ARAHAN KEPADA PEMBANCI (DOKUMEN 18)...dan DOPU serta panduan pengisian e-Doc 1 BAB E : TUGAS DAN...

www.dosm.gov.my www.mycensus.gov.my

20 OKT

2016 - 2030

@StatsMalaysia

@MyCensus2020

B A N C I

M A L A Y S I A

BANCI PENDUDUK & PERUMAHAN MALAYSIA 202002 – 06 OKTOBER 2020

KLANG

LATIHAN KEPADA PEMBANCI

ARAHAN KEPADA PEMBANCI (DOKUMEN 18)

www.dosm.gov.my www.mycensus.gov.my@StatsMalaysia @MyCensus2020 #MyCensus2020 #PastikanAndaDIBANCI 2

PENGENALAN TUGAS DAN

TANGGUNGJAWAB

PEMBANCI

RINGKASAN

KERJA

PEMBANCI

ISI KANDUNGAN

www.dosm.gov.my

www.mycensus.gov.my

01 PENGENALAN


BAHAGIAN 1

BAB A: Pengenalan

BAB B: Peraturan semasa pembancian

BAB C: Tugas dan tanggungjawab

sebelum pembancian

BAB D: Tugas dan tanggungjawab

semasa pembancian

BAB E: Tugas dan tanggungjawab

selepas pembancian

BAB F: Ringkasan tugas pembanci

BAHAGIAN 2 : PEMBANCIAN KHAS

BAB A: Pengenalan

BAB B: Kawasan keselamatan tentera/polis/

bomba/esscom

BAB C: Asrama/institusi

BAB D: Hotel, rumah tumpangan/rumah rehat

BAB E: Perkampungan orang asli

BAB F: Kawasan rumah pekerja sementara/

pembinaan/ pembalakan dan estet

BAB G: Kondominium

BAB H: Penjara, pusat tahanan dan pemulihan

BAB I: Kawasan setinggan/perkampungan air

BAB J: Pulau

BAB K: Tempat kediaman tk (lain-lain)

BAB L: Rumusan

KANDUNGAN ARAHAN KEPADA PEMBANCI (DOKUMEN 16)


BAB C : TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB SEBELUM PEMBANCIAN

Panduan berkenaan pelaksanaan latihan kepada pembanci merangkumi latihan penggunaan sistem MyIPCS

SMART CE, mengenalpasti sempadan BP dan pemahaman dokumen yang akan digunakan oleh pembanci

BAB D : TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB SEMASA PEMBANCIAN

Panduan berkenaan kaedah pembancian menggunakan lima mod pembancian iaitu CAPI, e-Census, PAPI, CATI

dan DOPU serta panduan pengisian e-Doc 1

BAB E : TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB SELEPAS PEMBANCIAN

Panduan berkenaan kaedah mengemaskini dokumen dan tatacara penyerahan dokumen kepada Penyelia

BAB F : RINGKASAN TUGAS PEMBANCI

Panduan serta Senarai Semak yang menggariskan aktiviti utama pembancian oleh pembanci

BAB B: PERATURAN SEMASA PEMBANCIAN

Panduan berkenaan tatacara dan tatatertib pembancian merangkumi tatacara pemakaian, tatacara temuramah

dan kerahsiaan maklumat/data

BAHAGIAN 1


BAHAGIAN 2: PEMBANCIAN KHAS

Pembancian khas merupakan pendekatan pembancian yang memerlukan kebenaran

pihak berwajib seperti pihak pengurusan institusi, pihak berkuasa tempatan, pihak polis

atau lain-lain pihak untuk melaksanakan banci di sesuatu kawasan. Pembancian khas

boleh dilaksanakan ke atas dua jenis TK iaitu TK beramai-ramai dan TK biasa.

BAHAGIAN 2 : PEMBANCIAN KHAS


Memberi panduan kepada

Pembanci untuk melaksanakankerja-kerja sebelum/semasa/selepas

banci

TUJUAN

Menerangkan proses kerja berkaitan

operasi dan proses sistem (kerja melalui

sistem) yang akan digunakan oleh

Pembanci melalui MyIPCS SmartCE

PENGENALAN


Dijalankan mulai 7Julai hingga 24 Oktober 2020

Meliputi Blok Penghitungan (BP) yang terpilih termasuk BP Khas

Meliputi kawasan bandar, luarbandar, kondominium / apartment, institusi, penempatan orang asli, kawasan setinggan di bandaraya, rumah panjang dan BP Pulau.

Banci 2020

Maklumat setiappenduduk (warganegaradan bukanwarganegara) dikumpulmengikut tempat tinggalbiasa mereka padaHari Banci.

De jure

PENDEKATAN PELAKSANAAN BANCI 2020


16NEGERI

5MOD PEMBANCIAN

TEMPOH PEMBANCIAN

Pembancian fasa 2: 7 –24 OKTOBER 2020

BANCI2020

LATAR BELAKANG BANCI 2020

2FASA PEMBANCIAN

Pembancian fasa 1: 7 Jul – 30 SEPT 2020


Tempoh Operasi

CAPI: 7 – 24

Oktober 2020

eCensus & CATI

• Pembanci drop off Kit Banci:

5 - 6 Oktober 2020

• Responden mengisi soal selidik:

5 – 9 Oktober 2020

• Lawatan semula TK belum respon:

7 - 24 Oktober 2020

PEM

BA

NC

IAN

FA

SA 1

PEM

BA

NC

IAN

FASA

2

LATAR BELAKANG BANCI 2020

1

2

2

3

1

CAPI, PAPI & DOPU


OVERVIEW PELAKSANAAN PEMBANCIAN FASA 2

• DOSM telah menghantar memorandum

kepada Jemaah Menteri berhubung

pembentangan Pelaksanaan Operasi Banci

2020 secara dua fasa. Fasa 1 melibatkan

penggunaan mod e-Census dan CATI

manakala Fasa 2 menggunakan mod CAPI,

PAPI dan DOPU. Pelaksanaan Operasi Banci

2020 adalah berbeza dengan perancangan

asal.

• Berdasarkan keputusan Mesyuarat Jemaah

Menteri pada 4 Jun 2020, perancangan

pelaksanaan Operasi Banci 2020 secara dua

fasa telah diluluskan.

TEMPOH

OPERASI

7 hingga 24 Oktober 2020

MOD

PEMBANCIAN

CAPI, PAPI dan DOPU

LAWATAN

SEMULA

Bagi IR yang masih belum membuat

pengisian e-Census, Pembanci perlu

membuat lawatan semula ke TK

berkenaan dengan semakan

melalui SmartCE

LATAR

BELAKANG


1. 9.0 Juta TK

2. 8.2 Juta IR

3. 4.0 Juta purata AIR

4. 160 DP

5. 1,107 DB

6. 99,356 Blok Penghitungan

Setiap BPmengandungi 80-120 Tempat

Kediaman (TK) dengan anggaran

penduduk seramai 300 – 500 orang.

Team WorkSeorang Pembanci akan ditugaskan

untuk menjalankan kerja Pembancian

bagi setiap BP

5 Mod PembancianMenggunakan kaedah e-Census, CAPI,

PAPI, DOPU dan CATI

STRUKTUR BANCI 2020

1

2

3

4

5

6


TIMBALAN PESURUHJAYA

PENOLONG

PESURUHJAYA

PENGUASA

DAERAH

PENYELIA

PEMBANCI

PENGARAH NEGERI

TIMBALAN PENGARAH /

PEGAWAI MyAD

PEGAWAI MyCD

PEGAWAI MyCD

PEGAWAI MyCD

AGIHAN KES - BANCI 2020

Mengandungi

15 LB

Mengandungi

7 BP


AGIHAN KES - BANCI 2020

1

DAERAH BANCI

1

LINGKUNGAN

BANCI

1

BLOK

PENGHITUNGAN

( PENGUASA DAERAH )

MENGANDUNGI

7 BP

MENGANDUNGI

80 – 120 TK

MENGANDUNGI

15 LB

( PENYELIA ) ( PEMBANCI )

PURATA 300 – 500

ORANG PENDUDUK / BP


7 Julai2020

7 – 30 September 2020

(Pembancian Fasa 1)

7 September – 6 Oktober

2020

7 – 30 September 2020

(Pembancian Fasa 1)

06 Oktober 2020 atau hari

terakhir latihan

HARI BANCI

Pembancian melalui

atas talian (e-Census)

Pengedaran dokumen dan

alatan banci

Pembancian melalui Computer

Assisted Telephone Interview(CATI)

Mengenal pasti

sempadan bp dan

kiraan cepat

(quick count)

1 – 24 Oktober 2020Lantikan pembanci

BP YANG TERLIBAT : 99,356 BP

84,318

BP BIASA

OPERASI BANCI 2020

• 16 NEGERI

3,787

BP CAMPURAN


OPERASI BANCI 2020

21 – 24 Oktober 2020

21 – 24 Oktober 2020

5 – 6 Oktober 2020Penghantaran kit

DOPU

Operasi banci dan semakan kualiti

operasi banci (CAPI, PAPI dan

DOPU)

7 – 20 Oktober 2020

(Pembancian Fasa 2)

MOPPING UP

Pemulangan dokumen

lengkap oleh pembanci

kepada penyelia

(kotak BP – dokumen 44

11,251

BP KHAS

• Hotel, rumah tumpangan atau rumah rehat;

• Institusi;

• Penjara, pusat tahanan dan pusat pemulihan;

• Kondominium;

• Kawasan rumah pekerja sementara,

pembinaan, pembalakan, dan estet;

• Kawasan setinggan, perkampungan air;

• Pulau;

• Perkampungan orang asli;

• Kawasan keselamatan; dan

Gelandangan.


MOD PEMBANCIAN MENGIKUT PEMBANCIAN FASA 1 DAN FASA 2

PAPIPAPER AND PEN INTERVIEW

[Digunakan oleh Pembanci]

COMPUTER ASSISTED

PERSONAL INTERVIEW

[Digunakan oleh Pembanci]

DOPUDROP OFF AND PICK UP

[Digunakan oleh Responden]

SELF RESPONSE VIA ONLINE

[Digunakan oleh Responden]e-CENSUS

• Tempoh e-Census: 7 Julai – 30 September 2020• Menggunakan 2 kaedah iaitu Pra pendaftaran dan

Poskad ( Invitation code)

• Lawatan semula bagi TK yang belum menjawab e-Census:

7 - 24 Oktober 2020

Tempoh Operasi CAPI: 7 – 24 Oktober 2020

• Tempoh Operasi CATI: 7 Julai – 30 September 2020• Lawatan semula bagi TK yang belum menjawab CATI:

7 – 24 Oktober 2020

PEMBANCIAN FASA 1

PEMBANCIAN FASA 2

PEMBANCIAN FASA 1

PEMBANCIAN FASA 2

Tempoh Operasi PAPI: 7 – 24 Oktober 2020

PEMBANCIAN FASA 2

• Pembanci drop off Kit Banci: 5 - 6 Oktober 2020

• Responden mengisi soal selidik: 5 – 9 Oktober 2020

• Lawatan semula TK belum respon: 7 - 24 Oktober 2020

CAPI

CATICOMPUTER ASSISTED TELEPHONE

INTERVIEW

[Digunakan oleh CATI Caller]


JADUAL BANCI 2020

Bil Tempoh/ Tarikh AktivitiBil.

HariTindakan

11 – 24 Oktober

2020Lantikan Pembanci 24 Pembanci

27 Sep – 6 Okt

2020Pengedaran Dokumen dan Alatan Banci 30 PD, Penyelia & Pembanci

3

6 Oktober 2020

atau hari terakhir

latihan

Mengenal Pasti Sempadan BP dan Kiraan Cepat (QUICK COUNT) 1 Pembanci & Penyelia

45 – 6 Oktober

2020Penghantaran KIT DOPU 2 Pembanci & Penyelia

57 – 20 Oktober

2020

Operasi Banci dan semakan Kualiti Operasi Banci (CAPI, PAPI dan DOPU) –

PEMBANCIAN FASA 214 Pembanci

621 – 24 Oktober

2020MOPPING UP 4 Pembanci, Penyelia, PD & PP

721 – 24 Oktober

2020

Pemulangan Dokumen Lengkap oleh Pembanci kepada Penyelia (Kotak BP –

Dokumen 44) (Pembanci – Penyelia)4 Pembanci & Penyelia


BIL.TEMPOH /

TARIKHAKTIVITI

BIL.

HARITINDAKAN

1 Jan - Okt 2020 Publisiti MyCensus 2020 -JKK Komunikasi Strategik, TP SUK Negeri & TP

Teknikal DOSM Negeri

2 1 April 2019 - 31 Disember 2020Pewartaan Pesuruhjaya, Timbalan Pesuruhjaya dan Penolong Pesuruhjaya - Peringkat

Ibu Pejabat640 JKK Perhubungan Strategik

3 1 Julai - 31 Disember 2020Pewartaan Timbalan Pesuruhjaya, Penolong Pesuruhjaya dan Penguasa Daerah -

Peringkat Negeri 183 JKK Perhubungan Strategik

4 7 JULAI 2020 (SELASA) HARI BANCI - -

5 7 Jul – 30 Sep 2020 Pembancian melalui atas talian (e-Census) - PEMBANCIAN FASA 1 86 Responden

6 7 Jul – 30 Sep 2020 Pembancian melalui Computer Assisted Telephone Interview (CATI) –

PEMBANCIAN FASA 186 CATI Caller (DOSM Negeri)

7 17 – 18 Ogos 2020 Program Eksekutif Banci 2020 Kepada Timbalan Pesuruhjaya (SUK & Teknikal) 2 JKK Latihan

8 23 – 28 Ogos 2020 Taklimat kepada Penolong Pesuruhjaya dan Penguasa Daerah - Penganjur pilih tarikh 6 TP SUK Negeri & TP Teknikal DOSM Negeri

9 1 - 13 Sep 2020 Persediaan Pelantikan Penyelia dan Urusan Temuduga Penyelia 13 PP & PD

10 7 Sep – 6 Okt 2020 Pengedaran Dokumen dan Alatan Banci 30 PD, Penyelia & Pembanci

11 14 - 20 Sep 2020 Persediaan Tempat dan Bahan Latihan Penyelia 7 PP & PD

12 21 Sep - 31 Okt 2020 Lantikan Penyelia 41 Penyelia

13 21 - 26 Sep 2020 Latihan Kepada Penyelia 6 PP & PD

14 21 - 31 Sep 2020 Pengambilan Dokumen dan Alatan Penyelia di Stor Daerah 11 PP, PD & Penyelia

15 21 - 30 Sep 2020 Persediaan Pelantikan Penyelia dan Urusan Temuduga Pembanci 10 PP & PD

1626 Sep 2020 atau

hari terakhir latihanMengenal Pasti Sempadan LB 1 Penyelia

17 26 - 30 Sep 2020 Persediaan Tempat dan Bahan Latihan Pembanci 5 PD & Penyelia

CARTA PERBATUAN BANCI PENDUDUK & PERUMAHAN MALAYSIA 2020 : OPERASI PEMBANCIAN


BIL.TEMPOH /

TARIKHAKTIVITI BIL. HARI TINDAKAN

18 1 - 24 Okt 2020 Lantikan Pembanci 24 Pembanci

19 1 - 5 Okt 2020 Latihan Kepada Pembanci 5 PD & Penyelia

20 5 - 6 Okt 2020 Penghantaran KIT DOPU 2 Pembanci & Penyelia

216 Okt 2020 atau

hari terakhir latihanMengenal Pasti Sempadan BP dan Kiraan Cepat (Quick Count) 1 Pembanci & Penyelia

22 7 – 9 Oktober 2020Pengisian Soal Selidik DOPU oleh Responden

(BP DOPU sahaja)3 Responden

23 7 - 24 Okt 2020Operasi Banci dan Semakan Kualiti Operasi Banci (CAPI, PAPI dan DOPU) -

PEMBANCIAN FASA 214 Pembanci

24 7 - 20 Okt 2020Semakan Kualiti Operasi Banci dan Pengesahan Maklumat Banci Melalui e-Doc

Management, MyIPCS14 Penyelia, PD, PP & TP

25 7 - 24 Okt 2020 Laporan e-RKL (Near Real Time Progress) 18TP, PP, PD &

JKK PIO (Ibu Pejabat)

26 21 - 24 Okt 2020 Mopping Up 4 Pembanci, Penyelia, PD & PP

27 21 - 24 Okt 2020Pemulangan Dokumen Lengkap oleh Pembanci kepada Penyelia (Kotak BP -

Dokumen 44) 4 Pembanci & Penyelia

28 21 - 27 Okt 2020 Pemulangan Dokumen Lengkap oleh Penyelia kepada PD (Kotak BP - Dokumen 44) 7 Penyelia & PD

29 21 - 31 Okt 2020 Pemulangan Dokumen Lengkap oleh PD kepada PP (Kotak BP - Dokumen 44) 11 PD & PP

30 21 - 31 Okt 2020 Pemulangan Dokumen Rosak/ Batal/ Tidak Digunakan dan Alatan Banci 11TP, PP, PD, Penyelia, Pembanci & JKK Logistik

Negeri

31 21 – 31 Okt 2020 Penghantaran Kotak BP ke Hab MyCensus2020 11PD, PP &

JKK Pengurusan Logistik Negeri

CARTA PERBATUAN BANCI PENDUDUK & PERUMAHAN MALAYSIA 2020 : OPERASI PEMBANCIAN


Borang soal selidik yang telah lengkap dimasukkan ke

dalam kotak BP dan dihantar ke pusat prosesan

Pemprosesan

Data

Data dihantar ke ibu pejabat

dan dianalisis

[ MyIPCS CP ]

TAMAT

[ MyIPCS

CENSUS TRACKING ]

Penghantaran

Dokumen Banci ke

Stor

Penguasa daerah & penyelia membawa

dokumen banci ke pusat latihan untuk

agihan

Latihan kepada

Pembanci & Penyelia

Validasi DATA

[ MyIPCS CENSUS TRACKING ]

MULA

[ MyIPCS CO ]

CAPI / PAPI / DOPU

(PEMBANCIAN FASA 2)

[ MyIPCS CO ]

e-CENSUS / CATI

[7 JULAI – 30 SEP 2020]

(PEMBANCIAN FASA 1)

TAMAT

OPERASI

Penyelia membuat semakan

borang soal selidik yang telah

selesai

[ MyIPCS QC CO ]

Pembanci membuat bancian ke

TK & BP Yang Ditugaskan

[ 7 – 24 OKT 2020]

Penerbitan &

Penyebaran Data

FLOW OPERASI BANCI 2020

1

2

3

4

5

6

7

8

9

12

11

13

14

15

16


PETA BLOK PENGHITUNGAN (PETA BP)


• Berpakaian bersih dan kemas

• Berkelakuan sopan dan tertib

• Memakai kad pengenalan

• Dilarang memakai pakaian yang menjolok mata

TATATERTIB DAN TATACARA

PEMBANCIAN

PERATURAN SEMASA PEMBANCIAN (BAB B)


•Kemukakan soalan dengan suara jelas dan menyenangkan

•Jelaskan sebarang keraguan yang mungkin ditimbulkan oleh

responden

•Sentiasa bersabar dan senyum

•Dilarang menggunakan kata kesat, mengugut atau mengancam

CIRI-CIRI TEMU RAMAH YANG BAIK



• Kerja pembancian diluar waktu pejabat dan hari kelepasan am (jikaperlu) akan dilaksanakan supaya kerja pembancian dapatdiselesaikan dalam masa yang ditetapkan.

• Pembanci dilarang menjalankan pembancian pada lewat malam

• Pembanci perlu menentukan masa yang sesuai untuk menjalankanpembancian bagi kawasan yang berbeza

MASA MENJALANKAN PEMBANCIAN



RESPONDEN ENGGAN

KERJASAMA

Bersopan dan jelaskan tentang

kepentinganbanci

Maklumkanresponden

bahawa jiran lain telah memberi

kerjasama

Anda perlumembuat

lawatan semulasekiranyaresponden

enggankerjasama

Laporkan kepadapenyelia

TIADA SIAPA DIRUMAH

Pastikan TK tersebut didiami

atau kosong

Dapatkan pengesahandaripada jiran sama

ada TK tersebutdidiami atau kosong

Membuat lawatansemula jika TK

tersebut didiami

TEMPAT KEDIAMAN KOSONG

Sekiranya tempatkediaman itu didapati

kosong selepas mendapatkepastian daripada jiran,

anda perlumelengkapkan maklumatberkenaan tk tersebut di

myipcs modul operasibanci e-Doc management

RESPONDEN DEWASA TIADA DI

TK

Sekiranya respondendewasa tiada di tk

semasa lawatan, andaperlu datang semulapada waktu lain yang

sesuai.

MASALAH LAWATAN SEMULA

Selepas membuat tiga kali lawatan semuladan masih belum dapat menemui responden,

dapatkan maklumat daripada jiran atauketua kampung.

Di kawasan pendalaman, lawatan semulatidak perlu dibuat disebabkan jarak

yang jauh.

Dalam keadaan ini, dapatkan maklumatdaripada jiran atau penduduk tempatan.


www.dosm.gov.my

www.mycensus.gov.my

02 TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PEMBANCI


01

02

03

05

04

06Menghadiri latihan Pembanci

Mengenal pasti kawasan BP yang

dipertanggungjawabkan kepada anda.

Perlu memaklumkan kepada

Penyelia untuk mendapatkan bantuandan kerjasama daripada pegawai

tempatan misalnya Ketua Kampung,

Penghulu, Ahli Majlis Tempatan, Pengurus

Ladang, Ketua Komuniti dan sebagainya.

Memahami konsep dan definisi yang

digunakan dalam Banci 2020

dan perlu menyelesaikan semua TK dalam

sesuatu BP.

Melawat SEMUA TK di kawasan BP yang

telah ditetapkan

Perlu membawa bersama BEG BANCI dengan

dokumen dan alatan Banci

07

08

Perlu mendapatkan maklumat daripada responden

melalui lima kaedah pembancian (e-Census, CAPI,

PAPI, DOPU, CATI) mengikut BP yang telah

ditetapkan

Rujuk kepada Penyelia anda, jika ada sebarang

kemusykilan

Menyemak dan melengkapkan dokumen yang

berkaitan sebelum diserahkan kepada Penyelia.09

RINGKASAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PEMBANCI


BEG BANCI

DOKUMENALATAN BANCI

i. Buku Penyenaraian Tempat Kediaman (Dokumen 1);

ii. Borang Soal Selidik (Dokumen 2);

iii. Borang Soal Selidik Tempat Kediaman Beramai-ramai

(Dokumen 3a) – jika berkenaan;

iv. Borang Soal Selidik Tempat Kediaman Beramai-ramai -

Perseorangan (Dokumen 3b) – jika berkenaan;

v. Buku kod (Dokumen 4)

vi. Kad Banci 2020 (Dokumen 5)

vii. Surat Lawatan Semula (Dokumen 7)

viii. Surat Iringan Operasi Kerja Luar (BM & BI) (Dokumen 8)

ix. Surat Kebenaran Masuk (BM & BI) (Dokumen 9)

x. Surat Iringan Operasi Kerja Luar DOPU (Dokumen 10)

xi. Kad Pengenalan Pembanci (Dokumen 11)

xii. Panduan Mengisi Soal Selidik (Pembanci) (Dokumen 15a)

xiii. Panduan Mengisi Soal Selidik (DOPU) (Dokumen 15b)

xiv. Arahan kepada Pembanci (Dokumen 16)

xv. Senarai Tempat Kediaman Beramai-ramai (Dokumen 34)

xvi. Kotak Blok Penghitungan (BP) (Dokumen 44)

xvii. Manual Pengguna MySul (Dokumen 47)

i. Beg Banci

ii. Stylus Pen

iii. Plastic Card Holder

iv. Lanyard Pembanci

v. Pensil 2B

vi. Pemadam

vii. Pengasah Pensil

viii. Pensil Case (Plastik)

ix. Buku Nota

x. Topi pegawai Banci

xi. Ball Pen DOPU

xii. Plastik Zip Lock DOPU

xiii. Sampul surat Saiz A4 DOPU

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PEMBANCI


Mengambil dokumen dan alatan yang berkaitan

daripada Penyelia untuk kerja Banci 2020.

Mengenal pasti sempadan BP anda sebelum

menjalankan Banci 2020.

Bagi kaedah e-Census, Pembanci perlu

menghantar surat iringan yang mengandungi

pautan URL:

ID dan password untuk log in e-Census bagi TK

yang terlibat (rujuk Quick Guide e-Census). Kaedah

untuk melaksanakan e-Census perlu mengikut

jadual yang ditetapkan.

Bagi kaedah DOPU, Pembanci perlu

menghantar borang soal selidik (Dokumen 2)

dan Panduan Pengisian Soal Selidik ke TK yang

terlibat.

Kaedah untuk melaksanakan DOPU perlu

mengikut jadual yang ditetapkan.

Menghadiri latihan Pembanci dan memahami

konsep dan definisi yang digunakan untuk Banci

2020

Mengenal pasti mod Pembancian yang telah

ditetapkan untuk setiap TK sama ada PAPI, DOPU,

CAPI atau e-Census sebelum pembancian

dilaksanakan.Bagi kaedah CAPI, pembanci menerima MyIPCS

CAPI (Mobile Apps) dan ID dan password dari

penyelia.

TUGAS SEBELUM OPERASI KERJA LUAR

RINGKASAN KERJA PEMBANCI

(https://ecensus.mycensus.gov.my)

https://ecensus.mycensus.gov.my/

Pembanci perlu log masuk

untuk memulakan tugasan

dan menyemak senarai

TK dalam BP yang telah

ditetapkan.

Anggaran ini dibuat

sebelum menjalankan

pembancian dengan

melawat seluruh kawasan

BP serta mengira setiap TK

yang terdapat dalam BP

tersebut dan mengemaskini

bilangan TK serta lokaliti

melalui MyIPCS SmartCE.

Pembanci perlu mengenal

pasti TK yang berstatus

BELUM SELESAI di

dashboard bagi

memulakan pembancian

ke TK yang berkaitan.

Menjalankan bancian

menggunakan mod

Pembancian yang telah

dikenalpasti dan

memastikan semua

dokumen telah lengkap

diisi.

01 02 03 04Log masuk Role

Pembanci MyIPCS

SmartCE

Anggaran Tempat

Kediaman (TK)

Kiraan Cepat

Menyemak status TK

di Dashboard

Membuat

pembancian

www.dosm.gov.my www.mycensus.gov.my@StatsMalaysia @MyCensus2020 #MyCensus2020 #PastikanAndaDIBANCI

RINGKASAN KERJA PEMBANCI (BAB D)

30

TUGAS SEMASA OPERASI KERJA LUAR


Pembanci perlu menyemak status pengisian e-Census oleh

responden di dashboard MyIPCS SmartCE

Sekiranya responden masih tidak menjawab:

i. lawatan semula perlu dilaksanakan untuk maklumkan

kepada responden;

ii. Pembanci perlu probing responden untuk menjawab

e-Census (sekiranya berkaitan – TKI); dan

iii. Sekiranya responden masih tidak menjawab melalui

e-Census Pembanci perlu membuat bancian menggunakan

mod Pembancian CAPI.

Sekiranya responden telah menjawab dengan lengkap, maka

pembancian untuk TK tersebut telah selesai

TUGAS SEMASA OPERASI KERJA LUAR: e-CENSUS



TUGAS SEMASA OPERASI KERJA LUAR: PAPI


02

01PAPI merupakan kaedah pembancian melalui bersemuka dan

Pembanci mengisi soal selidik berdasarkan jawapan yang diberi

oleh responden secara menemu ramah dengan menggunakan

borang soal selidik (Dokumen 2 atau Dokumen 3a & 3b).

Bagi TK Beramai-ramai, Dokumen 3a akan diisi

oleh Ketua / Pengurus / Warden TK tersebut atau Pembanci

sendiri mengikut kesesuaian keadaan. Penghuni TK tersebut akan

mengisi Dokumen 3b.


TUGAS SEMASA OPERASI KERJA LUAR: CAPI


02

01CAPI merupakan kaedah pembancian secara bersemuka dan

Pembanci mengisi soal selidik berdasarkan jawapan yang

diberi oleh responden dengan menggunakan TABLET atau

TELEFON PINTAR melalui MyIPCS SmartCE iaitu e-Doc2 atau

e-Doc 3a & 3b .

Menetapkan tarikh temujanji kepada responden sekiranya

sekiranya memerlukan lawatan susulan (Butang lawatan

susulan).


TUGAS SEMASA OPERASI KERJA LUAR: DOPU


01Pembanci akan meninggalkan (drop-off) Kit Banci semasa

lawatan ke TK berkenaan dan mendapatkan semula (pick-up)

soal selidik yang telah lengkap diisi oleh responden

pada tarikh yang telah dipersetujui dalam Surat Lawatan

Semula (Dokumen 7).

02 Pembanci perlu memastikan Dokumen 2 telah lengkap diisi.Sekiranya Dokumen 2 tidak lengkap atau tidak diisi olehresponden Pembanci perlu membuat bancian menggunakanmod pembancian CAPI atau PAPI.

Kaedah ini hanya diguna pakai bagi BP yang telah

dikenalpasti sebagai BP DOPU sahaja.03


Pembanci perlu menyemak status

pengisian e-Census oleh responden

di dashboard MyIPCS SmartCE

Sekiranya responden telah

menjawab dengan lengkap, maka

pembancian untuk TK tersebut telah

selesai

Sekiranya responden masih tidak

menjawab:

i. lawatan semula perlu

dilaksanakan untuk maklumkan

kepada responden;

ii. Pembanci perlu probing

responden untuk menjawab

e-Census; dan

i. Sekiranya responden masih tidak

menjawab melalui e-Census

Pembanci perlu membuat

bancian menggunakan mod

Pembancian CAPI.

PAPI merupakan kaedah

pembancian melalui bersemuka dan

Pembanci mengisi soal selidik

berdasarkan jawapan yang diberi

oleh responden secara menemu

ramah dengan menggunakan borang

soal selidik (Dokumen 2 atau

Dokumen 3a & 3b).

Bagi TK Beramai-ramai,

Dokumen 3a akan diisi

oleh Ketua / Pengurus / Warden TK

tersebut atau Pembanci sendiri

mengikut kesesuaian keadaan.

Penghuni TK tersebut akan mengisi

Dokumen 3b.

CAPI merupakan kaedah

pembancian secara bersemuka

dan Pembanci mengisi soal

selidik berdasarkan jawapan

yang diberi oleh responden

dengan menggunakan TABLET

atau TELEFON PINTAR melalui

MyIPCS SmartCE iaitu e-Doc2

atau e-Doc 3a & 3b .

Menetapkan tarikh temujanji

kepada responden sekiranya

sekiranya memerlukan lawatan

susulan (Butang lawatan susulan).

Pembanci akan meninggalkan (drop-off) Kit Banci

semasa lawatan ke TK berkenaan dan

mendapatkan semula (pick-up) soal selidik yang

telah lengkap diisi oleh responden pada tarikh

yang telah dipersetujui dalam Surat Lawatan

Semula (Dokumen 7).

Pembanci perlu memastikan Dokumen 2 telah

lengkap diisi. Sekiranya Dokumen 2 tidak

lengkap atau tidak diisi oleh responden Pembanci

perlu membuat bancian menggunakan mod

pembancian CAPI atau PAPI.

PAPI

CAPI

e-Census

DOPU

RINGKASAN KERJA PEMBANCI (BAB E)TUGAS SELEPAS OPERASI KERJA LUAR

1. Pembanci perlu memastikan Dokumen 2 atau 3a & 3b telah lengkap diisi sama ada mod

pembancian PAPI, DOPU dan CAPI sebelum diserahkan kepada Penyelia

2. Menyemak dan memastikan e-Doc 2, e-Doc 3a & 3b melalui

MyIPCS Smart CE telah dikemaskini seperti berikut:

www.dosm.gov.my

www.mycensus.gov.my

03 RINGKASAN KERJA PEMBANCI


Agihan Kes dan Sasaran Pembanci:

1BP = 1 Pembanci

14HARI

80 -

120TK

5MOD

PEMBANCIAN

4HARI

MOPPING

UP

100%SELESAI

Bil. Hari Operasi Luar

(7 – 20 Oktober 2020):14 HARI

Purata Bil. TK/BP:

80 – 120

Lawatan TK:

100% CAPI, e-CENSUS, PAPI, *CATI & DOPU

*CATIDilaksanakan oleh Cati Caller di DOSM Negeri

BUKANNYA PEMBANCI

1 Pembanci:

Anggaran Minimum TK Selesai

1 hari (7.0%):

*8 kes MOPPING UP21 - 24 OKTOBER 2020

4 HARI

100%SELESAI

*Nota: Negeri perlu memastikan semua TK adalah berstatusSELESAI sehingga 20 Oktober 2020 bagi setiap BP.

1PEMBANCI

SASARAN SELESAI OPERASI BANCI 2020


LAWATAN KERJA LUAR :

100%STATUS OPERASI KERJA

LUAR

SELESAI

DIDIAMI KOSONG

• Baru siap / untuk disewa

• Ubah Suai

• Rumah peranginan

• Rumah Pekerja Bermusim

• Rumah Persinggahan

• Hampir Roboh

HAPUS

• Hanyut

• Terbakar

• Bencana Alam

• Roboh

• Lain-lain

BELUM SELESAI

• Tiada Sesiapa Di Rumah

• Lawatan Semula

• Enggan Kerjasama

• Draf

• Borang Lengkap

Sehingga 20 Okt 2020,

semua TK perlu berstatus

SELESAI 100%

KATEGORI STATUS OPERASI BANCI 2020

www.dosm.gov.my

www.mycensus.gov.my

04 PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM MyIPCS


SMARTCE


MyIPCS SmartCE

Mengenal pasti BP yang betul

Senarai TK yang perlu di Banci

Mengemaskini status Operasi

Bancian melalui Mod CAPI

(e-Doc 2)

Berperanan sebagai e-Doc 1

Hantar maklumat e-Doc 2 dan status

Operasi terkini kepada Penyelia

Kemaskini Ringkasan Penduduk yang

menggunakan PAPI & DOPU

Mendapat notifikasi sekiranya Mod

e-Census atau CATI telah selesai dijawab

Digunakan oleh PEMBANCI

PENGENALAN SISTEM CO MyIPCS – SmartCE

PEMBANCI perlu muat turun Apps di dalam Smartphone masing-masing


Log Masuk

(No. ID +

Password)

Klik “Log Masuk”

Pilih TK untuk

Banci

Seksyen A - D

Seksyen E - I

Login Questionnaire - TK

Klik “Banci”

Pilih “Jenis TK”

Pilik Status TK

Tempat

Kediaman

Beramai-ramai

Tambah Isi

Rumah

Tambah Ahli Isi

Rumah

Pengakuan

eCensus /

Bancian Biasa

BELOW IS THE FUNCTIONAL FLOW FOR SMART CE TK

SMARTCE – TK QUESTIONNAIRE


Log Masuk

(No. IC + Password)

Klik “Log Masuk”

Login Questionnaire - TKI

Pilih TK untuk

Banci

Seksyen A - D Seksyen E - IKlik “Banci”



Tempat

Kediaman

Beramai ramai

Tambah Isi

Rumah

Tambah Ahli Isi

Rumah

Pengakuan

BELOW IS THE FUNCTIONAL FLOW FOR SMART CE TKI

SMARTCE – TKI QUESTIONNAIRE


Maklumat senarai TK berdasarkan ‘Frozen

Frame’ dipaparkan di laman utama.

Maklumat NGDPDBLBBP dipaparkan di

laman utama.

Pembanci klik Jumlah Kiraan Cepat untuk

kemaskini jumlah kiraan TK.

Log masuk menggunakan ID yang diberikan

dan klik NEXT untuk log masuk.

1

2

7 Pembanci klik butang sync jika terdapat TK

yang telah siap dibanci. Butang sync hanya

boleh digunakan jika SmartCE online.

4

2

3

SMARTCE – LOGIN & DASHBOARD

3

Pembanci boleh mencari TK mengikut

nombor TK.

Pembanci klik Tambah TK untuk menambah

TK yang tiada di dalam senarai TK.

6

5

5

4

6

7


4

2 3

4 Pembanci klik Banci bagi TK Didiami yang berkenaan untuk memulakan bancian.

Pembanci klik Batal jika tidak ingin menyimpan

jumlah kiraan cepat dan kembali ke laman utama

Pembanci klik Hantar Kiraan Cepat untuk

menyimpan jumlah kiraan cepat.

3

2

SMARTCE – KIRAAN CEPAT

Selepas pembanci membuat kiraan jumlah

TK di dalam Blok Penghitungan, pembanci

klik Jumlah Kiraan Cepat untuk kemaskini

jumlah kiraan TK.

1


Pembanci mengisi maklumat TK.

Maklumat berikut adalah wajib untuk diiisi:

Jenis TK

1. No UB

2. No Rumah

3. Nama Jalan

4. Nama Taman

5. Nama Bandar

6. Poskod

2

SMARTCE – TAMBAH TEMPAT KEDIAMAN (TK)

Pembanci klik Tambah TK untuk menambah TK

yang tiada dalam senarai TK.

1

Pembanci meletak pin lokasi TK di peta.3

Pembanci klik Tambah dan TK tersebut

ditambah di dalam senarai TK di

dashboard dan Pembanci boleh

memulakan banci.

4


10 11

Pilih Tempat Kediaman

Pilih Didiami

Klik butang MULA untuk menjawab

7

8

9

Isi semua ruangan yang wajib diisi di

seksyen A dan klik Selesai untuk ke laman

seterusnya.

10 Isi semua ruangan yang wajib diisi di seksyen B dan klik Selesai untuk ke

laman seterusnya.

11

SMARTCE – SOAL SELIDIK

7

8

9


Isi semua ruangan yang wajib diisi dan

klik Selesai untuk ke laman seterusnya

Setelah semua soalan di setiap seksyen

sudah dijawab butang seksyen A-D

akan bertukar hijau.

14

12

13

14

Isi semua ruangan yang wajib diisi

dan klik Selesai untuk ke laman

seterusnya.

1213

SMARTCE – SOAL SELIDIK


SMARTCE – LAWATAN SEMULA

Pembanci klik Lawatan Semula.

Maklumat TK dipapar.

1

2

3

Maklumat TK yang dipapar di laman Lawatan Semula

adalah dari ‘Frozen Frame’.

Pembanci klik Kembali untuk

kembali ke laman utama.

2

Pembanci klik Pilih Tarikh3

Pembanci tetapkan tarikh dan masa

lawatan.

4

Pembanci klik Done untuk menyimpan Tarikh

lawatan. Pembanci klik Cancel jika tidak ingin

menyimpan Tarikh lawatan.

5

5

4


SMARTCE – LAWATAN SEMULA

6

Tarikh dan masa lawatan akan

dipapar di laman notifikasi.

8

Notifikasi akan dihantar ke

tablet/telefon bimbit sejam

sebelum masa yang ditetapkan.

9Pembanci klik Tetap Lawatan Semulauntuk menyimpan masa lawatan atau klik

Kembali untuk kembali ke laman butiran

TK.

6

7

8

Klik ikon notifikasi untuk melihat

temujanji yang telah ditetapkan.7

9


SMARTCE – TEMPAT KEDIAMAN (TK) KOSONG

Pembanci klik Banci bagi TK Kosong yang

berkenaan untuk memulakan banci. 1 Pembanci pilih Tempat Kediaman sebagai

Jenis TK.

2 Pembanci pilih Kosong sebagai Jenis TK. 3


SMARTCE – TEMPAT KEDIAMAN (TK) KOSONG

Pembanci hanya perlu menjawab Seksyen B dan C bagi

TK Kosong4

Pembanci klik Selesai di setiap seksyen selepas

menjawab semua soalan yang wajib. Jawapan tidak

akan disimpan jika Pembanci kembali ke laman

seterusnya tanpa menekan butang Selesai.

5

4


SMARTCE – TK HAPUS

Pembanci klik Hapus bagi TK yang tiada dalam Blok

Penghitungan.1

Pembanci pilih sebab TK tersebut dihapuskan

dan klik HAPUS.2


SMARTCE – TAMBAH ISI RUMAH & AHLI ISI RUMAH

Pembanci klik Tambah IR dan Hapus IR untuk

menambah atau mengurangkan bilangan Isi

Rumah.

1

Pembanci klik atau

di sebelah setiap isi rumah untuk menambah

atau mengurangkan bilangan Ahli Isi Rumah.

2

1

2

3

Maklumat berkenaan Ahli isi Rumah3

4

56

7

Pembanci klik Tambah Isi Rumah untuk

menambah Isi Rumah.4

Pembanci klik Hapus Isi Rumah untuk

mengurangkan Isi Rumah.5

Pembanci klik Tambah Ahli Isi Rumah

untuk menambah Ahli Isi Rumah.6

Pembanci klik untuk menghapuskan

Ahli Isi Rumah di dalam Isi Rumah

tersebut

7


Klik butang TAMBAH ISI RUMAH untuk

menambah Ahli Isi Rumah untuk responden

Tambah Isi Rumah baru dengan menekan

butang (+) button

Klik butang Simpan

TAMBAH ISI RUMAH (1/3)

1

1

2

3

2

3

Satu ruangan kotak KIR baru akan muncul di

bawah skrin.

4

4


Klik butang Responden A

Isi semua ruangan soalan yang

wajib diisi dan klik butang Selesai

Klik butang Responden B

Isi semua ruangan soalan yang wajib

diisi dan klik butang Selesai

Klik pada butang seksyen yang masih

belum selesai dan jawab kesemua

seksyen.


5

6

6

5

8

7

8

7

9

9


Selesaikan semua soalan yang wajib diisi

di setiap seksyen dan klik SelesaiSetelah semua soalan disetiap seksyen telah diisi,

butang setiap seksyen akan menjadi hijau.


10

10

11

11


Klik butang HAPUS ISI RUMAH Klik HAPUSRuangan Ketua Isi Rumah tidak lagi muncul

dan mesej BERJAYA akan muncul di skrin.

HAPUS ISI RUMAH

1

13

2

32


Ahli Isi Rumah yang telah di hapus tidak lagi

muncul dan mesej BERJAYA akan muncul di

skrin.

HAPUS AHLI ISI RUMAH

Klik HAPUS2 3

2

Pembanci klik untuk menghapuskan Ahli

Isi Rumah di dalam Isi Rumah tersebut.

1

1

3


SMARTCE - PENGAKUAN

Klik butang Hantar.2Klik butang PENGAKUAN1

2

Selepas Pengakuan dibuat,

mesej BERJAYA akan muncul

di skrin.

3

3


SMARTCE – KEMASKINI RINGKASAN PENDUDUK PAPI e-Doc 1

Jika responden menjawab melalui PAPI

atau DOPU, Pembanci perlu mengisi Nama

KIR, etnik, dan jantina responden di dalam

SmartCE.

1 Pembanci klik Edoc 1.2Senarai TK dipapar. Pembanci cari TK

yang berkenaan dan klik Kemaskini.3



Pembanci perlu mengisi Kod TK dan

pilihan mod pembancian. Pembanci klik

Tambah Isi Rumah.

4 Pembanci mengisi nama, etnik,

warganegara dan jantina Ketua Isi

Rumah (KIR).

5 Pembanci pilih etnik ahli isi rumah dan

mengisi bilangan jantina mengikut

warganegara dan etnik.

6



Pengguna klik Tambah Ahli Isi Rumah untuk

menambah senarai ahli isi rumah.

Pengguna memilih bilangan jantina

mengikut warganegara dan etnik.

7Pembanci klik Tambah Isi Rumah

untuk menambah isi rumah.

9Skrin memaparkan ringkasan ahli isi rumah

bagi TK tersebut. Pengguna klik Tambah Isi

Rumah jika perlu kemaskini maklumat

12

Pembanci klik ikon tolak untuk membuang

senarai ahli isi rumah.

8

Pembanci klik Hapus Isi Rumah

untuk mengurangkan Isi Rumah.10

Pembanci klik Hantar untuk menyimpan

data.

.

11

Pembanci klik Pengakuan untuk mengesahkan

data tersebut sahih. Pengguna klik Batal jika

masih ingin kemaskini data dan klik Tambah Isi

Rumah untuk kemaskini data.

13



Pembanci akan dibawa ke dashboard. Rekod PAPI

yang telah dihantar dimasukkan ke bilangan

Belum Sync. Pembanci klik butang Sync untuk

menghantar rekod ke Penyelia untuk pengesahan.

14

Pengguna akan dibawa ke dashboard.

Rekod PAPI yang telah dihantar

dimasukkan ke bilangan Belum Sync.

Pengguna klik butang Sync untuk

menghantar rekod ke Penyelia untuk

pengesahan.

15

Pengguna klik Batal jika masih ingin

kemaskini data dan klik Tambah Isi Rumah

untuk kemaskini data.

13


SMARTCE –RINGKASAN e-Doc 1

Pembanci klik Edoc1 2Pembanci klik ikon menu di sebelah kiri

laman utama.

1


Tekan butang SYNC

Selepas sync Berjaya, mesej

Berjaya akan terpapar di skrin.

Status TK akan berubah kepada

Selesai

Ikon memuatkan akan terpapar di

skrin.

SMARTCE – SYNC TK DATA

1

21

2

4

3

3

4


SMARTCE App

# Scenario

Action Semasa menjawab seksyen “Selesai” Seksyen Pengakuan Klik “Sync Button”

Save / No Save No Save Save in Device Ready for Sync Sync to Server

Network Offline Offline Offline Online

No Save

SMARTCE App

Save in Device

SMARTCE App

Ready Sync

SMARTCE App Server

Sync

Sync

Button

Selesai

Button

SMARTCE – SYNC TK DATA

TERIMA KASIH

7 . 7 . 2 0 2 0 – 3 0 . 9 . 2 0 2 0 ( e - C e n s u s ) 7 . 1 0 . 2 0 2 0 – 2 4 . 1 0 . 2 0 2 0 ( B e r s e m u k a )

BANCI MAL AYSIA

ARAHAN KEPADA PEMBANCI (DOKUMEN 18)...dan DOPU serta panduan pengisian e-Doc 1 BAB E : TUGAS DAN...

Documents

Transcript of ARAHAN KEPADA PEMBANCI (DOKUMEN 18)...dan DOPU serta panduan pengisian e-Doc 1 BAB E : TUGAS DAN...