikuti kuliah di AMI% *ina Sarana Informatika *ekasi!

b! Untuk mengetahui proses s-stem informasi penerimaan murid baru di #&P

(#nglish &anguage Programs)! Sebagai sumbangan pikiran -ang berbentuk

laporan dari sistem -ang ada -ang diharapkan dapat memberikan

sumbangan -ang positif untuk #&P (#nglish &anguage Programs)!

c! Mengetahui permasalahan -ang dihadapi pada proses penerimaan murid

baru dan dapat memberikan solusi mengenai pemecahan masalah tersebut!

d! Menumbuhkan rasa perca-a diri dan keberanian dalam menghadapi

persaingan di dunia kerja!

Adapun tujuan dari penulisan makalah ini adalah untuk menunjang

kelengkapan nilai ujian akhir semester (UAS) mata kuliah Analisa Perancangan

Sistem Informasi (APSI) di semester empat (IB) Program Studi Manajemen

Informatika di Akademi Manajemen Informatika dan %omputer *ina Sarana

Informatika!

1.%. Me*o/ePe#eli*i!#

3


13/59

Metode pengumpulan data -ang digunakan penulis dalam men-usun

makalah ini seperti -ang terdapat di dalam buku 5achmat (4++>69377)

diantaran-a adalah >

! Metode Observasi atau pengamatan langsung

Metode "bserCasi adalah metode pengumpulan data -ang dilakukan

dengan cara pengamatan secara langsung terhadap suatu kegiatan -ang

sedang dilakukan!

4! Metode Interview atau ?a?ancara

Metode pengumpulan data ini dilakukan dengan cara menan-akan secara

langsung dengan orang3orang -ang berkaitan secara langsung maupun

tidak langsung berhubungan dengan sistem -ang diamati!

! Studi Pustaka

Untuk mendukung terselesaikann-a makalah ini penulis melakukan

pendekatan dengan tinjauan pustaka -aitu dengan mempelajari buku -ang

berisi teori3teori sebagai bahan perbandingan atau referensi -ang

berhubungan dengan permasalahan -ang akan dibahas!

1.+. R!#= Li#=kp

5uang lingkup masalah -ang penulis bahas dalam makalah adalah s-stem

penerimaan murid baru di #&P (#nglish &anguage Programs)! Dimulai dari proses

form pendaftaran/ k?itansi pemba-aran/ test masuk/ dan laporan!

1.. Si*em!*ik! Pe#li!#

4


14/59

Untuk mempermudah mengetahui pokok3pokok pembahasan makalah ini

maka penulis member gambaran tentang sistematika pen-usunan laporan makalah

ini/ -aitu >

BAB I PENDAHULUAN

Pada bab pendahuluan ini mencakup tentang masalah pokok secara

umum mengenai pemilihan judul/ maksud dan tujuan penulisan/

metode penelitian/ ruang lingkup permasalahan dan sistematika

penulisan dari makalah -ang akan dibuat penulis!

BAB II LANDASAN TEORI

*ab ini menjelaskan konsep -ang dibahas dalam ruang lingkup

penulisan makalah terutama -ang berhubungan dengan penerapan

konsep dalam sistemt ersebut/ serta memberikan penjelasan secarat

eoritis tentang peralatan pendukung (tools system) -ang

menjelaskan tentang peralatan perancangan s-stem secara teoritis!

BAB III ANALISA SISTEM BER6ALAN

Pada bab ini menjelaskan secara umum sejarah perusahaan/

struktur organisasi dan fungsi/ prosedur s-stem berjalan/ kamus

data -ang terdiri dari dokumen masukan dan dokumen keluaran/

serta masalah -ang dihadapi dan cara pemecahann-a!

BAB IV PENUTUP

Pada bab ini berisi mengenai kesimpulan akhir dari sistem -ang

ada serta saran3saran untuk memperbaiki permasalahan -ang ada!

5


15/59

BAB II

LANDASAN TEORI

$.1. Ko#ep D!!" Si*em

Di zaman era globalisasi sekarang ini perusahaan/ lembaga pendidikan/ dll

dalam menjalankan usahan-a memerlukan informasi -ang akurat dan tepat ?aktu!

Untuk mengetahui informasi tersebut lembaga pendidikan/ perusahaan/ dll harus

membuat sistem -ang dirancang dan dilaksanakan dengan tepat dan baik! Seperti

s-stem pendaftaran/ penggajian/ s-stem penjualan/ s-stem pengamanan/ s-stem

penjualan dan masih ban-ak lagi suatu sistem -ang bias dipakai! Sistem pada

dasarn-a adalah sekelompok unsur -ang erat hubungann-a satu dengan -ang lain/

-ang berfungsi bersama3sama untuk mencapai tujuan tertentu! Menurut Mul-adi

(4++7 > 4) menjelaskan 0Sistem adalah sekelompok unsur -ang erat dan

berhubungan satu dengan -ang lainn-a/ -ang berfungsi sama untuk mencapai

tujuan tertentu0!

Pen-usunan s-stem atas sub s-stem adalah tindakan penting dalam

men-ederhanakan perancangan sistem! $amun tidak sedikit pengertian suatu

sistem -ang ada dari para ahlin-a! *erikut ini akan dijelaskan lebih lanjut tentang

definisi suatu sistem -ang ada sekaran gini -ang berhubungan dengan penerapan

sistem!

6


16/59

$.1.1. Pe#=e"*i!# Si*em

Secara umum suatu s-stem merupakan suatu kumpulan atau himpunan

dari unsur/ komponen atau Caribel 3 Cariabel -ang terorganisir/ saling berinteraksi/

saling ketergantungan satu sama lain terpadu! Suatu s-stem secara umum terdiri

dari masukan (input )/ pengolahan ( processing ) dan keluaran (output )!

Menurut 'all (4++:>7) 1s-stem adalah kelompok dari dua atau lebih

komponen atau sub sistem -ang saling berhubungan -ang berfungsi dengan tujuan

-ang sama0!

Sedangkan menurut Al3ufri (4+>4) mengemukakan bah?a 1s-stem

adalah satu kesatuan -ang terdiri dari elemen3elemen -ang saling terkait antara

satu dengan -ang lainn-a tidak bias dipisahkan (hard?are/soft?are/brain?are)0!

Dari beberapa definisi mengenai sistem -ang diberikan dapat

dikelompokkan ke dalam dua kelompok! Pertama lebih menekankan pada elemen3

elemen pada sistem! #lemen3elemen/ komponen3komponen/ atau bagian3bagian

dari suatu s-stem dapat berupa sub sistem! Dan -ang kedua/ lebih menekankan

pada prosedur/ -aitu jaringan kerja pada prosedur3prosedur -ang saling

berhubungan/ berkumpul bersama3sama untuk melakukan atau untuk

men-elesaikan suatu sasaran atau tujuan -ang tertentu! %en-ataann-a suatu sistem

dapat berdiri dari beberapa sub sistem atau sistem3sistem bagian -ang didalam sub

sistem saling berinteraksi dan saling berhubungan membentuk satu kesatuan

sehingga tujuan atau sasaran sistem tersebut dapat tercapai!

7


17/59

$.1.$. K!"!k*e"i*ik Si*em

Model umum sebuah sistem adalah masukan/ proses dan masukan/ hal ini

merupakan konsep sebuah sistem -ang sangat sederhana/ sebab sebuah sistem

dapat mempun-ai beberapa masukan dan keluaran.

Menurut ogi-anto ( 4++6 > 36 ) sistem mempun-ai karakteristik atau

sifat3sifat tertentu/ -aitu>

%omponen Sistem (Component)

Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen @ komponen atau sub sistem @ sub

sistem -ang saling berinteraksi/ -ang artin-a saling bekerja sama membentuk

satu kesatuan/ komponen3komponen sistem atau sub sistem!4 *atasan Sistem (Boundary)

*atasan sistem (boundary) menunjukkan ruang lingkup ( scope) dari sistem

tersebut! *atas sistem merupakan daerah -ang membatasi antara suatu sistem

dengan sistem -ang lainn-a atau dengan lingkungan luarn-a! *atasan sitem ini

memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai satu kesatuan -ang tidak dapat

dipisahkan!

&ingkungan &uar Sistem (environment)

*entuk apapun -ang ada diluar ruang lingkup atau batasan sistem -ang

mempengaruhi operasi sistem tersebut disebut dengan lingkungan luar sistem!

Dimana lingkungan luar sistem ini berfungsi menguntungkan dan dapat juga

bersifat merugikan sistem tersebut!

, Penghubung Sistem (Interface)

Sebagai media antar muka antara satu sub sistem dengan sub sistem lainn-a!

Melalui penghubung/ keluaran (output) dari satu sub sistem dapat mengalir

menjadi satu masukan (intput ) bagi sub sistem -ang lain/ dengan menggunakan

penghubung satu sub sistem dapat berintegrasi dengan sub sistem -ang lainn-a

membentuk satu kesatuan!

6 Masukkan Sistem (Input)

Masukkan sistem adalah energi -ang dimasukkan kedalam sistem disebut

masukkan sistem/ -ang dapat berupa pemeliharaan (maintenance input) dan

8


18/59

sin-al (signal input). aintenance input adalah energi -ang dimasukkan agar

sistem tersebut dapat beroperasi! Signal input adalah energi -ang di peroses

untuk didapatkan keluaran!7 %eluaran Sistem (Output)

Merupakan masukkan -ang telah diproses oleh sistem! %eluaran (output)

adalah hasil dari energi -ang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran -ang

berguna! %eluaran ini merupakan masukkan untuk subsistem -ang lain!

8 Pengolah Sistem (!roses)

%eluaran (output) adalah hasil dari energi -ang diperoleh dan diklasifikasikan

menjadi keluaran -ang lebih berguna dan sisa pembuangan! %eluaran dapat

merupakan masukan untuk sub sistem -ang lain!

9 Sasaran Sistem (Ob"e#tif)

Suatu sistem mempun-ai tujuan dan sasaran -ang pasti dan bersifat

deterministic! %alau suatu sistem tidak memiliki sasaran/ maka operasi sitem

tidak ada gunan-a! Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau

tujuan -ang telah direncanakan!

$.1.%. Kl!i,ik!i Si*em

Adapun penjelasan lebih detail dan rinci -ang akan dipaparkan tentang

klasifikasi sistem/ -aitu sebagai berikut >

a! Sistem Abstrak (abstract system) dan Sistem ;isik ( p$ysical system)

Sistem abstrak adalah sistem -ang berupa pemikiran atau ide3ide -ang

tidak $ampak secara fisik/ contohn-a teologi (pemikiran hubungan antara

uhan dengan manusia) sedangkan sistem fisik adalah sistem -ang ada

secara fisik/ misaln-a sistem computer atau sistem produksi dan lain

sebagain-a!

9


19/59

b! Sistem Alamiah (natural system) dan Sistem *uatan Manusia ($uman

made system)

Sistem alamiah adalah sistem -ang terjadi melalui proses alam/ tidak

dibuat oleh manusia/ sedangkan sistem buatan manusia merupakan sistem

-ang melibatkan interaksi manusia dengan mesin/ -ang disebut 0 %uman

ac$ine System0!

c! Sistem Deterministik (deterministic system) dan Sistem Probabilistik

( probabilistic system)

Sistem deterministic adalah sistem -ang beroperasi dengan tingkah laku

-ang dapat diprediksi! Sedangkan sistem probabilistic adalah sistem -ang

kondisi masa depann-a tidak dapat diprediksi karena mengandung unsure

probabilistik!

d! Sistem erbuka (open system) dan Sistem ertutup (closed system)

Sistem terbuka adalah sistem -ang berhubungan dan dipengaruhi oleh

lingkungan luarn-a/ sedangkan sistem tertutup merupakan sistem -ang

tidak berhubungan dan tidak dipengaruhi oleh lingkungan luarn-a!

$.1.+. Pe#=e"*i!# I#,o"m!i

Informasi mempun-ai manfaat dan mempun-ai peranan -ang sangat

dominan dalam suatu organisasi atau perusahaan! anpa ada suatu informasi

dalam suatu organisasi/ para pimpinan tidak dapat mengambil keputusan dengan

cepat dan mencapai tujuan dengan efektif dan efisien!

10


20/59

Informasi menurut P!Schell (4++8>4) menjelaskan bah?a 1informasi

adalah data -ang telah diolah sehingga lebih bermakna0! $amun menurut

Mcfadden dalam Ais Eaki-udin (4+>6) mengemukakan 1Informasi sebagai data

-ang telah diproses sedemikian rupa sehingga meningkatkan pengetahuan

seseorang -ang menggunakan data tersebut0!

Agar informasi -ang dihasilkan lebih berharga/ maka informasi harus

memenuhi kualitas -aitu >

a! Akurat ( &ccurate)

Suatu nilai informasi -ang dapat dipertanggungja?abkan nilai

kebenarann-a bagi penerima informasi dan harus bebas dari kesalahan @

kesalahan atau men-esatkan dan juga harus jelas mencerminkan

maksudn-a!

b! epat ?aktu (Timeliness)

Informasi -ang sampai kepada penerima tidak boleh terlambat/ karena

informasi merupakan landasan dalam pengambilan keputusan!

c! 5eleCan ( 'elevance)

5eleCan berarti informasi tersebut mempun-ai manfaat untuk pemakain-a!

$ilai dari informasi ditentukan dari dua hal/ -aitu manfaat dan bia-a -ang

dikeluarkan! Suatu informasi dikatakan bernilai apabila manfaat lebih

efektif dibandingkan dengan bia-a -ang dikeluarkan untuk mendapatkan

informasi tersebut!

$.1.. Pe#=e"*i!# Si*em I#,o"m!i

11


21/59

elah kita ketahui bah?a informasi merupakan hal -ang sangat penting

bagi manajemen di dalam pengambilan keputusan! Sumber informasi adalah data!

%eban-akan orang mendefinisikan data dengan informasi mempun-ai pengertian

-ang sama/ padahal dua pengertian ini mengandung perbedaan mendasar! Apabila

telah disaring dan diolah menjadi sistem pengolahan sehingga memiliki arti dan

nilai bagi seseorang/ maka data tersebut berubah menjadi informasi!

Sistem informasi menurut 'all (4++:>:) adalah 1serangkaian prosedur

formal di mana data dikumpulkan/ diproses menjadi informasi dan didistribusikan

kepara pengguna0!

Menurut *urch dan 839)/ sistem

informasi terdiri komponen @ komponen -ang disebut dengan istilah blok

bangunan/ diantaran-a >

! *lok Masukan ( Input Bloc# )

*erisi kumpulandari data3data -ang akan dimasukkan ke dalam sistem

informasi dapat berupa dokumen3dokumen dasar/ termasuk metode dan

media untuk menangkap data -ang akan dimasukkan kedalam sistem!

4! *lok Model ( odel Bloc# )

erdiri dari kombinasi prosedur/ logika dan model matematika -ang akan

memanipulasi data masukan dan data -ang tersimpan pada basis data

dengan cara tertentu untuk menghasilkan keluaran -ang diinginkan!

! *lok %eluaran (Output Bloc# )

*erisi informasi hasil dari pengolahan data -ang merupakan informasi

-ang berkualitas dan dokumentasi -ang berguna untuk semua tingkatan

manajemen serta semua pemakais istem!

12


22/59

,! *lok eknologi (Tec$nology Bloc# )

Digunakan untuk menerima masukan/ menjalankan model/ men-impan

dan mengakses data/ menghasilkan dan mengirimkan keluaran dan

membantu pengendalian dari sistem secar akeseluruhan!

6! *lok *asis Data ( Database Bloc# )

Merupakan kumpulan data -ang saling berkaitan dan berhubungan dengan

lainn-a/ tersimpan di perangkat keras computer dan menggunakan

perangkat lunak untuk memanipulasin-a!

7! *lok %endali (Control Bloc# )

Untuk me-akinkan bah?a hal3hal -ang dapat merusak sistem dapat

dicegah ataua pabila terjadi kesalahan dapat segera diatasi!

$.$. Pe"!l!*!# Pe#/k#= ( Tools System)

Dalam penulisan makalah ini penulis menggunakan peralatan pendukung

(Tools System) sebagai alat bantu untuk men-elesaikan pembuatan Analisis Sistem

ini meliputi Diagram Alir data (DAD) dan kamus data ( Data Dictionary) dan

peralatan lainn-a -ang membantu penulis dalam pembuatan ugas Analisis dan

Sistem Informasi!

$.$.1. Di!="!m Ali" D!*!

Untuk memudahkan penggambaran suatu sistem -ang ada atau sistem

-ang baru -ang akan dikembangkan secara logika tanpa memperhatikan

lingkungan fisik dimana data tersebut mengalir atau lingkungan fisik dimana data

tersebut akan disimpan/ maka penulis menggunakan Diagram Alir Data!

13


23/59

Diagram aliran data mempun-ai empat buah elemen dasar/ -aitu>

a! %esatuan &uar ( ternal ntity)

Disimbolkan dalam bentuk persegi/ -ang me?akili entit- luar dimana

sistem berkomunikasi! *iasan-a notasi ini melambangkan orang atau

kelompok orang misaln-a organisasi diluar sistem/ grup/ departemen/

perusahaan pemerintah/ dan berada di luar kontrol sistem -ang

dimodelkan! Pada sejumlah kasus dapat merupakan sistem lain/ sebagai

contoh > sistem komputer -ang berkomunikasi dengan sistem -ang

dimodelkan!

b! Proses (Process)

Proses disimbolkan dalm bentuk lingkaran -ang merupakan kegiatan atau

kerja -ang dilakukan oleh orang/ mesin atau komputer dari hasil suatu

proses -ang masuk kedalam proses untuk dihasilkan arus data -ang akan

keluar dari proses!

14


24/59

c! Arus Data (Data ;lo?)

Menunjukan arus dari data -ang dapat berupa masukan untuk sistem atau

hasil dari proses sistem/ arus data ini mengalir diantara proses/ simpanan

data (Data Store) dan kesatuan luar (#Fternal #ntit-)!

d! Simpanan Data (Data Store)

Simbol ini digunakan untuk menggambarkan arus data -ang sudah

disimpan!

Adapun aturan main -ang berlaku dalam penggunaan diagram alir data untuk

membuat model sistem adalah sebagai berikut >

! Dalam diagram alir data tidak boleh menghubungkan antara eFternal entit-

dengan eFternal entit- lainn-a secara langsung!

4! Dalam diagram alir data tidak boleh menghubungkan data store -ang satu

dengan data store -ang lainn-a secara langsung!

! Dalam diagram alir data tidak boleh atau tidak diperkenankan

menghubungkan data store dengan eFternal entit- secara langsung (atau

sebalikn-a)!

,! Setiap proses harus ada data flo? -ang masuk dan juga data flo? -ang

keluar!

Pedoman menggambar Diagram Alir Data sebagai berikut >

15


25/59

! Identifikasi terlebih dahulu semua kesatuan luar atau eFternal entit- -ang

terlibat dalam sistem!

4! Identifikasi semua input dan output -ang terlibat dengan kesatuan luar!

!


26/59

%amus data adalah katalog fakta tentang data dan kebutuhan3kebutuhan

informasi dari suatu sistem informasi! Dengan kamus data dapat

diindentifikasikan data -ang mengalir pada sistem dengan lengkap! %amus data

dibuat berdasarkan arus data -ang ada pada Diagram Alir Data (DAD)! %amus

data harus dapat mencerminkan keterangan -ang jelas tentang data -ang

dicatatn-a!

'al3hal -ang terdapat dalam kamus data adalah sebagai berikut >

a $ama Arus Data

$ama arus data harus dicatat dikamus data/ agar -ang membaca data alir

diagram (DAD) dan -ang memerlukan penjelasan lebih lanjut tentang

suatu arus data tertentu di Data Alir Diagram (DAD) dapat langsung

dengan mudah mencari di kamus data!

b! Alias

Alias atau nama lain dari data -ang harus ditulis/ karena data -ang sama

mempun-ai nama -ang berbeda untuk orang3orang atau departemen -ang

satu dengan -ang lainn-a!

c! ipe Data

elah diketahui bah?a arus data dapat mengalir dari hasil suatu proses ke

proses lainn-a! Data -ang mengalir biasan-a dalam bentuk laporan serta

dokumen hasil cetakan komputer! Dengan demikian bentuk dari data -ang

17


27/59


28/59

%amus data juga mempun-ai suatu bentuk untuk mempersingkat arti dari

suatu simbol -ang dijelaskan/ -ang disebut dengan 1 $otasi 1! $otasi atau simbol

-ang digunakan ada dua macam/ -aitu sebagai berikut >

A No*!i Tipe D!*!

Digunakan untuk membuat spesifikasi format input atau output suatu data!

$otasi -ang umum digunakan >

T!


29/59

H

( )

J K

L

N

O

erdiri dari

Dan atau &nd

Pilihan (boleh -a atau tidak)

Iterasi(Perulangan Proses)

Pilih salah satu pilihan -ang ada

Pemisah pilihan didalam tanda L

%eterangan atau catatan

Petunjuk ( *ey +ield )

20


30/59

BAB III

ANALISA SISTEM BER6ALAN

%.1. Umm

#&P (#nglish &anguage Programs) bergerak dibidang pendidikan/

terutama pen-edian jasa pelatihan *ahasa Inggris! #&P terletak di aman

$arogong Indah *lok A,$o! ,36/ *ekasi merupakan salah satu pusat cabang

*ekasi!

Proses saat pendaftaran -aitu calon murid baru mengisi formulir

pendaftaran dan melakukan pemba-aran -ang sudah ditentukan oleh pihak #&P!

Selanjutn-a/ akan dilakukan test untuk penentuan kelas!

%.$. Ti#7!!# Pe"!-!!#

Perusahaan merupakan suatu sistem -ang bersifat fisik -ang dikelola

dengan menggunakan suatu s-stem konseptual atau informasi! injauan

perusahaan merupakan hal3hal mengenai sejarah terbentukn-a perusahaan!

Struktur organisasi serta fungsi dari stuktur organisasi tersebut!

%.$.1. Se7!"!- Pe"!-!!#

#&P (#nglish &anguage Programs) bernaung diba?ah .a-asan Pendidikan

*angun Persada Indonesia -ang didirikan berdasarkan akte notaries Puji Astuti/

S' pada tanggal 49 September 4++ oleh *apak Arief Sutejo/ S!Pd/ M!Pd/ M*A!

Sejak berdirin-a dan pembukaan cabang pertaman-a tanggal 44 Mei 4++4!

Sampai sekarang #nglish &anguage Programs (#&P) telah berkembang pesat dan

21


31/59

dalam ?aktu -ang singkat #&P telah memiliki 8 cabang dengan jumlah ribuan

sis?a aktif dan ribuan alumni -ang telah lulus pendidikann-a di #&P!

Dengan motto “Practice Makes Perfect” / kami membuktikan bah?a

belajar *ahasa Inggris apabila dilakukan secara terus menerus dan benar akan

terasa mudah dan men-enangkan! Sampai saat ini #&P terus mengembangkan dan

menciptakan model3model terbaru dalam pelatihan *ahasa Inggris!

%.$.$. S*"k*" O"=!#i!i /!# F#=i

Struktur organisasi merupakan kerangka kerja (;rame =ork) pembagian

tugas atau tanggung ja?ab fungsional kepada unit @ unit organisasi -ang dibentuk

untuk melaksanakan kebijakan perusahaan!

Adapun struktur organisasi #&P (#nglish &anguage Programs) dapat

dilihat dalam diagram diba?ah ini >

22


32/59

S*"k*" o"=!#i!i k!#*o" p!*

S*"k*" o"=!#i!i k!#*o" ?!

G!m

ELP (E#=li- L!#=!=e P"o="!m)

23


33/59

Adapun uraian tugas dan fungsi dari struktur organisasi tersebut adalah sebagai

berikut >

! Direktur UtamaMengarahkan dan menentukan arah kebijakan perusahaan sehingga target3

target perusahaan dapat tercapai dan dilaksanakan sesuai dengan -ang

diinginkan!

4! Manager %euangan

Mengatur cash flo? demi terlaksanan-a semua kegiatan perusahaan dan

menjamin kestabilan operasional perusahaan!

! Manager "perational

*ertugas untuk menjamin bah?a operasional cabang dan kantor pusat

terlaksana dengan baik! Adapun tugas utaman-a adalah sebagai berikut >

a! Merekrut guru beserta penempatann-a ke cabang3cabang -ang

membutuhkan!

b! Memberikan training secara rutin demi terjagan-a kualitas pengajaran

guru3guru di cabang!

c! Mengarahkan dan memberikan bimbingan terhadap cabang3cabang

dalam proses belajar mengajar di cabang!

d! Memberikan usulan3usulan tentang perbaikan management -ang dapat

membantu perusahaan mencapai target3target tertentu!

e! Memberikan target3target dan juga hukuman sesuai dengan sistem

0reward and punis$ment, terhadap semua kar-a?an berkodinasi

dengan dept! '5D!

f! Mengurus izin3izin dengan pihak pemerintah dan atau departemen

terkait!

g! Melakukan eCaluasi performance guru dan kar-a?an secara periodik!

h! MengeCaluasi performance perusahaan dengan memberikan kuisioner

kepada pelanggan!

,! Manager &ogistik

a! Mengatur alur penjualan/ pembelian/ stok barang3barang -ang

diperlukan untuk kelancaran proses operational cabang dan kantor

24


34/59

pusat! *arang3barang tersebut meliputi alat promosi/ A%/ alat bantu

pengajaran dan buku3buku!

b! Menjamin bah?a barang3barang tersebut selalu tersedia apabila

diperlukan!

c! Memberikan bimbingan ke cabang3cabang sehubungan dengan proses

pembelian dan stok alat3alat belajar!

6! Manager '5D

a! Merekrut staff dan atau office bo- beserta penempatann-a ke cabang3

cabang -ang membutuhkan!

b! Melakukan eCaluasi performance masing3masing kar-a?an secara

periodik!c! Melakukan pengangkatan/ kontrak dan atau pemutusan kontrak bagi

kar-a?an3kar-a?an -ang tidak memenuhi kualitas pekerjaan!

7! Manager Qabang

Mengkoordinasi cabang untuk mencapai target dan memberikan laporan

cabang ke kantor pusat!

8! %oordinator Akademik

Mengatur jad?al kursus dan guru -ang akan mengajar di kelas di masing3

masing cabang!

9! Staf Administrasi

Menginput data pendaftaran murid baru/ pemba-aran dan laporan3laporan

di masing3masing cabang serta membuat laporan untuk diserahkan ke

kantor pusat!

:! Part ime eacher

Mengajar murid sesuai dengan jad?al -ang telah ditetapkan oleh

koordinator akademik di masing3masing cabang!

+! "ffice *o-

Menjaga kebersihan dan kerapihan setiap ruangan agar terlihat bersih dan

n-aman saat digunakan!

%.%. P"oe/" Si*em Be"7!l!#

25


35/59

Prosedur sistem berjalan adalah suatu sistem jaringan kerja atau tahapan3

tahapan -ang akan dilakukan sebelum memulai suatu kegiatan dan tahap -ang

digunakan untuk men-elesaikan suatu kegiatan!

Dalam s-stem penerimaan murid baru -ang berjalan pada #&P (#nglish

&anguage Programs) terdapat beberapa prosedur antara lain >

! Prosedur ;ormulir Pendaftaran

Pada prosedur pengisian pendaftaran ini calon murid baru mengisi data

pribadi pada formulir pendaftaran -ang kemudian diserahkan kepada staff

administrasi kemudian di arsipkan!

4! Prosedur est Masuk

Staff Administrasi memberi soal test masuk kepada Qalon murid baru!

Qalon murid baru mengisi soal test masuk dan hasiln-a di periksa oleh

guru (Qoordinator Akademik ) -ang kemudian hasiln-a diberikan kepada

Staff Administrasi dan diarsipkan!

! Prosedur Pemba-aran

Qalon murid baru melakukan pemba-aran kursus dan membeli buku

setelah mengisi formulir pendaftaran! Staff administrasi memberikan

k?itansi pemba-aran #&P dan k?itansi buku/ kemudian mengarsipkann-a

dan memberikan k?itansi rangkapn-a ke bagian keuangan!

,! Prosedur Pembuatan &aporan

*erdasarkan arsip form pendaftaran dan arsip hasil test masuk/ staff

administrasi membuat laporan murid baru untuk diserahkan kepada

manajer! Sedangkan bagian keuangan membuat laporan keuangan

berdasarkan arsip pemba-aran dan di serahkan ke manager! &aporan murid

26


36/59

baru dan laporan keuangan tersebut nantin-a akan diserahkan kepada

direktur utama oleh manager!

%.+. Di!="!m Ali" D!*! (DAD) Si*em Be"7!l!#

Diagram alir data merupakan gambaran jaringan -ang mempresentasikan sebuah

sistem atau suatu model -ang menggambarkan aliran data dan proses -ang ada

pada suatu sistem!

*entuk diagram aliran data sistem berjalan dalam laporan makalah ini adalah

sebagai berikut >

G!m


37/59

Di!="!m Ko#*ek Si*em Be"7!l!#

ELP (E#=li- L!#=!=e P"o="!m)

Ke*e"!#=!# @

DP H Data Pribadi

H a?ab es

;P H ;ormulirPendaftaran

S H Soal est

' H 'asil est

&aporan ;P H &aporan ;ormulirPendaftaran

&aporan DPM H &aporan Data Pemba-aran

&aporan D' H &aporan Data 'asil est

28


38/59

G!m


39/59

ELP (E#=li- L!#=!=e P"o="!m)

G!m


40/59

%.. K!m D!*! Si*em Be"7!l!#

%amus data adalah katalog data atau kebutuhan3kebutuhan informasi dari

suatu sistem informasi dengan mendefinisikan data -ang mengalir pada sistem

secara lengkap! Sedangkan fungsi dari kamus data adalah suatu catalog -ang

menjelaskan lebih detail tentang diagram alir data -ang mencakup proses- data

flow dan data store!

Adapun kamus data berjalan pada #&P (#nglish &anguage Programs) adalah

sebagai berikut>

! %amus Data Masukan

a! $ama Arus Data > ;ormulir Pendaftaran

Alias > form

*entuk Data > Qetakan Manual

Arus Data > Qalon Murid @ Proses !+!

Periode > Setiap pendaftaran

Penjelasan > Sebagai data pribadi calon murid baru

Bolume > Seban-ak jumlah pendaftar

Struktur Data > 'eader Isi ;ooter

'eader H &ogo $oRformulir $amaR&engkap

empatglR&ahir AlamatR&engkap

elepon

$oRformulir O erdiri dari 7 digitO

Isi H enisR%elamin L&aki3&aki N Perempuan

Agama LIslamN %ristenN %atolikN *udha N

'indu Pendidikan L% N SD N S&P N

31


41/59

S&A N P N &ain3&ain Pekerjaan

Program L5eguler N IntensiCe N #Fpress N

PriCate N In3'ouse raining Informasi

Leman N Spanduk N Papan $ama N *rosur N

Surat %abar N &ain3lain

;ooter H $ama andaRtangan

4! %amus Data %eluaran

a! $ama Arus Data > %?itansi Pemba-aran #&P

Alias > %?#&P


Arus Data > Proses 4!+! @Qalon Murid *aru

Periode > Setiap Pemba-aran

Penjelasan > Sebagai bukti pemba-aran masuk #&P

Bolume > Setiap pemba-aran daftar

Struktur Data > 'eader Isi footer

'eader H &ogo $oRk?itansi 5eceipt L Mr! N

Mrs! N Miss

$oR%?itansi O erdiri dari 8 digit O

Isi H Pa-ment L #nrolment N uition fee

otal InR?ordsRrupiah

;ooter H reasure

32


42/59

b! $ama Arus Data > %?itansi *uku

Alias > %?buku


Arus Data > Proses 4!+! @ Qalon Murid

Periode > Setiap pemba-aran buku

Penjelasan > Sebagai bukti pemba-aran buku #&P

Bolume > Seban-ak jumlah pendaftar


'eader H &ogo $oRk?itansi

$oR%?itansi O erdiri dari 8 digitO

Isi H elahRterimaRdari UangRsejumlah

UntukRpemba-aran

;ooter H empat

c! $ama Arus Data > &aporan Pemasukan Pengeluaran

Alias > &PP


Arus Data > Proses ,!+! @ Direktur Utama

Periode > Setiap *ulan

Penjelasan > Sebagai laporan keuangan untuk pimpinan

perusahaan


'eader H QabangenisR%ursus Minggu *ulan

33


43/59

Isi H $o anggal Upkbsr &eCel

Uraian $oRInduk $oRk?t Debet

$oR*kt %redit umlah Saldo

SetoranR*ank SetoranRitipan

SetoranRunai umlah

;ooter H empat anggal Penerima Pen-etor

d! $ama Arus Data > &aporan Uang %ursus

Alias > &%


Arus Data > Proses ,!+! @ Manager

Periode > Setiap Minggu %e34 iap *ulan

Penjelasan > Sebagai laporan keuangan kursus untuk

Manager


'eader H &ogo Qabang Program Month.ear


44/59

%.3. Spei,ik!i Si*em Be"7!l!#

Dalam spesifikasi berjalan penulis akan memberikan penjelasan mengenai

spesifikasi bentuk dokumen masukan dan spesifikasi bentuk dokumen

keluaran!

%.3.1. Spei,ik!i Be#*k Dokme# M!k!#

Pada sistem penerimaan murid baru di #&P (#nglish &anguage Programs)

terdapat satu dokumen masukan -aitu berupa ;ormulir Pendaftaran!

a! $ama Dokumen > ;ormulir Pendaftaran

;ungsi > Untuk mengetahui data pribadi calon murid baru

Sumber > Qalon murid baru

ujuan > Staff Administrasi

Media > %ertas

umlah > Satu &embar

;rekuensi > Setiap pendaftaran

*entuk &ampiran > &ihat &ampiran A!!

%.3.$. Spei,ik!i Be#*k Dokme# Kel!"!#

Pada sistem pendaftaran murid baru di #&P (#nglish &anguage Programs)

terdapat empat dokumen keluaran -aitu %?itansi Pemba-aran #&P/ %?itansi

*uku/ &aporan Pemasukan Pengeluaran dan &aporan Uang %ursus!

35


45/59

a! $ama Dokumen > %?itansi Pemba-aran #&P

;ungsi > Sebagai bukti pemba-aran daftar masuk #&P

Sumber > Staff Administrasi

ujuan > %euangan/ Qalon Murid

Media > %ertas

umlah > iga &embar

! Untuk Staff Administrasi

! Untuk *ag! %euangan

! UntukQalonMurid

;rekuensi > Setiap Pemba-aran pendaftaran masuk #&P

*entuk > &ihat &ampiran *!!

b! $ama Dokumen > %?itansi *uku

;ungsi > Sebagai bukti pembelian buku

Sumber > Staff Administrasi

ujuan > %euangan/ Qalon Murid

Media > %ertas

umlah > iga &embar

! Untuk Staff Administrasi! Untuk *ag! %euangan

! Untuk Qalon Murid

;rekuensi > Setiap Pemba-aran buku

*entuk > &ihat &ampiran *!4!

c! $ama Dokumen > &aporan Uang %ursus

36


46/59

;ungsi > Sebagai laporan pemba-aran kursus sekaligus

laporan murid baru

Sumber > %euangan

ujuan > Manager

Media > %ertas

umlah > Satu &embar

;rekuensi > Setiap minggu ke34 tiap bulan

*entuk > &ihat &ampiran *!!

d! $ama Dokumen > &aporan Pemasukan Pengeluaran

;ungsi > Sebagai laporan keuangan #&P

Sumber > %euangan

ujuan > Manager/ Direktur Utama

Media > %ertas

umlah > Dua &embar

! Manager

! Direktur Utama

;rekuensi > Setiap *ulan

*entuk > &ihat &ampiran *!,!

%.0. Pe"m!!l!# Pokok

37


47/59

Setelah mempelajari dan menganalisa s-stem pendaftaran -ang sedang

berjalan pada #&P (#nglish &anguage Programs)/ penulis memperoleh beberapa

permasalahan -ang di alami oleh #&P (#nglish &anguage Programs)/ -aitu >

. Sistem pendaftaran -ang masih manual terkadang mengalami

kesalahan/ hal ini dikarenakan kurangn-a ketelitian dari

staffAdministrasi!

4! Sistem pendaftaran -ang dilakukan secara manual/ men-ebabkan

tempat pen-impanan data -ang besar dan keamanan data -ang

tersimpan kurang terjamin!

! Informasi murid baru -ang dihasilkan membutuhkan ?aktu -ang

cukup lama!

%.. Al*e"#!*i, Peme?!-!# M!!l!-

ika sistem pendaftaran masih menggunakan cara manual dan offline/

dapat menimbulkan berbagai masalah -ang di hadapi! 'al tersebut terjadi karena

sudah tidak lagi sesuai dengan kemajuan teknologi komputer! Untuk itu penulis

memberikan solusi agar dibuatkan sebuah program khusus pendaftaran -ang

terkomputerisasi dan dapat dilakukan dengan cara online/ adapun kelebihann-a

antara lain >

! Dapat menghemat ?aktu dan mempermudah proses penerimaan murid

baru!

4! Dapat meminimalisasi kesalahan -ang dikarenakan $uman

error (kesalahan -ang dikarenakan kurang ketelitian dari pembuat

informasi)!

38


48/59

! %eamanan data -ang tersimpan lebih terjamin/ tidak akan mudah

rusak! Dapat lebih meringkas pen-impanan data atau arsip data -ang

tidak perlu!

,! Dengan data -ang diproses secara terkomputerisasi maka informasi

-ang dihasilkan lebih efektif dan efisien/ rapih dan lebih mengikuti

perkembangan zaman!

Dengan permasalahan sistem berjalan -ang masih bersifat manual dan

terdapat beberapa hambatan/ maka penulis mencoba mengambil suatu alternatif

pemecahan masalah sebagai berikut >

! Diberikan pelatihan dibidang komputer terhadap kar-a?an -ang

menggunakan komputer supa-a kinerja mereka dapat lebih maksimal!

4! Menggunakan sistem -ang terkomputerisasi di semua bagian dengan

tujuan mendapatkan informasi dan pen-elesaian kerja lebih cepat!

! Menggunakan sistem &A$ antara satu bagian dengan bagian lainn-a

supa-a kerja lebih efektif dan efisien!

39


49/59

BAB IV

PENUTUP

+.1. Keimpl!#

Pada bab terakhir ini/ penulis mencoba men-impulkan seluruh pokok

bahasan -ang ada pada laporan makalah ini! Adapun kesimpulann-a sebagai

berikut >

! *ah?a sistem pendaftaran pada #&P (#nglish &anguage Programs)

masih manual -aitu menggunakan sistem pencatatan manual dan

datan-a di input kedalam computer dengan menggunakan Ms!#Fcel

dan Ms!=ord arsip pendaftaran di simpan dalam lemari arsip3arsip

pen-impanan!

4! Sistem pendaftaran -ang masih manual memungkinkan terjadin-a

kesalahan -ang dikarenakan $uman error (kesalahan -ang dikarenakan

kurang ketelitian dari pembuat informasi)!

! Memerlukan tempat pen-impanan -ang besar untuk men-impan data

pada arsip @ arsip tersebut!

,! *egitu pula pengarsipan dokumen -ang masih diarsipkan secara

manual dapat merusak dokumen tersebut! Dan bila se?aktu @ ?aktu

dokumen tersebut di perlukan maka memerlukan ?aktu -ang cukup

lama untuk mendapatkann-a!

+.$. S!"!#

40


50/59

Dari kesimpulan diatas/ penulis memberikan saran3 saran dengan harapan

dapat bermanfaat dan dapat menjalankan sistem pendaftaran dengan baik/ penulis

men-arankan kepada #&P (#nglish &anguage Programs) antara lain >

1. Diharapkan dalam pengisian data dilakukan dengan hati @ hati dan teliti

untuk mencegah terjadin-a kesalahan dalam pembuatan laporan!

4! Penulis men-arankan agar lembaga pendidikan ini menggunakan aplikasi

khusus pendaftaran -ang terkomputerisasi agar pen-ampaian informasi

cepat dan tepat!

! Membuat backup file jika sudah terkomputerisasi agar data -ang ada

terjaga dari kerusakan -ang berhubungan dengan factor elekronik!

,! Meningkatkan kerja sama dan komunikasi antar personil selaku pemakai

sistem!

6! Dibuatkan dokumentasi untuk perbandingan sumber dan pengembangan

sistem dimasa mendatang!

41


51/59

DAFTAR PUSTAKA

'! M/ ogianto! 4++6! Analisa 2 Desain Sistem Informasi ! .og-akarta> Andi

"ffset!

%ertahadi!4++8! Analisis Perancangan dan Perancangan Sistem Informasi

.og-akarta> QB Andi "ffset!

Mul-anto/Agus!4+!Sistem Informasi Manajemen! akarta> Mitra =acana Media!

Shannon dan =eaCer!4+!Sistem Informasi Manajemen! akarta> Mitra =acana

Media!

Al ;atta/ 'anif! 4++8! Analisis Perancangan 2 Perancangan Sistem Informasi! QC

Andi ";;S#! .og-akarta! (SIM) hal!: dan 4!

Mul-adi! 4++7! Akuntansi *ia-a #disi +! .og-akarta > Adit-a Media!

Mcleod/ 5a-mond dan IndeF!

Eaki-udin/Ais!4+!Sistem Informasi Manajemen! akarta> Mitra =acana Media!

A!'all/ames!4++:!Acoounting Information S-stem!akarta > Salemba #mpat

Al3ufri/'amid!4+! Sistem Manajemen Informasi Pendidikan! akarta > Smart


52/59

DAFTAR RI:A'AT HIDUP

! $ama > .ulia Destiani $IM > 4,4,

empatanggal &ahir > Selatpanjang/ 48 desember ::,

Agama > Islam

Alamat > Perumahan Duren a-a jl! Meranti *lock c

$o! 7

Pendidikan > SD$ 6 Selatpanjang (4+++34++7)

SMP$ Selatpanjang (4++734++:)

SM%$ Selatpanjang (4++:34+4)

4! $ama > .uni

$IM > 47,6

empatanggal &ahir >akarta/ 9 uni ::6

Agama > %risten Protestan

Alamat > l!Perjuangan kaCling cempaka

Pendidikan > SD$ eluk Pucung GI (4+++34++7)

SMP 'arapan *aru (4++734++:)

SMA$ , *ekasi (4++:34+4)

! $ama > 5ini riana Simanjuntak

$IM > 4666

empatanggal &ahir > *ekasi/ 4 Maret ::

Agama > %risten Protestan

Alamat > Perum *ojong Menteng 5t +65? +6 $o!

6: 5a?a &umbu *ekasi imur 88

Pendidikan > SD$ Mustika Sari I (:::34++6)

SMP$ 9 *ekasi (4++634++9)

SMA$ *ekasi (4++934+)

,! $ama >Maftuh Eaidi

$IM >4,,8

empatanggal &ahir >Palembang/ 6 Agustus ::

Agama > Islam

Alamat > l! &umbu Permai 8 no 77 5t +++47

43


53/59

%el *ojong 5a?a &umbu %ec 5a?a

&umbu *ekasi imur

Pendidikan > SD$ Pengasinan B (:::34++6)

Ms Ummul uro Al3Islami (4++634++9) MA Ummul uro Al3Islami (4++934+)

6! $ama > $oCita A-u Prati?i

$IM >4:8

empatanggal &ahir > %ara?ang/+ $oCember ::+

Agama > Islam

Alamat > Perm pondok hijau permai jln akasia ra-a

*lok &4 $o!7

Pendidikan > SD aman Sis?a Qikampek (::834++)

SMP Islam %ara?ang (4++34++7)

SMA 9 .adika *ekasi (4++734++:)

7! $ama > Dini Amelia

$IM > 4,6:

empatanggal &ahir > *ekasi/ , Maret ::,

Agama > Islam

Alamat > l! Madrasah Al3'ida-ah (4+++34++7)

SMP Malidar (4++734++:)

SMA 8 *ekasi (4++:34+4)

8! $ama > SilCia #rCiana

$IM > 4+

empatanggal &ahir> *ekasi/ 7 April ::,

Agama > Islam

Alamat > l! %ali baru barat

44


54/59


55/59

FORM PENILAIAN KKP

KELAS @ 11.%B.&+ KELOMPOK @ VIII

6UDUL MAKALAH @ANALISA SISTEM INFORMASI PENERIMAAN

MURID BARU DI ELP (E#=li- L!#=!=e P"o="!m)

NAMA NIM KELAS NILAI

SilCia #rCiana 4+ !*!+,

.ulia Destiani 4,4, !*!+,

Maftuh Eaidi 4,,8 !*!+,

Dini Amelia 4,6: !*!+,

5ini riana 4666 !*!+,

.uni 47,6 !*!+,

$oCita A-u Prati?i 4:8 !*!+,

46


56/59

LAMPIRAN LAMPIRAN

A!! ;ormulir Pendaftaran

47


57/59

*!! %?itansi Pemba-aran #&P

*!4! %?itansi *uku

48


58/59

*!! &aporan Uang %ursus

49


59/59

*!,! &aporan Pemasukan Pengeluaran

APSI Penerimaan Murid Baru Di ELP

Documents

Transcript of APSI Penerimaan Murid Baru Di ELP