BAB II DESKRIPSI PERPUSTAKAAN SMK NEGERI 2 … · Tahun 1966 menjadi STM Negeri 1 Surakarta dengan...

6

BAB II

DESKRIPSI

PERPUSTAKAAN SMK NEGERI 2 SURAKARTA

2.1. Sejarah

Perkembangan Perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta tidak akan

lepas dari perkembangan SMK Negeri 2 Surakarta yang dahulunya dikenal

dengan nama STM Negeri 1 Surakarta. Merujuk pada Nindita Astri

(2011:67-84), berdirinya SMK Negeri 2 Surakarta merupakan hasil

pemikiran para ahli teknologi yang didorong oleh perkembangan zaman

saat itu dan masa yang akan datang. Para ahli yang terdiri:

1. Bapak Ir. Frederik Lovis Van Olden.

2. Bapak Prof. Ir. Soediro.

3. Bapak R.T. Djojo Soeparno (Sri Sampurna).

4. Bapak R. Soemardi Djati Sworo.

5. Bappak Letfa Soejono, BA.

Akhirnya sepakat untuk mendirikan sekolah STM di Solo.

Pada tanggal 1 Juli 1952 berdirilah sekolah yang diberi nama ST

Negeri Solo yang berlokasi di Gendengan, Solo. Lokasi ST Negeri Solo

sendiri sejak tahun 1998 menjadi lokasi SMP Negeri 24 dan SMP Negeri

25 Surakarta. Jurusan yang dibuat saat itu: Bangunan, Mesin dan Listrik.

Pada tanggal 22 Juli 1952 terbit Surat Keputusan Menteri Pengajaran

dan Kebudayaan Republik Indonesia No.3095/B, maka ST Negeri Solo

resmi menjadi STM Negeri Solo dengan pimpinan Bapak Ir. Frederik

7

Lovis Olden (sebutan akrabnya Bp. Ir. Olden). Pada tahun 1956, saat

Bapak Soedirman menjadi kepala sekolah, STM Negeri Solo memperoleh

tanah seluas 25.150 m2 dari pemerintah yang berlokasi di Jalan Adisucipto

No.33 Manahan, Kecamatan Banjarsari, Kotamadya Surakarta. Lokasi

tersebut merupakan lokasi yang sampai sekarang ditempati SMK Negeri 2

Surakarta. Pejabat kepala sekolah dari mulai berdiri tahun 1952 hingga

tahun 2016sejumlah 15 orang dengan 5 periode peningkatan.

Periode ke-1, saat berdiri tahun 1952, kepala sekolahnya adalah Bapak

Ir. FC. I. Van Olden. Selanjutnya pada tahun 1956 mendapat lokasi di

Jalan Adi Sucipto No. 3 dengan Kepala Sekolah Bapak Soedirman. Tahun

1966 menjadi STM Negeri 1 Surakarta dengan Kepala Sekolah Bapak

RM. Soekarso Atmodipuro. Tahun 1971 mendapat proyek pertama,

pembuatan ruang atau bengkel kerja mesin. Saat kepala sekolah dijabat

Bapak Iskandar Isman Djojo Hasmoro, STM Negeri 1 Surakarta

menerapkan sistem pembelajaran berbasis Kurikulum 1964.

Periode ke-2, tahun 1977 dengan SK Dikmenjur tertanggal 6 Januari

1977 No.5.1.012.77 STM Negeri 1 Surakarta ditunjuk melaksanakan

Kurikulum 1967 (STM 3 tahun) dengan pengembangan jurusan yaitu:

Mesin, Bangunan, Listrik, Elektronika dan Otomotif.

Periode ke-3, tahun 1986 dengan SK Dikmenjur tanggal 4 Desember

1996 No.267/C4 /Kep/1.86 menetapkan STM Negeri 1 Surakarta untuk

melaksanakan rumpun atau program studi sebagai berikut: Rumpun

Bangunan (Bangunan Gedung dan Gambar Bangunan), Rumpun

8

Elektronika (Elektronika Komunikasi), Rumpun Teknologi Pengerjaan

Logam (Mesin Produksi), dan Rumpun Otomotif (Mekanik Otomotif).

Saat kepala sekolah dijabat oleh Bapak Soeparno, BE, STM Negeri 1

Surakarta menggunakan sistem pembelajaran berbasis Kurikulum 1984

serta melaksanakan Program Pengembangan Sekolah Seutuhnya (PSS).

Periode ke-4, tahun 1994 berlaku perubahan rumpun menjadi jurusan,

STM 1 Surakarta memiliki 5 jurusan dengan 6 program studi, yaitu:

Jurusan Bangunan (Program Studi Bangunan Gedung dan Gambar

Bangunan), Jurusan Elektronika (Program Studi Elektronika Komunikasi),

Jurusan Listrik (Program Studi Listrik Pemakaian), Jurusan Pengerjaan

Logam (Program Studi Mesin Produksi, dan Jurusan Otomotif (Program

Studi Mekanik Otomotif). Pelaksanaan Kurikulum 1994 dan beban

spesifik pendidikan sistem ganda, maka pada tahun pelajaran 1997/1998

STM 1 Surakarta berubah menjadi SMK Negeri 2 Surakarta. Pada tahun

pelajaran 1999/2000 SMK Negeri 2 Surakarta membuka program keahlian

yang meliputi: Bidang Keahlian Bangunan (Teknik Perkayuan, Teknik

Konstruksi Bangunan, Teknik Gambar Bangunan), Bidang Keahlian

Elektronika (Teknik Audio Video, Teknik Listrik Pemakaian), Bidang

Keahlian Mesin (Teknik Mesin Perkakas, Teknik Mekanik Otomotif).

Periode ke-5, pada awal tahun pelajaran 2003/2004 menambah

Program Studi Teknologi Informasi dengan Program Keahlian Teknik

Komputer dan Jaringan. Tahun 2004, program studi tersebut ditetapkan

dengan surat Keputusan Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kota

9

Surakarta No. 421.2/2372/SM/2004. Pelaksanaan Program Sistem Ganda

sendiri dilakukan dari tahun pelajaran 1997/1998 sampai 2002/2004 yang

saat itu kepala sekolah dijabat oleh Bapak Drs. Suwardi. Pada tahun

pelajaran 2004/2005 sampai pertengahan tahun pelajaran 2008/2009,

kepala sekolah dijabat oleh Bapak Drs. Rakhmat Sutomo, M.Pd.

Bapak Drs. Susanta, M.M kemudian menjadi kepala SMK Negeri 2

Surakarta dari pertengahan tahun pelajaran 2008/2009 sampai 2014/2015.

Saat tahun pelajaran 2009/2010 SMK Negeri 2 Surakarta membuka

kembali Program Studi Teknologi Informasi dengan Program Keahlian

Rekayasa Perangkat Lunak. Tahun pelajaran 2015/2016, kepala sekolah

dijabat oleh Bapak Drs. Sriyadi, M.M dan kembali membuka program

keahlian baru yaitu Teknik Geomatika.

Daftar kepala sekolah yang pernah menjadi di STM Negeri 1 atau

SMK Negeri 2 Surakarta sejak berdiri sampai sekarang adalah sebagai

berikut:

1. Bapak Ir. Frederik Lovis Van Olden

2. Bapak Sukamto

3. Bapak Sukarso Atmodipuro

4. Bapak Iskandar Isman Jaya Hasmoro

5. Bapak Sukisno Adiwinoto

6. Bapak Suwito Hadipromono

7. Bapak Ridwan, BSc

8. Bapak Drs. Hadiwiyono

10

9. Bapak Sorparno, BE

10. Bapak Drs. Suprato

11. Bapak Drs. Sunargo

12. Bapak Drs. Suwardi

13. Bapak Drs. Rakhmat Sutomo, M.Pd

14. Bapak Drs. Susanta, M.M.

15. Bapak Drs. Sriyadi, M.M.

SMK Negeri 2 Surakarta adalah salah satu sekolah menengah

kejuruan favorit di Surakarta yang sudah menerapkan sistem manajemen

mutu berbasis International Standart Organization (SMM ISO). SMK

Negeri 2 Surakarta ini dahulunya adalah STM Negeri 1 Surakarta, tetapi

karena ada perubahan menyeluruh pada STM dan SMEA oleh pemerintah

pada tahun 1995, maka STM Negeri 1 Surakarta menjadi SMK Negeri 2

Surakarta.

Letak perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta sendiri selalu berpindah-

pindah dan menggunakan ruang kelas. Saat Bapak Drs. Rakhmat Sutomo,

M.Pd menjabat kepala sekolah, akhirnya pada tahun 2007 perpustakaan

SMK Negeri 2 Surakat menempati tempat yang permanen dengan

beberapa fasilitas pendukungnya. Filosofi bahwa perpustakaan merupakan

jantung dari dunia pendidikan saat dipertimbangkan dalam pembangunan

gedung perpustakaan, sehingga gedungnya pun berada di tengah area

SMK Negeri 2 Surakarta dengan luas 1.339 m2. Ibu Dra. Ani Nugroho

11

ditunjuk sebagai koordinator perpustakaan, dan Ibu Nindita Astri, Amd.,

ditunjuk sebagai pustakawan pertama di SMK Negeri 2 Surakarta.

Penerapan SMM ISO pada tahun 2007 di SMK Negeri 2 Surakarta

juga berdampak pada penerapan manajemen tersebut di perpustakaan.

Setiap tahun diadakan audit program kerja perpustakaan selama dua kali,

yaitu audit internal dengan auditor penjamin mutu di internal SMK Negeri

2 Surakarta dan audit eksternal dengan auditor penjamin mutu dari

perusahaan ISO. Audit rutin tersebut dilakukan mulai dari tahun 2007

sampai sekarang.

Berbagai kegiatan lomba perpustakaan telah diikuti oleh perpustakaan

SMK Negeri 2 Surakarta. Tahun 2007 setelah menempati gedung baru,

perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta ditunjuk untuk mengikuti Lomba

Perpustakaan Sekolah Menengah Negeri Tingkat Provinsi Jawa Tengah.

Berdasarkan surat dari Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Jawa

Tengah Nomor 041/04035 mengenai hasil lomba perpustakaan,

perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta menempati peringkat IX. Tahun

2013, perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta dengan Ibu Dra. Ani

Nugroho sebagai kepala perpustakaan, Ibu Nindita Astri, S.IP sebagai

pustakawan dan Bapak Eeng Taufan Nirwana, S.Pd serta Bapak Tri

Waluyo sebagai staf perpustakaan kembali mengikuti Lomba

Perpustakaan SMA/SMK Tingkat Bakorwil II Pronvinsi Jawa Tengah

(Wilayah Surakarta dan Kedu). Berdasarkan surat dari Badan Koordinasi

Wilayah II Pemerintah Provinsi Jawa Tengah Nomor 041/154 tentang

12

hasil lomba perpustakaan, perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta

menempati peringkat V.

Pengembangan gedung perpustakaan selanjutnya dilakukan pada saat

kepala sekolah dijabat oleh Bapak Drs. Susanta, M.M.

Mempertimbangkan kebutuhan tempat untuk layanan buku Kurikulum

2013, maka pada tahun 2014 perpustakaan menempati ruangan baru yang

berada di kompleks program keahlian Teknik Komputer dan Jaringan tak

jauh dari gedung lama perpustakaan dengan luas 1.060 m2. Perpustakaan

menempati dua gedung, yaitu gedung perpustakaan I yang telah ditempati

sejak tahun 2007 dan gedung perpustakaan II yang ditempati pada tahun

2014.

Akhir tahun 2015, perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta ditunjuk

sebagai salah satu perpustakaan yang diakreditasi oleh Perpustakaan

Nasional Republik Indonesia berdasarkan surat dari Kantor Arsip dan

Perpustakaan Kota Surakarta Nomor 040/306. Hasil akreditasi tersebut

dituangkan dalam surat keputusan akreditasi nomor 15/1/ee/XII.2015 yang

menyatakan bahwa perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta menjadi salah

satu perpustakaan sekolah yang terakreditasi B.

2.2. Visi, Misi dan Tujuan Perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta

Visi, misi dan tujuan perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta adalah

sebagai berikut:

13

2.1.1. Visi

Menjadi perpustakaan sekolah yang mendukung kegiatan pembelajaran

dan perkembangan zaman.

2.1.2. Misi

a. Menjadikan perpustakaan sebagai tempat pembelajaran.

b. Menjadikan perpustakaan sebagai sumber informasi dan pengetahuan.

c. Memberikan pelayanan yang optimal.

d. Mengadakan pembaharuan program tiap tahun.

2.1.3. Tujuan

2.1.3.1. Materials Provider

Perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta banyak menyediakan

bahan-bahan pustaka untuk mendukung kegiatan pembelajaran di kelas.

Perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta juga menyediakan fasilitas

tambahan bagi siswa untuk menambah informasi dan pengetahuan

mereka.

2.1.3.2. Informations Provider

Perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta menyediakan berbagai

fasilitas yang dapat dimanfaatkan untuk mencari informasi, mulai dari

media cetak, seperti majalah, tabloid dan koran, serta media elektronik

mulai dari komputer yang terkoneksi jaringan internet, televisi, koleksi

CD, DVD, kaset serta koleksi buku elektronik (e-book).

14

2.1.3.3. Support Academic Activities

Perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta dapat digunakan sebagai

kelas alternatif saat kegiatan belajar mengajar berlangsung.

2.1.3.4. Support Reading Activities

Pembaharuan koleksi-koleksi di perpustakaan merupakan salah

satu upaya untuk meningkat minat baca para siswa di lingkungan SMK

Negeri 2 Surakarta

2.1.3.5. Answer the Technology Development

Perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta selalu berusaha

meningkatkan dan memperbaharui fasilitas, layanan maupun koleksinya

untuk menjawab kebutuhan para siswa di zaman perkembangan

teknologi seperti saat ini.

2.1.3.6. Recreation

Tempat rekreasi murah, menyenangkan juga nyaman di kawasan

SMK Negeri 2 Surakarta adalah perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta.

Pemustaka dapat membaca berbagai bahan pustaka, mulaidari koran,

majalah, buku sampai buku-buku fiksi.

2.3. Struktur Organisasi dan Uraian Tugas

Berdasarkan Dokumen Mutu ISO 9001:2008 Perpustakaan SMK

Negeri 2 Surakarta Nomor MM/L1/WKS 1/PUS/1 yang berlaku mulai

tanggal 04 Juli 2014, struktur organisasi perpustakaan adalah sebagai

berikut:

15

Bagan 1

Struktur Organisasi Perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta

Sumber : Perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta (2016)

Uraian tugas untuk masing-masing jabatan berdasarkan Dokumen

Mutu ISO 9001:2008 Perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta Nomor

MM/L2/WKS 1/PUS/1 yang berlaku mulai tanggal 04 Juli 2014, dapat

dilihat dari tabel 1 di bawah ini:

BAGIAN TEKNIS

1. NINDITA ASTRI, S.IP.

2. FIFI RATNALESTI A.

3. TRI WALUYO

Layanan Sirkulasi

Layanan Referensi

Layanan Informasi

Pengawasan

WKS 1 Bid. Kurikulum

SIGIT SUSILO, S.Pd, M.T

KOORDINATOR PERPUSTAKAAN

Dra. ANI NUGROHO ADMINISTRASI

1. NINDITA ASTRI, S.IP

2. TRI WALUYO

GURU,

KARYAWAN &

SISWA

BAGIAN TEKNIS

1. NINDITA ASTRI, S.IP.

2. FIFI RATNALESTI A.

3. TRI WALUYO

Manajemen Sarana dan

Prasarana Perpustakaan

Manajemen Koleksi

16

Tabel 1

Uraian Tugas Jabatan Perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta

No. Jabatan Nama Uraian Tugas

1 Wakil Kepala

Sekolah Bid.

Kurikulum

(WKS. 1)

Sigit Susilo,

S.Pd., M.T.

a. Penanggung jawab perpustakaan.

b. Memberikan motivasi dan evalusi

atas kinerja staff perpustakaan.

c. Bersama-sama koordinator

perpustakaan dan staff

perpustakaan merencanakan serta

mengimplementasikan program

pengembangan perpustakaan.

d. Bersama-sama koordinator

perpustakaan merencanakan serta

melakukan program

pengembangan SDM.

2 Koordinator

Perpustakaan

Dra. Ani

Nugroho

a. Koordinator seluruh kegiatan

perpustakaan

b. Bertanggung jawab pada

kelancaran seluruh kegiatan

perpustakaan.

c. Bersama-sama WKS. 1 dan staff

perpustakaan merencanakan

kegiatan pengembangan

perpustakaan.

d. Merencanakan, mengevaluasi

hasil serta melakukan tindakan

koreksi atas pencapaian program


e. Merencanakan, melakukan serta

mengevaluasi program

pengembangan SDM.

f. Memberikan motivasi dan

pengarahan kepada seluruh staff

perpustakaan.

3 Administrasi 1. Nindita

Astri, S.IP.

2. Tri Waluyo

a. Bersama-sama WKS.1 serta

koordinator perpustakaan

merencanakan program


b. Membantu koordinator

perpustakaan untuk menyiapkan

kegiatan evaluasi hasil serta

tindakan koreksi atas program


c. Menyiapkan dan menerima

17


administrasi pendaftaran serta

perpanjangan kartu anggota

perpustakaan.

d. Pemrosesan kartu anggota

perpustakaan.

e. Menyiapkan administrasi

permintaan surat bebas

perpustakaan.

f. Menyiapkan materi untuk

kegiatan pendidikan pemakai

perpustakaan.

g. Pembuatan daftar hadir

pemustaka.

h. Pembuatan daftar hadir

penggunaan komputer / internet.

i. Pembuatan buku tamu

perpustakaan.

j. Pengurusan langganan surat

kabar, tabloid, majalah dan

terbiatan berkala lainnya.

k. Mengurus surat masuk dan / atau

keluar.

l. Merencanakan dan melakukan

kegiatan promosi perpustakaan.

m. Melakukan penyiangan atas kartu

anggota perpustakaan.

4 Bagian Teknis.

A. Manajemen

Sarana dan

Prasarana

B. Manajemen

Koleksi

1. Nindita

Astri, S.IP.

2. Fifi

Ratnalesti A.

3. Tri Waluyo

A. Manajemen Sarana dan

Prasarana

1. Menginventaris sarana dan

prasarana yang ada di

perpustakaan

2. Merencanakan pengembangan

sarana dan prasarana

perpustakaan

3. Merencanakan serta melakukan

perawatan sarana dan prasarana

yang dimiliki perpustakaan.

B. Manajemen Koleksi

1. Melakukan perencanaan

pengadaan bahan pustaka, dengan

mempertimbangkan :

a. Buku panduan sekolah dan

program studi yang

diterbitkan oleh Kementrian

Pendidikan dan Kebudayaan

18


serta SMK Negeri 2

Surakarta.

b. Permintaan yang diajukan

oleh pemustaka, baik guru,

karyawan dan siswa SMK

Negeri 2 Surakarta.

c. Penawaran dari distributor

yang telah diseleksi oleh

program studi sesuai dengan

informasi yang dibutuhkan.

d. Tinjauan pustaka, katalog

penerbit, bibliografi, resensi

dan surat kabar.


kegiatan seleksi bahan pustaka

yang akan diadakan.


pengadaan bahan pustaka.

4. Menerima serta mengecekan

bahan pustaka yang diterima.

5. Mengolah bahan pustaka, dengan

tahapan sebagai berikut:

a. Pengecekan bahan pustaka

yang telah diterima

perpustakaan.

b. Pemberian stempel inventaris

dan identitas perpustakaan.

c. Inventarisasi bahan pustaka ke

dalam buku induk.

d. Klasifikasi serta pemberian

nomor klasifikasi bahan

pustaka.

e. Pemberian kelengkapan bahan

pustaka (label buku, kantong

kartu buku, kartu buku serta

slip tanggal kembali).

f. Entri katalog ke dalam

program SLIMS.

6. Merencanakan kerja sama dengan

distributor, toko buku serta

berbagai pihak untuk


7. Melakukan perawatan atas bahan

pustaka.

8. Melakukan rekapitulasi

19


penambahan bahan pustaka.

9. Melakukan penyiangan bahan

pustaka.

5 Bagian Layanan

A. Layanan

Sirkulasi

B. Layanan

Referensi

C. Layanan

Informasi

D. Pengawasan

1. Nindita

Astri, S.IP.

2. Fifi

Ratnalesti A.

3. Tri Waluyo

A. Layanan Sirkulasi

1. Melayani sirkulasi bahan pustaka

baik untuk koleksi umum serta

buku paket sesuai dengan jadwal

operasional perpustakaan.

2. Merencanakan dan melakukan

penagihan atas keterlambatan

peminjaman.

3. Membuat rekapitulasi pemustaka

serta peminjaman.

4. Shelving / mengembalikan buku /

majalah ke dalam rak.

5. Melakukan pendendaan atas

keterlambatan peminjaman bahan

pustaka.

6. Memberikan sanksi atas

kerusakan dan / atau kehilangan

bahan pustaka yang dipinjam.

B. Layanan Referensi

1. Membantu penelusuran bahan

pustaka.

2. Melayani sirkulasi bahan pustaka

baik untuk koleksi umum

referensi sesuai dengan jadwal

operasional perpustakaan.

3. Merencanakan dan melakukan

penagihan atas keterlambatan

peminjaman.

4. Menyiapkan perpustakaan untuk

kegiatan belajar mengajar (KBM)

yang akan dilakukan perpustakaan

sesuai permintaan guru.

C. Layanan Informasi

1. Melakukan serta mengevaluasi

layanan komputer / internet.

2. Membantu pemustaka dalam

menelusuri informasi yang ada

maupun di luar perpustakaan.

3. Memberikan sanksi atas

kerusakan dan / atau kehilangan

peralatan penelusuran informasi.

4. Membuat rekapitulasi pengguna

20


komputer / internet

D. Pengawasan

1. Melayani peminjaman loker /

penitipan tas dan / atau barang

berharga miliki pemustaka.

2. Pengawas keluar masuk

pemustaka.

3. Melakukan pengawasan terhadap

ketertiban dan kebersihan

perpustakaan dan lingkungan.

6 Staff

Perpustakaan

4. Nindita

Astri, S.IP.

5. Fifi

Ratnalesti A.

6. Tri Waluyo

a. Bertanggung jawab atas

kelancaran pemberian layanan

kepada pemustaka.

b. Melakukan koordinasi dengan

koordinator perpustakaan serta

antarstaff perpustakaan.

c. Menjaga kebersihan lingkungan

perpustakaan.


2.4 Layanan Perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta

Perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta menggunakan dua sistem, yaitu close

access (layanan tertutup) dan open access (layanan terbuka). Pada gedung

perpustakaan I menerapkan layanan terbuka sedangkan di gedung perpustakaan II

menerapkan layanan tertutup. Dimana gedung perpustakaan I melayani

pemustaka untuk dapat mengakses koleksi maupun fasilitas yang ada di dalam

perpustakaan secara mandiri, namun tidak semuanya dilakukan para siswa

sendiri, terkadang para siswa juga mendapat bantuan dari pustakawan dan staf

yang ada di perpustakaan, sedangkan di gedung perpustakaan II melayani layanan

tertutup yang berfungsi untuk melayani sirkulasi buku paket dan pengolahan

buku baru Kurikulum 2013.

Jadwal operasional perpustakan SMK Negeri 2 Surakarta adalah sebagai

berikut:

21

a. Jam Buka

Senin – Kamis : 07.15 – 15.30

Jum’at : 07.15 – 12.00

Sabtu : 07.15 – 14.30

b. Jam Layanan

Senin – Kamis : 07.30 – 15.00

Jum’at : 07.30 – 11.30

Sabtu : 07.30 – 14.00

Jenis layanan yang terdapat di perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta

yaitu :

2.4.1 Layanan Sirkulasi

Layanan sirkulasi merupakan layanan yang berhubungan dengan

peminjaman koleksi umum maupun buku paket Kurikulum 2013 yang berada di

SMK Negeri 2 Surakarta.pelayanan sirkulasi menggunakan layanan automasi

SLIMS versi cendana dan menggunakan sistem kartu. Layanan sirkulasi itu

sendiri terdiri dari peminjaman, pengembalian koleksi, dan penerbitan surat bebas

pustaka.

2.4.1.1 Keanggotaan

Anggota aktif perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta terdiri pada

siswa, guru, dan staf karyawan sekolah. Syarat yang diajukan untuk bisa

menjadi anggota perpustakaan di SMK Negeri 2 Surakarta yaitu :

a. Yang dapat menjadi anggota :

Guru, siswa, dan staf karyawan SMK Negeri 2 Surakarta

Alumni SMK Negeri 2 Surakarta

22

Mahasiswa yang melakukan praktek kerja di SMK Negeri 2

Surakarta

b. Mengisi formulir pendaftaran anggota

c. Mengumpulkan foto berwarna 2x3 (2 lembar)

2.4.1.2 Peminjaman dan Pengembalian Koleksi

Layanan sirkulasi di perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta

terdapat dua jenis layanan, yaitu layanan peminjaman koleksi buku umu

dan peminjaman buku paket. Layanan peminjaman koleksi buku umum itu

diakukan di perpustakaan gedung I sedangkan layanan peminjaman buku

paket Kurikulum 2013 dilakukan di perpustakaan gedung II. Adapun

jumlah koleksi buku umum di perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta

sebagai berikut :

Tabel 2

Koleksi Perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta

No Golongan Keterangan Jumlah Judul Jumlah

Eksemplar

1 000 Karya Umum 486 1.265

2 100 Filsafat dan Psikologi 147 354

3 200 Agama 158 689

4 300 Ilmu Sosial 191 534

5 400 Bahasa 92 258

6 500 Ilmu Murni 98 188

7 600 Ilmu Terapan (Teknologi) 528 1.204

8 700 Olahraga dan Kesenian 207 327

9 800 Kesusastraan 520 1.550

10 900 Sejarah dan Geografi 72 1.352

Total 2.499 6.621


23

Peminjaman harian adalah peminjaman dan pengembalian bahan

pustaka perpustakaan pada hari yang sama. Peminjaman ini biasanya

hanya untuk meminjam pada referensi semisal kamus, ensiklopedia dan

buku pembelajaran. peminjaman ini diwakilkan oleh salah satu

perwakilan per kelas atau ketua kelasnya datang ke perpustakaan untuk

meminjam buku pembelajaran tersebut demi kebutuhan belajar.

Peminjaman buku pembelajaran Kurikulum 2013 adalah buku wajib

yang harus digunakan bagi para siswa SMK Negeri 2 Surakarta. Berikut

dapat dilihat rekapitulasi buku pembelajaran Kurikulum 2013 dan

peminjaman koleksi bahan pustaka harian :

Tabel 3

Rekapitulasi Buku Kurikulum 2013

No Mata Pelajaran Kelas Semester Jumlah

Eksemplar

1 Bahasa Indonesia X 1 dan 2 739

XI 1 679

2 689

XII 1 666

2 666

2 Bahasa Inggris X 1 739

2 752

XI 1 679

2 689

XII 1 dan 2 666

3 Matematika X 1 739

2 752

XI 1 679

2 689

XII 1 dan 2 666

4 Sejarah Indonesia X 1 739

2 752

XI 1 679

2 689

XII 1 dan 2 666

24

No Mata Pelajaran Kelas Semester Jumlah

Eksemplar

5 Pendidikan Pancasila dan

Kewarganegaraan

X 1 739

2 752

XI 1 679

2 689

XII 1 dan 2 666

6 Prakarya dan Kewirausahaan X 1 736

2 752

XI 1 679

2 689

XII 1 dan 2 666

7 Seni Budaya X 1 dan 2 739

XI 1 679

2 689

XII 1 666

2 666

8 Pendidikan Jasmani Olahraga

dan Rekreasi

X 1 dan 2 739

XI 1 679

2 689

XII 1 dan 2 666

9 Pendidikan Agama Islam dan

Budi Pekerti

X 1 dan 2 739

XI 1 dan 2 718

XII 1 dan 2 666

10 Pendidikan Agama Kristen dan

Budi Pekerti

X 1 dan 2 72

XI 1 dan 2 61

XII 1 dan 2 62

11 Pendidikan Agama Katolik dan

Budi Pekerti

X 1 dan 2 10

XI 1 dan 2 11

XII 1 dan 2 15

Total 29.565


2.4.1.3 Tata Tertib Perpustakaan

1) Tata Tertib Perpustakaan

Pemustaka yang memasuki area perpustakaan tidak boleh membawa tas,

jaket dan barang apapun kecuali alat tulis.

Mengisi daftar pengunjung perpustakaan dengan tertib.

25

Meminta izin pada petugas apabila akan meminjam bahan pustaka.

Bersikap dan berlaku sopan.

Tidak boleh mengotori koleksi bahan pustaka, misal mencoret-coret,

merobek, merusak bahan pustaka.

Dilarang membuat gaduh suasana ruang perpustakaan.

Tidak boleh membawa makanan dan minuman di ruang perpustakaan.

2) Tata Tertib Peminjaman Koleksi

Pemustaka menunjukkan kartu anggota perpustakaan kepada pustakawan.

Jumlah bahan pustaka yang dipinjam maksimal 3 eksemplar dan batas

waktu peminjaman selama satu minggu untuk siswa dan satu bulan untuk

guru dan staf karyawan.

Apabila pemustaka mengalami keterlambatan pengembalian buku, maka

pemustaka dikenakan denda sebesar Rp 500,- (lima ratus rupiah) per hari

dan per buku.

Pemustaka menghilangkan dan merusakkan bahan pustaka yang dipinjam,

pemustaka wajib mengganti buku yang hilang dan rusak.

Perpanjangan buku bisa dilakukan jika pemustaka belum melakukan

perpanjangan buku selama dua kali berturut-turut, diperpanjang sendiri

oleh pemustaka dan buku yang akan diperpanjang tidak dibutuhkan oleh

pemustaka yang lain.

Kartu anggota yang telah dibuat hanya bisa digunakan pemustaka yang

memiliki kartu tersebut.

26

Pemustaka harus mentaati semua aturan yang telah dibuat oleh

Perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta.

3) Tata Tertib Peminjaman Buku Kurikulum 2013

Peminjam siswa di SMK Negeri 2 Surakarta.

Peminjm tidak boleh diwakilkan saat meminjam buku paket.

Waktu peminjaman adalah satu semester.

Peminjam tidak boleh meminjam buku paket semester lanjut apabila buku

pembelajaran di semester sebelumnya belum dikembalikan semua.

Buku yang akan dipinjam harus di data terlebih dahulu di daftar

peminjaman buku paket Kurikulum 2013.

Apabila buku hilang, peminjam wajib mengganti.

Apabila terjadi penukaran buku dengan orang lain dan hilang peminjam

tidak bisa meminjam buku di semester selanjutnya.

Apabila buku yang dipinjam ada kerusakan fisik peminjam wajib untuk

memperbaikinya.

2.4.1.4 Statistik

Perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta juga membuat beberapa

laporan statistik, antara lain:

27

Grafik 1

Statistik Pemustaka


Grafik 2

Statistik Peminjaman Bahan Pustaka


1572

1255

960

631 517

1113

1828

2278

2699

2409 2333

1660

0

500

1000

1500

2000

2500

3000

Jan Feb Maret April Mei Juni Juli Agust Sept Okt Nov Des

274

203

140

108 111

24

76

112

221

297

187

60

0

50

100

150

200

250

300

350

Jan Feb Maret April Mei Juni Juli Agust Sept Okt Nov Des

28

2.4.1.5 Penerbitan Surat Bebas Pustaka

Surat bebas pustaka adalah surat yang berisikan keterangan bahwa

anggota perpustakaan sudah tidak memiliki tanggungan peminjaman /

denda atau kewajiban administrasi lainnya sebagai anggota perpustakaan.

Surat ini digunakan untuk pengambilan ijazah, pindah sekolah atau

kepentingan lainnya. Apabila surat ini telah diterbitkan, maka yang

bersangkutan sudah tidak menjadi anggota perpustakaan lagi dan tidak

dapat melakukan peminjaman koleksi.

2.4.2 Layanan Referensi

Layanan referensi di perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta untuk

melayani para pemustaka yang akan meminjam bahan pustaka serta

memberi bantuan kepada pemustaka yang bertanya tentang koleksi

referensi, peminjaman dan pengembalian bahan pustaka. Di perpustakaan

SMK Negeri 2 Surakarta terdapat beberapa koleksi referensi 304 judul dan

349 eksemplar yang terdiri dari kamus, ensiklopedia, hand book, manual

book, dan kitab suci.

2.4.3 Layanan Serial

Di perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta banyak terdapat koleksi

serial diantaranya, tabloid, surat kabar, majalah yang memenuhi kebutuhan

pemustakanya. Terbitan berseri yang ada antara lain Solopos, Suara

Merdeka, Kompas, Otomotif, Pulsa, Rumah, Idea, Ummi, Penjebar

Semangat, Didik, Derap Guru, CampuzMagz, dan Horizon.

29

2.4.4 Layanan Koleksi Elektronik

Perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta juga memiliki koleksi

elektronik, yang pada tahun 2015 terdapat 13 judul kaset dan 17 kopi dan

320 judul CD dan DVD 365 kopi. Para pemustaka (siswa) juga bisa

meminjam koleksi elektronik ini selama satu hari.

2.4.5 Layanan OPAC (Online Public Access Catalog)

OPAC adalah sebuah katalog elektronik yang dibangun dalam

sistem web, yang berguna untuk mencari/menelusuri koleksi bahan

pustaka yang dimiliki di sebuah perpustakaan. Perpustakaan SMK Negeri

2 Surakarta menggunakan sistem OPAC dengan sistem SLIM Cendana

yang merupakan software automasi yang digunakan di perpustakaan

tersebut.

2.4.6 Layanan Komputer (Internet)

Di perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta terdapat 8 (delapan)

komputer yang terhubung dengan internet. Tata tertib yang harus di taati

para pemakai dalam penggunaan layanan ini adalah :

1. Kewajiban

a. Pemakai omputer/internet adalah anggota Perpustakaan SMK

Negeri 2 Surakarta

b. Mengisi terlebih dahulu daftar pemakaian komputer internet yang

telah disediakan

c. Merapikan dan meletakkan kembali daftar pemakaian komputer

sesuai dengan nomor komputer

30

d. Sebelum memasukkan flashdisk sebaiknya alat penyimpanan

tersebut dipindai terlebih dahulu dengan antivirus yang telah

terinstal

2. Dilarang

a. Mengubah setting konfigurasi pada komputer

b. Menginstal segala macam program pada komputer

c. Menyimpan data pribadi pada hardisk

d. Memberikan password login pada komputer manapun pada file

3. Pemakaian

Maksimal pengguna menggunakan komputer atau internet adalah

30 menit an dapat diperpanjang dengan mengeluarkan login terlebih

dahulu mengisi data peminjaman komputer kembali dan

mengkonfirmasi kepada petugas.

4. Sanksi Pelanggaran

a. Berupa teguran, peringatan dan trakhir dikeluarkan dari ruangan

b. Skorsing 1 semester tidak boleh menggunakan fasilitas di

perpustakaan

2.4.7 Layanan Cetak

Terdapat printer di perpustakaan untuk kepentingan para

pemustaka. Pemustaka yang menggunakan layanan ini dapat dikenakan

biaya Rp 500,- (lima ratus rupiah) untuk satu lembar dokumen hitam putih

dan Rp 800,- (delapan ratus rupiah) untuk dokumen berwarna.

31

2.4.8 Layanan Kelas Alternatif

Ini biasanya merupakan kegiatan pembelajaran yang dilakukan

diluar kelas, yang diberikan tempat dengan menyediakan ruangan di

perpustakaan untuk proses belajar mengajar.

BAB II DESKRIPSI PERPUSTAKAAN SMK NEGERI 2 … · Tahun 1966 menjadi STM Negeri 1 Surakarta dengan...

Documents

Transcript of BAB II DESKRIPSI PERPUSTAKAAN SMK NEGERI 2 … · Tahun 1966 menjadi STM Negeri 1 Surakarta dengan...