Aturcara pentadbiran
-
Upload
twisterilla -
Category
Education
-
view
235 -
download
9
Transcript of Aturcara pentadbiran
TARIKH DAN MASA
TEMPAT PROGRAM PERKARA TINDAKAN
21 FEB 201410.00 pagi
10.30 pagi
12.30 tengahari
2.30 petang
KDO
KDO
Foyer dan Bilik Delima
Foyer dan Bilik Delima
Pengumuman panggilan kepada semua AJK
Briefing AJK
Persediaan Pendaftaran
Pendaftaran
Announcement
Mengemas bilik pesertaMemastikan kelengkapan di dalam bilik lengkap (Tilam,bantal,cadar)Sapu corridorMemastikan pemilik bilik mendapat tentatif program
Memastikan senarai nama peserta dan nombor bilik telah disediakan untuk semakan dan rujukanMemastikan penyambut tetamu berada di tempat sepatutnya.Memastikan ada AJK yang menjaga kaunter pendaftaran.Memastikan keadaan pendaftaran dalam keadaan terkawal.
Menguruskan pendaftaran pesertaMenyerahkan tentatif program kepada pesertaAJK program memaklumkan kepada peserta tentang aktiviti seterusnyaIringi peserta untuk ke bilik masing-masing
KP CIP
TTK PENDAFTARAN
PENDAFTARAN
PENDAFTARAN
PENDAFTARANTTKPROGRAM
7.30 malam
8.30 malam
9.30 malam
11.00 malam
Bilik Delima, KDO
BILIK DELIMA
BILIK DELIMA
Bersurai
Program pembukaan HAKERA
Persiapan ICE-BREAKING
ICE-BREAKING
Rehat
Program memberi penerangan ringkas untuk aktiviti selama 3 hari
Memastikan semua pelajar sudah berada di tempat bilik delima.Memastikan para pelajar bergerak ke tapak perasmian dalam keadaan teratur
Memastikan peralatan untuk program disediakanMemastikan fasi memahami konsep program yang akan dijalankan untuk diterangkan kepada peserta
Memastikan semua ajk dan fasilitatot berada di bilik delima pada masa yang telah ditetapkanMemastikan semua pelajar berada di bilik delima
Memberi penerangan untuk aktiviti pada esok hari kepada semua pelajarAjk dan Fasilitator berkumpul untuk post-mortem dan taklimat aktiviti esok hariMemastikan pelajar bergerak ke bilik dengan selamat
PROGRAMSEMUA AJK
TTKPROGRAM
SEMUA AJKPROGRAM
SEMUA AJK
MASA TEMPAT PROGRAM PERKARA TINDAKAN22 FEB 2014(SABTU)
6.00 pagi
7.00 pagi
7.00 pagi
7.30 pagi
8.00 pagi
BILIK KOLEJ
PADANG
KAFETERIA
KAFETERIA
KDO
Bangun/Solat
Senaman aerobik
Persedian Sarapan Pagi
Sarapan pagi
Persediaan peserta
Fasi diminta untuk mengejut para pelajar untuk bersiap dan solat
Mengiring pelajar ke tapak aerobik.Mengikuti aerobik yang disediakan oleh sekreteriat sukan.
Memastikan AJK Jamuan telah berada ditempat jamuan.Memastikan makanan peserta telah siap sedia.Memastikan meja dan kerusi telah disusun dalam keadaan yang teratur.
Memastikan para peserta telah berkumpul dan berada dalam keadaan terkawal.Memastikan makanan dan sampah sarap tidak bersepah setelah jamuan selesai.Memastikan semua peserta dan AJK untuk sarapan pagi.
Memastikan peserta telah bersiap sediaMemastikan peserta berada dalam keadaan terkawalMenyediakan segala peralatan yang diperlukan sebelum aktiviti explorace dijalankan
FASILITATORPROGRAM
PROGRAM
JAMUANTTK
SEMUA AJK
JAMUANTTK
SEMUA AJK
FASILITATORSEMUA AJK
8.30 pagi
9.00 pagi
12.00 tengahari
12.30 tengahari
1.45 Petang
KDO
PADANG
KAFETERIA
KAFETERIA
KDO
Briefing
EXPLORACE
Persediaan makan tengahari
Makan tengahari / solat
Menerangkan kepada peserta mengenai aktiviti program explorace yang akan dijalankanMemastikan peti kecemasan dibawa oleh AJK
Fasi bersiap sedia di check point masing-masing bersama peralatan/barang-barang yang diperlukan semasa game dijalankanFasi menerangkan kepada peserta mengenai game yang akan diadakan
Memastikan AJK Jamuan telah berada ditempat jamuan.Memastikan makanan peserta telah siap sedia.Memastikan meja dan kerusi telah disusun dalam keadaan yang teratur.
Memastikan para peserta telah berkumpul dan berada dalam keadaan terkawal.Memastikan makanan dan sampah sarap tidak bersepah setelah jamuan selesai.Memastikan semua peserta dan AJK untuk makan tengahari.
Memastikan semua pelajar berkumpul untuk aktiviti seterusnya
PERALATANPROGRAM
BSMM
PROGRAMFASILITATORPERALATAN
JAMUANTTK
SEMUA AJK
JAMUANTTK
SEMUA AJK
PROGRAM
2.00 petang
2.30 petang
3.30 petang
4.00 petang
KDO
BILIK EKSKLUSIF
KAFETERIA
KAFETERIA
Briefing
GAME (INNOVATIVE TIME)
Persediaan minum petang
Persediaan ceramah/Minum petang / solat
Menerangkan kepada peserta mengenai game yang akan dijalankan
Fasi bersiap sedia bersama peralatan/barang-barang yang diperlukan semasa game dijalankanFasi menerangkan kepada peserta mengenai game yang akan diadakan
Memastikan AJK Jamuan telah berada ditempat jamuan.Memastikan makanan peserta telah siap sedia.Memastikan meja dan kerusi telah disusun dalam keadaan yang teratur
Memastikan para peserta telah berkumpul dan berada dalam keadaan terkawal.Memastikan makanan dan sampah sarap tidak bersepah setelah jamuan selesai.Memastikan semua peserta dan AJK untuk makan tengahari.Penyediaan tempat untuk ceramah motivasiMenyusun atur meja dan kerusi untuk penceramah dan para pelajarMemastikan PA system berada di dalam keadaan baik dengan memasang dan menguji PA system tersebut.Menyediakan air mineral untuk
TTKPROGRAM
FASILITATOR
PROGRAMTTK
PERALATAN
JAMUANTTK
SEMUA AJK
JAMUANTTK
SEMUA AJK
PROGRAMAJK TTKJAMUAN
TEKNIKAL
4.30 petang
5.00 petang
5.30 petang
6.00 petang
BILIK DELIMA
BILIK MAWAR
BILIK MAWARKDO
KDO
Ceramah motivasi
Persedian jamuan utk penceramah
Jamuan untuk penceramah/ Berehat
Solat / Persiapan pelajar/makan malam
penceramahMenyediakan cenderamata untuk penceramahMemastikan semua pelajar berada didalam bilik delima
Pastikan semua pelajar berada di tempat masing-masingMC menyampaikan kata-kata aluanBacaan doaMC menjemput penceramah untuk memulakan program Ceramah motivasiPenyerahan cenderamata kepada penceramah
Memastikan juadah ( Minum petang) telah diuruskan
Menyediakan juadah kepada penceramahMemastikan AJK Jamuan telah berada ditempat jamuan.Memastikan makanan peserta telah siap sedia.
Memastikan pelajar makan sebelum masuk ke bilik
PROGRAM
PROTOKOLPROGRAM
EmceeCENDERMATA
JAMUAN
JAMUAN
JAMUANTTK
7.15 malam
7.50 malam
8.00 malam
9.30 malam
11.00 malam
SURAU
BILIK EKSKLUSIF
BILIK EKSKLUSIF
TAPAK HAKERA
Solat maghrib
Persedian pertandingan poster
Pertandingan poster
Lawatan tapak HAKERA
Bersurai
Memastikan semua pelajar mula bergerak ke surau untuk solat magrib berjemaah
.Menyediakan peralatan/barang-barang yang diperlukan
Fasi menerangkan kepada peserta mengenai pertandingan yang akan diadakan.
Briefing kepada peserta untuk aktiviti hari berikutnya sebelum melepaskan peserta ke tapak HAKERAPostmortem kepada AJK
SEMUA AJK
PROGRAM
TTKPROGRAM
PROGRAM
MASA TEMPAT PROGRAM PERKARA TINDAKAN23 FEB 2014(AHAD)
5.30 pagi
7.00 pagi
7.00 Pagi
7.45 pagi
8.30 pagi
SURAU
RUMAH PENGETUA
KAFETERIA
KAFETERIA
KDO
Bangun/Solat
Senaman aerobik
Persedian Sarapan Pagi
Sarapan pagi
Persediaan peserta
Fasi dan AJK diminta untuk mengejut para pelajar untuk bersiap dan solat berjemaah
Memastikan semua pelajar untuk berkumpul dan bergerak ke tapak aerobik
Memastikan AJK Jamuan telah berada ditempat jamuan.Memastikan makanan peserta telah siap sedia.Memastikan meja dan kerusi telah disusun dalam keadaan yang teratur.
Memastikan para peserta telah berkumpul dan berada dalam keadaan terkawal.Memastikan makanan dan sampah sarap tidak bersepah setelah jamuan selesai.Memastikan semua peserta dan AJK untuk sarapan pagi.
Memastikan peserta telah bersiap sediaMemastikan peserta berada dalam keadaan terkawalMenyediakan segala peralatan yang diperlukan sebelum aktiviti larian
FASILITATORSEMUA AJK
PROGRAM
JAMUANTTK
SEMUA AJK
JAMUANTTK
SEMUA AJK
FASILITATORPROGRAM
9.00 pagi
11.00 pagi
11.30 pagi
KDO
BILIK EKSKLUSIF
BILIK EKSKLUSIF
Larian Amal
Persiapan majlis penutup dan cendermata
Perasmian penutup dan cenderamata
dijalankan
Fasi bersiap sedia di sepanjang laluan larian amal dijalankanFasi diminta bawa peti kecemasanFasi menerangkan kepada peserta mengenai aktiviti
Menyusun atur meja dan kerusi untuk pengetua , ketua pengarah dan para pelajarMemastikan PA system berada di dalam keadaan baik dengan memasang dan menguji PA system tersebut.Menyediakan air mineral untuk pengetuaMenyediakan cenderamata untuk para peserta
Pastikan semua pelajar berada di tempat masing-masingMC menyampaikan kata-kata aluanBacaan doaMC menjemput pengetua untuk menyampaikan ucapanMC menjemput wakil bagi setiap sekolah menyampaikan ucapanPengetua menyampaikan cenderamata kepada wakil setiap sekolahKP menyampaikan cenderamata kepada pengetuaAmbil gambar
FASILITATORPROGRAM
BSMM
PROGRAMAJK TTKJAMUAN
TEKNIKAL
PROTOKOLPROGRAM
EmceeCENDERMATA
1.30 petang BILIK EKSEKUTIF Bersurai