BAB 10
-
Upload
akmal-halim -
Category
Documents
-
view
14 -
download
0
description
Transcript of BAB 10
BAB 10AKTIVITI PUSAT SUMBER
10.1 MESYUARATA. Mesyuarat terdiri daripada dua jenis:
a. Mesyuarat jawatankuasa induk PSS
i. Sekurang-kurangnya diadakan tiga kali setahun.
ii. Dipengerusikan oleh pengetua/guru besar.
b. Mesyuarat jawatankuasa kerja PSS
i. Diadakan mengikut kesesuaian .
ii. Dipengerusikan oleh guru penyelaras PSS.
B. Sebelum
a. Minta kebenaran daripada pengetua/guru besar tentang
tarikh , masa, tempat dan objektif.
b. Mengedarkan surat panggilan mesyuarat kepada jawatan
kuasa yang terlibat.
c. Menyediakan peralatan/bahan yang diperlukan.
d. Menyediakan agenda mesyuarat.
e. Memastikan bidang-bidang tugas.
f. Mengadakan senarai nama yang akan menghadiri
mesyuarat.
g. Menentukan kos perbelanjaan.
C. Semasa
a. Menandatangani borang kehadiran.
b. Menjalankan mesyuarat seperti dalam agenda mengikuti
prosedur mesyuarat:
i. Mesyuarat jawatankuasa induk PSS
- ucapan pengetua/ guru besar
- membentang dan mengesahkan minit yang
lalu
- perkara-perkara berbangkit
- membentang dan menerima fail kuasa/pindaan
- lain-lain hal
ii. Mesyuarat jawatankuasa PSS
- Ucapan aluan guru penyelaras.
- Ucapan pengetua/GPK
- Membentang dan mengesahkan minit yang
lalu.
- Perkara-perkara berbangkit.
- Lain-lain hal.
c. Merakamkan minit mesyuarat.
D. Selepas
a. Mengedarkan minit mesyuarat seminggu selepas mesyuarat
itu dilaksanakan.
b. Menghantarkan satu salinan rakaman minit mesyuarat
kepada PKG dan PPD.
c. Tindakan susulan.
10.2 Kursus/ BengkelA Sebelum
a. Mesyurat AJK kerja.
i. Menyediakan kertas keja / perancangan (rujuk
lampiran D)
b. Mesyuarat AJK pengerusan
i. Meluluskan projek (rujuk lampiran )
c. Tindakkan urusetia kursus / bengkel.
i. Mendapatkan persetujuan penceramah tentang
tarikh , masa, tempat dan kandungan
kurikulum/.
ii. Menyusun jadual mengiku kesesuaian ceramah.
iii. Mendapatkan kebenaran menggunakan tempat.
iv. Menghantar surat kenyataan kursus/ bengkel kepada
pengetua untuk mendapatkan senarai peserta
mengikut sasaran(sebulan sebelum projek dijalanan)
v. Menghantarkan surat panggilan kursus kepada
peserta melalui pengetua/ guru besar beserta dengan
maklumat kursus.
vi. Menguruskan pesanan kerajaan (makan ,bahan
kursus)
vii. Menyediakan borang berikut( senarai peserta,
pendaftaran, kehadiran, boring penilaian
kursus/bengkel, penceramah, umum, keseluruhan,
boring tuntutan ,kenyataan perjalanan, tuntutan
syarahan)
viii. Meyediakan bahan (keperluan penceramah,
keperluan kursus/bengkel, sijil kehadiran, sijil
penghargaan penceramah-jika ada)
ix. Jemputan perasmian dan penutup- jika ada.
x. Kepastian penceramah.
xi. Kepastian membekal penceramah.
B. Semasa
a. Pendaftaran peserta
b. Taklimat kursus/bengkel
i. Matlamat
ii. Jadual
iii. Peraturan
iv. Tuntutan perjalanan
v. Edaran borang-borang penilaian ceramah/ umum
vi. Menandatangani borang keahlian
vii. Perasmian(jika ada)
viii. Cetak hasil kursus/ bengkel
ix. Mengumpulkan borang penilaian penceramah/umum
x. Penutup dan penyampaian sijil
C. Selepas
a. Tindakan urusetia
i. Analisa penilaian kursus/bengkel
ii. Laporan kursus / bengkel
iii. Tindakan susulan
iv. Kehadiran peserta
v. Laporan kerja peserta
10.3 Pertandingan
A. Sebelum
a. Mengadakan mesyuarat AJK kerja
b. Menentukan nama program. Contoh: Bercerita, Melukis
poster, Projek Nilam, Membaca dan Keceriaan.
c. Anjuran : Contoh: Panitia Bahasa Melayu .
d. Objektif
e. Tarikh perlaksanaan
f. Tempat
g. Masa
h. Sasaran
i. Hakim dan penghakiman
j. Ganjaran diberikan kepada pemenang
B. Semasa
a. Menentukan pertandingan yang dijalankan dengan
sempurna dan memuaskan.
b. Penutup dan penyampaian sijil.
C. Selepas
a. Tindakan urusetia
i. Analisa penilaian pertandingan.
b. Laporan tentang pertandingan
c. Memberi ganjaran kepada pemenang
10.4 Program Perkembangan Staf
A. Sebelum
a. Mesyuarat AJK kerja
i. Peserta yang akan mengendalikan mesyuarat
dikehendakki menyediakan kertas kerja projek.
b. Memohon kebenaran daripada pihak-pihak tertentu, PPD
atau mana-mana badan yang terlibat.
c. Menentukan tempat mesyuarat
i. Tarikh
ii. Telah mendapat persetujuan
d. Menentukan sasaran
i. Siapa yang terlibat
ii. Tempat yang akan digunakan (bilik guru, bilik PSS
atau lain-lain)
e. Tarikh: Menetapkan satu tarikh yang telah dipersetujui
f. Masa : ( bila bermula dan berakhir program tersebut)
g. Kos perbelanjaan
h. Membuat anggaran terlebih dahulu akan kos-kos yang
terlibat sebagai contoh: kos bahan, perbelanjaan makan dan
minum dan elaun penceramah.
B. Semasa
a. Menjalankan perkembangan seperti agenda yang
dirancangkan .
b. Mencatat minit perkembangan staf
c. Merumus perkembangan.
C. Selepas
a. Menyediakan laporan
b. Menjalankan aktiviti P & P seperti pendekatan yang telah
dijalankan
c. Penghargaan kepada fasilitator yang terlibat.
10.5 Program Orientasi PSS
A. Program Orientasi bertujuan memberi pendedahan atau maklumat
berkaitan pusat sumber sekolah.
a. Sasaran:-
i. Murid/pelajar tahun 1/tingkatan 1 / 4 (murid baru)
ii. Guru baru
B. Sebelum
a. Mesyuarat AJK kerja
i. Menyedikan kertas kerja/ perancangan
b. Mendapat persetujuan Pengetua/ Guru Besar
c. Menyediakan peralatan/ bahan yang diperlukan
d. Menentukan tempat, tarikh, masa dan sasaran
C. Semasa
a. Memastikan tugasan dijalankan
b. Memastikan bahan yang diperlukan ada
c. Memastikan aktiviti berjalan lancar
D. Selepas
a. Menyediakan laporan
10.6 Lawatan
A. Sebelum
a. Mengadakan mesyuarat AJK kerja dan membuat kertas
kerja
b. Merancang aktiviti
c. Menentukan:-
i. Objektif
ii. Matlamat
iii. Tarikh / masa pelaksanaan
iv. Tempat
d. Memohon kelulusan daripada PPD
e. Meminta kebenaran daripada pihak-pihak tertentu
B. Semasa
a. Penerangan kepada peserta lawatan
b. Memastikan aktiviti berjalan lancer
c. Memastikan keselamatan peserta
C. Selepas
a. Menyediakan laporan
10.7 Gotong Royong
A. Sebelum
a. Memohon kebenaran Pengetua, Guru Besar/Guru
Penyelaras.
i. Menyediakan kertas kerja/ perancangan .
b. Mengedarkan surat panggilan mesyuarat kepada pihak
berkenaan.
c. Mengadakan mesyuarat AJK kerja
i. Menentukan jenis gotong royong
ii. Menentukan pihak yang terlibat
iii. Sasaran gotong royong
iv. Agihan tugasan
v. Tarikh/masa gotong royong
vi. Tempat/ruang untuk gotong royong
vii. Anggaran perbelanjaan
10.8 Pameran
A. Sebelum
a. Memohon kebenaran Pengetua/Guru Besar/ Guru
Penyelaras.
i. Menyediakan kertas kerja/ perancangan .
b. Mengedarkan surat panggilan mesyuarat kepada pihak
berkenaan.
c. Mengadakan mesyuarat AJK kerja
i. Menentukan jenis pameran
ii. Menentukan pihak yang terlibat
iii. Sasaran pameran
iv. Agihan tugasan
v. Tarikh/masa pameran
vi. Tempat/ruang untuk pameran
vii. Anggaran perbelanjaan
10.9 Minggu PSS
A. Sebelum
a. Mengadakan mesyuarat AJK kerja
b. Merancang aktiviti yang melibatkan semua pelajar
c. Menentukan tema program
d. Objektif
e. Tarikh perlaksanaan
f. Tempat
g. Masa
h. Sasaran
B. Semasa
a. Memastikan aktiviti berjalan dengan lancer mengikut
panitia masing-masing.
b. Penutup
C. Selepas
a. Menyediakan laporan
b. Memberi ganjaran kepada pemenang
10.6 Promosi PSS
A. Aktiviti yang dijalankan adalah untuk memperkenalkan PSS
contohnya :-
a. Brosur/Pamplet
b. Pameran
c. Jualan buku
d. Aktiviti panitia
e. Tayangan
f. Mini Muzium
g. Program PMD
A. Sebelum
a. Memohon kebenaran daripada pengetua/ guru besar
sekolah.
b. Mengedarkan surat panggilan mesyuarat kepada pihak
berkenaan
c. Mengadakan mesyuarat AJK kerja.
i. Tentukan tajuk/ jenis aktiviti
ii. sasaran aktiviti
iii. Anggaran tugasan
iv. Agihan tugasan
v. Tempat/ ruang untuk aktiviti
B. Semasa
a. Memastikan peralatan – bahan yang diperlukan (jika
ada)
b. Memastikan tugasan dijalankan
c. Memastikan syarat-syarat aktiviti dilaksanakan
C. Selepas
a. Menyediakan laporan
b. Tindakan susulan
c. Penghargaan (jika ada)
10.7 Aktiviti Galak Guna PSS
A. Aktiviti yang dijalankan bertujuan untuk menggalakkan pelajar
menggunakan PSS
Contoh:-
a. Aktiviti P & P
b. Projek keceriaan
c. Jualan kad ahli
d. Hadiah misteri
e. Pengunjung bertuah
B. Sebelum
a. Memohon kebenaran daripada pengetua/ guru besar/
guru penyelaras
b. Mengedarkan surat panggilan mesyuarat kepada pihak
berkenaan.
c. Mengadakan mesyuarat AJK kerja
i. Tentukan tajuk/ jenis aktiviti
ii. Sasaran aktiviti
iii. Anggaran perbelanjaan
iv. Agihan tugas
v. Tempat/ ruang untuk aktiviti
C. Semasa
a. Memastikan peralatan / bahan diperlukan (jika ada)
b. Memastikan tugasan dijalankan
c. Memastikan syarat-syarat aktiviti dilaksanakan
D. Selepas
a. Menyediakan laporan
b. Tindakan susulan
10.8 Program Bacaan
A. Aktiviti yang dijalankan adalah untuk menggalakkan dan
memupuk minat pelajar membaca serta menambah ilmu
pengetahuan.
Contoh :-
a. Program Nilam
b. Jualan surat khabar
c. Majalah separuh harga
B. Sebelum
a. Meminta kebenaran daripada pengetua / guru Besar
b. Merancang dan merangka aktiviti
C. Semasa
a. Memastikan aktiviti berjalan dengan lancar
D. Selepas
a. Meyediakan laporan
LAMPIRAN
A. Surat panggilan mesyuarat
JK PUSAT SUMBERSMK RANTAU PANJANG41200 KLANG,SELANGOR DARUL EHSAN.
Ruj. Tuan : …………………………………………….. Ruj. Kami : ……………………………………………..Tarikh : ……………………………………………..
Kepada,
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Tuan/Puan/En,
Perkara di atas adalah dirujuk
2. Mesyuarat tersebut akan diadakan pada,Tarikh : ……………………………………….Hari : ……………………………………….Masa : ……………………………………….Tempat : ……………………………………….Agenda : ……………………………………….
Sekian, terima kasih.
…………………………..( )
B. Minit mesyuarat
MINIT MESYUARAT AJK PUSAT SUMBER SMK RANTAU PANJANG, 41200 KLANG, SELANGOR DARUL EHSAN
BIL 1-2004
Tarikh : ………………………………………………….Hari : ………………………………………………….Masa : ………………………………………………….Tempat : ………………………………………………….
Kehadiran : 1. .…………………………………..2. ……………………………………
Tidak hadir : 1. …………………………………...2. ……………………………………
Hadir Bersama: ……………………………………….
PERBINCANGAN MESYUARAT:
1. UCAPAN PENGERUSI MESYUARAT
1.1Makluman/tindakan
1.2Makluman/tindakan
2. PENGESAHAN MINIT MESYUARAT YANG LALU
2.1 Setiausaha telah membentangkan minit mesyuarat berkenaan.
2.2 Cadangan : ……………………………………….
Sokongan : ……………………………………….
3. PERKARA BERBANGKIT
3.1MaklumanTindakan
4. PERBENTANGAN
4.1Makluman/Tindakan
4.2Makluman/Tindakan
4.3 Makluman/Tindakan
5. HAL-HAL LAIN
5.1 Makluman/Tindakan
6. PENUTUP
6.1 Mesyuarat ditangguhkan pada jam……………………..
6.2 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada guru-guru yang hadir.
6.3 Mesyuarat seterusnya akan diadakan pada……………………………..
Pencatat:
……………………………………………(Setiausaha)
Disahkan oleh: ……………………………………………( )
C. Mesyuarat
Bilangan : ……………………………………………………..
Tarikh : ……………………………………………………..
Tajuk : …………………………………………………….
Sasaran : …………………………………………………….
Anjuran : …………………………………………………….
Catatan : …………………………………………………….
D. Surat panggilan kursus/ bengkel
Bil. Kami :
Tarkh :
Ditujukan kepada
Melalui :
………………………………………………………
Tuan,
Kursus / bengkel…………………………………
Perkara di atas adalah dirujuk…………………….
Tarikh :
Masa :
Tempat :
2. ………………………………………………..
Sekian, terima kasih
Bekhidmat Untuk Negara
Saya yang menurut perintah ( khas untuk ketua jabatan)
Saya yang menjalankan tugas. (Khas untuk penyelaras PSS)
……………………………………
( )
E. Kursus / Bengkel / Program perkembangan Staf
Nama program/ projek/ aktiviti
Tajuk Umum
Tajuk Khusus
Anjuran
Rasional
Matlamat
Objektif
i.
ii.
iii.
Kumpulan sasaran
Butir-butir pelaksanaan
i. Tarikh:
ii. Hari:
iii. Masa:
iv. Tempat:
Strategi pelaksanaan
i.
ii.
iii.
TAJUK CERAMAH & PENCERAMAH FASILITATAOR (jika ada/ berkaitan) :
Bil Tajuk Nama Penceramah/ Fasilitator
JADUAL WAKTU ATURCARA : ( jika ada)
* Sila rujuk lampiran 1
JAWATANKUASA PELAKSANAAN
* Sila rujuk lampiran 2
ANGGARAN PERBELANJAAN
PENERIMAAN PERBELANJAAN
Bil Perkara
Jumlah
(RM) Bil Perkara
Jumlah
(RM)
Jumlah Jumlah
DOKUMENTASI (jika ada/ berkaitan):
i. ……………………………………………………………………………………
ii. ……………………………………………………………………………………
iii. ……………………………………………………………………………………
iv. ……………………………………………………………………………………
v. ……………………………………………………………………………………
PENGHARAPAN:
------------------------------------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Lampiran 1
JADUAL WAKTU ATURCARA
Tajuk: ______________________________________________________
Masa Perkara/Aturcara Catatan
Lampiran 2
JAWATANKUASA PROGRAMTajuk : ……………………………………………………………………………
Jawatan Nama penuh Tugas/Tanggungjawab
Penasihat
Pengerusi
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi
Penyelaras Program
Setiausaha
Bendahari
JAWATAN KUASA PELAKSANA
Tugas/Tanggungjawab Nama AJK
F. Pertandingan
Nama program : ……………………………………………………..
Anjuran : ……………………………………………………..
Objektif : ……………………………………………………..
Perlaksanaan : ……………………………………………………..
Tarikh
Masa
Tempat
Sasaran : ……………………………………………………..
Hakim : ……………………………………………………..
Penghakiman : ……………………………………………………..
Rumusan : ……………………………………………………..
Catatan : ……………………………………………………..
G. Mesyuarat
Bilangan : ……………………………………………………..
Tarikh : ……………………………………………………..
Tajuk : …………………………………………………….
Sasaran : …………………………………………………….
Anjuran : …………………………………………………….
Catatan : …………………………………………………….
H. Rekod kehadiran guru untuk aktiviti PSS
Nama aktiviti : …………………………………………………….
Tarikh : …………………………………………………….
Masa : …………………………………………………….
Tempat ; …………………………………………………….
Bil Nama Guru Tandatangan