BAB 4

BAB 4PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH

4.1 PENGENALAN

Satu badan yang terdiri daripada murid-murid yang ditubuhkan untuk membantu pengurusan dalam mencapai matlamat dan objektif PSS.

4.2 TUJUAN4.2.1 Kemas bilik PSS

A. Menyapu, mengelap lantai, mengelap cermin tingkap dan membuang

sampah.

B. Menceriakan bilik perpustakaan, bilik APD, dan bilik BBM.

4.2.2 Mengemaskan koleksi PSSA. Menyusun buku-buku di rak mengikut nombor pengelasan Dewey.

B. Memastikan susunan buku kemas dan teratur.

C. Membantu guru perpustakaan memproses buku dalam kerja-kerja teknikal sahaja.

Contoh : menampal poket buku, slip pemulangan, slip pinjaman, dan menampal label.

D. Memastikan alat BBM disusun dan diletakkan di tempatnya semula.E. Menguruskan peminjaman dan pemulangan buku dan memastikan buku-buku yang dipinjam dipulangkan mengikut tempoh yang ditetapkan dan mengambil tindakan selanjutnya jika pelajar gagal memulangkan buku mengikut masa yang ditetapkan.

4.2.3 Membantu melaksanakan aktiviti PSS

A. Membantu guru dalam mengendalikan aktiviti seperti pertandingan, pameran, menceriakan PSS, membuat keratan akhbar, dan lain-lain.

B. Menambah bahan koleksi. Contoh: membuat buku skrap, carta bergambar, dan sebagainya.

C. Membantu guru dalam membuat huruf daripada polisterin untuk digunakan di PSS.

4.3KRITERIA PEMILIHAN PENGAWAS PSS

Pemilihan adalah berdasarkan beberapa kriteria:

4.3.1 Boleh bekerja.4.3.2 Ada minat.4.3.3 Berdisiplin.4.3.4 Ada personaliti.4.3.5 Sanggup bekerjasama.4.3.6 Bertanggungjawab.4.4 SENARAI TUGAS PENGAWAS PSS

4.4.1 Mengemas bilik Pusat Sumber.A. Menyapu sampah.B. Membersihkan habuk, mengelap tingkap.C. Menyusun bahan buku dan bukan buku.4.4.2 Membantu guru dalam aktiviti proses teknik.A. Menampal poket buku.B. Menampal slip kerja.C. Mengisi butiran ke dalam kad buku.D. Melabel buku.4.4.3 Membantu guru mengawasi pelajar di bilik PSS

A. Beratur dalam barisan.B. Tidak bising.C. Tidak mengganggu ketenteraman orang lain.4.4.4 Membantu guru-guru menguruskan pinjaman buku oleh pelajar dan guru.

A. Menyemak buku semasa pinjaman dan pemulangan.

B. Mengecop slip tarikh pulang.

C. Memasukkan kad buku ke dalam poket buku berkenaan.D. Menyusun kad-kad ahli dan kad buku ke rak berkenaan.

E. Merekodkan data statistik pinjaman buku dan bahan bukan buku.

F. Menerima dan merekod bayaran (denda) jika lewat memulangkan buku.

4.4.5 Mengawas bilik PSS.A. Waktu pagi.

B. Waktu rehat.

C. Waktu petang.

D. Hari yang difikirkan sesuai.

4.4.6 Membantu guru dalam aktiviti pemuliharaan bahan PSS.A. Menampal kulit buku.

B. Menampal mukasurat yang telah koyak.

C. Menjilid majalah dan akhbar.

D. Lain-lain aktiviti yang difikirkan sesuai.

4.4.7 Membantu / membimbing pelajar lain

A. Mencari buku

B. Mendapatkan bahan bukan buku

4.5 JADUAL TUGAS

4.5.1 Tugas harian adalah mengikut giliran.4.5.2 Senarai tugas yang dijalankan dari hari Isnin hingga hari Jumaat.

4.5.3 Format Jadual Tugas:

HariMenyapu dan membuang sampahMenyusun buku dan alatKaunterMengelap

tingkap

Isnin4 orang (A)4 orang (B)4 orang (C)4 orang (D)

Selasa(B)(C)(D)(A)

Rabu(C)(D)(A)(B)

Khamis(D)(A)(B)(C)

Jumaat(A)(B)(C)(D)

Kumpulan pengawas mempunyai giliran dalam melaksanakan tugas-tugas yang telah ditetapkan. Perubahan akan dibuat dari semasa ke semasa mengikut arahan guru penyelaras.4.6 CARTA ORGANISASI PENGAWAS PSS

Pengerusi

Naib Pengerusi

Setiausaha

Bendahari

Wakil Ting.1 Wakil Ting.2 Wakil Ting.3 Wakil Ting.4 Wakil Ting.5

4.7CADANGAN PERLANTIKAN PENGAWAS PSS

Ketua Pengawas

: Pelajar Tingkatan 5/6 (SM)

Pelajar Tahun 6 (SR)

Penolong Ketua Pengawas : Pelajar Tingkatan 4/6 (SM)

Pelajar Tahun 5 (SR)

Pengawas-pengawas lain boleh dipilih dikalangan pelajar-pelajar lain.

Tingkatan Peralihan/Tingkatan 1 hingga Tingkatan 5/6 (SM)

Tahun 3 hingga Tahun 6 (SR)

Bilangan pengawas PSS adalah mengikut keperluan PSS berkenaan.

LAIN-LAIN YANG BERKAITAN DENGAN PENGAWAS PSS.

Pemilihan Pengawas PSS hendaklah dibuat pada hujung tahun, bukan awal tahun. Adakan pakaian seragam untuk pengawas PSS.

Pastikan Pengawas PSS diberi tanda nama dan tali leher.

Diberi sijil penghargaan kepada pengawas PSS pada setiap tahun sebagai pengiktirafan kepada sumbangan mereka.4.8 SURAT PERLANTIKAN PENGAWAS PSS

SEK. MEN. KEB. RAJA MUDA MUSA,

45600 BATANG BERJUNTAI,

SELANGOR DARUL EHSAN.

TEL. NO: 03-32719091

Ruj. Tuan :

Ruj. Kami : Bil.( ) dlm.PSS/SMKRMM 2004

Tarikh :

Kepada:

..

Ibu bapa/penjaga murid,

SMK Raja Muda Musa.

Tuan,

Perlantikan Sebagai Pengawas Pusat Sumber Sekolah Tahun 2004/2005 Dengan segala hormatnya, perkara di atas adalah dirujuk.

2.Adalah dimaklumkan bahawa anak tuan/puan ... dari tingkatan . telah terpilih untuk menjadi Pengawas Pusat Sumber bagi tahun 2004/2005. Pelajar yang terpilih akan membantu Guru Pusat Sumber Sekolah bagi melaksanakan aktiviti yang telah dirancang dan mengendalikan perpustakaan sekolah agar dapat berjalan dengan lancar dan sempurna.

3.Untuk makluman pihak tuan/puan, pakaian yang telah ditetapkan untuk Pengawas Pusat Sumber adalah seperti berikut:

3.1Lelaki

- Baju kemeja berlengan panjang (ungu muda)

- Seluar panjang (ungu tua)

- Kasut (hitam)

3.2Perempuan- Baju kurung (ungu muda) pelajar Islam

- Kemeja lengan panjang (ungu muda) pelajar bukan

Islam

- Kain / Skirt (ungu tua)

- Kasut (hitam)

- Tudung (ungu muda)

Sekian untuk tindakan dan makluman pihak tuan. Kerjasama pihak tuan dalam hal ini amatlah dihargai dan diucapkan terima kasih.

Sekian, terima kasih.

Yang menurut perintah,

.

(Chan Yoke Kit)

Pengetua,

Sek. Men. Keb. Raja Muda Musa,

Batang Berjuntai.

Nota: Pakaian rasmi akan mula digunakan semasa perlantikan rasmi pada bulan Mac 2004.

4.8.1SURAT JAWAPAN PERLANTIKAN PENGAWAS PSS

..

(Nama ibu bapa/penjaga)

(No. kad pengenalan)

Pengetua,

Sek. Men. Keb. Raja Muda Musa,

45600 Batang Berjuntai,

Selangor Darul Ehsan.

Tel. No : 03-32719091

Tarikh:(u.p: Guru Penyelaras Pusat Sumber Sekolah)

Tuan,

Perlantikan Pengawas Pusat Sumber Sekolah Tahun 2004/2005

Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.

2.Saya dengan ini *membenarkan / tidak membenarkan anak saya dari Tingkatan . menerima perlantikan tersebut.Sekian, terima kasih.

Yang benar,

..( )

*potong yang mana berkenaan4.8.2 PERLANTIKAN PENGAWAS PSS SECARA RASMISEK. MEN. KEB. RAJA MUDA MUSA,

45600 BATANG BERJUNTAI,

SELANGOR DARUL EHSAN.

TEL. NO:03-32719091

Ruj. Tuan :

Ruj. Kami : Bil ( ) dlm.PSS/SMKRMM 2004

Tarikh :

Kepada,

..

Ibu bapa/penjaga murid,

SMK Raja Muda Musa.

Tuan,

Perlantikan Rasmi Sebagai Pengawas Pusat Sumber Sekolah Tahun 2004/2005

Dengan segala hormatnya, perkara di atas dirujuk.2.Butir-butir berkaitan adalah seperti berikut:

Tarikh

: 20 April 2004 (JUMAAT)

Masa

: 8.00 pagi

Tempat: Dataran Perhimpunan

Pakaian: Pakaian Rasmi Pengawas Pusat Sumber

Lelaki- Baju kemeja lengan panjang (ungu muda)

- Seluar panjang (ungu tua)

- Kasut (hitam)

Perempuan Baju kurung (ungu muda) pelajar Islam

- kemeja lengan panjang (ungu muda) pelajar

bukan Islam

- Kain/skirt (ungu tua)

- Kasut (hitam)

- Tudung (ungu muda)Sekian untuk makluman dan tindakan pihak tuan. Kerjasama pihak tuan dalam hal ini amatlah dihargai dan diucapkan terima kasih.

Sekian, terima kasih.

Yang menurut perintah,

..

(Chan Yoke Kit)

Pengetua,

Sek. Men. Keb. Raja Muda Musa,

Batang Berjuntai.

4.9 PERKARA-PERKARA YANG PERLU DIKETAHUI OLEH

PENGAWAS PSS

Pengawas PSS perlu mengetahui beberapa perkara tentang PSS. Meraka harus faham tentang bidang tugas dan tanggungjawab mereka dalam menjalankan tugas-tugas di PSS. Antara perkara-perkara yang perlu diketahui adalah:A.PERATURAN-PERATURAN PENGGUNAAN PSS

Bilik / Ruang bacaan (Perpustakaan)

Bilik / Ruang kerja

Bilik / Ruang Tayangan / Seminar

Bilik / Ruang Alat Pandang Dengar

Bilik / Ruang Bahan Bantu Mengajar / Belajar

Bilik / Ruang Audio-Video

Bilik / Ruang Komputer dan lain-lain.

B.PERATURAN-PERATURAN PINJAMAN BAHAN / PERALATAN PSS

Buku

Bahan Bukan Buku

Peralatan (Hardware)

C. SENARAI TUGAS PENGAWAS PSS

Kebersihan Bilik PSS

Pinjaman Bahan / Peralatan PSS

Proses Teknik Bahan PSS Buku Dan Bahan Bukan Buku

Pemeliharaan dan Pemuliharaan bahan PSS

Kerja-kerja percetakan dll.

D.PENYUSUNAN BAHAN / PERALATAN PSS

Buku

Bahan Bukan Buku

Peralatan

E.KEDUDUKAN RUANG-RUANG / BILIK-BILIK DI PSS

F. LAIN-LAIN PERKARA YANG DIFIKIRKAN SESUAI.

4.10SISTEM MERIT PENGAWAS PSSSistem merit adalah satu sistem di mana penilaian kriteria pengawas PSS mengikut tahap-tahap yang tertentu.

Contoh:

Jadual Merit Pengawas PSS

1- Tidak Memuaskan

2- Kurang Memuaskan

3- Memuaskan

4- Amat memuaskan

Tahap1234CatatanTindakan

Disiplin

Kehadiran

Tugas Harian

Personaliti

Kepantasan Kerja

Minat

Bertanggungjawab

Jumlah

Jumlah Keseluruhan

Gred

Sila tandakan dengan nombor dalam petak di atas.CARA PENGIRAAN:

Jumlah markah

______________x 100 = --------------%

Jumlah Skor (28)

PENGGREDAN

0 - 19 = E

20 39 = D

40 59 = C

60 79 = B

80 100 = A

KOMEN:

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________PENASIHAT

(GURU PSS)