Aturcara pentadbiran

10
TARIKH DAN MASA TEMPAT PROGRAM PERKARA TINDAKAN 21 FEB 2014 10.00 pagi 10.30 pagi 12.30 tengahari 2.30 petang 7.30 malam KDO KDO Foyer dan Bilik Delima Foyer dan Bilik Delima Bilik Delima, KDO Pengumuman panggilan kepada semua AJK Briefing AJK Persediaan Pendaftaran Pendaftaran Program pembukaan HAKERA Announcement Mengemas bilik peserta Memastikan kelengkapan di dalam bilik lengkap (Tilam,bantal,cadar) Sapu corridor Memastikan pemilik bilik mendapat tentatif program Memastikan senarai nama peserta dan nombor bilik telah disediakan untuk semakan dan rujukan Memastikan penyambut tetamu berada di tempat sepatutnya. Memastikan ada AJK yang menjaga kaunter pendaftaran. Memastikan keadaan pendaftaran dalam keadaan terkawal. Menguruskan pendaftaran peserta Menyerahkan tentatif program kepada peserta AJK program memaklumkan kepada peserta tentang aktiviti seterusnya Iringi peserta untuk ke bilik masing-masing Program memberi penerangan ringkas untuk aktiviti selama 3 KP CIP TTK PENDAFTARAN PENDAFTARAN PENDAFTARAN PENDAFTARAN TTK PROGRAM PROGRAM

Transcript of Aturcara pentadbiran

Page 1: Aturcara pentadbiran

TARIKH DAN MASA

TEMPAT PROGRAM PERKARA TINDAKAN

21 FEB 201410.00 pagi

10.30 pagi

12.30 tengahari

2.30 petang

KDO

KDO

Foyer dan Bilik Delima

Foyer dan Bilik Delima

Pengumuman panggilan kepada semua AJK

Briefing AJK

Persediaan Pendaftaran

Pendaftaran

Announcement

Mengemas bilik pesertaMemastikan kelengkapan di dalam bilik lengkap (Tilam,bantal,cadar)Sapu corridorMemastikan pemilik bilik mendapat tentatif program

Memastikan senarai nama peserta dan nombor bilik telah disediakan untuk semakan dan rujukanMemastikan penyambut tetamu berada di tempat sepatutnya.Memastikan ada AJK yang menjaga kaunter pendaftaran.Memastikan keadaan pendaftaran dalam keadaan terkawal.

Menguruskan pendaftaran pesertaMenyerahkan tentatif program kepada pesertaAJK program memaklumkan kepada peserta tentang aktiviti seterusnyaIringi peserta untuk ke bilik masing-masing

KP CIP

TTK PENDAFTARAN

PENDAFTARAN

PENDAFTARAN

PENDAFTARANTTKPROGRAM

Page 2: Aturcara pentadbiran

7.30 malam

8.30 malam

9.30 malam

11.00 malam

Bilik Delima, KDO

BILIK DELIMA

BILIK DELIMA

Bersurai

Program pembukaan HAKERA

Persiapan ICE-BREAKING

ICE-BREAKING

Rehat

Program memberi penerangan ringkas untuk aktiviti selama 3 hari

Memastikan semua pelajar sudah berada di tempat bilik delima.Memastikan para pelajar bergerak ke tapak perasmian dalam keadaan teratur

Memastikan peralatan untuk program disediakanMemastikan fasi memahami konsep program yang akan dijalankan untuk diterangkan kepada peserta

Memastikan semua ajk dan fasilitatot berada di bilik delima pada masa yang telah ditetapkanMemastikan semua pelajar berada di bilik delima

Memberi penerangan untuk aktiviti pada esok hari kepada semua pelajarAjk dan Fasilitator berkumpul untuk post-mortem dan taklimat aktiviti esok hariMemastikan pelajar bergerak ke bilik dengan selamat

PROGRAMSEMUA AJK

TTKPROGRAM

SEMUA AJKPROGRAM

SEMUA AJK

Page 3: Aturcara pentadbiran

MASA TEMPAT PROGRAM PERKARA TINDAKAN22 FEB 2014(SABTU)

6.00 pagi

7.00 pagi

7.00 pagi

7.30 pagi

8.00 pagi

BILIK KOLEJ

PADANG

KAFETERIA

KAFETERIA

KDO

Bangun/Solat

Senaman aerobik

Persedian Sarapan Pagi

Sarapan pagi

Persediaan peserta

Fasi diminta untuk mengejut para pelajar untuk bersiap dan solat

Mengiring pelajar ke tapak aerobik.Mengikuti aerobik yang disediakan oleh sekreteriat sukan.

Memastikan AJK Jamuan telah berada ditempat jamuan.Memastikan makanan peserta telah siap sedia.Memastikan meja dan kerusi telah disusun dalam keadaan yang teratur.

Memastikan para peserta telah berkumpul dan berada dalam keadaan terkawal.Memastikan makanan dan sampah sarap tidak bersepah setelah jamuan selesai.Memastikan semua peserta dan AJK untuk sarapan pagi.

Memastikan peserta telah bersiap sediaMemastikan peserta berada dalam keadaan terkawalMenyediakan segala peralatan yang diperlukan sebelum aktiviti explorace dijalankan

FASILITATORPROGRAM

PROGRAM

JAMUANTTK

SEMUA AJK

JAMUANTTK

SEMUA AJK

FASILITATORSEMUA AJK

Page 4: Aturcara pentadbiran

8.30 pagi

9.00 pagi

12.00 tengahari

12.30 tengahari

1.45 Petang

KDO

PADANG

KAFETERIA

KAFETERIA

KDO

Briefing

EXPLORACE

Persediaan makan tengahari

Makan tengahari / solat

Menerangkan kepada peserta mengenai aktiviti program explorace yang akan dijalankanMemastikan peti kecemasan dibawa oleh AJK

Fasi bersiap sedia di check point masing-masing bersama peralatan/barang-barang yang diperlukan semasa game dijalankanFasi menerangkan kepada peserta mengenai game yang akan diadakan

Memastikan AJK Jamuan telah berada ditempat jamuan.Memastikan makanan peserta telah siap sedia.Memastikan meja dan kerusi telah disusun dalam keadaan yang teratur.

Memastikan para peserta telah berkumpul dan berada dalam keadaan terkawal.Memastikan makanan dan sampah sarap tidak bersepah setelah jamuan selesai.Memastikan semua peserta dan AJK untuk makan tengahari.

Memastikan semua pelajar berkumpul untuk aktiviti seterusnya

PERALATANPROGRAM

BSMM

PROGRAMFASILITATORPERALATAN

JAMUANTTK

SEMUA AJK

JAMUANTTK

SEMUA AJK

PROGRAM

Page 5: Aturcara pentadbiran

2.00 petang

2.30 petang

3.30 petang

4.00 petang

KDO

BILIK EKSKLUSIF

KAFETERIA

KAFETERIA

Briefing

GAME (INNOVATIVE TIME)

Persediaan minum petang

Persediaan ceramah/Minum petang / solat

Menerangkan kepada peserta mengenai game yang akan dijalankan

Fasi bersiap sedia bersama peralatan/barang-barang yang diperlukan semasa game dijalankanFasi menerangkan kepada peserta mengenai game yang akan diadakan

Memastikan AJK Jamuan telah berada ditempat jamuan.Memastikan makanan peserta telah siap sedia.Memastikan meja dan kerusi telah disusun dalam keadaan yang teratur

Memastikan para peserta telah berkumpul dan berada dalam keadaan terkawal.Memastikan makanan dan sampah sarap tidak bersepah setelah jamuan selesai.Memastikan semua peserta dan AJK untuk makan tengahari.Penyediaan tempat untuk ceramah motivasiMenyusun atur meja dan kerusi untuk penceramah dan para pelajarMemastikan PA system berada di dalam keadaan baik dengan memasang dan menguji PA system tersebut.Menyediakan air mineral untuk

TTKPROGRAM

FASILITATOR

PROGRAMTTK

PERALATAN

JAMUANTTK

SEMUA AJK

JAMUANTTK

SEMUA AJK

PROGRAMAJK TTKJAMUAN

TEKNIKAL

Page 6: Aturcara pentadbiran

4.30 petang

5.00 petang

5.30 petang

6.00 petang

BILIK DELIMA

BILIK MAWAR

BILIK MAWARKDO

KDO

Ceramah motivasi

Persedian jamuan utk penceramah

Jamuan untuk penceramah/ Berehat

Solat / Persiapan pelajar/makan malam

penceramahMenyediakan cenderamata untuk penceramahMemastikan semua pelajar berada didalam bilik delima

Pastikan semua pelajar berada di tempat masing-masingMC menyampaikan kata-kata aluanBacaan doaMC menjemput penceramah untuk memulakan program Ceramah motivasiPenyerahan cenderamata kepada penceramah

Memastikan juadah ( Minum petang) telah diuruskan

Menyediakan juadah kepada penceramahMemastikan AJK Jamuan telah berada ditempat jamuan.Memastikan makanan peserta telah siap sedia.

Memastikan pelajar makan sebelum masuk ke bilik

PROGRAM

PROTOKOLPROGRAM

EmceeCENDERMATA

JAMUAN

JAMUAN

JAMUANTTK

Page 7: Aturcara pentadbiran

7.15 malam

7.50 malam

8.00 malam

9.30 malam

11.00 malam

SURAU

BILIK EKSKLUSIF

BILIK EKSKLUSIF

TAPAK HAKERA

Solat maghrib

Persedian pertandingan poster

Pertandingan poster

Lawatan tapak HAKERA

Bersurai

Memastikan semua pelajar mula bergerak ke surau untuk solat magrib berjemaah

.Menyediakan peralatan/barang-barang yang diperlukan

Fasi menerangkan kepada peserta mengenai pertandingan yang akan diadakan.

Briefing kepada peserta untuk aktiviti hari berikutnya sebelum melepaskan peserta ke tapak HAKERAPostmortem kepada AJK

SEMUA AJK

PROGRAM

TTKPROGRAM

PROGRAM

Page 8: Aturcara pentadbiran

MASA TEMPAT PROGRAM PERKARA TINDAKAN23 FEB 2014(AHAD)

5.30 pagi

7.00 pagi

7.00 Pagi

7.45 pagi

8.30 pagi

SURAU

RUMAH PENGETUA

KAFETERIA

KAFETERIA

KDO

Bangun/Solat

Senaman aerobik

Persedian Sarapan Pagi

Sarapan pagi

Persediaan peserta

Fasi dan AJK diminta untuk mengejut para pelajar untuk bersiap dan solat berjemaah

Memastikan semua pelajar untuk berkumpul dan bergerak ke tapak aerobik

Memastikan AJK Jamuan telah berada ditempat jamuan.Memastikan makanan peserta telah siap sedia.Memastikan meja dan kerusi telah disusun dalam keadaan yang teratur.

Memastikan para peserta telah berkumpul dan berada dalam keadaan terkawal.Memastikan makanan dan sampah sarap tidak bersepah setelah jamuan selesai.Memastikan semua peserta dan AJK untuk sarapan pagi.

Memastikan peserta telah bersiap sediaMemastikan peserta berada dalam keadaan terkawalMenyediakan segala peralatan yang diperlukan sebelum aktiviti larian

FASILITATORSEMUA AJK

PROGRAM

JAMUANTTK

SEMUA AJK

JAMUANTTK

SEMUA AJK

FASILITATORPROGRAM

Page 9: Aturcara pentadbiran

9.00 pagi

11.00 pagi

11.30 pagi

KDO

BILIK EKSKLUSIF

BILIK EKSKLUSIF

Larian Amal

Persiapan majlis penutup dan cendermata

Perasmian penutup dan cenderamata

dijalankan

Fasi bersiap sedia di sepanjang laluan larian amal dijalankanFasi diminta bawa peti kecemasanFasi menerangkan kepada peserta mengenai aktiviti

Menyusun atur meja dan kerusi untuk pengetua , ketua pengarah dan para pelajarMemastikan PA system berada di dalam keadaan baik dengan memasang dan menguji PA system tersebut.Menyediakan air mineral untuk pengetuaMenyediakan cenderamata untuk para peserta

Pastikan semua pelajar berada di tempat masing-masingMC menyampaikan kata-kata aluanBacaan doaMC menjemput pengetua untuk menyampaikan ucapanMC menjemput wakil bagi setiap sekolah menyampaikan ucapanPengetua menyampaikan cenderamata kepada wakil setiap sekolahKP menyampaikan cenderamata kepada pengetuaAmbil gambar

FASILITATORPROGRAM

BSMM

PROGRAMAJK TTKJAMUAN

TEKNIKAL

PROTOKOLPROGRAM

EmceeCENDERMATA

Page 10: Aturcara pentadbiran

1.30 petang BILIK EKSEKUTIF Bersurai