Microsoft Access Pembinaan Sistem Pangkalan Data

Kytan/04072010 1

Pembinaan sistem pangkalan data dengan menggunakan Microsoft Access

Antara muka

Rajah di bawah menunjukkan menunjukkan antara muka Microsoft Access 2007

Microsoft Access 2007 menyediakan beberapa kaedah bagi membolehkan seseorang pengguna membina

atau menghasilkan satu pangkalan data. Antara kaedah pembinaan pangkalan data yang disediakan ialah:

Templates

Online Templates

Blank Database

Seseorang pengguna boleh memilih cara yang mudah dengan menggunakan arahan-arahan menerusi

kemudahan Template/Database Wizard ataupun memilih untuk membangunkan sebuah pangkalan data

secara sendiri dari awal menerusi pemilihan arahan blank database.

Membangunkan sistem pangkalan data menggunakan Templates.

Templates membolehkan sebuah sistem pangkalan data dapat dihasilkan tanpa memerlukan pengetahuan

atau kemahiran yang tinggi dalam menggunakan perisian Microsoft Access. Ianya menyediakan senarai

arahan yang boleh diikuti langkah demi langkah dengan mudah sehingga terhasilnya sebuah sistem

pangkalan data yang diperlukan.

Templates dalam komputer

Contoh membina satu sistem pangkalan data dengan menggunakan Templates

1. Didalam menu Featured Online Templates pilih templates yang anda kehendaki seperti dalam

Rajah 2.

2. Pilih ‘Contacts’ dan lihat keseluruhan kotak soalan yang dipaparkan sehinggalah ianya selesai.

3. Anda kini telah memperolehi sebuah pangkalan data yang telah siap dan hanya perlu mengubahnya

mengikut data yang diperlukan.

4. Ianya mudah tetapi terdapat banyak kekangan kerana anda tidak dapat menetukannya sendiri

keperluan anda sendiri.

Untuk membuka

pangkalan data

yang ada.

Untuk membina

pangkalan data

baru

Rajah 1

Templates dalam

halaman web.

Templates dalam

computer.

Microsoft Access Pembinaan Sistem Pangkalan Data

Kytan/04072010 2

Membangunkan sistem pangkalan data menggunakan Blank Database

1. Apabila anda memulakan program paparan berikut dipaparkan. Window dalam Rajah 1 akan

dipaparkan.

2. Plih icon Blank Database untuk membina pangkalan data baru. Window akan bertukar seperti dalam

Rajah 3.

3. Isikan nama pangkalan data di dalam kotak File Name.

4. Jika anda klik icon Browse, window Rajah 4 akan dipaparkan.

5. Taip PELAJAR pada bahagian File name: dan klik create.

6. Tetingkap pangkalan data akan dipaparkan seperti Rajah 5.

Masukkan File Name

atau Browse untuk

folder di mana file ini

perlu simpan.

Templates dalam

computer.

Nota: Perhatikan bahawa teks “Database1” sudah dimasukkan ke dalam petak File name. Ini bermaksud, Access akan meyimpan pangkalan data baru anda sebagai “Database1” jika anda tidak membuat sebarang pertukaran.

Rajah 4

Microsoft Access Pembinaan Sistem Pangkalan Data

Kytan/04072010 3

Membina Pangkalan Data Baru

1. Mulakan Ms Access dengan klik Start – Ms Access seperti dalam 1

2. Apabila anda membuka Ms Access. Klik Blank Database (2).

3. Kemudian Klik browse (3) di tepi kotak File Name. Kotak File New Database akan popup

4. Simpan dalam thumbdrive masing-masing dengan pilih Computer (4)

5. File name: taipkan Nama (5) kemudian Klik – OK

6. Kotak File New Database akan hilang, File Name akan tukar ke nama yang kamu taip di (5) tadi, Klik

Create (6).

7. Satu Pangkalan Data dibina. (7)

8. Close Pangkalan Data.

1

2

3

4

5

6

7

Rajah 5

Microsoft Access Pembinaan Sistem Pangkalan Data

Kytan/04072010 4

Membina Table Dengan Template

1. Buka Pangkalan Data yang kamu Close itu, dengan double Klik pada ikon pangkalan data tersebut.(1)

2. Paparan asas akan terpapar.(2)

3. Klik pada Create(2). Pengguna boleh membina table dengan beberapa cara, iaitu: Table, Table

Templates(3), Table Design atau SharePoint Lists.

4. Cara yang paling mudah ialah gunakan Table Templates (3), tetapi Table yang dibina mungkin tidak

sesuai dan perlu direkabentuk semula.

5. Klik pada Table Templates (4), terdapat beberapa template yang berlainan, cuba klik salah satu

template (5). Dengan ini satu table telah dibina.(6)

6. Untuk Ms Access 2003 dan yang lain. Pengguna boleh Create table dengan menggunakan wizard.

Membina Query dengan Wizard

1. Klik pada Create(1). Pengguna boleh membina Query dengan dua cara iaitu Query Wizard atau Query

Design.

2. Klik pada Query wizard (2) satu kotak New Query akan popup, di dalam kotak mempunyai empat jenis

query yang boleh dibina olh wizard, iaitu Simple Query, Crosstab Query, Find Duplicates Query dan

Find Unmatched Query.

3. Langkah berikutnya klik pada Simple Query Wizard dan klik OK (3). Kotak Simple Query Wizard akan

popup.

4. Pilih Table yang sesuai (4), Kemudian pilih medan yang kamu hendak dari table terpilih(5). Kemudian

Klik Next.

5. Pangkalan Data akan minta pengguna masukkan nama Query (6), atau gunakan nama yang

dicadangkan, selepas masukkan nama, klik Finish.

6. Satu Datasheet yang mempunyai semua medan yang dipilih dipaparkan.(7)

6

3

2

1

4

5

Microsoft Access Pembinaan Sistem Pangkalan Data

Kytan/04072010 5

Membina Form dengan Wizard

1. Sama dengan membina table dan query, klik Create, kemudian klik pula pada ikon More Form. Senarai

form akan slide down.

2. Klik pada Form Wizard (1). Kotak Form Wizard akan popup. Sama seperti query wizard pilih table,

masukkan medan(2) kemudian klik next.

3. Kotak berubah untuk menentukan paparan form samada dalam bentuk Columnar, Tabular, Datasheet

atau Justified (3), pilih salah satu paparan kemudian klik next.

4. Kotak berubah untuk menentukan gaya antaramuka form (4).

5. Pangkalan Data akan minta pengguna masukkan nama form, atau gunakan nama yang dicadangkan,

selepas masukkan nama (5), klik Finish.

6. Satu form akan dipaparkan

Pilih medan satu per satu

Pilih semua medan

Buang medan satu per satu

Buang semua medan

Pilih Table

Pilih medan

1 2

3

4

5

6

7

Microsoft Access Pembinaan Sistem Pangkalan Data

Kytan/04072010 6

Membina Report dengan Wizard

1. Sama dengan membina form, klik Create dan kemudian klik Report Wizard(1).

2. Kotak Report Wizard akan popup. Sama seperti form wizard pilih table, masukkan medan (2) kemudian

klik next.

3. Kotak berubah untuk menentukan Kumpulan data (grouping level) paparan(3), pilih salah satu medan

yang sesuai atau tidak perlu pilih, kemudian klik next.

4. Kotak berubah untuk menentukan maklumat disusun dengan menggunakan medan tertentu, atau tidak

ada medan digunakan untuk susun data. Jika ada pilih Ascending adau Decending (4). Klik next

5. Kotak berubah untuk menentukan bentuk paparan Report(5). Klik Next

6. Kotak berubah untuk menentukan gaya antaramuka Report (6). Klik Next

7. Pangkalan Data akan minta pengguna masukkan nama Report, atau gunakan nama yang dicadangkan,

selepas masukkan nama (7), klik Finish.

8. Satu Report akan terbentuk.

1

2

3

4

5 6

7