Psikologi Pendidikan - Proses Perkembangan Dan Hubungannya Dengan Proses
BAGI TEMPOH - utm.my · Proses Kenaikan Pangkat Staf Akademik Jawatan Prof. Gred Khas C, B, A (Cik...
Transcript of BAGI TEMPOH - utm.my · Proses Kenaikan Pangkat Staf Akademik Jawatan Prof. Gred Khas C, B, A (Cik...
BAGI TEMPOH:
JANUARI – JUN 2016
oleh:
Pejabat Pendaftar
Tahap Pencapaian Bilangan KAI Peratusan (%)
≥ 100% - -
90% - 99% - -
60% - 89% - -
< 60% 1 100
Jumlah KAI dilaporkan 1 100
Pemunya KAI: Pejabat Pendaftar
Biannually reporting = 1 KAI
Annually reporting = 1 KAI
Jumlah keseluruhan KAI = 2 KAI
Pencapaian UTM berasaskan BSC(Januari - Jun 2016)
Pencapaian UTM berasaskan Balanced Scorecard
(Januari-Jun 2016)
Bil Key Amal Indicator
Sasaran
Tahun
2016
Pencapaian Jan-
Jun 2016
Peratusan
Pencapaian
Tahunan
(%)
Success
Stories/Impak/Outcome
Isu
Pelaksanaan
(Jika Ada)
Cadangan
Tindakan
Pembetulan/
Pencegahan
(Jika Berkenaan)
2. P6.2
Bilangan proses kerja
utama yang dipiawaikan
dan diiktiraf
12
0
(Biannually)
0%
Pembangunan model
BPT (Business Process
Transformation) sebagai
instrumen
pengukuran/penilaian
baharu.
Status terkini: 21 proses
kerja terpiih utk
Konvensyen Lean 2-
4/10/2016
3. P6.3
Nisbah staf akademik :
staf Pengurusan &
Profesional serta
Pelakasana (PPP)
1:1.6(Annually)
-
Nisbah semasa(Jun
2016) = 1:1.6
( 1960/3232)
•28 proses kerja utama telah dikenalpasti
•Meliputi 10 bidang utama (Sumber Manusia. Kewangan, Akademik dll
Kenalpasti Proses
• Cross border (meliputi proses kerja di Induk dan juga di sub-sub unit)
Semak Proses
•Penggunaan tenaga kerja yang lebih efektif dan produktif
• Membantu Mengenalpasti bahan buangan atau kerugian
• Hasil kerja yang lebih efisien dan berkualiti
•Menganalisis, menilai, mengawal , mengelak , mengurangkan serta mengelak risiko bagi setiap proses kerja.
UTM Business Process
Transformation
•Dokumen standard bagi setiap PTJ sebagai panduan kepada warga kampus
DokumenStandard
Piawaian Proses Kerja Utama
Universiti
• Tempoh dua (2) tahun (Tahun 1 : Pengiktirafan 12 Proses Kerja -Tahun 2 : Pengiktirafan 16 Proses Kerja )
Pengiktirafan
RANGKA KERJA PIAWAIAN & PENGIKTIRAFAN PROSES KERJA
KAI UTM 2016:P6.2 - BILANGAN PROSES KERJA UTAMA YANG DIPIAWAIKAN DAN DIIKTIRAF
UTM BUSINESS PROCESS TRANSFORMATION MODEL (UTM BPT)
Identify Business Process
Transformation
Lean Operation
Benchmark Performance
- Standard
- Best Practice
Setting of Process/Service Performance
- KPI
- Productivity
- Quality
Risk Management
Verification through
Convention
Execution / Proses kerja
baru
Measurement
- CSI
- Service Performance
Validation and Standardization
5
PENGIKTIRAFAN PROSES KERJA
UTAMA(Sasaran 2016: 12, 2017: 16)
Pengurusan Sumber
Manusia: 3 Proses Kerja
KAI UTM 2016:P6.2 - BILANGAN PROSES KERJA UTAMA YANG DIPIAWAIKAN DAN DIIKTIRAF(28 PROSES KERJA)
Pengurusan Kewangan:
2 Proses Kerja
Pengurusan Akademik: 5 Proses Kerja
Pengurusan
Penyelidikan: 3 Proses
Kerja
Pengurusan Pelajar &
Alumni: 4 Proses Kerja
Pengurusan Aset &
Fasiliti: 3 Proses Kerja
Pengurusan Maklumat
Penerbitan: 3 Proses
Kerja
Pengurusan
Antarabangsa: 1 Proses
Kerja
Pengurusan Teknologi
Maklumat: 3 Proses Kerja
Penjanaan Pendapatan:
1 Proses Kerja
BIL PERKARA TINDAKAN JAN. FEB. MAC APR. MEI JUN JUL. OGS. SEP. OKT. NOV. DIS. CATATAN
1 Mesyuarat Penyelarasan Proses Kerja Utama Universiti
Pejabat Pendaftar Mesyuarat telah diadakan pada 16/2/2016.
2 Pembangunan Model ' Business Transformation Model (BPT)'
UTM QRiM & Pejabat Pendaftar
Perbincangan dan pembangunan model telah di adakan pada 22/2/2016.
3 Taklimat kepada Owner Proses Kerja.
UTM QRiM & Pejabat Pendaftar
Taklimat telah di adakan pada 5/4/2016.
4 Pembentangan Proses Kerja sedia ada.
UTM QRiM, Pejabat Pendaftar & PTJ
Pembentangan telah di adakan bagi Kumpulan 1 pada 13/4/206 dan Kumpulan 2 pada 9/5/2106 .
5 Bengkel Lean Management. UTM QRiM, Pejabat Pendaftar & PTJ
Bengkel akan di adakan bagi Kumpulan 1 pada 12-13/6/2016 dan Kumpulan 2 pada 14-15/6/2016 .
6 Bengkel Performance Measure & Risk Management.
UTM QRiM, Pejabat Pendaftar & PTJ
Bengkel akan di adakan bagi Kumpulan 1 pada 20-21/6/2016 dan Kumpulan 2 pada 29-30/6/2016 .
7 Pembentangan Lean, Performance & Risk Management.
UTM QRiM, Pejabat Pendaftar & PTJ
Pembentangan akan di adakan pada 18-20/7/2016 .
8 Pemurnian dokumen dan persiapan konvensyen
UTM QRiM, Pejabat Pendaftar & PTJ
Permurnian di adakan pada 21-22/8/2016.
9 Konvensyen Lean UTM QRiM, Pejabat Pendaftar & PTJ
Konvensyen Lean : 2-4/10/2016
10 Lawatan Audit UTM QRiM & Pejabat Pendaftar
Lawatan Audit : 1-10/11/2016
11 Kajian Indeks Kepuasan Pelanggan (CSI)
UTM QRiM, Pejabat Pendaftar & PTJ
12 Piawaian dan Pengiktirafan Proses Kerja
UTM QRiM & Pejabat Pendaftar
13 Pelaporan lengkap kepada Universiti
UTM QRiM & Pejabat Pendaftar
JADUAL TINDAKAN PERLAKSANAAN PIAWAIAN DAN PENGIKTIRAFAN PROSES KERJA
Telah dilaksanakan
Belum dilaksanakan
Dalam Tindakan
FASILITATOR;1. PM Dr. Muhamad Zameri bin Mat Saman2. PM Mohd. Shoki bin Md. Ariff3. PM Dr. Ahmad bin Jusoh4. Dr. Norhayati bt Mohamad Zakwan@Zakuan
BilProses Kerja yang dicadangkan &
PIC
Bentang
Proses
Kerja
Bengkel
Lean
Bengkel
Performance
& Risk
Bentang Lean,
Performance
& Risk
Konven
syen
Lean
Audit CSIPiawaian &
PengiktirafanCatatan
Apr-Mei
2016
Jun
2016Jun 2016 Julai 2016
Okt.
2016
Nov
2016
Nov
2016Dis 2016
1
Proses Kenaikan Pangkat Staf
Akademik Jawatan Prof. Gred
Khas C, B, A
(Cik Maimunah bt Salleh),
BSM
Telah
serah
proses
kerja
12/-
13/620-21/6 19/7
Konven
syen
2016
2
Proses Kenaikan Pangkat Staf
Akademik Prof. Madya DS54 &
Pensyarah Kanan DS52
(Pn. Nurun Nazrah bt Ahmad)
BSM
13/412/-
13/6
20-21/620/7
Konven
syen
2016
3
Proses Pengurusan
Prestasi
(En Azri bin Hohad)
BSM
13/412/-
13/6
20/6
(Hadir 1 hari
sahaja)18/7
Konven
syen
2016
4
Proses Pengurusan
Perekodan Latihan Staf bagi
tujuan pengiraan mata CPD
( Pn Hanifah binti Ahmad)
BSM
13/412/-
13/6
20-21/620/7
Konven
syen
2016
Process Owner : Pejabat Pendaftar (Pengurusan Sumber Manusia)
KAI UTM 2016:P6.2 - BILANGAN PROSES KERJA UTAMA YANG DIPIAWAIKAN DAN DIIKTIRAF
Telah dilaksanakan Sedang dilaksanakan
Tidak dilaksanakan sepenuhnya Belum dilaksanakan
BilProses Kerja yang dicadangkan &
PIC
Bentang
Proses
Kerja
Bengkel
Lean
Bengkel
Performance
& Risk
Bentang Lean,
Performance
& Risk
Konven
syen
Lean
Audit CSIPiawaian &
PengiktirafanCatatan
Apr-Mei
2016
Jun
2016Jun 2016 Julai 2016
Okt.
2016
Nov
2016
Nov
2016Dis 2016
1
Proses pengurusan bayaran
BENDAHARI
(En Nasimin bin NgadI)9/5
14-
15/629-30/6 19/7
Konven
syen
2016
2
Proses pengurusan perolehan
universiti
(En Abd Rashid Aris)13/4
12/-
13/6
20-21/618/7
Konven
syen
2016
9
KAI UTM 2016:P6.2 - BILANGAN PROSES KERJA UTAMA YANG DIPIAWAIKAN DAN DIIKTIRAF
Process Owner : Pejabat Bendahari (Pengurusan Kewangan)
Telah dilaksanakan Sedang dilaksanakan
Tidak dilaksanakan sepenuhnya Belum dilaksanakan
BilProses Kerja yang dicadangkan &
PIC
Bentang
Proses
Kerja
Bengkel
Lean
Bengkel
Performance
& Risk
Bentang Lean,
Performance
& Risk
Konven
syen
Lean
Audit CSIPiawaian &
PengiktirafanCatatan
Apr-Mei
2016
Jun
2016Jun 2016 Julai 2016
Okt.
2016
Nov
2016
Nov
2016Dis 2016
1
Proses Pengurusan
Pengambilan Pelajar PG
Antarabangsa
(Pn. Che Noorlia bt Shaari)
SRAD
12/6
(Kekan
gan
tugas
pejabat
)
20-21/618/7
2
Proses Pengurusan
Pengambilan Pelajar UG
Antarabangsa
(En. Azhar bin Ahmad)
SRAD
13/4
12/6
(Kekan
gan
tugas
pejabat
)
20-21/618/7
3Proses Pengurusan Viva PhD
(En Mohd Fathi bin Sariman)
SPS
Telah
serah
proses
kerja
14-
15/629-30/6
19/7
10
KAI UTM 2016:P6.2 - BILANGAN PROSES KERJA UTAMA YANG DIPIAWAIKAN DAN DIIKTIRAF
Process Owner : Pejabat TNC (A&A) (Pengurusan Akademik)
Telah dilaksanakan Sedang dilaksanakan
Tidak dilaksanakan sepenuhnya Belum dilaksanakan
BilProses Kerja yang dicadangkan &
PIC
Bentang
Proses
Kerja
Bengkel
Lean
Bengkel
Performance
& Risk
Bentang Lean,
Performance
& Risk
Konven
syen
Lean
Audit CSIPiawaian &
PengiktirafanCatatan
Apr-Mei
2016
Jun
2016Jun 2016 Julai 2016
Okt.
2016
Nov
2016
Nov
2016Dis 2016
4
Proses Pengurusan Latihan
Staf Akademik bagi Tujuan
Pengiraan Mata CPD
(En. Ariffin bin Basserany)
UTMLead
9/512/-
13/6
20-21/618/7
Konven
syen
2016
5
Proses Pengurusan
Pengesahan Graduan Secara
Elektronik (Fasa 1)
(Hjh Nor Azlinda Abu Bakar)
AMD
13/412/-
13/6
20-21/618/7
Konven
syen
2016
6
Proses Pengurusan Hadiah
Akademik PG
(Cik. Norazlina bt Azizi)
SPS
Telah
serah
proses
kerja
12/-
13/6
29-30/618/7
7
Proses Pengurusan Hadiah
Akademik UG
(Pn. Safriza Sabjah)
Sekolah PraSiswazah
13/412/-
13/6
20-21/618/7
Konven
syen
2016
11
KAI UTM 2016:P6.2 - BILANGAN PROSES KERJA UTAMA YANG DIPIAWAIKAN DAN DIIKTIRAF
Process Owner : Pejabat TNC (A&A) (Pengurusan Akademik)
Telah dilaksanakan Sedang dilaksanakan
Tidak dilaksanakan sepenuhnya Belum dilaksanakan
BilProses Kerja yang dicadangkan &
PIC
Bentang
Proses
Kerja
Bengkel
Lean
Bengkel
Performance
& Risk
Bentang Lean,
Performance
& Risk
Konven
syen
Lean
Audit CSIPiawaian &
PengiktirafanCatatan
Apr-Mei
2016
Jun
2016Jun 2016 Julai 2016
Okt.
2016
Nov
2016
Nov
2016Dis 2016
1
Proses Pengurusan Aktiviti
Pelajar
(En Mohd Farid bin Rahmat)
HEMA
13/412/-
13/6
20-21/618/7
Konven
syen
2016
2
Proses pengurusan database
Alumni
(Pn Halijah binti Sawal)
UTM Alumni
13/412/6-
13/6
20-21/620/7
3
Proses pendaftaran pelajar
baharu
(Pn Nurazlin binti Masir)
HEMA
9/5
14-
15/6
29/6
(Hadir 1 hari
sahaja)19/7
Konven
syen
2016
Dicadang
kan oleh
HEMA
4
Proses Permohonan
Penubuhan Syarikat
Keusahawanan
(Dr Zaidi bin Abd Rozan)
UTMTec
Telah
serah
proses
kerja
14-
15/629-30/6
20/7
Konven
syen
2016
KAI UTM 2016:P6.2 - BILANGAN PROSES KERJA UTAMA YANG DIPIAWAIKAN DAN DIIKTIRAF
Process Owner : Pejabat TNC (HEMA) (Pengurusan Pelajar & Alumni)
Telah dilaksanakan Sedang dilaksanakan
Tidak dilaksanakan sepenuhnya Belum dilaksanakan
BilProses Kerja yang dicadangkan
& PIC
Bentang
Proses
Kerja
Bengkel
Lean
Bengkel
Performance
& Risk
Bentang Lean,
Performance
& Risk
Konven
syen
Lean
Audit CSIPiawaian &
Pengiktirafan
Catatan
Apr-
Mei
2016
Jun 2016 Jun 2016 Julai 2016Okt.
2016
Nov
2016
Nov
2016Dis 2016
1
Proses Agihan Peruntukan
dan Pengurusan kelulusan
aktiviti penyelidikan dan
inovasi UTM
(Pn Nor Azizah binti Ismail)
Pejabat TNC(P&I)
9/514-15/6 29-30/6
19/7
2
Pengurusan Geran
Penyelidikan Secara Atas
Talian - Melalui Sistem
RADIS
(Pn Hartini binti Darsono)
RMC
9/5
Terlibat
pra
bengkel
proses
kerja RMC
13-
14/6/2016
29-30/619/7
Konven
syen
2016
3
Proses Pengurusan
Permohonan, Penerimaan &
Pengagihan Bahan Kimia
(Cik Nor Syafawani Sarah binti
Md Saad)UPMU
9/514-15/6 29-30/6
19/7
Konven
syen
2016
KAI UTM 2016:P6.2 - BILANGAN PROSES KERJA UTAMA YANG DIPIAWAIKAN DAN DIIKTIRAF
Process Owner : Pejabat TNC (P&I) (Pengurusan Penyelidikan)
Telah dilaksanakan Sedang dilaksanakan
Tidak dilaksanakan sepenuhnya Belum dilaksanakan
BilProses Kerja yang dicadangkan &
PIC
Bentang
Proses
Kerja
Bengkel
Lean
Bengkel
Performance
& Risk
Bentang Lean,
Performance
& Risk
Konven
syen
Lean
Audit CSIPiawaian &
PengiktirafanCatatan
Apr-Mei
2016
Jun
2016Jun 2016 Julai 2016
Okt.
2016
Nov
2016
Nov
2016Dis 2016
1
Pelaksanaan/Pengurusan Projek
Pembangunan melalui kerjasama
pihak swasta atau bukan
pembiayaan Kerajaan
(Tn Hj Zulkarnain bin Mohd Shah)
PHB
9/5
14-
15/6
29/6
(Hadir 1 hari
sahaja) 19/7
2
Pengurusan Penyenggaraan
Fasiliti
(Sr Hjh Rohayah bte Yusoff )
PHB
9/5
14-
15/629-30/6
20/7
Konven
syen
2016
3
Pengurusan Tempahan dan
Sewaan Ruang
(En Masnawi bin Miskam)
PHB
9/5
14-
15/629-30/6
20/7
14
KAI UTM 2016:P6.2 - BILANGAN PROSES KERJA UTAMA YANG DIPIAWAIKAN DAN DIIKTIRAF
Process Owner : Pejabat Harta Bina(Pengurusan Aset & Fasiliti)
Telah dilaksanakan Sedang dilaksanakan
Tidak dilaksanakan sepenuhnya Belum dilaksanakan
BilProses Kerja yang dicadangkan &
PIC
Bentang
Proses
Kerja
Bengkel
Lean
Bengkel
Performance
& Risk
Bentang Lean,
Performance
& Risk
Konven
syen
Lean
Audit CSIPiawaian &
PengiktirafanCatatan
Apr-Mei
2016
Jun
2016Jun 2016 Julai 2016
Okt.
2016
Nov
2016
Nov
2016Dis 2016
1
Mengurus Pembangunan
Kandungan Digital
perpustakaan
(En Yusrul Hisham Mohd Yusof
& Pn Kamariah Mohamed Jong)
9/5
14-
15/629-30/6
20/7 (TH
sbb Audit
Perpustaka
an)
Konven
syen
2016
2
Proses Kerja Mengurus
Pengesahan Insentif
Penerbitan UTM
(Pn Zaleha Atan)
9/5
14-
15/629-30/6
20/7 (TH
sbb Audit
Perpustaka
an)
Konven
syen
2016
3
Proses kerja menguruskan
perkhidmatan pinjaman antara
perpustakaan – Interlibrary
Loan (ILL)
(Pn Nor Asikin bt Mohamad)
12/4
Telah
Hadir
& Siap
Telah Hadir
& Siap
20/7 (TH
sbb Audit
Perpustaka
an)
Konven
syen
2016
15
KAI UTM 2016:P6.2 - BILANGAN PROSES KERJA UTAMA YANG DIPIAWAIKAN DAN DIIKTIRAF
Process Owner : Perpustakaan (Pengurusan Maklumat Penerbitan)
Telah dilaksanakan Sedang dilaksanakan
Tidak dilaksanakan sepenuhnya Belum dilaksanakan
BilProses Kerja yang dicadangkan &
PIC
Bentang
Proses
Kerja
Bengkel
Lean
Bengkel
Performance
& Risk
Bentang Lean,
Performance
& Risk
Konven
syen
Lean
Audit CSIPiawaian &
PengiktirafanCatatan
Apr-Mei
2016
Jun
2016Jun 2016 Julai 2016
Okt.
2016
Nov
2016
Nov
2016Dis 2016
1
Pengurusan visa pelajar
(En Zainul Rashid bin Abu
Bakar )
UTM International
13/412/-
13/6
20-21/619/7
Perlu
lengkapkan
proses –
perlu
kerjasama
PTJ lain
16
KAI UTM 2016:P6.2 - BILANGAN PROSES KERJA UTAMA YANG DIPIAWAIKAN DAN DIIKTIRAF
Process Owner : UTM International (Pengurusan Antarabangsa)
Telah dilaksanakan Sedang dilaksanakan
Tidak dilaksanakan sepenuhnya Belum dilaksanakan
BilProses Kerja yang dicadangkan &
PIC
Bentang
Proses
Kerja
Bengkel
Lean
Bengkel
Performance
& Risk
Bentang Lean,
Performance
& Risk
Konven
syen
Lean
Audit CSIPiawaian &
PengiktirafanCatatan
Apr-Mei
2016
Jun
2016Jun 2016 Julai 2016
Okt.
2016
Nov
2016
Nov
2016Dis 2016
1
Proses Permohonan Data
Universiti
(En. Aris bin Arifin)
CICT
9/514-
15/6
29-30/620/7
Konven
syen
2016
2
Proses Permohonan
Pembangunan dan
Penambahbaikan Sistem
(Pn. Rohana bt Ismail)
CICT
9/514-
15/6
29-30/620/7
Konven
syen
2016
3
Proses Pengurusan Aduan dan
Permohonan Perkhidmatan ICT
(En. Jaffar Sidek bin Haron)
CICT
9/5 14-15/629-30/6
20/7
KAI UTM 2016:P6.2 - BILANGAN PROSES KERJA UTAMA YANG DIPIAWAIKAN DAN DIIKTIRAF
Process Owner : CICT (Pengurusan Teknologi Maklumat)
Telah dilaksanakan Sedang dilaksanakan
Tidak dilaksanakan sepenuhnya Belum dilaksanakan
BilProses Kerja yang dicadangkan &
PIC
Bentang
Proses
Kerja
Bengkel
Lean
Bengkel
Performance
& Risk
Bentang Lean,
Performance
& Risk
Konven
syen
Lean
Audit CSIPiawaian &
PengiktirafanCatatan
Apr-Mei
2016
Jun
2016Jun 2016 Julai 2016
Okt.
2016
Nov
2016
Nov
2016Dis 2016
1
Proses kelulusan
projek/seminar yang menjana
pendapatan
(En Khairull Azmi bin Ishak )
PEJ. TNC(P)
13/4 12/620-21/6
20/7
Konven
syen
2016
18
KAI UTM 2016:P6.2 - BILANGAN PROSES KERJA UTAMA YANG DIPIAWAIKAN DAN DIIKTIRAF
Process Owner : Timb. Naib Canselor (Pembangunan) (Penjanaan Pendapatan)
Telah dilaksanakan Sedang dilaksanakan
Tidak dilaksanakan sepenuhnya Belum dilaksanakan
PERLAKSANAAN PIAWAIAN DAN
PENGIKTIRAN PROSES KERJA
Bengkel Lean Management
Bengkel Performance & Risk Management
Konvensyen Lean
LawatanAudit
Kajian KepuasanPelanggan
PIAWAI & PENGIKTIRAFAN PROSES KERJA
SASARAN2016 : 122017: 16
Telah dilaksanakan Dalam tindakan Belum dilaksanakan
12-13/6/2016 &
14-15/6/2016
20-21/6/2016 &
29-30/6/2016
2-4/10/2016
(21 Proses Kerja terpilih)
1-10/11/2016 Nov. 2016
KONVENSYEN LEAN
(21 Kumpulan)
Pejabat Pendaftar:
4 Proses Kerja
KONVENSYENLEAN MANAGEMENT, PERFORMANCE MEASURE & RISK MANAGEMENT
PIAWAIAN PROSES KERJA UTAMA UNIVERSITI
3- 5 OKTOBER 2016
Pejabat Bendahari
: 2 Proses Kerja
Pej. TNC(A&A):
3 Proses Kerja
Pej. TNC(P&I): 2Proses Kerja
Pej. TNC(HEMA)i:
3 Proses Kerja
Pej. Harta Bina:
1 Proses Kerja
Perpustakaan UTM:
3 Proses Kerja
CICT:
2 Proses Kerja
Pej. TNC(P):
1 Proses Kerja
SasaranPengiktirafan
2016
12
KONVENSYEN LEAN
(10 Kumpulan)
KONVENSYENLEAN MANAGEMENT, PERFORMANCE MEASURE & RISK MANAGEMENT
PIAWAIAN PROSES KERJA UTAMA UNIVERSITI
TAHUN 2017
Pej. TNC(A&A):
4 Proses Kerja
Pej. TNC(P&I): 1Proses Kerja
Pej. TNC(HEMA)i:
1 Proses Kerja
Pej. Harta Bina:
2 Proses Kerja
CICT:
1 Proses Kerja
UTM International:
1 Proses Kerja
NISBAH STAF AKADEMIK : PPP SEHINGGA JUN 2016
Operational Definition NISBAH STAF AKADEMIK : PPP
Staf akademik merangkumi staf Skim Pensyarah (DS), Penyelidikan (Q41 dan ke atas) dan Guru Bahasa (DG).
Staf PPP adalah selain daripada staf Skim Pensyarah (DS), Penyelidikan (Q41 dan ke atas) dan Guru Bahasa (DG). • Staf tetap dan kontrak UTM sahaja• *mengikut jumlah staf semasa sehingga 30 Jun 2016
JAWATAN TETAP KONTRAK SEMENTARA JAWATAN TETAP KONTRAK
Pensyarah 1557 148 8 P&P 400 33
Tutor 125 Pelaksana 2645 121
Guru Bahasa 25 4
PPLV 33
Penyelidik 86 7
Jumlah 1668 159 133 Jumlah 3078 154
Jumlah
Keseluruhan
Jumlah
Keseluruhan
NISBAH
AKADEMIK PPP
1960 3232
01:01.6
KAI UTM 2016:P6.3 - NISBAH STAF AKADEMIK : STAF PPP
23
KAIInisiatif Strategik
PihakBertanggungjawab
(PTJ/Unit)
Tarikh / Tempoh Perlaksanaan
Status Perlaksanaan
P6.3
i) Audit PerjawatanBSM, Pejabat
PendaftarApril - Disember 2015
ii) Pelaksanaan Redeployment serta Peningkatan
Kemahiran & Tugas Staf
BSM, Pejabat
PendaftarJanuari - Disember 2016 16/52 staf
iii) Pengurangan Staf KontrakBSM, Pejabat
PendaftarJanuari - Disember 2016
43 Staf Akademik
21 Staf PPP
sehingga Jun
iv) Pemansuhan dan pengwujudan semula jawatan tidak
kritikal kepada jawatan kritikal
BSM, Pejabat
Pendaftar
Januari - Disember 2016
v) Tukar Lantik Skim Jawatan Tertutup kepada Skim
Jawatan Terbuka
BSM, Pejabat
PendaftarJanuari - Disember 2016
INISIATIF STRATEGIK BERASASKAN KAI UTM 2016
KAI UTM 2016:P6.3 - NISBAH STAF AKADEMIK : STAF PPP
Telah Dilaksanakan
Sedang Dilaksanakan
Akan Dilaksanakan
iii(a)Inisiatif Pengurangan Staf Akademik
Berstatus Kontrak
iii(b)Inisiatif Pengurangan Staf PPP Berstatus Kontrak
Terdapat seramai 43 orang staf akademik dan 21 staf PPP berstatus kontrak terpaksa ditamatkan kontrak lebih awal dari tarikh
tamat kontrak sebenar disebabkan Universiti mengalami masalah kewangan. Baki 161 PPP ini juga akan ditamatkan secara
berperingkat sehingga Disember 2016
KATEGORI STAF BILANGAN PADA MEI
2016
BILANGANPADA JUN
2016
PENGURA-NGAN
1 WARGANEGARA 54 45 9
2 BUKAN WARGANEGARA
139 105 34
JUMLAH 193 150 43
iv)Pemansuhan dan pengwujudan semula jawatan tidak kritikal kepada jawatan kritikal
Tukar lantik 1 jawatan Juruteknik Perubatan kepada Pembantu Pergigian
KATEGORI STAF BILANGAN PADA MEI
2016
BILANGANPADA JUN
2016
PENGURA-NGAN
1 WARGANEGARA 182 161 21
v) Tukar Lantik Skim Jawatan Tertutup kepada Skim Jawatan Terbuka
Pegawai KhidmatPelanggan
Pembantu TadbirPerkeranian Operasi
(PTPO)
2015 : Tukar lantik 12 skim jawatanPegawai Khidmat Pelanggan kepadaPTPO
Skim Jawatan N (Asrama)
Skim Jawatan N (Pentadbiran)2016 : Tukar lantik 70 skim jawatan N
(Asrama) kepada N (Pentadbiran)*telah dihantar untuk kelulusan JPA
26