9

9.2PROSES TEKNIK BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH9.2.1PENGENALAN

Semua bahan ( buku dan bukan buku ) di Pusat Sumber Sekolah perlu diproses supaya dapat diedarkan untuk penggunaan dengan mudah dan cepat. Kerja memproses teknik bahan perlu dirancang dengan teliti supaya penyediaan bahan buku dapat dijalankan dengan cara yang berkesan tanpa membazir masa dan tenaga.9.2.2 PROSES TEKNIK BAHAN BUKUA. Bahan buku di Pusat Sumber dibahagikan kepada tiga kumpulan:-

a. Buku rujukan

b. Buku red spot

c. Buku pinjaman

B. Buku Rujukan

a. Disusun pada rak Bahagian Rujukan b. Tidak boleh dipinjam . Oleh sebab itu buku rujukan tiada kad buku dan slip tarikh pulang.

c. Buku rujukan ditandakan dengan huruf R pada label tulang buku.

C. Buku Red Spot

a. Disusun pada rak Red Spot

b. Tempoh pinjaman buku red spot adalah terhad

c. Tiada kad buku dan slip tarikh pulang

d. Buku red spot ditandakan merah pada bahagian tulang buku.

D. Buku Pinjaman

a. Disusun pada rak pinjaman

b. Pinjaman buku dalam masa yang ditetapkan

c. Dilengkapkan dengan kad buku dan slip tarikh pulang.

9.2.3 PANDUAN MENGISI BUTIRAN REKOD PEROLEHAN BAHAN BUKU

Nombor Perolehan diberi kepada setiap bahan buku yang didaftarkan

sebagai bahan pusat sumber sekolah. Setiap bahan hendaklah mempunyai nombor perolehan yang tersendiri. Jika ada dua atau lebih bahan dalam satu judul, kesemua bahan itu hendaklah diberikan nombor perolehan berasingan. Ia menunjukkan jumlah bahan pusat sumber pada satu-satu masa. Jumlah ini hendaklah bersamaan angka jumlah besar ruangan analisis.

A. NOMBOR PANGGILANa. Rekodkan nombor panggilan, iaitu nombor mengikut Sistem Pengkelasan Dewey dengan tiga abjad awal nama pengarang atau judul ( jika tiada pengarang ).

Contoh :-

Buku bukan fiksyen

Buku Fiksyen

372.3 F OTH

ABD

B. PENGARANG

a. Ditulis nama pengarang dengan penuh ( jika ada )

Contoh :

Pengarang barat : Robert Wagner ditulis Wagner,Robert

Pengarang Cina : Lee Chong Teik ditulis Lee,Chong Teik

Pengarang India : K. Jayaraman ditulis Jayaraman,K

Pengarang Melayu:Hj.Abd.Malik Majid ditulis Abdul Malik Majid,Haji

Sekiranya tiada pengarang ruangan ini dikosongkan.

C. JUDUL / TAJUK BUKUa. Ditulis sepenuhnya menggunakan huruf besar untuk huruf pertama

dan diikuti dengan huruf kecil kecuali nama khas. Gunakan noktah

bertindih selepas judul besar dan diikuti dengan judul kecil,jika ada

judul kecil.

Contoh : Pertanian di Malaysia : kaedah dan teknik.

D. TEMPAT DAN NAMA PENERBIT

a. Rekodkan nama tempat dahulu kemudian nama penerbit dengan

dipisahkan oleh noktah bertindih.

Contoh : Kuala Lumpur: Dewan Bahasa dan Pustaka

Jika tiada tempat terbit,rekodkan [T.T.P]

Jika tiada nama penerbit,rekodkan [T.N.P]

E. TARIKH PENERBITAN

a. Rekodkan tarikh penerbitan sebagaimana yang terdapat pada bahan.

Contoh 1: cetakan pertama1990

cetakan kedua1995

cetakan ketiga1998

Rekodkan tarikh penerbitan sebagai 1990

Contoh 2: cetakan pertama 1991

cetakan kedua 1993

edisi kedua

1997

Rekodkan tarikh penerbitan sebagai 1997

Jika tiada tarikh penerbitan,rekodkan [t.t]

F. TARIKH PEROLEHAN

a. Tarikh ini ialah tarikh mengikut bila bahan itu diterima atau diperolehi.

G. NOMBOR BIL / INVOIS

a. Rekodkan nombor bil atau invois sebagaimana yang terdapat pada

Bil / invois.

H. TEMPAT DAN NAMA PENERBITa. Rekodkan nama tempat dahulu diikuti dengan nama penerbit dengan

Dipisahkan oleh noktah bertindih.

Contoh :Kuala Lumpur:Dewan Bahasa dan Pustaka

Jika tiada tempat terbit,rekodkan [T.T.P]

Jika tiada nama penerbit,rekodkan [T.N.P]

I. TARIKH PENERBITANa. Rekodkan tarikh penerbitan sebagaimana yang terdapat dalam

Bahan.

Contoh 1 : cetakan pertama

1990

cetakan kedua

1995

cetakan ketiga 1998

rekodkan tarikh penerbitan sebagai 1990

Contoh 2 : cetakan pertama1991

cetakan kedua

1993

cetakan ketiga

1997

rekodkan tarikh penerbitan sebagai 1997

Jika tiada tarikh penerbitan,rekodkan [t.t]

J. TARIKH PEROLEHAN

a. Tarikh ini mengikut bila bahan itu diterima atau diperolehi.

K. NOMBOR BIL / INVOIS

a. Rekodkan nombor bil atau invois sebagaimana yang terdapat pada

Bil/invois.

L. PUNCA

a. Rekodkan punca bahan itu diterima sama ada dibeli,dibekalkan

Atau disumbangkan.

M. PEMBEKAL

a. Rekodkan nama pembekal dan tempat dari mana bahan tersebut

Dibeli / diterima.

Contoh : Kedai Buku Marwilis , Kuala Selangor.

N. HARGA

a. Rekodkan harga asal tanpa mengambilkira potongan harga.

O. MUKA SURAT

a. Rekodkan jumlah muka surat buku seperti yang tercatat pada muka

surat akhir.

Contoh : 120 atau vi,253

Sekiranya tiada tercatat nombor muka surat,bilang jumlah muka surat

dan rekodkan jumlahnya.

P. CATATAN

a. Dalam ruangan ini rekodkan butir-butir seperti buku hilang,rosak,

hapuskira dan sebagainya.

Q. ANALISIS

a. Bagi setiap mukasurat yang dipenuhkan,hendaklah dibuat analisis

Jenis dan bilangan bahan. Tujuannya membolehkan penyelaras

Memberi jawapan segera kepada perkara-perkara berikut:

I. jumlah buku / bahan dalam Pusat Sumber

II. Jumlah buku / bahan mengikut jenis dan sebagainya.

Apabila selesai muka surat pertama maka jumlah berkenaan hendaklah dibawa ke muka surat kedua dan seterusnya.9.2.4 CARTA ALIRAN PROSES TEKNIK BAHAN

9.2.5 PROSES TEKNIK BAHAN BUKU

A. BAHAN BAHAN YANG DIPERLUKAN

a. Poket bukub. Kad buku

c. Slip tarikh pulang

d. Label buku

e. Transparent tape

f. Stamp pad

g. Rubber stamp ( cop hak milik dan cop perolehan )

B. SEMAK KEADAAN FIZIKAL BUKU

a. Semak borang pesanan dengan buku yang diterima

b. Pastikan buku yang diterima dalam keadaan sempurna

Rajah 1. Cara memastikan penjilidan buku kemas dan kukuh.

C. COP HAK MILIK

a. bahagian luar buku

b. muka surat rahsia

c. muka surat terakhir

Rajah 2 . Contoh cop hak milikD. COP PEROLEHANa. dicop pada muka surat judul

b. isikan butiran dengan lengkapPUSAT SUMBER SEKOLAH

SEK. KEB. ABDUL SAMAT KAPAR

NO. PANGGILAN

NO PEROLEHAN

TARIKH : HARGA: RM .

t.t

Rajah 3. Contoh cop perolehanE. REKOD PEROLEHANa. Isikan butir-butir buku dalam Buku Rekod Perolehan.

No PerolehanNo PanggilanPengarangJudul

06412297

MUSMustaffa bin KamalBidaah dan Syirik

Tempat dan

Nama penerbitTarikh

PerolehanBil. NoPuncaHargaMuka surat

KL:DBP21.07.2004W. SekRM18220

Kelas

BukuPF100200300400500600700800900Jum

Jum

Hlmn

ini3126120814164152441340396054616162

Jumlah

Di b/h

Jum.besar

Jumlah buku Dalam bahasa

BMBIBCBT

4567

1519

Rajah 4. Contoh maklumat dalam buku rekod perolehanF. KAD BUKU

a. penuhkan butiran pada kad buku dengan ukuran yang

betul. ( Rujuk Rajah 5 )

Rajah 5 Cara Menulis butiran pada kad buku

G. POKET BUKU

a. Isikan butiran pada poket buku ( Rujuk Rajah 6 )

Rajah 6 . Cara mengisi butiran pada poket buku.

b. Tampal poket buku pada bahagian dalam kulit hadapan buku

( Rujuk Rajah 7 ).

c. Masukkan kad buku ke dalam poket buku

Rajah 7 Cara menampal poket bukuG. SLIP TARIKH PULANG

a. Tampal slip tarikh pulang pada muka surat pertama sebelum muka surat judul. Sekiranya tiada muka surat pertama, tampalkan satu helaian kosong dan lekatkan slip tarikh pulang pada helaian tersebut. ( Rujuk rajah 8 )

Rajah 8 Cara menampal slip tarikh pulang

H. LABEL BUKU

a. Isikan butiran pada label buku

b. Tampal label buku mengikut ukuran yang betul ( Rujuk Rajah 9 )

Rajah 9 Cara menampal label buku9.2.6 POSES TEKNIK BAHAN BUKAN BUKU

A.PENGENALAN

Semua bahan bukan buku di Pusat Sumber Sekolah perlu diproses supaya dapat diedarkan untuk penggunaan dengan mudah dan cepat. Kerja memproses teknik bahan perlu dirancang dengan teliti supaya penyediaan bahan bukan buku dapat dijalankan dengan cara yang berkesan tanpa membazir masa dan tenaga.B. LANGKAH-LANGKAH PROSES TEKNIK BAHAN BUKAN BUKU a. Rekodkan penerimaan bahan

b. Jalankan proses fizikal

C. COP HAK MILIK DAN LABEL BAHAN BUKAN BUKU

MENERIMA BAHAN DARIPADA PEMBEKAL

SEMAK BORANG PESANAN DAN INVOIS DENGAN BAHAN YANG DITERIMA

ADAKAH BAHAN YANG DITERIMA ITU SAMA SEPERTI DALAM BORANG PESANAN

PERIKSA KEADAAN

FIZIKAL BAHAN ITU,

ADKAH BAHAN DALAM KEADAAN YANG MEMUASKAN

PULANGKAN BAHAN

KEPADA PEMBEKAL

TIDAK

TIDAK

REKODKAN BUTIRAN DALAM BUKU STOK / PEROLEHAN

BUAT PENGELASAN DAN ISIKAN MAKLUMAT DALAM SLIP KERJA

BUAT PROSES TEKNIK / FIZIKAL

SEDIAKAN KAD KATALOG

SEDIAKAN PANDUAN PENGGUNA

SEDIAKAN KEMUDAHAN BAIK PULIH BAHAN

YA

YA

EMBED Unknown

HAK MILIK

Pusat Sumber

Sek. Keb. Abdul Samat Kapar

0 1234

7 j.

796.4

ADN

2 j.

Tarikh Nama Peminjam Darjah

Judul : Olahraga

Nama Pengarang: Adnan bin Omar

796.4

AD N 01234

Adnan bin Omar

Olahraga

3 j.

Adnan bin Omar

Olahraga

796.4

ADN 0 1234

Nama Pengarang Adnan bin Omar

706.4

ADN 0 1234

00129

Sembahyang

Adam Kadir

297

ADA

1.5cm

1.5cm

796.4

ADN

TARIKH PULANG

Buku Tebal

1.5 cm

1.5cm

1.5cm

Buku Nipis

796.4

ADN

3.5

cm

Cop hak milik

No. Perolehan

PETA

No. Panggilan

No. Perolehan

Tarikh terima

Cop hak milik

EMBED Unknown

NO

PANGGILAN

GLOB

EMBED Unknown

Cop hak milik

No. Per.

kandungan

No. Per.

Cop hak milik

COP

HAK MILIK

NO PEROLEHAN

EMBED Unknown

No. Perolehan

PERMAINAN PENDIDIKAN

No. bilangan kandungan

MODEL

EMBED Unknown

Judul

No. Pang.

EMBED Unknown

TRANSPARENSI

Cop hak milik

No.Panggilan

No. Perolehan

EMBED Unknown

PITA AUDIO

a

No. Pang.

EMBED Unknown

Bilangan slaid

Tanda hak

milik

No. Per.

No. Pang.

EMBED Unknown

SLAID

DIORAMA

Cop hak milik

No. Per.

Cop hak milik

KAD IMBASAN

EMBED Unknown

3 x 2=6

2 x 2=4

279

C

381

SIF

Carta

_1153891841.bin

_1153892319.bin

_1153892731.bin

_1153892831.bin

_1153892920.bin

_1153892450.bin

_1153892006.bin

_1153828889.bin

_1153829072.bin

_1153809099.bin