PUABAT KETUA PEIYDAFTAROlfice of theChlef RegtstrarMAHKAMAH PERSEKUTUAN MALAYSIAFdealCoanof MalayslaISTANA KEIHKIMANPRESINT3625{16PUTRAJAYA

Telefon .'03{EE035ll003-EEt037t2

Fahs ;0$EEE03tE6

Lonan Web : http:/t*wv.kehaklmangounE

Rtrj. Tuan :

kj. Kami :

Trifrh

(1) dlm. JI(MP 16/3

18 Februari 2013

PengarahMahkamah-Mahkamah Negeri

Hakim Mahkamah SesyenSeluruh Malaysia

Timbalan Pendaftar/ Penolong Kanan PendaftarMahkamah TinggiSeluruh Malaysia

Timbalan Pendaftar/Penolong Kanan PendaftarMahkamah RendahSeluruh Malaysia

MajistretSeluruh Malaysia

Penolong Pendaftar Mahkamah RendahSeluruh Malaysia

YBhg. Dato'/ Datin/ Tuan/ Puan,

ARAHAN PENTADBIRAN KETUA PENDAFTARMAHKAMAH PERSEKUTUAN MALAYSIA BIL. 1 TAHUN 2013

Seperti YBhg Dato'/ Datin/ Tuan/ Puan sedia maklum, mulai I Mac 2013 AktaMahkamah Rendah (Pindaan) 2010 [Akta 13821 dikuatkuasakan. Selaras denganpindaan tersebut, beberapa jawatan baru telah diwujudkan iaitu Pendaftar MahkamahRendah Malaya Gred Khas B, Pendaftar Mahkamah Rendah Sabah dan Sarawak GredL54 dan Timbalan Pendaftar/ Penolong Kanan Pendaftar Mahkamah Rendah Malayadan Penolong Kanan Pendaftar Mahkamah Rendah Sabah dan Sarawak Gred L44.

2. Namun demikian, jumlah jawatan yang diwujudkan bagi Timbalan PendaftarlPenolong Kanan Pendaftar Mahkamah Rendah adalah terhad dan tidak dapatmenampung keperluan semasa. Justeru itu, hanya Mahkamah-mahkamah yang

(Sila nyatakan rujuknn knrni apabila menjawab surat ini)

ditempatkan lebih dari dua orang Hakim Mahkamah Sesyen Gred Khas C ke atassahaja yang akan ditempatkan seorang Penolong Kanan Pendaftar Mahkamah Rendah(kecuali di'Wilayah peisekutuan Kuala Lumpur dan Shah Alam seramai dua orangienolong Kanan pendaftar Mahkamah Rendah ditempatkan).

3. Memandangkan Pekeliling Ketua Pendaftar Bil 1 Tahun 2013 meletakkanbeberapa tanggurigjawab yang perlu dilaksanakan oleh Penolong Kanan PendaftarMahkamah nenoai, maka arihan-arahan berikut adalah perlu dipatuhi oleh setiap

Pengarah Negeri dan Ketua Pusat-Pusat Kos'

(a) penolong Kanan Pendaftar Mahkamah Rendah akan menjadi Penyelia bagipejabat pendaftaran Mahkamah Rendah (Sesyen dan Majistret), mengambil alihtugas penolong Pendaftar Tertinggi Mahkamah Rendah. Senarai tugaspjnolong Kanai Pendaftar Mahkamah Rendah adalah seperti di Lampiran A.

(b) Sekiranya terdapat dua Penolong Kanan Pendaftar Mahkamah Rendahditempaikan di Mahkamah tersebui, Pengarah Mahkamah Negeri hendaklahmenamakan salah seorang pegawai tersebut sebagai Pegawai Penyelia'

(c) penolong pendaftar Tertinggi/ Penolong Pendaftar Mahkamah Rendah akanmenjadi-penyelia bagi Pejibat Pendaftaran Mahkamah Majistret dan senaraituga-sdantanggungjawabsediaadamerekadikekalkan.

(d) Bagi pusat-pusat kos yang tidak ditempatkan dengan Penolong.Kanan Pendaftar' 'lUa-ntamah Rendah

-GreO L44 dan terdapat seorang Majistret sahaja di

Mahkamah tersebut, Majistret berkenaan adalah dikehendaki untuk menjalankantugas sebagai Penolong Kanan Pendaftar Mahkamah Rendah.

(e) Bagi Mahkamah Majistret yang mempunyai dua orang Majistret atau lebih,' ' peigarah Mahkamah Negeri masing-masing adalah bertanggungjawab untuk

menentukan Majistret yang akan menjalankan tugas sebagai Penolong Kananpendaftar Mahkimah Rendah dan keutamaan adalah diberi kepada Majistret

Gred L44. Namun begitu, tugas Majistret sebagai Penolong Kanan PendaftarMahkamah Rendah inihanya ierhad kepada tugasan-tugasan yang disenaraikanseperti di Lampiran B selain daripada menjalankan tugas hakikinya'

4. Senarai tugas O.n t"nggungjawab Penolong Pendaftar Mahkamah Rendah Gred

L3g, L32 dan tze adalah -[erii

sepertimana sedia ada sehingga arahan lanjut

mengenainYa dikeluarkan.

T UNTUK NEGARA''

Pbndaftar

5. Arahan Pentadbiran ini berkuat kuasa mulai 1 Mac 2013.

Sekian, terima kasih

s.k.

YAA Ketua Hakim NegaraMahkamah Persekutuan Malaysialstana KehakimanPUTRAJAYA

YM Presiden Mahkamah RayuanMahkamah Rayuan Malaysialstana KehakimanPUTRAJAYA

YAA Hakim Besar MalayaMahkamah Persekutuan Malaysialstana KehakimanPUTRAJAYA

YAA Hakim Besar Sabah dan SarawakMahkamah Tinggi KuchingSARAWAK

Timbalan Ketua PendaftarMahkamah Persekutuan Malaysialstana KehakimanPUTRAJAYA

Pendaftar Mahkamah RayuanMahkamah Rayuan Malaysialstana KehakimanPUTRAJAYA

PendaftarMahkamah Tinggi Malayalstana KehakimanPUTRAJAYA

PendaftarMahkamah Tinggi Sabah dan SarawakMahkamah Tinggi KuchingSARAWAK

PendaftarMahkamah Rendah Malayalstana KehakimanPUTRAJAYA

Pengarah Bahagian PengurusanPejabat Ketua PendaftarMahkamah Persekutuan Malaysialstana KehakimanPUTRAJAYA

Ketua Bahagian Dasar dan Perancangan StrategikPejabat Ketua PendaftarMahkamah Persekutuan Malaysialstana KehakimanPUTRAJAYA

PendaftarMahkamah Rendah SdUan dan SarawakMahkamah Sesyen KuchingSARAWAK

Ketua Bahagian Teknologi MaklumatPejabat Ketua PendaftarMahkamah Persekutuan Malaysialstana KehakimanPUTRAJAYA

PustakawanPejabat Ketua PendaftarMahkamah Persekutuan Malaysialstana Kehakiman.PUTRAJAYA

LAMPIRAN A

SENARAI TUGAS PENOLONG KANAN PENDAFTAR MAHKAMAH RENDAHDAN MAJISTRET YANG MENJALANKAN TUGAS PENOLONG KANAN

PENDAFTAR MAHKAMAH RENDAH

1. PENOLONG KANAN PENDAFTAR MAHKAMAH RENDAH:

Tugas-tuqas Kehakiman

1.1.1 Membicarakan apa-apa permohonan di bawah undang-undangberkaitan yang mana Timbalan Pendaftar/ Penolong KananPendaftar Mahkamah Rendah mempunyai kuasa mendengar.Contoh : (a) permohonan untuk meminda pliding;

(b) permohonan untuk memfailkan afidavit di luar masa;(c)jaminan kos

1.1.2 Memastikan semua kertas kausa dan dokumen adalah lengkap danteratur sebelum pendengaran di hadapan Hakim MahkamahSesyen Gred Jusa.

1.1.3 Menelit i semua Perakuan Segera yang difailkan di PejabatPendaftaran Mahkamah Rendah dan memberi pandangan awaluntuk arahan Hakim Mahkamah Sesyen Gred Jusa.

1.1.4 Mengendalikan kes-kes mediasi di bawah bidang kuasa MahkamahSesyen sepertimana yang diarahkan kecuali di Mahkamah di manaterdapatnya Pusat Mediasi.

Tuqas-tugas Pentadbiran

1.2.1 Menentukan samada kes yang difailkan adalah di bawahbidangkuasa Hakim Sesyen Gred Jusa (tuntutan berjumlahRM300,001.00 sehingga RM1,000,000.00 dan/atau permohonaninjunksi atau deklarasi) dengan menyemak semula fail yang telahdirujuk oleh Penolong Pendaftar Mahkamah Rendah.

1.2.2 Meqjalankan pengurusan kes di bawah bidang kuasa MahkamahSesyen termasuk memastikan dokumen untuk perbicaraan adalahlengkap dan menetapkan tarikh bicara yang sesuai.

1.2.3 Bagi permohonan injunksi, Penolong Kanan Pendaftar hendaklahmemberi perhatian tambahan kepada perkara-perkara berikut:

1.1

1.2

(i) Menerima, menyemak dan mendaftar permohonan injunksidi dalam Buku Kausa Akta A1382:

(ii) Merujuk permohonan yang telah diproses kepada PengarahMahkamah Negeri/ Hakim Mahkamah Sesyen Gred Jusauntuk arahan;

(ii i) Memastikan sesalinan perintah dihantar ke Mahkamah asal.

1.2.5 Menyemak dan meluluskan perintah yang diberikan di bawahbidang kuasa Mahkamah Sesyen.

1.2.6 Memantau semua keputusan kes direkodkan di dalam buku kausadan menandatanganinya.

1.2.7 Menyemak dan meluluskan Deraf Penghakiman/ Perintah dandokumen-dokumen bagi kes-kes sivil di bawah bidangkuasa GredJusa termasuk menguruskan pertikaian mengenai derafPenghakiman/ Perintah antara pihak-pihak dengan merujuk kepadaHakim jika perlu.

1.2.8 Memantau semua keputusan kes direkodkan di dalam buku kausadan menandatanganinya.

1.2.9 Melaksanakan arahan daripada pihak atasan dari semasa kesemasa.

1.2.10 Menyelia statistik berkenaan dengan permohonan tersebut darisemasa ke semasa.

LAMPIRAN B

2. TUGAS.TUGAS MAJISTRET (YANG MENJALANKAN TUGAS PENOLONGKANAN PENDAFTAR MAHKAMAH RENDAH :

2.1. Tuqas- tusas Pentadbiran

2.1.1 Menerima, menyemak dan mengesahkan pembayaran dibuatterhadap permohonan injunksi yang difailkan untuk didengar dihadapan Hakim Mahkamah Sesyen Gred Jusa.

2.1.2 Menyerahkan semula Notis Permohonan dan Afidavit Sokongan yangtelah difailkan (bergantung kepada bilangan Defendan/ Responden)kepada Peguam/Pemohon untuk dibawa ke Mahkamah Sesyen GredJusa yang akan mendengar permohonan.

2.1.3 Menyimpan sesalinan Notis Permohonan dan Afidavit Sokongan kedalam fail asal.

2.1.4. Menyimpan sesalinan perintah termeterai ke dalam fail setelahmenerimanya dari mahkamah yang membicarakan permohonan.

8