BADAN KARANTINA PERTANIAN A BALAI SFIM...

82
\- KEMENTERIAN PERTANIAN BADAN KARANTINA PERTANIAN BALAI KARANTINA PERTANIAN KELAS I DENPASAR JALAN RAYA BENoA No'20 Dit[iitl.:::::.t:fllff;[t:tl) 720805 - Po Box 3172 Website : w w w.bkodenoasar.oro 11 Pebruai ZJ19 Yttr Sekefiaris Bdan lQnantina Pertanhn di- JAKARTA SI.'RAT PE}IGANTAR t{o : $p ITU-21O//r-17-B t 2 tm19 Ternbrcan : 1" lnspektrJendenal Kenrenhrian Pertanian di Jakata; 2- Se*retartl lnspekbratJenderal ]Gmenprian Perffim d Je{<arta; 3- Anslp ( Tenrnanegara"ll.M r 001 No Uraian Jumlah lGerarlgan 1 tapotran PPID Januai bulan 2019 I (sahr)berks Disampalkan derqnn hormat urfttk @ dipergurtdrtrt sebagaimana perltmya t ! @ I Milagomonl SFIM ISO s01:2015 D91@iA A T0vRh6inrafd

Transcript of BADAN KARANTINA PERTANIAN A BALAI SFIM...

Page 1: BADAN KARANTINA PERTANIAN A BALAI SFIM ...bkp1denpasar.ppid.pertanian.go.id/doc/145/Laporan-PPID...LAPORAN BULANAN PPID PELAKSANA PADA BALAI KARANTINA PERTANIAN XELAS I DENPASAR AULAN

\-

KEMENTERIAN PERTANIANBADAN KARANTINA PERTANIAN

BALAI KARANTINA PERTANIAN KELAS I DENPASARJALAN RAYA BENoA No'20 Dit[iitl.:::::.t:fllff;[t:tl) 720805 - Po Box 3172

Website : w w w.bkodenoasar.oro

11 Pebruai ZJ19

Yttr Sekefiaris Bdan lQnantina Pertanhn

di-JAKARTA

SI.'RAT PE}IGANTARt{o : $p ITU-21O//r-17-B t 2 tm19

Ternbrcan :

1" lnspektrJendenal Kenrenhrian Pertanian di Jakata;2- Se*retartl lnspekbratJenderal ]Gmenprian Perffim d Je{<arta;

3- Anslp

(

Tenrnanegara"ll.M r001

No Uraian Jumlah lGerarlgan1 tapotran PPID

Januaibulan2019

I (sahr)berks Disampalkan derqnn hormat urfttk @dipergurtdrtrt sebagaimana perltmya

t!@I

MilagomonlSFIMISO s01:2015

D91@iA

AT0vRh6inrafd

Page 2: BADAN KARANTINA PERTANIAN A BALAI SFIM ...bkp1denpasar.ppid.pertanian.go.id/doc/145/Laporan-PPID...LAPORAN BULANAN PPID PELAKSANA PADA BALAI KARANTINA PERTANIAN XELAS I DENPASAR AULAN

z{&

c}9D

z o E o @ o 3

qHgF

gsa

E+

5€93

9,d

2*fi'

*.=

.H

-668

8E

=P

cd €t

rrrr

r?r

@oo

@o6

=6i

l=dE

oodD

o

T @ d d

=EF"

5ra

+o

d6 d, -@ -_F d B o

\

z x + I & s J @ o

ileeE

srE

E'Io

o

F

>

F

6 5_

'le g

B *

# e

E,E

E H

? H

6 E

dE.-

=6=

=s

=1@

AQ

Iileu

=:?oP

o6E

S3:

, z

r € tl 5 q & E c

! D 3 &

FF

UO

@@

66oo

oodd

@-d

daa

FF

P t'456

6699

PF

FF

so@

@66

6

Pts

@@

@@

@66

0oc

{{<

<<

yso-

ddo-

dtsE

!F

FF

FP

'.i

rJ

N-

N-

ai

lE

N@

0666

Sg

FP

P*O

OG

@@

@@

FF

D@

&a@

o60o

o<

'<<

<<

*+dd

6d6a

a\ 56

6E5S

9F

HP

:;i6

i6ii!

[a6o

-

\-;1

+

tr+

,

b 1

o

=

! D E D - l E x D!il E

=2- --

> EE

;2 ,= Bz

-x --r D ? o 6 =! I b /

! @ = o

x.t

=d rq a @

-e *g 5E@ o a & a o t T E & T

Page 3: BADAN KARANTINA PERTANIAN A BALAI SFIM ...bkp1denpasar.ppid.pertanian.go.id/doc/145/Laporan-PPID...LAPORAN BULANAN PPID PELAKSANA PADA BALAI KARANTINA PERTANIAN XELAS I DENPASAR AULAN

KEMENTERIAN PERTANIANBADAN KARANTINA PERTANIAN

BALAI KARANTINA PERTANIAN KELAS I DENPASARJALAN RAYA BENOA NO. 20 DENPASAR 80223 TELP/FAK: (0361) 720805 - PO BOX 3172

website, * * * .bkod"no:g?::rmkarantin".o"rranian.oo.id

26 Maret 2019

Yth. Sekretaris Badan Karantina Pertanian

di-JAKARTA

No:SURAT PENGANTAR

l$t tTU.210tK.11.B / 3 t2019

U

\-'1

la

Terunanegara,M.M1 71 996031 001

{

^1?,un Xelas

Tembusan :

1. lnspektur Jenderal Kementerian Pertanian di Jakarta;2. Sekretaris lnspektorat Jenderal Kementerian Pertanian di Jakarta;3. Arsip

No Uraian Jumlah Keterangan1 Laporan

bulan2019

PPIDPebruari

1 (satu)berkas Disampaikan dengan hormat untuk dapatdipergunakan sebagaimana perlunya

a,$.c'.

'raEo.nailSy.bmrso r001r015

to91Mg32!CERTIFIEO

oDo_

Page 4: BADAN KARANTINA PERTANIAN A BALAI SFIM ...bkp1denpasar.ppid.pertanian.go.id/doc/145/Laporan-PPID...LAPORAN BULANAN PPID PELAKSANA PADA BALAI KARANTINA PERTANIAN XELAS I DENPASAR AULAN

LAPORAN BULANAN PPID PELAKSANA

PADA BALAI KARANTINA PERTANIAN XELAS I DENPASAR

AULAN : PEBRUARI 2019

19(

Terunanegara,M.M171 996031001 t

Waktu Pemrosesan lPNo No pendaftaran Nama pemohon informasi Perorangan /KelompouBadan

HukurylnstansiNo KTP/Surat Tugas lP yang diminta

Oiterima P€mberitahuan F€menuhanIP

Perpanjanganwaktu

Penyerahan lP Penolakan lP

1

2

001

002

I Gede Pariyasa Semadhi

Gusti Made Oka

Swasta

Swasta

lmport Lebah Madu

Persyaralan Ekspor Cengkeh ke lndia

20to212019

o6to2t2019

20t02t20'19

06.to2t2019

201o2t2019

06t02Do't9

*@

o,

Ks\a3

.)

t)

\

Page 5: BADAN KARANTINA PERTANIAN A BALAI SFIM ...bkp1denpasar.ppid.pertanian.go.id/doc/145/Laporan-PPID...LAPORAN BULANAN PPID PELAKSANA PADA BALAI KARANTINA PERTANIAN XELAS I DENPASAR AULAN

I.AFORAN BUI.ANAI{ PPID PEI.AKSANAPAOA BAIAI KARANNilA PERTANIAN XELAS I DENPASAR

BULAN: IIARET 2010

PenolakanIP

NO No pendaffaran Nama permotr-6iii6ilii-- Pomangan lKetomp-UEadIi-Hukum/tnstansi

No KTP/Sumt Tuga-

1

2

3

4

5

001

oo2

003

004

005

Wayan Rianoni

Made Gita Aditya pradana

Gusti Ayu Krisnawati

Aprilina Dewi

Swasta

Swasta

Swasta

Swasta

Swasta

Potong

r babi potong

babi potong

babi Potong ke surabaya

lmport Kopi Asal Austrati

Pengiriman

Lab Sapi

04/03/2019

'r 1/031201 9

L4/03120t9

2L/03120t9

2tl03/20L9

04/032019

1110312019

t4/03/20L9

2Ll03/2019

2t/03l2OL9

04t0312019

11to3r2019

L4l03/20t9

2t/03/20L9

2U03l70t9

M.M\1 996031 001

6:/[ian i"*t

)

)

(

lP yang diminta

,*iffil

Page 6: BADAN KARANTINA PERTANIAN A BALAI SFIM ...bkp1denpasar.ppid.pertanian.go.id/doc/145/Laporan-PPID...LAPORAN BULANAN PPID PELAKSANA PADA BALAI KARANTINA PERTANIAN XELAS I DENPASAR AULAN

KEMENTERIAN PERTANIANBADAN KARANTINA PERTANIAN

BALAI KARANTINA PERTANIAN KELAS I DENPASARJALAN RAYA BENoA No. 20 DENPASAR 80223 TELP/FAK: (0361) 72080s - po Box 3.r72

website, * * * bk d"no:g?:l;mk"rrntinr.o"rtrnirn oo.id

22 April 2019

Yth. Sekretaris Badan Karantina pertanian

di-JAKARTA

SURAT PENGANTARNo:lilr tTU.210tK.11.B t4 t2o1g

\-

I (D

@*

Terunanegara,M.M171996031001 I

Dedanlao

Tembusan :

1. lnspektur Jenderal Kementerian Pertanian di Jakarta;2. sekretaris lnspektorat Jenderal Kementerian Pertanian di Jakarta;3. Arsip

No Uraian Jumlah Ketera n1 Laporan PPID

bulan Maret 20191 (satu)berkas Disampaikan dengan hormat untuk dapat

dipergunakan sebagaimana perlunya

ManagemontSystfflSO9001:2015

ro91cB328

Page 7: BADAN KARANTINA PERTANIAN A BALAI SFIM ...bkp1denpasar.ppid.pertanian.go.id/doc/145/Laporan-PPID...LAPORAN BULANAN PPID PELAKSANA PADA BALAI KARANTINA PERTANIAN XELAS I DENPASAR AULAN

I-APORAN EULANAN PPID PELAKSANAPADA BAIAI I(ARANTINA PERTANIAIiI (ELAS I DENPASAR

BULAN I MARET 2OI9

2

3

4

s

001

@2

003

m4

m5

I Mad€ Glta Adltya Pradana

GurtiAyu Xrisnawatl

lndah Aprilina Dewi

PenSkiman babi potong

Pentkiman babi potong

P€nSiriman babi Potong ke surabaya

lmpo.t tQt, Asat Austrsli 040312019

11,032019

14/0312019

2110312019

2110312019

04/03t2019

11/03,20r9

141O3120t9

2UO3l20t9

2UO3l20t9

04/03/2019

11/032019

t4l03l2079

2!03/2019

2UB/2019

(

i,4 \99603't001

(,

(

NEm pomohon intomasr

Page 8: BADAN KARANTINA PERTANIAN A BALAI SFIM ...bkp1denpasar.ppid.pertanian.go.id/doc/145/Laporan-PPID...LAPORAN BULANAN PPID PELAKSANA PADA BALAI KARANTINA PERTANIAN XELAS I DENPASAR AULAN

KEMENTERIAN PERTANIAN

BADAN KARANTINA PERTANIANBALAI KARANTINA PERTANIAN KELAS I DENPASAR

JALAN RAYA BENOA NO. 20 DENPASAR 80223 TELP/FAK: (0361) 720805 - Po Box 3172

Bnail :@ http://bkptdenoasar.karantina.pertanian.oo.id

27 Mei 2019

Yth. Sekretaris Badan Karantina Pertanian

di-JAKARTA

SURAT PENGANTARNo :21st1 lTU.210lK.11.B I 5 12019

v

-.tt"@'

\,

Terunanegara,M.M t1 71 996031 001

Tembusan :

1. lnspektur Jenderal Kementerian Pertanian di Jakarta;

2. Sekretaris lnspektorat Jenderal Kementerian Pertanian di Jakarta;

3. Arsip

JumlahNo Uraian

dipergunakan sebagaimana perlunyaDisampaikan dengan hormat untuk daPat1 (satu)berkasLaporan PPID

bulan April 20191

Keteranqan

I

Page 9: BADAN KARANTINA PERTANIAN A BALAI SFIM ...bkp1denpasar.ppid.pertanian.go.id/doc/145/Laporan-PPID...LAPORAN BULANAN PPID PELAKSANA PADA BALAI KARANTINA PERTANIAN XELAS I DENPASAR AULAN

LAPOI{AII BULANAN PPID PELAKSANAPADA BALAI KAFANNNA PERIANIAN KELAS I DENPASAR

BULAN : APRIL 2ott

Waktu P.mros*an I

Nama p6mohon info.masi eeroransan /Ksi6E E;;;;- No KIP/SuGI Tugas

6

1

2

4

5

m1

002

003

004

005

m6

emke Den Haas

Sibitraneman

Lalulintas Oa8in8 ayam ke tabuan b.jo

l-alulintas daging olahan babike XupanS

Diskusilalin monyet

Pemasukan daging ayam darijawa kebali

s/4l2ot9

8/4l20r9

15104/2019

24lU/2019

2s/c/,12019

25lM/20L9

s/4120L9

a1412019

lslul2019

24/U/2Or9

25lU/2019

25lU/2019

51412019

al4/2O!9

1slc/l2or9

24/0/.12019

25lU/20t9

/

entnanegara,17199603100.1

*

IAt

"rr.)

)

ffi 25104/2Ot9

Page 10: BADAN KARANTINA PERTANIAN A BALAI SFIM ...bkp1denpasar.ppid.pertanian.go.id/doc/145/Laporan-PPID...LAPORAN BULANAN PPID PELAKSANA PADA BALAI KARANTINA PERTANIAN XELAS I DENPASAR AULAN

KEMENTERIAN PERTANIAN

BADAN KARANTINA PERTANIAN BALAI KARANTINA PERTANIAN KELAS I

DENPASAR

LAPORAN PPID

BULAN MEI TAHUN 2019

BALAI KARANTINA PERTANIAN KELAS I DENPASAR Jl. Raya Benoa No.20 Denpasar Telp.(0361)720805 Fax.(0361) 720805 Website

:http://bkp1denpasar.karantina.pertanian.go.id Email:[email protected]

Page 11: BADAN KARANTINA PERTANIAN A BALAI SFIM ...bkp1denpasar.ppid.pertanian.go.id/doc/145/Laporan-PPID...LAPORAN BULANAN PPID PELAKSANA PADA BALAI KARANTINA PERTANIAN XELAS I DENPASAR AULAN

KATA PENGANTAR

Kegiatan Pejabat Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi (PPID) Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar bulan Mei 2019 dilaksanakan sebagai bentuk pelayanan dalam penyediaan informasi kepada publik baik secara langsung maupun melalui media internet. Pada dasarnya kegiatan ini dimaksudkan untuk meningkatkan pemahaman kepada pelaksana PPID dalam hal pengelolaan dan penyediaan informasi terkait kinerja setiap Badan Publik sesuai dengan amanat UU Keterbukaan Informasi Publik.

Pelaksanaan kegiatan PPID bulan Mei 2019 diuraikan secara jelas pada laporan ini, diantaranya tujuan yang hendak dicapai, waktu dan tempat pelaksanaan serta output dari pelaksanaan kegiatan yang dilengkapi dengan notulensi, materi serta dokumentasi.

Dengan tersusunnya laporan ini semoga dapat menjadi bahan evaluasi terhadap kekurangan dalam pelaksanaan PPID di Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar dapat memberikan pelayanan yang cepat, akurat serta profesional

Demikian kata pengantar ini, semoga dapat bermanfaat terutama untuk memaksimalkan pelayanan dan penyediaan informasi menuju transparansi pemerintah.

Denpasar, 20 Juni 2019

PPID Pelaksana,

Drs. I Nyoman Sujantara Nip. 196404281989031001

Page 12: BADAN KARANTINA PERTANIAN A BALAI SFIM ...bkp1denpasar.ppid.pertanian.go.id/doc/145/Laporan-PPID...LAPORAN BULANAN PPID PELAKSANA PADA BALAI KARANTINA PERTANIAN XELAS I DENPASAR AULAN

DAFTAR ISI

Halaman

KATA PENGANTAR.................................................................................. i

DAFTAR ISI............................................................................................ ii

A. PENDAHULUAN ................................................................................ 1

1.U m u m ...................................................................................... 1

2.Tujuan ....................................................................................... 1

3. Ruang Lingup ............................................................................ 2

4. Dasar Pelaksanaan .................................................................. 4

5. Penggunaan Sumber Daya ........................................................ 4

B. PELAKSANAAN KEGIATAN................................................................. 5

C. KESIMPULAN DAN SARAN ................................................................. 5

1.Kesimpulan .................................................................................. 5

2.Saran .......................................................................................... 6

Page 13: BADAN KARANTINA PERTANIAN A BALAI SFIM ...bkp1denpasar.ppid.pertanian.go.id/doc/145/Laporan-PPID...LAPORAN BULANAN PPID PELAKSANA PADA BALAI KARANTINA PERTANIAN XELAS I DENPASAR AULAN

A. PENDAHULUAN

1. U m u m

Saat ini keterbukaan informasi telah menjadi kebutuhan dan hak semua orang.

Orang berhak tahu kinerja badan publik sebagaimana diatur dalam UU No. 14 tahun

2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik. Kegiatan Pengelolaan Informasi dan

Dokumentasi (PPID) merupakan perwujudan dari UU ini dan Keterbukaan

informasi merupakan bentuk transparansi informasi terhadap kebijakan-kebijakan

yang diambil oleh penyelenggara pemerintah kepada masyarakat/publik. Dengan

demikian pemerintah harus responsif terhadap keterbukaan, karena dengan

keterbukaan akan timbul legitimasi dan kepercayaan publik.

Perkembangan informasi yang berkembang pesat dewasa ini, menuntut

peningkatan keterampilan dan keahlian pelaksana PPID. Di era teknologi sekarang

kebutuhan akan informasi berjalan dalam hitungan detik, sehingga dibutuhkan

kesiapan PPID dan Pranata Humas dalam menghadapi derasnya permintaan

informasi yang di butuhkan masyarakat tentang kinerja pemerintah. Terlebih

Kementerian Pertanian sedang berupaya mewujudkan program swasembada

pangan, PPID dan Humas di tuntut perannya mendukung program tersebut untuk

memberikan informasi yang benar dan akurat.

Disamping itu pelaksana PPID dan Pranata Humas memerlukan peningkatan

pemahaman dan wawasan serta pengetahuan tentang penyediaan dan

pengelolaan informasi sehingga dapat memberikan akses pelayanan informasi

yang mudah dan berkualitas kepada masyarakat.

2. Tujuan

Tujuan dilaksanakannya kegiatan pengelolaan informasi publik Balai Karantina

Pertanian Kelas I Denpasar adalah :

a. Mewujudkan implementasi Undang-undang Keterbukaan Informasi Publik

b.Memberikan pemahaman dan peningkatan pengetahuan kepada para petugas

PPID dan pranata humas tentang penyediaan dan pengelolaan informasi

c.Meningkatkan pelayanan informasi publik di lingkungan organisasi/lembaga

untuk menghasilkan layanan informasi publik yang berkualitas.

Page 14: BADAN KARANTINA PERTANIAN A BALAI SFIM ...bkp1denpasar.ppid.pertanian.go.id/doc/145/Laporan-PPID...LAPORAN BULANAN PPID PELAKSANA PADA BALAI KARANTINA PERTANIAN XELAS I DENPASAR AULAN

3. Ruang Lingkup

a. Informasi yang Disediakan dan Diumumkan Secara Berkala

1. Informasi mengenai kegiatan dan kinerja BKP Kelas I Denpasar;

2. Informasi mengenai laporan keuangan;

3. Informasi lain yang diatur dalam peraturan perundang-undangan.

b. Mekanisme memperoleh Informasi

1. Setiap Pemohon Informasi Publik dapat mengajukan permintaan untuk memperoleh Informasi Publik terkait secara tertulis atau tidak tertulis.

2. Mencatat nama dan alamat Pemohon Informasi Publik, subjek dan format informasi serta cara penyampaian informasi yang diminta oleh Pemohon Informasi Publik.

3 yang bersangkutan wajib mencatat permintaan Informasi Publik yang diajukan secara tidak tertulis.

4. wajib memberikan tanda bukti penerimaan permintaan Informasi Publik.

5 Dalam hal permintaan disampaikan secara langsung atau melalui surat elektronik, nomor pendaftaran diberikan saat penerimaan permintaan.

6 Dalam hal permintaan disampaikan melalui surat, pengiriman nomor pendaftaran dapat diberikan bersamaan dengan pengiriman informasi.

7 Paling lambat 10 (sepuluh) hari kerja sejak diterimanya permintaan, Badan Publik yang bersangkutan wajib menyampaikan pemberitahuan tertulis

c. Alur Permohonan Informasi Publik

Mekanisme untuk memperoleh Informasi didasarkan pada prinsip cepat, tepat waktu, dan biaya ringan seperti alur permohonan

Page 15: BADAN KARANTINA PERTANIAN A BALAI SFIM ...bkp1denpasar.ppid.pertanian.go.id/doc/145/Laporan-PPID...LAPORAN BULANAN PPID PELAKSANA PADA BALAI KARANTINA PERTANIAN XELAS I DENPASAR AULAN

d. Sidado dan Silayan

Didalam menyimpan dokumen yang dibutuhkan baik dari masyarakat yang membutuhkan informasi maupun petugas PPID semuanya tersimpan pada aplikasi SIDADO.

Untuk memperoleh informasi petugas akan mengarahkan kepada masyarakat yang membutuhkan informasi untuk mengisi formulir secara elektronik pada aplikasi SILAYAN

e. Sarana dan Prasarana Pelayanan Inovasi Publik

Sarana dan Prasarana pelayanan informasi Publik yang tersedia dalam rangka memberikan layanan informasi Publik mengacu kepada Surat Edaran Kepala Badan Karantina Pertanian No. 6230/HM.110/L/09/2012 tanggal 5 September 2012 tentang Standarisasi Tata Kelola Ruang dan Fasilitas Pelayanan terdiri atas :

a). Ruangan Desk Informasi Publik

Luas ruangan desk informasi public yang berukuran 4 x 4 meter persegi, yang terdiri dari 3 meja front desk dan kursi petugas serta kursi tamu, Ruang ini dilengkapi dengan 4 unit PC, 1 printer, 1 Telepon/Fax, 2 unit AC 1 Unit TV serta instrumen dokumen formulir layanan informasi berupa formulir permohonan tanda bukti penerimaan, permintaan informasi publik tanda bukti penyerahan informasi publik serta formulir pengajuan keberatan

b). Ruang Publik Akses Internet

Ruang ini seluas 4 x4 meter persegi dan digunakan untuk ruang akses internet publik secara gratis dengan menyediakan 2 PC yang terkoneksi dengan internet. Fasilitas ini digunakan untuk memberikan keleluasaan bagi pemohon informasi

c). Menyediakan Akses Informasi Publik

Dalam upaya memenuhi kebutuhan akan informasi yang terkait dengan informasi public yang dihasilkan oleh Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar, selain dapat dating langsung, telepon/Fax atau melalui e-mail juga dilakukan dengan melakukan penyediaan informasi melalui :

Website : http://bkp1denpasar.karantina.pertanian.go.id Email : [email protected] SMS Center Twiter

Page 16: BADAN KARANTINA PERTANIAN A BALAI SFIM ...bkp1denpasar.ppid.pertanian.go.id/doc/145/Laporan-PPID...LAPORAN BULANAN PPID PELAKSANA PADA BALAI KARANTINA PERTANIAN XELAS I DENPASAR AULAN

Saluran Komunikasi lain : Faksimile : 0361 – 720805 Telepon : 0361 - 720805

4. Dasar Pelaksanaan

a. Undang-Undang Nomor 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik b. Permentan No. 78/Permentan/OT.140/12/2012 tentang pedoman Penyusunan

dan Penetapan Standar Pelayanan Publik c. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara No. 36 Tahun 2012

tentang Petunjukan Teknis Penyusunan, Penetapan dan Penerapan Standar Pelayanan

d. Surat Keputusan Kepala Balai Karantina Pertanian Nomor : 2229/Kpts/KP.340/K.11.B/06/2019 tanggal 1 Juni 2019 tentang Penunjukan Tim Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar Tahun 2019

5. Penggunaan Sumber Daya

Berdasarkan Surat Keputusan Kepala Balai Karantina Pertanian Nomor : 2229/Kpts/KP.340/K.11.B/06/2019 tanggal 1 Juni 2019 tentang Penunjukan Tim Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar Tahun 2019 petugas yang menangani PPID sebagai berikut :

1) Drs. I Nyoman Sujantara 2) I Made Oka Suryawan, S.Sos 3) Siti Nurbaya, SP 4) Putu Shinta Devi, SP.MP 5) Drh. Ellen Malvinas 6) Pretiana Mirthasari, STP, M.Si 7) Pande Putu Aryoka Wulandari 8) Ni Wayan Ratna Utari

Page 17: BADAN KARANTINA PERTANIAN A BALAI SFIM ...bkp1denpasar.ppid.pertanian.go.id/doc/145/Laporan-PPID...LAPORAN BULANAN PPID PELAKSANA PADA BALAI KARANTINA PERTANIAN XELAS I DENPASAR AULAN

B. PELAKSANAAN KEGIATAN

Masyarakat yang mohon informasi sebagai berikut :

No N a m a Pekerjaaan IP Yang diminta

C. KESIMPULAN DAN SARAN

1. Simpulan

a. Pada intinya PPID Pelaksana Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar telah melaksanakan keterbukaan informasi publik sesuai yang diamanahkan di Undang-Undang Nomor 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (KIP). PPID Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar senantiasa terus melakukan pengembangan penyediaan dan pengelolaan informasi publik kepada masyarakat, terlebih melalui website mengingat ditahun-tahun kedepan keterbukaan informasi publik akan lebih mengutamakan pada konten website. Oleh karena itu PPID Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar akan berupaya melakukan evaluasi dengan melakukan upaya peningkatan dengan cara :

1. Meminimalisir waktu pelayanan untuk lebih efektif dan cermat dalam memberikan pelayanan, sehingga pemohon merasa puas atas jawaban dan tanggapan yang PPID berikan;

2. Memaksimalkan penyediaan informasi publik melalui website, seperti pelayanan permohonan informasi melalui email dan penyediaan tampilan website yang sesuai dengan amanat UU KIP.

b. Berdasarkan Rekapitulasi laporan Pemohon Informasi Publik pada bulan Mei 2019 Nihil baik perorangan maupun Badan Publik dan semuanya telah terpenuhi sesuai dengan permohonan

c. Penerapan aplikasi SILAYAN belum secara maksimal kebanyakan pemohonan menggunakan secara manual

d. Belum disediakan anggaran khusus dalam pengelolaan Informasi dan Dokumentasi

Page 18: BADAN KARANTINA PERTANIAN A BALAI SFIM ...bkp1denpasar.ppid.pertanian.go.id/doc/145/Laporan-PPID...LAPORAN BULANAN PPID PELAKSANA PADA BALAI KARANTINA PERTANIAN XELAS I DENPASAR AULAN

2. S a r a n

1. Kepada Petugas Layanan diharapkan untuk mengarahkan pemohonan menggunakan aplikasi SILAYAN

2. Agar disediakan anggaran khusus yang tersedia dalam DIPA 2020 untuk pengelolaan Informasi dan Dokumentasi

Demikian laporan ini disampaikan kami buat sebagai bahan evaluasi layanan informasi publik PPID Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar.

Denpasar, 20 Juni 2019

PPID Pelaksana,

Drs. I Nyoman Sujantara Nip. 196404281989031001

Page 19: BADAN KARANTINA PERTANIAN A BALAI SFIM ...bkp1denpasar.ppid.pertanian.go.id/doc/145/Laporan-PPID...LAPORAN BULANAN PPID PELAKSANA PADA BALAI KARANTINA PERTANIAN XELAS I DENPASAR AULAN

KEMENTERIAN PERTANIAN

BADAN KARANTINA PERTANIAN BALAI KARANTINA PERTANIAN KELAS I

DENPASAR

LAPORAN PPID

BULAN JUNI TAHUN 2019

BALAI KARANTINA PERTANIAN KELAS I DENPASAR Jl. Raya Benoa No.20 Denpasar Telp.(0361)720805 Fax.(0361) 720805 Website

:http://bkp1denpasar.karantina.pertanian.go.id Email:[email protected]

Page 20: BADAN KARANTINA PERTANIAN A BALAI SFIM ...bkp1denpasar.ppid.pertanian.go.id/doc/145/Laporan-PPID...LAPORAN BULANAN PPID PELAKSANA PADA BALAI KARANTINA PERTANIAN XELAS I DENPASAR AULAN

KATA PENGANTAR

Kegiatan Pejabat Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi (PPID) Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar bulan Juni 2019 dilaksanakan sebagai bentuk pelayanan dalam penyediaan informasi kepada publik baik secara langsung maupun melalui media internet. Pada dasarnya kegiatan ini dimaksudkan untuk meningkatkan pemahaman kepada pelaksana PPID dalam hal pengelolaan dan penyediaan informasi terkait kinerja setiap Badan Publik sesuai dengan amanat UU Keterbukaan Informasi Publik.

Pelaksanaan kegiatan PPID bulan Juni 2019 diuraikan secara jelas pada laporan ini, diantaranya tujuan yang hendak dicapai, waktu dan tempat pelaksanaan serta output dari pelaksanaan kegiatan yang dilengkapi dengan notulensi, materi serta dokumentasi.

Dengan tersusunnya laporan ini semoga dapat menjadi bahan evaluasi terhadap kekurangan dalam pelaksanaan PPID di Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar dapat memberikan pelayanan yang cepat, akurat serta profesional

Demikian kata pengantar ini, semoga dapat bermanfaat terutama untuk memaksimalkan pelayanan dan penyediaan informasi menuju transparansi pemerintah.

Denpasar, 5 Juli 2019

PPID Pelaksana,

Drs. I Nyoman Sujantara Nip. 196404281989031001

Page 21: BADAN KARANTINA PERTANIAN A BALAI SFIM ...bkp1denpasar.ppid.pertanian.go.id/doc/145/Laporan-PPID...LAPORAN BULANAN PPID PELAKSANA PADA BALAI KARANTINA PERTANIAN XELAS I DENPASAR AULAN

DAFTAR ISI

Halaman

KATA PENGANTAR.................................................................................. i

DAFTAR ISI............................................................................................ ii

A. PENDAHULUAN ................................................................................ 1

1.U m u m ...................................................................................... 1

2.Tujuan ....................................................................................... 1

3. Ruang Lingup ............................................................................ 2

4. Dasar Pelaksanaan .................................................................. 4

5. Penggunaan Sumber Daya ........................................................ 4

B. PELAKSANAAN KEGIATAN................................................................. 5

C. KESIMPULAN DAN SARAN ................................................................. 5

1.Kesimpulan .................................................................................. 5

2.Saran .......................................................................................... 6

Page 22: BADAN KARANTINA PERTANIAN A BALAI SFIM ...bkp1denpasar.ppid.pertanian.go.id/doc/145/Laporan-PPID...LAPORAN BULANAN PPID PELAKSANA PADA BALAI KARANTINA PERTANIAN XELAS I DENPASAR AULAN

A. PENDAHULUAN

1. U m u m

Saat ini keterbukaan informasi telah menjadi kebutuhan dan hak semua orang.

Orang berhak tahu kinerja badan publik sebagaimana diatur dalam UU No. 14 tahun

2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik. Kegiatan Pengelolaan Informasi dan

Dokumentasi (PPID) merupakan perwujudan dari UU ini dan Keterbukaan

informasi merupakan bentuk transparansi informasi terhadap kebijakan-kebijakan

yang diambil oleh penyelenggara pemerintah kepada masyarakat/publik. Dengan

demikian pemerintah harus responsif terhadap keterbukaan, karena dengan

keterbukaan akan timbul legitimasi dan kepercayaan publik.

Perkembangan informasi yang berkembang pesat dewasa ini, menuntut

peningkatan keterampilan dan keahlian pelaksana PPID. Di era teknologi sekarang

kebutuhan akan informasi berjalan dalam hitungan detik, sehingga dibutuhkan

kesiapan PPID dan Pranata Humas dalam menghadapi derasnya permintaan

informasi yang di butuhkan masyarakat tentang kinerja pemerintah. Terlebih

Kementerian Pertanian sedang berupaya mewujudkan program swasembada

pangan, PPID dan Humas di tuntut perannya mendukung program tersebut untuk

memberikan informasi yang benar dan akurat.

Disamping itu pelaksana PPID dan Pranata Humas memerlukan peningkatan

pemahaman dan wawasan serta pengetahuan tentang penyediaan dan

pengelolaan informasi sehingga dapat memberikan akses pelayanan informasi

yang mudah dan berkualitas kepada masyarakat.

2. Tujuan

Tujuan dilaksanakannya kegiatan pengelolaan informasi publik Balai Karantina

Pertanian Kelas I Denpasar adalah :

a. Mewujudkan implementasi Undang-undang Keterbukaan Informasi Publik

b.Memberikan pemahaman dan peningkatan pengetahuan kepada para petugas

PPID dan pranata humas tentang penyediaan dan pengelolaan informasi

c.Meningkatkan pelayanan informasi publik di lingkungan organisasi/lembaga

untuk menghasilkan layanan informasi publik yang berkualitas.

Page 23: BADAN KARANTINA PERTANIAN A BALAI SFIM ...bkp1denpasar.ppid.pertanian.go.id/doc/145/Laporan-PPID...LAPORAN BULANAN PPID PELAKSANA PADA BALAI KARANTINA PERTANIAN XELAS I DENPASAR AULAN

3. Ruang Lingkup

a. Informasi yang Disediakan dan Diumumkan Secara Berkala

1. Informasi mengenai kegiatan dan kinerja BKP Kelas I Denpasar;

2. Informasi mengenai laporan keuangan;

3. Informasi lain yang diatur dalam peraturan perundang-undangan.

b. Mekanisme memperoleh Informasi

1. Setiap Pemohon Informasi Publik dapat mengajukan permintaan untuk memperoleh Informasi Publik terkait secara tertulis atau tidak tertulis.

2. Mencatat nama dan alamat Pemohon Informasi Publik, subjek dan format informasi serta cara penyampaian informasi yang diminta oleh Pemohon Informasi Publik.

3 yang bersangkutan wajib mencatat permintaan Informasi Publik yang diajukan secara tidak tertulis.

4. wajib memberikan tanda bukti penerimaan permintaan Informasi Publik.

5 Dalam hal permintaan disampaikan secara langsung atau melalui surat elektronik, nomor pendaftaran diberikan saat penerimaan permintaan.

6 Dalam hal permintaan disampaikan melalui surat, pengiriman nomor pendaftaran dapat diberikan bersamaan dengan pengiriman informasi.

7 Paling lambat 10 (sepuluh) hari kerja sejak diterimanya permintaan, Badan Publik yang bersangkutan wajib menyampaikan pemberitahuan tertulis

c. Alur Permohonan Informasi Publik

Mekanisme untuk memperoleh Informasi didasarkan pada prinsip cepat, tepat waktu, dan biaya ringan seperti alur permohonan

Page 24: BADAN KARANTINA PERTANIAN A BALAI SFIM ...bkp1denpasar.ppid.pertanian.go.id/doc/145/Laporan-PPID...LAPORAN BULANAN PPID PELAKSANA PADA BALAI KARANTINA PERTANIAN XELAS I DENPASAR AULAN

d. Sidado dan Silayan

Didalam menyimpan dokumen yang dibutuhkan baik dari masyarakat yang membutuhkan informasi maupun petugas PPID semuanya tersimpan pada aplikasi SIDADO.

Untuk memperoleh informasi petugas akan mengarahkan kepada masyarakat yang membutuhkan informasi untuk mengisi formulir secara elektronik pada aplikasi SILAYAN

e. Sarana dan Prasarana Pelayanan Inovasi Publik

Sarana dan Prasarana pelayanan informasi Publik yang tersedia dalam rangka memberikan layanan informasi Publik mengacu kepada Surat Edaran Kepala Badan Karantina Pertanian No. 6230/HM.110/L/09/2012 tanggal 5 September 2012 tentang Standarisasi Tata Kelola Ruang dan Fasilitas Pelayanan terdiri atas :

a). Ruangan Desk Informasi Publik

Luas ruangan desk informasi public yang berukuran 4 x 4 meter persegi, yang terdiri dari 3 meja front desk dan kursi petugas serta kursi tamu, Ruang ini dilengkapi dengan 4 unit PC, 1 printer, 1 Telepon/Fax, 2 unit AC 1 Unit TV serta instrumen dokumen formulir layanan informasi berupa formulir permohonan tanda bukti penerimaan, permintaan informasi publik tanda bukti penyerahan informasi publik serta formulir pengajuan keberatan

b). Ruang Publik Akses Internet

Ruang ini seluas 4 x4 meter persegi dan digunakan untuk ruang akses internet publik secara gratis dengan menyediakan 2 PC yang terkoneksi dengan internet. Fasilitas ini digunakan untuk memberikan keleluasaan bagi pemohon informasi

c). Menyediakan Akses Informasi Publik

Dalam upaya memenuhi kebutuhan akan informasi yang terkait dengan informasi public yang dihasilkan oleh Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar, selain dapat dating langsung, telepon/Fax atau melalui e-mail juga dilakukan dengan melakukan penyediaan informasi melalui :

Website : http://bkp1denpasar.karantina.pertanian.go.id Email : [email protected] SMS Center Twiter

Page 25: BADAN KARANTINA PERTANIAN A BALAI SFIM ...bkp1denpasar.ppid.pertanian.go.id/doc/145/Laporan-PPID...LAPORAN BULANAN PPID PELAKSANA PADA BALAI KARANTINA PERTANIAN XELAS I DENPASAR AULAN

Saluran Komunikasi lain : Faksimile : 0361 – 720805 Telepon : 0361 - 720805

4. Dasar Pelaksanaan

a. Undang-Undang Nomor 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik b. Permentan No. 78/Permentan/OT.140/12/2012 tentang pedoman Penyusunan

dan Penetapan Standar Pelayanan Publik c. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara No. 36 Tahun 2012

tentang Petunjukan Teknis Penyusunan, Penetapan dan Penerapan Standar Pelayanan

d. Surat Keputusan Kepala Balai Karantina Pertanian Nomor : 2229/Kpts/KP.340/K.11.B/06/2019 tanggal 1 Juni 2019 tentang Penunjukan Tim Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar Tahun 2019

5. Penggunaan Sumber Daya

Berdasarkan Surat Keputusan Kepala Balai Karantina Pertanian Nomor : 2229/Kpts/KP.340/K.11.B/06/2019 tanggal 1 Juni 2019 tentang Penunjukan Tim Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar Tahun 2019 petugas yang menangani PPID sebagai berikut :

1) Drs. I Nyoman Sujantara 2) I Made Oka Suryawan, S.Sos 3) Siti Nurbaya, SP 4) Putu Shinta Devi, SP.MP 5) Drh. Ellen Malvinas 6) Pretiana Mirthasari, STP, M.Si 7) Pande Putu Aryoka Wulandari 8) Ni Wayan Ratna Utari

Page 26: BADAN KARANTINA PERTANIAN A BALAI SFIM ...bkp1denpasar.ppid.pertanian.go.id/doc/145/Laporan-PPID...LAPORAN BULANAN PPID PELAKSANA PADA BALAI KARANTINA PERTANIAN XELAS I DENPASAR AULAN

B. PELAKSANAAN KEGIATAN

Masyarakat yang mohon informasi sebagai berikut :

No N a m a Pekerjaaan IP Yang diminta

C. KESIMPULAN DAN SARAN

1. Simpulan

a. Pada intinya PPID Pelaksana Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar telah melaksanakan keterbukaan informasi publik sesuai yang diamanahkan di Undang-Undang Nomor 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (KIP). PPID Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar senantiasa terus melakukan pengembangan penyediaan dan pengelolaan informasi publik kepada masyarakat, terlebih melalui website mengingat ditahun-tahun kedepan keterbukaan informasi publik akan lebih mengutamakan pada konten website. Oleh karena itu PPID Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar akan berupaya melakukan evaluasi dengan melakukan upaya peningkatan dengan cara :

1. Meminimalisir waktu pelayanan untuk lebih efektif dan cermat dalam memberikan pelayanan, sehingga pemohon merasa puas atas jawaban dan tanggapan yang PPID berikan;

2. Memaksimalkan penyediaan informasi publik melalui website, seperti pelayanan permohonan informasi melalui email dan penyediaan tampilan website yang sesuai dengan amanat UU KIP.

b. Berdasarkan Rekapitulasi laporan Pemohon Informasi Publik pada bulan Juni 2019 Nihil baik perorangan maupun Badan Publik dan semuanya telah terpenuhi sesuai dengan permohonan

c. Penerapan aplikasi SILAYAN belum secara maksimal kebanyakan pemohonan menggunakan secara manual

d. Belum disediakan anggaran khusus dalam pengelolaan Informasi dan Dokumentasi

Page 27: BADAN KARANTINA PERTANIAN A BALAI SFIM ...bkp1denpasar.ppid.pertanian.go.id/doc/145/Laporan-PPID...LAPORAN BULANAN PPID PELAKSANA PADA BALAI KARANTINA PERTANIAN XELAS I DENPASAR AULAN

2. S a r a n

1. Kepada Petugas Layanan diharapkan untuk mengarahkan pemohonan menggunakan aplikasi SILAYAN

2. Agar disediakan anggaran khusus yang tersedia dalam DIPA 2020 untuk pengelolaan Informasi dan Dokumentasi

Demikian laporan ini disampaikan kami buat sebagai bahan evaluasi layanan informasi publik PPID Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar.

Denpasar, 5 Juli 2019

PPID Pelaksana,

Drs. I Nyoman Sujantara

Nip. 196404281989031001

Page 28: BADAN KARANTINA PERTANIAN A BALAI SFIM ...bkp1denpasar.ppid.pertanian.go.id/doc/145/Laporan-PPID...LAPORAN BULANAN PPID PELAKSANA PADA BALAI KARANTINA PERTANIAN XELAS I DENPASAR AULAN

KEMENTERIAN PERTANIAN

BADAN KARANTINA PERTANIAN BALAI KARANTINA PERTANIAN KELAS I

DENPASAR

LAPORAN PPID

BULAN JULI TAHUN 2019

BALAI KARANTINA PERTANIAN KELAS I DENPASAR Jl. Raya Benoa No.20 Denpasar Telp.(0361)720805 Fax.(0361) 720805 Website

:http://bkp1denpasar.karantina.pertanian.go.id Email:[email protected]

Page 29: BADAN KARANTINA PERTANIAN A BALAI SFIM ...bkp1denpasar.ppid.pertanian.go.id/doc/145/Laporan-PPID...LAPORAN BULANAN PPID PELAKSANA PADA BALAI KARANTINA PERTANIAN XELAS I DENPASAR AULAN

KATA PENGANTAR

Kegiatan Pejabat Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi (PPID) Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar bulan Juli 2019 dilaksanakan sebagai bentuk pelayanan dalam penyediaan informasi kepada publik baik secara langsung maupun melalui media internet. Pada dasarnya kegiatan ini dimaksudkan untuk meningkatkan pemahaman kepada pelaksana PPID dalam hal pengelolaan dan penyediaan informasi terkait kinerja setiap Badan Publik sesuai dengan amanat UU Keterbukaan Informasi Publik.

Pelaksanaan kegiatan PPID bulan Juli 2019 diuraikan secara jelas pada laporan ini, diantaranya tujuan yang hendak dicapai, waktu dan tempat pelaksanaan serta output dari pelaksanaan kegiatan yang dilengkapi dengan notulensi, materi serta dokumentasi.

Dengan tersusunnya laporan ini semoga dapat menjadi bahan evaluasi terhadap kekurangan dalam pelaksanaan PPID di Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar dapat memberikan pelayanan yang cepat, akurat serta profesional

Demikian kata pengantar ini, semoga dapat bermanfaat terutama untuk memaksimalkan pelayanan dan penyediaan informasi menuju transparansi pemerintah.

Denpasar, 19 Agustus 2019

PPID Pelaksana,

Drs. I Nyoman Sujantara Nip. 196404281989031001

Page 30: BADAN KARANTINA PERTANIAN A BALAI SFIM ...bkp1denpasar.ppid.pertanian.go.id/doc/145/Laporan-PPID...LAPORAN BULANAN PPID PELAKSANA PADA BALAI KARANTINA PERTANIAN XELAS I DENPASAR AULAN

DAFTAR ISI

Halaman

KATA PENGANTAR.................................................................................. i

DAFTAR ISI............................................................................................ ii

A. PENDAHULUAN ................................................................................ 1

1.U m u m ...................................................................................... 1

2.Tujuan ....................................................................................... 1

3. Ruang Lingup ............................................................................ 2

4. Dasar Pelaksanaan .................................................................. 4

5. Penggunaan Sumber Daya ........................................................ 4

B. PELAKSANAAN KEGIATAN................................................................. 5

C. KESIMPULAN DAN SARAN ................................................................. 5

1.Kesimpulan .................................................................................. 5

2.Saran .......................................................................................... 6

Page 31: BADAN KARANTINA PERTANIAN A BALAI SFIM ...bkp1denpasar.ppid.pertanian.go.id/doc/145/Laporan-PPID...LAPORAN BULANAN PPID PELAKSANA PADA BALAI KARANTINA PERTANIAN XELAS I DENPASAR AULAN

A. PENDAHULUAN

1. U m u m

Saat ini keterbukaan informasi telah menjadi kebutuhan dan hak semua orang.

Orang berhak tahu kinerja badan publik sebagaimana diatur dalam UU No. 14 tahun

2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik. Kegiatan Pengelolaan Informasi dan

Dokumentasi (PPID) merupakan perwujudan dari UU ini dan Keterbukaan

informasi merupakan bentuk transparansi informasi terhadap kebijakan-kebijakan

yang diambil oleh penyelenggara pemerintah kepada masyarakat/publik. Dengan

demikian pemerintah harus responsif terhadap keterbukaan, karena dengan

keterbukaan akan timbul legitimasi dan kepercayaan publik.

Perkembangan informasi yang berkembang pesat dewasa ini, menuntut

peningkatan keterampilan dan keahlian pelaksana PPID. Di era teknologi sekarang

kebutuhan akan informasi berjalan dalam hitungan detik, sehingga dibutuhkan

kesiapan PPID dan Pranata Humas dalam menghadapi derasnya permintaan

informasi yang di butuhkan masyarakat tentang kinerja pemerintah. Terlebih

Kementerian Pertanian sedang berupaya mewujudkan program swasembada

pangan, PPID dan Humas di tuntut perannya mendukung program tersebut untuk

memberikan informasi yang benar dan akurat.

Disamping itu pelaksana PPID dan Pranata Humas memerlukan peningkatan

pemahaman dan wawasan serta pengetahuan tentang penyediaan dan

pengelolaan informasi sehingga dapat memberikan akses pelayanan informasi

yang mudah dan berkualitas kepada masyarakat.

2. Tujuan

Tujuan dilaksanakannya kegiatan pengelolaan informasi publik Balai Karantina

Pertanian Kelas I Denpasar adalah :

a. Mewujudkan implementasi Undang-undang Keterbukaan Informasi Publik

b.Memberikan pemahaman dan peningkatan pengetahuan kepada para petugas

PPID dan pranata humas tentang penyediaan dan pengelolaan informasi

c.Meningkatkan pelayanan informasi publik di lingkungan organisasi/lembaga

untuk menghasilkan layanan informasi publik yang berkualitas.

Page 32: BADAN KARANTINA PERTANIAN A BALAI SFIM ...bkp1denpasar.ppid.pertanian.go.id/doc/145/Laporan-PPID...LAPORAN BULANAN PPID PELAKSANA PADA BALAI KARANTINA PERTANIAN XELAS I DENPASAR AULAN

3. Ruang Lingkup

a. Informasi yang Disediakan dan Diumumkan Secara Berkala

1. Informasi mengenai kegiatan dan kinerja BKP Kelas I Denpasar;

2. Informasi mengenai laporan keuangan;

3. Informasi lain yang diatur dalam peraturan perundang-undangan.

b. Mekanisme memperoleh Informasi

1. Setiap Pemohon Informasi Publik dapat mengajukan permintaan untuk memperoleh Informasi Publik terkait secara tertulis atau tidak tertulis.

2. Mencatat nama dan alamat Pemohon Informasi Publik, subjek dan format informasi serta cara penyampaian informasi yang diminta oleh Pemohon Informasi Publik.

3 yang bersangkutan wajib mencatat permintaan Informasi Publik yang diajukan secara tidak tertulis.

4. wajib memberikan tanda bukti penerimaan permintaan Informasi Publik.

5 Dalam hal permintaan disampaikan secara langsung atau melalui surat elektronik, nomor pendaftaran diberikan saat penerimaan permintaan.

6 Dalam hal permintaan disampaikan melalui surat, pengiriman nomor pendaftaran dapat diberikan bersamaan dengan pengiriman informasi.

7 Paling lambat 10 (sepuluh) hari kerja sejak diterimanya permintaan, Badan Publik yang bersangkutan wajib menyampaikan pemberitahuan tertulis

c. Alur Permohonan Informasi Publik

Mekanisme untuk memperoleh Informasi didasarkan pada prinsip cepat, tepat waktu, dan biaya ringan seperti alur permohonan

Page 33: BADAN KARANTINA PERTANIAN A BALAI SFIM ...bkp1denpasar.ppid.pertanian.go.id/doc/145/Laporan-PPID...LAPORAN BULANAN PPID PELAKSANA PADA BALAI KARANTINA PERTANIAN XELAS I DENPASAR AULAN

d. Sidado dan Silayan

Didalam menyimpan dokumen yang dibutuhkan baik dari masyarakat yang membutuhkan informasi maupun petugas PPID semuanya tersimpan pada aplikasi SIDADO.

Untuk memperoleh informasi petugas akan mengarahkan kepada masyarakat yang membutuhkan informasi untuk mengisi formulir secara elektronik pada aplikasi SILAYAN

e. Sarana dan Prasarana Pelayanan Inovasi Publik

Sarana dan Prasarana pelayanan informasi Publik yang tersedia dalam rangka memberikan layanan informasi Publik mengacu kepada Surat Edaran Kepala Badan Karantina Pertanian No. 6230/HM.110/L/09/2012 tanggal 5 September 2012 tentang Standarisasi Tata Kelola Ruang dan Fasilitas Pelayanan terdiri atas :

a). Ruangan Desk Informasi Publik

Luas ruangan desk informasi public yang berukuran 4 x 4 meter persegi, yang terdiri dari 3 meja front desk dan kursi petugas serta kursi tamu, Ruang ini dilengkapi dengan 4 unit PC, 1 printer, 1 Telepon/Fax, 2 unit AC 1 Unit TV serta instrumen dokumen formulir layanan informasi berupa formulir permohonan tanda bukti penerimaan, permintaan informasi publik tanda bukti penyerahan informasi publik serta formulir pengajuan keberatan

b). Ruang Publik Akses Internet

Ruang ini seluas 4 x4 meter persegi dan digunakan untuk ruang akses internet publik secara gratis dengan menyediakan 2 PC yang terkoneksi dengan internet. Fasilitas ini digunakan untuk memberikan keleluasaan bagi pemohon informasi

c). Menyediakan Akses Informasi Publik

Dalam upaya memenuhi kebutuhan akan informasi yang terkait dengan informasi public yang dihasilkan oleh Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar, selain dapat dating langsung, telepon/Fax atau melalui e-mail juga dilakukan dengan melakukan penyediaan informasi melalui :

Website : http://bkp1denpasar.karantina.pertanian.go.id Email : [email protected] SMS Center Twiter

Page 34: BADAN KARANTINA PERTANIAN A BALAI SFIM ...bkp1denpasar.ppid.pertanian.go.id/doc/145/Laporan-PPID...LAPORAN BULANAN PPID PELAKSANA PADA BALAI KARANTINA PERTANIAN XELAS I DENPASAR AULAN

Saluran Komunikasi lain : Faksimile : 0361 – 720805 Telepon : 0361 - 720805

4. Dasar Pelaksanaan

a. Undang-Undang Nomor 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik b. Permentan No. 78/Permentan/OT.140/12/2012 tentang pedoman Penyusunan

dan Penetapan Standar Pelayanan Publik c. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara No. 36 Tahun 2012

tentang Petunjukan Teknis Penyusunan, Penetapan dan Penerapan Standar Pelayanan

d. Surat Keputusan Kepala Balai Karantina Pertanian Nomor : 2229/Kpts/KP.340/K.11.B/06/2019 tanggal 1 Juni 2019 tentang Penunjukan Tim Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar Tahun 2019

5. Penggunaan Sumber Daya

Berdasarkan Surat Keputusan Kepala Balai Karantina Pertanian Nomor : 2229/Kpts/KP.340/K.11.B/06/2019 tanggal 1 Juni 2019 tentang Penunjukan Tim Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar Tahun 2019 petugas yang menangani PPID sebagai berikut :

1) Drs. I Nyoman Sujantara 2) I Made Oka Suryawan, S.Sos 3) Siti Nurbaya, SP 4) Putu Shinta Devi, SP.MP 5) Drh. Ellen Malvinas 6) Pretiana Mirthasari, STP, M.Si 7) Pande Putu Aryoka Wulandari 8) Ni Wayan Ratna Utari

Page 35: BADAN KARANTINA PERTANIAN A BALAI SFIM ...bkp1denpasar.ppid.pertanian.go.id/doc/145/Laporan-PPID...LAPORAN BULANAN PPID PELAKSANA PADA BALAI KARANTINA PERTANIAN XELAS I DENPASAR AULAN

B. PELAKSANAAN KEGIATAN

Masyarakat yang mohon informasi sebagai berikut :

No N a m a Pekerjaaan IP Yang diminta 1 Eka Fanya Yohana

Dasilva Swasta Pengiriman Ayam Kampung

ke NTT 2 Pak Busni Gojek Lalulintas Burung ke Madura 3 Olliq Karyawan Lalulintas produk hewan ke

Batam dan Riau 4 085211334457 Perorangan Informasi Nomor Telpon

Wilker KP Gilimanuk 5 082136233921 Perorangan Lalulintas Hewan Peliharaan

Karena Pindah ke Bali

C. KESIMPULAN DAN SARAN

1. Simpulan

a. Pada intinya PPID Pelaksana Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar telah melaksanakan keterbukaan informasi publik sesuai yang diamanahkan di Undang-Undang Nomor 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (KIP). PPID Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar senantiasa terus melakukan pengembangan penyediaan dan pengelolaan informasi publik kepada masyarakat, terlebih melalui website mengingat ditahun-tahun kedepan keterbukaan informasi publik akan lebih mengutamakan pada konten website. Oleh karena itu PPID Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar akan berupaya melakukan evaluasi dengan melakukan upaya peningkatan dengan cara :

1. Meminimalisir waktu pelayanan untuk lebih efektif dan cermat dalam memberikan pelayanan, sehingga pemohon merasa puas atas jawaban dan tanggapan yang PPID berikan;

2. Memaksimalkan penyediaan informasi publik melalui website, seperti pelayanan permohonan informasi melalui email dan penyediaan tampilan website yang sesuai dengan amanat UU KIP.

c. Berdasarkan Rekapitulasi laporan Pemohon Informasi Publik pada bulan juli 2019 sebanya 5 orang baik perorangan maupun Badan Publik dan semuanya telah terpenuhi sesuai dengan permohonan

d. Penerapan aplikasi SILAYAN belum secara maksimal kebanyakan pemohonan menggunakan secara manual

e. Belum disediakan anggaran khusus dalam pengelolaan Informasi dan Dokumentasi

Page 36: BADAN KARANTINA PERTANIAN A BALAI SFIM ...bkp1denpasar.ppid.pertanian.go.id/doc/145/Laporan-PPID...LAPORAN BULANAN PPID PELAKSANA PADA BALAI KARANTINA PERTANIAN XELAS I DENPASAR AULAN

2. S a r a n

1. Kepada Petugas Layanan diharapkan untuk mengarahkan pemohonan menggunakan aplikasi SILAYAN

2. Agar disediakan anggaran khusus yang tersedia dalam DIPA 2020 untuk pengelolaan Informasi dan Dokumentasi

Demikian laporan ini disampaikan kami buat sebagai bahan evaluasi layanan informasi publik PPID Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar.

Denpasar, 19 Agustus 2019

PPID Pelaksana,

Drs. I Nyoman Sujantara Nip. 196404281989031001

Page 37: BADAN KARANTINA PERTANIAN A BALAI SFIM ...bkp1denpasar.ppid.pertanian.go.id/doc/145/Laporan-PPID...LAPORAN BULANAN PPID PELAKSANA PADA BALAI KARANTINA PERTANIAN XELAS I DENPASAR AULAN

KEMENTERIAN PERTANIAN

BADAN KARANTINA PERTANIAN BALAI KARANTINA PERTANIAN KELAS I

DENPASAR

LAPORAN PPID

BULAN AGUSTUS TAHUN 2019

BALAI KARANTINA PERTANIAN KELAS I DENPASAR Jl. Raya Benoa No.20 Denpasar Telp.(0361)720805 Fax.(0361) 720805 Website

:http://bkp1denpasar.karantina.pertanian.go.id Email:[email protected]

Page 38: BADAN KARANTINA PERTANIAN A BALAI SFIM ...bkp1denpasar.ppid.pertanian.go.id/doc/145/Laporan-PPID...LAPORAN BULANAN PPID PELAKSANA PADA BALAI KARANTINA PERTANIAN XELAS I DENPASAR AULAN

KATA PENGANTAR

Kegiatan Pejabat Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi (PPID) Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar bulan Agustus 2019 dilaksanakan sebagai bentuk pelayanan dalam penyediaan informasi kepada publik baik secara langsung maupun melalui media internet. Pada dasarnya kegiatan ini dimaksudkan untuk meningkatkan pemahaman kepada pelaksana PPID dalam hal pengelolaan dan penyediaan informasi terkait kinerja setiap Badan Publik sesuai dengan amanat UU Keterbukaan Informasi Publik.

Pelaksanaan kegiatan PPID bulan Agustus 2019 diuraikan secara jelas pada laporan ini, diantaranya tujuan yang hendak dicapai, waktu dan tempat pelaksanaan serta output dari pelaksanaan kegiatan yang dilengkapi dengan notulensi, materi serta dokumentasi.

Dengan tersusunnya laporan ini semoga dapat menjadi bahan evaluasi terhadap kekurangan dalam pelaksanaan PPID di Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar dapat memberikan pelayanan yang cepat, akurat serta profesional

Demikian kata pengantar ini, semoga dapat bermanfaat terutama untuk memaksimalkan pelayanan dan penyediaan informasi menuju transparansi pemerintah.

Denpasar, 31 Agustus 2019

PPID Pelaksana,

Drs. I Nyoman Sujantara Nip. 196404281989031001

Page 39: BADAN KARANTINA PERTANIAN A BALAI SFIM ...bkp1denpasar.ppid.pertanian.go.id/doc/145/Laporan-PPID...LAPORAN BULANAN PPID PELAKSANA PADA BALAI KARANTINA PERTANIAN XELAS I DENPASAR AULAN

DAFTAR ISI

Halaman

KATA PENGANTAR.................................................................................. i

DAFTAR ISI............................................................................................ ii

A. PENDAHULUAN ................................................................................ 1

1.U m u m ...................................................................................... 1

2.Tujuan ....................................................................................... 1

3. Ruang Lingup ............................................................................ 2

4. Dasar Pelaksanaan .................................................................. 4

5. Penggunaan Sumber Daya ........................................................ 4

B. PELAKSANAAN KEGIATAN................................................................. 5

C. KESIMPULAN DAN SARAN ................................................................. 5

1.Kesimpulan .................................................................................. 5

2.Saran .......................................................................................... 6

Page 40: BADAN KARANTINA PERTANIAN A BALAI SFIM ...bkp1denpasar.ppid.pertanian.go.id/doc/145/Laporan-PPID...LAPORAN BULANAN PPID PELAKSANA PADA BALAI KARANTINA PERTANIAN XELAS I DENPASAR AULAN

A. PENDAHULUAN

1. U m u m

Saat ini keterbukaan informasi telah menjadi kebutuhan dan hak semua orang.

Orang berhak tahu kinerja badan publik sebagaimana diatur dalam UU No. 14 tahun

2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik. Kegiatan Pengelolaan Informasi dan

Dokumentasi (PPID) merupakan perwujudan dari UU ini dan Keterbukaan

informasi merupakan bentuk transparansi informasi terhadap kebijakan-kebijakan

yang diambil oleh penyelenggara pemerintah kepada masyarakat/publik. Dengan

demikian pemerintah harus responsif terhadap keterbukaan, karena dengan

keterbukaan akan timbul legitimasi dan kepercayaan publik.

Perkembangan informasi yang berkembang pesat dewasa ini, menuntut

peningkatan keterampilan dan keahlian pelaksana PPID. Di era teknologi sekarang

kebutuhan akan informasi berjalan dalam hitungan detik, sehingga dibutuhkan

kesiapan PPID dan Pranata Humas dalam menghadapi derasnya permintaan

informasi yang di butuhkan masyarakat tentang kinerja pemerintah. Terlebih

Kementerian Pertanian sedang berupaya mewujudkan program swasembada

pangan, PPID dan Humas di tuntut perannya mendukung program tersebut untuk

memberikan informasi yang benar dan akurat.

Disamping itu pelaksana PPID dan Pranata Humas memerlukan peningkatan

pemahaman dan wawasan serta pengetahuan tentang penyediaan dan

pengelolaan informasi sehingga dapat memberikan akses pelayanan informasi

yang mudah dan berkualitas kepada masyarakat.

2. Tujuan

Tujuan dilaksanakannya kegiatan pengelolaan informasi publik Balai Karantina

Pertanian Kelas I Denpasar adalah :

a. Mewujudkan implementasi Undang-undang Keterbukaan Informasi Publik

b.Memberikan pemahaman dan peningkatan pengetahuan kepada para petugas

PPID dan pranata humas tentang penyediaan dan pengelolaan informasi

c.Meningkatkan pelayanan informasi publik di lingkungan organisasi/lembaga

untuk menghasilkan layanan informasi publik yang berkualitas.

Page 41: BADAN KARANTINA PERTANIAN A BALAI SFIM ...bkp1denpasar.ppid.pertanian.go.id/doc/145/Laporan-PPID...LAPORAN BULANAN PPID PELAKSANA PADA BALAI KARANTINA PERTANIAN XELAS I DENPASAR AULAN

3. Ruang Lingkup

a. Informasi yang Disediakan dan Diumumkan Secara Berkala

1. Informasi mengenai kegiatan dan kinerja BKP Kelas I Denpasar;

2. Informasi mengenai laporan keuangan;

3. Informasi lain yang diatur dalam peraturan perundang-undangan.

b. Mekanisme memperoleh Informasi

1. Setiap Pemohon Informasi Publik dapat mengajukan permintaan untuk memperoleh Informasi Publik terkait secara tertulis atau tidak tertulis.

2. Mencatat nama dan alamat Pemohon Informasi Publik, subjek dan format informasi serta cara penyampaian informasi yang diminta oleh Pemohon Informasi Publik.

3 yang bersangkutan wajib mencatat permintaan Informasi Publik yang diajukan secara tidak tertulis.

4. wajib memberikan tanda bukti penerimaan permintaan Informasi Publik.

5 Dalam hal permintaan disampaikan secara langsung atau melalui surat elektronik, nomor pendaftaran diberikan saat penerimaan permintaan.

6 Dalam hal permintaan disampaikan melalui surat, pengiriman nomor pendaftaran dapat diberikan bersamaan dengan pengiriman informasi.

7 Paling lambat 10 (sepuluh) hari kerja sejak diterimanya permintaan, Badan Publik yang bersangkutan wajib menyampaikan pemberitahuan tertulis

c. Alur Permohonan Informasi Publik

Mekanisme untuk memperoleh Informasi didasarkan pada prinsip cepat, tepat waktu, dan biaya ringan seperti alur permohonan

d. Sidado dan Silayan

Page 42: BADAN KARANTINA PERTANIAN A BALAI SFIM ...bkp1denpasar.ppid.pertanian.go.id/doc/145/Laporan-PPID...LAPORAN BULANAN PPID PELAKSANA PADA BALAI KARANTINA PERTANIAN XELAS I DENPASAR AULAN

Didalam menyimpan dokumen yang dibutuhkan baik dari masyarakat yang membutuhkan informasi maupun petugas PPID semuanya tersimpan pada aplikasi SIDADO.

Untuk memperoleh informasi petugas akan mengarahkan kepada masyarakat yang membutuhkan informasi untuk mengisi formulir secara elektronik pada aplikasi SILAYAN

e. Sarana dan Prasarana Pelayanan Inovasi Publik

Sarana dan Prasarana pelayanan informasi Publik yang tersedia dalam rangka memberikan layanan informasi Publik mengacu kepada Surat Edaran Kepala Badan Karantina Pertanian No. 6230/HM.110/L/09/2012 tanggal 5 September 2012 tentang Standarisasi Tata Kelola Ruang dan Fasilitas Pelayanan terdiri atas :

a). Ruangan Desk Informasi Publik

Luas ruangan desk informasi public yang berukuran 4 x 4 meter persegi, yang terdiri dari 3 meja front desk dan kursi petugas serta kursi tamu, Ruang ini dilengkapi dengan 4 unit PC, 1 printer, 1 Telepon/Fax, 2 unit AC 1 Unit TV serta instrumen dokumen formulir layanan informasi berupa formulir permohonan tanda bukti penerimaan, permintaan informasi publik tanda bukti penyerahan informasi publik serta formulir pengajuan keberatan

b). Ruang Publik Akses Internet

Ruang ini seluas 4 x4 meter persegi dan digunakan untuk ruang akses internet publik secara gratis dengan menyediakan 2 PC yang terkoneksi dengan internet. Fasilitas ini digunakan untuk memberikan keleluasaan bagi pemohon informasi

c). Menyediakan Akses Informasi Publik

Dalam upaya memenuhi kebutuhan akan informasi yang terkait dengan informasi public yang dihasilkan oleh Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar, selain dapat dating langsung, telepon/Fax atau melalui e-mail juga dilakukan dengan melakukan penyediaan informasi melalui :

Website : http://bkp1denpasar.karantina.pertanian.go.id Email : [email protected] SMS Center Twiter

Saluran Komunikasi lain :

Faksimile : 0361 – 720805

Page 43: BADAN KARANTINA PERTANIAN A BALAI SFIM ...bkp1denpasar.ppid.pertanian.go.id/doc/145/Laporan-PPID...LAPORAN BULANAN PPID PELAKSANA PADA BALAI KARANTINA PERTANIAN XELAS I DENPASAR AULAN

Telepon : 0361 - 720805

4. Dasar Pelaksanaan

a. Undang-Undang Nomor 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik b. Permentan No. 78/Permentan/OT.140/12/2012 tentang pedoman Penyusunan

dan Penetapan Standar Pelayanan Publik c. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara No. 36 Tahun 2012

tentang Petunjukan Teknis Penyusunan, Penetapan dan Penerapan Standar Pelayanan

d. Surat Keputusan Kepala Balai Karantina Pertanian Nomor : 2229/Kpts/KP.340/K.11.B/06/2019 tanggal 1 Juni 2019 tentang Penunjukan Tim Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar Tahun 2019

5. Penggunaan Sumber Daya

Berdasarkan Surat Keputusan Kepala Balai Karantina Pertanian Nomor : 2229/Kpts/KP.340/K.11.B/06/2019 tanggal 1 Juni 2019 tentang Penunjukan Tim Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar Tahun 2019 petugas yang menangani PPID sebagai berikut :

1) Drs. I Nyoman Sujantara 2) I Made Oka Suryawan, S.Sos 3) Siti Nurbaya, SP 4) Putu Shinta Devi, SP.MP 5) Drh. Ellen Malvinas 6) Pretiana Mirthasari, STP, M.Si 7) Pande Putu Aryoka Wulandari 8) Ni Wayan Ratna Utari

B. PELAKSANAAN KEGIATAN

Page 44: BADAN KARANTINA PERTANIAN A BALAI SFIM ...bkp1denpasar.ppid.pertanian.go.id/doc/145/Laporan-PPID...LAPORAN BULANAN PPID PELAKSANA PADA BALAI KARANTINA PERTANIAN XELAS I DENPASAR AULAN

Masyarakat yang mohon informasi sebagai berikut :

No N a m a Pekerjaaan IP Yang diminta 1 Wayan Sudiarta Swasta Syarat Pengiriman Madu ke

Jepang 2 I Wayan Kastawa Wiraswasta Syarat Pengiriman ayam ke

Mamuju Makasar 3 I Nyoman Budayasa Karyawan Syarat Pengiriman Burung ke

Makasar 4 Siti Duratun Nasikah Swasta Persyaratan Pengeluaran

ayam 5 Arini Swasta Informasi lalu lintas burung

dan unggas ke Bengkulu 6 I Md Awan Giyantara Wiraswasta Labuan Bajo 7 Lucky Karyawan Import bibit Tanaman 8 Hendra Lalu Lintas anjing dari Luar

Negeri ke Bali 9 Staf Konsuler Consular Lalu Lintas anjing dari Luar

Negeri ke Bali

C. KESIMPULAN DAN SARAN

1. Simpulan

a. Pada intinya PPID Pelaksana Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar telah melaksanakan keterbukaan informasi publik sesuai yang diamanahkan di Undang-Undang Nomor 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (KIP). PPID Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar senantiasa terus melakukan pengembangan penyediaan dan pengelolaan informasi publik kepada masyarakat, terlebih melalui website mengingat ditahun-tahun kedepan keterbukaan informasi publik akan lebih mengutamakan pada konten website. Oleh karena itu PPID Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar akan berupaya melakukan evaluasi dengan melakukan upaya peningkatan dengan cara :

1. Meminimalisir waktu pelayanan untuk lebih efektif dan cermat dalam memberikan pelayanan, sehingga pemohon merasa puas atas jawaban dan tanggapan yang PPID berikan;

2. Memaksimalkan penyediaan informasi publik melalui website, seperti pelayanan permohonan informasi melalui email dan penyediaan tampilan website yang sesuai dengan amanat UU KIP.

c. Berdasarkan Rekapitulasi laporan Pemohon Informasi Publik pada bulan Agustus 2019 sebanya 9 orang baik perorangan maupun Badan Publik dan semuanya telah terpenuhi sesuai dengan permohonan

Page 45: BADAN KARANTINA PERTANIAN A BALAI SFIM ...bkp1denpasar.ppid.pertanian.go.id/doc/145/Laporan-PPID...LAPORAN BULANAN PPID PELAKSANA PADA BALAI KARANTINA PERTANIAN XELAS I DENPASAR AULAN

d. Penerapan aplikasi SILAYAN belum secara maksimal kebanyakan pemohonan menggunakan secara manual

e. Belum disediakan anggaran khusus dalam pengelolaan Informasi dan Dokumentasi

2. S a r a n

1. Kepada Petugas Layanan diharapkan untuk mengarahkan pemohonan menggunakan aplikasi SILAYAN

2. Agar disediakan anggaran khusus yang tersedia dalam DIPA 2020 untuk pengelolaan Informasi dan Dokumentasi

Demikian laporan ini disampaikan kami buat sebagai bahan evaluasi layanan informasi publik PPID Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar.

Denpasar, 31 Agustus 2019

PPID Pelaksana,

Drs. I Nyoman Sujantara Nip. 196404281989031001

Page 46: BADAN KARANTINA PERTANIAN A BALAI SFIM ...bkp1denpasar.ppid.pertanian.go.id/doc/145/Laporan-PPID...LAPORAN BULANAN PPID PELAKSANA PADA BALAI KARANTINA PERTANIAN XELAS I DENPASAR AULAN

KEMENTERIAN PERTANIAN

BADAN KARANTINA PERTANIAN BALAI KARANTINA PERTANIAN KELAS I

DENPASAR

LAPORAN PPID BULAN SEPTEMBER

TAHUN 2019

BALAI KARANTINA PERTANIAN KELAS I DENPASAR Jl. Raya Benoa No.20 Denpasar Telp.(0361)720805 Fax.(0361) 720805 Website

:http://bkp1denpasar.karantina.pertanian.go.id Email:[email protected]

Page 47: BADAN KARANTINA PERTANIAN A BALAI SFIM ...bkp1denpasar.ppid.pertanian.go.id/doc/145/Laporan-PPID...LAPORAN BULANAN PPID PELAKSANA PADA BALAI KARANTINA PERTANIAN XELAS I DENPASAR AULAN

KATA PENGANTAR

Kegiatan Pejabat Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi (PPID) Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar bulan September 2019 dilaksanakan sebagai bentuk pelayanan dalam penyediaan informasi kepada publik baik secara langsung maupun melalui media internet. Pada dasarnya kegiatan ini dimaksudkan untuk meningkatkan pemahaman kepada pelaksana PPID dalam hal pengelolaan dan penyediaan informasi terkait kinerja setiap Badan Publik sesuai dengan amanat UU Keterbukaan Informasi Publik.

Pelaksanaan kegiatan PPID bulan September 2019 diuraikan secara jelas pada laporan ini, diantaranya tujuan yang hendak dicapai, waktu dan tempat pelaksanaan serta output dari pelaksanaan kegiatan yang dilengkapi dengan notulensi, materi serta dokumentasi.

Dengan tersusunnya laporan ini semoga dapat menjadi bahan evaluasi terhadap kekurangan dalam pelaksanaan PPID di Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar dapat memberikan pelayanan yang cepat, akurat serta profesional

Demikian kata pengantar ini, semoga dapat bermanfaat terutama untuk memaksimalkan pelayanan dan penyediaan informasi menuju transparansi pemerintah.

Denpasar, 9 Oktober 2019

PPID Pelaksana,

Drs. I Nyoman Sujantara Nip. 196404281989031001

Page 48: BADAN KARANTINA PERTANIAN A BALAI SFIM ...bkp1denpasar.ppid.pertanian.go.id/doc/145/Laporan-PPID...LAPORAN BULANAN PPID PELAKSANA PADA BALAI KARANTINA PERTANIAN XELAS I DENPASAR AULAN

DAFTAR ISI

Halaman

KATA PENGANTAR.................................................................................. i

DAFTAR ISI............................................................................................ ii

A. PENDAHULUAN ................................................................................ 1

1.U m u m ...................................................................................... 1

2.Tujuan ....................................................................................... 1

3. Ruang Lingup ............................................................................ 2

4. Dasar Pelaksanaan .................................................................. 4

5. Penggunaan Sumber Daya ........................................................ 4

B. PELAKSANAAN KEGIATAN................................................................. 5

C. KESIMPULAN DAN SARAN ................................................................. 5

1.Kesimpulan .................................................................................. 5

2.Saran .......................................................................................... 6

Page 49: BADAN KARANTINA PERTANIAN A BALAI SFIM ...bkp1denpasar.ppid.pertanian.go.id/doc/145/Laporan-PPID...LAPORAN BULANAN PPID PELAKSANA PADA BALAI KARANTINA PERTANIAN XELAS I DENPASAR AULAN

A. PENDAHULUAN

1. U m u m

Saat ini keterbukaan informasi telah menjadi kebutuhan dan hak semua orang.

Orang berhak tahu kinerja badan publik sebagaimana diatur dalam UU No. 14 tahun

2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik. Kegiatan Pengelolaan Informasi dan

Dokumentasi (PPID) merupakan perwujudan dari UU ini dan Keterbukaan

informasi merupakan bentuk transparansi informasi terhadap kebijakan-kebijakan

yang diambil oleh penyelenggara pemerintah kepada masyarakat/publik. Dengan

demikian pemerintah harus responsif terhadap keterbukaan, karena dengan

keterbukaan akan timbul legitimasi dan kepercayaan publik.

Perkembangan informasi yang berkembang pesat dewasa ini, menuntut

peningkatan keterampilan dan keahlian pelaksana PPID. Di era teknologi sekarang

kebutuhan akan informasi berjalan dalam hitungan detik, sehingga dibutuhkan

kesiapan PPID dan Pranata Humas dalam menghadapi derasnya permintaan

informasi yang di butuhkan masyarakat tentang kinerja pemerintah. Terlebih

Kementerian Pertanian sedang berupaya mewujudkan program swasembada

pangan, PPID dan Humas di tuntut perannya mendukung program tersebut untuk

memberikan informasi yang benar dan akurat.

Disamping itu pelaksana PPID dan Pranata Humas memerlukan peningkatan

pemahaman dan wawasan serta pengetahuan tentang penyediaan dan

pengelolaan informasi sehingga dapat memberikan akses pelayanan informasi

yang mudah dan berkualitas kepada masyarakat.

2. Tujuan

Tujuan dilaksanakannya kegiatan pengelolaan informasi publik Balai Karantina

Pertanian Kelas I Denpasar adalah :

a. Mewujudkan implementasi Undang-undang Keterbukaan Informasi Publik

b.Memberikan pemahaman dan peningkatan pengetahuan kepada para petugas

PPID dan pranata humas tentang penyediaan dan pengelolaan informasi

c.Meningkatkan pelayanan informasi publik di lingkungan organisasi/lembaga

untuk menghasilkan layanan informasi publik yang berkualitas.

Page 50: BADAN KARANTINA PERTANIAN A BALAI SFIM ...bkp1denpasar.ppid.pertanian.go.id/doc/145/Laporan-PPID...LAPORAN BULANAN PPID PELAKSANA PADA BALAI KARANTINA PERTANIAN XELAS I DENPASAR AULAN

3. Ruang Lingkup

a. Informasi yang Disediakan dan Diumumkan Secara Berkala

1. Informasi mengenai kegiatan dan kinerja BKP Kelas I Denpasar;

2. Informasi mengenai laporan keuangan;

3. Informasi lain yang diatur dalam peraturan perundang-undangan.

b. Mekanisme memperoleh Informasi

1. Setiap Pemohon Informasi Publik dapat mengajukan permintaan untuk memperoleh Informasi Publik terkait secara tertulis atau tidak tertulis.

2. Mencatat nama dan alamat Pemohon Informasi Publik, subjek dan format informasi serta cara penyampaian informasi yang diminta oleh Pemohon Informasi Publik.

3 yang bersangkutan wajib mencatat permintaan Informasi Publik yang diajukan secara tidak tertulis.

4. wajib memberikan tanda bukti penerimaan permintaan Informasi Publik.

5 Dalam hal permintaan disampaikan secara langsung atau melalui surat elektronik, nomor pendaftaran diberikan saat penerimaan permintaan.

6 Dalam hal permintaan disampaikan melalui surat, pengiriman nomor pendaftaran dapat diberikan bersamaan dengan pengiriman informasi.

7 Paling lambat 10 (sepuluh) hari kerja sejak diterimanya permintaan, Badan Publik yang bersangkutan wajib menyampaikan pemberitahuan tertulis

c. Alur Permohonan Informasi Publik

Mekanisme untuk memperoleh Informasi didasarkan pada prinsip cepat, tepat waktu, dan biaya ringan seperti alur permohonan

Page 51: BADAN KARANTINA PERTANIAN A BALAI SFIM ...bkp1denpasar.ppid.pertanian.go.id/doc/145/Laporan-PPID...LAPORAN BULANAN PPID PELAKSANA PADA BALAI KARANTINA PERTANIAN XELAS I DENPASAR AULAN

d. Sidado dan Silayan

Didalam menyimpan dokumen yang dibutuhkan baik dari masyarakat yang membutuhkan informasi maupun petugas PPID semuanya tersimpan pada aplikasi SIDADO.

Untuk memperoleh informasi petugas akan mengarahkan kepada masyarakat yang membutuhkan informasi untuk mengisi formulir secara elektronik pada aplikasi SILAYAN

e. Sarana dan Prasarana Pelayanan Inovasi Publik

Sarana dan Prasarana pelayanan informasi Publik yang tersedia dalam rangka memberikan layanan informasi Publik mengacu kepada Surat Edaran Kepala Badan Karantina Pertanian No. 6230/HM.110/L/09/2012 tanggal 5 September 2012 tentang Standarisasi Tata Kelola Ruang dan Fasilitas Pelayanan terdiri atas :

a). Ruangan Desk Informasi Publik

Luas ruangan desk informasi public yang berukuran 4 x 4 meter persegi, yang terdiri dari 3 meja front desk dan kursi petugas serta kursi tamu, Ruang ini dilengkapi dengan 4 unit PC, 1 printer, 1 Telepon/Fax, 2 unit AC 1 Unit TV serta instrumen dokumen formulir layanan informasi berupa formulir permohonan tanda bukti penerimaan, permintaan informasi publik tanda bukti penyerahan informasi publik serta formulir pengajuan keberatan

b). Ruang Publik Akses Internet

Ruang ini seluas 4 x4 meter persegi dan digunakan untuk ruang akses internet publik secara gratis dengan menyediakan 2 PC yang terkoneksi dengan internet. Fasilitas ini digunakan untuk memberikan keleluasaan bagi pemohon informasi

c). Menyediakan Akses Informasi Publik

Dalam upaya memenuhi kebutuhan akan informasi yang terkait dengan informasi public yang dihasilkan oleh Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar, selain dapat dating langsung, telepon/Fax atau melalui e-mail juga dilakukan dengan melakukan penyediaan informasi melalui :

Website : http://bkp1denpasar.karantina.pertanian.go.id Email : [email protected] SMS Center Twiter

Page 52: BADAN KARANTINA PERTANIAN A BALAI SFIM ...bkp1denpasar.ppid.pertanian.go.id/doc/145/Laporan-PPID...LAPORAN BULANAN PPID PELAKSANA PADA BALAI KARANTINA PERTANIAN XELAS I DENPASAR AULAN

Saluran Komunikasi lain : Faksimile : 0361 – 720805 Telepon : 0361 - 720805

4. Dasar Pelaksanaan

a. Undang-Undang Nomor 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik b. Permentan No. 78/Permentan/OT.140/12/2012 tentang pedoman Penyusunan

dan Penetapan Standar Pelayanan Publik c. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara No. 36 Tahun 2012

tentang Petunjukan Teknis Penyusunan, Penetapan dan Penerapan Standar Pelayanan

d. Surat Keputusan Kepala Balai Karantina Pertanian Nomor : 2229/Kpts/KP.340/K.11.B/06/2019 tanggal 1 Juni 2019 tentang Penunjukan Tim Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar Tahun 2019

5. Penggunaan Sumber Daya

Berdasarkan Surat Keputusan Kepala Balai Karantina Pertanian Nomor : 2229/Kpts/KP.340/K.11.B/06/2019 tanggal 1 Juni 2019 tentang Penunjukan Tim Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar Tahun 2019 petugas yang menangani PPID sebagai berikut :

1) Drs. I Nyoman Sujantara 2) I Made Oka Suryawan, S.Sos 3) Siti Nurbaya, SP 4) Putu Shinta Devi, SP.MP 5) Drh. Ellen Malvinas 6) Pretiana Mirthasari, STP, M.Si 7) Pande Putu Aryoka Wulandari 8) Ni Wayan Ratna Utari

Page 53: BADAN KARANTINA PERTANIAN A BALAI SFIM ...bkp1denpasar.ppid.pertanian.go.id/doc/145/Laporan-PPID...LAPORAN BULANAN PPID PELAKSANA PADA BALAI KARANTINA PERTANIAN XELAS I DENPASAR AULAN

B. PELAKSANAAN KEGIATAN

Masyarakat yang mohon informasi sebagai berikut :

No N a m a Pekerjaaan IP Yang diminta 1 Jundawi Swasta Pengeluaran Sapi Bibit ke

Kalimantan 2 Didin Urkas C Pelajar Eksport Karkas Babi

3 Cristian Umbu Ivggalla Swasta Mengirim Ayam ke Sumba

C. KESIMPULAN DAN SARAN

1. Simpulan

a. Pada intinya PPID Pelaksana Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar telah melaksanakan keterbukaan informasi publik sesuai yang diamanahkan di Undang-Undang Nomor 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (KIP). PPID Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar senantiasa terus melakukan pengembangan penyediaan dan pengelolaan informasi publik kepada masyarakat, terlebih melalui website mengingat ditahun-tahun kedepan keterbukaan informasi publik akan lebih mengutamakan pada konten website. Oleh karena itu PPID Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar akan berupaya melakukan evaluasi dengan melakukan upaya peningkatan dengan cara :

1. Meminimalisir waktu pelayanan untuk lebih efektif dan cermat dalam memberikan pelayanan, sehingga pemohon merasa puas atas jawaban dan tanggapan yang PPID berikan;

2. Memaksimalkan penyediaan informasi publik melalui website, seperti pelayanan permohonan informasi melalui email dan penyediaan tampilan website yang sesuai dengan amanat UU KIP.

c. Berdasarkan Rekapitulasi laporan Pemohon Informasi Publik pada bulan September 2019 sebanya 3 (tiga) orang baik perorangan maupun Badan Publik dan semuanya telah terpenuhi sesuai dengan permohonan

d. Penerapan aplikasi SILAYAN belum secara maksimal kebanyakan pemohonan menggunakan secara manual

e. Belum disediakan anggaran khusus dalam pengelolaan Informasi dan Dokumentasi

Page 54: BADAN KARANTINA PERTANIAN A BALAI SFIM ...bkp1denpasar.ppid.pertanian.go.id/doc/145/Laporan-PPID...LAPORAN BULANAN PPID PELAKSANA PADA BALAI KARANTINA PERTANIAN XELAS I DENPASAR AULAN

2. S a r a n

1. Kepada Petugas Layanan diharapkan untuk mengarahkan pemohonan menggunakan aplikasi SILAYAN

2. Agar disediakan anggaran khusus yang tersedia dalam DIPA 2020 untuk pengelolaan Informasi dan Dokumentasi

Demikian laporan ini disampaikan kami buat sebagai bahan evaluasi layanan informasi publik PPID Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar.

Denpasar, 9 Oktober 2019

PPID Pelaksana,

Drs. I Nyoman Sujantara Nip. 196404281989031001

Page 55: BADAN KARANTINA PERTANIAN A BALAI SFIM ...bkp1denpasar.ppid.pertanian.go.id/doc/145/Laporan-PPID...LAPORAN BULANAN PPID PELAKSANA PADA BALAI KARANTINA PERTANIAN XELAS I DENPASAR AULAN

KEMENTERIAN PERTANIAN

BADAN KARANTINA PERTANIAN BALAI KARANTINA PERTANIAN KELAS I

DENPASAR

LAPORAN PPID BULAN OKTOBER

TAHUN 2019

BALAI KARANTINA PERTANIAN KELAS I DENPASAR Jl. Raya Benoa No.20 Denpasar Telp.(0361)720805 Fax.(0361) 720805 Website

:http://bkp1denpasar.karantina.pertanian.go.id Email:[email protected]

Page 56: BADAN KARANTINA PERTANIAN A BALAI SFIM ...bkp1denpasar.ppid.pertanian.go.id/doc/145/Laporan-PPID...LAPORAN BULANAN PPID PELAKSANA PADA BALAI KARANTINA PERTANIAN XELAS I DENPASAR AULAN

KATA PENGANTAR

Kegiatan Pejabat Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi (PPID) Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar bulan Oktober 2019 dilaksanakan sebagai bentuk pelayanan dalam penyediaan informasi kepada publik baik secara langsung maupun melalui media internet. Pada dasarnya kegiatan ini dimaksudkan untuk meningkatkan pemahaman kepada pelaksana PPID dalam hal pengelolaan dan penyediaan informasi terkait kinerja setiap Badan Publik sesuai dengan amanat UU Keterbukaan Informasi Publik.

Pelaksanaan kegiatan PPID bulan Oktober 2019 diuraikan secara jelas pada laporan ini, diantaranya tujuan yang hendak dicapai, waktu dan tempat pelaksanaan serta output dari pelaksanaan kegiatan yang dilengkapi dengan notulensi, materi serta dokumentasi.

Dengan tersusunnya laporan ini semoga dapat menjadi bahan evaluasi terhadap kekurangan dalam pelaksanaan PPID di Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar dapat memberikan pelayanan yang cepat, akurat serta profesional

Demikian kata pengantar ini, semoga dapat bermanfaat terutama untuk memaksimalkan pelayanan dan penyediaan informasi menuju transparansi pemerintah.

Denpasar, 18 Nopember 2019

PPID Pelaksana,

Drs. I Nyoman Sujantara Nip. 196404281989031001

Page 57: BADAN KARANTINA PERTANIAN A BALAI SFIM ...bkp1denpasar.ppid.pertanian.go.id/doc/145/Laporan-PPID...LAPORAN BULANAN PPID PELAKSANA PADA BALAI KARANTINA PERTANIAN XELAS I DENPASAR AULAN

DAFTAR ISI

Halaman

KATA PENGANTAR.................................................................................. i

DAFTAR ISI............................................................................................ ii

A. PENDAHULUAN ................................................................................ 1

1.U m u m ...................................................................................... 1

2.Tujuan ....................................................................................... 1

3. Ruang Lingup ............................................................................ 2

4. Dasar Pelaksanaan .................................................................. 4

5. Penggunaan Sumber Daya ........................................................ 4

B. PELAKSANAAN KEGIATAN................................................................. 5

C. KESIMPULAN DAN SARAN ................................................................. 5

1.Kesimpulan .................................................................................. 5

2.Saran .......................................................................................... 6

Page 58: BADAN KARANTINA PERTANIAN A BALAI SFIM ...bkp1denpasar.ppid.pertanian.go.id/doc/145/Laporan-PPID...LAPORAN BULANAN PPID PELAKSANA PADA BALAI KARANTINA PERTANIAN XELAS I DENPASAR AULAN

A. PENDAHULUAN

1. U m u m

Saat ini keterbukaan informasi telah menjadi kebutuhan dan hak semua orang.

Orang berhak tahu kinerja badan publik sebagaimana diatur dalam UU No. 14 tahun

2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik. Kegiatan Pengelolaan Informasi dan

Dokumentasi (PPID) merupakan perwujudan dari UU ini dan Keterbukaan

informasi merupakan bentuk transparansi informasi terhadap kebijakan-kebijakan

yang diambil oleh penyelenggara pemerintah kepada masyarakat/publik. Dengan

demikian pemerintah harus responsif terhadap keterbukaan, karena dengan

keterbukaan akan timbul legitimasi dan kepercayaan publik.

Perkembangan informasi yang berkembang pesat dewasa ini, menuntut

peningkatan keterampilan dan keahlian pelaksana PPID. Di era teknologi sekarang

kebutuhan akan informasi berjalan dalam hitungan detik, sehingga dibutuhkan

kesiapan PPID dan Pranata Humas dalam menghadapi derasnya permintaan

informasi yang di butuhkan masyarakat tentang kinerja pemerintah. Terlebih

Kementerian Pertanian sedang berupaya mewujudkan program swasembada

pangan, PPID dan Humas di tuntut perannya mendukung program tersebut untuk

memberikan informasi yang benar dan akurat.

Disamping itu pelaksana PPID dan Pranata Humas memerlukan peningkatan

pemahaman dan wawasan serta pengetahuan tentang penyediaan dan

pengelolaan informasi sehingga dapat memberikan akses pelayanan informasi

yang mudah dan berkualitas kepada masyarakat.

2. Tujuan

Tujuan dilaksanakannya kegiatan pengelolaan informasi publik Balai Karantina

Pertanian Kelas I Denpasar adalah :

a. Mewujudkan implementasi Undang-undang Keterbukaan Informasi Publik

b.Memberikan pemahaman dan peningkatan pengetahuan kepada para petugas

PPID dan pranata humas tentang penyediaan dan pengelolaan informasi

c.Meningkatkan pelayanan informasi publik di lingkungan organisasi/lembaga

untuk menghasilkan layanan informasi publik yang berkualitas.

Page 59: BADAN KARANTINA PERTANIAN A BALAI SFIM ...bkp1denpasar.ppid.pertanian.go.id/doc/145/Laporan-PPID...LAPORAN BULANAN PPID PELAKSANA PADA BALAI KARANTINA PERTANIAN XELAS I DENPASAR AULAN

3. Ruang Lingkup

a. Informasi yang Disediakan dan Diumumkan Secara Berkala

1. Informasi mengenai kegiatan dan kinerja BKP Kelas I Denpasar;

2. Informasi mengenai laporan keuangan;

3. Informasi lain yang diatur dalam peraturan perundang-undangan.

b. Mekanisme memperoleh Informasi

1. Setiap Pemohon Informasi Publik dapat mengajukan permintaan untuk memperoleh Informasi Publik terkait secara tertulis atau tidak tertulis.

2. Mencatat nama dan alamat Pemohon Informasi Publik, subjek dan format informasi serta cara penyampaian informasi yang diminta oleh Pemohon Informasi Publik.

3 yang bersangkutan wajib mencatat permintaan Informasi Publik yang diajukan secara tidak tertulis.

4. wajib memberikan tanda bukti penerimaan permintaan Informasi Publik.

5 Dalam hal permintaan disampaikan secara langsung atau melalui surat elektronik, nomor pendaftaran diberikan saat penerimaan permintaan.

6 Dalam hal permintaan disampaikan melalui surat, pengiriman nomor pendaftaran dapat diberikan bersamaan dengan pengiriman informasi.

7 Paling lambat 10 (sepuluh) hari kerja sejak diterimanya permintaan, Badan Publik yang bersangkutan wajib menyampaikan pemberitahuan tertulis

c. Alur Permohonan Informasi Publik

Mekanisme untuk memperoleh Informasi didasarkan pada prinsip cepat, tepat waktu, dan biaya ringan seperti alur permohonan

Page 60: BADAN KARANTINA PERTANIAN A BALAI SFIM ...bkp1denpasar.ppid.pertanian.go.id/doc/145/Laporan-PPID...LAPORAN BULANAN PPID PELAKSANA PADA BALAI KARANTINA PERTANIAN XELAS I DENPASAR AULAN

d. Sidado dan Silayan

Didalam menyimpan dokumen yang dibutuhkan baik dari masyarakat yang membutuhkan informasi maupun petugas PPID semuanya tersimpan pada aplikasi SIDADO.

Untuk memperoleh informasi petugas akan mengarahkan kepada masyarakat yang membutuhkan informasi untuk mengisi formulir secara elektronik pada aplikasi SILAYAN

e. Sarana dan Prasarana Pelayanan Inovasi Publik

Sarana dan Prasarana pelayanan informasi Publik yang tersedia dalam rangka memberikan layanan informasi Publik mengacu kepada Surat Edaran Kepala Badan Karantina Pertanian No. 6230/HM.110/L/09/2012 tanggal 5 September 2012 tentang Standarisasi Tata Kelola Ruang dan Fasilitas Pelayanan terdiri atas :

a). Ruangan Desk Informasi Publik

Luas ruangan desk informasi public yang berukuran 4 x 4 meter persegi, yang terdiri dari 3 meja front desk dan kursi petugas serta kursi tamu, Ruang ini dilengkapi dengan 4 unit PC, 1 printer, 1 Telepon/Fax, 2 unit AC 1 Unit TV serta instrumen dokumen formulir layanan informasi berupa formulir permohonan tanda bukti penerimaan, permintaan informasi publik tanda bukti penyerahan informasi publik serta formulir pengajuan keberatan

b). Ruang Publik Akses Internet

Ruang ini seluas 4 x 4 meter persegi dan digunakan untuk ruang akses internet publik secara gratis dengan menyediakan 2 PC yang terkoneksi dengan internet. Fasilitas ini digunakan untuk memberikan keleluasaan bagi pemohon informasi

c). Menyediakan Akses Informasi Publik

Dalam upaya memenuhi kebutuhan akan informasi yang terkait dengan informasi public yang dihasilkan oleh Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar, selain dapat dating langsung, telepon/Fax atau melalui e-mail juga dilakukan dengan melakukan penyediaan informasi melalui :

Website : http://bkp1denpasar.karantina.pertanian.go.id Email : [email protected] SMS Center Twiter

Page 61: BADAN KARANTINA PERTANIAN A BALAI SFIM ...bkp1denpasar.ppid.pertanian.go.id/doc/145/Laporan-PPID...LAPORAN BULANAN PPID PELAKSANA PADA BALAI KARANTINA PERTANIAN XELAS I DENPASAR AULAN

Saluran Komunikasi lain : Faksimile : 0361 – 720805 Telepon : 0361 - 720805

4. Dasar Pelaksanaan

a. Undang-Undang Nomor 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik b. Permentan No. 78/Permentan/OT.140/12/2012 tentang pedoman Penyusunan

dan Penetapan Standar Pelayanan Publik c. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara No. 36 Tahun 2012

tentang Petunjukan Teknis Penyusunan, Penetapan dan Penerapan Standar Pelayanan

d. Surat Keputusan Kepala Balai Karantina Pertanian Nomor : 2229/Kpts/KP.340/K.11.B/06/2019 tanggal 1 Juni 2019 tentang Penunjukan Tim Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar Tahun 2019

5. Penggunaan Sumber Daya

Berdasarkan Surat Keputusan Kepala Balai Karantina Pertanian Nomor : 2229/Kpts/KP.340/K.11.B/06/2019 tanggal 1 Juni 2019 tentang Penunjukan Tim Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar Tahun 2019 petugas yang menangani PPID sebagai berikut :

1) Drs. I Nyoman Sujantara 2) I Made Oka Suryawan, S.Sos 3) Siti Nurbaya, SP 4) Putu Shinta Devi, SP.MP 5) Drh. Ellen Malvinas 6) Pretiana Mirthasari, STP, M.Si 7) Pande Putu Aryoka Wulandari 8) Ni Wayan Ratna Utari

Page 62: BADAN KARANTINA PERTANIAN A BALAI SFIM ...bkp1denpasar.ppid.pertanian.go.id/doc/145/Laporan-PPID...LAPORAN BULANAN PPID PELAKSANA PADA BALAI KARANTINA PERTANIAN XELAS I DENPASAR AULAN

B. PELAKSANAAN KEGIATAN

Masyarakat yang mohon informasi sebagai berikut :

No N a m a Pekerjaaan IP Yang diminta 1 Jundawi Swasta Pengeluaran Sapi Bibit ke

Kalimantan 2 Didin Urkas C Pelajar Eksport Karkas Babi

3 Cristian Umbu Ivggalla Swasta Mengirim Ayam ke Sumba

C. KESIMPULAN DAN SARAN

1. Simpulan

a. Pada intinya PPID Pelaksana Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar telah melaksanakan keterbukaan informasi publik sesuai yang diamanahkan di Undang-Undang Nomor 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (KIP). PPID Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar senantiasa terus melakukan pengembangan penyediaan dan pengelolaan informasi publik kepada masyarakat, terlebih melalui website mengingat ditahun-tahun kedepan keterbukaan informasi publik akan lebih mengutamakan pada konten website. Oleh karena itu PPID Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar akan berupaya melakukan evaluasi dengan melakukan upaya peningkatan dengan cara :

1. Meminimalisir waktu pelayanan untuk lebih efektif dan cermat dalam memberikan pelayanan, sehingga pemohon merasa puas atas jawaban dan tanggapan yang PPID berikan;

2. Memaksimalkan penyediaan informasi publik melalui website, seperti pelayanan permohonan informasi melalui email dan penyediaan tampilan website yang sesuai dengan amanat UU KIP.

c. Berdasarkan Rekapitulasi laporan Pemohon Informasi Publik pada bulan September 2019 sebanya 3 (tiga) orang baik perorangan maupun Badan Publik dan semuanya telah terpenuhi sesuai dengan permohonan

d. Penerapan aplikasi SILAYAN belum secara maksimal kebanyakan pemohonan menggunakan secara manual

e. Belum disediakan anggaran khusus dalam pengelolaan Informasi dan Dokumentasi

Page 63: BADAN KARANTINA PERTANIAN A BALAI SFIM ...bkp1denpasar.ppid.pertanian.go.id/doc/145/Laporan-PPID...LAPORAN BULANAN PPID PELAKSANA PADA BALAI KARANTINA PERTANIAN XELAS I DENPASAR AULAN

2. S a r a n

1. Kepada Petugas Layanan diharapkan untuk mengarahkan pemohonan menggunakan aplikasi SILAYAN

2. Agar disediakan anggaran khusus yang tersedia dalam DIPA 2020 untuk pengelolaan Informasi dan Dokumentasi

Demikian laporan ini disampaikan kami buat sebagai bahan evaluasi layanan informasi publik PPID Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar.

Denpasar, 18 Nopember 2019

PPID Pelaksana,

Drs. I Nyoman Sujantara Nip. 196404281989031001

Page 64: BADAN KARANTINA PERTANIAN A BALAI SFIM ...bkp1denpasar.ppid.pertanian.go.id/doc/145/Laporan-PPID...LAPORAN BULANAN PPID PELAKSANA PADA BALAI KARANTINA PERTANIAN XELAS I DENPASAR AULAN

KEMENTERIAN PERTANIAN

BADAN KARANTINA PERTANIAN BALAI KARANTINA PERTANIAN KELAS I

DENPASAR

LAPORAN PPID BULAN NOPEMBER

TAHUN 2019

BALAI KARANTINA PERTANIAN KELAS I DENPASAR Jl. Raya Benoa No.20 Denpasar Telp.(0361)720805 Fax.(0361) 720805 Website

:http://bkp1denpasar.karantina.pertanian.go.id Email:[email protected]

Page 65: BADAN KARANTINA PERTANIAN A BALAI SFIM ...bkp1denpasar.ppid.pertanian.go.id/doc/145/Laporan-PPID...LAPORAN BULANAN PPID PELAKSANA PADA BALAI KARANTINA PERTANIAN XELAS I DENPASAR AULAN

KATA PENGANTAR

Kegiatan Pejabat Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi (PPID) Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar bulan Nopember 2019 dilaksanakan sebagai bentuk pelayanan dalam penyediaan informasi kepada publik baik secara langsung maupun melalui media internet. Pada dasarnya kegiatan ini dimaksudkan untuk meningkatkan pemahaman kepada pelaksana PPID dalam hal pengelolaan dan penyediaan informasi terkait kinerja setiap Badan Publik sesuai dengan amanat UU Keterbukaan Informasi Publik.

Pelaksanaan kegiatan PPID bulan Nopember 2019 diuraikan secara jelas pada laporan ini, diantaranya tujuan yang hendak dicapai, waktu dan tempat pelaksanaan serta output dari pelaksanaan kegiatan yang dilengkapi dengan notulensi, materi serta dokumentasi.

Dengan tersusunnya laporan ini semoga dapat menjadi bahan evaluasi terhadap kekurangan dalam pelaksanaan PPID di Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar dapat memberikan pelayanan yang cepat, akurat serta profesional

Demikian kata pengantar ini, semoga dapat bermanfaat terutama untuk memaksimalkan pelayanan dan penyediaan informasi menuju transparansi pemerintah.

Denpasar, 6 Desember 2019

PPID Pelaksana,

Drs. I Nyoman Sujantara Nip. 196404281989031001

Page 66: BADAN KARANTINA PERTANIAN A BALAI SFIM ...bkp1denpasar.ppid.pertanian.go.id/doc/145/Laporan-PPID...LAPORAN BULANAN PPID PELAKSANA PADA BALAI KARANTINA PERTANIAN XELAS I DENPASAR AULAN

DAFTAR ISI

Halaman

KATA PENGANTAR.................................................................................. i

DAFTAR ISI............................................................................................ ii

A. PENDAHULUAN ................................................................................ 1

1.U m u m ...................................................................................... 1

2.Tujuan ....................................................................................... 1

3. Ruang Lingup ............................................................................ 2

4. Dasar Pelaksanaan .................................................................. 4

5. Penggunaan Sumber Daya ........................................................ 4

B. PELAKSANAAN KEGIATAN................................................................. 5

C. KESIMPULAN DAN SARAN ................................................................. 5

1.Kesimpulan .................................................................................. 5

2.Saran .......................................................................................... 6

Page 67: BADAN KARANTINA PERTANIAN A BALAI SFIM ...bkp1denpasar.ppid.pertanian.go.id/doc/145/Laporan-PPID...LAPORAN BULANAN PPID PELAKSANA PADA BALAI KARANTINA PERTANIAN XELAS I DENPASAR AULAN

KATA PENGANTAR

Kegiatan Pejabat Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi (PPID) Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar bulan Agustus 2019 dilaksanakan sebagai bentuk pelayanan dalam penyediaan informasi kepada publik baik secara langsung maupun melalui media internet. Pada dasarnya kegiatan ini dimaksudkan untuk meningkatkan pemahaman kepada pelaksana PPID dalam hal pengelolaan dan penyediaan informasi terkait kinerja setiap Badan Publik sesuai dengan amanat UU Keterbukaan Informasi Publik.

Pelaksanaan kegiatan PPID bulan Agustus 2019 diuraikan secara jelas pada laporan ini, diantaranya tujuan yang hendak dicapai, waktu dan tempat pelaksanaan serta output dari pelaksanaan kegiatan yang dilengkapi dengan notulensi, materi serta dokumentasi.

Dengan tersusunnya laporan ini semoga dapat menjadi bahan evaluasi terhadap kekurangan dalam pelaksanaan PPID di Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar dapat memberikan pelayanan yang cepat, akurat serta profesional

Demikian kata pengantar ini, semoga dapat bermanfaat terutama untuk memaksimalkan pelayanan dan penyediaan informasi menuju transparansi pemerintah.

Denpasar, 31 Agustus 2019

PPID Pelaksana,

Drs. I Nyoman Sujantara Nip. 196404281989031001

Page 68: BADAN KARANTINA PERTANIAN A BALAI SFIM ...bkp1denpasar.ppid.pertanian.go.id/doc/145/Laporan-PPID...LAPORAN BULANAN PPID PELAKSANA PADA BALAI KARANTINA PERTANIAN XELAS I DENPASAR AULAN

A. PENDAHULUAN

1. U m u m

Saat ini keterbukaan informasi telah menjadi kebutuhan dan hak semua orang.

Orang berhak tahu kinerja badan publik sebagaimana diatur dalam UU No. 14 tahun

2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik. Kegiatan Pengelolaan Informasi dan

Dokumentasi (PPID) merupakan perwujudan dari UU ini dan Keterbukaan

informasi merupakan bentuk transparansi informasi terhadap kebijakan-kebijakan

yang diambil oleh penyelenggara pemerintah kepada masyarakat/publik. Dengan

demikian pemerintah harus responsif terhadap keterbukaan, karena dengan

keterbukaan akan timbul legitimasi dan kepercayaan publik.

Perkembangan informasi yang berkembang pesat dewasa ini, menuntut

peningkatan keterampilan dan keahlian pelaksana PPID. Di era teknologi sekarang

kebutuhan akan informasi berjalan dalam hitungan detik, sehingga dibutuhkan

kesiapan PPID dan Pranata Humas dalam menghadapi derasnya permintaan

informasi yang di butuhkan masyarakat tentang kinerja pemerintah. Terlebih

Kementerian Pertanian sedang berupaya mewujudkan program swasembada

pangan, PPID dan Humas di tuntut perannya mendukung program tersebut untuk

memberikan informasi yang benar dan akurat.

Disamping itu pelaksana PPID dan Pranata Humas memerlukan peningkatan

pemahaman dan wawasan serta pengetahuan tentang penyediaan dan

pengelolaan informasi sehingga dapat memberikan akses pelayanan informasi

yang mudah dan berkualitas kepada masyarakat.

2. Tujuan

Tujuan dilaksanakannya kegiatan pengelolaan informasi publik Balai Karantina

Pertanian Kelas I Denpasar adalah :

a. Mewujudkan implementasi Undang-undang Keterbukaan Informasi Publik

b.Memberikan pemahaman dan peningkatan pengetahuan kepada para petugas

PPID dan pranata humas tentang penyediaan dan pengelolaan informasi

c.Meningkatkan pelayanan informasi publik di lingkungan organisasi/lembaga

untuk menghasilkan layanan informasi publik yang berkualitas.

Page 69: BADAN KARANTINA PERTANIAN A BALAI SFIM ...bkp1denpasar.ppid.pertanian.go.id/doc/145/Laporan-PPID...LAPORAN BULANAN PPID PELAKSANA PADA BALAI KARANTINA PERTANIAN XELAS I DENPASAR AULAN

3. Ruang Lingkup

a. Informasi yang Disediakan dan Diumumkan Secara Berkala

1. Informasi mengenai kegiatan dan kinerja BKP Kelas I Denpasar;

2. Informasi mengenai laporan keuangan;

3. Informasi lain yang diatur dalam peraturan perundang-undangan.

b. Mekanisme memperoleh Informasi

1. Setiap Pemohon Informasi Publik dapat mengajukan permintaan untuk memperoleh Informasi Publik terkait secara tertulis atau tidak tertulis.

2. Mencatat nama dan alamat Pemohon Informasi Publik, subjek dan format informasi serta cara penyampaian informasi yang diminta oleh Pemohon Informasi Publik.

3 yang bersangkutan wajib mencatat permintaan Informasi Publik yang diajukan secara tidak tertulis.

4. wajib memberikan tanda bukti penerimaan permintaan Informasi Publik.

5 Dalam hal permintaan disampaikan secara langsung atau melalui surat elektronik, nomor pendaftaran diberikan saat penerimaan permintaan.

6 Dalam hal permintaan disampaikan melalui surat, pengiriman nomor pendaftaran dapat diberikan bersamaan dengan pengiriman informasi.

7 Paling lambat 10 (sepuluh) hari kerja sejak diterimanya permintaan, Badan Publik yang bersangkutan wajib menyampaikan pemberitahuan tertulis

c. Alur Permohonan Informasi Publik

Mekanisme untuk memperoleh Informasi didasarkan pada prinsip cepat, tepat waktu, dan biaya ringan seperti alur permohonan

d. Sidado dan Silayan

Page 70: BADAN KARANTINA PERTANIAN A BALAI SFIM ...bkp1denpasar.ppid.pertanian.go.id/doc/145/Laporan-PPID...LAPORAN BULANAN PPID PELAKSANA PADA BALAI KARANTINA PERTANIAN XELAS I DENPASAR AULAN

Didalam menyimpan dokumen yang dibutuhkan baik dari masyarakat yang membutuhkan informasi maupun petugas PPID semuanya tersimpan pada aplikasi SIDADO.

Untuk memperoleh informasi petugas akan mengarahkan kepada masyarakat yang membutuhkan informasi untuk mengisi formulir secara elektronik pada aplikasi SILAYAN

e. Sarana dan Prasarana Pelayanan Inovasi Publik

Sarana dan Prasarana pelayanan informasi Publik yang tersedia dalam rangka memberikan layanan informasi Publik mengacu kepada Surat Edaran Kepala Badan Karantina Pertanian No. 6230/HM.110/L/09/2012 tanggal 5 September 2012 tentang Standarisasi Tata Kelola Ruang dan Fasilitas Pelayanan terdiri atas :

a). Ruangan Desk Informasi Publik

Luas ruangan desk informasi public yang berukuran 4 x 4 meter persegi, yang terdiri dari 3 meja front desk dan kursi petugas serta kursi tamu, Ruang ini dilengkapi dengan 4 unit PC, 1 printer, 1 Telepon/Fax, 2 unit AC 1 Unit TV serta instrumen dokumen formulir layanan informasi berupa formulir permohonan tanda bukti penerimaan, permintaan informasi publik tanda bukti penyerahan informasi publik serta formulir pengajuan keberatan

b). Ruang Publik Akses Internet

Ruang ini seluas 4 x4 meter persegi dan digunakan untuk ruang akses internet publik secara gratis dengan menyediakan 2 PC yang terkoneksi dengan internet. Fasilitas ini digunakan untuk memberikan keleluasaan bagi pemohon informasi

c). Menyediakan Akses Informasi Publik

Dalam upaya memenuhi kebutuhan akan informasi yang terkait dengan informasi public yang dihasilkan oleh Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar, selain dapat dating langsung, telepon/Fax atau melalui e-mail juga dilakukan dengan melakukan penyediaan informasi melalui :

Website : http://bkp1denpasar.karantina.pertanian.go.id Email : [email protected] SMS Center : 08113934488 Twiter : @KarantinaDPSR

Instagram : @KarantinaDPSR Facebook : Karatina pertanian denpasar

Page 71: BADAN KARANTINA PERTANIAN A BALAI SFIM ...bkp1denpasar.ppid.pertanian.go.id/doc/145/Laporan-PPID...LAPORAN BULANAN PPID PELAKSANA PADA BALAI KARANTINA PERTANIAN XELAS I DENPASAR AULAN

Saluran Komunikasi lain :

Faksimile : 0361 – 720805 Telepon : 0361 - 720805

4. Dasar Pelaksanaan

a. Undang-Undang Nomor 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik b. Permentan No. 78/Permentan/OT.140/12/2012 tentang pedoman Penyusunan

dan Penetapan Standar Pelayanan Publik c. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara No. 36 Tahun 2012

tentang Petunjukan Teknis Penyusunan, Penetapan dan Penerapan Standar Pelayanan

d. Surat Keputusan Kepala Balai Karantina Pertanian Nomor : 2229/Kpts/KP.340/K.11.B/06/2019 tanggal 1 Juni 2019 tentang Penunjukan Tim Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar Tahun 2019

5. Penggunaan Sumber Daya

Berdasarkan Surat Keputusan Kepala Balai Karantina Pertanian Nomor : 2229/Kpts/KP.340/K.11.B/06/2019 tanggal 1 Juni 2019 tentang Penunjukan Tim Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar Tahun 2019 petugas yang menangani PPID sebagai berikut :

1) Drs. I Nyoman Sujantara 2) I Made Oka Suryawan, S.Sos 3) Siti Nurbaya, SP 4) Putu Shinta Devi, SP.MP 5) Drh. Ellen Malvinas 6) Pretiana Mirthasari, STP, M.Si 7) Pande Putu Aryoka Wulandari 8) Ni Wayan Ratna Utari

Page 72: BADAN KARANTINA PERTANIAN A BALAI SFIM ...bkp1denpasar.ppid.pertanian.go.id/doc/145/Laporan-PPID...LAPORAN BULANAN PPID PELAKSANA PADA BALAI KARANTINA PERTANIAN XELAS I DENPASAR AULAN

B. PELAKSANAAN KEGIATAN

Masyarakat yang mohon informasi sebagai berikut :

No N a m a Pekerjaaan IP Yang diminta 1 I Made Suardana Guide Ekspor Pakan Sapi Jadi

2 Yudistira Wiraswata Pengiriman Monyet Ke Luar

Negeri

C. KESIMPULAN DAN SARAN

1. Simpulan

a. Pada intinya PPID Pelaksana Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar telah melaksanakan keterbukaan informasi publik sesuai yang diamanahkan di Undang-Undang Nomor 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (KIP). PPID Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar senantiasa terus melakukan pengembangan penyediaan dan pengelolaan informasi publik kepada masyarakat, terlebih melalui website mengingat ditahun-tahun kedepan keterbukaan informasi publik akan lebih mengutamakan pada konten website. Oleh karena itu PPID Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar akan berupaya melakukan evaluasi dengan melakukan upaya peningkatan dengan cara :

1. Meminimalisir waktu pelayanan untuk lebih efektif dan cermat dalam memberikan pelayanan, sehingga pemohon merasa puas atas jawaban dan tanggapan yang PPID berikan;

2. Memaksimalkan penyediaan informasi publik melalui website, seperti pelayanan permohonan informasi melalui email dan penyediaan tampilan website yang sesuai dengan amanat UU KIP.

c. Berdasarkan Rekapitulasi laporan Pemohon Informasi Publik pada bulan Nopember 2019 sebanya 2 (dua) orang baik perorangan maupun Badan Publik dan semuanya telah terpenuhi sesuai dengan permohonan

d. Penerapan aplikasi SILAYAN belum secara maksimal kebanyakan pemohonan menggunakan secara manual

e. Belum disediakan anggaran khusus dalam pengelolaan Informasi dan Dokumentasi

Page 73: BADAN KARANTINA PERTANIAN A BALAI SFIM ...bkp1denpasar.ppid.pertanian.go.id/doc/145/Laporan-PPID...LAPORAN BULANAN PPID PELAKSANA PADA BALAI KARANTINA PERTANIAN XELAS I DENPASAR AULAN

2. S a r a n

1. Kepada Petugas Layanan diharapkan untuk mengarahkan pemohonan menggunakan aplikasi SILAYAN

2. Agar disediakan anggaran khusus yang tersedia dalam DIPA 2020 untuk pengelolaan Informasi dan Dokumentasi

Demikian laporan ini disampaikan kami buat sebagai bahan evaluasi layanan informasi publik PPID Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar.

Denpasar, 6 Desember 2019

PPID Pelaksana,

Drs. I Nyoman Sujantara Nip. 196404281989031001

Page 74: BADAN KARANTINA PERTANIAN A BALAI SFIM ...bkp1denpasar.ppid.pertanian.go.id/doc/145/Laporan-PPID...LAPORAN BULANAN PPID PELAKSANA PADA BALAI KARANTINA PERTANIAN XELAS I DENPASAR AULAN

KEMENTERIAN PERTANIAN

BADAN KARANTINA PERTANIAN BALAI KARANTINA PERTANIAN KELAS I

DENPASAR

LAPORAN PPID BULAN DESEMBER

TAHUN 2019

BALAI KARANTINA PERTANIAN KELAS I DENPASAR Jl. Raya Benoa No.20 Denpasar Telp.(0361)720805 Fax.(0361) 720805 Website

:http://bkp1denpasar.karantina.pertanian.go.id Email:[email protected]

Page 75: BADAN KARANTINA PERTANIAN A BALAI SFIM ...bkp1denpasar.ppid.pertanian.go.id/doc/145/Laporan-PPID...LAPORAN BULANAN PPID PELAKSANA PADA BALAI KARANTINA PERTANIAN XELAS I DENPASAR AULAN

KATA PENGANTAR

Kegiatan Pejabat Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi (PPID) Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar bulan Desember 2019 dilaksanakan sebagai bentuk pelayanan dalam penyediaan informasi kepada publik baik secara langsung maupun melalui media internet. Pada dasarnya kegiatan ini dimaksudkan untuk meningkatkan pemahaman kepada pelaksana PPID dalam hal pengelolaan dan penyediaan informasi terkait kinerja setiap Badan Publik sesuai dengan amanat UU Keterbukaan Informasi Publik.

Pelaksanaan kegiatan PPID bulan Desember 2019 diuraikan secara jelas pada laporan ini, diantaranya tujuan yang hendak dicapai, waktu dan tempat pelaksanaan serta output dari pelaksanaan kegiatan yang dilengkapi dengan notulensi, materi serta dokumentasi.

Dengan tersusunnya laporan ini semoga dapat menjadi bahan evaluasi terhadap kekurangan dalam pelaksanaan PPID di Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar dapat memberikan pelayanan yang cepat, akurat serta profesional

Demikian kata pengantar ini, semoga dapat bermanfaat terutama untuk memaksimalkan pelayanan dan penyediaan informasi menuju transparansi pemerintah.

Denpasar, 6 Januari 2019

PPID Pelaksana,

Drs. I Nyoman Sujantara Nip. 196404281989031001

Page 76: BADAN KARANTINA PERTANIAN A BALAI SFIM ...bkp1denpasar.ppid.pertanian.go.id/doc/145/Laporan-PPID...LAPORAN BULANAN PPID PELAKSANA PADA BALAI KARANTINA PERTANIAN XELAS I DENPASAR AULAN

DAFTAR ISI

Halaman

KATA PENGANTAR.................................................................................. i

DAFTAR ISI............................................................................................ ii

A. PENDAHULUAN ................................................................................ 1

1.U m u m ...................................................................................... 1

2.Tujuan ....................................................................................... 1

3. Ruang Lingup ............................................................................ 2

4. Dasar Pelaksanaan .................................................................. 4

5. Penggunaan Sumber Daya ........................................................ 4

B. PELAKSANAAN KEGIATAN................................................................. 5

C. KESIMPULAN DAN SARAN ................................................................. 5

1.Kesimpulan .................................................................................. 5

2.Saran .......................................................................................... 6

Page 77: BADAN KARANTINA PERTANIAN A BALAI SFIM ...bkp1denpasar.ppid.pertanian.go.id/doc/145/Laporan-PPID...LAPORAN BULANAN PPID PELAKSANA PADA BALAI KARANTINA PERTANIAN XELAS I DENPASAR AULAN

A. PENDAHULUAN

1. U m u m

Saat ini keterbukaan informasi telah menjadi kebutuhan dan hak semua orang.

Orang berhak tahu kinerja badan publik sebagaimana diatur dalam UU No. 14 tahun

2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik. Kegiatan Pengelolaan Informasi dan

Dokumentasi (PPID) merupakan perwujudan dari UU ini dan Keterbukaan

informasi merupakan bentuk transparansi informasi terhadap kebijakan-kebijakan

yang diambil oleh penyelenggara pemerintah kepada masyarakat/publik. Dengan

demikian pemerintah harus responsif terhadap keterbukaan, karena dengan

keterbukaan akan timbul legitimasi dan kepercayaan publik.

Perkembangan informasi yang berkembang pesat dewasa ini, menuntut

peningkatan keterampilan dan keahlian pelaksana PPID. Di era teknologi sekarang

kebutuhan akan informasi berjalan dalam hitungan detik, sehingga dibutuhkan

kesiapan PPID dan Pranata Humas dalam menghadapi derasnya permintaan

informasi yang di butuhkan masyarakat tentang kinerja pemerintah. Terlebih

Kementerian Pertanian sedang berupaya mewujudkan program swasembada

pangan, PPID dan Humas di tuntut perannya mendukung program tersebut untuk

memberikan informasi yang benar dan akurat.

Disamping itu pelaksana PPID dan Pranata Humas memerlukan peningkatan

pemahaman dan wawasan serta pengetahuan tentang penyediaan dan

pengelolaan informasi sehingga dapat memberikan akses pelayanan informasi

yang mudah dan berkualitas kepada masyarakat.

2. Tujuan

Tujuan dilaksanakannya kegiatan pengelolaan informasi publik Balai Karantina

Pertanian Kelas I Denpasar adalah :

a. Mewujudkan implementasi Undang-undang Keterbukaan Informasi Publik

b.Memberikan pemahaman dan peningkatan pengetahuan kepada para petugas

PPID dan pranata humas tentang penyediaan dan pengelolaan informasi

c.Meningkatkan pelayanan informasi publik di lingkungan organisasi/lembaga

untuk menghasilkan layanan informasi publik yang berkualitas.

Page 78: BADAN KARANTINA PERTANIAN A BALAI SFIM ...bkp1denpasar.ppid.pertanian.go.id/doc/145/Laporan-PPID...LAPORAN BULANAN PPID PELAKSANA PADA BALAI KARANTINA PERTANIAN XELAS I DENPASAR AULAN

3. Ruang Lingkup

a. Informasi yang Disediakan dan Diumumkan Secara Berkala

1. Informasi mengenai kegiatan dan kinerja BKP Kelas I Denpasar;

2. Informasi mengenai laporan keuangan;

3. Informasi lain yang diatur dalam peraturan perundang-undangan.

b. Mekanisme memperoleh Informasi

1. Setiap Pemohon Informasi Publik dapat mengajukan permintaan untuk memperoleh Informasi Publik terkait secara tertulis atau tidak tertulis.

2. Mencatat nama dan alamat Pemohon Informasi Publik, subjek dan format informasi serta cara penyampaian informasi yang diminta oleh Pemohon Informasi Publik.

3 yang bersangkutan wajib mencatat permintaan Informasi Publik yang diajukan secara tidak tertulis.

4. wajib memberikan tanda bukti penerimaan permintaan Informasi Publik.

5 Dalam hal permintaan disampaikan secara langsung atau melalui surat elektronik, nomor pendaftaran diberikan saat penerimaan permintaan.

6 Dalam hal permintaan disampaikan melalui surat, pengiriman nomor pendaftaran dapat diberikan bersamaan dengan pengiriman informasi.

7 Paling lambat 10 (sepuluh) hari kerja sejak diterimanya permintaan, Badan Publik yang bersangkutan wajib menyampaikan pemberitahuan tertulis

c. Alur Permohonan Informasi Publik

Mekanisme untuk memperoleh Informasi didasarkan pada prinsip cepat, tepat waktu, dan biaya ringan seperti alur permohonan

d. Sidado dan Silayan

Page 79: BADAN KARANTINA PERTANIAN A BALAI SFIM ...bkp1denpasar.ppid.pertanian.go.id/doc/145/Laporan-PPID...LAPORAN BULANAN PPID PELAKSANA PADA BALAI KARANTINA PERTANIAN XELAS I DENPASAR AULAN

Didalam menyimpan dokumen yang dibutuhkan baik dari masyarakat yang membutuhkan informasi maupun petugas PPID semuanya tersimpan pada aplikasi SIDADO.

Untuk memperoleh informasi petugas akan mengarahkan kepada masyarakat yang membutuhkan informasi untuk mengisi formulir secara elektronik pada aplikasi SILAYAN

e. Sarana dan Prasarana Pelayanan Inovasi Publik

Sarana dan Prasarana pelayanan informasi Publik yang tersedia dalam rangka memberikan layanan informasi Publik mengacu kepada Surat Edaran Kepala Badan Karantina Pertanian No. 6230/HM.110/L/09/2012 tanggal 5 September 2012 tentang Standarisasi Tata Kelola Ruang dan Fasilitas Pelayanan terdiri atas :

a). Ruangan Desk Informasi Publik

Luas ruangan desk informasi public yang berukuran 4 x 4 meter persegi, yang terdiri dari 3 meja front desk dan kursi petugas serta kursi tamu, Ruang ini dilengkapi dengan 4 unit PC, 1 printer, 1 Telepon/Fax, 2 unit AC 1 Unit TV serta instrumen dokumen formulir layanan informasi berupa formulir permohonan tanda bukti penerimaan, permintaan informasi publik tanda bukti penyerahan informasi publik serta formulir pengajuan keberatan

b). Ruang Publik Akses Internet

Ruang ini seluas 4 x4 meter persegi dan digunakan untuk ruang akses internet publik secara gratis dengan menyediakan 2 PC yang terkoneksi dengan internet. Fasilitas ini digunakan untuk memberikan keleluasaan bagi pemohon informasi

c). Menyediakan Akses Informasi Publik

Dalam upaya memenuhi kebutuhan akan informasi yang terkait dengan informasi public yang dihasilkan oleh Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar, selain dapat dating langsung, telepon/Fax atau melalui e-mail juga dilakukan dengan melakukan penyediaan informasi melalui :

Website : http://bkp1denpasar.karantina.pertanian.go.id Email : [email protected] SMS Center : 08113934488 Twiter : @KarantinaDPSR

Instagram : @KarantinaDPSR Facebook : Karatina pertanian denpasar

Page 80: BADAN KARANTINA PERTANIAN A BALAI SFIM ...bkp1denpasar.ppid.pertanian.go.id/doc/145/Laporan-PPID...LAPORAN BULANAN PPID PELAKSANA PADA BALAI KARANTINA PERTANIAN XELAS I DENPASAR AULAN

Saluran Komunikasi lain :

Faksimile : 0361 – 720805 Telepon : 0361 - 720805

4. Dasar Pelaksanaan

a. Undang-Undang Nomor 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik b. Permentan No. 78/Permentan/OT.140/12/2012 tentang pedoman Penyusunan

dan Penetapan Standar Pelayanan Publik c. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara No. 36 Tahun 2012

tentang Petunjukan Teknis Penyusunan, Penetapan dan Penerapan Standar Pelayanan

d. Surat Keputusan Kepala Balai Karantina Pertanian Nomor : 2229/Kpts/KP.340/K.11.B/06/2019 tanggal 1 Juni 2019 tentang Penunjukan Tim Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar Tahun 2019

5. Penggunaan Sumber Daya

Berdasarkan Surat Keputusan Kepala Balai Karantina Pertanian Nomor : 2229/Kpts/KP.340/K.11.B/06/2019 tanggal 1 Juni 2019 tentang Penunjukan Tim Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar Tahun 2019 petugas yang menangani PPID sebagai berikut :

1) Drs. I Nyoman Sujantara 2) I Made Oka Suryawan, S.Sos 3) Siti Nurbaya, SP 4) Putu Shinta Devi, SP.MP 5) Drh. Ellen Malvinas 6) Pretiana Mirthasari, STP, M.Si 7) Pande Putu Aryoka Wulandari 8) Ni Wayan Ratna Utari

Page 81: BADAN KARANTINA PERTANIAN A BALAI SFIM ...bkp1denpasar.ppid.pertanian.go.id/doc/145/Laporan-PPID...LAPORAN BULANAN PPID PELAKSANA PADA BALAI KARANTINA PERTANIAN XELAS I DENPASAR AULAN

B. PELAKSANAAN KEGIATAN

Masyarakat yang mohon informasi sebagai berikut :

No N a m a Pekerjaaan IP Yang diminta 1 Mochtar Monzarino MZ Swasta Informasi Masuknya SBW

dari Kalimantan

2 Cristian Umbu Nggallo Mahasiswa Informasi bawa ayam ke sumba

3 Anton Kurniawan Swasta Ekspor Kopi

4 Wong Albert Wiraswasta Informasi membawa anjing ke malang

5 Rizka Amaria IRT Informasi bawa kucing ke jawa

6 Eviriana Karyawati Pengiriman kucing ke Jakarta

7 Firantopo Karyawa swasta

Ekspor DOC ke Timor Leste

C. KESIMPULAN DAN SARAN

1. Simpulan

a. Pada intinya PPID Pelaksana Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar telah melaksanakan keterbukaan informasi publik sesuai yang diamanahkan di Undang-Undang Nomor 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (KIP). PPID Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar senantiasa terus melakukan pengembangan penyediaan dan pengelolaan informasi publik kepada masyarakat, terlebih melalui website mengingat ditahun-tahun kedepan keterbukaan informasi publik akan lebih mengutamakan pada konten website. Oleh karena itu PPID Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar akan berupaya melakukan evaluasi dengan melakukan upaya peningkatan dengan cara :

1. Meminimalisir waktu pelayanan untuk lebih efektif dan cermat dalam memberikan pelayanan, sehingga pemohon merasa puas atas jawaban dan tanggapan yang PPID berikan;

Page 82: BADAN KARANTINA PERTANIAN A BALAI SFIM ...bkp1denpasar.ppid.pertanian.go.id/doc/145/Laporan-PPID...LAPORAN BULANAN PPID PELAKSANA PADA BALAI KARANTINA PERTANIAN XELAS I DENPASAR AULAN

2. Memaksimalkan penyediaan informasi publik melalui website, seperti pelayanan permohonan informasi melalui email dan penyediaan tampilan website yang sesuai dengan amanat UU KIP.

c. Berdasarkan Rekapitulasi laporan Pemohon Informasi Publik pada bulan Desember 2019 sebanya 7 (tujuh) orang baik perorangan maupun Badan Publik dan semuanya telah terpenuhi sesuai dengan permohonan

d. Penerapan aplikasi SILAYAN belum secara maksimal kebanyakan pemohonan menggunakan secara manual

e. Belum disediakan anggaran khusus dalam pengelolaan Informasi dan Dokumentasi

2. S a r a n

1. Kepada Petugas Layanan diharapkan untuk mengarahkan pemohonan menggunakan aplikasi SILAYAN

2. Agar disediakan anggaran khusus yang tersedia dalam DIPA 2020 untuk pengelolaan Informasi dan Dokumentasi

Demikian laporan ini disampaikan kami buat sebagai bahan evaluasi layanan informasi publik PPID Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar.

Denpasar, 6 Januari 2020

PPID Pelaksana,

Drs. I Nyoman Sujantara

Nip. 196404281989031001