BAB II

LANDASAN TEORI

2.1 Pengertian Sistem

Sistem menurut McLeod yang dikutip (2010:34) dalam bukunya yang

berjudul “Management Information System” adalah sekelompok elemen -

elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai tujuan.

Menurut Satzinger, Jackson, dan Burd (2010:6) sistem merupakan

sekumpulan komponen yang saling berhubungan dan bekerja bersama untuk

mencapai suatu tujuan.

Bedasarkan kedua pengertian di atas, maka dapat disimpulkan bahwa

pengertian sebuah sistem adalah sekumpulan elemen yang terintegasi dan

bekerja bersama guna mencapai suatu tujuan tertentu.

2.1.1 Konsep Dasar Sistem

Menurut Jogiyanto H.M. (2010:34) , bahwa Sistem (System) dapat

didefinisikan dengan pendekatan prosedur dan dengan pendekatan

komponen.

1. Dengan pendekatan prosedur, sistem dapat didefinisikan sebagai

kumpulan dari prosedur-prosedur yang mempunyai tujuan tertentu.

2. Dengan pendekatan komponen, sistem dapat didefinisikan sebagai

kumpulan dari komponen yang saling berhubungan satu dengan yang

lainnya membentuk satu kesatuan untuk mencapai tujuan tertentu.

Dikutip dari buku Bambang Hartono (2013:10). Menurut Bonita J.

Campbel (1979) dalam buku Understanding Information System:

Foundations for control menegaskan bahwa sistem adalah “any group

of interrelated components or parts which function together to achieve

goal” (Sehimpunan bagian-bagian atau komponen yang saling berkaitan

dan secara bersama-sama berfungsi atau bergerak untuk mencapai suatu

tujuan).

6

Berdasarkan beberapa pengertian diatas mengenai sistem, maka suatu

sistem seperti sistem informasi akan lebih mudah dipahami dan

dirancang jika didekati dengan pendekatan komponen. Oleh karena itu,

dalam laporan ini akan menggunakan pendekatan komponen untuk

menjelaskannya.

2.1.2 Karakteristik Sistem

Menurut Jogiyanto H.M. (2010:14), sebuah sistem memiliki paling sedikit

sepuluh karakteristik berikut:

1. Komponen (components). Bagian-bagian atau elemen-elemen, yang

dapat berupa benda atau manusia, berbentuk nyata atau abstrak, dan

disebut subsistem.

2. Penghubung antar bagian (interface). Sesuatu yang bertugas

menjembatani satu bagian dengan bagian lain, dan memungkinkan

terjadinya interaksi/komunikasi antarbagian.

3. Batas (boundary). Sesuatu yang membedakan antara sistem dengan

sistem atau sistem-sistem lain.

4. Lingkungan (environment). Segala sesuatu yang berada di luar sistem

dan dapat bersifat menguntungkan atau merugikan sistem yang

bersangkutan.

5. Masukan (input). Sesuatu yang merupakan bahan untuk diolah atau

diproses oleh sistem.

6. Mekanisme pengolahan (processing). Perangkat dan prosedur untuk

mengubah masukan menjadi keluaran dan menampilkannya.

7. Keluaran (output). Berbagai macam bentuk hasil atau produk yang

dikeluarkan dari pengolahan.

8. Tujuan (goal/objective). Sesuatu atau keadaan yang ingin dicapai oleh

sistem, baik dalam jangka pendek maupun jangka panjang.

7

9. Sensor dan kendali (sensor & control). Sesuatu yang bertugas

memantau dan menginformasikan perubahan-perubahan di dalam

lingkungan dan dalam diri sistem kepada sistem.

10. Umpan-balik (feedback). Informasi tentang perubahan-perubahan

lingkungan dan perubahan-perubahan (penyimpangan) dalam diri

sistem.

2.1.3 Analisis Sistem

Analisis Sistem adalah fase pengembangan sistem yang menentukan sistem

informasi apa yang harus dilakukan untuk memecahkan masalah yang sudah

ada dengan mempelajari sistem dan proses kerja untuk mengidentifikasi

kekuatan, kelemahan, dan peluang untuk perbaikan (Stair dan Reynolds,

2010, p497).

Sedangkan menurut Laudon dan Laudon (2010, p515), Analisis Sistem

terdiri dari mengidentifikasi masalah, mengidentifikasi penyebabnya,

menentukan solusi, dan mengidentifikasi kebutuhan informasi yang

diperlukan oleh sistem.

Maka dari itu dapat disimpulkan bahwa Analisis Sistem adalah teknik

pemecahan masalah dengan cara mengurai dan mempelajari sistem dan

proses kerja agar dapat mengidentifikasi kekuatan, kelemahan dan peluang

untuk dilakukan perbaikan dengan cara mendefinisikan masalah,

mengidentifikasikan masalah, mengidentifikasikan penyebabnya,

menentukan solusi, dan mengidentifikasikan kebutuhan informasi yang

diperlukan sistem.

2.2 Rancangan Sistem

Perancangan sistem adalah fase pengembangan sistem yang mendefinisikan

bagaimana sistem informasi akan melakukan perancangan untuk

mendapatkan solusi pemecahan masalah (Stair dan Reynolds, 2010, p497).

8

Sedangkan menurut Laudon dan Laudon (2010, p517), Perancangan Sistem

merupakan keseluruhan rencana atau model untuk sistem yang terdiri dari

semua spesifikasi sistem yang memberikan bentuk dan struktur.

Jadi dapat disimpulkan bahwa Perancangan Sistem adalah keseluruhan

rencana atau model sistem yang mendefinisikan bagaimana sistem

informasi akan melakukan perancangan agar mendapatkan solusi terhadap

masalah dengan menambahkan, menghapus dan mengubah sistem yang asli

sehingga akan menghasilkan spesifikasi sistem yang memberikan bentuk

dan struktur.

2.3 Basis Data (Database)

Basis data (database) adalah koleksi terpadu dari data -data yang saling

berkaitan dari suatu enterprise (perusahaan, instansi pemerintah atau

swasta). (Ladjamudin, 2005).

Basis data (database) terdiri dari data yang akan digunakan atau

diperuntukkan terhadap banyak ”user”, dimana masing-masing “user” akan

menggunakan data tersebut sesuai dengan tugas dan fungsinya, dan “ user”

lain dapat juga menggunakan data tersebut dalam waktu yang bersamaan.

(Ladjamudin, 2005).

Berikut adalah beberapa keuntungan dari basis data terhadap sistem

pemrosesan berkas menurut Ladjamudin (2005) :

1. Kemubaziran data terkurangi.

2. Penggunaan data lebih mudah.

3. Sekuriti data lebih mudah dilakukan.

4. Berbagi data dapat selalu dilakukan oleh setiap ” user”.

2.3.1 Konsep DBMS (Database Management System )

Kumpulan atau gabungan database dengan perangkat lunak dinamakan

Database Management System atau disingkat menjadi DBMS. DBMS

merupakan koleksi terpadu dari database dan program-program komputer

9

yang digunakan untuk mengakses dan memelihara database. Program-

program tersebut menyediakan berbagai fasiltas operasi untuk me

masukkan, melacak, dan memodifikasi data kedalam database,

mendefinisikan data baru, serta mengolah data menjadi informasi yang

dibutuhkan. (Ladjamudin, 2005).

Tujuan utama dari DBMS adalah untuk menyediakan suatu lingkungan

yang mudah dan efisien untuk pe nggunaan, penarikkan, dan penyimpanan

data dan informasi. (Ladjamudin, 2005).

Menurut Lajamudin (2005), dibandingkan dengan sistem tradisional yang

berbasis kertas, DBMS memiliki empat keunggulan sebagai berikut :

1. Kepraktisan, sistem yang berbasis kertas akan menggunakan kertas

yang sangat banyak untuk menyimpan informasi, sedangkan DBMS

menggunakan media penyimpanan sekunder yang berukuran kesil tetapi

pada informasi.

2. Kecepatan, mesin dapat mengambil atau mengubah data jauh lebih

cepat dari pada manusia.

3. Mengurangi kejemuan, orang cenderung menjadi bosan kalau

melakukan tindakan-tindakan yang berulang yang menggunakan

tangan (misalnya harus mengganti suati informasi).

4. Kekinian, informasi yang tersedia pada DBMS akan bersifat mutakhir

dan akurat setiap saat.

2.4 Pengertian Informasi

Informasi menurut McLeod (2010:35) merupakan data yang telah diproses

atau memiliki arti. Adapun karakteristik penting yang harus dimiliki oleh

informasi, seperti: relevansi, akurat, ketepatan waktu, dan kelengkapan.

2.4.1 Pengertian Sistem Informasi

Menurut Laudon dan Laudon (2010, p46) Sistem Informasi merupakan

komponen yang saling bekerja sama untuk mengumpulkan, mengolah,

menyimpan dan menyebarkan informasi untuk mendukung pengambilan

10

keputusan, koordinasi, pengendalian, analisis masalah dan visualisasi dalam

sebuah organisasi.

Sedangkan O’Brien dan Marakas (2008, p4) menyatakan bahwa pengertian

Sistem Informasi merupakan kombinasi teratur dari orang-orang, hardware,

software, jaringan komunikasi dan sumber daya yang mengumpulkan,

mengubah, dan menyebarkan informasi dalam sebuah organisasi.

Selain itu, Stair dan Reynolds (2010, p10) mendefinisikan sistem informasi

sebagai seperangkat elemen atau komponen yang saling terkait yang di

kumpulkan (input), manipulasi (process), menyimpan, dan menyebarkan

(output) data dan informasi dan memberikan reaksi korektif (feedback)

untuk memenuhi tujuan.

Jadi dapat disimpulkan bahwa Sistem Informasi adalah kombinasi

seperangkat komponen yang terdiri dari orang, hardware, software,

jaringan telekomunikasi dan data yang saling bekerja sama untuk

mengumpulkan, mengolah, menyimpan, dan menyebarkan informasi untuk

mendukung pengambilan keputusan, pengendalian, analisis masalah dan

visualisasi dalam organisasi.

Aktifitas dasar dari Sistem Informasi menurut Laudon dan Laudon (2010,

p46-47) adalah sebagai berikut :

1. Input

Melibatkan pengumpulan data mentah dari dalam organisasi atau dari

lingkungan eksternal untuk pengolahan dalam suatu sistem informasi.

2. Process

Melibatkan proses mengkonversi input mentah ke bentuk yang lebih

bermakna.

3. Output

Mentransfer proses informasi kepada orang yang akan

menggunakannya atau kepada aktivitas yang akan digunakan.

11

4. Feedback

Output yang di kembalikan ke anggota organisasi yang sesuai untuk

kemudian membantu mengevaluasi atau mengkoreksi tahap Input.

2.4.2 Konsep Dasar Informasi

Konsep dasar informasi menurut Jogiyanto (2005 : 8) informasi adalah data

yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang

menerimanya, sedangkan pengertian data adalah kenyataan yang

menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata.

Menurut Gordon. B. Davis informasi adalah data yang telah diolah menjadi

suatu bentuk yang lebih berarti da-n berguna bagi penerimanya untuk

mengambil keputusan masa kini maupun yang akan datang. Sumber

informasi adalah data. Sebaliknya ada informasi yang perlu diperlengkapi

deng-an data. Data adalah kenyataan yang menggambarkan kejadian-

kejadian dan kesatuan nyata. Al-Barha Bin Jadmudin (2005 : 9).

2.5 Pengertian Akademik

Adapun pengertian dari akademik adalah sebagai berikut :

1. Lembaga Pendidikann Tinggi minimal tiga tahun dan di dukung

dengan pendidikan tenaga professional.

2. Perkumpulan orang terkenal yang di anggap arif bijaksana untuk

memajukan ilmu dan kesastraan / bahasa.

Sistem informasi akademik adalah suatu kegiatan yang diorganisasi tertentu

yang mengatur kegiatan-kegiatan, suratsurat dan administrasi yang pada

suatu organisasi tersebut yang berhubungan dengan akademik yang bersifat

alami. (Kamus Besar Bahasa Indonesia, edisi tiga, Departemen Pendidikan

Balai Pustaka, 2001). Sistem akademis di suatu lembaga pendidikan, baik

pendidikan negeri maupun pendidikan swasta pada hakikatnya merupakan

factor untuk mewujudkan tujuan yan akan dicapai.

12

2.6 Konsep Dasar Sistem Informasi Akademik

Albahara (2005) mendefinisikan sistem informasi sebagai berikut:

1. Suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang erdiri dari komponen-

komponen dalam organisasi untuk mencapai suatu tujuan yaitu

menyajikan informasi.

2. Sekumpulan prosedur organisasi yang pada saat dilaksanakan

akan membberikan informasi bagi pengambil keputusan dan atau

untuk mengedalikan organisasi.

3. Suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan

kebutuhan pengolahan transaksi, mendukung operasi, bersifat

manajerial, dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan

menyediakan pihak luar tertentu dengan paloran-laoran yang

diperlukan.

Sistem informasi didefinisikan sebagai suatu sistem didalam suatu

organisasi yang merupakan kombinasi dari orang-orang, fasilitas,

teknologi, media, prosedur-prosedur dan pengendalian yang ditujukan

untuk mendapatkan jalur komunikasi penting, memproses tipe transaksi

rutin tertentu, membari sinyal kepada manajemen dan yang lainnya

terhadap kejadian-kejadian internal dan eksternal yang penting dan

menyediakan suatu dasar informasi untuk pengambilan keputusan yang

baik.

Dari beberapa penjelasan diatas, penulis mendefinisikan sistem

informasi akademik sebagai suatu sistem didalam suatu lembaga

pendidikan yang merupakan kombinasi dari orang-orang, fasilitas,

teknologi, media dan prosedur-prosedur dalam mengolah, menyimpan

dan mendistribusikan data dan informasi yang berkaitan dengan

pendidikan atau akademik. Albahara (2005)

2.7 Pendaftaran

Pendaftaran yang dalam bahasa Indonesia merupakan kata dasar dari kata

daftar yang berarti catatan sejumlah nama atau hal yg disusun berderet dr

atas ke bawah. Namun arti dari kata pendaftaran itu sendiri berbeda dengan

13

kata dasarnya. Pendaftaran merupakan proses atau cara dari perbuatan

mendaftar misalnya pencatatan nama, alamat, dsb.

(http://pusatbahasa.diknas.go.id , 2009).

2.8 Siswa

Siswa yaitu manusia yang hidup dalam satu lingkungan sosial yang mikro,

yaitu keluarga sangat besar sekali pengaruhnya. Peranan keluarga sebagai

pendorong perkembangan intelektualisasi (daya Penalaran) individu

dipengaruhi oleh interaksi sosialnya yang dinamis dan wajar, status sosial

ekonomi yang berpengaruh. Lingkungan materil yang dihadapi siswa dalam

keluarganya itu lebih luas, maka ia dapat kesempatan yang luas pula untuk

mengembangkan berbagai kecakapannya. Sudah tentu ada konflik - konflik

yang akan berakibat pada perkembangan kejiwaan siswa tersebut yang jelas

kesemuanya ini berpengaruh pada prestasi -prestasi belajar yang dicapainya,

tergantung pada bagaimana pola kehidupannya.

Maka dari itu peneliti dapat menyimpulkan bahwa definisi dari

Implementasi Sistem Integrasi Pendaftaran Siswa Baru Secara Online

adalah sebuah media yang bertujuan untuk mempermudah siswa yang

ingin meneruskan ke jenjang sekolah tingkat menengah untuk melakukan

pendaftaran siswa baru tanpa perlu datang ke sekolah karena media ini me

rupakan media tanpa batas waktu dan tempat. Media ini juga dapat

membantu siswa untuk memperoleh informasi pendaftaran siswa baru

yang telah tercantum pada SMK tersebut. (http://indoskripsi.com

2010/siswa).

2.9 Website

Website merupakan fasilitas hiperteks untuk menampilkan data berupa teks,

gambar, suara, animasi, dan data multimedia lainnya. Penggolongan website

berdasarkan isinya (website contents) terdiri dari dua jenis yaitu (Wahana

Komputer, 2006) :

1. Web Statis

Web statis adalah web yang berisi / menampilkan informasi-informasi

14

yang sifatnya statis (tetap). Disebut statis karena pengguna tidak dapat

berinteraksi dengan web tersebut. Singkatnya, untuk mengetahui suatu

web lain dan berisi suatu informasi yang tetap maka web tersebut

disebut statis. Pada web statis, pengguna hanya dapat melihat isi

dokumen pada halaman web dan apabila diklik akan berpindah ke

halaman web yang lain. Interaksi pengguna hanya terbatas dapat melihat

informasi yang ditampilkan, tetapi tidak dapat mengolah informasi

yang dihasil kan. Web statis biasanya berupa HyperText Markup

Language ( HTML) yang ditulis pada editor teks dan disimpan dalam

bentuk .html atau .htm.

2. Web Dinamis

Web dinamis adalah web yang menampilkan informasi serta dapat

berinteraksi dengan pengguna. Web yang dinamis memungkinkan

pengguna untuk berinteraksi menggunakan form sehingga dapat

mengolah informasi yang ditampilkan. Web dinamis bersifat interaktif,

tidak kaku, dan terlihat lebih indah. Web dinamis biasanya berupa Page

Hypertext Preprocessor (PHP) yang membuat halaman web HTML

menjadi dinamis. HTML yang digabung dengan script PHP akan

menghasilkan tampilan web yang dinamis, indah, dan interaktif.

2.9.1 Prinsip - prinsip Design Website

Menurut Wahana Komputer (2005) ada tujuh prinsip yang harus

diperhatikan dalam mendesain sebuah website agar memperoleh hasil yang

baik dan efektif, yaitu :

1. Website dibuat untuk pengguna

Dalam proses merancang web harus memfokuskan desainnya pada

kepentingan pengguna ( user). Hal ini juga berarti, perancang web harus

menganggap pengguna adalah seorang yang awam terhadap segala

aspek yang ada pada website. Apa yang diinginkan oleh perancang

belum tentu menjadi apa yang diinginkan pengguna. Perancang web juga

harus mempertimbangkan karakter pengguna yang berbeda satu sama

lain. Pengguna yang mengunjungi website berasal dari latar belakang,

15

kebudayaan, pendidikan, dan kepentingan yang berbeda–beda maka

desain web yang dibuat setidaknya harus mewakili selera sebagian

besar pengguna.

2. Utility dan Usability

Utility adalah kegunaan atau fungsionalitas suatu web. Sedangkan

usability adalah sifat website yang mendukung kemampuan pengguna

dalam memanipulasi website sehingga pengguna memperoleh apa yang

diperlukannya.

Beberapa ciri dari usability antara lain : dapat dipelajari dengan mudah,

penggunannya efisien, mudah diingat, dan membuat pengguna menjadi

puas.

3. Correctness

Correctness maksudnya tidak ada kesalahan dalam penulisan script

website, antara lain :

a) Dalam penulisan script HTML tidak ada kesalahan.

b) Gambar – gambar yang ditampilkan sesuai yang diharapkan.

c) Tidak ada kesalahan dalam sistem navigasi.

4. Batasan media internet dan web

a. Browser

1). Membuat website yang biasa dipakai di setiap browser, dan

memperhatikan pilihan setting browser para pengguna,

sehingga halaman tersebut dapat tampil dengan lebih maksimal.

2). Sedapat mungkin buatlah website dengan teknologi yang

paling compatible dan dapat di-load oleh sebagian besar

browser sehingga bisa diterima oleh lebih banyak pengguna.

b. Bandwidth

Untuk menghasilkan website yang menarik namun tetap cepat di -

load maka ini berpengaruh juga terhadap besarnya file total

website yang akan dibuat, juga termasuk gambar-gambar yang

digunakan.

16

Untuk website yang baik, loading halaman web tidak lebih dari 8

detik dan ukuran file setiap halaman HTML beserta gambar–

gambarnya tidak lebih dari 65 Kb, agar pengguna yang

mengunjungi situs tersebut tidak menjadi jenuh dan pindah ke

situs lain.

5. Website harus memperhatikan aspek Graphical User Interface (GUI).

Website yang baik harus mudah dipah ami pada saat pertama kali

pengguna mengunjungi website tersebut karena pada saat itulah yang

menentukan apakah pengguna akan mengunjungi website itu lagi.

6. Struktur Link dan Navigasi

Website harus memiliki navigasi dan link yang jelas, agar pengguna

tidak tersesat karena link yang disediakan kurang jelas. Pengguna

harus dapat menjelajahi semua halaman dengan mudah, mendapatkan

informasi tentang halaman yang sedang dikunjungi dan yang sudah

dikunjungi, dan juga perlu diperhatikan kecepatan pengguna dalam

mendapatkan informasi yang diinginkan, misalnya dengan cara

mengatur link sedemikian rupa sehingga pengguna mendapatkan

informasi kurang dari 5 kali melakukan klik. Hal ini sangat penting

artinya untuk kepuasaan dan kenyamanan pengguna terhadap website.

7. Alat bantu

a. Peta Situs

Penggunaan peta situs dapat mempermudah pengguna dalam

memahami tentang isi dan halaman pada website.

b. Search engine

Apabila jumlah halaman web mencapai lebih dari 100 halaman,

sebaiknya dibuat search engine untuk mempermudah pengguna

dalam mencari informasi yang diinginkan sehingga pengguna

cukup mengetikkan kata kunci untuk informasi yang diinginkan

dan informasi dapat segera ditampilkan.

17

2.9.2 Home page

Home page adalah halaman utama pada sebuah website. Halaman inilah

yang akan ditampillkan ketika Anda memanggil sebuah website walaupun

Anda tidak menyebutkan halaman tersebut. (Kadir, 2005). Dari definisi

home page diatas, dapat disimpulkan bahwa home page merupakan

halaman awal atau halaman muka saat pengguna mengunjungi website

tersebut.

2.9.3 Web Browser

Menurut McLed (2010:65) Web browser adalah suatu perangkat lunak yang

di desain untuk mencari dan membaca file di internet dalam format HTML

atau Hyper Text Markup Language.

2.9.4 Web Server

Web server adalah sebuah bentuk server yang khusus digunakan untuk

menyimpan halaman website atau homepage. (Nugroho, 2004). Jenis web

server yang ada pada saat ini, yaitu: Apache (open source) yang dapat

berjalan pada sistem operasi Windows dan Linux serta Internet Information

Sevice (IIS) yang berjalan pada program Windows.

2.10 Internet

Menurut Chaffey (2011:p109) internet adalah sistem di seluruh dunia saling

berhubungan jaringan komputer yang dapat diakses oleh publik, sedangkan

TCP/IP adalah protocol yang digunakan agar komunikasi dapat berjalan

dengan lancer sehingga komputer dapat berkomunikasi walaupun dengan

sistem yang berbeda.

2.11 Protokol

Protokol adalah suatu kumpulan dari aturan – aturan yang berhubungan

dengan komunikasi data antara alat – alat komunikasi supaya komunikasi

data dapat dilakukan dengan benar. Jabatan tangan merupakan contoh dari

protokol antara dua manusia yang akan berkomunikasi. Di istilah komputer

18

jabatan tangan (handshaking) menunjukkan suatu protokol dari

komunikasi data bila dua buah alat dihubungkan satu dengan yang lainnya

untuk menentukan bahwa keduanya telah kompatibel. (Jogiyanto, 2005).

2.12 Bahasa Pemrograman

Bahasa pemrograman adalah istilah yang menerangkan bahasa yang dapat

dimengerti oleh komputer. (Wahana Komputer, 2006). Ada 2 kategori

dalam pemrograman web, yaitu pemrograman client side dan server side.

2.13 PHP

Menurut Anhar (2010:49) PHP yang merupakan singkatan dari Hypertext

Preprocessor adalah bahasa pemograman web server-side yang bersifat

open source. PHP merupakan script yang terintegrasi dengan HTML dan

berada pada server (server side HTML embedded scripting). PHP adalah

script yang digunakan untuk membuat halaman website yang dinamis.

Dinamis berarti halaman yang ditampilkan dibuat saat halaman itu diminta

oleh client. Mekanisme ini menyebabkan indormasi yang diterima

pengguna (client) selalu yang terbaru. Adapun alasan bagi kita untuk

mempelajari PHP , seperti :

a) Kesederhanaan.

b) Dalam sisi pemahaman.

c) PHP adalah bahasa open source yang dapat digunakan di berbagai

system operasi.

d) Web Server yang mendukung PHP dapat ditemukan di mana-mana.

e) PHP juga dilengkapi dengan berbagai macam pendukung lain.

Seperti bahasa pemrograman web lainnya PHP memproses seluruh perintah

yang berada dalam skrip PHP di dalam web server dan menampilkan

outputnya ke dalam web bowser klien. PHP adalah bahasa scripting yang

menghasilkan output HTML ataupun output lain sesuai keinginan

pemrograman yang dijalankan pada server side. Artinya, semua sintaks

19

yang kita berikan akan sepenuhnya dijalankan pada server sedangkan yang

dikirimkan ke browser hanya hasilnya (output) saja.

2.13.1 XAMPP

Xampp merupakan sebuah tool yang menyediakan beberapa paket

perangkat lunak ke dalam satu buah paket. Dengan mengisntal XAMPP,

tidak perlu lagi melakukan instalasi dan konfigurasi web server Apache,

PHP 5, dan MySQL secara manual. XAMPP akan menginstalasi dan

mengkonfigurasikannya secara otomatis. Arief Ramadhan & Hendra

Saputra (2005:2)

2.13.2 Apache

Menurut pendapat Sukarno, Mohamad (2006, hal:3-4) Apache adalah paket

aplikasi yang digunakan untuk web server yang handal dan stabil. Pada

dasarnya web server lainnya, Apache hanya menunggu adanya permintaan.

(request) yang di ajukan client melalui browser (Mozila, Netscape, Opera,

dan lain-lain). Setelah ada request dari client, maka langkah selanjutnya web

server akan memproses request tersebut dan mengirimkan data-data yang

di inginkan client. Agar web server dapat berkomunikasi dengan web client

(Browser), maka dibutuhkan suatu protokol yang mengatur komunikasi

antara keduanya, protokol tersebut adalah Hyper Text Transfer Protocol

(HTTP). Protokol ini berfungsi untuk transfer file HTML dan web. Jadi

dapat disimpulkan Apache adalah perangkat lunak yang merupakan paket

yang ada pada aplikasi pemrograman web.

2.13.3 MySQL

Pendapat Sukarno (2006, hal:3) mengenai pengertian MySQL adalah

merupakan perangkat lunak untuk sistem manajemen database (database

management system). Karena sifatnya yang open source dan memiliki

kamampuan menampung kapasitas yang sangat besar, maka MySQL

menjadi database yang sangat popular dikalangan programmer web.

20

Pada bulan Mei 1996, MySQL versi 1.0 berhasil dirilis namun penggunanya

terbatas 4 orang saja. Namun di bulan Oktober di tahun yang sama versi

3.11.0 dilepaskan ke publik tapi belum bersifat open source. Bulan Juni

2000, MySQL AB mengumumkan bahwa sejak versi 3.23.19, MySQL

merupakan software database yang bebas berlisensi GPL atau General

Public License yang open source. Mulanya MySQL hanya berjalan di sistem

operasi linux namun pada saat MySQL versi 3.22 tahun 1998-1999 sudah

tersedia diberbagai platform termasuk windows. Ini terjadi karena MySQL

menjadi semakin populer dan dilirik banyak orang karena kestabilan dan

kecepatan yang meningkat. Beberapa keuanggulan dari MySQL adalah:

1. Mampu menangani jutaan user dalam waktu yang bersamaan.

2. Mampu menampung lebih dari 50.000.000 record.

3. Sangat cepat mengekskusi perintah.

4. Memiliki user privilege yang mudah dan efisien.

2.13.4 Jquery

(H,Priyanto dan Jauhari K.K 2017) Jquery adalah kumpulan fungsi-fungsi

Javascript yang sudah dibentuk suatu objek, JQuery adalah suatu Javascript

Library karena Jquery berada di atas JavaScript. Sehingga penggunaan

Jquery ini bisa dikategorikan sebagai suatu library yang nantinya hanya

menggunakan fungsi-fungsi di dalam library tersebut.

2.14 Aplikasi Mobile

Aplikasi adalah program yang digunakan orang untuk melakukan sesuatu

pada sistem komputer. Mobile dapat diartikan sebagai perpindahan yang

mudah dari satu tempat ke tempat yang lain, misalnya telepon mobile berarti

bahwa terminal telepon yang dapat berpindah dengan mudah dari satu

tempat ke tempat lain tanpa terjadi pemutusan atau terputusnya komunikasi.

Sistem aplikasi mobile merupakan aplikasi yang dapat digunakan walaupun

pengguna berpindah dengan mudah dari satu tempat ketempat lain – lain

tanpa terjadi pemutusan atau terputusnya komunikasi. Aplikasi ini dapat

diakses melalui perangkat nirkabel seperti pager, seperti telepon seluler dan

21

PDA. Adapun karakteristik perangkat mobile yaitu:

2. Ukuran yang kecil : Perangkat mobile memiliki ukuran yang kecil.

Konsumen menginginkan perangkat yang terkecil untuk kenyamanan

dan mobilitas mereka.

3. Memory yang terbatas : Perangkat mobile juga memiliki memory yang

kecil, yaitu primary (RAM) dan secondary (disk).

4. Daya proses yang terbatas : Sistem mobile tidaklah setangguh rekan

mereka yaitu desktop.

5. Mengkonsumsi daya yang rendah : Perangkat mobile menghabiskan

sedikit daya dibandingkan dengan mesin desktop.

6. Kuat dan dapat diandalkan : Karena perangkat mobile selalu dibawa

kemana saja, mereka harus cukup kuat untuk menghadapi benturan-

benturan, gerakan, dan sesekali tetesan-tetesan air.

7. Konektivitas yang terbatas : Perangkat mobile memiliki bandwith

rendah, beberapa dari mereka bahkan tidak tersambung.

8. Masa hidup yang pendek : Perangkat – perangkat konsumen ini menyala

dalam hitungan detik kebanyakan dari mereka selalu menyala.

2.14.1 Android

( Permadi, Bambang 2015) Android adalah istilah dalam bahasa inggris

yang berarti “Robot yang menyerupai manusia”. Logo android sendiri

dicerminkan seperti sebuah robot berwarna hijau, yang mengacu kepada arti

kata Android. Android adalah sebuah sistem operasi untuk smartphone dan

tablet. Sistem operasi dapat diilustrasikan sebagai ‘jembatan’ antara piranti

(device) dan penggunaanya, sehingga pengguna bisa berinteraksi dengan

device-nya dan menjalankan aplikasi – aplikasi yang tersedia pada device.

Di dunia personal komputer, sistem operasi yang banyak dipakai adalah

Windows, Mac, dan Linux.

Android dikembangkan bersama oleh perusahaan-perusahaan yang

tergabung dalam sebuah konsorsium bernama Open Handset Alliance

(OHA). OHA dipimpin oleh Google dan didirikan bersama dengan 34

perusahaan lainnya, dengan tujuan untuk mengembangkan teknologi mobile

device, semikonduktor, pembuatan aplikasi, komersialisasi, dan mobile

operator.

22

Android adalah sistem operasi yang bersifat open source (sumber terbuka).

Disebut open source karena source code (kode sumber) dari sistem operasi

android dapat dilihat di download, dan dimodifikasi secara bebas.

Paradigma open source ini memudahkan pengembangan teknologi

android, karena semua pihak yang tertarik dapat memberikan kontribusi,

baik pada pengembangan sistem operasi maupun aplikasi (Permadi,

Bambang, 2015).

2.14.2 APK (Android Package)

APK adalah paket aplikasi Android (Android PacKage). APK umumnya

digunakan untuk menyimpan sebuah aplikasi atau program yang akan

dijalankan pada perangkat Android. APK pada dasarnya seperti zip file,

karena berisi dari kumpulan file. APK dapat diperoleh melalui berbagai

metode, seperti menginstal sebuah aplikasi melalui #Market, download dari

sebuah situs web, atau membuat sendiri dengan bahasa Java. Jika Anda

memiliki file APK pada komputer Anda, dan ingin menginstalnya pada

telepon Anda, Anda dapat menjalankan perintah ‘adb install apkname.apk’

untuk install aplikasi melalui USB ke telepon Anda.

File APK berada di perangkat Android di direktori /data/app/filename.apk.

Direktori ini biasanya tidak dapat diakses, untuk melindungi aplikasi

berbayar, kecuali #rooted #ROM digunakan di telepon. Pada rooted ROM,

sangat mungkin untuk menyalin aplikasi ke folder ini secara manual dengan

menggunakan perintah ‘adb push’ atau semacamnya. Setelah sebuah file

berada di direktori /data/app, maka aplikasi sudah terpasang pada telepon.

Selain itu dimungkinkan juga untuk menginstal aplikasi ke partisi #sistem

dari telepon yang sudah di-root. Cara ini memiliki keuntungan yaitu aplikasi

tersebut tidak dapat dihapus dari perangkat, sehingga berguna untuk

keamanan/anti-pencurian aplikasi seperti Wave Secure dan Mobile Defense.

#Sistem aplikasi ini akan disimpan dalam sistem/app. Aplikasi dalam folder

ini biasanya bagian dari sistem operasi Android, dan sebaiknya jangan

diubah atau dihapus kecuali Anda mengetahui apa yang Anda lakukan.

23

File APK dapat dihapus dengan banyak cara, antara lain: menggunakan

aplikasi #Market (jika aplikasi diinstal dari Market), perintah ‘uninstall adb

apkname.apk’, melalui menu Settings | Applications | Manage Applications,

atau dengan menghapus secara manual file-file dari direktori /data/app.

Namun biasanya metode yang sering digunakan adalah melalui market atau

menu aplikasi.

2.14.3 Versi dan Jenis-Jenis Android

Pengembangan Android dimulai dengan berdirinya Android, Inc. Pada

Oktober 2003 dengan tujuan membuat mobile device yang lebih smart untuk

menyaingi Symbian dan Windows Mobile yang populer saat itu (iPone dan

Blackberry belum diliris). Pada tahun 2005, Android Inc. Diakusisi oleh

google. Versi dan jenis-jenis android dapat dilihat pada table 2.3 berikut :

Tabel 2.1 Versi dan Jenis – jenis Android

Versi Nama Rilis Catatan

1.0 - 23 Sepetember 2008 Android pertama untuk

smartphone

1.1 - 9 Maret 2009 -

1.5 Cupcake 30 April 2009 Mulai pakai kode nama

1.6 Donut 15 September 2009 -

2.0 – 2.1 Eclair 26 Oktober 2009 (2.0)

12 Januari 2010 (2.1)

-

2.2 Froya

(Frozen

Yogart)

20 Mei 2010 -

2.3 Gingerbread 6 Desember 2010 Masih banyak digunakan di

smartphone jenis lama

24

Tabel 2.1 Versi dan Jenis – jenis Android (Lanjutan)

3.0

3.2

Honeycomb

22 Februari 2011 (3.0)

10 Mei 2011 (3.1)

15 Juli 2011 (3.2)

Hanya untuk table

4.0 ICS (Ice

Cream

Sandwich)

19 Oktober 2011 Smartphone dan Tablet

4.1 – 4.3 Jelly bean 9 Juli 2012 (4.1)

13 November 2012 (4.2)

24 Juli 2013 (4.3)

Update untuk memperbaiki

dan menambah fitur-fitur

ICS

4.4 Kit Kat 31 Oktober 2013 Diumumkan 3 September

2013

5.0 Lollipop - Android lollipop memiliki

peningkatan sistem

keamanan dan tampilan

lebih dinamis.

6.0 Marshmallow 28 Mei 2015 hanya saja sudah di fitur

keamanan di OS ini sudah di

tingkatkan.

2.14.4 Eclipe

Eclipse adalah IDE (integrated development Environment) merupakan

aplikasi pengembangan java/android, eclipse memiliki plugin yang dapat

membuat projec yang berbasis android. ADT (Android Development Tools)

Eclipsi sengat diminati oleh para pengembang perangkat lunak, ini

disebabkan karena eclipse merupakan software free dan open source.

Eclipse juga menyediakan plugins untuk mengembangkan perangkat lunak

yang digunakan untuk memodifikasi dan membuat aplikasi-aplikasi yang

inovatif.

25

Pada saat ini eclipse merupakan salah satu IDE favorite karena gratis dan

open source berarti setiap orang boleh melihat kode program perangkat

lunak ini. Selain itu kelebihan dari eclipse yang membuatnya populer adalah

kemampuannya untuk dikembangkan oleh pengguna dengan membuat

komponen yang disebut plugin.

2.15 ATOM

Atom adalah sebuah text editor yang memiliki lisensi open source yang

tersedia untuk platform OS X, Linux dan Windows. Atom ini dibuat oleh

GitHub dan di klaim sebagai text editor yang bisa di custom dengan

merubah file configurasinya. Atom ini mirip dengan salah satu text editor

favorit saya yaitu Sublime Text, karena Atom ini memang dibuat dengan

menggunakan Sublime Text sebagai referensinya. Atom ini bersifat modular

jadi klo kita butuh sebuah plugins tambahan kita bisa menginstall dan

melakukan konfigurasi agar sesuai dengan harapan kita.

2.16 Metode Pengembangan Sistem

2.16.1 Metode Waterfall

Menurut pengembangan sistem waterfal. Model SDLC air tejun (waterfall)

sering juga disebut model sekuensial linier (sequential linier). Model air

tejun menyediakan pendekatan alur hidup perangkat lunak secara sekuensial

atau urut dimulai dari analisis, desain, pengkodean, pengujian dan

pemeliharaan (Rosa dan Shalahuddin, 2011). Adapun tahapan-tahan

penyelesaian dalam penelitian ini dapat dilihat pada gambar model air terjun

berikut:

Gambar 2.1 Model Waterfall

Sistem/rekayasa

informasi

Analisis Desain Pemeliharaan Pengujian Pengkodean

26

2.16.2 Analisis Kebutuhan

Proses pengumpulan kebutuhan – kebutuhan dalam pembangunan sistem

ini dilakukan secara intensif untuk menspesifikasikan kebutuhan perangkat

lunak agar dapat dipahami perangkat lunak seprti apa yang dibutuhkan oleh

user. Pada tahapan ini dilakukan beberapa metode pengumpulan data yaitu:

1. Wawancara

Wawancara adalah suatu metode untuk mengumpulkan data dengan

cara mengajukan pertanyaan secara langsung antara pewancara dengan

responden. Dalam hal ini peneliti mengadakan wawancara kepada

pihak-pihak yang berkaitan dengan penerimaan siswa baru pada SMK

PGRI 1 Punggur terutama panitia penerimaan siswa baru (PSB).

Wawancara ini dimaksudkan supaya data yang dibutuhkan lebih

lengkap dan jelas, sesuai dengan informasi yang dibutuhkan.

2. Studi Lapangan

Metode studi lapangan adalah sistem pengumpulan data dengan cara

melakukan pengamatan secara langsung pada objek yang diteliti, dalam

hal ini adalah pembukuan pendataan peserta didik baru sehingga

memperoleh data yang akurat.

3. Studi Pustaka

Pengumpulan data dengan cara teknik studi pustaka dilakukan dengan

mengumpulkan teori-teori yang digunakan dalam penelitian dari

berbagai sumber buku dan situs internet. Teori dasar yang di jelaskan

adalah yang berhubungan dengan implementasi sistem informasi

penerimaan siswa baru.

2.16.3 Desain

Desain perangkat lunak adalah proses multi langkah yang focus pada

pembuaatan program perangkat lunak, representasi antar muka, dan

prosedur pengkodean. Tahap ini mentranslasi kebutuhan perangkat lunak

dari analisis kebutuhan ke representasi desain agar dapat diimplmentasikan

menjadi program pada tahap selanjutnya. Tahapan desain ini bertujuan

untuk memberikan gambaran secara umum tentang sistem yang baru.

27

2.16.4 Pengkodean

Tahapan pengkodean ini merupakan tahapan pengimplementasian bentuk

rancangan kedalam bentuk coding program, dengan kata lain tahapan ini

adalah tahapan pembuatan program. Kegiatan yang dilakukan meliputi

pembuatan database, desain form program, dan coding dari setiap form

program yang dibuat.

2.16.5 Pengujian

Tahapan pengujian dilakukan untuk menguji program ketika proses desain

form telah selesai dilakukan. Pengujian focus pada perangkat lunak dari

segi lojik dan fungsional dan memastikan bahwa semua bagian sudah diuji.

Kegiatan ini dilakukan untuk mengetahui tingkat kesalahan-kesalahan dari

program yang telah dibuat dan dilakukan perbaikan ketika masih ada

kelemahan atau kesalahan.

2.16.6 Pemeliharaan

Tahapan pemeliharaan dilakukan dengan menjalankan program yang telah

dibuat, hal ini dilakukan untuk mengetahui tingkat kesesuaian akan

kebutuhan program setelah program tersebut dibuat. Tidak menutup

keemungkinan sebuah perangkat lunak mengalami perubahan ketika sudah

dikirimkan ke user. Perubahan bisa terjadi karena adanya kesalahan yang

muncul dan terdeteksi saat pengujian atau perangkat lunak harus beradaptasi

dengan lingkunagan baru. Tahap pendukung atau pemeliharaan dapat

mengulangi proses pengembangan mulai dari analisis spesifikasi untuk

perubahan perangkat lunak yang sudah ada, tapi tidak untuk membuat

perangkat lunak baru.

2.17 Tool Pool Pengembangan Sistem

2.17.1 UML (Unifed Modeling Language)

Unifed Modeling Language (UML) adalah bahasa standar untuk pemodelan

perangkat lunak dan untuk model proses bisnis dan memiliki muncul

sebagai standar umum untuk pemodelan berorientasi objek (Touseef,

Anwer, Hussain, & Nasdeem, 2015). Pemodelan UML Menggunakan

diagram sebagai berikut :

28

2.17.2 Use Case Diagram

Use Case Diagram mendeskripsikan sebuah interaksi antara satu atau lebih

actor dan use case juga digunakan mengetahui fungsi apa saja yang terdapat

didalam sistem. Adapun simbol dari use case diagram terdapat pada tabel

2.2 berikut ini:

Tabel 2.2 Simbol Use Case Diagram

Nama

Komponen

Keterangan

Simbol

Use Case

Fungsionalitas yang disediakan sistem

sebagai unit-unit yang saling bertukar

pesan antar unit atau actor, biasanya

dinyatakan dengan menggunakan kata

kerja di awal frase nama use case

Actor

Orang,proses atau sistem lain yang

berinteraksi.walaupun symbol dari actor

adalah gambar orang , tapi actor belum

tentu merupakan orang biasanya

dinyatakan menggunakan kata benda di

awal frase nama aktor

Association

Komunikasi antara actor dan use case yang

berpartisipasi pada use case atau use case

memiliki interaksi dengan actor

Extend

Relasi use case tambahan ke sebuah use

case dimana use case yang ditambahkan

dapat berdiri sendiri walaupun tanpa use

case tambahan.

generalization

Hubungan generalisasi dan spesialisasi

antara dua buah use case dimana fungsi

yang satu adalah fungsi yang lebih umum

dari lainnya.

include

Use case yang ditambahkan akan selalu

dipanggil saat use case tambahan

dijalankan

Use case

29

2.17.3 Activity Diagram

Activity Diagram menggambarkan aliran kerja atau aktivitas dari sebuah

sistem atau proses bisnis atau menu yang ada pada perangkat lunak. Adapun

symbol – symbol dari activity diagram terdapat pada tabel 2.3 berikut ini :

Tabel 2.3 Simbol Activity Diagram

Simbol Keterangan

status awal aktivitas sistem,sebuah diagram

aktivitas memiliki sebuah status awal

Status akhir yang dilakukan sistem, sebuah

diagram aktivitas memiliki sebuah status akhir

Aktivitas yang dilakukan sistem, aktivitas

biasanya diawali dengan dengan kata kerja

Asosiasi percabangan dimana jika ada pilihan

Asosiasi penggabungan dimana lebih dari satu

aktivitas digabungkan menjadi satu

Memisahkan organisasi bisnis yang bertanggung

jawab terhadap aktivitas yang terjadi

2.17.4 Sequence Diagram

Sequence Diagram secara grafis menggambarkan bagaiman object

berinteraksi dengan satu sama lain memalui pesan pada eksekusi sebuah use

case atau proses. Adapun simbol–simbol dari sequence diagram terdapat

pada tabel 2.4 berikut:

Tabel 2.4 Simbol Sequence Diagram

Nama Komponen Komponen

Lifeline Menyatakan kehidupan suatu objek

Activation Menyatakan objek dalam keadaan aktif dan

berinteraksi, semua yang terhubung denngan

waktu aktif ini adalah sebuah tahapan yang

dilakukan didalamnya

30

Tabel 2.4 Simbol Sequence Diagram ( Lanjutan)

Object Menyatakan objek yang berinteraksi

Pesan tipe create Menyatakan suatu objek membuat

objek yang lain

2.17.5 Class Diagram

Class Diagram menggambarkan struktur sistem dari segi pendefinisian

kelas-kelas yang akan dibuat untuk membangun sistem.kelas memiliki apa

yang disebut atribut dan metode atau operasi. Adapun simbol–simbol dari

Class diagram terdapat pada tabel 2.5 berikut:

Tabel 2.5 Simbol Class Diagram

Nama

Komponen

Komponen Simbol

Class Kelas pada struktur sistem

Association

Relasi antar kelas dengan makna

umum,asosiasi biasanya juga

disertai multiplicity

Directed

Association

Relasi antar kelas dengan makna

kelas yang satu digunakan oleh

kelas yang lain,asosiasi biasanya

juga disertai dengan multiplicity