ARAHAN PEGAWAI PENGAWAL - jpnperak.moe.gov.myjpnperak.moe.gov.my/jpn/attachments/article/6054/ARAHAN...

134

Transcript of ARAHAN PEGAWAI PENGAWAL - jpnperak.moe.gov.myjpnperak.moe.gov.my/jpn/attachments/article/6054/ARAHAN...

ARAHAN PEGAWAI PENGAWAL KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA 2018

i

KANDUNGAN M/S PENDAHULUAN

A. BELANJA MENGURUS (B.63) DAN PENGURUSAN KEWANGAN

1. Peruntukan Mengurus 2018 1 2. Agihan Waran Peruntukan 3 3. Penyelarasan Semula Peruntukan 14

4. Pengurusan Penubuhan/ Penutupan Pusat Tanggungjawab

(PTJ) 16

5. Pelaksanaan Sistem Belanjawan Berasaskan Outcome (OBB) 19 6. Pengurusan Prestasi Belanja Mengurus 23 7. Pelaporan Anggaran Hasil Kepada Perbendaharaan Malaysia 25 8. Pengurusan Akaun Belum Terima 26 9. Pelaksanaan Pengurusan Bantuan dan Kebajikan Pelajar 29 10. Pengurusan Permohonan Bertugas Rasmi Ke Luar Negara 31 11. Kelulusan Pakej 38 12. Pinjaman/Skim Pembiayaan Kenderaan Dan Skim Pembiayaan

Komputer Dan Telefon Pintar (Smartphones) Perkhidmatan Awam

41

13. Pengesahan Akuan Bebas Berhutang (Pengesahan

Kewangan) 43

14. Pelantikan Penceramah Bukan Penjawat Awam/Training

Provider 43

15. Kemudahan Pendahuluan Diri Semasa Menjalankan Tugas

Rasmi 44

16. Permohonan Kelulusan Khas Perbendaharaan 45

17. Langkah-langkah Mengoptimumkan Perbelanjaan 45

ARAHAN PEGAWAI PENGAWAL KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA 2018

ii

KANDUNGAN M/S

B. BELANJA PEMBANGUNAN (P.63) DAN PENGURUSAN PEMBANGUNAN

1. Peruntukan Pembangunan 2018 47 2. Agihan Waran Peruntukan 48

3. Pelaksanaan Projek Baharu 48 4. Pengurusan Projek Pembangunan 49

5. Kawalan Perbelanjaan Pembangunan 53

6. Pemantauan Projek Dan Prestasi Belanja PTJ 53

7. Pelarasan Semula Peruntukan 55

C. PENGURUSAN PERAKAUNAN

1. Pelaksanaan Perakaunan Akruan 57 2. Kod Perakaunan 3. Pembayaran Bil dan Penyelenggaraan Daftar Bil 4. Pembayaran Melalui 1GFMAS 5. Pembayaran Di Bawah Arahan Perbendaharaan 58 (a) 6. Pembayaran Melibatkan Arahan Perbendaharaan 59 7. Pengurusan Akaun Amanah 8. Pengurusan Akaun Deposit 9. Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (KWS) 10. Penutupan Akaun

57 58 58 59 59 60 62 63 64

D. PEROLEHAN DAN PENGURUSAN ASET

1. Tatacara Pengurusan Perolehan Kerajaan 65 2. Perolehan Harta Modal Yang Lain (HMYL) Di Bawah

OS35000 Belanja Mengurus 66

3. Pelupusan Aset Alih 68

4. Perolehan Perkhidmatan 62626H6 68

5. Pindaan Skop Kerja Penyelenggaraan Bangunan 70

ARAHAN PEGAWAI PENGAWAL KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA 2018

iii

KANDUNGAN

M/S

6. Kelulusan Penerimaan Hadiah 70

7. Pemantauan dan Pelaporan 71

8. Penyelarasan Fungsi dan Peruntukan Di Bawah BPPA 72

9. Tatacara Pengurusan Perolehan Perbelanjaan Darurat (AP55)

Dan Perolehan Darurat (173.2) 73

E. PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

1. Perjawatan dan Naziran 76

2. Pembekuan Pewujudan Jawatan Baharu 76

3. Langkah-langkah Mengoptimumkan Perbelanjaan 76 4. Tuntutan Bayaran Pertukaran Dan Penempatan Kali Pertama 78

5. Anugerah Perkhidmatan Cemerlang 78

6. Kenaikan Pangkat 79

7. Pengurusan Latihan 79

8. Pengurusan Maklumat 84 9. Buku Perkhidmatan Kerajaan (BPK) 85

10. Pengambilan Guru Ganti 86

F. PENGURUSAN AUDITAN

1. Pengurusan Audit Dalam 88

2. Pengurusan Teguran Audit 88

PENUTUP

ARAHAN PEGAWAI PENGAWAL KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA 2018

iv

SENARAI LAMPIRAN M/S

LAMPIRAN I Senarai Aktiviti Di Bawah Program Khusus 90-91

LAMPIRAN II Senarai Fungsi Utama Bagi Penubuhan PTJ 92-93

LAMPIRAN III Penyelaras Bagi Permohonan Peruntukan Program Khusus

Bertugas Rasmi ke Luar Negara 94-95

LAMPIRAN IV Senarai Semak Bagi Permohonan Penyediaan Kemudahan Secara Pakej

96

LAMPIRAN V Dokumen Pakej Yang Sering Dikuiri/ Tidak Lengkap 97-100

LAMPIRAN VI Proses Kerja Pelaksanaan Perolehan Darurat 101-106

LAMPIRAN VII Carta Aliran Perbelanjaan Darurat 107-108

ARAHAN PEGAWAI PENGAWAL KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA 2018

Semua Pengarah/ Setiausaha Bahagian,

Kementerian Pendidikan Malaysia.

ARAHAN PEGAWAI PENGAWAL TAHUN 2018

Saya selaku Pegawai Pengawal Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) dengan ini

menggariskan panduan dan tatacara pengurusan kewangan, pembangunan,

perolehan dan pengurusan aset, sumber manusia, perakaunan dan pengauditan

melalui penghasilan Arahan Pegawai Pengawal (APP) Tahun 2018. Dokumen ini juga

disediakan bagi membantu semua Ketua Jabatan dan warga KPM untuk

melaksanakan program, aktiviti dan projek KPM dengan lebih cekap, berkesan dan

berintegriti.

Bermula 1 Januari 2018, pelaksanaan Perakaunan Akruan bagi Kerajaan

Persekutuan akan dilaksanakan. Latihan komprehensif telah diberikan kepada

pengguna sistem perakaunan kerajaan 1 Government Financial and Management

Accounting System (1GFMAS) bagi memastikan persediaan pelaksanaan

Perakaunan Akruan di KPM.

Ketua Jabatan juga diingatkan untuk mematuhi peraturan/prosedur/ tatacara

kewangan yang sedang berkuat kuasa selaras dengan garis panduan pengurusan

kewangan yang telah dikeluarkan dalam memenuhi aspirasi dasar Pendidikan

Kebangsaan.

Sekian, terima kasih.

SEHATI SEJIWA

BERKHIDMAT UNTUK NEGARA

ARAHAN PEGAWAI PENGAWAL KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA 2018

PENDAHULUAN

Arahan Pegawai Pengawal (APP) Tahun 2018 ini disediakan sebagai garis panduan

dan tatacara kepada Ketua Jabatan dan pihak pengurusan yang terlibat secara

langsung dalam urus tadbir Belanja Mengurus dan Belanja Pembangunan pada tahun

semasa. APP ini mengandungi garis panduan dan tatacara bagi pengurusan

kewangan, pembangunan, perakaunan, perolehan dan pengurusan aset, sumber

manusia serta pengauditan.

Semua Ketua Jabatan dikehendaki merujuk dan mematuhi peraturan-peraturan yang

telah ditetapkan bagi mengelakkan timbul kekeliruan, penyelewengan dan salah tadbir

dalam pengurusan Kerajaan. Dalam masa yang sama, Ketua Jabatan diwajibkan

memantau peruntukan yang disalurkan oleh Kerajaan sama ada Belanja Mengurus

dan Pembangunan atau lain-lain yang diamanahkan, mengawasi perbelanjaan dan

mengenalpasti keutamaan peruntukan mengikut senarai perancangan

Bahagian/Jabatan. Perbelanjaan yang telah dilaksanakan perlu dinilai keberkesanan

dan outcome di peringkat Kementerian dan Nasional.

Berlandaskan konsep Let Managers Manage, Pegawai Pengawal dibenarkan

mewakilkan kuasa kepada pegawai-pegawai di bawah seliaan untuk melaksanakan

Program/ Aktiviti Kementerian mengikut batasan tertentu dengan penuh akauntabiliti

dan berintegriti.

BELANJA

MENGURUS B.63

DAN

PENGURUSAN

KEWANGAN

ARAHAN PEGAWAI PENGAWAL KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA 2018

1

A. BELANJA MENGURUS B.63 DAN PENGURUSAN KEWANGAN

1. PERUNTUKAN MENGURUS 2018

1.1 Perbandingan peruntukan B.63 KPM bagi tahun 2017 dan 2018

mengikut komponen Sistem Belanjawan Berasaskan Outcome (SBBO) dan

Objek Am (OA) adalah seperti berikut:

KOMPONEN SBBO

TAHUN 2017 (RM)

TAHUN 2018 (RM)

PERBEZAAN (RM)

(a) (b) (c) = (b)-(a)

DASAR SEDIA ADA

39,295,890,700

40,327,063,000

1,031,172,300

PROGRAM KHUSUS

3,585,049,300

4,164,387,900

579,338,600

DASAR BARU

-

-

-

ONE-OFF

11,000,000

22,421,000

11,421,000

JUMLAH 42,891,940,000

44,513,871,900

1,621,931,900

OBJEK AM (OA)

TAHUN 2017 (RM)

TAHUN 2018 (RM)

PERBEZAAN (RM)

(a) (b) (c) = (b)-(a)

10000

35,906,553,000

36,616,817,700

710,264,700

20000

3,593,451,300

3,943,883,400

350,432,100

30000

137,862,900

157,083,900

19,221,000

40000

3,254,072,800

3,796,086,900

542,014,100

JUMLAH

42,891,940,000

44,513,871,900

1,621,931,900

ARAHAN PEGAWAI PENGAWAL KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA 2018

2

PROGRAM OBB

TAHUN 2017 (RM)

TAHUN 2018 (RM)

PERBEZAAN (RM)

(a) (b) (c) = (b)-(a)

PROGRAM OPERASI PENDIDIKAN

34,849,288,500

35,800,320,500

951,032,000

PROGRAM PENGUKUHAN OPERASI PENDIDIKAN

484,944,400

544,244,600

59,300,200

PROGRAM PEMBANGUNAN PROFESIONALISMA

763,040,100

837,743,300

74,703,200

PROGRAM PENGURUSAN KEMENTERIAN

3,123,013,700

3,063,299,200

(59,714,500)

PROGRAM DASAR, PENILAIAN DAN PENGURUSAN PRESTASI

75,604,000

81,455,400

5,851,400

PROGRAM KHUSUS

3,585,049,300

4,164,387,900

579,338,600

DASAR BAHARU

-

-

-

ONE-OFF

11,000,000

22,421,000

11,421,000

JUMLAH

42,891,940,000

44,513,871,900

1,621,931,900

Dasar Sedia Ada (DSA)

1.2 Peruntukan DSA sebanyak RM40,327,063,000 melibatkan agihan

kepada 5 program seperti berikut :

i 010000 - Operasi Pendidikan;

ii. 020000 - Pengukuhan Operasi Pendidikan;

iii. 030000 - Pembangunan Profesionalisma;

iv. 040000 - Pengurusan Kementerian;

v. 050000 - Dasar, Penilaian dan Pengurusan Prestasi;

Program Khusus

1.3 Aktiviti di bawah Program Khusus kod 060000 dengan peruntukan

RM4,164,387,900 adalah melibatkan 33 aktiviti seperti di LAMPIRAN I.

ARAHAN PEGAWAI PENGAWAL KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA 2018

3

Program One-Off

1.4 Peruntukan Program One-Off di bawah kod 070000 berjumlah RM22,421,000 melibatkan Harta Modal - 070100

2. AGIHAN WARAN PERUNTUKAN

2.1. Bahagian Kewangan akan mengagihkan waran peruntukan pertama

kepada Bahagian/ Jabatan bermula 5 Januari 2018 (Jumaat).

2.2. Secara umumnya, peratusan agihan waran pertama tahun 2018 mengikut

Objek Am (OA) dan Objek Sebagai (OS) adalah seperti berikut:

i. Dasar Sedia Ada (DSA):

OBJEK AM

PERATUS AGIHAN

(%) CATATAN

10000

100 OS11000, OS12000, OS13000, dan OS15000

50 OS14000 Agihan seterusnya akan dibuat berdasarkan prestasi perbelanjaan.

100 OS17000 Anugerah Perkhidmatan Cemerlang

ARAHAN PEGAWAI PENGAWAL KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA 2018

4

OBJEK AM

PERATUS AGIHAN

(%) CATATAN

20000

50

OS21000: OS22000 OS23000: OS24000: OS28000 OS29000:

Perbelanjaan Perjalanan dan Sara Hidup Pengangkutan Barang-barang Perhubungan dan Utiliti Sewaan Lain-lain Perkhidmatan Pembersihan Kawasan Penyelenggaraan Komputer Guru Ganti Perkhidmatan Ikhtisas dan Perkhidmatan Lain Yang Dibeli dan Hospitaliti Pakej Mesyuarat/Bengkel Perkhidmatan Kawalan Keselamatan Agihan seterusnya akan dibuat berdasarkan prestasi perbelanjaan dan/atau justifikasi kukuh.

100

OS24000: OS26000: OS27000: OS28000:

Sewaan Bangunan dan Mesin Fotostat Bekalan Bahan Mentah dan Bahan- bahan Penyelenggaraan dan Pembaikan Bekalan Alat Pejabat dan Pakaian Seragam Penyelenggaraan dan Pembaikan Kecil yang Dibeli

ARAHAN PEGAWAI PENGAWAL KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA 2018

5

OBJEK AM

PERATUS AGIHAN

(%) CATATAN

40000

50

OS41000 : OS42000:

Biasiswa, Dermasiswa dan Bantuan Pelajaran Pemberian Dalam Negeri

- Bantuan Utiliti Sekolah Bantuan Kerajaan

- Aktiviti Pelajar

100

OS43000 : OS47000 : OS48000 :

Pemberian Luar Negeri Faedah, Dividen dan Kenaan Ganjaran Gantian Cuti Rehat

ii. Program Khusus

OBJEK AM

PERATUS AGIHAN

(%) CATATAN

20000 30000 40000

50

i. MBMMBI ii. Emolumen Kakitangan Kontrak iii. Pembelian Buku Teks iv. Penyertaan Pelajar di Peringkat

Antarabangsa v. Pengurusan Sukan vi. Teach for Malaysia vii. Sekolah Amanah viii. Biasiswa Perguruan Persekutuan ix. Sekolah Transformasi x. Inisiatif PPPM

20000 30000

70

i. Penyelenggaraan Institusi Pendidikan KPM; ii. Penyelenggaraan Genset; iii. Penyelenggaraan Telaga Tiub; iv. Penyelenggaraan Solar Hibrid; v. Tanah dan Pembaikan Tanah; Agihan seterusnya akan dibuat berdasarkan prestasi perbelanjaan dan/atau justifikasi kukuh.

ARAHAN PEGAWAI PENGAWAL KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA 2018

6

OBJEK AM

PERATUS AGIHAN

(%) CATATAN

40000

100

Bantuan Persekolahan

i. Perjalanan dan Pengangkutan Murid (PPM)

ii. Bantuan Geran Per Kapita(PCG)

iii. Bantuan Sukan Sekolah (BSS)

iv. Bantuan Makanan Prasekolah (BMP)

v. Bantuan PCG Prasekolah (PCG PRA)

vi. Bantuan Bayaran Tambahan Persekolahan

(BBTP)

vii. Bantuan Makanan Asrama (BMA)

viii. Rancangan Makanan Tambahan 1Malaysia

(RMT1M)

ix. Bantuan Jaket Keselamatan Murid (JKM)

x. Kelas Dewasa Orang Asli Penan (KEDAP)

xi. Bantuan Pakaian Seragam Pasukan

Beruniform (BPS)

xii. Biasiswa Sukan (BS)

xiii. Projek Khas Sekolah Berasrama Penuh

(PKSBP)

xiv. Elaun Prauniversiti (EPraU)

xv. Bantuan Awal Persekolahan

xvi. Biasiswa Kecil Persekutuan (BKP)

xvii. Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin

(KWAPM)

60 i. Elaun Murid Berkeperluan Khas (EMK)

iii. One-Off

OBJEK AM

PERATUS AGIHAN

(%) CATATAN

30000 100 Harta Modal (BPPA)

ARAHAN PEGAWAI PENGAWAL KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA 2018

7

2.3. Ketua Jabatan hendaklah memastikan waran peruntukan pertama diterima

dalam 1GFMAS. Sekiranya waran pertama ini perlu diagihkan, Waran Peruntukan

Kecil (WPK) hendaklah dikeluarkan dalam tempoh tujuh (7) hari bekerja daripada

tarikh waran pertama diterima. Permohonan pelepasan baki (jika ada) boleh

dipertimbangkan dengan mengambil kira prestasi perbelanjaan dan lain-lain

keperluan kritikal.

2.4. Pemberian geran kepada Badan Berkanun hendaklah selaras dengan

Surat Edaran Kementerian Kewangan rujukan KK.BKP(S)10/718 Jld. 4 s.k 2/2009

bertarikh 22 Oktober 2013. Selaras dengan surat edaran tersebut, geran akan

diagihkan secara suku tahunan atau empat (4) kali setahun. Permohonan

kelulusan penyaluran suku tahun ketiga dan keempat hendaklah disertakan dengan

aliran tunai untuk diperakukan oleh Pegawai Pengawal dan dihantar secara

bersekali kepada Kementerian Kewangan. Kaedah penyaluran adalah seperti

berikut:

Suku Tahun Pertama

(Januari - Mac)

Kedua (April - Jun)

Ketiga (Julai -

September)

Keempat (Oktober - Disember)

Amaun Untuk Disalurkan

Tidak melebihi 25%

daripada jumlah

peruntukan tahunan

Tidak melebihi 25%

daripada jumlah

peruntukan tahunan

Berdasarkan analisa

keperluan tunai

Berdasarkan analisa

keperluan tunai

Kuasa Melulus Penyaluran

Pegawai Pengawal

Pegawai Pengawal

Kementerian Kewangan

dengan perakuan oleh

Pegawai Pengawal

Kementerian Kewangan

dengan perakuan oleh

Pegawai Pengawal

2.5. Bagi meningkatkan keberkesanan pengurusan kewangan, terdapat

beberapa fungsi yang dipertanggungjawabkan kepada Bahagian-bahagian yang

bertindak selaku penyelaras peruntukan seperti berikut:

ARAHAN PEGAWAI PENGAWAL KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA 2018

8

BAHAGIAN PERUNTUKAN

OBJEK AM

/OBJEK SEBAGAI

Bahagian Perolehan dan

Pengurusan Aset (BPPA)

i. Penyelenggaraan Institusi Pendidikan KPM

ii. Penyelenggaran Genset iii. Penyelenggaraan Telaga Tiub iv. Penyelenggaraan Solar Hibrid v. Pengurusan Tender Perkhidmatan

Pelupusan Bahan Berjadual vi. Tanah dan Pembaikan Tanah vii. Sewaan Kuarters Institut Pendidikan

OS 28000 dan

OS32000

OS 28000 OS 28000 OS 28000 OS 29000

OS 31000 OS 24000

Bahagian Kewangan

(BKew)

i. Program Khusus Bertugas Rasmi Luar

Negara ii. Semua Jenis Bantuan Persekolahan

Umum, Biasiswa Kecil Persekutuan (Sekolah Harian), Bantuan Awal Persekolahan,

iii. Pemberian Dalam Negeri Bantuan Mengurus Jenazah

OA 20000

OS 42000

OS 42000

Bahagian Pengurusan

Sumber Manusia (BPSM)

i. Emolumen Jawatan Kumpulan ii. Kenaikan Pangkat Time-Based dan

Lantikan Baru iii. Anugerah Perkhidmatan Cemerlang iv. Latihan Bagi Anggota Bukan Guru v. Program Transformasi Minda bagi

Perkhidmatan Bukan Guru

OA 10000 OA 10000

OS 15000 OA 20000 OA 20000

Bahagian Tajaan

Pendidikan (BTajaan)

i. Biasiswa Perguruan Persekutuan

OA 40000

Bahagian Pengurusan

Sekolah Harian (BPSH)

i. Penempatan Guru ii. Pengurusan Sekolah Amanah iii. Kelas Dewasa Ibu Bapa Orang Asli dan

Penan (KEDAP)

OA 20000 OA 20000 OS 42000

ARAHAN PEGAWAI PENGAWAL KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA 2018

9

BAHAGIAN PERUNTUKAN

OBJEK AM

/OBJEK SEBAGAI

Bahagian Pendidikan Islam (BPI)

Pengurusan Institusi Pendidikan Islam Sekolah Agama Bantuan Kerajaan(SABK)

OA 20000 OA 40000

Bahagian Pendidikan

Khas (BPKhas)

i. Sekolah Berkeperluan Khas ii. Sekolah Dalam Hospital (SDH) iii. Elaun Murid Berkeperluan Khas (bagi

Sekolah Pendidikan Khas)

OA 20000 OA 20000 OA 40000

Bahagian Sukan (BS)

i. Pengurusan Sukan ii. Bayaran Insentif Jurulatih Sukan iii. Elaun Pra Universiti (EPraU) iv. Skim Biasiswa Sukan (BS) v. Penyertaan Pelajar di Peringkat

Antarabangsa (Kokurikulum& Sukan)

OA 20000 OS 29000 OA 40000 OA 40000 OS 42000

Bahagian Pengurusan

Sekolah Berasrama Penuh dan

Sekolah Kecemerlangan

(BPSBPSK)

Projek Khas Murid Sekolah Berasrama Penuh (PKSBP)

OS 42000

BDHA

Pemberian Luar Negeri

OS 43000

Bahagian Kokurikulum

dan Kesenian (BKK)

Penyertaan Pelajar di Peringkat Antarabangsa (Kokurikulum& Sukan)

OS 42000

Bahagian Pendidikan Guru (BPG)

i. Latihan Dalam Perkhidmatan bagi Pegawai Perkhidmatan Pendidikan

ii. Program Transformasi Minda Pegawai Perkhidmatan Pendidikan

iii. Sekolah Transformasi

OA 20000 OA 20000

OA 40000

Institut Pendidikan

Guru Malaysia (IPGM)

i. Latihan Pra Perkhidmatan ii. Kursus Dalam Cuti iii. Program Teach For Malaysia (TFM)

OA 20000 OA 20000 OA 40000

Institut Aminuddin Baki

(IAB) Latihan Kepimpinan

OA 20000

ARAHAN PEGAWAI PENGAWAL KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA 2018

10

BAHAGIAN PERUNTUKAN

OBJEK AM

/OBJEK SEBAGAI

Jabatan Pendidikan

Negeri/PejabatPendidikan

Daerah

i. Peruntukan Pengurusan Tender Perkhidmatan

ii. Elaun Murid Berkeperluan Khas (EMK) [bagi Sekolah Harian]

iii. Bantuan Jaket Keselamatan Murid (JKM) iv. Bantuan Makanan Asrama (BMA) v. Bantuan Perjalanan dan Pengangkutan

Murid (PPM) vi. Rancangan Makanan Tambahan

1Malaysia (RMT1M) vii. Bantuan Pakaian Seragam Badan

Beruniform (BPS)

OS 29000

OS 42000

OS 42000 OS 42000 OS 42000

OS 42000

OS 42000

Pengurusan Pentadbiran

Negeri (PPN)

i. Perkhidmatan Pembersihan Kawasan (KBK) untuk JPN

ii. Perkhidmatan Kawalan Keselamatan (PKK) untuk JPN

OS 28000

OS29000

Bahagian Khidmat

Pengurusan (BKP)

i. Sewaan Kenderaan SPANCO ii. Penyelenggaraan Kenderaan SPANCO iii. Bayaran Kos Pelbagai SPANCO (kos

pengangkutan, insurans komprehensif dsb.)

OS24000 OS28000 OS29000

Bahagian Pembangunan

Kurikulum (BPK)

Memartabatkan Bahasa Malaysia dan Memperkukuh Bahasa Inggeris (MBMMBI)

OA20000 OA30000 OA40000

Bahagian Teknologi

Pendidikan (BTP)

Penyelenggaraan peralatan teknologi maklumat dan komunikasi (ICT) termasuk sewaan peralatan ICT

i. Bahagian Teknologi Pendidikan; ii. Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri; iii. Pusat Teknologi Pendidikan Bahagian

(PTPB); iv. Pusat Kegiatan Guru (PKG); dan v. semua sekolah di bawah KPM.

OA20000

ARAHAN PEGAWAI PENGAWAL KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA 2018

11

BAHAGIAN PERUNTUKAN

OBJEK AM

/OBJEK SEBAGAI

Bahagian Pengurusan Maklumat

(BPM)

Penyelenggaraan peralatan teknologi maklumat dan komunikasi (ICT) termasuk sewaan peralatan ICT iaitu selain di bawah seliaan BTP.

OA20000

Bahagian-bahagian

Pelaksana Inisiatif PPPM

OA20000 OA30000 OA40000

(i) Kenaikan Pangkat Time-Based dan Lantikan Baru hendaklah

mengambil kira keperluan di bawah OS 11000, OS 12000 dan OS

13000.

(ii) Kementerian Kewangan telah menggunapakai sepenuhnya kod objek di

bawah OS 17000 bagi bayaran Imbuhan Tahunan dan Bantuan

Kewangan bermula Tahun 2013.

2.6. Peranan Bahagian-bahagian yang dilantik selaku penyelaras peruntukan

adalah seperti berikut:

2.6.1. Menyelaraskan keperluan sebenar peruntukan bagi setiap fungsi/aktiviti

yang dipertanggungjawabkan;

2.6.2. Memantau prestasi perbelanjaan termasuk peruntukan yang disalurkan

melalui subwaran kepada Bahagian/Jabatan lain;

2.6.3. Memaklumkan Bahagian Kewangan mengenai keperluan

peruntukan tambahan, pindah peruntukan dan tarik balik

peruntukan; dan

2.6.4. BPPA bertindak sebagai penyelaras bagi pengurusan tender

Pengurusan Perkhidmatan KBK, PKK dan Bekalan Makanan Bermasak

(BMB) berdasarkan keperluan dan peruntukan di Bahagian/Jabatan

masing-masing.

ARAHAN PEGAWAI PENGAWAL KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA 2018

12

2.7 Penyelaras bagi fungsi penyelenggaraan peralatan teknologi maklumat

dan komunikasi (ICT) termasuk sewaan peralatan ICT dipertanggungjawabkan

kepada Bahagian/Jabatan berikut:-

PENYELARAS INSTITUSI TERLIBAT

Bahagian Pengurusan

Maklumat (BPM)

i. Semua Bahagian di KPM kecuali Bahagian Teknologi Pendidikan.

ii. Semua agensi di negeri iaitu seperti berikut: a. JPN; b. Cawangan Bahagian Audit Sekolah (BAS); c. Cawangan Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti

(JNJK); d. Pejabat Pendidikan Daerah (PPD); dan e. Pusat Kokurikulum.

Bahagian Teknologi

Pendidikan (BTP)

i. Bahagian Teknologi Pendidikan; ii. Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri; iii. Pusat Teknologi Pendidikan Bahagian (PTPB); iv. Pusat Kegiatan Guru (PKG); dan v. Semua sekolah di bawah KPM.

Bahagian Matrikulasi (BM)

Kolej-kolej Matrikulasi KPM.

Institut Pendidikan Guru Malaysia

(IPGM) Institut Pendidikan Guru (IPG) Induk dan Kampus.

2.8 Penyelaras mengikut fungsi selain ICT pula dipertanggungjawabkan kepada

Bahagian-bahagian berikut:

BAHAGIAN FUNGSI

Bahagian Kewangan (BKew)

Semua jenis Bantuan Persekolahan Umum dan Biasiswa Kecil Persekutuan (BKP), Bantuan Pakaian Seragam Badan Beruniform (BPS)

BKP

i. Peruntukan kemudahan tambang percuma ke luar negeri bagi pegawai Jawatan Utama 'A' dan ke atas, Gred Khas A serta setaraf di KPM (termasuk YB Menteri/YB Timbalan Menteri/YBhg. KSU/YBhg. KPPM/TKSU)

ii. Menyelaras perkara-perkara berkaitan pakaian seragam seperti berikut :

a) Rekaan dan warna; dan

b) Keperluan keseluruhan peruntukan bagi pegawai yang layak.

ARAHAN PEGAWAI PENGAWAL KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA 2018

13

BAHAGIAN FUNGSI

PADU Pelaksanaan Inisiatif PPPM peringkat Kementerian

Bahagian Perolehan dan

Pengurusan Aset (BPPA)

i. Perkhidmatan Kebersihan Bangunan dan Kawasan;

ii. Perkhidmatan Kawalan Keselamatan; dan

iii. Perkhidmatan Membekal Makanan Bermasak.

Bahagian Pengurusan

Sekolah Harian (BPSH)

i. Program Rancangan Makanan Tambahan 1Malaysia (RMT1M);

ii. Asrama 1Malaysia;

iii. Pelaksanaan Redeployment; dan

iv. Penempatan Guru Baru.

v. Kelas Dewasa Ibu Bapa Orang Asli dan Penan (KEDAP)

vi. Bantuan Makanan Asrama (BMA)

vii. Bantuan Awal Persekolahan (BAP)

Bahagian Pengurusan

Sumber Manusia (BPSM)

Guru Ganti (Sekolah Harian Biasa);

Bahagian Sukan

i. Bantuan Sukan JPN dan PPD. ii. Elaun Pra Universiti (EPraU) iii. Biasiswa Sukan (BS) iv. Penyertaan Pelajar di Peringkat Antarabangsa

Bahagian Pengurusan

Sekolah Berasrama Penuh dan Sekolah

Kecemerlangan (BPSBPSK)

Projek Khas Sekolah Berasrama Penuh (PKSBP)

Bahagian Pendidikan Khas

(BPKhas)

Elaun Murid Berkeperluan Khas (EMK) [Bagi sekolah pendidikan khas]

Bahagian Matrikulasi

Elaun Murid Berkeperluan Khas (EMK) [Bagi Kolej Matrikulasi]

Bahagian Pendidikan Teknik

dan Vokasional

Elaun Murid Berkeperluan Khas (EMK) [Bagi Kolej Vokasional]

ARAHAN PEGAWAI PENGAWAL KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA 2018

14

BAHAGIAN FUNGSI

Bahagian Kokurikulum dan

Kesenian

i. Bantuan Kokurikulum JPN dan PPD. ii. Penyertaan Pelajar di Peringkat Antarabangsa

Institut Pendidikan Guru Malaysia

(IPGM)

i. Kursus Dalam Cuti (KDC) ii. Latihan Pra Perkhidmatan

Jabatan Pendidikan Negeri / Bahagian

i. Peruntukan bagi Perkhidmatan Kebersihan Bangunan dan Kawasan;

ii. Peruntukan bagi Perkhidmatan Kawalan Keselamatan;

iii. Peruntukan bagi Perkhidmatan Membekal Makanan Bermasak ; dan

iv. Bantuan Jaket Keselamatan Murid (JKM)

2.9 Peranan Bahagian-bahagian yang dilantik selaku penyelaras fungsi adalah

seperti berikut:

2.9.1 Menyediakan cadangan agihan peruntukan yang akan disalurkan oleh

Bahagian Kewangan kepada semua Bahagian/ JPN; dan

2.9.2 Membekalkan maklumat keperluan peruntukan untuk diselaraskan

oleh Bahagian Kewangan.

2.10 Penyelaras Peruntukan B.63 Keseluruhan

2.10.1 Bahagian Kewangan bertanggungjawab menyelaras semula agihan

peruntukan B.63 yang ditetapkan di atas mengikut kesesuaian sekiranya ada

keperluan.

3. PENYELARASAN SEMULA PERUNTUKAN

3.1 PINDAH/TAMBAH PERUNTUKAN/PELEPASAN BAKI

3.1.1 Permohonan pindah/ tambah peruntukan/ pelepasan baki (jika ada)

boleh dikemukakan kepada Bahagian Kewangan dari semasa ke semasa

sebelum 28 September 2018 (Jumaat).

ARAHAN PEGAWAI PENGAWAL KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA 2018

15

3.1.2 Permohonan pindah/tambah peruntukan/ pelepasan baki akan

dipertimbangkan berdasarkan prestasi perbelanjaan semasa PTJ dan/atau

justifikasi kukuh. Permohonan mesti disertakan dengan:

i. Pengesahan baki peruntukan di PTJ (laporan 1GFMAS);

ii. Justifikasi yang lengkap; dan

iii. Ditandatangani oleh Ketua Jabatan/Timbalan/ Ketua Sektor

Khidmat Pengurusan dan Pembangunan/Ketua Penolong

Pengarah (KPP) /Ketua Penolong Setiausaha (KPSU)/Ketua Unit

(KU) yang bertanggungjawab dalam Pengurusan Kewangan

sahaja.

3.2. TARIK BALIK PERUNTUKAN

3.2.1 Permohonan tarik balik peruntukan oleh Bahagian/Jabatan hendaklah

dikemukakan selewat-lewatnya pada 30 Ogos 2018 ( Khamis) KECUALI

bagi bantuan persekolahan. Sebarang pemulangan baki peruntukan

selepas tarikh ini akan diambil kira dalam pengagihan peruntukan tahun

berikutnya. Permohonan hendaklah disertakan dengan:

i. Pengesahan baki peruntukan di PTJ (laporan 1GFMAS);

ii. Justifikasi yang lengkap; dan

iii. Ditandatangani oleh Ketua Jabatan/ Timbalan/ Ketua Sektor

Khidmat Pengurusan dan Pembangunan/ KPP/ KPSU/ KU yang

bertanggungjawab dalam Pengurusan Kewangan sahaja.

3.2.2 Ketua Jabatan bertanggungjawab memastikan baki peruntukan yang

akan ditarik balik tidak mempunyai sebarang komitmen dan mencukupi

bagi membolehkan waran tarik balik dilaksanakan.

3.2.3 Bahagian Kewangan berhak mengambil tindakan untuk menarik

balik peruntukan sekiranya prestasi perbelanjaan tidak memuaskan.

ARAHAN PEGAWAI PENGAWAL KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA 2018

16

4. PENGURUSAN PENUBUHAN/ PENUTUPAN PUSAT TANGGUNGJAWAB

(PTJ)

4.1. TADBIR URUS PTJ

4.1.1 Penubuhan PTJ adalah di bawah kawalan Pegawai Pengawal

bertujuan untuk melancarkan pengurusan kewangan dan perakaunan

Kementerian/ Jabatan agar sumber dapat diuruskan secara berhemat,

telus, terkawal, cekap dan berkesan berdasarkan keperluan dan

persekitaran organisasi dan peraturan kewangan yang berkuatkuasa.

4.1.2 KPM melaksanakan tadbir urus PTJ secara tidak berpusat yang

merangkumi PTJ Tier 1 (Bahagian Kewangan KPM), PTJ Tier 2

(Bahagian-bahagian/ JPN) dan PTJ Tier 3 (Pejabat Pendidikan Daerah,

Sekolah-sekolah di bawah seliaan Bahagian dan Sekolah-sekolah

bertaraf PTJ).

4.1.3 Pegawai Pengawal melalui Bahagian Kewangan akan menilai

semula status dan operasi PTJ sedia ada di KPM dari semasa ke

semasa. PTJ yang tidak aktif/ tidak diperlukan disebabkan tiada/

kurang transaksi akan disyorkan supaya ditutup. Ini adalah selaras

dengan konsep multitasking dan multiskilling dalam perkhidmatan

awam.

4.1.4 PTJ-PTJ melaksanakan arahan berkaitan pengurusan kewangan

dan perakaunan yang berkuat kuasa dari semasa ke semasa dan

melaksanakan mesyuarat dan menyediakan laporan berkaitan

kewangan dan perakaunan secara berkala seperti berikut :

i. Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan

Akaun;

ii. Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan;

iii. Mesyuarat Jawatankuasa Perolehan;

iv. Mesyuarat Jawatankuasa Pembangunan; dan

ARAHAN PEGAWAI PENGAWAL KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA 2018

17

v. Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Kumpulan Wang

Amanah/Akaun Amanah (jika berkaitan)

4.2 PENUBUHAN PTJ

4.2.1 Kuasa Melulus penubuhan PTJ adalah terletak di bawah bidang

kuasa Pegawai Pengawal dan tidak boleh diwakilkan selaras dengan

asas-asas pertimbangan dan kriteria penubuhan PTJ seperti berikut :

i. Menjalankan sekurang-kurangnya satu fungsi utama seperti di

Lampiran II. Walau bagaimanapun sesebuah Jabatan/

Bahagian/ Seksyen/ Unit yang dijadikan PTJ digalakkan untuk

menjalankan lebih banyak fungsi utama agar lebih efisien dan

kos efektif;

ii. Mempunyai bilangan pegawai yang mencukupi dan kompeten

dalam bidang kewangan dan perakaunan;

iii. Melaksanakan pengasingan tugas yang jelas dalam

pengurusan kewangan dan perakaunan bagi tujuan kawalan

dalaman;

iv. Mempunyai infrastruktur ICT yang mencukupi untuk capaian

sistem kewangan dan perakaunan yang cekap dan berkesan;

v. Menimbangkan faktor lokasi dan geografi yang bersesuaian

bagi memastikan kawalan, keselamatan dan pelaksanaan

prosedur pengurusan kewangan dan perakaunan PTJ berjalan

lancar, cekap dan berkesan; dan

vi. Mempunyai peruntukan sedia ada yang mencukupi bagi

menjalankan fungsi PTJ.

4.2.2 Permohonan penubuhan PTJ hendaklah dikemukakan melalui

Bahagian Kewangan menggunakan borang seperti di Lampiran A 1PP

PS6.1 : Garis Panduan Pemantapan Penunuhan Pusat Tanggungjawab.

Bahagian Kewangan akan mendapatkan ulasan daripada Bahagian Akaun

sebelum memperakukan permohonan kepada Pegawai Pengawal untuk

kelulusan.

ARAHAN PEGAWAI PENGAWAL KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA 2018

18

4.2.3 Bahagian Akaun akan memperuntukkan satu kod dan nama PTJ

setelah kelulusan penubuhan diperoleh daripada Pegawai Pengawal dan

mengemukakannya kepada Jabatan Akauntan Negara untuk didaftarkan di

dalam sistem.

4.2.4 Bahagian Kewangan akan memaklumkan kelulusan penubuhan

PTJ dan perihal pengaktifan kod PTJ kepada PTJ berkenaan setelah

kelulusan dan pengaktifan disempurnakan.

4.3 PENUTUPAN PTJ

4.3.1 Semua rekod PTJ berkaitan fungsi keseluruhan PTJ seperti

pengurusan bajet, pengurusan perolehan, pengurusan kewangan dan

perakaunan, pembangunan dan pemantauan projek, pengurusan Kumpulan

Wang Amanah/Akaun Amanah/Deposit serta pengurusan terimaan dan

bayaran hendaklah diselesaikan atau diselaraskan tertakluk kepada

undang-undang dan peraturan yang berkuat kuasa sebelum ditutup.

4.3.2 PTJ hendaklah memastikan semua capaian kepada sistem

kewangan dan perakaunan dibatalkan.

4.3.3 Permohonan penutupan PTJ hendaklah dikemukakan melalui

Bahagian Kewangan menggunakan borang seperti di Lampiran A 1PP

PS6.1 : Garis Panduan Pemantapan Penunuhan Pusat Tanggungjawab.

Bahagian Kewangan akan mendapatkan ulasan daripada Bahagian Akaun

sebelum memperakukan permohonan kepada Pegawai Pengawal untuk

kelulusan.

4.3.4 Bahagian Kewangan akan mengemukakan kelulusan penutupan

kepada Bahagian Akaun untuk tindakan pembatalan kod PTJ dalam sistem

oleh pihak Jabatan Akauntan Negara Malaysia.

4.3.5 Bahagian Kewangan akan memaklumkan perihal pembatalan

kod kepada PTJ setelah menerima maklumat dari Bahagian Akaun.

ARAHAN PEGAWAI PENGAWAL KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA 2018

19

5. PELAKSANAAN SISTEM BELANJAWAN BERASASKAN OUTCOME

(OBB) DI KPM

5.1 STRUKTUR OBB KPM

5.1.1 OBB merupakan suatu proses berterusan di bawah Outcome Based

Approach (OBA) yang bertujuan untuk menghasilkan keberhasilan di

peringkat kementerian yang akan menyumbang kepada Kerangka

Keberhasilan Nasional (NRF). OBB akan melalui proses kitaran empat (4)

proses strategik utama iaitu perancangan berasaskan outcome,

penyediaan bajet, pemantauan dan penilaian dan pelaporan

keberhasilan.

5.1.2 Struktur OBB KPM terdiri daripada lima (5) program seperti berikut :

BIL PROGRAM PENGURUS

1 Operasi Pendidikan TKPPM (Operasi Pendidikan)

2. Pengukuhan Operasi pendidikan TKSU (Pembangunan Pelajaran)

3. Pembangunan Profesionalisme TKPPM (Pembangunan

Profesionalisme Keguruan)

4. Dasar, Penilaian dan Pengurusan

Prestasi

TKPPM (Dasar & Pembangunan

Pendidikan)

5. Pengurusan Kementerian TKSU(Pengurusan)

5.1.3 Program-program ini disokong oleh 22 aktiviti seperti berikut :

BIL PROGRAM AKTIVITI KETUA AKTIVITI

1. Operasi Pendidikan

(Bahagian

Pengurusan Sekolah

Harian adalah

Penyelaras Program)

i. Pendidikan Awal

ii. Pendidikan rendah

iii. Pendidikan Menengah

iv. Pendidikan Lepas

menengah

BPSH

BPSH

BPSBPSK

BM

2. Pengukuhan Operasi

Pendidikan

i. Pembangunan

Infrastruktur

ii. Teknologi Maklumat

BPP

BPM

ARAHAN PEGAWAI PENGAWAL KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA 2018

20

BIL PROGRAM AKTIVITI KETUA AKTIVITI

(Bahagian

Pembangunan

Pelajaran adalah

Penyelaras Program)

iii. Bahan Pengajaran dan

Pembelajaran

iv. Pentaksiran

v. Bantuan dan Kebajikan

Pendidikan

vi. Pembangunan

Kurikulum

vii. Majlis Peperiksaan

Malaysia

viii. Dewan Bahasa dan

Pustaka

BBT

LP

BT

BPK

MPM

DBP

3. Pembangunan

Profesionalisme

(Bahagian Pendidikan

Guru adalah

Penyelaras Program)

i. Latihan Dalam

Perkhidmatan

ii. Latihan kepimpinan

iii. Latihan Pra

Perkhidmatan

BPG

IAB

IPGM

4. Dasar, Penilaian dan

Pengurusan Prestasi

(Bahagian

Perancangan dan

Penyelidikan Dasar

Pendidikan adalah

Penyelaras Program)

i. Dasar Pendidikan

ii. Penilaian

BPPDP

JNJK

5. Pengurusan

Kementerian

(Bahagian

Pengurusan Sumber

manusia adalah

Penyelaras Program

i. Pengurusan Sumber

Manusia

ii. Pengurusan

Kewangan dan

Akaun

iii. Pengurusan Ibu

Pejabat

iv. Auditan

v. Pentadbiran Negeri

BPSM

BKEW

BKP

BAD

BPSH

ARAHAN PEGAWAI PENGAWAL KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA 2018

21

5.1.4 Bagi memastikan pengurusan kewangan KPM berjalan lancar,

pelaksanaan OBB disokong oleh 3 jawatankuasa yang berperanan melaksana

dan memantau prestasi OBB di peringkat Kementerian, program dan aktiviti

seperti berikut:

i. Jawatankuasa Pelaksanaan OBB Kementerian(Ministry OBB

Implementation Committee MOIC), dipengerusikan oleh Pegawai

Pengawal.

ii. Jawatankuasa Pengurusan Prestasi Program (Programme

Performance Management Committee PPMC), dipengerusikan

oleh Pengurus Program;

iii. Jawatankuasa Pengurusan Prestasi Aktiviti (Activity Performance

Management Committee APMC), dipengerusikan oleh Ketua

Aktiviti.

5.2 JAWATANKUASA PELAKSANAAN OBB KEMENTERIAN (MINISTRY

OBB IMPLEMENTATION COMMITTEE MOIC)

5.2.1 Peranan dan tanggungjawab MOIC adalah seperti berikut:

i. MOIC ditugaskan untuk melaksanakan proses strategik OBB;

ii. MOIC akan merancang, membentuk dan memperbaiki Program

dan Aktiviti untuk memastikan jajaran dan sumbangan kepada

NRF;

iii. MOIC akan menyediakan anggaran bajet tahunan Kementerian

bagi Program dan Aktiviti, memantau kemajuan pelaksanaan dan

melaporkan prestasi suku tahun dan tahunan kepada CPMC;

iv. MOIC akan merekod dan memperakukan keputusan rancangan

dan bajet Kementerian dalam minit mesyuarat;

v. MOIC hendaklah menubuhkan jawatankuasa bagi setiap

Program dan Aktiviti untuk menguruskan perancangan outcome,

penyediaan bajet, pemantauan dan penilaian, dan proses

pelaporan keberhasilan;

ARAHAN PEGAWAI PENGAWAL KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA 2018

22

vi. MOIC bertanggungjawab ke atas penginstitusian dan kemapanan

pembinaan kapasiti dan inisiatif komunikasi OBB dalam

Kementerian;

vii. MOIC akan memberi maklum balas terhadap cabaran dan isu ke

atas pelaksanaan OBB kepada NOSC; dan

viii. MOIC hendaklah bermesyuarat sekurang-kurangnya sekali

bagi setiap suku tahun.

5.3 JAWATANKUASA PENGURUSAN PRESTASI PROGRAM

(PROGRAMME PERFORMANCE MANAGEMENT COMMITTEE

PPMC)

5.3.1. Penyelaras-penyelaras setiap program bertanggungjawab

menyelaras PPMC dengan peranan seperti berikut:

i. PPMC akan merancang hala tuju dan melaksanakan program

OBB bagi mencapai outcome Program yang dihasratkan

termasuk menyemak analisis pelanggan/pemegang taruh

(stakeholder) yang dibuat pada tahun sebelumnya mengikut

konteks persekitaran sosioekonomi semasa, di samping

mengambil kira trend dan prestasi tahun-tahun sebelumnya;

ii. PPMC akan menganalisis, menyemak dan menggabungkan

cadangan bajet bagi Aktiviti di bawah program OBB sebelum

dikemukakan kepada MOIC;

iii. PPMC akan memantau dan menilai program OBB berdasarkan

Petunjuk Prestasi Utama (KPI) dan sasaran prestasi serta

melaporkan hasilnya kepada MOIC secara suku tahunan;

iv. PPMC akan mengambil tindakan pembetulan setelah disahkan

dan diluluskan oleh MOIC yang termasuk melaporkan analisis

varian dan laporan hasil daripada tindakan pembetulan yang

dilaksanakan; dan

ARAHAN PEGAWAI PENGAWAL KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA 2018

23

v. PPMC hendaklah bermesyuarat sekurang-kurangnya sekali

setiap suku tahun bagi tujuan penilaian dan pelaporan

keberhasilan peringkat Program.

5.4 JAWATANKUASA PENGURUSAN PRESTASI AKTIVITI (ACTIVITY

PERFORMANCE MANAGEMENT COMMITTEE APMC)

5.4.1 Ketua-ketua Aktiviti bertanggungjawab menyelaras APMC dengan

peranan seperti berikut:

i. APMC akan membangunkan pelan tindakan untuk melaksanakan

aktiviti bagi mencapai sasaran outcome berdasarkan hala tuju yang

ditetapkan oleh PPMC dan MOIC;

ii. APMC akan menyediakan bajet Aktiviti untuk dikemukakan kepada

PPMC;

iii. APMC akan memantau dan menilai Aktiviti berdasarkan KPI dan

sasaran prestasi dan melaporkan prestasi bulanan atau suku

tahunan. APMC akan mengambil tindakan pembetulan setelah

disahkan dan diluluskan oleh MOIC yang termasuk melaporkan

analisis varian dan laporan hasil daripada tindakan pembetulan yang

dilaksanakan; dan

iv. APMC hendaklah bermesyuarat sekurang-kurangnya sekali setiap

suku tahun bagi tujuan penilaian dan pelaporan keberhasilan

peringkat aktiviti.

6. PENGURUSAN PRESTASI BELANJA MENGURUS

6.1. JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN (JPKA)

6.1.1. Ketua Jabatan hendaklah memastikan pembentangan laporan

kewangan dibuat kepada JPKA masing-masing mengikut kekerapan dan

peraturan yang ditetapkan di bawah 1Pekeliling Perbendaharaan PS 5.1.

Mesyuarat JPKA di peringkat Bahagian/Jabatan/PTJ hendaklah dibuat lebih

ARAHAN PEGAWAI PENGAWAL KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA 2018

24

awal dari tarikh mesyuarat JPKA di peringkat Kementerian mengikut

ketetapan seperti berikut :

Bil Mesyuarat

Tempoh Suku Tahun

Tarikh Mesyuarat di

Bahagian/Jabatan

Tarikh Akhir Hantar Minit dan Laporan ke BKew

Pertama

Oktober Disember (Tahun sebelumnya) Sebelum 1 Februari 1 Februari

Kedua Januari Mac

(Tahun Semasa) Sebelum 15 April 15 April

Ketiga April Jun

(Tahun Semasa) Sebelum 15 Julai 15 Julai

Keempat Julai September (Tahun Semasa)

Sebelum 15 Oktober

15 Oktober

6.1.2. JPKA hendaklah membincangkan perkara-perkara seperti berikut:

i. Pengurusan Bajet;

ii. Pengurusan Perakaunan;

iii. Pengurusan Perolehan;

iv. Pengurusan Aset dan Stor;

v. Perbelanjaan Utiliti; dan

vi. Barang pakai habis.

6.2. LAPORAN PRESTASI DAN PENGURUSAN PERUNTUKAN PROGRAM

KHUSUS - INISIATIF PPPM

6.2.1 Peruntukan bagi Inisiatif PPPM akan disalurkan kepada Bahagian-

bahagian Pelaksana. Ketua Jabatan bagi semua Bahagian Pelaksana adalah

bertanggungjawab dalam pengurusan peruntukan Inisiatif PPPM.

6.2.2 Penyelaras bagi pelaksanaan Inisiatif PPPM di peringkat Kementerian

adalah PADU, manakala penyelaras aktiviti inisiatif adalah Bahagian Peneraju

Inisiatif.

6.2.3 Bagi memastikan pelaksanaan Inisiatif PPPM mematuhi prosedur dan

peraturan yang berkuat kuasa, PADU dan Bahagian Pelaksana perlu

menjalankan peranan masing-masing seperti berikut:

ARAHAN PEGAWAI PENGAWAL KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA 2018

25

Peranan PADU

i. Menyelaras sebarang permohonan daripada Bahagian-bahagian

Pelaksana berkenaan peruntukan inisiatif PPPM sebelum

dikemukakan ke Bahagian Kewangan;

ii. Memantau prestasi perbelanjaan Inisiatif PPPM termasuk

peruntukan secara subwaran kepada Bahagian/JPN serta

memastikan prestasi perbelanjaan adalah mengikut varians yang

ditetapkan; dan

iii. Mengemukakan laporan prestasi perbelanjaan Inisiatif PPPM dan

membentangkan dalam mesyuarat JPKA dan/atau mana-mana

mesyuarat pembentangan prestasi belanja secara bulanan/suku

tahun.

Peranan Bahagian Pelaksana

i. Menyalurkan peruntukan melalui sub waran kepada Bahagian/JPN

yang terlibat;

ii. Mengemukakan permohonan penjajaran/pindah peruntukan

kepada PADU;

iii. Mengemukakan permohonan pelepasan baki kepada Bahagian

Kewangan beserta laporan 1GFMAS terkini dan/atau justifikasi yang

kukuh; dan

iv. Memastikan semua prosedur kewangan dan perolehan dipatuhi.

7. PELAPORAN ANGGARAN HASIL KEPADA PERBENDAHARAAN

MALAYSIA

7.1 Perbendaharaan Malaysia menetapkan semua Kementerian dan Agensi

untuk menyediakan anggaran hasil bagi hasil-hasil Kerajaan Persekutuan yang

akan dipungut pada tahun berikutnya. Anggaran hasil yang diperolehi akan

digunakan dalam penyediaan Buku Anggaran Hasil Persekutuan.

7.2 Berdasarkan Arahan Perbendaharaan 41, penyediaan anggaran hasil

hendaklah mematuhi kod penjenisan hasil seperti yang ditetapkan oleh

Perbendaharaan Malaysia di bawah peruntukan 1Pekeliling Perbendaharaan

PS1.1 - Penjenisan Kod Bagi Hasil dan Perbelanjaan.

ARAHAN PEGAWAI PENGAWAL KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA 2018

26

7.3 Anggaran hasil perlu dikemukakan oleh KPM kepada Perbendaharaan

Malaysia sebelum atau pada 31 Julai 2018. Bagi tujuan penyelarasan dan

penyatuan maklumat anggaran hasil berkenaan, Bahagian/ Jabatan/ Agensi

hendaklah mengemukakan maklumat anggaran hasil kepada Bahagian

Kewangan, KPM sebelum atau pada 30 Jun 2018.

8. PENGURUSAN AKAUN BELUM TERIMA (ABT)

8.1 PELAPORAN ABT KEPADA JABATAN AKAUNTAN NEGARA

8.1.1 Arahan Perbendaharaan 89A.(a) ABT hendaklah dilaporkan oleh

Pegawai Pengawal kepada Akauntan Negara dan disalinkan kepada

Perbendaharaan dan Ketua Audit Negara. Sistem perakaunan ABT yang

hendak diwujudkan perlu mendapat kelulusan Akauntan Negara.

8.1.2 Seperti yang digariskan di dalam 1Pekeliling Perbendaharaan

WP10.6 - Penyelenggaraan dan Pelaporan ABT, terdapat dua (2)

Laporan ABT yang perlu dikemukakan oleh KPM kepada Akauntan Negara

Malaysia (ANM) melalui Pegawai Pengawal bagi setiap enam (6) bulan.

Bagi tahun 2018, Bahagian/Jabatan/Agensi hendaklah mengemukakan

laporan-laporan berkenaan kepada Bahagian Kewangan untuk tujuan

penyelarasan sebelum tarikh-tarikh yang dinyatakan di bawah:-

BIL. JENIS

LAPORAN

TARIKH AKHIR

PENGHANTARAN

KE BKEW

TARIKH AKHIR

PENGHANTARAN

KE ANM

FORMAT

PELAPORAN

1.

Laporan

ABT KPM

sehingga

31

Disember

2017

13 Januari 2018 31 Januari 2018

Seperti yang

dinyatakan pada

Lampiran A di

dalam 1Pekeliling

Perbendaharaan

WP10.6

Penyelenggaraan

dan Pelaporan

ABT 2.

Laporan

ABT KPM

sehingga 30

Jun 2018

15 Ogos 2018 31 Ogos 2018

ARAHAN PEGAWAI PENGAWAL KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA 2018

27

8.1.3 Bahagian/Jabatan turut dikehendaki untuk mengemukakan

laporan terperinci tunggakan ABT kepada Bahagian Kewangan setiap

suku tahun 2018 menggunakan format di dalam 1Pekeliling

Perbendaharaan WP10.6. Laporan tersebut akan dibentangkan di dalam

Mesyuarat Pengurusan ABT dan mesyuarat-mesyuarat Pengurusan

Tertinggi Kementerian sekiranya perlu.

8.2 MEWUJUDKAN TATACARA PERAKAUNAN ABT

8.2.1 Setiap tunggakan ABT perlulah direkodkan dengan teratur supaya

pegawai yang melaksanakan kutipan dapat memantau jumlah tunggakan

ABT yang terkini dan mengambil tindakan yang sewajarnya berdasarkan

kronologi dan maklumat yang dinyatakan di dalam rekod berkenaan.

8.2.2 Bagi tujuan itu, Ketua Jabatan hendaklah mewujudkan rekod-

rekod perakaunan ABT seperti yang digariskan oleh Akauntan Negara

Malaysia di dalam Surat Pekeliling Akauntan Negara Malaysia Bilangan

9 Tahun 2011 dan memastikan rekod-rekod berkenaan sentiasa

diselenggara dan dikemaskini.

8.3 TANGGUNGJAWAB MENGUTIP TUNGGAKAN ABT

8.3.1 Seperti yang terkandung di dalam Arahan Perbendaharaan 53,

Pegawai Pengawal adalah bertanggungjawab melaksanakan kewajipan

kewangan Kementerian masing-masing dengan sempurna bagi memungut

dengan sewajarnya segala Wang Awam yang patut diterima oleh atau di

bawah arahan mereka dan bertanggungjawab sekiranya akaun yang

dikemukakan oleh mereka atau di bawah kuasa mereka didapati tidak

betul.

8.3.2 Arahan Perbendaharaan 89A.(b) pula

mempertanggungjawabkan Pegawai Pengawal dan semua PTJ

(Pemungut) bagi mengambil tindakan untuk memungut semua ABT.

Sebarang hutang lapuk untuk dihapuskira hendaklah mematuhi AP 328.

ARAHAN PEGAWAI PENGAWAL KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA 2018

28

8.3.3 Sehubungan dengan itu, Ketua Jabatan dan pegawai yang

melaksanakan kutipan tunggakan ABT di Bahagian/Jabatan/Agensi

hendaklah melaksanakan usaha mendapatkan kembali hutang secara giat

dengan menggunakan semua saluran yang ada seperti di bawah:

i. Mengesan alamat terkini penghutang menerusi agensi-agensi

seperti Jabatan Pendaftaran Negara, Jabatan Pengangkutan Jalan,

Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran, Suruhanjaya Pilihan Raya,

Jabatan Imigresen dan lain-lain;

ii. Mengesan rekod masuk keluar negara dengan Jabatan Imigresen

dan Wisma Putra sekiranya perlu;

iii. Menghantar surat-surat peringatan bayaran hutang kepada alamat

penghutang yang dikenalpasti dengan konsisten dan kerap;

iv. Menyemak status kemuflisan individu atau syarikat dengan Jabatan

Insolvensi;

v. Mengadakan lawatan ke premis atau ke alamat penghutang untuk

bersemuka dengan penghutang; dan

vi. Lain-lain usaha yang difikirkan perlu.

8.3.4 Setelah usaha-usaha seperti yang dinyatakan di atas dibuat

dengan giat dan penghutang didapati tidak memberikan maklum balas atau

tidak dapat dikesan, kes tersebut perlu dikemukakan kepada Penasihat

Undang-undang Kementerian dengan kadar segera supaya tindakan

perundangan dapat diambil sebelum terhalang oleh sekatan had masa

selaras dengan Akta Had Masa 1953 yang berkuat kuasa.

8.4 HAPUS KIRA ABT

8.4.1 Arahan Perbendaharaan 328(a) membenarkan Ketua Jabatan

untuk mengemukakan permohonan hapus kira bagi hutang yang tidak

dapat dikutip melalui Pegawai Pengawal kepada Perbendaharaan

Malaysia bagi tujuan kelulusan hapus kira. Sehubungan dengan itu, semua

permohonan hapus kira hendaklah dikemukakan melalui Bahagian

ARAHAN PEGAWAI PENGAWAL KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA 2018

29

Kewangan bagi tujuan kelulusan di peringkat Pegawai Pengawal atau

Perbendaharaaan Malaysia.

8.4.2 Semua permohonan hapus kira yang diterima oleh Bahagian

Kewangan akan disemak dan diteliti terlebih dahulu. Sekiranya usaha

mengesan penghutang dan usaha membuat kutipan didapati tidak

dilaksanakan dengan intensif oleh Bahagian/ Jabatan, maka Bahagian

Kewangan berhak untuk menolak permohonan tersebut. Permohonan yang

dikemukakan juga hendaklah bersekali dengan dokumen pembuktian/

sokongan dalam kes pegawai meninggal dunia, diisytiharkan muflis atau

yang berkaitan.

8.4.3 Semua permohonan hapus kira hendaklah berdasarkan format

yang ditetapkan di bawah 1Pekeliling Perbendaharaan WP10.3 -

Pengurusan Kehilangan Dan Hapus kira Wang Awam.

9. PELAKSANAAN PENGURUSAN BANTUAN DAN KEBAJIKAN PELAJAR

9.1 Pihak Kementerian amat prihatin terhadap kebajikan murid terutama

mereka yang datang daripada keluarga miskin. Kementerian menyediakan

peruntukan khusus kepada murid sekolah rendah, menengah dan lepasan

menengah yang merangkumi 18 jenis bantuan persekolahan melibatkan

peruntukan berjumlah RM3,057,470,800 pada tahun 2018.

9.2 Kerajaan telah meluluskan peruntukan sejumlah RM327 juta untuk

meneruskan pemberian Bantuan Awal Persekolahan (BAP) menggantikan

Bantuan Khas Awal Persekolahan 1Malaysia (BKAP1M) kepada murid Tahun 1

hingga Tingkatan 5 dari kalangan isi rumah berpendapatan RM3,000 ke bawah

bagi sesi persekolahan tahun 2018. Jabatan Pendidikan Negeri/Bahagian

diminta untuk mematuhi Garis Panduan Bantuan Awal Persekolahan Kepada

Murid di Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan Tahun 2018 yang

dikeluarkan oleh Bahagian Kewangan.

ARAHAN PEGAWAI PENGAWAL KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA 2018

30

9.3 Peruntukan/Waran peruntukan bagi bantuan persekolahan lain akan

disalurkan mulai Januari 2018 secara berperingkat seperti berikut:-

Bil Jenis Bantuan Tarikh

Penyaluran/Bayaran

1. Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin

Minggu Ke-2 Januari 2018

2.1 2. Bantuan Geran Per Kapita

3. Bantuan Sukan Sekolah

4. Bantuan Makanan Prasekolah

5. Bantuan PCG Prasekolah

6. Bantuan Bayaran Tambahan Persekolahan

7. Bantuan Makanan Asrama

8. Rancangan Makanan Tambahan 1Malaysia

9. Perjalanan dan Pengangkutan Murid

10. Projek Khas Sekolah Berasrama Penuh

11. Biasiswa Sukan

12. Elaun Pra Universiti

13. Kelas Dewasa Orang Asli dan Penan

14. Bantuan Pakaian Seragam Pasukan

Beruniform

15. Bantuan Jaket Keselamatan

16. Bantuan Awal Persekolahan Minggu Ke-3 Januari 2018

17. Biasiswa Kecil Persekutuan

Mulai Mei 2018 18. Elaun Murid Berkeperluan Khas

ARAHAN PEGAWAI PENGAWAL KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA 2018

31

10. PENGURUSAN PERMOHONAN BERTUGAS RASMI KE LUAR NEGARA

10.1 Pengurusan permohonan lawatan rasmi YB Menteri Pendidikan dan YB

Timbalan Menteri Pendidikan adalah tertakluk kepada:

10.1.1 Arahan Setiausaha Jemaah Menteri Bilangan 1 Tahun 2008;

10.1.2 Surat Ketua Setiausaha Perbendaharaan bertarikh 15 Julai 2009;

dan

10.1.3 PB3.1 Garis Panduan Langkah-Langkah Mengoptimumkan

Perbelanjaan Kerajaan

10.2 Semua tugasan/lawatan rasmi bagi Pegawai Perkhidmatan

Pendidikan, perlu mendapat perakuan Ketua Jabatan dan sokongan Ketua

Perkhidmatan terlebih dahulu. Pegawai dan kakitangan bukan guru perlu

mendapat perakuan Ketua Jabatan sebelum permohonan dikemukakan

kepada Bahagian Kewangan.

10.3 Bahagian perlu merancang keperluan tugasan/lawatan rasmi

pegawai ke luar negara dengan teliti dan meminimumkan bilangan

delegasi mengikut keperluan lawatan berdasarkan bidang tugas,

tanggungjawab dan kemahiran masing-masing.

10.4 Bagi lawatan rasmi ke luar negara yang melibatkan murid, jumlah guru

pengiring adalah mengikut nisbah 5 murid : 1 guru bagi sekolah rendah dan

nisbah 8 murid : 1 guru bagi sekolah menengah tertakluk kepada keperluan

dan peruntukan yang mencukupi. Sekiranya terdapat keperluan untuk

menghantar lebih ramai pegawai, justifikasi dan senarai tugas setiap pegawai

perlu dikemukakan.

10.5 Permohonan peruntukan Program Khusus Bertugas Rasmi ke Luar

Negara bagi semua Bahagian/Jabatan di KPM hendaklah dikemukakan

kepada Bahagian-bahagian yang dilantik sebagai penyelaras mengikut jenis

program seperti di Lampiran III.

ARAHAN PEGAWAI PENGAWAL KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA 2018

32

10.6 Bahagian-bahagian penyelaras bertanggungjawab untuk:

i. Menilai program yang akan dilaksanakan mengikut keutamaan;

ii. Memastikan peruntukan mencukupi untuk melaksanakan

program yang diluluskan;

iii. Memastikan permohonan yang dikemukakan adalah lengkap dan

betul;

iv. Bagi permohonan yang melebihi 3 orang, bahagian

penyelaras wajib memberikan justifikasi yang jelas

mengenai keperluan penyertaan setiap pegawai dan fungsi/

tugasan dalam urusan permohonan perjalanan tugas rasmi

ke luar negara sebelum dikemukakan ke Bahagian

Kewangan untuk pertimbangan dan kelulusan Kementerian

Kewangan;

v. Bahagian penyelaras hendaklah menyaring permohonan

dan mengehadkan penyertaan pegawai terlebih dahulu

terutamanya yang melibatkan peruntukan yang besar dengan

menekankan konsep value-for-money dan menepati objektif/

sasaran lawatan berkenaan;

vi. Perbelanjaan bertugas ke luar negara hanya dibenarkan bagi

mesyuarat/persidangan berjadual/ berkala yang telah diluluskan

di dalam bajet tahunan dan yang benar-benar penting serta

memberi impak yang signifikan kepada kepentingan negara; atau

mesyuarat/persidangan yang telah diluluskan oleh Jemaah

Menteri.

10.7 Permohonan seperti berikut tidak dipertimbangkan walaupun

tidak menggunakan peruntukan Program Khusus: Bertugas Rasmi ke Luar

Negara:

i. Program Lawatan Sambil Belajar yang melibatkan pegawai

melebihi 10 orang;

ii. Program penanda aras yang tidak memberi impak kepada

pelaksanaan dasar-dasar pendidikan negara; dan

ARAHAN PEGAWAI PENGAWAL KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA 2018

33

iii. Permohonan-permohonan lain yang tidak relevan dengan

dasar kementerian.

10.8 Bilangan pegawai yang mengiringi Ketua Delegasi iaitu sama ada

YB Menteri/ Timbalan Menteri/ Ketua Setiausaha/ Ketua Jabatan yang

dibenarkan adalah seperti berikut:

i. satu (1) orang sahaja bagi negara yang mempunyai pejabat

perwakilan Malaysia; dan

ii. tidak melebihi dua (2) orang bagi negara yang tidak

mempunyai pejabat perwakilan Malaysia

10.9 Semua permohonan bertugas rasmi ke luar negara yang

menggunakan peruntukan Akaun Amanah/Kumpulan Wang Amanah

mesti diterima oleh Bahagian Kewangan tidak kurang daripada 40 hari

bekerja sebelum tarikh perjalanan. Semua permohonan ini perlu dipastikan

lengkap sebelum dikemukakan ke Bahagian Kewangan untuk mendapatkan

kelulusan Pegawai Pengawal dan Kementerian Kewangan.

10.10 Semua permohonan Bertugas Rasmi ke Luar Negara

hendaklah diterima oleh Bahagian Kewangan tidak kurang daripada 21 hari

bekerja sebelum tarikh perjalanan. Manakala bagi permohonan yang

memerlukan kelulusan khas Kementerian Kewangan, permohonan hendaklah

diterima oleh Bahagian Kewangan tidak kurang daripada 35 hari bekerja.

Sekiranya terdapat kuiri di dalam permohonan tersebut, Bahagian

Penyelaras perlu mengemukakan semula dokumen dalam tempoh 5 hari

bekerja. Kegagalan mematuhi tempoh kuiri di atas akan mengakibatkan

permohonan ditolak.

Jadual 1: Tempoh Masa Permohonan Kelulusan Bertugas Rasmi ke Luar

Negara

PERKARA TEMPOH

Kelulusan Pegawai Pengawal tidak kurang daripada 21 hari bekerja

dari tarikh perjalanan

Kelulusan khas Kementerian Kewangan

ARAHAN PEGAWAI PENGAWAL KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA 2018

34

i. Peruntukan Program Khusus

Bertugas ke Luar Negara

ii. Peruntukan Akaun Amanah

/Kumpulan Wang Amanah

i. tidak kurang daripada 35 hari

bekerja dari tarikh perjalanan

ii. tidak kurang daripada 40 hari

bekerja dari tarikh perjalanan

Permohonan yang dikuiri tempoh 5 hari bekerja daripada kuiri

diterima

10.11 Kategori permohonan yang memerlukan kelulusan khas Kementerian

Kewangan yang menggunakan peruntukan di bawah Program Khusus

Bertugas Rasmi ke Luar Negara adalah seperti berikut:

i. Penyertaan melibatkan lebih daripada 3 orang pegawai;

ii. Lawatan yang berkaitan dengan pelaksanaan sesuatu kontrak atau

projek. (1Pekeliling Perbendaharaan PK 2.1);

iii. Kekerapan perjalanan maksimum atas tugas rasmi (tidak termasuk

kursus/latihan) ke luar negara yang dibenarkan dalam tempoh

setahun adalah tiga (3) kali bagi Ketua Setiausaha/ Ketua Jabatan/

Ketua Agensi dan dua (2) kali bagi pegawai- pegawai yang lain;

dan

iv. Permohonan yang tidak menggunakan waran udara dan tidak

menggunakan Syarikat Penerbangan Nasional/ Negara ke

destinasi yang dituju perlu mengemukakan permohonan ke

Bahagian Kewangan.

10.12 Permohonan perjalanan bertugas rasmi ke luar negara yang

menggunakan peruntukan sendiri, tajaan oleh penganjur/ badan-badan bukan

Kerajaan atau persatuan dan bukan syarikat swasta adalah dikecualikan

daripada kelulusan khas Kementerian Kewangan tetapi hendaklah

mendapat kelulusan Pegawai Pengawal.

ARAHAN PEGAWAI PENGAWAL KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA 2018

35

10.13 Bagi permohonan yang melibatkan pembentangan kertas kajian/kertas

kerja/kerja ilmiah, penilaian dan kelulusan perlu diperoleh daripada

Bahagian Perancangan dan Penyelidikan Dasar Pendidikan (BPPDP)

sebelum dikemukakan kepada Bahagian Kewangan. Surat Siaran Kementerian

Pendidikan Malaysia Bilangan 14 Tahun 2013, Garis Panduan Pembentangan

Kertas Ilmiah Peringkat Antarabangsa di Dalam dan Luar Negara bertarikh 12

Jun 2013 hendaklah digunakan sebagai panduan permohonan.

10.14 Laporan Keberkesanan Program melalui Sistem e-Lawatan

Antarabangsa (e-La) di alamat http://apps5.moe.gov.my/ebdha/

menggunakan pelayar web Microsoft Internet Explorer 9++ hendaklah

dikemukakan selepas menghadiri program tersebut kepada Bahagian Dasar

dan Hubungan Antarabangsa (BDHA) dalam masa 14 hari bekerja selepas

tarikh balik tugasan rasmi. Satu salinan laporan juga hendaklah dikemukakan

kepada Bahagian Kewangan.

10.15 Ketua Jabatan bertanggungjawab untuk memastikan permohonan yang

dikemukakan menepati semua peraturan yang ditetapkan.

10.16 Bahagian Kewangan tidak akan memproses permohonan perjalanan

bertugas rasmi ke luar negara sekiranya:

i. Permohonan lewat diterima dari tempoh yang ditetapkan;

ii. Permohonan tidak disertakan dokumen yang lengkap;

iii. Peruntukan Bahagian/Jabatan yang tidak mencukupi;

dan

iv. Perjalanan telah dilakukan terlebih dahulu.

10.17 Perjalanan yang dilakukan tanpa kelulusan Pegawai Pengawal/

Kementerian Kewangan akan menyebabkan tuntutan tidak boleh dibayar dan

boleh dikenakan tindakan tatatertib.

ARAHAN PEGAWAI PENGAWAL KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA 2018

36

10.18 Borang dan dokumen yang perlu dikemukakan kepada Bahagian

Kewangan yang mengandungi:-

i. BORANG PERMOHONAN BERTUGAS RASMI KE LUAR NEGARA

Bahagian / Jabatan yang ingin membuat permohonan ke luar negara

hendaklah memuat turun format minit kelulusan Pegawai Pengawal di

dalam portal MOE.

ii. BORANG LAMPIRAN A (PERINCIAN PERMOHONAN)

(a) Borang yang digunakan adalah seragam; dan

(b) Header dan Footer pada borang ini akan ditandatangani oleh Pegawai

Pengawal dengan mencatatkan tajuk program, nama pegawai (jika ramai,

nyatakan jumlah dan senarai pegawai disertakan sebagai lampiran lain),

tempat lawatan dan tarikh lawatan.

iii. BORANG LAMPIRAN B (IMPLIKASI KEWANGAN)

(a) Mengemukakan jadual pengiraan anggaran implikasi kewangan

yang mengandungi pengiraan keperluan kewangan berdasarkan

kelayakan pegawai bertugas rasmi di luar negara seperti kelayakan

pengangkutan, penginapan, elaun makan minum, tambang tiket kapal

terbang dan lain-lain berkaitan;

(b) Menyatakan baki peruntukan yang masih ada bagi Program

Khusus Luar Negara; dan

(c) Lain-lain sumber seperti tajaan, sumbangan persendirian dan lain-

lain.

iv. BORANG LAMPIRAN C (SENARAI PESERTA)

Menyediakan Lampiran C bagi program yang melibatkan peserta melebihi

3 orang yang menyatakan nama penuh pegawai, gred jawatan dan tempat

bertugas.

ARAHAN PEGAWAI PENGAWAL KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA 2018

37

v. BORANG LAMPIRAN D (SURAT AKUAN BEBAS DARIPADA

SENARAI HITAM BAHAGIAN TAJAAN, KPM)

Mengisi Lampiran D yang mengandungi akuan bebas

daripada senarai hitam bagi penerima biasiswa/pinjaman

pendidikan di bawah Bahagian Tajaan, KPM yang disahkan

oleh Ketua Jabatan masing-masing.

vi. BORANG LAMPIRAN E (SENARAI SEMAK PERMOHONAN)

Bahagian/Jabatan yang memohon hendaklah menyemak

keperluan dokumen disediakan dengan lengkap dan sempurna

sebelum dikemukakan kepada Bahagian Kewangan bagi

memudahkan perkara ini diproses sebelum dikemukakan untuk

pertimbangan dan kelulusan Pegawai Pengawal.

10.19 Ketua Jabatan hendaklah merujuk Pekeliling, Surat Pekeliling dan Surat

Edaran seperti berikut dalam menguruskan permohonan bertugas rasmi ke luar

negara:

i. PB3.1 mengenai Garis Panduan Langkah-Langkah

Mengoptimumkan Perbelanjaan Kerajaan Bagi Mengawal

Perbelanjaan Awam;

ii. PB2.4 mengenai Perbelanjaan Bagi Perjalanan Tugas Rasmi Ke

Luar Negara;

iii. PB1.4 mengenai Kadar Dan Syarat Tuntutan Elaun, Kemudahan

Dan Bayaran Kepada Pegawai Perkhidmatan Awam Kerana

Menjalankan Tugas Rasmi (Tidak Termasuk Anggota Tentera Dan

Anggota Polis);

iv. WP2.5 mengenai Kemudahan Perjalanan Udara Rasmi;

v. SPK Bilangan 4 Tahun 2011 Garis Panduan Pengurusan Kewangan

dan Perakaunan dan Peruntukan Khas Sekolah Berprestasi Tinggi

KPM; dan

vi. SPK Bilangan 2 Tahun 2011 Kadar Kelayakan Makan dan

Penginapan Murid/Atlet/Pelajar KPM Yang Terlibat Dalam

ARAHAN PEGAWAI PENGAWAL KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA 2018

38

Pelaksanaan Aktiviti Kurikulum, Kokurikulum dan Sukan Dalam atau

Luar Negara.

10.20 Permohonan perjalanan ke luar negara bagi lawatan persendirian hendaklah

diuruskan mengikut Surat Pekeliling Am Bilangan 3 Tahun 2012 bertarikh 1 Oktober

2012 berkaitan Peraturan Perjalanan Pegawai Awam Ke Luar Negara Atas Urusan

Persendirian.

11 KELULUSAN PAKEJ

11.1 PERANCANGAN PROGRAM AWAL TAHUN

11.1.1 Setiap Ketua Jabatan hendaklah merancang pelaksanaan

program/ aktiviti pada setiap awal tahun dan mengenal pasti hanya

program/ aktiviti yang benar-benar perlu sahaja dilaksanakan melalui

kemudahan pakej.

11.1.2 Peraturan mengenai penyediaan kemudahan pakej tugas rasmi

dan kursus/ latihan di KPM adalah terkandung di dalam Surat Pekeliling

Kewangan (SPK) Bilangan 1 Tahun 2014, Permohonan Penyediaan

Kemudahan Pakej Penginapan dan Makan Bagi Tugas Rasmi dan

Kursus di bawah Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM).

11.2 PENGGUNAAN INSTITUT LATIHAN AWAM (ILA)/ PREMIS KERAJAAN

11.2.1 Selaras dengan Pekeliling Perbendaharaan PB 3.1 Garis

Panduan Langkah-langkah Mengoptimumkan Perbelanjaan Kerajaan,

semua kementerian/ jabatan/ agensi hendaklah mengaplikasikan

pendekatan Strategi Lautan Biru Kebangsaan (NBOS) dengan

mengoptimumkan penggunaan Pusat Latihan 1Malaysia (1MTC) dan

juga kemudahan di Institusi Latihan Awam (ILA) milik Kerajaan bagi

penganjuran persidangan/ seminar/ pameran/ kursus/ bengkel dan

sebagainya.

ARAHAN PEGAWAI PENGAWAL KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA 2018

39

11.2.2 Bahagian/ Jabatan hendaklah membuat tempahan lebih awal

dengan pihak ILA bagi mengelakkan tiada kekosongan.

11.2.3 Ketua Jabatan yang telah berusaha mendapatkan tempahan

dengan pihak Institut Latihan Awam (ILA) lebih awal tetapi tidak berjaya di

atas sebab-sebab tertentu, permohonan pakej di premis swasta hendaklah

disertakan dokumen berikut:

i. Surat permohonan tempahan kepada sekurang-kurangnya lima

(5) ILA; dan

ii. Surat jawapan dari kelima-lima ILA tersebut.

Garis panduan bagi pelaksanaan kursus/ tugas rasmi/ majlis rasmi

di ILA KPM adalah seperti yang dinyatakan di dalam Surat Pekeliling

Kewangan (SPK) KPM Bil.1 Tahun 2016 - Pelaksanaan

Penggunaan Kemudahan Di Institut Latihan Awam Di Bawah

Kementerian Pendidikan Malaysia (ILA KPM) Selaras Dengan Dasar

Mengoptimumkan Perbelanjaan.

11.3 KEMUDAHAN PAKEJ DI PREMIS SWASTA

11.3.1 Arahan Pentadbiran Pegawai Pengawal: Langkah-Langkah

Tambahan Penjimatan Belanja Mengurus Tahun 2015, KPM yang

berkuatkuasa pada 1 Oktober 2015 di perenggan 4.4 telah

menyatakan semua permohonan baharu bagi penganjuran

program/aktiviti secara pakej di premis swasta tidak dibenarkan.

Arahan ini akan terus berkuatkuasa bagi tahun 2018 selagi mana

perbelanjaan kemudahan pakej tersebut mengguna pakai peruntukan

kerajaan. Namun, permohonan pengecualian terhadap kelulusan ini

boleh diberikan sekiranya Bahagian/Jabatan dapat membuktikan

bahawa harga keseluruhan pakej (termasuk tuntutan perjalanan) bagi

penganjuran program/aktiviti di premis swasta setara/lebih rendah

berbanding pelaksanaan di premis kerajaan.

ARAHAN PEGAWAI PENGAWAL KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA 2018

40

11.3.2 Premis swasta yang dimaksudkan adalah termasuk hotel,

premis badan berkanun dan syarikat berkaitan kerajaan (GLC) yang

mengenakan kadar bayaran penginapan dan makan.

11.3.3 Semua permohonan pakej di premis swasta tanpa mengira

jumlah kos pakej hendaklah mendapat kelulusan khas Pegawai Pelulus

seperti berikut:

Bil. Kos

Pakej

Pegawai

Pelulus

1.

RM50,000

dan ke

bawah

Setiausaha Bahagian Kewangan

2. RM50,000

ke atas Pegawai Pengawal

11.3.4 Kelulusan khas ini adalah terpakai kepada semua

Bahagian/Jabatan kecuali kepada Bahagian/Jabatan yang telah

mendapat pengecualian daripada pegawai Pengawal

11.3.5 Kos-kos selain kos pakej seperti kos tuntutan perjalanan,

sewaan dan lain-lain perbelanjaan hendaklah diambil kira dalam

melaksanakan sesuatu program untuk memastikan kaedah dan

pendekatan yang paling menjimatkan telah dilaksanakan dalam semua

perkara.

11.3.6 Semua program/aktiviti berbentuk mesyuarat

pengurusan di peringkat Bahagian atau bersama agensi-agensi di

bawah kawalan Bahagian berkenaan hendaklah dihadkan kepada

sehari sahaja dan dilaksanakan di premis sendiri atau premis

kerajaan.

11.4 TATACARA PEROLEHAN PAKEJ

11.4.1 Ketua Jabatan juga diingatkan untuk mematuhi Tatacara

Perolehan Kerajaan Kemudahan Secara Pakej yang sedang berkuat

kuasa di dalam 1Pekeliling Perbendaharaan PK7.1 dan PK7.2

sebelum mengemukakan permohonan pakej kepada Pegawai

Pelulus. Ketidakpatuhan dalam melaksanakan kaedah perolehan

ARAHAN PEGAWAI PENGAWAL KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA 2018

41

pakej akan menyebabkan permohonan ditolak dan tidak

dipertimbangkan.

11.5 SENARAI SEMAK DOKUMEN PAKEJ

11.5.1 Dokumen permohonan yang perlu dihantar hendaklah lengkap

berserta justifikasi yang kukuh dan relevan. Ketua Jabatan boleh

merujuk kepada Lampiran IV bagi senarai semak terkini permohonan

pakej dan Lampiran V bagi mengenal pasti senarai dokumen yang

sering dikuiri untuk dijadikan panduan.

11.6 TEMPOH MENGHANTAR PERMOHONAN PAKEJ

11.6.1 Ketua Jabatan hendaklah memastikan permohonan pakej

dikemukakan kepada Pegawai Pelulus sekurang-kurangnya 21 hari

daripada tarikh program akan diadakan.

11.6.2 Tarikh akhir permohonan pakej hendaklah dikemukakan

selewat-lewatnya pada 1 November 2018 manakala tarikh akhir

pelaksanaan pakej adalah pada 30 November 2018 tertakluk kepada

peruntukan yang mencukupi serta mematuhi sepenuhnya peraturan

kewangan yang berkuat kuasa.

11.6.3 Pegawai Pelulus berhak untuk menolak dan tidak

mempertimbangkan permohonan-permohonan yang tidak lengkap

atau lewat dikemukakan.

12 PINJAMAN/SKIM PEMBIAYAAN KENDERAAN DAN SKIM PEMBIAYAAN

KOMPUTER DAN TELEFON PINTAR (SMARTPHONES) PERKHIDMATAN

AWAM

12.1 Semua kelulusan Skim Pinjaman/Pembiayaan Kenderaan dan Skim

Pembiayaan Komputer dan Telefon Pintar (Smartphones) hendaklah direkodkan

di dalam Buku Rekod Perkhidmatan (BRP) pegawai yang terlibat

12.2 Ketua Jabatan dan peminjam bertanggungjawab untuk

memastikan bayaran balik pinjamannya dilakukan menurut peraturan yang

telah ditetapkan. Pihak pelulus adalah bertanggungjawab untuk mengutip balik

ARAHAN PEGAWAI PENGAWAL KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA 2018

42

bayaran ansuran dan tunggakan pinjaman/pembiayaan kenderaan dan

pembiayaan komputer dan Telefon Pintar (Smartphones).

12.3 Pegawai Pelulus bagi pinjaman/pembiayaan kenderaan adalah

bertanggungjawab memeriksa resit-resit pembelian, Cover-Note/Sijil Insurans dan

kenderaan yang telah dibeli oleh peminjam (perenggan 15.4, 1PP WP 9.2 dan

perenggan 15.2, 1PP WP9.1).

12.4 Pegawai yang diluluskan pembiayaan kenderaan hendaklah

menyerahkan resit pembelian sekali gus kenderaan, Cover-Note/Sijil Insurans

Komprehensif dan Buku Pendaftaran Kenderaan yang dicatat "Hak Milik Dituntut

Oleh Kerajaan" kepada pegawai yang meluluskan permohonannya di dalam

tempoh 30 hari selepas cek bayaran diterima oleh pejabat di mana peminjam

bertugas. Sekiranya peminjam gagal menyerahkan dokumen-dokumen

tersebut di dalam tempoh 30 hari, maka pinjaman itu dianggap sebagai

terbatal (perenggan 15.1, 1PP WP9.2) dan peminjam dikehendaki untuk

membayar semula jumlah pinjaman yang telah diluluskan.

12.5 Ketua Jabatan juga perlu memastikan setiap peminjam memohon

Pelepasan Hak Milik (PHM) kenderaan dibuat sebaik sahaja peminjam menerima

Surat Arahan Berhenti Potongan Gaji yang dikemukakan oleh Bahagian

Kewangan, KPM selaras dengan 1PP WP9.2 dan WP 9.3.

12.6 Bagi kelulusan pembiayaan komputer dan telefon pintar

(smartphones), Ketua Jabatan dan pegawai yang diluluskan pembiayaan

komputer dan telefon pintar (smartphones) hendaklah memastikan resit asal

pembelian komputer dan telefon pintar (smartphones), salinan invois yang

telah disahkan dan salinan penyata bank yang menunjukkan bayaran telah

dikreditkan ke akaun peminjam dikemukakan kepada pihak pelulus dalam

tempoh 30 hari daripada tarikh EFT. Sekiranya pegawai itu gagal

mengemukakan dokumen-dokumen tersebut dalam tempoh 30 hari, maka

pembiayaan tersebut dianggap terbatal (perenggan 8.2, 1PP WP9.1) dan

peminjam dikehendaki untuk membayar semula jumlah pinjaman yang telah

diluluskan.

12.7 Sebuah buku daftar pinjaman/pembiayaan kenderaan dan

pembiayaan komputer dan telefon pintar (smartphones) mengenai semua

ARAHAN PEGAWAI PENGAWAL KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA 2018

43

pembiayaan yang telah diluluskan hendaklah diselenggarakan oleh Ketua

Jabatan.

12.8 Ketua Jabatan hendaklah melaporkan dengan segera sekiranya

berlaku penyelewengan atau kegagalan mematuhi peraturan-peraturan dalam

pekeliling kepada Perbendaharaan melalui Bahagian Kewangan, KPM.

12.9 Ketua Jabatan hendaklah melaporkan dengan segera sekiranya

berlaku penyelewengan atau kegagalan mematuhi peraturan-peraturan dalam

pekeliling kepada Perbendaharaan melalui Bahagian Kewangan, KPM.

12.10 Tindakan surcaj dan tatatertib akan diambil terhadap peminjam dan

pegawai yang bertanggungjawab dalam urusan pinjaman berkenaan sekiranya

terdapat syarat-syarat dan peraturan-peraturan di dalam Pekeliling yang

ditetapkan tidak dipatuhi.

13 PENGESAHAN AKUAN BEBAS BERHUTANG (PENGESAHAN KEWANGAN)

13.1 Ketua Jabatan diingatkan untuk menghantar borang pengesahan akuan

berhutang (borang pengesahan kewangan) bagi pendahuluan diri dalam dan luar

negeri, pendahuluan diri lebihan emolumen, pendahuluan diri gaji, pendahuluan

diri AP59, tunggakan KWSP dan Pinjaman Kenderaan serta Komputer kepada

Bahagian Kewangan bagi pegawai yang bakal bersara, pegawai yang telah

meninggal dunia dan pegawai yang telah meninggalkan perkhidmatan awam.

13.2 Pengesahan hendaklah dihantar selewat-lewatnya 6 bulan sebelum

pegawai bersara dan dalam masa tujuh (7) hari bekerja bagi pegawai yang

telah meninggal dunia atau meninggalkan perkhidmatan awam. Pengesahan

akuan berhutang ini bertujuan untuk mengelakkan kesukaran untuk mengutip

semula bayaran hutang dari pesara/waris setelah pegawai bersara atau waris

telah menerima wang ganjaran.

14 PELANTIKAN PENCERAMAH BUKAN PENJAWAT AWAM/TRAINING

PROVIDER

14.1 Selaras dengan perenggan 16, 1PP PK2, Ketua Jabatan hendaklah

mengutamakan kepakaran sedia ada di kalangan anggota perkhidmatan

awam/agensi Kerajaan dan institusi yang diiktiraf oleh Kerajaan mempunyai

kepakaran khusus untuk memberi syarahan/ceramah atau mengendalikan

kursus/latihan yang diperlukan.

ARAHAN PEGAWAI PENGAWAL KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA 2018

44

14.2 Sekiranya terdapat keperluan untuk melantik penceramah bukan

penjawat awam/ syarikat training provider, permohonan adalah di bawah

kelulusan Ketua Jabatan masing-masing berdasarkan surat pekeliling KPM.400-

9/1/1 JLD.9(9) bertarikh 1 Mac 2017.

14.3 Pelawaan untuk mendapatkan perkhidmatan penceramah atau

pengendalian kursus/latihan hendaklah menyatakan dengan jelas skop

perkhidmatan, bidang kepakaran/kelayakan/pengalaman penceramah, jumlah

masa syarahan, bilangan peserta dan sebagainya supaya harga yang ditawarkan

dapat diperincikan untuk penilaian.

14.4 Ketua Jabatan hendaklah memastikan harga dan perkhidmatan yang

ditawarkan adalah munasabah, paling menguntungkan, berkualiti dan sesuai

dengan keperluan perkhidmatan awam. Tatacara perolehan perkhidmatan

pengendalian kursus/latihan juga hendaklah dibuat seperti mana yang ditetapkan

di perenggan 5 (vi), 1PP PK2 serta daripada firma yang berdaftar dengan

Kementerian Kewangan.

15 KEMUDAHAN PENDAHULUAN DIRI SEMASA MENJALANKAN TUGAS

RASMI

15.1 Bagi meningkatkan pengurusan kewangan berprestasi tinggi dan

mempercepatkan proses kelulusan kepada pegawai yang memohon

pendahuluan diri, Pegawai Pengawal telah mewakilkan kuasa kepada

Setiausaha/ Pengarah Bahagian dan Pengarah Jabatan Pendidikan Negeri/

Institusi untuk meluluskan permohonan pendahuluan diri oleh pegawai masing-

masing.

15.2 Ketua Jabatan adalah diingatkan agar dapat mematuhi peraturan yang

ditetapkan di dalam Pekeliling Perbendaharaan 1PP WP3.2 Peraturan dan

Prosedur Pengurusan Pendahuluan Diri Bagi Bayaran Elaun Sewa Hotel dan

Elaun Makan dan bertanggungjawab untuk memastikan semua pendahuluan diri

dikutip semula selaras dengan arahan oleh pekeliling tersebut.

15.3 Ketua Jabatan adalah diingatkan untuk memantau kes pegawai yang

gagal membuat tuntutan rasmi untuk membayar balik pendahuluan diri yang

telah diterima. Sekiranya tuntutan tidak dibuat dalam tempoh satu (1) bulan

ARAHAN PEGAWAI PENGAWAL KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA 2018

45

selepas tarikh tuntutan perlu dibuat, penerima pendahuluan diri akan dikenakan

bayaran penalti 10 peratus (10%) setahun.

15.4 Ketua Jabatan juga perlu mengemukakan satu penyata yang

menunjukkan ringkasan mengenai kedudukan Pendahuluan Diri yang diluluskan

dan hasil pembayaran balik setiap enam (6) bulan kepada Perbendaharaan

melalui Bahagian Kewangan. Jika tiada Pendahuluan Diri yang diluluskan bagi

tempoh tersebut Perbendaharaan hendaklah diberitahu juga dengan

mengemukakan pulangan kosong (nil return). Penyata ini boleh dikemukakan

dengan menggunakan format sepertimana Lampiran B dalam 1PP WP 3.2.

16 PERMOHONAN KELULUSAN KHAS PERBENDAHARAAN

16.1 Perkara-perkara yang di luar daripada peraturan sedia ada dan/atau

memerlukan kelulusan khas Kementerian Kewangan hendaklah diperolehi

sebelum sesuatu program dilaksanakan.

16.2 Permohonan kelulusan khas berhubung Kawalan Perbelanjaan,

Kawalan Bajet, Perolehan, Kemudahan dan Elaun, Pembayaran di bawah AP59

dan lain-lain hendaklah dikemukakan dengan lengkap berserta justifikasi dan

dikemukakan kepada Bahagian-Bahagian yang berkaitan untuk mendapat

persetujuan Pegawai Pengawal atau pegawai yang diberi kuasa terlebih dahulu.

16.3 Ketua Jabatan adalah diminta memastikan permohonan diterima oleh

Pegawai Pelulus tidak lewat 3 bulan daripada tarikh program bagi kelulusan khas

Perbendaharaan dan tidak lewat 30 hari bagi kelulusan khas Bahagian

Kewangan, KPM.

16.4 Bahagian Kewangan berhak untuk menolak dan membatalkan

permohonan-permohonan yang tidak lengkap atau lewat dikemukakan.

17 LANGKAH-LANGKAH MENGOPTIMUMKAN PERBELANJAAN

Semua Ketua Jabatan juga hendaklah memastikan perkara-perkara berikut

dipatuhi:-

17.1 Bagi perjalanan luar stesen pula hendaklah mendapatkan kebenaran

Ketua Jabatan/ Bahagian/ PPD/ Ketua PTJ terlebih dahulu bagi tujuan kawalan

ARAHAN PEGAWAI PENGAWAL KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA 2018

46

perbelanjaan. Bilangan pegawai yang terlibat hendaklah diminimumkan dan

menggunakan kaedah perjalanan yang paling menjimatkan;

17.2 Permohonan baharu/ tambahan untuk penyewaan bangunan, mesin

fotostat, alat siaraya, harta modal ICT dan bukan ICT, khemah, pengangkutan dan

lain-lain hendaklah dikawal;

17.3 Ketua Jabatan/ Bahagian hendaklah mengawal penggunaan utiliti

seperti air, elektrik, pendingin hawa dan perkhidmatan telekomunikasi dengan

memberi penekanan yang serius dalam pelaksanaan langkah-langkah penjimatan

dan menggelakkan pembaziran;

17.4 Aktiviti yang berbentuk ceremonial hendaklah dikawal dan dilaksanakan

dalam skala sederhana ; dan

17.5 Menubuhkan Jawatankuasa Bantuan Peringkat Sekolah yang

bermesyuarat sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun dalam pemilihan dan

perakuan murid yang layak untuk menerima jenis-jenis bantuan persekolahan

yang berasaskan kriteria kelayakan. Pelaksanaan Mesyuarat Jawatankuasa

Bantuan Peringkat Sekolah dan laporan mesyuarat hendaklah dikemukakan

mengikut ketetapan seperti berikut :

Bil. Mesyuarat

Tarikh Mesyuarat

di Sekolah

Tarikh Akhir Hantar Laporan ke BKew

Pertama Sebelum 9 Mac 2018 16 Mac 2018

Kedua Sebelum 7 September 2018 14 September 2018

BELANJA

PEMBANGUNAN

(P.63)

DAN

PENGURUSAN

PEMBANGUNAN

ARAHAN PEGAWAI PENGAWAL KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA 2018

47

B. BELANJA PEMBANGUNAN P.63 DAN PENGURUSAN PEMBANGUNAN

1. PERUNTUKAN PEMBANGUNAN 2018

1.1. Tahun 2018 merupakan tahun ketiga kepada RMK-11 yang merupakan

Rancangan Malaysia Lima Tahun (RMLT) terakhir dalam menentukan negara

ke arah berpendapatan tinggi menjelang tahun 2020.

1.2. Perbandingan Peruntukan P.63 KPM bagi tahun 2017 dan 2018

mengikut program adalah seperti berikut:

KOD PROGRAM

2017 (RM)

2018 (RM)

PERBEZAAN (RM)

101 Pra Sekolah 7,709,500 3,655,800 4,053,700

102 Rendah Akademik 129,067,800 145,769,800 16,702,000

201 Menengah Akademik 349,259,500 310,611,000 38,648,500

202 Sekolah Sukan 16,398,400 11,300,000 5,098,400

203 Sekolah Menengah Berasrama Penuh

500,000 16,514,400 16,014,400

204 Matrikulasi 850,100 502,000 348,100

300 Pendidikan Teknik dan Vokasional

151,154,700 115,235,200 35,919,500

700 Pendidikan Guru Maktab Perguruan

122,826,700 57,100,000 65,726,700

800 Rumah Guru 2,777,100 557,200 2,219,900

900 Asrama 27,578,700 13,848,900 13,729,800